学生会办公室部门工作总结(精选14篇)
1.学生会办公室部门工作总结 篇一
学生会及其他协会办公室是的日常办事机构。其主要职责是:
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。
首先它是整个学生会的枢纽
第一,负责安排值班人员到点进行值班 第二,把别的部门用于活动的钱给与报账 第三,写会议记录
第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门 第五,收集各部门文件等 希望对你有所帮助
办公室基本工作是:
1、对学生会各种日常事务进行计划,组织,协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作,做好各部间的联系与交流。
2、负责学生会办公物品的租借,发放,使用,保管并制定相应的制度。
3、对文书(公文),档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种,以防丢失,并便于使用。
4、对学生会及团委安排的会议涉及会前准备,会中服务和会后工作等相应管理工作。
5、对学生会各类活动的准备,协助及承担。
6、按时值班,不迟到,不早退,认真做好值班记录;及时处理值班过程中的各项事务。
7、在日常生活中发放各类通知,制定各种规章制度。
8、认真收集各部每月工作情况,制作材料汇编。
9、保护办公室的各项设施;每日打扫卫生保持办公室的清洁
10、办公室电话的使用与维护等管理,并认真做好电话使用登记。
11、对学生会办公室电脑的管理使用,以便于学生会开展工作,提高工作时效,使办公室计算机充分发挥其效用。
12、作为窗口部门,进行日常接待来客的任务
办公室的工作目标为以下几点
一、积极配合上级决策管理,起到良好的支持和辅助作用
二、协调沟通各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用
三、作好信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用
四、为营造学生会最佳工作环境,起到良好的管理作用
五、树立良好形象,起到作为学生会窗口和辐射作用
2.学生会办公室部门工作总结 篇二
一、建立完善的定密责任人管理体系
一要明确定密责任人的任用条件。目前, 我国的定密责任人制度还处于起步阶段, 对相关人员的选择和任前考察工作还没有规范的程序和做法。笔者建议应明确定密责任人的基本任用条件、审查标准和工作职责;定密责任人的选择和任前考察工作, 应由各级党委负责, 并列入组织人事部门管理的范畴, 通过管人来有效管密。二要定期开展定密培训。定密责任人上岗前, 必须对其进行专门的业务培训。对于不同级别、不同部门、不同性质的单位个人, 其培训、考核可以根据实际需要按不同方式组织, 实施不同等级的业务培训。三要实施动态监督管理。办公室应制订相关管理规定, 针对责任人因公或因私出国、职务升迁、工作变动、离岗等提出具体要求;建立和完善定密责任人数据库, 将定密责任人的基本情况、培训课时、授权时间等信息录入数据库, 以实现对定密责任人的动态管理。同时, 还要建立权益保护和激励机制, 对定密责任人的合法权益, 通过岗位津贴等形式予以保障;对在履行职责过程中取得成绩或出现问题的定密责任人, 要做到奖罚分明。四要运用科技手段提升工作效能。建议将以计算机、通信和网络技术等为代表的科技手段引入定密工作之中, 以提升定密责任人的工作效能。如可组织开发定密管理系统, 对涉密计算机中的电子文件进行数据化、智能化的定密、加密和解密, 有效推动定密工作的信息化。
二、制定有效的保密工作落实措施
一要抓组织落实。海事部门办公室领导应重视保密工作的组织建设, 建立保密工作小组, 配备专兼职保密干部, 明确职责和分工。通过建立和健全处室内勤制度, 把保密工作延伸到各处室, 赋予内勤人员保密管理职能, 形成保密工作的管理网络。定期了解检查保密工作情况, 研究解决保密工作存在的问题, 充分发挥保密组织的作用, 保证保密工作落到实处。二要抓思想落实。这主要是指把保密思想教育落到实处, 切实提高干部职工对保密工作的认识, 消除存在的“天下太平、资讯发达、无密可保”、“情况复杂、科技先进、有密难保”、“保密是领导的事情, 与己无关”等错误观念。可以采取如下措施开展保密教育:一是对新录用的人员进行上岗培训, 使保密教育成为必修课;二是及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神, 增强保密意识;三是经常运用典型事例开展保密教育, 邀请老领导、老同志谈保密工作的历史经验, 从现实事例中得到启示;四是把保密教育渗透到外事业务工作中, 在敏感时期和承担重要外事任务时, 强调保密工作;五是定期组织保密专项教育, 组织干部职工观看保密教育片, 进行保密知识测验;六是利用中层干部学习、职工大会等机会开展保密宣传工作, 宣传新《保密法》的各项规定, 切切实实地增强广大干部职工的保密意识, 保证保密工作取得成效。三要抓制度落实。保密法律、法规和规章, 是我们开展保密工作不可缺少的依据和保障, 海事部门办公室要抓好制度建设, 一方面要依据新《保密法》并根据本单位的实际, 组织制定和修订保密工作制度, 使保密制度不断完善;另一方面要抓制度的执行, 不能认为有了制度就可以高枕无忧, 如果不能很好地执行, 就会成为一纸空文。在实际工作中, 要经常检查制度的执行情况, 利用各种机会宣传已经制定的各项保密制度, 发现问题及时提出整改措施。四要抓技术防范落实。一方面, 应积极推进保密技术防范的硬件建设, 划拨经费用于添置、更新保密工作需要的设备。另一方面, 应积极开展对办公自动化设备进行防窃听和防监测的安全检查, 积极配合国家安全、保密部门对海事部门办公设备 (包括电脑、通讯工具、交通工具、赠送的物品及办公、会议的场所等) 进行安全检查。
三、开展常态的保密自我教育工作
3.学生会办公室部门工作总结 篇三
何子阳巡视员首先传达了汪洋副总理对农垦改革发展的有关指示精神,以及农业部韩长赋部长、国务院研究室黄守宏副主任在农垦改革发展调研工作启动会上的讲话,并就《农垦改革发展重大问题调研工作分组安排建议》进行说明,对各垦区配合做好农垦重大问题调研提出明确要求。
培训班上,王守聪局长对当前农垦改革发展所面临的形势作了深刻分析阐述,对农垦改革发展重大问题调研和文件起草工作作了深入解读,指出这是中央领导亲自部署、农业部和国务院研究室牵头、有关部委参与的一项重要工作。全国农垦系统要统一思想、统一认识、统一行动,将此项工作作为全年各项任务的重中之重,齐心协力、振奋精神、鼓足干劲,抱着对历史负责的态度,怀着对农垦事业的深厚感情完成好调研任务。
王守聪强调,农垦事业发展已经上升到讲政治的高度,已经上升到讲安全的高度,已经上升到国家战略的高度,要从国家粮食安全战略、新型城镇化战略、区域发展战略和国家外交战略中找准农垦定位。农垦作为农业国有经济的主要形式,要实现对国内国际农产品市场的掌控力、影响力和话语权,必须实施联合联盟联营战略,培育农垦国际大粮商。“商”,首先是生产商、供应商;“粮”,是食品的概念,是战略产业的概念,是全产业链、宽领域的综合经营;“大”,是各垦区通过资本运作形成的联合舰队;“国际”,是在保证国内供给、市场调控和农民利益的基础上,走出垦区和走出国门;“农垦”,既是生产者,又是国有企业,是带动农民闯市场的龙头和承担社会责任的市场主体。要从这五个方面深刻领会培育农垦国际大粮商的战略意图,通过横向一体化和纵向一体化,进一步强化土地、人才、资金三大支撑,提高现代农业水平和对外开放水平,实现走出垦区、走出国门,科学合理配置两种资源、两个市场,推动农垦改革发展各项工作。王守聪要求,对农垦改革中的经营管理体制、行政管理体制、国有农场管理体制等重大问题,必须统一思想、立场坚定地反映基层诉求。深入研究谋划农垦改革发展的政策支持体系,采取有效方式加强与调研组的沟通交流,全面准确反映垦区的客观情况,积极争取社会各界的最大支持,在新一轮改革发展历程中创造农垦事业新辉煌。
王守聪局长还召集15个垦区的主要负责同志,座谈交流了上半年经济社会发展和重点工作推进情况。何子阳巡视员组织垦区办公室和宣传部门负责人,听取了北京大学刘国基教授所作的加强品牌和企业文化建设专题讲座,垦区同志对《中国农垦整体品牌形象宣传工作方案》进行了研究讨论,对加强农垦品牌建设、开展中央媒体看农垦等主题宣传活动提出了很好的意见建议。
4.学生会办公室部门工作计划范文 篇四
学生会办公室工作计划(一)
过去的一年,我们圆满完成了本的教育教学和教科研工作,并取得了一定的成绩,首先,认真学习教育教学理论,转变教育教学观念。期初我们政治教研组认真学习新课程理论和新课程标准,了解新课程背景下的教师观、学生观,教学方式、学习方式,课程管理、课程评价、课程资源等方面的理论,坚持以科学发展观和全教会精神为指导,坚持继往开来,与时俱进,全面提高师生素质的工作方针,以《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》为依据,自始至终贯彻理论联系实际的教学方法,坚持以提高课堂效率为中心,打造高效课堂。在学习理论的基础上,结合自身的实践,我们组每位成员都认真撰写读书笔记或教学反思。通过理论学习,丰富了我们的理论知识,提高了我们的理论水平,转变了我们的教学观念,端正了我们的教学态度,使我们能以新课程的理念来指导我们平时的教育教学,教学效果明显。
1、明确政治课教学理念,坚持“知识、能力、情感态度价值观”三位一体的基本原则。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》中指出“以德育为核心,以创新精神和实践能力为重点。”这对“素质教育”赋予了新的时代内涵。思想政治课不能单纯讲授知识,应当重视学生的思想、政治、道德认识和正确价值取向的教育,着重培养学生的能力和提高学生的思想认识。
2、认真领会科学发展观,贯彻和落实新课改精神。
坚定课改信心,树立教学新理念。以课程改革为基石切入素质教育,引导学生在获取知识的同时,树立正确的世界观、人生观。改进教学方法,使学生乐学和会学。学习杜郎口教学模式,更新教学观念,注重教学情境创设,引导学生自主、合作、探究。注意分层教学、因材施教,强调教学反思,及时调整教学策略,推进教学从有效向高效发展。
3、注重课堂教学过程的有效性:
提高教学内容的有效性。依据教学目标,确立重点,优化选择。切实保证知识教学的有效性。新课导入、情境创设、迁移过渡、实验安排、练习设计、活动组织等都精心准备,周密布置,使创设的情境达到内容鲜活化、过程活动化、解题探索化、交流互动化、思维多样化、体验有效化,从多个方面激发学生主动参与的全过程。提高问题设计和提高训练检测的有效性:及时批改,精批细改;讲评之前做统计归纳,切实提高讲评的针对性。提高课后辅导的有效性:突出一个“勤”字,实现培优拔尖和纠偏辅弱的落实到位。构建动态生动的思想政治课堂。
4、加强研究性学习,提高学习效率。
研究性学习的实质是让学生自主学习,学会学习。从自然、社会和生活中选择和确定专题结合教材进行研究,并在研究的过程中主动地获取知识,应用知识、解决问题,学会分享与合作,培养科学的态度和科学精神,培养对社会的责任心和使命感,引导学生关注自然、关注社会、关注生活。重视课程标准学习以及新高考模式研究,优化教学策略,转变教育观念,以加强教学的针对性和有效性。掌握新课程背景下集体备课的基本要求,并学习和借鉴了兄弟学校及其他名校名师集体备课的有益做法,在此基础上结合我校实际进行集体备课。集体备课分年级组展开,定时间、定地点、定中心发言人,每次集体备课都由中心发言人主讲每章节的备课思路、重点、难点、教法、学法,其他成员给予补充,遇到疑难问题则由备课组成员共同商讨决。
5、积极开展课题研究,以科研促教学
本学期期初,我们课题组成员就课题研究计划、课题的深入开展、上学期课题中存在的问题进行了研讨,并确定了本学期课题开展的思路:学习相关的理论文章,搜集信息和资料,进行课堂教学的实践探索,指导学生积极参与实践,不断总结整改,积累经验,收集教师和学生成果,整理台帐资料„„通过课题研究,大大提高了我们政治教师的教科研水平,也促进了教育教学水平的不断提高。学期初制订了详细的教研活动计划,包括公开课、随堂课、示范课的活动计划,组内成员之间加强随堂课的听、评工作,目前这已经成为我们组成员的共识和惯例。加强了与兄弟学校的校际交流与研讨合作。本学期我们去多所学校听课学习取经,这些活动的开展,既丰富了教学水平和经验,也极大地提高了课堂教学的实效。
6、积极配合学校做好常规工作。
对于学校统一组织的大规模期中、期末考试,我们政治组成员都能认真对待,考前认真组织复习、指导,考后能认真做好试卷分析和自我反思工作,使每一场考试都能成为我们工作的检验和新的起点。我们政治教研组成员既能自觉按照学校教育教学的常规要求去做,也能积极配合学校搞好各项常规检查。按照学校的要求搞好每周的教研活动:听课,评课,磨课,说课,反思,学习理论等。
7、加强反思,努力提升教育教学素质
加强自我反思,以使自己尽快成长起来。本学期我们的政治教师正在实践着这样的共识,除了组内的公开课、校级评优课,我们相互之间也加强了听、评课,而且每次听课评课后我们各自都深入进行反思,努力查找自身的优点与不足,大家也都不约而同地撰写教学反思或心得。
学生会办公室工作计划(二)
新一届的学生会已经组建完毕,外联部纳干纳新工作业已完成。此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生。(名单和通讯方式另附)外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。
7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
学生会办公室工作计划(三)
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通
知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。
三、具体工作安排:
三月份:
1.制定、公布2011学校工作计划。。
2.制定落实各部门目标责任书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
七八月份:
1、教师半绩效考核。
5.学生会部门办公室述职报告 篇五
回首间,已经加入办公室半年了。在上个学期里我学到了许多,也明白了许多,首先非常感谢各位学长学姐的照顾,给了我机会,让我进入了办公室这个部门,进入了办公室这个大家庭,认识到了大家,自己也在这个大家庭中成长,首先,我学会了与他人间的交流与沟通,在这当中,我又学会了礼貌待人。不仅通过在办公室的工作中努力成长,我努力恪尽职守的工作,所以自己也找到了在这个集体中的存在感。
对于上学期的工作做如下几个方面的总结: 思想方面,就像当初竞选时所说的自己要全心全意为生工广大师生服务,我也不会因为学生会的活动而耽误自己的时间苦恼,每次尽管可能很小的事情,收获的却无法用量来衡量的。当自己真正的融入每次活动时,才会发现,收获的永远要比付出的多的多。也正是通过一次又一次的想不通到想通,不知不觉中自己的思想素质已经有很大的提高。
在学习和生活上,也因为进入学生会而发生改变。从以前比较清闲的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时学会了合理安排自己的时间。让自己的生活充实而又丰富。
团队合作方面,我很幸运的能与各位部门同事在一起工作,我们不管大事小事都是共同协商完成,在整个学期的时间里,我们之间相处的都很愉快,大家也都成为了生活中的好朋友,这也是我在办公室的收获之一。具体工作开展方面,我积极完成部门任务,在每次完成任务中,我一直尽心尽力,努力把每个任务做到完美。并积极配合老师,认真的完成好每一件老师交代的每件事,哪怕是一件小事,我也会认真及时的完成。
在上一学期的工作中,我自己还有很多不完善的地方。由于是加入这个集体的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有积极主动的去思考一些事情,这在下学期的工作中一定会注意,并努力将之改之。对于新学期的工作,我依旧是充满期待、热情和激情,有增无减。我会带着这份激情等待着新学期任务的开展,依旧积极努力,恪尽职守!
述职人:某某某
6.办公室部门工作总结 篇六
一、加强内部管理,落实岗位职责。
今年上半年,我们采取了以下措施加强办公室工作:
1.按照市局、县局要求认真组织办公室人员学习政治业务, 努力提高综合素质,提高工作效率。
2.对办公室人员进行严格教育,使他们树立牢固的服务意识,从而工作起来扎实、认真。
3.办公室实行分工合作制。今年以来,我们完善了办公室岗位职责,制定了《办公室主任工作职责》、《办公室副主任工作职责》、《文秘信息员工作职责》、《档案管理员工作职责》、《文印打字员工作职责》、《司机工作职责》。同时强调,办公室分工不分人,大家必须通力协作,“见事做事”。
4.按照“三个代表”的要求建章立制,加强自身管理。制定了“岗位责任”、“请休假报告”、“车辆管理”、“印章保管与使用”、“接待工作管理”、“档案管理”、“安全保卫工作”等制度,用来规范办公室及全局干部职工的行为, 通过制定和严格执行这些制度,切实转变了办公室及全局干部职工的工作作风。
二、严格执行文书处理制度。
文书处理工作是办公室工作的一项重要内容,这项工作开展的好坏,会直接影响到地税工作的开展。今年以来,我们认真执行上级对文书处理的有关规定,为把文书处理制度落到实处, 完成上通下达任务进行了不懈的努力。
1.认真搞好收文、发文处理工作。今年以来,我们指定了专人负责收文、发文处理工作。在收文方面,我们建立了收文登记薄,对收到的每一份文件都做到逐一登记。同时严格执行签收、拆封、 登记、分文、拟办、承办、催办制度,做到严格按程序处理公文。 在发文方面:我们力求在“准确周密、迅速及时”八字上下功夫, 并严格按照拟稿、修改、审核、呈批、签发、缮印、校对、用印、 封发的程序处理发文,尽量做到无差错,有时发现错误,也能及时纠正。
2.认真搞好文书管理工作。今年上半年,我们将局里年所有应归档的文件材料进行了整理、立卷、归档。 同时我们还严格执行文件的传阅、借阅和保密制度,对借出的文件做到有登记、 有归还。对需要保密的文件,严格按保密制度执行。
三、认真搞好上通下达协调工作。
1、扎实认真搞好办公室值班工作。一是做到不论有多忙, 办公室都轮人值班;二是做到接转处理电、函,按规定办事,并建立了“电话登记薄”、“通知小黑板”,“传真电报送达登记本”、“挂号信送达登记本”对上级的有关通知做到及时记录、及时通知、认真落实。三是对局里急需要通知的事做到重点通知和催办;四是对局里突发性事务能积极参予处理。
2、认真搞好协调工作。例如局里一些离、 退休干部向局领导反映情况,提意见,而局领导又一时不能解决的,我们能及时做好解释工作。另外,平时我们还能为局领导做好挡驾工作, 为局领导排忧解难,做到不是局里的大事,尽量不惊动局领导。按上级局要求认真写好各种汇报材料,及时向上级反映我局各项工作开展情况;制定完善了我局的岗位责任制考核办法。
3、按上级局要求认真写好各种汇报材料,及时向上级汇报我局各项工作开展情况;制定完善了我局的岗位责任制考核办法。
四、认真抓好接待工作。
7.学生会办公室部门工作总结 篇七
一、纪检、监察与审计工作的密切联系迫切需要三者有机结合
纪检全称为纪律检查,高校纪检部门是负责对高校和高校中的党员执行党的路线、方针、政策和决议的情况及遵守党的法规和纪律的情况进行监督,履行“保护、惩处、监督、教育”四项职能。纪检部门属党纪监督部门。
监察全称为行政监察,高校监察的对象是学校行政部门及工作人员,学校下属教学单位和非教学单位的行政管理干部、教师,学校行政任命的副科级以上干部。它依据有关法律、法规和政策对上述人员在执行国家法律、法规、政策和规定,以及学校的各项决定、决议、规章制度中的情况和违法违纪行为进行执法监察。监察部门属行政监督部门。
高等学校审计属于专业审计,它是由独立的审计人员,对高等学校的会计凭证、账簿、报表及有关经济活动和管理制度,根据国家的有关经济法规和制度,运用专门的方法进行检查,客观公正地评价其真实性、正确性、合理性、合法性、经济性和有效性,并提出书面审计报告的行为过程。审计部门属经济监督部门。
(一)行政监察部门和党的纪检部门的工作迫切需要紧密联系起来。
1. 从审查违纪的对象来看存在着密切的联系。
高校的工作人员中有不少是共产党员,这就使得这部分人员既是行政监察部门的监督的对象,又是纪检部门监督的对象。因此,要求他们既要遵守政纪,又要遵守党纪。
2. 从对违纪人员处理的结果来看,二者存在着密切联系。
作为高校的工作人员中的共产党员,在违反政纪的同时,必然也违反了党纪。因此,受到政纪的处罚的同时,也会受到党纪的处理。
3. 从案件的调查过程角度来看二者又存在着不同。
高校的工作人员违反政纪时,不论是不是共产党员,也无论党内职务的高低,都由行政监察部门进行调查处理。确实需要用党纪来处理的,可把相关资料转交给纪检部门,由纪检部门单独处理。
4. 从领导部门看二者存在着差异。
高校行政监察部门在校行政及上级监察部门的领导下工作,高校纪检部门受在校党委及上级纪检部门的双重领导。
(二)行政监察部门的监察工作与审计部门的审计监督工作需要有机结合。
1. 行政监察部门的监察工作与审计部门的审计监督存在着
联系,在审计部门受理的案件中,对部分审计对象所犯的错误需要予以政纪处分时,应当移交给行政监察部门给予政纪处分。
2. 行政监察部门与审计部门的工作对象不同。
高校监察部门是负责对违反政纪的高校工作人员监督,不负责对经济活动监督。审计部门是负责对高校的财务收支情况进行审计监督。
(三)党的纪检部门工作离不开审计部门的密切配合。
由于纪检监察部门只有出现信访、投诉才能进行查办程序,因而监督范围受到了限制,而审计部门的审计监督工作则不管有没有发生问题都可以进行,这就使有可能发生违规、产生腐败问题的地方都暴露在监督视野中,因而加强了对权力的监督力。
从上面我们不难看出,高校的纪检部门、监察部门和审计部门三者存在着千丝万缕的联系。而且三者都承担监督责任,都将高校内部业务工作的管理的再管理作为任务。考虑到这些方面,整合监督资源,将职能类似的部门进行“合并同类项”,显得尤为重要。同时,三者之间的差异性也需要三者的有机结合。例如:高校内部在开展监察工作时,当涉及到经济和财务范畴时,离不开审计人员的帮助。同样,高校内部在开展审计工作时,当发现有违法违纪情况时,审计部门会将该线索转给纪检、监察部门。这些部门差异的存在也需要三者能够并肩作战,从而有效的减少不必要的麻烦,节省冗余的环节,集中了监督力量。
二、纪检、监察与审计工作整合的有利因素
(一)有效增强监督效果
纪检监察与内部审计的整合,使内部监督工作的效果大大增强。高校的纪检监察部门和内部审计部门双重监督,各行其责,多少给被监督对象带来了不便。将三者的有机结合,能够在减少麻烦的同时,增强监督的效能。纪检监察部门可以与审计部门强强联合,利用审计部门的工作成果,将审计出来的问题进行深入分析,从而找出监督的薄弱环节。审计部门可以有针对性地指出存在问题,并提出相应的整改建议,规范其业务行为;另外,纪检监察部门可以将问题追究到个人,从而使主体意识到自己的不足,及时纠正错误,规范其思想行为。因此,纪检监察部门震慑力大与审计部门专业性强的优势结合,可谓天赐良缘。审计人员由纪检监察部门做后盾,提高了被监督对象配合工作的主动性,使得审计程序再也不是流于形式,而是真正的查出问题,解决问题,将问题“扼杀在摇篮之中”,防患于未然,起到事前监督的作用。纪检监察部门有了审计人员的大力配合,以专业性较强的数据作依据,从而找到了问题的源头,针对性较强的去处理相应事务。
(二)有效精简机构
纪检监察与内部审计的整合,精简了机构的设置。三者的结合,由原来的三套人马做三件事变成一套人马做三件事,大大缩减了人员,从而有效地控制了机构编制的膨胀,使高等学校的机构总量有所减少,节约了成本,减轻了政府的财政负担。同时,增强了管理体制和运行机制的灵活性,大大理顺了部门之间的关系,使得办事效率有了明显提高。
(三)有效提高人员的综合素质
纪检监察与内部审计的整合,有效提高人员的综合素质。纪检监察部门要求思想素质较高,必须具备坚强的原则性。胡锦涛总书记在中央纪委五次全会上强调,在党风廉政建设和反腐败斗争中,纪检监察干部要“公正无私、刚直不阿、不徇私情、敢于碰硬”——短短十六字,高度概括和浓缩了党中央对新时期纪检监察干部的严格要求,集中体现了广大人民群众对纪检监察干部的殷切期望。在查处违纪案件时,尤其大案要案,当遇到阻力时,当遇到诱惑时,当遇到威胁时,纪检监察人员需要能够抵制各种干扰,坚持正派的作风,树立监察机关的威信,同时该部门人员应具备一定的理论水平和政策水平,掌握我国现行的各种政策、规章和制度,必须做到与时俱进,这样才能在错综复杂的案情面前把握住大方向,做到对案件定性准确,处理恰当。从对纪检监察部门人员的标准来看,聘用该部门人员更多的是偏重政治品质、管理能力以及组织协调能力,而对账务能力方面要求不高。而对于审计人员则具备熟练的财务会计、财政经济方面的专业知识和相应的技能,同时具备敏锐细致的分析判断能力和准确规范的文字表达能力。从对审计部门人员的要求来看,选拔该部门人员更大的偏向于业务能力的要求,而对管理及组织协调方面要求并不苛刻。将上述部门合并,如同如虎添翼。不仅使整合后的部门有着极高的思想政治素质,而且具备极强的财经专业知识。三者的强强联合,使该部门权威性,专业性都有了极大的提高。
(四)有效实现高校全方位监督
纪检监察与内部审计的整合,有效实现高校全方位监督。纪检监察部门的任务是防止和纠正行政行为的违法或者不当;保证国家的方针政策正确地贯彻和实施;促进高校工作人员为政清廉;监督、纠举、惩戒监察对象违反国家法律法规和政策以及违反政纪的行为;克服官僚主义,提高工作效率。因此,纪检监察部门更多的强调的是事前监督,事前教育,事前预防,将不良苗头消灭在萌芽之中。审计部门是依法对高校的财政、财务收支及其有关经济活动的真实性、合法性和效益性进行审查,以评价和确定其是否履行经济责任。其目的在于严肃财经纪律、提高经济效益、加强宏观控制和管理,在经济体制和教育体制改革中发挥审计监督作用。所以,审计部门更多注重事中监督,事后监督,通过已有的财务数据,发现问题,分析问题,解决问题。综上所述,将三者有机结合,能够使监督的力度、宽度和深度明显加强。
三、高校纪检监察和审计部门合署办公的状况
以大连医科大学为例,1999年大连医科大学进行了组织机构的调整,纪检监察和审计部门进行了合署办公,实现了纪检监察和审计机构的有机整合。这种机构设置与人员配备,有效的节约了人力成本,减少了沟通环节,增强了监督力度。构成了监督部门之间的相互协作,相互依赖的合作伙伴关系。
大连医科大学以质量立校求生存;以教学改革求发展;以科学管理求高效;以争先进位创校牌。同时秉承瞄准一流大学的办学质量,提升学校的内涵;加强教师及学生的学习和管理;结合大连医科大学实际,进行特色办学,使其适应市场化的需求,促进高等教育事业健康的发展,把学校建设成国内先进的医科大学。因此,大连医科大学的办学目标是与加强监督管理是分不开的。这就必然离不开纪检监察与审计的监督。三者的有机结合,大力配合,为学校的有效监督提供了保障,充分发挥了纪检监察与审计的监督效能。
大连医科大学将行政效能监督提上日程,拟成立行政效能监察工作委员会,主任由主管学校监察工作的校领导担任,成员由纪检监察审计处、校务办公室、组织人事部、校工会等部门负责人组成。委员会办公室设在纪检监察审计处。主要职责是对学校有关部门及工作人员执行上级和学校有关规定、贯彻落实学校重大决策和重要工作部署、完善工作机制、履行工作职责等方面进行检查或者调查,根据调查了解的情况,分析原因,落实责任,严格奖惩,做出监察决定或者提出监察建议。
开展效能监察工作,目的是推动学校内设机构进一步转变职能,切实改进工作作风,促进各部门及工作人员依法行政、廉洁高效、尽职尽责地组织和管理行政事务,解决工作职责不清、办事效率低下等问题,强化问责追责,提高行政效能,促进依法行政,深化勤政廉政建设,从而保证学校的政令畅通。
近年来,学校为了进一步加强党风廉政建设工作,先后出台了《实行党务公开、推进民主治校、促进学校事业又好又快发展》和《紧抓“八个结合”稳步推进我校的党务公开工作》等文件,使党务公开是权力实施监督和制约的有效方法;签订了大连医科大学2012年度目标管理责任状,全面坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,整体推进教育、制度、监督、改革、纠风、惩处等惩防体系建设,把反腐倡廉建设放在更加突出的位置,以改革创新精神推进党风廉政建设各项工作,为加快建设国内先进、特色鲜明、高水平的教学研究型医科大学提供有力保证。运用审计手段进行运行成本分析,为学校提出有价值的建议,特别是对学校房屋资产使用效率和大型贵重设备使用效率的监察,减少资源浪费的行为,对因决策失误、管理不当、效能低下等原因形成严重经济损失的追究相关人员责任。加强对上级法规、制度的执行情况、学校重大策略和决策落实情况监察。加强对招生和办学行为的监察。强化审计监督,加强财务预决算、基建工程项目、科研经费、专项学科经费和校办企业等方面的审计监督工作,建立审计结果在一定范围内通报和公告制度。对于一般性质的违规,一方面,由审计人员对其进行有针对性的审计,并提出整改意见和解决办法;另一方面,由纪检监察人员对相关责任人进行诫勉谈话,使其发现自身问题,认识到自己的不足,由事后惩戒变为事前教育。对于重大违规问题,由纪检监察部门对其进行追究,情节较重者给予政纪处分,增强该部门的震慑力。
在工作中,我们加强行政效能监察和审计监督工作,整体推进教育、制度、监督、改革、纠风、惩处等惩防体系建设。维护了正常工作秩序,促进了纪检监察审计处不断改善管理,完善内控制度,提高了管理水平,取得了领导肯定、部门支持及教师员工满意的效果。
8.部门总结——办公室 篇八
时间过得很快,这一学期,已经接近尾声了,关于办公室这学期的情况,大致可以分为四类,分别是:办公室的工作,办公室的不足,办公室的发展规划,以及办公室对其他部门以及整个电视台的建议。
办公室的工作:我们办公室的主要任务是上传下达,从台长及副台长那里获得信息,传递给各个部门的成员,主要包括全台培训、全体大会、全台活动的通知;开学初还制作全台通讯录、值班表、空余时间表等;另外还有每次全台培训前,让我们部门的新成员去批教室;也包括值班请假问题以及保持办公室整洁的问题,都在以常规活动进行处理。
办公室的不足:我们办公室成员做事上存在一定的不足之处,主要有以下几点:1.个别新成员发通知给自己负责的部门的人的时候,没有通知到位,造成部分成员信息遗漏,经过我们两位主任的指导之后,在这期末尾声之际,已经有所改善,我相信这并不晚,重要的是他们已经明白自己身上的不足并且一点点改正了;2.个别新成员发通知的格式很不规范,但在其他部长的反映下,也在我们两个主任讲过之后,这种情况已经不再存在了;3.对于办公室的整理和清扫不够及时,也不够主动,虽然跟部门新成员强调过,但由于各种原因,可能他们去的次数不多,包括我们两个部长,整理办公室的次数也不多,应该予以批评。
办公室的发展规划:在开学初,我们两个主任已经对我们的新成员,进行了办公软件方面的指导,让他们重新拾回以前的记忆,对办公软件有一定的掌握了;再下一学期,希望在以上提到的不足方面,一一予以改正,争取做到同样的错误不犯第二次;另外,我们两位主任,也将鼓励我们的部门成员去学习其他部门的技术。
办公室对其他部门的建议:1.希望各个部门的成员都能及时回复我们部门成员发出的通知,体谅一下我们的工作,并及时做好请假工作;2.值班的出勤率不高,但是请假的人却也不多,希望大家明确,自己是部门的人,同时也是电视台的人,应该做好电视台分配给他们的任务,当然这不是针对其他部门,也是包括我们自己部门成员在内的一个提醒。
最后,希望电视台越来越好!
9.大学部门办公室工作总结 篇九
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,因此我们要做好归纳,写好总结。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编精心整理的大学部门办公室工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
大学部门办公室工作总结1走过了半年的学生会生活,学会了很多,也学会了如何去认识自己,控制自己,完善自己,这半年我的大学生活并不是快乐了,受到的大大小小的挫折不计其数,没办法这些都需要自己去承担,我的逆商绝对涨了不少没,学会了如何去面对失败,如何调整自己,一个人不可能永远都是成功者,谁能在逆境中依然站立,谁才是真正强者,谁才是永远“不败的”。学生的同志们,应该是朋友们,我从你们的身上学会了许多,学会去策划一件事,去面对事实,我也交到了几个真心的朋友,也许我们的相识只有那么两三年,但对我来说,这份感情是一辈子的,学生时代的朋友可能纯洁的。我有那么多从小玩到大的兄弟,可现在一个都不在身边,朋友们帮了我很多,不管是工作上,还是生活上。
先说说我们学生会这半年来的工作吧,基本的也就是我们继承前辈的东西我们完成的都不错,成绩也是有目共睹的,重要的东西是我们自己想出来的东西,组织部的活动“主题团日”,给我留下了很深的印象,参加的班级和人数都是很多的,我这是我们学习的榜样,创新是我们需要提高的,也是我们出去工作所需要的,还有就是干实事的精神了,这半年来自己的表现不是自己能说的算得,但我自己认为自己尽力了,但也有待提高。作为一个学生会的成员,树立威望和摆正位子是很重的,和做人一样,遇到事的时候才知道威望的重要性,威望不是炫耀,而是让同学们相信你,帮助你,这次的四人制比赛,忙是肯定忙的,但我的球队帮了我很多,这也让我们的感情更加深厚。位置就不谈了,让别人认为自己是一个不普通的普通同学就可以了。
我最想说的就是下半年的活动了,我们的工作重点也就是运动会来到了,我觉得我们第一件事是申请尧山的场地,八千多人共用十几个篮球场和一个没开放的足球场,搞活动最大的问题就是场地了,还有就是XX年级委的帮助了,不是配合,没有人配合我们,只有帮助和支持。还有就是人才的选拔了,开头的活动必须要把新生的热情激发出来,激情会燃烧出人才。体育活动尽可能的准备充分吧,机会只留给有准备的人。
我的毛病是有的时候急于求成,想一口吃掉一个胖子,在以后的工作中需要改进的,新的学期是另一个起点,不管是摸索前进还是奋勇向前吧,我们要做的就是一个不言败的开路者,同志们,冲吧!
大学部门办公室工作总结2自从进入大学这个神奇而美丽的校园后。我学到了太多的东西,特别是有幸加入学生会,使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!不过一学期的学生会生涯马上就要结束了,回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团对协作。无论从哪个方面讲,收获的很多很多。
在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。我也不在因为学生会的活动而耽误自己的时间苦恼,每次尽管可能很小的活动,收获的却无法用量来衡量的。当自己真正的融入每次活动时,才会发现,收获的永远要比付出的多的多。也正是通过一次又一次的想不通到想通,不知不觉中自己的思想素质已经有很大的提高。
在学习和生活上。也因为进入学生会而发生改变。从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时学会了合理安排自己的时间。让自己的生活充实而又丰富,
个人方面,我也通过学生会锻炼了自己的品质,由冲动的个性逐渐学会了忍耐,学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失。学会周密的计划一次活动,也增强了自己的团队协作能力。
刚开始由于工作方式的不佳和经验的不足。我也想过要放弃,但为了珍惜这次难得的机会,不让自己的`学生活枯涩无味,同时也可以为同学们服务,增强自己的责任感。我决定留下来。
在一学期的工作中,我自己还有很多不完善的地方。由于是加入这个集体的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方因个人的疏忽也偶尔造成了一些失误,使得整个学生会部门间未及时且有效的协作,共同处理好三系的学生会工作。造成工作的滞后,工作成果受到影响!在之后的工作中,我会更好的去完成每一件工作,真正发挥好作为主席团成员应有的责任感和使命感。充分做好各部门间的协调和梳理工作。使整个学生会有机的团结在一起,为共建三系的美好明天而努力奋斗。
同时,做为一名学生会的成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是整个学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,希望大家在以后的工作中能继续这种愉快的合作。一句话:真诚、用心、努力。我们就是最好的。要做就得做最好的!
10.学生会办公室部门工作总结 篇十
综合办公系统作为电子政务应用系统的核心系统,是完成机关内部各项工作的主要载体,覆盖整个办公领域,与每位工作人员、每项日常工作办理密切相关,也是各级行政部门提高工作效率、降低行政成本、展现工作现代化的重要举措。所以,做好系统开发,完备系统功能至关紧要。下面,笔者主要通过工作实际,从四个方面谈一谈秘书部门在这项工作中应围绕哪些角色主动开展好工作。
一、当好调研者,明确系统基本功能
综合办公系统是覆盖全单位,面向全体工作人员的主要工作载体,必须满足全体工作人员的日常办公需求。这就要求秘书部门必须根据建设综合办公系统的目标要求和预期效果,组织好调研工作,将本单位全部工作内容及各层次的应用需求加以集中并予以甄别。这项工作的开展需要开发集成商的积极参与。一是组织开展处室文秘人员应用需求调研。主要了解、收集各单位各部门的组织结构、人员基本信息、主要业务工作、公文及其他事项的办理流程、特别需求等情况;二是组织开展处室负责人应用需求调研。在掌握各单位各部门基本情况的基础上,召开处室负责人座谈会,征求中层领导干部对综合办公系统建设的需求、意见建议等;三是听取委领导意见建议。听取委领导对综合办公系统的意见、期望及个性化需求等。调研工作结束后,秘书部门要形成调研成果,对各项需求加以综合、归纳,合并共性需求、罗列个性需求,同时提出业务需求、功能需求以及质量目标要求等。与委建设实施部门、开发集成商共同商讨,在当前网络信息技术条件下,实现需求的可能性与可行性。最后,按照资源利用最大化、效用最大化,统筹兼顾、突出重点等原则,提出委综合办公系统的具体目标任务,如满足公文办理、信息交流共享、个人事务办理等需求。全面求实的需求调研是办公系统开发建设之基,秘书部门必须予以高度重视,当好这个调研者。
二、当好督查员,协同系统软件开发
在整个系统开发与集成期间,秘书部门要主动协同督查开发商,在前期调研的基础上,细化工作任务,对开发商设计的功能模块、菜单分布及办理流程等情况提出修改意见并予以跟踪完善。这个环节主要是开发商进行系统开发与定制的过程,秘书部门主要是把好关,及时提出要求并发现问题,不断优化系统开发方案。另外,需充分考虑通信系统未来的发展趋向,预留下阶段发展空间与功能。具体来讲,秘书部门应主要把好以下几方面的关。一是办公系统页面格局布置。根据单位实际情况与工作需求,页面布局应以展现工作风貌和近期工作为主要特点,以界面新颖、内容丰富、操作便捷为主要目的,充分考虑实际使用价值。如我委系统页面开设了办公区、信息区、联系区、空白区(发展完善区),信息区中发布的近日收发文情况就是我委秘书部门在开发商设计方案基础上提建的。二是办公系统功能菜单分布。根据业务工作关系与系统功能特点,我委要求系统开发集成商按照归口设计、方便使用的原则,合理设置各项功能菜单。如在实践中将任务管理、值班管理、印章管理、内部通知等全部纳入日常办公菜单,既集约了空间又方便了使用与管理。三是收集并提供有关资料、表单。新办公系统是以委原办公流程为基础,以旧办公系统为参考,以不改变工作规程为原则,建立的“似曾相识”又“全面升级”的新型办公体系,所以秘书部门要全面收集原始资料、表单,以备开发商参考使用。四是定制办公系统工作流程。秘书部门须要求各单位各部门明确一名熟悉各项业务工作办理的同志为联络员,负责参与工作流程的编写。这项工作非常重要,关系到日后系统的正常开发利用、公文的顺利运转,所以需要各有关人员做详尽的描述,提出具体明确的目标要求,不遗漏任何一个步骤与环节。秘书部门要仔细推敲、严格把关,积极预测与应对各种可能出现的情况,以高度负责的态度、精益求精的精神、扎实细致的作风,把这项工作安排好完成好。以上这些方面均可根据本单位的不同工作风格与习惯进行调整定制。
三、当好测试员,优化系统程序方案
系统开发集成后,能否顺利推开使用,还需要做大量的测试工作。这一环节主要完成由理想设计向实际应用过程转变,经过前期试运行工作逐步解决在实际应用过程中出现的问题,并根据实际应用情况,及时吸收合理化建议,不断优化系统操作流程,最大限度满足用户需求。一是秘书部门小范围模拟运行。组织秘书部门部分同志以系统不同身份进行模拟运行,主要测试系统流程是否完整顺畅,如流转线路是否按公文及其他办公事项的办理程序布置,流转步骤与对象是否囊括全面,有无流转未到位的情况。二是各处室文秘人员模拟运行。经秘书部门初步模拟运行完善后,请各处室文秘人员就本单位本部门业务事项办理流程进行模拟运行。检测内容如前述。可根据修改意见多少、难易程度召开多次碰头会及确定修改完善期。三是单位内全面试运行。经各单位各部门模拟运行完毕后,即开始着手在单位内部全面试运行。主要完成两项任务:让全体机关工作人员尽快熟悉与掌握系统功能、操作方法、办理流程;在更大范围内征求意见,优化系统方案。在试运行前,秘书部门需做好几项工作:召开单位动员大会暨培训大会;重点培训处室文秘人员,并请协助做好本部门培训工作;试运行前成立应急指导组、公布联系电话,随时准备应急各种紧急情况,同时指导用户具体使用方法。在系统运行一定时间后,秘书部门要组织系统试运行碰头会,汇总分析用户意见建议,进行集中处理。如我委在试运行过程当中,收集到很多有建设性的建议,如建议在门户网页显示每位用户当前的在岗状态;增加公文群发功能,提高公文运转效率;发文中增加添加附件、参阅资料联接功能,扩充公文完整性等等。目前,经过充分测试、优化,我委综合办公系统运行效果良好,基本上满足了机关日常办公需求。
四、当好监管员,保障系统安全运行
11.办公室部门工作职责 篇十一
办公室部门职责:(总经办直属部门)
1.负责公司的行政管理及和日常事务,协助领导搞好各部门间协调工作,加强对各项
工作的检查监督工作,依照国家有关法律法规对合同签订及管理做到安全合法。
2.公司各项公文,信息宣传报道工作,各项规章制度向员工宣传工作,做好员工思想
教育工作,解决其实际困难。
3.围绕公司方针制定部门工作计划制定及组织实施。
4.公司班车管理。(路线制定/时间规定/人员界定)
5.深入公司一线进行,了解员工实际状况,做好招聘的相关工作。(招聘会,找住房等)
6.新员工入职培训。(6S,员工守则及各项规章制度)其他相关培训讲师工作,其他单
位培训的检查。
7.员工人事档案管理,培训档案管理。
8.员工保险办理。
9.每月10前部门及公司优秀员工评比公布。
12.学生会办公室部门工作总结 篇十二
——信息化办公室
为能适应学院的大发展、大跨越,使部门各项工作有序开展并登上一个新的台阶,2014年,信息化办公室紧紧围绕“立足应用、真抓实干”的工作思路,有序推进我院信息化建设,现就信息化办一年来的工作完成情况、工作中存在的不足及来年的工作设想总结如下。
明显改善。
1、行政办公和教学使用的出口带宽由原来的200M增加至600M。其中2013年12月新增联通带宽200M,2014年3月新增电信带宽100M,2014年12月再新增联通带宽100M,基本能满足学院行政办公和教学的网络需求。
2、学生宿舍出口带宽,1栋—5栋每栋出口带宽为电信1000M,6栋—11栋每栋出口带宽为电信1000M和联通1000M,能满足学生的网络需求。
3、学府大会堂、行政楼三楼会议室、招生就业大厅实现无线网络全覆盖。
4、新购置的防火墙、流量控制等设备,解决了学院网络带宽和运行稳定问题,提高了学院网络安全运行能力。
5、金侨工程检测中心、建筑工程管理专业实训基地、创新创业一条街、九华创新创业园艺工厂、中兴通讯建筑信息学院以及新建的办公场所均开通网络。
三、学院门户网站及微信公众平台建设和维护工作
学院门户网站及微信公众平台是学院对外宣传的直接窗口,2014年主要完成以下工作。
1、对学院主网站进行了技术升级和网页改版,更新了网站后台代码,减少了网站漏洞风险,并且做到定期备份,确保门户网站的安全。
2、规范了学院新闻上传的流程,学院主站和各部门子站共发布
新闻3000多条,尤其是学院主站所有图片都进行了水印处理,保证了学院工作动态及时反映在网络上,增强了学院宣传的时效性。
3、新建了党的群众路线教育实践活动专题网、湖南省文明高校创建专题网、国家网络安全宣传周专题网、单招信息网、测绘工程系子网站等,学院官方英文网站还正在建设中。
4、更新和改版了学院门户首页、党建阵地网、招生网等,建筑工程学院子网站还正在改版中。
5、湖南省教育厅政务网——高等学院版块——湖南软件职业学院子网首页进行了全面更新和改版。
6、开通了学院“腾讯微信公众平台”,4月28日开始发布新闻,到目前一共发布了52期。
7、学院门户网站发布的新闻,同时在世界大学城学院机构平台首页、湖南省教育厅政务网湖南软件职业学院首页、学院腾讯微信公众平台上同步发布,有效扩大学院宣传面。
8、定期清查门户网站各栏目,对信息内容不足或过时的栏目和版面及时整改,并根据学院有关信息的调整,及时更新门户网站的相关内容。
9、按照省教育厅要求,我院报送了《湖南软件职业学院2014网站工作报告》、《湖南软件职业学院网络与信息安全排查工作总结报告》。
四、世界大学城空间建设推进工作
世界大学城空间建设,作为信息化办2014年的一项重点工作来
抓,取得初步成效,全年空间建设稳步推进。
1、空间建设各项指标数据大幅增加。自去年12月份以来,全院增加文章数50979篇,占全院文章总量的77.5%;视频数增加了4208个,点总量的94.1%;留言增加了54853条,点总量的96.65%。
2、空间课程建设全面启动。在教务处的统一要求下,学院已建立的空间课程94门,其中人文素质教学部9门、建筑工程学院13门、测绘工程系3门、经济管理学院24门、软件工程系17门、数字艺术系17门、信息工程系11门。
3、空间教学资源建设内容丰富。大部分教师的空间课程都设置了基本的栏目,包括课程标准、授课计划、参考书目、课程教案、教学课件、案例库、习题库、教学视频、教学心得、学生作业等。
4、大学城处室部门空间门户化工程完成。各处室的部门空间按照门户网站的模式建设,目前实现学院门户网站和世界大学城部门空间链接互通。
5、大学城院(系)部门空间门户化工程基本完成。各院(系)部门空间按照门户网站的模式建设,正准备实现学院门户网站和世界大学城部门空间链接互通。
6、学院发文基于空间发布。目前学院各类通知、红头文件、会议纪要等都在党政办部门空间的行政群里发布,并且在大学城学院机构平台首页创建了“学院发文点击查阅”快捷方式,方便了教职工查阅和传达。
7、大学城学院机构平台首页内容全面、设计美观、使用方便,现已被多所兄弟院校作为样板进行参照借鉴。
8、全体教职工和大
二、大三学生全部开通了个人学习空间,目前全院空间总数为9983个。9、3月份,信息化办组织人员对2012级和2013级三年制在校学生分批次分期进行了的《空间基本操作技能培训》。
10、空间建设情况坚持定期向全院公布。分为教学人员空间建设推进情况、辅导员和学生空间建设推进情况、部门空间建设推进情况三条线进行通报,并进行综合排名。
五、学院各类服务器的日常维护和管理工作
学院目前有OA办公系统、强智教务管理系统、CRP系统、图书馆管理系统等服务器,2014年主要完成了以下工作。
1、强智系统的数据导入以及系统维护;
2、新生数据导入教务系统,协助教务处课表编排,以及解决在排课、调课中系统遇到的问题,并协助教务处排考,成绩录入等;
3、协助财务处人员进行开学收费,毕业结算以及培训报名收费等收费工作;
4、坚持每天进行强智系统的数据库备份;
5、OA系统的账号和密码管理,以及OA流程制定,解决教师登陆OA系统中遇到的各种问题;
6、世界大学城空间账号申报和密码管理,以及各种账号的转换,恢复等工作,并负责世界大学城空间建设的技术指导。
7、暑假期间录取工作,负责新生的录取、退档等工作。
六、部门各项规章制度的制定与修订工作
为规范部门各项工作的管理,适应信息化新形势新任务的要求,2014年,信息化办公室制定和修订了一批制度和职责。
1、制定了《湖南软件职业学院教育信息化建设实施方案(2013-2015年)》、《湖南软件职业学院门户网站管理办法》、《湖南软件职业学院网络舆情管理办法(试行)》、《湖南软件职业学院网络与信息安全事件应急预案》、《湖南软件职业学院校园网络管理办法(试行)》等制度。
2、建立了《湖南软件职业学院世界大学城空间建设考核标准(试用)》、《湖南软件职业学院学生个人空间建设考核评分细则》。
3、成立了“湖南软件职业学院教育信息化建设工作推进领导小组”、“湖南软件职业学院网络评论员队伍”。
4、修订了信息化办公室《部门工作职责》及《各岗位工作职责》。
七、网络舆情监控工作
近年来,网络舆情对学院师生生活秩序和学院稳定的影响与日俱增,一些重大的网络舆情事件使人们开始认识到网络对社会监督起到的巨大作用。今年,与我院有关网络舆情突发事件处理比较及时,没有在网络上引起对学院大规模的负面影响。
1、开展了“湖南软件职业学院贴吧”网络宣传主阵地的争夺战。安排专人每天查看学院贴吧发贴、跟贴情况,一旦发现与学院有关的网络舆情 南软件职业学院网络与信息安全事件应急预案》,根据网络舆情内容,可以联系到相关的责任部门及时回应。
3、重点保障学院招生期间的网络舆情。指定专人负责贴吧、各大论坛、博客的网络环境净化工作,24小时网络值班,及时对网络不良言论进行处理,为营造良好的招生氛围提供了有力保障。
八、获得省级教育信息化立项项目及奖励情况
1、根据湘教通〔2014〕303号《关于公布2014年湖南省教育信息化试点项目单位名单的通知》,我院申报的“基于空间的高职院校毕业设计管理与监控平台建设及应用”获得湖南省教育信息化专项试点项目立项,项目建设与湖南嘉杰信息技术有限公司合作,目前进展顺利,有望明年提前结题。
2、根据湘教工委通〔2014〕56号《关于湖南省高校思想政治理论课名师空间课堂建设与研究项目立项的通知》,我院江午奇、张莎老师申报的“毛泽东思想与中国特色社会主义理论体系概论”、赵勇老师申报的“思想道德修养与法律基础”均获得立项。
3、根据湘教通〔2014〕379号《关于2014年湖南省职业院校信息化教学大赛获奖结果的通报》,我院左国才、夏西平老师获得“教师个人网络学习空间设计与应用组”二等奖。
部门开展工作落实情况总体比较好,但对部门工作提出一些可行性建议的员工很少甚至基本没有,或者说安排下去的工作基本是遵照执行,没有提出过如何开展效果可能会更好类似的建议或意见。
二、技术技能方面需进一步提升
在当今社会,技术日新月异,如果我们不加强学习,就如逆水行舟,不进则退。信息化办是个技术性的服务部门,对我们每位员工的技能要求都非常高,技术技能的学习必须跟随技术的前沿步伐,虽然有很多技术在我们部门暂时不能实现,但我们必须要懂,可作为我们努力的方向和前进的目标。
三、个人学历、职称、科研方面需进一步提升
部门现在最高学历本科、最高职称讲师、科研基本空白,在学院加快内涵的同时,部门必须加强内涵建设,年轻员工一定要加强对自己学历、职称方面的提升,打破瓶颈,大胆尝试参与并承担各级各类科研工作。
四、工作创新能力方面需进一步加强
一成不变的工作模式,一成不变的工作方法,只会让我们老得更快,淘汰得更快。创新才能带来活力,才能有价值体现的存在。但我们部门这面极其缺乏,特别是教育信息化的推进,给我带来无限的机遇和挑战,我们要如何把握,任重而道远。
备条件之一。
2、校园无线网络建设。随着信息化的飞速发展,笔记本电脑、智能手机、平板电脑越来越普及,师生员工已经不能只满足于在有线网络环境下访问网络,而是需要随时随地获取网络提供的各种资源,校园有线网络扩展到无线网络, 已是教育信息化发展的必然趋势,并且可以有效的提升学院品牌和社会影响力。考虑建设资金问题,可以采用运营商或企业投资建设的模式。
二、多举措推动世界大学城空间建设与应用
1、切实推动空间课程教学。采用空间课程教学与非空间课程教学的课酬标准要有区别,具体课酬标准需教务处与各(院)系协商制定相应的标准。
2、每个(院)系重点培养一名空间教学能手,达到“以点带面”的效果,已经在稳步推进,下学期将进一步扩大,争取一定经费支持。
3、学生空间建设分两条线抓好落实。一条线是辅导员负责所带班级学生个人空间的基础建设,另一条线是教师负责所教的课程在空间进行互动。
4、推进空间应用创新工程。
三、多渠道推进我院“智慧校园”的建设
随着我院近几年的快速发展,信息化建设也是紧跟步伐,各方面都取得了一些显著成效,但由于缺乏整体规划,信息孤岛现象严重,如学院学生就餐使用的餐卡和水卡是一套系统,教务管理、图书管理、OA又都是另外不同的系统,不同的身份认证,加大了学院“智慧校
园”建设的难度。
1、对各系统进行整合,统一身份认证,解决信息孤岛问题。
2、充分利用手机功能,建立“掌上大学”,把学校、教师、学生、家长用手机连接起来,实现手机可以查询课表、查询成绩、查询餐卡余额及获取学院各方面的资讯。
3、实现我院学生餐卡可用“支付宝”网上充值。随着信息技术的不断发展,支付宝公司推出了“校园一卡通充值”服务产品,其主要目的就是为了方便师生在互联网上给“校园一卡通充值”,可以做到“随时随地”通过电脑或手机就可以进行充值。
四、进一步加大网络宣传及网络舆情监控力度
1、对学院“腾讯微信公众平台”进行二次开发,使功能上更全面、更实用,通过这个平台更好的宣传学院。
2、成立一支强有力的网络舆情导向队伍。使网络舆情涉及到的每个方面都有专门的人员对接,输入正能量,使网络舆情抑制在萌芽状态。
总之,2014年已经过去,这一年是学院收获的一年,也是我们收获的一年,更是学院四大发展目标圆满实现的一年。2015年,我们将紧跟学院发展步伐,扬帆起航,向着更高、更远、更大的目标迈进。
13.学生会办公室部门工作总结 篇十三
全面提高服务水平
“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。办公室是沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,传递信息的中枢,行政运转的核心,是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足,代表着国税机关形象。办公室工作效能与服务水平的高低,直接影响着基层国税的办事效率和对外形象,下面,笔者就如何做好新形势下基层国税办公室工作谈几点体会:
一、对国税部门办公室工作的定位和认识
办公室工作职责可以简单地概括为:参与政务、管理事务、搞好服务。党和国家领导人习仲勋曾把办公室工作比喻为“瓶子口”,就是指领导的决策、指示下达,下边的请示、报告上呈,都要经过这里。基层国税办公室承担着上情下达、下情上报、内外协调、财务管理、公务接待等多项工作,处于连接机关、领导与基层的桥梁枢纽地位,被形象的称之为信息中心、参谋中心、服务中心和运转指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等“六大”基本职能。办公室工作量大,任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好,就必须从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障作用,确保政令畅通、高效运转。
二、进一步提升办公室工作的措施
(一)当好参谋。办公室作为国税部门的中枢机构,思发展是首要职责,当参谋是立室之本。当好领导的参谋助手,必须立足于出大主意、当大参谋,既要登高远望,用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,又要换位思考,站在领导的角度分析研究问题,做到参之有道、谋之有策,真正成为领导的“智囊”。要充分发挥以文辅政作用,切实为领导科学决策搞好参谋工作。一是文稿质量要高而精。文稿立意要高,思想要新,文风要实,语言要精。文稿要善于从全局出发,能够站在领导的角度和全局的高度去思考问题,表述要准确、鲜明、生动、严谨、朴实,内容要言之有物,论证有力,语言要生动活泼、言简意赅。二是信息调研要有的放矢。调查研究工作要从影响基层国税事业改革发展和队伍稳定大局的问题入手,善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究工作,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。
(二)搞好协调。统筹兼顾是科学发展观的根本方法。办公室作为基层国税局的“总管”,对内要为机关科室服务,对外要为纳税人负责,这就要求统筹有方,协调有力,学会“弹钢琴”,善于辩证法和综合分析法来处理每一件事情,既坚持原则,又保持灵活,力争达到“三个确保”:一是确保周密。办任何事情不能讲“大概”、“也许”、“可能”。无论大事、小理,都要周全考虑,部署严密,认真负责,有始有终,总结到位。二是确保安全。办公室作为核心要害部门,经常涉及到机密事项,稍有不慎就可能给全局和自身工作带来危害,给单位和事业造成损失。因此,要强化机要保密措施,严肃保密纪律和工作纪律。三是确保高效。必须强化时效意识,注重抓大顾小,抓急顾缓,抓近顾远,抓重顾轻,对每项工作,特别是领导交办的工作,都要尽快办、抓紧办、办得好,急事急办、急事特办,切实做到不误事、效果好。
(三)强化督办。督查工作是推动工作落实的重要环节和有效手段。一是强化责任。办公室要站在确保政令畅通的高度,增强事业心和责任感,以高度负责的态度,勇敢地承担起督查工作的重要职责。二是突出重点。必须抓住关键,把主要精力、主要力量放在单位的重大决策部署上,放在领导关注、群众关心的问题上,通过对这些重要的事项、重要问题的督查,达到牵一发而动全身的效果。三是改进方法。要在继续做好决策督查、专项督办的同时,加大暗访督查和督查调研的力度,善于对“懒汉子”和“慢性子”“打板子”。
(四)保障有力。后勤服务是工作正常运转的重要前提和基本保障。后勤保障要做到“三个结合”:一是全面服务与重点服务相结合。在搞好全面服务的基础上重点保证对领导层的服务,在为领导服务上要实现三个转变。即努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变;二是常规服务与应急服务相结合。在不断强化日常服务同时,提升应急服务的能力,一旦出现紧急情况、突发性事件,各项服务措施都能及时到位;三是对内服务与对外接待相结合。对内服务,要通过改善服务质量,提高服务水平,达到领导、群众“双满意”。同时,对外接待也要厉行勤俭节约的原则,做到高质量、不浪费、优形象,真正把接待工作作为体现工作水平,展示发展环境,提升国税部门形象的重要窗口,作为沟通上下,联系左右的重要渠道。
三、全面推进基层国税办公室工作的思考
一是改进作风,努力提高工作效率。近日,中共中央相继出台了改进工作作风的八项规定,这是我们党求真务实的真实写照,也是办公室改进工作作风,提高工作效率的一剂良药。办公室作为基层国税机关工作运转的中枢,要认真落实中央和省局、市局的相关规定,努力在提高思想认识、改进工作作风上先行一步,快人一拍,自觉抓好“八项规定”的贯彻落实:一要改进文风。公文是服务领导决策、推动国税工作的科学发展重要载体。办公室要带头改进文风,下决心精简文件,可发可不发的文件坚决不发。要突出文件的操作性、指导性,尽量减少行文中的空话、套话,做到言之有物、言简意赅。二是要改进会风。要努力提高会议质量和效果。会议要从严控制,努力精简会议,会前要认真开展调查研究,确定好会议主题和任务,会议文件资料要精炼。会后要认真总结经验,查找不足,分析原因,明确今后努力的方向,不断改进工作方式和方法。
二是注重实效,切实发挥信息“耳目”作用。信息是各级领导的“顺风耳”和“千里眼”。信息的生命在于真实,信息的价值也在于真实。要让各级领导耳聪目明、让外界更好地了解国税工作,必须进一步加大信息宣传工作力度。要通过建立、完善重点信息约稿制度、信息采用通报制,进一步加强上报信息的力度与密度。要高度重视问题性、经验性信息的报送,加强对基础信息的整合、加工和提炼,不断提高信息的利用价值;要充分利用掌握的信息资源优势,努力培养撰写综合性信息的能力,做到分析有数据、问题有建议、措施有成效;要通过信息报送及时、准确地反映基层国税工作情况,让各级领导能够及时掌握基层动态,促进基层普遍反映的热点、难点问题得到及时有效解决。要做到重要信息及时报送,提高信息报送的质量。
三是突出重点,切实发挥宣传“窗口”作用。要创新税收宣传的形式,改进宣传的方式方法,积极拓展宣传领域。以税法宣传月活动为契机,进一步增强宣传的广度、深度、渗透力,努力营造大宣传格局。充分发挥办公室的宣传主阵地作用,重点加强在主流媒体的宣传,进一步树立国税机关良好的社会形象。要采取有效措施,进一步加强网站建设和管理。充分发挥网站覆盖面广、传播快捷的优势,加强网站自身的宣传,提高网站的受众面和知名度。要完善网站信息发布、纳税咨询、日常维护、安全管理等配套制度,努力把国税门户网站建设成为社会各界和广大纳税人喜爱的优秀网站。要充分利用国税网站加强政务信息公开工作,及时、准确地公开相关信息,提升政务信息公开的深度和广度。要进一步加强内外网站建设,严格审核把关,及时更新维护内外网站内容,保障网站通畅。
四是强化手段,切实发挥督促检查作用。督查工作是办公室协助领导抓落实的重要手段,其出发点和落脚点都是为了推动各项工作部署不折不扣地落实。要完善督查工作机制。进一步规范对机关科室和分局的综合绩效考核办法,建立科学的考核评价体系,量化各项工作绩效指标,使考核结果更加客观、公正。要围绕中心工作,围绕党组决策展开督察。督察中要及时反馈决策落实过程中的各种情况,尤其要反馈妨碍决策落实的各种问题,并提出解决矛盾和完善政策的意见和建议供领导参考。要抓难点,敢于督查。对领导交办的难点和热点工作,要敢于督查、善于督查,并督查到底。要注重实效,及时督查。改进工作作风和督查方法,深入一线真正取得督查工作的发言权。对每一件督查事项,都要根据实际情况,及时办理,保证质量,限期完成。要克服“以文件落实文件,以会议落实会议的现象”,及时总结抓落实的经验,积极推动督查工作深入开展。
14.办公室部门工作总结 篇十四
办公室工作是学校各部门的中心枢纽,直接联系着整个学校工作的正常运转。办公室所做的工作杂事多,比较零碎,具有必须的特殊性,总结也不好写。现简单地为大家介绍一下自我本学期的工作情景。请大家多多指教!多谢!
每一天进取协助各部门做好学校日常工作;完成学校每月的教育大事记记录,并上报区教委;整理、完成学校20xx——20xx学年度上期督导评估资料及迎检工作;每一天及时完成上级下发的临时报表和学校安排的临时工作;完成QQ“微博传箴言”上报活动,周五信息上报区委宣传部工作;及时做好教师、学生表彰、获奖记载及统计、复印证书和相关资料收集、教师个人归档工作;做好节假日、假期安全值班安排并上报教委;每一天早到校,晚离校,随时点击平台,查看资料,做到了办公平台的及时接收、上传、下传文件、通知等资料,及时协调各部门工作,在规定时间内督促各部门完成上交资料;每一天做好教师出勤情景登记和公示;每周做好周工作安排记录,并写在黑板上;学校行政、教师会议,认真做好考勤统计、会议记录;协助搞好绩效考核、年度考核工作,做好资料收集、归档;整理完善教师个人档案及各类资料的收集、归档工作;收集、整理教师读书笔记心得体会资料及装订;按时完成各部门要求完成的临时工作;做好期末资料收集、整理,归档。完成20xx年9月至12月、20xx年1月1日至8月31日、20xx年9月1日至12月31日期间的政务图片资料,《巴南教育》约稿等按时上报教委,本期共完成3篇约稿信息。完成学校文化建设实施方案并上报区教育督导室。完成学校开学、期末工作行事历。
继续加大了对外信息宣传工作力度,为学校打造良好信誉奠定了基础:本学年,是我校教育信息丰收的一年,上级采用信息稿件量较大。学校上报各类教育信息共200余篇,每次活动前提前写好学校活动信息,做好活动中的摄影。学校的教育信息在巴南教育网;巴南报、区府、区教委办公平台的“办公室通报”“学校动态”“综合信息”、区委教育工委学习型党组织与创先争优活动简报、区学校安全稳定工作快报、区学校卫生工作简报和李家沱督导片区每月督导简报上都有我校信息资料刊登,共62篇。及时完善党建平台支部管理中的支部相册、工作动态的资料更新发布及支部的宣传工作,每月负责完成区府宣传部的新闻网评,共写了16篇,每篇网评都在1000字以上,由教委统一登记,确定任务指数,区府统一上挂“新华网论坛”。人民网微博网评任务,共49条。总之,办公室工作全靠时间来堆积,如果不及时下载文件,上传资料等,教委值班室就会发现通报。
电教远教:
认真学习和贯彻《巴南区电教教仪工作方案》,认真做好学校电教教仪工作计划、总结和工作记录,科学安排学校电教教仪工作,做好管理及使用登记工作;做好远教IP资源接收记录,资源应用,教师们进取参加区和学校组织的电化教育实践教学科研、教研和培训活动,进取组织和参与教师教育技术本事培训活动;由重庆市教育委员会选拔推荐,于20xx年11月20日至20xx年01月30日参加教育部“国培计划(20xx)——中西部农村骨干教师培训项目”远程培训,共150学时,成绩合格。获北京大学和教育部监制颁发的结业证书。
教师们结合远程教育资源中的健康教育、活动课教育、安全课教育、科学、数学、语文等资料组织学生课堂教学,组织学生适时收看已接收的爱国影片。整理、完成中小学电教教仪普实标准相关资料及上报工作;完成学校电教教仪和农远工程工作迎检相关资料,获得区现代教育技术中心主管部门好评。加强了对网络平台的安全管理,成立了网络等级保护协调小组;完成并上交了网络等级保护自查报告和相关资料的填写;进行了网络管理、法律法规培训;整理、完成网络管理资料;组织和鼓励全体教师使用多媒体进行讲课;颜洪、胡勇、叶明剑、江永同志的课件作品荣获第十四届多媒体教育软件大奖赛基础教育组“多媒体课件”区级三等奖。
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