财务管理工作细化

2024-09-09

财务管理工作细化(精选13篇)

1.财务管理工作细化 篇一

【精细化管理检查小结】关于精细化管理3月份工作小结

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关于精细化管理3月份工作小结

关于规划管理精细化3月份工作小结

为进一步推进我县城市精细化管理工作,营造经济社会全面发展的良好城市环境,按照城市精细化管理工作要求现就规划管理3月份工作开展情况汇报如下:

一、规划审批情况

依据《城乡规划法》等相关规划定,2016年第一季度共依法审批市政道路、公共建筑、建设项目10项,核发规划条件通知书15份,核发发方案核定通知书

4份,核发建设项目选址意见书11份,核发建设用地规划许可证13份,核发建设工程规划许可证2份,核发乡村建设规划许可证1份,许可用地面积12万平方米,许可建筑面积万平方米。至目前,开工项目2项,其余项目正在办理规划工程许可等手续。

二、违法违规典型案例督查情况

(一)是突出重点,依法开展违章建筑集中治理整顿。按照2016年城市精细化管理集中整治实施方案要求,我室按照“扩展建成区、规划待建区、优化限建区、管控禁建区”的总体要求,对规划区范围内违法违规建筑进行了集中治理整顿。集中治理整顿主要从以下三个方面进行:一是对城市规划区内沿街业主房屋、商户侵占路面,影响市容交通私搭乱建违法建设行为进行了治理整顿;二是对城市规划区内各开发小区突破容积率擅自加层私搭乱建违法建设行为进行了治理整顿;三是对城中村房屋私搭乱建违法建设行为进行了治理整顿清

查。通过清理,我县城市规划区内共有两起违法建设行为,均是对原有房屋进行翻建改造,最全面的范文参考写作网站我室及时发现,立即停止施工,最终停止了其建设行为。

(二)是强化机制,实行定期巡查制度。我室安排专人分区域定期不定期进行进行巡查,重点对城郊结合区和沿街建筑加大

巡查力度,我室工作人员通过日常巡查3月份共发现城市规划区内违法违规建筑1起,查处1起,通过下发停工整改通知、找当事人谈话等方式进行整改和遏制,有效遏制了违章建筑的势头,进一步维护了规划的权威性,使城乡面貌有了新的变化,确保了城乡规划的顺利实施。

三、下一步工作措施

1、加强规划宣传力度。通过电视、会议、公示牌等方式加大法律、法规的宣传力度,让群众知道规划,尊重规划,执行规划,提高社会认知度,提高规划 的公信力,在全社会营造尊重规划、参与规划、执行规划的良好氛围。

2、加强队伍建设力度。按照规范化、科学化、法制化的要求,健全规划管理体系,加强规划干部业务培训,全面提升执法队伍的业务水平,强化规划管理部门服务社会的意识和维护公共利益的职能。提高规划人员的政治素质和业务素质,不断增强规划行政执法人员依法行政的自觉性。

3、是加强日常巡查,搞好长效防范。查处违法违规建设、加强规划管理是一项长期性工作,必须建立健全对查处违法违规建设行为的快速反应机制,构筑起不能违法建设的防范机制。要加大日常巡查和监督检查工作力度,及时发现违建苗头,及时劝阻,及时报告,及时处理。

4、是加强批后管理,确保依法依规建设。加强与建设单位的沟通对接,全面掌握建设动态,做了事前告知、事中指导、事后回访,按照“环节到人、分

级督查、责任连带”的监管机制,进行全程跟踪监管。

2016年3月24日

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2.财务管理工作细化 篇二

1 财务管理细化的概念

细化财务管理主要核心为“细”。财务管理细致入微, 能够保证每一项具体的业务及岗位上均可建立相适应的规范工作流程。切实落实财务管理知识, 可拓展公司生产经营领域财务管理触角, 从而使财务监管职能, 通过财务服务管理充分清楚公司经营管理过程中的财务死角, 激发财务活动隐藏价值。细化财务管理过程只是对现有的财务管理体系进行细化和区分, 清理财务管理死角, 并不复杂。然而, 与大企业相比, 中小企业财务管理细化工作最为主要的是做好四项基础建设, 即协调好营运资金、融资成本、投资效益、以及财务管理方式四者之间的联系。

2 煤炭企业在财务管理细化过程中普遍存在的问题

2.1 会计信息的核查把关不足

会计信息的来源途径包括:各类财务票据、部门负责人报表和其它途径。各类财务票据由票据负责人按照一定的程序在规定的时间内交给财务会计负责人, 负责人进行信息输入和票据管理, 却不会核实票据是否正确, 是否属于正当公费报销, 部门负责人制作报表, 缺乏主动性和责任感, 不会主动进行数据核实, 对煤矿等相关产品进行定期盘点, 会计信息的核查欠缺严格把关。

2.2 财务管理细化工作脱离企业员工

细化财务管理工作之前, 必须要求财务管理策略与各类执行人员的岗位职责充分结合。然而, 在实际工作很多企业却无法落实这一点, 导致员工在履行自身岗位职责时只能参考企业目标或者所在部门的总体目标以规范和约束自己的行动准则, 从而产生财务细化于己无关, 无需多事的现象, 使煤炭企业员工从实质上脱离财务管理细化工作, 财务管理细化工作的各项措施也无法落实和开展。

2.3 财务管理细化的监督工作失效

在现代财务管理体系中, 审计和监管机制是其重要的部分之一, 其是整个财务管理工作客观、公正开展的重要保证。现阶段煤炭企业监督机制不完善, 企业在确定了大的战略和目标的时候, 制定的措施往往脱离实际, 不能与具体工作岗位和工作人员联系到一起, 造成企业后期的监督考核机制无法正常执行, 员工和企业管理者的工作职责不明确, 考核标准模糊, 因此监督执行也就不力。

3 煤炭企业财务管理细化问题的建议性改善策略

3.1 引进先进人才和理念, 确定现代化信息核实和管理制度

财务管理细化会计信息核实把关不足的原因有两类:一是来自管理人员本身, 会计信息核实人员专业素质不过硬, 缺乏计信息核实的理念和有效手段;二是来自企业的财务管理环境, 缺乏高效的信息核实和管理制度, 不能精确的反映会计信息核实的实效性。

引进先进人才和理念, 可以引进具有先进会计信息管理理念的人才, 让其进入企业财务管理部门, 更新会计信息核实这一环节的操作理念, 也可以单独引进理念, 加强对现有员工的培训工作。确定现代化信息核实和管理制度, 就需要能够完备信息核实和管理的设备, 利用现代化互联网技术, 对于报销内容价格的真实性进行网络调查分析, 利用现代化监督跟踪技术, 对于员工工作期间的行为活动进行定位跟踪, 要求业务部门的报销人员必须要提供客户的联系方式, 由内部会计人员进行跟踪和调查。

3.2 做好战略目标管理工作, 实行权责对应制度

煤炭企业的财务管理细化工作脱离了企业的员工, 最根本的原因就在于企业战略目标管理工作的缺失。由于煤炭企业多是基层员工, 管理人员的管理理念缺失, 认为财务管理属于管理层的工作, 与普通员工没有关系, 普通员工只需要做好手头的工作, 这就直接导致了企业战略目标管理工作的失误, 导致了权责混乱。

煤炭企业要做好战略目标管理工作, 就必须按照自下而上的原则, 进行员工意见收集和调查, 进行信息汇总, 确定财务管理目标, 首先, 让企业最终确定的财务管理目标能够符合企业自身的实际情况;其次, 将确定的财务管理目标, 按照自上而下的程序, 对财务管理目标进行部门细化, 落实到每个部门, 再有部门按照员工岗位职责, 进行细化, 落实到每个员工身上, 明确企业战略目标与每个员工所对应的权力和责任。

3.3 建立有效的激励机制, 鼓励员工积极参与企业财务

企业要明确企业目标, 同时将具体目标分解分配到各个岗位和各个员工, 让员工的工作目标与企业目标结合起来, 制定合理绩效考核制度, 奖惩分明, 提高员工工作的积极性, 同时也可以明确他们工作的责任, 鼓励员工积极参与监督工作, 建立全企业员工参与的监督机制。

做好财务管理细化监督工作, 需要权责对应, 只有权责对应了, 监督工作也才能有依据有目标有标准, 监督工作才能发挥效用, 这就需要做好目标管理。做好财务管理细化监督工作, 更需要建立有效的激励机制, 例如:两个员工之间, 举报者能够获得被举报者的奖金惩处数额, 举报者如果能够揭露危害企业重大利益的行为, 给予及时的晋升奖励, 但是, 要做好财务管理细化监督工作, 鼓励员工参与监督, 必须要能够做好保护工作, 对于举报员工进行有效的保护措施, 切实保护其生命财产安全。

4 结语

煤炭企业在社会经济变革中面临着巨大的冲击过程中, 虽然煤炭企业的管理者都突破了传统能源的经营模式, 加大了对财务管理工作的重视程度, 而且取得了一定的成效, 但对财务管理工作细化毕竟还处于摸索阶段, 受计划经济体制和传统管理观念的影响, 煤炭企业财务管理细化工作普遍存在会计信息核查不严、管理工作脱离员工、监督工作失效等问题。这还这时笔者在工作中看到的一些共性问题, 每个企业还都存在类似的大大小小的毛病, 严重阻碍了煤炭企业自身的发展。改善煤炭企业财务管理细化工作迫在眉睫。煤炭企业的经营管理者要勇于正视这些问题, 积极采取补救和完善措施, 坚持用科学发展观指导实践活动, 逐步、徐徐渐进的改变企业的财务管理环境。

参考文献

[1]颛孙信.煤矿企业财务管理存在问题及对策[J].中国外资, 2011 (17) .

[2]王绍伟.加强财务管理, 减少资金浪费——以煤矿企业为例[J].中国外资, 2011 (2) .

[3]余美龄.新形势下加强国有煤矿企业财务管理的几点思考[J].现代经济信息, 2009 (10) .

[4]李翠平.树立科学创新理念, 抓好煤矿企业财务管理工作[J].科学之友, 2011 (1) .

3.企业保卫工作精细化管理探析 篇三

关键词:保卫工作;精细化管理;探析

中图分类号:F272.9文献标识码:A文章编号:1671-864X(2015)12-0160-02

一、企业保卫工作精细化管理的意义

精细化管理是指在进行科学管理的前提下,通过精细化的管理操作的技术手段,加强对企业内部管理的作用和力度,进而提高企业的凝聚力和组织力,为企业带来更高的经济效益。精细化管理在新时期以来以其精准的定位、科学的分工、明确的责任以及完善的考核制度引起了越来越多企业的关注,并逐步将这项全新的管理理念和技术应用到企业的实际管理中。企业保卫工作肩负着保卫企业的人身和财产安全的艰巨任务,因此在企业保卫工作中应用精细化管理进一步促进管理的科学化、细致化,必将进一步保障企业的安全。企业保卫工作中实施精细化管理一般表现为以下几点: 第一,精湛: 指的是努力推进企业保卫工作的规范化,精益求精; 第二,准确: 指的是准确把握企业保卫工作中的数据信息和时间信息,运用科学的决策方法来实现保卫功能; 第三,细致:指的是管理工作和细化和任务执行的细致化; 第四,严格: 指的是严格按照保卫制度和标准将企业的保卫工作落到实处。由此可以看出,在企业保卫工作中实行精细化管理不仅可以转变传统的依靠经验实施的粗放式管理模式,而且可以将新时期科学的精细化管理落到实处,实现企业保卫工作管理的创新,进一步提高企业保卫工作水平和工作效率。

二、企业保卫工作实施精细化管理的实践

虽然随着近年来,很多企业对企业保卫工作更加重视,也采取了一系列措施促进企业保卫工作管理的科学化和规范化,但是粗放式的管理方式并没有彻底转变。因此,要进一步深入企业保卫工作精细化管理的实践。

(一)制定科学的企业保卫工作制度标准。

进一步制定和完善企业的保卫工作制度,明确工作责任和工作标准,以此来规范企业保卫工作行为是企业保卫工作实施精细化管理的根本。在如今的企业管理中,目标管理已经通过实践检验,目前是比较完善的一种管理手段,在此基础上实施精细化管理,必须以科学完善的制度标准作为保障。首先,要树立科学规范的企业保卫工作管理制度,使精细化管理的实施有章可循。结合精细化管理的内涵以及企业保卫工作的实际,制定和完善企业的治安防范、监控管理、安全保卫等各项工作标准,进一步修正现有的工作流程,进而形成更加科学完备的目标管理体系。其次,明确企业保卫工作责任制,使企业保卫工作细化到相关岗位。根据企业保卫工作的特征,改进管理方法,将精细化管理的思想融入到企业保卫工作的各个环节,进一步将工作责任细化到每个岗位和个人。第三,建立相关的岗位工作标准,通过岗位操作规范进一步规范企业保卫工作队伍的业务操作,并制定安全事故问责制。通过全面的管理方案的应用,监督企业保卫工作的规范化、细致化和责任化,逐渐完善精细化管理在企业保卫工作中的应用。

(二)建立有效的企业保卫工作监督机制。

建立行之有效的监督机制,是促进企业保卫工作将精细化管理落到实处的重要保障。只有通过强有力的监督,才能推进精细化管理深入企业保卫工作中,并不断改进和修正,彻底改变传统的粗放型管理模式,提高企业保卫工作管理水平。首先,企业保卫工作中精细化管理的实施是一项长期的过程,在日常工作中要做到以计划为前提,做好工作的安排与反馈; 同时做好紧急情况的部署、预案和督办工作,防患于未然。企业保卫工作干部要深入基层岗位,进一步监督精细化管理的各个环节的实施和落实,实现对工作细节的有效监控,防止精细化管理停留在文件、会议等表面上。其次,建立分级管理、逐级负责、谁主管谁负责的工作责任追究机制,强化工作指导和监督的作用。最后,及时对安全保卫工作记录进行总结。在企业保卫工作中落实每天的工作记录以及阶段性的工作总结,并随机检查各项岗位的业务执行情况,形成长效的管理和监督机制,保证企业保卫工作精细化管理的落实与监控。

(三)加强企业保卫工作的日常管理。

明确精细化管理的含义,并制定科学的工作制度和严格的监督机制是企业保卫工作实行精细化管理的基础,而加强企业保卫工作的日常管理,制定切实有效的精细化管理措施才是促进企业保卫工作实施精细化管理落实的关键。加强企业保卫工作的日常管理,也是促进精细化管理各项措施逐步实施的重要因素。只有树立高水平、具有可操作性的精细化管理目标,并不断加强过程管理和监督,才能将企业保卫工作的精细化管理落到实处,并使之发挥实际作用,提高企业保卫工作管理的效率。首先,对企业保卫工作中现有的规章制度进行分类和完善,根据精细化管理的特征,修订和完善日常工作条例,增强企业保卫日常工作的科学性和操作性,使日常工作更加规范和细致。其次,对工作中的考核实行分解和量化处理,将工作目标和工作内容细化,务必使每个环节的工作都实现优化。再次,加强日常工作的指导工作,尤其是节假日等特殊时期的企业保卫工作方案指导和监督,重点加强要害管理。最后,深入基层,了解企业保卫工作中存在的实际问题,并提出针对性地解决措施,充分发挥企业保卫部门的职能作用。通过细化企业保卫工作,优化日程工作流程,必将能够增强企业保卫工作管理的针对性和科学性,提高各项管理制度的实施效果以及企业保卫工作管理效率。

(四)完善企业保卫工作考核激励机制。

要实现企业保卫工作精细化管理的顺利实施和开展,就要加强考核和反馈,进而发现管理中存在的问题针对性地改进和优化企业保卫工作管理,促进从传统的粗放型管理方式尽快转变为现代化的精细化管理方式。没有考核评估的工作就不会有生机与活力,必然缺乏主动性和积极性,不能推动工作的开展与创新。因此,必须进一步完善企业保卫工作的考核机制,不但可以规范企业保卫工作队伍的管理和行为,还可以提高全体员工的工作热情。建立公平、公正、公开的考核制度,向业绩倾斜,向正气倾斜,让“有作为才能有地位”的意识深入人心。树立“服务、创新、协作、责任、成效、关爱”的保卫工作理念,靠精细创造公平,靠公平激发活力,靠情感赢得信赖,靠信赖激发热情,促进企业保卫工作的良性发展。

三、结束语

企业保卫工作是企业安全管理的重要组成部分,因此不断加强和完善企业的保卫工作对企业的健康稳定和可持续发展都有积极的意义。精细化管理是一种现代化的科学管理模式,在企业保卫工作中实施精细化管理,并在实践中不断推进,并发现、总结其中的问题,从而找到适合企业保卫工作的精细化管理模式,提高企业的安全保卫水平。

参考文献:

4.生产管理工作细化执行 篇四

二、车间生产排程计划制定执行工具84

(一)车间综合生产计划表84

(二)车间月生产计划表84

(三)车间周生产计划表85

(四)生产线日计划表85

(五)班组日产量记录表85

(六)生产计划变更通知单86

三、生产任务分配执行工具86

(一)生产指令单86

(二)生产任务分派单87

(三)班组效率日报表87

(四)班组生产日报表87

(五)异常停工报告单88

四、车间绩效考核执行工具88

(一)员工缺勤处理单88

(二)绩效反馈面谈表89

(三)生产奖金核定表89

★ 规定执行对照检查

★ 生产管理工作描述

★ 执行记录范文

★ 执行申请书范本

★ 执行读后感

5.精细化管理工作思路 篇五

根据公司全面开展精细化管理的指导精神,结合医材公司目前管理的实际情况,现将如何实施精细化管理的思路汇报如下:

一、指导思想:

围绕公司“精兵、简政、提效、增福”的八字方针,以贯彻落实ISO9001质量管理体系的总体要求为主线,按照“人人都关心,人人都参与”的思路,引导广大员工进一步认清公司目前的形势,明确目标、任务、责任,坚定信心、决心、恒心,以低成本运营为手段,从而实现精细化管理,提升公司的核心竞争力。

二、工作思路:

(一)明确目标,确保精细化管理的方向。

精细化管理是企业深入落实科学发展观,实施低成本运营战略的重要途径,是提升企业核心竞争力的重要举措。各部门在明确全年任务指标的前提下,结合本单位实际,从理顺组织结构,明确责任分工,细化岗位职责,制定工作目标入手,深入实际地将各项生产(工作)任务分解到每一个工作岗位上,从而使精细管理有努力的目标和方向。

(二)强化措施,确保实现精细化管理目标。

精细化管理工作涉及管理的各个方面。只有当我们认清了目标和方向后,便可以查找到工作中存在的薄弱环节,如:节约意识不强、执行力度不够、工作效率较低等诸多问题。才能清楚地认识到单位与 1

总目标的差距,个人与岗位目标的差距;通过认真分析和思考,去拟定规章制度、完善业务流程、出台考核措施、规范现场管理,推进日常管理工作的制度化、程序化。促使管理工作全过程用制度来约束,用流程来规范、用措施来激励、用考核来落实。以确保精细化管理目标的实现。

(三)勤于分析,确保精细化管理工作质量提升。

在精细化管理实行过程中要不断提高自身的分析能力;关注每个数据的波动,关注每个行为的变化,从中总结经验,发现不足,做到在分析中总结,在总结中提高,及时完善制度、规范行为,从而为提升精细化管理工作质量提供强有力的保障。

总之,精细化管理工作是一项长期的、系统的工作,是企业快速发展的重要保障,要长期、深入的开展。要充分高度重视,积极研究新办法,努力开拓新局面,将精细化管理工作作为一项日常性、长期性的工作来抓,落实人员责任,统筹安排精细化管理工作。各责任人要带头抓落实,制定出各项工作目标,各工作岗位要严格执行,做到上下结合、重点突出,确保实施方案落到实处,促使企业管理水平稳步提升。

雷劲

6.精细化管理工作汇报 篇六

油田开发一路精细化管理工作。

一、确立了精细化管理工的指导思想及原则

深入贯彻集团公司工作会议和油田“两会”精神,牢固树立“精细管理无止境”的理念,以对标、追标、创标等标杆化管理为抓手,以精细系统节点管理为手段,以“五项劳动竞赛”活动载体,以全面提高油田、区块、单元开发管理水平为目的,开展厂、矿、队,油田、区块、单元、井组全方位覆盖、全过程受控和全员参与的比学赶帮超活动,把创先争优、比学赶帮超暨精细管理深化年主题活动持续推向深入,达到不断提高基层管理水平,不断提高油田开发水平,不断提高油田开发效益的目的。

二、成立了精细化管理工的组织机构及职责

该项活动由油田“比学赶帮超暨精细管理深化年主题活动”办公室统筹安排。宣传部负责活动的组织、办法的制定、宣传推进工作;经营管理部负责奖惩管理办法的制定工作;开发处、采油工程处、财务处、计划处、生产部等单位负责开发系统指标体系及相关经营指标的建立、发布、评比、上报,工作督导、总结等工作。

三、制订了精细化管理工的指标体系及考评办法

指标体系建立的原则。

1、区块目标管理、单元目标化管理与井组注采管理、标杆化管理、五项劳动竞赛、精细系统节点管理统筹安排,搭建一体化的信息化平台进行指标的计算、评比。

2、综合性指标排名与单项指标排名相结合,红旗采油厂、金银铜牌队、油田区块及单元目标化管理实行综合排名,重点开发指标和经营管理指标进行单项排名。

3、依托现有开发数据库进行数据的提取和指标的计算形成,可操作性强,尽量减少手工录入和人为因素,减少基层工作量。对于目前没有进行源头采集的数据,由相关部门与信息中心结合,进一步完善源头数据采集和数据库建设,以满足油田精细管理的需要。

指标体系实行层级管理。分公司负责采油厂、矿、队,油田区块、开发单元指标体系的设置建立及评比,负责红旗采油厂、金银铜牌队的评选上报。采油厂负责班组和岗位的指

标体系的建立,负责矿、队、班组、岗位、单元目标化管理的比学赶帮超活动的组织和评比,负责金银铜牌队的初选和上报。

(一)五项劳动竞赛指标体系及评比办法

红旗采油厂、金银铜牌采油队、作业队、注水队、注汽队、注聚队、测试队、五星级站库评比与标杆化管理相结合,采用月度综合量化打分排名,选树月度标杆,按照月度排名形成年度综合排名,两年综合排名为五项劳动竞赛的最终排名,根据排名情况确定红旗采油厂和金银铜牌队入围名单,实现“五项劳动竞赛”的动态化管理机制。

(二)单项管理标杆指标体系及评比办法

以单元目标化管理与井组注采管理工作内容为主要对比考核工作重点,进行单项和综合排名,达到“标杆管理”与“单元目标化管理与井组注采管理”的有机结合,按照开发工作性质,指标以月度、季度、年度进行评比排名。

(三)区块目标管理指标体系及评比办法(26项指标)

区块目标管理指标体系,按照生产运行、开发管理、采油工程和经营管理四个方面管理指标分别由开发处、采油处、财务处、生产部和计划处负责指标的提供,根据指标的具体产生情况,按照每月度、季度进行指标评比。按照区块目标的不同分类进行笼统排序、归类排序和综合排序,以排序结果进行奖惩,并在专题网站进行公布。对于长期排在后面的区块目标单元(油田)所管单位及时进行劝戒,以不断提高管理水平。

四、开展了精细化管理工的具体工作

(一) 组织开展了区块目标管理工作

中石化总部“关于区块目标管理”文件下发后,胜利油田领导班子高度民主重视,责成开发处牵头组织开展工作。张宗檩处长、**钦副处长先后多次组织财务处、采油处和生产部召开工作协调会议,讨论了标杆管理及区块目标管理有关工作。组织编制了上报指标分解详表,与财务处等单位对该软件的提出需求分析,组织编制了上报指标汇总分析软件。

组织进行工作部署。6月7日上午,由开发处、采油处、财务处和生产部共同组织16个二级开发生产单位召开区块目标管理有关数据填报工作安排会议,会议由开发处处长张宗檩主持,采油处陈军总师传达了中石化总部文件精神,汉威公司介绍了数据填报方法,有关处室提出了具体要求,填报工作要求本周末完成。下步重点工作是:负责组织区块目标管理有关数据填报的审查把关及指标的上报工作,15日前完成。

(二)组织开展了标杆管理工作

制定了不同层级管理单位的考核指标。制定了红旗采油厂、采油队及地质所等不同层

级管理单位的考核指标30项,并把指标进行分类,划分为:生产指标、稳产指标、管理指标和地质基础指标等。

1、在老区建立了注采单元考核体系。建立了胜利油田整装、断块、低渗、稠油、海上、岩性等六种油藏类型1800余个油藏单元的指标考核评比体系,其中主要包括:采收率、自然递减率、含水上升率、油水井综合利用率等指标。在此基础上可进行单元合并,组合成采油队、采油矿、采油厂及油田等不同单位或油田进行指标对比。

2、在新区产能建设工作设立了产能达标率和达产率指标考核体系。

为把胜利油田学习推广工作做的更细致、更扎实、更稳健,下一步工作是制定完善“标杆”管理考核办法,选树“标杆”指标,为“标杆”管理活动提供保障。

7.有序用电工作的精细化管理分析 篇七

该办法第四条规定:“有序用电工作遵循安全稳定、有保有限、注重预防的原则。”有序用电工作应将电网安全放在首位, 优化有序用电方案, 确保居民生活、农业生产、重点客户用电, 根据国家产业政策严格限制淘汰类、限制类、高耗能、高排放企业用电。第十条还规定“编制年度有序用电方案原则上应按照先错峰、后避峰、再限电、最后拉闸的顺序安排电力电量平衡。”这一目标的实现更需要有精细化的有序用电方案和精细的程序安排。

一、有序用电工作精细化管理的过程

有序用电工作精细化管理是将精细化的思想贯穿于有序用电工作的全过程, 满足用电客户需求, 实现电力资源的优化配置。

精细化管理的具体过程从方案制定到实施及监督都要体现精细化的要求。这一要求表现为具体技术指标的精准和管理指标的细化。有序用电工作的“精”要求电力市场各参与方利益的相对最优, 实现多方的共赢。因此, 在有序用电方案制定时, 需要电力企业和用电企业通过有效的沟通制定好工业企业轮休方案、用电设备检修方案等, 并针对不同的客户和用电不足情形制定具有可操作性的精确的方案。这一过程的实现必然会涉及到社会利益的某些方面, 因此为保证社会利益和企业利益, 政府应积极推进双方的沟通并予以有效监督, 以实现利益各方的平衡。有序用电的实现还需要“细”, 这体现在方案的内容详细, 也体现在程序上的详尽和易于操作。

在有序用电精细化实施过程中, 按照办法第五条规定:“国家发展和改革委员会负责全国有序用电管理工作, 国务院其他有关部门在各自职责范围内负责相关工作。县级以上人民政府电力运行主管部门负责本行政区域内的有序用电管理工作, 县级以上地方人民政府其他有关部门在各自职责范围内负责相关工作。”通过政府的主导和监督, 保证用电方案的合法有效, 同时保证电力不足时的用电安全, 避免不必要的恐慌和社会骚乱。办法第六条还规定“电网企业是有序用电工作的重要实施主体;电力用户应支持配合实施有序用电。”有了政府机关的主导和监督, 供电企业便承担了制定详细的有序用电方案和组织实施的责任。通过供电企业专业技术人员的调研制定出科学的有序用电方案, 并组织实施该方案。在实施方案的过程中, 供电企业便需要用电客户的配合, 通过客户严格执行有序用电方案的措施、积极参与有序用电管理工作, 保证有序用电精细化方案预期目标的实现。

二、有序用电工作精细化的意义

有序用电工作的精细化管理, 除了实现电力资源优化配置顺利实现外, 对于政府、电力企业和用电客户都有着重要意义。

对于政府而言, 精细化的管理使政府更为重视有序用电实施过程中可能出现的各种问题, 能够尽早制定经济预警方案, 充分发挥政府的社会服务功能。同时促使政府工作注重实体的精细之外, 也注重程序的精细化, 推动服务型政府形象的确立。

对发电企业而言, 精细化管理使其合理安排发电机组的运作, 根据政府部门和电网调度指令, 加强设备运行维护、燃料储备、组织安全生产、优化检修计划等, 并及时上报发电计划, 做好发电预测工作。

对于供电企业而言, 通过科学完善的预警机制, 理性分析市场投射的各种信号, 制定精细化的有序用电方案, 同时积极配合其他各方, 保证各项信息的正确性和科学性。通过科学的方案和有序的实施措施, 保证有序用电各项工作的及时有序开展并将其损失降到最低。

对于用电客户而言, 有序用电工作的精细化管理有利于最大限度的保证其用电安全。通过供电企业提供的精细化的方案制定本企业紧急断电时的预警方案, 将本企业的断电损失降低到最小限度。

三、有序用电工作的现状

有序用电在有效解决电力不足带来的问题的同时也存在一些问题。这主要表现在, 有序用电工作的开展更多的带有政府色彩, 用电客户在有序用电工作中处于被动的状态;有序用电的客户调研工作开展不足, 客户的用电特点和平均用电负荷跟踪不及时, 无法做到精细化;由于宣传的缺失, 有序用电的概念和具体措施未能被用电客户完全理解, 加之技术的限制, 对用电客户的检测、控制无法到达精细的标准。这样的一种状态, 使得有序用电工作的效果大打折扣, 为实现有序用电的最终目标和参与各方的利益, 精细化的管理成为一种必然。

四、有序用电工作精细化管理的实现方式

针对我国有序用电工作的现状, 可以从以下几个方面逐步建立并实现对其精细化管理。

首先, 应该明确有序用电工作精细化管理的目标。目标是工作的指南, 当我们对有序用电工作进行精细化管理时便要明确其具体目标。与有序用电工作的目标相一致, 精细化管理的目标是通过前期的精细化的预警分析和精细的方案制定、事中的严格执行及政府的有效监管, 更好的实现电力资源的优化配置, 维护供用电的秩序的稳定。当我们明确的这一目标时, 便会通过方案将具体目标细化, 寻得精细化管理实现的切入点和实施过程中的难点。通过这样一种目标分析, 提高工作的系统性和目的性, 更有效的降低工作成本。

其次, 有序用电方案的编制应符合精细化的要求。方案的精细化, 要求其对错峰、避峰限电等具体措施实施的节点的精细化的计算和预测, 还要求其对企业用电的有效监测和预测以及方案实施过程中各种可能情形的合理预测和应对措施的安排。在方案制定前, 要对用电客户进行区别分析, 明确不同客户的用电需求 (了解用户设备用电特性, 早峰、腰峰、晚峰不同时段用电负荷, 用户生产班次和厂休情况) , 按照用户电力负荷特性, 帮助、指导用户制定个性化错峰、避峰方案, 提高电能利用率, 尽最大可能满足用户用电需要。这样才能根据不同的有序用电情形编制精细可行的方案。在制定方案的过程中, 一是要严格按照办法第十一条规定的优先保障的重点和第十二条规定的原则上重点限制用户, 做到有保有限;二是各地要根据本地电网制约情况, 采取应对措施, 细化避峰、错峰序用电预案到定用户、定负荷、定线路;错峰、避峰方案要符合合理、科学、实用, 要符合管理、控制功能, 满足分级控制原则, 即在发生不同等级的缺电形势时, 启动相应级别的用电预案, 并加以灵活运用, 力争做到限电不窝电。三是有序用电方案的内容应包括有序用电的组织机构设置、职责分工, 实施方案的组织措施、技术措施以及执行流程图, 使各级执行层的有序用电工作能有条不乱、分级实施到位;四是要制定方案实施过程中突发事件的预防和处理措施等。为使执行者能上岗到位各尽其责, 还应落实责任和考核细则, 通过各方面的细化更好的保证有序用电工作的开展和实现。

再次, 细化有序用电工作的具体程序。一是在有序用电执行的过程中, 首先政府部门应及时领导相关部门做好有序用电的宣传策划, 通过电视、电台、报刊等新闻媒体广泛、持续、提早做好电力供应形势宣传, 正确引导舆论导向, 让社会了解、理解、支持有序用电工作。其次尽可能和用户签订有序用电协议, 使用电客户知道电力供应的严峻形势, 作好限电配合准备工作。再次是为使有序用电措施能实施到位, 还应依靠负控的监控和远方跳闸的技术手段, 促使有序用电措施执行彻底。二是办法第十八条规定“各省级电网企业应密切跟踪电力供需变化, 预计因各种原因导致电力供应出现缺口的, 应及时报告相关省级电力运行主管部门。”其后相关各条列举了不同情况造成电力供应不足时, 有序用电方案的启动。但我们在方案中不能笼统的规定“及时报告相关省级电力运行主管部门”, 对于“及时”的标准和“组织”的具体主体要有明确的规定。为实现有序用电工作的精细化管理, 便要求我们给出一个明确的时间限定, 具体到几日内或者几个小时内上报到某个确定的组织。这一精细化的实现可以由各省根据本省用电情况制定。对于上报的程序, 应明确其上报的文件内容和上报具体机构, 由基层供电企业直接上报还是经过其上级管理机构上报。通过程序上的精细化完善, 保证有序用电工作的效率, 从而保证各方的利益。

最后, 应做到监管工作的精细化。电力关系每个人的生活, 因此有序用电工作的监管需要政府、企业和社会的共同参与。对于政府而言, 其监管从方案制定之初到具体实施过程中;对用电客户而言, 关注的重点多为与自己利益相关的内容。监管精细化的实现要求政府有明确的标准, 同时通过宣传的加强使用电客户了解有序用电的相关内容, 从而能够从细节处关注有序用电工作的开展, 以保证监管的效果和有序用电工作的开展。

结语

通过精细化管理保证有序用电措施的有效实施, 供电企业可以合理安排各类用电负荷, 充分提高电网负荷率, 降低线路损耗;用电客户可以合理安排生产生活, 降低断电损耗;政府可以有效化解各种可能的社会矛盾, 保证社会秩序的稳定。当我们将精细化应用于与我们生活息息相关的电企业时, 我们能够更为有效的化解各种风险。但是, 我们在探讨有序用电工作精细化管理的同时也应立足于我国的实际情况, 结合我国各地的用电特点和形势, 在精细化思想的指导下因地制宜的确定具体方案, 保证有序用电工作的顺利实现。

摘要:有序用电的目的在于保障重要用户电力供应, 维护用电秩序稳定, 提高电力供应保障水平, 最大限度的满足社会用电需求, 是解决我国用电紧张的重要措施之一。有序用电的实现, 除了法律和政策层面的规定外, 还要有精细化的管理, 将精细化的思想和管理程序融入到有序用电的过程中, 能够使有序用电方案和程序更为科学合理, 能够照顾更多数用电人的利益, 从而更为及时有效的应对用电紧张时的诸多问题。

关键词:有序用电,精细化管理,现实意义,实现方式

参考文献

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[6]陈海燕, 刘新才.有序用电工作的精细化管理过程[J].电力需求侧管理, 2010 (05) .

8.财务管理工作细化 篇八

关键词:财务分析 经营风险

一、引言

随着会计电算化的普及,以核算为主的财务管理工作逐渐转化为以数据分析工作为主的企业管理工作。财务工作对会计人员素质的要求也相应提高,要求财务人员要有一定的数据分析能力,能为生产经营工作提出可行性分析性报告。尽量降低经营风险,提高竞争能力。实际工作中,具体进行财务分析工作时,我认为需要做以下几方面的工作:1.确立基层财务分析工作的目标2.财务分析工作的信息积累3.确定财务分析的周期4.通过细化财务分析工作降低经营风险5.工作资料的保管问题。

二、确立基层财务分析工作目标

这里所说的基层财务分析工作,是指在原来传统的财务报表分析工作的基础上,对资产负债表、损益表、和现金流量表中每一个会计项目做更详尽的调查分析,找出企业经营变化的真正原因和即将出现的变化趋势。并不是屏弃原来的财务分析工作,另立题目分析企业的财务状况。

(一)确立基层财务分析的目标,需要了解企业现有的经营状况。在做财务分析之前会计人员应结合近期的财务报表分析资料,大致判断当期企业所处的经营发展环境,针对企业的经营需要来判断自身的分析重点。比如:处于快速发展扩张阶段的企业,筹集和合理利用资金是重点;处于激烈竞争市场环境下的企业,产品成本和产品质量是关键;规模大、内部管理结构复杂的企业,做好费用的内部控制是建立良好内部管理机制的重要因素。

具体到实际工作时,需要财务主管和总会计师通过对企业实际经营情况的全面分析,来为财务人员确定基层财务分析工作的方向,而财务人员要通过认真完成上级的工作部署来达到细化财务分析的目的。

(二)确立基层财务分析的目标,需要了解本职工作的范围。在确定分析方向之前,财务人员应该首先判断,那些是上级主管的分析范围,那些是自身的分析的范围。并不是说要和领导划清工作界限,而是因为只了解单一科目的财务人员,并不了解全部的财务分析体系,从而会引起对问题重要性判断的偏差。因此,所有的单项分析应汇总于财务主管处,由财务主管做出更全面的财务分析判断。

另一方面财务人员要利用自身对所负责科目相对熟悉的优势,尽职尽责充分发挥能动性把财务分析工作做的更加细致,基层的分析工作越细致汇总后的分析结果才会越准确,越有利于财务主管和总会计师做出正确判断,及时为经营决策者提供有力的信息支持。

(三)切合实际,确立细化财务分析的目标。由于企业经营模式种类繁多,财务分析方向多于变化,不能一一列举,这里只简单列举几个实例,说明如何确立细化财务分析的目标。

在针对市场需求的分析中,主管销售科目的财务人员应该以成品库存的趋势分析为目标。对比产成品完工和销售的品种是否相符,流动快的产成品品种是否有足够的库存,滞留三个月以上的产成品品种占用资金的量有多大,做出针对性的分析。同时提供成品库存的动态信息给生产部门和经营部门,辅助他们判断产品品种的生产进度和市场需求量。

三、财务分析工作的信息积累

想要达到已经确立的财务分析目标,就必须做好应有的准备工作,信息资料的采集与积累是做好财务分析工作必不可少的条件。

(一)利用会计电算化软件本身的能力处理和积累数据。做账务处理的时侯财务人员要输入一些基础的会计信息存入财务软件的数据库中,这些数据也可以用来作为财务分析的基础资料,利用这些数据做财务分析可以避免重复劳动并且提高工作的准确性。比如:做库存的动态分析时,无论是成品库、零件库或是原材料库,在财务软件中都有每个品种库存商品的出、入库记录,会计人员在做财务分析时,可以通过利用软件的汇总分类功能,非常迅速并准确地做出各种库存商品的动态分析工作,当然,平时录入数据时要注意保持数据信息的完整性才行。

(二)尽量保持分析工作的一贯性。前后各期的分析工作从格式到思路应该大体保持一致性,因为使用分析结果的人有一部分并不是财务人员,他们想要了解财务人员的分析结果需要一定的适应过程,即使是专业的财务主管在汇总各科目的分析结果时也需要适应作者的分析思路和方法,所以保持分析工作的一贯性对于财务信息的使用者有着重要的意义。当然,前后一致并不表示财务分析工作是永久一成不变的,当遇到新的课题或需要转变分析方向时就需要确立新的分析方式,一贯性是相对的不是绝对的。

四、确定财务分析的周期

财务分析对于企业来讲其实是无时不在的,想要降低经营风险,就要随时了解企业的经营情况、财务状况和资金使用情况。可这并不说明财务分析要随时做,不分时间、和具体情况。对于细化的财务分析工作更是如此,因为它要受财务报表分析工作的时间限制,受会计分期带来的基础资料完整性的限制,同时也要受财务人员本身工作时间的限制。所以说,科学的确定财务分析的周期,对于提高分析结果的利用程度起着决定性的作用。

五、通过细化财务分析工作降低经营风险

细致的财务分析工作可以最大限度的降低企业的经营风险,提供给企业更加详尽的财务信息,使决策者具有敏感的判断能力。

通过利用成品库存变化趋势的分析结果,销售部门可以判断出一段时间内的营销业绩,结合市场的供求信息选择近期推广的侧重点和营销策略,对销售好的品种继续保持好的营销手段,对销售不好但市场需求又很大的产品加大营销力度,从稳定市场产品占有率的角度降低企业的经营风险。

六、工作资料的保管问题

除了正常的财务资料保管程序外,需要强调的是电子数据库的保存问题。因为想要细化财务分析工作就必须依靠准确无误的基础资料,很多数据量特别大的基础资料虽然有书面记载,但是在以后的财务分析中,可能分析的内容与原来的文本资料在类别或汇总的格式上并不一致。这就需要利用电子档案对数据进行重新排列,否则仅仅靠书面文档资料可能无法完成大量的数据整理工作。因此我认为在硬件设施允许的情况下,电子数据库的保存至少应该在五年以上,由专人保管定期备份以保证财务分析工作的有序进行。

9.精细化管理工作汇报材料 篇九

一、精细化管理工作的目标:

通过打造精细、精准、精确、精益、精美,“五精”管理模式,提升公司形象,营造团队精神,增强员工归属感,推进节支降耗,确保员工安全及服务质量,提高员工素质和各部门工作效率。

二、立体式的考核体系:

通过接受月度分公司计划科计划管理、储备管理考核;采购科订单管理、结算管理考核;综合管理科物资采购管理、价格管理考核,质量管理科验收管理、安全管理考核、办公室业务跟进、预算管理考核以及本站针对精细化管理工作开展的“6S”现场管理考核、走动式管理考核、岗位业务考核的分公司交叉考核管理体系每月对全站业务工作开展进行绩效考核的总体评价。

三、精细完善的考核方法:

1.划分考核区域:科室计划管理组(即科室办公区),验收组(即仓库办公区),仓库库房三个区域。

2.精细化管理考核小组:站长、副站长以及相关区域考核负责人。

3.制定考核办法:即A、B、C卡考核

1、精细化管理考核小组每周对全科(站)员工进行一次评比,评比内容分业务标准考核(比重占70%)和6S现场管理考核(比重占30%)。评价依据参照A卡考核标准,标准中业务考核依照岗位分为计划员、验收员、保管员、统计员和司机五个岗位,6S现场管理考核分办公区和仓库两个区域标准。站长、副站长依据走动式管理办法以及走动式管理考评菜单,每周不定期对全站员工进行至少三次的考评,考评结果纳入当周的A卡填报工作当中。点开A卡简要介绍

2.B卡是由供应分公司精细化考核小组每月对供应站的综合考评,对应的是供应站各项指标的完成情况。我们将考评结果每月分解到各个岗位上,对员工进行业务指标评价。点开B卡简要介绍

3.C卡是当月的最终考核卡,每个员工通过“A卡”站评分和“B卡”实得分相加,就是当月绩效考核的真实记录,是对职工精细化管理的体现,得分高低直接关系到当月工资收入,同时反映了员工的综合素质。职工有突出业绩和贡献的加分,做的不好减分,C卡实行上墙管理,使其透明化,保证其公正性。点开C卡简要介绍

四、制度建设:

精细化管理工作的开展依据完善制度体系,分公司成立起始制定了,1.邢台矿供应站岗位作业指导书 2.邢台矿供应站计划管理制度 3.邢台矿供应站验收及质量管理制度 4.邢台矿供应站物资盘点管理制度 5.邢台矿供应站办公用品管理制度 ……

目前在册统计的共计23个相关管理制度。

五、走动式管理办法:

为加强现场管理质量,我们在推行走动式管理过程中遵循全方位

原则,即不定时间、不定岗位、不定区域的针对员工的工作现场、业务质量、精神面貌等全面巡查走动,力求无盲区,无死角,全方位覆

盖。上下互动原则,即走动巡查相互监督,现场纠错共同认可,实现管理者与被管理者双向控制、双向考核。日清日结原则,即走动巡查管理要以“日事日毕、日清日结”为目标,对查出的问题能现场解决的必须现场解决,不能现场解决的要限期整改解决。

下面是邢台矿供应站走动式管理路线示意图:简要说明示意图内容

邢台矿供应站走动式管理考核卡:简要说明管理卡考核标准主菜单

六、“四项”基础工作:

1)编码管理:对本站科室办公区、大仓库所有办公设施、装卸设备、器具等进行统一编码,划分管理区域,指定相关责任人。2)标识管理:针对办公区域内特定部位如科室办公区设置“禁止入内”标识、大仓库门口设置“限高3.2米”标识、大仓库库区设置“禁止吸烟”标识、库房特定区域设置“待验区”标识等标识。3)看板管理:

1.员工操作标准及岗位职责看板。2.工作流程看板。3.员工去向牌看板。4.管理信息看板。5.库存储备信息看板。

样本:(以电料工具库为例)点开看板示意图

库存储备信息看板

6.员工评比看板(即5E6S精细化考核评分表)7.6S现场管理知识学习看板。8.6S评比看板。

4)定置管理:

1.针对划分各区域,依据相关责任人绘制定置区域办公设施定置图,要求:全面、实际、精确。2.针对在库储备物资,到货物资放入指定货架,参照“五五”摆放、“一条线”原则进

行定置摆放。

我们拟推行对仓库货架货位进行统一编号E(1)---Ⅰ------

1货架上货位从外到内,用阿拉伯数字,按1、2、3、4。的顺

序进行编号

I、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ。。的顺序进行编号。

货架号用大写字母后缀排序编号表示,按存储物资类别的编号顺序进行命名。

例:E(1)-Ⅱ-3表示电料(E)1号货架、第二层的第三个货位

七、为深入开展精细化管理工作我们有以下的两个推进手段。

1)红牌作战和摄影作战

1、红牌作战

①、运用醒目的红牌标志,标明问题之所在。

②、现场巡查、发现问题及时使用红牌予以标识,发挥红牌效应。

2、摄影作战

针对“6S”检查发现的问题,利用定点摄影方式,展示其改善前后的对比状况。

2)做好阶段维持的检查与激励宣传。按PDCA管理循环进行,即:

P(计划阶段):拟定活动目标,进行活动计划及准备。D(执行阶段):按计划组织实施。

C(检查阶段):检查计划执行情况和活动效果。A(处理阶段):采取必要的改进措施。

八、精细化管理工作开展的理念。

精炼(精细操作不繁杂)、实际(落实现场不空洞)、持续(持续开展不放松)、执行(执行到位不浮夸)结束语:

10.精细化管理工作总结(模版) 篇十

通风区监测队 2012年5月1日 精细化管理工作总结

4月在我队精细化管理工作中,我队严格按照精细化管理工作的要求,根据精细化管理文件,评出了各星级员工及优秀员工和试用员工,并根据实际情况,并结合自身条件,找出本队开展精细化管理工作以来,所存在的缺点和问题。借鉴和吸取兄弟单位精细化管理工作的先进经验,对我队的精细化管理工作重新布置,使我队的精细化管理工作取得良好的成绩。

队长作为我队精细化管理工作的第一责任人,亲自抓各项工作的实施和落实。在进班会及队里其它会议上,及时传达矿精细化办公室对精细化管理工作的有关文件精神,教育职工积极响应我矿“以严治矿、精细管理、科学决策、跨越发展”的工作总体要求,及“忠诚敬业、诚信服从”的工作理念。使每一位职工都能从思想上,认识到开展精细化管理工作的重要性,领会到精细化管理工作,对我们各项工作的积极推动作用。队里制定了严格的规章制度,把职工每月的员工行为规范得分情况与工资紧密挂钩,对职工严格要求,严格管理,全队掀起了争当优秀员工、品牌员工的良好氛围,职工素质和技术水平明显提高,每位职工都能自觉做到加强理论学习,提高个人素质,全队职工的精神面貌发生了很大的变化,为我队各项工作顺利开展奠定了坚实的基础。

在以后的工作中,我们一定会要再接再厉,严格按照精细化管理条理要求自己,吸取精华、弃之糟粕,使我队的精细化管理工作再上一个新的台阶。为我矿的跨越发展和精细化管理工作,向更深、更高阶段推进做出贡献。

通风区监测队

11.高职院校学生工作精细化管理探讨 篇十一

【摘 要】以广西工业职业技术学院学生工作为例,用精细化管理的科学管理理念和管理方法,探讨围绕学生成人成才的精细化管理,细分工作过程、找出学生工作关键环节,重视关键要素,再造工作流程,形成工作制度,提高工作的执行力。

【关键词】高职院校 学生工作 精细化管理

【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2014)08C-0114-02

近年来,广西工业职业技术学院以提升教育质量为核心,开展一系列教育教学改革活动。学院学生工作实践以精细化管理的科学管理理念和管理方法,指导学生教育、管理和服务工作。学院建立以提高教育质量为导向的管理工作制度和工作机制,把教育资源配置和学院工作重点集中到强化教学工作环节和学生工作环节上来。学院学生工作提出了坚持育人为本理念,以学生学会做人、学会学习为中心,围绕学生成人成才做好教育、管理和服务工作,着力提高学生工作满意度的新要求。

一、高职教育领域的精细化管理

20世纪90年代,精细化管理从企业延伸到教育领域,并取得了显著的成效。精细化管理是一种对战略规划和目标分解细化和落实的过程,是让一个企业的战略规划和目标能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。高职院校精细化管理就是指高职院校的管理者以育人为目标,树立以学生为关注焦点和学生为本的管理理念,在教育教学、科学研究、行政管理、后勤服务等各方面落实精、细和标准化管理。精细化管理的核心理念是精、细和标准化。精是把工作做精、做好,做出工作水平,培育精益求精的精神。细是细分解工作过程,找出每一项工作的关键环节和关键因素,重视工作的关键环节和关键因素,使管理流程细化、操作程序细化,严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。化是标准化,是从定性到定量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细型工作方式的转变。把关键环节转化为服务流程、服务标准,使管理工作制度化、程序化、信息化。

实施学生工作精细化管理要求是以“精”为目标,以“细”为手段,把精细化管理理念贯彻到学生服务和管理工作整个过程,使学生管理工作优化管理资源、降低管理成本、提高管理绩效,实现执行力、服务质量大幅提高。例如,广西工业职业技术学院学生工作实行院、系二级管理职责分工,以学生工作处宏观管理和教学系(部)精细管理为主的机制进行,充分发挥学院学生工作处在学生管理中规划、组织、检查和指导的作用,充分发挥各系在学生管理中专业教育、学生教育和管理一体的优势,以学生学会做人、学会学习为中心,鼓励创造性地开展工作。学生工作处负责学院学生工作的规划和工作计划,制定学生工作目标和标准,进行学生工作效果评估。各教学系(部)负责组织实施,进行工作过程分析和过程指标控制,进行学生工作过程和效果的评估。如学生工作队伍建设细分为领导干部队伍建设、辅导员队伍建设、班主任队伍建设、班主任助理和学生干部队伍建设。学院制定《辅导员工作办法》《班主任工作办法》《助理班主任工作办法》等管理制度,以辅导员、班主任、班主任助理工作制度形式来定工作标准,以辅导员、班主任、班主任助理和学生干部工作考核办法的制度进行工作成效评估。其中《辅导员工作办法》对辅导员的工作要求与职责、辅导员的管理、辅导员工作量化考核办法、优秀辅导员的评比办法、辅导员工作失职和渎职的处理、辅导员的培养与发展等方面制定出相应的要求,进一步明确其职业道德规范、岗位职责和工作标准。

二、精细化管理学生工作措施

(一)细分工作过程、量化工作内容。细分工作过程、量化工作内容是精细化管理的基本方法。实施精细化管理,强化精细化管理的服务和育人功能。如广汽丰田公司的培训理念是育人以人为本,造车先育人。广汽丰田公司的培训体系分新人培训、管理干部培训、工人培训、技师培训、晋级培训体系。新人培训最基本的训练如有穿衣戴帽,有拧螺栓项目。拧螺栓项目细分工作流程是站位、取螺栓、送出、套入、拧紧、检查六大过程,同时有拧螺栓项目作业标准书。广汽丰田公司的经验也证明,通过细分工作过程、量化工作内容,可实现对整个企业的管理工作持续不断的改善,从细节的创新而获得工作的成效。

在学生工作中进行教育、管理和服务精细的规划,分析学生工作的过程,细分岗位责任,再造工作流程,制定学生工作的服务制度,使学生工作制度化、程序化,不断提高工作整体管理水平。如贫困生认定工作过程是学生申请、班级认定、系部评议小组认定、学院学生资助管理中心审核认定、学院公示、学院学生资助工作领导小组审批,最后以学院文件公布家庭经济困难学生认定名单。其中系部认定小组评议量化工作内容分有学生家庭经济困难学生认定申请表、学生及家庭经济情况调查表、学生日常生活贫困指标量化基本信息表等。系部认定小组初步认定家庭经济困难学生是特别困难、困难和一般困难的贫困程度结果,学生登录广西学生资助网申请认定和打印《广西工业职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》。

例如,精细化分析学生工作的过程,细分岗位责任,做好学生先进典型学习和宣传项目内容和步骤有:

1.选择好先进典型,对授予各级三好生、优秀学生干部、各类奖学金者,以及在各类技能、综合能力比赛的优秀团队和个人中选拔,也可从感恩教育、资助工作、社团组织活动的突出者中选拔。

2.撰写好先进典型事迹,发挥学生自己写、同学写,班级团队创作,班主任提升,系部书记点评的方法,撰写好每一个先进典型的事例。

3.宣传好先进典型事迹,在学院各年级召开座谈会、经验交谈会、典型事例报告会,举办图片展,发放宣传册等。

4.维护好先进典型人和班级,个人和班级先进典型的事例只代表过去的历程,将来还需要平时的鼓励和维护好,以先进典型人和班级鼓励现在的学生。平时对先进典型个人和班级还需要检查、督促和指导,使先进典型人和班级能持续改进,保持先进性。

5.学习好、用好先进典型人和班级,对能持续改进的先进典型个人和班级,保持先进性的代表推荐给上级组织进行表彰,使先进典型人和班级的典型事例更进一步具有社会影响力。

(二)找出工作关键环节,重视工作关键因素。学生工作关键环节确定的要素有三:一是上级要求、公平要求;二是以往执行不完善的,要求改进工作;三是其他好的做法和好的经验。建设一支高水平的辅导员队伍,是把大学生思想政治教育的各项任务落到实处的决定因素和重要保证,是当前推进大学生思想政治教育工作的一个突破口和着力点,是加强和改进大学生思想政治教育和维护高校稳定的重要组织保证。广西工业职业技术学院党政领导坚持把辅导员、班主任队伍建设作为新时期大学生思想政治工作的关键环节,作为提高人才培养质量的基础性工作来抓。学院重点通过送培进修、专题培训、专题讲座、工作研讨、经验交流、课题研究等形式和环节对辅导员教育和培养,不断探索研究新形势下大学生思想政治教育的特点和规律,提高辅导员的思想政治教育水平。如各系指导学生会组织学生活动时,重视学生活动实施环节,使学生在活动中锻炼成长:从活动目标(目的)—计划(方案)—决策(审批)—实施(活动)—检验(检查)—总结(提高)关键环节中指导学生思考:我们要做什么?任务是什么?该怎么做??工作计划内容是什么?怎么做?由谁来做?决策工作是什么?由谁来审批?如何实施完成工作任务?分析从几个阶段来完成,工作任务完成是否符合工作的目标和要求?检验符合目标和要求的标准恰当否?下次如何做得更好?这促使学生会组织学生活动时明确活动目标和要求、活动时间、地点安排、人员组织、工作计划、安全措施、经费预算、检查方式、学生活动组织的责任等。

(三)再造工作流程,形成工作制度。树立精细化管理的理念,就是找出工作关键环节,重视工作关键因素后,再造工作流程,形成工作制度,明确职责与规范工作流程、提高员工的执行力,体现管理水平。高职院校学生工作精细化管理是以学生为本、为了每一个学生发展作为核心理念,以服务为宗旨、以就业为导向,并以培养生产、建设、服务、管理第一线的高端技能型专门人才为主要任务。新形势下学生思想政治工作实现从以“任务”为中心向以学生为中心的转变,立德树人,激发学生发展潜能,促进学生全面发展。针对当前大学生运用网络交流普及的趋势,辅导员、班主任建立了各类QQ群、飞信工作制度,通过网络拉近与学生的距离,及时关注学生日常思想动态,解决学生各种思想问题和心理问题。

在推进学生公寓文化建设项目中,为引导学生成为学生公寓主人,加强学生自我教育、自我管理、自我服务工作,学生宿舍管理委员会开展 “六个一”建设的自我管理标准:要求各宿舍建立学生管家工作制度,有一张宿舍值日表,安排每天一人当宿舍管家;有一张安全责任表,把学生公寓危险源排查工作责任落实到人;有一张学期课程表、有一张作息时间表,提示学生每天课程和活动时间;有一张宿舍检查情况通报表;有一张每个宿舍成员共同遵守的宿舍文明公约。

学生违纪处分工作流程再造时,为加强学院向违纪学生告知义务和学生权益维护,突出对学生送达拟处分告知环节,增设由教学系向违纪学生送达拟处分告知书和签字确认,并告知被处分学生若不服学校作出的处分决定,可以在接到拟处分告知书5个工作日内向学校的学生申诉委员会申诉。为强化学生违纪的证据,班主任、辅导员、教学系对违纪学生教育职责,要求在《学生违纪处分审查表》交院学工处时,附上学生违纪的证据,班主任、辅导员与学生谈话记录、学生的思想认识等等相关材料。

学院制定了《学院学生工作院系两级管理职能划分细则》《学院关于落实辅导员队伍建设规定实施意见》《学院辅导员队伍建设整体规划》《学院辅导员的选聘标准》《学院选聘辅导员的程序》等文件,从制度上保障辅导员队伍建设的有序推进。为提高辅导员的工作效率,规范日常管理,建立了“辅导员进驻学生宿舍制”、“党团组织进驻学生宿舍制”、“学生信息反馈制”、“学生工作例会制”等。

综上所述,精细化管理是一个系统工程,以精细化的规划,精细化的过程分析,精细化的服务标准,精细化的组织实施,精细化的过程控制和精细化的效果评估,加强学生管理工作,取得了一定实效,坚持了育人为本理念,提高了工作的执行力。同时,注重学生管理工作内部控制的量化细化,注重管理过程的现实针对性和系统性,注重过程监控与激励考核,调动教职工的积极性。要真正将精细化管理工程落实到实处,取得优化管理资源、降低管理成本、提高管理绩效,还需要实践经验的积累,使精细化管理成为教职工的行为规范和自觉行动。

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[2]李琳.以精细化管理提升高校办学水平[N].湖南日报,2012-07-31

【基金项目】广西工业职业技术学院2012年度大学生思想政治及学生管理工作研究课题

12.高职院校学生管理工作精细化研究 篇十二

关键词:高职,学生管理,精细化

随着社会不断发展, 各地区对高素质技术技能型人才的需求日趋提升, 承担着培养这一类人才重任的高职院校面临着不小的压力。 与本科院校相比, 高职院校更注重学生职业素质的培养, 而这一点与学生管理工作密不可分。 很多高职院校在管理学生方面往往照搬本科模式, 无法很好地针对高职学生特点制定管理制度, 不能满足高职教育的培养要求。 因此, 高职院校学生管理工作改革已刻不容缓。 精细化管理模式讲究高效, 切实可行, 可以为高职院校学生管理工作建设提供新的改革思路。

一、精细化管理模式的起源与优势

(一) 起源

20世纪50年代, 精细化管理模式最初发源于日本。 当时的日本企业开始尝试将每个员工的工作细分并具体化, 明确工作责任, 每日检查清算, 杜绝推诿搪塞, 蒙混过关, 及时发现并处理各类问题, 要求管理者尽职尽责, 把各项工作做细做精。之后, 精细化管理模式得到了欧美国家的青睐并逐渐发展完善, 为全世界所采纳。

(二) 优势

精细化管理模式可以帮助企业最大限度地实现资源和成本的有效利用与管理, 避免进行低水平重复建设和粗放型建设带来的大量人力、物力、财力浪费现象。 精细化, 就要去粗取精, 细致入微, 由表及里, 遵循规律, 找到解决问题的最佳方法。 从起初的家电、汽车等大规模制造业, 到后来的许多其他领域, 通过精细化管理实现生产与管理流程优化的做法已得到了广泛认可。 中国细节管理第一人汪中求认为:“精细化管理是一种管理理念和管理技术, 是通过规则的系统化和细化, 运用程序化、标准化和数据化手段, 使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。 ”

二、目前高职院校学生管理工作存在的问题

长期以来, 许多高职院校对教学这一方面比较关注, 而对学生管理工作不够重视, 缺乏对学生管理工作的深入探讨与研究, 对学生管理工作规律的总结不够深入、把握不够准确。将学生管理工作简单地归为传统的思想政治教育, 多为抽象的理论教育, 笼而统之, 缺乏与学生深层次的交流沟通。 管理方法非常单一枯燥, 一般为上传下达或放任自流, 片面求稳, 毫无特色创新, 很难得到学生共鸣, 管理效果更是无从考量, 马虎敷衍或死板务虚的现象比比皆是。 这种不从学生实际需求出发的管理方式已经严重滞后, 为出现恶性事故埋下了隐患, 亟待改革。

三、高职院校学生工作精细化的可行性

近年来, 一些高职院校为了应对严峻的就业压力, 为地方经济发展输送合格人才, 开始着手尝试将精细化管理模式引入学生管理工作之中, 不失为一项有益的尝试。 虽然企业管理追求的是效益, 学校的学生管理工作为的是育人, 两者不尽相同, 但是管理过程中都需要适合的思想与理念作为指导。 代表现代管理先进文化与手段的精细化管理模式, 如果能被合理地借鉴运用, 对于破除高职院校学生工作中原有的陈腐机制, 真正实现以人为本这一核心, 调动全员的积极性与主动性, 让学生全面健康成才是十分有利的。 高职院校学生管理是一项系统化的工作, 包含许多琐碎繁杂的细节。 强调细节化、具体化的精细化管理模式可以通过抓好每一个环节, 全面规范地推进整个学生管理工作进入良性循环, 保证工作健康顺利进行。

四、高校学生工作引入精细化管理的价值和意义

(一) 有利于优化人才培养模式

学校是人才培养的载体, 面对全体学生, 面对学生的全面发展, 整个工作真可谓千头万绪。 一旦有所忽略疏漏, 就可能产生不良影响, 造成无以挽回的恶果。 细节决定成败, 只有保持高度的责任心, 全心全意对待每一件小事、每一个细节, 才能保证学生得到最佳培养, 更好成才, 以细节的完美保障人才培养成功。

(二) 有利于转变落后教育理念

以往的教育大都片面强调学校为社会服务这一职能, 忽视学生的发展, 受人以鱼而非渔, 常以分数论英雄, 一卷定终身, 偏重于精英的培养, 没有将社会进步与人的发展相统一, 在培养全体学生的发展与自我学习能力方面有很大缺陷。 因此, 要改变这些弊端, 必须转变教育理念, 从变粗放型管理为精细化管理着手。 只有实行精细化管理, 才能适应时代发展对教育工作的要求, 在实践中进一步促进教育理念变革。

(三) 有利于提升校园文化建设

像牛津、 耶鲁之类的世界著名学府都在校园文化建设方面独树一帜。 在校园文化的熏陶下, 学生在个人素质养成, 学校在教学、科研、人事管理等各个方面都会形成自己的风格。精细化管理制度, 以其精益求精, 不断探索的本质, 注重细节, 强调成效的意识, 鼓励创新, 以人为本的特性, 与其他校园文化一样发挥着影响人、改变人、塑造人的作用。 高职院校在精细化管理过程中会逐渐形成一种关注细节、 尊重人性的工作作风, 以人本主义精神关怀培养学生, 对学生产生潜移默化的有益影响, 共同推进校园文化建设步上新的台阶。

五、高职院校学生工作精细化的具体做法

(一) 解放思想, 改革管理制度

高职院校的管理层应该解放思想, 跳出原有的思维限制, 摒弃以管理任务分工为主的管理模式, 丢弃过时的约束学生发展的条条框框, 以学生需要为根本, 实行项目化运作, 勇于探索并建立适合学生的新型管理制度, 以适应不断变更的教育现状。

(二) 确立学生的主体地位

以往的学生管理工作中, 学生都是处于被动的从属地位, 被指令, 被检查, 被教育, 缺乏主动性。 实行学生工作精细化管理后, 可以尝试建立学生自管中心, 吸引学生参与管理, 改变原来管理者与被管理者相对立的局面, 让学生自己管理自己, 相互监督, 相互帮助, 交流沟通, 充分发挥学生的主动性与自觉性, 真正确立学生的主体地位。

(三) 推进学生管理队伍的专业化

精细化管理要求管理者对从事的业务非常精通, 管理者的专业水平越高, 精细化程度也就越高。 在学生工作中, 辅导员队伍的专业化程度在很大程度上决定了精细化管理的成效。 高职院校的辅导员经常与学生接触, 是学生工作的主要参与和执行力量, 综合素质与业务水平对学生工作的开展有着直接影响。 长期以来, 辅导员队伍建设尽管取得了一定的成绩, 但仍滞后于高等教育发展形势, 无法完全满足学生健康成才的需求。 高职院校的管理层可对此予以资源等方面适当的补助, 给予人文关怀, 定期开展多样、灵活的相关培训, 逐渐形成辅导员队伍业务提升的制度化。

(四) 完善评价标准与体系

建立科学的评价标准与体系是实现学生工作精细化管理的关键。 精细化管理应用于各国企业管理中, 核心价值主要体现在能够降低能耗和成本, 提高效益, 实现利润最大化。 由此可见, 资源消耗与成本是否降低和利润率是否提高是衡量企业精细化管理成功与否的主要评价标准。 以此类推, 要客观准确地评价高职院校学生工作精细化管理的成效, 也需要建立一套相应的评价标准与体系。

学生工作的评价主要有两种方法, 即终结性评价标准与过程性评价标准。 以往学生工作大都采用终结性评价标准, 因其直观简便, 可操作性强, 但其不足也是显而易见的。 只看结果忽视过程, 注重眼前忽视长远, 关心事件本身忽略人为因素, 常常导致管理者只从自身角度考虑, 追求短期成效, 不能以学生为本, 顾及学生的长远切身利益。 学生工作的综合管理效益有时在短期很难显现, 需要等学生毕业踏上社会以后才能有准确的结果, 这样容易导致评价缺乏可比性和公正性。 而形成性评价标准就能弥补这些不足。 每项工作都有明确的流程和步骤, 对其中每个环节都进行评价, 最后综合整体效果得出结论。 这种评价方式相比前者在客观公平准确方面有了大幅度提升, 但耗时较多, 操作难度较大, 需要克服种种困难, 打破这些局限, 让精细化管理真正产出实效。

参考文献

[1]汪中求, 吴宏彪, 刘兴旺.精细化管理[M].新华出版社, 2005.

[2]姜佐城, 于艳迪.高职院校学生工作如何实现精细化管理[J].黑龙江科技信息, 2011 (4) .

[3]卢书欣.“精细化管理”与高职学生管理工作研究[J].海南广播电视大学学报, 2014 (1) .

[4]陈天年.推进高校学生工作精细化管理的理性分析[J].山西大同大学学报, 2011 (10) .

13.开展精细化管理工作总结 篇十三

根据《教育培训中心精细化管理工作实施方案》的精神,按照精确、细致、深入的要求,改革粗放式管理的模式,着重在“精”字上动脑筋、在“细”字上做文章,积极推进精细化目标管理,增强管理的针对性和时效性,进一步提升部科管理水平和管理效益,促进学校又好又快发展,现就我部科实施精细化管理的情况做如下汇报:

安培部为全校安全生产培训部门,负责集团公司安全生产培训工作。主要工作业务包括教学管理和学员管理。下设六个班组,分别是教务办公室、学员管理室、实验室、采煤教研组、机电教研组和基础教研组。在册职工41人,其中部长1名、副部长2人,教研组长6人。

各班组职能:教务办公室负责教学和教师管理工作,学员管理室负责学员和班主任管理工作,实验室负责实验(实操)教学工作,采煤教研组负责煤矿采掘通专业的教学工作,机电教研组负责煤矿机电、地面电工、电焊工、地面特种设备专业(工种)的教学工作,基础教研组负责法律法规、企业管理、职业健康等方面的教学工作。

一、提升认识,达成共识,落实岗位职责

1、成立精细化目标管理的领导机构。为贯彻落实“精细化管理年”的精神,切实加强领导,进一步推进精细化管理工作,特成立了安培部精细化管理领导小组。

各教研组做好每月管理目标的完成情况汇总,定期向分管领导汇报。确保各项目标管理落到实处,切实提高工作实效。

2、制定方案,强化精细化目标管理的落实。

制定符合部科实际的精细化管理方案,并召开全体教职工大会,组织教师认真学习“精细化管理”有关文件精神,全面贯彻落实学校精细化管理实施方案。实行《精细化管理工作台账记录表》,每周一填进行考核,完善、细化、规范教学评价机制,使权力层层有,任务个个担,责任人人负,从而实现部科的自主化发展。

二、全面落实精细化管理实施方案

(一)、制度建设

以科学发展观为指导,认真贯彻落实《精细化管理体系文件》精神和要求,修订和完善了现行的各项规章制度,确定重点、突破难点,形成了横到边、纵到底、全覆盖的管理制度体系。

(二)、规范管理

⑴领导班子能够做到团结协作、作风正派、善于学习、开拓创新,都能做到廉洁高效、干事创业。我们严格实行岗位责任制,落实部长负责制,领导班子成员和教职员工每个人、每个岗位,都有明确而具体的工作职责、工作要求和奖惩规定。

⑵实施组长负责制,各教研组在部科的宏观调控下,相对独立地运作,而具体的目标、责任、计划、措施等由各组依据部科 工作计划制定。每周召开一次行政会,各教研组首先分别汇报上周已完成的各项工作,收到的成效,存在的问题,改进的措施,及时纠正偏差,提速增效, 加快工作落实,同时布置本周的工作任务。学期结束时,把相关的人员召集起来进行座谈,对一学期的工作进行梳理、总结,查摆问题,找寻原因和对策以及下一步打算,集思广益,为下一学期的工作提前谋划,并利用假期进行工作回顾和反思,理清下学期的工作思路,做到眼界开阔,思路清晰,深思熟虑,深谋远虑。

⑶定期进行安全检查,及时消除安全隐患。制定每月安全检查制度,检查电路、电器、教学场所等设施、设备,及时消除安全隐患,对老化线路进行了更新,对存在安全隐患的墙壁开关、灯管拉线等进行了更换。及时上报六定管理检查记录和旬报记录。

(三)、队伍建设

⑴领导干部坚持用“服务的态度、商量的口气、文明的语言、较高的效率”20字方针规范全体教职工,切实加强和改进作风建设,树立党员干部的良好形象。切实转变工作作风,进一步发挥党组织的战斗堡垒作用、党员的先锋模范作用,贯彻落实“两学一做”要求,深化效能建设,提高办事效率,提高为师生服务的质量。

⑵认真抓好教师思想政治教育。强化教师职业道德教育,加强教师业务培训和专业提高,优化教师队伍结构,安培党支部坚 持每周一次的学习制度。党支部紧跟形势,使政治学习具有前瞻性,对党员进行党性教育,使得政治学习结合形势、结合学校实际,不落俗套、不走形式。

(四)、教学管理

⑴进一步完善充实了教师备课、听课、上课、教研等教育教学各项管理制度,细化教学工作量考核细则,严格按各项管理制度和教师考核细则落实各项工作。

⑵质量是学校的生命线,严格按照《教学大纲》的规定安排课时,规范教学流程,按“学习—备课—上课—评价—反思”流程管理教学行为,制定学习汇报制度、质量调研考核制度和细则、制定教学检查细则,并认真检查做好记录。通过制度与考核规范学校教学秩序,提高教学质量。

⑶加强教师的教育教学的督导、检查、考核。每周进行一次教学检查,及时总结教学中的好坏典型,好的表扬推广,差的交流指出要求改进。每期进行一次学员评议教师教学活动,对学员反映强烈的及时与有关人员沟通交流。

(五)、日常管理

⑴严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。尽力节约办公用品,控制数量和反复使用的材料。

⑵加强教学设施设备管理,做到室室有人管、物物有人管,建立教学设施设备使用责任制度,强化维修管理意识,对教学楼各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。

⑶做好每期培训档案的整理归纳工作,一期一档资料健全存档。做好学员管理工作,重点抓好出勤、卫生、纪律等方面的管理。

(六)、特色建设管理

强化培训工作流程意识,要求流程实施顺畅,分时段负责,严格按照工作时限完成本区段内的工作内容,力求准确无误高效快捷。结合“五精管理岗”工作建设,打造一批精细化管理的班组岗位,以教务办和学管室为重点,树立精细化管理岗位的典型,起到引领示范作用。

三、取得的成绩

在上级领导的关心支持下,安培部办学条件逐步改善,优化师资力量明显加强提高,教学质量逐年稳步提高,考试及格率达到90%以上;安全管理保持稳健运行,实现了安全教学无事故。

在今年省局培训机构考核中,各项规章制度和档案资料均得到好评,顺利通过检查验收。

四、存在的问题

1、精细化管理的各种方案及评价细则有待于进一步完善,逐步趋于科学化、规范化、合理化、人性化。

2、按不同岗位工作特点科学设置评价机制,体现公平性,具有可操性,通盘考虑,不搞一刀切。

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