幼教工作岗位说明书(共6篇)(共6篇)
1.幼教工作岗位说明书 篇一
班级岗位工作说明书
班长 一.岗位分析 1.岗位工作概述
负责班级的各种任务的分配以及与同学所有学习、生活相关的工作、加强同学与辅导员的沟通,从而解决其学习与生活中出现的问题,帮助同学。2.工作职责与任务
(1)负责通知学校的通告安排,老师的作息调整。
1)学校通知的各种通告,及时告知同学,安排好工作。
2)老师的作息时间地点需要调整的时候需要通知同学正确时间地点。3)上课时提交学生名单。(2)向辅导员汇报班级情况
1)学校的任务安排情况的汇报。2)上交学校要求填写的表格、信息。
3)汇报同学的学习出勤情况,困难问题,与辅导员协商解决。(3)负责同学的学习、生活相关工作
1)了解同学学习生活情况,并及时处理。2)负责班级评优评奖的选拔。3)负责通知同学学校发布的安排。4)组织各种活动,协调同学之间的关系。3.岗位要求
有良好的语言表达能力,良好的人际关系,能很好的协调同学之间的关系,与同学有很好的沟通能力,班级专业技能的熟练,之前有相同岗位的工作经验,身体健康,精力充沛,责任心强烈,无不良嗜好。二.岗位的合理性
能在辅导员与同学之间起一个桥梁作用,减轻辅导员的工作压力,增强同学之间的合作,增强班级的团结性、凝聚力。可以积极的调动同学的学习动力。三.岗位的改进
同学有权利更换班长,在班长工作不积极或者工作能力不好的时候,同学有权利要求辅导员更换更有能力的人来担任班长。
团支书 一.岗位分析 1.岗位工作概述
团支书为基层班级团支部的第一负责人,在班主任及辅导员的指导下与班长共同负责班级建设工作。主要负责班级思想建设、组织建设、评奖、评优的民主评议等工作。它的上级岗位是系团委,下级岗位是班级组织委员、宣传委员,发展岗位是文体委员。2.工作职责与任务
(1)代表本班团委参加大小会议,向同学们传达会议精神,及时向上级反应班级活动的实施情况。
(2)领导班团委委员管理班团委日常事务,管理团务工作,组织团部活动。(3)认真完成团员注册、团费收费、组织关系转接等常规工作。(4)关心同学,了解团支部成员思想、学习情况,及时处理问题,做好思想工作。发展新团员,鼓励团员递交入党申请书。
(5)以身作则,积极参加活动,不迟到,不早退。3.岗位要求
(1)具有相关班团或学生会管理经验优先。
(2)要有良好的组织能力,沟通表达能力,人际交往能力,书面表达能力,决策能力指挥协调能力等。
(3)要有上进心,主动性,奉献精神,服务意识,对自己要求严格。(4)身体健康,精力充沛。二.岗位合理性
团支书是联系上级团支部和班级团支部的纽带,是传递团部信息的必要途径。
三.岗位的改进
多组织宣传共青团的活动,增强同学们的政治意识。
组织委员 一.岗位分析 1.岗位工作概述
组织委员不仅在日常工作中要协助团支书完成一切有关团支部建设工作,而且还应多组织一些可以增强班级凝聚力,增进同学交流的活动。2.工作职责与任务
(1)协助班长、团支书分发、收取、整理各项证件及资料,保存好学院下发的管理规定和文件。
(2)做好班级团员证注册、团员档案整理、团费收缴工作。(3)协助班委、团支部进行马列主义学习和开展思想工作。(4)负责班级班会情况的记录,并接受系团总支、院团委的检查。(5)组织班内社会实践活动。3.岗位要求
(1)学习成绩优秀,有良好的组织能力。(2)有为同学服务的精神,有责任心。(3)是一名合格的共青团员(共产党员)。(4)乐观、积极向上。二.岗位合理性
组织委员这个职务不仅能够把同学们与团组织、党组织联系起来,而且于提高同学们的素质。三.岗位的改进
班级的组织委员不仅仅要在团组织有团内活动要求时组织共青团活动,在平时的学习生活中就应该穿插组织一些活动来提高同学们的自身素养。
宣传委员 一.岗位分析
1.岗位工作概述
负责班级的宣传职责,负责班级的文体活动,出板报,布置活动现场以及活动策划,传达精神。宣传国家或学校重要文件或重要会议的指示与精神。配合其他班委与学校社团做好工作。
2.工作职责与任务
(1)运用多种形式组织团员学习马克思列宁主义、毛泽东思想、学习政治理论、时事政治、上好团课、对团员进行团的基本知识的教育。
(2)根据党组织和上级团委的指示,围绕中心工作,开展宣传工作,负责宣传学校的相关信息与报告,鼓励同学参与活动。(3)建立班级纪律、制度以及班级建设措施,做好班级对外宣传工作。3.岗位要求
有很好的政治基础,对时事政治、团的各种报告的喜爱,有良好的艺术基础。能鼓动同学积极参加活动,以及宣布各种信息,良好的工作态度以及工作积极性。
二.岗位的合理性
及时宣传国家或学校重要文件或重要会议的指示与精神,做好班级的精神指示。让同学及时了解时事政治、国家或学校重要事情以及要求。帮助班级创立很好的文体活动。三.岗位的改进
给予该岗位更大的权利,以更好地协助其他班级干部做好相应的工作。学习委员 一.岗位分析 1.岗位工作概述
作为班级学习事务的负责人,接受班长的统一领导,在辅导员的指导下,主要负责班级日常学习、学科竞赛、科技创新等组织动员工作。2.工作职责与任务
(1)在学习中,学习委员应起到标兵作用,努力提高自身综合素质。(2)协助任课老师课间整理作业,并及时提醒同学们作业上交的时间。(3)课后能起到桥梁作用,向任课老师反映同学们学习中的难点,向同学们传达老师的回复。
(4)在特殊情况下,如老师生病或上课地点改动等,学习委员应起到联络员的作用,及时向班主任汇报并灵活处理而又不失原则。
(5)负责班级课堂考勤,及时掌握迟到、早退、缺席者的名单,并在每周一向辅导员口头、书面汇报上一周班级出勤情况。
(6)组织检查、监督班级同学晚自习情况。
(7)努力提高班级的学习、学术氛围,组织开展有利于提高同学学习能力、专业能力、英语能力的各项活动。
(8)配合班长组织参加各种学术讲座,组织班级内部的学习交流。3.岗位要求
(1)学习成绩优秀,有良好的沟通能力和组织能力(2)有为同学服务的精神,有责任心(3)具备较强的学习能力(4)乐观、积极向上 二.岗位合理性
学习委员是班委中比较重要的一员,是联系学生和老师的桥梁,是班级学习的标兵,在帮助其他同学在学习方面有所提高的前提下,努力提升自己,使班级氛围和谐融洽。三,岗位的改进
用一颗积极、负责任、真诚的心去对待同学和工作。以身作则,为大家做实事儿,带动大家好好学习。心理委员 一.岗位分析 1.岗位工作概述
心理委员是传播心理健康知识的宣传员,连接着学校和同学,是学校心理教育工作中的重要力量。2.工作职责与任务
(1)负责收集本班同学的心理健康信息,掌握本班同学心理健康状况,并向辅导员汇报同学们的心理动向及问题。
(2)积极响应学校的心理健康知识的宣传活动。
(3)关注特殊人群,对性格孤僻、家庭情况复杂、经济贫困等同学给予关注和帮助,对班级有突出心理问题的同学进行初步评估并报告辅导员。
(4)保护同学隐私。3.岗位要求
(1)对心理学知识感兴趣或有一定心理学知识
(2)自身心理状况良好,乐于助人,关心同学,乐观开朗,善与人沟通,有敏锐的洞察力和表达能力。二.岗位合理性
心理委员的存在可以帮助老师了解班级同学的心理状况,有助于班级的健康发展。三.岗位的改进
心理委员应参加一些心理学知识的培训。体育委员 一.岗位分析 1.岗位工作概述
负责提高班级同学的体能素质,提高班级凝聚力;帮助同学了解体育知识,加深对体育活动的热爱;并组织班级同学参加体育活动,促进班级同学的体育文化交流;负责班级或集体的课外活动和运动会的举办。2.工作职责与任务
组织同学参加班级、学院的各项体育活动,帮助班级同学提高体育技能;提高班级同学的体育锻炼积极性,做好运动会的动员工作;积极地开展课外体育活动,组织同学参加由院各部门、社团等举办的活动;做好体能测试工作,完成体能达标工作;负责宣传体育健康知识;协助其他班委共同处理班级事务。3.岗位要求
身体健康,精力充沛,热爱体育运动,有一定的组织能力、协调能力、沟通能力,有责任心,了解体育运动的技能及意外伤害的处理。二.岗位合理性
体育委员调动大家运动的积极性,为大家积极健身打下基础,同学参加院各部门、社团等组织的活动时起到指导作用。三.岗位的改进
在安全的基础上可以班级内组织更多的体育活动,增强同学的体育积极性。
生活委员 一.岗位分析 1.岗位工作概述
负责本班学生生活管理和勤工助学活动的规划和实施,解决本班同学在生活中遇到的实际问题。2.工作职责与任务
管理好班费的收支,做到账目明了、收支平衡;组织班级开展文明宿舍的创建活动,做好督促检查工作;做好宿舍防火、防盗预备工作,发现问题及时处理,并报告宿管;负责班级公物保管工作;收集有关的意见和建议,及时向学生会生活部和宿管反应学生有关生活方面的合理要求,维护学生利益;协助其他班委共同处理班级事务。3.岗位要求
有较强的人际交往、书面表达、解决实际问题的能力;有较强的责任心;有集体荣誉感。二.岗位合理性
生活中或多或少会遇到问题,需要有人帮助,生活委员可以帮助我们生活中的问题,使我们有精力更好的学习。三.岗位的改进
可以竞选两个生活委员,解决不同的问题,而且有些问题可以两人一起商量对策,使班级更加和谐。
2.教务处长岗位工作说明书 篇二
一、岗位标识信息
岗位名称:教务处主任处长
隶属部门:教务处
直接上级:分管副院长
直接下级:副主任及以下工作人员
工资等级:行政四级
可轮换岗位:其它行政、后勤岗位
分析日期: 2008年9月9日
二、岗位工作概述
负责公开学院考务、教务、图书资料及本部门日常行政管理工作。
三、工作职责与任务
(一)负责主持、指导和监督本部门的日常工作。
(二)负责建立健全本部门的各项规章制度,处理往来文件。
(三)制定工作计划,做好工作总结。
(四)负责本办公室人员的工作安排、工作督导和考勤考核。
(五)负责公开学院的教风和学风建设。
(六)负责公开学院教务人员和教师队伍建设工作。
(七)统筹公开学院教务行政、考试教务、图书馆管理及继续教育学院、公开学院教材的征订、发放与管理工作。
(八)根据实际发展需要,对学院专业设置和布局、教学改革等提出意见和建议。并加强与自考办的联系,做好公开学院相关专业改造、申报及考试相关工作。
(九)负责本部门的宣传、印章使用、物资设备等工作。
(十)负责处理公开学院教师、学生关于教学方面的投诉。
(十一)做好领导交办的其他工作。
四、工作绩效标准
(一)达到岗位职责的工作要求;
(二)在学院组织的对德、能、勤、绩、廉等方面的考核达到合格。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1、所受监督:受院领导和相关部门及群众的工作监督;
2、所施监督:对本部门员工及其他部门的相关工作进行监督; 3、合作关系:与大学行政部门、大学各二级教学单位、本学院其它部门发生联系。
(二)外部关系
1、与省教育考试院、市考办等教育主管部门发生联系;
2、与合作办学单位及其他兄弟院校发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对所属人员岗位调整的建议权;
(二)对所属人员的工作指导权、分配权、监督与考核权;
(三)对所属人员的违纪违规纠正权、处理权和处理申报权;
(四)对本部门办公经费使用的审核或审批权;
(五)对分管工作有关问题的汇报权、申诉权。
七、岗位工作时间
实行每周40小时的综合计时工作制,主要在学院规定的正常上班时间内工作,需要参加学院安排的夜间巡查工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
主要在办公室和校园内工作。
九、工资待遇与福利
(一)实行结构工资制,工资总额包括基础工资、岗位(职务)工资、院龄津贴、加班加点工资、考核奖、综合补贴;
(二)享受国家规定需购买的社保及公积金;
(三)享受学院视财力情况发放的慰问金等福利待遇;
(四)享受根据工作考核情况给与的表彰与奖励;
(五)享受法定假期及带基本工资的寒、暑假;
(六)享受学院定期安排的身体检查;
(七)享受学院提供的培训;
(八)享受学院按规定提供资助的对外考察与学术交流机会。
十、知识及教育水平要求
(一)具有本科或以上学历;
(二)具有高等教育管理知识;
(三)具有一定的计算机知识。
十一、岗位技能要求
(一)具有较强的领导能力和组织协调能力;
(二)具有较强的文书写作能力;
(三)具有较强的计算机操作能力。
十二、工作经验要求
具有2年以上的相关自考、教学教务管理经验。
十三、其他要求
(一)具有履行本岗位职责所需要的理论素养和政策水平,有较强的事业心和责任感;开拓创新,作风民主,乐于奉献,有全局观念和团队精神;
(二)具有履行本岗位职责所必需的思想素质和业务能力,遵纪守法,依法管理,廉洁自律,有一定的组织、管理、沟通协调和解决实际问题的能力;善于团结同志,有较好的群众基础;
3.流程管理与岗位工作说明书 篇三
课 程 名 称: 人力资源管理案例分析
论 文 题 目:流程管理与岗位工作说明书
姓 名:
学 号:
班 级:人力资源管理1班
联 系 电 话:
成 绩:__________________
教 师 签 字:__________________
评 阅 日 期:年月日
目录
摘要..................................................................................................................................................2
一、流程管理概念及背景...............................................................................................................3
(一)流程管理的概念...........................................................................................................3
(二)企业流程管理的重要性...............................................................................................3
二、岗位工作说明书的概念及重要性...........................................................................................3
(一)岗位工作说明书的概念...............................................................................................3
(二)岗位工作说明书的重要性...........................................................................................3
三、流程管理与岗位工作说明书的关系.......................................................................................4
四、流程管理出现的问题及对策...................................................................................................4
(一)流程管理内容形同虚设...............................................................................................4
(二)流程管理与企业实际运作脱节...................................................................................4
(三)流程与流程之间的割裂...............................................................................................4
(四)相应的对策...................................................................................................................4
五、结论...........................................................................................................................................4 参考文献...........................................................................................................................................6
摘要
流程管理在企业中扮演着越来越重要的角色,流程管理渗透了企业管理的每一个环节,任何一项业务战略的实施都肯定有其有形或无形的相应操作流程。岗位说明书作为企业管理一个重中之重的环节同样与流程管理密不可分,在制定岗位工作说明书的过程也是流程管理的一个过程,但是,当今许多企业在流程管理与岗位工作说明书的管理实践中运用的并不成熟,不能很好的运用流程管理的知识制定岗位工作说明书,本文主要根据流程管理与岗位工作说明书的关系,阐述其中出现的一些问题,并提出一些可行性的建议。关键词:流程管理岗位工作说明书问题与建议
Abstract Process management is playing an increasingly important role in the enterprise, process management to infiltrate every aspect of enterprise management, any implementation of a business strategy that must have its corresponding action processes, tangible or intangible.Post manual as enterprise a heavy in the of heavy of links also and process management are inextricably linked, in developed post work manual of process is process management of a process, but, today many enterprise in process management and post work manual of management practice in the using of does not mature, cannot is good of using process management of knowledge developed post work manual, this main according to process management and post work manual of relationship, described which appeared of some problem, and made some feasibility of recommends.Key words: flow management position statement of work problems and suggestions
一、流程管理概念及背景
(一)流程管理的概念
流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
(二)企业流程管理的重要性
流程管理是企业从粗放型管理过渡到规范化管理直至精细化管理的重要手段,利用流程化管理可大幅缩短流程周期和降低成本并可改善工作质量和固化企业流程、实现流程自动化、促进团队合作以及优化企业流程,最终实现职能的统一和集中、职能的合并、职能的转换,让企业负责人不用担心有令不行、执行不力,让中层管理人员不用事事请示、相互推诿,让所有的员工懂得企业的所有事务工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准清楚明了、一目了然,使企业管理标准化和程序化。
二、岗位工作说明书的概念及重要性
(一)岗位工作说明书的概念
岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。它是是人力资源管理中最基础的文件,是工作分析的最终结果,又称为职务说明书或职位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。
(二)岗位工作说明书的重要性
1.使招聘工作有据可依
如果某部门一些岗位缺人,该部门就可以依该岗位职务说明书,向人力资源招聘部门去提出招聘需求,招聘部门据此制定招聘计划,招聘部门招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最合适的人选。
2.为培训提供了参考
指导员工工作方向,有助于对照提高,我应具有什么样的特殊能力我要在哪些知识技能方面提高我还应具备什么样的知识等等。员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么,其发展方向是什么,需要什么任职资格,自身目前具有哪些知识能力优势,还欠缺什么,如何通过努力提高知识技能,获得提升等等。
3.提供了绩效考核的考核内容
岗位工作说明书是确定员工考核范围的主要依据。在一个岗位,首先要完成本职工作,完成效果如何,要从考核来体现,考核内容的确定来自于职务说明书的工作职责,工作内容,工作目标和要求,考核范围也应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责,对在岗员工完 成职责过程中的德,能,勤,绩几个方面进行较全面的考核。另外,岗位工作说明书还有为完善建立薪资福利制度打下良好的基础的功能。
三、流程管理与岗位工作说明书的关系
流程管理与岗位工作说明书密不可分。从两者的重要性中可以看出,企业的流程管理与岗位工作说明书都对提高企业绩效有着重要的意义。
岗位工作说明书的制定过程处处体现着流程管理,例如:为了节约编制岗位说明书的成本,其结果可能是浪费更多的人力成本。因此,具体岗位具体分析,一点也马虎不得。一份科学的岗位说明书出炉,通常遵循着这样的流程:
1、在开展编写工作之前,人力资源经理应和相关高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。
2、编写过程中,各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。
3、人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。
4、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。
可见,岗位工作说明书制定的过程中体现着流程管理,如果岗位工作说明书不应用流程管理的相关知识原则,那么,岗位工作说明书很可能会出现混乱等问题。
四、流程管理出现的问题及对策
(一)流程管理内容形同虚设
大部分企业制定了详细的流程管理内容,却没有执行力度,导致流程管理形同虚设。
(二)流程管理与企业实际运作脱节
企业的运作是随着外部环境的变化而变化,但是流程管理的规范内容还是停留在旧状态,这样会导致流程管理与企业实际运作脱节。
(三)流程与流程之间的割裂
特别是集中在跨部门和跨业务单元的流程上,由于流程之间的割裂,导致企业内部存在着大量的界面冲突,于是只好借助大量的会议、更多和更复杂的流程来试图解决。
(四)相应的对策
企业存在以上流程管理的问题,导致企业无法快速适应当前市场和经营环境的变化。因此,企业必须通过更加高效的运做系统来不断提高自身的应变能力和适应能力,这其中业务流程管理是最为重要和有效的方式之一。此外,流程优化应该包括实时测评(绩效管理)和战略性测评,应该考察两者之间的关系,作为流程改进和创新的基础。流程改进和创新是指业务流程创建、流程变化,以及是否要做这些改变的决策。这种业务变化流程能够对管理活动的判断力进行有选择性的闭环控制,从而保证了业务敏捷性。
五、结论
总之,流程管理,是保证岗位工作说明书有效的关键;企业管理者只有将流程中的各个节点把握好,才可以使岗位工作说明书制定的效率迅速提高。同时,企业运行必须让流程说话,企业管理者思考问题时要用流程思考,流程的设计需要具有丰富企业管理经验和系统管 理思维的人来设计,把流程科学、管理新方法和企业固有的文化融为一体,让企业文化形成独特优势,流程思想就是企业的核心竞争力,流程管理不仅仅对于岗位工作说明书有重要意义,而且对于企业的长远发展也有着非常重要的意义。
参考文献
[1]李慰之.浅析企业管理流程的优化.中外企业家,2009年第9期.
4.稽核部岗位说明书(工作手册) 篇四
录
第一章 手册的目的 第二章 稽核部工作职责
一、部门概述
二、部门岗位设置
三、部门职责
四、部门权限和责任 第三章 稽核部工作流程
一、稽核检查
二、稽核结果处理及落实
三、各部门申请稽核程序
四、稽核须知
五、制定表单
稽核部岗位说明书
第一章 手册的目的
为了规范管理,明确责任,使各项工作有序的开展,更有效的推进管理升级,特规范稽核岗位制度,工作内容,制定本手册进行说明。在今后的实际岗位工作中,将按照公司的发展情况不断完善改进。第二章 稽核部工作职责
一、部门概述
根据公司战略发展目标,依据国家制定的《审计法》、《会计法》对公司各子(分)公司的财务稽核审计,监督各部门、子(分)公司的经济业务工作,为公司经营业务和管理的有序开展提供保障和支持。
部门目标是通过稽核促进各部门工作计划、任务、目标的达成;促进公司的流程、制度、规定、指令、决议得到执行并持续改善,促进公司规范管理;通过设立稽核部门,为公司中高层管理培养并输送人才。
二、部门岗位设置
稽核部实行在稽核部分管负责人领导下的部门主任责任制,部门人员直接向稽核部主任汇报工作。
三、部门职责 3.1主要工作内容
3.1.1代表总经理对各部门经营管理、各岗位工作状况进行稽核,并及时作出评估、报告。
3.1.2熟悉公司现有的各项流程、制度,并对各部门、各岗位是否按公司的流程、制度、规定、决议、岗位职责说明书等规范作业进行稽核。
3.1.3按时完成稽核任务计划,及时编订《稽核报告》,并在管理控制例会上进行公开报告。
3.1.4参与公司各管理例会,对会议过程及会议决议进行跟进稽核,促进会议制度及会议决议得到真正落实。
3.1.5参与公司新制度、新流程的编制工作,对新流程、新制度的执行进行稽核。对公司发生的重大异常事故进行稽核,并及时作出评估、报告。3.1.6定期召开稽核案例分析会。
3.1.7定期组织稽核专题培训,不断提高稽核人员综合素养和稽核工作技能。3.1.8促进公司的数据化管理和流程改造,对公司的经营管理提出改善建议。3.1.9完成总经理的临时指令,接受总经理的直接领导,接受被稽核部门、人员监督。
3.2具体职责的实施 3.2.1准备阶段
1、对被稽核单位,进行必要的了解和调查。主要了解该单位经营性质、经营范围,组织结构,人员情况,财务核算特点(包括主要账号的设置情况)。
2、确定稽核工作重点,制订稽核工作计划方案,并经领导审阅批准。
3、编制稽核通知书,被稽核单位承诺书,并经领导审阅批准。
4、下发稽核通知书,填写送达回证书。
5、将稽核通知书抄送财务处,由财务处提供被稽核单位有关财务资料(包括账簿的电子文档)。3.2.2实施阶段
1、对被稽核单位财务部提供的有关会计资料(包括电子文档),实施财务审计程序。
(1)按账户中明细项目和分类项目汇总财务收支情况,并编制审计工作底稿。(2)按重点对具体会计事项进行详细检查,并编制审计工作底稿。(3)抽查会计凭证,对主要会计事项的会计凭证进行复印
(4)根据审计工作需要,找有关人员和部门调查了解情况,并及时做好调查记录,如有必要可召开座谈会。
(5)在稽核实施过程中,稽核小组要及时向稽核部领导汇报稽核进展和稽核过程中的有关情况。
2、整理汇总稽核实施过程中发现的问题及有关情况
3、稽核小组向稽核部分管领导汇报稽核过程中发现问题和有关情况,对问题进行初步筛选,确定需进一步核实的问题。
4、实施相关的追加审计程序。
5、稽核部向上级领导汇报核实和追加审计实施情况,并确定在稽核审计报告中反映的问题和需披露的事项。3.2.3编写稽核审计报告
1、稽核小组归集稽核审计工作底稿、并编制稽核审计报告初稿,并将稽核报告初稿和稽核工作底稿提交稽核部分管业务的领导进行审核。
2、稽核小组按审核后的要求,对审计报告进行修改。
3、稽核小组向稽核部领导汇报稽核审计报告的征求意见稿,并对审计报告的征求意见稿进行定稿。
4、将稽核审计报告的征求意见稿送分管领导和总经理批阅,并进行相应的沟通。
5、对稽核审计报告的征求意见稿进行修改定稿。
6、将审计报告的征求意见稿征求被审计单位(当事人)意见。
7、正式出具定稿后的稽核审计报告。
8、向有关领导、部门及当事人送达正式审计报告。3.2.4档案管理
1、稽核部按审计档案归档程序,整理、归集审计工作底稿。
2、将整理好的审计档案装订成册。
3、按要求对归档审计报告进行统一编号、装盒。3.2.5稽核后期监督
1、在出具了正式的稽核审计报告后,稽核部门应关注被审计单位对审计结果及公司总经理分管副总经理对相关事项处理决定的态度。
2、在认为合适的一段时间以后,由审计人员对被审计单位实施后续审计,确定审计中发现的问题是否得到了恰当的解决。
3、对于暂时无法解决的问题是否告知并得到了公司总经理分管副总经理的批准,并将后续审计的结果报告总经理和分管副总经理。
四、部门权限和责任 4.1部门权限
4.1.1对公司各部门、各子公司财务管理运作的监督权、检查权。4.1.2被稽核部门相关人员参与调查座谈的召集权。4.1.3对稽核工作中发现的违规、事故依规范行使奖惩权。4.1.4公司信息资源的获取权和要求相关部门的协作权。4.2部门责任
4.2.1对稽核部门的规章制度的执行负责。
4.2.2对稽核工作的合理性、有效性及稽核机制的自我完善负责。4.2.3对《稽核报告》、稽核案例的及时性、准确性负责。4.2.4对本部门的正常运作负责。
五、核心工作目标
对公司财务管理进行稽核,审计,并出具审计报告,监督各子公司和部门的经济业务工作,关注稽核中出现问题的部门或子公司解决进展情况,为公司提供稽核问题的解释,协助部门解决相关问题。第三章 稽核部工作流程
一、稽核检查
1.1稽核专员根据上级指令或《稽核任务书》所安排任务到相关部门稽核; 1.2稽核专员要求被稽核部门提供相关证据以供稽核专员检查;
1.3稽核专员将稽核事实客观的填写在《稽核检查表》上,稽核内容栏应包括事实描述、证据记录等;处理结果栏应包括处罚、奖励、责令限期整改等内容(奖励、处罚建议的须有相关资料、证据);
1.4《稽核检查表》必须由被稽核单位相关责任人员签名确认,如责任人拒绝签字的,由其直接上司确认属实后签字生效;
1.5对于处理结果中有整改要求的,由稽核专员填写《整改通知书》并请总经理签名后,交被整改部门责任人签名确认,然后第一联交被整改部门负责人实施整改,第二联稽核专员存档备查;稽核专员在整改要求到期后应再次进行跟踪稽核,并将整改结果进行确认。
1.6在稽核过程中,发现违纪情况稽核专员可当场开具《稽核奖罚单》,并由当事人签字确认。当事人拒绝签字的,由其一级或二级上司确认后签字,并对拒绝签字、违规属实的当事人加倍处罚;
1.7在稽核巡查中,稽核专员发现相关人员确实有突出表现时,可向公司报请给予奖励,但需提供相关证据证明。
二、奖罚结果处理及落实 2.1稽核专员将有效的《稽核奖罚单》(一式二联)在当日交总经理审批后转行政部,同时稽核专员将第一联存档备查,并于月底交财务部核查;
2.2行政部根据生效的“奖罚单”在一个工作日内发出公告(当事人签署)公布,并将“奖罚单”进行统计并存档备查,统计表于下月2号前转交财务部。2.3财务部根据行政部提供的《稽核奖罚汇总表》同稽核专员转交的“奖罚单”对照复查,无误后对被处罚人进行扣款,并将《稽核奖罚汇总表》存档备查; 2.4稽核专员根据《稽核检查表》、《整改通知书》、《稽核奖罚单》建立《稽核汇总表》、《稽核奖罚汇总表》归档备查。
三、各部门申请稽核程序
3.1公司各部门负责人有检查下属工作以及部门间相互协调工作的责任,不得将本人职责内的工作及协调沟通工作提交稽核专员稽核;
3.2部门可填写《稽核申请单》申请稽核事务,经总经理批准后,由稽核专员协助解决。
四、稽核须知
4.1稽核专员在进行稽核时,要认真细致,认真检查,有效沟通,发现问题及时纠正;
4.2在稽核工作中重事实、讲依据,对照相对应的规章制度、程序文件、作业流程进行检查;
4.3稽核时涉及公司保密信息的,由稽核专员向总经理提报,依据上级指令确认是否稽核;
4.4经稽核例会讨论决定后成立专项稽核的,按正常稽核程序处理。
5.组织人事科岗位职位工作说明书 篇五
一、组织人事科科长岗位职位工作说明书
(一)岗位名称:组织人事科科长
(二)岗位职责:负责科室全盘工作,协助办领导做好机关干部队伍建设和管理、劳动工资保险、教育培训、体制改革、机构编制、人事人才、干部选拔任用、考评考核、效能建设、计划生育管理等工作,负责直属单位职称评聘、负责离退休工作、科内行政管理、廉政建设及人员的思想政治工作。
(三)工作内容
1、协调管理:负责科室日常管理工作。按照领导要求,协调组织、人事等相关部门和办机关各科室落实各项工作任务。
2、会议工作:负责办党组会及由本科承办召开的各类专题会议的会务组织工作,根据领导安排,负责会议方案、会议议题、会议议程、会议通知、会议纪要的审核把关工作。
3、事务和文稿科理:分办经收文登记的转本科办理的各类公文及需由本科办理的办领导批示件。审核本科提出的拟办意见;审核、签批本科人员起草和审修的各类文、电,领导文稿、各类专题材料等。
4、人事工作:负责办机关干部及人事管理工作,制定干部考察、考核、培训等工作计划,提出干部、工人录用、调动、考核评定初步意见。根据市党委组织部、自治区人事厅的工作部署,组织制定工作计划,合理分工,检查督促工作的落实。
5、科室管理:负责制定本办主要职责以及涉及本科主要职责的各项制度的细化和落实措施;组织全科参加办机关各项活动;及时传达各类会议精神,安排有关活动;主持召开科务会议,研究加强和改进工作的制度措施、办法以及有关组织人事工作;组织科室人员开展政治理论学习和业务培训;负责科室支部建设、文明创建、党风廉政建设,综合治理、厉行节约、安全保密等各项活动的具体化和落实;负责科室彻执行有关方针、政策,执行厅党组的决定,根按工作调度和纪律约束。
6、其他:负责与相关业务部门的联系沟通,畅通信息渠道,适时提出工作建议,;参与办机关内部各项工作,与其他科室协同配合,完成办领导交办的各项任务;负责向办领导报告工作,提出建议。
(四)工作流程
1、总体工作:受事→提出实施意见或会议研究→确定工作方案→安排专人负责→具体组织实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结。
2、协调管理:受领协调内部管理事物的任务→明确工作目的→了解实际情况→征求各方意见→召集有关人员研究→提出解决方案→提交领导审定→督促落实→反馈落实情况。
3、会议工作:接受→拟定会议方案→报呈有关领导审定→交办安排会议各项任务→督促会议筹备→反馈进展情况→会前复检→落实会议提出要求。
4、事务和文稿处理
(1)事务办理:(上行)接受→研究沟通→确定工作方案→报主管领导审批→安排专人办理→检查催办→反馈工作情况(向办领导汇报)→及时进行总结;(下行)受事→提出实施意见→研究或沟通→安排专人办理→检查催办→反馈工作情况。
(2)文稿处理:接受→分办→督促→审核拟办意见并签署科室最终办理意见→按公文签批程序报上一级领导审签。
(3)审核稿件:接收→审改完成→送、呈稿件采取者。
5、人事工作
(1)干部管理:接受→科室会议研究提出方案→上报主管领导(或党组会)审批→按照审批方案组织实施→安排专人办理→检查催办→反馈工作情况(向党组汇报)→及时进行总结。(2)工人管理:接受→提出办理意见→安排专人办理→审核→检查督办→提交会议研究。
(3)人事管理:受事→沟通或会议研究→确定工作方案→报主管领导审批→安排专人办理→组织具体实施→检查催办→反馈工作情况(向办领导汇报)→及时进行总结。
6、科室管理:确定需要落实和督促的工作内容(或接受领导的批示)→定期督促检查→评价督促落实情况→呈报有关领导阅知→督促落实领导批示→反馈有关情况。
(五)工作方法
组织协调,统筹安排,具体指导,检查督促,促落实,亲力亲为。
(六)工作标准
严格执行《党政领导干部选拔任用条例》和《公务员法》及相关法规,认真执行办党组议事规则及各项制度、规则和规范。
各项工作组织有效,安排有序,程序严密,信息畅达,衔接顺畅,系统完整,机动灵活;指示明确,要求明清晰,责任清楚,任务具体,措施有效,执行有力。
二、组织人事科副科长岗位职位工作说明书
(一)岗位名称:组织人事科副科长
(二)岗位职责:协助科长分管办机关及直属单位干部队伍建设和管理,负责办党组会以及各类文件、领导讲话的审核、把关等工作,分管教育培训、机构编制、人事人才管理等工作,协助做好直属单位职称评聘、离退休干部管理、科内行政管理及人员的思想政治工作。
(三)工作内容
1、协调管理:协助科长负责科室日常管理工作,协调科室内部具体事务的协调落实工作。
2、会议工作:负责办党组会及由本科承办召开的各类专题会议的会务组织工作,根据领导安排,负责会议方案、会议议题、会议议程、会议通知、会议纪要的审核把关工作。
3、人事人才工作:负责办机关干部及人事管理工作,组织开展扶贫系统人才队伍建设工作。根据自治区党委组织部、自治区人事厅的工作部署,组织制定工作计划,合理分工,检查督促工作的落实。
4、科室管理:协助科长制定本办主要职责以及涉及本科主要职责的各项制度的细化和落实措施;组织全科参加办机关各项活动;及时传达各类会议精神,安排有关活动;负责科室支部建设、文明创建、党风廉政建设,综合治理、厉行节约、安全保密等各项活动的具体化和落实;负责科室彻执行有关方针、政策,执行厅党组的决定,根按工作调度和纪律约束。
5、其他:负责与相关业务部门的联系沟通,畅通信息渠道,适时提出工作建议,参与办机关内部各项工作,与其他科室协同配合,完成办领导交办的各项任务。
(四)工作流程
总体工作:受事→提出实施意见或会议研究→确定工作方案→安排专人负责→具体组织实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结。
1、协调管理:受领协调内部管理事物的任务→明确工作目的→了解实际情况→征求各方意见→提出解决方案→提交科室负责人审定→督促落实→反馈落实情况。
2、会议工作:接受→拟定会议方案→报呈有关领导审定→交办安排会议各项任务→督促会议筹备→反馈进展情况→会前复检→落实会议提出要求。
3、人事人才工作:
(1)人事管理:接受→研究提出方案→按照审批方案组织实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结。(2)人才管理:受事→沟通或会议研究→确定工作方案→报主管领导审批→安排专人办理→组织具体实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结。
4、科室管理:确定需要落实和督促的工作内容(或接受领导的批示)→定期督促检查→评价督促落实情况→呈报有关领导阅知→督促落实领导批示→反馈有关情况。
(五)工作方法
组织协调,统筹安排,具体指导,检查督促,促落实,亲力亲为。
(六)工作标准
严格执行《党政领导干部选拔任用条例》和《公务员法》及相关法规,认真执行办党组议事规则及各项制度、规则和规范。
各项工作组织有效,安排有序,程序严密,信息畅达,衔接顺畅,系统完整,机动灵活;指示明确,要求明清晰,责任清楚,任务具体,措施有效,执行有力。
三、组织人事科综合秘书岗位职位工作说明书
(一)岗位名称:综合秘书
(二)岗位职责:承担人事日常管理、综合协调具体工作,落实各项工作决定和措施,负责办机关有关人事文件、领导讲话、综合材料的起草,承担办党组会、科务会议的会务工作,承担科领导交办事项、公文的办理工作。
(三)工作任务
1、协调管理:承担科室内部日常管理工作,按照要求,协调落实具体事务,督促落实各项决定和措施。
2、会议会务:承担办党组会、科务会议的具体会务工作,制定会议方案,准备会议议题,拟定会议议程,起草会议通知,准备有关会议材料,做好会议记录,起草会议纪要,督促会议决定事项的落实和通报工作。
3、文稿写作:负责研究、起草、审修有关人事文件、领导讲话、综合材料,及时研究、协调解决工作计划中存在的问题,确保各项工作落实到位。
4、制度落实:提交办党组会研究和确定制度,负责审修各项制度,督促检查各科室落实制度情况,提出建立健全制度的意见建议。
5、事务办理:办理领导交办的事项,并跟踪监督和落实,及时向领导反馈。
(四)工作流程
1、协调管理:受领协调内部管理事物的任务→明确工作目的→了解实际情况→征求各方意见→召集有关人员研究→提出解决方案→提交领导审定→督促落实→反馈落实情况。
2、会议工作:接受→拟定会议方案→报呈有关领导审定→交办安排会议各项任务→督促会议筹备→反馈进展情况→会前复检→落实会议提出要求。
3、文稿写作:受领文件办理任务→查阅背景情况和了解相关政策→起草文稿→送领导审阅→修改文稿→按公文签批程序呈报领导审签。
4、制度落实:按照相关制度和规定的要求检查各科室→通报检查情况→向领导反馈→跟踪督促各科室落实制度和规定。
5、事务办理:街道领导交办事项→认真研究事项内容→提出建议→拟定文件材料→呈科室领导审阅→确定解决方法→跟踪督促落实。
(五)工作方法
认真研究,详细了解掌握情况,提出切实可行的意见建议,及时督促检查落实。认真学习各项制度和规定,严格按照制度开展工作,加强业务理论学习,掌握法律法规和方针政策,充分了解涉稿各方面情况,准确理解和把握领导意图。仔细校对,降低差错率。
(六)工作标准
1、协调管理:按照时间和工作要求落实各项工作任务。
2、会议工作:会议筹备周密细致,会议纪要在会后24小时内撰写完毕,内容完整、准确、确保落实会议决定的事项。
3、文稿写作:领导讲话、综合材料逻辑严密,层次分明,文字流畅,简洁明了。
4、制度落实:符合扶贫办有关制度和规定。
四、组织人事科综合秘书岗位职位工作说明书
(一)岗位名称:综合秘书
(二)岗位职责:在科长和副科长领导下承担人事科日常工作和具体活动的组织实施,起草科室工作计划、目标任务、工作总结和办机关有关制度的审修、提交、审定和落实工作,负责党组会议筹备、会场布置、材料发放工作;承担科室文件登记、编号、归档、收发、人事档案管理和文明科室创建等其他内部管理工作。
(三)工作任务
1、文稿写作:负责研究、起草、审修有关制度和规定,起草科室工作思路、工作计划、工作任务和工作总结,督促检查各科室落实各项制度情况并提出意见建议。
2、会议服务:负责做好党组会会议通知、会场布置、材料发放等工作。
3、公文管理:承担文件领取、送签、转办、落实、归档等工作。
4、考勤工作:做好科室人员考勤登记工作,及时对病假、休假等事项进行登记备案。
5、人事档案管理:做好对全体干部职工人事档案的管理工作。
6、计划生育及其他:承办各级计划生育委员会和领导批办的有关计划生育、综合治理、精神文明等文件、通知,科理其他内务事务。
(四)工作流程
1、文稿写作:受领文件办理任务→查阅背景情况和了解相关政策→起草文稿→送领导审阅→修改文稿→按公文签批程序呈报领导审签。
2、会议服务:受领会议任务→会议通知→会场布置→会议材料发放→会议结束。
3、公文管理:收取登记文件→送科长批办→送承办人办理→送科长审阅→按公文签批程序呈报领导审签。
4、考勤工作:考勤→定期检查出勤情况→月末送科长审签。
5、人事档案管理:收集材料→及时整理→按类别归档→填写档案目录→建立人事档案借阅制度。
6、其他内务工作:受领任务→制定工作计划→督促落实→向领导汇报→工作总结。
(五)工作方法
熟悉掌握公文管理流程和档案管理方法,对有关文稿要逻辑严密、层次分明,文字流畅;每月按时打好科室考勤,报科长和分管领导审签;认真学习领会计划生育、综合治理、精神文明等政策法规,及时做好各类报表的填报和上报工作。
(六)工作标准
1、文稿写作:工作计划、工作总结要逻辑严密,层次分明,文字流畅,简洁明了。
2、会议服务:会议服务周密细致,会议工作无差错。
3、公文管理:按时收取文件,及时登记并送审,文件管理有序,文档建立符合规定,准确掌握文件流向,严谨丢失重要文件。
4、人事档案管理:严格按照人事档案管理要求管理档案,及时收集整理档案,严禁丢失、遗失,做好保密工作。
5、其他内务工作:按照要求,有计划、有步骤地开展工作,确保各项工作任务有序完成。
五、组织人事科人事管理岗位职位工作说明书
(一)岗位名称:人事管理
(二)岗位职责:在科长和副科长领导下承担干部管理(包括干部考察、录用、任免、监督、调配等)、机构编制等工作,承办干部政审手续。
(三)工作任务
1、干部考察:承担干部录用、任免前的考察工作。
2、干部录用:承担办机关及直属单位干部录用的各项工作。
3、干部任免:承担干部推荐、提名和任免工作。
4、干部监督:建立健全和严格执行各项制度,对干部进行监督。
5、干部调配:承担干部的录用、调入、调出、军转干部安置、机关内部人员交流等相关工作;承担拟借人员考察工作,办理借调手续。
6、机构编制:承办机构编制证年审工作;登记编制台账;承办《机构编制情况统计年报》和有关编制情况表格填报工作;人员变动时,承办机构编制审批工作。
7、办理政审:对干部录用、任免、出国等进行政治审查工作。
(四)工作流程
1、干部考察:组建考察组→制定考察工作方案→实施考察人员培训→办党组主要领导就考察方案进行沟通→征求意见→民主推荐→研究确定考察对象→发布考察预告→采取个别谈话、发放征求意见表、民主测评、实地考察、查阅资料、专项调查、同考察对象面谈等方法,广泛深入了解情况→综合分析考察情况,与办分领导交换意见→形成书面考察材料,研究提出初步方案→提出任用建议方案,向办党组报告。
2、干部录用:草拟干部录用报告→主管领导审定→自治区人社厅审批→办理编制通知单→办理增人计划→拟定有关实施工作方案→有关部门审批→按程序办理有关手续。
3、干部任免:相党组汇报干部考察情况→党组研究决定任免→任前公示通知→组织谈话→印发党组任免通知→试用期满考察正式任用→材料归档。
4、干部监督:建立健全和严格执行各项制度→监察干部制度落实情况。
5、干部调配:
(1)干部调入:拟调入部门提出书面报告→报主管领导审批→外调考察→组织人事科提出意见→报主管领导审批→借调→借调期满组织人事科提出意见→党组会研究→办理编制使用通知单→报自治区人社厅审批→发调函。(2)干部调出:组织人事科提出意见→报主管领导审批→党组会研究→本人填写《干部调动登记表》→开具行政、工资介绍信。
(3)事业单位工作人员招聘:草拟《招聘计划》→会议研究审批→办理编制使用通知单→公布空缺岗位→应聘人员申请应聘→资格审查→考试、考核→党组会议研究→签订聘用合同→鉴证。
(4)军转干部、复员军人安置、接收:组织人事科提出意见→主管领导审批→考察→提出安置、接收名单、意见→报主管领导审批→党组会研究→办理安置、接收手续。
(5)人员借调:拟借调部门提出书面报告→组织人事科提出意见→报主管领导审批→考察→组织人事科提出借调意见→主管领导审批→发借调函。
6、机构编制:了解机关人员情况→了解机关编制→核对人员与编制对应情况→进行公务员登记→登记编制台账做好《编制统计年报》等工作。
7、办理政审:确定需政审人员→又被政审人员单位出具鉴定→有领导审核把关→办理政审手续。
(五)工作方法
公开公正,严格程序,及时填写有关材料,做好材料归档工作。
(六)工作标准
遵守组织纪律,加强保密工作,严格按照干部管理权限和规定的程序办理。办理政审手续严格无误。
六、组织人事科人事管理岗位职位工作说明书
(一)岗位名称:人事管理
(二)岗位职责:在科长和副科长领导下承担专业技术人员及工人的录用、考察、培训、技术等级晋升、调配等工作,承办人员考核、效能考评、工资福利、社会保险、印鉴、证件管理等工作。
(三)工作任务
1、工人录用:承担办机关及直属单位工人录用的各项工作。
2、工人考察:根据党组决定,承办拟调入工人录用考察工作。
3、教育培训:负责专业技术人员和工勤人员晋升职级有关培训事宜。
4、资格审核:负责审核技术人员等级资格,审核等级资格主要有:驾驶、计算机操作、财务管理等。
5、资格确认:负责办理技术人员资格确认(部队复员军人、专业技术人员)和聘用事宜。
6、合同签订:负责办理自聘和借用人员的录用和劳动合同签订工作。
7、审核工资:负责审核发放机关及直属单位人员工资。
8、社会保险:负责办理机关及直属单位工作人员社会保险、医疗保险等工作。
(四)工作流程
1、工人录用:
(1)工人调入:拟调入部门提出书面报告→报主管领导审批→外调考察→组织人事科提出意见→报主管领导审批→借调→借调期满组织人事科提出意见→党组会研究→办理编制使用通知单→报自治区人社厅审批→发调函。
(2)工人调出:组织人事科提出意见→报主管领导审批→党组会研究→本人填写《工人调动登记表》→开具行政、工资介绍信。
(3)合同制工人录用:拟录用部门提出书面报告→组织人事科提出意见→报主管领导审批→党组会研究→办理编制使用通知单→填写《录用合同制工人登记表》→签订合同制工人合同书→办理鉴证手续。
2、工人考察:与拟调入人员单位人事部门联系→了解拟调入工人情况→查阅资料→撰写拟调入人员考察情况材料→报领导审示
3、培训教育:根据有关部门要求的培训范围、培训对象→审核符合培训条件人员→上报人社厅审核→通知相关人员培训。
4、资格审核:根据办机关及直属单位任职年限动态情况提出建议→审查当年符合晋级条件人员→征求用人单位意见→提出资格审查情况意见→报分管领导审批→报有关单位审批→办理晋级手续。
5、资格确认:根据新技工考文件→科务会议研究→报分管领导批准→发文。
6、合同签订:用人单位提出用工意见及鉴定→审核自聘人员个人基本情况→研究确定是否噢聘用→自聘人员填写聘用合同→归档→办理聘用人员医保社保事宜。
7、审核工资:按月对符合晋升工资条件人员工资进行审核→根据有关文件精神调整晋升工资→报人社厅审批→财务室发放工资。
(五)工作方法
1、认真学习有关人员管理政策,熟悉掌握工人管理业务,对工人管理提出合理化建议。
2、针对具体工作,确保按程序、步骤和实现完成任务。
3、拟定工作目标,及时发现和解决新情况新问题,做到工人管理标准化。
(六)工作标准
1、按照文件规定和标准,按时完成任务。
2、有计划、有步骤地开展各项工作,确保各项工作任务保质保量完成。
6.幼教工作岗位说明书 篇六
目 录
第一篇 物流中心工作职能 第二篇 物流中心组织结构图 第三篇 物流中心岗位说明书
第一篇 物流中心职能
1、认真贯彻执行各级各类设备和物资方面管理制度及规定。
2、根据医疗、教学、科研工作的需要,组织拟定医疗设备和物资经费预算,制定设备采购计划,组织执行经院讨论批准的计划。
3、组织全院各类医疗设备、物资的调研和可行性论证工作,本着资质良好、质量可靠、价格合理的原则组织开展工作。
4、负责全院各类医疗设备和物资的购置,包括资质审核、调研、招投标及商务谈判的组织实施等工作。
5、组织对医疗设备、物资的验收、仓储、出入库、配送、安装和调试等工作。
6、组织各类医疗设备的建档、使用培训、档案的管理和统计考核,重点监测现有设备使用率及完好率,发挥仪器的应有效能。
7、负责全院计量器具的管理工作,严格按照国家计量法规执行,组织定期进行计量检测和修后检测,建立健全有关计量管理制度及档案。
8、负责医院大型医疗设备投资计划及立项工作的起草、调研、招投标、商务谈判、购置、验收、运行情况监测、技术支持等工作及大型医疗设备和进口物资的申报,通关,商检等工作。
9、会同相关部门科学地对设备成本进行核算及效益分析,协助医院对全院设备进行统一的分配和内部调度。
10、负责全院医疗设备维修保养工作,定期巡回检查,做到维修及时快速,加强对设备维修工程人员的业务培训,重点抓好各类设备的安全生产工作。
11、负责全院各类医疗设备报废的技术鉴定、核实、报批、处理和销账等工作。
第二篇 物流中心组织结构图
第三篇 物流中心岗位说明书
物流中心岗位说明书
岗位名称:主任
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在分管院长的领导下,负责组织医院设备物资的采购、供应和管理工作。
工作职责:
1、在分管院长的领导下,本着“一切为了临床,节支降耗” 的原则,组织开展物流中心的各项管理工作。
2、负责物流中心各岗位职责和各项管理制度的制定,并督促检查执行情况。
3、负责组织对本处各科人员工作业绩的考核。
4、负责组织医疗设备、耗材、后勤设备和物资的调研、招投标、采购、供应、管理、考核、维修等工作,保证医院工作的顺利进行。
5、负责设备物资采购的发票审批和月报表的审签。
6、定期组织中心员工业务学习,掌握其工作和思想动态,做好政治学习和思想教育工作。
7、积极参加本行业的专业管理学术交流活动,不断提高物流管理水平,及时为领导决策提供支持,为临床部门提供优质的服务。
8、贯彻、执行国家相关规定,同时维护医院的利益,遵纪守法,加强与临床部门的交流和沟通,改善工作中的不足。
9、及时完成领导交办的各项工作任务。岗位关系:请示上报:分管院长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室、相关供应商和相关厅局及部门
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下 性别:不限
学历:本科及以上学历
专业:医学、机械、管理及相关专业
从业资格:相关专业资格,三年以上工作经验,副高及以上职称
素质要求:掌握医院管理、物资采购及管理的相关知识和技能,具有较强的组织领导能力、沟通协调能力、分析解决问题能力和人际关系,具有良好的职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律和法规。
工作权限:
1、本部门员工的管理指挥权和绩效考核权。
2、本部门规章制度制定,执行及工作监督、检查权。
3、申报物资的审核与报批权。
4、本部门员工的奖惩升降的建议权。
5、主管领导授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院各项指令的贯彻执行、规划、综合协调、检查督办能力。
2、物资采购的性价比、质量、使用效率等。
3、岗位职责履行情况,医院、临床科室满意度。
4、本部门工作效率,与任务目标完成情况等。
岗位名称:副主任
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:协助主任做好中心的各项工作,重点负责所分管工作的实施和管理。工作职责:
1、主任外出期间,代行主任的行政职责,组织、监督日常工作的开展。
2、负责组织拟定医疗设备、物资经费预算及工作计划和总结。
3、各项工作必须符合国家相关规定,同时维护医院的利益,遵纪守法,加强与临床部门的交流和沟通,改善工作中的不足。
4、参加组织医疗设备和物质的调研、招投标、采购和验收工作。
5、积极参加本行业的专业管理学术交流活动,不断提高物流管理水平,及时为领导决策提供支持,为临床部门提供优质的服务。
6、及时完成领导交办的各项工作任务。岗位关系:请示上报:分管院长、主任
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室、相关供应商和相关厅局及部门
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:本科及以上学历
专业:医学、机械、管理及相关专业
从业资格:相关专业资格,三年以上工作经验,中级以上职称
素质要求:掌握医院管理、物资采购及管理的相关知识,具有较强的组织领导能力、沟通协调能力、分析解决问题能力和人际关系,具有良好的职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律和法规。
工作权限:
1、本部门员工的管理指挥权和绩效考核权。
2、本部门规章制度制定,执行及工作监督、检查权。
3、申报物资的审核与报批权。
4、本部门员工的奖惩升降的建议权。
5、主管领导授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院各项指令的贯彻执行、规划、综合协调和检查督办能力。
2、所分管部门工作效率,与任务目标完成情况等。
3、医院、主管领导以及临床科室满意度。岗位名称:行政计划科科长
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:负责部门内计划业务的调研、汇总、落实任务,同时领导物流中心行政、教学、科研工作。
工作职责:
1、在中心主任的领导下,在分管主任的安排下,围绕中心工作内容,全面负责行政与计划科各项工作的开展;
2、负责常规医疗耗材或后勤物资的定额管理;
3、负责医疗设备、医用耗材购置前的调研论证工作;
4、负责处理和审核各类计划;
5、负责监督各类计划的执行情况;
6、负责组织教学、科研工作;
7、负责中心的行政事务的组织、协调、落实;
8、及时完成各级领导交办的各项工作任务。岗位关系:请示上报:中心主任、分管主任
内部关系:中心相关科室人员
外部关系:总院、南区、西区行政、临床、后勤等相关人员,全院各科室、相关供应商和相关厅局及部门
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:本科及以上学历
专业:医学、机械、管理及相关专业
从业资格:相关专业资格,三年以上工作经验,中级以上职称
素质要求:具有良好的组织沟通协调能力、人际关系,具有良好的职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律和法规及和本部门相关的法律法规。熟悉各类设备和消耗性的材料的管理方法。
工作权限:
1、本科室员工的管理指挥权和绩效考核权。
2、常规医疗耗材、后勤物资的定额管理权。
3、会计的计算机出入库的监督权。
4、本科室员工奖惩升降的建议权。
5、中心主任授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令贯彻执行、规划和综合协调能力。
2、本科室工作效率,与任务目标完成情况等。
3、各种固定资产与消耗性材料的预算编制与执行情况
4、主管领导满意情况。
岗位名称:常规采购计划编制员 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数: 岗位等级
工作概要:在物流中心主任的领导下,科长的指导下,负责物流中心计划申请的管理工作,对科室申请计划进行分类处理。
工作职责:
1、接受所有采购申请,做好设备和消耗性材料申购计划的调研工作,了解科室需求动态,发现问题及时反馈。
2、审核申请是否合格、手续是否完备。
审核内容:①近期报告,无重复;②物品名称、数量、规格清楚、明确申购类别为新购、增加还是更换;③科室行政负责人签字;④申请表格填写规范完整,各级签字齐全(尤其是高值耗材审批表和使用表);⑤相关部门签字,如:维修、更换需维修科签署意见;申请网络电脑类需信息中心签署意见;空调、冰箱需电工班、制冷组签署意见等;
3、审核合格后对申请进行分拣,按医学装备管理办法要求分类处理。甄别出申请中总价超万元或新增产品等特殊计划,转交临时审批计划岗;
4、及时对各科室常规采购申请报告进行扫描存档,按医疗设备、医用耗材、后勤物资分类,编制常规采购计划工作表。制好计划单后需核对科室、物品、规格、数量等内容,准确无误后按缓急及时上交科长,然后逐级审批;
5、因故退回的科室申请原件,需通知申请科室取回,并登记签字。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员 外部关系:全院各科室
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:本科及以上学历
专业:医学、统计、管理及相关专业
从业资格:相关专业资格,一年以上工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。电脑操作熟练,熟练使用网络查询等功能。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况。
3、主管领导和服务对象的满意情况。
岗位名称:审批计划调研员
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数: 岗位等级
工作概要:在物流中心主任的领导下,科长的指导下,负责物流中心临时审批计划的调研管理工作,并对医用耗材控制管理。
工作职责:
1、接受临时审批计划申请单,对其内容进行审核(外部:新产品、科室急需设备万元以上的等;内部:院在用物品需重新招标、谈价的,如:厂家调价(定标以后只需公示,无需定制采购计划)、合同超时、产品更新、使用过程中发现有质量问题;维保续签等),必须有相应部门的行政负责人签字,如:科行政主任和护士长签名,内容合理方可接收;
2、对以上临时计划申请单原件进行登记、扫描并电子存档、编号,制成初步的申购计划审批封面;
3、及时与科室沟通,了解如:用途、需求、参数等,针对申请报告查询院内情况,如:设备分布、启用时间、品牌、型号、规格、价格等;同期调研产品市场信息、发展趋势等,做好设备和消耗性材料申购计划的调研工作,最后汇总信息为审批提供参考资料;
4、将调查结果按模板编写成书面报告,制成完整的申购审批封面,核对如:内容、科室、物品、规格、数量、相关部门意见、调研扼要报告等,准确无误后按缓急,及时上交科长,逐级审批,同时进行交接登记;
5、因故退回的临时采购计划申请原件,需通知申请科室取回,并登记签字。
6、负责医用耗材的管理工作,从耗材申请、资质审查、到上院耗材管理委员会讨论的前期筹备工作。
7、完成上级领导交办的其他工作任务。岗位关系:请示上报:科 长
内部关系:科室人员 外部关系:全院各科室
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:本科及以上学历 专业:医学、统计、管理及相关专业
从业资格:相关专业资格,一年以上工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。电脑操作熟练,熟练使用网络查询等功能。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况。
3、主管领导和服务对象的满意情况。
岗位名称:招标前期筹备员
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在物流中心主任的领导下,科长的指导下,负责物流中心招标前期的准备工作,包括临床沟通、参数分析、信息汇总、联系委托公司等相关事宜。
工作职责:
1、接到任务后,及时调研:对内跟科室沟通,查询招标设备的相关资料以及在院使用信息。对外查找产品信息,邀请厂家;
2、审核资质:收集厂家资质后预审。缺少的通知补充,不合格不予上会;
3、参数的发布:参数经过调研,报相关领导后,共同确定公共参数;
4、招标前确认:跟厂家沟通报名的品牌和型号及参会意向,起草招标文件,报主任处审核;
5、联系委托公司,发布招标文件,协助公司完成招标任务;
6、完成上级领导交办的其他工作。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室、相关厂商及委托招标公司
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:本科及以上学历
专业:办公软件、略解商业运作模式
从业资格:熟练掌握招标法、商业法、医疗卫生法等相关法律法规。
素质要求:具有良好的与人沟通的技巧,工作原则性强,不随意泄露相关工作信息。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况
3、领导满意情况。岗位名称:行政文秘
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在物流中心主任的领导下,科长的指导下,负责物流中心各项行政事务工作。
工作职责:
1、协助做好物流中心日常行政事务工作。
2、起草各类文件、制度的初稿,各类报表的填报,规范工作流程和表格。根据实际情况对工作制度进行必要的修订和补充。
3、做好各类公文的收集及归档管理。
4、负责临床服务反馈,协助解决问题,若遇重要情况及时上报相关领导。
5、负责安排中心的各项会务工作,整理完成会议记录。
6、做好物流中心的内外联络工作、宣传、来访和检查工作。
7、及时完成领导交办的各项工作任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员 外部关系:各职能部门
任职条件:年龄:男40岁/女35岁以下
性别:不限
学历:本科及以上学历
专业:行政、管理、信息等相关专业 从业资格:一年以上相关工作经验
素质要求:具有良好的组织沟通协调能力、人际关系,具有良好的职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律和法规及和本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、各项规章制度起草权;
2、本岗位具体事物管理权;
3、中心行政工作建议权;
4、中心主任授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令贯彻执行的情况。
2、工作规划和综合协调能力。
3、本科室工作效率,与任务目标完成情况等。岗位名称:信息系统管理员
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在物流中心主任的领导下,科长的指导下,负责物流中心信息系统模块的日常维护和基础数据的更新,及中心各部门人员、二级库与科室库、临床与医技各部门对系统应用的培训和日常指导工作。
工作职责:
1、负责医院综合运营管理系统物流管理与固定资产两个模块的日常信息维护,功能需求的收集,基础数据的维护和整理。
2、制订网络工作模板,指导各部门填报。
3、负责系统模块功能培训,协助中心各部门人员、二级库与科室库、临床与医技各部门对系统应用的日常指导工作。
4、中心内部管理系统的功能需求收集与开发。
5、完成上级领导交办的其他工作。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室及中心相关科室
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:本科及以上学历 专业:计算机或程序开发
从业资格:熟练掌握一门.net、Java等开发工具,熟悉SQL Server等
相关数据库管理
素质要求:具有良好的沟通、分析和解决问题的能力以及小的功能需求模块开发实施能力。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况
3、领导满意情况。岗位名称:标准信息维护员
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在物流中心主任的领导下,科长的指导下,负责物流中心物资信息的日常维护和基础数据的更新,协助仓储入库及计财价格维护。
工作职责:
1、按照标准信息维护内容要求(包括材料的名称、价格、规格型号、计量单位、别名、供货商、物资类别、医嘱类别、注册证号、启用日期、停用日期等等项目,依据各种合同、发票、谈判资料,其中供货商和注册证号需要提供完整证件复印件,有疑问或证件不全的要及时反馈追踪。)制订基础数据维护工作模板,指导各部门填报。
2、接到报表实时将内容编辑成为标准信息,维护进HBOS系统中,成为一条完整的信息资料,如有疑问及时反馈追踪;
3、信息基本资料维护完成并与采购科及仓储科沟通后,要在仓库材料信息界面中进行仓库定义,以确保每个仓库都能及时看到此条信息;
4、每日完成资料信息维护后要及时编辑制作“合肥市城镇职工基本医疗保险医用材料备案表”并上报经管科,同时打印归档;
5、所有信息资料内容、证件等等有变动或更改的要依据文件、档案及时予以修改并归档;
6、当天完成的信息维护要编辑制作《标准信息变更表》,分新增项目和变更项目,变更项目并列保留原内容加上新内容,变更部分用红色标注。及时报计划科,同时存档。
7、依据职责与权限对临床收费疑问予以查询、追踪、确认并回复;
8、完成上级领导交办的其他工作。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:采购、仓储、计财等相关科室及供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限 学历:本科及以上学历
专业:具备一定网络技能,能操作院HBOS网,传送相关信息 从业资格:相关专业资格,一年以上工作经验
素质要求:具有良好的沟通、分析和解决问题的能力。工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况
3、领导满意情况。
岗位名称:科研、教学管理员
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在物流中心主任的领导下,科长的指导下,负责物流中心科研、教学管理工作。
工作职责:
1、编制教学方案及教学计划,及时到教育处备案;
2、按照教学计划,定期组织安排学习;
3、收集整理学习资料,做好记录及归档管理;
4、接受来中心实习、进修人员的管理工作,按照教学大纲的要求,合理安排教学计划,并督促执行;
5、安排科研计划,了解临床需求及时与合作学院沟通信息,确定研究方向;
6、负责完成课题申报的相关工作;
7、及时完成领导交办的各项工作任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室、教育处、科研处及相关学院
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:本科及以上学历
专业:有一定的文字功底,科研能力 从业资格:熟练掌握教学、科研相关制度。
素质要求:具有良好的学习能力,敏锐的分析能力,与人沟通的技巧。工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况
3、领导满意情况。岗位名称:采购科科长 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在中心主任的领导下,负责医院的医疗设备、医疗耗材和后勤物资、维修材料等的采购管理工作。
工作职责:
1、在中心主任的领导下,负责组织开展医疗设备、医用耗材和后勤物资等采购工作。
2、严格遵守医院招标采购相关政策和制度,规范采购工作流程,检查督促采购员按时完成采购工作,负责按时效处理和转交计划购置工作表格。
3、对拟采购项目进行必要的调研,严把采购质量关,货(价)比三家,力争做到物美价廉。
4、负责组织供应商资质的审查工作,协助其他部门妥善解决采购安装和使用过程中出现的问题。
5、负责监督采购员的采购工作执行情况和招投标工作。
6、遵守国家法律法规,做到以医院利益为重,坚持原则,秉公办事,不徇私情,严禁吃请和索取回扣。
7、及时完成领导交办的各项工作任务。岗位关系:请示上报:主任、分管主任
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室、相关供应商和相关厅局及部门
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:大专及以上学历 专业:采购、管理及相关专业
从业资格:相关专业资格,具有三年以上工作经验
素质要求:掌握医院管理、计划采购的相关知识和技能,具有良好的组织沟通协调能力、人际关系,具有良好的职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律和法规及和本部门相关的法律法规。电脑操作熟练,熟悉网络查询功能。
工作权限:
1、本科室员工的管理指挥权和绩效考核权。
2、采购员采购工作的检查监督权。
3、供应商资质的审查权。
4、本科室员工奖惩升降的建议权。
5、中心主任授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、物资采购的性价比、质量、使用效率等。
3、医院及科室满意度,帐货相符度。
4、工作效率、质量,及任务目标完成情况。
5、履行岗位职责情况和工作计划完成情况。
岗位名称:固定资产、医疗器械采购
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在科长的领导下,负责医院固定资产、医疗器械的采购工作。工作职责:
1、在相关领导部署下,负责医院固定资产、医疗器械的招标、询价、比价、临时商务谈判等形式的采购工作。
2、严格贯彻执行医院采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。
3、严格遵守采购工作程序,审查供应商相应资质及与产品相关许可文件,严把采购质量关,遵循增收节支降耗的原则,按时按质按量完成采购计划。并做好相关商务谈判记录,以归档备案。
4、督促合同的如期履行,处理医院有关固定资产、医疗器械退货或索赔事项;并就有关计划执行过程中出现的情况及时上报和反馈。
5、按照已批准的计划进行采购,做到采购及时。
6、协同库房管理人员办理固定资产、医疗器械的入库验收等手续,定期与库管员沟通,了解采购物资到位情况,并汇报采购计划执行进展。
7、负责处理供应商供货信息,并就医院的采购计划提出参考意见。
8、及时签办由结算会计递交的采购发票。
9、严格遵守国家法律法规和医院的有关规定,严肃工作作风,在采购工作中,严禁吃请和索取回扣等行为。
10、完成上级领导交办的其他任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室和相关供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:大专以上学历 专业:采购、管理及相关专业
从业资格:相关专业资格,具有一年以上相关工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。电脑操作熟练,熟练使用网络查询功能。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、工作效率、质量,及工作任务完成等情况。
3、履行职责和领导及服务对象的满意度。
岗位名称:后勤物资采购
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级 工作概要:在科长的领导下,负责医院后勤物资的采购工作。工作职责:
1、在相关领导部署下,负责医院后勤物资的招标、询价、比价、临时商务谈判等形式的采购工作。
2、严格贯彻执行医院采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。
3、严格遵守采购工作程序,审查供应商相应资质及与产品相关许可文件,严把采购质量关,遵循增收节支降耗的原则,按时按质按量完成采购计划。并做好相关商务谈判记录,以归档备案。
4、督促合同的如期履行,处理医院有关后勤物资退货或索赔事项;并就有关计划执行过程中出现的情况及时上报和反馈。
5、按照已批准的计划进行采购,做到采购及时。
6、协同库房管理人员办理后勤物资的入库验收等手续,定期与库管员沟通,了解采购物资到位情况,并汇报采购计划执行进展。
7、负责处理供应商供货信息,并就医院的采购计划提出参考意见。
8、及时签办由结算会计递交的采购发票。
9、严格遵守国家法律法规和医院的有关规定,严肃工作作风,在采购工作中,严禁吃请和索取回扣等行为。
10、完成上级领导交办的其他任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室和相关供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:大专以上学历 专业:采购、管理及相关专业
从业资格:相关专业资格,具有一年以上相关工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。电脑操作熟练,熟练使用网络查询功能。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、工作效率、质量,及工作任务完成等情况。
3、履行职责和领导及服务对象的满意度。
岗位名称:医用耗材采购
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级 工作概要:在科长的领导下,负责医院医用耗材的采购工作。工作职责:
1、在相关领导部署下,负责医院医用耗材的招标、询价、比价、临时商务谈判等形式的采购工作。
2、严格贯彻执行医院采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。
3、严格遵守采购工作程序,审查供应商相应资质及与产品相关许可文件,严把采购质量关,遵循增收节支降耗的原则,按时按质按量完成采购计划。并做好相关商务谈判记录,以归档备案。
4、督促合同的如期履行,处理医院有关医用耗材退货或索赔事项;并就有关计划执行过程中出现的情况及时上报和反馈。
5、按照已批准的计划进行采购,做到采购及时。
6、协同库房管理人员办理医用耗材的入库验收等手续,定期与库管员沟通,了解采购物资到位情况,并汇报采购计划执行进展。
7、负责处理供应商供货信息,并就医院的采购计划提出参考意见。
8、及时签办由结算会计递交的采购发票。
9、严格遵守国家法律法规和医院的有关规定,严肃工作作风,在采购工作中,严禁吃请和索取回扣等行为。
10、完成上级领导交办的其他任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室和相关供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:大专以上学历 专业:采购、管理及相关专业
从业资格:相关专业资格,具有一年以上相关工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。电脑操作熟练,熟练使用网络查询功能。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、工作效率、质量,及工作任务完成等情况。
3、履行职责和领导及服务对象的满意度。
岗位名称:仓储科科长 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在中心主任的领导下,负责组织开展仓储库房材料的管理工作。工作职责:
1、在中心主任的领导下,负责组织开展各仓储库房材料验收、入库、保管、出库、配送及报废物品的处理等工作。
2、严格规范库房管理制度,加强各种物资验收管理,督促检查各工作环节,参与并加强资质验证工作。
3、负责监督检查库房区域内防盗、防火、防虫、防霉变医技消防等工作,合理安排库房内材料的存放次序,分门别类有序存放,保持库区整洁。
4、加强临床二级库存的监管工作,负责提供院内应急调配方案。
5、负责组织库房物料的定期盘点清查,督促按时上报报表。
6、加强库管人员的业务学习,要求做到以医院利益为重,爱护医院财产,提高服务意识,做好保障工作。
7、及时完成领导交办的各项工作任务。岗位关系:请示上报:主任
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室及相关供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:大专以上学历 专业:仓库管理及相关专业 从业资格:三年以上工作经验
素质要求:掌握仓库材料管理的相关知识及技能,具有良好的组织沟通协调能力、人际关系,具有良好的职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律和法规及和本部门相关的法律法规。电脑操作熟练。
工作权限:
1、本科室员工的管理指挥权和绩效考核权。
2、仓库材料的审核、验收管理权。
3、本科室员工奖惩升降的建议权。
4、中心主任授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、仓库材料保管完好率及验收正确率。
3、履行职责和工作任务完成情况。
4、主管领导及服务对象的满意情况。
岗位名称:固定资产、医疗器械仓库 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在科长的领导下,具体负责固定资产、医疗器械的验收、出入库、保管、盘库工作。
工作职责:
1、树立为临床一线服务的意识,并提供高质、高效的服务。
2、在科长领导下,做好物资验收、入库、保管、出库、盘库等工作。
3、严把物品验收关,根据采购计划,验收货物。特别是加强对一次性医疗耗材和高值耗材的验收、登记和资质审查工作,须按照“国家食品药品监督管理局”相关文件的要求进行审核并登记。
4、验收物品时,应检查箱内有无内附发票,核对品名、数量、单价、金额等无误之后,方可办理手续,不得压票。
5、及时通知申购科室或部门办理各类设备、耗材和物资的出库工作,出库手续不全不发货;并按规定进行物品的条码张贴。
6、定期盘点库存物资,做到帐、物相符并制表上报;定期对照采购计划,向采购员反馈计划落实情况。
7、合理安排库房内物资的存放次序,分门别类有序存放,特别是易燃易爆和有毒有害危险品的保管应严格按有关规定存放。注意各类医疗设备、医用耗材及后勤物资的存放要求。
8、认真做好库房防火、防爆、防盗、防鼠害、虫害、防霉变、腐蚀等安全工作。注意库房的温度、湿度、通风等因素,力求保持库区的整洁。
9、坚持原则,秉公办事,不徇私情,拒绝吃、请、送等不良行为。
10、完成上级领导交办的其他任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室及供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限 学历:专科及以上学历 专业:仓库管理及相关专业
从业资格:具有一年以上相关工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。
绩效考核要点:
1、本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,工作任务完成及服务态度等情况。
3、领导满意情况。
4、临床科室满意度。
岗位名称:后勤低值仓库
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在科长的领导下,具体负责后勤低值物资的验收、出入库、保管、盘库工作。
工作职责:
1、树立为临床一线服务的意识,并提供高质、高效的服务。
2、在科长领导下,做好物资验收、入库、保管、出库、盘库等工作。
3、严把物品验收关,根据采购计划,验收货物。特别是加强对一次性医疗耗材和高值耗材的验收、登记和资质审查工作,须按照“国家食品药品监督管理局”相关文件的要求进行审核并登记。
4、验收物品时,应检查箱内有无内附发票,核对品名、数量、单价、金额等无误之后,方可办理手续,不得压票。
5、及时通知申购科室或部门办理各类设备、耗材和物资的出库工作,出库手续不全不发货;并按规定进行物品的条码张贴。
6、定期盘点库存物资,做到帐、物相符并制表上报;定期对照采购计划,向采购员反馈计划落实情况。
7、合理安排库房内物资的存放次序,分门别类有序存放,特别是易燃易爆和有毒有害危险品的保管应严格按有关规定存放。注意各类医疗设备、医用耗材及后勤物资的存放要求。
8、认真做好库房防火、防爆、防盗、防鼠害、虫害、防霉变、腐蚀等安全工作。注意库房的温度、湿度、通风等因素,力求保持库区的整洁。
9、坚持原则,秉公办事,不徇私情,拒绝吃、请、送等不良行为。
10、完成上级领导交办的其他任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室及供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限 学历:专科及以上学历 专业:仓库管理及相关专业
从业资格:具有一年以上相关工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,工作任务完成及服务态度等情况。
3、领导满意情况。
4、临床科室满意度。
岗位名称:后勤物资仓库 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在科长的领导下,具体负责后勤物资的验收、出入库、保管、盘库工作。
工作职责:
1、树立为临床一线服务的意识,并提供高质、高效的服务。
2、在科长领导下,做好物资验收、入库、保管、出库、盘库等工作。
3、严把物品验收关,根据采购计划,验收货物。特别是加强对一次性医疗耗材和高值耗材的验收、登记和资质审查工作,须按照“国家食品药品监督管理局”相关文件的要求进行审核并登记。
4、验收物品时,应检查箱内有无内附发票,核对品名、数量、单价、金额等无误之后,方可办理手续,不得压票。
5、及时通知申购科室或部门办理各类设备、耗材和物资的出库工作,出库手续不全不发货;并按规定进行物品的条码张贴。
6、定期盘点库存物资,做到帐、物相符并制表上报;定期对照采购计划,向采购员反馈计划落实情况。
7、合理安排库房内物资的存放次序,分门别类有序存放,特别是易燃易爆和有毒有害危险品的保管应严格按有关规定存放。注意各类医疗设备、医用耗材及后勤物资的存放要求。
8、认真做好库房防火、防爆、防盗、防鼠害、虫害、防霉变、腐蚀等安全工作。注意库房的温度、湿度、通风等因素,力求保持库区的整洁。
9、坚持原则,秉公办事,不徇私情,拒绝吃、请、送等不良行为。
10、完成上级领导交办的其他任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室及供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限 学历:专科及以上学历 专业:仓库管理及相关专业
从业资格:具有一年以上相关工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,工作任务完成及服务态度等情况。
3、领导满意情况。
4、临床科室满意度。
岗位名称:维修材料仓库 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在科长的领导下,具体负责维修材料的验收、出入库、保管、盘库工作。
工作职责:
1、树立为临床一线服务的意识,并提供高质、高效的服务。
2、在科长领导下,做好物资验收、入库、保管、出库、盘库等工作。
3、严把物品验收关,根据采购计划,验收货物。特别是加强对一次性医疗耗材和高值耗材的验收、登记和资质审查工作,须按照“国家食品药品监督管理局”相关文件的要求进行审核并登记。
4、验收物品时,应检查箱内有无内附发票,核对品名、数量、单价、金额等无误之后,方可办理手续,不得压票。
5、及时通知申购科室或部门办理各类设备、耗材和物资的出库工作,出库手续不全不发货;并按规定进行物品的条码张贴。
6、定期盘点库存物资,做到帐、物相符并制表上报;定期对照采购计划,向采购员反馈计划落实情况。
7、合理安排库房内物资的存放次序,分门别类有序存放,特别是易燃易爆和有毒有害危险品的保管应严格按有关规定存放。注意各类医疗设备、医用耗材及后勤物资的存放要求。
8、认真做好库房防火、防爆、防盗、防鼠害、虫害、防霉变、腐蚀等安全工作。注意库房的温度、湿度、通风等因素,力求保持库区的整洁。
9、坚持原则,秉公办事,不徇私情,拒绝吃、请、送等不良行为。
10、完成上级领导交办的其他任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室及供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限 学历:专科及以上学历 专业:仓库管理及相关专业
从业资格:具有一年以上相关工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,工作任务完成及服务态度等情况。
3、领导满意情况。
4、临床科室满意度。
岗位名称:配送人员 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数: 岗位等级
工作概要:在科长的领导下,负责给全院各科室所需物品的配送工作。工作职责:
1、树立为临床一线服务的意识,并提供高质、高效的服务。
2、在科长的领导下,做好对全院各科室所需的各类物品的下收、下送工作。
3、医用耗材每月2次到各临床科室收(送)计划物品,办公清洁用品每月1次到各临床科室收(送)计划物品,无陪护病区实行实时配送,并及时了解各科需求。
4、每月按时按量下送各类物品,并征求科室的意见,建立相关记录,对所反映问题给予解决、答复,不能解决的问题,应及时向上级领导汇报。
5、按时做好换季期间被服类的下收下送。
6、完成领导交办的其他任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员 外部关系:全院各科室
任职条件:年龄:男60岁/女50岁以下
性别:不限
学历:高中及以上学历 专业:不限
素质要求:具有良好的沟通协调能力、具有良好职业道德素质和团队合作精神,工作认真负责,吃苦耐劳。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、按临床计划要求,保证所送物品及时和完好。
3、领导及临床科室满意度。岗位名称:医用耗材仓库 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在科长的领导下,具体负责医用耗材的验收、出入库、保管、盘库工作。
工作职责:
1、树立为临床一线服务的意识,并提供高质、高效的服务。
2、在科长领导下,做好物资验收、入库、保管、出库、盘库等工作。
3、严把物品验收关,根据采购计划,验收货物。特别是加强对一次性医疗耗材和高值耗材的验收、登记和资质审查工作,须按照“国家食品药品监督管理局”相关文件的要求进行审核并登记。
4、验收物品时,应检查箱内有无内附发票,核对品名、数量、单价、金额等无误之后,方可办理手续,不得压票。
5、及时通知申购科室或部门办理各类设备、耗材和物资的出库工作,出库手续不全不发货;并按规定进行物品的条码张贴。
6、定期盘点库存物资,做到帐、物相符并制表上报;定期对照采购计划,向采购员反馈计划落实情况。
7、合理安排库房内物资的存放次序,分门别类有序存放,特别是易燃易爆和有毒有害危险品的保管应严格按有关规定存放。注意各类医疗设备、医用耗材及后勤物资的存放要求。
8、认真做好库房防火、防爆、防盗、防鼠害、虫害、防霉变、腐蚀等安全工作。注意库房的温度、湿度、通风等因素,力求保持库区的整洁。
9、坚持原则,秉公办事,不徇私情,拒绝吃、请、送等不良行为。
10、完成上级领导交办的其他任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室及供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限 学历:专科及以上学历 专业:仓库管理及相关专业
从业资格:具有一年以上相关工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,工作任务完成及服务态度等情况。
3、领导满意情况。
4、临床科室满意度。
岗位名称:材料会计 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在科长的领导下,负责医疗设备、医用耗材、后勤物资出入库账务管理工作。
工作职责:
1、做好医疗设备、医用耗材、后勤物资的计算机出入库管理,以及票据登记和交接工作。
2、认真执行医院制定的《固定资产管理规定》,正确区分固定资产与低值易耗品,对固定资产进行分类管理。负责设备、物资购入及消耗的核算工作。
3、对购置、调入、调出的固定资产,要督促有关部门人员及时办理会计手续,根据会计凭证准确登记资产账本,并签字和盖章,做到手续完备。对低值易耗品和其他材料的核算,认真执行“全额管理、数量统计、实耗实销”的办法。
4、年终会同有关部门对在用固定资产进行全面清查,了解固定资产的新旧程度,发现盘盈、盘亏和亏损情况,要查明原因,弄清责任,按照规定程序办理报批手续。对闲置多年的固定资产,要及时向领导报告,并提出处理意见。
5、配合仓库管理人员及时完成配送物资的下送计划的出库单打印。
6、每月与库管员进行对账,做到账账、账物相符。
7、做好设备、物资购入的及时入库审核工作,各类单据交接应严格执行签交,以明确责任。
8、每月及时上报各类设备物资报表。
9、完成计财处领导和科长叫板的其他工作任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室、相关供应商和相关厅局部门
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:专科以上学历
专业:有一定的文字功底,科研能力 从业资格:会计资格证,从事相关工作一年以上
素质要求:具有良好的沟通协调能力,人际关系,具有良好的职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业各项法律法规及本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况
3、领导满意情况。
岗位名称:结算会计
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在院计财处、本科科长领导下,主要负责各类票据的审核和结算工作。工作职责:
1、做好当月票据及时处理,按照规定流程保送审批,按计财部门规定及时进行转账。认真做好发票审批过程每环节的签收,以明确责任,杜绝丢失。
2、及时做好发票信息录入电脑供查询和统计。
3、协助审核各库房会计的月报表等工作。
4、严格按照财务政策制度管理和审核发票等,把好票据关。
5、及时完成计财处、物流中心领导和科长交办的其他工作任务。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室、相关供应商和相关厅局部门
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:专科以上学历
专业:有一定的文字功底,科研能力
从业资格:会计资格证,从事相关工作一年以上
素质要求:掌握财会相关的基础知识和技能,具有良好的沟通协调能力,人际关系,具有良好的职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业各项法律法规及本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况
3、领导满意情况。岗位名称:二级库监管 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级 工作概要:在科长的领导下。工作职责:
1、二级库接受一级库房业务管理,储存条件和养护措施遵循一级库房标准进行管理,2、二级库房对入库的物品需要经一级库房验收合格后的物品实施入库,否则不予入库,3、库管员定期对在库物品作养护记录。对不合格物品封存,查明原因。按照有关规定上报处理,4、库管员每月对库存耗材的有效期进行自查,距离失效期3个月的物品应及时跟一级库联系并做好记录,5、可收费医用材料数量每月进行库存盘点,核对账目,做帐务相符,发现问题应该及时报告,查明原因,6、对无菌医疗耗材遵照有关效期管理制度,7、每月两次根据需要提交常规申领计划,8、每天根据病人实际使用材料即时扫描条码计费自动生成核销单,单据在每周内即时处理完毕,9、代销库物品数量设置基数,使用收费后立即生成补货单据,10、医用耗材未列入本规定参照相关制度执行。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室及供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:专科及以上学历 专业:仓库管理及相关专业
从业资格:具有一年以上相关工作经验 素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。电脑操作熟练。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务的管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,工作任务完成及服务态度等情况。
3、领导满意情况。
4、临床科室满意度。
岗位名称:设备管理科科长
所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在中心主任的领导下,负责医疗设备和医用耗材的管理和考核工作。工作职责:
1、根据医疗设备和医用耗材考核办法,定期组织人员进行考核并及时上报报表根据考核结果,提供调配参考意见。
2、负责组织人员进行医疗设备的验收、建档工作。对于购置的医疗设备,在收到帐卡后,组织人员到现场核查并建档管理;对10万元以上的设备,验收工作结束后一个月内完成档案归集工作送综合档案室保存。
3、配合国资科等部门完成医疗设备的报废工作,组织实施每的计量器具的强检工作。
4、组织节假日及常规安全生产检查工作,重点监督放射性及有毒有害化学品的安全管理。
5、及时完成领导交办的各项工作任务。岗位关系:请示上报:中心主任、分管主任
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室、相关供应商和相关厅局及部门
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:专科及以上学历 专业:管理类或相关专业
从业资格:相关专业资格,具有三年以上工作经验
素质要求:掌握医疗设备的检查基础知识和相关技能,具有良好的组织沟通协调能力、分析解决问题能力和人际关系,具有良好的职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项相关法律法规及与本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室员工的管理指挥权和绩效考核权。
2、放射性及有毒有害化学品的安全管理监督权。
3、本部门员工的奖惩升降的建议权。
4、主管领导授予的其他权限 绩效考核要点:
1、医院及本科室各项指令贯彻执行能力。
2、履行职责情况和工作效率、质量及工作任务完成等情况
3、领导及服务对象满意情况。岗位名称:安全生产督查 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在科长的领导下,负责医疗设备的安全生产督查工作。工作职责:
1、确定安全检查时间和被检查科室;
2、实地走访被检查科室,询问设备运行负责人或科室负责人关于设备运行的情况;
3、详细记录结果,针对当前状况提出建议;
4、具体的问题在适当机会时向上级主管领导汇报;
5、下次安全检查核实建议是否被落实,6、放射线防护工作的督促和落实。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:全院各科室、相关供应商和相关厅局及部门
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:专科及以上学历
专业:设备、工程类或相关专业
从业资格:相关专业资格,具有一年以上工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本科室各项指令贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况
3、领导和服务对象的满意情况。岗位名称:不良事件监测 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级 工作概要:负责接收不良事件报告和上报工作。工作职责:
1、发放不良事件调查表格并接收不良事件发生报告;
2、将确定的不良事件报告到卫生管理组织;
3、负责奖励机制。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:医院相关科室和部门,卫生管理组织
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:专科及以上学历 专业:卫生、管理等相关专业 从业资格:具有一年以上工作经验
素质要求:熟悉相关卫生管理知识,具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况。
3、主管领导和服务对象的满意情况。
岗位名称:档案管理 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要: 在科长的领导下,负责接受、整理中心各科移交的各类档案。工作职责:
1、接收中心各科移交的档案资料;
2、整理分类各科移交的档案资料;
3、按照医院档案管理要求向院档案室移交完整的档案资料;
4、按照医院档案管理要求保管无需移交的档案资料;
5、及时向各科反馈移交档案资料的信息。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:医院相关科室和部门,各家供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:专科及以上学历
专业:统计、档案、管理等相关专业 从业资格:具有一年以上工作经验
素质要求:熟悉相关档案管理知识,具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。电脑操作熟练。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况。
3、设备档案的完整率和归档率。
4、主管领导和服务对象的满意情况。岗位名称:设备验收管理 所属部门:物流中心 岗位类别: 岗位编号 岗位职数:
岗位等级
工作概要:在科长的领导下,负责设备到货验收过程和验收文件备案。工作职责:
1、在到货后与其他相关科室一起现场验收设备;
2、接收、保管相应的验收文件;
3、接受相关的培训;
4、组织协调各部门解决在验收过程发生的异常情况;
5、移交设备档案。岗位关系:请示上报:科长
内部关系:科室人员
外部关系:医院相关科室和部门,各家供应商
任职条件:年龄:男60岁/女55岁以下
性别:不限
学历:专科及以上学历
专业:档案、管理、设备、工程等相关专业 从业资格:具有一年以上工作经验
素质要求:具有良好的沟通协调能力、人际关系,具有良好职业道德素质和团队合作精神,熟悉医疗行业的各项法律法规及和本部门相关的法律法规。
工作权限:
1、本科室管理工作的建议权。
2、本岗位具体事务管理权。
3、科长授予的其他权限。绩效考核要点:
1、医院及本部门各项指令的贯彻执行能力。
2、履行岗位职责和工作效率、质量,及工作任务完成等情况。
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