会计工作岗位职责(精选6篇)
1.会计工作岗位职责 篇一
一、会计工作岗位的含义
在《现代汉语词典》中, “岗位”的含义是“泛指职位”, 而“职位”指机关或团体中执行一定职务的位置, 而“职务”指职位规定应该担任的工作。通俗地讲, “岗位”即机关或团体中为完成既定工作而设定的位置。会计工作岗位, 是对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位。
二、设置会计工作岗位的意义
在会计机构内部设置会计工作岗位, 有利于明确分工和各个岗位的职责, 建立岗位责任制;有利于会计人员钻研业务, 提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化, 加强会计基础工作;有利于强化会计管理职能, 提高会计工作的作用。
三、设置会计工作岗位的原则
1. 满足本单位会计业务的需要
《会计基础工作规范》第十一条规定, “各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。”由于各单位所属行业的性质、自身规模、业务内容和数量以及会计核算与管理的要求等不同, 会计工作岗位的设置条件和要求也有所区别。在设置会计工作岗位时, 必须结合单位的实际情况, 有的分设、有的合并, 以满足会计业务需要为原则。
2. 符合内部牵制制度的要求, 不相容职务应分离
《会计基础工作规范》第十二条规定, “会计工作岗位, 可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”不相容职务, 是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为, 又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务, 如业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等。对于不相容的职务如果不实行相互分离的措施, 就容易发生舞弊等行为。
3. 满足相关方的信息需求
在经济全球化的大环境下, 由于企业发展经济和科技的需要, 管理信息化的实施, 电子商务和电子会计的发展, 企业与内部和外部的关系更加密切, 会计工作也要适应这种变化。会计工作与企业内部其它各方面的关系, 主要表现为会计部门与企业员工、各职能部门之间的往来关系。会计工作与企业外部各方面的关系, 主要表现为会计部门与企业外部的企业、事业等单位, 财政、审计、统计、税务、银行、证券、保险、工商管理等组织机构, 消费者或股民之间, 在商品服务贸易、科技转让、融资投资、证券、保险、缴纳款项和信息披露等方面的经济关系。
所以, 在设置会计工作岗位时, 就应有相应的岗位来满足内部和外部的信息需求, 而且应做到不重复, 不遗漏。有的岗位的工作内容主要是为单位内部服务, 侧重与内部联系, 如出纳、固定资产核算、成本核算等, 而有的岗位则侧重与外部的联系, 如税务管理、往来结算等。
4. 适应报表项目余额和发生额较大的要求
从余额的角度讲, 在一般工业企业中, 应收账款、存货、固定资产的余额较大、在资产总额中所占的比例较高, 就可以设置相应的岗位来管理这些业务, 比如往来结算、材料核算、成本核算、固定资产核算等岗位。而对于发生金额比较大、但余额可能不太大的项目, 也应设置相应的岗位, 比如对于货币资金, 也应单独设置出纳岗位。
以2007年底我公司的资产负债表为例, 应收账款 (含应收票据) 、存货、固定资产的金额分别占资产总额的16%、30%、22%, 所占比例较大, 根据重要性原则, 就要求设置相应的岗位来管理这些业务, 而不应该有遗漏。
四、一般工业企业需要设置的岗位
在《会计法》第五章“会计机构和会计人员”中, 提及的会计岗位有总会计师、会计机构负责人 (会计主管人员) 、出纳人员、一般会计人员。对一般会计人员具体包括哪些岗位并未做出明确规定, 但不难看出, 会计工作岗位至少应包括会计机构负责人 (会计主管人员) 、出纳人员。
《会计基础工作规范》第二章第十一条规定, “会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员, 出纳, 财产物资核算, 工资核算, 成本费用核算, 财务成果核算, 资金核算, 往来结算, 总账报表, 稽核, 档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位, 可以根据需要设置相应工作岗位, 也可以与其他工作岗位相结合。”这种设置方法, 基本上包括了会计业务的主要内容和主要方面, 为建立岗位责任制提供了比较完整的基础, 是单位在具体制定会计工作岗位设置方案时比较理想的参考方案。
在《工业企业会计人员岗位责任制 (参考方案) 》中, 提出“工业企业会计人员岗位, 一般可分为:会计主管、出纳、流动资金核算、固定资产核算、材料核算、工资核算、成本核算、利润核算、往来结算、专项资金核算、总账报表、稽核、综合分析。”
由于《会计基础工作规范》是在1996年6月份颁布并实施, 《工业企业会计人员岗位责任制 (参考方案) 》发布的更早。适应各单位的实际情况, 应该有所增加、减少和合并。比如, 随着国税局和地税局的分设, 企业涉税业务越来越多, 就很有必要设置专门负责税务业务的岗位。
我公司根据实际情况, 设置了会计机构负责人、现金出纳、银行出纳、固定资产核算、往来结算、成本核算、总账报表、税务管理、材料核算、费用核算等岗位, 基本上包括了以上岗位的内容。至于以上提到的工资核算, 可以由费用核算岗位负责;稽核和档案管理的工作由总账报表岗位负责。
五、会计工作岗位的轮换
《会计基础工作规范》第十三条规定, “会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。”“轮换”即轮流替换, 其中“轮流”指依照次序一个接管一个, 周而复始。“替换”指把原来的 (工作着的人、使用着的衣物等) 掉换下来。具体到会计工作岗位, 可以是全部岗位的轮换, 也可以是局部岗位的轮, 还可能是部分工作的轮换。
1. 会计工作岗位轮换的意义
(1) 通过会计工作岗位的轮换, 在会计工作交接中, 会计人员首先要交换以前的岗位职责, 同时接受新的岗位职责。由于会计的连续性, 接管会计人员会在今后的工作中发现移交人员的舞弊行为, 让想钻会计内部空子的人无机可乘, 在一定程度上防止了贪污腐化行为。
(2) 实施会计工作轮岗, 每个会计人员都有机会熟悉本单位所有的会计业务, 在具体负责人员不在时可以协助处理该岗位的会计业务, 既增进会计人员的相互协作, 又确保了会计资料的及时性。
(3) 通过会计工作的轮换, 能促使会计人员通过各种岗位的实践认识自己的不足。会计人员每接触一个会计岗位, 都需要掌握该岗位的会计业务处理方法和技能, 从而调动学习的积极性, 不断地学习新的会计知识, 不断提高自身业务素质。
2. 会计工作岗位轮换的频次
有人认为, 岗位一年轮换一次。笔者的观点是, 没有固定时间, 应根据各岗位的实际情况而定。比如对总账报表、成本核算等岗位, 由于其岗位技能要求相对较高, 达到熟练程度的过程相对较长, 可以较长时间轮换一次, 至少要1年以上, 2年左右最为适宜;对于往来结算、费用核算等岗位, 业务技能要求相对较低, 熟悉起来比较容易, 就可以半年左右轮换一次。
3. 会计工作岗位轮换应注意的问题
(1) 轮岗前要做好工作交接。《会计法》第四十一条“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。”会计工作岗位轮换, 属于部门内部的工作调动, 为保持会计工作的连续性, 为明确责任, 移交人与接管人必须做好工作交接。
(2) 做好移交人员和接管人员的思想工作, 树立全局意识。尤其是加强他们之间的合作意识, 使他们懂得财务工作是一个整体性的工作, 任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率。
(3) 考虑适才适能的原则。岗位轮换到一定程度, 就应考虑将最合适的人放置到最合适的岗位上, 即“人”“岗”对应的人力配置。也就是每一个人应安排到合适的岗位上, 每一个岗位应安排合适的人, 只有这样才能保证人人有事做, 事事有人做。
(4) 轮岗初期, 应加强对接管人员的培训。一项国际调查表明:员工的工作能力70%是在直接上司的训练中得到的。在会计工作轮岗后的初期, 接管人员由于业务不熟练, 出现错误的概率较高, 会计机构负责人 (会计主管人员) 要充当教练的角色, 及时提供业务指导。同时, 做好接管人员的思想工作, 鼓励其大胆开展业务, 不怕出错, 出现错误后及时反馈、及时改正, 避免类似错误的再次发生。
参考文献
[1]于玉林 田昆儒 徐春立 吴彦龙 高方露:高举伟大旗帜打造我国会计工作繁荣期[J].会计之友, 2008 (1) 上, 第10 页
2.也来谈谈学校会计的岗位职责 篇二
关键词:学校会计;岗位职责
会计是一个单位的“财神爷”,是单位财务管理的第一责任人。一个单位的资金使用是否妥当,靠领导作出决定,更要靠会计把关定向。所以,任何单位在选择会计的时候都是十分慎重的,都要找品行过硬、工作严谨的人。但不同单位的会计的岗位职责是有区别的,作为学校会计的岗位职责更有别于其他行业的会计,就我个人多年从事学校会计工作的体会和感悟,也来谈谈学校会计的岗位职责。
一、学校会计应该在学校行政校长或者总务主任的指导下,按校委会或者校长的要求,认真编制学校的经费预算,按照学校工作计划对资金的使用情况的预算,合理地使用资金。在日常工作中,要随时控制资金的使用情况,及时地向校长提供预算执行情况的分析和考核,以利于学校领导采取措施,保证资金预算的正常使用。同时要协助学校校长严格遵守财经制度,认真进行财务监督,对违反财经制度的现象,要坚决抵制,不留情面,当好领导的参谋。
二、在平时的工作过程中,学校会计要认真审核每笔收支的原始凭证,及时记账。对不合理的支出,特别是手续不完备的“白条子”一定要拒支。一旦发现其他问题,要及时向领导汇报,不得瞒报或者知情不报。
我从事学校的会计工作多年了。在多年的工作实践中,我都能用相关的法律法规以及学校的财务管理制度来指导自己的工作。对于不合理的支出,特别是领导拿来的“白条子”,按照财务管理的相关规定,是不能予以支出的,我也要对领导讲清楚为什么不能支付的原因。当然,开始的时候领导也不理解,等时间长了领导也理解了我,并且还表扬我做得对。
三、学校会计一定要保管好所有的财务凭证,及时整理、装订、歸档原始凭证。按规定编制月、季、年度决算报表以及统计资料,做到正确及时,不出任何差错。学校会计的工作性质要求其必须是个性严谨的人,细心和认真是学校会计必备的性格特点。账目上的“分毫不差”是会计必须做到的。有的会计平时马马虎虎,对于原始的凭证随便存放,时间长了忘记存放在哪里了,难免出现账目上的差错。
四、学校是很特殊的单位,平时经常会有一些暂存或者暂付的款项,对于这些账目,作为学校会计,也要认真按照财务管理的有关规定和相关的财经纪律,做好账目的收支。至于必须要做的代办费,学校会计也要认真对待,不能违反财务管理的有关规定,擅作处理。
五、《收费许可证》是每个学校必须申办的,作为学校会计,要主动按规定申领《收费许可证》,并按规定的收费项目、范围、标准,使用合法的收费凭证收费。随着九年义务教育的实施,目前,国家允许的普通中小学的收费项目很少了。在这种情况下,作为学校会计,要监督学校的收费,对于不合理的收费,一定要制止。
六、除了上述学校会计的职责以外,作为学校会计,还要做好诸如学校教职员工的工资涨幅的核定,新来教师的工资审核,调入调出的教师的工资审核,退休教师的工资审核等等,都要及时准确地制定出工资表。
教师的工资是他们付出劳动后的报酬,是理所应得的,也是教师生存的依靠,所以,在教师涨工资的问题学校会计一定不能差半点差错,否则后果无法承担。有的时候老教师该退休了,作为学校会计要及时审核退休教师工资额度,不能拖拉,更不能出现差错。
代收费问题现在虽然少了,但在学校也偶有出现。对于代收费的问题,学校会计更要谨慎处理,不能随意做决定。有些代收费是必须做账的,那就不能随意代收代支,否则是违反财务管理制度的。
总之,学校会计的职责是多方面的,肩负的责任是重大的,作为学校会计必须具有很强的政治觉悟,具有较高的法律意识。在日常工作中,要认真履行好自己的职责,为学校领导管理好学校当好财务助手,把握好学校的资金走向,为学校的发展负责,为学校的教育教学负责,为全校教职员工的生活服务好。
参考文献:
[1]王霞.略论会计岗位的职责和权限[J].民营科技,2008(3).
[2]陶茹.论会计岗位的设置[J].佳木斯大学社会科学学报, 2006(4).
[3]梁志强.略论会计岗位的职责和权限[J].科技资讯,2006(4).
3.会计工作岗位职责 篇三
2. 审核票据,制作记账凭证,并网银支付报销款;
3. 申报税款,个人所得税、社保、印花税等;
4. 管理部门合同,加强与工程部沟通,及时开具工程发票且及时催款;
5. 收集财务资料并并做好保密、保存工作;
6. 处理应收、应付货款的核对,并根据申请单及时支付款项;
7. 出具各项财务报表,提交部门主任审核,确保提交时无差错;
4.费用会计工作岗位职责 篇四
1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;
5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;
6、和往来及时进行对帐;
7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作。
协助管理费用、财务费用的审核,负责管理费用、财务费用会计核算,编制相应的会计分录。
负责对与上述费用相关的原始单据的审核,重点审核单据的合法性和合理性。负责每月编制费用分析表:合理归集分配上述费用,月末编制费用分析表,提交费用分析报告。
5.会计工作岗位职责 篇五
1 高职会计专业人才培养的目标
高等职业教育培养的是生产、服务一线的应用型技术人才和高素质劳动者, 应具有较高的解决生产实际问题的能力及较强的岗位适应能力。职业教育办学方向必须坚持以就业为导向, 以能力为本位, 以服务为宗旨, 因而职业教育体系中也必须充分适应这一要求。为此, 从调查社会发展需求、改革培养方式入手, 对会计岗位需求的知识、技能、情感等进行广泛调研, 以便制定行之有效的人才培养计划, 确定培养目标, 从课程的源头进行改革。
2 高职会计课程设置与人才培养
课程是载体, 培养方式是通过课程的实施来完成的。高职会计专业课程在设置的过程中, 由于多方面因素的影响, 导致课程的实用性脱离会计工作岗位的需求, 其存在的问题中, 最突出的表现为:
(1) 课程的设置严重滞后, 跟不上社会工作岗位需求的变化。在我国一些高职院校的会计专业的课程设置中, 很多院校存在课程设置上未根据市场需求的变化进行设置, 脱离了高职的特点。长此以往, 在教学的过程中逐渐形成了“重理论、轻实践”的现象。因此, 学生在走上工作岗位后, 往往难以胜任, 从而直接影响着学生的就业。
(2) 课程设置缺乏创新, 不能体现自身特色。高职会计专业课程设置必须以清晰的高职会计人才培养目标为基础。接受会计高职教育是形成应用型会计人才的主要途径, 然而不同的社会发展阶段所培养的应用型会计人才的内涵是不同的, 不同内涵的应用型会计人才其工作侧重点是不同的。许多高职院校的人才培养目标大同小异, 均直接来源于1991年国家教委颁布的财经类专科教育有关文件中“普通高校财经专科教育培养适应社会主义现代化建设需要的, 德智体全面发展的, 从事财经管理工作的应用性高级专门人才”, 缺乏对具有本校特色的会计专业培养目标的明确具体的阐述。
(3) 照搬大学会计课程体系, 没有充分体现高职会计教育的特点。我国会计高职教育起步较晚, 缺乏可供借鉴的经验, 因而必然会受到本科教育的影响, 在教学计划、教学大纲、教材方面成为同专业本科教育的压缩版。具体地说, 会计高职教育观念、教育思想没有完全脱离应试教育模式, 课程设置没有充分体现职业教育的特点, 仍然重视会计知识的灌输, 强调会计知识的理论性、系统性和完整性。会计专业实施的以基础课、专业基础课、专业课、实践环节为组成的课程体系, 仍然是以学科为中心的课程体系, 没有摆脱知识系统性、学科性和完整性的制约。
3 高职会计专业工作岗位需求分析
根据人才培养要求, 江西财经职业学院教研室7位老师组成课程改革的社会调研组, 对部分毕业生、实习生及其工作岗位进行了广泛调查。被调查对象:江西财经职业学院2004~2007级会计专业毕业生及2008级实习生。其中有财务会计、现金出纳、成本会计、财务管理人员、仓库保管员、收银员等。此次调研形式主要对企业走访, 采用访谈与问卷相结合的方法。就会计专业毕业生对专业课知识与现行岗位能力的适用性, 用人单位会计岗位的需求情况, 对毕业生从事某一岗位工作的知识能力要求进行全面调查。调查结果显示:
(1) 会计基础与操作、企业财务报告编制、企业财务管理、成本会计课程知识在实际工作中应用广泛。
调查数据显示选择会计基础与操作、企业财务报告编制课程的达到100%, 选择企业财务管理、成本会计均达到91%, 而有些课程在各个岗位上作用并不明显, 这些课程可作删改, 数据显示选择证券基础、国际金融知识的只有43%, 而选择国际贸易知识的仅有34%。
(2) 会计电算化、规范的书写、财经应用文处理是必备的技能, 必须加强。
调查数据显示选择会计电算化技能的达到86%, 选择书法与阿拉伯数字、文字处理与制表的均达到82%, 而有些技能的实用性不强, 比如口才, 可作删改。
(3) 从毕业生综合素质、岗位能力分析得出:第一, 学生就业岗位群:从岗位来看, 毕业生的就业岗位主要分布在成本核算、出纳和收银、会计、仓管、营销等五大类岗位, 其所占人数分别为36、66、30、24、26人, 其他18人散布于办公室文员、保险员等岗位。各岗位所占总人数的比例分别为18%、33%、15%、12%、13%、9%。
第二, 会计人才应具有综合能力。对于“您单位期望会计人员应主要具备以下素质”问题, 列有六个选项:一是“账务核算能力”被选中比例为100%。这表明“账证表”是会计人员应具备的基本素质。二是“熟悉财务软件”被选中比例为74.6%。这表明随着计算机和信息技术的普及, 大部分企业已经采用财务软件记账, 要求会计人员具有一定的计算机知识和财务软件的操作技能。三是“良好的团队沟通和协调能力”被选中比例为72.3%。这说明良好的社交能力是事业成功的重要条件, 对会计人员也不例外。会计人员需要与税务部门、证券监管部门、银行部门等企业外部相关机构进行良好的沟通, 为企业发展赢得良好的外部发展环境。在企业内部, 财务涉及各个部门的利益, 财务目标的实现需要各个部门的共同配合和努力, 因此, 财务人员需要与企业各个部门沟通协调, 以顺利开展财务工作、实现财务目标。四是“预测、决策和财务管理能力”被选中比例为36.2%。这表明会计人员的预测、决策和财务管理素质是企业招聘会计人员时考虑的一个重要因素。经过详细的统计, 选择这项的大多是大中型企业, 说明管理、决策等职能在规模较大企业的重要性。五是“职业操守”被选中比例为100%。这表明诚信、责任心等职业道德是企业对财会人员的基本要求。六是“创新能力和职业判断能力”被选中比例为32.3%。这表明创新能力和职业判断能力是企业招聘财会人员考虑的一个因素。现代社会是一个知识迅速发展的时代, 不断有新技术、新的交易手段创造出来, 会计人员必须学习新知识、新技术, 及时发现新问题、解决新问题, 因此需要会计人员具有创新能力。
4 结论与启发
以就业为导向的高职院校人才培养的主要依据是就业市场的需要, 在人才培养中应加入部分财经类专业的相关课程, 以适应社会的需求。例如, 很多中小企业会计人员不仅要熟悉会计知识, 还需要掌握税务专业的相关知识。
会计专业能力对于从事会计工作很重要, 但一些通用能力, 如语言表达、人际交往、团队合作等方面的能力, 也是职业生涯中重要的基本能力。开发和培养高职学生的这些能力, 为他们打下从业和终身发展的能力基础尤为重要。在课程设置也上应增加通用型、复合型课程, 为学生能力的可持续发展服务。
传统课程往往采用“先理论灌输, 再集中实践”的方法, 人为地割裂了会计理论与实践的统一性。因此, 在课程安排上, 理论课与实践课应相互穿插, 实行理实一体化教学, 学习与实践相结合, 边教边干, 边干边学。
传统的教材专业理论性强、规范、抽象, 缺少应用案例, 特别是实践教学的教材内容缺乏实用性、针对性, 影响了教学效果。在进行课程设置时, 要考虑就业市场的需要以及与职业资格标准的衔接, 对传统教材可进行修改与重组。高职院校应根据当地经济产业的发展, 鼓励教师编写实践材料, 开发校本教材, 克服“学而不用, 用而不学”的弊端。
最后, 应该转变目前职业教育一定程度上存在的教学内容与生产实际相脱离、实践与理论相脱离、教学模式滞后的状况, 做到五个方面:
(1) 进行专业课程改革, 打破学科型体系结构;加强项目课程与综合课程的开发, 构建以能力为本位、以会计实践活动为主线、以学习者为中心、以项目课程为主体的模块化会计课程体系。
(2) 实现理实一体化为核心的项目化课程实施方式。
(3) 建立弹性化、个性化为特征的教学管理制度。
(4) 推进以职业资格证书和学历证书并重的评价方式的改革, 使人才培养质量更加贴近企业生产、服务的实际需要。
(5) 建设以提高教师教学能力、课程开发能力和服务能力等双师型”素质师资队伍。
同时, 在教学组织过程中, 充分考虑学生的认知水平和技能兴趣, 并结合会计领域对人才需求的特点和变化, 实行以能力为本位的教学模式, 并根据会计人才市场的需求适时调整方案。
参考文献
[1]程淮中.论高职院校会计专业课程的结构与范型[J].中国轻工教育, 2006 (3) .
[2]邹永忠.以就业为导向的中等职业学校课程设置模式探讨[J].中国职业技术教育, 2006 (12) .
6.财务与会计职责分离问题分析 篇六
【关键词】财务;会计;职责分离;会计监管;财务监督
现阶段,由于我国会计监管力度的薄弱、财务监督力度的欠缺,造成我国财会工作的诸多问题,较为显著的是会计信息失真,财经违纪行为频发。究其根本,在于财务与会计职责长期划分不明确所导致。现代经济管理中,财务与会计是其重要构成部分,两者既相互区别,又相互关联。随着现代企业产权制度的确立,人们对会计信息的质量提出了更高的要求,不管是以现实工作角度出发,还是以内在原因来讲,财务与会计职责分离都意义重大。
一、财务与会计职责区分
(一)财务与会计的本质区分
现代企业以资金运行的形式来体现企业的运营活动称为财务,财务具体包括资金的投放和使用以及资金的收益和消耗等多项资金配备的运动过程,财务以实现企业利益最大化为目的,安排解决企业与各方货币关系为本质。会计的计量单位是货币,会计以对企业经济活动的记录、分析、核准为工作目标,为企业提供准确有效的会计信息。
(二)财务与会计的对象区分
财务与会计从表象来讲似乎是相同的,但实质上财务和会计表现出企业资金运行截然不同的两面,财务和会计的管理对象有着本质区别。企业的资金运动质方面是财务管理对象,即资金本身的运动及资金本身呈现的货币关系,如资金在常日里的收入和支出、组织资金的征集和安排以及财务监督调控的实现等方面。企业资金运动量是会计管理的对象,会计体现的是经济业务中货币数量的变更,货币是会计的计量标准,其主要目的是计量整个资金运动过程以及记录总结资金运动结果。
(三)财务与会计的职能区分
财务在企业中的职能主要是管理,企业以最大化资金收益为经营目的,提高资金效益的有效途径即货币关系的良好处理,企业的资金运动质方面是财务主管,依据企业实际运营需求,配备企业所需资金,合理配置资产效益,以此达到企业效益的最大化。企业的资金运动量方面归属会计管理,核算和监管是会计的基本职能,凡是制定主体可以以货币体现的经济活动都属于其管理范畴,对外提供企业经济信息,充分发挥核算和监管职能,高效管理资金运行。
(四)财务与会计管理方式的区分
构造财务活动、调节财务关系的业务方法称为财务管理方法,财务管理方法主要包括财务方面的查验、剖析、把持、规划、评估和财务制度等方面。核算、辨析、检查三方面构成了会计管理方法,通过复式记账原理、指定分类方法,对企业成本、耗费、效益、资产和债务以及所有者权益等多方面进行完整、系统、全面的记录总结。
(五)财务与会计的作用形式区分
财务管理可直接调控资金活动,对企业资金的收入和支出进行管理以及资金的调配和安排等实时管理,对资金进行事前、事中、事后的直接控制。会计则是核算和监管资金运动过程及结果,侧重于事后反映,如实对外公告。
(六)财务必须与会计职责分离的外在原因
目前,我国会计信息失真现象屡见不鲜,财经违纪行为频发,这都是财务与会计两者含糊不清所导致的,是财务必须与会计职责分离的外在原因。会计和财务各自负责不同的工作内容和范围,会计工作负责为社会各界提供真实有效的企业会计信息,包括投资者、债权人、政府、客户、社会以及企业内部各级部门,同时满足其对会计信息的各种需求。而所有者的利益则由财务来负责,财务必须遵照所有者的意志开展工作,对企业财务资金的收入和支出进行整体的组织、规划和控制。我国长期实行计划经济体制,致使实际的财会工作过程中,企业财务与会计模糊不分。究其根本,会计信息失真现象的发生是会计监督力度薄弱所致,财经违纪行为的发生是财务监督力度不够所致。因此,在企业实际工作中,财务与会计职责必须分离,机构分设,防止以上问题的产生。
二、财务与会计职责分离的必要性
(一)适应产权划分
现代企业创建并完善相关制度,要求企业最终所有权、企业法人所有权、企业经营管理权三权必须分离,既相互约束,又相互关联,只有企业财务与会计职责分离,才能完成产权的划分。其中,企业最终所在权指的是股东持股权亦或是投资者的原始产权;企业法人所有权指的是董事会的财产支配权,简言之即企业法人财产权;企业经营管理权指的是经理的日常经营管理执行权。为满足三种产权划分需求,企业财务与会计职责必须分离,主要是由于财务管理负责对象为经理班子,体现企业经营管理权;而会计在负责经理班子的同时,仍需负责董事会,以财务报告形式约束、作用于经营管理权,会计还需整理准确有效的会计信息,对内对外公告,为企业董事会的决策提供依据,为股东和投资者掌握企业运营状况提供信息。所以,企业的财务管理部门和会计机构必须要分开设置,职责明确分离。此外,现代企业新制度的确立,为企业拓宽了市场,为此企业会计从业人员,必须建立新型企业经营理念,更新企业效益观念,对企业业务事后反应必须及时。在更为广阔的市场环境中,企业财务管理工作会更加复杂多变,突显财务管理工作的重要性,所以企业财务与会计职责的分离势在必行。
(二)投资主体的多元化
随着现代企业制度的确立,新的组织形式应运而生,新的组织形式以股份制企业和企业集团为代表,呈现投资主体的多元化,社会各界以及投资主体对会计提供的信息需求量与日俱增,对会计信息质量提出更高的要求,鉴于此,必须将企业的财务与会计职责分离,加强会计职能,强化核算和监管力度,以此满足企业内外对会计信息提出的高质量要求。另外,仍需强化财务管理职能,高效运行、筹划企业资金。所以,必须将财务与会计职能分离,机构独立设置,以此满足以上需求。经营管理者的自身素质一定程度上对企业经营管理状况起着决定性作用,所以企业的经营管理人才必须具备专业的知识和技能,加强企业经济管理。
(三)现代企业制度需求
产权明确清晰、权责清楚、政企独立、科学管理是现代企业制度特点,现代企业制度这一特点反映出企业在内部管理机构的配置上,需强化企业内部控制。究其根本,财务管理归属业务管理部门,会计归属内部控制部门,财务的经营管理具有直接性,而会计的经营管理则是间接性的。因此,会计、内部审计等相关部门对财务管理活动具有监督、控制的作用,由此展现内部制约原则,如果实行财务一体化,财务与会计职责划分不明确,则不能有效实施自我监管。所以,新型现代企业制度要求,企业财务和会计职责必须分离,以此实现企业经济利益的最大化。
三、财务与会计职责分离的模式
当前,我国需完成的首要任务是国有经营体制的转换,现代企业制度的确立。现代企业制度即是社会化生产的结果,也是市场经济不断发展的产物,而职责分离是现代企业制度的基本特征,现代企业产权制度的建立,要求企业的财务与会计职责必须分离,机构分开设立,以此适应新型企业制度的要求。财务与会计两者之间的职责必须清晰明确,摒弃传统的认为财务与会计两者不可分观念,转换两者必须紧密联系的陈旧理念。首先,随着现代企业的迅速发展、高效运行,要求财务与会计职责必须清晰明确,进行分离。会计是为适应现代社会客观要求,满足现代企业对于货币信息的需求而创建的经济管理工作,高效完成企业经济核算和监管是会计的主要责任,会计工作还负责为企业经济决策提供真实有效的信息依据。与此同时,企业资金收支的组织、规划和掌握由财务负责,资金管理是财务工作的基本职责,为资产所有者的合法权益提供充分的保障,同时确保企业经济利益平稳提升。由于财务与会计职能的不同,所以必须机构分立、职责分离,如只要关乎资金收支方面的工作,均由财务部门处理;而企业经济的核算和监管、企业信息的处理公告则由会计部门负责。其次,企业财务与会计职责分离之后,财务与会计必须将本身的职责执行好,同时两者不可完全相互脱离,仍需强化彼此之间的联系,以此提升管理效果。其中最为关键的是会计职责的明确清晰,国家法律明文规定保障会计工作的合法权益,同时财务人员的任免,必须遵照相关任免规定,另外,财务、会计从业人员的工资必须得到保障,方可起到促进作用,展现职责的重要性。对于明知故犯、违反乱纪的行为,给予处罚、绝不姑息,以此确保会计信息的有效性。
四、结语
总之,企业财务与会计职责分离,并不是两者完全相脱离的,而是构建沟通桥梁,第一时间进行信息交流,掌控企业资金运动方向。会计提供真实有效的会计信息,是财务管理部门做出决策的基础;而财务部门的管理,是会计工作开展的参考依据,所以企业财务部门和会计部分必须相互协调、密切配合,共同服务于企业。因此,企业财务与会计机构需分设,并且积极配合,认真贯彻、执行应尽职责,促进企业经济效益的提升。
参考文献
[1]李静思.ERP环境下上市公司内控职责分离问题研究[J].会计之友,2013,(36).
[2]匡晓琼.财务与会计职责分离问题探讨[J].行政事业资产与财务,2015,(3).
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