宁德市人民政府公文格式细则

宁德市人民政府公文格式细则（精选3篇）

1.宁德市人民政府公文格式细则 篇一

附件

中国华电集团公司公文格式细则

第一章 总则

第一条

根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发„2012‟14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,结合本公司公文处理工作实际，制定本细则。

第二条 本细则适用于中国华电集团公司制发的公文。华电集团系统所属各单位可以参照执行。

第二章 公文用纸与排印要求

第三条

公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm×297mm）。公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。

第四条 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个，文字颜色均为黑色。

第五条 本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文

字号、签发人等部分；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，它包括抄送单位、印发单位、印发日期等部分。页码位于版心外。

第三章 公文格式

第六条 涉密公文（包括绝密、机密、秘密、核心商密、普通商密）均需标注份号。份号用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。

第七条 紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

第八条 发文单位标志由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文单位标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，可以并用联合发文单位名称，一般主办单位 — 4 —

排列在前；也可以单独用主办单位名称。如需同时标注联署发文单位名称，“文件”二字应当臵于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布；行政单位与同级或相应的党的机关联合行文，按照党、政的顺序排列。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。公文如需标注发文单位标识（LOGO）,在版心上边缘之上7mm,靠右与版心右边缘对齐，推荐标识高度10mm,长度依标识比例而定。

第九条 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即l不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文时，只标注主办单位的发文字号。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

第十条 上行文（包括请示、报告、意见）必须标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，签发人姓名为2个字时，中间空1字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行

时与上一行第一个签发人姓名对齐。

第十一条 公文标题由发文单位名称、事由和文种组成。标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；4个以上（含）单位联合行文时，标题中发文单位名称可以简略；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；标题一般不超过50个字，不超过三行。标题中除了法规、规章名称要加书名号之外，一般不用其他标点符号。

第十二条

公文的主送单位用3号仿宋体字，编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。主送单位应当使用全称、规范化的简称或者同类型单位统称。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应当将主送单位名称移至版记。

第十三条

公文正文用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用：“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

第十四条

如有附件，应当有附件说明。即在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较 — 6 —

长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格用3号黑体字编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

第十五条 成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），右空四字编排。

第十六条 需加盖发文机关印章的公文，印章应与署名单位相符。印章用红色，不得出现空白印章。

单一单位行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合上行文的发文单位署名只有主办单位时，可以只加盖主办单位印章。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，应当采取调整行距、字距的措施解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方式解决。

第十七条 公文如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

第十八条 转发国务院或国家各部委等上级单位办文件时，被转发的公文，应当隐去其发文机关标识和版记，在标题下一行标明其发文字号，在该公文的落款处写上其单位名称。

第十九条 公文如有抄送单位，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。

如需把主送单位移至版记，既有主送单位又有抄送单位时，应当将主送单位臵于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。

第二十条 印发单位和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。印发单位统称中国华电集团公司办公厅，印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即l不编为01），后加“印发”二字。印发机关左空一字，印发日期右空一字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用 — 8 —

一条细分隔线隔开。

版记应当编排在公文最后一面。如果附件是公文，该公文后面也有版记，应当隐去被转载公文的原版记。正式公文应当标识自己的版记。如公文的最后一页不是封底，在版记与正文或附件之间，允许插入空白页。

第二十一条 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

第二十二条 信函格式的公文，发文单位标志使用发文单位全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办单位标志。

发文单位标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗）；线长均为170mm，居中排布。粗线高度O.35mm，细线高度O.25mm。版心宽度为156mm。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。首页不显

示页码。抄送单位用4号仿宋字体标注在版记部分。版记不加印发单位和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

第二十三条 纪要标志由“××××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用红色小标宋体字。在标志下方第三行用仿宋3号字体居中标注纪要期数。在标志下方第四行用仿宋3号字体居左标注印发部门，居右标注印发日期。在印发部门和印发日期下方2mm处，印一条高0.5mm的红色分隔线，线长156mm，居中排布。专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题，臵于分隔线之下、正文之上。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名，必要时标注单位，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

用4号仿宋字体标注在版记部分。版记不加印发部门和印发日期、分割线，位于公文最后一面版心内最下方。纪要不分主送单位、抄送单位，只设“分送”，分送标注方法同抄送单位。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在版心左上角，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

纪要不加盖印章。

第二十四条 “内部情况通报”，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。发文字号用“第××期”。分隔线之上的左侧印公文印制单位，右侧印成文时间。标题臵于分隔线下空一行，领导讲话时间用阿拉伯数字标注，在标题下一行加圆括号。如需加按语，应当编排在正文之上、标题之下。按语用楷体，两端各空两字。“内部情况通报”不加盖印章。分送标注方法同抄送单位。

第四章 附则

第二十五条

本细则自印发之日起执行，2011年中国华电集团公司办公厅印发的《中国华电集团公司公文排版、印制格式规范》同时废止。

附件：公文格式样本

图1 A4型公文用纸页边及版心尺寸

图2 公文首页版式

图3 联合行文公文首页版式1 — 14 — 图4 联合行文公文首页版式2（上行文）

图5 公文末页版式

— 16 — 图6 联合行文公文末页版式 1

图7 联合行文公文末页版式2 — 18 —

图8 附件说明页版式

图9 带附件公文末页版式

图10 信函格式首页版式

图11 纪要格式首页版式

2.政府公文通知格式 篇二

为了进一步学习实践科学发展观，深入贯彻落实创先优活动，全面了解水利发展现状，提高水利服务经济社会发展能力，实行水资源可持续开发、利用和保护，根据《国务院关于开展第一次全国水利普查的通知》(国发[20xx]4号)、《甘肃省人民政府关于开展全省水利普查工作的通知》(甘政发[20xx]30号)、《天水市人民政府关于做好全市水利普查工作的通知》(天政发[20xx]46号)、《天水市秦州区人民政府关于开展全区水利普查工作的通知》(秦政发[20xx]135 号)等相关文件要求，结合我乡实际，为切实做好我乡水利普查工作，现将有关事项通知如下:

一、普查的主要目的和意义

水利普查是一项重大的国情国力调查，是国家资源环境调查的重要组成部分。通过此次水利普查可以摸清我乡河流基木情况，掌握水资源开发、利用和保护现状，以及经济社会发展对水资源的需求，了解水利行业能力建设状况，为我镇经济社会发展提供可靠的基础水信息支撑和保障。搞好此次水利普查，有利于制定水利长远发展规划;有利于实行最严格的水资源管理制度，推进水资源合理配置和高效利用;有利于深化水利管理体制改革，增强水利公共服务能力;有利于提高公众水患意识和水资源节约保护意识，促进水资源可持续利用。

二、普查的对象和内容

普查对象:全乡境内的所有河流、水利工程、水利机构及重点社会经济取用水户。

普查内容:一是河流基木情况，包括数量、分布、自然和水文特征等;二是水利工程基木情况，包括数量、分布、工程特性和效益等;三是经济社会用水情况，包括分流域人口、耕地、灌溉面积以及村民生活和各行业用水量、水费等;四是河流水库治理和保护情况，包括治理达标状况、水源地和取水口监管、入河排污口及废污水排放量等;五是水土保持情况，包括水土流失、治理情况及其动态变化等;六是水利行业能力建设情况，包括各类水利机构的性质、从业人员、资产、财务和信息化状况等。

三、普查的时间和安排

普查的标准时点为20xx年12月31日，时期资料为20xx年度。20xx年，开展普查方案设计、培训和宣传动员等工作。20xx年，开展清查登记、台账建设和现场调查等工作。1月至6月，填表上报、数据处理和审核验收。

四、普查的组织和实施

(一)加强领导，建立各级水利普查组织机构。第一次水利普查涉及范围广、参与部门多、调查任务重、技术要求高、工作难度大。为加强对此项工作的领导，乡政府决定成立第一次全乡水利普查领导小组，负责普查的组织和实施工作。领导小组办公室承担领导小组日常工作，具体负责普查工作的业务指导和督促检查。领导小组各成员单位要各司其职、各负其责、通力协作、密切配合，共同做好普查工作。

各村委会要成立相应的普查领导机构，负责本行政区的水利普查工作的组织协调和实施工作。各村要在10月20日前完成机构组建工作。

(二)结合实际，制定本地区开展普查的具体实施方案。各村要按照统一要求，结合本区域实际情况，制定切实可行的普查实施方案，进一步明确普查任务，细化普查要求，健全工作机制，落实普查责任，做好分工和进度安排。

(三)积极配合，组织好普查的培训工作。根据国务院通知安排，今年将重点开展水利普查方案制定、培训和宣传，各村要认真组织好普查培训工作。

(四)积极宣传，充分动员社会各方面全力配合普查工作。各村要尽快制定普查宣传工作方案，采取多种形式开展宣传工作，使第一次全国水利普查家喻户晓，得到全社会的共同关注和支持。

附件：秦州区中梁乡水利普查工作领导小组人员名单

3.泗县政府督查室公文处理细则 篇三

为建立健全抓督查、促落实的长效机制，进一步规范督查工作管理，努力提高办文质量和督查工作水平，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《关于建立政府自查督查追查联动工作机制的意见》等有关文件精神，制定本细则。

一、《县政府督查室文件》制发细则

（一）适用范围。

1、传达贯彻上级党委、本级党委领导同志对督查工作的重要批示、指示精神。

2、转发上级督查机关重要文件。

3、督查室向上级、有关部门的报告、请示。

4、批转下级机关重要报告、请示。

5、安排部署督查系统业务建设、业务考核等相关事宜。

6、安排部署督查工作计划和阶段性任务。

（二）制发流程。

相关科室拟稿送审→督查室主任校阅→县政府办副主任审阅→县政府办主任签批→编号校对→印发→签收登记→ 立卷归档。

（三）分发要求。抄报市政府督查室、县委县政府领导，发相关部门。

二、《督查通知》制发细则

（一）适用范围。

1、对上级党委政府和本级党委政府重大决策、重要工作部署、重要文件、重要会议精神的传达贯彻提出明确的贯彻措施和时限要求。

2、对县政府和县政府工作任务考核工作领导小组确定的重要督查活动进行安排部署。

3、对县政府确定的重要工作目标和主要工作任务进行量化督查。

4、对、省、市政府和政府督查部门安排的督促检查事项进行督查落实。

5、对国务院、省、市、县政府领导批示、交办事项进行查办落实。

6、对上级督查机关交办事项进行查办落实。

7、对县政府领导在基层调研时的重要指示、要求解决的问题进行督办落实。

8、对人民群众关心、新闻媒体关注的热点、难点问题主动提出查办建议，经县政府领导授权后进行查办落实。

（二）制发流程。

相关科室拟稿送审→督查室主任校阅→县政府办副主任审阅→县政府办办主任签批→编号校对→印发→签收登记→ 立卷归档。

（三）分发要求。

抄报县委县政府有关领导、县政府工作任务考核领导小组成员，抄报相关部门。

三、《督查专报》制发细则

（一）适用范围。

1、向市政府反映国务院、省政府、市政府重大决策、重要工作部署、重要文件、重要会议精神在泗县的贯彻落实情况、存在困难及泗县的有关意见、建议和请求。

2、向市政府督查室反映泗县在政治、经济、文化、社会和政府自身建设等工作

中采取的措施办法、典型经验、困难和不足，以及对推动落实、改进工作的意见和建议。

3、专项报告市政府和市政府督查室督促检查事项的贯彻落实情况。

4、反馈国务院、省政府、市政府领导批示、交办事项查办落实情况。

5、反馈上级督查机关交办事项查办落实情况。

（二）制发流程。

相关科室拟稿送审→督查室主任校阅→县政府办副主任审阅→县政府办主任签批→编号校对→印发→签收登记→ 立卷归档。

（三）分发要求。

根据专报内容和工作需要，报市政府督查室。

四、《督查通报》制发细则

（一）适用范围。

1、通报县政府督查室通过重要督查活动所掌握的各项工作开展情况。

2、通报县政府重要工作目标和主要工作任务进展动态、完成情况。

3、通报县政府量化督查、绩效考评结果。

4、通报典型经验，反映困难问题，提出推动落实、改进工作的意见、建议。

（二）制发流程。

相关科室拟稿送审→督查室主任校阅→县政府办副主任审阅→县政府办主任签批→编号校对→印发→签收登记→立卷归档。

（三）分发要求。

抄报县级四大班子领导；发各乡镇（开发区）、相关部门。

五、《调查与研究》制发细则

（一）适用范围。

1、对影响我县经济社会发展全局的重要课题进行督查调研。

2、对党委领导关心、人民群众关注的热点、难点问题进行督查调研。

3、对党的建设和民主政治建设工作中的重要课题进行督查调研。

4、对理论研究工作中的重要课题进行督查调研。

5、对市政府和市政府督查室安排的调研课题进行督查调研。

6、对县政府领导安排的调研课题进行督查调研。

（二）制发流程。

相关科室拟稿送审→督查室主任校阅→县政府办副主任审阅→县政府办主任签批→编号校对→印发→签收登记→ 立卷归档。

（三）分发要求。

上报市政府督查室，抄报县级四大班子领导；发各乡镇（开发区）各部门。

六、收文处理细则

（一）国务院、省、市政府和上级督查机关关于督查工作的来文。处理流程：

签收→督查室主任填写文件呈阅单→县政府办副主任阅示→县政府办主任审示→相关科室阅处→ 办理完毕→归档。

（二）乡镇（开发区）、部门报送的调研文章及日常工作来文。

处理流程：

签收→填写文件呈阅卡→督查室主任阅示→县政府办副主任审示→相关科室阅处→办理完毕→归档。

（三）乡镇（开发区）、部门报送的《督查专报》、《督办件办理情况》以及其它

关于专项督查、决策督查等工作的来文。

处理流程：