实用文体写作教程教案参考

实用文体写作教程教案参考（8篇）

1.实用文体写作教程教案参考 篇一

填空：1.目的明确、格式规范、用语得体是公关文书应当具备的最为突出的特点。

2.新闻标题在行列格式上主要有、、三种。

3.经济活动分析报告的功能主要包括、、和预测功能。

名词解释：4.述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。

5.产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

6.可行性研究报告：是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。

简答7.请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简述撰写请示应当遵循的要求。

答：（1）要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；

（2）要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决；

（3）要避免多头请示，坚持“谁主管就请是谁”的原则；

（4）要避免越级请示，以免影响办文效率。

一、填空

1．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文平行文 下行文三种。

2．产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：(1)传播知识(2)指导消费；(3宣传企业

3．经济活动分析报告的特点体现为：(1)科学性；(2)及时性；(3)指导性。

二、名词解释

1．章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

2．可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

3．民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

三、简要回答下列问题(10分)

经济合同的作用主要体现在哪些方面?

经济合同的作用主要体现为：

(1)合同是保护当事人的合法权益的工具；

(2)合同是实现专业化合作的纽带；

(3)合同是提高经济效益的手段；

(4)合同是维护社会经济秩序的凭借。

或者：

(1)合同是发展专业化协作的纽带；

(2)合同是促进企业经济核算的有效手段；

(3)合同是国家对企业实施监督的重要凭借；

(4)合同是维护当事人的合法权益的有力保障。

2.常用文体写作教程作业题2 篇二

（二）1.（调查报告）是针对现实中出现的较重大的问题，为了解情况、澄清事实、制订解决问题的政策措施、总结典型经验，指定专人或派出调查组，深入实际调研后写成的书面报告。(填空)30

2.每封商务信函在本质上都是（促销信），都是在推销着企业的产品、企划、形象，都要用心表达，以提高企业的商誉，扩大企业的商机。(填空)147

3.学术论文的写作要领中提到，（署名）是文权所有和文责自负的体现。(填空)314

4.《××大学关于改革毕业生就业工作情况的调查报告》属于(A)。(单选)31

A.新生事物的调查报告B.典型经验的调查报告C.揭露问题的调查报告D.反映社会基本情况的调查报告

5.招标书的主体不包含(D)。(单选)138

A.招投标办法B.文件编号C.招标范围D.招标单位的基本情况

6.自然科学的综合方法不包括(B)。(单选)226

A.系统论方法B.逻辑论方法C.控制论方法D.信息论方法

7.科研报告中的最高层次是(D)，它既综合前人的成果，又预测未来情况，有其特殊的地位。(单选)267

A.专题研究报告B.综合研究报告C.实地调研报告D.可行性论证报告

8.文章式计划的常规结构由哪些部分组成(ABCD)。(多选)5

A.标题B.正文C.落款D.时间

9.调查报告的种类有(ABCD)。(多选)31

A.新生事物的调查报告B.典型经验的调查报告C.揭露问题的调查报告D.反映社会基本情况的调查报告

10.收束性思维又称(ACD)。(多选)

A.收敛式思维B.辐射性思维C.集中性思维D.求同性思维

11.庆贺信以书面信函形式发出或直接送达，不能在报刊上登载或广播、电视等大众传媒上传播。(判断)错189

12.科研成果鉴定一般结合项目审查同时进行。申报国家三等奖以上的项目，应专门请其他单独组织鉴定。(判断)错 201

13.体现科技论文的专业性，就是要把学术讨论的范畴局限于自身的专业领域之内。(判断)错206

14.辩证逻辑是由一个或几个判断推出一个新判断的思维形式，也是人们深化认识、得出结论、获得新知识的主要方法。(判断)错

15.科技成果鉴定应符合哪些条件？(简答)20

1（三）

1.证明信是以组织或个人名义证明某人的身份、经历或者证明有关事情的真实情况的专用书信。(填空)

2.一般期刊是指未被评价体系确认和权威机构指定为核心期刊的科技期刊。(填空)

3.人们习惯于把应用于自然科学领域的学术论文称为科技论文，把应用于社会科学领域的学术论文称为文科论文。(填空)

4.科研工作的起点环节是(A)。(单选)A.选题 B.立项 C.评审 D.鉴定

5.《现代隧道技术》属于(C)。(单选)A.综合性科学期刊 B.学术性科学期刊 C.技术性科学期刊 D.检索性科学期刊

6.对文献标引和检索查询具有主要作用的是(B)。(单选)A.标题 B.关键词 C.前言 D.摘要

7.题文一致，题文相符，这是论文标题的什么要求(B)。(单选)A.具体 B.确切 C.醒目 D.简洁

8.一般商务信函信头部分包括(AB)。(多选)A.文书编号 B.发文者姓名 C.主题 D.问候

9.一般资料、文献所包括的类型(ABCD)。(多选)A.纸张型 B.缩微型 C.声像型 D.智能型

10.科研报告可分为(ABD)。(多选)A.专题研究报告 B.综合研究报告 C.实地调研报告 D.可行性研究报告

11.对简报的外观形式国家有明确规定，要严肃庄重、朴素大方。(判断)正确 错误

12.感谢信称谓要写出受感谢单位的全称或受感谢个人的姓名，并加冒号。(判断)正确 错误

13.企业如果建立了企业形象识别系统，发出商务信函，就要使用印有企业形象标识的信纸和信封，而不要使用空白信纸。(判断)正确 错误

14.被列入的参考文献应该只限于那些著者亲自阅读过和论文中引用过，而且正式发表的出版物或其他有关档案资料，包括专利等文献。(判断)正确 错误

15.还价信在写作上要注意哪些内容？(简答)

第一，还价信是双方平等地进行沟通，是相互间的协商与交流，双方都可以使用以表达自己的看法或要求。第二，还价信的要点要针对商品交易中有争执的相关信息，不牵扯其他问题，内容要做到对事不对人。第三，信中用词用语不能强硬，更不能用胁迫的语气。

（四）（满分）

1.调查报告主体部分由调查情况和研究结果两部分组成。(填空)35

2.联营协议书是指双方或多方共同出资、共同生产经营、共享所得利益、共担风险的协议书。(填空)133

3.演绎推理是从一般性的道理推出个别事物的道理的方法，也就是从一般到特殊的一种思维过程。(填空)227

4.标明制定计划的单位名称和具体时间的是(D)。(单选)6

A.前言B.主体C.结尾D.落款

5.经济问题是较复杂的，那就要求把复杂问题加以具体分析，找出关键性的问题，这就是拟写经济形势分析报告要注意(D)。110

A.善于从方针政策高度来分析经济活动B.要突出重点，明确分析的对象

C.符合经济活动的客观规律D.抓主要矛盾，解决重点问题

6.招标书的主体不包含(D)。(单选)138

A.招投标办法B.文件编号C.招标范围D.招标单位的基本情况

7.科技论文的论题、论点、论据、论证之间的联系一环扣一环，循序撰写，这体现了科技论文的(B)。(单选)206

A.可读性B.逻辑性C.简洁性D.实用性

8.庆贺信正文内容大体包括(ABCD)。(多选)190

A.祝贺之由B.祝贺之情C.祝贺的意义D.希望和勉励

9.论文写作中对收集的资料的要求包括(ABCD)。(多选)238

A.真实性B.相关性C.新颖性D.充分性

10.科技论文的语言必须是科学的语言，应具有(ABD)。(多选)254

A.准确性B.简明性C.生动性D.规范性

11.一般可将有约定内容的邀请信看成商务信函中的日常联络文书。(判断)191对

12.辩证逻辑是由一个或几个判断推出一个新判断的思维形式，也是人们深化认识、得出结

论、获得新知识的主要方法。错226

13.科技报告以阐述作者的科学见解为目的，而科技论文则以陈述科研工作的经过与结果为目的。(判断)错259

14.阶段性成果总结报告，由于是向上级机关和有关单位和专家的成果总结汇报，所以其在写法上有其独特的要求。(判断)对272

3.实用文体写作 篇三

第一题：填空题（每空1分，共10分）

1、狭义的公文是指（法定公文）。即《国家行政机关公文处理办法》规定的（13）类公文。

2、公文按照行文关系和行文方向分类，有上行文、（平行文）、下行文。

3、公文的构成要素分为：（眉首）、（主体）、（版记）三个部分。

4、公文标题。由（发文机关）、（发文事由）、（文种）构成，这是公文标题的三个基本要素。

5、公文的主送机关是指（负有公文处理责任）的收文机关。

第二题：名词解释（每题2分，共20分）

1、事务文书：

是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务我文书的一大类别。

2、调查报告：

是就某一舰事件或某一问题进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

3、计划：

是某一单位、部门或个人，对预计在一定时间内所要完成的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

4、财经文书：

是专用文书的一种。财经文书是在财经活动中形成、发展起来的反映财经情况、处理财经事务、研究财经问题的专用文书。

5、经济新闻：

是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所做的简要报道。

6、产品说明书的含义和作用

是一种全面、明确介绍产品的用途、性能、结构、使用方法法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

7、合同：

是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

8、民事诉讼文书：

是指司法机关未处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

9、行政起诉状：

是指行政诉讼的原告认为自身的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

10、读书笔记：

是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所做的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

第三题：简答题（每题5分，共20分）

1、公文标题可以有几种变化

（1）三要素全都具备。

（2）由发文事由和文种两个要素构成。

（3）由发文机关和文种两个要素构成。

2、通知的用途

适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

3、撰写总结的要求

（1）要充分占有材料，并实事求是地反映情况。

（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西。

（3）要合理地取舍内容，突出重点。

（4）要深入研究问题，写出特色。

4、财经新闻的主体部分有几种写法

一是按照时间顺序组织材料，即事情的发生、发展、结束的先后顺序写。二是按照逻辑顺序，即按照事物内在的联系组织材料。三是按照时间和逻辑相结合的顺序组织材料，多见于篇幅较长的新闻。

第四题：判断题（判断对错，每题2分，共10分）

1、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。（错）

2、请示上级机关批准和指示后才能实行的公务，可用《请示》行文。（对）

3、公文标题一定要由发文机关、事由、文种三要素组成。（错）

4、报告一般不需要上级答复。（对）

5、通报是下行文。（对）

第五题：给公文拟标题:(每题5分，共10分)

1、标题：XXX市商业储运公司关于修建机械维修车间的请示

市商业局:

为了适应城市经济体制改革形势发展的需要,进一步搞好我市商业储运工作,按照局领导的指示,计划以我公司仓库区为重点,逐步实现装卸操作机械化.现拟在库区内修建一个维修车间.该项目所需物资指标为:钢材**吨,水泥*吨杉木*立方米,所需费用为人民币**万元。

可否按计划修建,请指示.附件:

1、“维修车间基建计划表”一份

2、“维修车间设计草图”一份

**市商业储运公司

一九九八年三月四日

2、标题：国务院关于印发《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

现将《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》印发给你们,请认真研究,并遵照执行.建国以来,我国人民的食物状况发生了深刻变化,目前巳开始进入了一个新的重要发展阶段.及时地制定并施行我国食物结构改革和发展纲要,对于正确引导我国食物结构的调整,促进食物生产和消费的均衡,协调发展,保障国民经济持续,稳步增长,不断提高我国人民的营养水平和整体素质,具有十分重要的指导意义.各级人民政府要高度重视和加强对食物工作的领导,要参照《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》,结合本地实际情况,相应制定出本地区的食物发展纲要,并逐步组织实施.国务院各有关部门要按照《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》提出的各项基本目标和改革措施,积极配合,大力协同,促进和保障我国九十年代食物结构改革与发展目标的顺利实现。

国务院

一九九三年五月二十七日

4.实用类文体写作 篇四

第一节

毕业论文的写作

教学目标

●了解毕业论文的写作特点和要求

●掌握写作毕业论文的格式和方法

●学会写作毕业论文

教学重点

●写作毕业论文

教学难点

●毕业论文的格式

一、毕业论文的特点

毕业论文是大学生综合运用已学专业的基础理论、基本知识和基本技能进行研究和探讨后写出的阐述解决某一问题、发表自己学述见解的文章。它是大学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅，是大学生从事科学研究的最初尝试，是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录，也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。

毕业论文从文体上看，归属于议论文中的学术论文。毕业论文就其内容来讲，一种是解决学科中某一问题的，用自己的研究成果加以回答；一种是只提出学科中某一问题，综合别人已有的结论，指明进一步探讨的方向；再一种是对所提出的学科中某一问题，用自己的研究成果，给予部分的回答。

毕业论文本质上属于学术论文，其特殊之处有以下三点。

１.综合考查已学知识的应用能力。

①考查运用已学专业知识分析问题、解决问题的能力；

②考查查询专业资料（中文资料和外文资料）的能力；

③考查运用计算机分析和处理数据的能力； ④考查语言（中文和外文）的表达能力和文章的撰写能力。

２.培养科学工作的素质，要求详细阐述课题研究过程，体现该课题的科研方法。

３.培养创新意识，要求学生的选题具有新颖性、实践性。

总之，毕业论文具有指导性，即毕业论文是在导师指导下独立完成的科学研究成果。具有习作性，即根据教学计划的规定，在大学阶段的前期，学生要集中精力学好本学科的基础理论、专门知识和基本技能；在大学的最后一个学期，学生要集中精力写好毕业论文。毕业论文还具有层次性，即毕业论文与学术论文相比要求比较低。

二、毕业论文的选题问题

选题可从以下几个方面考虑：

１.从业务强项或兴趣出发进行选题。

２.从实习或实践中所发现的问题中进行选题。

３.从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。

选题的方向不仅有以上三种，从论文的价值来看，选题的理论意义和现实意义是首要的，在此前提下，可以发现生产或科研中亟待解决的问题、中外学术观点的异同问题、事关国计民生的问题、学科的现状与发展前沿性的问题。

无论怎样选题，都必须考虑毕业论文的时间要求和容量要求，以及自身的学术水平和研究条件，切不可脱离实际去选题，即不能选择方向虽好但无法完成的课题。

三、资料的搜集

资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过图书馆或档案馆查阅获得。

直接调查是获得资料的重要途径。调查形式是多样的，对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。

到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面的有用信息：

１.提供课题的研究状况。

２.获得二手基础资料。

３.学习研究方法和论文的撰写方法。

四、毕业论文的标准格式

１．论文题目

位置居中（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。

毕业论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。

２．目录

目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）一般说来，篇幅较长的毕业论文，都设有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。

目录有两种基本类型：

（１）用文字表示的目录。

（２）用数码表示的目录。

３．内容提要

是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。内容提要是全文内容的缩影。在这里，作者以极经济的笔墨，勾画出全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。

内容提要是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。

４．关键词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取３—８个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

５．论文正文

（１）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

（２）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

①提出问题——论点；

②分析问题——论据和论证；

③解决问题——论证方法与步骤；

④结论。

６．参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页。

中文：标题——作者——出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者——标题——出版物信息

所列参考文献的要求是：

（１）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（２）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

五、毕业论文主体的撰写

１．做好资料的分析工作

(１)将资料分类。

(２)分析资料并从中导出结论。

(３)给每类资料拟写标题。

２．内容与结构的思考

(１)根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一步分析资料的意义或关系。

(２)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出总体结论。

(３)根据初步研究结果，确定主体结构。比较简单的方法是：将分论组织起来，形成短文。

３．进一步提炼论点

(１)观点与材料相统一。

(２)结论应当升华。有了基本的结论，这个结论还存在哪些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。

特别提醒

写作毕业论文需要注意的问题 １．注意过渡。将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。

２．完善整体。

（１）标题。标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸引人。

（２）提要。根据全文总论点和分论点，概括全文内容。最为重要的是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实意义两方面来阐述。

（３）参考文献目录。要写清楚参考资料的出处、篇目名称和作者，不要缺项。

３．语言的修改。

（１）先过基础关。注意标点，不可句读不分。把句子写通顺。

（２）推敲、润色。

六、毕业论文写作的基本要求



（一）坚持理论联系实际的原则

撰写毕业论文必须坚持理论联系实际的原则。只有深入到实际中去，同客观事物广泛接触，获得大量的感性材料，然后运用科学的逻辑思维方法，对这些材料进行去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能从中发现有现实意义而又适合自己研究的新课题。



（二）立论要科学，观点要创新

１．立论要科学。文章的科学性通常取决于作者在观察、分析问题时能否坚持实事求是的科学态度。

２．观点要创新。毕业论文的创新是其价值所在。学术论文如果毫无创造性，就不成其为科学研究，因而也不能称之为学术论文。毕业论文虽然着眼于对学生科学研究能力的基本训练，但创造性仍是其着力强调的一项基本要求。



（三）论据要翔实，论证要严密

１．论据要翔实。一篇优秀的毕业论文仅有一个好的主题和观点是不够的，它还必须要有充分、翔实的论据材料作为支持。旁征博引、多方佐证，是毕业论文有别于一般性议论文的明显特点。毕业论文的论据要充分，还须运用得当。一篇论文中不可能也没有必要把全部研究工作所得，古今中外的事实事例、精辟的论述、所有的实践数据、观察结果、调查成果等全部引用进来，而是要取其必要者，舍弃可有可无者。毕业论文中引用的材料和数据，必须正确可靠，经得起推敲和验证，即论据的正确性。２．论证要严密、富有逻辑性，这样才能使文章具有说服力。从文章全局来说，作者提出问题、分析问题和解决问题，要符合客观事物的规律，符合人们对客观事物认识的程序，使人们的逻辑程序和认识程序统一起来，全篇形成一个逻辑整体。从局部来说，对于某一问题的分析，某一现象的解释，要体现出较为完整的概念、判断、推理的过程。

练习题

搜集与专业有关的材料，按照写作要求写一篇毕业论文。

第二节

述职报告的写作

教学目标

●了解述职报告的特点、种类及写作要求

●掌握述职报告的写作方法

●学习写作述职报告

教学重点

●掌握写作述职报告的一般方法

教学难点

●述职报告写作要求

一、述职报告的特点

述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。

述职报告的主要特点是：自述性、自评性、报告性。

所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。

所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。

所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握分寸。

二、述职报告的种类



（一）从内容上划分

１．综合性述职报告：指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。

２．专题性述职报告：指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

３．单项工作述职报告：指报告内容是对某项具体工作的汇报。



（二）从时间上划分

１．任期述职报告：指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。

２．述职报告：是一年一度的述职报告，写本的履行职责情况。

３．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。



（三）从表达形式上划分

１．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。

２．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。

三、述职报告的写作格式

１．标题

居中

２．署名及日期 可以写在题下，也可以写在正文后。

３、正文 述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，在自己分管的部门或单位得以贯彻实施……等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上做出战略性规划，表明尽职的态度。

四、述职报告的写法

述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

１．标题

述职报告的标题，常见的写法有三种：

①文种式标题，只写《述职报告》。

②公文式标题，姓名＋时限＋事由＋文种名称，如《２００１—２００２年试聘期述职报告》、《２００１年至２００２年任旅游局长职务的述职报告》。

③文章式标题，用正题，或正副题配合，如《２００１年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××旅游学院张一凡述职报告》。

２．抬头

①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。

②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”或“各位领导，各位同志”。

３．正文

述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。

①开头

开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

②主体

主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题。

这部分要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系。

③结尾

结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。

４．落款

述职报告的落款，写述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放在文尾。

五、述职报告写作应注意的事项

在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说清楚、说完全。

练习题

针对自己在班级和学校的学习和表现，模拟述职报告的形式和写法，写一篇述职报告。

第三节

计划和总结的写作

教学目标 ●了解计划总结的特点

●掌握计划总结的写作格式

●学会写作计划和总结

教学重点

●写作计划和总结

教学难点

●计划、总结的结构

一、计划的写作

计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。



（一）计划的特征和写作特点

１．规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》、《××省旅游产品结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作做出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：

规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的 标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《石家庄市“九五”旅游业发展总体规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：

（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况经过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。

（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。

（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

２．设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。

一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划做出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划做准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

设想的具体写法：

设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

３．计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排扩展、概要。

计划的具体写法：

计划由于大多是一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。

计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。

正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

４．要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：

要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。

要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。

正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

５．方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：

方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较广的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。

方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《××市旅游精品战略实施方案》。成文时间，为郑重起见，一般不省略，而且要标注在标题下方。

方案的正文一般有两种写法：

一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作。

二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

６．安排

安排是计划中最为具体的一种格式。由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易把握。

安排的具体写法：

安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于．．．．．安排的通知”名义下发。

安排的标题可以是“三要素”写法，也可以是“两要素”写法（省略机关名称）。

安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。

“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。

“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市旅游局关于２００４年工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“九五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。



（二）写作计划的方法

１．明确类别。写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种。

２．明确写法。根据具体内容和文种写作要求进行写作。



（三）写作计划的注意事项

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：

第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。

第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。

第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。

第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能出现的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

二、总结的写作

 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。



（一）总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。



（二）总结的写法

１．标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××系２００２学生社会实践工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

２．正文

前言

一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加小标题，逐一写来。

结尾

作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心、信心等语作结，要求简短精练。

３．落款

一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

练习题

１．计划的特点是什么？写作计划的注意事项有哪些？

２．总结的写作要点有哪些？

3．写一篇新学年学习计划。

5.《实用文体写作》期中作业题 篇五

系别班级姓名学号成绩

一、根据下面的材料，请按“通知”的格式和要求，代XX省政府办公厅起草一份“会议通知”。

省政府决定于今年十一月九日在省政府招待所召开全省工作的工作会议，会期3天，参加人员，各市、县分管卫生工作的领导、卫生局长、省直有关单位负责人。（50分）市、县各政府卫生部门：

为了我省卫生工作的顺利开展，保证卫生工作完成的质量，各市、县汇报及交流上期卫生工作开展的成果、经验及新一期卫生工作的开展计划，省政府决定于今年十一月九日在省政府招待所召开全省卫生工作的工作会议，会期三天。现将有关事项通知如下：

1、参会代表名额：每个卫生部门领导1—2名，参会代表务必认真填写《会议回执》，并于10月20日之前将其寄回或传真到省政府办公室，以便统筹安排会议食宿及集体活动。

2、会务费标准：与会代表每人700元（生活住宿费500元，活动费200元）。交通及旅游费用自理。

3、报到时间：2011年11月6日至2011年11月8日

报到地点：XX省政府招待所

联系人：许XX207-88666102、***

张XX0571-87632230、0571-87632296（传真）

会议代表接（站）：（1）XX国际机场；（2）XX火车东站；（３）XX汽车总站。如参会代表需要接站，请与11月4号之前与会务组组长郭XX先生联系落实。

4、文字材料准备：请各参会代表准备好所属部门上期卫生工作的工作总结及开展经验，并对新一期的卫生工作开展制定工作计划和提出相关建议，以电子档的形式于10月31日前发到省政府会务组（E-mail：gdshuwu@163.cn），文字材料统一用A4纸打印60份，参会时报到时交与会务组用于会议交流。

5、咨询电话：027-88666102联系人：李XX、陆XX

XX省政府办公厅二O一一年十月十五日 附件：《XX省全省卫生工作会议的会议回执》.doc

二、某省教育厅正在造建办公大楼，但是，由于建设材料提价等原因，原预算资金缺口近伍佰万元。请代这个单位写一份公文给省财政厅，充分陈述理由，请求给予支援、增拨建造该办公大楼的资金。（50分）

省教育厅关于申请增拨建设基金的函

省财政厅：

由于教育事业办公的需要，省教育厅正在造建办公大楼，但是，由于现今多数建设材料提价的原因，原预算资金缺口近伍佰万元，为了确保工程的完成的质量和进度，急需向省财务厅申请增拨建设基金伍佰万元。妥否，请审核批示。

6.《当代实用写作》参考试题 篇六

一、名词解释

主题词：P19

主题词是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词和词组，其主要作用是方便电脑存储和文件检索。

抄送机关：是主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。P19

上行文：即下级机关向上级机关或下级业务部门向上级业务部门的行文。P20

下行文：即上级机关或部门向下级机关或部门的行文。P20

平行文：即平级机关或者不相隶属机构之间相互行文。P20

泛行文：即向上级也向下级行文，还可向平级单位、不相隶属单位的行文，其行文方向不定。P20

新闻：是对新近发生事实的报道。P1

51二、选择题

实用文书标识：P11

第一层级：一、二、三 „„

第二层级：

（一）（二）

（三）„„

第三层级：1、2、3 „„

第四层级：(1)(2)(3)„„

公文份数序号：P15

编码采用9位数，不足的补零。

二、简答题

决定的含义：P30

决定是“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适应的决定事项”的公文，属于下行文。

意见的概念：意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文。P3

4意见的特点：P36

①政策的指导性

意见主要用于上级机关对重大问题表明观点立场，对工作中的困难问题提出处理办法。因此，政策的指导性，体现了上级机关的领导作用。

②作用的多用性

意见既可以对工作作出指导，还可以用于下级向上级在重大问题上提出建议或见解等。

③行文的多样性

意见既可用作下行文，又可用于上行文，还可以用于平行文。

批复的特点：具有指示性、针对性、政策性、内容简明扼要。P57

调查报告的含义：P78

调查报告是指运用科学方法，有目的、有计划地对某一问题或情况进行认真调查研究后所写的书面报告。

招标文书的含义：P167

招标文书是指在经济活动中，招标方用以公布项目的内容、要求、标准、条件，以便择优选择合作对象的文书。

毕业设计的含义：P221~P222

毕业设计是应届大学毕业生针对某一专业方向或具体课题，综合运用所学的理论知识和基本技能表达专业设计情况的一种科研文体。

毕业设计的作用：P222

一份出色的毕业设计，不仅可以展现设计者的才华和实际能力，帮助他获得优异的专业成绩，还可以直接转化为知识成果或专利产品，产生可观的社会效益和经济效益。

毕业设计的结构与写法：P224~226

毕业设计一般由前置、主体、附录、评阅4个部分组成。

【写法见课本】

三、写作

1、请示 P53~55

【范文及特点见课本】

2、求职信 P103~107

【范文及写法见课本】

另：民事起诉状（以前做过作业的）大家去重新了解一下。P198~202

7.实用写作一体化考试参考答案全解 篇七

第1章

单选

1.下级机关向所属上级机关报送的公文属于（）A上行文 B平行文 C下行文 D知照文

2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文属于（）A报请性公文 B记录性公文 C指挥性公文 D法规性公文 判断

1.按照载体不同，公文可以分为纸质公文和电子公文两种。（Y）

2.狭义上讲，公文指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织为处理公务而形成的文字材料。（N）多选

1.下列公文种类哪些属于按照公文效力分类（）A规范性公文 B通用公文 C非规范性公文 D专用公文

第2章

单选题

1.向直接上级机关报送公文，与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为（）A逐级行文 B直达行文 C越级行文 D多级行文

2.由两个或两个以上的机关共同制发公文称（）A单独行文 B联合行文 C直接行文 D混合行文 判断题

1.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文（y）2.请示不得同时抄送其他下级机关。（y）多选题

1.下列哪些文体属于下行文 A命令 B批示 C决定 D请示

第3章

单选题

1.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称（）A发文字号 B发文标示 C生效标示 D份数序号

2.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为（）三个部分 A眉首、主体、版记 B开头、主体、结尾 C开头、正文、版记 D眉首、正文、结尾 判断

1.印发机关名称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占1行位置。（y）2.联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。（n）多选

1.下列层次次序标示正确的是（）A第一层用“

一、”、“

二、”…… B第二层用“

（一）”、“

（二）”…… C第三层用“（1）”、“（2）”…… D第四层用“1.”、“2.”……

第4章

单选题

1.在开头部分说明制作公文依据的开头属于（）A起因式开头 B引文式开头 C根据式开头 D目的式开头

2.公文常用的表达方式有（）三种 A叙述、议论、说明 B叙述、抒情、说明 C议论、抒情、描写 D描写、议论、说明 判断题

1.公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据，包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。（y）

2.如果公文的主题是反映情况、汇报事项，那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。（n）多选题

1.下列哪些是属于公文的基本要素（）A主旨 B材料 C结构 D语言

第5章

单选

1.国家行政机关及其领导人发布带有强制性、领导性、指挥性要求的公文可以用（）A命令 B决定 C意见 D通知

2.国家行政机关发布施行重大强制性行政措施时使用（）A发布令 B任免令 C奖惩令 D行政令 判断

1．命令绝大多数应该标注受令者的名称。（n）2.命令属于指挥性的下行公文。（y）多选

1.下列哪些选项属于命令的特点（）A强制性 B庄严性 C权威性 D专用性

第6章

单选

1．党政机关对于某些重要事项或重大行动作出决策和安排时使用（）A决定 B命令 C通报 D公告

2.“国务院关于追授老舍为人民艺术家的决定”属于（）A任免性决定 B奖惩性决定 C政策性决定 D安排性决定 判断

1.只有在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项，才可以用“决定”行文。（y）

2.决定的格式一般由标题、正文和落款三个部分组成。（y）多选

1.决定的特点有（）A权威性和规定性 B指导性和全局性 C稳定性和长远性 D强制性和专用性

第7章

单选

1.向国内外宣布重要事项或法定事项用（）A通报 B通知 C通告 D公告

2.国家行政机关向国内外宣布重大事件、重要事项用（）A法定性公告 B要事性公告 C政策性公告 D任免性公告 判断

1.公告的用法是灵活，可以将几件事放在同一公告中宣布。（n）2.公告的正文分开头、主体、结尾三个部分。（y）多选

1.公告广泛性特点表现为（）A行文方向广泛 B对象广泛 C范围广泛

D发布方式广泛

第8章

单选

1.行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时应当使用（）A通告 B通知 C公告 D决定

2.通告的发布对象一般为（）A个人

B单位 C团体 D公众 判断

1.在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见可用周知性通告。（n）2.通告往往不写主送机关。（y）多选题

1.通告与公告的区别表现为（）A内容轻重不同 B告知对象不同 C发文机关不同 D发布方式不同

第9章

单选

1.批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项，任免有关人员可以（）A通报 B通告 C通知 D公告

2.对上级机关、同级机关或不相隶属机关发来的公文，需要下属单位知晓或执行时，可以使用（）

A转发性通知 B批转性通知 C指示性通知 D知照性通知 判断

1.通知只能用于下行文。（n）

2.需要上级机关了解通知内容时，可用抄报的形式告知。（y）多选

1.下列哪些公文属于指示性通知

A国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

B国务院办公厅关于做好2005年各类突发公共事件评估的通知 C关于开展国家公务员普通话培训的通知

D关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知

第10章

单选

1党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布用（）A通告 B意见 C通知 D通报

2.传达情况、沟通消息、互通情报时，可用（）A事项性通报 B批评性通报 C奖励性通报 D传达性通报 判断题

1.通报可以是下行文，也可以是平行文。（y）2.与通知一样，通报是有传达和告知的作用。（y）多选

1.下列哪些选项属于通报的特点 A引导性和警戒性 B沟通性和交流性 C强制性和权威性 D典型性和真实性

第11章

单选

1.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议的公文是（）A批复 B意见 C议案 D复函 判断

1.按照《宪法》和有关法律规定，各级人民政府提出的议案必须是属于本级人民代表大会或人大常委会职权范围内的有关事项。（y）

2.议案既可以向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提交，也可以向其他部门和单位行文。（n）多选

1.下面有关议案的说法哪些正确（）

A议案的生效标示必须体现机关第一行政首长的署名，且不加盖机关公章。B议案的标题一般由发文机关+事由+文种组成。C议案一般不写明具体的主送机关。

D议案正文一般包括提请审议缘由、提请审议内容、提请审议要求等部分。

第12章

单选

1.向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求时应该使用（）A复函 B报告 C批复 D请示

2.向上级汇报工作情况或上级交办的任务完成情况用（）A专题报告 B建议报告 C情况报告 D工作报告 判断

1.报告是上行文，目的是向上级机关提供信息、反映情况，需要上级机关进行答复。（n）2.报告时法定公文中综合性最强的文种。（y）多选

1.下面关于报告的提法哪些正确（）A报告属于上行文，可以逐级行文，也可以越级行文。B报告一般采用陈述的方法来写。C报告中不能夹带请示事项。

D按要求不同，报告可以分为呈报性报告和呈转性报告两种。

第13章

单选

1.下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时，使用（）A汇报 B报告 C请示 D议案

2.请示与报告最大的区别是（）A行文格式不同 B行文方向不同 C行文目的不同 D写作要求不同 判断

1.请示必须坚持“一事一请”原则，不能搞“一文多事”。（y）2.请示可以事前行文，也可以事后行文。（n）多选

1.请示的特点包括（）A目的性 B前置性 C单一性 D时效性

第14章

单选

1.上级行政机关对下级行政机关呈报的请示给予答复用（）A命令 B批复 C复函 D通知 判断

1.批复是一种批示、回复性公文，有一定的针对性。（y）

2.指示性批复不仅仅是对请示行政机关的答复，而且是对管辖系统所作的指示。（y）多选

1.下面哪些选项属于批复的特点（）A发文的针对性 B意见的决断性 C效力的权威性 D内容的单一性 第15章（实用写作）

一、单选

1.下列选项属于意见特点的是（）A．行文的多样性 B．内容的综合性 C．时间的不定性 D．工作的指导性

2.用于对重要问题提出见解和处理办法的公文时的公文是（）A．通告 B．通知 C．议案 D．意见

二、判断 1．建议性意见的表达态度是诚恳的起参谋参考作用，就是向下级行为也不具有强制性（√）2．一般性的会议记录也应该详细记录。（×）

三、多选

1．意见写作的基本要求有（）A．行文要及时，具体 B．把握意见内在结构 C．准确合理 D．要适时提交

第16章（实用写作）

一、单选

1.下列选项属于函特点的是（）A．沟通性和交流性 B．内容单一性 C．发文的针对性 D．效力的多用性

2.用于向有关主管部门请求批准和答复审批事宜的行政公文是（）A．函 B．请示 C．批复 D．意见

二、判断

1．商洽性函较多地用于商调人员联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用（√）2．函的格式由标题、正文和落款组成。（×）

三、多选

1．函写作的基本要求（）A．内容要单一明确 B．态度要诚恳 C．用语要得体 D．行文要及时具体

第17章（实用写作）

一、单选

1.下列选项属于会议纪要特点的是（）A．纪要性 B．时效性 C．交流性 D．指导性

2.用于记载、传达会议情况和议定事宜的行政公文是（）A．会议通知 B．会议纪要 C．通报 D．议案

二、判断

1．会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一（√）2会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况

（×）

三、多选

1．下列选项属于会议纪要格式的（）A．标题 B．时间 C．正文 D．落款

十八章

讲演稿

一.判断题

1.讲演稿一般由机关工作人员代为草拟，最后经讲话者审阅定稿，有些讲话稿也可由讲话人自己拟定。正确

2.讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不快 正确

二.单选题．

1.为了最大限度地适应受众的听觉的需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩，这是针对讲话稿特点（C）而言。

A．贴近性

B．鼓动性

C．通俗性

D． 政论性

2.拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。这是针对讲话稿特点（A）而言。A．贴近性

B．鼓动性

C．通俗性

D．政论性 三.多选题

讲话稿的格式包括（A B C）

A．标题

B．称谓

C．正文

D．落款

十九章 计划

一.判断题

1.通俗的说，计划就是规划、方案、要点、设想、打算、安排。正确

2.计划的主体部分是计划的基本内容，它包括任务目标、办法实施和步骤三个要素。正确 二.单选题

1.计划是对未来一段时间工作的设想和安排。这是针对计划特点（A）而言。A．预见性

B．指导性

C． 可行性

D． 可变性

2.由于预测的局限性，计划在实施的过程中，有时会遇到不可预料的事情，会影响目标的实现，这是针对计划特点（D）

A．预见性

B．指导性

C． 可行性

D． 可变性 三.多选题

计划按性质可分为（A B C）

A．综合计划

B．单项计划

C． 专题计划

D． 单位计划

二十章 总结

一.判断题

1.总结是机关部门或个人改进工作方法的重要途径。正确

2.总结按性质分为全面总结、专题总结、工作总结。错误

二.单选题．

1.总结是人们自身实践活动的真实反映，应当忠实于客观事实，这是针对总结特点（B）而言。

A．时间性

B．客观性

C． 理论性

D．本体性

2.总结是对一定时期的工作完成情况进行分析和评价的一个工作环节，这是针对总结特点（A）而言。

A．时间性

B．客观性

C． 理论性

D．本体性 三.多选题

总结按时间分（A B C D）

A．月份总结

B．季度总结

C． 总结

D．阶段总结

第21章（实用写作）

一、单选

3.下面那个选项属于会议记录的正文部分（）

A．开头 B．落款 C．署名 D．日期

4.下面那个选项属于会议记录的特点（）A．时间性 B．理论性 C．原始性 D．群众性

二、判断

1．会议记录的信息性是指会议记录可以作为文件传达以使有关人员贯彻执行。（√）2．一般性的会议记录也应该详细记录。（×）3．会议记录的标题和落款的写作都要按照格式规范记录。（√）4．会议记录一般要在会议宣布开始时就写在记录本上。（√）

三、多选

1．会议记录开头部分包括（）A．会议时间 B．发文机关

C．会议地点 D．主持人

备注：标红色字体为正确答案。

第22章（实用写作）

一、单选

1.下列哪个选项属于调查报告的特点（）A．贴近性 B．针对性 C．政论性 D．纪实性

3.下列哪项属于调查报告写作的基本要求（）A．准确领会领导意图 B．善于搞好前后衔接

C．实事求是，如实反映情况 D．讲究用语，注意条理

二、判断

1．结尾是调查报告分析问题得出结论，解决问题的必然结果。2．调查报告的材料不是特定的，可以移植或借用。

三、多选

2．调查报告的开头方法有（）A．纵横式方法 B．介绍对象法 C．概括主题法 D．提出问题法

第23章（实用写作）

一、单选

1.下列哪个选项属于简报的报头部分（）A．开头 B．名称））（√（× C．事由 D．署名

4.机关内部向上级反映情况或向下级、平级机关沟通情况、交流信息、指导工作的事务性公文是（）A．总结 B．启事 C．调查报告 D．简报

二、判断 1．简报的编号位于简报名称的右上方。（√）2．一般性简报也应编号。（×）

三、多选

2．简报的结尾常见内容如下（）

A．归纳全文 B．作出评论 C．表明希望 D．提出设想

二十四章

述职报告

一.判断题

3.述职报告的主体部分必须有结尾。错误

4.述职报告要文风朴实，用事实说话，不要追求文字的华丽。正确

二.单选题

1.作为考核干部和工作人员的一种方式是（A）

A．述职报告

B．工作报告

C．工作总结

D．调查报告

2.由述职者进行自评，可以为考核者提供参考依据是述职报告特点的（B）A．内容规定性

B．自我评价性

C．公务性

二十五章

启示

一.判断题

1启示是机关、企事业单位、社会团体使用的一种事务性文书，个人不能使用启示这一文书。错误

2.启示具有强制性和约束力的特点。错误

二.单选题

1.向社会公众说明情况、告知音讯或请求帮助时使用的一种事务性文书是（D）A．通知

B．通告

C．通报

D．启示

2.启示主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项，目的是吸引和招揽公众参加。这是启示特点的（B）

A．广泛性

B．公开性

C．回应性

D．自主性 三.多选题

1.启示的特点（A B C D）

A公开性

B．广泛性

C．回应性

D．自主性

二十六章

信件类公文

一.判断题

2.慰问信的适用范围比感谢信广泛。正确

4.慰问信的种类有节日慰问、灾遇慰问，不包括表彰慰问。错误 二.单选题

1.为了对某个单位或个人给过自己的帮助、关怀、祝贺或勉励表示答谢而写的信件类公文是（A）

A．感谢信

B．慰问信

C．贺信

D．贺电

2.向成绩突出或受到困难、挫折的地区、单位或个人表示关怀、问候、慰劳、致意和安慰的信件公文是（B）

A．感谢信

B．慰问信

C．贺信

D．贺电 三.多选题

2.下列哪些选项属于感谢信的写作要求（A B C）A． 内容要真实 B． 感情要真挚 C． 格式要规范

D． 语言要亲切

二十七章

公文处理

一.判断题

1.行政公文的办理，是保证公文正常运行、提高公文质量和效用的一个关键。正确

2.审核又称签发，指在拟定的公文文稿送交有关领导签发或者会议讨论之前，由部门领导负责人或有经验的秘书对文稿所作的全面审核与修正。错误

二.单选题

1.公文处理要执行政策、实事求是、集中统一、优质精简。这是针对公文的（C）而言。A． 公文处理的任务 B． 公文处理的作用 C． 公文处理的原则 D． 公文处理的概念

．

2.对各自本机关外部的公文所施的处置与管理活动是指（B）

A．发文处理

B．收文处理

C． 公文处理

三.多选题

1.办毕公文活动主要包括（A B C D）

A．清退

B． 销毁．

C．暂存

D． 立卷归档

2、启示的特点（ABCD）

2012增加资料 判断题

2.所谓专用公文，是指在一定业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。（对）3.平行，是指公文向其制发机关的同级或不相隶属的机关运行。（对）5.文件标题揭示了公文主题的全部内容。（错）

6.发布令是依照有关法律规定，发布行政法规和规章时所使用的命令。（对）7.一份公文只有一个主题。（错）

8.公文规范格式所规定的文面一般都是由开头、正文、结尾三部分组成。（错）12.置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体。（错）15.任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。（对）9.联合行文的机关应该是上下级机关（错）

7.秘密等级是指公文办理与传递的时效性要求。（错）1.通报中引用的事实要真实、准确。（对）

2.公告的格式由标题、正文和结尾三部分组成。（错）1.通报中引用的事实要真实、准确。（对）

2.公告的格式由标题、正文和结尾三部分组成。（错）3.与通知一样，通报是有传达和告知的作用。（对）

4.需要上级机关了解通知内容时，可用抄报的形式告知。（对）6.公告的用法是灵活，可以将几件事放在同一公告中宣布。（错）5.通报可以是下行文，也可以是平行文。（对）

7.在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见可用周知性通告。（错）8.公告的正文分开头、主体、结尾三个部分。（对）

9.议案只供下级人民代表大会或人大常委会受理和审议使用。（错）

11.通告的结尾也称结语，一般为“特此通知”之类的用语，以示强调，提起注意。（错）13.公告和其他文种的最大不同是没有主送机关。（对）

14.批转性通知和转发性通知一样，是将公文转达有关单位执行贯彻的一种通知。（对）15.重要事项或重大行动的决定的标题一般采用完全性标题。（对）16..决定是属于法规性政策规定的决策性平行文种。（错）8.通告的格式由标题、正文和落款三部分组成。（对）

14.通知的格式一般由标题、密级、正文和落款四部分组成。（错）1.通报要注重政策性，抓准时机，发当其时，不能时过境迁才发布。（错）

2.议案落款必须由同级政府首长签署，署名前冠以职务，不能盖政府机关的公章，成文时间即行政首长签发的日期。（对）

8.会议纪要一般都不列专门的主送单位，而是分送所有有关单位。（对）9.函作为沟通上下、联系左右的文种，所反映的内容一般为多事一函。（错）10.函用于不相隶属机关之间，是平行文中的主要文种。（对）11.报告的主送机关，即发文机关的直属下级领导机关。（错）12.批复与请示是正式行政公文中唯一一对相互对应的文种。（对）14.批复是主动行文。它是应下级机关来文的请求而行文。（错）

15.意见的主体部分一般应采用分条、列项方式，既要讲清道理，又要注意具体措施的可操作性。（对）5.不同内容及不同行文方向的意见，其效力是相同的。（错）

6.批转性意见的行文目的是为下级机关提供决策参考，或提出一些具体的设想和办法，请领导机关审定后批转有关方面执行。（错）

9.请示的标题格式包括发文机关、事由和落款三要素。（错）4.情况报告用于向上级反映客观存在的情况和问题。（对）

8.为了方便联系，及时解决问题，写作请示时应在附注处注明联系人和联系电话。（对）1.专题总结又叫经验总结，是对某一方面的工作教训进行的单项总结。（错）4.正式计划要填写发文编号。（对）

2.讲话稿的标题一般包括讲话人的姓名、职务、事由、机关名称和文种等要素。（对）5.主体是讲话稿最精彩部分的展现（错）

7.会议记录是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。（对）9.会议纪要依据会议的实际内容可以增减或更改内容。（错）10.计划是科学的预见和判断。（对）

11.讲话稿的种类不同，语气、内容结构等反面应该相同。（错）14.“会议纪要”通常由会议主办单位拟就。（对）

16.会议记录是对会议原始情况的真实记录，是重要的第一手材料。（对）

9.如果总结不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，那么总结就不可能作为未来行动的向导。（对）1.公文处理是国家档案事业的前提。（错）2.写调查报告，占有大量材料是目的。（错）8.启事的内容很广泛，但启事使用对象单一。（错）13.述职报告是干部管理考核专用的一种行政公文。（错）

15.会议记录的标题由机关名称加会议名称加记录构成，二者缺一不可。（错）16.调查报告落款的写作内外有别。（对）

8.启事的落款在正文的左下方，写上单位或个人的名称，下边再写明发布启事的日期。（错）10.简报要写得快，发得快，强调时效性。（对）

4.感谢信在左下方署上单位名称或个人姓名，下一行署上发信的年、月、日。（错）8.述职报告要实事求是，不能夸大事实。（对）11.感谢信第三行顶格写明受信人的名称。（错）2.拟稿又称撰写、起草，是公文形成的第一道环节。（对）

6.简报都有报头。报头位于简报第一页的上方，报头包括名称、期数、编印单位、印发日期、份数、编号等六项内容。（错）

单选题

1.上级机关在必要时，将文件直接发至基层组织或直接传达给人民群众的行文方式为（B、直达行文）2.公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性性和（A、准确性）

3..命令（令）的正文一般由行令缘由、命令事项、（C、执行要求）三部分组成。4.（B、主题）是文章的核心和灵魂，在文章中起统率作用。

7.在党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的文书属于（C、通用公文）8.公文向其制发机关的上级机关运行是指哪种行文方向（A、上行）

9.发布令均为复体令文，一般由颁布对象、颁布依据、颁布决定、（B、执行要求）四部分组成。10.公文标题一般由发文机关、事由、（B、公文种类）三部分组成。11.反映公文内容特征、标示公文归属类别和文种的关键性词语是（C、主题词）8.上级机关向所属下级机关发送的或向公众发布的公文是（C、下行文）

1.本级人民代表大会或人大常委会职权范围内的有关人事任免事项的议案是（C、人事任免案）2.《国务院办公厅关于四川山东两省部分市（县）乱集资乱收费问题的通报》属于哪种通报（B、批评性通报）

3.对机构的增设或撤销，比较重要的人事安排作出的决定属于（B、任免性决定）4.通告与公告都是告知性公文，都有（A、公开性）、广泛性等共同点。8.通知的正文一般由通知缘由、通知事项、（B、执行要求）三部分组成。

6.向有关单位告知某件事件，交代有关事项，不需要办理或执行时，使用（D、知照性通知）。12.用以传达重要精神或者情况，指出工作的重点或必须关注的问题的通报是（B、传达性通报）13.根据内容和作用的不同，通告分为政策法规性通告和（A、周知性通告）

2.公告主题的（A、集中性），是指要围绕一个基本观点来写，绝不可脱离主题而言其他。3.凡国家行政机关向国内外发布方针、政策，应用（B、政策性公告）11.议案内容应单一明了，一份议案只写（A、一件事）13.决定的正文一般包括开头、主体和（B、结尾）三部分 1.会议纪要的纪要性，具体体现为选择性、提要性和（A、显要性）

3.《关于进一步做好投资工作促进经济发展的几点建议（摘录）》属于（B、建议报告）4.答询函包括询问函和（A、答复函）

5.意见行文的（B、及时性）对意见的价值具有重要的影响。6.按行文方向分，有（B、发函和复函）

9.针对所请求的内容经认真分析研究所作出的决策性答复是（A、决定性批复）12.请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门，叫做（B、单头请示）15.批复的格式一般包括标题、（A、主送机关）、正文和落款等四部分组成。3.《关于要求追加我省自然灾害救济款的请示》属于哪种请示（B、事项性请示）

4.“意见”的内在结构必须是（B、“提出——分析——解决”）三个“问题”的“珠联璧合”，缺少其中任何一个“问题”都不符合“意见”写作的内在规律。

7.《关于商请列席飞行改革后勤保障现场会的函》属于什么函（B、商洽函）10.报告按内容分类，可分为工作报告、情况报告和（C、建议报告）三种。14.会议纪要主体部分的写作一般采用（B、概括式）和发言摘要式。11.各级领导机关向下级机关布置某项工作时使用的意见是（A、布置性意见）

1.在制订计划时，要处理好两个方面的问题：一是处理好国家长远利益与集体的、个人的短期利益之间的关系；二是要处理好（A、整体与局部的关系）

10.会议纪要从内容上可分为综合性会议纪要和（B、专题性会议纪要）2.做完会议记录之后，由会议（C、主持人）和记录人签名。

4.主体是总结的主要内容，它的格式主要有顺序式、阶段式和（B、比较式）6.正文的写作时会议记录的重点，包括（B、开头）和主体的写作。

8.按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录，政府机关会议记录和（D、共青团座谈会记录）9.讲话稿的正文包括开头、主题和（B、结尾）三部分。10.计划的格式包括标题、正文和（B、落款）三部分。11.总结标题形式有公文式标题和（C、新闻式标题）

13.致辞类讲话稿包括开幕词、闭幕词、欢迎词和（A、答谢词）、悼词等。14.工作计划是领导班子的意图，但又要注意虚心倾听（B、群众）的意见。

15.主体是总结正文的核心部分，一般要写明工作情况、经验和体会，以及（A、问题和教训）16.讲话稿结尾的常见写法有概括式、希望式、憧憬式、（A、抒情式）2.简报的特点可以归纳为五个字：“简、快、新、实、（B、密）”。3.以下属于慰问信写作基本要求的是(A、对象要明确)

4.调查报告按调查的范围、内容分为综合调查报告和（A、专题调查报告）6.慰问信（电）主要有表彰慰问、遇灾慰问和(A、节日慰问)

7.报体是简报的中心部分，一般由目录、标题、（C、编者按）、正文、署名等五个项目组成。8.调查报告常见的主题格式有横式结构、纵式结构和（D、补充式结构）9.以下属于简报写作要求的是（B、简明扼要）10.启事的格式由标题、（C、正文）和落款三部分组成。

1.启事常通过报纸、杂志、广播、（B、电视）或互联网甚至是张贴等形式发布。5.报告从表达的方式来分类为（A、口头述职报告）和书面述职报告。10.主体是调查报告的主干和（A、核心）

15.传递公文的要求，一要准确、二要快速、三要（A、保密）

1.行政公文管理主要内容包括：分发与阅读、翻印与复制、利用与保管和（A、清退和销毁）

多选题

1.公文主要有下列哪些特点（A、公务性 B、规范性 C、法定性 D、程序性）

5.发文字号是指发文机关公文的排列顺序号，由（A、发文机关代字 B、年份 C、序号）组成。6.公文主题的要求有（A、正确 B、集中 C、鲜明）

8.命令的格式一般由（A、标题 B、发文字号 C、正文 D、落款）组成。

10.公文的行文关系包括（A、上下级关系 B、隶属关系 C、平级关系 D、非隶属关系）1.决定的分类有（A、法规政策性决定 B、奖惩性决定 C、任免性决定）3.公告的特点有（A、公开性 B、广泛性 C、庄重性 D、单一性）5.通告的特点是（A、广泛性 B、专业性 C、强制性）

6.通报的格式一般由（A、标题 B、主送机关 C、正文 D、落款）组成 7.通知的特点有（A、指导性 B、广泛性 C、时效性 D、周知性）2.意见可用于（A、上行文 B、平行文 C、下行文）

3.报告的特点有（A、内容的综合性 B、时间的不定性 C、行文的单向性 D、沟通性）6.批复只针对下级行政机关的请示而行文，从批复的内容上可分为（A、审批性批复 B、决定性批复 C、指示性批复）

9.请示的正文包括（A、请示的事由 B、请示的事项 C、请示的要求）

10.议案的特点有（A、议案的专用性 B、议案内容涉及职权范围的规定性 C、提出议案和审议议案的法律程序性 D、行文对象的单一性）

2.函的特点有（A、使用简便快捷 B、行文多向灵活 C、内容单一性 D、语言质朴自然）1.会议纪要的特点是（A、指导性 B、纪实性 C、纪要性 D、周知性）2.总结的特点是（A、时间性 B、客观性 C、本体性 D、群众性）7.计划的特点是（A、预见性 B、指导性 C、可行性 D、可变性）8.讲话稿的特点是（A、贴近性 B、鼓动性 C、通俗性 D、政论性）

1.根据启事的用途和目的，启事可分为（A、寻人启事 B、寻物启事 C、招领启事 D、征订启事）

2.慰问信（电）的格式包括（A、标题 B、称谓 C、正文 D、落款）

3.公文处理是包括公文拟制、（A、办理 B、管理 C、立卷 D、归档）在内的一系列衔接有序的工作

4.述职报告的特点有（A、内容的规定性 B、自我评价性 C、公务性）

5.调查报告的特点有（A、针对性 B、用事实揭示事物的本质和规律 C、指导性）6.启示的特点包括（A、公开性 B、广泛性 C、回应性 D、自主性）8.会议记录的特点有（A、原始性 B、凭据性 C、信息性）

7.述职报告写作的基本要求有（A、实事求是，切忌空谈 B、突出重点，分清主次 C、文风朴实，个性鲜明）

8.实用文体写作小抄(电大重点) 篇八

一、填空

1．主旨、材料、结构和 语言是一切文章的构成要素。2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：命令（令）/决定 /公告/通告/通知/通报/议案/报告/请示/批复/意见/ 函/会议纪要。

3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：决议/决定/指示/意见/通知/通报/公报/报告/请示/批复/条例/规定/ 函/会议纪要。

4．公文主要具有以下特点：法定/政策/实用/实效//规范 5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规/ 传达指示 / 反映情况 /请示工作 / 联系工作 / 商洽公务 / 35计划的种类很多…比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，综合和专题性计划；按其形式的不同划分，条文式表/格式计划、条文和表格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。36计划通常是由 标题 正文 落款几个部分构成。

37计划的正文部分一般包括 基本情况 目的 要求 步骤 作法 结语等几个方面的内容。

38从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合性和专题性总结两类。

39总结一般是由三个部分构成的，标题 正文 落款。40总结的正文一般包括前言 主体 结语几个部分。41.述职报告通常有:标题 署名 正文 几个部分构成.宣传教育6 / 依据凭证。分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的为将公文分为紧急公文和普通公文两类，上行文平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无紧急公文还分特急保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，级的不同，密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为还可以将有保密要求的文件分为 绝密按照机密等 机密和秘 法规 指挥7 报请 知照 联系 实录 性公文。和．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即

版记 部分。眉首部分又称文头部分，通常是由 眉首 公文份 主体数序号字号是由秘密等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文 签发人标题 主送机关诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常 正文 附件说明 成文日期公文生效标识由成的。主题词附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是

抄送机关名称 印发机关 印发时间诸要素构8构成的。．公文的发文字号是由发文机关代字 9三个基本要素。． 发文机关名称

年份 序号 三个要素 发文事由 10尾． 三部分。在一份比较复杂的公文中，公文种类是构成公文标题的 正文一般包括 开头 主体 结11缘由式．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：目的 根据 和12。明．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结 说13 申明 祈请 期望

稿（草拟）．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序： 审核 签发 复核 繕印 用印 登记分发。拟14员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人15决定布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公16文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的转发上级机关和不相隶属机关的公 通知 事项，任免人员，可用17通知。批示．按其内容和功用的不同，指示 告知 任免 性通知。可将常用的通知分为以下几种：

18报表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用 19 评按其具体用途和内容的不同。

通可将通报分为三类：表彰20 型 撰写通报主要的特点：情况性通报。

批发布要及时。情况要

准确 态度要明朗 事实要典21可用向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，22质的不同，可将报告分从不同的角度，报告。

可对报告进行不同的分类，比如，按其性的的不同分为综合和专题报告：按其行文的直接目2324向上级机关请求指示、批准，要用呈报和呈转性报告。

请示。示25 按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求的请示和请求批准的请示。

指文时机报告与请示的区别主要体现为：26 不同。

具体功用 内容含量和行批准和答复审批事项，要用不相隶属机关之间相互商洽工作，函。

询问和答复问题，请求27按内容的不同划分，可将常用场的函分为按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函和请求性函等几种。

商洽 询问 两种； 答复 2829记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要报 按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分。消息 性会议纪要。

指示 通3031会议纪要所应具备的两大特点是：纪实和 提要性。32事务文书特点：见问答题

33.调查报告的特点主要体现为：34.调查的方式很多非普遍调查常用的方法,常用的三种真实 针对 典型 性。:重点: 开会调查典型 抽样 采访和问卷42办法常见的法规与规章制度主要有以下几种：章节 条例 规定43 守则。

44章程一般包括成的。同章程一样，条例通常也是由 标题 签署 正文标题 等几个部分。签署 正文几个部分构 45.46.比较常见的公关文书主要有

书推荐信 函电公关文书主要包括慰问信 介绍信 慰问电 证明信 邀请电:贺电 函电和致词 贺信 唁电 两大类 唁函

请柬 聘

邀请信 感谢信 表扬信 求职信 47.幕词致词类公关文书包括48.闭幕词 :欢迎词 欢送词 祝酒词 答谢词 开突出的特点目的明确 格式规范追悼词.用语得体49.50.贺电和贺信通常包括.是公关文书所具备的最为:标题 称谓 正文 祝颂词 落款51.请柬一般包括 封面和正文

慰的按使用场合和内容不同5253.经济消息的特点主要体现在,一类表示问候的.,可将慰问信分为两类:一类表示安54.新闻一般由 标题 导语 主体 真 结尾 新 精几个方面。55.题新闻三行标题有新闻的标题主要有 引体:单行标题 正标题 双行标题 背景(主标题)副题三行标题五部分组成组合成的标..56.57.新闻的开头部分通常称作:导语.述式新闻导语的写法有很多,常用 叙述式 描写式 设问式 论58及时．撰写经济消息，必须依循以下要求事实要

；⑶导向 正确、。准确 报道要 59导消费．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：传播知识 60的．产品说明书的特点主要体现为：内容的 宣传企业

指科学61通俗 层次的条理性；表述部分构成的。．从总体上看，产品说明书一般是由性。

标题正文尾部 几个62要有．撰写产品说明书，必须注意以下两点：要有63.告和专题分析报告经济活动分析种类多大众 意识。

责任意识；…按广度和分析目的分:综合分析报64.馈功能经济活动分析报告功能主要包括

预测功能

诊断功能 建议功能 反65.标题经济活动分析报告的标题主要有完整式标题 和简要式 66见经济活动分析报告的正文通常包括

前言 情况 分析 意67或 建议 等几个部分内容。

法．经济活动分析报告的方法有很多种 ,因素分析法,动态分析法,常用的有对比分析68.69.可行性研究报告一般由标题正文附件几部分组成.种名称等几项内容可行性研究报告的标题大都包含.。

单位名称项目名称及文70分。．可行性研究报告的正文通常包括前言主体结论三个部71规范．合同的特点主要体现为：

合法 性；合意 性；平等性；72性。

时间划分，有．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有不同，加 表格书面书面式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质合同还可再分作 形式合同和 条款式口头 形式合同，按书面格式的合同、表格式合同及条款 和内容的不同，热力将合同分为买卖合同、供用电、（水、揽合同、）赠与建设工程合同.借款合同、合同、运输租赁合同、合同、技术融资租赁 合同、保管合同、气、合同、承 仓储方式可将合同分为 合同、委托合同、分有偿合同和无偿合同诺成.型合同和行记合同、实践居间型合同合同，按其履行条件另外按其生效73同．74编号合同一般包括以下几个部分：与签订地点时间 4正文 5落款1标题

2当事人姓名 3合⑵．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴法数量标的；⑸履行和质量期限 ⑶ 地点方式 价款 或者 6报酬违约责任 ；⑷解决争议 包装 和的方法。验收 方

75．民事起诉状通常是由 首部 正文 尾部组成的。

76．民事起诉状的首部主要包括 标题和当事人的基本情况两个项目。

77．民事起诉状的正文主要包括诉讼请求 事实和理由 证据三个方面的内容。

78．民事答辩状是由首部 正文 尾部 组成的。

79．民事答辩状的首部主要包括 标题 当事人的基本情况等内容。

80．民事答辩状应具有针对性和反驳性

81．刑事自诉状是由首部 正文和尾部 组成的。

82．刑事自诉状的首部包括 标题和当事人的 基本情况 织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17，条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18，规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19，办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20． 守则 ：是某一单位或部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们行为方式的文书。两项内容。83和．刑事自诉状的正文主要包括

1。案由和诉讼请求 2.84.理由85刑事答辩状由3.证人的姓名住址及其他证据的名称来源 首部正文和尾部.事实几项内容。．刑事答辩状的首部包括86

标题、当事人的 组成的。基本情况

和案由87．行政起诉状是由几项内容。．行政起诉状正文主要包括 首部 正文诉讼请求 和尾部 事实 三个部分组成的。与理由 证据等 8889．行政答辩状由

由．行政答辩状的首部包括首部 正文和尾部 标题、当事人的组成的。基本情况

和案90.几项内容。91.条据是便条

和类92.,1.启事的种类很多字据的合称.征召,按其用途和内容的不同,可将启事分为三93类是．按其用途不同启事通常由标题类启事2.寻觅, 可以将书信分为两类 正文和落款类启事3.声明 三部分组成类启事 ,一类是.专用书信94.95.传统的书信由一般书信.,一词书信的内文俗称内瓢内文和封套,主要包括两部分组成称谓.问候语 正文 祝颂96.落款几部分组成.常用的检索工具有检索工具指各类以提供资料线索为主的检索工具书目录 索引 文摘等几种.,人们97.环法检索文献资料的方法主要有三种,1,常用法2,追溯法3.98.了提高阅读效率文献阅读的方式主要有.循略读 细读 精读 等几种99.,还应当学会速读,此外为的种类按照记录内容和记录方式的不同.,常用笔记有以下几类,1,摘录笔记,可以将笔记划分为不同2,摘要笔记3,提要笔记

二、名词解释4,提纲笔记5,心得笔记6,索引笔记 1.广义的公文是指党政机关公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解动中所用的各类文字材料,.文而言的,主要是指国务院发布的.企事业单位及社会团体在公务活而这里所说的公文是指狭义的公<<国家行政机关公文处理办法所形成的具有法力效力和规范体式的文书>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中行公务活动的重要工具.,是依法行政和进2.有报告上行文公是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,3.,请示等

主要要有函等平文行 是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主4.(令下行文),决定是指上级机关向下级机关发送的公文,通报,通知,批复,意见等.,主要有命令5公文公文排列的顺序号.发文字号 简称文号,又称公文编号6.，是发文机关同一受理机关主送机关由发文机关代字,年份和序号组成 8

是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要词语．公文主题词.是标示公文的内容特征和归属类别的关键性9调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的10做的工作或所要完成的其他任务加以书面化计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要.化的一种文书,条理化和具体11.打算和安排的文书工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出12况,包括取得的成绩工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情.,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析13要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具讲话稿,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主.发表讲话时所用的书面材料14.段的任职情况述职报告指国家工作人员.,向有关部门及领导(目前主要为领导干部.群众做出全面说明的一种)就一阶文书。15.会团体及其他组织机构所编制的，法规与规章:国家机关及其业务主管部门反映在一定范围内要求有.企事业单位，社关人员共同遵守规定的实用文书。16．章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组21关关系的简称，．公关文书：是公关活动中形成和使用的文书，公关是公主要指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好公众形象，赢得公众的信任和支持，会环境的各种行为方式。从而为组织或个人的发展创造最佳社

22并表达求职意愿，以求得某个职位的一种专用信件。．求职信，又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，23．欢迎词：指宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式

或酒会，宴会等公开聚会场合发表的演讲词。24

或送别酒会，宴会等公开聚会场合发表的演讲词。．欢送词：指宾客光临时，主人为表示欢送，在欢送仪式

25愿的演讲词。． 祝酒词：在比较正规的酒会宴会上发表向人们表示祝26．开幕词：在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举

办单位主要领导人所作的宣告性或纲领性的讲话。27举办单位主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。． 闭幕词：在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，28近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要．经济新闻：是新闻的一种，指及时迅速的对经济领域新报道。

29段落将消息中最有价值．导语：是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个述出来,最重要,最吸引人的内容简洁地表30构造．产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,31．经济活动分析报告,使用方法等事项的文字材料是经济管理部门和企业常用的一种专,是一种比较觉的说明文 业文书依据,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,握的情况与资料,根据计划指标,对本部门或有关单位一定时期内的经济活,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌政策为动状况进行科学的分析研究题探讨问题产生的原因,作出正确的评估,的书面的报告,寻求改进方法,指导经营管理而写成找出成绩和问32项目之前可行性研究报告及其投入或产出等,对其政策或规模是指在确定某一个经济建设项目或科研,进行全面的技术论证和经济分析,技术力量和水平,实施方案或措施,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告33平等主体的自然人．合同：合同<<中华人民共和国合同法,法人,其他组织之间设立>>.规定,变更:“合同是,终止民事权利义务关系的协议34当事人，律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作民事诉讼公文：指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及 或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。35权益受到侵害或者与他人发生争议时．民事起诉状：指公民,法人或其他组织,为维护自己的合法权,认为自己的民事益讼时制作并使用的法律文书,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉36 民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起.诉状或民事上诉状的内容人提出的上诉请求作出答复,针对原告提出的诉讼请求或上诉法律文书.,并依据事实与理由进行辩驳的37及当事人，律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法．刑事诉讼文书：指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以律效力或法律意义的文书的总称。

38为追究被告人的刑事责任．刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人并使用的法律文书.,直接向人民法院提起诉讼时制作,39自诉状或刑事上诉状的内容．刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事诉人提出的上诉请求作出答复,针对原告提出的诉讼请求或上,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书40事人，律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具．行政诉讼文书

：是司法机关为处理各类行政案件以及当有法律效力或法律意义的文书的总称。41行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到 ,向人民法院提起诉讼42.诉状或行政上诉状的内容 行政答辩状,要求依法处理的法律文书:是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起.,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复法律文书.,并依据事实与理由进行辩驳的43.日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文 生活文书：是指个人文书或生活应用文，主要指人们在书44/

布的短文。．启事：人们为说明有关事项，或请求他人帮助而公开发45有意义的东西所作的纪录，其中有录自读物的资料，也有自．读书笔记

：在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值己的心得体会等。46顺序，．摘要笔记：把文献中一些观点依次摘抄下来，在充分理解文献内容的基础上，按照原文的就形成了摘要笔记。47面的概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了纲要笔记。．提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全48 总观点．提纲笔记以高度概括，/每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的加基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。并把他们依次排列出来写出一个能够反映读物

49/．心得笔记

三、简答收获或对读物的批评：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想

/质疑意见的笔记。1.样实用型文章的基本特征庄重,真实.,有力;3.结构合理,？谨严1.主旨单一,固定;4.语言准确,集中,明确,简明;2.材料多,平易,2.规范性公文的主要特点？1.法宝性;2.政策性;3.实用性3.示工作公文的基本功用.;4.时效性;5.4.;3.联系工作？,1.商洽公务颁布法规;4.,宣传教育传达指示;2.反映情况,请5.公文的构成要素？1.眉首部分;2.主体部分;5.;3.依据凭证.有关法规公文写作的基本要求？6.,规定1.要熟悉党和国家的方针版记部分,政策及 决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排决定的主要用途？;2.要了解实际情况<<国家行政机关公文处理办法;3.要遵循各项行文规则,奖惩有关单>>规定: 位及人员7.鲜明写作决定的注意事项？,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.1.要作好调查研究;2.要做到观点.8.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项公告的主要用途？<<国家行政机关公文处理办法>>规定:9.全的标题通告的一般写法题;2.? 1.是发文机关,事由和文种几个要素俱

题;4.;3.是只写公文名称是省略发文机关是由发文机关和文种名称两个要素构成的标,也就是只有”通知”二字的标题,由事由和文种两个要素构成的标 10.体11;3.写作公告、通告的注意事项要写得清楚

? 1.要写得通俗;2.要写得具通知适用于批转正统机关的公文通知的主要用途? <<国家行政机关公文处理办法机关的公文,转发上级机关和不相隶属>>规定:者执行的事项,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或,任免人员

12.文种组成各类通知的一般写法?1.标题通常由发文事由发文机关和知事项5。落款为发文机关和日期，转发性的发文机关也可2发文字号3，发送对象或单位等4，正文书写通以省略。14.种组成，正文由开头和主体构成，落款为发文机关和日期。各类通报的一般写法：

标题有发文机关发文事由和公文文 15.报告适用于向上级机关汇报工作反映情况报告的主要用途? <<国家行政机关公文处理办法>>规定:询问,答复上级机关的16.综合报告和专题报告，报告的一般写法?报告是用来向上级机关汇报工作，分为况或有关情况而制发的，带有工作总结的特征。专题的是针综合的是使上级机关全面了解工作状对某个事情或某个方面制定的。文种构成，正文由开头和主体两部分，落款为发文机关和日一般标题有发文事由和公文期。结尾通常会有“特此报告，请审阅”等结语。

17.请示适用于向上级机关请求指示请示的主要用途? <<国家行政机关公文处理办法18.的具体问题请示的一般写法1.,批准.>>规定:理意见的请示,向上级机关申明情况请求指示的请示是指针对工作中出现,请求予以答复和下达处题的强调上.2..请求批准的请示是就某一问题或事项提出本写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问机关的处理意见写这类请示19.,要把重点放在意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示,办法的说明上..事20.;3.写作请示的注意事项要避免多头请示;4.1.要避免越级请示要正确选用文种;2.要做到一文一

同;3.报告与请示的主要区别行文时机不同

1.具体功用不同

;2.内容含量不21.用于不相隶属机关之间商洽工作函的主要用途<<国家行政机关公文处理办法准和答复审批事项,洵问和答复问题>>规定,请求批:函适22.标题包含发文机关文种事由，各类函的一般写法：1机关之间商量或接洽工作的函，正文包含主体和结束语，用协商，“关于商请。祈请意思的结束语。”是常用形式，“妥否，请复函”等惯用语束语为“请研究”“盼复”2机关之间询问问题，征求意见的函，结“请予答复”等3。答复性的函结束语“特此函复”“此复”4。请求性函，为机关之间请求配

合工作以及向有关机关请求批准。多是不相隶属的机关，通常没法用请示的一般用此类函。23

结24;3.写作函的注意事项措辞要得体.1.文种的选用要正确;2.内容要简规定 会议纪要的主要用途

:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项<<国家行政机关公文处理办法 >>25.固定，标题通常为“会议纪要的一般写法：写法比较灵活，但大致结构比较情况，如时间地点与会人物和会议主题，会议开头和主体之XX会议纪要”正文开头部分概括会议间通常由“现将会议记录如下”的过渡语句，正文逐项记录会议内容，结尾对重要事项总结即可。26.会议要点写作会议纪要的注意事项1.要作好会议记录

;2.要突出27 写法比较实际事务文书的特点;3.要善于整理会议意见;4.时限比较紧迫1.对象比较具体.;2.格式比较固定;3.28 系工作事务文书的作用29.;3.积累和提供资料1.贯彻政策;4.,指导工作;2.沟通情况,联30.调查报告的特点：真实性，针对性，典型性。宣传教育,检查督促.写法由标题署名和正文几部分构成，调查报告的一般写法：没有非常固定的格式，其常见的的提交的调查报告，有的还会加入一些项目如：关键词，主在报刊或作为毕业作业要参考文献等。标题一般包含调查对象内容范围和文种，有的还有副标题。正文包含导语主体和结尾。31.材料调查报告的写作要求料;2.要以正确的立场和方法1.要认真进行调查研究,充分占有41.;3.性计划的作用要讲究结构形式和语言特色,认真分析并合理组织材1.具有预见性;2..具有指导性;3.具有约束42..成。标题一般包括单位名称适用期限和文种名称等几个项 计划的一般写法计划通常由标题正文和落款几部分构目，有的还要点明计划内容。正文不论写哪类计划一般都应包括“做什么”括制定计划的单位名称和日期两项内容，“怎么做”及“什么时间完成”落款一般包如标题中有点明单位的这儿也可以省略。34

家的有关方针制订计划的要求,政策及上级指示精神1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的出发,甚至会起相反的作用;2.要从实际既不能说空话.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单,纯从主观愿望出发事情写得实实在在,检查工作;4.要留有余地,按个人意志办事才便于人们依照施行;3.要具体明确.要做的.不可预见的因素出现,也便于人们对照,在制订计划时要充分考虑到这一点要留有余地划.,也要有一定的灵活性,任务的提出和时间的规定等等,实际情况,合理地调计,都35.题的写法有两种，总结的一般写法通常由标题正文和落款几部分构成。标别的标题。另一种是新闻式标题，就是以正标题点明主题。一种包括单位名称时间总结对象和文种类正文一般包括前言主体和结语，分别写明基本情况，成绩与经验及问题与教训，今后的意见等几个方面的内容。落款一般包括制定计划的单位名称和日期两项内容

36情况.撰写总结的要求1.地取舍内容;2.要善于分析材料要充分占有资料,以突出重点;4.,并找出规律性的东西来,并实事求是地反映要深入研究问题,以写出特色;3.要合理.37 内容要吸引人撰写讲话稿的要求383．述职报告的写作要求：;4.语言要通俗生动1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.1内容客观真实,要有气势和文采2表述具体实在.39详略要得当4语言要得体

机构名称加文种名称两个要素构成。章程的一般写法包括标题签署正文几部分。签署指通过该章程的会标题由组织或议名称和日期并加括号标注在标题下方。式，即分章分条，各章条前后相连，统一排列，条下还可以正文一般采用条款分款，但各款不相连，独立编号。第一章为总则，中间为分则，最后为附则需写明生效日期及实施要求。若不设附则那么开头的总则就需单独存在分则各章之间。40 由条例的一般写法

称和日期，要加括号置于标题下方。正文一般按章段条连式+文种，签署指条例发布机关和发布日期，或条例会议名由标题签署和正文构成。标题一般为事或分条列项式编写。

41式为发文机关规定的一般写法引出事由。签署由发布机关和日期括号后置于标题下方，也+事由规定由标题签署和正文构成。+文种或事由+文种，常用介词“关于”标题常见格可落款放在正文后。42提出具体做法和要求的文件。由标题正文落款构成，标题一办法的一般写法，机关或部门依法就某一个工 作或问题般采用事由目的。主体部分写明各项要求和措施。落款写明制定办法的+文种，正文的开头部分主要说明制定的要求和机关和日期。

43成。标题也可只写慰问信三个字，正文可根据内容不同表示

．慰问信的一般写法：慰问信一般由标题称谓正文落款组

安慰的或问候的。落款包括署名和日期两项。

44．邀请信的一般写法包含标题称谓正文落款几部分构成。标题也可只写邀请信，也可写明活动名称。称谓是邀请对象的名称，如发给的是某个群体的，则可以用一个统称的称谓。正文写明活动或工作的内容和意义，表明邀请对方参加的意愿，交代活动相关事项。另外正文之前称谓之下通常有问候语，正文最后还有祝颂性结束语。落款部分有邀请者的署名和写信日期。

45．感谢信的一般写法：标题称谓正文落款构成。标题可以是感谢信三个字，也可表明感谢对象。称谓是感谢信的感谢对象，要在标题之下正文之上，如个感谢对象不非常明确也可用统称或不写。正文简述感谢原因及表达感谢之意。有的还可表明身受鼓舞，努力工作的决心。落款是署名和日期。通俗性3。层次的条理性

59．经济活动分析报告的特点：:1.科学性;2.及时性;3.指导性.60．经济活动分析报告的作用：1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.61．经济活动分析报告的结构和内容：由标题正文落款几部分构成。其标题有两种：1完整式标题，由单位名称分析时限分析对象和文种名称等要素个构成的标题2简要式标题，它只概括分析报告的主要内容，省略其他，有利于突出主题。46个构成。标题一般写求职信或自荐信，适当场合的还可使用．求职信的一般写法：有标题称谓正文祝颂词落款及附件艺术化的标题。称谓是受信的单位，对不同的受信者要称谓恰当即合常规又尊敬对方。尽可能明确具体。正文要写信的缘由和目的，表明求职意愿。介绍自己情况及对目标 阐明岗位的选择理由。评述自己的特点和专长。祝颂语通常为“此致敬礼”写日期。然后是学历证明获奖证书等附件。“台安”等。落款部分写明真实姓名联系方式和书47般不直呼姓名而是冠以礼貌用语或标亲切的词语。．欢迎词的一般写法：一般包括称谓正文祝颂词。称谓一

见山，对宾客表示欢迎和问候，其次可以回顾双方交往的过正文开门程，指明来宾的意义和背景，表达双方进一步合作祝愿和期待，并再次表示对来宾表示欢迎。祝颂语通常用“祝满成功”等，如在宴会或酒会则加上祝酒的内容“为XX 圆杯”

XX干48般不直呼姓名而是冠以礼貌用语或标亲切的词语。．欢送词的一般写法：一般包括称谓正文祝颂词。称谓一表示对宾客离去表示欢送，有的还表示惜别之情。其次简述正文首先宾客来访的主要活动内容及意义所在，交往的前景，表示对宾客的再次来访的期盼。最后加上送行最后展望双方合作和的祝颂词如“祝XX归途平安”。若在酒会上还有加上祝酒的内容。49在不同的正文不同。欢迎或欢送宴会的表示欢迎欢送，答谢．祝酒词的一般写法：

祝酒词由称谓正文和祝颂语组成，者在答谢宴上发表的则相当于答谢词。的祝酒词常常就是送别词。的特点，选择恰当的内容。所有内容必须与喜庆友好的气氛一般都是根据宴会的性质及来宾主人在答谢宴上发表和谐一致。50明扼要的向主人表示真诚谢意。． 答谢词的一般写法结尾是祝颂和祝酒的内容。：答谢词的开头应当开门见山，简祝酒的内容必不可缺。主体部分应对主人的安排及访问意义肯定，并表达内心感受和心情。最后对双方发展及前景表示良好祝愿，并再次表示感谢。51

分，标题的形式有：会议名称．开幕词的一般写法：开幕词主要包括标题称谓正文几部议名称+“开幕词”标题表示会议名称和文种。称谓严肃庄重具有公务色彩。正+“开幕词”/ 双行标题即以正标题揭示会议主题，副/致词人姓名+会文的开头部分一般要宣布会议或活动开幕，办等表示感谢等内容，要简短。主体部分指明会议或活动的对参加人员和筹背景和意义目的，任务和性质，要求等，最后是结束语一般为“预祝有致词人署名和日期，XX成功”等表示祝愿的词。书面刊载的开幕词要在正文后。

位置可以放在标题下也可以做落款放52幕词相同。正文的开头一般宣布会议或活动闭幕，指明成果．闭幕词的一般写法：包括标题正文和称谓等。写法与开和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价其收获和意义。再次宣布会议或活动圆满结束。并发出号召，提出希望。最后表示个感谢和祝愿，53

新闻要反映新鲜的事实。．经济新闻的主要特点：而言。一事一报，语言精炼。31。精：针对狭义的新闻也即消息。真：真实是新闻的生命2。新：54景．经济新闻的结构和内容：一般由标题导语主体结尾和背

部分是新闻的开头，5部分组成。标题即要高度概括事实又要新颖独特。导语重要的表述清楚。并且由主到次由轻到重。主体是新闻的主要用一句话或一段新闻中最有价值和最要部分，结尾是新闻的最后一部分，有小结式和启发式及引语式。背要承接导语，对导语中所概括的事实作进一步说明。景是指与新闻有关的历史条件现实环境以及其他客观条件的介绍。55报道要及时。．经济新闻的写作要求：

1事实要准确2。导向要正确3。56企业． 产品说明书的作用：1.传播知识;2.指导消费;3.宣传57题是说明对象或产品名称加文种组成，．产品说明书的结构和内容：.由标题正文和尾部构成。标本情况，性能用途构造及使用方法保养维护常识等。尾部注正文是描述产品的基明生产经销等相关企业或单位名称联系地址邮箱电话传真网址等。58．产品说明书写作注意事项：

1。内容的科学性2。表述的正文包含前言，情况，分析，意见或建议等构成。分包含撰写报告的单位名称或人员姓名和写作日期。落款部62握资料．经济活动分析报告的写作注意事项：

632。要合理的运用分析方法3。要及时完成报告。1.要准确全面地掌 为落实资金来源提供条件。． 可行性研究报告的作用：

1为领导者提供决策依据2。64证性．可行性研究报告的特点：1.高度的科学性;2.65;3.学科的多样性.严密的论几部分构成。标题大都包含单位名称项目名称和文种等内．可行性研究报告的结构和内容：一般由标题正文和附件容。题的难易。规模大投资多周期长的篇幅长内容也复杂。反之 正文报告的长短和内容的繁简取决于项目的大小或问亦然。长的达内容说明结论。附件是一些不宜放在正文当中的具有参考价值或补2项目的技术论证和经济评价10几万字，短的仅几千字。其包含3各种方案的比较1项目的4充的材料，如统计表图纸试验数据等。66

经济问题不是孤立的。．可行性研究报告的写作注意事项：2要实事求是。31要讲求科学要放宽眼界，因为4要充分论证。675要注意专业知识。

促进企业经济核算的有效手段．合同的作用：1.合同是发展专业化协作的纽带;3.合同是国家对企业实施监;2.合同是督的重要凭借68到法律保护和监督的合法行为．合同的特点;4.:合同是维护当事人的合法权益的有力保障 1.合法性.合同的订立和履行.,合法性是有效合同所应具备,应是当事人受的基本特征序.合同的合法性应当体现在合同主体方的利益,表达形式等各个方面,也要反映当事人各方的责任和义务;2.合意性.合同不仅要反映当事人各,内容,订立程.合同应为当事人实现自己的经济目的服务实表述地位是平等的;3.平等性,当事人之间应为平等互利的合作关系.合同的平等性首先就表现在当事人的法律,合同内容应是当事人意愿的真;其次表现在合同应在当事人平等协商一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方,自主自愿的基础上签订签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时;4.诚信性,任何.,均应做到讲求信誉法表现在形式的规范和语言的规范两个方面,都是违背合同的诚信原则的,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作;5.规范性.合同的规范性主要.69表格式和文字条款加表格式。合同内文一般包括标题，当事．合同的结构和内容：合同有三种表述形式即文字条款式人名称，合同编号和签订地点，时间，正文，落款。1标题就是合同的名称。常见的有合同种类当名称；合同标的加合同种类；合同有效期加合同种类；单位名称加合同种类；以上四种得混合命名。2当事人名称在合同左下方分别注明甲乙方。表格式的在相应的地方填写单位及法人姓名或自然人。包含开头主体结尾三部分。3合同的编号与签订地点时间在合同的右下方。主体部分又包含标的；数量质量；4正文价款报酬；履行期限地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。结尾部分一般包含合同生效及份数等。署名日期及有效期等内容。

5落款：包含70精通业务了解情况。．合同写作注意事项：1熟悉相关法律法规方针政策。2项条款。4要认真书写，不得随意涂改。3要平等协商取得一致的基础上确定各

求国家司法救济的途径，71．民事起诉状的作用：1是其维护自身合法权益，请护；2起诉状是人民法院受理民事案件，予以立案、受理的有利于其实体权利依法得到应有保凭证；础，通过起诉状可以使法院了解原告的诉讼请求、事实和理3起诉状是人民法院对民事纠纷进行调解和审理的基由，为公正、合理地解决纠纷打下基础；4起诉状也是被告应诉答辩的依据。72首部包括标题和当事人基本情况。正文包括诉讼请求，事实．民事起诉状的结构和内容：

通常包括首部正文和尾部。和理由，证据等三个方面内容。尾部一般包括结尾和附项两个项目。结尾的包含两项内容：致送受诉法院名称和落款也即起诉人签名或盖章和具状日期。

73事起诉状或民事上诉状的内容，．民事答辩状的用途：民事诉讼的被告或被上诉人根据民上诉人提出的上诉请求作出答复，针对原告提出的诉讼请求或并依据事实与理由进行辩驳。故答辩状可以作为一审程序的答辩状和二审程序所用。诉讼过程中各方当事人都可能用得到答辩状。

74．民事答辩状的结构和内容：由首部正文和尾部组成。首部包含标题当事人的基本情况和案由等项目。正文是核心部分，是具体陈述答辩的理由部分。尾部一般包含结尾和附项两个项目。

75． 刑事自诉状的用途：是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件追究被告人刑事责任的主要依据。

76．刑事自诉状的结构和内容：刑事自诉状应当由首部正文和尾部几部分构成。首部包括标题和当事人基本情况两个项目；正文是文书的主体包含1案由和诉讼请求2事实和理由3证人的姓名住址及其他证据的名称来源；尾部包括结尾和附项两个项目。

77．刑事答辩状的功能：被告人或被上诉人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实和理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。

78．刑事答辩状的结构和内容：包括首部正文和尾部几个部每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.六﹑起草文件

1.转发通知(例子参考):

国务院办公厅转发ＸＸ部门 <<关于······意见>>的通知

各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:

ＸＸ部﹑ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)

评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)

(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天

2.复函(例子参考):

关于······的复函

ＸＸ部:

你部<<关于申请······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)分。首部包括标题当事人的基本情况案由等项目；正文是答辩状的主体，主要阐明答辩意见和理由；尾部包含结尾和附项两个项目。79行政法律法规和规章，．行政诉讼文书的用途：

权，保护公民法人和其他组织合法权益的工具，也是公民法维护和监督行政机关依法行使行政职既是司法机关行使司法权，适用人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。行政起诉状的用途：概括的说，既是人民法院受理行政案81

部包括标题和当事人基本情况两项；正文是诉状的主体，主．行政起诉状的结构和内容：由首部正文和尾部组成。首要包括诉讼请求，事实和理由，证据等内容；尾部包括结尾和附项两个项目。

82利于人民法院全面了解案情，并作出公正的裁决。．行政答辩状的用途：有利于答辩人维护自身的权益，也83部包括标题当事人的基本情况和案由；正文是答辩状的主．行政答辩状的结构和内容：由首部正文和尾部构成。首

体，84.在此主要应当写明答辩理由；尾部主要包括结尾和附项。具备事务性说明性和简约性便捷性。便条和字据的主要特点：便条的特点是类似简短的书信，故要求具备证明性和严谨性的主要特点。字据是托付财务等问题85

通俗易懂的语言表达方式，要尽量写得简单明确平易直白。．启事的主要特点：告知性是启事的内容特征，故应采用86事项和文种命名或只标文种只标事项省去文种都可以；． 启事的一般写法：包括标题正文和落款。标题一般按 正文比较简单，只要写得公众或有关人员了解事项即可。落款包括署名和日期两项。有的正文写明了发布者，并留有联系线索或方式，也可省去落款。

87称谓，问候语，正文，祝颂词和落款几个部分。封套上写四．书信的一般写法：书信由内文和封套两部分。内文包括项内容即邮政编码，收信人详细地址，收信人的姓名，写信人的详细地址及姓名。有的特殊信件还有专门的其他项目。四﹑文体分析 1.调查报告的分析

(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类然段也即前言部分,比较完整﹑规范.象﹑范围等,这是对基本情况的介绍,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对正文的第一个自;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题述.其中既有事实的客观描阐释,也有问题的明确及其原因的分析,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,最后是意见和建议的,对问题的处理意见也颇具实用价值立项的写法点,层次分明7,.在主体部分中,作者采用分层,条理清楚并以序码加小标题的形式概括各部分内容要.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系寻2.,计划的分析再由原因的探寻到对策的提出,由现状的描述到问题的明确及原因的探(例子参考):这是一篇对支教工作作出安,层层推进,衔接紧密.排的专题性工作计划称几个要素构成.标题由单位名称﹑适用期限和文种名工作作出的安排,.据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求法”放在一起写的;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作该项任务的具体做法和措施,即提出一项工作任务,基本回答了“做什么”和“怎,接着便说明完成么做”的问题列项的写法有单设“结语”部分,使得这一部分条理清楚.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条.,重点突出.这篇计划没3.的某一项工作进行总结的专题性工作总结总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部.标题包括地区名分“基本情况”部分第三个部分“我们的一些做法”;第二个部分“支教工作取得的成绩”;和困难”;第五个部分“建议与要求”;第四个部分“存在的问题.整篇总结先写情况,再写成绩每个部分之前都有小标题,然后写经验,最后写问题和建议,对每个部分所写的内容加以提示,一环紧扣一环.;

收悉,经研究基本同意,现答复如下:

一﹑·二﹑······ 三﹑···········

(发文机关3.批复(例子参考):

(日期)比原日期多五天)ＸＸＸ

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部国务院关于··你们<<关于······:

····的批复的请示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称一﹑原则同意<<请示>>)收悉.二﹑······ <<请示现批复如下>>中关于··: