酒店客房部服务手册(精选8篇)
1.酒店客房部服务手册 篇一
客房部工作手册
文件名称:总机工作程序 版 号:A 文件编号:COP-KF-06 修改号:01 页 数: 1.0目的
在与顾客接触的各项服务过程中,明确顾客需求,并保证服务按规定的规范进行.2.0适用范围
服务员各班次的工作程序、IDD服务、DND服务、留言服务、叫醒服务
3.0职责
3.1 总机服务员负责日常工作程序.3.2 总机领班除了完成日常工作外,负责检查日常工作,处理特发事件。
4.0程序
4.1 早班程序
4.1.1总机早班服务员要阅读《总机交班表》、白板、通知以及备忘录上的内容,继续完成上一班未完成的工作。
4.1.2在话务上检查“定时叫醒结果查看”这一栏,看是否与通宵班的《唤醒服
务表》上的房号和时间相一致。将“定时叫醒结果查看”调出话务台,以便对叫醒结果进行跟踪。当设定的时间到时,电话会自动振铃,电脑亦会同时显示出叫醒的结果,必须与《唤醒服务表》上的房号遂一核对,以防
错漏。当出现“失败”时,要及时通知楼层服务员亲自叫醒客人。
4.1.3查看《宾客留言表》,如有上一天未取的留言,可在十点以后打电话入房间
通知客人,客人如果仍然不在时,可致电该房的楼层服务员了解客人的动态,视情况填写《客用留言条》入房,关掉留言灯。
4.1.4在电脑上确认当天的预定表,了解当天入住的VIP、团队、会议的名称、房
号、具体要求;VIP接待要熟记其姓名、身份和房号;会议接待则要了解具体要求和行程等。确认的时间分别为九点钟、一点钟和三点钟。查看网上Outlook内容,查看时间分别为7:00-9:00之间;14:00-15:30之间。要
客房部工作手册
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详细阅读有关内容,并做好相应跟进工作及交班。
4.1.5 凡要“NO IDD”、“DND”和修改“呼入权限或限呼组号”的分机,每天要
定时检查,检查时间分别为九点、一点和三点。注意检查退房的或转房的房间,并及时调整相关功能。
4.1.6当接到M/C,要检查该房是否三级以上的VIP客人,如果是,要将M/C和客人的姓名写在白板和唤醒服务表上,注明需人工叫醒。同时在8333电话上提前一分钟设置一个提醒M/C,时间到时立刻人工叫醒客人。
4.1.7随时留意电脑的出单情况,如客房的话单后面出现“该房无帐户”时,有可能总台未做入住程序或此房的帐单被总台挂起,要立即致电总台查询,若该房正在结帐,先让总台推出结帐程序,总机再补输入电脑;若总台未来得及做入住程序则将房号记录在白板上,过十分钟后再输入。
4.1.8如遇到电脑不出电话单或异常时,可进行冷、热启动,仍有困难时可通知
电脑室,修好后,将未入的话单补输入电脑。4.1.9 利用中午电话量较少时打扫机房卫生。4.1.10 与商务中心核对一下传真。
4.1.11做好交接班工作,将未完成的工作写在白板和交班簿上,并口头通知下一
班同事。
4.2夜班程序
4.2.1总机夜班服务员要阅读《总机交班表》、白板、通知以及备忘录上的内容,继续完成上一班未完成的工作。
4.2.2阅读一遍《宾客留言表》,如发现不明白的地方,要向早班同事询问。
4.2.3如下午有需要叫醒服务的房间或团队必须按照叫醒服务的程序做好叫醒服
务。
4.2.4在电脑上确认当天的预定表,了解当天入住的VIP、团队、会议的名称、房
号、具体要求;VIP接待要熟记其姓名、身份和房号;会议接待则要了解具体要求和行程等。确认的时间分别为15:30、19:30。查看网上Outlook
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内容,查看时间分别为17:00-19:00之间。要详细阅读有关内容,并做好相应跟进工作及交班。
4.2.5凡要“NO IDD”、“DND”和修改“呼入权限或限呼组号”的分机,每天要
定时检查,检查时间分别为四点、和七点。注意检查退房的或转房的房间,并及时调整相关功能。
4.2.6随时留意电脑的出单情况,如客房的话单后面出现“该房无帐户”时,有
可能总台未做入住程序或此房的帐单被总台挂起,要立即致电总台查询,若该房正在结帐,先让总台推出结帐程序,总机再补输入电脑;若总台未来得及做入住程序则将房号记录在白板上,过十分钟后再输入。
4.2.7十点后还没有收到总台送来的团队叫醒通知单,要致电总台查询当天有没
有团队叫醒。
4.2.8下班前要书面核对其他班组代客人落的叫醒时间、房号和具体要求。
4.2.9住客要求叫醒服务时,要准确无误记下房号和叫醒时间,并向客人复述一遍。夜班每天必须与电脑核对<<两天以上叫醒服务记录表>>上的房号和住客姓名,及时跟进退房或转房的记录。并将核对后的记录根据住客的要求抄写在《唤醒服务表》上。
4.1.10当接到M/C,要检查该房是否三级以上的VIP客人,如果是,要将M/C和客人的姓名写在白板和唤醒服务表上,注明需人工叫醒。同时在8333电话上提前一分钟设置一个提醒M/C,时间到时立刻人工叫醒客人。
4.3 通宵班程序
4.3.1检查上一班的《唤醒服务表》和《宾客留言表》,如发现不明白的地方,要
向夜班同事询问。4.3.2向保安部了解总值的名字。
4.3.3在电脑上确认当天的预定表,了解当天入住的VIP、团队、会议的名称、房
号、具体要求;VIP接待要熟记其姓名、身份和房号;会议接待则要了解
具体要求和行程等。
查看网上Outlook内容,要详细阅读有关内容,并
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做好相应跟进工作及交班。
4.3.4凡要“NO IDD”、“DND”和修改“呼入权限或限呼组号”的分机,每天要
定时检查,通宵班时要利用空闲时间检查。注意检查退房的或转房的房间,并及时调整相关功能。
4.3.5随时留意电脑的出单情况,如客房的话单后面出现“该房无帐户”时,有
可能总台未做入住程序或此房的帐单被总台挂起,要立即致电总台查询,若该房正在结帐,先让总台推出结帐程序,总机再补输入电脑;若总台未来得及做入住程序则将房号记录在白板上,过十分钟后再输入。
4.3.6每隔一小时检查商务中心的传真,传真上写着急件的要马上通知客人收取,若电话无人听则设置留言灯。其他普通传真可等商务中心上班后处理。4.3.7住客要求叫醒服务时,要准确无误记下房号和叫醒时间,并向客人复述一
遍。
4.3.8凌晨十二点后才可设置叫醒,并一一核对。与总台核对一下团队数目和团
队的叫醒时间,并且在电脑上检查团队和会议的数目和房号是否与总台所送来的相一致,发现问题要及时处理。通宵班每天必须与电脑核对<<两天以上叫醒服务记录表>>上的房号和住客姓名,及时跟进退房或转房的记录。并将核对后的记录根据住客的要求抄写在《《唤醒服务表》上。
4.3.9在设置所有M/C前,打开电脑报表,将三级以上的VIP客人的房号和姓名抄写在唤醒服务表上。待所有的M/C设置完毕,在话务台电脑上打开“定时叫醒结果查看”一栏,逐一输入三级以上的VIP客人的房号进行核对,如发现有三级以上的VIP客人的房号,要将M/C写在白板和唤醒服务表上,注明需人工叫醒,同时在8333电话上提前一分钟设置一个提醒M/C,时间到时立刻人工叫醒客人。
4.3.10将“定时叫醒结果查看”调出话务台,以便对叫醒结果进行跟踪。当设定的时间到时,电话会自动振铃,电脑亦会同时显示出叫醒的结果,必须与《唤醒服务表》上的房号遂一核对以防错漏。当出现“失败”时,要及时通知楼层服务员亲自叫醒客人。
客房部工作手册
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4.3.11在不影响接线工作下,要向客人提供复印和传真服务。费用由总台入帐,商务中心上班时向他们交班。
4.3.12必须及时以书面核对其他班组代客人落的叫醒时间、房号和具体要求。4.3.13如遇突发事件,要马上向总值班经理、保安部和礼宾部领班报告,做好记
录。
4.3.14做好交班工作。
4.4 市话与长途电话相关服务程序
4.4.1住客可在客房直拨市话和长途电话,电脑会自动记帐并转帐到总台。一般
提示可住客自己拨,如住客有困难应主动建议代住客转接。
4.4.2部分会议和团队要求控制房间内电话呼出功能的使用,而住客并不知情时,话务员要做好解释,视情况请住客到总台交按金。
4.4.3宾馆内的公用电话有的只可以打本市电话、有的不能,如客人要打市话或
长途电话,则请客人到商务中心。
4.4.4会议室的客人要求打长途电话,话务员要与总台或公关部取得联系,根据
要求来做,做好记录和话费的转帐。
4.4.5各部门经理以上可为其开通直拨功能,电脑自动记帐,由财务负责统计工
作。
4.4.6客房部除正、副经理外、各班组主管、总台和礼宾领班以上可为其接驳,问明所打单位和事由,通话完毕要开单,月底由领班负责统计,交到旅办。
4.5DND请勿打扰服务
4.5.1 当客人不想被电话打扰时,或当客人资料要求保密时,或住客要到另一地方要求留言服务时可设置DND,并填写DND簿。输入电脑时,注明事由,以便查核。
4.5.2 分机设置了DND功能后,所有打入此房的电话都需经总机,但不影响客人使用电话。
客房部工作手册
文件名称:总机工作程序 版 号:A 文件编号:COP-KF-06 修改号:01 页 数: 4.5.3所有客房电话23:00-06:00,均自动设置DND功能,打到房间的电话需由总机转接。
4.6留言服务
4.6.1 转入房间的电话若没有人接听时,则要询问来电是否需要留言,接着与来电者核对客人的姓名,然后记下留言的内容,设置留言灯并将留言抄写在留言本上。
4.6.2 客人提取留言后,把留言灯关掉,在留言簿上注明时间、姓名和OK。当客人很久未取留言时,要致电楼层服务员查询该房的动态,视情况填写“宾客留言表”,让礼宾员送上房间,关掉留言灯。
4.7叫醒服务
4.7.1 接到住来与要求叫醒服务时,听清客人所报的叫醒时间、房号和特殊要求,并与对方核对一次,然后清楚地抄写在M/C簿上,凌晨十二点后开始设置叫醒,并核对好。电脑同时会打印出来。•每间房每次只能设置一个叫醒时间,客人如需二次以上的,要等 4.7.7 夜班和通宵班每天必须与电脑核对<<两天以上叫醒服务记录表>>上的房号和住客姓名,及时跟进退房或转房的记录。并将核对后的记录根据住客的要求抄写在《《唤醒服务表》上。
5.0总机规范用语
5.1话务员:FOSHAN HOTEL,佛山宾馆
顾 客:请接1723房间。
话务员:房间1723,请问找哪位客人? 顾 客: ##先生。
话务员:请稍等。
5.2话务员:FOSHAN HOTEL,佛山宾馆
顾 客: 请转8854。
话务员:8854,请稍等。
对不起,电话占线。
顾 客:我过一会儿再打。5.3话务员:FOSHAN HOTEL,佛山宾馆。
顾 客:请转3201房。
话务员:房间3201,请问找哪位客人?
顾 客:李祥先生。
话务员:请稍等。
对不起,电话没有人接听,请问恁需要留言吗?
顾 客:请叫他打我手机,我的手机号码是***,话务员:让李先生回来后打您的手机,您的电话号码是***,请问您贵姓?
顾 客:我姓张。
话务员:好的,张先生,我们会将您的留言转告李祥先生。5.4 话务员:OPERATOR,总机。
客房部工作手册
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顾 客:请问怎样打国内长途电话?
话务员:请您先拨“9”,再拨区号及电话号码。
顾 客: 谢谢。
话务员:不用客气。5.5话务员:OPERATOR,总机。
顾 客:请明天早上7:00叫醒我。
话务员:明早7:00,您房号是3621,对吗?
顾 客:对的。
话务员:好的,我们会准时叫醒您。晚安!(还有什么可以帮您,先生/小姐)5.6话务员:早上好(下午好、晚上好),X先生/小姐(或有特殊身份的称呼),您的叫醒时间已到,祝您今天过得愉快!
Good morning(Good afternoon, Good evening)sir/madam.(称呼客人的姓名)This is your wake up call.Have a nice day.6.0支持文件
6.1 COP-KF-01《客房部组织机构与职责》
7.0记录
7.1《佛山宾馆总机宾客留言表》 7.2《两天以上叫醒服务记录表》 7.3《唤醒服务表》 7.4《锁长途线IDD记录》 7.5《DND记录簿》
2.酒店客房部服务手册 篇二
服务是能够满足客人某种需要的特殊商品。国际酒店业认为, 服务的英文SERVICE这个单词的每个字母所代表的含义可以用来理解服务的含义。 (表1)
客房服务是指客房服务人员为满足客人提出的各种合理要求, 向客人提供的各种服务。客房服务是酒店服务的重要组成部分, 在很大程度上体现了酒店的管理水平。客房服务是否周到、方便、有效, 直接影响着客人对酒店的整体评价。
客房服务的具体内容包括迎客服务、送客服务、洗衣服务、送餐服务、小酒吧服务、擦鞋服务、托婴服务、加床服务、送茶服务、送冰块服务、访客服务、代办服务、借用物品服务、会议服务、供应鲜花和水果服务、棋牌服务、叫醒服务、问询服务、为客人开房门、参观客房、为客人找亲友、帮客人过生日等。
二、客房服务质量的构成
客房服务质量是指客房服务人员提供的各项服务, 适合和满足客人需要的程度。
(一) 客房设施设备用品质量。
包括各种客房设施设备质量, 如床、床头柜、床头灯、茶几、沙发、落地灯、衣柜、行李架、写字台、椅子、台灯、化妆镜、电话、电视机、电冰箱、垃圾桶、浴缸、淋浴器、淋浴帘、毛巾架、马桶、电话、面盆、镜子和电源插座等的安全性、健康性、方便性。
此外, 还包括客房用品质量, 如普通信封、传真纸、普通纸、便签纸、明信片、酒水单、圆珠笔、茶杯、碟、口杯、茶叶、火柴、烟灰缸、拖鞋、擦鞋纸、针线包、洗衣单、洗衣袋、购物袋、冷水瓶、电热壶、电蚊香、蚊香片、衣架、浴衣、鞋拔子、备用被、保险箱、电话指南、旅游地图、意见卡、晚安卡、卫生纸、面巾、浴巾等是否干净卫生、种类是否齐全、数量是否充足。
(二) 客房环境质量。
包括客房温度、湿度、卫生情况等。客房温度主要由空调控制。通常人体对温度的舒适度是21~24℃之间, 被称为“舒适带”。有些酒店提倡夏天温度提高2度, 冬天降低2度, 不仅节能, 而且能够使客人更舒适。也有些酒店规定, 客房温度冬季不低于20℃, 夏季不高于24℃。当温度在21~24℃之间时, 人体最舒适的湿度要求在40%~60%之间。过湿和过干都会使人体感觉不舒服, 如果湿度低于30%, 人会感觉口干舌燥, 如果湿度高于70%, 人会感觉气闷难受。
客房清洁卫生是客人对酒店客房的最基本要求, 也是客人决定是否选择某家酒店时首先要考虑的因素。此外, 公共区域是酒店的门面, 也是酒店档次的标志, 其卫生的好坏, 直接关系到酒店在公众心目中的形象。因此, 客房服务员应同时做好客房区域和公共区域的卫生清洁工作。
(三) 劳务质量。
包括员工的仪容仪表、礼貌礼节、服务态度、服务技能、服务项目、服务效率等。工作中, 员工应严格要求自己的仪容仪表仪态, 以积极的态度对待工作, 做到诚恳稳重, 谦虚有礼, 使客人感到受欢迎、受尊重。和客人交谈时, 语言要清楚准确, 语调要亲切柔和, 讲究文明用语, 注意语言艺术, 正确使用问候用语、称呼用语以及应答用语, 在举止上应恰当运用形体语言。
三、客房服务质量的基本要求
(一) 真诚。
真诚是指服务员的服务态度, 为了向客人提供最佳服务, 要做到发自内心, 真正为客人着想, 态度诚恳, 热情大方, 使客人感到温暖, 避免仅仅为完成任务式的服务。
(二) 高效。
客房的各项服务通常有明确的时间限制, 要求向客人提供快速、准确的服务。如客房清扫服务, 要求服务员在30分钟内将走客房整理成符合卫生标准的房间;如房内送餐服务, 要求服务员在接到客人要求后在规定时间内送到, 早餐和小吃为25分钟, 午餐和晚餐为40分钟等。
(三) 主动。
主动是指服务应在客人开口之前, 如酒店服务提倡“十主动”:主动迎送提行李;主动问好打招呼;主动介绍服务项目;主动引路;主动开门;主动叫电梯;主动照顾老弱病残客人;主动送茶水;主动擦皮鞋;主动征求意见。
(四) 微笑。
微笑是为客人提供服务时的基本要求, 也是优质服务的直接体现。微笑不仅能向客人传达友好, 满足客人的基本情感需要, 而且能给客人带来宾至如归的亲切感。
(五) 耐心。
耐心要求员工了解客人的生活喜好, 掌握客人生活起居规律, 根据不同类型客人的具体要求提供优质服务。如, 繁忙时不急躁不厌烦, 对老弱病残客人细心周到, 客人有意见时耐心听取, 客人表扬时不骄傲等。
四、提高客房服务质量的途径
(一) 培养员工的服务意识。
服务意识是客房部员工应具备的基本要求之一, 也是提高服务质量的根本保证。
首先, 应做好客房部员工岗前及岗位培训, 让员工树立规范操作、自检自查的岗位责任感。同时, 客房部管理人员应制定严格的服务程序和操作规范, 服务员在具备一定的服务意识前提下, 全心全意为客人提供服务。
其次, 要树立“客人总是对的”的思想。要求员工“把对让给客人”, 客人就是上帝。但“客人总是对的”并不意味着“员工总是错的”, 管理人员应尊重员工, 理解员工。
最后, 还应熟练掌握服务技能, 增强应变能力。客人住店期间, 除了会遇到各种常规问题外, 还会经常遇到各种突发问题, 是否能及时正确处理这些问题, 并达到客人满意, 则根据员工是否具备一定的服务技能, 是否有对客人任何合理要求做出反应的应变能力。
(二) 为客人提供个性化服务。
标准化、规范化的服务是从客人共性角度出发而制定的, 是客房服务质量的基本要求, 但每一位客人都具有自己的个性, 因此, 应为其提供相应的个性化服务, 才能提高客人的满意度。
通过设置客人意见表或定期拜访客人的方法来征求客人意见, 是提供个性化服务的一个十分有效的途径。客人是最能发现客房服务中缺陷的, 对服务质量也最有发言权, 通过与客人的交流, 可以了解客人的需求, 增进双方的信任, 也能发现酒店自身的不足, 加以改进, 从而提高客人对客房服务的满意度。
此外, 还应处理好对客服务中的各种特殊情况。如遇到刁难客人时, 应细心观察, 掌握客人性格和生活特点, 分析客人刁难的原因, 主动地提供服务, 并注意保持冷静的态度, 热情周到, 以礼相待。如遇到客人有伤心或不幸的事, 心情不好时, 应掌握客人的心理动态, 尽量满足客人的要求, 并且态度要和蔼, 服务要耐心, 语言要精练, 对客人的不幸或伤心事, 应以同情的态度, 使用敬语安慰客人, 但不要喋喋不休, 以免干扰客人。如遇到客人提出批评意见时, 应虚心听取, 诚意接受, 在客人未讲完之前不要急于辩解。如果是对工作中的不足要向客人表示歉意, 并马上加以纠正;如果是因为客人误解而提出的意见, 也应耐心细致的解释, 争取客人的谅解, 并向客人表示感谢。
(三) 为客人提供针对性的服务。
由于客人来自不同的国籍, 每一位客人都有不同的生活方式和习惯, 对酒店的服务也有着不同的要求, 这就要求客房员工要了解客人的需求特点, 采取不同的服务方法, 提供针对性的服务。
观光型客人:主要以游览为目的, 喜欢购买旅游纪念品, 委托服务项目较多。针对这类客人, 应重点做好以下各项服务:如叫醒服务应准时, 早上离店后应做好房间整理, 晚上进店前应准备好开水, 主动介绍当地风景名胜、特色餐饮、土特产品等。
商务型客人:一般入住高档客房, 消费水平较高, 对设施设备要求较高, 房间布置应有特色, 工作时要求安静不被打扰。针对这类客人, 应积极主动地为其提供优质的洗衣服务、美容美发服务、擦皮鞋服务、商务中心服务等。
疗养型客人:通常住店时间长, 喜欢安静, 外出活动有规律。针对这类客人, 安排房间时应尽量为其安排僻静的房间, 主动询问是否需要房内用餐服务, 客人休息时不要打扰他们, 保持楼层和客房的安静。
蜜月型客人:要求房间干净卫生, 整齐、美观、恬静, 对风景名胜和旅游纪念品比较感兴趣。针对这类客人, 应为其安排蜜月房, 按其要求或风俗习惯, 布置好房间, 举行婚礼时应送结婚纪念品, 并组织员工表示祝贺。
会议型客人:一般人数较多, 活动集中且有规律。针对这类客人, 为其安排房间时应集中, 尽量安排在同一楼层的相邻房间, 此外, 会议期间要做好各项会议服务。
(四) 正确处理客人的投诉。
由于客人的性格、阶层、年龄、性别的不同, 虽然酒店已经努力向客人提供完美的服务, 但难免因某种差错或误解, 引起客人的投诉。客人投诉后, 应不急躁、不推托、不争辩、不怠慢客人, 立即采取相应的措施, 彻底调查分析并改进, 令客人满意。
首先, 接到客人投诉。注意认真倾听, 准确记录客人投诉的细节情况;让客人把话讲完, 使客人情绪自然平静下来;保持目光接触, 以示尊重;询问客人姓名和房号, 并留下自己的姓名、电话号码, 令客人安心。
其次, 安抚客人。站在客人立场上表示同情;向客人表示歉意, 然后慢慢向客人解释;自己无法解决的问题, 不要立刻答复客人, 但要使客人相信酒店会立即采取措施, 给客人满意的答复。
第三, 采取措施。如果是投诉服务态度、礼节礼貌等问题, 应向客人表示歉意, 得到客人的原谅;如果是设备问题, 应立即通知工程部进行维修;如果是客人不了解情况或不了解酒店有关规定引起的投诉, 应耐心向客人解释, 消除误解。
第四, 回复客人。尽快和客人联系, 将结果告诉客人, 征询客人意见, 并再次表示歉意;向客人表示, 欢迎随时提出宝贵意见, 以便更好地为客人服务。
最后, 记录并改进工作。对投诉的全部过程应记录在案, 包括时间、客人姓名及房号、涉及人员及处理方法等, 并采取纠正措施, 改进工作, 避免同一类型投诉再次发生。
(五) 加强员工仪容仪表仪态与礼貌礼节的培训。
礼节和礼貌是两个不同的概念。礼节是向他人表示敬意的一种仪式;礼貌是表示敬意的通称, 是待人谦虚、恭敬的态度。礼节礼貌是搞好服务工作的一个重要方面, 客房员工在日常工作中的礼节礼貌直接关系着酒店的服务质量和管理水平, 以及员工的精神状态和文明程度。服务工作中的礼节礼貌贯串于各个环节, 与客房服务质量有关的培训内容主要有:问候用语、称呼礼节、应答礼节、言谈礼节等。
仪容仪表仪态培训主要包括:头、手、口腔、面部等仪容要求;工作服、工号牌、工作鞋、袜子、各种饰物等仪表要求;坐姿、站姿、走姿等仪态要求等。
客房部员工日常服务中还应注意以下方面:记住客人的一些特殊要求, 如客人要求每天早上8:00前清扫房间, 如客人需要3个枕头等, 那么客人下次再入住, 也应主动提供这种服务;客人在读书、写字、看报时, 不可从旁窥视, 滥发议论;在客人面前不要指手画脚, 交头接耳;客人与他人谈话时, 切勿随便插话或从旁偷听;客人赠送礼物、纪念品, 应婉言谢绝, 如不能谢绝时, 接受后立即上报;遇到服装奇异、举止特殊的客人, 要尊重客人的个人爱好和风俗习惯, 不可围观、嘲笑、议论、模仿或起外号;禁止大声喧哗、开玩笑、哼唱歌曲;在客人面前咳嗽、打喷嚏时, 须转身用手帕把嘴捂住等。此外, 还应搞好与酒店其他部门的沟通与协调。如前厅部、工程部、餐饮部、保安部、人力资源部、财务部等, 客房部与这些部门之间的联系密切, 需要相互理解和支持。
参考文献
[1]贺湘辉, 徐文苑.饭店客房管理与服务.清华大学出版社, 北京交通大学出版社, 2005.2.
[2]郭春敏.酒店客房服务管理.南方日报出版社, 2004.2.
3.酒店客房管理系统 篇三
关键词 C# SQL2005 酒店管理系统 ASP.NET
中图分类号:TP311 文献标识码:A
0 引言
目前制约我国酒店管理公司发展的关键因素是缺乏强有力的预订销售网络。一个酒店的管理模式、质量标准、预订网络是其核心技术。一套良好的客房网上预订系统能够加大酒店的发展力度,增强酒店管理模式,提高酒店服务质量。
客房网上预订是为了提高酒店服务质量和信誉、为客户提供更为方便的客房预订为目标的服务平台。通过订房系统,酒店可以为客户提供更为便捷、简单、快速的客房服务;客户可以根据自己的需求了解酒店的信息、选择自己中意的客房,同时了解酒店为自己带来各种的优惠,不仅给自己带来经济上的实惠,而且为自身出行带来方便。酒店充分利用互联网这条捷径,为客户提供网络订房的便捷服务。这使得酒店运作效率和经济效益得到全面了提高。
1 系统分析
基于ASP .NET进行开发,使用SQL Server 2005作为后台数据库。利用图像处理软件设计页面,用网页制作工具进行制作。首先应用ASP.NET作为开发环境,前台使用流行的网页制作工具Microsoft Visual Studio 2008,后台的数据库则使用Microsoft SQL Server 2005,最后将整个网站进行整合。
2 系统功能模块及结构
2.1各功能模块的介绍
前台页面主要包括以下功能模块:(普通用户)
(1)信息展示:全面展示酒店的服务功能及环境。介绍酒店自身、酒店的地理位置、会展中心、餐饮美食、商务中心以及其他相关内容等信息。全面展示酒店的客房服务功能。提供宾馆所在地旅游景点的详细信息。 该部分可分子模块完成。(2)客房查询:主要用于客人预订客房时查询客房的详细信息。可查询酒店全部客房的状态信息,也可查看酒店所有空房信息。(3)客房预订:客人预订客房时完成预订资料的录入,包括输入预订人姓名,联系电话,信用卡号,预订客房的编号,时间,离店时间,备注,选择预订客房类型等功能。
2.2提供管理后台入口
后台页面主要包括以下功能模块:(管理员)
(1)系统管理模块:该模块实现操作员管理,如操作员的添加、删除和修改操作,并设置操作员的操作权限对指定用户进行密码的修改。(2)信息管理模块:对前台信息展示模块进行管理,同样可分子模块。(3)客房管理模块:该模块实现对客房的基本信息的设置,如客房的地点、客房等级、客房物品等信息,同时提供对客房信息的查询。(4)订房管理模块:该模块实现用户订房信息管理,提供对定房客户资料的登记、查询和退订操作。订房信息包括客房的类型、订房的时间等。(5)收银管理模块:该模块实现客房收银管理,提供对客户住房结账信息的统计、查询,并支持当日报表的打印。(6)查询管理模块:该模块实现对历史数据的查询(如图1)。
3 系统测试
软件的测试在软件生命周期中占据重要的地位,在传统的瀑布模型中,软件测试学仅处于运行维护阶段之前,是软件产品交付用户使用之前保证软件质量的重要手段。近来,软件工程界趋向于一种新的观点,即认为软件生命周期每一阶段中都应包含测试,从而检验本阶段的成果是否接近预期的目标,尽可能早的发现错误并加以修正,如果不在早期阶段进行测试,错误的延时扩散常常会导致最后成品测试的巨大困难。
3.1测试的步骤
与开发过程类似,测试过程也必須分步骤进行,每个步骤在逻辑上是前一个步骤的继续。大型软件系统通常由若干个子系统组成,每个子系统又由若干个模块组成。因此,大型软件系统的测试基本上由下述几个步骤组成:(1)模块测试。在这个测试步骤中所发现的往往是编码和详细设计的错误。(2)系统测试。在这个测试步骤中发现的往往是软件设计中的错误,也可能发现需求说明中的错误。(3)验收测试。在这个测试步骤中发现的往往是系统需求说明书中的错误。
3.2测试的主要内容
为了保证测试的质量,将测试过程分成几个阶段,即:代码审查、单元测试、集成测试、确认测试和系统测试。
(1)单元测试。单元测试集中在检查软件设计的最小单位—模块上,通过测试发现实现该模块的实际功能与定义该模块的功能说明不符合的情况,以及编码的错误。
(2)集成测试。集成测试是将模块按照设计要求组装起来同时进行测试,主要目标是发现与接口有关的问题。如一个模块与另一个模块可能有由于疏忽的问题而造成有害影响;把子功能组合起来可能不产生预期的主功能;个别看起来是可以接受的误差可能积累到不能接受的程度;全程数据结构可能有错误等。
(3)确认测试。确认测试的目的是向未来的用户表明系统能够像预定要求那样工作。经集成测试后,已经按照设计把所有的模块组装成一个完整的软件系统,接口错误也已经基本排除了,接着就应该进一步验证软件的有效性,这就是确认测试的任务,即软件的功能和性能如同用户所合理期待的那样。
(4)系统测试。软件开发完成以后,最终还要与系统中其他部分配套运行,进行系统测试。包括恢复测试、安全测试、强度测试和性能测试等。
4 总结
一个管理信息系统的设计,不可能一步到位,还需要不断的完善和补充。同时,系统中还存在许多问题,有待在日后的使用中发现和解决。编程前的深思熟虑是减少程序调试工作量的重要方法,只有进行充分考虑,才会减少调试过程中的工作量。虽然在开始写程序之前我们做了很多的准备工作,但在真正的写程序时仍然发现许多问题,有些问题是分析时的疏漏,有些则是如果不做无论如何也想不到的。
参考文献
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[4] 冯庸,冯智圣,申建芳,肖炜.ASP.NET程序设计与实践[M].北京:冶金工业出版社,2002.5:87-90.
4.酒店客房部礼仪礼貌服务标准 篇四
第一部分 客房部员工的素质要求
具有较高的自觉性 :
客房服务员在岗时,应自觉按照酒店有关规定,不打私人电话;不与同伴闲谈;不可翻阅客人的书报、信件、文件等资料;不可借整理房间之名,随意乱翻客人使用的抽屉、衣橱;不可在客人的房间看电视、听广播;不可用客人的房间洗澡;不可拿客人的食物品尝等。这些都是服务工作的基本常识,也是客房部工作中的纪律。 责任心强善与同事合作:
客房部的服务工作与不少部门有所不同,更多的时候它的劳动强度大与客人直接打交道的时候少。这就需要客房部员工有踏踏实实和吃苦耐劳的精神,在每天要做的大量琐碎的工作中能够具有良好的心理素质,不盲目攀比,以高度的责任感从事自己的工作。
不少酒店按照服务规程,要求清扫客房时应两人同行、结伴互助,这就需要客房部工作人员具有以我为主、善与同事合作的能力,以各自的努力营造一个和睦相处、分工明确、配合默契、心境愉快的小范围内部工作场景,提高效率,以
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利本职工作的顺利完成。
要有充沛的精力和较强的动手能力:
客房部服务工作的任务相对来说内容较为繁杂,体力消耗较大,客人要求标准较高,因此,要求客房部员工要反应敏捷,有充沛的精力和较强的动手能力是十分重要的。客人对客房的要求是舒适、整洁、安全。而要做到舒适整洁,首先是搞好清洁卫生。房间和卫生间的卫生这是客人对客房的最基本的要求,也是客人最爱挑剔、最为讲究的。客房要无害虫、无水迹、无锈渍无异味,地面、墙面要无灰尘、无碎屑;灯具和电器设备、镜面、地面、卫生设备等要光亮洁净,卫生设备要每天消毒;床单、枕套等卧具必须按照规定时间及时更换;房间内装饰布臵要雅致和谐;酒店物品的放臵要要按规定整齐划一;中式铺床要看上去床单折痕居中,平整自然,毛毯、枕、被放臵统一,被子四角整齐,外观无塌陷感,枕口朝内;西式铺床应床单、被单、毛毯三条中折线重合,床罩平整,四角整齐,包角严禁无褶皱。清洁而符合规范的房间,是礼貌服务的物质依托。忽视了这一宾客对房间的基本要求,其他的礼仪便无从谈起。而要保证客房能够达到舒适整洁的标准,就要求客房部员工要付出巨大的努力,在辛勤的劳动中提高工作效率。
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第二部分 客房部员工的业务要求
客房部业务经理要求:
1、懂得酒店的基本理念,熟悉客房部的管理业务,如房间规格、卫生标准、操作规程等。
2、有较强的组织能力,能以身作则,作风正派,在员工中有较高的威信。
3、熟悉和掌握清洁用品、用具的正确使用和保管、保养方法。
4、有较好的语言表达能力和会话能力。 财产经理业务要求:
1、熟悉和掌握客房布臵、用具物品(包括低值耗品)的产地、名称、规格、质量、重量、性能与价格。
2、具备财务的基本知识,统计知识,财务的分类保管知识。
3、掌握客房设备,清洁用具,清洁剂的保管、保养、使用知识。
4、既要坚持原则,严守领发制度,又要方便前台,树立为前台服务的思想,团结同事,廉洁奉公。
客房部领班业务要求:
1、熟悉和掌握各类房间的规格、设施用品的布臵标准。
2、熟悉和掌握客房整理的操作规程、卫生标准、各班次的工作程序。第3页
3、要有好的工作意识和组织能力,善于团结员工,作风正派。 低值耗品保管员业务要求:
1、牢固树立为楼层服务的思想,保证楼层需要的量,严格遵守领发制度。
2、与采购供应及财产部门密切联系,进行业务沟通,定期报计划,及时给予补充。
3、不断提高仓库管理技能与记账业务知识,熟悉易耗品类的名称、用途、价值、使用寿命与周期。 酒水类保管员业务要求:
熟悉和掌握各类酒水的名称、味型、进价、售价、存放条件等,具备一定的财会知识和仓库管理技能。
第三部分 客房部员工的岗位职责
公共洗手间值班员工的岗位职责:
1、热爱本职工作,遵守纪律,注意仪表仪容,按规定着装;
2、每天上班后和下班前对卫生间进行大清洁。
3、保持洗手间干净无臭味,灯明镜亮,保证手纸、卷纸及皂液及时供应。
4、对客人要彬彬有礼,“请”字当头,“谢”字不离口。
5、敬业乐业,按时完成本职工作。 客房清洁服务员职责:
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1.签到后接受工作安排。
2.取房间通用钥匙,补充布臵车上的器具用品,做好准备工作。
3.对房间、卫生间进行全面清扫与整理。4.清洁完毕每间客房后填写“工作日报表”。5.离店客人房间的餐具等应撤出收好放在门口一边。6.房间设备若有损坏、地毯、墙面若有污迹应报告台班或领班,并在工作日报表上详细注明。
7.接受临时下达的工作任务与检查,但必须将正在清理的房间清理完毕。
8.接受领班、经理对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。9.定期对房间进行灭鼠与杀虫。10.房间布臵用具处理:
a)将房间换出的床单、器具、枕套送洗;
b)将房间换出的茶杯、水杯、壶送到工作间洗净; c)处理好房间清出的垃圾、废器。
11.清洁、整理工作用车,洗抹布要定期清洗。12.交回通用钥匙给领班。
13.总结当日工作,填写工作日志,并向领班汇报。
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夜班主管服务职责:
1、负责夜班的一切客房工作;
2、检查夜班员工的仪容仪表、、精神状态,并对他们进行工作安排;
3、重点V I P楼层要派人定岗,行李到达或团体到达时,要派人到楼层交接和迎候;
4、记录客人的电话,向服务员传达客人的要求;
5、安排夜班计划卫生;
6、与前厅部核准房态;
7、检查有关楼层其他钥匙的回收情况;
8、留意非法留宿或有异常举动的住客并与保安部、大堂经理及值班经理联系;
9、完成夜班工作,核对酒水单,统计开房数,抄写维修报表、稽查单,做酒水日报表;
10、每晚必须在适当时间对所管辖区域安排人员进行一次
巡查,检查设备情况、安全情况、防火情况及夜班服务员的工作情况;
11、合理分配第二天服务员所需要清洁的房间并安排机动人员;
12、合理安排夜班服务人员的查房工作;
13、督查员工的考勤情况,填写夜班交班记录; 第6页
14、参加部门的晨会并向楼层经理汇报工作情况。 楼层领班服务职责:
1、负责所管辖员工的工作安排与调配督导客房服务员及清洁杂工的工作;
2、巡视管辖区,检查清洁卫生及对客服务的质量;
3、检查房间的维修保养事宜,安排房间的计划卫生;
4、检查各类物品的储存及消耗量;
5、随时留意客人的动态,处理一般性的宾客投诉,有重大事故需向部门经理报告;
6、对属下员工工作提出具体意见;
7、掌握并报告所辖客房的房态;
8、亲自招待贵宾,以表示酒店对贵宾的礼遇;
9、领导本班全体员工积极工作,不断攻关,创出新成果;
10、填写领班工作日志,完成部门经理安排的其他工作。 白班、中班楼层服务员职责:
1.领取楼层万能钥匙,准确填写钥匙领用单;
2.服从领班的安排,清扫客房,填写服务员工作报告中的各项内容;
3.按照消毒程序,对客人使用的用具进行及时、有效消毒; 4.及时清理客房内的餐具、清理宾客的房间卫生,做好送开水、贵宾开夜床工作,清扫、维护所管辖区域的公共卫生
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5.确保房间内各项设施和物品的完好,如有损坏立即向领班报告;
6.检查房间内各项饮品的消耗情况,准确清点、开账并及时补充;如发现客人有遗留物应立即报告领班;
7.报告并记录住店客人的患病情况及特殊情况,如遇紧急事件,可越级向有关部门报告;
8.客人离店后,及时查看房间设备物品是否齐全和有无损坏,发现问题及时向领班和前台报告;
9.保持工作间、工作车及各类用品的整齐、清洁,正确使用各种清洁设备和用具;
10.对所管辖区域内的设备、设施应及时准确的报修,并陪同维修人员进房维修,检查复修质量; 11.定期清点布草核对客人洗送衣物; 12.及时给宾客补充客用品;
13.及时核对房态,迅速清理退房,经领班核查后报前台为空房。
前台领班的服务职责:
1.编制本部门员工工作日志及工作表,记录考勤情况,检查所属员工的仪容仪表、礼节礼貌、工作态度和工作质量;
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2.建立物品遗失招领档案,保管客人的遗留物品,监督遗留物品处理的程序;
3.统计客房酒水的消耗量,并报有关部门;
4.随时掌握客房状态的变化,向所有衔接部门提供准确的房态资料;
5.记录好贵宾房号、到店时间及对其的服务需求; 6.准确无误的接听电话,并详细记录客人事务,立即通知有关部门处理;内部事务按相关程序办理;
7.监督万能钥匙的收发工作,严格执行客房万能钥匙的管理制度;
8.联系工程部,解决客房维修事项,并建立工程维修档案,向客房楼层主管和工程部提供每日维修的房号; 9.培训员工,定期进行业务考核,督导员工为入住宾客提供各项服务并负责考核员工的工作情况;
10.编写工作日记,记录特殊事项,做好交接工作,办理物品外借手续。
前台服务员的服务职责:
1.准确无误的接听电话,并做好详细记录;
2.保持与其他部门的密切联系,传送相关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;
3.对外借物品做好相关记录并及时收回;
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4.做好酒水消耗统计表和客房日报表;
5.保管各种设备和用具并编写建档、定期清点;
6.掌握房态,并将其准确无误的录入电脑,并与各个楼层保持密切联系,遇有特殊事项及时向有关领导汇报; 7.每日做好24小时维修统计工作,及时更改和填写维修房情况和客房的其他情况;
8.负责楼层服务员考勤记录和病假、事假条的保存准确无误的做好各班次的交接记录,并在晨会上向各个部门汇报交班记录内容,以便与各个环节做好密切沟通;
9.将前厅的换房通知单转交领班,落实具体工作,以便为宾客提供良好的服务;
10.认真登记顾客的遗留物品,并妥善分类保管; 11.结账房号要及时通知当班服务员,做好相应的退房查房和及时清扫;
12.认真做好顾客投诉的相关记录,便于今后对客服务的进一步提高;
13.认真做好上级领导指派的其他工作。
14.配合保安巡察所有楼层、走廊,做好客房保安工作,协助值班经理处理突发事件。
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第四部分 客房部员工礼仪礼貌服务标准
规范的行为礼仪 1.遇客问好:
遇见客人是应主动避让和打招呼,遇见同事和各级管理人员均需以礼相待,互相打招呼问好; 2.不得先伸手和客人握手: 除非客人先伸手,员工不得先伸手和客人握手,态度应端庄大方,手勿叉腰、插入口袋或指手画脚; 3.抬头挺胸:
站立时应抬头挺胸,不得弯腰驼背,以精神饱满、微笑的面容与客人接触; 4.沿边行走:
在楼层里应沿着墙边行走,如果遇到客人迎面而来时应放慢行走速度,在离客人二、三米时停止行走,站立一边向客人微笑问好; 5.注意物品:
注意所行路线上的设备、器材等有无损坏,地上有无纸屑、有无积水杂物,并及时做好相应的处理; 6.与客方便:
尽力让宾客有种---宾至如归的感觉,要使客人感到处处方便、舒适、清洁、安静。不得在楼层内大声喧哗、追逐、打闹搬运物品要轻拿轻放,保持肃静; 第11页
7.自我介绍:
贵宾房,客人进客房后要为客人脱掉大衣、并将其挂好,将客人的行李放入房间的行李架上,安排好,然后礼貌的向贵宾介绍一下:“我是×××服务员,乐意为您服务,”然后退两步,转身走出房间。8.打扫房间:
5.酒店客房优秀服务案例 篇五
某个礼拜五傍晚,是某泰国直航包机团首发的日子。酒店大堂里拥满了男女老少,不少旅客时不时地来到柜台前,脸上露出向往与欣喜,只有一个人显得有些不自然。
“先生,你有什么事吗?是不是需要什么东西?”商场部员工小张试着询问。“我喉咙难受,可能是发炎了。”客人指指喉部。小张在仔细地询问一番之后向客人推荐了“先锋四号。”客人看了看低声说了一句:“是胶襄,现在还没法吃呢”。虽然声音很小,但小张还是听见了,于是小张微笑着说:“先生,如果您不急着走,我帮您要一杯开水。”
当咖啡厅服务员送来一杯免费的白开水时,客人很满意地笑了笑说:“你们可真有心。旅途还没开始就遇到了这么好的事,这次旅游肯定顺利。”
6.酒店客房部服务手册 篇六
第五章
客房部管理与服务技能培训
第一节 客房部岗位职责认知
培训对象 酒店客房部全体员工
培训目的
明确各自的岗位职责和工作内容,提高酒店客房服务质量
培训要点
客房部各部门工作内容 客房部主要岗位职责
一、客房部各部门工作内容
1.经理办公室
除客房部经理、经理助理各一名外,另有秘书一名,早、晚两班工作人员若干名。主要负责处理客房部日常行政事务工作。
2.棉织品组
设领班、副领班各一名,另有裁缝、棉织品及制服服务员若干名。主要负责酒店的棉织品和员工制报的收发、送洗和保管。
3.楼层服务组
设总领班一名,早班、晚班楼层领班若干名。下设早班、晚班和通宵三个楼层清洁组及早班、晚班两个楼层服务组。主要负责楼面客房的清洁和接待服务工作。
4.公共区域服务组
设总领班一名,早班、晚班及通宵班领班各一名。下设早班、晚班和通宵班三个清洁组及早班、晚班两个衣帽间服务组,另有地毯、外窗清洁员若干名。主要负责酒店范围内公共区域的清洁事宜以及衣帽间和客厕的服务工作。
5.客房服务中心
设主管一名,工作人员若干名,开设早班、晚班、通宵班三个班次。主要负责统一安排、调度对客人的服务工作,还负责失物招领事宜。
6.洗衣房
酒店洗衣房主要负责洗涤客房部、餐饮部等部门所需的棉织品和酒店员工制
服,同时提供酒店住客衣物洗烫服务。
洗衣房在各个酒店的隶属关系是有所不同的。一些酒店的洗衣房属工程部管辖,也有些酒店的洗衣房为一个单独的部门。某些不设洗衣房的酒店,洗涤工作交由店外的洗衣店代理。为了工作上的方便,在拥有洗衣房的酒店,应该使洗衣房成为客房部的一个末端机构。这是因为洗衣房的主要任务是洗送客衣、洗涤酒店棉织品和员工制服,每一项都和客房管理密不可分,而其中客房棉织品占整个酒店棉织品的95%以上,客衣送洗则又完全是通过客房服务员来进行的。因此,洗衣房如果和客房部分离,必然造成很多不便,既不利于统一调度和指挥,又影响工作效率和服务质量。
培训练习6
客房部服务员在服务过程中,要主动为客人提供方便,及时满足客人的要求。具体说来,在服务工作中要做到“十主动”:即主动问好打招呼;主动迎送提行李接大衣;主动引路;主动开门;主动送香巾、茶水;主动介绍情况;主动照顾老弱病残;主动擦皮鞋;主动征求意见;主动按电梯。
二、客房部主要岗位职责
1.客房部经理
(1)全面负责客房部工作,向总经理或分管房务的副总经理负责
客房部经理以计划、组织、指挥和控制等管理手段,全面实施客房部的管理
工作。客房部经理根据酒店综合计划所规定的酒店的目标和任务,制定客房部的经营决策计划。在客房部建立起有效的管理系统,将客房部的人力、物力资源合理地组织起来以保证计划的实现。客房部经理借助于管理系统,根据本部门的计划,对下级部门的管理人员及员工下达任务,布置工作,并进行指导和监督。通过检查、考核、评估员工的工作情况及接受客人投诉等方式,将各项工作的进展和执行计划的结果与计划目标进行对比,找出偏差,分析产生偏差的原因,制定纠正偏差的措施并予以落实,使客房管理活动形成一个循环过程。
(2)负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序
客房部经理负责建立、健全本部门各级人员的岗位责任制,将本部门的管理工作、服务工作落实到各个岗位。明确各岗位的职责范围和具体工作任务,规定每项工作的基本要求及达不到要求应承担的责任,赋予为履行职责所必需的权力。
客房部经理根据酒店的等级及质量要求,制定本部门服务工作的规格和标准及达到规格和标准所需的规范化的工作程序,以保证客房服务质量。
(3)负责本部门员工的聘用、培训及工作评估
客房部经理根据工作需要及劳动定额,科学地确定人员编制,并对各工作岗位进行职务分析,确定各岗位人员的规格。在此基础上,向酒店人力资源部提出聘用人员的数量及要求,配合和参与人员聘用过程。客房部经理制定本部门员工的培训计划,监督培训的实施,以提高员工的素质。客房部经理还必须制定员工工作评估制度,以评估的结果来奖惩员工,检查培训的效果及客房部的工作状况。
(4)对客房部物资、设备进行管理和控制
客房部经理审核本部门物资、设备的采购计划,提出布品和员工制服的制作及选用方案,并把好验收关及报废关,制定物资、设备的管理制度,明确各级人员在这方面的职责,合理使用物资,对设备进行认真的保养和维修。在满足客人使用、保证服务质量的前提下,努力降低成本,减少支出。
(5)提出客房陈设布置的方案及更新改造的计划
客房的陈设布置要求以科学合理的使用功能及美好的艺术形式来为客人创造一个美观、舒适的生活环境。客房部经理应是这方面的专家,应根据客人的需求及便于服务人员清洁整理的原则,提出客房陈设布置的专业性方案。此外,客房部经理还应根据客房使用的年限及市场需求的变化,提出客房更新改造的计划,其中包括客房种类的调整,陈设布置的变化,每年有计划地更新改造一部分客房。
(6)制定房务预算,控制房务支出
客房部经理根据预测的客房出租率及本部门各种费用支出及物品耗用量的历史资料,科学地制定房务预算。房务预算包括:购置布品及制作员工制服的预算,购置客房供应品、清洁工具及清洁用品等的预算,客房修理、改建、更新内装修及家具、设备的预算。预算制定后,一旦经总经理批准后,客房部经理应严格将本部门的各种费用支出控制在预算之内。
(7)巡视和检查本部门的工作状况
客房部经理经常巡视酒店整个范围,检查公共区域及客房的清洁卫生质量、服务水准及设备、设施完好的情况,了解和督导下级管理人员及服务人员的工作,并认真作好记录。另外,巡视中还要重点检查贵宾客房,探访病客及长住客人。
(8)对客房服务质量进行管理和控制
客房部经理要善于运用日常检查的结果及客人的反馈意见,用定性的、定量的手段来分析研究目前客房服务质量的状况,发现普遍存在的质量问题与个别存在的质量问题,找出影响客房服务质量的因素,及时采取措施,保证客房服务质量的稳定和提高。
(9)保持与其他部门的联络和合作
客房部经理作为本部门的负责人要经常主动与其他部门的负责人联络、沟通,取得各部门对客房服务工作、管理工作的支持和合作。
(10)不断改进和提高客房管理水平
客房部经理应有强烈的进取心。在实施严格管理的同时,要善于学习,认真思考,精心筹划,在提高员工素质、提高客房服务质量和科学管理水平上下功夫,谋求客房管理工作不断进步和发展。
2.楼层主管
(1)主管客房楼层的清洁卫生及对客服务的一切工作。(2)督导楼层领班及服务员的工作。
(3)控制客房楼层清洁卫生及对客服务的标准。
(4)巡视客房楼层范围,检查贵宾客房,抽查已清理完毕的客房。(5)处理客人的投诉及突发事件。
(6)与前厅部密切配合,核实客房状况差异,提供准确的客房状况。(7)完成“楼层工作日志”。
3.楼层领班
(1)督导客房服务及楼层杂工的工作。(2)负责所管辖楼层员工的工作安排和调配。
(3)巡视所管辖的楼层,检查客房清洁卫生及对客服务的质量。(4)检查客房的维修保养事宜,安排所管辖楼层客房的大清洁计划。(5)检查所管辖各楼层各类物品的储存及消耗量。(6)留意客人动态,处理客人投诉。(7)掌握及报告所管辖楼层的客房状况。(8)负责对所属员工的考勤与考绩。(9)填写“领班工作日志”。
4.客房服务员
(1)清扫与整理客房,并补充客房供应品。(2)为客人提供各项服务。(3)报告客房状况。
(4)检查及报告客房设备、物品损坏及遗失情况。(5)报告客人遗留物品情况。(6)清点布品。
(7)负责开启房门,让有关部门的员工进房工作。(8)填写客房清洁工作报表。
5.楼层杂工
(1)负责清洁及整理楼层的储物室。
(2)负责清洁所属楼层的公共区域,如走廊、楼梯、电梯口等。(3)搬运布品及垃圾。(4)搬运家具、地毯等。
6.公共区域主管
(1)主管全酒店公共区域的清洁卫生工作。(2)督导下属员工的工作。
(3)巡视公共区域,检查清洁卫生质量。
(4)指导和检查地毯保养、虫害控制、庭园绿化、花卉布置、外窗清洁等专业工作。
(5)安排公共区域大清洁计划。(6)控制清洁剂、清洁用品的消耗量。(7)完成“公共区域工作日志”。
7.公共区域领班
(1)督导下属员工的工作。
(2)安排下属员工的工作及调配,全面完成各项清洁卫生工作及服务工作。(3)检查公共区域的清洁卫生及服务情况。
(4)检查及报告公共区域内设施、设备、用品的损坏情况。(5)检查衣帽间及洗手间的清洁和服务状况。(6)控制清洁剂及清洁用品的消耗。(7)填写领班工作日志。
8.公共区域清扫员
(1)负责领班所安排的区域范围内的清洁工作。(2)正确使用清洁剂及清洁工具。
(3)在工作区域内,按要求喷洒药水或放置卫生药品,杀灭虫害。(4)报告在公共区域内的任何失物。
9.衣帽间、洗手间服务员
(1)负责客人的衣帽寄存。
(2)负责为入厕的客人备水及手巾供客人擦洗。(3)负责衣帽间及洗手间的清洁卫生。(4)报告拾得的任何失物。
10.地毯清洁工
(1)负责清洁酒店内所有的地毯及家具布料。(2)修补损坏的地毯。
(3)定时巡视酒店范围内的地毯状况。
11.外空清洁工
负责清洁酒店内外的玻璃窗及镜面。
12.园艺工
(1)负责养护酒店所种植的花卉草木。(2)提供布置客房及环境的花卉、盆景等。
13.布品房主管
(1)主管全酒店布品及员工制服事宜。(2)督导下属的领班及员工的工作。(3)控制布品及制服的运转、储藏及损耗。
(4)定期报告布品及制服的损耗量,制定预算,提出补充或更新计划。(5)与餐饮部、洗衣房及客房楼层保持密切的联系与协作。(6)填写“布品房工作日志”。
14.布品房领班
(1)负责下属员工的工作安排和调配。(2)负责下属员工的考勤与考绩。(3)协助主管控制棉织品及员工制服。
(4)监督所有棉织品、制服的收发、分类和储存。(5)填写领班工作日志。
15.棉织品、制服服务员
(1)负责所有棉织品、制服的接收、送洗、发放、清点及记录工作。(2)负责搬运及储藏棉织品和制服。
(3)对洗烫完毕的棉织品和制服进行检查,发现问题及时报告。
16.缝补工
(1)负责修补棉制品、制服、窗帘、软垫套等。(2)负责客衣的小修小补。
(3)将报废的棉织品,制服改制成其他有用的物品。
17.客房服务中心值班员
(1)接受客人电话提出的服务要求,迅速通知楼层服务人员为客人提供服务。(2)报告客人的投诉。
(3)设法解决客人提出的疑难问题。(4)定时与各楼层通电话,核实客房状况。(5)作好各种记录。 11
第二节 客房服务质量提升培训
培训对象 酒店客房部全体员工
培训目的
掌握客房服务内容及操作要 求,提高客房服务质量
培训要点
客人住店和离店期间的服务 要求
提升客房服务质量的途径
一、客房服务内容及操作要求
1.客人住店期间的服务内容及操作要求
(1)客房小酒吧
在提供客房小酒吧服务时,客房部服务员应遵循以下操作要求:
①先检查客人是否用过小酒吧,如果用过,则核对客人是否有填写清单,如果没有填写,应帮助客人填写;如果客人填写有出入,应向客人说明、澄清并进行更正。
②检查小酒吧的饮料和食品,进行及时的补充,在补充时,要注意检查饮料和食品的有效期。
(2)送水服务
①每天给客人送两次水,早晚各一次。
②客人有时会要求送茶水,服务员应及时提供服务,并问清楚客人是要哪一种茶。
③注意观察,当有人来拜访客人时,要主动问客人是否需要送茶水,主动提供适时的服务。
(3)房餐服务
房餐服务是指客房部服务员将客人所点的食物送到客房的一种服务。在具体的操作中,要注意以下一些事项:
①所送餐饮必须使用保温、保凉和保暖的用具,并且一定要保证其清洁。②送餐时要小心细致,避免将食物打翻在地。
③提供房餐服务后,要记得将客人用过的餐具和用剩的食物撤出房间,以免影响房内的卫生和遗失餐具。收餐一般是在送餐1小时之后,并征得客人同意。
④在收餐时,应注意清点餐具,检查有无损坏,并注意擦干净桌上的脏物,将烟灰缸、玻璃杯等进行及时的更换。
⑤请客人在账单上签名。
提供房餐服务一般收取20%~30%的服务费。(4)洗衣服务
①在将客人的衣物送至洗衣房洗涤之前,应要求客人先填好“洗衣登记表”。②登记表一般放置于写字台上或是与洗衣袋一起放在衣橱中,客人有衣物要洗时,先填好表,在上面注明自己的姓名、房号、所需洗涤衣物的件数、以及日期,并要注明是需要普通洗涤还是快洗。
③服务员进房收衣服时,应仔细核对客人所填表格是否与实际相符,同时检查衣服是否褪色或有污损,纽扣有无脱落以及衣服口袋里是否有忘了拿出的东西等,如果有问题,应向客人说明,并在登记表上注明。
④必要时,客房部服务员还应在登记表上注明洗涤过程中对某些情况的处理方法,如洗涤时的缩水、褪色问题等,以及出现洗坏或是丢失等情况时的赔偿问题等。
⑤衣物洗涤干净之后,服务员要根据洗衣单进行仔细核对,然后将客衣送至客人的房间,并请客人查收,等客人查点清楚之后再离开房间。
⑥注意在存根联上注明送衣日期与时间,签上姓名。
2.客人离店时的服务内容及操作要求
(1)为送客人作好准备工作
①要了解客人离开酒店的确切日期与时间,以及将要采用的交通工具。②检查客人是否有委托代办的事项,如果有,是否已办妥。应该送到总台的账单是否已结清。
③问清客人是否需要行李搬送服务,如果需要的话,应问清具体的搬运时间及行李的件数,而后及时通知前厅的行李组,以方便其早做准备。
(2)客人离店时的送别工作
①当客人离开房间时,应向其微笑道别。
②为客人按电梯,当电梯到达楼面时,用手挡着电梯活动门,请客人进入电梯,并协助行李员将行李送入电梯、放好。
③当电梯门即将关闭时,面向客人,微笑告别,并向客人表示欢迎他再次光临。
(3)客人离开之后的检查工作
①客人离开楼层之后,应立即入房仔细检查。看客人离房之前是否使用过小酒吧的酒水,如果有,应立即告知结账处,并将酒水单送到前台。
②检查房间物品是否有丢失,如果有,应立即报告大堂经理,及时进行处理。③检查客人是否有物品遗失,如果有,应立即追送。若未能追上,应按酒店有关规定进行处理。
④作好离店客人的情况记录,并送至客房部进行存档,以备查阅。
二、提升客房服务质量的途径
1.客房服务质量要求
(1)微笑服务
微笑服务是客房员工为客人提供服务时所要求的基本礼貌,是优质服务的最为直接具体的体现。它不仅是客房部服务员代表酒店所作出的友好表示,而且是满足客人的基本情感需要,能给客人带来宾至如归的亲切感与安全感。
(2)礼貌待客
礼貌礼节是客房服务质量的重要组成部分,因而也是对客房部服务员的基本要求。客房服务员在语言上要文明、艺术,注意语气音调,在举止上要彬彬有礼,讲究正确的姿态。
(3)讲求效率
在客房服务过程中,往往会因为缺乏效率而引起客人的不满甚至投诉,所以,提供快速准确的服务是非常必要的,一些国际上著名的酒店对客房的各项服务往往都有明确的时间限制。
(4)真诚服务
真诚服务,也就是强调要实行对客人的感情投资,不是单纯的完成任务,而是要发自内心,真正为客人着想,热情、主动、耐心、细致,使客人感到温暖。如果做到了这一点,也就是抓住了最佳服务的实质。
2.提升客房服务质量的途径
(1)培养服务员的服务意识
服务意识是员工应该具备的基本素质之一,同时也是提高服务质量的根本保证,前文已有详细叙述。
(2)提高服务员的服务技能
服务技能和操作规程是提高客房服务质量和工作效率的重要保障,客房部服务员必须熟练掌握。客房部可以通过强化训练、组织竞赛等多种手段来提高客房服务员的服务技能。
(3)为客人提供个性化的服务
提供规范化的服务是保证客房服务质量的基本要求,但不应仅仅满足于为客人提供这一类的服务,因为每一位客人都是不同的,都有自己的个性与特色,必须为其提供相应的个性化服务,才能使客人对客房部的服务有更高的满意度。
(4)搞好与酒店其他部门的合作与协调
要提高客房服务质量,还必须作好与酒店其他部门的合作与协调,特别是前厅部、工程部、餐饮部、保安部等部门。
①客房部与这些部门的联系密切,客房部的对客服务工作必须得到上述部门 的理解和支持才能顺利完成。
②客房部也必须理解和支持上述部门的工作,加强与这些部门的信息沟通。(5)广泛征求客人对客户服务质量的意见
客人是客房服务的直接消费者,最能发现客房服务中的缺陷,因此对服务产品也最有发言权,要提高客房服务的质量,征求客人的意见是一个十分重要的途径。征求客人意见可以有多种途径,最常用的是:
①设置客人意见簿
为了及时征求客人对于客房部各项服务的意见,可在客房设置意见簿,而且应落到实处,注意对其进行管理。
②直接向客人征求意见
客房部经理可以定期或不定期地拜访客人,了解客人的需求,从而及时发现客房服务中存在的问题,进一步制定和修改有关计划。
第三节 客房卫生知识培训
培训对象 酒店客房部全体员工
培训目的
明确客房清洁整理的程序及要求,作好客房的清洁卫生工作
培训要点
客房的检查 客房的清洁保养 做床的技巧
一、客房清洁整理的重要性
客人入住酒店后,客房属于客人的私人场所,因而他们对于客房的要求往往比较高。虽然客人在跨入酒店的同时已经形成对酒店的第一印象,但当其最后来到属于自己私人空间的客房时,这之前所有的印象马上被眼前的景观所取代。美国拉斯维加斯MGM大酒店的一位客房部经理曾经这样说过:“客房是酒店的心脏。除非客房的装修完好、空气新鲜、家具什物一尘不染,否则你将无法让客人再次光顾。”
二、客房整理的流程及要求
1.确定有关规格标准应考虑的因素
与清洁整理客房有关的标准具体地说,应考虑如下因素:(1)进房次数
一般来说,进房次数适当的多表示服务规格较高,但必须注意,这样一来各方面的成本都将上升。所以,确定进房的次数要作全盘考虑,而本酒店的档次、客源对象和营业成本应作为主要考虑因素。当然,不论规定了进房几次,一旦客人需要整理客房,酒店则应该尽量满足其要求。
(2)操作标准
操作标准一般在各项工作程序中予以说明。不少酒店将有关操作要领拍成照片并张贴出来以供参照。
(3)布置规格
各种类型的客房应设哪些客用品、数量多少及如何摆放,这些都应有图文说明,以确保规格一致、标准统一。通常,这些布置讲求美观、实用、简洁。否则,员工难做、易出差错,客人也不一定都欣赏。
(4)整洁状况
一般来说,整洁状况含有两方面的内容:生化标准和视觉标准。前者往往由卫生部门人员来作定期或临时抽样测试与检验而知。后者却要由酒店自己来把握。有道是“仁者见仁,智者见智”,客人与员工、员工与员工的视觉标准都不尽一致。要掌握好这一标准,唯有多了解客人的要求,从中总结出规律性的东西。
为了坚持标准而又不致造成人力的浪费或时间的紧张,客房部往往在日常整理客房的基础上拟定一个周期清洁计划。这一计划要求在一定的时期内(两周或一个月),将所有客房中平时不易做到或做彻底的项目全部清扫一遍。其方法有两种:一种是每天做一定量的客房中所有的项目;另一种是每天完成所有客房中一定的项目。
总之,整洁与否要看能否把握客人的要求,因为最终的评判是客人而不是自己。如果要为整洁状况划一个标准,那么它应该处于这样一个范围:从每一个客人都能接受直到每一个客人都感到满意。
(5)速度和定额
虽然员工的操作有快慢,但熟练者的平均速度(按一般标准房计)应达到:走客房30~40分钟,住客房15~20分钟,空房与夜床约5分钟。但是,在实际工作中常常会例外,所以计算工作定额时要考虑到以下一些相关的因素:
①工作职责的要求:是专职从事客房的清洁整理,还是要兼做别的工作?如果是这样,则别的工作约占多少时间?
②客房整洁的标准:标准高必然耗时多。
③每层楼的客房数:楼层客房的多少会对员工多做或少做客房产生影响。最好不要让员工跨楼层做清洁客房,可以用别的方法来予以调节。
④工作区域的状况:客房面积大小、家具摆设繁简、外界环境影响等,都对 20
工作量构成或大或小的影响。
⑤住店客人的特点:客人来自的地区、身份地位、生活习惯等都是影响清洁客房速度和定额的重要因素。有时,名义上相同的工作量实际上要相差很远。
⑥员工的熟练程度:经正规培训并形成良好工作习惯的员工都能完成正常的工作量。
⑦工作器具的配备:从清洁剂、手工用具到机器设备都将在一定程度上影响着工作的效率。
以上只是确定工作定额时需要考虑的一些基本因素,一旦定额标准制订出来,还要根据情况的变化而作适当的调整。
2.制订清洁整理客房的工作程序
整理客房又称做房。它包括三个方面的工作内容:清洁整理客房、更换补充物品、检查保养设备。为了使工作能够有条不紊地进行,避免员工过多的体力消耗和意外事故的发生,同时也便于控制工作的速度与质量,各酒店都应有自己的工作程序并定期予以修改和补充。
尽管程序编排格式各有特点,但其主要内容都大同小异。通常,一套较为完整的整理客房工作程序应有如下内容:
(1)准备工作
得到工作安排并来到指定地点后,首先要察看工作车的准备情况,然后检查一下各项用具是否齐全和完好。这一阶段的工作做得好,将能提高随后整个过程的工作效率。
(2)选房次序
哪些房间应先做,哪些可稍迟再做,这在开始客房清理之前一定要弄清楚。各酒店应根据自己的经营方针和客源情况等作出相应的规定。对于客流量较大的城市商务性酒店来说,其规定的次序可能是:优先打扫房(含预先指定和挂牌房)、空房、走客房、住客房,其用意在于既满足客人的特殊要求,又以加速客房出租的周转为优先考虑因素;但一些度假性酒店,为了体现对客人的厚遇,也有把住客房作优先安排整理的情况。服务员应按照规定选做,如遇房门口标有“请勿打扰”的标志,则可跳过去做别的,只是不要忘了作好记录并过一段时间再去看看。
(3)进房方式
客房一经出租即属于住客的私人居所,因而进房时的粗鲁或疏忽都可能造成很坏的影响及难堪的后果。任何员工都必须遵循酒店的进房程序去做,并要养成习惯。
进房程序一般是:在确定未有“请勿打扰”标志及无双锁的情况下,先用手指节轻轻叩门三下并自报身份,若无反应则停约5秒再重复一遍,仍无反响方可将门轻轻打开;确定未上安全链之后,一边推门一边再报身份。如客人仍沉睡未醒则缓步退出并带上门;如客人在内则应先致歉意,再说明开门意图,并征询客人的意见才行事。
(4)做房顺序
先做房间还是先做卫生间,其中有着微妙的差别。严格地讲,走客房应先做卫生间而住客房则应先做房间。这是因为住客房的客人可能会随时回来,甚至可能带来亲友或客人。先将房间整理好,客人回来后看上去比较舒适且有了安身之处,当着访客也不致感到尴尬;对服务员来说,这时再留下来做卫生间也无妨。整理走客房即可无此担心,先做卫生间是为了让弹簧床垫透透气,这不失为保养床垫的好机会。
(5)房间整理 其程序大致如下:
①先收去房内用膳的桌、盘、杯、碟等。②将工作车紧倚门口停放,把工具带进房。
③再开启所有灯光,试看是否正常。
④拉开窗帘,如有可能应开窗透气或开大空调的通风量。
⑤如是走客房,应检查一下橱柜、抽屉和卫生间里、床上有无遗留物品。⑥倒净垃圾桶,清理烟灰缸。注意不要有未熄灭的烟头,也不要将烟头等倒入座厕中。
⑦收去床上用过的布品并带入相应数量的干净布品,做床(或待清洁卫生间后)。
⑧清洁卫生间。
⑨用抹布及吸尘器清洁,不要遗漏角落。(6)做床的方法
这里的床指西式床。做床的方法有多种,但常用的是“一边铺起”法。它操作起来省力而快捷,特别是单独操作做大床及大工作量时更为明显。以下为其做法:
①逐条收起用过的布品,抖动一下以确定未夹带衣物等。
②将其带出房间放入布品袋,并带入相应数量的干净布品。任何布品都不能置于地上也不能用作抹布。
③察看床垫位置是否端正,是否需要翻转床垫。将床垫的褥衬拉平并绷紧,若有脏处应予更换。
④抖开第一条床单(垫单),抛盖在床的正中位置上。垫单的中线应将床一分为二,将近站立一侧的半张垫单头尾分别塞入床垫下并随手包好信封角。
⑤铺上第二条床单(盖单),注意应将其反面向上(与垫单相反),中线对齐,上端长度齐床头平,近身侧盖单应平整。
⑥铺上毛毯,中线对齐,上端距床头约15厘米。⑦将盖单上端回折,紧包住毛毯上端。
⑧将近身处的毛毯连床单一起塞入床垫下。
⑨将床尾近身的半边毛毯、床单塞入床垫下并在床尾靠身的边侧折成信封角。⑩铺上床罩,中线对齐,将床罩上端四折使其距床头距离约为20厘米左右。拍松枕芯,顺便察看一下是否有污迹或脱线。
套上枕套,按规定位置摆好后,再将床罩拉上盖住枕头。理顺身侧床边与床尾的床罩。到床的另一侧,重复以上工作到完成。
注:加第三条床单(护单)时,其床头可与毛毯齐或反包住毛毯头再将盖单回折;一张床用两对枕头时,使枕头开口相对;供客人上床或床头柜一侧应无枕头开口相向。
按以上动作要领反复练习熟练后,铺一张单人床只需2分30秒左右即可。为加强直观性,可将做床步骤拍成照片张贴出来。
(7)清洁卫生间
卫生间是客房中最为客人所注意的项目之一。不少行家把它列为标志酒店规格档次的一项设施。它不仅要求看上去清洁美观,而且要符合卫生标准。
①所有清洁工作必须自上而下进行。②放水冲净座厕并倒入一定量的清洁剂。
③清除垃圾杂物,用清水洗净垃圾桶并用抹布擦干。④用除渍剂去除地胶垫、下水道口、洁缸圈上的污垢和渍迹。
⑤用清洁桶装上低浓度的碱性清洁剂彻底清洗地胶垫,不可在浴缸里或脸盆里洗。桶里用过的水可在做下一间卫生间前倒入其座厕内。
⑥在镜面上喷洒些许玻璃清洁剂,并用抹布清洁。
⑦用清水洗净冰桶,并用专备的擦杯布擦干。烟缸上如有污迹,可用海绵块蘸少许除渍剂去除。
⑧清洁脸盆和化妆台。如客人有物品放在台上,应小心移开,待将台面抹净后仍将其复位。
⑨用海绵块蘸少许中性清洁剂擦脸盆镀铬件上的皂垢、水斑,并随即用干抹布擦亮,禁止用毛巾作抹布。
⑩若客人在浴缸里用了橡胶防滑垫,则视其脏污程度用相应浓度清洁剂刷洗并用清水洗净,然后可用一块大浴巾裹住垫子卷干。这里是唯一允许将客用毛巾作为清洁用的场合。
将用过的脚垫巾放入浴缸,以便可站在上面清洁浴缸内侧的墙面。一般情况下只需用中性清洁剂即可,过后随即抹干。
用海绵蘸上中性清洁剂洗浴帘内侧。特别要注意浴帘下沿,这一段两面都要抹净。
抹净浴帘杆、晾衣绳盒等。
拿出浴缸里的垫巾,站在浴缸外侧清洁近处的水暖器件和墙面、浴缸里面。清洁并擦干净墙面与浴缸接缝处,以免发霉。清洁浴缸外侧。
用中性清洁剂清洁座厕水箱、座沿盖子及外侧底座等。
用座厕刷清洗座厕内部并用清水冲净,确保座厕四周及上下清洁无污迹或污物。
将防滑垫卷起竖放在浴缸内沿一侧。
更换用过的毛巾,补充日用品,并在工作报表上注明品种与数量。清洁脸盆下面的泄水管。
从里往外边退边抹净地面。若需要,可用一些清洁剂。
将至门口时,反身清洁卫生间门背后,然后再退至门外将门口地面抹净。看工作无误后即关灯并将门虚掩,将待修项目记下来并上报。
(8)晚间服务
晚间服务又称为“夜床服务”或“做夜床”。晚间服务是一种高雅而亲切的对客服务。
①按规定程序开门进房。
②开灯,看是否都亮;将空调开到指定刻度上;撤除房内膳器具什物。③轻轻拉上窗帘。
④开床。将床罩从床头拉下并按要求折好;将床罩置于规定的地方(壁橱、抽屉或指定的角落里);打开床头一角,将盖单连毛毯一起折成一个三角形;拍松枕头并将其摆正。如有睡衣应叠好置枕头上。按规定在床头或枕上放上晚安卡、早餐牌、小礼品之类。
⑤倒垃圾并清洁烟缸和桌面。
⑥按要求加注冰水、放入报纸或将酒店提供的浴衣摊开在床尾。⑦整理卫生间(主要是冲座厕、擦洗脸盆浴缸、换洗杯子)⑧将用过的毛巾收去并换上干净的毛巾。如加床,要补充客用品。⑨检视一遍卫生间及房间。除床头灯外,将灯都关掉并关上房门。开床时,如一人住单床,则开有电话的床头柜一侧;一人住双床,则一般开临近卫生间那张床的靠床头柜一侧;如二人住大床,则两边都开;二人住双床,则各自开靠床头柜的一侧。
三、客房检查的流程及要求
1.检查客房
检查客房又称查房。一般来说,查房制度应包括以下内容:(1)服务员自查
服务员在整理客房完毕并交上级检查之前,应对客房设备的完好、环境的整
洁、物品的布置等作自我检查。这些在服务员的日常工作程序之中要予以规定。它的好处有:
①加强员工的责任心。②提高客房的合格率。③减轻领班查房的工作量。④增进工作环境的和谐与协调。(2)领班查房
通常,一个早班领班要带6~10名服务员,负责60~80间客房的区域,要对每间客房都进行检查并保证质量合格。鉴于领班的工作量较重,也有些酒店只要求其对走客房、空房及贵宾房进行普查,而对住客房实施抽查。总之,领班是继服务员自查之后第一道关,往往也是最后一道关。因为他们认为合格的就能报告前台出租给客人,所以这道关责任重大,需要由训练有素的员工来提任。
领班查房的作用有:
①拾遗补漏:由于繁忙、疲惫等许多原因,再勤勉的服务员也难免会有疏漏之处,而领班的查房犹如加上了双保险。
②帮助指导:对于业务尚不熟练的服务员来说,领班的检查是一种帮助和指导。只要领班的工作方法得当,这种检查可以成为一种岗位培训。
③督促考察:领班的普查也是促进服务员自觉工作的一种策动力,想侥幸过关是不明智的。领班的检查记录是对服务员考核评估的一项凭据,也是筛选合格服务员的一种方法和手段。需要强调的是:领班查到问题并通知员工后,一定要请员工汇报补课情况并予以复查。
④控制调节:领班通过普查可以更多地了解到基层的情况并反馈到上面去,而酒店管理者又通过领班的普查来实现其多方位的控制和调节。领班检查工作的标准和要求是上级管理意图的表现。
(3)主管抽查
为了实施对领班的管理和便于日常工作的分配调节,许多酒店都设置了主管职位。查房制度应保证主管抽查客房的最低数量,通常它是领班查房数的10%以上。此外,主管还必须仔细检查所有的贵宾房和抽查住客房。主管的抽查也很重要,它是建立一支合格的领班队伍的手段之一;同时,它可以为管理工作的调整和改进、实施员工培训和计划人事调动等提供比较有价值的信息。
(4)经理查房
这是了解工作现状、控制服务质量最为可靠而有效的方法。对于客房部经理来说,通过查房可以加强与基层员工的联系并更多地了解客人的意见,这对于改善管理和服务非常有益。
客房部经理还应在每年至少进行两次对客房家具设备状况的检查。在美国旧金山的凯悦摄政酒店,其总经理彼得·戈德曼每周要会同其客房部经理、房务总监和总工程师抽查20间客房,这一工作每次至少要花两个小时。这样,发现问题可及时得到解决,而且还有利于制订或改进有关清洁保养、更新改造的工作计划。因为经理人员的查房要求比较高,所以被象征性地称为“白手套”式检查。这种检查一般都是定期进行的。
2.查房流程及要求
这与整理客房的程序和标准基本一致。查房时应按顺时针或逆时针方向循序渐进,发现问题应当马上记录,及时解决。
日常查房的项目内容及标准为:(1)房间
①房门:无指印,锁完好,完全指示图等完好齐全,请勿打扰牌及餐牌完好齐全,安全链、窥镜、把手等完好。
②墙面和天花板:无蛛网、斑迹、无油漆脱落和墙纸起翘等。
③护墙板、地脚线:清洁、完好。
④地毯:吸尘干净,无斑迹、烟痕。如需要,则作洗涤、修补或更换的标记。⑤床:铺法正确,床罩干净,床下无垃圾,床垫按期翻转。⑥硬家具:干净明亮,无刮伤痕迹,位置正确。⑦软家具:无尘无迹,如需要则作修补、洗涤标记。⑧抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损。
⑨电话机:无尘无迹,指示牌清晰完好,话筒无异味,功能正常。⑩镜子与画框:框架无尘,镜面明亮,位置端正。
灯具:灯泡清洁,功率正确,灯罩清洁,接缝面墙,使用正常。垃圾桶:状态完好而清洁。
电视与音响:清洁,使用正常,频道应设在播出时间最长的一档,音量调到偏低。
壁橱:衣架的品种、数量正确且干净,门、橱底、橱壁和格架清洁完好。窗帘:干净、完好,使用自如。
窗户:清洁明亮、窗台与窗框干净完好,开启轻松自如。空调:滤网清洁,工作正常,温控符合要求。小酒吧:清洁、无异味,物品齐全,温度开在低档。客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放合格。(2)卫生间
①门:前后两面干净,状态完好。②墙面:清洁、完好。
③天花板:无尘、无迹,完好无损。④地面:清洁无尘、无毛发、接缝处完好。
⑤浴缸:内外清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、淋浴器、排水阀 29
和开关龙头等清洁完好,接缝干净无霉斑,浴帘干净完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如。
⑥脸盆及梳妆台:干净,镀铬件明亮,水阀使用正常,镜面明净,灯具完好。⑦座厕:里外都清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅。⑧抽风机:清洁,运转正常,噪音低,室内无异味。⑨客用品:品种、数量齐全,状态完好,摆放正确。
随着酒店业的发展,设备要求正在不断更新,检查表的内容也应不断地丰富和发展。
四、客房清洁保养制度制定
1.日常清洁保养
根据各区域的活动特点和保洁要求,列出所有责任区域的日常清洁基本标准以便进行工作安排和检查对照。其一般形式与主要内容如下:
(1)大厅及走廊随时保持整洁。早中班每小时进行一遍地面推尘、倒烟灰、座位整理、扶手与平台抹尘、清除地毯及水中垃圾。夜班作全面清洁。
(2)客用电梯早中班每4小时清扫一次,夜班作全面清洁。
(3)客用洗手间早中班每1~2小时进行一次整理。下午及后半夜各作一次全面清洁。
(4)餐厅和舞厅每日营业结束后进行全面清洁保养。(5)多功能厅每日清洁一次,需要时可随时清洁。(6)行政办公室每日下班后清洁一次。(7)员工更衣室每日早中班各清洁一次。(8)员工通道与电梯每班清洁一次。
(9)外围每日早晚清扫二遍,其他时间由外围服务员随时保持其整洁。
2.服务员分工负责
根据日常清洁标准,将各项工作落实到早中夜三个班次;再根据工作量的多少确定各班次所需要的人员并为服务员划分责任区。为了保证工作的实施及便于检查效果,应制订出早中班各责任区服务员的工作流程和时间分配方法,而夜班通常只需列出其工作内容即可。
3.分期清洁保养计划
制定分期清洁保养计划类似于客房的计划卫生,但公共区域分块多、各处的使用情况有别、环境要求也不同,所以这一计划以各区分列为宜。
下面以某酒店的大厅清洁保养计划为例:
(1)每天进行抹尘、吸尘、拖地、抛光,擦亮不锈钢扶手、面板与标牌等,擦洗大门、台面玻璃,清除地面、墙面、座椅污迹,更换踏脚垫,花卉浇水与更换等例行事务。
(2)每周进行台面打蜡,电话机消毒及电话间墙面清洗,门窗的框、沟、闭门器和地脚线清洁,百叶门、窗清洁打蜡,天花板通风口清洁,硬地用喷洁蜡清洁保养。
(3)每月进行软家具、软墙体与门、帷帘的清洁除尘,壁灯、台灯座等装饰物件的清洁打蜡,走廊吊灯和吸顶灯清洁,金属、石料或木质家具及墙面的清洁打蜡,所有透明玻璃制品的彻底清洁(大吊灯除外),地面起蜡和打蜡,用干泡法清洗休息处的地毯。
(4)每季进行(或视需要)座椅的坐垫、靠背与扶手的清洗,帷帘与软墙体的清洗,大洗地毯。
4.检查督导
与楼层工作一样,检查是保证工作水准的一项必要措施。虽然所有工作区域
的规定项目都要检查,但也应注意重点与次序。一般来说,公共区域的检查以客人活动区域为重点,其顺序可以是从前往后、自下而上地进行。客房检查中所采用的顺时针或逆时针式的检查路线在此同样适用。
负责公共区域的主管和领班不仅仅是工作检查者,更应该是工作的协调和组织指导者。他们除了检查日常工作的完成情况外,要更多地了解员工的工作状态和操作细节,其中是否正确使用清洁剂和清洁工具就是一项重要内容。如果这一环没抓好,不仅可导致浪费清洁剂和降低工作效率,而且往往达不到应有的清洁保养效果,甚至带来额外的麻烦。如:洗地打蜡而不立警示牌或拉隔离线,擦玻璃时不带抹布,清洁洗手间脸盆时也用座厕清洁剂等。
为了考察和控制公共区域的工作质量,往往要求有书面检查记录和成绩评估。这些将作为奖金分配或培训需求的分析依据。
五、地面清洁保养
1.地面清洁保养方法
(1)木制地面清洁保养
①最初的保养:新的木质地板要进行沙擦、吸尘、填实后罩上三层保护层,而且每罩一层都须抛光。溶解蜡和擦光剂均可采用。
②每天进行:用大功率柔擦机擦亮,然后上第二层蜡后再次打光。使用带蜡的拖把除尘时,应注意经常更换拖把。必要时也可使用略带水分的湿拖把。
③定期进行:用零号钢丝绒或尼龙衬垫软擦地面;用湿拖把和稀释清洁剂擦净某些污垢处;如需要可在表面上再加点蜡。
④隔天进行:如地面有污物,可用上光剂或液体蜡、糊状蜡,将钢丝绒刷装在柔擦机上柔擦。
⑤注意事项:不可使用过多的水。
(2)亚麻地毡清洁保养
①最初的保养:表面上的蜡在出厂时已打上,应尽量长时间的保留;地毡铺好后四五天内不宜擦洗;用湿拖把轻轻清洗并适当加入稀释清洁液;避免使用大量水和蜡,因为它们有可能浸入缝隙中;用无油拖把或防尘布清扫;用中性肥皂或人造清洁剂(根据说明书稀释)彻底洗刷;在地面上适当涂上肥皂洗刷,但不冲洗。让肥皂液在地面上停留几分钟,不要使其变干。优质钢丝绒或合成垫可用在地板机上以加速清洗;用吸水器或拖把将溶液吸干;清洁地面,但切忌冲洗。将水吸干让其干燥并罩上抛光剂。水性或溶解性地板蜡和罩面剂都是与亚麻地毡相配的,应罩上薄薄的一层蜡或抛光剂并使之干燥。如需要,可用软刷抛光;如有必要可罩二三层抛光剂。
②每天进行:用经化学处理过的无油拖把清洗;用湿拖把拖洗,但切忌用水过量;轻轻擦亮。
③定期进行:按“最初保养”的程序轻轻洗刷,但所用溶剂应更稀,擦洗力度也要轻些,以不使抛光剂磨损;用水乳化蜡或溶解性蜡上蜡或罩上聚合剂。按生产厂商指示,用被推荐的专供亚麻地毡的溶液起蜡。
④交替进行:清洗、干拖或吸尘;用抛光剂和合成罩面剂清洗、抛光、罩面。⑤注意事项:避免阿摩尼亚、碱性或酸性清洁剂,以免地面褪色;不要冲洗地面或清洗过度,因为这些亚麻地毡损坏得很快。
(3)沥青砖地面清洁保养
①最初保养:地面铺好后15~10天内不要沾水,必须让混凝土凝固;用处理过的拖把或扫帚进行打扫;如果急需,也只能用略湿的拖把拖擦;彻底清扫,吸尘或用干拖把拖净;按要求用人造清洁剂和温水的溶液打湿地面(切忌冲洗),让溶液停留几分钟后用带有板刷、钢丝绒或尼龙垫的机器清除污泥,并用拖把或吸水器除去脏的溶液,用微量的水冲洗,直至水清为止。让其彻底干燥后,用水性 33
可擦性或不可擦性抛光剂打亮,然后再进行第二次上抛光剂。
②每天进行:清扫或干拖地面;使用带有稀释的中性清洁剂的拖把拖地;清除掉因磨擦打光而在地上留下的痕迹。
③定期进行:用水性抛光剂,去污后冲洗,然后上光。
④注意事项:避免过量用水,特别是热水。只用水性蜡和抛光剂及非碱性清洁剂;切忌地面不平;避免高温和冷冻。
(4)橡胶地砖地面清洁保养
①最初的保养:新的地面铺好后4~5天才可涂上胶粘剂,用扫帚、新拖把或湿的清扫工具打扫。
根据生产厂商的要求,用温水将适合橡胶地砖的人造清洁剂稀释后彻底洗刷地面。清洁剂的种类和用量应适当,因为橡胶地面对含有铜、锰等元素的肥皂很敏感,地面有可能受到损坏。清洁溶液应在地面上保留3~5分钟,不要让溶液挥发变干。然后用配有硬刷(刷子可以是优质钢丝绒或柔软的合成垫)的电动机器刷洗,吸掉溶液,用清水冲净,吸掉水分,让其干燥。只要刷上水乳胶状抛光剂即可,但应刷得薄而均匀。橡胶地砖比其他大多数地面材料都要光滑、少孔,因此不需要怎么打光,柔擦也可自由选择。
②每天进行:清扫或用处理过的无油拖把干拖;用冷水和稀释的人造清洁剂溶液湿拖;不要冲洗,对一些已脱落的地方要重新上光;若地面有污垢或斑点,可轻轻擦去;对难以去除的斑点可用钢丝绒轻擦;对行人频繁的地方可定点清洗。
③隔天进行:经常喷撒聚合抛光剂以利消除拖擦时留下的痕迹,但如果先前上的蜡很厚,则不必再喷撒。
④定期进行:当地面蜡或抛光剂明显堆积、脏物嵌入地面或地表面褪色,就应将地面的蜡除去;用保护橡胶地面的起蜡机按常规进行清理。
⑤注意事项:避免溶剂和油类,只可用除尘拖把和碱性清洁剂。粗糙的钢丝 34
绒或合成垫、臭氧和太阳光都会引起橡胶地面的碎裂和老化,所以要避免开门、开窗。
(5)乙烯基石棉地面清洁保养
①最初的保养:地面铺设后5天内不能刷擦,以利胶粘剂干透。用水乳状蜡或涂层轻轻清洗和抛光;经常扫地或用处理过的拖把、抹布拖洗;经过必要的一段时间后,可用同沥青砖地面最初保养的同样技术进行刷擦和冲洗。(乙烯基石棉比沥青干得快)。如果光洁度要求较高,就需抛光,但乙烯基地面通常对此要求不高。
②每天进行:扫地或用处理过的无油拖把干拖;用冷水和稀释的人造清洁剂溶液湿拖,但不能冲洗。要尽可能地经常拖地;用抛光法除去斑痕,增加光亮;湿拖后只要在需要的地方抛光即可,例如,薄膜脱落的地方;将积聚较厚的污垢擦去,但应避免将抛光剂擦掉。对于不易去除的斑痕可用钢丝绒轻擦。
③隔天进行:喷撒乳状抛光剂并且抛光(有些机器能同时进行这项工作),用优质钢丝绒垫除去难擦的污垢。
④定期进行:当地面蜡积聚较为明显时,可将蜡除去(每年1~6次),用安全的起蜡机根据要求稀释溶液起蜡;让溶液在地面停留3~5分钟,但不能让溶液变干;用电动机下的硬刷,或用柔软的合成物或钢丝绒垫刷擦,然后用真空吸水器或拖把吸干溶液,彻底冲洗。如果需要可再刷擦一次;刷上2或3层抛光剂。
⑤隔天进行:旧地面也许需要封蜡填塞地面缝隙,使地面清洁较为容易。⑥注意事项:要使地面保持足够的蜡或抛光剂,避免对未上蜡地面使用有磨蚀作用的清洁剂。
(6)环氧树脂地面清洁保养
环氧树脂地面可以像水磨石地面那样清洁保养,但此类地面不需上蜡,很少需要抛光,只要清扫、湿拖和刷擦即可。
(7)水磨石地面清洁保养
①最初的保养:彻底封蜡,多孔的水泥矿石用非黄色蜡料适当从内部封蜡。在最初的几个月里,须每天拖地,从平整的地面上清除矿物质;彻底清洁时,也许有必要再上一次蜡。
②每天进行:用扫帚清扫,吸尘,或用处理过的无油拖把除尘;用合成纤维垫抛光(不要用钢丝绒)。
③定期进行:湿拖或用机器刷擦,先用干净的湿水打湿地面,使用柔性清洁剂,用拖把或真空吸水器随意洗刷并抛光;用水磨石供应商推荐的合成品封蜡。
④隔天进行:用为水磨石配置的合成抛光剂抛光。采用这种技术,保养适当的话,地面可以数年不必上蜡,起蜡可延长至三年或更长的时间;如果水磨石地面损坏严重,应铺上新的地面,重新封蜡。
⑤注意事项:不能使用钢丝绒,因为钢丝绒屑可能损坏地面或使地面褪色;必要时用少量洗涤粉;不能使用碱性清洁剂,该清洁剂可能会腐蚀地面引起剥落;地面如果没有彻底地、恰如其分地封蜡,PH值低至6.5的清洁消毒剂也会损坏水磨石地面;工作车等设备应注意挑选适当的小脚轮以保护地面。
(8)方形地砖和陶瓷材料地面清洁保养
①最初保养:用无碱合成清洁剂洗刷、冲净,并使其干燥;地面封蜡保护水泥浆。
②每天进行:用刷子或除尘拖把清扫地面;用人造清洁剂湿拖或用地面清洁机;用拖把或真空吸水器吸去溶液,清洗地面并拖干,以免残留的水或清洁剂留下斑痕。
③注意事项:灰浆能有效地防酸抗碱,但对清洁剂却无抗性,清洁剂可使其松脱;具有磨蚀作用的清洁剂会使表面受损;肥皂往往会形成滑膜。
2.地毯清洁保养
(1)地毯清洁保养总则
①每天吸尘或用电动扫帚清扫,每周彻底吸尘一次,定期用干粉或泡沫清洁剂清洗。
②在公共区域,地毯清洁是一项昂贵和永无休止的工作。餐厅地毯上有很多的食物痕迹,因此,每次开餐后都要吸尘一次或用电动扫帚清扫,或用一个小型的多功能地毯清扫机清扫,并且每晚都应用干粉和泡沫清洁剂清洗。同时大厅入口处也需要每晚清洗。
③带有沙土的鞋一旦踩过地毯,沙子就会嵌入地毯内,使地毯纤维受到损坏,磨损地毯;而食物痕迹和油迹若不及时清除,时间一长就得用强效清洁剂和溶剂,用刷子把它们擦掉。这些都不利于地毯的清洁保养。因此,定期地、不懈地对地毯进行保养是至关重要的。这样,不仅能使地毯看上去干净诱人,也是保护地毯这一主要投资的一种良好方式。
(2)常见的地毯污渍及其处理方法
这里主要讨论污渍问题。对于污渍不能用力擦抹,可以采用诸如纸巾、纱布、海绵、抹布等干净的、有较强吸收能力的材料进行吸干,但不能使用合成纤维织物。
①婴儿和动物尿液
彻底吸干尿液,用蘸上清洁剂溶液的海绵吸干溶液,然后再用海绵蘸上清水揩拭,最后用酸性溶液(注)清洗、吸干。如有必要,可反复进行。
②血迹
彻底吸干,用蘸上冷水的海绵揩拭,并吸干水分;然后用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,再吸干溶液,最后用海绵蘸上清水揩拭并吸干水分。如有必要可反复进行。
③黄油
将落在地毯上的黄油全部彻底刮掉,用海绵蘸上干洗溶液揩拭,然后吸干。如有必要可反复进行。
④蜡烛
将落在地毯上的蜡烛斑点彻底刮去,用海锦蘸上干洗剂揩拭,然后吸干。如有必要可反复进行。
⑤糖果
将落在地毯上的糖果渣块彻底刮去,用海绵蘸上清洁剂溶液揩试,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩试,并吸干水分。如果不易擦去,可用海绵蘸上干洗剂揩试,然后吸干。
⑥番茄酱
将落在地毯上的番茄酱彻底刮去,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如有必要可反复进行。如果仍然存有色斑,可用海绵蘸上漂白剂溶液揩拭,吸去溶液,然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
⑦可乐
将可乐汁水彻底吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如有必要可反复进行。
⑧巧克力、牛奶或可可
彻底吸干汁水,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如果色斑不易擦去,可用海绵蘸上干洗剂揩拭,并吸干。
⑨鱼肝油
彻底吸干油汁,用海棉蘸上干洗剂溶液揩拭,吸干;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
⑩咖啡
彻底吸干咖啡液,用海棉蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如果污渍是以前沾上的,可用漂白剂溶液除去,吸干溶液后可再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
粉笔
彻底刮净,用海绵蘸醋酸戊酯揩拭,然后吸干。如有必要可反复进行。奶油
彻底吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
呕吐物
彻底刮去并吸干脏物,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
鸡蛋
彻底刮去并吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干水分;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如有必要可反复进行。
一般食物
彻底刮去并吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,并用纱布吸干;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并用纱布吸干水分。如果难以除去,可用海绵蘸上干洗剂揩拭,并用纱布吸干。
油腻食物
彻底刮去并吸干,用海绵蘸上干洗剂揩拭,吸干;然后再用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;最后用海绵蘸上清水揩拭。如有必要可反复进行。
果汁
彻底吸干果汁,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上 39
清水揩拭,并吸干水分。
色拉调料
彻底吸干调料,用海绵蘸上干洗剂揩拭,然后吸干。如果色斑难以擦去,可用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
油性家具上光剂
彻底吸干上光剂,用海绵蘸上干洗剂揩拭,然后吸干。由于大多数家具上光剂含有染料,色斑不易擦去的话,可用海绵蘸上漂白剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
水性家具上光剂
彻底吸干上光剂,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如果老的色斑难以除去,可用海绵蘸上干洗剂揩拭,并吸干。由于大多数家具上光剂含有染料,色斑难以擦除的话,可用海绵蘸上漂白剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
木器用胶水
从地毯上彻底刮去或吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如有必要可反复进行。如果在处理前胶水已经干结,应当用湿海绵在上面敷一段时间,使胶水结块软化,然后再处理。
塑料制品用胶水
从地毯上彻底刮去或吸干,用海绵蘸上醋酸戊酯揩拭,然后吸干。油脂状物
彻底刮去,用海绵蘸上干洗剂揩拭,然后吸干。口香糖
从地毯上彻底刮去,用海绵蘸上干洗剂揩拭,然后用纱布吸干。如有必要可反复进行。
冰淇淋
从地毯上彻底刮去或吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如果难以擦去,可用海绵蘸上干洗剂揩拭,然后吸干。
墨水
彻底吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如果难以擦去,可用海绵蘸上漂白剂溶液揩拭,吸干溶液,然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
碘酊
彻底吸干,用海绵蘸上酒精揩拭,然后吸干。如果色斑难以擦去,可用海绵蘸上漂白剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
口红
彻底刮去,用海绵蘸上醋酸戊酯或清洁剂溶液揩拭,然后吸干。如果使用清洁剂溶液,需再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
烈酒和葡萄酒
彻底吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如果色斑难以擦去,可用海绵蘸上漂白剂溶液揩拭,然后吸干。如有必要可反复进行。
红汞
彻底吸干,用海绵蘸上酒精揩拭,吸干;然后再用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,并吸干。如果色斑难以去除,可用海绵蘸上漂白剂溶液,揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
牛奶
彻底吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水 41
揩拭,并吸干水分。
泥浆
让其干结后彻底刮去,再用吸尘器彻底吸去。如果难以去除,可用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
芥末
从地毯上彻底刮去,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如有必要可反复进行。如果难以擦去,可用海绵蘸上漂白剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
指甲油
从地毯上彻底刮去,用海绵蘸上醋酸戊酯或指甲油去除剂揩拭,吸干;然后再用海绵蘸上干洗剂揩拭,并吸干。如有必要可反复进行。如果这些处理都不行,可试用挥发性漆稀释剂。
颜料(乳液)从地毯上彻底刮去或吸干,用海棉蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。用于洗剂揩拭和用清洁剂溶液揩拭后,一般可再用糊状去涂料剂揩拭,但如果颜料已经干结,应听从内行的意见。
油漆或清漆
从地毯上彻底刮去或吸干,用海绵蘸上油漆去除剂揩拭,吸干,然后再用海绵蘸上干洗剂揩拭,并吸干。如有必要可反复进行。用干洗剂揩拭和用清洁剂揩拭后,一般可再用去漆剂揩拭,但如果油漆已经干结,应听从内行的意见。
铁锈
从地毯上彻底刮去,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,用纱布吸干;然后再用海绵蘸上清水揩拭。如有必要可反复进行。如果锈斑是旧的,应由专业人员进行处理。
软饮料
彻底吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如有必要可反复进行。
液体鞋油
彻底吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,然后吸干,如果色斑难以擦去,可用海绵蘸上干洗剂揩拭,并吸干。如果还是难以去除,可用海绵蘸上漂白剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分,务求除去色斑。
膏体鞋油
从地毯上彻底刮去,用海绵蘸上干洗剂揩拭,吸干;然后再用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;最后用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。如果难以去除,可用海绵蘸上漂白剂溶液揩拭,吸干溶液;然后再用海绵蘸上清水揩拭,并吸干水分。
茶水
彻底吸干,用海绵蘸上清洁剂溶液揩拭,吸干溶液;然后用海绵蘸上清水揩拭,吸干水分;最后用海绵蘸上酸性溶液揩拭,并吸干。
六、墙面、窗户清洁保养
1.墙面清洁保养
墙面如果有许多灰尘或蜘蛛网,清洗前应先掸去干尘,这能加快整个清洁过程。在潮湿的房间里掸除干尘时常会在墙面产生条痕,因此,除非建筑物内部温暖、干燥,一般不应在阴雨潮湿的天气进行这项工作。通常最好用长柄软毛刷或羊毛刷清洗墙面,清扫管道、高处的装饰条及门顶则需使用经过处理的抹布。
墙面掸尘的动作应由下向上,这是因为向下的动作易使灰尘粘着墙面,动作要轻以避免灰尘飞扬,同时应注意更换用脏了的抹布和刷子。
(1)墙面清洗的方法
墙面清洗的方法有:海绵和水桶;拖把和水桶;洗墙机。这三种方法都需采用水加清洁剂溶液,声控材料、墙纸及其他特殊的墙面装饰的清洗法一般可稍作调整或将这三种方法结合使用。
(2)墙面清洗的原则
墙面清洗的首要原则是:选择有效的清洁剂,它既要有足够的去污力,又不致污损墙面或使墙面失去光泽;强碱性清洁剂有去污力,但也会腐蚀部分油漆。
使用任何清洁剂前,都应先在墙面上做点小试验。先试去污力弱的,渐渐加强至所需要的去污力强度。一般可参阅清洁剂使用说明书。但要记住,清洁剂的效力及墙面的抗污力是各不相同的。一般认为合成清洁剂比肥皂好,后者常会留下残液而加快墙面污染。如果使用肥皂,用后就应彻底淋洗掉残液。合成清洁剂则不会留下残渍。
清洁墙面上特别脏污的部分应等待清洁剂溶液渗入墙面几分钟后进行。例如,散热器上方这种烟尘积聚的地方,可用湿海绵或垫子蘸上一些有磨蚀作用的去污粉进行擦拭,但不能滥用,以免损坏墙面的光洁。
对于严重污染的区域,冲洗是基本的要求,但冲洗后应立即擦干。一般用油鞣革擦干较为理想,但费用较高,没有油鞣革时也可用有吸收力的布块代替。
2.窗户清洁保养
任何一位客人进入酒店客房后,首先总是不自觉地注意到窗户,然后才顾及家具摆设。富有情趣的客人把窗户称作是他“与外界沟通的生命线”,这就足以说明经常保持窗户洁净明亮的重要性,再好的色彩及造型优美的窗帘也无法掩盖它本身的肮脏。
(1)窗户清洗的溶剂
为使窗户的清洗既简便又干净,通常使用的是温性清洁剂和水的混合溶液,44
如果略加氨水可以使水质变软,增加光亮,但也会造成变色。酒精对清除污垢是较为有效的,特别是在较冷的气候条件下污垢冻结在窗户玻璃上的情况下,更是如此。
(2)窗户清洗的工具和材料
擦窗的材料最好使用不会掉丝的柔软材料,如油鞣革、海绵或亚麻布等,都是较为理想的擦窗材料。轻便的橡皮刮把常用于大中型窗户的清洗,但使用时应注意及时擦干玻璃上的水渍,以免留下污痕而影响清洁效果。
其他基本工具还包括存放清洁剂溶液和清水的提桶、一把剃须刀片(用以刮去难以擦去的污垢)以及安全梯和遮灰布。
(3)清洗的方法
①在正式清洁窗户之前应先将所有装饰物和窗帘等拆卸下来,如有纱窗同样也要拆走。然后,进行清洗或先吸尘再清洗。窗台板及窗框应内外彻底除尘洗刷,不留污痕。金属框架应特殊处理,以免生锈。木质框架清洗时还应注意避免使用过多的水或清洁剂以免日久腐烂。
②清洗窗户最简便的方法就是用海绵或清水从上部开始不断地从左至右揩拭或冲洗,然后反过来从右到左,一直往下揩洗到底部。横向揩洗之后,再从左边起上下揩洗直至右边。
③擦干时也按同样方式,小型窗户可用油鞣革或亚麻布,大中型窗户则可用橡皮刮把。如果使用橡皮刮把,操作者可灵活掌握,得心应手地左右或上下来回刮擦。如果采用左右横向刮擦的方法,可先把橡皮刮把放到窗格玻璃的左上方,向右刮擦,在半途停下,再用同样方法从右往左刮擦。刮擦时应注意及时除去刮把上的水分,并用这种方法刮至窗格玻璃的底部。
最后要指出,凡使用玻璃清洁剂或人工合成清洁剂,都应首先参阅其说明书,仔细研究后再开始清洁工作。
培训练习7
客房的整洁
1.整理房间的主要工作:检查房间、清理卧具、打扫卫生、陈设布置。
2.整理的次序:先整理客人要求清洁的房间,然后整理走廓,再整理住房(但要在客人不在房间的情况下整理),最后整理空房。
3.整理操作的原则:先上后下、先里后外、先干后湿、先卧室再卫生间,环形整理,注意墙边角。
第四节 客房洗涤技能培训
培训对象 酒店洗衣房各岗位员工
培训目的
明确洗衣房各岗位工作职责,掌握客衣洗涤的流程及操作技能为客人提供优质的洗涤服务
培训要点
为客人提供优质的洗涤服务 客衣洗涤服务流程及要求
一、洗衣房各岗位职责
1.洗衣房经理岗位职责
(1)制定本部门的各类规章制度、管理措施。
(2)监督、检查和指导员工的工作,对员工进行评价与奖惩。(3)有计划地组织对员工的培训。(4)控制本部门的成本。
(5)处理客人投诉及各类洗涤失误造成的损坏赔偿事宜。(6)代表本部门定期与餐饮、工程等部门进行协调沟通。
2.洗衣房领班岗位职责
(1)负责本组员工的考勤与工作分配,并监督检查其进行正确的操作,安全、保质、保量按时完成当天的洗涤任务。
(2)定时向上级报告洗涤用品的消耗量,领取各类工作用品。(3)填报工作记录。
(4)对本组的员工进行指导与培训。
(5)代表本班组与其他相关班组进行适时的沟通,作好协调工作。
3.收发岗位职责
(1)积极、主动、及时、准确地作好各类布品及客衣的收发工作。
(2)作好布品的管理。进行经常性的整理和分类,并在所收衣物上打码编号。(3)按照布品发收工作规程进行操作,作好各种登记,并核对布品的件数、品种以及号码,防止丢失。
(4)搞好室内的清洁卫生。
4.洗涤岗位职责
(1)进行洗涤之前要作好设备的检查工作,配制好洗涤用水。(2)清点收洗的布品、客衣,进行分类整理。
(3)按程序进行衣物的干、湿洗,洗完以后要先自己作质量检查,然后再交给领班。
(4)结束工作后,关闭电源、水源,进行清理卫生工作。(5)作好洗涤记录。
5.熨烫岗位职责
(1)作好操作之前的设备检查与准备工作。
(2)按规定的工作程序与标准,正确使用机器熨烫各种类型的衣物。
(3)先自我检查质量,然后将熨烫好的衣物交领班签字。
(4)结束工作后,关闭电源及设备,将各类用品回复原位,并进行室内的清扫工作。
6.收款岗位职责
(1)准时到岗,作好收款的准备工作。(2)妥善保管账单等收款用具。
(3)认真细致地进行收款工作,避免出现错误。
(4)交班时立即结清当天账目,做到账款相符。严格执行财务制度,当天的收款要当天上交财务,不得过夜。
二、洗衣房工作规范
1.客衣洗涤质量要求
(1)湿洗
①在洗涤之前,要先检查衣服的袖口、衣领等容易脏的地方,喷洒污药水。②10~15分钟之后,按照衣服的不同类型选择正确的洗涤剂,投入水洗机中进行洗涤。衣物的重量要与机器的容量相适。
③准确掌握水温、冲洗时间及气压,一般来说,深色和杂色的衣服应在35℃以下的水温中洗涤10分钟左右;白色的衣物则应在60℃以下的水温中洗涤,时间最好在10分钟以上。
④将洗好的衣服进行烘干,将烘干温度控制在60℃以下。(2)干洗
①干洗之前,认真检查客衣的质地、颜色、弄脏的程度等,如果发现有较重的污渍,要先用手洗去污。
②将检查过的衣服投入干洗机中进行冲洗,投油,洗涤3~5分钟,然后再加入四氯乙烯进行冲洗。
③将洗好的衣服烘干。(3)手洗
①对于丝绸、丝袜等一些有特殊要求的客衣,要坚持手洗。
②洗涤时要根据特定的洗涤要求和衣物脏污程度来确定选择什么样的洗涤剂是最合适的,另外,还要掌握适当的水温。
③将衣服进行揉搓,然后用清水冲洗干净。④对于容易掉色的衣物,应装袋洗涤。(4)熨烫
7.经济型酒店客房设计 篇七
关键词:经济型酒店客房,舒适性,经济性
经济型酒店核心服务是住宿和早餐因此必须精简一些辅助设施, 故运营成本降低, 设施虽然简单但注重功能性, 以经济、简约、舒适、实惠、方便为特点。客房面积约占总建筑面积70~80%。因此客房成为酒店最重要的构成空间和主要经济来源。
1 客房存在的问题
由于在设计理念上都在起步阶段, 急速的发展也使得酒店的客房存在很多弊端, 国内经济型酒店客房存在的问题主要有客源市场定位模糊、类型单一、缺乏细节设计这3方面。
2 经济型酒店客房设计
2.1 客房设计原则
(1) 舒适性。舒适性水平是吸引客人的重要因素, 也反映了酒店的等级和特点。舒适性包括对客人生理、心理要求的双向满足, 即身体上舒适包括感官上的舒适和心理上舒适。这两方面共同决定了客房设计的舒适级别。
(2) 经济便利性。不追求大而全, 突出“小而专”, 特点是简约、实惠并应保证各种设施设备和物品方便客人使用。
2.2 客房的类型配置
针对不同的服务人群按一定的原则进行客房类型的配比, 以使酒店效益最大化。配置应根据市场需求和酒店区位及经营特色等做科学配置, 并应具有适度灵活性, 以适应市场未来变化另外, 设置时避免追求客房类型众多、规格齐全和高档次的客房而造成不必要的浪费。
2.3 客房功能设计
客房是经济型酒店的核心和最基本单元也是客人生活的主要空间, 客人在客房中的行为有睡眠、休息、洗浴、化妆、行李存放等。因此主要功能空间可划分为睡眠区、起居区、工作区、盥洗区、储藏区[1]。
2.4 客房的经济性指标
客房的经济性指标即客房的空间尺度, 包括客房的开间、进深、面积和层高等, 这些都是客房设计的关键, 对客房的舒适度、酒店的等级与造价等都有重要影响[2]。
(1) 开间、进深与面积。客房的面积应根据客源确定客房类型, 合理分配各类设施面积, 这样即满足客人基本需要也具有灵活变动性以满足各种类型客房需求, 使得酒店效益最大化。常见的客房面积约为18~30平方米, 卫生间面积约为3~6平方米。客房开间、进深宜取经济合理的尺寸, 并相对增加房间的进深以利于节约造价, 这样不但满足客人基本生活需要还能创造客房的灵活性。比如:客房标准开间3.3~3.6m左右, 进深6.2~8.0m左右, 这样可以有一定的窗前起居活动区。其他客房类型可根据实际需要相应调整开间和进深尺寸, 从而在开间、进深上合理压缩。开间可减小到2.8~3.1M, 措施有:缩小卫生间, 采用固定悬挂家具等。客房的进深可选用有一定舒适性和较大灵活性的进深, 比如4.3~4.5M, 可采取取消起居空间或将其和书写空间结合设置等措施。
(2) 层高与净高。根据统计资料显示, 层高降低0.6m, 建筑工程和室内装修费降低约3%, 并且有利于节能。客房标准楼层的高度与吊顶高度、梁高和设备系统所需空间及地面做法有关。通常层高介于2.7~3.0m之间, 客房净高过低容易产生压迫感, 但房间狭小、天花板太高的空间容易产生产生恐惧感。
2.5 客房层组合设计
客房层由客房区、交通枢纽、服务区等构成, 在设计时应力求增加客房数量, 将流通和辅助面积减少到最低程度。一般选一字板式、L型或环形平面。这些平面效率高, 容易布置客房。一般不设分层服务台, 每层客房层设布草间。一般在适中的位置设电梯作为交通枢纽, 可不设服务梯。
2.6 客房的发展和趋势
(1) 客房人性化设计趋势。将以人为本真正贯彻到每个细节, 重视功能和舒适性。空间利用上到达极致, 设计上达到精巧、方便、舒适和温馨的目的。如:考虑残疾客人的需要, 所有残疾客人可抵达楼层区均应无障碍设计, 使用的设施应能自助使用, 无需他人帮助。
(2) 客房精品化趋势。设计风格落到实处, 小而简约时尚高雅。简约不等于简单, 时尚但不奢侈。除了满足住宿基本要求, 有时尚的氛围给予房客好心情。可以采用一些设计手法实现有品位的低成本, 比如利用客房内不同的空间、部位和物品来创造个性化风格。
(3) 客房绿色生态化趋势。在倡导可持续发展的今天, 客房减少资源消耗的设计原则是其中重要组成部分。从建筑朝向、自然通风、采光、遮阳等具体设计手法出发, 在每个可能的细节中实现绿色生态化。如:采用独立空调, 只在有人时使用;卫生间采用淋浴, 节约用水并使用沐浴液、洗发液的液体分配器取代传统的一次性容器。
(4) 客房类型多样化趋势。有远见的酒店针对不同的客源, 已经开始营造自己的特色。其目标市场非常明确和独特。因此客房类型呈现多样化发展的趋势。如有专为带小孩的家庭准备的带游戏区的客房及专为家庭出行的旅客设计的家庭客房, 包括厅卧室厨房卫生间, 有居家的格局和良好的居住功能, 游客可自己买菜做饭;为驾车族设计的汽车旅馆客房, 客房需设计成不同样式、不同户型和入口方式, 布置和风格各不相同, 并为客房加入文化主题;在客房类型趋向于多样化的情况下, 各类经济型酒店会形成自己的特色, 以满足其所对应的特有市场上的旅客。
3 经济型盒式酒店客房设计
由于大规模批量工厂化生产, 省去现场施工, 建筑成本将比常规建筑的房间便宜30%, 建筑工期也缩短1/3, 节省了装修费用和缩短安装周期。这种方式非常适用于旧建筑改造特别适用于多层框架结构的建筑改建。而且模块客房可拆卸并重复使用。因此能达到节约资源、循环利用、生态环保的目的。这在国外早已发展的很成熟。因其经济性而将在经济型酒店领域有较大的发展。
4 结束语
经济型酒店不等于简陋和便宜, 而是要遵循很多设计原则和手法。通过分析我国经济型酒店客房设计存在的问题, 提出客房设计的原则是舒适性、经济便利性的统一。通过向国际上经济型酒店设计的借鉴, 为客房设计提供了普遍适用的思考方式并探讨了相应的设计策略和方法。研究经济型酒店客房, 最终是希望更多业界人士的关注并提出一些具有建设性的意见以促进我国经济型酒店健康可持续发展。
参考文献
[1]邓云华.国内经济型酒店的客房设计研究[D].湖南大学, 2009.
8.酒店客房部服务手册 篇八
【摘 要】针对我国酒店客房部在工作中服务员工作强度大及无法及时满足入住客人用房需求的问题,利用管理学流程优化理论,以广州W酒店为研究对象,对客房清洁流程进行优化并在试验中对优化方案进行了验证,并测算出最优的优化方案组合。研究结论对酒店客房部管理人员提供了理论支撑。
【关键词】流程优化;流程再造;客房清洁
一、引言
如今同级别的酒店在硬件配置上高度同质化,同级别的酒店在竞争上很大程度可以归结于服务效率的竞争,更有效率的满足顾客需求、更简洁的服务流程以及更少的成本耗费往往能为酒店赢得空前的竞争优势。在酒店行业酒店客房服务员的劳动标准定额为10至12间客房,通常没有经过专业训练的服务员打扫8间客房就开始叫苦不喋。当酒店生意好的时候,客人经常投诉客房打扫得太慢,客人要花时间等待才能入住。
目前常见的客房服务员做房模式一般是一个服务员单独完成一间房的清扫工作。貌似这种传统的清洁客房模式是一代一代酒店人工作经验的结晶,进而形成了行业内推荐性的标准。严格标准的背后一面是客房服务员工作压力过大,另一面是客人经常需要等房,对于服务性组织而言,员工和顾客的权利都没有得到最优的实现。那么,是否可以通过科学的管理方式来解决这一困境就变成了本研究的关注点。
二、业务流程优化与业务流程再造
自20世纪90年代以来,企业业务流程优化和业务流程再造(流程再造属于流程优化的一个极端方式)已经成为当今世界企业管理领域极受关注的焦点问题。在国外关于流程和流程优化的研究主要是在上世纪90年代进行的。流程优化和流程再造理论最早是由美国的迈克·哈默博士于1990年提出其基本内涵是:以企定期发展战略需要为出发点,以价值增值流程(使顾客满意的业务)的再设计为中心,强调打破传统的职能部门界限,提倡组织改进、员工授权、顾客导向及正确地运用信息技术,建立合理的业务流程,以达到企业动态适应竞争和环境变化的一系列管理活动。
上世纪末,美国开始探讨进行企业流程优化和改造。仅仅几年功夫,美国便有将近80%的大型企业展开了流程优化和改造工作,并且取得了丰硕的流程改造成果[1]。例如世界著名的公司,如克莱斯勒、强生、百事、惠普、壳牌石油、哈尔马克卡片、美标洁具、美国电话电报、得克萨斯仪等不仅开展优化和再造,而且取得了卓著的成就。福特公司的会计部门,用过流程优化,使得会计部门减少75%的冗员,同时业务处理的速度、成本和质量方面亦都有极大改善。IBM公司通过业务流程优化使原来需一至二周的公文旅行时间降低到了4个小时。柯达公司通过使产品开发周期缩短了近50%,制造工具的成本降低了25%[2]。
业务流程优化理论于1994年左右进入中国,国内的CIMS专家、清华大学的陈禹六教授在1994年全国工业工程年会上首先介绍了它的概念和方法,在中国目前关于流程理论的研究现正处于消化和吸收西方理论并推广应用的阶段[3]。流程优化和再造理论在制造业和与制作业相关的行业有了大量的应用,但是在传统的酒店行业应用却处于刚起步的状态。
业务流程优化(Business Process Improvemt,简称BPI)的含义是研究流程系统在给定约束条件下,通过特定的优化方法找到使其性能指标达到最优的方法的过程[4]。业务流程优化的概念分为狭义的业务流程优化和广义业务流程优化,狭义的业务流程优化与流程再造相对,因为流程再造的特征是:组织流程的从新设计、从新组织、从新定位,它强调推倒原有的一切,对组织进行全新设计,流程再造是流程优化的一种极端形式[3]。广义的流程优化,则是指对流程进行持续性改进和提升的全部活动过程,包含了日常的流程改善活动。本文采用狭义的定义。
三、研究设计与方法
(一)研究方法
为优化酒店客房清洁流程,对研究有两个基本要求,一是不能脱离实践,也就是说优化方案要被实践检验方可,否则没有意义;二是在客房清洁过程中,优化方案要对客房服务员的工作效率而言有显著的提升。基于此,本研究选择了东莞的W酒店为“试验田”进行相关的实验。研究方案主要分为三个步骤,第一,先对该酒店常规的清洁流程进行分析,以访谈、观察和田野调查的方法厘清常规清洁客房的工作关系、逻辑关系、时间使用等信息。第二,使用流程优化的相关理论对常规清洁流程进行理论上的优化,提出优化方案,然后请客房服务员对优化方案进行实施并记录。第三,对比常规清洁流程和优化清洁流程的流程、工作周期、生产率等指标进行比较并得出最后结论。
位于广东的W酒店(国际连锁度假酒店)在其官网上对标准客房的描述为:“房间面积为48平方米,设计简约时尚,设有独立露台,可以欣赏到美丽的荔枝园景;优质的木制地板,自然而温馨。”W酒店共有375间房,其中可销售客房320间,55间是内部用房。按床型分,双床房有92间、大床房有228间。按房间面积类型分,套房有36间、标间有284间。所有房间均设独立阳台。本研究只以平时服务员接触最多的标间的工作流程作为研究对象,每位服务员完成一间标间的清洁平均需要完成45-47项工作。房间内部需要清洁的设施主要有:床、地板、沙发、大理石淋浴间和浸浴池、办公桌、40英寸纯屏电视、独立阳台、提供洗漱用品、浴室电话、电吹风、浴袍、拖鞋等。
研究样本的选择是在平日对随即抽取的100间客房进行田野调查和记录(主要是每个环节的做房时间),房间类型均为大床标间,客房服务员则是来自自拥有12个月以上工作经验的员工。
(二)研究设计
1.客房清洁流程现状分析。
通过对W酒店的酒店员工、客房部经理和领班等进行访谈,在征得客房服务员统一的情况下对其清洁客房进行田野调查,最终可以做出客房现在业务流程图(图1)。具体做房时间的数据显示:平均每间房耗时时为43分钟,方差为0.4,主要原因是在实际工作中由于房间的脏乱程度不一所以造成房间清洁耗时数据波动较大。
图1中的实线代表的是服务员工作的先后顺序,虚线代表实际工作中服务员在房间内和房间门口重复走动的路径,图中的时间表示工各个作步骤从开始到完成的平均时间。流程图中方格里的工作内容是按服务员清理房间步骤的先后顺序而排列的。例如第一步,服务员开门进房间首先打开窗并整理窗帘然后撤房间和浴室的垃圾到布草车上;第二步,抱床上布草进房间整理床上布草图然后把脏布草抱出房间;第三步,拿清洁桶进浴室,清洗客人用过的所有物品;第四步,抹房间家具和阳台灰尘;第五步,吸尘然后推木地板灰尘最后用湿抹布抹木地板;第六步,补房间和浴室物品最后检查房间卫生、改房态、报工程最后出门。一个完整的客房清洁流程如图1所描述的一样。
图1中共有8条虚线,理论上服务员要在房间内与门口来回八次,但是实际工作中服务员在房间内与门口的而来回往往不止八次。在实际工作中如果能减少服务员在房间内的移动次数,减少一种工作步骤转到另一工作步骤的转换时间,那么能节省的时间也是比我们想象中的要大得多。
那么,常规流程的评价可以体现在以下两点:第一,串列式流程:这种工作的流程是最为典型的串列式流程。所谓串列式流程是指流程中的某一活动只有在前一活动完成的情况下才能进行[4]。图1显示的工作步骤可以按进出房间的路线进行合并,这样可以减少工作步骤之间的转换时间,时间间隔越小,效率越高。第二,没有进行分工合作。在客房里浴室和卧室的两个空间相对独立,若两个员工进行分工合作不仅可以提高员工的劳动技巧和熟练程度,更可免除由一种工作转移到另一工作的时间。
通过收集每一分解步骤从工作开始到工作结束时所消耗的时间,由于某些步骤耗时太短不适合于分开计时,所以把几个分解步骤合并计时,例如检查房间卫生、改房态、填报表这三个步骤要合并计时。每一步骤所收集的数据为20个并且数据不包含服务员在房间移动的时间各步骤的平均耗时如表1所示:
2.流程优化方案设计
业务流优化多采用以下三种方式进行:(1)清除所有非增值性流程,通过改善工作程序从时间和人力上提高效率;(2)合并或并行必要工作,提高效率;(3)简化所有必须的工作环节,改进工作程序。由于流程具有逻辑性,所以用以上三种方式对常规流程进行优化的时候可以改变常规流程工作的先后顺序,但是不能破坏流程的内在逻辑,并且优化后的流程仍然是为酒店的目标即顾客服务。
本研究设计了两个方案,方案一采用清除不必要的非增值性流程和简化所必须的工作环节对常规流程进行优化。优化后的流程图如图2所示。方案二的优化理念就是合并、并行必要工作,整个流程采取分工合作。优化后的方案二如图3所示。
图2即方案一中的虚线共有5条,表示优化后的流程与常规流程相比较服务员只需在房间和门口进出5次,因为撤垃圾和整理床上布草以及抹房间灰尘是在同一条路线上的工作,可以只用一次进出房间的机会吧这条路线上的工作内容完成,这样就从时间上减少了从上一工作转换到下一工作的时间间隔。与常规流程相比方案一的另一特点是去不必要的工作环节内容、简化所必须的环节。例如常规流程需要服务员进门之前要敲6下门,方案一对敲门的次数简化为3次;常规流程需要经过三道工序处理地板,即吸尘、推尘、抹尘,其中吸尘和推尘都可以去除木地板上的灰尘,方案一建议依据房间地板情况而选择吸尘或是推尘。
图3即方案二与方案一的最大区别是方案二采取分工合作的方式进行工作,卧室和浴室的工作并行。所以方案二试图用分工的方式将清洁房间的45到47项工作拆分为两为员工的工作内容,两位员工一起清洁一间房的前提是两个人的工作强度和完成时间大致相同,并且需要两名服务员相互信任对方。如果服务员在工作中觉得自己的工作内容乏味,还可以与同伴适当的交换工作内容。
目前在整个酒店行业都采用的是一个服务员清洁一间房的模式。在实际工作中这样模式也渐渐地暴露了它的弊端,例如在退房高峰和入住高峰在同一时间出现时,服务员的工作速度就跟不上,客人投诉率增高,此时如果采用方案一或方案二的流程进行工作在时间上就有利于缩短了一间房间的清洁时间,降低客人的投诉。
四、优化方案评价
为了验证优化后的方案一流程和方案二流程能在时间和人力上提高清洁房间的效率,本研究通过收集在方案一和方案二指导下的清洁房间耗时然后通过对数据的分析得出优化后的流程是否在时间和人力上有利于提高工作效率的结论。
通过对样本数据的分析得:原有方案平均43分钟清洁一间房,服务员每天的标准工作量为10间;用方案一清理房间每间房平均耗时41分钟;用方案二清洁房间每间房平均耗时16.4分钟做一间房。
W酒店的客房员工每天上班8个小时,除去开早会和整理工作间的30分钟,员工能真正用来清洁房间的时间为7.5个小时。用方案一的流程每个服务员每天可以清洁的房间数为11间;用方案二的流程每天每两个服务员可以清洁的房间数为27间,平均每位服务员为13.5间。
现求出常规流程和方案一以及方案二的生产函数:
设:W酒店每天清洁房间的员工人数为x,常规流程下每天的生产总量为Y0间房,方案一的流程下每天的生产总量为Y1间房,方案二的流程下每天的生产量为Y2间房。根据前面章节算出的数据结果,可以得出客房核心业务常规流程和方案一以及方案二的生产函数:
Y0=10x;k0=10; Y1=11x ,斜率k1=11; Y2=13.5x,k2=13.5。
由于k0 虽然优化后的流程有利于提高效率,但并不适用于所有的情况。由于方案一不适合于不太熟悉房间的新员工,方案二比较适合于经验相当的员工。所以这需要客房部的领导根据不同的住房率制定最优的人员优化配置和最优的工作方案分配。可以用如下求最优解的公式进行推算。
1.方法1:A人a件;方法2:B人b件;方法3:C人c间;方法n:N人n件。
2.劳动效率:方法1:η1=a/A;方法2:η2=b/B;方法3:η3=c/C;
方法n:ηn=n/N0 η1<η2<η3<ηn。
3.需要生产的产品数为M,满足题设的生产件数为m,所以可以自由组合的生产件数为(M-m)。
4.理论自由组合最少的人数为(M-m)/ηn.。
5.取(M-m)/ηn整数部分为劳动效率最高方法的人数。计算使用最高劳动效率方法生产的剩余未生产的产品件数,安排方法n的劳动组合,其组合由上述①②③④推理直致找出最优方案。
五、结论
文通过对W酒店客房现有的清洁流程进行流程分析研究,用清除所有非增值性流程合并或并行必要工作,简化所有必须的工作环节的优化方式对东莞凯悦酒店客房现有的清洁流程进行优化。优化后的方案一去除了常规流程中的非增值性流程并合并了在同一条路线上的工作内容,减少了服务员在房间内的移动次数;方案二流程的最大的特点是进行了分工合作。
通过收集在方案一和方案二指导下的清洁客房耗时数据,数据显示方案一每间房平均耗时41分钟与常规流程相比减少了两分钟。方案二由于是两个人分工合作所以每间房的品均耗时为16.4分钟。优化后的流程在时间和人力上都有利于提高工作效率。
在选择最优的工作方案组合时可以通过公式计算,但是管理者也要适当的征求和收集基层员工们的的意见因为基层员工是最了解客房清洁的人,适当授权于基础服务员让服务员也能参与到工作方案和人员配置的管理中。在不违反酒店的任务目标的前提下,应适当的鼓励员工大胆创新出完成同一工作的不同方法。
然而,对于服务业而言,影响服务员的做房效率的因素有很多,如服务员的个人因素(体质情况、工作经验、心情状态)、房间的脏乱程度等。由于本文是对流程优化的理论性探讨,并且员工身体素质、工作经验、房间的脏乱程度等这些因素的可变性很大。所以本文不考虑服务员自身的体质情况、工作经验以及房间的脏乱程度等个性因素在时间和人力上对效率的影响。
参考文献:
[1] 赵立航.企业流程再造中的新流程设计[J].企业改革与管理,2005,11:22-23.
[2] 黄晴,龙丽娟.再造流程[J].企业研究,2003,07:50-52.
[3] 蒋志青著.企业业务流程设计与管理[M].电子工业出版社,2004(3):69.
[4] 熊水华,郭跃华,徐学军. BPR在服务业的应用——一个集中式餐饮服务流程改造的案例研究[J].工业工程,2003,05:48-52.
作者简介:
李永娇(1992.12—),女,桂林理工大学旅游学院2012级本科生,广西旅游产业发展协同创新中心研究助理。
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