文秘专业(涉外秘书方向)课程结构设计的特点(精选2篇)
1.文秘专业(涉外秘书方向)课程结构设计的特点 篇一
涉外文秘专业Office专家课程建设和探索论文
摘 要: 本文通过分析涉外文秘专业“Office专家”课程的现状和存在的问题,提出涉外文秘专业和“Office专家”课程相结合的课程建设与探索。
关键词:高职涉外文秘 Office专家 课程建设
一、引言
涉外文秘,又叫涉外秘书,该专业旨在培养具有较高人文素养、扎实文秘专业知识,具有较强表达能力、办公室管理能力、组织协调能力、档案管理能力,并熟练掌握办公自动化技术的高技能应用型人才。涉外文秘专业是目前最热门的新兴专业之一,涉外文秘专业毕业生有广阔的择业范围和良好的就业前景,可从事办公室文秘、企业管理、行政管理、档案管理、机关文职、人力资源管理、市场营销、公关宣传、外经外贸、文化传播、广告策划等工作。
《Office专家》课程作为涉外文秘专业的理论必修课程,是培养学生办公自动化能力,提高学生办公效率,提升学生职业能力的理实一体化课程。通过该课程的学习,学生在原先已掌握的Office办公软件的基础上,进一步掌握Word、Excel、PowerPoint三个常用软件的知识和操作技能,了解其他Office组件。本课程在教学过程中强调基础理论知识“必须够用”的原则,以实际案例为载体,采用案例导入任务驱动的.教学方法,提高学生的实际应用能力和办公水平与效率。
二、现状
在Office软件的学习上,往年涉外文秘专业开两门课,第一学期上的是“计算机基础”,由学校的计算机基础教研室负责,与其他专业上一样的内容;第二学期由系部负责,主要进行二级辅导和考试。两个不同的教学部门相互独立、各自为政,教学上缺乏沟通。一个是为省计算机一级铺垫,一个直接考二级,都没有考虑文秘专业的专业特性和需求。
另外,由于地区差异和生源差异,高职学生的计算机基础两极分化现象严重。江浙一带的学生计算机基础大多不错,中西部地区学生的计算机基础一般不是很好;三校上来的基础较好,普高上来的基础较差。一般一个班级有各个地区和各种类型的生源,就造成了同一个班级中,学生的基础参差不齐,两极分化现象严重。
三、文秘专业“OFFICE专家”课程建设
1.制定适合文秘专业的教学大纲。
为解决两门相关课程各自为政、不能很好衔接的问题,取消第一学期的“计算机基础”,开两个学期的“Office专家”。新的“Office专家”课程总课时为90课时,分两个学期。
基于涉外文秘工作中Word和PowerPoint用得较多,Word更是使用频繁,在教学大纲组织上,新的“Office专家”侧重Word,PowerPoint次之,Excel掌握基本技能即可。
课程分为两个学期,第一学期重在打好基础,培养良好软件使用习惯;第二学期分为两个过程:前半学期辅导学生通过浙江省计算机二级AOA(即办公软件高级应用)考试;下半学期着重复杂教学案例学习。
2.日常教学中注重培养学生的专业素养。
在教学内容的选择上,第一学期主要讲解教材中简单的案例,对于部分复杂的案例中较难的知识点在课堂中铺垫,对于学有余力的学生讲解部分Excel的复杂函数为第二学期的二级考试打基础。第二个学期主要讲解计算机二级考试AOA试题和教材中的复杂案例。
在日常教学过程中,教学案例、实训项目和课后作业的设计,尽可能地联系涉外文秘的专业知识,从而培养和提高学生的专业素养。例如“商业合同的制作”案例中的商业合同可以包括中文的和英文两种版本的商务合同;为提高学生长文档写作和排版水平,Word大作业中加入学生收集、整理资料书写长文档的作业;通过视频演示打印机、传真机和复印机的使用方式及常见问题处理方法。
3.由浅入深,分层教学。
为解决两极分化的情况,在教学内容的选择上,要兼顾两头学生的接受能力和学习积极性。首先在课程开始的时候,不要一下子讲太难,由浅入深;布置学生实训作业时,布置基本实训任务和附加实习任务,基本实训任务是大部分学生都能在课堂上完成的,附加任务是为学有余力的学生准备的。
如果有基础特别差的学生,学期初期在课堂上给他布置他能完成的简单任务,课后布置预习和复习任务,并在下次上课前检查。
4.通过铺垫和重复攻克教学难点。
涉外文秘专业的Office专家是对Office软件的高级应用,第二学期的教学内容偏深。教学过程中难免碰到许多难点,学生一下子很难接受和理解。所以在教学过程中,对于涉及学生难以理解的案例,先不要讲案例,把难点单独拿出来进行讲解和练习,学生初步掌握难点后再讲具体案例。当然,对于实在复杂的知识点或者Excel可以重复,多讲几次,加深学生的理解。另外,课程第一学期打基础为主,为减轻第二学期考证压力,在第一学期上课的过程中,可以适当铺垫一些二级考试要点,比如长文档排版中的多级编号和样式的结合、域的使用、复杂的Excel函数等。
5.以考促学提高学生学习积极性。
随着大学的扩招,大学生的就业压力越来越大,可以组织学生在第二学期前半学期参加浙江省AOA计算机二级考试。一方面提高学生就业竞争力,另一方面以考促学提高学生的学习积极性,从而提高Office水平,增强课程学习效果。
四、结语
本文从制定适合文秘专业的教学大纲;日常教学中注重培养学生的专业素养;由浅入深,分层教学;通过铺垫和重复攻克教学难点;以考促学提高学生学习积极性五方面,介绍了涉外文秘专业的“Office专家”课程建设。
参考文献:
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2.文秘专业(涉外秘书方向)课程结构设计的特点 篇二
优化文秘教育专业文秘方向实践教学体系,需遵循以下原则。第一,专业性原则。文秘教育专业文秘方向在实践教学体系中所开设的具体教学环节,必须以体现专业特色为重点,强化学生综合素质培养,在充分考虑本专业实际情况的基础上,进行科学设计。第二,多样性原则。针对当前本专业发展情况,以文秘核心实践教学体系为圆心,多方位延伸,要将秘书职业技能与国家秘书职业标准有机结合,在加强特定能力培养的同时,也须满足学生个性发展的需要。第三,实用性原则。这是所有原则中的核心原则。优化文秘教育专业文秘方向实践教学体系,要以特定岗位为准则来设置具体实践教学环节,加强学生实际操作技能的培养,满足社会发展需要。第四,系统性原则。众所周知,高等教育以培养学生独立思维能力为目标,对学生进行系统知识的传授,这对于学生未来职业生涯的发展将会奠定坚实基础。因此,在特定教学阶段中,有目的的设置实践教学课程,循序渐进地实现教学目标,将理论知识与实践操作系统有序结合,就可保证学生各方面能力的均衡发展。如能按照以上原则优化文秘教育文秘方向实践教学体系,必然会使该体系更加趋于科学合理,对文秘专业人才的培养发挥更大作用。
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