猪场管理制度规范档案

猪场管理制度规范档案（共12篇）（共12篇）

1.猪场管理制度规范档案 篇一

人事档案管理及规范

1.员工人事档案

新进人员人事档案资料包括六项：

（1）应聘人员登记表（包括两张人员基本信息）

（2）身份证复印件

（3）两张1寸彩照

（4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司）

（5）劳动关系说明书

2.员工人事档案管理

2.1行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。

2.2行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。

2.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在“ 终止/解除劳动关系手续清单” 上签字，确认无遗留问题；

2.4查阅员工人事档案应经行政部负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

3.员工管理档案的管理

3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理；

3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。

（1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；

（2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；

（3）员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案；

（4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。

4.档案的保密

4.1严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。

4.2对重要的文件要设专柜存放。

员工应积极提供材料 统一装订 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 程序

每月 1 次 入职时 1 个工作日

材料 收集

C2

1、《个人简历》

2、《相关材料》

B4 A4 档案 编号 标识

编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 报上级审核 将档案编号，并做出标识 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序 行财部应定期或不定期收集员工资料 审核、分类、整理后查看是否符合要求

1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日

每月 1 次 即时 1 个工作日 1 个工作日

档案 归档 入库

B7 B8

按资料内容进行归档 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密

附：人事档案相关表格

招工录用登记表
姓 名 学历 有何职业技能 政治面貌 身份证号码 联系地址 性别 婚否 健康状况 户籍所在 地 联系电话 出生年月 民 族 照 片

个 人 简 历

姓名 家庭情 况

关系

年龄

文化程度

工作单位

用人单位意见

县（区）劳动部门意见

录用意见：

（盖章）

（盖章）

年

月

日

备注

1、此表一式一份：由单位存入本人档案

2、需持： 《失业（保险手册）证》或《农民工服务手册》，方可办理录用登记手续

3、“户口所在地一栏” ：本区户口的人员填写街道办事处或乡镇名称；本省、地州及其他区县的务工人员填至原籍地州、县； 其他省份来昆的人员填至原籍省（市）即可。

4、“住址烂” ：填写住址所在地详细地址

昆明宇恬科技工程有限公司应聘人员登记表
申请职位： 姓 名 性 血 别 型 民 族 身 高 可到岗时间： 出生日期 户籍所在地 婚姻状况 联系电话 紧急联系人及电话 家庭主要成员 姓 名 关系 所在单位 职务 联系电话 照片

文化程度 所学专业 身份证号码 现住址或通信地址

专业职称

教 育 简 历 起止时间 学校名称 专 业 获得何种证书

培 训 简 历 起止时间 参加过什么培训 获得证书名称

工 作 简 历 起止时间 公司名称 岗位 薪酬 证明人 联系电话

兴 趣 爱 好

你喜欢的人生箴言

自 我 评 价

2.猪场管理制度规范档案 篇二

一、学生档案管理存在的问题和解决的办法

1) 学生档案管理归口众多, 不统一。笔者通过各种途径了解到, 学生档案管理仍存在多种管理模式, 有的归口档案部门管理, 有的归口学生管理部门, 有的归口各二级学院管理, 有的归口就业管理部门管理, 有的归口教学管理部门管理。总之, 学生档案管理归口众多, 这就导致了管理水平层次不齐, 大大影响了学生档案管理的规范化、专业化。

为了使学生档案管理规范化, 国家教育部27号令《高等学校档案管理办法》首次将学生档案单独设类纳入归档范围, 并明确规定学生档案由学校档案部门 (学校档案馆或档案室) 统一负责管理。这就给学生档案管理有了一定的管理依据和法宝, 所以各个学校应依据此办法, 将学生档案归口档案管理部门管理, 并制定详细的《学生档案管理办法》, 这样才能使学生档案管理更加规范化。

2) 学生档案内容陈旧。长期以来, 高校学生档案的归档范围是一成不变的老内容, 如录取通知书、入学登记表、学籍表、党团材料、毕业生登记表、报到证存根等资料, 这些材料既不能全面反映学生的综合素质, 也不能满足用人单位的需求, 这就造成了学生档案利用的局限性。我们要打破这种局面, 就要从学生档案的内容上入手, 冲破传统, 增加新的内容。

各个高校在培养学生方面除了完成规定的培养目标外, 还有自己在学生的素质教育、技能培训、创业培训等独特的培养方式。与之相适应, 也就出现了一些新的档案材料, 如大学生社会实践材料、大学生能力、技能竞赛材料、大学生创业资料、大学生心理测试成绩、大学生英语四、六级证书等等, 这些资料能反映大学生德、智、体、美、劳全面素质发展的情况, 为用人单位也提供了很好的参考材料。

3) 学生档案管理手段落后。近年来, 随着高校的扩招, 学生数量也迅速的在增加, 学生档案的数量也随之增加。但目前, 大部分高校的学生档案还处于手工操作阶段, 还处于纸质状态的管理, 即使具备了计算机, 也未真正实现档案的信息化、数字化管理。在网络化的时代, 这种落后的管理手段就阻碍了就业单位及时了解毕业生信息的渠道。

现在, 档案管理的方向都向着数字化方面发展, 学生档案也不例外。所以, 我们应从学生入校开始就建立两种形式即电子和纸质并存的档案。学生毕业后, 纸质档案就随着学生进入到了用人单位, 而电子档案则可以永久的保存在学校, 便与学校掌握毕业生的详细信息, 也为毕业生回校查阅档案提供了方便。

二、大学生对档案认识的状况和加强的途径

1) 大学生对档案认知程度低。高校学生的档案意识是指大学生对档案性质和价值的认识, 对档案工作地位和作用的认识。笔者通过了解, 绝大部分学生对档案的认识程度比较低, 利用档案的意识低。他们仍受传统思想的影响, 觉得档案具有神秘感、保密论, 错误的认为档案是学校和老师的事, 与自己无关。这样的思想就阻碍了他们去涉足和了解档案这个领域。

为了提高大学生的档案意识, 首先, 加强《档案法》的宣传, 掌握相关的档案法律知识, 增强学生的档案法制意识;其次, 加强档案知识的宣传, 使学生了解档案, 关注档案;再次, 让学生参观档案馆、校史馆或展出本校优秀的名人档案, 激起学生对档案的兴趣;最后, 制作档案知识指南, 让学生了解自己的档案包括哪些内容、个人档案的用途、如何利用档案等信息, 使学生了解和重视档案, 自觉地养成档案意识的习惯。

2) 个人档案的无用论。大学生毕业后, 有的不一定马上就业;有的就业后, 就业单位不能够接收档案, 或者不愿意接收;还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在此单位工作等等。再加上主观上对档案的不重视, 所以, 每年越来越多的毕业生对档案随意处置, 或放在学校置之不理;或自己拿着, 变成无法接收的“口袋档案”;或转到人才交流中心, 再也不闻不问;更有甚者, 档案不知去向。这就为以后的工作、生活带来了诸多不便和麻烦。

为了消除这种个人档案的无用论, 首先, 在大学生入学教育中, 就应增加档案相关知识、法律法规的学习, 让学生对档案有一个初步的了解。再通过建立新生档案的过程中, 让学生了解建立档案的基本要求。其次, 有条件的学校通过开设有关档案管理的公共选修课程, 全面系统地向大学生介绍档案理论知识, 从而提高档案认知度, 增强档案意识;再次, 举办与校史、优秀校友、重大活动等相关的展览, 以典型事例介绍档案与各个方面的关联性;最后, 在学生即将毕业时, 通过讲座、宣传单或互联网等方式, 向学生宣传个人档案在以后的工作、生活中的作用, 如养老金的领取, 转正定级, 职称评定, 考研、考公务员、出国、升学、结婚等等的影响。

总之, 加强高校学生档案的规范化管理、数字化管理, 对学校的档案工作, 对学生的未来都有着非常重要的意义。高校学生的档案意识提高不是立竿见影的, 是长期的贯穿于大学的整个学习过程中, 并采用多种方式加以教育和指导, 才能提到更大的作用。

摘要：高校学生档案是干部人事档案的重要组成部分, 它是大学生在校期间的生活、学习及各种社会活动中的真实历史记录, 是大学生就业及其今后各级组织选拨、任用、考核的主要依据。在高校毕业生就业的新形势下, 规范高校学生档案管理, 充分发挥学生档案的作用, 加强大学生档案意识, 对大学生的就业起着非常重要的作用。

关键词：学生档案管理,学生档案意识,现状,办法

参考文献

[1]何素芳.当前高校学生档案管理存在的问题与对策[J].福建教育学报, 2010.

[2]夏慧.高校学生档案管理现状与对策思考[J].肇庆学院学报, 2013.

3.中学教学档案管理规范 篇三

一、中学教学档案管理的基本任务

（一）贯彻落实档案工作的有关政策法规，遵守档案管理工作规范，认真执行学校档案管理工作的相关规定；（二）在学校综合档案室的指导下，及时收集工作范围内有价值的教学档案，按要求进行整理、分类和统计，做好教学档案资料的立卷、归档；（三）按时上交综合档案室收存保管的档案资料；（四）按规定妥善保管留存的档案资料；（五）在规定的范围内开展教学档案资料的开放和利用工作；（六）积极参加各类档案人员业务培训，不断提高业务能力和管理水平。

二、中学教学档案管理的基本要求

（一）学校教务处、教研处（室）以及各年级和各学科组要把档案工作纳入部门工作计划，做好档案管理的布置、检查、总结和验收、移交工作。要指定至少1名管理人员兼职档案管理，并将档案工作纳入管理人员的职责范围；（二）教学档案实行分类管理，编目装订，同时应充分使用现代化电子档案管理手段，并实行纸质和电子档案双份保管制，使教学档案绝对安全。凡具有保存价值的档案资料，均填写卷内目录和备考表后归档；（三）归档的文件材料必须真实准确、书绘工整、声相清晰。案卷标题要简明确切、文字工整清晰，材料字迹及装订等均符合归档要求。（四）建立教学档案查阅制度，充分发挥教学档案的凭证和参考作用，充分体现教学档案的评价作用和社会价值。同时，要保证档案资料的真实、完整、准确、系统，具有科学性和系统性；

三、中学教学档案管理的归档范围

中学教学档案可以简单分成教学管理和教学活动两大类进行立卷归档，在立卷时按同类别的时间先后顺序进行组卷，使其具有一定的内部逻辑联系，便于日后查找利用和管理。

（一）教学管理类，具体包括：

1、上级主管部门有关教学和教研工作的各类文件和学校关于教学和教研工作的汇报、请示和批复等。

2、学校有关教学和教研管理工作的规章制度、办法、规定及其它管理要求。

3、学校教务处有关教学工作的计划、总结、教学工作进度安排，教师听（备）课、教师调（停、代）课、“六认真”教学、“支教”的常规管理。

4、各学科组集体备课讲稿、优秀教学案例、各种教学讨论和反思、心得、各类听评课记录等；试卷分析及考试分析、总结。

5、录取学生榜示、分班名册，毕业生（结业生）名册、毕业证发放登记册、高考录取名册。学生学籍、学籍异动（休、复、退、转、升、留）管理，各级三好生、优干生名单，学生违纪通报处理情况等。

6、教研处（室）有关课程设置、教學用书、课改方案，课题立项、审批、中期检查、结题验收材料等研究情况和资料。教学常规、教学质量评估、教学督导等资料。

7、教师业务档案、师德专档和专（兼）职教师基本情况登记表。

（二）教学活动类，具体包括：

1、各年级半期、期末、模拟、会考、高（中）考成绩册，各类学科竞赛成绩、表彰奖励等。

2、教师教学竞赛、公开（示范）课教案资料与获奖情况统计，学生评教情况统计。

3、教学实验课活动，选修课活动安排和情况统计、教学反馈等。

4、教师专项培训活动，送教下乡、教学对点帮扶、支教等教学活动情况。

四、根据学校实际情况，按档号、分类和保管期限制作一张《中学教学档案管理明细表》（略）进行详细分类，立卷建档管理，这样就一目了然。有了这样一张详细的中学教学档案管理表，再注意日常留心收集相关资料，并及时分类和归档，就会使后面的保管和利用更加得心应手。

五、教学档案的保管和利用

4.教学档案管理规范 篇四

教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置，是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务。

一、基本原则

（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

（三）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一，是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。

（四）归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确。

（五）努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现现代化管理。

二、归档流程

（一）形成积累

1、每新学年开始后，由分管教学的校长向各系、处布置形成积累教学文件材料的任务，并由院领导落实到各系、处工作中。

2、系（处）兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。

（二）整理组卷

1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门的专（兼）职档案员核实后负责归档到档案室。

2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。

3、卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。

4、卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。对破损的材料应进行修补。

5、学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。

6、各种材料大小均为A4纸，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。

7、按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号，按顺序填上件号。

8、填写卷内目录及备考表。

9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。

10、归档的教学材料必须字迹工整（严禁圆珠笔、复写字迹），格式统一，签字盖章手续完备。

（三）归档验收

1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符和规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。

2、填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月，双方各执一份。

3、教学综合管理文件次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业），于12底一次性归档（寒假前）。

三、归档范围及保管期限

（一）综合性档案

1、上级有关教学工作的文件材料（针对本校的）永久

2、学校有关教学、教务工作给上级主管机关的汇

永久

报、请示及批复

3、学校有关教学管理工作的规章制度

4、学校关于教学工作的计划、总结

5、学校关于教学工作的各种统计报表

6、教务处及其科室部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

7、教务处召开的教学工作会议文件材料

8、关于教学检查、评估的文件材料及报告

9、学校关于教学检查评估的自评材料及结论

10、全国高校优秀教学成果评奖办法、获奖名单

11、教育、教学研究成果申报与评审材料

12、教学改革立项、检查、成果材料

（二）专业与课程

1、有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复

2、新增专业申报材料、上级批复

3、关于制定本、专科专业目录的文件材料

4、有关专业评估办法、自评报告、评估结论

5、各专业教学计划、培养方案、教学大纲

6、学校历次修订教学计划的有关规定

7、学校关于课程建设规划及有关材料

8、市、校级优秀课程有关文件材料

（三）招生

长期 永久 永久 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期

永久

永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期

1、上级教育主管部门、市招办有关招生工作的文件及我校的请示、报告

2、学校有关招生计划及实际招生人数统计

3、录取新生名册

4、历年招生简章、招生系科介绍

（四）学籍管理

1、上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料

2、各学年在校学生人数统计及学生变动情况报表

3、学生学籍变更（留级、休学、转学、复学、退学）材料

4、专接本学生审批名单及有关材料

5、各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单

6、学生成绩总表

7、对违纪学生的处分材料

（五）教学管理

1、学生手册

2、教室、实验室管理制度文件

3、选课手册（培养计划）

4、全校性选课课程目录、简介

5、课程表、教学任务书

6、各学期期末考试安排、考试总结、简报

7、全校性教学检查文件、记录、总结

长期

永久 永久 永久

长期 永久 永久

长期

长期 永久 永久

长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期

8、有关英语、计算机等级考试的文件及总结

9、教学实习、计划、大纲、汇总

10、有关建立试题库的材料

11、毕业设计（论文）有关规定

（六）毕业生工作

1、上级教育机关和学校有关毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料

2、历届毕业生名册、结业生名单及有关审批材料

3、发放毕业证书的签收底册

（七）教材

1、上级关于教材建设方面的有关规定

2、编写教材计划、再编教材目录、编委名单

3、学校有关教材建设规划

4、自编、主编教材

5、获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料

6、校级优秀教材奖目录及简介

7、各专业使用教材目录

8、优秀教材样书

长期 长期 长期 长期

永久

永久 永久

长期 长期 永久 长期

5.煤矿技术档案管理规范 篇五

第一章总则

第1条 为建立、健全煤矿技术档案管理工作，完整地保存和科学地管理煤矿的技术档案，充分发挥技术档案在煤矿安全和生产中的作用，更好地为矿各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

第2条 本技术档案是指各生产技术部门在管理和生产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的图纸、资料等。

第3条 矿技术职能部门、要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全矿技术档案工作的顺利开展。

第4条 按照集中统一管理技术档案的基本原则，矿决定在技术科设立标准化资料室，并配备专职人员管理。标准化资料室在总工程师的直接领导下，集中统一管理全矿的生产资料、科研项目、科技创新、技术措施、作业规程、技术例会等技术档案。建立、健全技术档案工作，以达到全矿技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章 技术文件资料的归档

第1条 每份技术措施和作业规程编制完成并经过各单位会审，总工程师签字以后，将技术资料纸质版和电子版交由防突科技术资料室规整存档。按照文件资料的归档范围和要求，将技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

第2条 各部门或技术人员在上交技术资料时，要求签字归档备查。技术资料应该包括技术资料的纸质版和电子版。凡不符合要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

第3条 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合矿、公司标准要求的规定。做到材料优良，字迹工整，排版整齐、图纸按规格绘制，图样清晰。

第4条 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

第三章 标准化资料室的任务和管理人员的职责

第1条 标准化资料室的任务：

⑴集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供使用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。

⑵协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

⑶承担技术资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

第2条 技术档案管理人员的职责：

⑴认真贯彻矿技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、研发提供技术资料。

⑵科学地管理全矿技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及检索工具等工作。

⑶严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

⑷保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

第四章 技术档案的鉴定和销毁

第1条 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。规程和措施都有一定的使用时效，对于超过使用时效的规程和措施要进行整理，装入档案袋长期存档。长期存档期限一般为两年，特殊情况由总工程师审批。

第2条 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

第五章 技术档案的保管和借阅

第1条 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便使用。

第2条 认真执行技术档案的保管检查制度，每周整理现用规程和措施以及图纸等资料的接收和使用情况，每月进行一次时效性检查，每年年底全面检查、清理一次，做到台帐和资料一致。

第3条 做好技术档案的安全工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

第4条 技术档案的借阅：

⑴凡本矿各单位技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。

⑵经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，报总工程师审查，核实后，对档案借阅人进行处罚。

⑷借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。

第六章技术档案的复制和技术资料的发放

第1条 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。

第2条 需加工制作的工装类图纸文件，应存档一套用于档案室存档，供日常借阅使用。

第3条 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》，发放清单由文件编制部门填写，文件领取人签字，签字表交档案室存档。

第4条 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。

第七章 技术档案资料的更改

第1条 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时应有技术主管或总工程师的签字。更改人员将新的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。

第2条 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改文件进行更新，以保证存档文件的准确性。

内蒙古乌海市万源露天煤矿

技术档案管理规范

万源露天煤矿

6.密云镇村档案规范管理工作 篇六

为落实县政府2015年折子工程（密政发„2015‟7号）和《密云县2015年各镇工作责任书》关于加强镇村档案工作的要求，进一步规范镇村档案管理，使档案工作更好地为农村经济和社会发展服务,特制定本实施方案。

一、指导思想

以党的十八大和十八届三中、四中全会精神为指导，深入贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和习近平同志在浙江工作期间考察浙江省档案局馆时的讲话精神，贯彻落实档案法律法规和有关规定要求，以规范镇村档案管理为目标，建立与农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖镇村各个方面的档案资源体系和管理体系，为农村改革发展和建设提供档案服务和支持。

二、工作目标

通过开展全县镇村档案规范管理工作，建立县、镇、村三级联控长效机制，使农村档案资源建设、档案室建设、档案实体管理、档案制度建设等进一步健全和完善，档案管理水平明显提升。到2015年底，全县17个镇机关档案工作全面规范，50%的行政村达到县级农村规范管理标准，有条件的镇实现100%；到2016年底，全县17个镇机关档案室全部达到“市级优秀单位”标准，(一)动员部署阶段（2015年10月9日—10月15日）1.成立领导小组

成立由县农委、民政局、林业局、经管站、档案局等部门组成的密云县农村档案规范管理工作领导小组，组长由副县长郭鹏同志担任，负责协调推进农村档案规范管理工作。领导小组下设办公室，办公地点设在县档案局，具体负责各镇、村档案人员培训、对各环节业务进行指导、检查等相关工作。

各镇要成立相应工作领导小组，负责领导、组织、协调本镇村档案规范管理各环节工作。

2.召开全县动员会（10月9日）

在穆家峪镇召开“密云县农村档案规范管理工作现场会暨动员部署会”，参会人员包括：各镇分管档案工作的副职领导（副书记或副镇长）、镇党政办主任、镇机关档案员、各镇所选三个试点村党支部书记和档案员，具体部署全县农村档案规范管理工作。

3.各镇召开专题部署会（10月15日前）

各镇要制定本镇机关和村级档案规范管理工作实施方案，明确相关人员职责和任务分工，确定各阶段主要任务和时间安排。

召开专题部署会议，部署本镇机关和农村档案规范管理工作，对农村档案人员进行业务培训。

（二）具体实施阶段（10月16—11月30日）

4.加强业务指导

（1）实地指导。县档案局分2个指导组到各镇机关和试点村进行巡回业务指导，为农村档案人员提供帮助与服务。

（2）远程指导。建立ＱＱ群，实施网络远程指导，及时回复镇村档案规范管理工作中的问题，了解掌握镇村工作开展情况。ＱＱ群名称为：“密云县农村档案工作”，ＱＱ群号为：299755265，请注册时写明“××镇××村××姓名”，便于与指导人员网上业务交流。

5.实地检查督促

县领导小组办公室组织对全县镇村档案规范管理工作进行检查督促，重点检查镇村各门类档案收集归档情况、档案整理情况、档案室制度及各项基础设施建设情况、编研材料编写情况等。对没有按照规范要求，以及在规定时间内没有完成任务的村，责成镇领导小组负责督促限期整改。

（三）考核与执法检查阶段（12月份）

县领导小组办公室组织相关部门和人员，按照《密云县2015年镇街档案工作考核办法》对各镇机关和村级档案工作进行检查、考核，形成书面意见报县政府。依据考核结果，对达到相应标准的，分别颁发“密云县农村档案规范管理合格村”和“密云县农村档案规范管理先进村”标牌。

同时，按照《密云县档案行政执法检查标准》对各镇村档案

案室的服务功能，不断提高档案服务镇经济发展和新农村建设的能力。

（五）认真督导。镇档案工作领导小组，除负责督促镇机关档案规范管理外，要深入各村进行监督检查，对不按规范、达不到工作要求的村，责令限期整改；对工作严重滞后、不按规定时间完成任务的村，要加大督导力度，确保村级档案规范管理工作按时按质完成。

密云县人民政府办公室

7.猪场管理制度规范档案 篇七

一、档案管理的现状及存在的问题

(一) 不重视档案整理工作。

过去从上到下对档案整理工作认识不够, 没有目录档号, 案卷标题不规范、案卷缺少卷内标号、案卷未标页码、组卷混乱等现象普遍存在。认为档案工作就是简单的保管工作, 没有专职从业人员专管档案管理工作, 没能多档案进行系统性的整理, 各项档案管理工作都不能落实到位, 造成了资源的浪费和经济的损失。

(二) 档案交接工作不完善。

《机关档案工作业务建设规范》规定, “机关档案人员调动工作时, 必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”但实际情况往往不是这样, 档案管理人员大多不是专职的, 档案交接不及时, 交接手续检查清理不严密, 监督管理不利, 给档案管理工作造成了很多损失。这些和档案管理硬件设施差、档案管理人员培训不够有关。

(三) 没有专门管理, 管理手段落后。

档案资料很多, 管理工作人员因为没有经过专业的档案知识培训, 所以不清楚档案的重要性, 无法对档案材料进行分门别类收集和整理;大多数档案管理人员身兼数职, 对档案工作投入的精力不足;档案材料不齐全不准确, 使归纳存档的资料不能如实地反映现实情况, 影响了工作的效率。档案管理手段落后, 还没有达到普遍使用电脑的程度。

(四) 档案管理宣传工作不到位。

档案管理人员本身就不清楚档案管理工作的重要性。兼职档案管理员没有足够的时间精力去学习档案管理知识, 无法更新档案材料。档案管理人员对档案管理的重要性没有进行广泛宣传, 很多人对档案管理工作持无关紧要的态度, 认为不关自己的事情, 可有可无。

二、档案管理工作的建议和对策

(一) 建立健全档案管理机制。

通过修改和完善档案日常工作规章制度, 统一档案工作标准, 加强档案管理。加强领导管理, 设立专门领导小组。科学合理、简明实用地健全档案管理制度。制度主要约束服务对象和执行者。坚持制度执行的严肃性, 建立奖惩机制。确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案管理专家指导监督档案管理工作。实行档案年度评比制度, 每年组织一次档案管理工作集中检查。

(二) 遵守章程, 规范操作。

档案管理员要熟悉档案管理的基本知识, 按照管理章程操作。对原有档案进行重新规范整理, 实现标准化管理。档案工作的操作过程中要坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的基本原则。在收集整理档案资料的过程中及时追加新的资料, 准确全面的完善档案。档案工作年初要有计划, 年末要有总结。对档案进行编目和检索, 可以为档案的查找提供方便, 解决了很多供需矛盾。为更好地保护档案安全流通可以在档案管理中建立借阅档案登记簿, 档案转入、转出登记簿等。健全特种设备安全管理档案。加强档案的信息开发和统计工作, 为领导决策和资料查找提供方便。

(三) 档案管理交接规范化。

一是档案交接要纳入议事日程, 是档案管理中的重要环节, 应按程序办理。二是档案管理员在离岗或离职时要充分做好档案移交准备工作。档案管理员对所保管的档案全面清理, 催还借出的档案, 整理好借据。分类归档零散材料, 对交接工作进行日程总结。三是认真做好档案交接监督管理工作, 对交接工作负责。四是加强档案交接中的思想教育工作, 教育交接双方提高认识, 明确责任。

(四) 档案管理程序规范化。

一是加强领导干部的档案管理意识, 配备高素质的专业管理人员。提高档案管理人员的业务素质是加强档案管理工作的根本。思想道德水平高, 专业知识过硬, 信息操作能力强的档案管理人员更能适应现代化的档案管理要求。二是资金投入充分, 配置硬件设备, 保证档案库、档案室日常保管工作所需。引进计算机管理软件, 建立档案的信息存储和检索系统。三是分门别类对档案集中统一管理, 保护档案的完整和安全, 方便日后查找和其它工作的利用。四是建立档案部门工作目标考核和档案管理业务工作考核相结合的考核制度, 这样在总体考核档案管理工作成效的同时又能检验档案管理员的业务水平。五是寻找外援, 加强档案的业务指导工作。可以采用会议指导和现场操作指导的方式让档案专家指导工作, 这样更容易对存在的问题进行分析研究, 更好地找到解决的办法, 保证档案管理工作更有成效。

(五) 宣传档案管理工作。

档案管理员事业心、责任感增强的同时更容易做好档案管理的宣传工作。档案管理员主动积极地多渠道开展宣传工作。比如开展档案管理的问卷调查和档案管理知识竞赛等活动。档案管理员要做好咨询服务, 讲解档案管理知识等工作, 让被调查者在回答问题和学习的过程中充分认识到档案管理工作在人物资源开发中的重要作用, 纠正一些原有的错误思想和观念。档案管理员在档案搜集、整理、鉴定和保管过程中, 要确保档案材料的真实完整可靠性, 提高档案的可利用价值。档案管理考核要和工资、奖金挂钩, 提高全员的档案管理意识。

(六) 档案数字信息化管理规范化。

利用电脑现代信息数字化管理技术, 对原有的档案管理软件进行换代升级, 实现档案信息数字化管理, 提高工作效率。但这一技术应用在我国还是起步阶段, 是我国档案管理工作的重要课题。目前较先进的档案馆已经建立信息网络档案数据库, 对挡案进行集合化、电子化管理, 在服务上实现档案资源共享。在政策允许的范围内, 部分信息可以对有关部门和个人开放, 让档案管理工作更公开、透明, 实现部分档案信息公众化, 有利于增强全民档案管理意识, 为更好地发现、培养人才奠定了信息基础。

(七) 档案的作用是在利用中得以实现的。

当今处于信息爆炸的时代, 档案的利用可以使档案管理工作的自身价值得到社会和公众的认可, 档案管理工作才能发挥应有的经济效益和社会效益。档案管理者要准确了解档案利用者的需求特点, 是做好档案利用工作的重点。比如一些关于文物失窃的案件, 公安部门就会需要相关文物资料作为研究, 档案的利用价值就会得到体现, 档案材料本身越准确、真实、详细越能为破案工作提供帮助, 以便为国家和个人挽回更多的经济损失。培养和栽培一批信息数字化档案管理人才, 联合开发档案的信息资源, 为档案的利用工作提供服务。

三、总结

档案管理工作是用科学的方法和原则管理档案, 是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。为适应现代档案管理事业的发展, 档案工作要突破原有的思路和模式, 在学习中不断创新改革, 规范档案管理的各项工作, 才能走出适合我们自己的有中国特色的档案管理之路, 更好地为党和国家的各项事业服务。

参考文献

[1]安春娥.试论高校学报档案的管理、开发与利用[J].山西广播电视大学学报, 2009, (2) .

[2]史淑琴.对远程教育学籍档案网络化管理的探索[J].山西广播电视大学学报, 2009, (2) .

[3]杨静.怎样加强档案工作者的综合素质[J].山东省农业管理干部学院学报, 2010年第3期.

[4]刘瑛.质疑档案工作能否产业化管理[J].兰台世界2010年第7期.

8.医院档案规范化管理初探 篇八

关键词：医院档案；规范化；管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）05-0065-01

档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分，规范化档案管理工作对医院加强科学化、现代化、提高管理水平具有重要的基础和可靠的保障。医院档案的规范化管理工作，是作为医院管理基础工作的重要问题。

一、影响医院档案规范化管理的原因

影响医院档案规范化管理的因素有以下几点；（1）相关领导的重视程度，由于医院相关的领导对档案管理工作的不重视，而导致医院档案规范化管理不能够有效的实施。对于大量的档案资料，不仅大大降低员工的工作效率，严重影响医院的事业发展，这就需要医院的管理人员充分了解档案管理的重要性，大力开展档案管理宣传工作，才能够不断完善医院档案规范化管理工作（2）健全的规章制度，一般在医院的管理机构，并没有形成对档案管理的相关规定，这就会导致档案材料的杂乱无章，由于档案影响到医院的全体工作人员和就诊患者的相关信息，没有健全的规章制度，就会严重影响医院的工作效率和经济效益，将完善的规章制度落实到实处，是对档案管理最基本的保障（3）相关档案管理人员的基本素质比较低，这会严重影响档案的规范化管理。由于档案管理人员没有专门性的学习和相关的培训，对于相关的《档案法》也不是了解，就会大大影响档案规范化管理工作形成障碍。

二、医院档案规范化管理的有效措施

（一）增加医院对档案管理的重视。档案管理工作的首要前提是离不开医院领导的高度重视。医院的档案对于医用价值的影响是非常重要的，不仅能够及时反映近期医院的患者就诊情况的基本信息，还能够为医院的未来发展提供建设性的意见。对于规范化的档案管理工作，首先要求医院相关的领导对档案管理的重视，还应要求相关人员主动开发资源管理，把封闭式的管理转化为开放性的管理；在档案规范化的管理工作中，应该把档案中的资源转化为可以看到的信息汇报给相关的管理者，不仅能够为患者的诊断提供基本信息依据，还能为医院的长远发展和经济效益的提高带来帮助。我们在对档案规范化管理时要依据《档案法》的相关规定，加强对档案管理的宣传工作，使医院领导和医护人员重视档案管理，把档案与自己的生活和工作联系起来，为促进档案管理提供有效的措施。通过《档案法》的有关规定就可以看出，档案工作实行统一领导、管理，其目的就是为了维护档案的完整性和安全性，以便于社会各领域的开发和利用。对于《档案法》的传播和理解，对于医院管理者显得尤为重要，也应该得到相关领导的重视。

（二）建立健全完善各种规章制度。档案管理的规范化管理制度对于确保档案的及时收集、安全管理和有效利用具有重要的意义。对于档案管理工作中的主要问题就是制定档案规范化管理中的规章制度，要具有科学性和规范性。建立和完善《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》等管理制度，使档案管理更加规范化和制度化。

对于档案管理制度的规范，应该与医院的相关制度相统一，成为医院管理工作中的一部分。从医院的不同管理角度去实现医院的总体管理目标，并形成一个整体的医院管理制度的体系，把档案管理工作归纳到相关人员的岗位责任，以引起相关人员的重视，还应与相关人员的经济向融合，让管理工作不能有半点马虎，把档案规范化管理工作落实到实处，对奠定医院的规范化管理提供坚实的基础。

（三） 以《档案法》为依据，规范基础性管理。对于《档案法》第一点上提到了，加强对档案管理的宣传工作，使医院领导和医护人员重视档案管理，把档案与自己的生活和工作联系起来，为促进档案管理提供有效的措施。按照《档案法》的规定，统一由文书形成部门立卷归档，主要目的是能够系统化、整体化、准确、安全的归纳相关的材料，以便于工作的快速展开，对于医院的工作活动和历史面貌具有相关的了解。对于熟悉各类档案，能够提高档案的质量，对文件材料的完整性、准确性、系统化、安全化也提供保障。档案科的管理工作，对全院的档案工作进行组织、检查和指导，并在一定的程度上了解相关部门的基本工作程序，有一个清晰的思路。对于规范化档案管理，能够为医院管理提供优质的服务。

（四）提高档案管理人员的基本素质。提高档案管理工作人员的基本素质是档案规范化管理工作中的基础。能够直接影响到档案工作的发展。首先对档案管理人员加强理论知识的学习，认真研读和遵守《档案法》的相关规定；管理人员要树立良好的职业道德；要增强服务意识，改变服务的方式，档案管理工作的主要宗旨就是把医院的服务放在首要的位置，档案管理人员要具有高度的责任心和认真负责的态度，忠于职守，以严谨的职业道德规范自己的职业行为；要树立正确的工作观念，要干一行、爱一行，不断掌握档案管理的理论专业知识，努力学习专业技能，积极探索工作领域中的新技能、新知识，以适应档案管理工作的需要。

结语

随着现代医学模式的转变和档案信息量的不断增加，通过增加医院对档案管理的重视、建立健全完善各种规章制度、以《档案法》为依据，规范基础性管理、提高档案管理人员的基本素质等方法做好档案的规范化管理工作，为促进医院的建设和发展有着特殊的作用。为健全医院的各项管理制度，建立医院科学管理的长效机制，不断提高医院服务水平的质量，实现医院的科学、规范管理提供有效的依据。

参考文献

[1]胡悦意.医院档案管理工作的现状及对策分析[J].现代医院，2009，9（10）：134-135。

[2]张莉.谈如何做好医院档案工作[A].齐鲁档案论坛――山东省档案学会，2009年学术年会会刊，2009。

[3]鲁席临.浅谈如何做好医院档案的编研工作[J].中国科技信息，2010（5）。

9.档案工作规范化管理自查报告 篇九

档案工作规范化管理自查报告 1

我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83.5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：

一、档案基本情况

（一）组织管理情况

一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

（二）设施设备情况

我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。

（三）业务建设情况

一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至20xx年末，共形成档案211卷。

（四）档案信息化建设情况

我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对20xx—20xx形成的档案建立了目录数据库。

（五）档案开发利用情况

一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本，《归档文件目录》31本等检索工具，为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。

二、存在的问题

按照《省档案工作规范化管理办法》的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有一定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。

三、改进措施

一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特别是加强计算机管理档案知识的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。

档案工作规范化管理自查报告 2

为使我单位档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分86分，现将情况报告于后，请予考评、验收。

一、档案管理

为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导许军伦同志任组长，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。

二、基础设施建设

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我们专门安排了1间18平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了2个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、灭火器1具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。

三、业务建设

为使我单位档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送区档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上，准确率达99%以上。本单位结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案信息的开发与利用

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用效果，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《大事记》、《机构沿革》等，具有一定参考价值。

虽然我单位档案等级认定工作取得一些成绩，都是区档案局的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。

档案工作规范化管理自查报告 3

市档案局：

根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求，结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理（一级）标准进行自测，认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下：

一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”

“一个建立”：建立了局机关综合档案室。我局于组建了综合档案室，负责管理全局自1983年11月建局以来，在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立，实现了档案工作的归口管理。

“四个统一”是：档案工作在局党组统一领导下，由办公室统一负责，按照XX市审计局档案工作管理制度统一管理，档案立卷后移交档案室统一保管。根据局里的规定，全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来，各科的审计档案，除跨的、未办结的、不归档的以外，统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷，移交档案室统一保管。

“四个强化”是：

1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作十分重视，由总审计师邓维莲分管，办公室主任彭建平主管，并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程，重大问题集体研究决定。分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报，检查档案库房安全防护情况，档案库房搬迁后组织档案的整理上架，落实档案库房建设的有关事宜。

2、强化档案法规的宣传贯彻。我局对档案法规的宣传贯彻十分重视：⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法；⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度：①是规定了部门立卷制度，各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室；②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实，保证了档案法的具体实施。我局档案室建立以来，没有发生过违反档案法规的事件。

3、强化档案工作目标责任管理。为了推进档案工作的科学化、规范化，我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案安全，列入目标任务，年初有计划，年中有检查，年底进行考核。

4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展需要，从19以来，局里安排9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他安全设施。

“二个监督”是：一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作，每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本情况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导下，使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节，档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展，检查归档质量。每年第三季度，要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。

二、加强档案工作的基础设施建设，适应档案工作规范化、科学化的要求

（一）我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件，周围无危害库房安全的隐患。库容量可容纳形成的档案。库房内放置有灭火器材，为降温除湿，安装了凉霸柜式空调机一台，夏季库内温度可保持在24℃以下，湿度在60%左右。

（二）配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的联想微机，为档案工作纳入计算机管理创造了条件。办公室并配有扫描仪，打印复印机一体机、数码相机、录音笔，优先保证档案工作的需要。

（三）为适应档案整理利用阅览的需要，安排有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。

（四）档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买，符合国家标准，归档案卷摆放整齐美观。

三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”

（一）“五个制度”。

1. 按——组织机构（问题）分类制度。我局结合业务工作实际，对文书档案按——组织机构（问题）进行分类，建立了分类大纲。这样分类既方便档案整理，又方便部门立卷，又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次变化，档案室还编制了“组织机构沿革”，供检索档案时参照查考。

2. 按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一，有效地防止发生不该归档的归档，该归档的不归档，以及长短期档案混合组卷问题，我局制定了档案材料归档范围及保管期限表，不归档材料的范围及处理办法，并认真执行，既保证了档案材料的齐全完整，又防止了归档范围过份扩大。

3. 定期归档移交和统计制度。我局规定，凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订，移交进档案室。档案室应在7月底前准确填写本局档案报表，汇总全市审计档案工作情况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案，各部门有移交清单，档案室建有台帐，与统计表上的数据相符。

4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表，对归档材料的收集整理、材料的`书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的，移交时档案室不予接收，一律退回部门重新整理，保证了档案质量。

5.文件双套制保存制度。20xx--20xx年，我局开始采用发文汇集的办法，实行纸质和光盘双套制保存。

（二）“三个加强”。

1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全、统一使用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。

2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温和除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次，检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。

3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台，为微机管理档案提供了条件。档案员曾参加全国审计系统计算机初级考试，并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理，文书档案达到文件级目录数据库管理。

四、抓好档案信息的开发利用

（一）档案工作人员熟悉室藏档案内容和案卷分类排列方法，档案上架后的位置、顺序。档案室编制了案卷目录、全引目录、文号索引、专题文件汇集、会议简介、专门档案目录等检索工具查找案卷迅速。

（二）编制案卷目录、页码齐全，使档案查阅人查阅方便。

（三）坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。

（四）编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇集等编研资料。

五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面

（一）要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。

（二）要加强本局会计档案的规范化管理。

特此报告。

档案工作规范化管理自查报告 4

我镇档案管理工作自20xx年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。现将自查情况报告于后：

一、机构与组织管理方面

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。

为完善档案管理工作，我镇建立了综合档案室，配备专（兼）职档案员2名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。

二、基础设施方面

专门建立了综合档案室面积45平方米。新添置档案柜3个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。

三、业务建设方面

对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。至20xx年止，共形成各类档案资料3269件、206册。其中：①文书档案3269件（其中永久907件，长期751件，30年493件、短期808件、310件）；②会计档案198盒（会计凭证125盒、会计帐簿5册、会计报表68盒）。③照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

四、档案信息开发利用方面

综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题，同时编有《档案全宗介绍》、20xx年—20xx年《大事记》等参考资料，为我镇开展两个文明建设服务发挥了重要作用。

档案工作规范化管理自查报告 5

为全面提升综合档案馆档案管理水平，实现档案管理规范化、标准化现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案工作规范化管理办法》170号文件精神，在州档案局的指导下，我局争取县委、县政府对档案工作物力财力的投入，使档案在基础建设、档案利用等方面取得了一定的成绩，现对照省国家档案馆工作规范化管理标准自查得分为71分。现将自查报告如下：

一、机构与组织管理

我馆在20xx年评定为国家档案二级馆的基础上，按照省档案工作规范化管理办的要求，结合我县实际，重新对照标准细则申报省三级档案馆。作为本目标考核重点任务，成立了档案规范化管理领导小组，对档案规范化管理工作进行了具体安排部署。

我县档案馆直1960年成立以来，实行局馆合一、两块牌子，履行档案行政管理、保管和利用两种职能，属县人民政府直属事业单位（正科级）。档案局、馆内设办公室、财务室、业务指导股、管理股，共有编制13个，占编人员8人，工作人员3人，全部达到大专以上文化程度，业务人员主动与州档案局联系，接受业务及工作指导，积极参与省、州档案部门举办的各种业务培训，使档案业务工作进一步提升。

二、基础设施建设

我县档案馆新馆于20xx新建项目，建筑面积2320平方米，其中库房面积771平方米，20xx年开工、20xx年建成，20xx年投入使用，为我州档案系统县级综合档案馆首批建设项目。项目总投资为608万元，其中中央预算内投资441万元，档案新馆共有四层，一层主要分布展厅，接待厅和功能用房，二层主要分布各类档案功能用房，三、四层主要为档案库房和办公室。

三、业务建设

(2)开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以外，档案馆实行了节假日档案查阅利用预约制，通过预约可实现公休日和节假日查档利用；设立了档案和已公开现行文件利用大厅，内部设备设施的采购安装工作正在进行中，11月底将基本完成，投入使用；爱国主义教育基地展厅设计制作由康定卓怡公司以189000元中选承建，设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中，按合同11月30日前将完成展厅制作，投入使用。

四、信息化建设工作

10.林业档案开发与规范管理的论文 篇十

一、林业资源档案管理概述

林业资源档案管理工作是一项具有战略高度的事业，林业资源档案管理工作可以记录林业的发展历史，在林业建设中十分重要。林业资源档案是一项不可再生资源，林业资源档案也是多个工作者共同努力的结果，首先要随时更新造林调查设计的具体资料，其次要保证林业资源管护合同的有效性。对于林业有害物质的检测要详细报告，对于历年的森林资源要进行一个增长记录，对于边界的变动和林权纠纷需要进行档案记录。档案记录是需要具有一定的保密性和连续性的，林业资源档案是新技术推广的重要依据，是开展下步工作的主要参考指标，所以各森林经营单位应该大力宣传林业资源档案管理工作的重要性。

二、林业科技档案的规范管理

经过长时间的发展，林业科技档案得到了规范性的管理，林业科研单位尤其重视管理科技档案，注重对于档案工作人员的利用，注重档案工作的发展，推动林业部门档案专业管理的发展。

1.强化宣传意识和服务意识

首先要强化宣传意识和服务意识，才能科学地管理好林业档案，树立正确的服务意识，并主动积极推动林业档案工作的进步。领导首先要重视档案管理工作，并促使工作人员树立科学发展的理念，全面保障林业等管理工作的质量。同时要宣传档案工作管理的重要性，使人们意识到档案工作的重要性，与此同时，要认可档案管理工作是林业部门工作的一部分。

2.加强标准化建设

加强标准化建设是保障档案信息工作的基础，制定科学的标准化档案管理标准，推动林业档案信息管理的现代化发展。国家林业档案局非常重视林业部门的档案资源管理工作，目前国家已经制定了多项国家标准档案管理规定，这些规定不仅涉及档案管理工作的提纲，还包括日常工作中的一些细节。首先要保护档案信息资源，制定专门的防范措施和补救措施，备份档案信息资源内容，防止当数据遗失时给林业部门造成重大的损失。随着科学技术的不断发展，林业科研单位逐渐成为一个完整的体系，根据相关规定制定了一套相对健全的档案管理系统。通过制定科学的管理体系，提高档案管理的技术水平，提高林业档案资源的利用率。

三、提高林业科技档案资源利用率的基本措施

由于各种原因，长期以来多数林业科研单位的科技档案管理基本上还处在传统的手工管理阶段，这种传统的手工管理档案方式，不仅工作效率低，而且档案查全率和查准率难以保证。可以采取如下措施提高林业科技档案资源利用率。

1.构建信息管理平台

随着时代的不断发展，传统的档案管理方式已经不能满足现代社会的需求，需要构建信息管理平台，改革传统的林业档案资源管理方式，确保适应当代对于档案信息的需求。档案管理工作是一项消耗时间长、浪费人力与物力的工作，如果将档案管理工作人员的时间集中在初步记录上，就容易导致档案第二次、第三次编著筛选的质量下降。所以我们要学会利用计算机软件，推动林业档案管理工作的进步与发展，但是目前新研发的档案管理软件，都存在通用性不强的缺点，并且使用的周期非常短，需要不断地进行更换。所以要构建完善的信息管理平台，用计算机完成档案资源管理相关工作。比如说之前的档案都是纸质的.，如今可以通过计算机对文件进行归档，然后再通过拷贝就可以完成工作了。利用计算机对档案信息内容进行归档，还可以保证电子档案的完整性，利用计算机技术还可以将电子文件进行组合。

2.开展编研工作

开展编著研发工作也是林业部门档案资源管理的重要工作部分，工作的内容主要是对信息进行加工以及再加工，对于一些分散、不够系统与专业的内容进行仔细的分类，或者是对一些特殊用途的资料进行特殊格式的编著。深层次的加工和编排，用新的体例、新的语言汇编成相对集中的、系统的参考资料，它改变了科技档案原始的存在形态，使其内容更加简洁，更有针对性。通过对档案信息的再加工，可以简化工作的程序，人们不必去查阅档案原件，就可以获得自己所需要的信息。在实际的工作当中，我们可以根据不同工作部门的工作特点，设定专门的档案归类管理系统，并将软件下放到每一个部门，这样在一定程度上可以大大提高工作效率。充分利用现代科学技术，保障林业部门档案管理工作顺利开展，通过对档案原始资料的编著和研究，推动档案资源信息管理的快速发展。

四、结语

林业档案资源是林业部门发展的主要动力，合理利用和开发可以推动林业部门的快速发展，进一步对林业管理工作进行研究和探讨，可以提高科技的实践应用率，推动林业全面稳定可持续发展。

参考文献：

[1]田兴珍.浅谈科技档案的利用和服务[J].农业装备技术,,29(3).

11.医院档案管理规范化简析 篇十一

【关键词】医院档案；规范化管理；管理质量

医院档案工作作为医院管理的重要组成部分，不但在医院医疗科研等活动中的作用日益显著，而且随着医疗口生事业的不断发展，档案的综合管理水平势必成为评估医院管理水平高低的重要依据［1］。为适应医院规范化管理的需要，通过不断探索如何更好地对医院档案实施综合管理，将医院档案工作逐步纳入规范化、制度化、现代化管理轨道。

1方法

对传统档案管理工作进行总结分析，探讨医院档案规范化管理的必要性，并提出具体措施。

2结果

医院档案管理工作中普遍存在着归档资料连续性差、归档资料不完整等现象，致使许多重要的、珍贵的文件资料分散在各个部门、科室，有些文件甚至损坏丢失，给医院工作带来诸多不利。其主要原因为：①档案管理格局混乱和管理机构不健全。由于历史的原因和医院行业管理的要求，档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等。而医疗档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务部门管理，在单位内形成多部门管理档案的格局。②重病历档案，轻其他档案。在现代医院管理中，病历作为医疗活动信息的主要载体，不仅是医疗、教学、科研的第一手资料.还是综合评价医院医疗质量、技术水平、管理水平的依据，大多数医院从建院起已设置病案室，相对而言，其他类档案则由各职能部门分散保管。③档案管理工作自我封闭。片面强调档案工作的保密性，造成档案服务对象仅限于院领导及职能科室，档案工作缺乏主动性与创新意识。

3讨论

社会的不断进步与发展，特别是医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度改革的推进，对医院档案管理工作规范化提出了挑战。

3.1档案规范化管理的必要性医院档案是医院在各项职能活动中形成，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。如在医院管理、医疗质量控制、科学研究、建筑工程、设备使用等过程中形成了许多文字材料，这些文字材料具有查考价值，必须全面系统地整理并完整保存。其无论在形式上还是在内容特征上都体现出原始性和可靠性，医院档案的保存价值、凭证作用、借鉴利用作用决定了医院档案规范化管理的重要性。

3.2档案规范化管理措施加强医院档案规范化管理的措施主要有：①强化领导层的档案意识是实现规范化管理的前提。领导重视是做好每项工作的前提，对档案工作的开展起着决定性的作用。档案管理工作的好坏单位管理水平的体现，各级领导可以通过档案信息及时把握全局，为正确决策提供有力的依据，从而促进业务工作的提高，为全院医疗防治、科研教学丁作服务。②加强硬件设施建设是实现规范化管理的基础。硬件的建设合理与否，直接关系到医院档案管理工作的成效。应投入一定资金建立符合要求的档案专用库房，在档案库房内配备空调机、自动温湿度控制设备、消防灭火器和报警防护系统，配备轨道式档案密集架及信息化管理设备和软件。③建立健全档案管理制度是实现规范化管理的保障。由于医院档案工作具有内容繁多复杂、部门众多分散、专业技术性强、档案保管要求及机密程度高低差异悬殊等特点，对此应建立符合医院实际情况的档案管理制度，并在工作中不断加以完善。完善的档案管理制度要覆盖档案收集、归档、保管、利用、移交、保密、销毁及库房管理等各项工作流程，要保证档案管理每个环节的运行都有章可循，有明确的要求和约束，并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理、统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核、同步发展。同时，建立健全医院档案三级管理网络，构建符合医院特点的档案管理组织机构及人员体系。④建立医院档案信息一体化管理模式是实现规范化管理的根本。医院管理、领导决策都离不开医院档案信息，医院的图书、资料、信息、档案的储存基地和利用中心，充当了领导决策和日常管理的重要助手，但由于医院信息量大且内容繁杂管理部门繁多，医院有必要实行信息、档案管理一体化，建立一个结构合理、功能齐全、运转高效的信息中心。⑤强化医院档案开发利用是实现规范化管理的目的。实现档案规范化管理的最终目的是为了让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥更重要的作用［2］。多渠道提供利用是开发档案信息资源的主要手段.通过档案深层次开发，提高档案的利用价值，为医院管理及患者服务。同时，通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益，体现医院档案工作价值。

参考文献

［1］徐梅，尹希凤.医院档案的规范化管理［J］.现代企业教育，2010（7）：77-78.

12.档案管理规范化的探索 篇十二

1 当前档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理的理念落后

目前, 很多档案管理工作人员对于档案管理工作存在一定的偏见, 档案管理观念陈旧落后。很多档案管理的工作人员依旧认为自己只是简单的仓库管理人员, 只需要将资料收集整理好就可以了。但是, 随着现代经济的发展, 档案管理工作日益重要, 档案管理工作不再是以前简单的仓库管理员的工作, 而是需要涉及很多新技术的运用。很多档案管理工作人员在观念上不能对档案管理重视起来, 导致其自身一直处在一种松懈的状态, 管理观念也十分落后, 缺乏足够的创新意识, 不能科学地进行档案的管理。

1.2 档案管理的技术落后

目前, 很多地区的档案管理工作完全没有应用一些新的设备和新的技术, 主要原因在于其对于档案工作的重视不够, 资金投入极少。很多地方档案管理方面的基础设施非常不完善, 甚至很多档案室连一些基本的安全指标都无法达到, 这些因素都严重阻碍了档案管理工作的进行。我国有些地区的档案管理工作依旧使用一些传统的工作方法, 不能充分使用一些先进的设备和工作方式, 缺乏档案开发的意识。另外, 还有一些档案室虽然配备了一些先进设备, 但是管理人员却没有实际运用, 那些设备成为了摆设。

1.3 档案管理人员综合素质不高

档案管理工作人员需要具备很强的责任心, 对其综合素质方面的要求也很高。目前我国很多地方的档案管理工作人员专业技能方面普遍偏低。随着时代的发展, 社会对于档案管理工作人员在综合素质方面有了更高的要求, 但是很多档案管理工作人员目前并不能达到这些要求。

2 档案管理规范化措施

2.1 提高对档案管理工作的认识

很多档案管理工作人员对于自身的工作缺乏正确的认识, 是导致档案管理工作不能和社会发展相适应的主要原因。因此, 为了促进档案管理的规范化, 需要提高对档案管理工作的认识。档案材料涉及很多的文字和图像等资料, 这些资料是与社会和经济发展密切相关的资源。档案管理工作人员首先应提高对于档案管理工作的认识, 并具有很强的责任感和使命感, 对档案管理工作实现规范化管理。在档案管理的制度方面, 应该建立较为完善的管理制度, 落实责任。

2.2 增加对档案管理工作技术方面的支持

档案管理技术和设备等都需要得到一定的支持, 应该增加对档案管理工作的资金投入, 引进新的技术和设备, 实现档案管理工作的创新。现代档案管理工作应该逐渐向信息化管理方向发展, 因为目前社会的信息化程度已经达到了一定的高度。另外, 针对一些不会使用新设施的工作人员, 相关的管理部门应该对员工进行相关技术知识的培训, 并加强档案工作的信息化建设。相关的管理人员应该彻底改变原来手工操作的方法, 建立电子信息档案, 这样能大大方便档案的收集和查阅等。因此, 档案管理相关的工作人员需要在技术方面给予支持, 这是改善档案管理工作的重要措施。

2.3 提高档案管理工作人员的综合素质

要想规范档案管理工作, 还需要切实提高档案管理工作人员的综合素质。首先, 档案管理人员需要明确各自的工作职责, 并建立相对比较完善的人员管理制度。其次, 还要定期对档案管理工作人员在知识技能等方面进行培训, 让他们尽量掌握一些新设施的使用方法, 在日常管理工作中充分加以应用。另外, 对于一些新引进的技术和设备, 需要首先对员工进行专业知识的培训, 不仅要让他们掌握如何使用那些设备, 还要掌握如何建立电子档案等技能。

3 结语

档案具有重要的信息功能, 档案管理的规范化是促进档案发挥其重要功能的主要方法[3]。目前, 为了改善档案管理现状, 需要改变档案管理工作理念, 还要加大投入资金等, 加大对于档案管理工作人员的培训力度, 以更好地实现档案的规范化管理。笔者主要分析实现档案管理规范化的措施, 为促进档案管理工作的顺利进行提出建议。

摘要：我国经济不断发展, 对于档案管理的要求也在提高, 档案管理工作已经从原来的简单保管发展为开发各种新的技术和设备来对档案信息资源进行管理和利用。本文主要探究实现档案管理规范化的有效措施。

关键词：档案管理,规范化,探索

参考文献

[1]张玉晓.“三龄一历”在干部人事档案工作中的认定及管理[J].河北企业, 2014 (6) .

[2]郭鸿雁.加快高校档案管理信息化建设[J].商丘职业技术学院学报, 2012 (4) .