公司客户接待开场白

2024-10-24

公司客户接待开场白（10篇）

1.公司客户接待开场白篇一

外贸公司客户来访接待流程

为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，加强来访客户接待管理，规范客户业务接待流程，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待”的原则，公司来访客户接待流程如下：

一、接待原则

公司接待客户的宗旨、原则和目的。

宗旨：让客户有宾至如归，亲切，舒服的感觉；原则：注重细节，相互尊重，共同发展；

目的：提高公司来访客户下单（当场下单以及访后下单）率，发展来访客户为公司忠诚客户。

二、接待准备

1、业务部门：

（1）当接到客户来访信息时，应落实来宾基本情况：来宾国家、来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留时间、目的和要求等。

（2）落实客户的行程安排或行程单（包括是否旅游），弄清客户到访时间、航班、酒店住宿要求、是否需要接机、是来公司还是要参观工厂等信息，并提前3-5天告知操作人员，以便安排相应接待。

（3）在客人到来之前打电话跟进，主动询问客人位置，主动和司机沟通。（4）布置展厅：提前五天通知行政部门，告知展厅布置要求，协调相关样品、海报、物料、国旗、鲜花等相关准备工作。

（5）提前一天准备报价单和产品目录，易于携带的小样品；色板、计算器、尺、笔记本、订书机还有针对性的报价单。

（6）负责跟各个部门沟通，传达相关信息。

2、行政部门

（1）制作接机牌（如果需要）：应包含来宾的名字，具体样式：

（2）成套茶具或者咖啡杯，提升公司档次和品位，咖啡杯最好是纯白的瓷杯，茶杯可以用玻璃杯。

（3）饮品及水果：业务部门在客人到来一天前要告知，给客人准备什么样的饮品：茶、咖啡、饮料等，并准备当季新鲜水果。

（4）纪念品：业务部门提前3天告知行政是否需要准备纪念品，经公司领导审批后，行政负责采购并提前一天交给业务部门。

（5）工具箱：包括插线板、剪刀、订书机、视频转接头、插头转换器等，专门用来接待客人用。

（6）环境布置：客户到来一小时之前先打开展厅的空调，由业务部门通知时间。再次检查办公环境以及洗手间的细节准备。

（7）欢迎牌：写上客户的国家、公司名、客户姓名，在公司前台显示屏上播放。

（8）摄影：由专人（必要时可以请摄影师）拍摄客户来访过程照片，纪录精彩瞬间，合影留念。

3、工厂

（1）工厂提前一至两天对办公室、展厅、车间、卫生间、食堂、庭院等处做彻底的清扫，并在清扫结束后按照客户参观路线走一遍，确保没有遗漏的死角。

（2）参观和谈判可能用到的物品：数码相机、预先准备好的工厂产品视频、产品目录和企业介绍（包括常用的付款方式，生产周期等）。

（3）工厂门前欢迎客户来访的接待牌或横幅，让客人感觉其受到重视。

（4）会议室的安排，会谈资料的准备，包括企业演示文稿的准备，以及客户相关需要展示的文件资料，公司的实力资料等。

（5）准备好茶水及食品糖果。（6）必要时打印接待通知，下发给相关工厂。检查分区标志、设备操作规范、员工个人防护等是否完整规范。

三、接待期间

接待人员在由机场至公司，或公司至工厂的路上，和客户进行有礼貌的寒暄，可以介绍一下城市的情况、风土人情、景点等内容。

1、公司接待：

（1）接到会议室后，让客人先进入，并且向客人礼貌问候微笑着说“请进”及伸手示意方向。请客人进入后再慢慢关上房门，跟随进屋。

（2）介绍时，先介绍公司接待领导，客人有先知情权，先绍男士后介绍女士，先介绍晚辈后介绍长辈，先介绍位低再位高者。

（3）请客人落座时，最好让他们坐在一起，而不要分开。

（4）客人落座后，首先应端上茶水/咖啡/饮料(依客户所需），如果是盛夏，也可以送上清凉饮品。

（5）客人如果需要会议室或者多媒体，需要在客户来之前提前安置好（提前准备公司宣传片及自制的PPT)。

（6）进入展厅：建议不仅仅谈工作，可以询问客人行程，对中国印象等等话题，拉近与客人之间的关系，缓和气氛，如果客人时间充足，可以带客人在公司逛一下，介绍公司企业文化（包括公司的机构，部门，照片墙，可告知客户我们公司愿景规划等）。（7）客人如果遇午、晚餐时间，需要请示相关领导提前预订何种档次的酒店。

（8）洽谈结束，可以根据情况准备公司小礼品赠与重要客户；每次待客结束，都要以欢迎“再次见面”的心情来恭送对方。

（9）如客户需要订返程机（车）票的，可联系行政部门（廖聃宁）提前网上预定。

（10）根据情况送客户至写字楼外、酒店或是飞机场。如有送机，需要陪同客户一起办理好登机牌再道别。可以在客户离境前，打电话道别。

2、工厂接待：

工厂接待经公司领导审批，公司的工厂由人力资源部（施红霞）负责衔接，并及时通知工厂做好接待的准备工作，并告知陪同领导。合作工厂由业务员负责衔接。具体接待工作包括：

（1）向人力资源部递交来访客户信息及人数，安排接待牌（支持英文）。

（2）是否需要公司派车。（3）是否需要招待。

（4）是否需要会议室及投影设备。

（5）是否需要准备礼品，及特殊礼品的采购。（6）如需安排住宿和用餐，需提前联系并预订酒店。（7）在客户即将到公司之前，至少需提前提前一天电话确认客户抵达时间和迎接地点，并通知司机准备车辆提前在指定地点接客户上车。

（8）负责接待人员陪同客户在公司的各项活动安排。

四、接待反馈

按照行程安排，送走客户后，及时发邮件给客户，一是问候，二是将本次访问双方的会谈纪要和照片发给客户，并提醒客户查收，如有遗漏及时补齐。

五、接待过程中注意事项

1、对于客户的饮食习惯要了解，是否是穆斯林，是否有忌口等。

2、如在接待过程中需要请相关部门人员协助或出席时，需提前通知相关人员。

3、当确定来访客户职位级别较高或影响力较大时，需公司领导出席。

4、接待人员在接客户来公司时，出发前应电话告知相关领导，提前做好接待准备。

5、公司人员在给来访客户做讲解时，接待人员要尽可能全程跟进，或定时去会议室了解来访客户的各项需求和疑问，并及时给予协调或解决。

6、如果来访人员较多时，可依情况联系旅行社安排行程，包含食宿。

六、总结事项

针对来访客户，行政部门需建立客户档案，按照来访时间，详细记录每位来访客户信息（包括客户的喜好等），以便查询及后续工作的开展。

2.公司客户接待开场白篇二

当有客户来访时，如何接待客户给客户留下良好的印象是个很重要问题。当有外来的客人要到公司进行洽谈业务时，要各方面配合良好，塑造一个能展示公司企业文化的展示接待环境，规范样品间的接待管理制度，树立公司良好的对外形象。

客户接待管理制度,物业公司的客户接待主要做些什么,在接待客户时应该注意什么客户接待管理制度

一、公司客户分类。A类：公司贵客，指公司高层的重要客人;B类：贵宾接待，指公司重要客户、外宾的接待;C类：业务接待，指营销客户的接待;D类：普通接待，指一般来客的接待。

二、接待基本内容与工作安排。公司客户的接待的一般内容为“迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务”。接待人员需真诚热情，注重文明用语，规范化服务。前台人员应配合部门业务人员周到化服务，原则上根据具体业务事项由相关业务负责人接待，需部门主管以上接待的，由部门总监接待，接待用品由相关部门主管负责把关。

三、费用控制事项。接待人员需遵守公司相关规定，不准有任何越格行为。对于客户提出的办理限制事宜，应婉言谢绝或及时报公司领导。接待费用的控制上应该注意一下几点事项：

1、接待规格：按照客户的分类，安排相应的接待方式，但应在客户满意的基础上控制费用标准，不得奢华浪费。A类客户由公司高层接待，费用应该控制在500元/人;B类客户由部门总监接待，费用应控制在300元左右/人;C类客户由部门经理接待，应控制在200元左右/人;D类客户由部门主管或业务负责人接待，费用应控制在150元/人。其中销售部门客户接待费用由本部门负责。

2、陪同人员：在诸如饭局、娱乐等客户服务项目中，原则上客户在5人以下的，公司派1人陪同;5至10人的，公司派2人陪同;10人以上的，公司可派3人以上陪同。

3、客户送礼：公司的客户送礼由各部门主管负责安排，原则上礼品应符合客户品味、价格合理、能代表公司形象等，重要礼品需报执行委员会主席。物业公司的客户接待主要做些什么?

1、接待客户来访，处理客户投诉。

2、办理装修、物品放行、维修受理等日常事务。

3、每天进行房屋建筑、设施设备、安全(含夜间查岗)、清洁(含垃圾清运)、绿化、消杀等工作的不定时巡查。

4、根据计划定期安排房屋建筑、设施设备的维护工作。

5、根据季节不同，每月对公共区域安排2次以上的消杀工作。

6、每月对材料采购进行控制，并对库存材料进行盘点。

7、每月组织相关培训及考核工作。

8、每月对管理费收缴工作进行统计，并实行上门催缴等方式保证收缴率达到公司要求。

9、每月对水电费用进行统计分析，对本月管理成本进行核算。

10、每季度向业主公布一次管理费收支状况及本体维修基金使用情况。

11、每年安排水池/箱进行两次清洗，并送水样进行检测。

12、每年至少一次对客户意见进行征询。

13、按计划组织社区文化活动及社区宣传活动。

14、定期与业委会进行沟通。

15、定期与行业主管部门、政府相关部门进行沟通。在接待客户时应该注意什么啊? 迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面，尤其是迎接，是给客人良好的第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的部署，应注意以下事项：

1、对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人做出礼貌的解释。

2、主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，绝不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3、接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们美丽的城市”、“欢迎您来我们公司”等等。然后向对方作自我介绍，如果有名片，可送予对方。

4、迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。

5、应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

3.客户接待技巧培训篇三

【本讲重点】

如何进行接待客户的准备工作如何欢迎你的客户

接待客户的循环图

图5－1 接待客户循环图

接待客户的准备

客户在接受某项基本服务时，最基本的要求就是服务代表能关注他直接的需求，能受到热情的接待；在不需要接待时，客户就不希望服务代表去打扰他。服务代表要想能在接待客户的过程中，呈现出良好的服务技巧，就必须做好事先的充分的准备工作，具体来说，服务代表在接待客户之前应做好以下两个方面的准备工作。

预测客户的三种需求

服务代表在接待客户之前，应先预测一下客户可能有哪些方面的需求，再分别地一一作好准备。一般来说，客户一般有以下三个方面的需求：

图5—2 客户的三种需求

1．信息的需求

实际上是客户需要使用帮助。例如你去餐厅吃饭，那么你会要求知道该餐厅都有什么菜，哪道菜是招牌菜，哪道菜的口味最好，多长时间能够端上来，价格是多少等等，这些都称之为信息需求。

为了满足客户的这种信息需求，就要求服务代表事先做好充分的准备，就要求我们的服务代表需要不断地充实自己的专业知识。因为只有你很专业了，你才有可能去为你的客户提供这种令顾客满意的服务，才可能去满足他对信息的需求。

2．环境的要求

例如在天气很热时，客户希望这个房间里很凉爽；如果这次服务需要等候很长时间，你一定会需要有一些书刊、杂志可以供你来看等等，这些都叫做客户对环境的需求。

【案例】

很多大商场都有托管儿童的区域，作为家长来说，他们就可以自由地去选购商品了，而把孩子交给商场的员工管理，那里设置了一些玩具，儿童们可以在里面尽情地玩。

在麦当劳、肯德基里也没有专门的儿童乐园，以满足有小孩家长的需要。在很多企业ＳＡＬＥＳ的座席上都有很好的隔音装置设备，就是为了让客户清晰地听到服务代表的话。为不同的客户提供不同的消费环境，是留住客户的一个重要手段。

3．情感的需求

客户都有被赞赏、同情、尊重等各方面的情感需求，服务代表需要去理解客户的这些情感。如：客户可能会跟你讲，你看我这么一大把年纪了，跑到你这儿来，来回坐车就要得倒三趟车，那如果你能把这件事情在电话里边帮客户解决就好了；如果客户说，你看，这么大热的天，到你们这儿来，我骑车已骑了半个小时，浑身都湿透了，如果你能跟客户说，今天天气是很热，我给您倒一杯水吧，那么客户听了心里相对来说就会感到舒服很多。这些东西就叫做情感的需求。

满足客户的这种需求的难度是相当大的，要做好这方面的准备工作也是相当不容易的。这就需要服务代表有敏锐的洞察力，能够观察到客户的这些需求去加以满足。

做好满足客户需求的准备

服务代表在认识到客户的三种需求以后，就应该根据客户的这些需求做好相应地准备工作。如果每个服务代表能根据本行业的特点做好这三方面的准备工作的话，在真正面对客户的时候就有可能为客户提供满意的服务。

欢迎你的客户

服务代表在做好充分的准备工作后，下一步的工作就是迎接你的客户。服务代表在迎接客户时要做好以下几个方面的工作

1．职业化的第一印象对客户来讲，他非常关注对面那个人带给他的第一印象究竟会是怎么样的。对服务代表来讲就是你穿着怎么样，给别人感觉你是不是很专业，最好让你的客户一看到你就能很快地判断出你的职业，甚至你的职业水准。如：你去医院看病，医生办公室门一开，你通常就能看出来，这个人是教授、是实习医生、还是护士。因此，服务代表在欢迎客户时一定要呈现出一个非常好的职业化的第一印象。

2．欢迎的态度

态度在这里是非常重要的，因为它决定着客户对于整个服务的一种感知。而这种欢迎态度通常都是难享受到的，除非是他想把东西卖给你的时候，你才会感觉到这一点。

欢迎的态度对你的客户来说确实是非常重要的，你在一开始时应该以怎样的态度去接待你的客户，将决定你整个服务的成败。所以，对于服务代表来说，在欢迎客户时，一定要时常发自内心地展现微笑，要以一种欢迎的态度对待你的客户。

3．关注客户的需求

就是上面说的要关注客户的信息需求、环境需求、情感需求。

4．以客户为中心

服务代表应该紧密以客户为中心，时刻围绕着客户，那么就标志着当你为这个客户提供服务时，即使旁边有人正在叫你，你也必须先跟客户说，“非常抱歉，请您稍等”，然后才能去说话，一说完话马上就接着为客户服务。让客户觉得你比较关注他，以他为中心，这一点是非常重要的。

【自检】

假如你是中国电信客户服务中心的员工，你将接待一位办理ＡＤＳＬ业务的客户，你打算怎样做好你的准备工作呢？

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【案例】

金星汽车客户满意度回访（1）

场景：李宇是金星汽车特约维修中心的客户经理，在最近一段时间，他通过电话回访进行客户满意度的调查。今天早上他一到公司，就开始了电话拜访。

“是王刚吗？” “我是，哪位？”

“我是金星汽车特约维修中心的。” “有事吗？”

“是这样，我们在做一个客户满意度的调查，想听听您的意见？” “我现在不太方便。”

“没有关系，用不了您多长时间。”

“我现在还在睡觉，您晚点打过来好吗？”

“我待会也要出去啊，再说这都几点了，您还睡觉啊，这个习惯可不好啊，我得提醒您。” “我用得着你提醒吗？你两小时后再打过来。”

“您还是现在听我说吧，这对您很重要，要不然您可别怪我。”客户挂断。

金星汽车客户满意度回访（2）

场景：李宇是金星汽车特约维修中心的客户经理，在最近一段时间，他通过电话回访进行客户满意度的调查。今天早上他一到公司，就开始了电话拜访。“您好，请问是王刚先生吗？” “我是，哪位？”

“您好，我是金星汽车特约维修中心的客户经理，我叫李宇。” “有事吗？”

“是这样，您是我们公司的老客户，为了能为您提供更好的服务，我们现在在作一个客户满意度的调查，想听取一下您的意见，您现在方便吗？”

“我现在不太方便”。

“噢，对不起，影响您工作了。” “没有关系。”

“哪您看您什么时候方便呢，我到时候再给您打过来。” “噢，您中午再打吧。”

“噢，那不会影响您吃饭吗？” “您十二点半打过来就可以了。”

“好的，那我就十二点半打给您，谢谢您，再见！”

案例点评

第一个回访是比较差的，在这里李宇在提问语气的使用上就有问题，更何况他没有考虑客户的当时情况，没有站在客户的角度上思考问题，从而导致回访没能达到预期的效果，也给客户留下了十分不好的印象。

第二个回访是比较成功的，在这里，李宇运用了一些技巧，先站在客户的角度思考问题，给客户留下了比较好的印象，在下次回访时肯定能得到预期的效果。

【本讲小结】

服务代表在接待客户时应注意运用好两个重要的技巧：首先是准备。服务代表要事先做好充分地准备，要能预测客户信息、环境、情感等三方面的需求，关注到客户的这些需求之后前还必须去加以满足，特别要满足客户情感的需求。另外您要有一个欢迎的态度。职业化的第一印象，就是关注客户的细微需求，然后做到以客户为中心。如果服务代表在接待客户时，能很好地应用这两大技巧，那么他在接待客户阶段，所提供的服务可以被称之为金牌的客户服务。

【心得体会】

4.接待客户文明礼仪篇四

很多时候，我们常常在公司要接待客户，为了给客户留下一个好的印象，我们必须在接待客户这方面下足功夫，不损是公司的形象。接待客人方面，可以从客人来之前、客人接待中、客人要走三个方面考虑。

知道要接待，最好能知道对方姓氏、身份，这样接待的时候好称呼。

见到客人微、主动点头致意。

老板不在，需要你带客人见老板，知道引领，引领中注意语言、手势。

把客人带到老板办公室，就应主动离开。

进老板办公室的时候，哪怕门是开着的，也要主动敲门。

倒水的时候，注意从客人身后方，倒之前先打个招呼，倒好放回后说一声。

掌握着客人或老板的水差不多喝完了，主动去续水，但不要续得太频繁，一般续上两次就行了。

如果还可以提供茶叶，应在倒水前问一下客人，是看白开水还是绿茶(如果有绿茶的话)。

老板亲自送客的话，作为你不必跟着送，但看到客人时应点头微笑。

接待大客户端茶要点

第一、品种有讲究。办公室接待最好有多种选择。一般我们可以一冷一热，一茶一咖啡，或者矿泉水，多备几个品种。问的时候要会问。

第二、饮料杯子、器皿有讲究。开水、矿泉水最好配一次性纸杯，不要用那种瓷杯，那瓷杯咱也不知道他洗了没有，不知道洗杯子的人洗杯子时心情如何。茶叶使用袋泡茶，别现抓。那天我到一个单位去了，一个同志抱了一罐茶，是碧螺春，问我：“够吗?够吗?”谁知道他的魔爪以前摸过什么?

第三、斟茶倒水顺序有讲究。要先宾后主，先女后男。先给客人上，再给主人上，先给女士上，后给男士上。先宾后主是中国传统，先女后男是西方礼俗，说明中国人有国际视野。当然，有时候在斟茶倒水这个顺序上比较麻烦，比如这儿四个小姐、两个先生怎么办呢?一般由近而远，别跳跃式，先奔美女去，先奔帅哥去，这不合适。

接待大客户注意事项

不为难客户

谈合作、谈项目一定要讲究时期。时期不好，好合作也会泡汤。当客户有为难之处时，一定要体谅别人，不要让客户为难。比如他正在有事，他认为那样做会不合适或不能做等，你就要马上停止你的要求，并告诉他不管怎么样，你都非常感谢他。你的善解人意会让他觉得很抱歉甚至内疚，下次一有机会他就不会忘记补偿你。

替客户着想

与客户合作一定要追求双赢，特别是要让客户也能漂亮地向上司交差。销售人员是为公司做事，希望自己做出业绩，别人也是为单位做事，他也希望自己办的事情办得漂亮。因此，我们在合作时就要注意，不要把客户没有用或不要的东西卖给他，也不要让客户花多余的钱，尽量减少客户不必要的开支，客户也会节省你的投入。

尊重客户

每个人都需要尊重，都需要获得别人的认同。对于客户给予的合作，我们一定要心怀感激，并对客户表达出你的感谢。而对于客户的失误甚至过错，则要表示出你的宽容，而不是责备，并立即共同研究探讨，找出补救和解决的方案。这样，你的客户会从心底里感激你。

信守原则

一个信守原则的人最会赢得客户的尊重和信任。因为客户也知道，满足一种需要并不是无条件的，而必须是在坚持一定原则下的满足。只有这样，客户才有理由相信你在推荐产品给他时同样遵守了一定的原则，他们才能放心与你合作和交往。

比如，适当地增加某些服务和培训是可以接受的，但损害公司、客户甚至别人利益的要求绝不能答应。因为当你在客户面前可以损害公司或别人的利益时，他会担心他的利益也正在受到威胁。

多做些销售之外的事情

比如，当客户需要某些资料又得不到时，你去帮他搞到了，甚至，他们生活中碰到的一些困难，只要你知道又能做到时，就一定会帮助他们，这样，与客户就不再是合作的关系了，更多的就是朋友关系了。这样，一旦有什么机会时，他们一定会先想到你。

让每笔生意来个漂亮的收尾

所有的工作都做完了，你与客户的合作告一段落，是不是就是终结了呢?也许这是大部分业务员处理的方式，但事实证明这是一个巨大的错误。事实上，这次生意结束的时候正是创造下一次机会的最好时机。千万别忘了送给客户一些合适的小礼品，如果生意效益确实不错，最好还能给客户一点意外的实惠。让每笔生意有个漂亮的收尾带给你的效益不亚于你重新开发一个新的客户。

5.客户接待管理制度篇五

为提升公司形象，提高工作效率，规范公司接待客户管理工作，不断提高客户接待的水平。充分展示我公司品牌形象，增强客户满意度和信任度，促进营销市场不断拓展，特制定本制度。

一、适用范围

本制度客户接待是指商务客户来公司参观、考察、业务洽谈等接待工作。

二、客户分级

1、特别重要客户为贵宾级客户；

2、非常重要客户为嘉宾级客户；

3、重要客户为商务级客户；

4、一般客户为业务级客户。

三、接待小组

为做好公司接待工作，公司成立接待小组，负责组织安排接待工作。组长：总经理

成员：营销部部长、技术服务部部长、生产部部长、供应部部长、售后部部长、财务部部长、物流部、行政人事部部长。

行政人事部为客户接待主管职能部门。

四、批准权限

1、营销及技术负责人根据需要提前三天向行政人事部提出客户到公司的接待申请。参观、考察接待申请(见附表)。

2、行政人事部将接待申请报公司主管领导审批并确定接待级别。贵宾级客户由总经理审批，嘉宾级和商务级客户由主管副总经理审批，业务级客户由营销部长审批。

3、接待申请经批准后，行政人事部负责组织安排。

五、陪同人员

1、贵宾级客户由总经理主陪，嘉宾级和商务级客户至少有一名副总经理主陪，业务级客户由营销中心部长主陪。

2、其他陪同人员有营销部部长、技术部部长、生产部部长、供应部部长。

六、接待程序

接待申请批准后其接待程序为：接机接站、迎宾入室、公司介绍、业务洽谈、参观介绍、餐饮招待、住宿安排、组织活动、礼品准备、送客回程。

七、接待分工

1、公司主陪领导负责领导指挥接待工作，负责介绍公司企业概况，负责贵宾级客户接送。

2、营销中心：负责具体组织安排接待工作；负责报价、资质等方面的介绍说明；负责产品样册、资质文件的提供发放；负责组织陪同接待人员迎宾；负责在公司就餐专人服务；负责必要活动的组织安排。

3、技术部：负责引领客户参观，介绍产品种类、功能、工艺流程等；负责技术沟通交底、方案确定。负责产品认证及检验、试验等质量方面的介绍。

4、生产部：负责介绍生产排产及工期情况；

5、供应部：负责介绍原材料品牌、质量等情况。

6、物流部：负责发送货物等情况介绍。

7、售后部：负责售后服务方面情况介绍。

8、行政人事部：负责接站、送站车辆安排。贵宾级客户一般由宝马及以上车辆接送；嘉宾级和商务级客户一般由帕萨特及以上车辆接送；负责会议室或领导办公室安排，包括茶水、水果、桌椅摆放、投影播放、环境卫生，并有专人现场服务，贵宾级客户还要摆放鲜花、桌牌等；负责制作大屏幕欢迎词；负责公司

外就餐安排；负责按领导指示，准备礼品；负责来宾住宿安排；负责返程车船票购；负责协助营销部必要活动的组织安排。负责楼内及厂区卫生清理；负责公司大门开放；负责水果、鲜花等采购；负责公司内就餐安排。

9、车间：负责车间内环境卫生整洁；负责规范员工着装、言行礼节。

10、营销业务负责人：负责与营销部保持客户来访信息畅通；负责介绍来宾和公司陪同人员情况；负责接待中与来宾的沟通保持。

八、接待要求

1、着装整洁、主动热情、举止文明、谈吐礼貌。

2、准备充分、心中有数、资料齐全、数字准确。

3、思路清晰、表达到位、有张有弛、讲求策略。

4、知识丰富、业务熟练、言行有度、保守秘密。

九、接待标准

贵宾级用餐150元/人酒500元/瓶烟40元/盒住宿四星级嘉宾级用餐110元/人酒300元/瓶烟30元/盒住宿三星级商务级用餐80元/人酒150元/瓶烟25元/盒住宿高级商务业务级用餐60元/人酒50元/瓶烟15元/盒住宿一般商务活动安排和礼品准备由主陪领导根据业务需要确定标准。

十、接待说明

1、本制度的接待规格基本是以嘉宾级客户为标准制定的，商务级和业务级客户应适当从简，贵宾级客户适当从繁。

2、商务客户外其他来宾接待由行政人事部负责，标准同上。

6.客户接待实施细则篇六

为规范摩天石接待中心案场管理，体现摩天石产品的高品质和优秀服务体系，从细节体现服务价值，特制定本实施细则。

一、岗位设置说明及岗位布置图

1．接待中心工作人员设置，由营销策划部、物业部两方面组成。营销策划部包括：

销售总监、销售主管、置业顾问；物业部包括为：物业部主管、礼宾员、水吧服务员、保安员、保洁员等组成。各岗位工作人员按期岗位职责工作，相互协作，相互监管。

2．岗位布置图

备注：S1车场形象岗

S2停车泊位岗

C1售楼处礼宾岗

C2样板间礼宾岗

B1水吧服务员

B2水吧服务员

A客户

二、接待中心接待路线及岗位标准用语：

普通客户的接待流程

1.客户车辆行驶至摩天石东门车场入口，S1岗示意停车，并对来访客户进行询问。

S1：（敬礼）的么？”

A：“是的”

S1“先生请问您贵姓？”

A：王

S1：您好，王先生，请到前面停车泊位，标准手势放行，并在客户来访车辆登记表上登记客户/车辆信息，并用对讲机通知C1礼宾岗“礼宾收到请讲，王先生，一行两人，第一次来访，正前往接待中心，请做好接待准备”（注：有具体姓氏的客人需在对讲具体说明，一边能准确称呼客人）

S2：标准手势，指引客户停车泊位，（敬礼）并协助客户打开车门，致欢迎词“王先生，上午好，欢迎参观摩天石”（遇到节假日时，要进行节日问候，如元旦快乐）；

2.C1岗收到客人来访信息后，提前真在售楼处门外，微笑向客人问好，“您好王先

生，我是项目礼宾员XX，欢迎来到摩天石”，引领客人去售楼处，行走在客人的左前方，沿途提醒客人小心台阶。

3.引领客人到二层销售接待台，与置业顾问对接，“王先生，这是我们的置业顾问

XX，XX这是王先生，”然后回到一层大堂原接待位，继续等待下一组客户的来访。（注：置业顾问接到客户来访的信心后，应提前站到接待台前等候客人。）

进入销售接待流程：区域沙盘介绍——项目沙盘介绍——PPT介绍——影音室——长廊、合作公司介绍——户型介绍——洽谈区

4.客人在洽谈区入座后，吧台外场服务员上前询问客人的饮品需求，如“先生，您

好，我们这里有咖啡、茶、果汁、冷饮，请问您需要哪一种”，待客人点完单后，吧台服务员：请您稍等，转身通知吧台，X先生，一杯咖啡。饮品制作装杯要符

5.6.7.8.合规范。饮品制作完毕后放在吧台并通知外场服务员，从客人右侧饮品服务，并轻声说：“打扰，先生，这是您要的咖啡，请慢用”然后转身离开，站在离客人三米处，时刻关注客人的其他需求，如，看见客人端起茶杯喝茶时，倾斜度比较大，说明应该给客人提供续茶服务，等等。客人起身离开时，微笑向客人致欢送语“先生，请您慢走” 客人离开后，吧台收拾洽谈区桌面，确保所有沙发靠垫、椅子恢复原位，桌面整洁干净，楼书标准摆放。（有意向的客户）置业顾问引领客户去三层VIP，跟具情况，置业顾问用对讲机通知吧台服务员进行二次接待服务，标准同上；（无意向的客户）洽谈区直接离开。客人离开时，C1岗礼宾送客人到售楼处门外，并致欢送语：先生您慢走，欢迎下次参观。同时对讲通知车场S2岗“车场收到请讲，王先生，一行两人离开，请做好送客准备” S2岗协助客人打开车门，标准手势直营客户的车辆离开停车位。S1岗敬礼，目送客人离开。

超A级客户的接待程序所有迎宾人员标准着装、站姿，提前半小时在车场等候贵宾的到来。

销售：销售总监1人，销售主管1人，置业顾问6人，共计8人。

物业：客服人员6人（礼宾员4人、吧台2人）、物业主管1人、高力国际驻场经理。共计8人。提前半小时通知各岗，所有销售动线的闲杂人员（保洁、绿化、施工）进行

清场。并确保接待中心的卫生情况良好，背景音乐、售楼处和样板间的空调一切云转正常，温度适宜。东门车场形象岗（至少两名）引领停车泊位，并帮助客人打开车门。客人下车后，主管领导致带姓氏的问候语后，迎宾人员鼓掌欢迎。主管领导或销售总监讲解项目概况，销售主管、高力国际驻场经理负责全程

接待陪同，其他迎宾人员返回原岗位。主管领导或销售总监讲解沙盘，其他陪同人员跟随公司领导陪在宾客身边。

7．水吧人员做好接待准备。提前准备好毛巾、茶水，客人入座后，上前提供饮品服务，用最高档的杯具。

8、客人参观影音室时，提前安排水吧服务人员提供影音室专项服务，包括影音室客户的引领，操作播放项目的宣传片，并根据现场情况，提供其它饮品服务。

9、客户参观样板间时，样板间礼宾员提前打开样板间大门，并在门外等候贵宾的到来，协助贵宾穿戴鞋套，并进行姓氏问好服务。

10、主管领导或销售总监讲解样板间，其他人员跟随公司领导全程陪同。

11、客户接待过程中，需指定专人进行全程拍照，并记录客户对摩天石的评价，整理存档。

12、客人离开时，各岗按照迎宾标准做好准备并致欢送语。主管领导、销售总监、销售主管及高力国际驻场经理送客户到车场，并目送客人的车子离开。

员工通道前台：

电话来访：

电话响起后三声之内必须接起，并致问候语“您好，这里是山西君联地产，请问您有什么事么？”闻讯后准确无误将信息提供给来访者（涉及公司领导电话或公司机密除外）如有问询领导电话，详细记录来电人的电话、姓名、工作单位、事由等，即刻向主管领导汇报。

宾客来访：

7.客户接待总结 Word 文档篇七

前台接待业主后，业务人员第一次与业主沟通：

开始可以对业主进行一次询问，主要是问业主经过前台的介绍和自己从网上等各渠道获取的信息，对暖通这一行业和我们公司的了解。具体对话：**女士（先生），经过上一次我们公司前台的介绍，您一定对我们公司和产品有了一定的了解，请问您之后是否在网上对我们公司的产品和这个行业做进一步的了解？

问到这一步，就要开始注意听业主的话音，判断业主初步获取信息的程度，如果业主并没怎么了解，那么就直接将业主引入我们的主题，重点灌输我们公司的几大亮点，和我们公司在行业的一个地位和优势，让业主进一步加深对我公司的印像乃至于认可我们公司。

其后就可以尽量以问的方式了解客户多一点的信息，最终是了解客户的一个实际需求，了解业主实际需求后就可以抛出我们的方案，然后作为一个咨询者身份引导业主问些相关技术方面的问题和业主密切关注的问题。解决业主的疑虑后就可以把业主引导到谈价格，通常业主会还价，有些是比较的地方，这里就需要业务人员灵活应对。解答业主我们贵的合理性，主要是讲贵在哪里，钱花在了那些地方。最后可以引导到签合同和付款方式的环节。这个环节也需要发挥说服能力让业主理解和相信我们付款方式的合理性。

如果业主对这个行业是有一定了解的，我们就尽量避开与业主有认识和意见偏差的地方，强调认识的共同点，找准时机灌输我们公司的优势。下一步可以同样推进到业主对我们方案的意见，最终与业主确认一个他认为满意的方案。

8.客户接待员求职简历篇八

两年以上工作经验|男|28岁(1988年9月2日)

居住地：武汉

电话：131********(手机)

E-mail：pengXX@XXXX.com

最近工作 [1年2个月]

公司：XX有限公司

行业：计算机软件

职位：客户接待员

最高学历

学历：本科

专业：空间信息与数字技术

学校：武汉大学

自我评价

本人工作善始善终，能承受日益严峻的竞争压力，并能在成功与失败中完善自己。具有良好的沟通能力和团队合作精神。擅长团结与培养新人，学习意识及领导能力强，做到谨于言而敏于行

求职意向

到岗时间：随时到岗

工作性质：全职

希望行业：计算机软件

目标地点：武汉

期望月薪：面议/月

目标职能：客户接待员

工作经验

20XX/3 ― 20XX/5：XX有限公司[1年2个月]

所属行业：计算机软件

开发部客户接待员

1. 与区域对接，制作方案PPT，向区域提供技术与方案支持

2. 参与客户接待工作，与客户沟通，了解用户需求

20XX/5 ― 20XX/1：XX有限公司[1年8个月]

所属行业：计算机软件

开发部客户接待员

1. 配合产品经理参与需求讨论，并向UED交付需求文档。

2. 通过向产品经理、市场人员、技术支持人员、客服调研，了解用户最基本、最常用的操作以及用户的需求点

教育经历

20XX/9― 20XX/6 武汉大学空间信息与数字技术本科

证书

20XX/6大学英语四级

语言能力

英语(良好) 听说(良好)，读写(良好)

相关阅读：个人简历中有一项需要填写的是自我评价，自我评价是自我意识的一种形式。是应聘者对自己思想、行为和个性特点的判断和评价，是自我概念的重要内容之一，也就是自我意识，只有当应聘者具有自我意识的能力时才能做出准确的自我评价。简历之所以要出自我评价是因为自我评价对人的自我发展、自我完善、自我实现有着重大意义。接下来让我们剖析如何在简历中准确写出自我评价。

1)凸显优势

个人简历内容要充实，至少能在一定程度上反映出应聘者的真实情况。在自我评价中不仅要凸显应聘者的优势，还要注意在个人简历中语言使用需要注意的问题。不能言语浮夸，要以一种真实的态度凸显自己的优势。比如说，对待工作认真负责还很善于沟通在一个组织里能有较强的组织能力和团队精神。性格活泼大方、乐观开朗、上进心强、吃苦耐劳并且勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。

2)励志表决心

一份个人简历中不仅仅只是提到自己的优势，当然还要像用人单位表决心，说出你在未来工作中的打算，以充沛的精力去努力工作。稳中求胜，做到与公司同步发展。可以迅速的适应各种环境，并融于其中。尽全力为公司盈利，让自己成为用人单位的得力助手。

9.售楼员接待客户说辞(万科) 篇九

臵业顾问：客户到，欢迎参观！您好，请问您是看房吗？

客户：是的臵业顾问：您之前有来过售楼处吗？有没有来过电话？

客户：

1、没有（继续介绍，进入销售流程讲解）

2、来过（1）询问之前业务员是谁，让该业务员接待。

（2）之前业务员不在，则由同组业务员或由柜台指定业务

员接待。

臵业顾问：您好，我是您的臵业顾问XXX，叫我XX就行。这是我的名片，怎么

称呼您？给您做以一个详细的介绍

万科在中国

给您介绍一下，这是万科在全国的分布图。万科企业股份有限公司成立于1984年，是中国首批公开上市的企业之一，万科按照 “3+X”的企业发展战略，截至目前足迹遍步全国的40个城市，已经为10

万多个家庭提供高品质的居住场所。万科一直以来领跑着国内的房地

产企业发展，2010年实现1000亿元的销售额，2003~2010年之间，万科历经了年销金额从62亿、92亿、140亿、212亿跳升到523亿、634亿乃至2010年的千亿规模，注定被中国房地产业所铭记，这不

能不算是中国房地产三十年发展过程中一个新的里程碑。万科本着

“企业公民”的理念，连续六次获得“中国最受尊敬企业”称号；2010

年，万科荣誉“中国房地产综合实力TOP10”名列榜首。

沈阳万科1993年成立，历时18年，已成功开发了14个项目，（案名）

项目将是万科打造第15个项目，里面有具体介绍。

您是怎么知道我们项目的？

您是万科业主吗？

您之前看过万科项目吗

客户：沟通中

臵业顾问：万科作为行业领跑者正履行越来越多的社会责任，在城市中的每个万 1

科项目都被力求打造成该区域的精品。您看一下这是沈阳城区的分布

图，沈阳万科成立于1993年，截至目前，已经成功开发了14个项目，93年开发的第一个项目“万科城市花园”，是与本案在同一区域内的项目，也是当时沈阳第一个花园封闭小区，还曾被国家建设部授予“全

国物业管理优秀示范小区”。2002年开发的“四季花城”项目，带动

了整个沈北区域房地产的发展，2007年在浑南新区大学城内打造的万

科新里程项目，建筑风格更多符合年轻人的时尚品味，带动了浑南大

学城区域的发展。2010年开发的万科金域国际，是万科十六年后再回

铁西的又一力作，也是万科回归城市中心的像征。万科致力于打造舒

适的宜居环境，每个项目都成为区域内的地标性建筑，这次万科又把

开发的脚步筑足在铁西，相信一定能给您带来一个精品项目。

您现在住铁西吗？对铁西了解吗？

客户：住铁西附近，有些了解。

臵业顾问：新中国成立之初，铁西区就以“共和国长子”的身份成为全国上下瞩

目的焦点，担负起着祖国工业建设发展的重任。铁西区曾创造出了共

和国工业史上500个“第一”，被誉为“共和国的装备部”。上世纪

80年代初，铁西的工业总产值相当于工业重镇西安和太原两个城市

工业总产值之和，铁西区的过去可谓光辉无限。

在老工业基地向新型工业基地转型后，铁西区呈现出国际都市的繁荣

景象，再次向世人展示出老工业基地的新风采。

万科以“企业公民”的身份立足铁西区，力图通过顺畅的交通和智能

化的生活配套，打造出一所舒适的高品质社区；为城市精英及中产阶

级人群，创造出舒适的宜居环境。与此同时，万科的品牌影响力也将

成为一面精神旗臶，永恒的树立在铁西区的核心位臵，带动片区内的房地产发展，为铁西区带来经济建设与城市形象的双重提升。

您上班在什么位臵？

您买房是考虑自住还是投资？

限购令出台，对您的购房选择有影响吗？

客户：沟通中

臵业顾问：

本案位臵城西一、二环之间，铁西区北二路与肇工北街的交汇处，瑞胜汽配城旁边，属城市核心区，坐落于城市家居、时尚、百货、休闲、娱乐一体化的商业街沿线上，周边生活配套齐全（如：教育、商业、医疗、交通等方面）。

项目北邻北一路，可直接通过东西快速干道，到达市府、北站、中街商圈；南邻北二路，向西可到达太原街商圈；同时紧邻北二路汽车贸易产业带，以及新形成的北二商圈，未来朗润园项目存在着较大的发展空间，及升值潜力。

八十年代左右出生的沈阳人，大部分住过“四合院”、“大院”，邻里友居，每个家庭相处得非常融洽，孩子们每天放学回家，就会与邻居家小朋友们一起玩耍，非常快乐。大人们饭后会到院子里下棋、聊天、品茶，说家长里短，温馨融洽。但随着城市化的脚步越来越快，传统的“四合院”、“大院”已渐渐退出了历史舞台，取而代之的是高楼大厦。现代的住宅小区下，小孩儿没有朋友，大人们也不再到空荡荡的园区里下棋、聊天、品茶，甚至邻里之间都不认识。邻里友居的生活消失了。

万科多年来打造高品质住宅的同时，更注重居住的人文环境，所以朗润园项目将区别于其它园区；从楼宇规划上看，是以中国最为经典的“四合院”为蓝本设计，布局为传统的中国式建筑布局，无论从采光、防寒保暖、通透性等都适合中国人居住习惯。

在传统的布局下，将新中国式景观与人文紧密的联系到一起，力求让业主找到新“邻里友居”的生活方式。所以未来园区的景观概念为“新中式”，“新中式”景观概念主要有两部分组成：自然和人文

自然方面，主要有坡地、密林及水景，景观更为贴近业主们的生活。其中，传统繁冗复杂的中式元素由具象向抽象转变。传统的制作材质（木材、石材）向现代轻盈材质转变。

人文方面，未来将规划出供人们休息、聚会的区域，业主们在观赏景观的同时也可以到这里下棋、聊天、品茶；同时还设有老人休闲区、儿童娱乐活动区等。项目力求呈现出的是纯粹的新中式生活，现代、时尚气息与传统布局巧妙结合，坡地、密林、水景等自然景观与“新邻里友居”的生活方式巧妙结合，营造出新一代中国人的中国式生活。

园区采用人车分流的设计，业主车辆全部采用地下停车方式，保证了园区内老人孩子活动的安全性。

本案规划有电梯高层、景观洋房及公寓，产品类型丰富，能满足各类人群的购房需求；朗润园全部为精装修住宅，精装标准分两种，一种是电梯高层舒适级1000元/平，设计简洁，功能完善，玄关、收纳、厨房、卫浴、厅室等五大系统性能强大，并且给您提供了一个可以延展的平台，让您可以根据喜好装扮自已的个性生活；另一种是景观洋房尊贵级1800元/平，在功能提升的基础上，部品品牌和材质也全面升级，在户内门、地板、柜门等大量使用实木，在客餐厅等公共区域使用商档石材，整体提升家居档次，给你一个五星级的成品家。

园区东、西两侧为18层电梯高层，面积规划有70-140平方米二房、三房产品，户型以南北通透为主，均价约8000元/平，含1000元/平精装修费，折合清水房均价在7000元/平。

园区中心为9层高270度景观洋房，面积规划有160、170平方米，位于园区中心景观带上，南北通透的户型设计，270度的景观效果，全面提升您的居住品质；洋房均价约10000-12000元/平，含1800元/平精装费，折合清水房价约8500-10000元/平，人性化的户型设计，超大面积的园区绿化景观，优质的物业服务，万科朗润园给你提供了一处五星级的成品家；本案目前在施工中，宗地土地已平整完毕，开始打桩；预计第一期交房时间为2012年下旬；

您需要多大面积？

了解客户购房面积、房型，付款方式考虑哪种等。