办公室副主任述职报告一(12篇)
1.办公室副主任述职报告一 篇一
办公室副主任述职报告
述 职 报 告
作为县政府法制办副主任,在政府分管领导、办公室领导及各位同事的关心支持下,紧紧围绕县政府中心工作,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,充分发挥职能作用,大胆创新,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。现将今年以来履行职责情况述职如下,请各位领导和同志们批评指正。
一、努力学习,全面提高自身素质
一年来,我十分注重学习提高。从加强学习入手,坚持学习不放松。一是认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,特别是认真学习江泽民同志的“三个代表”重要思想,明确“三个代表”的科学内涵,理解“三个代表”的精神实质,用“三个代表”的思想武装自己的头脑,指导各项工作。同时,认真学习党的路线、方针、政策,尤其是学习党的十六大、十六届三中和四中全会精神,并将其精神实质化为自己的自觉行动。二是认真学习业务知识。利用参加国务院、区、州政府法制部门举办的各类政府法制培训班和“专题知识讲座”,以及平时的自学,努力掌握担任政府法制办副主任所必备的专业知识。同时在工作之余,我总要利用一切可 利用的时间向书本学习,除了认真阅读《法制日报》、《政府法制》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书,学习经济、法律、科技、计算机等知识,并使所学知识有机地融入工作的每一阶段、每一环节,进一步增强了工作的主动性。三是学习领导科学和方法艺术。认真研读有关领导方法艺术方面的书籍,从中学习决策方法,组织协调、执行艺术、领导艺术,从而增强自己的领导能力。在理论学习的同时,虚心地向领导、同事和基层干部职工学习,学习他们良好的工作方法和扎实的工作作风以及克己奉公、无私奉献的敬业精神。通过学习改进了工作方法,提高了工作效率。总之,通过坚持不懈地学习,一年来,我个人的理论素质、政治素养和工作水平不断提高,工作思路进一步拓宽,综合分析和处理问题的能力逐步增强,为顺利完成各项工作任务打下了坚实的基础。
二、转变作风,强化服务
对领导、对部门、对群众服务是政府法制办的一项重要职能,为此,我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。首先时刻牢记全心全意为人民服务的党员宗旨意识和群众观念,甘当公仆,认真解决自己在思想、工作、作风等方面存在的突出问题,坚决克服官僚主义和形式主义,深入基层进行调查研究。其次,作为领导的直接助手,我能从工作的性质、任务、特点以及分管工作职责出发,自觉服从 县委、政府以及办公室的领导,努力提高自身修养,强化政治觉悟和党性锻炼,着力培养全心全意为人民服务的人生观。第三是为领导服务突出超前性。我能牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好法律参谋和助手。第四是在工作中,无论是县领导和办公室领导交办的工作任务,还是对待其他职能部门和社会群众要求办理的各项工作,都能积极协作、主动配合,为领导、为部门、为群众做好服务。
三、勤奋工作,尽力做好本职工作,当好政府的法制参谋和助手
1、完善政府法制工作制度。为更好地完成各项工作任务,发挥政府的法制参谋助手作用,我首先从制度建设入手,进一步完善了政府法制工作制度。一是建立健全法制办的各项制度,明确法制办的工作职责和工作目标,为依法行政工作提供保障。二是认真做好规范性文件审核把关工作。对凡是涉及法律、法规政策方面的各类上报、下发文件,我都能做到认真审核、严格把关,以确保全县政府文件不出现法律性的错误。三是推行法制工作目标责任制和激励机制。按照“政府形象”工程实施细则,将政府法制工作列为政府形象工程考核的一项重要内容,在年终对成绩优秀的进行表彰奖励,充分调动了各乡镇、各部门依法行政的积极性,也为推
2、做好实施《行政许可法》的各项准备工作。《行政许可法》的实施,对推进政府管理创新和职能转变具有极为重要的意义。为此,我一是做好《行政许可法》的学习、宣传和培训工作。首先自觉带头学习这部法律,并根据领导安排,先后参加了国务院、区、州法制办举办的行政许可法培训班,通过学习,准确理解、正确把握、深刻领会其精神实质,增强法制意识。其次,积极组织做好宣传和培训工作。在行政许可法正式实施之前,我积极与广播电视局联系、沟通,共同策划,及时播出宣传、学习《行政许可法》的相关广播电视栏目,包括《行政许可法》主要内容、县领导的电视讲话等。同时,组织各行政机关制作《行政许可法》宣传横幅上街悬挂,组织全县各单位进行《行政许可法》知识竞赛,多渠道、全方位开展了行政许可法宣传工作。积极与州法制办联系,并先后两次邀请州法制办领导来我县,分别为各乡镇、各行政执法部门领导及工作人员举行了两期《行政许可法》专题培训班,通过以上活动让全社会充分了解这部法律,共同参与实施这部法律。二是认真开展许可事项、许可主体依法清理工作。做好行政许可清理是启动和实施行政许可法的前提,为保障行政许可法全面顺利实施,我集中时间、集中精力,认真组织相关部门,对县直部门上报的县级设定的367项审批、许可、审核、登记、备案事项进行了全面的清理,对其中73项提出改革意见,将清理结果汇总报 经县政府常务会议审核确认后,又根据区、州政府的行政许可清理结果,及时对我县的清理结果进行调整后,报经州政府审核同意后,以县政府文件的形式向社会公布。三是加强配套制度建设。今年,我起草了《***县行政执法责任制实施办法》和《***县行政执法错案责任追究办法》,拟提交县政府审发。同时,积极筹备县政府网站的建设,为推行电子政务,开辟政务公开等新窗口作了一定的前期准备工作。目前,县政府法制办网页的内容正在进一步充实,政府公众信息网站已正式开通运行。四是强化督促检查。为确保行政许可法全面顺利实施,我先后两次组织并带领督查组,对县直行政执法单位贯彻实施行政许可法的工作情况进行了督查和指导。
3、认真做好了规范性文件备案审查工作。今年,我积极主动地对县政府报送的5件规范性文件进行了审查,对与行政许可法规定相违背的,通知相关部门及时进行了修改。同时,还主动改进工作方式,对招商、旅游、林业等部门出台的规范性文件进行了事前审查,加强了规范性文件的审查力度。
4、继续做好行政复议应诉工作。一是认真做好了行政复议案件的办理工作。今年,我共收到行政复议申请1件,审结1件,不符合行政复议范围转有关部门处理6件。二是加强了对县政府部门行政复议工作的指导,先后帮助有关部 门办理了疑难行政复议应诉案件4件。四是认真做好全县行政复议应诉案件的统计分析工作,为查找当前行政执法工作中存在的问题提供了依据。
5、认真做好领导交办的其他工作。一是强化协调服务能力,主动参与,积极配合,做好政府机关环境建设。今年,在办公室主任的安排下,我积极组织行管办人员,完成了行政广场的美化、绿化、亮化工程。改善了卫生环境,规范了行车秩序,加强了安全保卫工作,为所有工作人员提供了舒心的工作环境。二是全力做好下乡支农工作。在今年的包村工作中,根据办公室领导的安排,仍然由我长期下乡驻村支农。在包村工作中,我首先积极宣传党的各项方针政策,认真做好包扶村村民的政治思想工作;其次通过逐户走访,帮助包扶村干部群众理清发展了思路,制定了规划,确定了结构调整重点、增收措施。第三是下大力气解决诸多实际问题。积极做好七家地村争取农村文化室建设项目资金的前期准备工作,为当地群众文化生活建设场地,受到群众好评。
四、坚持民主集中制原则,形成团结互助的合力
一年来,我始终坚持民主集中制原则,团结县政府办公室领导班子成员,共同形成合力。一是充分发挥参谋助手作用,为推动全县依法行政献计献策。做到遇到重大问题及时主动向主要领导请示汇报,处理问题能从大局出发,坚持原则,公道正派,顾全大局,做到和县政府办公室班子成员多 交流、多沟通,相互配合,相互支持。在具体工作中,注意摆正自己的位置,既不越位,又能积极主动开展工作,并争取得到办公室班子成员的支持,同时,结合实际,能向办公室主要领导提出合理化的意见和建议。二是充分发扬民主作风。注重发挥主观能动性,主动与政府分管领导和办公室领导交流沟通,听取各方面的意见建议。结合实际,调整工作思路,能自觉克服思想上、行动上的自由主义倾向,进一步发挥主观能动性,全面做好参谋助手作用。三是认真开展批评与自我批评。虚心接受党员干部、群众的批评和意见,及时发现、改正缺点和不足,努力营造了既有集中又有民主、既有纪律又有自由的工作氛围。
五、清正廉洁,树立良好形象
作为一名年轻干部,我时常提醒自己,要按照共产党员的标准严格要求自己,努力加强党性锻炼,树立正确的人生观、世界观和价值观,始终坚持马克思主义信仰,坚定社会主义信念,牢记党的宗旨,听从党的召唤,服从党的安排,顾全大局,坚决执行县委县政府的决策和战略部署,以高度的事业心和责任感对待党的事业。
严格遵守法律、法规,遵守各项纪律,发扬艰苦奋斗的光荣传统,反对奢侈浪费行为,厉行节约,严格财务管理,严格按章办事,精减一切不必要的应酬,大力控制公务接待的支出。在具体工作中,以职责为已任,不以权谋私。
能正确地定位,处理好同志间的关系。做到大事讲原则,小事讲风格,关心下属,团结同志,乐于助人,弘扬正气,树立一名政府干部的良好形象。
六、不足之处和今后努力方向
1、在工作中缺乏主动性,许多时候不能大胆开展工作,思想上较为被动,开拓精神有待进一步提高。
2、政治理论学习不足,缺乏系统性,业务知识有待提高,自身修养还需加强。
3、参谋助手作用发挥不够。
总之,通过办公室领导班子成员的大力支持帮助和全体同事们的共同努力,我在今年的工作中,认真扎实工作,完成了年初的工作计划。在今后的工作中,我将更加严格要求自己,不断加强党性锻炼,坚决执行党的政治纪律,保持政治上的坚定性和思想道德上的纯洁性,全心全意为人民群众办实事、办好事,争做一名让群众满意的公务员。
2.体验办公室主任 篇二
对主任位置的看法
位置是客观存在的,但同时是相对的。
如果你一直向上看,就会觉得自己一直在下 面;如果你一直向下看,就会觉得自己一直在上面。如果一直觉得自己在后面,那么你肯定是一直在向前看;如果一直觉得自己在前面,那么你肯定 是一直在向后看。
安心于自己的位置
只要我们安心于自己的位置,那么周围的一切就会以我们为中心,或是冲我 们而来,或是绕我们而转。如果我们惶惶不可终日,始终感到没有一个合适的 位置,那么周围的一切就都会变成主人,我们得跑前跑后地侍候着、忽左忽右地奉承着、 上蹿下跳地迎合着、内揣外度地恭维着。
处在什么位置上,就在什么位置上寻找意义。
只有处在别人的位置上时,也许才会理解别人,才会领会自己的位置。一个既不理解别人,又对自己的位置毫无领会的人,就很难在别人的心 目中有什么位置。当然,这同时也意味着,任何时候都不要以自己的位置炫耀自己,任何时候都不要以别人的位置贬低别人。
主任的涵养
富兰克林说过这样的话:“一个人25%的职业 技术;25%的想象力;其余的50%就是本身的涵养。”富兰克林讲的所谓的涵养,是指自己用来与社会 配合发展的三种基本元素所构成的,那就是知识、 能力与反省,使自己成为一个平衡的人。所谓真正有涵养的人,一定能给别人良好的影响,他们心灵 成熟、稳重、有诚意、有打动人心的力量。涵养丰富 的人,多半是根据别人的人生经验与学问,加以消 化吸收,而成为自己的涵养。接近这种人,会觉得 如沐春风。
涵养的另一个重要内涵是成熟。把不成熟说 得明白一些后,成熟也就清晰了。什么是不成熟? 不负责、不诚实、以自我为中心、自私自利等,都是 不成熟的表现;讲话容易激动、沉迷于享乐、缺乏常识、依赖心强,这些也是不成熟;缺少宽容和度量,猜疑心、自尊心和自卑感太强,太爱说长论短他人,这些毛病也不成熟。
要使人成熟,教养是一个很重要的基本因素。 同时,要经常注意接触比自己更成熟的人,是重要 的原动力。所以,想喝酒的时候,不要与比自己不成熟的人去喝,你和不成熟的人喝酒也许会很愉快,可是一点益处也没有。而你和成熟的人在一 起,藉着酒,彼此能敞开胸怀互相交流,而能尽量 汲取他的成熟。
光凭才干是做不好一个管理者的,涵养是必备的条件,尤其在办公室主任的位置上。
“要有人利用的本钱”
友情是在与自己没有好处的人结交中产生 的,友情是不能以利害来衡量的,一但涉及利害, 友情便不存在了。古人说:“君子之交淡如水,小人 之交甘若醴。”朋友之间要以心灵相通为重要,以利害相交的人,是不会有真心的大帮助的。
不应该因利益而去结交朋友,但是反过来说, 自己却要有可供朋友利用的地方,友情才会长久。 不和人计较的人,才能得到人缘。如果你有某种可供人利用的特殊长处,那么会使你更顺利。而愿意为别人利用、给人益处的人,反而能扩张自己的生 活圈子,得到人缘,对自己有利而无害。应该知道, 就是因为你有长处,有被人利用的价值,别人才想 利用你、亲近你。所以,不要怕别人利用你,要以自 己有利用价值而得意,尤其是在办公室主任的位置上,更不能怕被别人利用。要尽量让上司、同事、 下属都来利用你的长处,在不知不觉中,你在别人心中的地位会越来越高,而开创你“高升”的捷 径。
“君子之交淡如水”,不是说朋友之间不要深交,而是说君子志同道合,不求私利,不是因为私 利而交朋友,他们的友情就像水一样淡。“君子淡之成,小人甘以坏”,就是说不求私利的君子之交是长久的,成功的:为私利而交的小人之交总会 失效的,坏事的。
厘清思路
什么是思路?从大的方面看,从深层次方面理 解,就是人的悟性和智慧。人的悟性和智慧包括很多方面,其中主要有两条:一是人生使命,即价值 观;二是经营使命,即干什么,不干什么。人有了悟性和智慧,就有了思路,就能做好“两个经营”,即经营事业和经营自己。盖茨和戴尔,一个是大学没 毕业,一个是在大学期间靠自己的悟性和智 慧,有了搞网络和电脑的思路,也就是在十几年间, 创造了微软和戴尔奇迹。关于思路大的方面、深层次的东西在此不深究,本人也深究不好。结合办公室主任工作实际,谈四点关于思路的想法。
思路是一个系统。事物总是相互联系的。处理问题不能停留在 “见子打子”的低水平上。虽然每个事件都可以成为一个系统,但你一定要把它纳入你的大系统中 来运作,拿到政策环境、法规制度、工作程序、实际情况这些大的背景下进行处理,让你的思路始终 是一个完整的科学的系统。
思路是一种程序。一旦思路付诸实践,就必须有一个合理的程 序,否则思路也会乱套。思路清楚的人程序才可能清楚,而思路都不清楚,肯定程序不会清楚。一个 好的程序就是思路付诸实现的保证。程序制订科学、严密,推广起来有板有眼,一步一个脚印,确保 各项工作顺利进行。
思路要经常梳理。新的问题新的情况总是不断出现,需要经常用现实的要求、变化了的情况校对我们的思路,让 你的思路不僵化,不过时,始终处于一种“与时俱 进”的状态。要把思路梳理得十分清晰,十分管用。
思路要结合实际。形成思路,不能不想,也不能乱想。要遵循政策法规去想,要贴近领导决策去想,要结合本单 位、本部门实际去想。这样出来的思路才是正确 的、合理的,才能指导我们的工作。
把握好几个关系
处于办公室主任的位置,要处理的关系太多, 但主要有三:一是与领导的关系;二是与“同僚” (副手)的关系;三是与职工(下属)的关系。
与领导的关系有两点要引起我们特别注意。 一是作为办公室主任,你要随时想到你不仅仅是 总经理的办公室主任,而且是整个行政班子的办公 室主任。你的参谋助手作用、综合协调作用、上下 服务作用、检查督办作用,除对总经理外,还要以对总经理的同样态度对待整个行政班子的每位领导。只有这样,你才是称职的办公室主任。二是你千万不要落入为领导“提包、泡茶、开车门、送东 西”的所谓“服好务”的俗套,要知道一位好领导是不会看重这些的。我们在与领导处好关系上: 一是努 力把握好领导的思路,把领导的思路变成你的工作思路;二是不要投其所好;三是千万不要忘记你的上司和你一样是人而不是神;四是要兢兢业业 地为领导工作,完成好各项工作任务;五是要忠诚于领导,不要耍小动作;六是要寻求与领导的关系是一种公开、坦诚、支持与信任的关系。
与“同僚”(副手)的关系重要的是“一把 手”不要专权,要让你的副手有责有权,独立负责地完成本职工作任务。如果与副手出现不团结的 事,主要责任一般都在主任身上。你的能力、水平、综合素质本应该比副手强,这是顺理成 章的事情。但是,如果你的副手赶上了你,你最好的办法 是让贤。一般的人不容易做到,但你要做到。为避 免这种事情发生,最好的办法是你永无止尽地加强学习,在实践中不断提高自己,永远比副手强。
与职工(下属)的关系首先要先弄清楚两个 概念:领导与管理。这两者不能等同混淆。领导主要是靠人格魅力、品德力量、道德行为这些在起作用;管理主要是靠制度去管理。你这两方面都做好了,与职工的关系就不会出现大的问题。其次,要起好表率作用,要别人做到的自己坚决做到,要别人不 做的自己首先不做。做好一件事情容易,坚持日复 一日地做下去难,但你要做到。第三是关于得人 心。我总是在想,是不是一定要在周末搞个什么活动、发个什么纪念品、大家凑在一起“搓一顿”才 能得人心?是不是一定要经常谈心、家访,关心他 人的家庭生活、父母健康、孩子成长才得人心?我不反对这些,但我不愿多做这些。我想,得人心关 键是你的品德,你的正直与不贪,你的公正与廉洁,把职工应该得的那一份如实地给大家。
学会方法
关于方法,涉及的内容太多,这里对其感受最深的谈一点体会。
我们现在有不少同志,在工作中奉行的一条基本原则是:你怎么说,我怎么做;领导怎么说,我 怎么做;一把手怎么说,我怎么做。说对,这也对, 因为这比阳奉阴违好;说不对,也不对,因为这是 一种简单的、形而上学的做法,绝对不能打开工作 的新局面。
工作怎么做?我以为应该把握住四点:一是对 领导的具体要求,不是简单地“你怎么说我怎么做”,而是系统地领会领导的要求,纳入你平时日积月累掌握的整个工作系统来分析考虑,融汇贯通,积极推进,加以落实。二是领导的一项具体工 作布置,绝不是孤立的,一定要与他的总体思路联 系在一起,因此,要从一些具体要求,去进一步 吃透领导的总体思路和要求。三是,同时还要发 现,当你觉得领导的一项具体要求与他的总体思路发生矛盾时,要提醒领导,看是你理解的不对或是领导疏忽,还是领导根据新的情况有了新的要求,这也是体现参谋助手作用的一个方面。第四, 还有一个重要的,就是人无完人,领导也是人,你 要把你的思想的火花、亮点,经常给领导提出来, 共同不断完善总体思路,这应该是参谋助手作用的重要方面。
3.办公室副主任述职报告 篇三
一、认真努力学习,提高思想觉悟和业务水平
我认真学习公司的工作精神和业务知识,切实提高自己的思想觉悟和业务水平,充分履行工作职责,尽心尽职、兢兢业业工作,全面完成工作任务,取得良好成绩。我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,力争工作的完美与高效,服务公司整体工作发展。
二、刻苦勤奋工作,完成全部工作任务
我是公司办公室副主任,上半年主要负责公司公寓工作,下半年主要负责办公室业务工作。我深刻懂得自己工作的重要性,增强工作责任心和工作紧迫感,刻苦勤奋工作,完成了全部工作任务,取得良好成绩。一是上半年认真做好公司公寓工作。我制订客户接待标准,坚持谁接待谁签字,认真做好客房住宿、小餐厅用餐的统计工作,努力节约公司接待费用。我加强采购管理,进货做到货比三家,力争物美价廉,同时切实管理好库房,确保物品完好,不损坏、不失少。
我加强公寓卫生管理,把卫生区责任落实到人,贴上责任人名字,接受大家的监督,确保公寓卫生清洁。二是下半年认真做好办公室业务工作。我认真学习办公室业务知识,遇到不懂的问题,虚心向人请教,使自己提高自己业务技能,能够全面做好文件收发工作,确保公司各项工作顺利有序进行。我加强会议室管理,针对公司每周二都有例会和平时小会不断的实际,经常和大家一起收拾打扫会议室,确保会议室整洁,方便公司召开会议之用。
三、严格要求自己,培育良好工作作风
我严格要求自己,培育良好工作作风,在工作中承担自己的责任,努力做好每一项工作。我加强自己执行力建设,做到在思想上、工作上、行动上与公司保持高度一致,不折不扣地贯彻执行公司的工作精神,以新观念、新思路、新方法做好各项工作,力争取得更大成绩。我加强廉政建设,要求自己踏踏实实做人,干干净净办事,确保清正廉洁,争当公司满意干部。
四、存在不足问题和20xx年工作打算
20xx年,我认真努力工作,虽然完成了任务,取得良好成绩,但还是存在一定的不足问题,主要是工作计划性和规范化不够,工作特色和亮点不多,这些不足问题需要在今后工作中切实加以改进和提高。
4.最新办公室副主任述职报告 篇四
最新办公室副主任述职报告
一年来,我深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助。我能积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,较好地完成了办公室的相关工作任务。下面,我将一学年来的工作简要总结如下,不足之处恳请各位领导、老师批评指正。
一、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。没有100%的努力,是不可能把工作做好的,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。本人在学习中工作,在工作中学习,通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升自身的业务素质和服务水平。
二、端正作风,摆正位置
本人一直协助王主任工作,在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。任何工作都力求用最少的时间,做到更好,并能接受意见和建议,自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人。办公室的工作不可以量化出来,也没有一个标准可以恒量我们的工作。特别今年学校大事特别多,承包各大型教研活动、申办四星工作、职称评定等,申办四星工作是一项中心工作,在各项活动都时间紧、人员少的情况下,团结协作、能坚守工作岗位,以认真负责的态度、高质量地完成领导交给的任务。为学校各项工作有序进行做出了一定的贡献。
三、教学尽责,科研尽心
在教学工作方面,本人任教高二物理,能积极开拓教学思路,认真研究教材教法和大纲,我在课堂上特别重视调动学生学习的积极性和主动性,充分发挥学生自觉学习和主动学习的优势,让学生自觉参与到课堂教学的全过程,从而优化课堂教学,在若干次考试中,本人任教班级的成绩均名列前茅。主持了两个微型课题,已全部结题。
四、遵纪守法、廉洁奉公
本人一向遵守各项法律法规,廉洁自律,洁身自好。我时常告诫自己,办公室工作无小事,办公室一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失。所以尽管已很努力,但成绩不足,常恐辜负大家期望,请多帮助。
5.办公室副主任述职报告(文员) 篇五
尊敬的各位领导、各位同事:
下午好。2017年7月,我通过公司中层干部选拔竞聘到办公室工作,任职办公室副主任,主要负责“办文”。近6个月以来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我立足本职工作,较快地适应了新的岗位,在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,总结起来收获颇多,现作简要汇报:
一、以学促进,提高自身素质
坚持“用学习促提升”的理念,坚持在学习中感悟,在感悟中练笔,在练笔中提高。一是加强思想政治学习。专题学习了党的十八大、市委四届历次全会和区“三会”精神,以及习近平总书记系列重要讲话和视察重庆重要讲话精神,认真提炼精髓,融入我司的文字材料中。二是加强专业知识学习。《改革内参》、《秘书工作》、《党风廉政建设》等各类专业杂志已经成为我的案头书,记录学习笔记5000余字,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。三是加强业务知识学习。全面深入学习办公室文化,认真学习收发文系统,以期熟练做到办文“零”失误。
二、以文为本,强化工作职能。
按照办公室分工,由我牵头负责公文处理,包括收文分办、发文审核、信息报送、工作汇报材料的撰写、企业文化和对外宣传资料的提炼、党务材料和会议材料的汇编等具体工作。公文处理是办公室工作的基础,代表着公司对外形象,体现着一个单位的素质和水平,我从以下三个方面当好办文的笔杆子和文件的把关人。
一是严格把关,促进公文正常运转。
我牵头规范处理各类公文*件,提高了办文质量,加快了办文速度。其中,收文分办*件,发文审核*件,起草撰写专题汇报材料*件、会议材料*件等。我牵头规范送文和文件督办程序,保证了文件的及时收发、传阅、送阅以及文书立卷工作。二是抓住热点,做好信息宣传。
在公司领导的关心和支持下,实现了信息发表“零”突破。我从加强各部室内勤负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,抓住今年工作热点,重点开发特色信息、精品信息。我牵头撰写了《XX》、《XX》、《XX》等对外宣传类信息14篇,被《XX》和《XX》采用6篇,被《XX》采用1篇。同时报送XX日报特约稿2篇,起草并编制《XX动态》4期和《XX信息》6期。三是耐心细致,搞好配合工作。
一配合“办事”。主动协助处理办公室琐碎繁杂事务,并协助部长与有关部门建立良好关系,互相协作,有利于领导指示、会议决议的执行和事务督办顺利。二配合“办会”。凡是上级领导来我司检查指导工作,党政网上接到会议通知后,我都配合后勤的同事认真准备接待,从安排好会议通知及会议材料方面着手落实,并做好会议记录。三、以缺为矛,奋战2017年
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。回首2017年,在办公室主任的正确带领下,在各位同事的大力支持下,干了一些事情,但仍然清醒地认识到我在工作中仍存在许多不足。具体体现在三个方面:文稿质量不高、领导意图领会不够,服务水平不够。2017年,我将努力在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。一是加强学习培训,丰富专业知识,注重拓宽学习渠道,着力提高政治敏锐度和专业知识积累,并在文稿内容和遣词造句词上狠下功夫,力求眼界广一点,视野宽一点,思想深一点,笔锋尖一点,认真提炼反复修改,精益求精,使文稿达到内容新,结构巧,篇幅短,语言活的境界。二是认真领会领导意图,掌握领导“关注点”,围绕领导思路开展创造性思维,大胆拓展、深化、完善领导思路的意见。三是按轻重缓急分清工作处理次序,做到忙而不乱,忙而有序,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成。四是正确认识和充分发挥副职的辅助作用,服从领导安排,认真做好领导的日常事务工作。坚持身体力行,多干实实在在的事情,以实际行动为全体同事提供更便利的服务。
6.办公室副主任述职报告一 篇六
【关键词】图书馆;办公室;主任;科学管理
图书馆办公室是图书馆组织系统中的重要环节,办公室工作质量高低很大程度上影响着图书馆的科学管理、工作成效和单位形象。办公室主任一职岗位特殊,责任重大,是决定着办公室工作成效和形象的灵魂和关键。那么怎样扮演好办公室主任角色,做好主任工作呢?笔者从事办公室管理工作多年,最大的体会是,做好办公室主任工作,重要的是树立四种意识,并围绕这四种意识展开工作。
1、明确工作职责,树立服务意识
图书馆办公室主任工作是沟通全馆上下和馆外有关单位或部门的桥梁与纽带,是集图书馆行政、人事、财务、保卫、勤务于一身的工作。其工作特点日益呈现复杂性、多变性、社会性和综合性。这对图书馆办公室主任的自身素质和领导艺术提出了更高的要求,图书馆办公室主任首先要明确工作职责,树立服务意识。
1.1明确工作职责,把握好角色定位
从图书馆办公室的性质来看,图书馆办公室机构虽小,却头绪繁杂,职责众多。事实上,大多数图书馆办公室都兼有文秘、接待、公关、人事、工资、福利、安全、卫生、物资采购等工作,不仅各部门的业务它要参与,而且各部门业务之外的事它也要过问,是个名副其实的综合性的职能机构。从图书馆办公室的职能看,传统上,图书馆办公室往往被当作一个单纯收文办事的机构,不少人认为,办公室工作就是收收发发,来来往往,每天跟一大堆日常琐事打交道。然而,随着图书馆工作的日趋复杂化和社会化,图书馆工作的职能已发生了重大变化,图书馆办公室主任的职责也随之而变。因此,图书馆办公室主任要明确自己的工作职责,甘当“老黄牛”,而且在工作中要掌握好一个“度”,这个“度”掌握得不好,就会出现遇事推诿,怕负责任,或者超越职权,越俎代疱等现象,办公室主任首先是服务员,是林林总总馆内杂物的总管,这是每一个办公室主任都必须明确的职责。
1.2树立服务意识,当好服务员
图书馆办公室主任是处于馆长和部门主任、业务部门之间,既是馆长的得力助手,又是图书馆信息反馈系统的枢纽。工作地位比较特殊,工作做的好与坏直接影响图书馆的工作,因此,图书馆办公室主任必须树立全心全意为人民服务的思想,要用科学的工作方法和思维方式,不断提高工作效率;要有上为领导分忧,下为群众解难的服务意识,要善于把上级指示、领导决策变为干部职工的实际行动,确保全馆工作高效、科学运转。
1.3学会当配角,做好馆长的参谋和助手
图书馆领导决策的正确与否,制订的规章制度和计划是否具有先进性、可行性,要依靠决策前占有尽可能多的信息资料和进行大量的细致的调查研究工作。办公室主任应围绕领导的决策,做深入细致的调查,广泛收集和提供信息,同时要有计划地对图书馆的业工作、管理工作提出具体的工作目标和实施方案。决策作出后,要积极贯彻落实,布置给有关部门。平时要注意配合馆长工作,不计名利,甘当配角,帮助馆长从繁琐的事务性工作中解脱出来,集中精力抓好宏观管理。
2、增强办事能力,树立责任意识
图书馆办公室主任既是部门具体工作的参与或操作者,又是部门工作目标的实施者。图书馆的工作性质,要求图书馆办公室主任要有合理的知识结构,具有广、博、专、深、的复合型知识素质。首先,要有强烈的事业心和责任感,有敢干开拓的创业精神和克服困难的勇气和毅力,遇事不推诿,勇于负责,敢干承担责任。其次,胸怀宽广,气度豁达,对人对事宽容大度,不求全责备,不以偏概全。再次,要掌握比较深厚的学科专业知識,不仅要掌握图书馆专业理论和专业技能,也要掌握与自己工作内容相关度较高的学科的专业知识。第四,要有较强的组织指挥能力和管理能力,善于统筹全局,谋划本部门工作。能知人善用,充分调动工作人员的积极性和创造性,使部门工作保持活力。
3、坚持以身作则,树立表率意识
图书馆是图书文献信息中心,是为社会经济、科学研究服务的学术性构。提供优质服务是图书馆人工作的共同目标。要实现这个目标,关键是最大限度地调动广大职工的积极性和创造性,因此健立健全规章制度,是图书馆各部门正常工作秩序顺利开展的根本保障。图书馆办公室主任要协助馆领导制定一系列切实可行的规章制度和部(室)岗位责任制,使每个业务部门的每项工作都有章可循,分工合理,秩序井然,从而提高图书馆工作效率。同时,图书馆办公室主任要坚持原则,以身作则,在学习、工作、维护组织纪律等方面发挥身先士卒的突击手的作用,带头执行馆领导的决定,使馆领导的决策得于顺利实施。办公室主任还要培养健全的人格,用自己的人格魅力,感染人,激励人,成为大家心悦诚服的好管家。
4、协调各方关系,树立公关意识
图书馆办公室主任承担着参与馆务、处理公务、从事业务、管理事务、搞好服务的繁重冗杂的工作,不可避免地和上下、左右、馆内馆外的人员有广泛的接触,这就要求图书馆办公室主任要有较强的人际协调能力和交往能力,要有公关的意识和本领。要正确处理好三种关系:首先正确处理好办公室主任与馆领导之间的关系,即上下级关系。其次,要处理好办公室主任与各业务部门之间的关系,即部门之间关系,以避免内耗。再次,要正确处理好图书馆与有关单位或部门之间的关系,即事物联系与业务联系的关系。只有这样,图书馆办公室主任在综合协调、解决矛盾时才能驾轻就熟,游刃有余,使图书馆各部门的整体效应得以充分的发挥。
总之,图书馆办公室主任工作是一项复杂、繁重、不容易做好的工作,但它对图书馆的各项工作又有着十分重要的意义。所以图书馆办公室主任要在工作中不断加强自身素质建设,不仅要强化四种意识,而且要认真总结和探索工作中的经验和规律,以提高自己的工作水平。
参考文献
[1]刘喜申.图书馆管理.北京:北京图书馆出版社,2002
[2]邓彦.商校图书馆部门主任工作刍议.图书馆,2002(2)
7.扶贫办公室副主任述职报告 篇七
县考核组:
半年来,在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的关心支持下,在单位领导和同志们的共同帮助下,以“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届五中全会精神为指导,认真贯彻落实中央及省市县农村会议精神,紧紧围绕扶贫开发“一体两翼”和县委、县政府确定的四大产业(草畜产业、洋芋产业、蔬菜产业、特色产业)为发展思路,以159个贫困村为重点,以参与式整村推进为突破口,以增加农民收入、解决群众温饱为目的,狠抓各项的完成,使自己分管的移民、小康建设、党建精神文明建设、社会治安综合治理等各项都取得了比较显著的成绩,加快了农村脱贫致富奔小康的步伐。现将半年来的汇报如下,不妥之处,请批评指正。
一、分管完成情况
1、移民:已全部完成了移交。
2、小康:坚持以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,以“农业增产、农民增收、农村稳定”为目的,以小康建设总揽农村全局,坚持物质文明精神文明、法制文明建设并举,社会公益事业指标与经济目标并重,因地制宜、分类指导、分村实施、逐村达标。针对小康建设宣传措施不到位,干部群众对小康概念不清、意识淡薄、信心不足、不够主动、进展不平衡等不利因素,我们在全面调整摸底的同时,根据每年计划达标的小康乡镇和小康村现状及时印发了《××县农村小康建设安排意见》,深入乡村,和乡村干部一道座谈、讨论,共同制定措施,并向农户反复宣传小康建设的定义和具体量化指标,提高了全县广大干部群众对小康建设的思想认识,使小康建设摆上了农村的中心位置。截止2005年底,全县已累计建成2个小康乡镇,89个小康村,占全县289村的33.2。继续抓好已建××乡、村的巩固提高,向宽裕性小康迈进。同时在××乡××村进行了小康示范点的建设,设计建造了风格各异、面积适中的小康住宅楼70多栋,村民已乔迁新居。该村已走上了健康发展的道路,为全县小康建设树立了榜样。
3、党建、精神文明建设、普法、信访、社会治安综合治理及其他。半年来,我办党支部在县委、县直机关工委的正确领导下,认真贯彻落实中央及省市农村会议精神,认真落实“三个代表”重要思想,积极宣传党的十六大精神,开展保持共产党员先进性教育活动,切实加强党员干部的思想政治,严格党员教育和管理,推动党风廉政建设,抓好普法、信访和社会治安综合治理,有力地促进了精神文明建设,取得了比较显著的成效。主要抓了以下七个方面的:一是完善制度,认真抓好党员干部的学习。⑴开展以“保持共产党员先进性教育”为主要内容的学习活动,查找平时中的不足,制定了详细的整改措施。⑵结合政治理论学习,不断加强业务知识学习,提高干部职工的整体素质。二是以党员先进性教育为重点,切实加强机关党的组织建设。通过加强学习,广泛征求意见,认真撰写党性分析材料、开展民主评议、制定整改方案和整改措施等步骤,结合本职,切实整改提高。三是切实改进机关作风,加快精神文明建设。四是认真开展普法教育,搞好综合治理。五是建立健全责任制度,加强党风廉政建设。六是切实推行政务公开,提高民主生活会质量。七是认真接待群众来信来访,促进信访深入开展。
二、抓好整村推进示范点。
整村推进是新世纪扶贫开发的新模式、新途径,是一项有效的扶贫方式。半年来,在完成××乡××村、××乡××村等5村项目建设的同时,又对今年列入计划的9村进行了扶贫开发参与式整村推进建设,按照办公室领导包片分工安排,自己包××乡××村、××乡××村。目前,完成投资166.71567万元,占项目总投资67,9个村已建成羊舍735座,引进多胎母羊263只,道赛特种公羊195只,××乡××村、××村、××村建成牛舍250座,引进奏川黄牛200头,饲养生态散养鸡67599只,发放鸡饲料、药品998份,完成集雨面39155平方米,建成科技培训室20间400平方米,培训农民1200人(次),种植项目已全部完成。十月底全面完成所有项目。在整村推进规划和项目建设中,我们注重以点带线,轴线开发,整体推进,××25个村已基本连成一片,××10个村已集中连成两片,形成了以县乡公路为轴线的辐射示范推广片。并初步形成了羊产业、牛产业、鸡产业、洋芋产业、冷凉蔬菜产业等五大产业种养基地。
三、配合办公室搞好其他。如会务接待、搞好检查验收项目、帮助××乡开展计划生育整治活动等中心,坚持按时上下班、不迟到早退;加强学习,提高自己素质,每年书写学习笔记2万字以上,书写学习心得体会3篇,按期参加法律知识考试和党风廉政建设考试,切实转变机关作风,严格按各项规章制度办事,摆正自己的位置勤奋。
总之,半年来,
虽然在中取得了一定成绩,这与领导和同志们的帮助支持是分不开的,但还存在一些困难和问题,有主观因素,也有客观因素,给带来一定难度。至于个人还存在着政策水平不高、思维方法、观念等赶不上新形势的需要,出现这样那样的问题,需在今后的中努力加以改变。
8.办公室副主任述职报告一 篇八
(2011年1月)
市政府办公室副主任、党组成员 xxx
今年以来,在市委、市政府和市政府办公室党组正确领导下,我始终以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习党的十七大和十七届三中、四中、五中全会精神,紧紧围绕市委市政府中心工作,按照“全面提升年”要求,积极开展“强素质、树形象、抓落实、争一流”服务创新活动,各项工作取得新成效。
一、全面提升政治思想素质
始终坚持把理论学习放在首位,不断提高自身政治思想素质。一年来,认真学习了党的重大会议精神,自觉践行党的路线方针政策,对科学发展观的理解和认识更加深入,思想境界有了新提高,理想信念更加坚定。作为党员领导干部,我积极维护和执行党的政治纪律,深入学习党和国家领导同志关于严肃党的政治纪律的一系列重要论述,不断增强党性观念,始终保持正确的政治方向、政治立场和政治观点。不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,在大是大非面前保持清醒头脑,自觉做到在重大原则问题上旗帜鲜明,在贯彻党的路线方针政策时坚定不移。
二、圆满完成工作任务目标
坚持不断推进机制创新,各项工作取得新成效。文秘工作有条不紊,运转高效,全年承办市政府常务会、市长办公会、市长碰头会等60多次,高质量完成了会议纪要,承办电视电话会议及其他综合性会议120多次;完成上传下达任务一万多人次,快速、准确、无误;办理各类公文、领导批示件、明传电报、请示报告3600多件,全部进行了编号登记、转办落实;同时还承办了领导同志交办的大量临时性工作和应急性任务。信息工作是服务领导决策的重要工作,去年信息工作紧紧围绕市委、市政府重大决策部署,突出重点,挖掘亮点,关注热点,信息质量全面提高,服务职能不断强化,今年来共编发《政务信息》、《专报信息》、《内部参阅》、《政务通讯》、《一周政务》等130多期;向省政府办公厅报送各类信息540多篇,被省政府办公厅采用56篇,多篇信息被省政府领导、国务院领导批示。同时,我按照“谁主管、谁负责”和“一岗双责”的要求,对分管科室的廉政建设丝毫不放松,经常与同志们交流谈心,适时对他们进行廉政教育,对苗头性、倾向性问题,坚持抓小、抓早、抓严,防微杜渐,防患于未然。在抓好分管工作的同时,按照领导要求,我积极参加办公室队伍建设,精心组织岗位练兵的一系列活动,有效增强了办公室人员业务素质,进一步提高了办公室作为市政府中枢机构的运转效率。
三、严格遵守廉洁自律各项规定
牢固树立宗旨观念,自觉按照党员和公务员的标准要求自己,始终坚持为政清廉、勤政为民,严格执行党员干部廉洁自律的一系列规定,不断提高思想境界和道德修养。我经常学习《党员领导干部廉洁从政若干准则》、《关于党员领导干部报告个人有关事项的规定》等文件,重点对照52个“不准”等制度进行分析检查,始终做到认识清醒、态度坚决、警钟长鸣。坚持防微杜渐,不徇私情,不搞特殊,不谋私利,自觉抵制各种不正之风。始终认真坚持民主集中制,积极开展批评和自我批评,在党组和班子会议上,积极表达个人意见和建议,会议一旦做出决定,我坚决服从,认真执行;在班子成员之间愿意讲真话,敢于讲真话,实事求是,在处理具体问题时,大事讲原则,小事讲风格,相互信任,相互支持,相互谅解,相互帮助克服缺点和不足。
总结2010年的工作,虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足和问题,比如在理论学习上时紧时松,不够系统,制定的计划不能很好完成;思想不够解放,执行上级部署多,探索创新少;工作落实不够扎实,工作作风需要进一步转变;有时坚持原则不到位,面对复杂的工作事务和社会多元化观念,对自己分管的工作督促不够、检查不严,有时降低了标准和要求。
2011年是“十二五”开局之年,在新的一年里,我将更
加积极地学习实践科学发展观,树立正确的政绩观,继续保持开拓创新、争创一流的精神风貌,围绕中心,服务大局,更加严格地要求自己,努力开创各项工作新局面。一是不断加强学习,进一步增强学习自觉性,坚持学以致用,提高学习效果;二是注重党性修养,时时处处以一名党员领导干部的标准严格要求自己,自觉践行根本宗旨,始终保持共产党人的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气;三是加强廉洁自律,严格遵守廉洁自律各项规定,坚持自省、自重、自警、自励,慎独、慎微、慎始、慎终,常怀律己之心,常思贪欲之害,不为名利所困,不为物欲所诱,不为人情所扰,不断提高拒腐防变能力;四是进一步解放思想,勇于变革,不断创新,把各项工作做实、做细、做好、做精,为建设生态型强市名城实现新跨越做出积极贡献。
9.电力公司办公室副主任述职报告 篇九
在人们素养不断提高的今天,报告有着举足轻重的地位,报告具有语言陈述性的特点。那么大家知道标准正式的报告格式吗?以下是小编整理的电力公司办公室副主任述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
各位领导、同志们:
今年4月,我被组织任命为办公室副主任。主要分管信息网络工作和办公室的相关事务。7个多月来,在公司领导和办公室主任的正确领导下,在各部门的大力支持配合下和办公室人员的共同努力下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,较好地完成了今年的各项工作任务。
下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议。
一、加强硬件管理,提高设备的利用率。
硬件是计算机推广应用的基础。营销自动化是提高工作效率,降低人力资源成本渠道之一,为此给基层单位陆续配齐了计算机进行网上收费,但随着微机在电力系统的应用越来越广,几乎所有的办公活动都纳入进来,单机操作已经远远不能满足各供电所工作的需要,全系统联网运行势在必行。为此,今年我们分别为隆兴电力服务站、河口电力服务站、三桥电力服务站和洛龙电力服务配备了收费网络点。为了方便城区用电客户,我们为城区供电所营业厅增设了收费机一套。为了吹收电费更加快急方便、为开会的通知更加即使准确和停电信息能准确到达用户群,我们专门配置了短信服务器。为了减少操作流程,提高工作效率我们配备了操作票管理系统服务器。
二、加强理论学习,提高软件开发与应用。
我们利用业余时间开发制作了操作票管理系统,这大大提高了各供电所填写操作票的往返时间和网上传输操作票的安全性。现已基本涵盖了整个办公网络,应用效果日渐显露出来。今年我们举办了1期办公自动化系统的培训,2期计算机基础知识的培训以及1期操作票管理系统的培训。办公室有2人次参加了遵义供电局组织课件开发发布会,分别得到了遵义供电局领导和省公司领导的好评。
三、抓人才培养。
信息中心人手少、事情多,工作的技术含量高,特别是营销系统启动后,这根弦一直绷得很紧很紧。我们采取了三管齐下的方法,在人员的素质和数量上做文章:一是派出学习。去年3月,我们克服事多人少的困难,派出一名管理员到贵州电力培训中心进行信息管理专业学习。二是自我学习练兵法。我们制定了上班前提一问的制度,上班前今天要做什么工作并用什么方式进行,我们解决实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围。
四、抓规范管理。
我们制定了《计算机管理办法》和《一体机复印机管理办法》规范了设备的`操作流程和各部门操作人员的职责、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全、上网行为、系统管理员管理规范等,作出了严格的规定。
总之,过去一年的信息工作,我们做了新的探索,也取得了新的成效。这里面包含着公司领导的关怀和支持,凝聚着信息中心的心血和汗水,也得益于相关部门室和基层单位的理解与配合。我作为办公室副主任,信息中心负责人,尽了心,努了力,仅仅做了一些应当做、也是力所能及的工作。回想起来,我走上信息岗位之日起,正值信息化建设的高潮。这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点,即使东奔西走,即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。信息管理是一项基础工作,被摆在了优先发展的位置。第二个欣慰是相关单位始终不渝的配合。信息管理是一项服务工作,没有各个单位的充分理解和配合,公司的网络就不可能连接起来。第三个欣慰是信息中心人员的精诚有效的合作。信息管理是一项技术工作,我不是计算机专家,但办公室的人员都是专家型人才,我的重要职责就是爱护好、使用好、发挥好他的专长,努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作环境。第四个欣慰的是自己一直保持着强烈的敬业精神。对我来讲,信息管理是一项十分吸引人的工作,我老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外,还有人机之间的关系。
10.办公室副主任述职报告一 篇十
一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。
其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、IP卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交2001年公司档案大纲整理工作;2002、2003年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政管理制度建设
1、完善总裁办行政管理制度。
2003年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。办理2001-2003年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了2001、2002年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对2002、2003年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。
2、公司的上市工作。2002年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:A、资料的协调与准备工作:准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;B、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;C、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;D、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治 非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。2001年公司迁址搬家负责人之一;2002年6月、2004年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。6、2001-2003年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在2002中国IT市场趋势论坛会(香港)、2002香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、2003中国IT市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、2003-2004两岸信息产业交流研讨会(台湾)、2004中国IT市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即2001年4月——2004年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作:2003-2004两岸信息产业交流研讨会(台湾)、2002中国IT市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲PPT收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。
2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国IT市场年会、中国通信市场年会、中国IT服务年会、中国IT用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如2001—2002年于龙泉宾馆、2002—2003年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、2003—2004年于龙泉宾馆举行的工作总结会;2002年8月于怀柔、2003年于平谷育新苑宾馆召开的半工作总结会;2004年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。
4、配合人力资源部新员工培训工作。2002年6月、2003年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。
五、密切配合财务部门做好行政费用管理
1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。
2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、IP卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。
3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。
4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。
5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括:日常领用的电话费、名片、IP卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。
6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半、固定资产的清理工作。
六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务
1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。
2、其他公司领导交办的临时任务:如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。
七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动 1、2002年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光—八大处春游活动”。2、2003年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。3、2002年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。4、2003年12月参与组织“2004年迎新晚会”。
5、2004年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。
八、做好与上下级单位的协调工作
1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如2002年、2003年根据院精神协调公司员工献血活动;2003年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等。
2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集,以及公司领导交办的各项工作。
3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。
九、加强学习,不断提高自身素质 1、2002年12月,获得中共中央党校北京市委党校经济管理本科毕业文凭。2、2、2002年4月,被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班,思想汇报《端正入党动机,加强学习,提高素质;做好本职工作,争取早日入党》被集团报刊用。3、3、2002年5月,被研究院团委评为2002优秀团员。4、4、2003年10月,被光荣批准为中国共产党预备党员。5、2 5、2003年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》; 6、2 6、004年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡,泰国》。
十、小结
任职两年来,做了不少具体的工作,但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。这表现主要是:要进一步加强行政管理工作的计划性、系统性、科学性,提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务的基础上,发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识的学习,进一步提高写作水平。总裁办的行政管理工作,看似是比较日常琐碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。两年来的工作,我感到既充实,又欣慰。作为总裁办的负责人之一,我没有什么谋求利益和享受待遇的权力,有的是承担责任、带头工作的义务。既要事无巨细、认真做好具体的工作,还要进行宏观的管理。在平时的工作中,对领导交办的工作,我从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同总裁办其他几位同志的工作协调上,做到互相了解、真诚相待、互帮互学,建立了友谊,也获得了许多有益的启示。
11.办公室副主任述职报告一 篇十一
一、积极探索创新,开创工作局面县委办公室作为县委的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁杂而艰巨。为此,我始终坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉
献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新分管工作思路。
一是抓信息,服务各级领导。领导工作如果没有充实而有效的信息,就不可能进行全面的综合、准确的判断、科学的决策和有效的领导。为此,我们在思想认识、内容取向、运行机制等方面大胆创新,积极探索,关注热点,剖析难点,捕捉亮点,使我县的党务信息工作较好地适应了县委、省委及中央工作的需求。一年来,组织文秘人员向省委办公厅报送党务信息586条,被采用373条,由省委办公厅转报中办256条,综合得分在全省县市中排名第2位,比去年同期上升12位。
二是抓调研,提供决策参考。面对领导的素质越来越强,决策的频率越来越快,决策的要求越来越高,决策的难度越来越大等新形势,我努力做到在调查研究工作指导思想上注重时代性,在调查研究课题选择上注重紧密性,在调查研究工作方式上注重灵活性,在调查研究工作作风上注重扎实性,在调查研究范围上注重广泛性,在调查研究思维上注重预测性,在调查研究质量上注重深刻性,在调查研究内容上注重真实性,不片面看待问题,不静止看待事物,不夸大其词,不随意拨高,不任意贴标签,实事求是反映实际情况,正确服务领导决策,受到领导和同志们的好评。一年来,先后组织开展了乡镇财源建设、全县电网建设、农业产业化发展情况等专项调研,并分别形成了调查报告,提出合理化建议,切实为领导科学决策提供了可靠依据。同时,将一些优秀的调研文章积极向各类报刊推荐,共有12篇调研文章被省、中央级刊物采用,较好地宣传了★★县。
三是抓督查,推进工作落实。督查是检验县委各项决策能否落实的关键环节,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专职督查与分路督查相结合的办法,对县委批转的信件和县委的重大决策、议定事项进行有效的督查,保证政令畅通,树立县委权威。一年来,根据督办时限和质量的要求,我们通过发督办单、打电话、开协调会、实地督办等形式,按时保质保量办理上级决策督查、领导批示交办件,做到事事有回音,件件有落实,较好地完成了上级及县委领导交给我们的任务,受到了县委领导的充分肯定。
四是抓会务,树立崭新形象。会议是县委实行集体领导的基本方法之一,是县委日常工作的一种重要方式。会议从筹备到善后,有一系列会务工作,会务工作直接影响到会议质量和会议效果。因此,我认真把握会务工作政治性、服务性、被动性、事务性、综合性、保密性、时间性等特征,始终坚持从小事做起,从大事着眼,认真搞好文秘筹备、行政事务、安全保卫等会务工作的各个环节,努力提高会议服务水平。一年来,先后筹备组织了县委全委会议、常委会议、经济工作会议等大中小型会议30多次。无论哪次会议我都发挥带头作用,认真做好会务工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效地落实领导的安排部署,确保不出现任何纰漏,保证了县委工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。
五是抓党建,提供政治保障。我作为县委机关第一支部书记,始终坚持党要管党、从严治党方针,立足创新,敢于负责,围绕中心、服务大局,以庆祝建党83周年为主线,以创建机关“党建工作先进单位”和“优秀党支部”为载体,以增强党的活力、加快机关党建“走前头”为目标,全面加强机关党的思想、组织和作风建设,不断增强机关党组织的凝聚力、创造力和战斗力,取得了较为明显的成效。在党建检查中,县委机关第一支部各项工作成绩优秀。
六是抓办文,确保公文质量。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,事关县委的形象。为此,凡是我分管范畴内的对下发文和对上行文,我都亲自审查,严把行文关、审批关、政策关、文字校对关、体例格式关、装订报送关,避免了滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。一年来,共组织起草县委和县委办文件36件,处理省县各类文件58件,无一件出现问题。
二、加强自身建设,树立一流形象
要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象。
12.办公室副主任年终述职报告 篇十二
大家好!下面就一年来的学习工作情况作个简要汇报,不妥之处,敬请批评指正。作为一名办公室的副职,接触的日常事务杂,突发事件多,主要工作都是围着领导转、围着同事转、围着大局转,很少有可以自由支配的时
间。我深知要做好本职工作,不能讲条件必须讲奉献,不能意气用事必须团结共事。今年以来,我一如继往地全身心融入到宣传部这个大家庭,全身心投入到繁忙的工作,处处用心,时时细心,遇事热心,做事尽心,全力以赴让领导放心、让同事顺心,坚持做好了以下几个方面:
一是一丝不苟穿针引线,全力推动宣传部的高效运转。我主要负责公文收发、来电处理、车辆调度、综合材料的起草等日常事务以及协助主任承办各类会议和活动、做好来客接待等服务工作,很多都是上传下达、左右协调、琐碎细微的小事,但是稍有疏忽就可能会影响领导的正确决策和机关的效能提升,绝不能消极应付、敷衍了事,必须头脑清醒、一丝不苟。在这一年里,我一直提醒自己要高度负责,始终要求自己在工作中做到细心、细致、细腻,竭尽全力推动宣传部高效运转。今年共处理来电**个,处理来文**个,发文**个,起草各类综合材料**个,协助主任组织大小会议和活动近**次,庆幸的是在各位领导的关心和各位同事的支持下,没有出现大的失误,各项工作基本上都能在第一时间妥善地处理好。
二是时时刻刻以诚待人,全力维护宣传部的团结和谐。办公室大部分是做人的工作,有时候一言一行都会影响整个部机关的团结和谐。在与领导和同事交往的过程中,我坚持做到以宽对人,以诚待人,以情感人,与人为善,言行一致,表里如一。在受到委屈和误会时,总是告戒自己要以和为贵,宁愿自己吃亏也不让矛盾激化,影响团结;在别人之间发生矛盾时,也总是尽力从中调解,千方百计维护部机关的和谐。
三是坚持不懈严于律己,全力展示宣传部的良好形象。办公室是一个窗口科室,对内要贯彻执行领导的决策,在一定程度上代表了部领导;对外要上下左右协调沟通,可以说也代表了宣传部。在工作中,我始终牢记自己的使命,对自己高标准、严要求,努力为领导和宣传部争光。一方面要求自己打得了硬仗,坚持向报刊书籍学习、向领导同事学习、向工作实践学习,不断提高工作能力和业务素质,努力使自己来之能战、战之能胜。今年临时接到的任务,比如起草班子述职报告、执笔撰写“十百千亿”工程评论员文章、起草**部长来*视察解说词等重要工作都圆满完成了。另一方面要求自己经得起考验。面对现代社会形形色色的诱惑,一直保持着淡泊的心态,严守各项纪律,远离不良习惯,生活朴素、作风正派,做一个清清白白的人。
当然,我还有很多不足的地方,与领导和同事的要求还有不少差距,比如学习满足于实用,忽视了理论上深层次的修养;工作满足于做好本职,忽视了思路上的改革创新。又比如有时顾虑太多,不敢放开手脚做事;有时事务太忙,不能心平气和地处理问题。新的一年,我将想办法努力克服以上不足,争取做得更好。此外,×月份我开始接触干部工作,这是领导对我的信任,也是对我全新的考验,我将尽快熟悉业务,尽快掌握方法,协助领导科学、规范地管理干部,不辜负领导和同事的期望。
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