专兼职档案员统计表

专兼职档案员统计表（精选11篇）

1.专兼职档案员统计表 篇一

专、兼职档案员岗位责任制

及档案员工作考核办法

一、专职档案员岗位责任制

(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，加强学习，不断提高政治、业务素质。

(二)遵守保密守则，做好档案库房的“十防”工作，确保档案的安全。

(三)负责收集、整理、保管、利用和统计本机关各门类载体的档案。

(四)能独立进行档案的分类、立卷、编目、微机、管理案卷的排列、档案检索工具的编制，并按时、按质、按量完成本职工作。

(五)督促和协助兼职档案管理人员整理立卷和移交需要归档、入库的文件材料。

(六)熟悉库存档案情况，能根据内容，准确、迅速找出所需要的档案材料。

(七)办理档案的借阅登记，利用效果登记，定期检查档案的数量，及时催退借出的案卷。

(八)根据工作需要，编制各种专题目录、索引等参考资料。

(九)对下属机构的档案工作进行指导、监督和检查。

(十)按时向省档案局移交永久保存的档案及现行公开文件。

二、兼职档案员岗位责任制

(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，加强学习，不断提高政治、业务素质。

(二)负责本部门文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等门类和载体的收集、整理工作。

(三)每年6月30日以前完成上一的文书档案的归档工作，并向局档案科移交。

(四)严格遵守档案管理工作各项制度，保证应归档文件材料齐全完整，其书写载体材料符合规范。

(五)业务上接受局机关档案科专职档案人员的指导、监督和检查。

三、档案员工作考核办法

(一)档案员工作考核根据《档案员岗位责任制》规定的内容进行。

(二)档案员工作考核每年同干部考核同步进行。

(三)考核采取个人、处室考核相结合的形式，个人先自评，再由领导审查，并签注意见。

(四)考核评议根据《档案员工作责任制》，分优、良、中、差四个等次，并根据评议结果确定其工作总成绩。

(五)档案员工作考核，应与干部、职工、专业技术人员考核相结合，考核结果作为本人评选、转干、升级、职称评定和工作安排的主要依据。

2.专兼职档案员统计表 篇二

高校兼职档案员是高校档案人员队伍中的重要组成部分。近些年, 随着高校各类档案的逐年增多、高校档案管理中部门立卷制度的逐步推广, 兼职档案员发挥的作用愈来愈大。这支队伍的素质如何, 将直接影响高校档案事业的发展。为此, 应积极采取措施, 提高高校兼职档案员的素质。

一、高校兼职档案员应具备的素质

(一) 良好的政治素质。

档案工作是维护党和国家历史面貌的重要事业, 是一项政治性很强的工作, 它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。档案人员政治素质如何, 直接关系到社会主义现代化建设和我国档案事业的发展。所以, 要求档案管理人员要积极参加政治学习, 坚决拥护党的领导和社会主义制度, 积极投身改革开放事业。高校兼职档案员具体负责各基层部门文件材料的归档和立卷, 没有较高的政治素质, 没有强烈的责任感, 是无法担此重任的。因此, 高校兼职档案员应具有较高的政治素质, 能够坚持正确的政治方向和政治立场、具有高度的责任感和事业心。

(二) 较强的档案意识。

兼职档案员档案意识的强弱, 关系到文件材料能否及时、有效、完整地收集归档。由于兼职档案员都是部门的文秘人员, 他们担负着部门来往文件的收发、登记、传阅、转送、催办、归档等文书处理工作, 熟悉文件材料的形成过程, 把握着文件进出的大关, 控制着文件材料的运转和走向。每年在兼职档案员向档案部门移交归档文件材料时, 档案部门总会发现归档文件不完整的情况。如有的文件只有“请示”, 没有“批复”;有的重要文件原件找不到了, 只好用复印件代替, 严重影响了档案的质量。因此, 兼职档案员一定要提高档案意识, 强化档案意识, 及时、有效地收集各类文件材料, 提高档案管理水平。

(三) 较高的专业技能。

业务素质是兼职档案员必须具备的综合文化知识和熟练的业务技能, 这要求兼职档案人员应具有较深的专业知识、坚实的基础知识、较高的人文素质、较强的情报意识和熟练的信息技术;应具有经济、法律、外语等学科的文化知识, 收集、处理、传播信息的能力, 熟练地掌握现代信息技术的能力以及管理知识的能力。高校每年产生的档案种类繁多, 数量很大, 要将各基层部门产生的所有档案材料都齐全完整地收集起来, 并经过系统地整理和立卷, 需要各部门的兼职档案员具有较高的熟悉、了解档案学及其相关学科的基本知识, 需要兼职档案工作者要掌握多种技能, 比如能熟练使用计算机, 并能懂得一些计算机管理的知识, 以及电子档案存贮的安全性, 档案资料的复制和备份, 提高计算机管理档案的水平, 培养具有一专多能的兼职档案管理工作人员, 以适应专业性、综合性强的档案工作的需要。

(四) 良好的职业道德。

首先, 兼职档案人员与专职档案人员一样, 应自觉遵循档案职业所要求的“爱岗敬业, 诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的道德规范和准则, 对工作认真负责;对业务刻苦钻研;对材料爱护备至;对同事宽以待人;对外部精诚合作。其次, 档案是自然形成的、客观的、令人信服的记录历史的历史证据, 这种特点决定了兼职档案员在遵守职业道德的同时还要具有更高尚的职业操守:第一, 据实整理, 维护史实。兼职档案人员在工作中要实事求是地收集整理档案材料, 不许任何人损毁、涂改、伪造档案材料, 以维护历史的真实面貌;第二, 严守纪律, 严守机密。兼职档案人员要树立严格的保密观念, 严守组织纪律和工作纪律, 不该透露的绝不透露, 不该提供的绝不提供。

另外, 高校兼职档案员还应对所在部门的文件资料档案的保存方面多动脑子, 想方设法做好兼职档案工作, 经常总结工作方法, 提高档案工作效率。比如, 把每天收发的文件按文件的种类、发文单位、标题、文号输入电脑, 这样需要调用什么文件时, 只要在电脑里一查, 就很快查找出所需的文件来;再如, 所拟文件资料, 笔者除了把文件资料分门别类存放在文件盒里外, 还要把文件资料分门别类地在电脑里保存, 而且在电脑里保存的文件资料不保存在硬盘系统的分区里, 而是保存在系统区外的其他分区中。而且为了便于保存文件资料, 还采取录光盘保存和保存在U盘中。总之, 高校兼职档案员要经常总结工作方法, 使档案工作科学化、制度化、规范化, 确保所在部门的文件资料安全。

二、提高兼职档案工作者素质的途径

(一) 做好兼职档案工作必须进一步理顺管理体制。

进一步理顺兼职档案工作的管理体制是做好档案工作者的前提和基础。档案馆要对兼职档案人员定期举办师资培训和各类交流, 检查、督促各学院 (部) 、各部门档案建设, 建立责任制、督查制和激励机制, 加强对兼职档案工作的监督指导。从档案形成部门的源头抓起, 加大二级档案管理工作力度, 使高校档案管理的建设纳入规范化、科学化、制度化的管理轨道。只有把兼职档案工作的管理体制理顺了, 运行机制完善了, 管理制度健全了, 基础管理夯实了, 学校档案工作才会更加科学、有序、高效, 兼职档案工作才能与时俱进, 不断适应建设生态大学和国内知名的教学研究型大学的需要。

(二) 做好兼职档案工作必须建立健全兼职档案工作自评自建长效机制。

这是做好兼职档案工作的重要保障。要以评估, 尤其是以2007年5月份教育部本科教学工作水平评估所带来的强有力的推力以及随后形成的经验共识, 来促进整顿、改革和建设, 提高管理效能, 并逐步形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制, 以此为档案管理日常运行机制提供质量上的监控与保证。这种周期性的自评机制能够成为档案工作自我驱动的动力, 推动档案工作在反思总结、扬长补短的过程中与时俱进, 持续发展。

(三) 做好兼职档案工作必须加强对高校兼职档案人员的继续教育。

随着知识、技术发展日新月异, 高校档案工作对于档案人员“一专多能”的要求, 继续教育对于高校档案工作者极为重要。高校档案管理部门和有关领导要在单位内部营造良好的学习气氛, 创造“尊重知识、尊重人才”的内部环境, 尽可能地为兼职档案工作人员提供接受继续教育、终身教育的机会, 调动他们刻苦学习和钻研业务的积极性, 在高校兼职档案工作岗位上建功立业。当然, 高校兼职档案工作人员在争取、珍惜继续教育机会的同时, 通过自学和互学交流以及其他多种方式不断丰富、更新自己的知识结构, 全面提高自己的综合素质, 适应时代对高校档案工作者的要求。另外, 还需要学校在今后的建设发展中逐步建立科学的兼职档案员考核制度, 提高兼职档案员的工作积极性和主动性。

摘要：本文论述高校兼职档案员应具备的素质和提高高校兼职档案员素质的途径。

关键词：高校,档案员,素质

参考文献

[1]胡慧.论新时期高校兼职档案员的素质要求与培养对策[J].企业家天地, 2009.4.

3.专兼职档案员统计表 篇三

关键词：疾控兼职档案员?制约因素?业务水平

中图分类号：R197.323 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）10（a）-0223-01

目前，我国疾病预防控制中心主要是承担群体预防的任务，在开展疾病控制、公共卫生监测、健康教育、科研等业务活动中，形成了大量的文书档案和业务技术档案。这些档案是中心工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调卫生防病各项工作正常运行的重要参考资料。要收集、整理数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案，就需要档案工作人员不断提升自己的业务水平，熟悉档案管理的各个环节，并大胆创新，寻找有效途径，这样才能保证档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用，为卫生防疫事业的发展和建设服务。

1 疾控挡案管理工作现状堪忧

随着现代化信息的发展，档案的地位和作用越来越被人们所重视。尽管如此，由于疾控中心大部分兼职档案工作人员的业务水平不高，致使在档案管理工作中出现了档案材料收集不全，许多应该纳入管理的档案没有纳入管理；整理归档操作不规范，档案利用率较低，现代化管理水平不高等诸多问题，无法与日益发展的疾控事业相适应。

2　影响疾控中心兼职档案工作人员业务水平提高的几种因素

首先，目前疾控中心兼职档案员的文化知识、年龄结构层次差别很大，其特点是兼职任务多，日常工作繁杂，处理文件时间少，工作变化频繁，难以专心搞好归档工作。其次，疾控中心的大多数档案工作者是来自于卫生专业人员，没学过档案管理专业知识，所以档案管理水平普遍较低，新手尤其如此。三是由于档案工作是一项长期的默默无闻的工作，不易引起大家的重视，导致部分档案工作者工作积极性不高。

3　寻找提升疾控兼职档案员业务水平的有效途径

3.1　加强与分管领导沟通，争取单位的有力支持

针对疾控兼职档案员兼职任务多，日常工作繁杂，处理文件时间少，工作变化频繁的问题，档案员应当加强与分管领导的沟通，使领导充分认识到档案工作在中心开展卫生防病各项工作中起到的重要作用，从而争取给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持，在政策方面，能够把档案工作纳入本中心的工作规划，不断建立和完善档案工作的各项规章制度，想方设法为兼职档案员做好文档工作提供时间、创造条件；在资金方面，能够加大投入力度，不断补充完善各项硬件设施。在人员方面，能够聘请高层次档案专业的专家到单位进行定期指导。

3.2　通过专业知识的培训学习，提升实际操作能力

（1）积极主动参加有针对性的档案专业知识培训班。针对疾控中心兼职档案员绝大多数是没学过档案专业，业务水平普遍较低的问题，档案员应当积极主动参加有关档案专业知识的培训。培训应针对疾控兼职档案员的工作性质和工作需求，可以采取案例式教学为主，研究式、互动式教学为辅的教学方式。例如，可以结合疾控中心各项工作的性质和需求进行有针对性和启发性的引导，使疾控兼职档案员能够根据本单位的实际情况很直接很清楚掌握文件材料的收集、分类、立卷等工作程序和基本要求。同时，加以研究式、互动式的教学形式，可以培养兼职档案人员分析、研究问题及创新工作的能力。在教学内容上，应加强电子文件与档案管理内容的培训，提高疾控兼职档案员应用计算机管理档案工作的能力，争取在有限的工作时间内提高工作效率；在教学方式上，针对新上岗的人员和已在岗工作多年人员的不同需求增加不同专题的网络教学内容，增强兼职档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。通过有针对性的专业知识培训可以使疾控兼职档案人员在最短的时间学习到所需要的知识，提高学习效率，效果也比较明显。（2）主动咨询档案专业专家，解决立卷中的实际问题。兼职档案员可以通过主动咨询档案室的相关专家及时解决工作中出现的问题，有效的缓解归档工作压力，提高工作效率。在加强档案基础理论知识学习及业务实际操作能力的同时，可以邀请档案指导人员到中心的业务科室，解决在档案整理过程中出现的疑难问题。通过面对面、手把手地指导，不但可以使原有的兼职档案员能按要求独立按时完成每年的立卷归档工作，而且也能使新兼任的同志较快地掌握文书处理、分类、立卷等基本技能。（3）深入业务科室，掌握业务人员的利用需求。疾控中心的主要业务是开展传染病、地方病的预防和管理以及食品卫生、环境卫生、学校卫生、放射卫生、劳动卫生的监督监测。档案人员需要针对以上各业务工作的特点和内容做好材料的收集、整理、归档，特别是对重大疫情和突发公共卫生事件档案的归档工作。为此，档案人员需要经常深入科室，广泛地与其他业务人员交流，了解各科工作职责和范围，熟悉各业务工作的流程和具体内容，从中掌握业务人员的利用需求，从而更好的用于指导今后的档案管理工作。（4）加大相关单位之间系统合作的力度。兼职档案员要不断扩大自己的交际面。通过交流，多学习兄弟单位利用档案资源进行转化、知识创新的经验，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。

3.3　培养良好平和的心理素质，增强服务意识

疾控兼职档案员的工作相对不被重视，甚至被认为是没有技术含金量的机械劳动。针对兼职档案员价值难以被认同，工作积极性不高的现象，兼职档案员自身应该在思想上树立信心，平衡心态，肯定自身价值；在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神。总之，要提升疾控中心档案兼职人员的业务水平，需要单位的环境支持，拥有良好平和的心态，更重要的是要通过个人自身的努力，积极主动的参加培训班专业知识的学习，虚心向档案管理专业人员学习，不断总结实际操作过程中的有效经验，只有这样，才能有效的提升自己的业务水平，不断把自己培养成为档案工作熟练、业务过硬的兼职档案员，使疾控中心的档案工作有序、高效地运行。

参考文献

[1]　刘艳.档案工作应具备的知识和技能[J].中国成人教育，2008（9）.

[2]　李真，高颖.略论高校档案管理人员素质的提高[J].煤炭高等教育，2003（3）.

[3]　郑奇茹.浅淡新时期高校档案队伍建设[J].科技情报开发与经济，2008（19）.

4.兼职信息采编员招聘及管理 篇四

兼职信息采编员要求：大专以上学历，有一定文字功底，语言表达能力及文字编缉能力强，熟悉公司信息采编流程；有新闻采编工作经验者优先。

待遇：300元/月

招聘地区：长沙、株洲、湘潭、岳阳、衡阳、郴州、常德、益阳、娄底、邵阳、吉首、张家界、永州（每个地市各一名）

兼职信息采编员管理规范

1、兼职信息采编员应每周确保采编商场打折信息和美食推荐信息各二条，并应利用自备的数码相机拍下相关图片且每条信息应不少于两张图片（其中包括一张店面整体的图片），避免连续两周发同一商场、品牌店、餐馆的信息。

2、采编的每条信息内容字数应在一百字以上，商场打折信息不少于3个有效打折和促销信息，特色餐饮信息内容要求餐馆/特色菜介绍和折扣活动，并提供电话、地址。语言文字流畅，同时应确保信息的准确性、及时性和趣味性。商场打折信息为当地各大商场、超市和品牌专卖店的打折促销信息；餐饮信息应是当地有特色的餐馆和酒店的餐饮信息，包括特色菜及餐馆和酒店的促销信息等。

3、兼职信息采编员将采编好的信息于指定时间传送到公司信息采集平台()，具体要求如下：

周一、周四下午两点前发商场打折信息到指定平台，打折活动截止日期至少到上传信息的周日，越长越好。

周三、周五下午两点前发特色餐饮信息到指定平台。如果餐厅有促销活动，则活动截止日期至少到上传信息的周日，越长越好。

4、兼职信息员的待遇以信息内容合乎公司要求为前提,每周四条信息。如信息员发布虚假信息，则扣减当月全部信息采编费，给公司造成损失的通过司法途径追究。

5、如当日的信息质量不符合要求，则由管理人员要求其重新采编，如一月中有三次以上信息不合要求，且要求其修改后仍不合要求的则取消兼职关系。

6、每个信息员每个月至少签约一个联盟商家(联盟商家给提供短信现金折扣券。如：苏宁电器是我们的联盟商家，我们的用户凭我们发送的短信消费可以直接减免10元)，联盟商家可包含：

餐饮美食（饭店、餐馆、私房菜馆等）、休闲娱乐（KTV、休闲城、酒吧、电影院、健身房)、时尚购物（商场、专卖店、特色街等）等信息。

7、信息员采编费及支付方式：

信息员待遇：300元/月

5.调度(统计)员岗位职责 篇五

调度(统计)员岗位职责

1.根据施工计划随时掌握进度情况,编制资料,及时向上级汇报.2.准确掌握项目机械设备,人员等资源的动态情况.3.坚守岗位,有情况及时向领导汇报.4.正确积累原始资料,调度台帐,按时提报各类报表.5.掌握气象部门预报,做好防洪防冻预报工作.6.接收和传达调度通知,命令,报告,做好信息反馈.7.发生质量,安全事故时,及时向上级汇报.8.加强学习,提高业务水平,出色完成调度,统计工作.9.及时上报各类统计报表.10.熟练运用网络办公平台知识,及时传递信息.11.完成领导临时交办的工作.

6.档案员如何整理档案 篇六

档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照

片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。

各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的（现10年）文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。

声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）执行。

科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规

范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。

按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。

按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。

一、档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

二、档案的分类和大类设置办法

（一）大类的设置 原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案（含科研、基建、设备仪器等）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。

（二）各类内档案的分类办法

1、文书档案分类有4种方法

（1）保管期限---分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这

种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系（针对本级）的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一内，从“1”开始编制一个流水号。这种分类法档案盒背脊 排列如图：

（2）保管期限------问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按分类。再在下按按问题（如综合、政工、业务）分类，此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位（如县农业发展银行）。以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件。以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期

限下、同一中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。

（3）问题-------保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按分类，再在下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位（如自来水公司），此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。

（4）---保管期限分类法。即先将归档文件按分类，每个下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业采用，他们是按照上级业务主管机关的规定办的，此种分类法盒号编制方法是同一内，从“1”开始编制一个流水号，件号编制方法是同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。

2、业务档案按种类----保管期限---分类法。

3、科技档案采用种类--保管期限—分类法。

4、会计类档案分类有2种方法

（1）采用种类--保管期限—分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按时间排列，历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。

（2）---类别---保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类（先报表、帐薄再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。

5、声像档案一般采用载体形式----保管期限分类法，按载体

形式设置三级类目时，音像类可分为照片、录音带、录像带；

6、电子档案按照载体形式----保管期限分类法。电子类可分为磁带、光盘；

7、实物档案一般采用载体形式--分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类，也可以分为可折叠类和不可折叠类等。

8、图书资料按照类别---分类法。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他。

三、档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制

（一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”，标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字.（二）目录号编制。填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。不产生误解时，省略间隔符。

1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案；Y代表业务档案（如果一个单位的业务档案门类很多，可以分别用Y1、Y2、Y3等标识）；J代表科技档案；K代表会计档案（报表K1、账本K2、凭证K3)；X代表音像档案；D代表电子档案；SW代表档案实物。

2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期（或30年）”、“短期（或10年）”三个不同的保管期限。

3、目录号编制示例

业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案；Y2 代表长期（或30年）类的业务档案；y3 代表短期（或10年）类的业务档案。

（三）案卷（件）号、页号

1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内也不允许出现重复的案卷号，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，再以案卷为单元依次编写件号（填写在顺序号栏）和页号。会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号。

2、件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。

3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。

本主题由 admin 于 3 天前 加入精华

三

十一、文书档案如何整理与编目? 答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。在企业一般也可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料列入文书档案的范围。目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。分类方法有多种，常用是分类法和问题分类法。分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中我们可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。我们认为文书档案运用――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一

卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。

按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:（1）对归档文件逐件装订固定；（2）对归档文件以“件”为单位进行――保管期限分类（不确定期限的，只按――问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；（5）编制归档文件目录（样式附后）；（6）将归档文件按连续件号顺序装盒。三

十二、科技档案如何整理与编目？

答：科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案整理，要遵循科技文件材料的形成规律，保持其内在的有机联系，便于保管和利用。

（1）分类 要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点，不能简单的一律采用一种分类模式，或机械的搬用别的单位和专业的分类方法。在一个企业内，应有一个综合的分类方案，分类标准要一致，力求简明，不宜层次太多。科技档案的分类方法最基本的有以下几种：①按工程项目分类，主要适用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按产品类型分类，主要适用于产品档案。它是在企业全部产品范围内，以各个独立的产品档案为基础，按产品型号逐级分类，便于按照不同型号的产品提供成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。③按科研课题分类，主要适合于科学技术研究档案。它是以一个科研课题为基础。④按专业进行分类。它是根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分，主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。

（2）编目 科技档案目录（样式与归档文件目录相同），是以卷、册为对象进行登记编制的，实际上是案卷的名册，其作用是固定科技档案的分类、排列顺序和位置，以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技

档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。档号主要包括分类号（项目代号）、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷，其档号含义为：S代表设备档案，12代表该设备代号，11代表该设备形成的所有档案按顺序排列后该案卷所在位置的流水号。

（3）拟写案卷题名 案卷题名应简明揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代号，针对部分内容，材料名称等。

（4）装订

案卷可采用装订和不装订两种形式。无论采用哪种形式，科技文件材料都要折叠为统一的A4幅面，长期保存的案卷装订时要取掉金属物。案卷不装订时科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序，用件号章固定。

27、会计档案如何整理与编目？

答：会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务报告（会计报表等）和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。其主要包括：（1）会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（2）会计帐簿：总帐、明细帐、日记帐（银行日期帐、现金日记帐）、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐（公积金、养老金明细帐）；（3）财务报告：月报、季报、年报（包括附表及文字说明）、其他财务报告；（4）其他：银行存款余额调节表、银行对帐单及其他应当保存的会计核算专业资料，还有会计档案的移交清册和销毁清册（此

项也可放在全宗卷内）。

会计部门将当的会计凭证、会计帐簿、财务报告及其他会计核算专业材料收集齐全、完整，然后按照凭证、帐簿、报告等几种主要形成进行分类。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类（先报表、帐簿再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号；（2）形成――保管期限――分类方法，即把报表、帐簿、凭证分开，再按时间先后排列，历年各编一个案卷流水号。

会计档案经过分类排列、装订和编号，使之位置固定下来，然后登记案卷目录，这就是会计档案的编目。编制会计档案目录（样式附后）工作，一般由会计部门负责完成。当年会计档案在会计终了后，可暂由会计部门保管一年。期满后，应当由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。这里的移交清册一般可以用案卷目录代替。三

十三、照片档案如何整理与编目？

答：照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史纪录。照片档案的整理应遵循有利于保持档案的有机联系，有利于保管，便于提供利用的整理原则。照片档案应在全宗内按――问题进行分类。分类应保持前后一致，不能随意变动。对于反映同一事件的一组照片可以编一个号，然后每组照片分别编小流水号。底片在全宗内编流水号，格式为全宗号－底片号，并用铁笔在底片乳剂面片边处横排刻上底片号，同时在底片袋的右上方标明底片号。一张照片应有一个说明，一

组联系密切的照片应加总说明。符号说明的内容包括照片号、底片号和参见号，其中参见号为与本张（组）照片有联系的其他档案的档号。文字说明的内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等六要素。整理完后，编制照片档案卷内目录（样式附后）使位置固定下来。

近年来，随着数码相机技术的不断发展，有些单位开始使用数码相机进行照片的拍摄，形成数码照片。对于数码照相可以通过光盘刻录进行保存、检索。具体讲就是，先建立一个照片类目文件夹，然后将所摄的保存价值的数码照片按类目保存到计算机，并给每张照片附上文字说明，再刻录成光盘。多个类目的照片可以刻录在一张光盘上。检索的方法可以通过打开计算机左下角的“开始－搜索－所有文件和文件夹”按钮，输入相关内容，就能快速检索到此照片。三

十四、磁性载体档案如何整理与编目？

答：磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录象带、录音带）为信息载体的文件。磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件一样及时整理。在全宗内，磁性载体档案一般按年代――问题进行分类，录音带、录象带档案的整理以自然盒为一卷，软盘、光盘以每张为一卷，每盒（盘、张）的外套上要贴有标签、注明内容、主要任务，形成时间、带长（分钟）、编号、型号和保管期限等内容，同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号，并编制磁性载体档案案卷目录（样式附后），归档的磁性载体文

件应由文字形成部门编制归档说明。

三

十五、怎样做好电子文件的归档、保管和利用工作？ 答：电子文件的归档

电子文件的归档管理目前实行“双套制”。即具有永久保存价值的文件或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。应保证电子文件的凭证作用，对只有电子鉴章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。

电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。所谓背景信息和元数据分别指：背景信息，指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上、下文关系以及对其产生影像的历史环境等信息。元数据，指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式，编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。电子文件归档还应注意收集以下有关文件：

（1）支持性文件，指能够生成运行文本、数据、图形等文件和各种命令及设备运行所需的操作系统。

（2）数据文件，指各种数据材料。由于数据在不断变化、更新，应对原始数据隔一段时间定期拷贝，并将拷贝文件归档。

（3）与电子文件有关的各种纸质文件，主要有产生电子文件所使用的设备的安装与使用说明、操作手册等；以及电子文件形成过程中产生的一些纸质文件，如设计任务书、操作手册等。

逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。逻辑归档，指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。物理归档，指把电子文件其中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。

归档电子文件的质量关系到以后电子文件的保管与利用，因此，档案部门要采取措施，保证电子文件归档的质量要求，大致有如下流程：（1）齐全完整；（2）真实有效；（3）整理、编辑、划分保管期限，整理工作由文件形成部门具体负责，整理方案由档案部门统一决定；（4）统一规定载体形成、质量要求――档案部门应对电子文件的载体质量、规格、格式等作出统一规定，各部门按照规定将电子文件一式两份向档案部门移交，档案部门检察后归档保存；（5）防病毒――推荐应用光盘归档。但无论是光盘还是软盘，都必须是不可引导的非系统盘，以防带入病毒；（6）编制说明――文件形成部门应对光盘归档的电子文件编制归档说明，简要说明磁带、软盘、光盘中存贮文件的内容，运行的软硬环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档电子文件的保管：（1）载体的物理保护

归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：归档载体应作防写处理；避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；环境温度选定范围：17℃－20℃；相对湿度选定范围：35℃－45℃。（2）信息的安全维护

采用备份和镜像技术，防止文件信息的丢失。制作备份是指为电子文件制作一份或几份拷贝，将拷贝保留在一个安全的地方，以防原件因载体损坏或设备故障等原因而丢失信息。镜像技术是对实时要求极为严格的动态数据库文件所采取的安全备份措施。它实际上是为某一动态系统建立完全对等的孪生系统，两个系统同进执行完全相同的工作，若其中一个系统出现故障，另一系统仍可继续工和，以防止文件信息的丢失。加密技术，如采取网络设备认证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方阖等防范措施，满足企业对电子文件信息系统的安全和保密要求。

杀毒主要用杀毒软件，这是一项技术性的工作，应组织专业人员建立起完善有效的防治体系。

安装补丁程序，作以弥补程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破坏。发现程序的安全漏洞，因发现后传播极快，更应及时修正，否则后果难料。

归档电子文件的利用：

利用时应使用拷贝件。归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。

利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。

提供利用的方法包括提供物资载体拷贝，网络传输和计算机直接提供利用等方法。

广东汉能光伏有限公司工会文件

汉光伏工字【2011】1号

关于开展困难职工调查摸底工作的通知

为了全面准确掌握我司困难职工的基本情况，建立困难职工档案，为做好今后困难职工帮扶慰问工作做好准备，公司工会决定开展困难职工调查摸底工作。现将有关事项通知如下：

一、调查范围

符合条件的员工均可参与申报，比如生活困难、下岗退伍军人、下岗失业职工，家庭

或子女上学导致的生活困难职工等。

二、申报程序

以部门为单位，由部门组织本部门符合条件的职工本人向工会提出申请并填写《困

难职工档案表》以及相应的材料，由工会提出审核意见。

三、困难职工信息应用和意义

1.建立健全困难职工档案，做好职工动态管理； 2.为今后走访慰问帮扶工作做好基本信息准备；

3.深入了解困难职工需求和实施员工人文关怀；

四、申报截止日期

附件：困难职工档案表

二○一一年十二月二十一日

主题词：

汉能光伏有限公司工会委员会

2011年12月21日印发

7.专兼职档案员统计表 篇七

高校档案工作担负着为国家积累重要史料,为学校教学、科研等各项工作服务的重任,它产生和形成于校内各部门、单位及个人的社会实践中。建国六十多年来,尤其是上世纪90年代邓小平同志南巡讲话以来,高校档案工作在党和政府的日益重视下得到了大力推进,并伴随着改革开放的步伐在逐步深化发展,取得了丰硕的成果,进入了历史上最好的发展时期。然而,高校不同于一般的社会组织,它是由学科和事业单位组成的矩阵结构,兼具学术性与行政性特征,高校主要的档案材料均收集于下属部门和二级学院。档案的收集是一项复杂的工作,是高校档案工作的起点和基础,它的好坏直接关系到学校档案工作的效能。虽然目前我国高校档案工作从形式上来讲,已普遍推行“校级领导分管,专兼职档案人员齐抓共管”的档案工作网络,建立健全了专职档案干部队伍,档案基础业务建设正逐步实现规-----------------------范化管理,但在实际运行中,工作在档案管理一线的高校二级单位的兼职档案员队伍则迟迟得不到有力建设,队伍成员欠缺档案专业知识和技能、被动服务、对档案工作缺乏认同感、人员流动性大等现象普遍存在,致使在档案的收集整理、部门立卷等移交档案馆之前的归档环节出现诸多问题,造成档案损失或质量不高。这一切都在呼唤着高校有关部门真正把兼职档案员队伍建设作为推进高校档案工作的重要抓手,从角色强化与能力提升两个维度下功夫,推动高校档案工作迈上新台阶。正所谓“有为才有位、有位更有为”,建设一支高素质的“有位”且“有为”的高校兼职档案员队伍已刻不容缓。

二、“位”与“为”:高校兼职档案员队伍的角色强化与能力提升

“兼职档案员”的“兼”是相对于学校档案机构的专职档案管理人员而言,这一称谓已约定俗成,但因为“兼职”二字,多年来,无论是外界还是兼职档案员自身,对这一岗位的角色认知多多少少都存在着偏差,兼职档案员所做的大量工作也难以真正得到认可。为此,高校兼职档案员队伍的建设需要学校、部门、兼职档案员三方的努力,从明确身份定位、强化主体角色、全面提升素质等方面着手,将高校兼职档案员队伍建设好。

1.“有位”:明确身份定位,稳定工作队伍。

我们常说的“文档”,即文件与档案。今天的文件就是明天的档案,文书的处理和档案管理的某些工序需要同步进行,将二者截然划清是不可能的,由此,高校下属部门和二级学院的兼职档案员也多由本单位的文书兼任。文书档案工作是一项技术性较强的工种,部门的兼职档案员多非档案专业出身,要想高质量地完成档案收集阶段的工作,既要精通文书、档案专业知识,又要熟练掌握电子计算机等现代办公设备的操作技术,并经过长期的实务操作,总结教训、积累经验,方能成长为一名业务娴熟的部门档案工作者。然而,目前在高校二级单位的人员中,尤其是部门领导者,对档案工作重视程度不够,常常为了部门其他工作需要将兼职档案员随意调岗,加之兼职档案员个人晋升调动等其他原因,导致目前高校二级单位中呈现“铁打的档案工作、流水的兼职档案员”的不利局面,严重影响高校档案工作的深入、持续发展。为此,建议采取以下对策:(1)探索制定针对兼职档案员的绩效评估与激励机制,对各单位的收集与归档情况进行公布,将档案的日常归档和立卷工作列入学校各部门负责人和兼职档案员职责范围,并将其作为年终工作考核的重要依据,对归档工作完成较好的人员给予一定的精神与物质奖励,激发其工作积极性和主动性,更好地服务于档案工作。(2)建立和完善部门档案工作者专业技术评价体系,对兼职档案员进行职业生涯规划,参考其档案从业年限和业务熟练程度,认定“资深中级初级”水平的部门兼职档案员,变“以岗定人”为“以人定岗”,并实行“传帮带”的工作机制,使本单位的档案工作人员形成有效衔接的梯队,不致无人补漏而延误工作进程。对兼职档案员队伍进行身份定位有赖于高校各级领导、人事部门、档案馆等相关单位的共同努力,正所谓“在其位,谋其政”,帮助兼职档案员早日找准自身位置,将档案工作做得有声有色,是高校兼职档案员队伍建设的首要任务。

2.“有为”:树立档案意识,强化主体角色。

目前,高校兼职档案员队伍中普遍存在着按部就班、缺乏创新意识的通病,消极被动服务,将档案收集视为一项突击工作而非日常工作,不知该如何利用档案信息资源为学校及本单位中心工作服务,使其发挥最大利用价值。其实,档案囊括了本单位在教学、科研、历史沿革、学院建设等方面的翔实记录,今天的档案资料就是昨天的历史写照,又为明天留下了宝贵的历史财富,部门档案人员应充分认清档案工作的意义,树立主动服务意识,从简单的“收集-移交”式的部门档案工作误区中走出,进一步延伸工作的深度和广度:(1)发挥主观能动作用,实现档案信息服务增值。档案收集阶段,来自本单位教学、科研、党政、学工等各个分支部门的大量的零散、无序、形式各异、优劣混杂的信息都汇集到兼职档案员处,这就要求他们去粗取精、去伪存真、耐心细致地开展工作,树立积极参与的意识和主动服务的精神,围绕本校、本单位中心工作和建设发展的需要,在对大量档案信息的筛选整序过程中进一步加工、整合、升华,提炼出更为有用的信息,开展多层次、多渠道的利用服务,实现信息增值。(2)持之以恒地宣传档案工作,争取全校师生对档案工作的关心支持。学校档案无所不包,与学校所有的部门工作紧密相关,高校的兼职档案员散布于各个二级单位,在档案工作的宣传贯彻方面具有得天独厚的优势,要积极配合校级档案机构的中心工作,宣传我党关于档案工作的文件、法令、方针、规定等,加深广大师生对档案工作的了解,增强他们的档案意识及对档案工作的认同感。(3)打通全校档案工作者的沟通渠道,使档案事业在变革中深入发展。部门兼职档案员与广大师生朝夕相处,相比学校档案馆的专职档案管理人员来说,在档案工作的需求调查和方法创新方面有更好的平台。“问渠那得清如水,为有源头活水来”,高校兼职档案员要利用多种渠道,调查本单位师生对档案利用的需求取向,广泛征集师生们对档案工作的意见和建议。高校要定期召开全校档案工作者的研讨会议,交流经验,互通有无,使高校档案工作成为“一汪活水”,在探索和创新中求得科学发展。

3. 全面提升素质,繁荣高校档案事业。

事业兴衰,关键在人,建设一支素质全面、作风过硬的高校兼职档案员队伍是繁荣高校档案事业的根本保证。高校兼职档案员的工作“兼”而不“简”,要求从业者既具备过硬的政治素质和职业道德,又是业务熟练、一专多能的复合型人才,还要时刻保持创新性和变通性:(1)政治素质与职业修养是衡量兼职档案员是否合格的首要标志。在世界经济普遍低迷、我国经济社会发展需要新的推动力的国内外形势下,党的十八大的召开为我国各项事业的指导思想、发展道路和未来发展做出了规划和部署。作为高校基层档案工作者,每一位兼职档案员都要贯彻落实党的十八大精神,在工作中注重加强政治素质的修养。(2)知识结构与综合素质是决定档案工作成就高低的重要砝码。高校兼职档案员的工作是一项融文书学、档案学、管理学、计算机应用等多学科知识、技术于一体的科学劳动,高校档案管理部门和各二级学院应通力合作,针对不同专业背景的兼职档案员的实际需要,为人才的培养和再造提供条件,多层次、多渠道地开展教育培训工作,改善档案工作者的知识结构,全方位提高其业务素质,逐步建立一支高素质的兼职档案员队伍。(3)提升工作理念和创新意识是档案事业焕发勃勃生机的催化剂。高校兼职档案员要密切注意社会大环境及周边氛围的变化,努力寻求档案工作的突破点和创新处,以“人无我有,人有我优”的理念为指导,突破传统意识,大胆提出创意,在任何时候都要力图在工作上有所成就,但并不是狭义的自我表现,而是工作职责的高标准完成,真正将档案信息资源视为开发研究的宝库,通过一切可能的渠道引导本单位及全校师生乃至全社会对档案的利用。

结语

档案是永不再生的,高校档案部门承载着传承历史、造福后人的重任,高校兼职档案员队伍要以对国家、对社会、对人民群众负责的态度,开拓创新、攻坚克难、乐于奉献,推动高校档案事业不断前进。

摘要：本文针对目前我国高校兼职档案员队伍建设被忽视的现状,从明确身份定位、强化主体角色、全面提升素质等维度展开论述,呼唤学校、部门、兼职档案员三方发挥各自力量,合力建设一支“有位”且“有为”的高校兼职档案员队伍。

关键词：兼职档案员队伍建设,角色强化,能力提升

参考文献

[1]杨冬权在十八大分组讨论会上的发言提纲[N].中国档案报,2012-11-12(1).

[2]方鸣.新环境下档案工作者身份和能力的认知和提升——在第17届国际档案大会上的发言[J].北京档案,2012,(10).

[3]李财富.文书、档案工作一体化的制约因素及对策[J].四川档案(成都),1997,(05):9-12.

8.档案员培训 篇八

甘肃新闻网5月5日电(通讯员 崔平顺)为切实提高环县机关及企事业单位档案工作人员的业务能力和工作技能，经环县档案局精心组织，该县各立档单位档案员100多人于4月27日至29日赴西峰区参加全市档案员基础业务技能培训会。培训会上，主讲教师们围绕国家档案局发布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及档案工作“三大体系”建设(资源体系建设、利用体系建设、安全体系建设)，以档案及档案工作的概述为切入点，以归档文件、科技档案、电子文件及重要专业档案的整理方法为重点，采取详细解读、互动交流、难点解答的方式，具体翔实、通俗易懂地对各行各业的档案业务知识进行认真辅导，特别是文书文件的归档整理和保管期限界定，通过现场演练、个别案例点评，使广大学员对档案工作的重要性有了深刻的认识，大幅度提升了档案员的专业技能操作水平。

为防止本次培训走过场、流于形式，培训会结束时，由庆阳市档案局工作人员严格把关，对参训人员的学习情况进行考评，经考核合格后颁发《档案业务培训合格证书》。该县101名参学人员通过两天以来对档案业务知识的认真学习和操作技能的熟练掌握，均取得了《档案业务培训合格证书》。

9.档案员工作总结 篇九

一、半年工作环境陈诉请示：

半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和列位师傅的关切赞助下，20xx年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人可以或许严格要求本身，认真遵守站内各类规章制度，按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理环境：依照县公司统一要求，20xx年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未可以或许整理的环境下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司第二次标准化档案反省，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。

生活开支环境：结合站内实际环境，做到细开支、精开支，避免一些分歧理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额环境，以报账形式，通过两位站长审核单子、具名审批后，并在站内每月工作例会上进行颁布通报，接收人人监督，做到帐目清楚、公开透明。

基建环境：今年，依据国家烟草局提出地“以削减面积、进步烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基础无其他基建项目。除开需对以前扶植的密集式烤房设施设备、管网、池塘、水窖等增强管护外，组织和谐烟叶大棚扶植。

二、踏踏实实，认真做好本职工作：

半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都必要支付辛勤的劳动汗水。在工作中，我尽力从每一件事情上进行经验总结，继续摸索，控制措施，进步工作效率和工作质量，因为本身是新同志，在工作和其他方面经验不够，平时我可以或许做到客气向师傅们学习，汲取他们的优点，反思的本身不够，就能继续进步业务素质和业务程度。我觉得干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚本身所处的地位，清楚本身所具备的职责和应尽的责任。摆正地位，严格遵守职责。只有把地位任准，把职责搞清，从小事做起，踏实服务、诚笃做人，降服各类艰苦，踏踏实实工作，能力做好本职工作。

三、增强自身学习，尽力进步工作业务程度：

我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感到本身半年来照样有了必然的提高。只有抓紧一切可应用的光阴尽力学习，能力适应日趋激烈的竞争，用知识继续武装本身的头脑，并依据工作实际环境，尽力用理论指导实践，办理本身在工作中呈现的问题。

四、工作中存在的问题与艰苦：

一、因本人业务程度不是很高，导致公司环节反省时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中增强改进;

二、业务程度和工作效益有待进一步进步;

三、需增强理论学习，进步自身素质和工作业务程度;

四、因霉畚在站内工作例会中，列位师傅们的陈诉请示资料上交不实时或未上交，从而导致档案反省扣分原因之一;

五、往后工作尽力偏向：

针对本人工作中存在的问题，增强改进，注重实效，继续尽力进步工作效益和业务程度，力图取得更大的工作新成效。

10.档案员培训资料 篇十

（一）信息化建设的概念

（二）信息化建设的目标

（三）信息化建设的原则

（四）信息化建设的内容

（五）信息化建设的要求

（一）信息化建设的概念

• 是指依据城建档案信息化的标准规范体系，通过运用现代信息技术，配置计算机辅

助管理设施和专业人员，以城建档案网络系统为平台，建立和完善城建档案信息资源库，对城建档案信息资源进行全面收集、科学管理，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。

（二）信息化建设的目标

• 城建档案信息化建设的总体目标应以数字化城建档案管理机构建设为方向，以城建

档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的档案信息资源体系和社会服务体系。

（三）信息化建设的原则

• 城建档案信息化建设工作应与城乡建设和经济发展相适应，应与本地区的信息化工

作相协调。

• 城建档案行业主管部门应制定信息化工作专项规划，城建档案管理机构应制定实施

计划，做到统筹规划，分步实施。

• 信息化建设应做到应用技术先进、成熟，经济上合理可行，系统安全稳定可靠。• 信息化建设应积极采用国际、国家标准，逐步建立城建档案信息化标准体系和管理

规范，与电子政务系统协调建设，资源共享。

• 用信息化手段为城市社会、经济、文化的发展提供高效、优质、快捷的专业化服务，满足政府、公众对城建档案使用的需要。

（四）信息化建设的主要内容

• 基本内容主要包括：

档案工作管理技术手段的现代化

• 主要内容是：

计算机技术的运用

（五）信息化建设的要求

• 城建档案的形成、保管单位应根据信息化建设工作的需要配置计算机设备、软件与

网络设施，设置相应的岗位和管理人员，并建立计算机网络、设备、软件和数据库的运行管理制度，以及计算机系统和数据的安全、保密制度。

• 城建档案的形成单位应建立收集和移交电子档案的制度，并应明确专人负责电子文

件的积累、鉴定、著录、归档等工作，保证电子文件的原始、真实、完整、安全、及时整理形成电子档案。

• 城建档案管理机构应积极创造条件接收电子档案，重视和做好电子档案的保管和迁

移工作，保证电子档案在保管期限内完整、真实、可用。

• 城建档案管理机构应定期对内部工作人员和城建档案形成单位的档案业务人员进行

信息技术和相关法律法规及标准的培训。

• 城建档案管理部门应建立自己的档案网站。网站应提供政策法规、办事指南、开放

档案目录查询等基本功能。

二、城建档案管理系统

（一）城建档案管理系统建设的要求

（二）城建档案管理系统的功能

（三）全省城建档案系统统一推广使用深

圳伟图公司城建档案管理系统软件

• 前端收集软件：

建设工程电子文件归档与管理系统

（房屋建筑、市政版）

湖北省建设工程网上注册登记系统

• 档案接收与管理：

城建档案综合管理系统

城市建设声像档案管理系统

城建电子文件管理控制中心系统

• 档案利用：

城市建设信息分析统计系统

• 历史档案数字化

馆藏档案数字化加工系统

建设工程电子文件归档与管理系统

（房屋建筑、市政版）

系统主要特点：

• 依据国标《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)、《建设工程文件归档整理规

范》(GB/T50328-2001)，以及《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）等其他相关法规条文对施工资料的要求，一方面实现了施工技术资料收集和整理，确保了施工资料的完整性、准确性和系统性；另一方面实现了实物档案与电子文件同步归档。

• 系统具有工程管理、文件登记收集、组卷、移交等功能，档案组卷模块具有辅助组

织电子卷以及自动生成并打印标准的案卷封皮、卷内备考表、卷内目录等功能；实现了实物档案可对应已组好卷的电子档案进行打印，缩短整理时间，规范了档案整理工作，而且避免在整理过程中文件的遗失、遗漏。

• 系统具有工程施工资料统一用表的编辑功能。所有的用表包括：建筑工程、城镇道

路工程、给水排水管道工程、城市桥梁工程等。

• 系统实现以城建电子文件为依据的实体档案归档体系。各种实体档案的原件稿可从

系统中打印，然后签章归档，从而杜绝了档案缺失、补制或伪造现象，缩短了实体档案的收集、整理、移交时间，确保实物档案的真实、可靠、完整、系统。

• 系统采用前端控制原则实现了工程电子文件的收集，确保归档范围内的全部电子文

件在形成时期的真实、可靠、完整、安全、可读；

• 系统采用XML传输，对归档的电子文件在传输过程加密，有效地防止对电子文件的损伤和破坏。

• 系统界面友好，风格统一，操作简便、易学。

（四）建设工程电子文件数据接收系统

• 实现工程报建登记、任务分配、业务指导

功能

• 实现电子文件接收功能，提供建筑工程竣

工工程应交电子文件模板编辑功能

• 实现按工程项目对电子文件的管理功能

湖北省建设工程网上注册登记系统

城建档案综合管理系统

软件主要功能与特点:

• 系统实现了城建档案管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，即实现了建设工程的项目（工程）报建登记、档案管理业务指导、工程档案专项验收、竣工档案送审、案卷整理、档案审核、档案移交、档案入库审核、档案著录与编目排架、电子文件存放位置自动著录、档案统计、总目录与分类目录查询、编制并打印手检工具、档案查询检索、档案利用、档案销毁等档案管理全过程的计算机集成化管理；

• 系统的著录界面与著录格式严格依照国标《城市建设档案著录规范》编制；档案移

交审核、案卷名称、卷内目录等的著录严格按《建设工程文件档案整理规范》编制，从而实现了对“两个规范”的完整执行。

• 系统通过高度的智能识别，实现了城建档案项目级、工程级、案卷级、文件级及卷

内电子文件浏览的集成化著录与管理；

• 实现了多种查询方式,可以对不同级别的著录信息进行横向查询、纵向查询、跨类查

询；

• 具有业务指导和档案管理部门中相关统计表格、管理表格的生成与输出到Excel功

能，利于自行编辑、打印；

• 实现了城建档案送审报盘数据接收功能（报盘数据格式为Excel格式，可实现项目、工程、案卷、文件级的数据接收功能）；系统预留施工企业电子文件归档数据的接收功能；

• 具有电子档案阅读器功能，支持各类电子文件及照片的查询与管理；

• 提供高度安全的体系结构，提供严格的管理权限功能；全部数据实现网络化管理； • 系统完全采用开放式数据结构/接口设计，用于数据共享与数据交换，有利于数据库

平台更换、升级、功能扩充。

城市建设声像档案管理系统

系统主要特点：

• 系统通过高度的智能识别，实现了城市建设照片档案的工程信息、案卷信息、照片

组、组内单张照片以及照片电子文件浏览的集成化著录与管理；

• 系统以电子文件为管理单位,照片以文件的形式独立存放；本系统支持照片直接扫

描，数码等照片的批量导入功能，同时系统提供了自动建立照片电子文件标引及存放路径；

• 在著录过程中，系统记录了照片元数据，提供了照片元数据查询功能；所有的著录

内容（包括备注）都可以方便的进行模糊或精确查询；

• 系统人性化的设计，以及批量导入等功能，可以大大提高照片档案的著录速度； • 系统实现了按工程、案卷、照片组、单张照片多种检索方式，符合查找条件照片可

以实现以缩略图多张显示，以幻灯片自动播放，从而快速找到特定的照片；• 可以根据查询条件，打印传统式的卡片及照片说明；

• 提供了裁剪、复制、注标记、更新等照片编辑功能；

• 具有高度安全的体系结构，设有严格的管理权限，数据操作与查询权限界定针对每个模块；

•提供了照片档案的动态统计信息及制作照片档案馆藏手检工具功能；

• 可以灵活导进、导出数据及照片，用于交流或专题编纂。

城建电子文件管理控制中心系统

城市建设信息分析统计系统

馆藏档案数字化加工系统

《馆藏档案数字化加工系统》

• 是“数字城建档案馆”工程的重要组成部分，它将满足“数字城建档案馆”对电子文件

著录与描述、检索与确认、文件资源管理、电子文件真实与完整性保护及电子长期保存的要求。

三、电子文件与电子档案管理

1、电子文件与电子档案概述

2、电子文件的特点及其影响

3、电子文件的收集与积累

4、电子文件整理与归档

5、电子档案的验收与移交

6、电子档案的管理与利用

7、电子档案的安全与防范

1、电子文件与电子档案概述

电子文件与电子档案的含义

电子文件（Electronic Records）

• 是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。这个含义有四层意思，一是电子文件是能被计算机识别和处理的文件；二是电子文件需按一定格式存储在特定的存储载体上；三是电子文件可在网络上传送；四是电子文件是一组数字代码序列。

电子档案（Electronic files)

• 是指具有保存价值的、按一定方法整理而成的、已归档的电子文件及其与之相适应的软件、参数和相关数据。这一含义有四层意思，一是电子档案是己归档的电子文件；二是电子档案具有保存价值；三是电子档案要按一定方法整理，而不是杂乱无

章的电子文件；四是电子档案还应该包括与之相适应的软件、参数及相关数据。• “电子档案”就一般理解而言，是指作为“档案”而被档案部门接收和保存的电子文件，归档后就为电子档案。

具体来说就是：电子档案是指国家机关、社会组织和个人在社会活动中，通过使用现代化设备所成形的，有一定保存价值的，且能被相关设备所识别和信息再现的各种类型的电子代码序列。

电子文件的来源

1、建设系统业务管理电子文件

2、建设工程电子文件

电子文件与电子档案管理的基本要求

• 一是档案形成单位应制定电子文件管理制度和技术措施，明确规定本单位电子文件

归档的时间、范围、方式、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、元数据、检测数据等归档要求，确保归档电子文件的质量。

• 二是档案形成单位档案机构工作人员应对电子文件的形成、收集、积累、归档及归

档后电子档案的保管、利用实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性，确保电子文件档案的真实性、完整性、有效性和安全。

• 三是电子文件形成部门和个人应积极协助和支持本单位档案机构开展电子文件归档

管理的日常监督、指导及电子文件档案的保管、利用等工作。

• 四是城建档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用软件，应能有效读取归档的电子文件。

• 五是档案形成、保管单位应确保电子文件真实性、完整性和有效性。

• 六是电子文件形成部门和个人应将已归档的电子文件保存至少1年。

• 七是归档的电子文件和电子档案应定期备份。

• 八是城建档案管理机构应对工程档案、业务管理档案形成单位电子文件的归档与管

理工作进行监督和指导，并适时组织检查。

2、电子文件的特点及其影响

• 电子文件的特点

• 一是电子文件是数字化的、具有非直读性的信息

• 二是电子文件的形成、传输、存储、利用都必须依赖于相应的设备

• 三是电子文件的信息与载体相分离

• 四是电子文件物理结构与逻辑结构不一致

• 五是电子文件依赖于元数据

• 六是电子文件信息能共享但不安全

• 七是电子文件能保真

• 八是电子文件易修改

• 九是电子文件能实现逻辑归档

电子文件特点对管理的影响

一是电子文件特点对管理的方便性

二是电子文件特点对管理的困难性

3、电子文件的收集与积累

• 电子文件收集积累的范围

• 电子文件收集积累的要求

4、电子文件的整理与归档

• 电子文件在归档前需进行整理，才能移交档案部门保存和利用

• 建设电子文件的整理、鉴定、归档、检验、汇总等应按照《湖北省建设工程竣工档

案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）的规定执行。

5、电子档案的验收与移交

• 建设系统业务管理电子档案的移交

• 建设工程电子档案的验收与移交

6、电子档案的管理与利用

电子档案的管理

• 电子档案的保管、存储、迁移、利用、鉴定、销毁、统计等管理应按现行行业标准

《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）的规定执行。

电子档案的保管

电子档案的有效存储

电子档案的迁移

电子档案的鉴定销毁

电子档案的统计

电子档案的利用

•电子档案保管单位应编制各种检索工具，提供在线利用和信息服务。

• 利用时必须严格遵守国家保密法规和规定，凡利用互联网发布或在线利用电子档案

时，应报请有关部门审核批准。

• 对具有保密要求的电子档案采用联网的方式利用时，必须按照国家、地方及部门有

关计算机和网络保密安全管理的规定，采取必要的安全保密措施，报经国家或地方保密管理部门审批，确保国家利益和国家安全。

7、电子档案的安全与防范

• 计算机系统的安全与防治措施

• 加强技术措施，确保电子文件与电子档案的安全

11.专兼职档案员统计表 篇十一

十大人员岗位职责

一、资料员

1、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应关部门和有关人员。

2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

3、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。

5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。

6、负责外来资料和文件的收文登记工作。

7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。

8、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录。

二、材料员

1、在项目工程开工之前，要按照材料计划建立材料名称、规格材料计划成本台帐。

2、负责采购工程需用的材料、成品、半成品等，并组织到场。

3、负责办理入库材料的验收手续。

4、定期为成本会计提供现场周转材料增减情况，加快周转次数，减少资金占用率。

5、月底根据领料单、登记材料的收、发、存台账，并必须与施工统计的报表口径一致，不能以领代耗，更不能估进度作耗，以免造成成本不实。

6、按本期耗用数登记实际成本台账，并与计划成本 相对比，超计划用料及时找出原因，采取措施。

7、严格发料制度，工人领料时按工长提供计划发料，并且不定期的进入工地查看材料使用情况，杜绝浪费，对造成浪费的班组将进行罚款。

8、采购材料时，应坚持“货比三家”的原则。

三、预算员

1、根据每月完成工程进度，负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。

2、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划，负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表；

3、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核，建立人工费台账，在工程完工时对人工费进行汇总分析；

4、负责技术部门移交的经济签证（包括现场签证、技术方案签证）、设计变更等资料进行整理、分析，确认造价后移交存档；

5、负责项目部的合同管理，参与项目劳务合同、材料采购合同的制订；

6、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析，为项目决策提供参考；

7、在成本会计员的协助下，动态地提供每个月的项目成本状况，组织每月及阶段性的成本分析会，并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施；

8、负责对甲方的单项、单位工程的预结算，对量工作，及时提交材料汇总表，分部分项材料汇总表，并进行经济技术分析。

四、试验员

一、按照设计要求，做混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单，并将配合比做框、制表挂于混凝土和砂浆搅拌机旁边。

二、随时监督配合比的正确使用。

三、认真做好各种材料的取样、试验、检验和复试工作及报告。

四、收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单。

五、按规定认真做好混凝土、砂浆试块。

六、管理好标养室，做好试压工作，填写好混凝土、砂浆（成型日期、试压日期）表格。

七、做好混凝土、砂浆过磅计量台帐。

八、配合好项目经理及项目部的工作

五、质检员

1、对项目的质量管理工作负责。

2、参与技术方案、交底、措施制定的初部编制。

3、参与质量通病纠正预防措施的初步编制。

4、按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量，及时掌握工程质量动态、核定分项工程质量等级，杜绝不合格品进入下道工序。并对该项资料进行保存。

5、参与进行样板施工，确保样板施工达到质量要求。

6、组织项目质量验收工作，参加不合格品的评审并对其处置结果进行跟踪检查。

7、组织收集分项工程质量检查评定记录，确保工程技术资料与工程进度同步。

8、对每天质量情况进行记录，报告并跟踪督促作业队整改，参与质量的过程控制。参加隐蔽工程、分项工程的验收工作及预留、预埋洞口标高的检查，模板几何尺寸、轴线标高的复核并做好记录。

9、参加局、公司组织的质量大检查及项目质量事故处理分析，督促和检查质量问题的整改。

10、责质量目标及质量责任制的考核工作。

11、写好质量日志，每日对质安部的质量记录进行检查；运用统计技术，对可能产生不合格品的原因进行统计分析，为编制纠正预防措施提供依据，并进行跟踪检查及记录。

12、组织召开现场分析会及质量专题会。

13、组织开展质量竞赛及奖罚活动。

14、负责现场人员质量管理培训、宣传教育，提高项目人员的质量意识。

15、积极配合其它岗位的工作。

16、及时完成领导交办的其它工作。

六、安全员

1、参与施工组织设计中有关安全措施的编制，并熟悉与工程有关的安全规范和法规，熟悉施工工艺流程。

2、负责建立健全本工程有关安全管理制度。

3、有计划地进行安全生产方针、政策、法规和安全技术知识安全技术操作规程的教育。

4、检查各级安全技术交底情况。

5、对施工现场每天进行安全巡回检查，并作好记录。

6、检查班组安全生产活动情况。

7、参与并督促有关施工设备及安全防护措施的验收工作。

8、参与日常的安全检查。

9、参与项目每星期的安全生产检查，并填写安全生产检查表。

10、检查落实各种安全生产合同的鉴订工作。

11、积极配合上级主管部门对项目的安全生产大检查，并就检查出的问题进行定人、定时间、定措施整改。

12、负责安全生产资料的编制、收集、整理、归档工作。

13、参加每天的碰头会，就当天有关安全生产情况进行通报。

七、施工员

1、参与施工方案的编制，并编制具体的施工计划，报项目经理综合评定后实施。

2、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺。向班组进行技术交底，监督指导实际操作。

3、按施工方案、技术要求和施工组织设计组织施工。

4、合理使用劳动力，掌握工作中的质量动态情况，组织操作人员进行质量的自检、互检。

5、检查班组的施工质量，制止违反施工程序和规范的行为。

6、参加上级组织的质量检查评定工作，并办理签证手续。

7、对因施工质量造成的损失，要及时调查，分析原因，评估损失，制订纠正措施，经项目工程师批准后及时处理。

8、负责现场文明施工及安全交底。

9、根据工程实际施工进度情况，向材料部门提供材料需用量计划。

9、参加安全事故调查和处理，做好工伤（交通）事故的统计、分析和上报工作，会同有关人员提出防止事故的措施，并监督检查实施。

10、会同有关人员做好防腐、防霉、防暑降温和女工保护工作，监督有关部门及时发放和合理使用俱保护用品，保健食品和清凉饮料。

11、搞好工伤月报，建立工伤台帐，做好安全检查的原始记录和安全资料档案的管理。

12、做好每日巡回安全记录。

八、机械员

1、负责机械组固、建档、报废、报损等相关手续的办理。

2、负责机械报表的汇总统计。

3、掌握项目经理部机械分布动态情况。

4、进行每月机械完好率、利用率的统计分析。

5、参与机械设备的检查与评比。

6、参与机械事故的调查、分析与处理。

7、负责机械设备台帐、油水更换台帐、维修台帐的建立和更新。

8、掌握和监督设备定人定机、持证上岗情况，外租机械进退场验收。负责工区之间（或工区内）机械设备的协调及核算。

9、组织机械保养计划下达、监督保养实施和维修的落实。

10、进行机械使用和维修成本的统计与分析。

11、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的辨识。根据自己的工作流程，提出自己的意见和建议，并根据分工对评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案

九、劳资员

1、按规定办理职工的调配、考核、任免和有关政治审查、体检工作，会同人事部门做好职工考核，承办职工调出、调入手续；

2、负责掌握全中心机构、编制人员配备情况，及时为领导提供决策资料和合理化建议；

3、负责办理职员和工勤人员的聘用；

4、负责承办专业技术人员的专业技术的职称认定、评聘工作；

5、负责组织职员、专业技术人员的继续教育学习；负责组织工人技术等级岗位晋升、定级的考核；

6、责职工人事档案的管理，统计、上报人事劳资有关报表；

7、负责全中心工作人员的工资晋升、调标、滚动及人员提职等工资核定工作；

8、负责承办工作人员内退、退休的审批，负责机关离退休人员的服务管理工作；

9、负责承办工作人员的医疗、养老、失业社会保险等工作；

10、完成领导交办的其他任务。

十、计划员

1、生产计划的规定

2、产能的调整

3、生产进度的控制

4、生产计划及生产进度的适当调整

5、物料进度的督促

6、统计数据的分析

7、部门间有关事务的沟通与协调

十一、统计员

1.认真执行《统计法》及有关法规，严格依法办事。