行政文员测试题

行政文员测试题（共9篇）（共9篇）

1.行政文员测试题 篇一

要想面试顺利，了解面试试题是很有必要的，笔者给大家特别奉上《招聘行政文员面试试题》这篇有指导性的文章,非常有用,求职者可以分享一下：

招聘行政文员面试试题：

1.请写出行政部的部门职能。

2你认为怎样才能成为一名合格的行政人员

3你认为良好沟通的关键是什么?说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。请问行政助理的主要工作内容是什么?

6讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?

7讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?

8你觉得你正直吗?请举例说明

9管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?

2.行政文员职责 篇二

您好！欢迎加入云南亘福源节能科技有限公司所属部门服务部。本部门主要职责是保持体验馆内卫生，环境的整洁，接待来访人员，客户登记，协助其它各部门顺利开展工作，本部门主要工作人员有两名。各自分工明确，相互协助完成当天工作内容。我们坚信能团结一心为共同的事业而努力！为了我们长久、和谐的相处，特明确以下注意事项：

一、入职须知

1、入职时请认真填写入职申请表

2、入职时请提交本人身份证复印件1份，半身照片2张，个人简历1份。

3、入职后，试用期为3个月，3个月内可提前申请转正，申请转正须填写转正审批表，经审批通过后，次月起即成为公司正式员工。

4、在公司工作满半年，将与公司签订正式入职协议，工作满一年签订正式劳动合同，享受国家法定的相关福利待遇。

二、工作内容

1、人事招聘

（1）负责发布招聘信息，发布应聘邀请，整理应聘人资料归档。

（2）安排面试工作，时间、地点、邀请面试领导。

（3）整理新成员的入职资料，存档。

2、档案管理

（1）人事档案管理。按部门，职务对公司员工档案进行编号保管。

（2）代理商档案管理。按市县，地州地名对代理商档案进行编号保管。

（3）合作商档案管理。按合作商姓名对合作商档案进行编号保管。

（4）会员档案管理。按会员卡编号或者会员姓名进行编号管理。

（5）日常文件管理。

3、仓库管理

（1）进货盘点，入库登记

（2）出库核实，出库登记

（3）仓库钥匙保管，按月盘点仓库库存。

（4）库存数量不足应及时上报给总经理，协助订货工作。

4、客户信息管理

（1）意向客户来访登记

（2）礼品赠送登记

（3）客户档案汇编管理

5、前台接待

（1）体验中心产品演示介绍

（2）接听电话，收发传真并登记上报

6、主要工作安排处理完后，文员上网聊天必须以销售工作为主。

三、文员守则

1、上班时间：上午8：30-12：00，下午13:00-17:302、休息时间：每周六、日轮流休息，节假日休息参照法定节假日放假安排。

3、请假时间：如有急事不得不请假的，应填写请假申请表，经上级批准后方可离开，请假不得超过两天，如请假期限超过规定的，应及时上报给总经理。

4、礼仪：着装整齐，化淡妆，主动向进门的任何人问好。

四、福利及待遇

〔一〕待遇

（1）基本工资800元，住房补贴400元，中餐补贴150元，绩效工资600元。〔二〕奖金

（1）在一个自然月份里，无迟到、早退、旷工、请假，即获满勤奖100元。

（2）当月请假可用加班时间补回，最多补两天，在此基础上无迟到、早退、旷工、请假

等现象也可获得满勤奖100元。

（3）试用期间无满勤奖（另定人员除外）。

（4）全年满勤奖者可享受全年满勤奖400元。

〔三〕薪资发放规定

（1）每月10-15号发放上月工资，如遇休息日或节假日则顺延。

（2）新聘者或离职者按实际出勤天数发放。

（3）财务部门每月7号前将员工考勤表，工资表送呈总经理审批。

五、罚则

3.应聘行政文员简历 篇三

简历要将公司可能雇用自己理由，用自己过去的经历有条理地表达出来。个人基本资料、工作经历包括职责和业绩、教育与培训这三大块为重点内容，其次重要的是职业目标、核心技能、背景概论、语言与计算机能力、奖励和荣誉。应聘行政文员简历范文篇一

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女 21岁

学历： 中专/技校

工作年限： 12年

期望薪资： 50008000元

工作地点： 广州 白云 嘉禾望岗

求职意向：经理助理/秘书/文员 | 服务员 | 会计 | 普工/学徒工

待人热情

工作经验(工作了11个月，做了1份工作)

淘宝

工作时间：XX年2月 至 XX年1月[11个月]

职位名称：客服

工作内容：售前

自我描述

本人性格开朗，工作认真负责，不推卸责任，具有良好的团队精神服从安排。应聘行政文员简历范文篇二

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女 23岁

学历： 高中

工作年限： 35年

期望薪资： 面议

工作地点： 广州 花都 不限

求职意向：客服专员/助理 | 经理助理/秘书/文员 | 美容导师 | 电话销售 | 淘宝客服

沟通能力强执行能力强学习能力强责任心强阳光开朗

工作经验(工作了5年3个月，做了3份工作)

千色护肤彩妆

工作时间：XX年1月 至 XX年12月[1年11个月]

职位名称：销售

工作内容：主要负责店里的护肤品和彩妆的销售和日常的一些产品维护

梦思化妆品

工作时间：XX年2月 至 XX年5月[2年2个月]

职位名称：市场督导

工作内容：主要负责产品推广以及售后解决客户问题这些

汉兰图生物科技有限公司

工作时间：XX年10月 至 XX年11月[1年1个月]

职位名称：销售

工作内容：主要负责美容食品的销售以及售后问题处理

自我描述

4.行政文员个人总结 篇四

一、踏实的工作态度：

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

世界工厂网小编温馨提醒：请点击以下分页标签，查看办公室文员年终总结下文!

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、XX所学知识：

1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事。

9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

四、XX需要努力的方向及感想：

助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人!

5.行政文员的简历 篇五

时间稍纵即逝，找工作的黄金时间马上就要到来，这时候可别把简历给忘了哦。简历要怎么写？想必这让大家都很苦恼吧，下面是小编为大家整理的行政文员的简历范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政文员的简历范文1

行政文员岗位职责

1.负责公司行政事务管理。

2.负责公司档案管理。协助公司协调各部门业务。

个人简历

姓 名：

性 别： 女

婚姻状况： 未婚

民 族： 汉族

户 籍： 湖北-黄冈

行政文员的简历范文2

身 高： 157cm

现所在地： 广东-东莞

希望地区： 广东-东莞

希望岗位： 公司文职类-文员

寻求职位： 文员

教育经历

20xx-09 ～ 20xx-06 洗马高级中学 文科 高中

**公司(20xx-05 ～ 20xx-08)

公司性质： 私营企业 行业类别： 通讯、电信、网络设备

担任职位：行政文员岗位类别： 行政助理/文员

工作描述： 1.负责公司来访单位、人员的接待。

2.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

3.负责公司办公用品、劳保用品的申购、发放和领用工作。

4.负责行政仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5.能运用ERP、QA系统进行政辅料下单。

6.月底对帐(早点、煤气、菜金、文具、五金、水、....)等一些杂事。

7.完成领导临时性的工作。

离职原因： 个人原因

**公司(2xx-04 ～ 20xx-01)

公司性质： 私营企业 行业类别： 汽车、摩托车及零配件

担任职位： 前台文员 岗位类别： 前台文员接待

工作描述： 1.负责公司新车登记，接听前台来电咨询。

2.负责公司周末展厅活动(采购物品与布置)。

3.公司所有车钥匙的`管理，对借出的钥匙及时跟踪并归位。

4.上级安排其它事情。

离职原因： 家里有事

技能专长

专业职称：文秘

计算机水平： 初级

计算机详细技能： 计算机：初级，熟悉运用办公软件。

技能专长： 任职文职类工作一年以上。

语言能力

普通话： 流利 粤语： 一般

英语水平：

求职意向

发展方向： 寻求职位：文职岗位

其他要求： 希望能找到良好的工作环境，不断学习，更新知识，适应工作岗位需要

自身情况

自我评价： 年轻充满活力，适应环境能力强，具有良好的学习能力和强烈的集体荣誉感。

兴趣爱好： 本人性格开朗，喜欢新鲜事物。喜欢运动、拍照。

行政文员的简历范文3

姓名： xxxx 国籍： 中国

目前住地： 广州 民族： 汉族

户 籍 地： 广州 身高体重： 158 cm　50 kg

婚姻状况： 未婚 年龄： 27 岁

求职意向及工作经历

人才类型： 普通求职

应聘职位： 行政专员/助理：行政助理、人事专员、高级秘书：

工作年限： 5 职称： 无职称

求职类型： 全职 可到职日期： 随时

月薪要求： 20xx--3500 希望工作地区： 广州 汕头

工作经历：

公司名称： 广州**电子有限公司起止年月：xxx-02 ～ xxx-01

公司性质： 所属行业：电器，电子，通信设备

担任职务： 技术部文员、行政部助理

工作描述： 主要负责：

(1)协助组织公司员工的招聘、培训工作。

(2)办理人员任免、调薪、调迁、奖惩、离职、考勤统计、薪资计算等各项事务。

(3)办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。

(4)做好车辆管理，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

(5)办理员工各项福利、膳食供应工作。

(6)协助部门主管制定部门预算，并监督预算的执行情况。

(7)做好办公用品、固定资产的采购及管理

(8)协助拟订公司各项规章制度。

(9)巡查公司环境，做好日常5S工作。

(10)协助财务核对处理员工各类报销单据。

离职原因：

公司名称： 合生**招标中心起止年月：xxx-03 ～ xxx-12

公司性质： 民营企业所属行业：房地产，建筑，安装，装潢

担任职务： 档案、合同管理员

工作描述： 负责部门文档、合同管理工作，组织建立健全的档案系统;确保档案资料完整和准确

离职原因：

教育背景

毕业院校： 广州大学

最高学历： 本科 毕业日期： xxx-01-01

所学专业： 中文秘书 第二专业： 计算机应用

培训经历： 起始年月 终止年月 学校(机构)专　业 获得证书 证书编号

xxx-09 xxx-06 广东科学技术职业学院 计算机应用 大专

xxx-02 xxx-01 广州大学 中文秘书 本科

语言能力

外语： 英语　一般

国语水平： 良好 粤语水平： 良好

工作能力及其他专长

任职档案管理员期间得益最大的是对文档管理、保存、发放、销毁、保密等有一定的了解，也培养了我的细心、耐心，能从事较为繁琐的事务。任职行政部助理期间，熟练使用办公软件，能独立处理日常办公行政事务。善与人沟通，客观公正的处理人事纠纷，亲和力强，原则性强，有良好的道德素质，能用平常心面对得失。

详细个人自传

愿意吃苦受累，积极主动的努力实现自身价值。作风优良、待人诚恳，能合理地统筹安排生活中的事务。工作认真负责，为了自己的目标为了完成自己想要的事情拼命投入力量;乐于与人沟通，生活在群体之中，具有较强的团队合作的精神，能够积极互动努力达成团队的目标。期望自身的浅识能为贵公司及员工提供良好的服务。

行政文员的简历范文4

个人概况

求职意向： 行政专员

姓名：庄艳花 出生年月：1986年3月

性别：女 籍贯：河北省唐山市

学历：本科 毕业院校：河北师范大学

专业：教育管理 毕业时间：20xx年6月

联系电话：xx

邮箱：xx

自我评价：性格开朗、为人诚恳、乐观向上、兴趣广泛、适应能力强、有较强的管理策划与组织协调能力。

教育背景

20xx年9月-2xx年6月 就读于河北师范大学教育管理专业

主修课程：学校管理学、学校管理心理学、领导科学、管理学原理、决策科学、公共关系学、教育学、教育心理学、教育公文写作等(如需要详细成绩,请联系我)

英语水平：通过国家英语六级考试，能够熟练进行听、说、读、写

计算机水平：国家一级，熟练操作windows平台上的各类应用软件

普通话水平：二级甲等

获奖情况：河北师大顶岗实习“优秀实习生”、顶岗实习“优秀团支部’、校创业

大赛三等奖、连续两年获得专业三等奖学金、红歌会三等奖

实践与实习

20xx.01-07在河北省唐山市做三星手机促销员，担任活动宣传组织工作 20xx.03-06在戴尔国际英语培训学校做兼职业务员

20xx.08参加“安利杯”河北省首届“青年创业大赛”，在素质拓展、团队合作、工作能力都得到很好的锻炼。

20xx.03-07在河北省邯郸市参加学校顶岗实习支教工作，担任两个班级教学工作的同时，兼任副班主任职务，并且协助驻县教师完成党团工作。

通过实习与社会实践，我的学习能力进一步提升，能够有效与他人沟通，有较强的组织协调能力，能迅速适应工作环境，全身心地投入到工作中。

行政文员的简历范文5

姓名：xxx

性别：女

年龄：28岁

民族：汉族

工作经验：5年以上

居住地：浙江台州温岭市

身高：CM

户口：浙江台州温岭市

自我评价

我性格开朗、稳重，待人热情、真诚;工作认真负责，能吃苦耐劳，有很强的执行力和团队协作精神有很强的适应能力。现希望在金清或新河附近找一份适合、稳定的工作，有意向的亲call我吧！(*^__^*)(注：求职意向是财务类，愿意尝试行政管理类,本人持有会计初级职称，统计从业资格证，计算机二级，英语三级等证书)

求职意向

希望岗位：财务/审(统)计类-会计

寻求职位：会计行政文员

希望工作地点：浙江台州路桥区浙江台州温岭市

期望工资：4000 /月到岗时间：随时到岗

工作目标/发展方向

会计，运用所学到的知识以及积累的经验，最大程度的体现自己价值。

工作经历

▌-07---09-30：浙江奔宝车业有限公司

所属行业：汽车、摩托车及配件业(民营企业)

担任岗位：财务/审(统)计类/财务/审(统)计类

职位描述：1.负责材料出入库业务2.对仓库的帐物卡核实每月定期盘点3.配件帐结算4.开增值税发票5.其他临时工作

▌20xx-04---08：新界泵业集团股份有限公司

所属行业：机械制造、机电设备、重工业(股份制企业)

担任岗位：财务/审(统)计类/财务/审(统)计类

职位名称：管理会计

职位描述：

1.根据财务数据，对公司五大事业部经营情况进行统计和分析

2.准备每月公司经营分析会资料PPT

3.负责五大事业部及职能部门的全面预算编制及预算执行情况的跟踪反馈，为领导决策、决议提供参考

4.提供相关部门基础财务数据估岗位需求

5.对采购员物资采购成本升降绩效审核

6.公司QCC绩效审核

7.参与公司月度、年度盘点

8.其他临时项目

离职原因：生育

▌20xx-06--20xx-04：新界泵业集团股份有限公司

所属行业：机械制造、机电设备、重工业(股份制企业)

担任岗位：公司文职类/公司文职类

职位名称：事业部成本核算员兼文员

职位描述：

1.事业部产品成本造价

2.事业部员工考勤核算，车间员工工资核算，3.协助核算事业部的全面预算(包括销售预算、销售费用预算、制造费用、研发费用预算等)

4.负责事业部的日常会议安排，记录会议纪要并落实跟踪

5.各部门周工作计划跟踪

6.事业部各项规章制度、通知、通报的草拟

7.公司各类文件的收发及档案管理

8.审核部门员工财务报销凭证

9.协助组织事业部各项活动

10.其他办公室日常事务

11.事业部采购物资单价审核

离职原因：调岗

▌20xx-04--20xx-06：浙江万邦德集团有限公司

所属行业：生物工程、制药、环保(股份制企业)

担任岗位：财务/审(统)计类/财务/审(统)计类

职位描述：往来账款的管理以及开具增值税专用发票。

教育经历

20xx-09--20xx-06丽水学院管理类/会计本科

20xx-09--20xx-06丽水学院管理类/会计大专

20xx-09--20xx-06温岭市第二中学财会类/高中

主修课程科目：会计原理，审计，税法，财务管理，成本会计，财务管理，统计，计算机等

培训经历

20xx-09--20xx-11丽水市统计局统计统计从业资格证

20xx-04--20xx-04温岭市财政局会计

技能专长

技术职称：会计初级职称

语言能力：英语：一般(3级);中文普通话：熟练

所在地方言：精通;

计算机能力：全国计算机等级考试二级

计算机详细技能：熟练运用office办公软件的操作，有计算机办公软件二级证书

其它相关技能：

会计初级职称，统计从业资格证英语三级计算机二级等

6.行政文员辞职报告 篇六

在生活中，公司的气氛就像一个大家庭一样，大家相处的融洽和睦，在工作中又得到了各位领导的指导和帮助，学会了如何与同事相处，如何与客户建立良好关系等方面的东西，可以说公司给予了我很多，以后不管在任何岗位，我都会牢记公司精神，为公司而骄傲。

由于个人的原因，我不得不向公司提出申请，并希望能与 10月20日正式离职。

对于由此为公司造成的不便，我深感抱歉。但同时也希望公司能体恤我的个人实际，对我的申请予以考虑并批准为盼。

辞职

7.行政文员简历 篇七

性 别：女

出生日期：1985年6月5日

身 高：160 cm

婚姻状况： 未婚

户口所在地：湖北

现在所在地：广东 广州 天河区

个人特长：

熟练操作办公软件,善于交际

语言能力

普通话：优秀 掌握方言： 能力：良好

英语：良好 等级：

其它语言： 能力： 等级：

教育或培训经历

毕业院校：湖北工业大学 最高学历：大专 所学专业：市场营销

.9--.6枣阳市第一中学文科高中

2006.9--2008.6湖北工业大学市场营销大专

工作经历

2006.6--2007.1 武汉天荣音乐教育中心 (民营企业) 工作职位：市场部

工作描述：

公司电话的记录,电话联系客户,选定意象客户追踪,直到业务达成并签定协议.

2006.1--2007.1 襄樊国邦物流园(合资企业) 工作职位：客服文员

工作描述：

公司员工资料档案的建立与管理,文件资料的写作与打印,传真的`收发,解决客户纠纷,公司的旨意及最新的物流信息及时的以网络信息平台的方式发送给客户.

自我评价

本人性格开朗、稳重、热心、自信、自律、待人热情，真诚。为人坦诚、富有责任心和正义感。工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳。有较强的组织能力，实际动手能力和团队协作精神，能迅速的适应各种环境，并融入其中。

求职意向： 文秘 客户人员/售后服务人员 、行政人事工作人员

工作性质：全职

求职地点： 广州

可到职时间：随时

工作经验：一年以上

工资要求：1500/月

联系电话：********

8.应聘行政文员简历 篇八

女 21岁

学历： 中专/技校

工作年限： 1-2年

期望薪资： 5000-8000元

工作地点： 广州 - 白云 - 嘉禾望岗

求职意向：经理助理/秘书/文员 | 服务员 | 会计 | 普工/学徒工

待人热情

工作经验(工作了11个月，做了1份工作)

淘宝

工作时间：2016年2月 至 2017年1月[11个月]

职位名称：客服

工作内容：售前

自我描述

9.人事行政文员须知 篇九

1、每月月底检查行政部有否足够饭卡提供下月员工开餐使用，没有则到饭堂领取饭卡，并提前一天分发到各个部门，并在《员工开餐登记表》上做好登记，以便与饭堂对数。

2、每月月底当天亲自和电工抄写所有宿舍及饭堂水电，输入《员工宿舍登记表》并计好当月住宿员工水电费。水0.5元/天，电1元/°（个人用电按人口分担）。1号更新一次《员工住宿登记表》把上月离职的员工删去，必要时到宿舍实地检查。

3、每月1号计好上月员工及饭堂水、电、餐费，（从4月份开始，新厂：个人2.2元/餐。旧厂：1.84元/餐），5号公布在公告栏上让员工核对，以及与饭堂老板对数，无误后让饭堂老板在餐费表上签名确认并打印两份分别为老板娘与自己留底一份，（给老板娘的在第一页应注明受款人姓名及卡号）。10号交财务部—出纳。

4、每月1号从考勤机上导出全部考勤和到各部门收取考勤表，再结合员工请假条，在《员工考勤汇总表》上填写迟到、早退、请假、旷工、加班、出勤天数等，5号公布在公告栏上让员工核对，10号交财务部---出纳。

5、每月20号前需做好上月《新进计时人员工资表》、《新进计件人员表》---E盘，《新进计时人员工资表》需打印并给老板签名确认后给出纳。随即打印一份给老板娘，自己留底一份。《新进计件人员表》给出纳、办公室统计一份。

6、员工入职时，需填写《员工入职表》（入职表应有行政部签名、主管签名及其意见，计时人员入职表需拿给老板签名确认）、与员工签订劳动合同、收取身份证原件并复印、签写入职承诺书、本人户口本复印件（户口本相对于高危工作人员买作工伤保险，其他员工如愿意也可给其办理）

7、员工申请离职，必须提前一个月申请，离职书必须按照《离职书填写样本》填写，到期后方可办理离职，离职时必须上交工具资料（文职人员和管理类需另填《交接书》），到行政部办理退餐退宿、上交工卡、餐卡、是否购买保险等，后填写《离职员工工资结算通知单》让员工核对，后写放行条给员工即时离开我厂。（有购买保险的员工在辞职单上必须扣除当月及下月保险）。后在人事档案里把该员工拉到当月离职人员名单，然后手写在《离职人员登记表》上。自离人员也必须让该员工上交工卡、餐卡，随即登记在《自离人员登记表》上。

8、每月20号整理好上月所有新进人员名单，把需要办理农业银行卡的员工身份证原件收齐并复印、登记姓名、电话号码、身份证号码在E盘—《办理银行卡》电子档上，打印交出纳.9、每月15号前把上月《劳工局工资表》整理好，表上把在职有买社会保险人员名字、身份证号码填写，把已离职的人员删去，补上在职人员。然后把电子档交给会计。

10、部门员工调职需到行政部领取《员工调职申请书》，经部门主管、行政主管同意后，给该员工办理调职手续，换厂牌名称、考勤机上部门转换、人事档案上把该员工移到已调的部门、后登记在《人事变动表格》文件夹上。

11、《人事档案》要是最新的，已在职人员详细资料一定要登记齐全，离职、自离的一定要即时删除或移走，员工一定要按部门分好，以及与员工合同资料齐放必须是一致的。离职或者自离的员工，必须从部门合同里找出来然后放到当月离职或自离的文件袋里。

12、每月25号检查花名册里的合同是否过期，如过期或即将过期的必须拿合同重签，必要时跟老板娘报告情况。

保险工作须知：

1、我公司需买保险工种：压铸、溶铝、模具、车工、炉工、抛光、打磨、司机、保安、喷砂、跟车（其他工种员工也可根据情况或个人意愿购买）。工伤保险25元/人；人寿保险19元/人。

2、每月20号前，上E税通申报当月社保人员费用，导出放在E盘--《2011社会保险》；打印2份，出纳 一份。自己留底一份。（注：为避免不影响当月购买保险，每月1号申报最佳），在社会保险方面必须要以我公司核定最低参保基数为准（基本养老保险：23人；工伤保险：62人；农民工失业保险:5人；城镇工失业保险：4人；基本医疗保险：12人；生育保险：12人），不可以

底于最低参保基数。否则将不能扣取当月社保费，不能购买任何一项保险。其中社保5项全买的员工必须在E税通上一增一减的原则变更。已离职的人员购买社保的，必须要及时稳人补上。

3、每月25号变更《人寿保险花名册》60人---E盘；按一增一减的原则变更，随即把变更人员名单用传真方式或者邮件方式发给中国人寿保险--黎生。（注：如买人寿保险的人员发生工伤在一星期内报给黎生作登记。到员工医疗终结后，通知黎生上门收取伤者医疗资料。自己复印留底一份）

4、员工单买社会保险的工伤保险必须有身份证复印件2份、社保登记证复印件2份、现参加工伤保险申请书2份、个人户口本复印件2份（户口本必须能证明，写着个人是“农业家庭户”否则不能购买工伤保险，如果没有写着，用纸张写上贴在原户口本复印上复印即可）

5、如购买社会保险的员工发生工伤后，应在员工工伤的30天内带上应有资料（在工伤文件夹上已写明）到劳动局上报工伤。后登记在《工伤追踪记录》文件夹上。一年内，员工医疗终结后，需与员工到劳动局进行放弃劳动能力鉴定（如要进行劳动能力鉴定的，需与老板、老板娘说清情况、批准签名后方可带同员工到劳动局进行鉴定）

7、如某员工没有购买工伤保险以及商业保险的，而且伤情也较为严重的，这时就应该把商业保险某人的姓名与身份证号码报上治疗医院替代伤者身份。