110388_技术员日常工作总结

110388_技术员日常工作总结

1.110388_技术员日常工作总结 篇一

1 信息技术在高等职业院校日常管理工作中深入应用的必要性

1.1 进一步提高教师在管理工作中的工作效率

学校日常管理工作纷繁复杂、涉及范围广, 如教务管理、学生工作管理、科研管理和校园网公共服务平台管理等方面的工作。我们如果还沿用传统的工作管理模式, 势必会导致工作任务繁重、准确率低、工作耗时长。

网络时代的到来, 信息技术的大力推广, 高等职业院校已经在日常管理工作中对这一技术有了一定的应用。然而, 多数高等职业院校信息技术的使用只是一种对趋势的认同, 仅停留在各大高校已经普及使用的技术层面。例如, 近两年各大高校都使用教务管理系统来安排日常教学工作。高职院校的教职员工们看到了使用教务管理系统的益处, 于是纷纷开始引入教务管理系统, 对教学计划、课程安排、考试安排、成绩管理等工作任务进行处理。这样做大大提高了工作效率和工作准确度。而对于一些普及度不够的、没有进行大力推广宣传的方面, 工作依然要靠人力和半手工的方式完成。

信息技术在学校日常管理工作中的出现就是为了降低人工程度、减轻工作人员的工作量、提高准确率, 是为我们的管理工作服务的。如果工作人员对于自己工作中所用到的信息技术一知半解, 不但不能提高工作效率甚至会被这些为人服务的“服务生们”牵着鼻子走。这也是管理工作人员有时会抱怨的“还不如不用”、“自己做都比用这个工作效率高”……这种情况就是相关的信息技术知识掌握不到位造成的。

只有更进一步地去了解自己工作当中要用的信息技术知识, 才能够跟上形势的发展, 将工作处理的游刃有余, 才能够谈得上提高工作效率。

1.2 实现信息统一和数据的一致性

校园中各部门之间有着紧密的联系, 利用信息技术实现信息和数据的资源共享是非常重要的。目前高职院校已经可以达到这一要求, 然而对于网络平台上的信息重复出现或者同一信息数据不同版本的现象却屡有发生。

院校管理工作人员需要进一步改进信息技术的使用, 达到信息的统一化和数据的一致性。这对网络资源共享, 提高信息数据准确率都有很大的积极作用。同时也促进了校园日常管理工作日趋迈向良性循环轨道。

1.3 减少人、财、物等资源不必要的消耗

高职院校日常管理工作中的办公用品的损耗是不可避免的, 耗损量也是很大的。管理工作人员如果能更多地借助信息技术的帮助, 就可以在提高工作效率的基础上减轻自己的工作量, 还能节省如纸张、硒鼓等办公用品的损耗量, 甚至实现无纸化办公。

2 高等职业院校日常管理工作中对信息技术应用的情况和存在的问题

2.1 信息技术手段在某些管理工作中得不到合理应用

信息技术在高等职业院校管理活动中所涉及的信息, 大体可以分为教学信息、学生信息、活动信息、学校物资信息和科研信息及其他相关信息等。然而信息技术并不是在每个领域都得到了良好的应用。学校的有些部门在处理日常管理工作时对相关的信息技术应用不充分甚至是得不到合理的应用。

在一部分高等职业院校中图书馆、图书阅览室建设滞后, 学生对电子图书、网络数据库、图书馆公共目录查询等方面的知识和讯息知之甚少。在图书借阅时, 工作人员依然使用传统的人工登记处理方法。这种情况非常容易造成信息的遗漏、不准确甚至丢失。

再如学校的科研管理, 工作人员对信息技术利用率低, 科研信息更新不及时, 造成高职院校教职员工对当前科研动态把握不准确, 耽误了正常的科研工作。

2.2 管理工作队伍信息化素养低, 对日常管理工作中信息技术应用不重视

部分高等职业院校教师还没有完全树立与现代教育技术相适应的教育观念。教师的信息意识相对薄弱、信息敏感度低, 缺乏获取信息的主动性。部分教师计算机和网络知识相对欠缺, 信息检索能力、办公软件和专门软件应用能力较低。

2.3 网络平台信息、数据的稳定性和安全性

校园网络平台无论是在局域网中还是在Internet上都处于一种开放的状态。而资源共享、数据统一, 是对校园信息平台的基本要求。信息平台上的数据有时候会受到恶意攻击, 这就意味着系统有漏洞或是有技术性的缺陷。信息平台中的相关系统不稳定, 会让教职员工和学生查找信息时得不到想要的数据, 也会给管理工作人员的日常工作带来不便甚至造成损失。

校园网络平台作为一个开放性的平台, 一定会受到网络中各种因素的影响。如果TCP/IP协议缺乏安全机制, 校园信息平台的安全性就没有保障, 容易受到病毒的感染和攻击。

3 解决策略

信息技术的深层次应用, 一定要多方面的配合和努力才可以。比如, 学校的大力推广、教师自身的努力还有相关专业人员的培养和引进等因素共同促进、协调发展, 才能够让校园信息化的水平不断提升。

3.1 学校重视并进一步推广信息技术在日常管理工作中的应用

深入应用信息技术为学校日常管理工作服务, 享受信息技术为教职员工带来的方便快捷, 要真正实现这一目标, 高等职业院校应该以学校为单位, 下大力气去改革。

首先, 高等职业院校可以通过行政干预的手段, 将信息技术的使用强制执行下去。要求各部门、处室在条件允许的情况下, 必须使用相关技术、手段进行工作。

同时, 学校应该设立一些奖励机制, 对推动高职院校信息化进程的教师, 校园信息化建设过程中有创新、有贡献的教师予以奖励。这样, 可以激发教师进行校园信息化建设的积极性, 激励教师不断在信息技术应用的各个领域各展其长, 促进信息技术在校园大环境影响下的更深层次应用。

3.2 利用假期对管理岗位的教师进行专项信息技术能力的培训

管理工作岗位的教职员工信息化素养低, 对自己本职工作岗位中要用到的专门软件操作不熟练、应用不到位。针对这种情况学校应该让教师在假期进行深造学习。学校可以针对教职员工在工作的相关问题设置专项软件应用的培训班, 也可以将教师送出去学习相关软件更高层次的应用。做到专项专学, 各有所长, 逐步提高教师的信息素养, 以便在日后的工作当中将所思所学进行实践应用, 提高个人工作效率, 推动校园现代化建设。

3.3 引进和培养专业信息化人才

高等职业院校向信息化、现代化的教育改革推进的进程中, 专业的信息化人才是不可缺少的要素。综合高等职业院校信息技术应用在教学、科研和管理当中出现的问题来看, 对于专业信息化人才的引进是必要的。专业化的信息人才可以帮助学校解决现有操作系统的问题和故障、保障和维护校园网信息平台的安全性和稳定性。

高等职业院校的信息化建设单纯地靠引进专业的信息化人才是远远不够的。学校必须要在引进专业信息化人才的同时, 对学校现有的信息化人才进行培训, 为他们提供学习提高的机会, 让这部分教师也逐步成为学校信息化建设过程中的骨干力量和中流砥柱。

只有双管齐下, 才能使高等职业院校的信息化建设工作有质量、有保障。

4 实验案例分析

某高职院校学生处在学校中期工作中要对全校各个系、各个专业和各年级的优秀班集体、优秀班干部和三好学生进行表彰。表彰活动开始之前需要提前准备与表彰内容相关的奖状和证书。

通常情况下, 工作人员会用excel办公软件中的普通功能进行处理, 打印证书。证书打印时一般需要有人配合一张一张证书的输出。这种情况, 大概需要2～3个工作人员耗费2天的时间去处理完成这个工作任务。

在该处室工作人员进行了相关软件使用的高级培训之后, 他们利用excel办公软件中的宏及其VB编辑器, 编写了一个小的程序。工作人员在对同类表彰证书进行归纳、分类之后配合使用这个程序。在证书打印输出时一次可以按照工作人员的预期要求输出证书的张数。而其中不同内容的部分如系别、姓名和班级等, 程序可以自行实现更改。这样一个小小的改进, 同样的工作量1个人最多利用半天的时间就可完成全部工作任务。而程序本身非常短小、简单。整个程序如下:

综上所述, 信息技术的深层次应用, 和高等职业院校的信息化建设水平息息相关。只有通过学校的重视和大力推广, 教师自身的努力钻研、实践, 还有相关专业人员的培养和引进等多方面协同作战、共同促进、协调发展, 才能够让信息技术在学校的日常管理工作中深入应用, 才能够让学校的日常管理工作迈上一个新的台阶, 才能让工作人员真正体会到信息技术带来的方便快捷, 才能真正享受工作效率提高的愉悦。

摘要：随着教育教学改革工作的不断深化、推进, 信息技术在各本科和大中专院校中被广泛使用已成为一种必然趋势。校园管理工作中使用信息技术可以帮助工作人员提高工作效率, 减少资源浪费。而从目前信息技术在学校日常管理工作中的应用情况来看, 还远远达不到一个理想的状态。信息技术在此方面的应用还有很大的提升空间, 因此如何将信息技术更深层次地应用到日常管理工作中是非常值得广大高职院校工作人员思考的问题。

关键词：信息技术,高等职业院校,管理工作,深入应用

参考文献

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