行政公文批复标准格式

2024-09-22

行政公文批复标准格式(精选11篇)

1.行政公文批复标准格式 篇一

行政公文格式标准

1.页边距:上3.9cm,下3.3cm,左2.7cm,右2.7cm。

2.标题:用2号方正小标宋简体,回行时,要做到词意完整。

3.正文:用3号方正仿宋体,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次用“

一、(一)“”“1.(””“1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体加粗标注。(注意:阿拉伯数字后应该用点号而不是顿号,即1.而非

1、)

4.行距:一般设置为固定值28-30磅之间。

5.数字:用Times New Roman体。

(p.s.电脑中没有方正字体的请自行下载安装,或者请人帮忙安装)

2.行政公文批复标准格式 篇二

昶元妃梁国夫人李氏, 同平章事敏之女, 昶嬖李春燕, 待夫人甚薄。翘谏曰:“夫人先帝之甥, 聘之以礼, 奈何以新爱而弃之!”昶不悦, 由是疏之。未几, 复上书言事, 昶批其纸尾曰:“一叶随风落御沟。”遂放归永泰, 以寿终。

——《资治通鉴》卷二百七十九

闽国为五代十国时期十国之一, 其始祖王潮为河南固始县人。唐昭宗景福二年 (893年) , 王潮攻占福州, 唐朝任命他为福建观察使。乾宁三年 (896年) , 唐朝升福建为威武军, 任命王潮为节度使。次年, 王潮病死, 其弟王审知继任, 后加同平章事, 封琅琊王。后梁建立, 王审知称臣。开平三年 (909年) , 后梁封王审知为闽王, 其国即为后世所称的闽国。

王审知统治福建30年。在此期间, 他注意节俭, 礼贤下士, 又广泛收揽由北方入闽的士人, 并广招蛮夷商贾, 因此一境安然。王审知死后, 其子孙争权夺位, 互相残杀, 福建大乱。先是建州 (今建瓯) 刺史王延禀与泉州刺史王延钧兄弟两人联合发兵攻入福州城, 杀死哥哥王延翰。王延钧主政福州后, 其兄王延禀再次发兵进攻福州, 兵败被杀。后唐长兴四年 (933年) , 王延钧在福州称帝, 是为闽惠宗。两年后, 他的儿子王继鹏发动宫廷政变, 杀死父亲王延钧。王继鹏即位后, 改名昶, 是为闽康宗。

王昶杀父夺位后, 册封小妾李春燕为贤妃, 把妻子梁国夫人李氏冷落一边。李春燕好淫工媚, 善伺主意, 王昶非常宠爱她, 两人坐必同席, 行必同车, 春燕所言, 王昶无不听从。王昶迷信, 大兴土木, 修建白龙寺、三清殿, 还用几千斤黄金铸成玉皇大帝、太上老君塑像, 置于三清殿, 每天早晨亲去祷告。王昶挥金如土, 费用不足就增加苛捐杂税, 直闹得民怨沸腾, 众叛亲离。

闽国内宣徽使、参政事叶翘学识渊博, 为人质朴正直。王昶还是福王时, 他父亲闽惠宗就把叶翘派到他身边工作, 王昶也用师傅的礼遇对待叶翘, 多方面得到叶翘的帮助和教益, 宫中上下都称叶翘为“国翁”。王昶继承王位后, 却不再与叶翘商量工作, 把国家大事抛到一边, 整天毫无节制甚至通宵达旦饮酒作乐, 且猜忌宗室和大将, 滥杀无辜。叶翘非常失望, 于是心生退意。这一天, 王昶看到叶翘穿着道士服装从庭院中经过并往门外走去, 便急忙把他召回来, 向他行礼道歉说:“国家的军政大事非常繁忙, 我却很久没有同您商量, 征求您的意见, 这确实是我的过错。”叶翘回礼说:“老臣辅助引导不得法, 以致陛下即位以来没有做一件可以称道的事情, 我恳求陛下放我走, 让我回乡颐养天年。”王昶不同意, 说:“先帝把我托付给您, 政务如有不善之处, 老先生应当极力劝谏, 怎么能够抛下我不管呢!”接下来又说了许多好话, 并赏赐叶翘丰厚的钱财, 命令他重返工作岗位。此情难却, 叶翘只好继续留下来。

王昶既然诚心诚意把自己挽留下来了, 叶翘自然很想尽到辅助之责。他看到王昶越来越宠爱李春燕, 并打算册封其为皇后, 而对原配夫人李氏的情意却越来越淡薄, 便进谏说:“夫人是先帝的外甥女, 又是宰相李敏的女儿, 是用隆重礼节明媒正娶过来的, 怎么能因为有了新欢就把夫人弃之不顾呢!”王昶在工作上尚能尊重叶翘的意见, 对于自己的私生活, 他却不喜欢别人指手画脚。他最不高兴别人指责自己嬖幸宠爱李春燕这件事。从此后, 王昶便又疏远了叶翘, 叶翘却没有意识到。没过多久, 叶翘因其他事情上书进谏, 王昶就在他的谏书末尾批示道:“春色曾看紫陌头, 乱红飞尽不禁愁。人情自厌芳华歇, 一叶随风落御沟。” (《全唐诗》卷八) 叶翘看后, 知道王昶已经彻底讨厌自己了, 于是再次提出告老还乡的请求。这次, 王昶没有挽留, 当即同意叶翘回到他自己的老家永泰县。叶翘一走, 王昶马上册立李春燕为皇后, 原配李氏则被废为平民。叶翘后来在老家寿终正寝, 无德之君王昶则在四年后被部将杀死。叶翘能够及早离开权力中心和是非之地, 实在是一件幸事。

王昶并不是诗人, 但他写在叶翘谏书上的这道批示, 却是一首有趣的七言诗, 在这短短的28个字里, 他不仅坦诚明白地说明了自己为什么喜新厌旧的原因, 而且十分巧妙含蓄地表达了自己对叶翘的失望厌烦之意, 可以说是一首文意俱佳的七言诗。正因如此, 《全唐诗》才将其收入, 题目是《批叶翘谏书纸尾》。这也是《全唐诗》收录王昶唯一的一首诗。

误书纸背

唐裴宽子谞复为河南尹。谞素好诙谐, 曾有投牒, 误书纸背。谞判云:“这畔似那畔, 那畔似这畔。我也不辞与你判。笑杀门前着靴汉。”又妇人同投状争猫儿, 状云:“若是儿猫儿, 即是儿猫儿;若不是儿猫儿, 即不是儿猫儿。”谞大笑, 判其状曰:“猫儿不识主, 傍家搦老鼠;两家不须争, 将来与裴谞。”遂纳其猫儿。争者亦止焉。

——《太平广记》卷二百五十《诙谐六》

用诗歌形式对公文作出批示, 在古代虽不常见, 但也并非独此一例, 《太平广记》卷二百五十《诙谐六》就写到了这么一个有趣的故事:唐朝的裴谞是个性格开朗, 为人风趣, 平素喜欢开玩笑的人。他做河南尹期间, 有人送来一封公文, 误将投送地址书写在信封的反面, 裴谞拆阅时, 天性风趣的他忍不住想开开玩笑, 就在来文上批示说:“这畔似那畔, 那畔似这畔。我也不辞与你判, 笑杀门前着靴汉。”然后将它交给在门外等着回信的走脚送信的汉子, 要他将其送还给本人, 那汉子看后也笑疼了肚子。又有一次, 两位妇女因为争夺一只猫而到裴谞那里打官司, 她们两人虽然分别写了状子, 但状子内容却一模一样:“若是儿猫儿, 即是儿猫儿;若不是儿猫儿, 即不是儿猫儿。”意思是:“如果是我家的猫, 那么就是我家的猫;如果不是我家的猫, 那么就不是我家的猫。”裴谞从来没有看过这么有趣的状子, 于是放声大笑起来。笑过之后, 即在状子上批示道:“猫儿不识主, 傍家搦老鼠;两家不须争, 将来与裴谞。”意思是:“猫儿认不得主人, 跑到邻居家捉老鼠;两家都不要争了, 就把它送给我裴谞。”然后, 裴谞就让人将猫儿抱回自己家里, 两位妇女也真的不再争了。

裴谞这两份十分有趣的批示, 决不是好事者的虚构, 而是确有其事。一是裴谞确实做过河南尹、东都留守。据《旧唐书·本纪第十三·德宗下》记载, 唐德宗贞元五年 (789年) 十二月, 兵部侍郎裴谞调任河南尹;贞元九年十一月, 河南尹、东都留守裴谞去世。裴谞担任河南尹一职有整整四年时间。二是裴谞的确写了这两首诗, 《全唐诗》卷八百七十三也将其全文收录下来了, 题目分别是《判误书纸背》和《又判争猫儿状》。

简单有趣的公文批示, 结果却成了诗篇而被《全唐诗》收录, 将其称为“公文诗”, 是可以的。

另外, 借用诗歌这一形式对君主进行劝谏, 也为古代不少臣民所使用。据《解文毅公集》卷五《奉敕题虎顾彪图》记载, 明朝永乐年间, 明成祖朱棣有一次叫翰林学士解缙为一幅《彪虎图》题诗, 图中画的是一只大虎领着几只小虎, 相互亲昵。解缙思考再三, 于是挥毫写了这样一首“题画诗”:“虎为百兽尊, 谁敢触其怒?惟有父子情, 一步一回顾。”解缙为什么要这样题写?原来朱棣的三个儿子中, 二儿子朱高煦“靖难”中随军征战有功, 与一批武臣往来甚密, 一心要夺嫡, 朱棣也有废长立幼之意, 所以解缙很想借此机会进行劝谏。朱棣看了, 果然很有感触, 命令夏原吉去南京迎回太子朱高炽, 太子地位最终得以稳固下来。朱高炽即后来的明仁宗。

应制诗多半是无聊的应景文字, 但解缙作这首诗, 却因为懂得风雅的真正含义, 饱含劝谏的深意, 其意义和效果自然完全不一样。

另据《资治通鉴》卷一百四记载, 晋孝武帝太元三年 (378年) 九月, 前秦苻坚与群臣饮酒, 约定每人都要喝得醉倒为止, 为此特命秘书监朱肜为酒正予以监督。秘书侍郎赵整特意作了一首《酒德之歌》, 进行劝谏:“地列酒泉, 天垂酒池 (旗) , 杜康妙识, 仪狄先知。纣丧殷邦, 桀倾夏国, 由此言之, 前危后则。”意思是:“地上设有酒泉郡, 天上垂下酒量旗。杜康善酿美酒, 仪狄知道酒能亡国。殷纣因酒丧邦, 夏桀为酒亡国。前人的教训危害, 应该成为后人的鉴戒。”苻坚见了十分高兴, 要赵整将其书写成条幅, 作为戒酒之歌挂在大厅里。从此以后, 前秦朝廷举行宴会, 饮酒都能按照礼节, 每人不超过三杯。

3.公文批复格式要求 篇三

你镇等关于要求批复上练村等3个村庄规划的报告已收悉。根据《中华人民共和国城乡规划法》的规定,经组织有关部门认证,认为胥口镇镇委托北京龙安华诚建筑设计有限公司、浙江城建园林设计院有限公司编制的《富阳区胥口镇上练村村庄规划》、《富阳区胥口镇平畈村村庄规划》、《富阳区胥口镇查岭村村庄规划》等3个村庄规划符合村情实际,布局合理、功能完善、特色明显,各项指标均达到了国家技术规范。根据法律规定程序由胥口镇人民政府组织公示,并经过村民代表大会讨论通过,现予以批复,同意按此规划实施。

村庄建设规划范围内任何用地及建筑的现有合法用途即使不符合本规划也无需作出更正,直至其用途有所改变或者建筑进行重建为止。

村庄建设规划范围内任何用地如需更改用地或建筑物用途,或对用地、建筑物进行任何其他的开发重建,则新的用途和开发重建必须符合本规划和实施村庄规划的村规民约。

村庄规划在实施过程中需进行修改的,如果只是涉及局部农房位置调整,不影响村庄总体布局的,允许通过简易程序对村庄规划进行局部调整,并由规划局备案。修编年限未到的村庄规划,涉及道路、停车场、给排水、强弱电等基础设施,村委大楼、医疗、学校、邮政、电信、公厕等公共设施,古树名木、水源保护、公共墓地、村庄色彩、高度、村庄风貌等涉及公共利益的内容,以及范围比较广的重大修改,必须按法定程序报批。

对国土部门认定有地质灾害地区,在项目实施前做好地质灾害评估,并根据评估结果采取相应的措施。

规划成果由文本和图集组成,两者互相补充,不可分割,具有同等法律效力。规划说明是对文本和图集的解释。规划批准生效后,原有同级别类型规划同时废止。并要求结合规划的实施,因地制宜、创新办法制订相应的计划和配套政策。

杭州市富阳区规划局

4.行政公文写作处理-行政公文格式 篇四

(三)——行政公文格式

一、行政公文的一般格式

公文内一般由眉首、主体、版记三部分组成,分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。

1、眉首

置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称为眉首。眉首主要包括:公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。(1)公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。如需标识,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,采用红色号码机套印。密级公文必须标识公文份数序号,其他公文可不标识。如:一份公文份数序号标识为:0000123。

(2)秘密等级和保密期限

公文中如有关系到国家的安全和利益、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项时,应标识秘密等级。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。如在标识秘密等级的同时需要标识保密期限,用3号黑色字顶格标知在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益受遭受特别严重的损害;机密是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害。秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家安全遭受损害。标注密级的同时应标注保密期限,保密期限根据实际情况确定,一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注一般按保密期限20年认定。如:秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期。

(3)紧急程度

如需标识紧急程度,用黑色3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。如已标识秘密登记和保密期限,秘密登记和保密期限位置不变,紧急程度下移1行,即顶格标识在公文版心右上角第2行。如:平急、加急、特急、特提。

(4)发文机关标识

发文机关 标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,如:国务院文件。对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称(如函等)。发标识文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文(请示、报告等),发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关一般采用小标宋体字,用红色标识,字号以醒目美观为原则由发文机关酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm(高×宽)。关于联合行文问题。行政机关联合行文,主办机关排列在前,“文件”二字标注于发文机关名称右侧,上下居中排布,标注主办机关的发文字号。行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文,按照党、政、军、群的顺序排列,原则上使用排列在前的机关的发文字号,也可以协商确定,但只能标注一个机关的发文字号。如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

(5)发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字标识居中排布,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份使用全称,用六角括号“[]”括入,序号不编虚位(即1不编为001),不加第字。如国发[2001]2号如需标识签发人姓名,发文字号与签发人姓名平行排布,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,“签发人”三字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号,冒号后用3号楷体自标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名只下按发文机关顺序依次顺排,发文字号与最后一个签发人同处一行。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

2、主体

置于红色反线(不含)以下至主题词以上(不含)之间的各要素称为主体。主体主要包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间和公文生效标识。附注。(1)公文标题

公文标题应当正确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称或规范化简称、公文主题、公文文种三部分组成。除法规、规章和规范性公文名称加书名号外,一般不加标点符号。公文标题位于红色反线之下,空两行用2号小标宋体字标识,可分一行和多行派部。如:国务院办公厅印发关于做好2001年立法工作的几点意见和2001年立法工作安排的通知。

(2)主送机关

公文标题下空两行,用3号仿宋体字左侧顶格标识,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:(××发[2001]11号)。如果主送机关过多使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。如:主送:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构。

(3)公文正文 主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。用3号仿宋体字,每行28字,每页22行。

(4)附件

公文如有附件,应在公文正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识。“附件”2字后标全角冒号。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××),附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第一行用3号仿宋体紫顶格标识“附件”两字,有序号时标识序号(如:附件1),下空一行用2号小标宋体字标识附件名称;附件的序号和名称应前后一致。附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第1行标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。(5)成文时间和公文生效标识

成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”标识为“○”,如:二○○七年一月一日。不得用英文字母“O”或阿拉伯数码“0”代替。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字,加盖发文机关印章。发文机关印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章为红色。

联合行文需加盖两个印章时,应将成为内时间拉开,左右各空7个字,主办机关印章均压成文时间,印章为红色.两印章互不相交或相切,相距不超过3mm.联合行文需加盖3个以上印章时,每排最多排三个印章,两端不得超过版心.最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下空2字标识成文时间。

当公文排版后所余空间不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距等方法加以解决,无比使营帐与正文同处一页,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(六)附注

公文如有附注,用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。如:(文中所用数字均为国家统计局公布的2007年统计数字)

3、版记

置于公文主题词以下的各要素统称为版记。版记应置于公文最后一页,版记主要包括:主题词、抄送、印发机关和印发时间。版记各要素之下均加一条反线,宽度同版心。

(1)主题词

“主题词”三字用3号黑体字居左顶格标识,后加全角冒号;词目用3号小标宋体字,词目之间空一字。

(2)抄送栏

公文如有抄送,在主题词下一行,左空字用3号仿宋体字标识,“抄送”两字后标全角冒号,回行时与冒号后的抄送机关对齐;最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关,抄送机关下移。

(3)印发机关和印发时间

印发机关和印发时间位于抄送之下(无抄送在主题词之下)占一行位置,用3号仿宋字体标志识,印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

4、公文用纸、排版规格与标点符号的使用

(1)公文用纸幅面及版心尺寸

公文用纸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。

(2)排版规格

公文正文采用3号仿宋体字,一般每页派22行,每行排28个字,双面印刷。

(3)标点符号的使用

正式公文标点符号应按照《标点符号应用法》的规定执行。正式公文除发布规章性公文外,标题一般不使用标点符号。

(4)公文内容结构层次数字标识

公文文字表达应力求简明扼要,层次分明,力求说短语、行短文,避免多层次结构。

第一层用:一、二、三、......第二层用:

(一)、(二)、(三)......第三层用:1、2、3......第四层用:(1)、(2)、(3)......(5)页码和表格

5.行政公文格式 篇五

标题(2号宋体红线下两行)

国务院办公厅:(3号仿宋标题下一行)

X X X X X X X X X X

一、X X X(黑体)

(一)X X X(楷体)

1.X X X

(1)X X X

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(联系人:X X 电话:X X X)(附注,成文日期下一行)

6.最新行政公文格式要素集合 篇六

机关公文格式歌诀

公文种类十二项,各个用处不一样。格式要素十七个,每个都要记心上。份数位数二四间,缺位数前零补全。秘级黑体中间空,等级选择要慎重。机关代字四字内,不加字第不虚位。全称年份不可少。两边六角括号括。上行下行有不同,签发已阅属上行。请示报告须分清,职权内外是标志。下发文件多单位,上送机关仅一方。标题二号小标宋,上长下短词意通。正文仿宋要明确,四层标题黑楷仿。附件带冒尾无点,正文末尾空一行。无文说明第三行,署名换页才写上。单一署名左十三,距离文尾空四行。三类署名有区别,发文机关要周详。成文日期用汉字,特别注意零式样。署名时间都压上,切记莫忘盖印章。发文说明加括号,间隔日期有一行。版记组成不固定,放在末页最下方。抄送承办和份数,夹在反线的中央。

传真便函有版记,没有主题词目行。印发批转留正文,内容另页版记上。会议纪要无署名,版记增加分送项。代拟稿件为附件,括号标识置中央。页码四号半角白,单面竖排右下旁。格式细节要讲究,公文能力才会强。

7.关于行政公文格式的相关问题 篇七

一、您说的是发文机关标识,属眉首区必备要素之一。正式的上行文、下行文发文机关标识为:单位名称(全称或规范化简称)后加“文件”两字。平行文,比如函,是只有单位名称,不加“文件”两字。

二、行政机关公文目前仍执行的是2000年时的规范,内容太多了,在这里就不一一述说,您可以参看我个人资料中相关内容。希望对您有帮助。

标准的行政公文的格式,比如字体,行距,字体大小,字间距,等有什么要求?

一、公文用纸

统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。

二、行文格式主要要求

(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。

(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“

一、”,第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。

(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白

处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。

(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

8.公文标准格式 篇八

本标准依据《国家行政机关公文格式》确定,具体如下:

一、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/m2。

二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

四、正文 1.正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。2.正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。3.结构层次序数、标点 第1层为“

一、”,第2层为“

(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。4.段落 每段文字前空两格,第2行起均顶格。5.表格 正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印 在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

六、页码 时,均无需标点。双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。

七、页面设置 上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。

八、印刷 上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。

9.公文格式标准 篇九

一、招聘岗位

详见《人才需求计划表》(附表1)。我院人才招聘信息长期公示在重庆医药卫生人才网和璧山区人民医院网站上,常年接受应聘人员投递简历。

二、报名

(一)报名时间:从信息发布之日起至9月10日下午6:00时止,请符合条件人员自愿报名。在此期间医院将组织相关专业人员对已投应聘简历进行筛选,择优通知报名。

(二)报名方式:填写《应聘报名表》(附件2),并准备好《个人学习工作简历》,一并投递到XXX。

三、面试

(一)面试时间:209月13日9:00时开始。

(二)面试地点:本院行政楼六楼会议会

10.公文标准格式 篇十

经研究论证,国务院决定第三批取消39项中央指定地方实施的行政许可事项。另有14项依据有关法律设立的行政许可事项,国务院将依照法定程序提请全国人民代表大会常务委员会修订相关法律规定。

各地区、各部门要抓紧做好事中事后监管措施的落实和衔接工作,明确责任主体和工作方法,切实提高行政审批改革的系统性、协同性、针对性和有效性。

附件:国务院决定第三批取消中央指定地方实施的行政许可事项目录(共计39项)

国务院

11.行政公文请示的格式 篇十一

请示是我们常见的行政公文,这个时候,大家可以看看下面的.请示格式,欢迎各位阅读哦!

行政公文请示的格式

【文种说明】

请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的请示”

2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”

【参考实例】

关于购置无线麦克及扩音设备的请示

信息化部:

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。

以上建议妥否,请批示。

人事行政部

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