会计电算化与企业管理现代化

会计电算化与企业管理现代化（15篇）

1.会计电算化与企业管理现代化 篇一

一、会计定义及会计在企业管理中的地位和作用

企业是现代市场经济的主体，是国民经济的重要组成部分。在企业发展的过程中，会计作为企业经营管理的重要组成部分，为企业计划和政策的制定提供主要依据。现今的企业会计工作，不仅仅局限于信息咨询、服务等内容，而是更多的向企业决策的检测及参与等职能转化。

1.会计的定义

会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，反应和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。在企业管理中会计以货币为主要的计量单位，以凭证为主要的依据，借助于专门的技术方法，反应企业经营活动和资金运作的真实情况，进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高企业经济效益。

经济管理的目的在于合理地分配劳动，以节约劳动时间。要科学地管理经济，就必须要进行经济核算，而经济核算的中心是会计核算。现在生产社会化程度比以往任何时候都高，劳动分工和协作更细，更复杂，再生产各环节之间，企业各部门之间的联系也更广，因此，只有通过会计核算，及时、准确、完整地提供各种有关数据和资料，才有可能组织企业经济的综合平衡，才能对社会生产进行反映和控制，做出科学预测，以指导企业经济的发展。所以，做好会计工作是企业提高经营管理水平、取得长远发展的必要条件。

2.会计在企业管理中的地位和作用

(1)会计信息是企业经营决策的基本依据

在市场经济条件下，企业决策的正确与否是企业经营成败的关键。而决策的正确与否往往又取决于会计信息的完整性、可靠性和及时性。企业的经济活动决策都必须考虑其长远发展和利益最大化。企业发展的各项有效决策都与会计工作有密不可分的联系，在决策计划实施的过程中都需要会计人员参与决策。会计可以收集到很多的财务、经济等信息，企业通过对这些信息进行加工、总结，形成经济决策、科学有效的管理方式，往往可以让企业规避市场环境的不利因素。在企业经营出现问题时可以及时发现、制定对策，让企业朝着有利的方向发展。

会计工作的出发点和归结点都在围绕着信息工作而展开。企业决策者只有利用准确的会计信息，进行全方位分析，才能确保生产与销售，市场开拓、产品定价、资金投入的协调统一。保证经营决策的可靠性和有效性，使企业抢得先机，掌握主动，从而提高经济效益，创造企业价值最大化。

(2)会计分析是企业经营决策的重要保障

会计分析既是制定计划的前提，又是检查计划执行情况、反映工作成绩，提出改进意见的主要手段。通过对企业生产经营活动成果所进行的会计分析：①可以挖掘提高经济效益的潜力和途径，②可以发现企业管理工作中的薄弱环节，③可以找出差距及原因进而提出对策。

以某地制造业单位为例，该单位有多个不同的经营实体，近几年来主营业务收入占总收入的75%左右。由于取得信息、掌握市场能力不强，财务分析不尽人意，该制造业财务会计人员多半途转行出身，对资金运行不能做出系统分析，不能提供真实有用的财务指标为经营决策服务。该企业的经济效益连年下滑。该单位决策者大刀阔斧改革，高薪聘请中级会计师以上职称的财务人员上岗，建立健全单位内部控制制度和会计控制制度，财务管理工作精益求精，财务指标真实可靠，决策者根据财务人员的财务指标的分析，适时调整单位经营策略，大幅度提高企业经济效益，使该企业成为当地的纳税大户。

(3)会计信息是考核企业管理层经济责任履行情况的重要基础

一个企业的管理是多方面的，对员工的管理，对资金运转的管理，对生产经营的管理，对企业文化的管理等等，这需要企业各部门协作，特别是企业高层管理人员。企业给管理者提供报酬，管理者就有义务和责任去严格执行企业下达得任务和决策，履行其经济责任。对于管理层履行经济责任情况的考核，会计就能有效的反映出来。比如说企业在每月考核销售部门经理工作情况时，这个月的销售额、客户满意度、利润等可以通过会计客观直接地反映出来，管理层经济责任的落实情况一目了然，这可以帮助企业挑选优秀的管理者，实现更加科学有效的管理。

二、现阶段企业财务会计的现状

1.会计管理意识缺乏、地位缺失

会计工作不规范、不严密、信息真实性不高等是我国会计行业普遍存在的问题，严重阻碍了我国会计行业与国际会计水平接轨的步伐。许多企业未来一味追求利益，置国家利益不顾，故意实施偷税、漏税、骗税等违法行为，触及法律底线，归根到底。这些问题都是企业会计管理意识缺乏，会计不规范的表现，这样既影响了会计职能作用的有效发挥，也在一定程度上损毁了企业自身形象，特别是加大了企业的融资难度。

2.企业管理体系与会计管理要求的差距

很多企业的管理体系与会计管理要求存在很大差距。特别是中小企业为了节约开支，一般没有招聘专业水平高的会计师，基本上都是聘请兼职会计师每月做一次对公账务，平时会计工作都交给没有完整经过专业系统的专业培训、专业水平不高的一般会计人员，甚至是一人包揽财务、出纳、会计等重要工作，这样的会计工作是很难达到科学管理要求的。这就导致会计工作简单草率，根本达不到科学的会计管理要求。

3.会计基础工作薄弱，会计人员综合素质不高

当前会计基础工作的现状不能满足社会经济发展对会计工作的要求，会计人员的综合素质不高，表现在：记账随意，手续不清.资料不全，任意伪造，不按规矩办。不相容岗位没有实行相互分离、相互制约，一人保管支付款项所需的全部印章，在是非方面，不坚持原则，对违法违纪行为不敢于制止和揭发，影响了会计信息市场的公平和公正。

会计人员从事的会计工作是保障企业科学管理、持续发展的重中之重，会计人员应该具有较高的专业水平和职业道德素质。但是在很多企业领导人看来，高水平高素质的会计从业人员和企业的利益最大化存在矛盾，不愿意高薪聘请专业的会计师，然而没有丰富经验的会计从业人员容易削弱会计核算的真实性，扩大了会计信息差异。

4.会计管理体系不完善

国家没有针对会计行业从业人员出台强制性的管理政策，大多数企业在会计工作管理中也没有狠抓落实，从而导致了不完善的会计管理体系。企业无法对会计管理工作进行有效的监管和控制，这不但影响了企业的日常经营，也使得企业发展受到了约束。例如某制造业会计从业人员没有做好会计基础工作，存在随意性，如果公司高层不建立健全一套科学的会计管理体系，长此以往，会计工作形同虚设，等以后出现问题，要想从会计信息上来查询就变得不切实际了，因为会计信息并非真实有效。另一现象，财务人员专业技术不过硬，要不怕得罪人，碍于情面，只要发票不假，自己不贪，就不管业务活动的真实性，存在不同程度的成本虚增，资金跑、滴、漏现象。

三、强化会计在企业管理中的作用

1.提高会计从业人员素质

目前，我国许多企业的会计人员从业水平偏低，整体素质不高，这对企业及我国经济发展都是相当不利的。许多企业认为会计人员在企业发展中属于后勤服务部门，不能创造直接的价值，不加以重视。在招聘会计人员时为节约成本，接受无证上岗的会计人员，相应的减少了企业经营成本，企业的这种错误意识应该得到改正。一方面，企业应重视会计从业人员素质，在录用人才是尽量做到择优录取，这不仅能使企业的财务工作正常运作还能提高整个企业员工的整体素质;另一方面，国家应时刻对企业的会计从业人员定期进行盘查，拒绝无证上岗的现象。在资格考试期间财政部门更应该本着公平、公正的原则筛选财务人员，杜绝伪造上岗证、滥竽充数等现象发生，从整体上提高会计从业人员无论个人还职业道德等方面的素质。

2.加强会计工作的规范管理

在企业的其他职能部门或者企业领导来说，会计仍处于账房先生的地位，认为，只要能完成好公司的账务处理、不造成较大的经济损失，不需要投入过多资金或者精力进行管理，对于这种偏见是大错特错。会计行业是一个复杂的经济体，小则关乎企业的生死存亡，大则关乎国家经济利益。所以加强会计工作的规范管理需企业与国家的通力合作。在企业发展中，会计要适应企业的发展目标和规划，做到规范性、高效性、准确性、真实性，加强有效管理才能真正为企业发展服务。国家财政部门更应该加强对我国会计行业的不正之风进行管控和质量，保持良好的会计工作水平，使其能更好的在企业发展中贡献力量。

3.提高对会计工作的重视度

许多企业在发展中往往将会计工作放到企业发展的次要地位，会计工作还没有纳入到企业的长远发展规划中。企业的会计工作是否真实、具体、及时、完整，间接地影响企业的经营，所以企业要足够重视会计工作。企业的决策决定企业的整体效益，简单来说就是企业的利润，企业的经济活动决策都必须考虑其长远发展和利益最大化，然而企业的各项决策及各个职能部门都与会计工作有密不可分的联系，提升会计在企业发展中的重要作用及地位已迫在眉睫。

4.改变观念，使会计能全方位为企业经营决策服务

会计信息是企业决策的基础，会计是企业经济发展的重要参与者，在企业的长远发展规划中，会计能有效控制企业发展风险，并能及时进行反馈与评价。其次，会计人员要转变思想，调整会计工作服务方向，由过去的报表型会计转变为企业经营决策服务的管理信息型会计，确保会计数据的质量，使会计信息成为企业具有高度权威性的决策依据。

综上所述，会计工作在企业管理中的基础性地位应该坚决加强，这样才能更好地为企业决策者服务，为企业的管理工作服务，以促进企业的健康、平稳、持续地发展。

2.会计电算化与企业管理现代化 篇二

随着市场经济的日臻完善, 我国企业从经营环节逐步转向管理环节, 不断的尝试摸索寻求利润的最大化。而会计工作本身的工作方式也在不断的完善, 此时的会计电算化以其独具的高效化、规范化、系统化和信息化, 以及与计算机高端的科学技术相结合, 将大幅度提高会计管理水平和效率。可以说, 会计电算化解放了劳动力, 大大降低了工作强度和压力, 更是顺应时代发展的产物, 现今已经成为了现代企业管理的核心。

现代企业积极推行会计电算化的普及, 充分发挥其作用为现代企业的管理做好服务工作。在互联网时代, 对信息的掌握就是对先机的绝对控制, 在会计纷繁杂乱的信息中, 会计电算化在保证数据收集完备前提下, 做到及时应用记账, 为管理层的决策提供最新最详细的信息资料, 以便做好充分的准备。

但是由于会计计算方式对于大多数中小企业还是停留在手工记账的模式, 对于企业成本控制管理存在诸多的不便, 随着科技的进步, 时代的变迁, 为了进一步改善管理提高业务水平, 资历雄厚的大企业认识到了这一现实问题, 纷纷及时开发改造计价和成本核算的方式, 除此之外, 对于原先的手工计算方式, 选择了会计电算化跟快捷高效的核算方法, 解决了财务信息的滞后性与重复性。计算机代替了会计工作人员的手工记账, 账务单据的处理过程中重复作业, 还要整理各种信息资料确保最后报表的正确性和完整性, 对工作人员来说是一大考验, 然而因为会计工作主要是汇总核算工作, 需要到最后才能得到整季乃至整年的财务报告, 针对接下来的工作安排无法做到预测预警, 致使管理工作的展开有很大阻碍。随着会计软件的不断升级换代, 逐步跟上管理步伐, 我国的会计应用时代才刚刚拉开了序幕。

二、会计电算化的优势

会计电算化带来了我国会计事业的春风, 全面提高了我国会计的工作质量和效率, 实现了现代企业财务会计工作的现代和科技化, 让会计事业有了质的突破。会计电算化的广泛使用, 极大的减轻了会计工作人员的劳动强度和工作压力, 提高了会计工作的效率, 更能及时反映财务信息。会计核算是一项巨大的繁杂的工作, 需要人力物力的大量投入, 而且要求非常高, 在这一方面, 会计电算化发挥了它独特的优越性。利用计算机对杂乱的原始凭证, 进行处理, 分门别类的对数据进行整理核算, 再进入下一项目, 整个过程当中, 会计工作人员至于要录入信息就好, 计算机会依照软件设计自行对账核算等工作, 以最快的时间反馈管理层想要的财务信息, 这一改进将在年终的时候凸显其巨大的优势。倘若还是停留在手工记账的阶段, 稍微大型一点的企业那会计工作可见一斑, 计算机短短几个小时的时间就能够解决人工计算好几十天了, 不是是时间上的优势, 在准确规范上面也是手工记账模式所不能比拟的, 在整个会计过程中不仅节约了时间, 人力, 物力, 财力, 还极大的节省了空间, 想要翻查财务信息, 只要鼠标几点就能得到自己想要的东西, 就不再需要翻越厚厚的会计账本了。针对不同账本有不同的记账内容, 而且不同的账本性质也不尽相同, 若是人工整理分门别类又是一项大工程, 会计电算化面对这个问题可以根据软件的设计自行默然操作, 在同样的记账体系, 会计点算化将解决人工无法完成的任务。因为会计电算化的快速反应将数据反馈给企业管理者, 这对于企业发展是重大贡献。

会计电算化加强了对会计职业要求, 强化了会计职业操守, 塑造了更高的会计职能, 大大提高了会计工作人员的工作素质和管理水平。以前的会计职能主要要求是的反映和监督职能, 而且是事后的才能进行的, 意思就是上一年的情况要到下一年年初才能总结问题, 然后在下一年进行调整与整改, 具体反映的信息也局限于最后的报表, 而且真实可靠性还有待考量, 存在一定的误差范围, 这是由于工作量大和速度反映的滞后性所造成的, 要想彻底解决这些问题目前尚无希望可言, 但是会计电算化的出现, 利用了计算机网络的先进功能, 弥补了手工记账上存在的弊端, 计算机高效的运算能力加之软件个性化的设计, 完全可以达到适应企业需求的记账报表, 企业工作可以随时按照财务信息的反馈及时有效的信息开展, 自身内外部门的信息将更快的传递, 工作也由原先单纯的记账算账核账, 转向了更加全面具体的分析和核算。这一切都让会计工作不在枯燥乏味, 解放了劳动力, 让更多优秀的会计从业者有余力发挥自身的才干。

三、会计点算化在现代企业应用中存在的问题

由于技术和制度的不完善, 会计电算化在应用上存在一些问题, 若是没有认识到这些问题, 会计电算化的发展对于企业自身也存在安全隐患。

1. 错误的认识会计电算化。

会计电算化的出现确实实现了解放劳动力, 提高了工作效率的目的, 但是由于不少人对会计电算化的错误认识, 致使众多管理人员将工作全部推脱给财务人员, 没有上下的积极配合, 对信息的处理不恰当, 往往出现适得其反的状况。会计电算化因为是依托计算机网络的服务, 在一定程度上实现了无纸化的, 但是会由于机器设备的老旧, 会计人员操作不当, 对软件的知识不够, 让原本应该是简化会计过程的电算化变得更加复杂, 简化了整理核算过程, 却复杂了操作过程, 这让大多数企业的投资得不偿失。加强会计工作人员的操作规范性和巩固基础应用理论知识, 才能充分发挥会计电算化的作用。

2. 会计电算化的安全性能较弱。

众所周知, 计算机也是一把双刃剑, 在高速运作的前提下, 其数据安全却存在一定的隐患, 为了业务的要求, 有关企业的重要数据账单会在计算上反复使用, 若是安全工作不到位, 企业至关重要的商业机密就有可能被泄露出去, 给企业带来意想不到的损失。在安全保证这一块需要相关的管理工作者不定时的对软件的安全性能进行及时的提高升级, 以免不必要的损失。

3. 会计电算化的专业性人才的缺失。

因为是新兴技术, 对人才的培养和要求会更高, 不再满足于经验老道的会计师傅, 更多是要求能快速吸收新的知识和信息的复合型人才, 在财务管理会计核算方面都有所发展的人才才能将会计电算化更快更好的应用, 将会计电算化的功能发挥到最大化, 当遇到技术难题时就能及时攻克, 不影响工作的进程安排。

4. 会计电算化的开发问题。

因为公司的业务是在不断的变化, 财务管理也是不断改进, 对会计电算化的要求也就越高, 如果会计电算化得不到企业高管的重视, 就会对会计电算化的应用造成困难, 及时的更新及时的反映问题, 才能让会计电算化更好的为企业服务。

四、总结

随着市场经济的日臻完善, 我国企业从经营环节逐步转向管理环节, 不断的尝试摸索寻求利润的最大化。信息化的发展让社会劳动生产率飞速上升, 大大提高了各大企业的工作效率, 而对于会计这一行业来说, 无纸化的出现是对业界的一大革命, 针对传统的会计业务模式是一个本质的改变。此时的会计电算化以其独具的高效化、规范化、系统化和信息化, 以及与计算机高端的科学技术相结合, 将大幅度提高会计管理水平和效率。可以说, 会计电算化解放了劳动力, 大大降低了工作强度和压力, 企业工作可以随时按照财务信息的反馈及时有效的信息开展, 自身内外部门的信息将更快的传递, 更是顺应时代发展的产物, 现今已经成为了现代企业管理的核心。会计电算化的引入对于会计工作人员来说极大的降低了他们的工作强度和计算整合, 信息快速传递将会计的工作不再繁琐复杂, 现代企业对于会计电算化出现的问题和存在的隐患也要有高度的重视, 正确的使用和完善才能让会计电算化更好的为企业服务为人所用, 高效便捷的会计电算化应用才会有更加广泛的使用。

参考文献

[1]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计, 2007, (12) .[1]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计, 2007, (12) .

[2]翟惊涛.会计电算化在会计集中核算中的应用[J].现代经济信息, 2009, (18) .[2]翟惊涛.会计电算化在会计集中核算中的应用[J].现代经济信息, 2009, (18) .

[3]李玉芝.浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策[J]科技与管理, 2006, (01) .[3]李玉芝.浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策[J]科技与管理, 2006, (01) .

3.企业实行会计电算化的风险与对策 篇三

随着计算机技术的发展，网络被广泛的运用到跨级领域，用先进的技术代替了人工的工作，把很多需要多人合作才能完成的工作，转变的简单，快捷。会计电算化的普遍运用，对于提高企业会计工作的效率以及企业的管理水平方面，都有很大的促进作用。在会计电算化中，做到扬长避短，提高预见性，是会计电算化顺利开展的关键。

1. 会计电算化的具体作用

会计电算化的最突出的特点是实现了数据处理的自动化，这也是它的作用体现。它是由传统的手工会计信息系统发展演变成的电算化会计信息。所谓会计电算化就是一个应用电子计算机实现的会计信息系统，具体地说就是一个以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。

以下是对会计电算化作用的具体阐述：会计电算化的基础是实现会计核算电算化，会计电算化的主要目的之一全面提高企业现代化管理水平。因此提高经营管理水平，这是会计电算化的具体作用之一。如何实现会计电算化，提高企业现代化管理的水平，具体做法与体现就是：为企业全面管理现代化奠定了基础；为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。

会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。因此提高了会计核算的水平和质量也是会计电算化的作用之一，传统的手工会计信息不但劳动强度大，而且劳动效率低，准确性差。会计电算化能够提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。会计电算化系统能够极大程度的提高了会计核算工作的水平和质量，提高会计人员的工作效率。会计电算化缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性。众所周知，会计数据来源广泛，数据信息量大，数据的结构和数据处理的流程较复杂，数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性，若采用传统的手工会计处理，效率极低。会计电算化提高了会计数据处理的正确性和规范性，数据处理过程的安全，保密性有严格的要求。

会计电算化的另一个重要作用是推动会计技术、方法的发展，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

2. 会计电算化實行过程中存在的风险

会计电算化为财务管理工作带来了极大的便利，但随着计算机使用的普及，用户在使用过程中也存在很大的风险。例如从软件的开发来说有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐，这也会导致软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘给使用者带来的极大地风险，商业秘密很可能外漏。从软件的操作人员来说，某些人员为了达到个人目的，采取会计电算化系统的舞弊；另一些具体操作者业务不规范，玩忽职守、责任心不强，不按照一定的程序操作，省略操作步骤或操作顺序不合理，很可能会导致会计资料丢失或错误的出现，对计算机病毒的入侵防范意识不强，等等。以上种种现象都是使用会计电算化实行过程中的风险体现。

业务人员造成的风险：一般会计人员所掌握的理论知识仅能满足手工会计核算，但是现在企业在会计核算方面采用电算化替代了陈旧落后、繁琐的手工核算，会计电算化的应用对会计人员提出了更高、更新的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识，该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源计算机财务软件的使用技术以及保养和维护。但实际中，操作人员很难达到高要求，当在微机出现故障或与平常见到的操作界面不同时束手无策，对财务软件掌握的不够熟练、透彻，不能够及时排除故障。

某些企业虽采用会计电算化，但是企业管理者的思想观念没有转变，科学的管理常常只停留在形式上，数据输入输出错误，仅把计算机相当于手工会计的工具，没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷。

某些外部人员冒名顶替、仿造或模拟、盗取密码或磁卡非待进入等。这些不法分子具有相当高的计算机知识，熟练的计算机操作技能，具有会计的业务知识。作案时多采用高技术的计算机手段，通过对程序和数据等无形信息的操作来实现其作案目的，不留痕迹，隐蔽性强。给企业带来的经济损失巨大，甚至有可能危及到企业的生存。

软件自身的缺陷带来的风险：在应用软件的研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不能够很全面，使工作中的一些情况与之不匹配，容易出现小的差错，加之许多软件在开发过程中缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任，导致犯罪分子利用这一疏漏，才用技术化、智能化等高科技犯罪手段进行。另外，软件数据库缺少必要的加密措施，开发者往往忽视这一点，只把重点工作放在了如何提高其功能性，在使用过程中却方便了外部人员从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。

数据运算存在的风险：财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，来自泄密和网上黑客的攻击等风险，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来就比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。

企业内部控制制度缺陷带来的风险：我国实行会计电算化的企业单位普遍存在着重视报账功能却忽视管理功能的现象。实施会计电算化，就需要建立一套与之相配套的一系列内部控制制度，加以约束充分发挥会计电算化的优势，充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

3. 如何应对实行过程中的风险

如何应对实行过程中的风险，具体措施有深刻认识会计电算化风险防范的重要性，加强软件购置及开发的管理，改造企业的流程，加强组织和操作控制，加强电算化会计人员培训教育，加强会计信息系统的安全性、保密性等。以下从人员和安全保密性具体阐述：

加强电算化会计人员培训教育。目前我国缺少会计电算化专业人才。专业的会计人员既要掌握一定会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识，还要掌握财务软件的使用技术以及保养和维护。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识等的学习，现在是一个知识不断更新的时代，会计人员以注重不断学习新知识。重视新知识在工作中的应用，理论来源于实践，只有把理论应用于实践，不断在事件中摸索，熟练实际应用，才能给企业带来效益。

加强会计信息系统的安全性、保密性。开发商应在保证会计电算化软件的功能同时，注重其安全性的开发，使系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。操作人员的专业队伍应加强，任用那些责任心强、具有事业素质的操作人员。同时公司的管理体制应跟上，制定规章制度并落实，保证信息的安全可靠性。

会计领域应用了计算机技术，使得会计电算化的效率取得了突飞猛进提高，，计算机为会计带来便利，也带来了风险。如何利用便利，避免风险，是制得会计电算化软件开发者、企业思考的。清楚的认识到会计电算化的风险，才能够更好地采取措施，避免损失的产生。

4.会计电算化与企业管理现代化 篇四

一、名词解释（每小题4分，共16分）

1．管理会计：是以提高经济效益为最终目的的会计信息处理系统。它运用一系列专门的方式方法，通过确认、计量、归集、分析、编制与解释、传递等一系列工作，为管理和决策提供信息，并参与企业经营管理。

2.沉没成本：是指过去已经发生并无法由现在或将来的任何决策所改变的成本。

3.标准成本法：是指通过制定标准成本，将标准成本与实际成本进行比较获得成本差异，并对成本差异进行因素分析，据以加强成本控制的一种会计信息系统和成本控制系统。

4.全面预算：或全面预算管理（简称预算）是企业在一定的时期内（一般为一年或一个既定的期间内）与经营、财务、投资等价值流相关的总体计划，是公司整体战略发展目标和计划的细化。预算包括业务方面的预算（如收入预算、采购预算、费用预算等）和财务方面的预算（如资金预算、利润预算、现金流量表预算和资产负债表预算等）

二、简答题（每小题8分，共24分）

1、影响价格的基本因素有哪些？

答：（1）成本因素，成本是影响定价的最基本因素；（2）需求因素;(3)商品的市场生命周期因素，商品的市场生命周期包括四个阶段，即投入期、成长期、成熟期、衰退期；（4）竞争因素，产品竞争的激烈程度不同，对定价的影响也不同。竞争的越激烈，对价格的影响也越大。（5）科学技术因素（6）相关工业产品的销售量

2、基于利润的业绩考核与评价的缺点有哪些？

答：（1）考核与评价依赖的是历史信息，无法体现企业未来的发展状况；（2）业绩考核与评价仅反映财务数据，无法全面反映企业的经营状况；（3）业绩考核与评价可能造成短视行为，无法全面反映企业的长远利益；（4）业绩考核与评价没能有效考虑风险，无法正确反映企业目标。

3、简述经营预测的含义及意义

答： 经营预测是指根据历史资料和现在的信息，运用一定的科学预测方法，对未来经济活动可能产生的经济效益和发展趋势做出科学的预计和推测的过程。

意义：（1）经营预测是企业进行经营决策的基础和依据；（2）经营预测有利于提高企业的竞争能力（3）经营预测是企业进行科学管理的基础

4、标准成本的作用有哪些？

答：标准成本的作用主要有以下几点：

（1）便于企业编制预算和进行预算控制；（2）可以有效地控制成本支出；（3）可以为企业的例外管理提供数据；（4）可以帮助企业进行产品的价格决策和预测；（5）可以简化存货的计价以及成本核算的账务处理工作。

三、综合业务题（60分）

1．（15分）

答：（1）

项目

产品销售量 单价（元）单位变动成本（元）销售收入（元）占总收入的百分比（%）贡献毛益（元）贡献毛益率（%）

A 5600 25 20 140000 50 28000 20

B 4200 20 14 84000 30 25200 30

C 2800 20 8 56000 20 33600 60

合计280000 100 86800

（2）加权平均贡献毛益率=50%*20%+30%*30%+20%*60%=31%

（3）盈亏临界点销售额=62000 /31%=200000(元)

（4）设A产品销售量为X，则

5X+6*（4200 /5600）X+12*(2800 /5600)X=62000

X=4000(件)

2.（15分）

答：（1）单位预测成本=500 /50=10(元 /件)

（2）预测利润总额=300*25%=75（万元）

（3）单位预测利润=75 /50=1.5(元 /件)

（4）成本利润率=75 /500*100%=15%

(5)销售利润率=75÷[（500+75）/（1-10%）]*100%=11.74%

3.（15分）

答：（1）Q﹡=√2AP /C=√2*1800*120 /2=465（件）

由于经济订货批量为465件，不是供应商所要求的整数批量，因而只能在465件的左右选择400件和600件，通过检查这两个批量的总成本来确定最佳订货批量。

（2）订货400件时的总成本。

储存成本=Q /2 *C=400 /2*2=400(元)

订货成本=A /Q *P=1800 /400*120=540(元)

年成本合计=400+540=940（元）

（3）订货600件时的总成本

储存成本=Q /2 *C=600 /2 *2=600(元)

订购成本=A /Q *P=1800 /600 *120=360(元)

年成本合计=600+360=960（元）

可见，订购批量受限时的最佳决策是每次订购400件。

4.（15分）

答：预测各产品的销售利润额为：

A产品: 5000*（100-50-20）=150000（元）

B产品：2000*（240-170-40）=60000（元）

C产品： 8000*（80-50-12）=144000（元）合计 354000（元）

预测其他业务利润为：

20000-14000-4000=2000（元）

所以预测下一会计期间的营业利润为：

预测营业利润=预测产品销售利润+预测其他业务利润

5.会计电算化管理规定 篇五

第一章 总则

第一条为了规范xx局会计电算化工作的岗位设置、操作和管理，保证xx局会计电算化的安全运行，推进全局会计工作现代化，根据财政部《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《水利部直属单位会计电算化操作规范》等有关规定，结合本局实际情况，制定本规定。

第二条单位会计核算、资产管理、预算管理、国库支付、政府采购等财务会计业务电算化，应当符合本规定的规定。

第三条财务科负责全局会计电算化工作的统一规划和管理。

第四条实施会计电算化，会计基础工作必须符合《会计基础工作规范》的要求。从事会计电算化工作的财会人员，必须持有《会计从业资格证》和《会计电算化培训合格证》。

第二章会计电算化岗位职责

第五条根据内部控制制度的要求和本单位的工作需要，配备会计电算化人员，合理设置会计电算化工作岗位。

会计电算化岗位设置分为：数据处理、审核、出纳、数据分析、系统管理员等岗位。

第六条数据处理岗位职责

（一）负责对记账凭证和原始凭证等会计数据的输入、输出，并对相关会计数据进行处理，输出记账凭证、会计账簿和报表；

（二）负责对计划、预算、资产、国库支付、政府采购、银行账户及其他财务会计数据的输入、备份和输出；

（三）负责对审核人员的数据处理错误，及时修改；

（四）负责向财务负责人提供所需电算化会计信息。

第七条审核岗位职责

（一）负责对输入计算机的各类会计凭证的真实性、完整性、合法性、规范性进行审核，对不符合规定的退还有关人员更正后，进行再审核；

（二）负责对打印输出的记账凭证、会计账簿、财务会计报表及其他会计资料进行审核确认；

（三）负责对银行存款日记款、银行对账单及“银行存款余额调节表”进行审查；

（四）负责对计划、预算、资产、国库支付、政府采购、银行账户及其他财务会计数据进行审核；

（五）审核财务数据库内会计数据与书面资料（含凭证、账簿、报表）的一致性。

第八条出纳岗位职责

（一）负责办理现金、银行存款业务，并逐日逐笔签字确认后登记日记账；

（二）发生收款和付款业务时，负责在输入收付款凭证的当天登记现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误；

（三）负责定期逐笔核对银行存款日记账和银行对账单，发现双方余额不一致的要查明原因，并编制“银行存款余额调节表”；

（四）年终对输出的现金日记账、银行存款日记账与总账进行核对并签字确认后归档。

第九条数据分析岗位职责

（一）负责确定适合本单位需要的会计数据分析方法；

（二）负责对财务会计报告进行分析，找出预算执行差距，提出改善管理的建议；

（三）负责对计算机内的财务会计数据进行分析，评价单位计划、国库支付、政府采购执行及资产管理情况，预测财务变动趋势；

第十条系统维护岗位职责

（一）负责计算机硬件、局域网络的安装调试及维护；

（二）负责电算化软件的日常维护及设置；

（三）负责指导财会人员按规定上机操作和进行密码修改。

第十一条会计电算化岗位变动时必须办理交接手续

（一）会计电算化岗位变动应由单位负责人或财务部门负责人监督交接；

（二）移交人员对已经发生的业务事项要处理完毕，交接时应编制交接清单，一式三份，分别由监交人及交接双方签字，作为会计档案存档；交接完毕后，接替人员应立即更换所有口令。

第三章会计核算电算化

第十二条每年年初或开始会计电算化工作时，应按照国家统一的会计制度的规定以及本单位财务管理和会计核算的要求，建立初始会计信息。

第十三条账务处理初始化

（一）收集初始数据。结出上年各科目的余额并试算平衡，如从中间开始建账还需要结出各科目的累计发生额并试算平衡；

（二）建立账簿。根据单位选用的会计制度及内部管理需要，建立总账及各类明细账、辅助账；

（三）选择会计核算方法。会计核算方法包括：会计科目编码规则、记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法、会计凭证分类方法等。

（四）做好核算准备工作

1．输入操作人员基本情况，包括：操作人员姓名、操作权限、操作密码等；

2．在系统中建立或调整会计科目（账户）及辅助核算（含项目核算、部门核算等）体系；

3．输入初始数据，首先输入期初余额，对于年初启用的会计核算软件，上年年末余额就是本期期初余额；如果在中间开始电算化，各科目的年初余额、借贷方累计发生额都必须输入。其次，逐笔输入未结清的往来款项；

4．对凭证处理进行基础设置。

第十四条审核、录入

（一）审核原始凭证。对单位发生经济业务事项所填制或取得的原始凭证进行审核；

（二）编制输入记账凭证。根据经过审核的原始凭证编制记账凭证及时输入电算化系统；

（三）审核记账凭证。记账凭证经审核人员审核签字后，方可登记入账。同一张记账凭证，制单和审核应分别由不同人员完成；

（四）差错更正。已输入数据如有差错，须另编补充凭证或负数冲正凭证，重新输入；如原始凭证是正确的，操作员输入错误应在输入的更正凭证中注明实际输入数据的更正内容。

第十五条记账、对账

（一）根据审核无误的记账凭证记账；

（二）对当日发生的会计事项进行备份；

（三）总账与明细账每月至少核对一次，辅助账与相关明细账每季至少核对一次。第十六条结账

月末对经审核的会计凭证全部登记入账才能结账。在结账前对当月各类帐务数据和报表进行备份。

第十七条报表

期末根据账簿生成各类会计报表。会计报表中的各项数据应符合国家会计制度的规定，并保证帐表一致。

第十八条打印会计账簿

除现金、银行存款日记账，其他会计账簿按月打印。年末必须将全部账簿打印输出，装订成册并签章。

第四章电算化会计档案管理

第十九条电算化会计档案包括：

（一）计算机打印的纸质会计资料；

（二）其他会计资料。

第二十条终了，应及时打印出纸质会计资料并整理、分类装订成册，编制电算化会计档案保管清册，由审核人员签字确认，财务负责人签章。

第二十一条电算化会计档案归档前可暂由财务部门保管一年，期满后应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案管理部门统一管理。出纳人员不得兼管会计档案。

6.企业会计电算化的风险与控制 篇六

1 会计电算化概述

会计电算化是指通过专业技术人员开发会计软件, 再由相关会计人员进行数据操作, 从而引导计算机顶替人工来完成会计数据的处理、加工等一系列相关工作的活动。会计电算化使原来人工会计下所做的记账、算账、报账和分析、判断、利用会计信息的过程全部由计算机来代替完成。当然, 对于会计电算化的运行来说, 会计软件起着至关重要的作用。

如今, 很多企业实施了会计电算化, 完成了手工做账向计算机做账的过渡, 然而大部分的企业领导人对于会计电算化的认识仅局限于会计数据处理的便捷性上, 对于会计电算化系统在企业经营管理、决策过程中的重要性没有充分的认识;财务人员由于对电算化知识掌握不够, 当工作中出现问题时, 并没有意识到不正确的操作行为带来的后果, 造成会计信息的可靠性受到影响;日常的会计电算化系统维护人员只注意更换系统硬件, 不注意根据企业业务、经营等实际变化发展情况进行软件的更新换代或升级。正是因为企业各方面对会计电算化的重要性认识程度不够, 因而很多企业在电算化实施过程中仅追求能够完成企业的基本需求, 而不愿意花费更多的时间精力来进一步完善系统。

2 企业实施会计电算化存在的主要问题和风险

2.1 选用不恰当的会计核算软件

由于我国大多数企业为中小型企业, 因而大部分企业都直接从市场购买会计软件, 这就产生了一些普遍的问题, 如某些企业高管因热衷于硬件的超前性而往往盲目地购买与企业实际情况不相符合的硬件, 甚至不顾资金的严重浪费, 或是企业偏向于购买不够成熟但基本可以满足企业简单会计核算的软件来节约成本。除此之外购买的会计软件本身也存在问题, 如软件灵活性不强, 不适合实际情况, 且难于修改;各个部分的数据接口的不规范导致数据在企业内部共享困难, 影响企业信息的整体化;数据的保密设置不够完善, 存在许多漏洞, 如不相关工作人员也可以进入系统擅自修改、复制信息等。

2.2 企业内部关于会计电算化相关制度不完善

会计电算化的实施对企业的管理制度提出了许多新的要求, 而很多企业往往忽视制度的更新, 集中体现在两个方面:一是企业在实施了会计电算化后, 没有及时制定与会计电算化相适应的内部控制制度, 没有对系统设置操作权限, 使得不符合条件的工作人员可以乘机进入系统进行更改、复制、抄袭数据, 致使信息失真, 企业秘密外泄;二是企业不注重完善电算化档案保管制度, 企业在实施了会计电算化后, 忽视了对原来只适应手工环境下保管会计档案的工作人员的培训, 造成他们对新的档案管理程序、会计资料的分门归类并不熟悉;在会计数据的备份管理制度上不够重视, 导致会计资料备份不及时、不规范, 一旦系统出现故障, 数据将难于恢复。

2.3 会计电算化人员专业素质不高

会计电算化对财务工作人员、计算机工作人员都提出了更高要求。一名优秀的会计电算化财务工作者, 应同时具备财会知识, 计算机知识和严谨的职业道德。在实际工作中, 企业的电算化财务工作者往往只是经过简单的电算化培训便上手工作, 由于知识不牢、不全, 这些人员在工作中难免遇到不同的问题。虽然有些问题可以通过会计软件自带的平衡功能解决, 然而还有许多问题是无法自行解决的。一旦出现问题, 财务人员便只能找计算机维护人员帮忙, 而计算机人员往往又缺乏相关的财务知识, 这两者的矛盾便使得财务信息的可靠性和安全性又面临了更多风险。

2.4 计算机网络中存在的风险隐患

由于计算机网络带来的风险隐患, 会计电算化在互联网环境下的发展也不容乐观。尤其是对于大型企业, 在各部门之间、子公司与母公司、分公司与集团公司传递数据时往往需要特别防范网络带来的风险隐患。造成网络安全问题的因素有很多, 如黑客攻击、计算机病毒、计算机系统中的安全漏洞等, 而这其中的任何一个因素都有可能造成网络系统瘫痪、数据丢失、信息泄露等一系列严重后果。

3 对企业会计电算化风险的控制措施

3.1 选用合适的会计核算软件

企业使用的会计软件一般分为专用会计软件和通用会计软件。专用会计软件一般由企业自主研发, 针对性强, 资金耗费大, 适用于大企业;通用会计软件通常为商业会计软件, 企业可直接在市场上向开发商购买, 通用性强, 成本相对于专业会计软件来说也较低, 适合中小型企业。在选择会计核算软件时, 企业应按照成本—效益原则, 在成本预算下, 选用最适合的软件, 确保公司财务系统运行的稳定性和功能性。如在总账系统中, 提供凭证作废功能、往来核销功能;在明细余额表、项目核算余额表功能模块中支持凭证联查;在参数设置时, 避免因过滤器的使用而不能方便地检索到所需设置条件的备选项目。

3.2 健全财务控制系统、做好数据备份工作

企业应对各个部门进入系统操作的职能和权限做具体的划分, 该授权的授权, 不能授权的则一定要严格控制;同时, 公司管理层对会计电算化软件及内部财务制度提出具体要求, 促使会计电算化核算系统进一步完善, 确保企业内各部门的数据输入口径一致, 减少数据输出错误, 如规范交易事项发生时所涉及的收入、成本、费用及其明细科目, 这也有利于领导者对企业内各业绩和非业绩部门的经营和管理成果进行横向和纵向的对比分析, 对经营业绩和管理能力不理想的部门进行整顿。

提前做好备份工作, 应对紧急突发的状况时才能做到心中有数, 更好地保证会计信息系统的正常运行。加强对企业会计电算化人员数据备份的教育, 提高备份意识;可利用数据恢复功能即时保存数据, 应定期进行测试恢复, 检查备份的数据是否可靠;可运用多种存储介质进行备份, 如光盘、U盘、移动硬盘等。

3.3 加强对企业会计电算化人才的培养

加强会计人员的会计电算化知识的培训工作, 不断在理论与实际相结合的过程中提高会计人员的业务素质。对于刚招聘的会计、出纳等相关财务工作人员, 可以在公司的各个部门间进行轮岗, 对企业的生产、存货管理、产品的进销流程有所认识, 以便在以后的工作中能熟练运用会计科目、加强风险防范, 结合电算化系统, 减少错误的发生;鼓励员工主动学习电算化知识、提高专业技能, 进行不定期的工作心得交流, 对于学习积极性高、上手工作快的电算化工作者给予适当的奖励;企业要注重培养一批具备较好的计算机知识又熟知财会知识的复合型人才, 作为开展会计电算化工作的精英, 推动本单位会计电算化工作的不断发展。

3.4 注意防范网络风险

企业各部门在利用互联网进行数据的传递时, 由于现行网络环境的不安全因素较多, 必须加强网络风险防范意识, 保证企业信息真实可靠。在平常的工作中, 在确实需要利用网络处理工作时, 应使用公司内部网络, 否则应将装有会计电算化系统的计算机进行物理断开, 只在需要网络时才连接;同时安装杀毒和防木马软件, 并注意软件的及时更新;不乱接收不明邮件或打开来路不明的文件及链接。

如今, 企业之间的竞争加剧, 竞争的内容和范围也在不断加大。随着会计电算化在企业经营管理中的作用越来越明显, 各个企业也逐渐将会计电算化系统的充分运用作为竞争的一个焦点。对会计电算化系统在实施中存在的风险和问题, 应正确看待, 同时积极地分析风险存在的原因, 并寻求相应的解决措施, 完善会计信息系统, 提供更真实、可靠的信息。

摘要：会计电算化是信息化的重要组成部分, 为企业提供便捷的会计处理过程和充分的会计信息, 对企业的生产和管理起着重要作用。然而, 由于各个企业的各方面实力因素, 如资金的短缺, 人才不足等原因, 使得会计电算化在普及和实施过程中碰到了一系列问题, 同时也让会计信息质量面临着风险, 其信息可靠性大打折扣, 对企业管理和国家的监督造成了困难。文章简要阐述了会计电算化的含义、会计电算化的发展过程;分析了企业在实施会计电算化过程中由于各种原因而遇到的问题和风险, 提出了关于企业会计电算化风险控制的措施。

关键词：会计电算化,会计信息,电算化风险,控制措施

参考文献

[1]任向平.浅析中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].商业文化, 2011 (2) :309-310.

[2]千一男.关于计算机网络安全风险的分析与防范对策的研究[J].电脑知识与技术, 2011 (2) :35-36.

7.会计电算化与企业管理现代化 篇七

【关键词】 中小企业 会计电算化 现状 对策

随着电子计算机技术的应用和发展，利用会计电算化系统替代传统的手工会计是企业进行现代化管理的必然趋势。在中小型企业建立并普及电算化制度，减少了使用手工操作来处理经济业务，对提高企业工作效率及经济发展水平有着重要的意义。

1. 在我国中小企业实施会计电算化的意义

计算机信息系统是使用先进的计算机作为工具，再利用现代化的信息技术及会计技术进行会计工作。会计电算化是现代企业信息系统里的重要组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发及使用。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业进行管理与决策的需要。现在，还有很多私营小企业依然使用传统的手工做账模式，为了能够适应社会发展及企业不断的壮大，采用会计电算化制度来处理经济业务是一种必然的趋势。

会计电算化是企业进行决策的重要依据，是会计进行体制改革的突破口，是会计进入信息时代的基础。经过长期的实践和改进，会计电算化的发展也越来越好，已经从使用手工记帐转变为使用电脑会计记帐。会计电算化也从简单的会计核算，形成以会计软件为核心，集计划、分析、管理为一体的向综合的管理信息系统转变。同时，会计从业人员的素质也不断提高，操作水平日趋熟练，会计电算化正向优良、稳定、科学的方向快速发展。

2. 在中小企业中实施会计电算化所面临的问题及原因

2.1 会计软件里还存在隐患。会计软件质量的好坏，决定着电算化工作的深入程度的高低，也关系到能否顺利的做好记账的工作，良好的会计软件是会计电算化工作的物质基础。但现在财政系统使用的软件还存在着许多的问题和不足。主要体现在：安全性与保密性差。有很多软件没有对日志的操作记录功能，对操作人的操作时间及操作内容没有明确的记载，如果出现问题就不方便去追究责任。同时，数据库也缺少加密措施，外部人员可以很轻松的从外部打开经行更改而没有痕迹。还有一些商业软件为用户提供修改以前的年度账目，这就为会计资料的真实可靠埋下了极大的安全隐患；还表现在总账、固定资产及工资等各核算模块间数据不能顺利地相互传递，不能实现自动转账及相关查询等自动功能，这就极大的影响了计算机在数据处理上的先进性。

2.2 会计电算化专业人才严重缺乏。会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，大部分会计人员即使经过计算机等级培训，但其实际的操作水平存在较大差距。主要体现在：对会计从业人员的缺乏再培训和定期考核，缺少系统性；会计人员自身知识不全面。有很多年龄较大的会计人员对会计业务很熟悉，但对计算机知识了解却很少，而年青人对计算机知识很熟悉，但和会计工作经验进行有机结合，还存在差距；计算机技术发展很快，軟件操作系统也有质的变化，而计算机培训教材更新速度却较慢。现在的教材大多是前几年的，其中的知识也比较陈旧，缺少实用性，经过这样培训后通过考试的人员，实际操作能力差。

2.3 会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

2.4 对会计电算化的认识有待提高。 因为传统的手工记账方式已经被人们熟练运用，而企业的各项管理都是在手工记账的基础之上建立起来的，要改变人们长期形成的工作方式，还是很难的；部分领导对实施会计电算化的重要性还缺少足够的认识。没有意识到开展会计电算化是管理现代化的需要，是市场经济发展的必然要求；大部分管理人员认为电算化只是用机器代替手工记账，只重视对硬件更新换代，而不对软件进行升级；有一些财务的负责人对电算化知识掌握不好，对电算化管理还很陌生，只熟悉对手工记账的管理。特别是对会计电算化的保密性和安全性存在空白，这就导致会计电算化数据的可靠性出现问题，即不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

3. 中小企业实施会计电算化的几点建议

3.1 依据实际的工作情况，制订完善的计划，促进会计电算化的发展。 对会计电算化的推广，涉及到购置硬件、开发软件、筹措资金、人员培训及组织管理等许多问题，因此结合实际工作情况，制定完善的实施规划，促进会计电算化顺利实施。即做到结合会计实际情况，积极开展会计电算化的推广普及工作；作好软件的开发与升级工作；把握住会计电算化的发展趋势和基本要求开展工作。

3.2 加大对会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验进行交流，使培训收到更好的效果。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有计算机知识的业务骨干到高校去进修，这样的高中低结合的形成会计电算化人才队伍，必然会进一步推动及提高会计电算化的工作。

3.3 对会计软件要及时更新开发。 对会计软件的开发应结合实际的工作情况及会计人员的素质，尽力开发适合企业自身的软件，并简化操作，去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户在使用中出现的问题及时解决，并针对用户反馈的意见进行修改和完善。

3.4 完善会计电算化的相关法规 。随着会计电算化的进一步普及，要及时的对会计电算化工作出现的新问题和现有的相关法规进行补充和完善，保证会计电算化工作走上规范化的道路。杜绝软件的非法功能。对系统管理人员的监管控制问题进行防范。

会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务，已成为一种必然。它既能提高会计核算的水平和质量，又能减轻会计人员的劳动强度；提高了经营管理水平，为管理信息化打下基础，促进会计工作进一步的发展。因此，中小企业要结合自身经营状况，积极建立会计电算化制度，提高经营管理水平，进而提高企业的经济效益。会计电算化制度必然会促进我国会计工作向更长远的方向发展。

参考文献：

[1] 阳卓越.我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析[D].西南交通大学，2002年.

[2] 付一杰.中小企业如何实现会计电算化[J].上海科技出版社，2007年.

[3] 刘欢.我国中小企业财务管理研究[D].四川大学，2006年.

[4] 董金艳.浅析会计电算化在我国的发展[J].黑龙江对外经贸，2005年02期.

8.企业会计电算化问题分析 篇八

关键词:企业;会计电算化;内部控制;问题

会计电算化是以现代信息技术和电子技术进行会计工作的简称，是以电子计算机来代替传统地人工记帐、算账、查账等等，进而进行会计信息的统计、分析、判断，那只提供预测等。

发展会计电算化，对会计职能发挥，规范会计工作以及提升会计工作质量等具有重要意义。

然而，目前企业内部控制上存在着一些突出的问题。

1.企业会计电算化内部控制中存在的问题

我国现在很多企业已经使用会计电算化系统，这给企业带来方便的同时也存在着一些问题，主要集中在内部控制上，具体表现如下:

1.1信息化背景下的无纸化作业加大了审计困难

随着会计电算化系统在企业的推广，改变了以往审计部追查线索的途径，传统的审计线索越来越少，只能通过肉眼不易发现的电子数据和文件等来追查。

而传统的审计线索如记录表、审批单、账簿、经办人签字等一系列肉眼能清楚查看的线索都慢慢消失，以前的内部控制相对来说比较分散，在电算化系统环境下，

内部控制变得集中起来，由信息中心火计算机管理部门进行实施和管理，而且随着数据的不断更新和完善，旧的资料内容都被覆盖，使审计人员很难从中找到审计线索，系统和程序也随着科技的进步不断完善中，在完善过程中所留下的审计线索也随之发生改变。

1.2电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题

操作权限控制是在电算化环境下，企业常见的一种内控手段，因为很多业务都交由计算机执行，削弱了人的控制力，使会计审核功能变弱。

9.餐饮会计电算化管理规定 篇九

保证会计电算化设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持办公室和设备的整洁，防止意外事故的发生。

1．会计电算化硬件设备由财务部统一管理和使用，非会计电算化工作人员一般情况下不得使用，特殊情况确需使用时，应经财务部经理批准，在不影响会计电算化正常工作情况下进行。

2．操作人员在实际工作中发现软件的设计功能未能正常实现时，应立即与软件开发商联系，进行修改、调试，完成调试后，应及时检查、核对，以确保相应帐务数据和功能模块的正确性。

3．进行电算化操作时，操作人员运用财务软件必须是根据工作需要设置操作权限和密码。对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。

4．进行会计处理时，应加强对会计数据的稽核制度，由专人负责对原始凭证和记账凭证的审核，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记入机内账簿。

5．操作人员对使用的硬件设备的安全负责，设备的开启和关闭应严格按规范程序进行，下班时，应关闭设备的电源。操作人员离开办公室前，应执行相应命令退出会计软件。

6．确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；根据公司实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

7．对会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，须经财务部经理的同意，报总经理批准；在软件升级和硬件更换过程中，要保证会计数据的连续和安全，并由财务部经理指定专人进行监督。

8．健全排除计算机硬件和软件故障的管理措施，保证会计数据的完整性；健全计算机病毒防范措施, 未经允许不得在记帐电脑上安装、拷贝无关软件、文件。

9．电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。

10．对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；

11．每月10日前对上个月的会计数据进行备份。采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。

10.浅谈会计电算化与会计人员素质 篇十

摘 要 随着计算机技术在各个领域的广泛应用，传统的工作方式发生了根本性的改变，办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代，这是一次革命性的变化。会计电算化的实现，使得会计工作变得省时省力，数据处理实现了自动化，提高了数据处理的及时性和准确性。

关键词 会计电算化 会计人员素质

会计电算化在给我们带来方便的同时，也对会计从业人员提出了一些更高的要求，从业人员不仅要熟练财务工作，还要掌握计算机硬件和软件知识，并做到熟练操作，这样会计电算化的优势才能得以充分发挥。

一、会计电算化的优越性

会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理，与传统的手工记账方式相比，其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃。随着电子信息技术的飞速发展，依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。

会计核算工作数据量大，门类繁杂，时间性较强，对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代，手工记账速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成，一个地方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现，情况则大不相同，其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据，大大提高会计数据处理的时效性，既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。

在手工会计时代，会计档案有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等。记账、查账、制作报表、装订账册等等，均耗费了大量的时间和精力，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年终结账工作，又要配合上级部门的各项检查，忙乱程度众所皆知。会计电算化的应用，将会计工作从繁杂的劳动中解放了出来，查询速度快、数据关系计算自动化、处理账目快速可靠的特点是手工记账无法比拟的。

会计电算化的应用，对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率，实现会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平，推动会计工作方法和观念的更新，促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

在会计工作中，职工信息出现错误的现象时有发生，如姓名和出生信息等，由于相关工作人员的疏忽常发生一些错误，给会计人员和职工本人都带来了一些麻烦。以姓名为例，像“李生宏”这个名字，写成“李生红”、“李生洪”的现象较为常见，致使在职工人事信息登记和财务信息登记时常发生混乱，会计人员和职工奔波于公安部门和人事部门进行修改。出生日期的错误在职工退休时也是如此，无疑会加大会计人员的工作量，影响到其他工作的进行。如果应用人事管理软件，并采用身份证读卡器来输入职工身份信息，建立健全人事管理档案，就会避免此类问题的发生，不仅有利于财务工作，同样有利于人事管理工作。

二、会计电算化应用中常见的问题

会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员，良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础。硬件环境已是十分成熟的产品，其可靠性和安全性都勿庸质疑。软件环境是会计电算化的关键环节，财务软件是核心。哪个环节出现问题，都会影响我们的工作，在实际工作中以下是一些比较常见的问题。

在一般情况下，相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习，但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少，所以在平时的工作中疏忽了对数据资料的及时备份，一旦计算机出现故障，所记账目便难以恢复，给工作造成极大的损失。有时虽然用U盘做了备份，但U盘的性能不是那么可靠，依然存在着隐患。采用优质的移动硬盘则会可靠得多。财务软件的安装方面，重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除C盘以外的其他分区才为可靠，以免所有资料丢失。计算机联网后病毒就会不断侵入，轻则使计算机速度变慢，重则使其系统瘫痪，要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径，同样要引起我们的重视。对于财务软件的深入学习同样重要，由于种种原因，会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识，操作时不够熟练，时不时还要请软件售后服务人员帮助，边摸索边应用，发挥不出电算化的高效率。

三、提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障

11.会计电算化与企业管理现代化 篇十一

一、内部控制及其发展

内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序，并予以规范化和系统化，使之成为一个严密的、较为完整的体系。内部控制的理论与实践的发展经历了一个漫长的时期，大体上可以分为三个阶段：

第一个阶段是内部控制的雏形阶段。如我国西周时期的内部牵制都是内部控制雏形的表现形式。20世纪初期，西方资本主义经济得到了较大的发展，生产关系和生产力的重大变化，加剧了企业间的竞争，加强企业的内部控制管理成了关系企业生死存亡的关键因素。因而一些企业在非常激烈的竞争中，逐步摸索出一些组织调节、制约和检查企业生产活动的办法，即当时的内部牵制。它基本上是以查错防弊为目的，以职务分离和交互核对为手法，以钱、帐、物等会计事项，这也是现代内部控制理论中有关组织控制、职务分离控制的雏形。

第二阶段是内部控制的初步形成阶段。以职务分离、账户核对为主要内容的内部牵制，逐渐演变成由组织结构、职务分离、业务程序、处理手续等因素构成的控制系统。内部控制的该阶段的发展是随着资本主义经济的发展而形成的。竞争的日趋激烈，使得各级管理人员不得不进行全面企业管理的探索。在泰罗等管理理论的指导下，企业经营管理者从内部牵制原则出发，尝试着组织结构、业务程序、处理手续等方法采取了一系列控制措施，对其所属部门的人员及工作进行组织、制约和调节。至此，控制系统得以形成。

第三阶段是内部控制的成熟阶段。是以1988年美国AICPA发布的《审计准则公告第55号》为代表，它提出内部结构的三要素：控制环境、会计系统和控制程序。这也是我国目前CPA沿用的内部控制结构。在现代，随着科技的不断进步，产生了内部会计控制的特殊形式———会计电算化内部控制。财政部2001年6月颁布的《内部会计控制规范基本规范(试行)》中指出“电子信息技术控制要求运用电子信息技术建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。”从制度上说明了加强会计电算化内部控制的必要性。

二、电算化会计信息系统下内部控制面临的问题

（一）计算机的应用使控制舞弊、犯罪的难度加大

计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，造成的危害和损失也比手工会计系统大。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能被不留痕迹地篡改。同时未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。

（二）操作方式改变带来的控制问题

首先，一旦输入操作不当，将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，造成输出信息的失真。因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节。

其次，一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效，就会影响系统运行的稳定性和安全性，严重的可能会导致系统的崩溃，给企业造成不可估量的损失。系统风险问题成为内部控制的主要风险。

最后，由于数据处理集中进行，导致职责合并严重，违背了不相容职务分离和授权、批准控制的原则。从而使会计数据的准确和安全性受到威胁。

（三）计算机网络化使会计信息安全面临严重考验

网络的迅猛发展及其在财务工作中的进一步应用带来了层出不穷的新问题。网络环境具有开放性和动态性的特点，这给会计信息系统内部控制带来了许多新问题，如网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等。总之网络环境的开发性和动态性加剧了会计信息失真的风险，甚至威胁到企业财产的安全性，对会计内部控制提出了严峻的挑战。

（四）对计算机专业知识提出要求

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，对会计人员提出了较高要求，而目前会计人员大多只具备会计专业知识，实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求，给实施内控制度带来困难。

三、实施会计电算化内部控制的建议

（一）以人为本，有效实施内部控制

人是制度的实施主体，再完善的制度，如果得不到人有效地实施，仍然只是形式，发挥不了其应有的作用。因此企业应充分重视人在内部控制中的主导作用，坚持以人为本的原则，有效实施内部控制。对财务人员而言，应充分认识在内部控制中的作用，加强工作责任心，对能够予以控制的经济业务实施严密控制，确保内部控制目标的实现。另外，财务人员应注重加强自身的职业道德教育和技能培训，努力使自己成为兼具会计专业知识和计算机知识的复合型人才，以适应电算化系统实施人机控制的要求。

（二）重视内审，不断完善会计电算化内部控制

内部审计是企业自我独立评价的一种活动，它可通过检查、评价内部控制的健全、有效程度，来促成建立好的控制环境，还能为改进内部控制提供建设性的意见，所以内部审计可以说是对内部控制的再控制。由于电算化会计系统内部控制存在极大的风险，一旦系统失控，将会对企业造成不可估量的危害。同时，从控制的成本效益上看，一些理想的内部控制往往因成本过高而不为企业所采用，因而内部控制制度只能为企业提供一种合理而不是绝对的保证。鉴于以上原因，我们认为企业应充分重视内部审计的作用，利用内部审计对会计电算化内部控制进行有效的监控。企业应保证内审人员工作的独立性和定期的专业培训，使内审人员能够应对会计工作变化给内审工作带来的新问题。内审人员要定期检测电算化系统的工作情况，对内部控制系统的健全性、适用性、可靠性进行评价和考核，看其是否能够有效发挥控制作用，并针对其薄弱环节，提出改进意见，使之得以不断完善。

要加强审计的作用，先要提高审计的地位，对于审计部门的设置应该高于其他职能部门，这样才能保证内部审计的独立性和权威性，否则只能是行同虚设。同时要把审计工作的主要职能从查错防弊转到对公司的管理做出分析、评价和提出管理建议上来。

（三）权力制衡，建立真正意义上的公司法人治理结构

现在推行独立董事制度就是完善公司法人治理结构的一项具体措施。中国证监会拟订的《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》的征求意见稿规定，上市公司应当建立独立董事制度，境内外各上市公司应当在2002年6月30日前修改公司章程，聘任适当人员担任独立董事。建立独立董事制度一方面要确定对独立董事人员的选择，另一方面要确定独立董事的组织方式。一般来说，独立董事大都是某一领域的知名人士或专业技术人士，现阶段，我国的注册会计师、职业律师、社会研究机构的研究人员、金融中介机构中的资深管理人员以及在大公司任职多年的高级管理人员等，都可以作为独立董事的来源。对于独立董事的组织形式可借鉴市场经济发达国家的做法，逐步建立专门对公司高层管理人员的经营绩效进行独立评估的机构，他们以类似于律师事务所的组织方式依赖市场化运做来谋求生存。

（四）加重处罚，形成一种拒绝虚假会计信息的机制

《公司法》中明确规定“对财务会计报告作虚假记载”的，“由国务院证券管理部门决定暂停其股票上市”的规定。从一系列会计信息造假案的处理中，我们不难看出，不管是对上市公司还是对中介机构，处罚力度都在逐渐增大，当然渐进式的改革是不可能一蹴而就的，制度也是在不断的实践中完善起来的，随着各个方面运做的规范，良好的内部控制环境也就随之形成了。

总之，虽然计算机系统中出现错误和舞弊的次数有所减少，但其每次所造成的损失程度有所增加。加强其内部控制的建设，比手工系统下更为迫切。因此，我们必须下大力气加强会计信息系统环境下内部控制的建设。

摘要：企业为实现既定的管理目标,必须建立起一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。内部控制既关系到企业财产物资的安全、完整,又关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。随着会计电算化进一步向深层次发展,为确保企业能够正常、安全、有效地运行,现有的控制制度有待完善。

12.会计电算化与企业管理现代化 篇十二

会计电算化管理改变了传统的会计电算化管理方式，使会计工作由纸上记账变为网上记账，不仅减轻了会计管理人员的工作负担，提高了工作效率，还保证了会计管理资料的完整性与真实性，为管理者的经济活动决策提供了真实准确的数据。在建立电算化会计系统之后，企业的会计核算与管理环境发生极大的改变，利用计算机技术生成的数据统计结果误差减小，数据处理速度加快。同时，会计电算化管理内部控制主要存在管理体系不够完善、从业人员素质不高、缺乏监督体系和会计使用软件功能不多这四个问题，只有从这四个方面着手，才能从根本上解决会计电算化出现的问题，加强会计电算化中的内部控制。

13.会计电算化与企业管理现代化 篇十三

[摘要]本文从几个方面分析会计电算化对企业管理所带来的影响,以及如何能使会计电算化更好的为企业管理提供有效的会计信息,完善会计内部控制制度,提高会计信息质量,为企业管理服务。

[关键词]会计电算化 信息管理 内部控制

随着技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已成为各电算化单位需要解决的问题。因此,大力推进.会计信息管理电算化进程,已经成为了企业管理的当务之急。

一、会计电算化对企业信息质量的影响

1.对企业内部控制制度的影响

(1)电算化会计系统改变了会计凭证的形式

在计算机会计中,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处理高度自动化,而且会计信息主要载体变为磁介质。电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。

会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要。比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些控制已失去了其真正的意义。其次,手工

会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部,通过计算机程序体现出来。如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用。

(2)内部控制的内容发生了改变

电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。大致可以概括为以下几方面:计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制;系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制;系统的组织和操作管理控制;系统的输入控制、处理控制和输出控制。手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,会计人员之间的联系是直接,因而很自然地形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一。

(3)计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度

随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。由此可见,计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较,计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门

和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。

2.对企业管理的影响

使企业管理信息化。企业是国家经济运行的主体,企业总体经营水平直接关系着国家经济的发展。因此实施国家信息化,企业信息化是基础,是核心。那么,如何理解企业信息化的含义及内容呢?企业信息化,是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。而财务电算化是企业信息化的核心组成部分。

会计信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据,不准确或错误的会计信息会导致决策的偏差或错误,质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全,加强对会计电算化工作的规范,《会计法》作出了两方面规定:一是会计软件必须符合国家统一会计制度的规定;二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。实行会计电算化后,会计信息质量由于系统内部控制的严格规范,减少了人为原因造成的信息不实,删改等,大大提高了会计信息质量。

二、实施会计电算化过程中的几点建议

1.加强会计人员的计算机业务素质。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中,往往很多是除了开机使用财务软件之外对

微机的软硬件知识了解甚少,当微机出现故障或与平常所见的界面不同时,就束手无策,而且这些会计人员操作很慢,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流,造成财务数据丢失,严重的导致系统崩溃,使会计电算化难以发挥其应有的作用。因此,在实施会计电算化时,必须首先培养电算化人员的会计和计算机专长,两者缺一不可。

2.建立和加强计算机环境的安全控制。在会计电算化中,主要财务数据都保存在计算机中,一旦计算机遭到损坏,将使计算机中保存的会计资料永久丢失。因此要建立计算机的环境保护制度,主要包括:机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的安装,装有财务数据的微机不能同时上互联网等。

3.计算机的软件和硬件系统的维护管理。计算机的软件和硬件是会计电算化工作的基础,只有做好软件和硬件的维护工作才能保证电算化工作的顺利进行。软件维护是指当单位会计业务发生变化时进行的软件修改和软件操作过程中出现故障时进行的排除修复工作,硬件维护是指在系统运行过程中,出现硬件故障时的检查修复,以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。会计部门应设立系统维护岗位,设立专门的系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作,根据不相容原理,该人员不得操作会计软件进行会计核算工作。

4.建立上机操作控制制度,为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,保障会计资料的安全、准确、完整,应制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现,主要内容包括:①无关人员不能随便进入机房,进入机房的人员不能随意操控用于电算化工作的计算机。②开机后,操作人员不能擅自离开工作现场,如需离开,应退出工作界面,等回来后重新进行登录。③各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整真实的原始凭证。④数据录入员对输入的数据如有疑问,应及时核对,不能擅自修改。⑤对于外来的移动存储介质,在应用前必须进行杀毒处理。⑥发生输入内容有误的,应按系统提供的功能加以改正。⑦要做好数据备份,包括每日工作完成后进行备份、周备份、月备份等。

5.建立健全档案管理制度。会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料,如打印输出的各种帐簿、报表、凭证外,还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质,这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求,为防止发生损害,应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现,一般包括:①存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。②采取安全保证措施,如备份的磁盘介质应贴上保护标签,存放在安全、洁净、防潮防磁的地方,最好进行双备份或三备份,并存储于两个空间位置不同的地方分别保管。③对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。④对于磁盘介质原则上不予外借,如有必要,可采取复制的办法借出。如果原件借出,必须严格进行登记并告之其使用办法,收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性(是否染毒或删除文件等)。

14.会计电算化与企业管理现代化 篇十四

一、基本理论概述

(一) 会计电算化概述

会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用过程, 它是一门综合学科。会计电算化教育不仅包括会计相关课程的教育, 还包括电子信息技术方面的教育。学习会计电算化除了要有完整系统的会计知识, 并能在实际工作中熟练应用外, 还要有扎实的计算机基础知识, 掌握计算机信息处理技术。

(二) 现代信息技术概述

现代信息技术是借助以微电子学为基础的计算机技术和电信技术的结合而形成的手段, 对声音、图像、文字、数字和各种传感信号的信息进行获取、加工、处理、储存、传播和使用的能动技术。ERP则是其中的主要部分, 它是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统, 以有效提高企业盈利水平, 最终提高企业的全面竞争力。

(三) 现代信息技术对会计电算化教育的影响

目前高职院校会计专业的学生更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能, 不仅要熟悉手工会计系统, 更要掌握会计电算化系统, 并且了解组织中管理者的需要。随着信息技术的飞速发展以及ERP在企业中的广泛应用, 也给会计电算化教育带来了新变化:使得会计业务与企业其他业务高度集成, 突破了原有的各业务部门各自为政的局限性。会计工作的内容及程序更加复杂, 给会计人员也提出了更高的要求, 会计教育应注重对会计人员职业能力的培养, 注重学习掌握先进的会计电算化技术, 使他们有能力通过有力的会计工具、有效的工作方式收集、提炼、分析有用的会计信息, 在复杂的工作环境中做出有效的决策。作为高职会计电算化教育应该适应时代发展和需要, 应注重适应信息化时代对会计职业提出的新要求, 适时调整教育目标和教育方法, 为社会培养适销对路的会计电算化人才。

二、高职院校会计电算化教育存在的问题

(一) 会计电算化教育观念陈旧

目前, 我国高职院校还没有一个科学明确的会计电算化教育目标, 主要是没有密切关注适应社会和企业的实际需要, 不能根据社会的变化和企业的实际情况及时调整和确定会计电算化教育目标, 往往只是从专业结构、课程设置等方面加以考虑。没有真正把学生当成一件“产品”来设计与制造, 而社会以及用人单位需要的是学校培养出来的“合格产品”, 学校应该也要以社会以及用人单位的需要为目标培养学生。长期以来, 高职院校会计电算化教育和其他许多课程教育一样, 都存在着“唯师是从”的观念, 以教师为中心的教育观念根深蒂固, 以教师为中心, 以讲授为主, 偏重理论, 忽略或者轻视实际操作, 学生也只能被动接受知识, 无法培养学生的综合能力。

(二) 会计电算化课程体系设置不合理

当前会计电算化课程体系设置的不合理地方主要表现在:第一, 电算化课程与会计、计算机等相关课程的联系不紧密。电算化教学不能有效渗透到各类会计专业课程中, 同样没有能够把计算机课程很好地融入到其中, 解决不了会计专业学生应具备的计算机能力;第二, 会计电算化课程体系与会计职业岗位的一致性不明晰。高职教育的主要是把学生培养成为高级应用型人才, 要对应岗位设课程, 实际上, 许多高职院校的教学计划, 从表面上看, 课程体系具有岗位针对性, 但由于因果关系的错误, 使得课程体系与职业岗位的对应性不明晰;第三, 会计电算化课程体系与职业资格证书的对应性牵强。高职院校一直提倡以就业为导向, 实行学历与技能“双证书”制度。在课程系统中有了职业资格证书的设计, 而职业资格证书也往往是会计课程体系下的职业资格证书, 已不适用现代信息技术环境下会计电算化课程体系设计的要求。

(三) 会计电算化教学方法滞后

目前, 高职院校会计电算化教育普遍存在以单一的“填鸭式”的课堂讲授代替教学内容的进一步讨论和探究, 没有注重学生的能力的培养。随着现代信息技术的日趋发展与成熟, 在会计电算化教学中突出了明显的局限性:1、教学过程仍然教师课堂的集体授课, 教师不能根据学习者的知识层次、学习风格、学习兴趣等因材施教;2、没有完整性、现实性的案例研讨, 割裂了会计电算化系统中各子系统之间的联系, 学生无法从整体上全面地把握会计信息系统的内容;3、教师讲授的内容以理论为主, 忽视理论与实际相结合, 原本实践性、应用性很强的会计电算化知识, 学生感觉很深奥, 没有学习兴趣, 造成学生学习的主动性和积极性不高;4、不能充分运用实物模拟、录像、多媒体等多种现代化教学手段来组织会计电算化教学, 不能真正把教学与实践、教学内容与现代化手段有机地结合起来。

(四) 会计电算化实验实训条件不足

会计电算化课程具备很强的实践性, 教学要求培养学生具有很强的动手能力, 而提高学生动手能力的关键在于提供较好的教学实训条件, 当前, 高职院校中除了部分财经类院校外, 其余学校都不配备很好的教学实训设备和实验实训基地, 学生甚至没有充裕的上机时间, 导致会计电算化课程实训课时少, 影响了教学进度和教学质量。另外, 主要是会计电算化软件投入严重不足, 相关财务软件的购买以及升级等都不理想, 使得实训能力、实训效果差异很大, 不能完全满足教学需求, 已成为培养学生实践技能的一个严重障碍。与此同时, 电子信息处理与传递技术的飞速发展以及信息技术对于企业的组织形式、经营方式和管理策略的深远影响, 要求会计电算化人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。而我国目前高职会计电算化教育的传统教育模式下培养出的人才已经无法满足市场需要, 大部分高职院校培养的会计电算化人才缺乏实践操作和运用管理软件进行决策分析的能力, 很难满足企业对复合型会计电算化管理人才的需求, 信息化人才培养存在严重的瓶颈。

三、解决会计电算化教育中存在问题的措施

(一) 创新会计电算化教育观念

创新教育观念, 就是实施创新素质培养的思想源泉, 思想决定行动。教师是素质培养的实施者, 所以教师首先就要树立创新的教学观念, 具有创新精神和创新意识, 才能更好的指引学生达到目标。在会计电算化教学过程中, 教师要注意了解本专业相关学科的发展状况, 及时补充新知识、更新知识结构, 注意学习、借鉴和引用新的方法。比如运用案例教学法进行实践教学;运用讨论式、启发式方法进行理论教学;运用任务驱动法进行角色扮演学习等。同时, 要注重确立以学生为主体的教育理念, 教师要成为学生学习的组织者、合作者、领航者。建立“学生为主体, 教师为辅助”的教育思想, 积极营造民主的课堂气氛, 培养学生创新精神和探索精神, 不仅教会学生学习知识, 更重要的要教会学生学习的方法。现代信息化环境下, 会计电算化教育更加注重对学生能力的培养, 强调学生在高等教育期间集中掌握工具性的知识, 掌握继续学习的技能。

(二) 构建以会计职业岗位能力为基础的会计电算化课程体系

要对现代信息技术环境下的会计岗位进行分析, 科学设计会计电算化课程体系。首先, 分析职业岗位技术领域与工作任务, 明确职业岗位的知识、能力、素质要求;其次, 确定核心岗位能力与职业资格证书要求;第三, 根据核心岗位能力与职业资格证书的要求构建主体科目课程及其教学目标、内容、方法, 并按照“够用、实用”的原则整合专业基础课程, 精简专业技术课程;第四, 将分析结果进行系统化设计, 构建出岗位针对性强、能力主线清晰、理论与实践融合的会计电算化课程体系。课程内容突出对学生职业岗位能力的训练, 同时充分考虑高等职业教育对理论知识学习的需要, 并融合相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求, 整合理论与实践知识, 实现理论与实践的一体化。同时要开展会计电算化综合实训和定岗实训, 校内实训基地与校外实训基地相结合, 培养学生具有岗位所需的专业能力, 加强对综合实训和顶岗培训的管理, 通过制定顶岗培训的质量文件、程序文件和作业文件, 明确责任、规范管理、提高质量。

(三) 选择合适的会计电算化教学方法

选择的教学方法要以培养学生具有独立、自主、创新等主体精神为目标, 以营造教学氛围、激发学生情感为主要特点。一切有利于学生能力提高的教学方法都应该被广泛运用到教学当中, 这样学生不仅可以广泛地交流, 还能够迅速地学以致用。本人通过一学期的实践运用研究, 觉得任务驱动法在会计电算化教学过程中具有良好的效果。

任务驱动法是建构主义理论在教育教学中的一种具体应用。任务驱动教学中的“任务”是贯穿在整个教学过程中, 教师一般是在介绍完一些框架知识后提出来的, 这些任务大小适中, 难易适当, 提出目的是为创设学习情景, 激发学生主动性与积极性, 培养学生自主探索精神, 提高学生多方面的能力。这种方法的设计思路就是以“学生为中心, 教师为辅助”, 完成教学任务的整体思路设计分为四个教学步骤: (1) 教师提出任务。会计电算化教学初期, 教师只讲授必需的理论知识和基本框架; (2) 教师演示任务。教师带领学生完成基本模块的教学任务, 使学生基本掌握会计软件的基本操作和基本流程; (3) 学生完成任务。学习者在完成任务的时候可以分为独立完成和协作完成两种。独立完成的方式就是在教师布置任务并提出相应的要求后, 所有的学生都独立完成各自的任务;对一些开放型任务, 可以由学生组建小组, 通过组内讨论交流, 培养学生的合作精神; (4) 师生评价总结。在学生完成任务的过程中会出现相关问题, 可以由学生进行阐述, 这样可以提高学生的兴趣, 同时也有助于知识的掌握。教师应在学生完成一个既定的任务后, 对掌握的全部知识点进行点评、讲解和示范性操作, 使学生对所学知识进行体系化的了解和掌握。

(四) 构建会计电算化实验实训平台

会计电算化实验实训平台可以分为校内和校外两方面。首先要建立校内实验实训平台, 在校内除了建立手工模拟实训室外, 还应建立会计电算化综合实训平台, 建立局域网结构, 配备相关数据库。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能和职业能力。同时, 要考虑功能的全面性 (下转第16页) (上接第123页) 和前瞻性、运行的稳定性和性能价格比等因素。除了基本的硬件建设外, 还应进行一系列相关软件条件建设, 比如模拟业务票证建设、教材与参考资料建设等。还可以和校外企业单位合作, 建立校外实训平台, 高职院校应根据自身专业教育的特点来合理安排本专业的校企合作, 积极引进企业资源, 与企业共建, 实训基地建设要充分满足学生顶岗实习的要求, 依托学生所在区域内的公司、企业等建设实训基地, 让学生在真实的工作场景中得到训练, 提高学生的职业岗位能力, 从而形成多方获益的效果。

参考文献

[1]龚晓利《.会计电算化》课程教学模式的创新探讨[J].经济研究导刊, 2012, (13) .

[2]夏勇.谈从会计电算化到ERP过程中会计角色的转化[J].财务与会计 (综合版) , 2007, (03) .

15.浅谈企业会计电算化 篇十五

关键词:会计电算化;对策;发展

随着计算机技术的发展和经济体制改革的深化,会计电算化得到迅速普及和发展,我国电算化事业起步较晚,在这普及和发展的大好局面下,我们不能不看到一些发展中的问题,因此开展会计电算化系统是新形势下摆在我们面前的新任务。

一、企业实行会计电算化应注意的问题

1.在实行会计电算化之前应注意的问题

客观分析评价企业目前的会计工作现状。事物的现状一定程度上决定其发展的未来,会计工作同样如此。如果目前会计工作无章可循,随意性较大,科目设置不符合会计制度,相关数据之间不吻合,内控制度不健全,会计人员素质低下,这种现状,就很明显地说明该企业缺乏实施会计电算化的基础。因为实行电算化,相关的运行环境至关重要:科目设置不符合会计制度,数据不准确、不吻合,无法完成初始化工作;人员素质低下无法完成人机对话,日常工作将受影响;工作无章可循,随意性大,内控制度不健全,容易导致工作的无序,核算的脱节,出现漏洞,滋生贪污舞弊行为。所以在实行电算化之前,要客观地评价会计工作现状,找出差距,奠定必要的基础,待符合运行的环境后再考虑实行电算化。

要考虑所选软件的前瞻性和成长性。事物是不断变化发展的,我们的企业在逐步地壮大,业务在多方位地延伸,同时国家会计制度也随着国情的变化而处于不断的变革和完善之中,今后随着具体会计准则的相继颁布,将逐步取消现行行业会计制度,改为执行具体的会计准则。此外,我国已经加入WTO,与国际会计惯例接轨工作正逐步进行,那么选择软件时,除要满足上述分析的特殊性要求外,还要考虑所选择软件的前瞻性和成长性,以满足未来企业发展和会计制度更新的要求,避免因更换软件而使企业增加额外的经济负担对会计工作的连续性造成不必要的麻烦。

2.在实行会计电算化之后应注意的问题

在初始化之前要制定具体的实施方案。在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。必须建立严格的内控制度。基本的内控制度应该包括会计人员权限的合理设置,人员之间的明确分工,相互之间的配合与制约。通过内控制度的有效实施,防止舞弊行为的发生,避免给企业在工作上造成不必要的推诿和扯皮,在经济上造成不必要的损失。一定要采用机内逐张审核签字办法。有的软件允许逐张签字与一次性签字自由选择,如果采用机外审核、机内一次签字,在中间会形成漏洞,一旦制证人员已打印出的正确凭证在机内再修改,进行舞弊操作,审核人员从凭证上难以发现,给不法人员造成可趁之机。此外,实行会计电算化以后,每个操作人员的口令要绝对保密,要定期对软硬件进行维护、保养,定期备份财务数据,财务主管定期查看上机记录,定期上机检查账务,将纠错防弊贯穿于始终。

二、会计电算化环境下的企业对策

在会计电算化普及和发展的大好局面下,无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也带来了新的问题和挑战,因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时代发展的趋势。要解决其中的问题,应主要采取以下对策:

1.加强计算机硬件、软件管理

财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。

2.加强基础工作建设,改善会计电算化运行环境

要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。

总之,目前我国的会计电算化仍不完善,也没有被所有的企业、部门所接受,所以我们仍要继续会计电算化方面的研究。而在会计电算化环境中,仍要以《会计法》、《独立审计准则》为基本准则,在对各业务循环进行审计时,以存在或发生、完整性、权利和义务、估价和分摊、表达与披露五个认定为依据,在手工会计与审计方法的基础上,运用电子计算机技术,使会计电算化更趋于成熟完善与普及,真正使其服务于企业并行之有效,真正使其与时俱进。

三、完善企业会计电算化的几点设想

内部控制制度是企业会计电算化信息真实可靠的有力保证。因此,完善企业会计电算化内部控制是刻不容缓的事情,是建立现代企业制度的内在要求,也是提升企业竞争力的重要途径。

1.加强电算化程序操作控制

为了保证财务信息处理质量,必须减少差错和事故的产生,要制定必要的上机规定和操作程序,这是操作控制制度化的具体表现。上机规定主要是对计算机机房内工作所作的一般性规定,操作程序是对计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、设备的使用说明、病毒防治、黑客的攻击以及非常情况处理等等。具体包括:(1)无关及外来人员不能随意操作带有会计电算化软件的计算机;(2)财务人员要根据严格审批、完整真实的原始凭证录入数据,对输入的数据有疑问,应及时核对,不得擅自修改,输入有误,需按系统提供的功能加以改正,如负数应冲正凭证或编制补充登记凭证加以改正;(3)对外不得擅自提供任何数据和资料;(4)不准使用外来的存储介质,如软盘、U盘、移动硬盘等,以防病毒的侵害和黑客的攻击;(5)开机后,不得擅自离开工作现场,如有事离开时,需将计算机引入休眠状态,再次进入时,需提供用户密码或口令,以防他人非法使用计算机,窃取资料和数据;(6)做好日常数据和资料的备份,以防数据丢失,同时将损失减少到最低。只有加强内部控制才能减少错误的发生,才能从根本上保证会计信息的真实、可靠和完整。

2.要加强系统安全控制

安全控制是非常重要的,因为它是计算机系统运行的外部环境,主要包括人员安全、硬件安全和软件安全。人员安全是指操作人员的权限限制、密码控制、操作日志记录、以及禁止非电脑操作人员接触电脑等;硬件安全是指电脑本身及其附属设备的安全性,比如电脑硬盘的生命周期、单独的安全供电系统、保护性设备的配备;软件安全指财务软件本身的安全性,以及对抗病毒、黑客攻击的能力,包括数据保密、访问控制、身份认证和识别、入侵检测以及网络防火墙等等。因此要加强系统安全控制,保证计算机系统运行安全。

3.要加强内部审计工作

内部审计既是企业自我监控、自我发展和完善的手段,同时也是强化内部会计监督的制度。在会计电算化和网络化的时代,由于“人机”这种特殊的表现形态,内部审计工作将更加严格和重要。具体包括:(1)定期和不定期的对会计资料进行审计,确保电算化下会计处理的正确性,正确执行《会计法》及相关的法律法规,保证审核费用符合公司的内部控制制度,做到凭证附件的合法、完整;(2)对计算机内数据与纸质数据一致性进行检查,对不妥或错误的账表进行相应的更正和调整;(3)监督检查数据保存方式的安全,防止人为篡改历史数据。

随着电子计算机和网络等信息技术的发展,会计电算化已非常普遍,随之而来的新问题和新课题也将增多,同时新的会计理论和方法也将不断出现,使得会计电算化得到不断的完善和发展,也使得内部控制制度不断调整、改善,真正做到财务数据的可靠性、真实性和完整性,以提升企业的经济效益和竞争力。

参考文献:

[1]刘 静 沙雪松:我国会计电算化的现状与发展思路.中国会计电算化,2000.

[2]王鑫则:会计电算化之研究,北京大学出版社,2003.