项目汇报文件

项目汇报文件（共14篇）

1.项目汇报文件 篇一

文件落实情况汇报

按照市里及区里下达文件要求，新胜饲料制造有限公司认真学习贯彻了2017年1月以来的市，区政府下达的各项重要文件，并根据实际情况进行了落实和梳理，现将文件落实情况汇报如下：

一、《香坊区安全生产大检查》落实情况

1、健全安全管理机构，完善安全管理制度要求，根据新胜饲料制造有限公司实际情况和近期，初步建立了安全管理机构二个：安全生产管理小组、安全生产办公室，其他管理正在筹备；建立健全粉尘清扫制度，试行了《新生饲料制造有限公司安全生产准则》，并安排一名同志负责安全员的工作。

2、强化责任落实，建立健全责任考核体系 初步编制了“五职”厂长以及各级管理人员、工程技术人员的岗位 安全责任制，明确了各岗位职责；按照《事故隐患排查与整改制度》开展不定 期的安全检查，查处安全隐患31 条，其中较大隐患9 条，我们已按“五定”原则制定了整改方案，现正逐步整改中。

每周组织一次安全办公会议，并由厂长主持，形成会议纪要，明确各方责任，及时研究解决矿上存在的各种安全问题。

3、加强安全培训，统一安全理念 建立了培训管理人员岗位责任制，制定了人员培训计划，并已上报公司；A、“五职”厂长、安全管理人员和特种作业人员按 照永安公司计划进行培训；B、新工人和一般工种培训计划，培训时间不少于 72 学时，井下实习不少于 4 个 月；C、作业人员素质提升学习根据生产情况适时安排培训，每年培训时间不少于12学时。

每天召开早调度会，处理和解决日常问题，并且在调度会上不断灌 输“从零开始，向零奋斗”的安全理念，使安全“零”理念逐渐在职工 内心深处扎根。

4、加强现场指挥，落实值班、跟班带班制度 由于严防死守，确保生产安全。

我们根据整改实际制定现场安全管理制度和安全措施，严格按照 “三大规程”作业，现在只进行通风、排水工作，井下生产工作还未开 始。严格落实“抓系统，系统抓”的思路开展隐患整改工作，由于缺乏专业人员，专业体系还未建立；编制了灾害预防和处理计划。

5、严格复工复产验收，进行一次全面系统的隐患大排查，公司严 格按照公司复产验收程序开展隐患整改工作，并落实“五真”要求，坚 决做到“四个一律”。

二、《香坊区电气火灾综合治理工作实施方案》落实情况

1、统一安全培训文化理念，营造安全培训环境为做好安全工作，提升职工安全意识和安全素质，积极进行企业文化和安全文化灌输，每天在早调度会上 进行 10 分钟的学习，使他们摆清安全与生产的关系，安全“零”理念 入脑入心。

2、完善防火防电安全培训机制，健全机构和管理制度，完善了培训管理制度，明确了各部门的职责，培训工作由安全员分管，具体组织管理由安检科负责，并安排了2 名培训管理人员；业务培训分系统进行。

3、加强各类人员的培训工作。严格按照国家规定和公司要求，选择有资质的培训学校开展各种培训。安全管理人员、特种工作人员培训已报相关公司，由其公司具体安排；新工人和一般工种的培训拟准备由鑫龙技校授权，新工人培训不少于 72 学时和实习4 个月，一般 工种培训不少于30 课时。

积极开展全员培训工作，虽然驻厂人员不多，但已开始了岗位责任制、”岗位描述”等安全技能知识的学习，逐步提高职工技能水平，强化职工安全意识；开展学历教育活动。

4、加强培训工作的管理

三、《关于全市生产经营单位开展安全生产培训和持证上岗自查整改工作的通知》

1、建立健全管理机构、体制和机制，完善管理规 章制度 1）管理机构，成立安全办公明确了系统的安全责任及目标。

制定了安全生产责任制度、隐患制度、安全目标管理制度、安全投入保障制度、安全质量标准化管理制度、培训制度、事故隐患排查与整改制度、系统监督检查制度、安全技术审批制度、设备器材管理制度、灾害预防制度、事故应急救援制度、操作管理制度、管理制度、电气焊使用管理制度 等17 项管理制度。

2、强化责任落实，严格目标考核和责任追究制度 1）制定了各级管理人员安全生产责任制，明确职责，分级管理。

公司按领导要求坚持先停、后整、再生产的原则，组织了隐患排查，明确了隐患的具体项目、整改标准、整改进度、整改 期限，列出整改计划、责任、目标和标准，采取了各种有效手段和措施，全面开展了生产车间系统设备、环境及其它不安全因素的达标整治工作，集中整治生产环节存在的重大隐患。

3、建立隐患排查制度，隐患整改效果评价制度 建立隐患排查制度，隐患整改效果评价制度，建立了重大隐患跟踪 落实台帐，并按照五定原则进行全面的落实和整改。特别针对现在正使用的设备进行了重点排查，列出了 更换计划进行更换。

4、严格机电设备复工复产验收程序和标准，按公司规定的进行验收机电设备复工复产标准，对存在问题的条款逐步进行整改，在验收前达到验收标准并通过验收。生产许可证等六证正在变更中，供电系统、主副提升系统、通风系统、压风系统无重大隐患，供电、水害、火灾等应急预案已编制。

5、加大对各岗位人员的培训力度，做到特殊岗位持证上岗 根据生产需用人员编排了分批培训计划进行培训，各工种的培训计划已报，现在进行中。

四、《香坊区企业安全生产主体责任落实年活动实施方案》落实情况

1、日常检查常态化，半个月一检查，并有相关人员负责，形成自检自查管理台账

2、“一通三防”管理 1）一通三防机构已建立，并入生产技术科。粉尘清理已基本达标，清理已形成但还需进一步规范。管理制度和措施已制定。

3、火工品管理 检查期间行火工品使用，已制定今后工作中火工品管理措施和 各项管理制度。

4、巷道维修

5、它要求事项严格按照上级文件精神要求执行。

五、《香坊区安全生产监督管理局关于印发2017年全区工贸行业粉尘防爆安全专项整治工作实施方案的通知》落实情况

1、原有情况：粉尘存在处理不及时情况，或是在生产完后忘记清理粉尘，造成安全隐患并污染环境。

2、学习文件指示后，积极按照上级要求，只要生产，就有专人负责粉尘的处理，并派专人负责不定期抽查。

目前，在职工人都已基本认清粉尘的危害，并在生产的过程中时刻注意，谁当班，谁留意，并做到随时清理

3、在天气环境不同的情况下，随时关注车间生产所产生的粉尘情况，并形成纸质材料，以备后续的备案留底使用。

负 任 人： 公司领导：

2017年9月1日

2.项目汇报文件 篇二

总承包项目英文缩写EPC, 是由Engineering设计、Procurement采购、Construction施工三个单词缩写而来。在很多时候总承包也被称为交钥匙工程, 除了上面三个阶段还要加上调试、运行、维护、培训等内容。可见从立项到工程完成, 所产生的电子文件是一个庞大的数量。

一、总承包项目电子文件的特点和作用

1.电子文件与载体的可分离性, 让电子文件可以借助系统和网络流动, 可以改变工作方式, 减少劳动, 节约项目成本, 提高工作效率。例如工程图纸的设计、审核、校核。按照传统的文件管理模式, 图纸设计完毕打印成底图, 继而晒成蓝图, 提交审核和校核。审核和校核提出意见修改, 设计人员修改, 再循环以上步骤, 图纸定稿之后, 打印底图, 晒蓝图提交业主审查, 审查不过发回修改, 审查过关, 正式出图提交业主和发施工使用。如果使用电子版传递, 一直到正式出图都可以用电子版交流, 节约人力物力, 提高工作效率不言而喻。现在的总承包项目常常是设计和施工同步进行, 设计时间紧, 设计条件修改频繁, 使用电子文件流动势在必行。

2.电子文件存储的高密度性, 能节约文件的存储空间。对于项目过程中的一些次要文件, 既要能反映项目的全过程, 也有可能在极少数时间需要查阅参考, 这种文件最适合的方式就是存储电子版。总承包项目的外部输入文件较多, 大量的施工深化图, 比如钢筋捆扎图纸等, 这些深化图纸归档保存的意义不大, 但为了反映项目的全过程和文件处理过程, 可以利用模数转化设备转化为电子版, 项目完工后, 刻盘保存。

二、总承包项目电子文件管理的总则

(一) 全过程管理原则

对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控, 保证工作的连续性。总承包项目的电子文件反映从立项到项目竣工交付使用的全部过程, 如果电子版不从一开始就收集, 而是散乱在项目人员手中, 到项目结束再来收集整理, 不但工作量巨大, 而且不易收集完全, 电子文件版本正确性也很难保证。

(二) 前端控制原则

1. 确定电子文件分类, 编写正确的文件编号系统。总承包项目的电子文件管理应该尽量利用企业一贯使用的文件编号系统, 以便能与企业的档案系统衔接, 也符合ISO质量体系的要求。总承包项目电子文件的种类。一是按照工程不同阶段的主体活动, 电子文件可以分为:项目管理文件、设计文件、采购文件、施工竣工文件、调试文件、运行文件、维护文件、培训文件等。二是按照电子文件的信息存在形式, 可分为:文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、命令文件等。三是按照文件的生成方式, 电子文件可以分成直接生成的原始文件和传统文件经数模转化而成的电子文件。

除了上面三种常见的分类方法, 还可以根据文件的属性、文件的功能以及存储的载体等对电子文件进行分类。对电子文件合理的分类是总承包项目对电子文件进行有效管理的第一步。笔者偏向于按照工程不同阶段的主体活动进行主分类, 然后在按照后两种分类方式进行第二层次和第三层次的分类, 这样文件分类的框架就很清晰了, 不论对电子文件的管理者还是利用者, 都能按照这个分类原则方便地对电子文件进行查询和检索。

2. 购买或编写电子文件管理系统。项目组在同一个文件操作平台是非常必要的, 按照项目OBS (项目组织机构) 对项目组成员赋权, 项目组成员各司其职, 可以实时监控项目文件的状态, 控制项目的进度, 文控人员可以根据文件清单及时处理文件和进行文件归档。笔者公司使用的PEDMS系统 (项目电子文件管理系统) , 就是一个自主开发的电子文件管理系统。经过一段时期的使用和升级, 逐渐走向成熟, 在电子文件管理中发挥着重要的作用。

(三) 真实性、完整性和有效性保证

应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施, 从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记, 保证文件的产生、处理过程符合规范。

一是从项目开始编写发布各类工作流程, 规范文件流转, 明确项目成员的责任, 利用表格和数据库登记文件的流程和版本。

二是按照项目各项工作流程设置电子文件管理系统的权限, 非责任人无权上传、编辑、修改、查询电子文件, 以保证电子文件的真实性和有效性。

三是在不使用电子文件管理系统的情况下, 电子文件易改性和流动性决定电子文件真实性和有效性不易保证, 文控人员应该按照工作流程, 从责任人处收集最终的电子文件或者是有最终处理意见的纸版文件, 利用数模转化设备转化成电子文件保存。

四是总承包项目电子文件, 不同于机关文件, 不需要存储非正式发表文件的历次修改稿, 只需要存储发表版文件, 并且有效文件为最新版文件, 旧版文件可与有效文件分开存储或者刻盘, 以备追溯查询需要。

三、总承包项目电子文件管理模式

(一) 对电子文件实行统一管理

一是利用电子文件管理系统, 对项目的电子文件统一管理, 实时控制。

二是总承包项目配备项目文控工程师, 所有文件发表均需通过项目文控, 保证电子文件管理的及时性、真实性、有效性。

(二) 文档一体化管理

传统档案学理论认为档案是由各种文件材料转化而来的, 文件是档案的前身, 档案是文件转化的结果。文件一旦完成了它所代表的业务活动, 转化为业务活动的历史记录, 文件就具备了归档的条件。

一是传统的文档管理, 是在项目结束之后一段时间内, 将项目的电子文件整理刻盘和项目纸质文件一同移交档案部门。这种管理模式下的电子档案真实性、完整性和有效性都无法保证, 电子档案利用价值低。

二是文档一体化管理模式, 是项目组设置文控工程师或文控组, 对项目电子文件全程管理。在项目期间就开始对于具备归档条件的电子文件进行逻辑归档或者物理归档。项目结束后, 将电子文件和电子文件管理系统刻盘, 最终入库归档。文控工程师同时也是档案人员, 只是从被动地接受档案转变成在项目中主动控制、收集、整理、归档形成的纸版文件和电子文件。

三是由于电子文件载体的不稳定性, 对于只有电子版的重要文件, 应该制作成纸版归档保存。

四是电子文件归档转化成电子档案不仅需要归档电子文件本身, 同时还应该考虑电子文件的生成环境, 归档相应的软件和管理系统。

四、总承包项目电子文件管理难题

(一) 电子文件管理周期长, 保障完整性和真实性比较困难

一是总承包项目从立项到施工一般都有几年的时间, 电子档案质量不但取决于电子文件管理系统软件性能和电子文件存储设备的稳定性, 而且还跟项目组成员的档案意识和文控工程师的业务水平和责任心息息相关。电子文件管理系统性能较高, 存储设备维护良好, 项目组成员有将电子文件主动归档的习惯, 以及文控工程师能全面主动地收集电子文件, 并及时整理归档。规范的电子文件管理能提升电子档案的质量, 能保证电子文件的完整性、真实性和有效性。

二是总承包项目电子文件归档后, 按照《GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范》的要求必须隔4年要抽检一次并转载一次。总承包项目电子档案较多, 这对于档案部门来说是反复巨大的工作量。

(二) 文件产生的主体众多, 文件种类复杂, 需要对电子文件区别对待

一是总承包方项目组电子文件可以方便地利用电子文件管理系统规范管理及时归档。

二是外部输入文件不使用总承包方的文件编号系统, 不能直接利用电子文件管理系统进行管理。

A, 对外部输入文件重新编号, 使其符合电子文件管理系统的编号规则, 再上传到文件管理系统。文控人员配备充分或者是外部输入文件比较重要的情况下可以采用此种管理模式。

B, 不改变外部输入文件的编号, 不上传到文件管理系统, 单独保存。文控人员数量不足或者是外部输入文件数量巨大且次重要的情况下可采用此种管理模式。

三是外部输入文件不论是上传电子文件管理系统还是单独归档, 应该是最终处理意见的不可编辑版本, 现阶段推荐使用PDF格式, 这样可以避开电子文件生成的系统环境, 不需要同时存档文件输入方的软件系统。

(三) 电子文件的归档面临企业档案部门和建设项目所在地档案馆两个接收单位

企业档案部门和建设项目项目所在地档案馆虽然同为档案机构但其社会地位相去甚远, 管理模式也差别很大, 企业档案部门偏重于对生产活动的记录和档案的复用, 档案馆则侧重于电子档案的社会性。所以从项目一开始, 项目文控就应该联系企业档案部分和建设项目所在地档案馆, 请求他们对项目全过程电子文件管理给出指导意见, 这样可以达到事半功倍的效果。

电子文件的原始性难以确认以及从世界范畴内对电子文件法律证据效力尚未明确的认定, 影响了对电子文件管理的充分认可。虽然现阶段还面临一些无法逾越的障碍, 电子文件管理的完善以及法律证据地位的确立是必然趋势。

摘要：办公自动化、计算机辅助设计、模数转换、电子商务、收发电子邮件、计算机设计程序等产生了海量的电子文件, 如何管理和利用这些文件将在很长时间内是摆在大家面前的一道难题。文章基于双管制来论述电子文件管理

3.项目汇报文件 篇三

[关键词]建设项目；职责；要求；程序

建设项目档案真实记录了项目建设的全过程，是企业重要的信息资源，也是企业建设项目稽查、审计、监督及今后工程使用中对工程维护、改建、的重要凭证。建设项目文件交工验收工作是建设项目档案形成的过程管控，直接决定了建设项目档案的质量。近年来，我公司较集中的投资了一些大型项目，产生了大量的建设项目档案，笔者结合参与的一些项目档案验收经验，对建设项目文件交工验收工作谈一些具体做法。

1、明确单位工作职责

建设项目文件的形成涉及面广、人员较多，往往因职责不明，造成文件收集不全、编制有误、组卷不合理等问题。因此，建设项目交工验收首先要对建设项目文件划分类别，并明确各单位的工作职责。

对照建设项目工程进度，建设项目文件可分为项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件。项目前期文件由其形成部门，在工程开工后三个月内，整理组卷后向集团公司档案馆归档。项目竣工文件由施工单位、监理单位共同编制，其中施工文件和竣工图由施工单位负责编制，监理单位和建设单位负责审核。项目竣工验收文件由施工单位、监理单位共同编制，建设单位负责审核。

2、明确文件相关要求

建设项目文件是项目档案的前身，它是伴随工程进展而不断产生的。在项目开始初期，就必须明确文件的编制要求、审核要求、组卷要求、编目要求，确保建设项目文件后期顺利转变为项目档案。

2.1编制要求

按建设项目文件归档范围和建设项目的实际情况，收集重要的文件，并对其准确性和更改情况进行核实、修改。竣工文件必须是原件，且应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签认手续完备。需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量要求。

竣工图晒印要清晰，图纸与目录要相符且编号准确，设计变更不得用复印件和传真件，并且要注明变更图号及时间。图纸要按边框线裁后以A4图纸规格（297×210mm）手风琴式折叠整齐，图面朝里，且要露出标题栏。图纸要用铅笔编写页号（页号编写在折叠后的图纸右上角），没有图纸目录的要编制图纸目录，并由竣工图编制单位加盖签署竣工图章。与施工单位有关的设计变更、技术解答、现场洽商和材料变更要与竣工图编在一起，集中放在案卷最后，要写清楚属于某张图纸的变更，将图号写清，并在右上角编写页号，不加盖竣工图章。

2.2审核要求

竣工文件编制完成后，监理单位应督促和协助编制单位检查其编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。竣工文件应准确、清楚、完整、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。其中，竣工图内容应与施工图设计、设计变更、技术解答、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合，并由施工单位专业人员与建设单位专业人员把关审核。

2.3组卷要求

组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。项目施工文件按单项、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；设计变更文件、工程更改洽商单、监理文件按文种组卷。

2.4编目要求

卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，并统一书写在右下角（双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角）；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号；案卷封面、卷内目录、备考不编写页号。卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（示例：文字材料100页，照片10张，附图1张），说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。文件材料采用整卷装订，一般以A4（297mm×210mm）纸为准，采用在左侧（左边留2.5cm装订线）胶粘装订；封皮采用白色封皮纸。封皮、卷内目录、备考表、移交清单等材料格式由集团公司档案馆提供。

3、明确工程验收程序

单位工程师工程管理中最基本的单位，建设项目验收一般采用单位工程验收程序。每一个单位工程结束，就要组织建设单位、监理单位、施工单位进行预验收。验收内容包括：开工、交工、竣工记录是否齐全；所有资料是否符合归档的要求；所有表格填写的格式是否正确，同一案卷内的文件工程名称是否一致，会签、盖章是否符合档案书写要求；综合组卷和专业组卷是否合理；竣工图是否实行档案标准管理；竣工图是否与设计变更单相符，设计变更单是否齐全，设计变更单的纳入是否齐全；照片档案是否符合转载体管理要求等等。预验收通过后，建设单位、监理单位对验收结果出具验收意见，并需相关负责人签字、加盖公章。然后，施工单位到工程质量监督站开具单位工程抽查意见，最后通过集团公司档案馆对建设项目文件进行验收，方可办理移交手续。

参考文献

[1]刘桂丽.工程项目建设竣工档案管理与验收实施措施[J].农业与技术，2010（6）：145-147.

[2]郭璇.基建工程项目档案验收中的问题及解决措施[J].中国高新技术企业2014（19）：85-86.

[3]邓新亚.浅谈建设项目档案验收[J].办公室业务，2012（7）：4-6.

作者简介

王晓欣；性别：女；出生年：1984；籍贯：河南省安阳市；学历：本科硕士；职务：档案干事；研究方向：档案管理.

4.2011年文件销毁情况汇报 篇四

按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实文件销毁情况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理，确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对中心有关涉密载体销毁管理情况进行了认真自查，现将相关情况汇报如下：

一、加强领导，明确责任

加强保密工作组织领导。首先成立了保密工作领导小组，由主任xx同志任组长，由档案管理人员为负责人，实行组长负总责，各负责人具体抓的工作格局，做到层层抓落实，使文件销毁过程中，时时、处处、事事有人抓、有人管，形成齐抓共管的良好局面。

二、领导高度重视，认真开展自查工作，切实加强涉密载体销毁管理工作

我中心对照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》（以下简称通知）文件要求，切实开展自检自查。通过自查，我中心的文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反规定做法。

三、加强管理，积极开展学习活动，确保管理工作取得实效 我中心领导高度重视单位的秘密载体销毁管理，并再一次组织全体职工学习《通知》，对建立健全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条进行了认真学习，并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和销毁工作的重要性，深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义，确保国家秘密在最后一道关口的绝对安全，切实贯彻落实好相关工作。

四、认真进行清理、清退和销毁工作

中心保密工作领导小组对本单位涉及工作秘密的载体（纸质、磁介质）、红头文件和资料等进行了认真清理、清退、销毁，通过认真清理，对于该立卷归档的立卷归档，该清退的进行了清退，无需归档、无需清退的其他纸介质文件、资料进行了集中销毁。同时，为强化秘密载体清理工作实效，做到警钟长鸣，中心保密工作领导小组还坚持以制度管理为中心，加强日常保密管理，坚持依法行政，依法监督，进一步完善了保密管理规章制度，落实了各项保密管理措施，认真抓好涉密载体的回收管理与销毁工作，确保了中心涉密信息的安全。

我中心本年的文件销毁情况工作虽然取得了较好的成绩，但按照新形势下保密工作要求，还需要进一步提高。在以后的工作中，我们将继续认真贯彻上级保密工作指示，盯住薄弱环节做工作，继续抓好保密法制建设、健全保密规章制度，进一步增强全体职工的保密意识，提高防范失泄密能力，促进我中心保密工作科学发展。

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5.项目汇报文件 篇五

工作情况汇报

尊敬的王部长、督查组各位领导：

早上好！

今天，王部长在百忙中带领督查组，专门抽出时间来我局检查创建全国文明城市材料档案收集整理工作，这是对材料档案组工作的关心，同时也是对档案工作的重视，在这里我代表市档案局全体干部职工对王部长及各位领导的到来表示热烈欢迎，对王部长及各位领导多年来对档案工作的关心支持，表示衷心的感谢！

2009年12月，酒泉市创建全国文明城市工作指挥部设立了材料档案组，确定材料档案组组长为市人大副主任、市文明委副主任张普选；副组长为市档案局局长李金香；成员为市文明办副主任王少子、市档案局副局长王丽君（我）、肃州区文明办副主任李军国、肃州区档案局局长王大忠。材料档案组工作地点设在档案局，各项工作主要由我局组织实施。材料档案组设立后，我们高度重视，积极组织、及时落实场地、人员，明确了工作的重点任务指标，有效开展了创建全国文明城市档案资料收集整理各项工作，取得了阶段性成果。现将我局创城文件材料收集、整理工作情况汇报如下：

一、加强组织领导，充实工作力量

从以往创建“国家优秀旅游城市”、创建“全省文明城市”工作的经验中，我们得出档案资料的完整收集、系统整理是保证“创建”活动顺利实现的基础环节。在这次全国文明城市创建中，档案材料也具有同样的基础性地位。档案资料是否齐全、整理是否规范将直接影响“创城”的成败。因此，市委、市政府非常重视“创城”档案材料收集整理工作，下拨了专款，我们为材料组购买了电脑、打印机、复印机、移动硬盘，购臵了十六套档案柜、1200多个档案盒，安装了固定电话、开通了网络、配备了五套办公桌椅等所需设施，开支了聘用人员工资。为保证“创城”材料档案收集整理工作的有效落实，2010年初，我们专门召开局务会对材料档案工作进行了认真安排部署，并在全局职工大会上作了动员。成立了以原局长李金香同志为组长、副局长王丽君同志（我）为副组长、各科室负责人为成员的市档案局创建全国文明城市工作领导小组。制定了《创城档案材料收集工作实施方案》、《创城材料档案组工作制度》，把创城工作列入重要议事日程，对各项工作进行了具体明确的分工。我们聘用了曾从事过“创建全国优秀旅游城市”档案材料收集整理工作的我局退休干部习斌同志（原业务科长，资历较深的档案业务行家）具体承担此项工作，另外还确定了3名人员协助工作。遇到工作忙时，我们根据需要临时抽调人员，集中开展档案材料收集整理，保证了创城档案材料收集整理工作的顺利进行。

二、认真安排部署，积极开展工作

为保证创建文明城市档案材料的齐全完整、按时上报，我们组织相关人员对《创建文明城市测评体系》和《未成年人思想道德建设测评体系》进行了认真学习和深刻理解，明确了测评体系各项内容，列出了文件资料收集的范围、提出了上报要求。对一些没有按时报送有关材料及报送材料存在问题的单位，局负责人亲自联系，还安排人多次上门督促指导。我们还适时召开会议，研究“创城”材料档案收集整理工作，并及时与文明办领导进行沟通衔接，解决工作中存在的困难和问题，保证了大部分材料的收集和规范整理。截止目前，我们共收集整理市直有关部门、各县市区、中央及省属驻酒103个单位的“创城”和未成年人思想道德建设文件材料1100盒、2万多份。

三、及时查漏补缺，充实完善资料

由于今年4月前收集的未成年人思想道德体系建设和“创城”文件材料是按照2008版的测评体系要求报送、整理编号的，这些材料我们都已进行了系统的整理。4月，2011版《全国文明城市测评体系》下发后，对2008版测评体系内容进行了较大调整，并且增加了2个大项，6个小项，原来收集的2万余份文件材料测评标准序号全部需要核对、调整、修改重编。由于工作量大，我们在原有3人的基础上，又抽调局内几名职工，加班加点对原来已整理好的所有文件材料，全部按照新的测评体系进行了重新分类编号装盒入

柜。对于新测评体系增加的内容，通过与文明办衔接，及时联系督促相关单位报送材料，已收集的这部分文件也全部进行了系统的整理装盒。

四、存在问题

虽然我们在“创城”工作中做了大量工作，也取得了一些成绩，但按照目前的进度，要保证完成“创城”任务还有一定困难和问题。

一是人员不够。原来预计材料组需要6——8人才能完成各项工作任务，但由于经费、场地等因素的制约，目前固定的只有3人，承担如此大量的工作只能靠大家的责任心和事业心，利用业余时间加班加点地干。由于人少，致使部分工作无法正常开展，到目前为止，电子文件归档工作基本还未开展。二是测评体系的改变。2008版《全国文明城市测评体系》只有7大项30小项111个测评点，2011年新的全国文明城市测评体系增加到了9大项、36 小项、126个测评点，原有的项目、文件标号都发生了变化，需要对原来收集的2万多份文件材料重新核对、编号、编目，内容不全的或者没有涉及到的还需要重新收集整理，尤其是有些文件还需要穿插在已整理好的文件中。由于新的测评体系下发后，要求高、时间紧、任务重、材料缺额较大，目前收集的文件目录还无法进行计算机录入。三是有些单位材料报送不及时。虽然“创城”档案材料工作已开展一年多，我们也多次到有些单位催报文件，但由于部分单位领导和有关人员的不重视，不按责

任书签订的内容报送材料，至今部分单位文件材料缺乏，影响了文明城市创建材料收集整理的整体进度。截止目前，一份文件都没有报送的单位有：财政局、建设局、人防办。新的测评体系下发后，要求“创城”责任单位按新的测评体系报送、补充文件材料，目前大部分单位已按规定补充报送了文件材料，但是，政法委、纪检委等十几家单位，我们督促几次也没有行动。四是材料报送不规范。有些单位报送的文件材料不齐全、不符合标准，和签订的目标任务脱节，我们催促几次仍没按要求上报，如：政府办、广电局、教育局等。总之，我们感到，仅靠档案局收集“创城”文件材料工作难度确实较大，号召力又不强，加之我们也有创国家级档案馆的任务，苦于无力上门督促。

五、几点建议

第一，请市委、政府分管领导在有关会议上多强调创城文件材料工作的重要性，给部门负责人提些要求，引起各责任单位对创城文件材料报送工作的重视，以利促进各项任务的落实。

第二，建议进一步明确工作职责。创城工作涉及面广、专业性较强，但是测评体系对文件材料报送的要求不够具体明确，比较笼统，不太好把握。我们在实际工作中感到，为了使这一工作尽量少走弯路，需要和报送的文件相一致，创城办应由一名比较熟悉创城测评体系、验收标准和各环节工作程序、具有较强业务能力的人，具体负责对各单位报送的

文件材料，统一按测评标准把关后由材料档案组进行收集、整理、编目、保管、提供利用，以利创城文件材料各环节工作的顺利进行。

第三，希望能以创城办的名义定期下发督办通知、通报，必要时请领导带队对这项工作进行督查，以提高文件材料收集报送工作的力度，确保材料收集整理的完整规范。

第四，加强对“创城”材料档案组人、财、物的投入。目前由于经费紧缺，不能抽调足够的人员开展创城档案资料的收集、整理、编目等工作，而人员、设备的缺乏致使部分工作难以正常开展，从而影响了创城工作的整体进度。建议加拨经费，将材料组工作人员增加到6名，同时购买计算机等设备用于今后工作。

虽然，我局“创城”材料收集整理工作存在这样那样的困难和问题，但是我们有信心，在市委“创城”指挥部的正确领导下，鼓足干劲、克服困难、狠抓落实，保证创城材料各项工作圆满完成，为我市顺利创建“全国文明城市”奠定坚实的基础。

我的汇报完毕，不妥之处，请领导批评指正。

6.规范办学行为等文件落实情况汇报 篇六

作汇报

三文件一经下达，遵照街办专题会议要求，我校便迅速采取行动，以贯彻执行三个文件内容作为当下重点，并以此为抓手，掀起了全校一轮规范办学教学行为、加强自身职业素养的学习、交流、进步活动，从而推动了学校工作的科学发展。现将行动情况汇报如下：

1．统一组织，学习交流，深刻领会文件精神，把握教育教学行动规范。

学校首先组织召开校务常委会，就三文件精神内容进行了深入的领会，一致明确：三个文件的实质是进一步规范教育教学行为，坚决杜绝并严查乱收费行为，大力推进素质教育，真正办好人民群众满意的教育事业。文件对统一教师思想、明确教育规范、杜绝乱收费行为有积极、清晰、明确的要求和意义，决定组织全体教师统一学习。

通过组织教师统一学习和集体讨论，全体教师进一步明确了上级部门的工作要求，明确了政府大力实施并推进素质教育坚定不移的态度和方向，明确了规范办学、教学行为是当下关乎师德底线的规定，尤其是乱收费现象，更与光荣的教师职业精神和道德相悖，必须无论在行动，还是在思想上坚决予以抵制和反对，以实际行动去维护教育事业的高尚、教师队伍的纯洁。立志高远、淡泊名利，献身教学、一心育人，才是一名党的教育事业工作者的本色实质，才能真正获得人民群众的认可和赞同。

2．制定制度，采取行动，搭建规范落实机制，保障教育教学行为规范。

思想认识是一方面，现实行动又是一方面，事实上部分学校和教师在思想上明确规范、反对腐败，但在实际行动上，由于不免受到社会现利至上、拜金主义的熏染和影响，再加以组织或个人带有的侥幸心理，则往往视规范而不顾，严重违背素质教育的要求，往往犯人民群众的根本利益，严重背离作为一名人民教师的职业道德底线。现在一些学校不按“省管理基本规范”办事，一些教师搞收费办班等等就是最现象的丑陋表现，这样的学校不仅应加大检查力度，更应加大处理力度，这样的教师亦应按相关规定做出严肃处理。

虽然我校一直以来在规范办学行为和教师师德上无任何问题，但防于未然，反思身边现实发现的教育丑行，结合上级文件精神，由校务会制定，全体教师通过了《洛城街道中心小学规范教育教学行为的相关规定（试行）》，签订“责任书”，明确提出对学校、教师在规范办学、教学行为上的规则和要求，明确权利和义务，明确惩罚的责任追究措施。以“规定”对

学校各组织、个人提出明确的规章要求，规范学校和教师行为。

3．明确责任，加强约束，不断提升职业素养，以实际行动为教育添彩。

各种违反“省规范”和师德现象和行为的根源在于学校（教师）对为党的教育事业、人民教师价值的背弃和脱离，只有从根本上筑牢学校育人的大义和扎实教师为教的根本才是解决总是的关键所在。

为此，在制定制度，明确责任的基础上，我们把加强师德建设、提升为师素养作为根本性的工作来作好规划，长抓不懈。不断加强业务学习，不断提升业务能力，向着市优、省优、国优的目标不断迈进；不断加强师德修养，不断反思，三省吾身，时刻牢记党的教育事业宗旨，时刻咀嚼主席对人民教师的期望，时刻对照教师职业道德规范；不断加强自身素质，从中外优质遗产中汲取文化营养，从身边身外的优秀榜样中获取精神力量，坚守人生理想、秉承为人大道，以不断的耕耘和奉献无愧于教育事业，无愧于人的一生。

洛城街道中心小学

7.项目汇报文件 篇七

关键词：建设项目,施工文件,运转

基本建设工程项目施工文件的运转起始于建筑施工企业对施工图样及相关说明的接收，终止于项目施工文件的移交归档，其运转可分为四个阶段九个环节。

1 收发阶段，包括收进验收和登记分发两个环节

1.1 收进验收

在施工正式开始前，施工单位应落实专人，具体负责接收建设单位移交的施工文件，施工文件主要包括施工图样及有关说明材料。在接收前要对施工图样的套数及每一套图样的件数进行清点，确认无误后在交接单上签字。一个完整的建筑，除包括建筑施工图、结构施工图、水卫和电气等配套施工图纸外，还有设备图纸以及配合这些图纸所选用的一些标准图纸、图集的编码等说明。

1.2 登记分发

施工单位应当对施工图样及其附属说明文件进行登记，所有图样文件，除留一完整成套备份以编制竣工图所需外，其余根据施工的实际工作需要，分发到各使用部门。

(1)登记簿。施工图样登记簿项目应当包括：图样名称、图样编号、数量。

(2)发放清单。施工图样发放清单项目应当包括：文件名称或编号、分发号、领用部门、领用人签名、领用日期、是否受控等。

(3)分发程序。根据施工现场使用、留档备用等各种用途的需要，确定施工图样的分发办法和数量，在分发过程中，要办理必要的交接手续，领用人要在图样发放清单上签收。

2 使用阶段，包括调剂使用、现场收集、变更汇总三个环节

2.1 调剂使用

由于成套性施工图样数量的限制，必须对施工图样材料进行合理的分配和调度，以满足各方使用的需要。

(1)调剂使用范围。图样使用范围包括各分包单位、专业施工单位、监理单位、材料供应单位等。

(2)调剂方法。严格控制成套性图样文件的发放，灵活调度，使数量有限的施工图样文件发挥最大的效能。

2.2 现场收集

施工过程中形成的文件材料的收集工作要与施工进度保持同步，要做好施工文件材料收集的组织工作，督促各施工部门做好施工范围内产生的文件材料的收集、整理和移交工作。施工文件现场收集范围包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

2.3 变更汇总

在施工过程中经常会遇到建筑材料的替换，结构功能的调整和施工条件限制等问题，须对原设计的施工文件进行变更。施工文件的变更申请由施工单位提出，经建设单位协调，最终由原设计单位负责变更，施工单位要按规定，定期做好变更材料的汇总，在汇总整理过程中，要检查变更材料是否齐全完整，并根据变更时间顺序，对变更材料进行系统排列。

3 整理阶段，包括材料整理、编制竣工材料两个环节

3.1 材料整理

施工结束阶段，施工单位将在施工过程中产生的各种施工记录、签证和变更材料按固定格式进行整理，使之系统化、规范化。在进行材料整理时要注意将保存完好的、图面清晰的施工图样充分利用，多编几套竣工图，以满足工程验收、存档备查的需要。

3.2 编制竣工材料

竣工材料由施工单位负责编制，竣工材料主要内容是竣工图，竣工图是工程使用、维护和改造的重要依据。

(1)竣工图种类。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电、弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

(2)竣工图质量要求。按图施工的项目竣工图可以直接在原施工图上加盖竣工图印章即可;有一般性改动的，由施工单位根据变更通知，在原施工图上用图示法注明修改部分，加盖竣工图章，并附设计变更通知单和施工说明;凡结构改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变的，应当重新绘制竣工图，重新绘制的竣工图必须由施工单位加盖竣工图章，并附相关记录和说明。

(3)竣工图章。竣工图章尺寸为长80毫米、宽60毫米。内容包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理负责人。竣工图章应使用不褪色红印泥，加盖在图内标题栏附近空白处。

4 归档阶段，包括材料移交、归档保存两个环节

4.1 材料移交

在项目工程竣工验收以后，施工单位要按规定将经过系统整理的成套的基本建设工程项目施工文件移交建设单位。

(1)材料移交的规定。《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)规定，建设工程项目实行总承包的，由总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

(2)移交手续。施工单位向建设单位移交项目施工档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

4.2 归档保存

施工文件归档是基本建设项目施工文件在施工单位内部运转的最后环节，完成归档这一标志性环节，基本建设项目施工文件就由此转化为工程项目档案。

(1)施工文件的归档范围及质量要求。对工程建设施工有关的、记载工程建设施工过程的、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档的项目施工文件应为原件，其内容与深度必须符合国家有关工程技术规范和规程。

(2)归档时间。根据工程建设的程序和特点，施工文件归档工作可以在单位工程或分部工程通过验收后进行，成套的工程档案须在项目工程竣工验收之前，由施工单位向建设单位移交归档。施工单位需向本单位归档的施工文件，应按国家有关规定单独立卷并及时归档。

参考文献

[1]于晓庆.企事业单位档案管理基础.

8.项目汇报文件 篇八

EPC总承包模式，其含义是工程总承包企业按照合同约定，承担工程项目的“设计、采购、施工、试运行服务”等工作，并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。

1.1 EPC总承包模式下业主服务要求更高，设计及现场的修改变更量巨大，如何管理好大量的变更修改类等过程性文件，保证工程档案的有效性成为工程项目档案管理工作中的新问题。

1.2 EPC模式下的工程项目管理与以往单纯的设计管理工作相比，具有工程周期长、涉及部门多、工程工序多、物资材料多、接口复杂等特点，给工程项目档案的管理带来较大难度。

1.3 随着国家对重大基本建设工程项目建设与管理工作一系列验收制度标准的发布出台，工程设计与建设管理活动过程产生的过程性文件更详细地被列入归档范围，以满足工程建设、竣工验收以及今后的查考利用需要。

综上所述，EPC总承包项目管理模式在设计院所的运行使工程档案的管理面对很多新的问题，这些问题大多突出反映在工程设计与建设管理工作中过程文件的管理和控制环节。因此，工程项目档案过程文件的管理水平直接影响到工程项目档案的质量。

2 总承包工程项目档案过程文件的涵义、特点与重要性

2.1 涵义。总承包工程项目档案过程文件是指在工程项目的“设计、采购、施工、试运行服务”等活动中产生的满足工程设计与建设管理需要，对质量进行控制的所有依据性、追溯性的输入、输出性的文件材料。

2.2 总承包工程项目档案过程文件的特点

2.2.1 内容繁杂，数量庞大。总承包工程项目档案过程文件内容繁杂，在众多的设计建设管理活动中产生，数量巨大，文件类型繁多，涉及各专业、各内外部接口、各类管理流程。

2.2.2 专业技术性强，格式和种类多样。总承包工程项目档案过程文件多用各专业技术术语及图表表述，内容具有很强的专业技术性且文件类型格式繁多。

2.2.3 时间上贯穿工程设计与建设管理活动始终。总承包工程项目档案过程文件的产生贯穿于工程设计及建设活动的始终，反映了一个动态的不断变化的工程设计和建设管理活动过程。

2.2.4 涉及单位多、涉及人员广。总承包工程项目档案过程文件的管理和收集工作涉及建设、设计、施工、监理等各级单位（部门）；涉及管理、设计、施工等各级各类人员。

3 管理现状及存在问题

3.1 由于涉及环节和人员众多管理难度较大，存在不注重工程项目文档的形成、流转、收集归档等管理流程和制度的建立和完善，管理制度不健全不规范，归档文件类型格式不统一，签署不全，文件编制表述不清楚等问题。

3.2 项目管理人员主观认识不足，重视红头文件和结论性文件的管理，疏忽对过程性文件的控制，造成过程性文件缺失。

3.3 在工程文档的控制与管理方面普遍存在没有较稳定的专兼职文档人员，致使在设计和工程建设管理的很多重要管理环节产生的过程性文件无法及时得到齐全完整的收集和管理。

3.4 工程设计及工程项目管理人员的档案意识有待提高，存在着认识不到自身的档案管理责任，单纯以能够按工期完成设计和建设任务为目的来开展管理工作，出现档案管理与项目管理的关系不顺畅、不同步，常常脱节的问题，致使工程结束后很多重要的过程性文件不知去向或者零零散散。

3.5 档案管理人员较普遍存在着只具有档案专业技能，缺乏工程项目管理等相关专业知识的问题，无法参与到工程设计及工程项目建设管理的前端文件控制和指导督促工作中，较大程度地影响了工程项目档案归档的质量。

4 解决总承包工程项目档案过程文件管理问题的应对策略和控制方法

4.1 强化意识，建立责任机制，明确项目设计与建设各级人员的档案管理职责。首先，要强化各级项目管理人员的项目档案管理意识，尤其是各单位领导的项目档案管理意识，将档案管理工作纳入工作计划中、纳入管理制度中、纳入人员职责中，从而促进各级人员的重视、理解和支持。其次，明确各级领导和人员的项目档案管理工作职责，建立项目档案工作领导责任制，项目各级负责人应从全局角度指导和检查职责范围内项目建设过程产生的文档材料的收集管理归档情况，指定专人管理项目文档材料，建立考核和监督制约机制，利用责任控制的手段督促项目档案过程文件的完整、准确、有效归档。

4.2 规范流程，完善环节控制，利用三体系管理手段实现总承包工程项目档案过程文件的全过程管理。全程控制理念的目标是将项目档案工作贯穿于项目建设的全过程，从项目立项开始对每个环节的文件进行管控，做到档案工作与项目建设同步进行。在工程公司的业务管理模式下利用三体系管理手段对文件进行全程控制将是一个有效的管理方法，转型过程中的工程公司应及时将以设计产品为对象的质量管理体系扩大至以工程项目建设管理为对象的体系管理范围，使项目设计与建设的每个阶段、每个环节产生的每份文件都处于受控制状态，通过《文件控制程序》明确对文件的编制、评审、会签、批准、发布、分发、更改的控制措施与方法；通过《记录控制程序》明确对项目设计与建设活动形成的相关记录的分类和标识、收集和移交归档、保存和处置、修正和增补的控制要求；通过对体系运行的监督、评审、纠正预防等活动保证管控范围内工程项目建设各阶段、各环节运行程序的有效执行、实施、保持和持续改进，从而不断地规范完善工程项目建设文件材料的管理流程，最终达到对整个项目建设文档材料的全程控制，确保工程项目过程文件完整、准确、有效归档。

4.3 改变思路，实现前端控制，从文件产生源头上确保项目档案过程文件的收集与项目建设同步。档案工作在传统管理模式中通常属于工作流程的最末端，项目档案收集工作也通常是在项目竣工验收前才开始进行突击收集归档，这种事后收集的做法必然会导致许多文件材料归档不全。因此，我们要打破传统的档案管理模式，转变工作思路，对项目档案实施前端控制。一是实施项目档案备案制度和档案部门参与制度，档案部门应参加项目建设的各重要节点会议，及时掌握项目文件的形成情况和流向，监督和指导项目文档材料的收集和归档。二是档案部门在项目立项后应及时组织对项目负责人和项目专兼职文档管理人员进行档案知识培训。三是档案部门应编制阶段文件归档计划，跟踪、协调各方人员按照归档计划完成文件归档，避免文件流失，确保过程文件的完整归档。

4.4 理顺关系，健全制度控制，建立系统、完善的工程项目文档制度管理控制体系。档案制度的建设和贯彻落实是项目档案管控的核心，是做到项目档案全过程控制的保证。项目文档制度管理体系应能够从横向上覆盖档案管理各项基本原则、管理要求和规则规范，从纵向上涵盖项目建设各活动阶段和环节的具体可操作性的管理程序，形成系统完整、具有较强执行性的项目文档制度管理体系架构。如，我公司在原有的档案管理制度基础上补充完善了的项目档案归档范围；新建《工程项目档案归档管理规定》明确项目档案归档责任和要求；此外，还重点加强了纵向的项目建设各活动阶段和环节的程序制度的建立和完善，形成了对项目管理及采購环节进行控制的《项目要求确定和评审程序》、《供方评价与选择程序》；对设计管理环节进行控制的设计策划、接口、输入、输出、评审、更改等各项程序；对工程勘察环节进行控制的《工程勘察过程控制程序》；对工程总承包活动进行控制的《工程总承包过程控制程序》，通过建立具有较强操作性的程序制度详细明确各项工作流程、职责、接口关系、过程文件的格式规范、签署要求、流向，从而确保工程项目过程文件最终齐全完整有效归档。

4.5 明确责任，实施合同控制，运用法律手段约束和保证项目参建各方项目档案收集归档质量。总承包管理模式使工程公司肩负着重要的项目管理职责，对建设工程的“设计、采购、施工”整个过程负总责，对建设工程的质量及建设工程的各参建分包单位的履约行为负责。因此，在这种管理模式下就必须运用法律手段约束各参建单位的职责和义务，把项目档案的收集归档职责、内容、具体要求、进度及处罚性措施等纳入合同中，通过合同控制手段确保总承包工程项目档案的完整性。

5 结语

如何管理好、使用好建设项目档案是勘察设计单位面临的一个重要课题，工程公司作为项目建设管理者，应本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，强化基础管理，注重过程控制，健全项目档案工作制度，不断探索和总结管理方法，提高项目档案管理水平，并在保管与利用过程中促进建设项目档案的价值和作用的充分体现。

9.项目汇报文件 篇九

关于学习贯彻《中共中央 国务院关于加快推进农业科技创新持续增强农产品供给保障能力的若干意见》的汇报

张家川县林业局局长李伟

（二〇一三年四月四日）

各位领导：

按照会议的安排，我就县林业局学习贯彻《中共中央 国务院关于加快推进农业科技创新持续增强农产品供给保障能力的若干意见》的工作情况，做一简要阐述，不妥之处，请批评指正。

《中共中央 国务院关于加快推进农业科技创新持续增强农产品供给保障能力的若干意见》（以下简称《意见》）是今后林业经济发展的指导性文件。《意见》指出，要探索完善森林、草原、水土保持等生态补偿制度，研究建立公益林补偿标准动态调整机制，进一步加大湿地保护力度，要扩大森林保险保费补贴试点范围，深化集体林权制度改革，稳定林地家庭承包关系，完善相关配套政策，搞好国有林场、国有林区改革试点。《意见》突出强调了把科技创新作为“三农”工作的重点，文件对林业发展提出了更新、更高的要求，我局严格按照县委、县政府的安排，狠抓了《意见》的贯彻落实，组织林业系统广大干部职工认真学习《意见》的内容，深刻领会其精神实质，把思想统一到《意见》的目标要求上来，统一到县委、县政府-1-的安排部署上来，在学习贯彻中，我局深刻总结我县近两年来林业科技推广中的经验，认真寻找工作中存在的问题，以《意见》为统帅，提出了结合我县林业建设实际，围绕我县林业发展的长远规划，紧扣林业近期工作，以林业重点生态工程建设为依托，以林业科技创新为先导，以林业科技体系建设为支撑，增强林业发展后劲，不断推进我县林业建设再上新台阶。

一、近两年来林业科技推广发展情况

近两年来，我局在林业科技创新推广方面做了以下三方面的工作

1、加强科技队伍建设，增强科技创新能力

一是初步建立了一支素质高、业务能力强的专业科技队伍，现有林业职工284人，其中专业技术人员38人，高级职称4人，中级职称14人。二是重视科技人员的培训、学习和交流。我局每年给各站技术人员免费订阅相关科技报刊、杂志及业务读本，并认真组织业务学习，支持鼓励科技人员大胆创新，开展实验研究和新技术推广工作。三是随着集体林权制度改革、德援项目、二类林调、天保二期方案编制、林果业生产等近年来林业建设的开展，在实践中锻炼出一批年轻的林业技术人员，新技术得到了广泛地推广运用。四是积极支持科技人员参加国家及省市林业部门组织的相关业务技能培训，掌握最新林业科技成果，学习新知识，开拓思维、增长见识，更好地为我县林业科技发展服务。

2、开展林业科技推广体系建设

我局在林业科技服务体系建设上，进一步健全现有科技服务体系，强化组织领导，加强服务功能，细化工作措施，促进各项工作顺利开展。全县现有县、乡、村级林果学（协）会28个，其中有县级林业学会1个，园艺学会1个，果农协会1个，乡级果树协会7个，村级果农协会18个。

3、以创建科技示范园和果品基地建设为依托，积极开展林业新技术、新品种的引进推广工作。

一是加强南山万亩苹果基地建设。近两年，重点开展了对南山梁万亩苹果园建设，共建成果园15000亩，栽植以花牛苹果的首红、俄矮2号，阿斯、天汪一号等品种，援粉品种为红富士苗木30万株，并完成幼树白膜覆盖1000亩，示范推广高垄黑膜覆盖500亩。为全县果园建设起到了很好的辐射带动作用。二是加大高接换优力度，优化果品品种结构；近两年来，在大阳乡、龙山镇、连五乡、木河乡等4乡镇10村进行了高接换优工作，以天汪一号、俄矮二号、阿斯、首红等替换落后淘汰的元帅系三四代品种，利用单芽切接技术，高接换优45.6万个，接穗4.5万枝，受益果农2458户1.5万人，折合面积3000亩。三是加强果农培训力度，强化果园综合管理。两年来，县、乡、村级科技服务组织共举办各类技术培训62期，培训农民5600人（次），推广新技术6项，其中果实套袋、喷施果形剂等技术的推广应用取得了显著效果。四是积极申报并

认真实施科技项目。其中“大果榛子优良品种引进试验示范”项目经过鉴定验收，其成果获得省内领先水平，课题组先后引进优良品种8个，丰富了本县果树种质资源，填补了我省大果榛子栽培的空白。今年向市科技局申报的项目有一项，即葡萄高海拔地区延迟栽培技术试验。五是积极参与果品展示，扩大果品影响。近两年来我局组织参加了各类果品博览会，通过参加展示展销节会，充分展示了我县林果产品知名度。对全县林果产业又好又快发展起到积极推动作用。

二、当前林业工作面临的主要问题

我县林业建设工作取得了一定的成绩，但也面临不少问题和困难，长期以来制约林业发展的深层次问题仍未能得到有效的解决，主要体现在：

一是林业生态工程的管护还需进一步加强，造林质量有待进一步提高；

二是林业管理体制问题。基层乡镇林业站管理体制和林业技术推广体制改革进展缓慢。

三是林业事业单位编制不足，单位缺失问题一直存在，直接影响工作的开展，例如，由于历史原因，我局森林资源管理站、林业调查勘查设计队、种苗站、植物检疫站等必须配备的事业单位缺失十几年，人员配备严重不足，现有事业编制人数太少，已不能满足当前工作需要。

四是森林管护问题。近年来随着退耕还林、天保工程、德援项目等林业生态工程的开展，我县林木面积不断增长。加之森林防火设备陈旧落后，森林防火形势严峻。

三、进一步落实中央一号文件精神的工作措施

一是提高认识，充分认识发展现代林业的重要性和紧迫性。要从陈旧的思想方法、思想观念解放出来，要树立现代林业、高效林业观念。要破除“砍树即破坏生态”的片面认识，树立“效益第一”的林业产业观，着力改变 “等、看、靠、要”的旧习惯，大力提升林业产业，以开发促发展、发展促保护。

二是切实加强对科技工作的领导。我局将进一步加强对林业科技工作的领导，把科技兴林工作列入重要议事日程,把林业科技发展规划纳入林业总体规划组织实施，实行林业科技工作目标责任制,坚持林业重大问题和重大建设项目科学决策。

三是增加对林业科技的投入。我局将采取有效措施，积极向上级部门争取项目资金，用于林业科技的增量资金将有较大幅度的增加。鼓励和引导社会资本、民间资本等各种投资支持林业科技发展，充分运用优惠政策，建立多元化的林业科技投入新机制。

四是加快科技创新人才队伍建设。“功以才成，业由才广”。增强林业自主创新能力，关键在人才，尤其在创新型科技人才。要通过全面落实科技人才培养计划，加强科技项目实施，培养

一批拔尖人才和科技新秀。鼓励林业科技人员到基层去、到生产第一线去，开展形式多样的技术服务等活动。坚持精神奖励和物质奖励相结合的原则，加强科学技术普及工作，提高林业从业人员科学文化素质，创造有利于人才成长的良好环境。

五是努力推进林业科技体系建设，强化林业科技支撑。加快推进林业科技推广体系和专业合作社管理体制改革，加快优质、高产、安全果业新品种、新技术的引进和示范推广，提高果品竞争力。继续抓好果农科技培训，力争培训专业化果农800名以上。进一步推进果园标准化建设，力争新建标准化示范区3个。

10.项目请示文件范本 篇十

（仅供参考）

1、关于请求对×××项目予以立项的请示

如东县发展和改革委员会：

我公司拟在如东县**(镇或区)投资建设××××××项目，项目具体情况如下：

一、项目名称、建设必要性。[县政府会议纪要的说明（此项不具备的不用提供）]

二、项目建设内容和规模、建筑总面积。

三、计划总投资，资金筹集方式。

四、项目选址。

五、项目用地面积、土地出让情况、地段、项目用地性质。

六、其他。

请县发改委予以立项，特此请示。

附件：

1、规划部门选址意见

2、国土部门用地预审意见

3、环保局出具的项目环保审批意见

4、县政府会议纪要（没有的就不用提供）等附件

××××公司

××年××月××日

2、请求出具×××项目开展前期工作的请示

如东县发改委：

我公司拟在如东县**(镇或区)投资建设××××××项目，为顺利开展项目前期工作，特请如东县发改委出具项目开展前期工作的意见(或函)。项目的主要内容如下：

一、项目名称

二、项目建设内容和规模。

三、项目总投资。

四、项目所在地。

五、项目用地情况，是否涉及农保地。

六、其他。特此请示。附件: 1、2、3、××××公司 ××年××月××日

3、关于请求核准×××项目申请

报告的请示

（关于请求批复**项目可行性研究报告的请示）

如东县发展和改革委员会：

我公司拟在×××投资建设×××项目，项目申请报告（或项目可行性研究报告）已由×××公司编制完成。项目申请报告或项目可行性研究报告的主要内容如下：

一、项目名称、经营期限、投资方。

二、项目建设内容和规模、建筑总面积。投资强度、建筑系数等指标。

三、总投资，注册资本、各方出资额、出资方式、出资比例，项目总投资与注册资本差额部分资金的来源。

四、项目所采用的主要技术和工艺及其先进性。

五、项目是否符合城市总体规划、土地利用规划。

六、项目选址。项目用地面积。其中农用地。

七、水、能源及主要原材料等资源的年需求量。

八、项目对环境的影响评价。

九、涉及公共产品活服务的价格。

十、项目属于国家《外商投资产业的知道目录》的条目。

十一、主要进口设备，进口设备用汇额。

十二、其他

请予以核准或批复，特此请示。

附件：项目申请报告或项目可行性研究报告、项目核准时所需其他附件等

××××公司 ××年××月××日

4、关于×××房地产开发有限公司

请求核准×××项目申请报告的请示

如东县发展和改革委员会：

××公司拟在如东县×××投资建设×××项目，项目申请报告已经编制完成，具体内容报告如下：

一、项目名称

二、项目建设规模、建筑总面积。计划工期等。

三、计划总投资，资金筹集方式。

四、项目选址

用地面积。土地出让情况，地段。项目用地性质。

五、项目对环境影响的评价。

六、其他

请县发改委予以核准，特此请示。附件：

1、土地出让合同复印件（国土局）、2、项目申请报告（由资质单位编制）、3、业主单位资质证书复印件、4、业主单位营业执照复印件、5、项目环保审批意见（环保局）、6、项目建设意见书（建设局）。

×××公司

×××年××月××日

5、关于要求批复****项目初步设计的请示

如东县发展和改革委员会：

*****项目****（基本情况介绍）。建筑占地**，建筑面积***，投资额***，筹资方式**。项目选址在***。

现根据东发改投（200）*号（指可研批复或项目核准文号），委托***编制***项目初步设计，请县发改委审查审批。附件：初步设计文本和概算 选址意见书 环评批复

资本金承诺意见和融资意向 设计单位资质及设计合同（复印件）

**公司

11.项目汇报文件 篇十一

1. 项目介绍

海南液化天然气 (LNG) 站线项目 (下简称“海南LNG项目”) 是海南省规划建设的重点能源项目。项目工程包括港口、接收站和输气干线三部分, 规模为年处理量LNG300万吨。LNG接收站站址位于海南洋浦经济开发区神尖角海岸段, 西侧临海, 南侧紧邻海南金海浆纸业有限公司码头, 北侧为中国石化海南炼油化工有限公司码头, 主要包括1座可停靠26.7万立方米LNG船舶的接卸码头和1座3000吨级工作船码头及其配套设施;2座16万立方米的LNG储罐及其配套设施;新建输气管线122公里, 将与海南省环岛天然气管网相连接。项目占地57.2公顷, 工程总投资约65亿元人民币。

2. 项目管理特点

LNG站线项目通常有港口工程、接收站和管线工程组成, 工程子项间界面多, 同一项目往往要采取不同的设计管理模式, 例如在接收站中, 储罐通常是EPC模式, 工艺厂通常为EPC或E+P+C模式;港口和管线工程通常为E+P+C模式。

由于LNG接收站的设计技术含量较高, 目前国内设计院经验不足等多种原因, 现在LNG接收站设计工作多采用国外工程公司主导设计, 国内设计院辅助深化设计的模式。在这种模式下, 业主管理面临着参建国家多元化的挑战, 产生诸多管理困难如语言沟通难度加大、思维方式各有不同、工作时间交错不齐、标准规范选取不同等。

二、问题提出

2011年8月海南LNG项目正式开工, 自此开始项目的设计工作全面铺开多家公司在日本东京、台湾、武汉、广州、海南等地同期开展工程设计工作。在工作中发现了诸多的工作难点, 以及由这些难点所产生的一系列协调沟通问题。如何借鉴以往经验, 实现更优化设计;如何调动多方积极因素, 整合设计力量;如何实现设计管理信息化, 提升设计管理效益水平, 这些问题便相应提出。

三、主要研究内容

在充分估计到LNG项目建设所面临的困难以及可能导致的问题, 海南LNG项目拟定了“四化”的目标, 即实现程序化、系统化、高效化、精细化;制订了“三规范、二控制、一系统”为纲要的设计优化管理办法。“三规范”即规范工作流程、规范职责分工、规范文件格式, 是从制度建设方面考虑而进行的创新和改进;“二控制”即控制审查质量、控制审查时间, 是从制度执行方面考虑而进行的优化和加强;“一系统”即建立文件管理系统, 是从制度执行结果的统计、汇总、反馈方面考虑而进行的建设。

1. 规范工作流程

研究如何合理优化规范设计审查流程, 提高文件审查效率。将文件审查工作流程进行详细分解, 逐步分析每一步骤的合理性, 对不合理的工作步骤进行合理优化。流程优化后, 将每个工作步骤落实到岗、落实到人, 在流程设计阶段就充分验证流程的可执行性、可操作性。使得工作可以更流畅、更系统。

2. 规范职责分工

通过设立文件处理单制度, 由工程部总经理对每个文件进行统一的分类和工作任务安排, 实现各专业审查任务明确, 责任落实到人。通过设立兼职的设计代表岗位、设立专职文件控制岗位, 将工程师彻底从文件处理工作中分离出来。

3. 规范文件格式

编制了《中海石油海南天然气有限公司公司工程建设项目文件管理细则》, 在各子项合同签订前, 参照该文件在合同中加入文件编码及统一规定条目;在各子项的工作开始前, 参照该文件及签订合同对承包商进行业务指导和宣贯。

4. 控制审查质量

研究如何控制和提升设计审查质量。公司内部审查设立三级审查制度, 每份文件需经过专业工程师、专业负责人、工程部经理三级审查, 在公司范围内保证文件审查的技术质量过关;公司外部聘请第三方审查机构进行专业审查, 同时邀请专业、行业专家进行专项审查;通过公司内外多方面审查严格把控设计文件质量。

5. 控制提交时间

为了落实设计计划, 满足工程总体进度要求, 避免设计工作的滞后, 特别进行了文件催办工作。文控每周对文件提交状态进行记录和追踪, 并为专业负责人提供追踪结果、文件提交滞后警告信息, 保证设计进度不拖延。

6. 文件管理系统

海南LNG项目不仅建立了完备的设计管理制度, 还从技术工具入手, 组织员工使用VB为开发平台、ACCESS为数据库自主开发了一套用于海南LNG项目设计文件管理的软件。该软件融入海南LNG项目的设计管理理念、在全面梳理了海南LNG项目设计业务流程, 借鉴市场类似软件功能后开发完成, 在具备灵活实用、针对性强特点的同时还节省了购买专业软件的开支。

四、创新点

1. 管理深度加强

与传统的管理方式相比较, 海南LNG项目的设计文件管理深度方面有显著的加强。文件管理除了在往来文件的登记、分发等方面达到和同类项目相同管理水平的基础之上, 又进行了更深入细致的管理, 增设了文件的追踪、查询、提醒等管理措施, 使文件管理工作真正深入到设计工作当中。

2. 工作程序明确

与之前的工作程序相对比, 经过优化的管理制度能够落实到岗、管理流程能够落实到人, 使得所有工作都有具体执行人, 一经制定就能够切实有效并且及时快速的落实下去, 不存在人浮于事、空头制度的现象。

3. 文件监控及时

海南LNG项目在文件处理过程中遵守处理、登记、核对同步进行的工作方法, 在文件处理同时就将文件信息登记在案, 同时通过文件管理系统将文件状态快速反映出来。对比以往的工作完成后才进行统计的传统管理方式, 可以说是实现了对文件实时监控。

五、推广及效益

制度体系建成后, 于2011年10月由工程部正式使用, 取得了良好的效果决策提供了基础数据, 同时也为商务谈判提供了证据资料。经实践证明, 该体系体现了其程序化、系统化、高效化、精确化的优点。

12.项目汇报文件 篇十二

（第七期）皇城乡召开 “1号文件”宣讲情况汇报会

为及时掌握我乡一号文件宣讲动态，3月1日，我乡组织召

开中央省委一号文件宣讲情况汇报会，各工作组成员及乡属各单

位负责人参加了会议。会议听取了各工作小组近期工作情况汇

报，分析了当前工作中存在的主要问题，并就下一步工作重点进

行了安排。

乡党委书记贾文加同志首先肯定了前一阶段各小组所做的工作，认为宣讲工作总体进展良好，工作有序推进，达到了活动

预期目标。针对活动开展中存在的突出问题，也提出了具体要求：

一是各工作组要继续深入贯彻落实1号文件精神，及时开会沟通

交流，听取群众的意见建议，着力解决集约化经营、生态畜牧业

建设、村容村貌整治以及小集镇建设等热点难点问题，群众知晓

率要达到100%；二是认真做好“民情民意入户调查表”中农牧

民群众意见建议的梳理归纳工作；三是各工作组要认真做好课题

调研工作，征求好的想法、思路以及整改的措施、方法等，并且

要真正为民办实事，办好事；四是要求乡1号文件督查组要随时

对各工作组在专题调研报告、民情民意入户调查以及两委会、党

员会、群众会的召开等情况进行督查，并采取走门串户的形式向

牧户询问工作开展情况，确保活动取得实实在在的效果。

13.项目汇报文件 篇十三

20xx年，我局政务信息公开工作在市委、市政府的领导下，坚实、有效的按照《中共中央办公厅国务院办公厅<关于深化政务公开加强政务服务的意见>的通知》、《中共x省委办公厅、x省人民政府办公厅关于深化政务公开加强政务服务的.实施意见》和《xx市人民政府关于做好政务公开政务服务重点工作的通知》(以下简称“三个文件”)文件精神的要求，统筹规划、突出重点、切合实际、稳步实施，具体做了以下工作：

一、组织学习、领会文件精神

在xx市体育局政务公开领导小组的统一部署下，两次组织干部职工学习“三个文件”，领会文件精神，而且要求各中心、各科室负责人，在会后能够整理各自本职工作中的政务公开点，并及时汇报政务公开领导小组，能够做到信息及时汇报，及时公布，权利透明运行。

二、完善政务公开组织建设

建立健全局党委领导下的政务公开领导小组、监督小组，指定工作责任心强的工作人员负责公开的具体事务性工作，落实公开信息分管领导把关，主要领导审批制度，及时调整和充实领导小组成员。通过健全政务信息公开组织机构，有组织、有领导、有计划，积极稳妥地推进全局政务信息公开工作。

三、制定政务公开相关制度

为贯彻落实“三个文件”，我们先后制定下发了《xx市体育局政府信息公开考评制度》、《xx市体育局政府信息公开投诉举报制度》、《xx市体育局政府信息公开监督检查制度》、《xx市体育局信息发布协调制度》等，并按照市体育局职能，全面清理了各类行政审批权限，及时有效向社会公布竞技体育动态、群众体育品牌活动、重要体育产业、重大在建项目、高危体育项目、行政职权目录以及人员岗位设置等事项，确保各项行政权力规范运行。根据信息办要求，我们在局系统明确政务信息公开的范围，完善政务信息的审核机制，制定政务信息公开责任追究办法，严格考核评议措施，政务信息公开工作走上正规化、制度化、长效化的道路。

四、完善政务公开的措施和途径

1、局机关内部设政务公开栏，以墙报等形式不定期的公开政务信息。同时通过电子政务系统及时发布、更新信息，主要通过x省体育局办公网、xx市体育局门户网站、xx市政府信息公开网这三大门户网站发布相关政务信息。

2、重要问题和重大决策以职工大会为基本形式，采取召开职工大会，向职工大会报告，提交职工大会审议，接受群众的监督，保证职工参与决策的权利得到落实。

3、对干部职工反映强烈的问题及时召开职工大会研究讨论，拿出整改办法。

4、政务领导小组下设办公室负责日常工作。日常政务公开通过任务层层分解，并落实到具体人员。信息报道员负责信息公开的材料收集、整理、审核和上传工作，交由局办公室进行初审，通过初审并报经分管领导复审后，才能在省政府信息公开网、xx市政府信息公开网、我局门户网站发布。

五、政务公开新举措

1、途径新举措。20xx年x月，我局门户网站正式运营，这为我局政务信息公开又开辟了一个新的平台。同时我局网站还开辟了“局长信箱”和“建言献策”两个栏目，及时解答市民来信，采纳群众意见。

2、思想新举措。召开政务公开干部职工培训座谈会。接到“三个文件”之后，我局在单位内部组织全体干部职工学习“三个文件”，了解我局政务公开相关制度、措施以及开展情况，同时，要求干部职工建言献策，开拓更多、更有效的政务公开新渠道和新方法，这是一次政务公开干部职工动员大会，把政务公开相关规定深入到我局全体干部职工思想和工作中。

14.项目汇报文件 篇十四

如何加强配合施工文件和记录及变更设计文件的管理,做好配合施工中变更设计依据性文件的收集、整理和归档工作,确保配合施工中所形成的文件和记录及变更设计组卷归档的完整性,是勘察设计企业和配合施工项目组必须认真对待的工作。

1 配合施工文件、记录及变更设计等依据性文件归档的重要性

1.1 是铁路建设项目整个设计过程的完整体现

铁路项目从立项到竣工运营要经过多个设计阶段和多人的努力,各设计阶段均要产生大量的设计文件,配合施工中产生的变更设计文件属于整个项目设计过程中最后需收集的重要文件,是工程项目在施工过程中发生变化的真实记录和重要凭证。

1.2 为解决工程运行中的问题和事故提供基础资料

在配合施工中,要重视变更设计文件、变更依据性文件的收集、保管、归档工作。铁路项目在施工中,为保证施工质量、完善工程设计、纠正设计错误以满足施工现场条件而进行的施工设计变更,变更的内容将为项目在以后的运营中产生的问题和事故提供重要的依据。

1.3 配合国家审计署对项目审计和变更设计的可追溯性提供文件

铁路项目在建设完成后,接收国家审计署对项目审计,配合施工中变更产生的费用也是审计的重要部分,保存完整的变更资料为项目的审计提供了重要的保障。

2 配合施工文件、记录及变更设计文件归档的主要内容

2.1 配合施工工作日志

配合施工工作日志是整个工程项目在施工过程中发生变化的真实记录,必须及时准确、完整、连续记录现场发生的重大事项、变更设计进展及存在的问题等,完备的日志记录使各项工作做到有迹可循。主要包括以下内容:

1)大事记,自接到重大事项报告时起至处理结束,应真实记录其全过程,对重大事项概况、有关指令、参加人员、工作安排等内容做出详细记录。

2)会议记录,参会的时间、地点、人物、会议主题、决定。

3)施工过程中产生的来、往文件或电话记录。

4)考核及巡检情况:自查问题、信息报告、跟踪处理、巡检报告等。

2.2 配合施工的质量要求

1)配合施工中的收、发文及主管部门的审批意见。

2)配合施工的过程控制、施工过程中重大问题或事故的处理、变更过程中的现场勘察。

3)竣工验收报告、运营后的技术回访报告等。

2.3 现场发生的各类变更设计文件

变更设计是根据施工现场条件变化而完善施工图设计中不足的部分,是经施工单位发出变更设计申请后,监理方需经相关上级部门批准后方能下达变更指令,因变更设计涉及到多家单位,变更会影响到工期、费用和日后的运营,因此变更无论大小、所有资料和文件的保存尤为重要。主要包括以下内容。

2.3.1 变更设计管理台帐

建立完善、系统的各专业变更台帐,工程项目在施工过程中,无论发生的变更多少,应及时建立各专业的变更台帐,避免了工程项目在施工过程中因人员的更换、工期延长等原因,而说不清那些专业在何里程发生了变更,同时也为变更文件的定时收集提供了可靠依据。

2.3.2 发生变更设计的依据性文件

1)变更设计理由、技术经济比较资料及相关部门的审查意见。

2)建设、施工、监理单位对变更设计的意见。

3)勘察资料及相关部门的验收意见。

4)设计图、工程数量和费用增减对照表及相关部门的审查、审定意见、变更设计通知单。

3 配合施工文件、记录及变更设计文件归档的现状

3.1 归档文件变更依据原件少

归档文件变更依据原件少,即便有很多也是复印件,影响了档案的凭证性和参考性。随着办公自动化在工程项目管理中的应用,配合施工中产生众多的文件只需在网上查收或在电话中传达,且通过网上传阅的文件在网上有一定的保留时间,过期文件将自动删除,这就使配合施工中产生的收、发文件收集短缺或原件少,即便有很多文件也是复印件或打印件,缺少原件,造成工程项目结束后,许多单位召开的或参加的重要会议,归档文件仅有会议通知之类的周知性文件,而无反映会议内容和效果等真正有意义、价值的材料,无法按档案的要求进行及时归档。

3.2 没有详细的变更记录,不清楚有多少变更

项目在成立之初,要建立系统的、完善的管理体系,许多项目因没有建立各专业变更设计管理台帐,不清楚有多少变更,只能凭仅有的记录来统计各类变更,造成了变更文件保存不全或漏缺,给今后的查找造成了一定的困难。

3.3 没有专人或兼职人员负责变更设计组卷归档工作

笔者根据走访中铁第一勘察设计院近年来配合施工项目,认为配合施工文件、记录及变更设计文件组卷归档情况不容乐观,存在不同程度的问题。主要是对勘察设计项目变更设计文件组卷归档工作的重要性缺乏足够的重视。忽略了日常及时收集、积累、整理的重要环节,随着时间的延续、人员的替换、资料交接的不规范、建设单位审查盖章应返回的相关文件未及时催归等诸多因素,很容易造成前期文件的散失。由于配合施工项目变更设计文件以及依据性文件在前期得不到应有的注意,因而影响着整个勘察设计项目档案的完整性。

4 配合施工文件、记录及变更设计文件归档的措施

4.1 建立管理规章制度

配合施工项目组在成立之初建立各项管理规章制度时,要把施工文件、记录及变更设计文件的收集、归档一并考虑,根据相关规定,如:铁道部印发的《铁路建设项目变更设计管理办法》、企业的有关配合施工、变更设计文件的管理办法等,档案管理部门也应做到在项目部成立之初的前期介入和后期落实配合施工文件的收集、归档工作,明确企业利用需求的各类文件收集范围,要求各配合施工项目组及时补充、优化归档薄弱环节,注重日常各类文件的收集、积累,为规范化的管理及文件的组卷、归档打下良好的基础。

4.2 建立长效机制,认真落实责任制

铁路项目配合施工是延续性的工作,文件的收集、整理也是有序的日积月累的过程,只有建立长效的管理机制,认真落实档案工作领导责任制,将档案工作纳入配合施工项目所涉及各个专业责任制进行监督,将勘察设计项目文件的收集、整理、组卷、归档工作,纳入是否完成工作计划的高度加以重视。

4.3 专人或兼职管理

配合施工过程中的工作杂,但人员少,这是许多配合施工单位普遍存在的问题,有必要设专人或兼职管理检查落实各专业变更设计形成的基础资料、原始材料以及依据性文件是否齐全,并负责组织完成组卷归档工作,责任到人可避免文件的散失。