工商局档案工作自查报告

工商局档案工作自查报告（共11篇）

1.工商局档案工作自查报告 篇一

**县工商局“平安系统”创建工作自查报告 市局：

接《通知》后，我局于11月11日至12日组织开展了全局平安系统创建工作的自我检查。经查，我局严格按照“鲁工商办字〔20xx〕136号”和“滨工商办字〔20xx〕12号”文件要求，结合本单位实际，认真组织，精心部署，明确责任，狠抓“四个到位”，整个工作开展的扎实有效。现将自查情况报告如下：

一、组织领导到位。坚持以人为本，突出认识、机构、考核三个方面。

一是抓认识。稳定压倒一切，特别是在北京奥运会和汶川大地震等敏感时期，进一步树立稳定意识、大局意识、自律意识和敬业意识，讲政治、讲正气，思想和行动上坚决与上级保持一致，增强守纪律、保平安的责任感，牢固构建“平安工商”的观念。

二是抓机构。县局重新调整成立了“**县工商局创建平安系统领导小组”和“三防工作领导小组”，加强组织领导，明确创建目标，严格督察要求，落实工作责任。三是抓考核。局党组与各科室所、直属局负责人分别签订创建“平安系统”工作责任书和“20xx社会治安综合治理工作责任书”，将“平安系统”创建工作纳入重点考核范围，出现问题实行“一票否决制”，严格表彰奖惩，充分调动起全系统创建工作的积极性。今年以来，我局未发生一起影响平安稳定的安全事件。

二、工作机制到位。健全机制是干好工作的关键，我局重点建立健全了“二方案三预案三机制四制度”。“二方案”即《**县工商局创建“平安系统”实施方案》、《**县工商局奥运会期间信访工作实施方案》，详细分解细化程序、步骤及达到的成效；“三预案”即《食品安全突发应急预案》、《市场监管应急预案》和《重大突发性事件应急预案》；“三机制”即安全隐患的《超前防范机制》、《应急处置机制》和《排查调处机制》；“四制度”即制定了本局的《车辆管理制度》、《安全保卫制度》、《信访事项责任追究制度》和《领导带班制度》。通过各项工作机制的健全完善，逐步形成了创建“平安系统”的长效工作机制。

三、严把关口到位。在市场经济条件下，形形色色的诱惑对干部的世界观、人生观、价值观造成了较大冲击。为保护干部，净化队伍，**县局从三个方面入手，严把队伍建设关口： 一是严把廉政关。勤政廉洁是我们工商队伍建设永恒的主题。我局通过建立党员干部述职述廉、勤廉评议、“一把手”监督管理等制度，将领导干部的行为置于制度的规范约束之下。并开展“廉洁家庭”和“廉内助”评选活动，鼓励引导干部家属守好家门，共同担负廉政重任。同时强化重点约束，加大对腐败现象易发多发领域特别是涉及人、财、物等重要环节的岗位建章立制，堵塞制度漏洞。

二是严把监督关。一方面加强内部监督管理，由监察室定期组织开展谈心交心活动，及时解决队伍内部的矛盾和问题，并每半年针对干部队伍的思想作风和廉洁自律情况进行警示教育。另一方面拓宽外部监督渠道，按照“公平、公正、公开”的要求，实行政务、事务公开，使基层工商队伍直接置于当地党委政府和社会各界的监督之下。

三是严把节约关。我局始终紧抓“节约型系统”建设不放松，特别是面对“两费”停征后经费更加紧张的局面，带领全局干部职工按照发出一份“倡议书”、颁布一条“限车令”、制定一张“预算表”、设置一个“公示栏”的“四个一”要求，努力打造节约型系统，办公经费与去年同期相比节约15%以上。

四、重点措施到位。从系统内外两个方面入手，突出创建工作重点。

一是加大监管执法力度。我们按照“关注民生、强化维权、维护稳定”的思路，严格执法，依法行政，促进了“红盾护农行动”、食品安全监管、商业欺诈查处和消费维权等工作的顺利开展。今年以来查处各类违法案件370余件，比去年同期增长20%，有效地维护了健康有序、公平竞争的市场秩序。

二是突出重点商品监管。建立健全经济户口“四位一体”管理责任制，严格企业安全生产监管。以突出农资等涉及“三农”的商品为重点，辐射到棉花、食品、家电、广告、装修装潢等行业，通过开展“局所联动”、“所所联动”和“社会互动”，积极拓宽信息渠道，整合执法力量，加大执法力度，确保维护健康有序的市场经营环境。

三是严格食品安全监管。近期结合含三聚氰胺奶粉及其他乳制品清查工作，全局执法人员主动放弃节假日，先后出动执法人员20xx余人次、对全县各大商场、超市、食品经营个体户和市场摊位进行了全方位清查，做到街不漏店、店不漏柜，对出现的22个品牌69批次含三聚氰胺奶粉、3个品牌24批次的液态奶及31个批次的普通奶粉和液态奶全部下架就地封存。共下架封存各类“问题液态奶”293.1公斤，各类“问题奶粉”336.4公斤（其中婴幼儿配方奶粉129.8公斤），确保消费者安全健康消费。

2.工商局档案工作自查报告 篇二

高校学生档案记载了学生的一段重要经历, 是学生个人各方面情况的综合反映, 由于档案具有真实性、原始性, 具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用, 所以它有极强的法律效用。对于学生个人来说, 将来无论是计算工龄、转正定级、工资调整、身份认证、工作调动、出国政审、职称评审、劳动保险、还是入党入团以及离退休手续的办理、各项证明的出具 (包括存档证明、婚姻证明、考学证明) 等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。又如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。可见, 学生档案关系到学生今后的切身利益, 可以帮助解决没有档案就无法解决的问题。因此, 无论是单位还是学生个人, 都应慎重对待学生档案。

最近几年, 我国经济社会和高等教育发展迅速, 高校档案工作的内涵和外延都发生了深刻变化。20年前制订的《普通高等学校档案管理办法》已不能适应新形势下的高校档案工作发展的需要。2007年初开始, 教育部办公厅对《普通高等学校档案管理办法》开始进行修订, 2008年9月1日, 由教育部和国家档案局制订的《高等学校档案管理办法》 (以下简称《办法》) 开始施行。《办法》以1989年10月发布的国家教委第6号令发布的《普通高等学校档案管理办法》为基础修订而成。它的颁布实施, 标志着我国的高校档案工作进入了一个新时期。《办法》强调了高校档案资源建设的“大档案”理念, 将学生档案纳入归档范围, 而且单独设类, 彰显了以人为本和重视民生档案的理念, 有利于学生档案工作的发展和提高。在这样的背景下, 笔者就所在单位2012届、2013届及2014届毕业生档案进行调研分析。以了解所在单位学生档案的管理现状及问题, 为单位的学生档案工作的改进提供参考性建议。

2 调研基本情况

2.1 调研对象 (样本)

我院2012届、2013届及2014届高职毕业生档案。 (表1)

2.2 我院高职毕业生档案材料归档范围

2.2.1 高中阶段材料

(1) 普通高级中学学生学籍管理表; (2) 学年评语表; (3) 学生平时考试 (考查) 成绩登记表; (4) 学生体格检查表; (5) 提示健康标准登记表; (6) 社会实践活动登记表; (7) 毕业生登记表; (8) 其他应归档材料。

2.2.2 报考高校时形成的材料

(1) 普通高校招生考生报名登记表; (2) 普通高等学校招生考生体格检查表。

2.2.3 高职阶段形成的材料

(1) 团组织关系资料; (2) 党组织关系资料 (入党申请书、党校培训结业证书、团内推优表、各项荣誉证书和技能证书复印件、积极分子党内培养平时表现综合考核表、自传、入党积极分子培养考察登记表、党章考试试卷、综合政审材料登记表、入党前群众座谈会会议记录、入党志愿书、入党转正报告、预备党员考察表等) ; (3) 学生鉴定表; (4) 学生卡片; (5) 毕业生实习考核鉴定表; (6) 毕业生登记表; (7) 学生成绩信息一览表; (8) 其他应归档材料。

2.3 我院高职毕业生档案材料的形成机构

我院学生高中阶段材料和报考高校时形成的材料由班主任保管一段时间后上交学生管理部门保管。团组织关系材料由团委形成、接收和保管。党组织关系材料由党办形成、收集、整理和保管。学生学籍信息材料 (含入学、退学、休学、复学、转学、成绩信息一览表等) 由教务部门形成和保管。学生鉴定表、学生卡片 (含学生在校奖惩情况、参加的社会实践和社会工作的记载) 由班主任形成和保管。毕业生登记表和毕业生实习考核鉴定表由招生毕业办公室保管。

2.4 毕业生档案保管期限

原则上, 应届毕业生档案学校保管两年。两年内学生应办理档案托管或由接收单位接收。

3 调研分析及建议

3.1 问题

(1) 档案材料使用的纸张和字迹不规范, 降低了档案材料的耐久性, 达不到相应的保管期限的要求。例如有约5.7%的学生高中阶段的学籍管理表和体格检查表是用圆珠笔或纯蓝墨水填写。又如部分学生档案材料的用纸不合格, 易氧化、变黄、发脆。

(2) 对档案的价值和意义认识不清, 档案材料常常是“报喜不报忧”。这一点在学生评语这一材料中体现得尤为突出。例如高中阶段的评语千篇一律, 从评语中无法看出学生的成长历程、个性特点和在校表现的差别, 而事实上学生的个体差异是很大的, 不可能都是同一张面孔。又如有的学生的成绩登记表上有多科不及格或普遍只有六十几分, 但每年的评语都写“该生成绩优秀”。这极不利于高校对学生因材施教, 给予有针对性的引导。在我院形成的学生高职阶段的档案中, 也存在这样的问题, 这无疑使档案的真实性、可靠性大打折扣, 从而失去凭证和参考价值。

(3) 归档材料不齐全。约有33%的学生在校期间的奖惩情况和参加社会工作、社会实践的记录不全。

(4) 档案保管的物质条件较差, 管理较落后。表现在:存放学生档案的库房只是一间普通的办公室, 只简单安装了空调、灭火器, 没有其他温湿度监控调节装置、吸湿设备、空气净化设备和防火防盗监控装置。档案柜和装具也很简易, 有的很陈旧, 极少部分档案没有采用“三孔一线”的线装方法装订, 达不到档案保护作用。

(5) 学生的档案意识薄弱, 有自带档案不托管或私拆档案的情况。

(6) 学生档案没有区分保管期限分类保管, 应当销毁的没有上报销毁。有部分30多年前毕业的学生的档案仍然存放在档案室。

(7) 部分学生的团组织关系材料在入校时就没有转入, 学生仅有团员证证明其团员身份, 有的学生连团员证也没有, 只能回高中开证明, 但其初中入团时的材料已经遗失。这对该生入党会产生影响。

3.2 建议

(1) 首先要加强档案宣传工作, 让全校师生都能认识到档案的重要性。领导重视了, 对档案工作的投入和支持力度才会加大, 档案人员才能充分发挥作用。从事文书工作的老师重视了, 才更愿意配合档案人员做好文书工作, 归档材料的质量和真实性才会更高。学生重视了, 才不会出现私拆档案或弃档不拿的情况, 也会更注重在校表现。

(2) 要重视档案人员培训。专职档案员、兼职档案员以及其他文书人员都应当进行有针对性的培训, 提高档案意识和专业技术, 这样才能自觉地、良好地完成档案工作。

(3) 单位应当专门建立学生档案制度和监督制度, 积极实施前端控制, 实时控制好文件材料阶段的运行, 实现档案管理规范和文件材料管理规范有效链接。文书部门应当按照档案制度形成、收集、整理文书, 档案人员应当定期对文书部门的文书进行检查, 对不符合要求的文书应当及时指出, 限期改正, 不要把问题留到最后。从学生入学时做起, 把每一步做好, 到学生毕业时才不会手忙脚乱。

3.工商局档案工作自查报告 篇三

县工商局2006年度工作目标任务考评自查综合情况报告2007-02-06 09:59:2

2县工商局2006年度工作目标任务考评自查综合情况报告

市局目标管理考评工作领导小组：

根据市局办发（2006）107号及明电（2007）6号的要求，我局对2006年度目标任务情况逐项进行自查评分，现将自查评分情况综合汇报如下：

一、共性目标任务完成情况。（自评得分）

1、加强学习，狠抓落实。采取自学和集中学习相结合的方法，认真学习

贯彻“三个代表”重要思想、党的十六届五中、六中全会精神以及省、市局工作会议精神，做到工作有创新，有部署，有总结，有汇报；坚持民主集中制原则，坚持中心组学习制度；积极探索工商行政管理监管机制和方式方法，向县政府拟定《推进全民创业实施意见的报告》，提出工商行政管理人员要当好“四员”，重点抓好推进农民创业四项创新工作，由县政府批转各乡镇执行，我局认真落实，四项工作取得了突出成绩。（得3分）

2、改进机关作风，加强效能建设。成立效能建设领导小组，抽调专门人员开展效能建设，认真贯彻《全市工商系统加强效能建设活动实施方案》，制订我局具体的实施方案，按时按质完成各阶段工作部署，及时上报贯彻落实情况，认真查找并解决存在的突出问题，及时加以整改并总结上报。（得4分）

3、认真做好文秘、信访、统计、文明创建等工作。各项会议记录整理规范，机关办文质量高，有专人从事文字

工作，及时向市局报送信息，各种统报表及分析材料按时上报；做好来信来访的接待处理工作，2起来信来访得到及时有效处理；队伍建设和精神文明创建活动有新成效。各类数据库数据保证完整性，但及时性不够；积极参与文明行业、文明单位、人民满意站所、文明卫生单位等各类文明创建活动，通过创建，队伍的作风进一步转变，服务意识进一步增强，文明执法管理已成风气，机关单位的环境更加优化美化，各项功能不断得到改善和提高。县局机关荣获省级“文明单位”；××工商所被评为省级“人民满意的基层站所”、6个工商所被县委县政府评为县级文明单位。认真组织完成全省工商文艺调演活动，报送了文艺节目1个，同时抽调人员参加全省文艺演出。全年没有政协提案和人大建议。（得分）

4、认真做好宣传调研工作。认真落实《关于全市工商行政管理系统宣传工作的若干意见》，做到有领导分管，有机构负责，有专（兼）职人员工作。分

别在《中国工商报》、《中国工商工作研究》、《××日报》等国家级、省、市级报刊发文140余篇。同时围绕服务农民创业深入开展专题调研，完成调研课题1个。（得3分）

5、加强信息化建设。在强化硬件建设的基础上，各类业务数据库数据完整。（得分）

6、认真做好财务预算管理工作。严格执行收支两条线管理和国家规定的收费项目和标准，规范票据管理和银行账户管理，通过增收节支，组织收入超规费预算20万元，确保人员工资按时足额发放。（得2分）

7、加强法制建设，严格依法行政。制订、实施《法制宣传教育第五个五年计划》和《“十一五”期限间依法治理工作纲要》，严格执法监督，案件核审率达100%，确保案件在法定期限内办结，实现“零错案”。（得2分）

8、加强领导班子建设和基层建设。各级领导班子执政能力建设得到加强，贯彻民主集中制的能力和水平得到提高；严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》，加大干部教育培训力度，进一步提高队伍的整体素质和依法行政水平，干部队伍学历层次明显提高，本科学历4人。认真学习实施《两个规程》，对全系统印发学习《两个规程》计划，进行了严格的考试考核，并根据规程的规定对岗位目标责任制及相关制度进行了修订完善，加大了硬件投入和软件建设力度，推进了规范化现代化建设。（得3分）

9、加强党风廉政建设。严格执行领导干部廉洁自律各项规定，认真做好投诉举报受理工作，对2起违纪案件进行及时处理。认真贯彻党风廉政建设责任制，同各所签订廉政建设责任书；切实加强政风行风建设，大力查处和纠正市场及公路“三乱”等损害群众利益的不正之风。认真落实市局党组惩防体系纲要2006年工作计划。（得4分）

二、业务目标任务完成情况。（自

评得分）

1、公平交易工作目标任务完成情况。根据上级的统一部署，对望江县医院、望江县信用合作社、望江县中医头针医院进行了检查，发现后两个单位涉嫌商业贿赂，并立案查处，处罚金额达20万元；实行经济户口和电子备案查询管理制度：对全县1518户食品经营户全部建立书式档案和电子档案，做到1户一档，实行科学化管理；还对城区3家大型超市配备了电子电子查询系统，运行良好；认真贯彻两个条例，积极打击非法传销行为，对1名传销人员进行说服教育，使他迷途知返，主动放弃传销活动；开展流通领域食品安全专项整治，组织4次市场商品质量监测活动；推进12315进社区、进村镇、进市场、进商家，12315投诉点在去年基础上增长25%以上；严厉打击各种不正当竞争行为，突破性地查处3起恶意串标案件；认真做好消费者申诉举报的受理工作，共受理32起，有1起作立案处理，其余31起进

行协商调解，得到圆满解决，做到件件有着落，事事有结果；配合有关部门认真开展打击走私贩私、扫黄打非、反假币、反洗钱等专项整治，对经营性网吧、印刷企业和出版物市场开展整治，查缴各类非法光盘4700余张；以公平交易局为主体积极查处各类案件，全县罚没款达220万元。（得9分）

2、支持各类市场主体发展情况。认真贯彻新《公司法》和《公司登记管理条例》，做好内外资的登记工作，达到效率高，质量好；全面推进企业信用分类监管，开展农资企业信用等级分类监管。对全县176户法人企业进行企业信用的认定，其中A级33户，B级134户，C级3户，D级6户，4户外资企业认定为A级；我县自2003年成立县行政服务中心以来，全县企业登记注册工作已全部纳入中心办理，实行了“一审一核”制，“委托审批”制，在县局机关和各工商所实行“首问责任制”，实行一次性告知制度，政务公开等制度，提高了工作效率，缩短了办件时间，受到普遍好评，工商窗口因为办件快质量高，连续10个月被中心评为“红旗窗口”，两名工作人员多次被评为先进个人；认真贯彻落实外商投资企业联系制度，建立了外商投资企业联络员，主动为外商提供服务，方便外商准入和经营；加强了对娄全生产企业的清理整顿工作，对辖区内涉及安全和影响环境的企业及分支机构进行彻底地摸底排查，吊销一家不具备安全条件的烟花爆竹生产企业和1家采石企业营业执照，同时对安全措施不到位的4家窑厂进行了变更；加强企业出资的监管，对有限责任公司和新设立的企业一律要求验资机构出具的审计报告才能通过年检；配合有关部门对煤矿、食品、危险化学品和车辆改装企业的监管，开展了涉油企业和车辆非法改装企业的检查和整顿，查处无照经营业3户，超范围经营业31户，同时我们对全县28家汽车修理行进行了全面检查，目前我县没有车辆非法企业；加强对验资、评估、代

理等中介服务机构的监管，开展了清理整顿，使我县的中介活动得到有序而健康地发展。（得9分）

3、市场监管工作任务完成情况。开展3次农资市场检查，对全县所有的农资经营户进行信用分类，并录入电脑，各项监管制度落实到位，所有农资经营户全部建立“两帐两票一卡一书”和种子留样备公告制度；大力发展农村经纪人，登记注册18户，增长30%以上，培育发展一批经纪人大户，基本完成经纪人信息备案工作；开展文明市场和平安市场创建活动，完善落实集贸市场消防安全管理制度，完善市场防控禽流感应急预案，完善和落实市场巡查制度，加强粮食市场、棉花市场监管，维护市场秩序，开展成品油市场专项整治，加强对汽车经营企业的监督检查，市场监管相关信息、数据报送及时准确。（得分）

4、商标管理工作任务完成情况。提高商标执法水平，查处商标侵案件12起，罚没款329万元，结案率达100%；

认真做好涉外注册商标保护工作，开展了专项检查活动；继续做好驰名商标著名商标的推荐工作，获得省、市著名商标各1件；加强对农产品商标、地理标志等的保护工作，全县农产品商标注册42件；完善商标工作联系点制度，已建立联系点100家，上门宣传指导；加强商标基础工作建设，摸清有效注册商标底数，全县有效商标85件，开展了商标法的宣传工作，在市级以上新媒体报道2篇。（得8分）

5、广告监管工作任务完成情况。全面实施《广告积分监管》；开展广告发布“零违法”活动，从源头实行登记监；认真落实广告监测，对17起违法广告案件进行了通报；加大了对重点违法广告的打击力度，查处17起违法广告案件，结案率达100%；开展了“诚信文明”广告单位评比活动；分季度组织广告发布内容大检查，并统计上报市局；认真做好重要媒体和版面、时段的违法广告的净化工作，重点对县电视台广告进行监管。

（得7分）

6、发展民营经济工作情况。落实促进非公经济发展的各项政策，大力推进全民创业；落实再就业优惠政策，五月份协同劳动部门开展了个私企业招聘下岗职工再就业活动，有12家个私户参加，供岗368个。还通过其他途径安置下岗失业人员2750人，高校毕业生90人，并按照规定免除了工本费、登记费和管理费；大力发展“执照农民”对有一定经营规模的农民赋予市场主体资格，龙头企业参与农业开发的有12户，发放执照农民260户，实现了大的跨跃；深入推进个体工商户分层分类监管，将全县所有的个体户全部纳入“经济户口”管理，并建立了电子档案，对个体户进行了信用分类。目前A类的有5578户，B类的有8457户，C类的有301户，D类的有20户；依法规范私营企业、个体户登记，做好年检和验照工作，个体验照率达98%、私营企业年检率达89%；严厉打击“黑网吧”等无照经营行为，开展

了专项整治活动，查处无照经营168户，其中黑网吧3户，补办执照157户，取缔11户，其中黑网吧3户，从源头上规范了市场主体准入秩序。（得11分）

7、合同监管任务完成情况。认真开展格式条款合同备案管理，全年备案15类；推行订单农业，培育龙头企业9家，新发展示范户5户，因为成绩突出，市局在我县召开现场会；继续开展“重合同、守信用”企业的推荐工作，已认定上报省市“重守”企业14家，全部建立了合同档案；加大合同违法案件的查处力度，完成合案件40起，其中30万元拍卖案件1起，百万元拍卖案1起，结案率均为100%；对企业抵押物登记、拍卖行为等进行了有效监管，办理抵押物登记11起，受理监拍登记备案26次，现场监拍26次，调解合同纠纷6起，检查登记备案合同示范文本102份。（得4分）

积极协助有关部门完成县政府赋予的计划生育、安全生产经营、扶持农民创业、招商引资等各项中心工作任务，受到地方党委政府的好评；同时抓好内部安全管理和社会治安综合治理，系统内没有发生违反计划生育条例或未完成计划生育工作责任制的，未发生重大的安全工作责任事故，没有发生一起集体、越级上访事件，系统内也未发生一起推诿扯皮、造成不良影响事件；干部职工积极履行职责，严格依法行政，文明执法，没有发生一起被媒体曝光的有负面影响的不良事件，没有因渎职失而造成严重后果的现象，单位领导班子成员也没有发生违法违纪情况。（不扣分）

三、创新性工作目标任务完成情况（应得10分）

××工商所被评为被省人民政府评为省级“人民满意的基层站所”、省工商系统“四五”普法先进单位、县局被省委评为省级“文明单位”、县局被省局评为全省合同管理先进单位、红盾护农先进单位、人事教育先进单位、县局分别被市政府评为“四五”普法先进单位、市工商局评为全市工商系统普法先进单位、××工商所被评市局评为“四五”普法先进工商所、市局在我县召开“订单农业”现场会。

综合以上情况，总评得分99分。

4.档案工作自查报告 篇四

时间飞快，一段时间的工作已经结束了，回看这段时间的工作，有惊喜，也存在着问题，将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。自查报告怎么写才不会流于形式呢？以下是小编帮大家整理的档案工作自查报告（精选5篇），欢迎阅读与收藏。

档案工作自查报告1

我局档案工作在局党组的领导下，在县档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理，全面夯实档案基础建设，发奋提高档案管理水平，用心开发档案资源，拓宽档案为农机工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查状况报告如下：

一、管理机制与工作条件

（一）加强组织领导，严格考核机制。

进一步健全了组织机构，加强了领导，落实分管领导职责。把档案工作纳入单位工作计划，实行年末考核制度，明确各岗位职责，各种档案实现集中统一管理。

（二）健全管理制度，强化培训学习。

按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。档案工作人员用心参加县档案局组织的专业培训学习，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、职责心强、爱岗敬业。

（三）充实办公设备，确保档案安全。

根据档案管理的实际需要，我局现有办公用房一间，面积15平方米，档案柜6组，桌椅一套，窗帘完整，灭火器定期更换等，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。

二、档案业务建设状况

（一）按要求收集归档整理。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我局档案管理业务建设的状况，每年我们按照县档案局安排的时刻按时立卷，按要求归档，做好文件的收集、归档工作，在档案部门的监督指导下，确保了档案管理的时效性和系统性，同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

（二）档案资料实现信息化建设。

我局从2013年始将信息化建设纳入重要议事日程，并将2013-2014的机关档案已进行了数字化处理，20xx-20xx年的档案待后进行数字化处理。

三、下一步工作计划及打算

（一）提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。

围绕我局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策带给参考；开展档案服务利用工作，深化农机行业档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。

（二）整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。

发奋与档案信息化接轨，做好档案信息服务工作。

（三）抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

（四）加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

（五）加强监督，继续开展档案监督检查工作。

总之，我局的档案管理工作经过多年的不懈发奋，取得了必须成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众带给良好的服务。

档案工作自查报告2

一、依法治档、组织管理方面

我局目前负责档案工作有3名专职工作人员，文化程度达大专水平，开展此项工作做到了人员落实，并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。按照《中华人民共和国档案法》和《省档案法实施细则》，以及上级业务主管部门的规定，我局认真组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章，积极宣传档案管理的重要性，增强依法建档、依法管档、依法治档的意识，在各科室部门的相关工作中，认真贯彻执行档案相关法律法规，使档案法制宣传及行政执法始终贯彻落实于档案工作之中。

我局党委对档案工作十分重视。一是工作安排与档案同部署、同落实、同考核;二是按照局领导分工，由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题研究，找准档案工作中存在的薄弱环节，切实制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法，对相关工作及时部署安排，促进工作的落实。

二、全力投入硬件建设方面

一是为满足档案工作需要，xxxx年，我局列支近20万元资金，建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米，二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机，配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。三是有我局市政站专门负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案，科室内有专人落实该项工作，目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。其中：市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。

三、完善制度，规范管理方面

档案工作是城乡住房建设的一项基础工作，一直以来，尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制，按上级业务主管部门要求和规范化管理要求，先后制定了档案管理规定及办法，制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收，发现问题及时耐心讲解，促其改进，使移交的工程档案都能达到规范，顺利移交备案。

四、收集整理、业务指导方面

一是我们以城建档案室为中心，以建设系统各业务管理科室为基础的档案管理网络，网络联系紧密，活动正常，经常开展与建设系统各业务管理部门业务交流，相互学习，相互促进如每周与质安站进行一次竣工备案资料移交，每月与市政站进行一次业务交流等。

二是积极组织全市建设、施工、监理单位的城建档案人员参加省级建设厅定期举办的城建档案业务培训。组织全市城建档案工作人员开展不定期的业务交流和业务培训。

三是对建设、施行、监理单位的建设工程档案进行具体指导和工程档案的技术交底。

四是我局城建档案室收藏档案门类齐全，结构合理，收藏档案达1万多卷，全市已建设竣工的`大、中型建设项目和重点项目工程档案有70%全部移交进室，还有30%的工程档案正在整理移交中。

五是我局城建档案室已接收部分铺设的地下给排水管线档案，该地下管线档案完整、标准、符合要求。按规定及时接收了建设系统其它业务管理档案，现接收“5.12”灾后房屋加固工程档案1560卷，接收招投标管理档案450卷，接收规划管理档案267卷。

六是接收归档的文件资料制成材料要求字迹完全符合档案保管要求，工程竣工图编制达到加盖竣工图章，图章内容填写齐全才予接收。现已接收的城建档案在整理、装订、编目上按规范标准符合要求。

七是对收藏的城建档案建立统计台帐，对收进、移出、利用的档案进行了统计上表，按时完成上级下达的统计任务，对接收进来的城建档案按照规定划分了保管期限和密级，并建立了城建档案鉴定销毁小组，由分管局长担任组长，办公室主任任副组长，我局目前无销毁档案存在，也无失泄密事件发生。

五、安全管理、查阅利用方面

一是我局建设的新库房，达到“八无”“八防”标准，库房内安装了温湿度自动监控系统3台，每天进行记录，根据库房内温湿度实际情况及时进行调控，以达到最佳的保管温湿度标准。档案安全无小事，经历了“5.12”特大地震后，我们更加深刻地认识到安全管理档案的重要性，认真落实安全检查，实行周检、月检制度，确保档案安全不留死角，切实做到防患于未然。

二是年，我局按规范要求新制作档案装具9000个，城建档案全部按标准上架装盒，无积存档案和零散档案存放外面。

三是我局城建档案已实行了计算机管理，建立有收藏档案的电子目录，覆盖率达到80%，实现了计算机检索、城建档案做到查阅有登记，档案利用信息有登记，开展了档案工作的信息咨询，在提供利用中做到了热情周到、准确、迅速。去年共接待群众借查阅档案145人次，查阅档案234卷。

六、工作中存在的不足及改进方案

部分城市地下管线档案收集还有待与市上相关部门的衔接配合，建设工程的电子档案业务的接收、档案的信息开发、档案的数字化管理还有待进一步加强和完善。

通过这次自查，我们将寻找差距，弥补不足，以便我们在今后的工作中不断提高工作质量和管理水平，圆满完成我局灾后重建项目档案和重大项目建设档案的收集和整理。

档案工作自查报告3

市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位工作计划，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备(具体?)，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

档案工作自查报告4

按照《xxx区档案工作目标管理绩效考核办法》要求，xxx区残联高度重视，认真开展20xx档案自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、加强领导，落实责任。

一是领导重视，落实责任。在区档案局的监督和指导下，残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。成立了由理事长xxx为组长，部门全体工作人员为成员的档案工作领导小组，建立健全档案收集，整理网络，为档案管理工作的顺利开展提供强有力的组织保证，使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。

二是建章立制，堵塞漏洞。为保证档案工作跟上业务发展的需要，区残联及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，并研究制定了《档案工作岗位责任制》和《档案管理制度》。有效地保证了档案工作顺利开展，做到了“规章制度上墙，工作意识进脑、管理理念入心”。

三是强化监督，查漏补缺。区残联不定期地对档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时解决工作中出现的具体困难和问题，提供档案工作必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、规范档案管理，加强安全措施。

一是重视档案安全管理。区残联所有文件按照档案业务规范要求整理，排列上架，按规定收集整理文书、专业等档案，保存的各类档案结构合理、档案整理完整，无积存零散文件，案卷质量好，排放有序，符合规定要求，能全面，直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌，同时执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象，档案收进移出登记及时，统计数据真实准确。切实做到了从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依。

二是重视档案库房设施的硬件建设。根据区档案局的要求和档案管理的实际需要，区残联在办公室条件有限的情况下，设置了一个档案室，能容纳10年以上的档案，并配备了空调等保护设备，还配备了电脑、打印机等应用设备，各类档案均有完整的纸质目录，全部文书档案目录实现计算机检索，档案管理员由办公室工作人员兼任，定期查看档案存放的条件环境等日常情况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄等，做到台帐清晰规范。

三是重视日常安全检查。档案管理员定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行，通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

三、强化培训，加强业务水平。

为了增强部门档案工作人员的档案意识和档案业务素质，区残联积极选派档案工作人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了档案工作人员的业务水平，根据部门的工作特点，积极做好各类档案的收集整理和安全保管工作，通过日常学习和工作经验的不断积累，不断熟悉所管档案及相关业务，并快速准确地进行档案查阅，及时高效地提供各类档案需求。档案工作人员还利用业余时间学习档案管理知识，广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识，从而提高认识，更新观念，强化意识。

四、存在的问题和下一步计划

虽然区残联的档案管理工作取得了一些成绩，但与上级领导的要求还有差距：一是档案室太小，缺少阅览室，配套设施还需添置；二是电子文件收集归档和管理还有所欠缺。

在今后的工作中，区残联将在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，健全制度，加强管理，加大对档案工作的投入力度，切实把档案工作做得更好，使残联各项工作再上新台阶。

档案工作自查报告5

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下：

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

三、业务建设

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔1995年—20××年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

四、档案管理基本情况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20××年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对1995—2005年的档案进行整理，符合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

5.档案工作自查报告 篇五

一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。

近几年，随着政府工作职能的转变，城管行政执法局工作

重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。

一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程，在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。

二是建立健全档案工作网络，城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。

三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。

四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。

五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，把档案工作列入各项工作程序，并认真考核，纳入单位发展规划和年度工作计划，进一步加大对档案工作的管理力度。

六是城管行政执法局注重抓业务基础工作，多次组织干部学习《档案法》、《档案法实施办法》。在日常工作中，要求收集、整理档案资料按文书立卷要求，统一标准。

1.1―1.4项标准分为10分，自查分得10分。

二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。

在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管行政执法局十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了《档案法》及上级有关文件规定，制定了《机关档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》等9大项制度。在《机关档案工作责任制》中，明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制度归档，严格遵守、定期检查。

2.1项标准分为5分，自查得分5分。

三、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施。

档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管行政执法局党委对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，城管用于档案方面的投资5万余元，在办公用房和经费紧张的情况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施，另外，还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施，为档案信息开发利用提供了保证，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序，与单位管理现代化同步发展。

2.2―2.6项标准分28分，自查得分24分(缺阅览室，缺2件设备扣2分等)。

四、认真做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。

我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作发展缓慢，有些案卷排列混乱，内容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发使用。现在，城管行政执法局党委十分重视档案工作，下大力抓各职能部门的基础业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程，实行归档纸质文件和电子文件同步整理，各种门类归档文件随办随归，并录入微机。在城管行政执法局领导的关心和关怀下，工作人员的共同努力下，城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。

目前，城管行政执法局已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录，书写卷内目录，建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。

现有档案情况：文书档案1999年―20xx年76卷(永久23卷，长期27卷，短期25卷);20xx年―20xx年958件。设备档案10卷;会计档案131卷(永久卷， 25年卷，15年卷);声像档案：录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案：1999年―20xx年共7册;实物档案1999年―20xx年共78件(其中奖状件，锦旗件，奖牌件，光荣册件);业务档案20xx年―20xx年共169卷(长期行政处罚案卷169卷)。

6.乡镇档案工作自查报告 篇六

乡镇档案工作自查报告1

我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔20xx〕16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下：

一、加强领导，细化管理

为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。

二、加强制度建设，完善档案工作制度。

近年来，我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册)，其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。

三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平

我镇现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐,我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。

四、加强档案工作宣传，提高档案工作认知度。

档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了《档案法》，取得了较好的`效果，全镇档案管理法律意识明显加强。

五、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

六、今后档案工作方向

通过自查，我镇对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，今后档案工作的目标是，以科学发展观为重要思想指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

乡镇档案工作自查报告2

根据上级文件通知要求，20xx来，我乡档案工作在县委、政府正确领导和县档案局的指导下，紧紧围绕县委、政府中心工作，以科学发展观统领工作全局，全面贯彻十八大、十八届四中、五中全会及党的群众路线教育实践活动精神，与时俱进，创新服务，扎实开展各项工作，现已基本完成了年初确定的各项目标任务，取得了明显的成绩。现就我乡20xx年档案管理工作自查报告如下：

一、组织机构及管理体制建设

成立档案管理工作领导小组，严格档案管理体制，将档案工作纳入本单位20xx年工作计划，同时建立健全档案管理制度，下设党政办公室，配备档案工作人员，积极参加档案工作培训，将档案管理工作落到实处。

二、档案工作条件

本单位有专门保管档案的档案柜、档案室，并由专人负责管理；档案室内有防水、放火、防盗、防虫、防尘等防护设备及措施，档案无霉变、损毁现象。

三、档案规范化管理

（一）灾后重建档案管理工作

我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的建设和发展规划之一，与其他工作同部署、同组织、同考核，配备了具有较高文化素质的工作人员担任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以领导挂帅、各科室负责人具体管理、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络，切实抓好灾后重建档案管理工作。

（二）20xx年以前档案规范化管理工作

为了促进我乡档案管理工作规范化，我乡严格档案管理。专门聘请了两位档案管理老干部对本乡20xx年以前的档案进行了收集、整理，并将安排移交进馆，确保工作落实。

（三）20xx年-20xx年档案规范化管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我乡结合实际，每一个部门都建立健全和完善了档案管理的一整套制度，比如出纳管理制度、文书管理制度、会计管理制度、林业管理制度、综合治理管理制度、计生管理制度、伙食团管理制度等等，制定了保密管理制度、库房管理制度、归档管理制度、借阅管理制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。同时，加强对档案的收集、整理、报送，同民政、水利、城建宣传等部门联系，报送了大量相关的`灾后重建档案。

（四）民生档案规范化管理工作

为使民生档案管理规范化、科学化，我乡档案管理由专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序、编号统一、目录规范标准。几年来，归档后的档案门类齐全、结构合理，为我乡档案管理工作向规范化、科学化方向发展进一步奠定基础。

通过自查，我乡20xx年档案管理工作自查为100分。我乡20xx年档案工作在县委、政府的正确领导下，在上级档案部门的帮助指导下，以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨，与时俱进、开拓创新，全面完成了各项目标任务，全乡档案事业取得了长足发展。

乡镇档案工作自查报告3

档案管理工作历来为我镇所重视，它为各项工作的开展带来了很多方便，在提高工作效率上发挥了巨大作用。武乡镇20xx年的档案管理工作，在区档案局的指导帮助下，取得了一定成绩。根据区档案局关于对各单位档案工作进行年检的.要求，武乡镇对机关档案管理工作进行了认真全面的自查自检。现将情况报告如下：

一、总体情况。

领导高度重视，把档案工作作为一项大事来抓，20xx年建立了党委副书记周正江同志任组长，党政综合办公室负责人王新利同志为副组长，付文斌、肖倩倩、赵林溪同志为专职档案管理员的档案管理领导小组，设立20平方米档案室1间，培置档案柜10个，建立了一套符合实际的档案管理制度，形成工作有要求、有布置、有检查的良好局面。并组织专职档案人员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，真正做到依法治档，特别是利用新《档案法》的颁布，镇上召开了专题会议，对档案管理工作进行部署，层层抓落

实，对档案工作开始集中归档、整理，并结合《保密法》切实地做好档案管理工作

二、存在的不足和下一步打算

根据《档案法》和区档案局的要求，以及自查自检得分情况，我镇结合自身建设情况，还存在很多不足。

（一）初步完成了档案的集中整合，但是未能达到各项工作的具体要求。

（二）受条件限制，暂时无法对档案工作进行数字化管理，无法建立数字档案。

（三）虽然健全了档案管理工作制度，但是未能建立独立的档案利用效果体系。

（四）只对当年的档案情况进行及时归档、汇编成册。没有大事记，全宗介绍。

乡镇档案工作自查报告4

x镇位于x市东北部，地处、三县(市)交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2.5万人。近年来，x镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。XX年组织完成4个省级生态村创建工作，XX年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。

档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。

为发挥档案工作在x镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，x镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。

一、加强领导，规范档案管理

为切实加强对档案工作的领导，x镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇目标考核，制定了档案工作五年发展规划和工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，x镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。

二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设

一是修订完善了各项制度。结合x镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了x镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。

三、加大资金投入，加强基础设施建设

镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。

四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐

x镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。

五、注重开发利用，提供优质服务

如今，x镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的`档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，x镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。

农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，x镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。

乡镇档案工作自查报告5

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加市级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照xx档发[20xx]20号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委组织委员分管档案工作，办公室主任具体负责，并配备有遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，我镇设有19坪的档案库房一间，配置档案铁柜xx组，档案室条件完备，基本符合档案室的.条件要求，保证了档案的安全存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔。

档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，配备有计算机、扫描仪、复印机、光盘刻录机等现代化设备。使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

三、管理制度健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质。

20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

7.档案工作自查情况报告 篇七

一、加强组织，强化领导

为认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等档案法律法规，切实加强工作组织保障，我局调整了以局党组书记、局长xxx任组长，局党组成员、副局长xxx任副组长，各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组，对我局档案管理、日常使用做了明确分工并将责任落实到人，建立了完善的机关档案管理制度。

二、健全制度，规范管理

一是按照档案规范化建设标准，切实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作，配置完善必须的设备、设施，为档案规范化建设奠定基础，努力提高档案管理水平。二是严格按照《归档文件整理规则》明确责任，落实到人。配有专职的档案管理人员，定期参加市档案局的培训，学习有关档案管理的法律法规，提高依法管档、依法用档的管理体系。三是抓好档案室建设，配置必须的软、硬件设施、设备，做到人员、经费、工作三落实。配备了密集档案柜，统一使用“xxx市档案局监制”的各类档案装具，定期开展安全检查，消灭事故隐患，未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案安全的情况发生，确保了档案实体的绝对安全。

三、收集资料，做好归档

在收文工作中，建立了收文归档专卷，对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存；在发文过程中，建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档；对图片资料的保管方面，及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息；对设备档案的保管方面，及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘，方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存，对每一位职工的个人档案妥善保管，对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存。

截止今年4月已经完成了对20xx年度的档案归档工作，20xx年文书档案共计15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），3卷（盒），20xx年文书档案共计396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片档案1册。

四、建立健全档案资料检索

为了使档案利用更方便高效，我局对20xx年档案资料编制了全目录索引，包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录，并装订成册。同时，所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统，提高检索速度，全面建立健全了检索体系。

五、加强档案保管保护工作

配备档案室，所有档案资料进档案室，专柜专放，专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用程序，定期对档案资料除尘除湿，保证档案的整洁性和完整性。

今年5月，市档案局对我局20xx年档案工作进行了检查，查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定。

8.档案“五五”普法工作自查报告 篇八

内盟 [2010] 13号

★

民盟内江市委

关于档案“五五”普法工作的自查报告

内江市档案局：

自“五五”普法工作启动以来，我单位按照一系列相关文件精神的规定和市上的安排，对这次任务予以高度重视和认真布署。近来，我单位又根据市档案局《关于开展全市档案系统“五五”普法验收工作的通知》（内档发[2010]28号）文件要求，认真总结普法工作情况，积极开展自查整改工作，较好地完成了档案“五五”普法整改任务，确保了档案“五五”普法规划确定的各项目标任务的实现。根据市级单位档案“五五”普法检查验收评分标准，自查得分98分。现将基本情况报告如下：

一、提高认识，健全机构，加强组织领导。

单位领导高度重视档案“五五”普法依法治理工作，切实加强对普法依法治理工作的领导。确定秘书长为此项工作的具体负责人和协调人，盟市委机关负责信息汇集和联络等工作。成立了档案“五五”普法领导小组，小组下设办公室，由单位办公室主任兼任档案“五五”普法办公室主任，负责普法日常工作。始终保持主要领导

亲自抓、分管领导具体抓、全体机关干部职工积极参与、领导到位、机构健全、人员落实的档案“五五”普法工作格局。单位领导认真履行职能，结合本单位实际，制定了档案法宣传教育规划，将档案法律法规宣传教育和依法治档工作纳入单位议事日程，及时解决档案工作中遇到的实际问题，坚持与业务工作同部署、同落实、同检查，纳入目标管理，做到了年初有计划、阶段有安排、有检查，年终有总结。按要求对档案工作做出成绩的集体或个人进行表彰、奖励，严格把关，坚决杜绝档案违法行为的发生。

二、加强宣传学习，完善档案管理制度，推动档案普法工作进程。

盟市委坚持以本单位工作实际为切入点，点面结合，抓好档案“五五”普法的学习宣传工作。领导干部在普法工作中率先垂范，工作之余认真学习《“五五”普法必读法律法规选编》，积极参加市上统一组织的法律讲座，依法决策、依法管理、依法行政的能力得到了提高。单位职工除积极参加相关单位组织的档案法律、法规学习活动外，还自觉坚持读书、看报，不断积累丰富的法律、法规知识。此外，按相关要求，积极组织中层以上干部和单位兼职档案人员学习宣传贯彻档案法律法规，并在全体盟员中广泛开展宣传学习活动，将档案“五五”普法工作落实到基层。对为适应档案工作需用而配备的单位兼职档案人员还要求学习行业相关标准规定，督促其积极参加市档案局组织的业务培训。同时，结合单位实际制定了档案工作制度和档案管理制度等，确保了档案工作的顺利开展。

三、狠抓落实，档案普法工作成效显著。

盟市委在档案普法工作上注重实效，将档案工作纳入单位发展规划和年初工作计划，并根据单位实际制定了档案“五五”普法规划和普法学习制度、检查督促制度以及资料归档制度等。每年召开

两次以上会议，会析法建工作形势，研究落实措施，狠抓落实，努力提高机关干部职工的法律素质，增强了机关干部职工的法制观念和依法办事的能力，使档案“五五”普法依法治理工作得到了有序地推进和较好地落实。将档案工作所需经费列入单位预算，为档案工作持续发展提供了保障。注意法制资料的收集归档，整理规范，档案信息安全可靠，管理有序，并按市档案局要求配备了档案库房相关设备。2008年，我单位档案工作规范化管理达到了省三级标准，并取得达标证书。在档案“五五”普法期间，无一例档案违法事件发生。

普法工作意义深远而重大，档案“五五”普法工作又是加强档案管理，确保档案工作顺利开展的重要保障。在今后的工作中，盟市委会继续按照相关文件精神，狠抓档案“五五”普法工作，在确保档案“五五”普法规划确定的各项目标任务实现的同时，进一步推进依法治档，并为“六五”普法工作的开展打下牢固的基础，从而推动普法工作的顺利进行。

附：市级单位档案“五五”普法检查验收评分标准

民盟内江市委 2010年6月12日

主题词：档案普法自查报告送：市档案局民盟内江市委2010年6月12日印（共印3份）

附件：

9.档案管理工作自查报告 篇九

一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高

为保证档案管理工作顺利开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规，结合我局实际情况，制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。按照制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行《归档制度》，使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的准确率达到100％。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。

二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增强

我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识，对档案管理中遇到的重要问题，不定期召开会议进行研究。20xx年2月，根据人员变动及工作需要，及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺利开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。

我局十分注重提高档案员的素质，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员帮助整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下，订阅《档案管理》等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增强，全体人员认清了形势，提高了对档案工作重要性的认识，档案法制观念和法制意识得到了明显增强，收到了良好效果。

三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理

我局办公用房十分紧张，现用办公室，是借用图书馆的房子。结合实际情况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的情况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下，我局对建局以来的各类档案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案：

1、旧标准（—20xx年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷；

2、新标准（20xx年—20xx年）永久档案8盒72件，长期档案3盒18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（1980年—20xx年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。艺术档案（1978年—1992年）永久档案84卷。

虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距，档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在，我们要在今后的工作中发扬成绩，克服困难，扎扎实实地把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。

10.档案保密工作自检自查报告 篇十

一、加强了领导，落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平。

11.档案安全工作自查报告 篇十一

我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对档案进行分类整理，完成了立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告《档案安全工作自查报告》。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

六、今后档案工作设想

通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。