学籍管理系统

学籍管理系统（共13篇）

1.学籍管理系统 篇一

建立电子学籍档案 改进技校学籍管理

学籍指学生录取后，按规定的时间报到注册并经过入学资格复核后取得的合法资格，学籍信息库是广州白云工商技师学院信息分析的基础数据来源。技校学籍管理是一个多方面、多层次、多角度的动态过程，它包括学生入学资格审核、报到注册、课程操行成绩考核、学籍异动处理、毕业资格审查、学历证书办理等，关系到学生学习资格、学习状态及学习成果的认定，是广州白云工商技师学院学生管理工作的一项重要内容。

一、学籍管理工作的发展

传统的学籍管理工作依靠手工填写纸质文档。庞大的学生学籍资料收集、整理及分类分析会使学籍管理工作者难以招架，学籍管理人员很难保证在资料整理和统计分析中万无一失。随着教学班级和学生人数不断扩大，学校设置的专业门类、课程科目随社会的需求逐年调整，传统的学籍管理手段已不能适应日益发展的学校教育的需要。落后的学籍管理手段成为推动教学管理改革、提高教学管理效率的一大障碍。

近年来，技工学校学籍管理工作领域进行了改革，主要体现在两个方面：

第一，实行学籍电子注册。学籍电子注册是运用现代信息技术，实行计算机网络注册管理的方法，实行国家、省、市、学校四级管理，是传统学籍管理工作在新形势下的发展。2007年11月15-16日，原劳动保障部培训就业司组织召开了技工院校电子注册与统计软件使用研讨会，提出“劳动保障部门对其管理的技工学校实行电子注册”的要求，并统筹做好技工学校学生电子注册工作，组织开发了《全国技工院校电子注册和统计信息管理系统软件》，并投入使用。统一使用技校管理软件对于规范全国技工院校学籍管理、及时掌握技工院校数据信息具有重要的作用，确保了全国技校相应数据能够全面、及时、准确地汇总。

第二，实行学籍和学历统一管理。2008年起，广州市人力资源与社会保障局要求各市属技校的学籍管理部门利用广州市学籍学历管理系统对当年录取的新生进行网上数据核准工作，各市属技工院校必须登录广州市学籍学历管理系统，将核对无误的学籍信息上传，经市职业技术教研室、市人力资源与社会保障局两级审核通过后，才算完成新生的学籍注册。学籍学历管理系统对规范技校的学籍管理起到了监督检查的作用。只有学籍管理工作做到准确无误，才能确保学历证书的准确性，从而减少学历证书办理过程的重复劳动以及在重复劳动中可能出现的纰漏，以维护学历证书的权威性。

二、技校学籍管理存在的问题

随着国家对技工院校的政策支持和鼓励，技校办学规模的扩大，自2005年以来，各技工院校学生人数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力，传统的学籍管理手段遇到了很多新的问题和挑战，工作量增加、工作难度变大，管理过程及结果的正确性、公正性、合理性、实效性很难保证。现阶段技校学籍管理急需解决以下几个问题。

（一）学籍管理工作不规范

大部分技校学籍管理工作依靠学籍管理人员个人处理，缺乏指导和培训。学籍管理制度不完善，加上技校学生流动性大，且各校对学籍管理人员的工作待遇及激励措施不得力，影响了工作积极性和主观能动性，导致异动处理不够严谨、统计信息不够及时等。此外，对班主任、辅导员的指导和监督力度不够，导致新生入学时学生信息收集不及时、不全面。

（二）学籍管理手段落后

没有应用与上级主管部门电子注册数据兼容的学籍管理信息系统。学籍管理人员的工作量大，重复

性劳动繁多，如果校内没有较完善的网络信息平台，就无法实现各班、系与学校的无缝对接，也更谈不上与上级主管部门的两级管理。工作过于集中在学籍管理人员一身，造成准确度不能得到很好的保证。

（三）学籍档案材料信息量少

纸质学籍档案的整理不规范，传递不方便，管理较为混乱，档案材料记载和整理工作滞后或没有完整记录，不能真实地反映学生的综合素质。纸质档案记录的信息需人工核对，增加了工作量，且容易产生错误和遗漏。

三、以学籍学历管理系统为基础建立学生动态电子学籍档案

解决上述问题的办法是技工学校以国家人力资源与社会保障部电子注册所要求的内容为导向，以上级部门学籍学历管理系统为蓝本，结合学校自身情况开发校园信息平台，其中必须包含“学籍管理信息系统”子模块。该系统模块应满足以下几个条件：第一，必须达到和全国技工院校电子注册与统计信息管理系统、市学籍学历管理系统数据兼容，减少数据整理的工作量。第二，可以实现学生上网查询与修改功能，建立动态的学生电子学籍档案。第三，应具备班、系、校三级管理功能，实现数据共享，分散工作强度，达到分工明确、集散合理、强化数据精确度。

（一）电子学籍档案的功能

动态电子学籍档案是把学生的个人信息输入学籍管理信息系统，每人一条记录，每个输入的字段都可以作为检索查询的入口，通过查询能直接在网络上调阅学生的个人信息及在校表现情况，从而能核实、确认在校学生情况或毕业证书的真伪，便于统计各类学籍信息，保证学籍异动处理的及时性、准确性，提高学籍管理的工作效率。

动态电子学籍档案应具备以下功能：

1、查询在校基本信息、学生课程成绩及操行成绩，以便为学校领导和老师提供所需的各项统计数据。

2、毕业生毕业资格审查及毕业证书查询，以便于对学生毕业资格的审核及对学生毕业证书真假的检验。

3、对学籍异动及学生奖惩情况的查询。通过学籍管理系统数据的更新维护，保证对学生在校期间档案信息的准确、完整，并在学生毕业后将每个学生的电子学籍档案输出转交给档案室保管。

（二）电子学籍档案的内容

电子学籍档案应尽可能完整的反映学生在校期间的真实情况，记录学生的思想、学习、体质、纪律等方面的情况和变化过程。学生学籍档案内容有：新生入学登记表、学生学籍表、学生成绩册、在校学生花名册、学生异动情况（插班、休学、复学、退学等）、学生奖惩情况（奖学金、三好学生、优秀干部、先进班级、违纪处分等）。这些信息都应录入或导入到学生电子学籍档案，也是学籍管理信息系统的基本组成部分，是电子注册工作的依据。

三、建立、完善学生动态电子学籍档案

根据学籍档案的内容和所要实现的功能，以学籍学历管理系统的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构。学生基本信息库必须在新生入学之日起开始建立，它主要内容包括姓名、性别、身份证号码、电子相片、系、专业、班级、政治面貌、家庭地址、户口性质、家庭成员情况、主要学习经历、联系方式、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等。可通过以下的四个步骤完成学生基本信息库的建立：

1、直接利用第二代身份证阅读器读取新生的电子信息，这样可以免去对学生个人信息的录入工作，大大减少学籍管理人员的工作量。此外，可以从招生部门调取新生的其他信息，进一步完善学生基本信息库。

2、入学后组织学生在校园网上的学籍管理信息系统平台上填写或修改本人的学籍表信息，并导入个人电子相片，确认无误后提交。这样使电子档案更加完整，完成入学初的学生电子档案建设。将电子学籍表输出打印建立纸质学籍册。

3、学生在校期间的学籍、成绩管理。运用学籍管理系统及时处理学籍异动，同时更新学籍异动学生的电子学籍档案，由班主任负责将学生平时的操行评定及各类奖惩情况填入学生的电子学籍档案。学籍管理系统与教务部门的学生成绩管理系统兼容，使学生在校期间的课程成绩与电子学籍档案相连接。

4、学生通过毕业资格审核后，经有关责任人确认无误，将学生的电子学籍档案导出、打印形成文本档案，与学生电子学籍档案数据刻录光盘一同交给学校的档案管理部门。

总而言之，建立和完善动态的学生电子学籍档案是技工学校发展的要求，也是技校学籍管理工作现代化的重要标志。技校学籍管理工作是一项具体、细致、对学生影响深远的工作，还要在实践中不断吸取教训、总结经验，进一步探索可持续改进的好方法。

2.学籍管理系统 篇二

1.1 设计思想

随着信息技术和网络技术的飞速发展以及Internet的迅速普及, 管理信息系统 (Management Information System[1], 简称MIS系统) 已是组织机构、人的行为、科学管理、计算机技术、数据处理和知识性工作的高度结合。浏览器/应用服器/数据库服务器 (Browser/WebServer/DatabaseServer, 简称B/S) 的三层 (或多层) 体系结构和Intranet/Internet环境已成为现在WEB的主要结构。

该学籍管理系统的设计正是利用了B/S的不受地域的限制及它的诸多优点, 主要运用ASP结合数据库实现, 结合了Browser/Server结构的特点, 实现将管理系统移植到Internet的功能。

1.2 功能分析

本系统可实现学籍管理的所有基本功能, 根据用户的不同可以分为3个模块:管理员模块、学生模块和公共模块。

(1) 管理员模块:该模块是系统的核心模块, 其中包括5个子模块, 分别是学生信息管理模块、教师信息管理模块、班级信息管理模块、课程信息管理模块、学生选课信息管理模块。

(2) 学生模块:实现学生选课、查看已选课程、退选某门课程等功能。

(3) 公共模块:实现管理员用户和学生用户的身份验证、密码修改、退出系统等功能。

1.3 工作方式

本系统建立在系统后台的SQL Server2005数据库的基础上, 用户 (包括学生、管理员) 可以方便地通过Internet或局域网轻松设置、管理。

同一般性的应用程序一样, 基于Windows操作系统的系统后台, 给程序的执行提供了强大的后台支持, 该系统即建立在这个系统后台上。至此, 建立了一个基于Internet和局域网的完善的学生学籍管理系统。

2 详细设计与实现

2.1 系统整体流程

本系统用户在进入系统后首先进入用户登录页面, 用户可以选择自己的用户角色, 如以管理员用户权限进入。输入管理员用户名和密码后进入系统欢迎界面, 利用系统左侧的导航栏可实现不同管理页面的切换。对信息进行添加、删除、修改和查看操作后, 单击“退出系统”超链接实现退出系统。

2.2 用户登录模块

本系统在运行后首先进入系统登录页面, 在系统登录页面中, 系统会判定用户的类型, 如果为学生将进入相应的学生权限界面, 如果是管理员将进入管理员相应的权限界面。

2.3 系统模板制作

由于层次较简单, 所以本系统采用单层结构, 所有的功能实现都是在两个母版模板上通过超链接调用数据库完成。

使用ASP.NET母版页[2]可以为运用程序中的页面创建统一布局。单个母版页可以为运用程序中的所有页 (或一组页) 定义所需要的外观和标准行为, 然后创建包含要显示的内容的各个页面。当用户请求内容页时, 这些页与母版页合并, 将母版页的布局内容与内容页的内容合并到一起输出。

在完成了母版页的制作后还要对页面左侧的树形导航栏制作, 还采用了GrideView和SqlDataSoure1来实现显示信息的功能, 并根据用户激活GrideView控件中的按钮事件来实现来完成数据库的操作。

学生在选课时, 可以单击每门课程所在行的“详细”超链接进入相应课程信息的详细信息页面, 查看课程的详细信息, 为学生选课提供参考。

管理员登录后, 可以通过添加教师页面添加教师, 也可以对教师信息进行修改、删除和查询。还可以添加学生信息, 制作学生信息添加页面时需要调用大量数据库。

3 系统安装与使用

本系统的开发环境是Microsoft Visual Studio2005, 建议在使用时也使用该环境, Web服务器使用Microsoft公司的Internet Information Server5.1 (IIS5.1) [3]。在发布本系统时, 首先确保学生学籍管理系统服务器安装了IIS 5.1服务器软件 (如果是Server版的操作系统都已经自动安装好了, 其它版本的需要使用Windows安装盘添加组件) 。如果用户安装了IIS 5.1, 系统会自动创建一个HTTP站点和一个FTP站点供使用。当然, 也可以创建一个自己的Web站点。IIS的Web站点发布目录被称之为主目录, 系统开发过程中, 所有源文件均放置在asp (当然也可以改用其它的名称) 的目录下;发布本系统时, 将主目录设置为asp目录。

以Windows XP为例, 以上所述的具体步骤如下。

(1) 打开“控制面板”里的“添加/删除程序”。

(2) 单击“添加/删除Windows组件”, 选中“IIS”选项进行安装。

(3) 安装完毕后, 打开“计算机管理”, 在“服务和应用程序”栏可以看到“Internet信息服务”。

(4) 单击打开, 右击“默认Web站点”, 选择“新建/虚拟目录”。

(5) 目录名名为“asp”。

(6) 在下一步中, 选择一个具体的位置, 其文件夹也命名为asp;按照提示完成。

设置主目录:打开IIS服务器 (如前所述) , 在Web站点上单击鼠标右键, 选择“属性”, 在本地路径中选择系统所在的目录;在文档标签里, 选择index.asp作为站点缺省页面。

设置好后, 还要安装SQL Server 2005, 然后把系统的数据库备份 (data) 还原;再新建一个登录, 登录名为“xjglxt”, 服务器角色设置为“System Administrators”, 访问data。

这样, 在浏览器地址栏里输入“http://local host/后, 便会自动链接向系统的缺省页面index.asp。

在使用过程中, 遇到问题时可以参阅“帮助”;如果仍有其它问题, 请百度查阅。

4 结语

本系统通过一组数据的测试后, 可以实现基本的功能, 但是功能不是很完善。随着使用者的不同, 系统的明朗度不够, 所以系统的维护是非常重要的。我觉得应该要对三方面进行维护。一是对功能的维护, 随着经济的发展等社会因素, 使用者对系统功能的要求越来越高。所以系统设计者就要对功能进行进一步的分析。二是对数据库的维护, 数据库是非常重要的东西, 对数据结构进行修改, 更新数据文件等。三是代码的维护。代码的可读性和可更新性非常重要, 随着技术的发展, 旧的代码不能适应新的技术, 必须进行更新。

参考文献

[1]汪小平, 吴勇强, 张宏林, 等.ASP网络开发技术[M].北京:人民邮电出版社.

[2]叶荣华.基于ASP的管理信息系统的设计与实现[J].浙江师范大学学报 (自然科学版) , 2002.

3.关于学校学籍管理系统分析 篇三

【关键词】学籍；信息处理；信息开发

About school register management system management system analysis

ZOU Ben-na

【Abstract】this information management system is the school register management system management system, is compilation becomes using Visual the Foxpro6.0. Through regarding the school register management system management system's entire performance history's development and the application, further enhance the entire school the school register management level, was its management has brought certain convenient.

【Key word】school register; Information processing; Information development

【中图分类号】：G473.3 【文献标识码】：B

【文章编号】：1009-9646(2008)03-0012-02

新楼矗立，绿树成荫，草坪如茵，鱼跃清波，鸟鸣香枝，它和书声琅琅，龙腾虎跃的场景交织成一幅幅新时代素质教育相得益彰的快乐读书图画。现代化的教学设施，如电脑房，闭路电视，图书检索系统，多媒体设计，新类型实验室与操作手段，与多姿多态的学生课余社团活动、文学及科学兴趣研究结合，升华学生的认知能力和水平，开阔视野，丰富生活，并增强学生的创造思维与创新能力，开拓社交能力，从而培养出大量的切合时代发展实际需要的社会主义“四有”新人。教师队伍文化素质的整体提高是迅速的，引人注目的。

学校的内部管理机制也有所更新，一些具体制度也制订了许多规则或办法，不时在实践中增减补充，以适应学校合乎教育规律与知识分子政策的运作，更充分更合理地激发，调动广大教师的责任感，积极性，以催化他们的事业心和创新意识。只有在上下同心，和衷共济的基础上，学校才会出现新格局，办出新特色，立足于社会认可的先进学校或“名校”的行列。亮出它全新的校容校貌，一座有现代化教学设施及一流校园文化氛围的特色学校，它将显出它在严格而科学管理下教育教学方面出现的新面貌、新气象、新实绩；它将向社会各界与父老乡亲展示它办学六十年来所取得的重大成果，包括人才辈出、名师成群、重奖荣誉称号、教学科研著述……校园将以昂扬，光彩的姿态毫无愧色地站在一流行列之中。

1 系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

1.1 系统调查。系统初步调查中采用的主要方式是与学籍管理处的教职工进行交流，并结合自己的工作经验，经过调查研究，基本情况为：实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。

1.2 教学活动中出现的主要问题是：

（1） 学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

（2） 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。

（3） 部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。

因此，我想通过建立学籍管理信息系统，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。

2 系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：

2.1 技术可行性：本系统采用MS Windows 98作为操作平台。数据库开发平台选用Ms Visual Foxpro 6，该数据库管理系统在MS Windows 98和MS Windows 2000 Professional上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Ms Visual Foxpro 6，这是目前数据库应用软件的主流开发平台。

2.2 经济可行性：采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

2.3 营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应 能在较长时间内满足学校的发展需要。

故新系统还需要满足以下这几个标准：

（1） 标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

（2） 可靠性：由于学籍信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0 1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

（3） 安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

（4） 兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。

（5） 高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

（6） 可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行。

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

3 现行系统的详细调查

经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分：建立学生档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、学生综合素质评估。

建立学生档案信息文件：学生经过入学考试，填写入学申请表格，由学校学籍管理处负责人统一审核，审核后将结果上交至校长室审批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册，并建立相关的学生信息档案。

学生健康档案：由学校医务室定期安排健康检查内容，向学生发放体检表格，在体检完毕后对检查结果分析汇总，填写学生健康情况表。

学生学期评语：学生经过学期考试后，由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总，同时结合实际情况分析，制定出学生学期教学计划，并交于校内领导审批。

学生活动能力评价：学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、体育、科技等），对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励，建立学生奖惩档案。

学生综合素质评估：根据学生的学期成绩，学期体检情况，以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总，将最终结果报于校内领导审批，由专人将评估结果存入学生档案并保存。

4 软件开发的总目标

4.1 提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。

4.2 提高整体教学水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。

5 项目开发计划

资源利用设施齐备，师资力量也比较雄厚的学校，教师自身素质较高，学校内具有良好的学习氛围。无论在硬件还是在软件上，该学校都有较适宜的条件。所以本项目是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的基础上进行开发的。

开发进度安排

6 需求分析

需求分析要求的基本任务是为了满足用户的需求，系统必须完成哪些任务，具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图，数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。

6.1 业务流程。这是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。

从业务流程上，可以了解到整个学校基本业务以及业务动态去向：从新生的入学考试，入学通知书的发放到新生的注册，学期学生各课程的学习情况，学期学生体检状况，学生在校的各种活动和实践记录，奖励与惩罚记录等等，由学籍管理处人员管理，交与教务处审核，上报至校长室审阅，最后存入学生档案并保存。

由医务室填写阶段学生体检情况记录表，进行汇总分析，生成学生健康状况评价。

由各班班主任对学生的学期各课程成绩进行登记，进行汇总分析，生成学生学期评语表。

由学生会开展各种校内活动，对学生参加以及在参加过程中的活动能力进行综合分析，对能力突出的优秀学生进行奖励，生成学生活动能力表现报告。

由教研组对学生的学期学习报告，健康报告，能力报告组成的学生综合考核表进行总体分析得出学生奖惩报告交于校长室。

各报表和评语均交至校领导审核并做相关的存档。

6.2 新系统逻辑模型的提出。数据流程描述系统的逻辑模型，不涉及硬、软件，数据结果与文件组织，描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。没有具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学籍管理信息系统调研阶段的业务流程进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部项）。

分析本学校的学籍管理信息系统的总体情况，划分系统边界，识别系统的来源和去处，确定外部项，得出系统的关联如下

F1：新生注册报道

F2：录取通知单

F3：定期学生体检

F4：学生活动能力评定

F5：学生成绩评定

F6：学生综合素质评定

学生将入学通知书，医务室将学期学生体检情况记录表，班主任将学期学生成绩表，学生会将学生参加活动以及奖励情况表送入学籍管理信息系统，通过学籍管理信息系统的处理生成综合评估文件（包括学生健康表，学生成绩表，学生活动能力表）交于校长室。

划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系。

4.学籍管理系统心得体会 篇四

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。

为了使这项工作抓实抓深，开学初和定期召开由班主任参加的学籍会议，结合我校的工作实际，对班主任进行学籍各方面的培训。每年开学初报到的一天要求班主任随时汇报班级学生变化情况，实行双线负责制，学校随时准确掌握各班学生数，做到心中有数。对未报到的学生班主任及时进行家访，并想尽办法和家长取得联系，问明原因，随时掌握学生的去向。正式开学的一天再向教导处汇报人数，说明未到学生的原因，保证义务教育得到真正的落实。

把好入学关。我校属于乡镇学校，家长教育孩子心切，他们往往想过早地把孩子送进学校。还有农村孩子，外地做生意的人的孩子都想尽一切办法往里挤，给招生带来一定麻烦，为此，每年新生入学，我们都严格制定招生制度，把好招生关，以保证学生质量及学生队伍的稳定。我校在上学期期末就组织老师入户调查施教区适龄儿童情况，派人在各村人张贴招生告示，让村民和外地家长了解我校具体招生情况;在六月二十七号专人负责新生招收情况，及时作好新生信息情况登记;为新学期如何迎接更多的新生准好充分准备;我校安排教师注册，对符合条件的学生无条件接受;

对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。

严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“点名册”，保证班、校和教委数据的准确。

把好休学，复学，留级关。

我校坚持无留级制度，不让学生留级，也不会让其找任何不正当理由搞休学。如果需要休学的，一定要拿来医院的病历及证明报局批准后方给办理，一旦休学，我们也保证按时给办理入学手续，不让其有流生。

我校坚持无留级制度，不让学生留级，也不会让其找任何不正当理由搞休学。如果需要休学的，一定要拿来医院的病历及证明报局批准后方给办理，一旦休学，我们也保证按时给办理入学手续，不让其有流生。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距，还存在一些问题。一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度，强化管理。

5.学籍管理规定 篇五

湖北文理学院关于印发《学生学籍管理规定》的通知

各单位、各部门：

《湖北文理学院学生学籍管理规定》已经学校研究同意，现予印发，请认真组织实施。

2014年10月22日

— 1 — 湖北文理学院学生学籍管理规定

第一章 总则

第一条 为全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，营造良好的学风和校风，不断提高教育教学质量，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部21号令），制定本规定。

第二条 本规定是学校对学生进行学籍管理的基本依据。第三条 本规定适用于全校普通高等学历教育的本、专科（高职）学生。

第二章 新生入学

第四条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和有关证件，按学校规定的报到期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当提前向学校招生部门办理请假或保留入学资格手续，假期不得超过两周。未请假或请假逾期者，除不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第五条 对患有疾病的新生，经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习者，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复者，可以向学校招生部门申请入学,由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

对应征入伍的新生，需由本人持录取通知书和身份证（户

— 2 — 口薄）、高中教育阶段毕业证到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，加盖征兵办公章后，交送学校招生部门。学生退伍后，持当年录取通知书及《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学校报到入学手续。

第三章 注册

第六条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，请有关部门查究。

第七条 每学期开学时，学生必须按学校规定的注册时间到所在学院办理注册手续。不能如期注册者，应当办理缓注册手续。对未按规定时间注册的，视为未取得学籍或未延续学籍，学校将不予安排选课、不予安排课程考核、不予记载课程考核成绩。对无正当理由而拒不履行注册手续的学生，超过缓注册期三个月的，经劝告仍不履行注册手续的，视为自动放弃学籍，予以退学处理。

第四章 考核与成绩记载

第八条 学生依照学校制定的专业人才培养方案，参加课程考核，考核合格者获取相应学分，考核不合格者按学校规定参加补考或重修。考核成绩和学分载入学生学业档案。

第九条 课程考核成绩及格才能取得相应课程学分。课程

— 3 — 考核成绩以百分制或五级制记分，百分制以60分为及格。

必修课、学生选定的专业方向课补考不及格者，应当重修。各种选修课程考核不合格者，可以重修或改修其他课程。

第十条 学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式每学年进行一次。

公共体育课为必修课。该课程成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

第十一条 学生可以根据《辅修、双学位培养方案》申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。

学生可以根据校际间的协议跨校修读课程或游学。在他校修读或游学所获得的课程成绩（学分）由本校审核后予以承认。

第十二条 学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为零分，不予补考，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。因严重违反考核纪律或者作弊而受到纪律处分的，经教育表现较好，可以给予重修机会。

第十三条

学生因故不能或不能按时参加人才培养方案规定的活动，应当事先申请或请假并获得批准。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

第五章 转专业与转学

第十四条 学生一般应在被录取的专业完成学业。学生具备以下条件者，可以提出转专业的申请，原则上仅限一年级学

— 4 — 生：

（一）学生确有拟转入专业的兴趣和特长，经拟转入专业所在系（院）考核，确认转专业更能发挥其专长者；

（二）有某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经学校指定医院检查证明确属不宜在原专业学习，但尚能在拟转入专业学习者；

（三）学校根据社会对人才需要情况的发展变化，经学生同意，必要时可适当调整学生所学专业；

学生转专业须在学校教务部门根据专业班级容量、师资条件等因素核定的转入计划数内进行，经拟转入专业所在学院考核同意，教务部门批准。

转专业不得由提前批录取转到非提前批专业，反之亦然；不同专业若在不同批次招生，不得跨批次转专业；其它在招生时明确规定不允许转专业的情况，不得转专业。

第十五条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。

学生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。

— 5 — 学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第六章 休学与复学

第十六条 学生可以分阶段完成学业。学校实行弹性学制，4年制本科修业年限为3-6年，5年制本科修业年限为5-7年。

第十七条 学生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准,可以休学。学生休学一般以一年为期可连续休学两年，累计不得超过两年。

休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。

学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。

第十八条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。

第七章 学业警示与退学

第十九条 学生一学期未取得人才培养方案规定的同期应修总学分的三分之一者，或者未取得人才培养方案规定的应修学分累计达到10学分以上者，给予学业警示。一学期未取得人才培养方案规定的同期应修总学分的三分之二者，或者未取得人才培养方案规定的应修学分累计达到30学分以上者，转入下

— 6 — 一年级进行学业修读。

第二十条 学生有下列情况之一者，应予退学：

（一）在学校规定年限内（含休学）未完成学业或累计未取得应修学分达60学分以上者；

（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经县级以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假离校连续两周末参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

（六）本人申请退学的。

第二十一条 对学生的退学处理，由校长办公会研究决定。

对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。因特殊情况无法送交本人的，则在校内发布公告，自发出公告之日起一周后，即视为送交。

退学学生按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

学生对退学处理有异议的，可以向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

第八章 毕业、结业与肄业

第二十二条 学生在学校规定年限内，修完人才培养方案

— 7 — 规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第二十三条 学生在学校规定年限内，修完人才培养方案规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。在基本学制年限内结业的（本科四年或五年，专科三年），结业后2年内可以参加重修重考，成绩达到毕业要求的，换发毕业证书。

第二十四条 符合学位授予条件者，由学校颁发学位证书。第二十五条 学满一学年以上退学的学生，可向学校申请，颁发肄业证书。

第二十六条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到辅修专业学位授予条件者，由学校颁发双学位证书。

第二十七条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第二十八条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报所在地省级教育行政部门注册，并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

第二十九条 对违反国家招生规定入学者，学校不予颁发学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，由学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，由学校核实后出具相应的证明书。证明书与

— 8 — 原证书具有同等效力。

第三十一条 本规定自印发之日起执行，由教务处负责解释。

6.学籍系统手册 篇六

用户登录时，在首页弹出窗口，提示本单位各主要业务的待办数量，用户可通过链接直接访问对应处理功能。2 问题学籍处理

2.1 L、G字头学籍号学生均可进行佐证 一组问题学籍，同时存在正式学籍号和临时学籍号的学籍时，临时学籍号学籍可以申请佐证。双G问题学籍时，两方G学籍号都可以进行佐证。2.2 G字头学籍号学生可删除

一组问题学籍中，正式学籍号问题学籍可以发起删除处理。2.3 问题学籍佐证后发起重新处理

之前通过佐证方式处理结束的问题学籍，学校可以重新发起问题学籍处理业务。2.4 身份证件号已发生变更的处理 新增一类问题学籍，公安部认证不通过的问题学籍，新增错误类型“公安部校验不通过：身份证件号已发生变更”。处理方式仍为三种：佐证、删除、变更。2.5 认证不通过问题学籍信息中新增反馈信息项 问题学籍信息中新增“反馈描述”信息项，对于公安部身份认证不通过的问题学籍，该信息项给出错误提示信息。2.6 补充了问题学籍处理流程帮助

系统中提供了《问题学籍处理流程帮助》文档，学校用户可以在问题学籍处理功能中下载，教育管理部门用户可以在问题学籍审核功能中下载。3 正式学籍号下发的相关控制

用于新一批正式学籍号通过数据交换下发到省级后，省级的下发业务逻辑控制。4 无身份证在校学生列表

学校学籍管理员可查询本学校没有身份证号的在校学生学籍，方便联系学生家长确认学生身份证信息。

各级教育管理部门可查询辖区内学校没有身份证号的在校学生学籍。5 其他

不允许将正式学籍号学籍的身份证件类型变更为“其他”，包括问题学籍处理和关键数据变更。

7.基于WEB的高校学籍管理系统 篇七

管理信息系统开发,要解决的关键问题是以计算机为平台组织新的系统。高校学籍管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

本课题采用的是浏览器/服务器系统(Browser/Server简称B/S)结构。B/S(浏览器/服务器)采用三层体系结构,在数据管理层(Server)和用户界面层(Client)增加了一层结构,称为中间件(Middleware),核心概念是利用中间件。中间件作为构造三层结构应用系统的基础平台,提供了以下主要功能:负责客户机与服务器、服务器与服务器间的连接和通信;实现应用与数据库的高效连接;提供一个三层结构应用的开发、运行、部署和管理的平台。随着Windows将浏览器技术植入操作系统内部,这种结构已成为当今应用软件的首选体系结构。

2数据库设计

在SQL Server上创建“SMS”数据库,并且为该数据库创建数据库表。根据系统分析的结果数据库中应该存在相应的信息表,有用户基本信息表users,学生基本信息表student,班级信息数据表class,课程信息数据表course,教师基本信息表teacher,教师-课程信息表teacher-course,用户详细信息表detail,学生-课程信息表student-course。

打开Visual Studio.Net开发环境,新建项目,选择Visual C#项目,选用ASP.Net Web应用程序,并为自己的项目定名。系统自动生成Global.asax和Web.config文件,使用时为了达到编程效果可以对这两个文件进行配置。开始程序设计时需要新建Web页面,打开解决方案资源管理器可以方便把握系统,使添加、删除窗体容易。

系统为保持良好的可移植性,采用对数据库配置进行统一管理的方法。将程序中用到的所有的连接字符串信息统一放于Web.config配置文档中,在程序中对该文档的这一配置进行调用,进行数据库连接。当系统移植时,只要修改Web.config配置文档中的相应数据库信息便可实现数据库连接的转移。

在系统中大量的使用了WebForm,它可生成扩展名为.html、.aspx和.cs三种文件。ASP.Net引入了先进的Code-Behind技术,是页面设计和程序代码相分离。它有自己的属性、方法和事件等等,还可以在设计页直接使用控件,只需对其属性进行必要的设置,并在相应的事件中编写处理脚本即可。

在进行对数据库操作时,选择使用DataGrid控件显示数据信息,可以通过属性生成器来设计显示表,可以设计页眉文字、图像和文本字段。它还提供了绑定列、按钮列和超级链接列供用户选择,当数据较多时,它还可以分页显示列表信息。

利用以上的数据库概念设计结合实际要设计的高校学籍管理系统,对数据库进行逻辑结构设计,即SQL Sever2003所支持的实际数据模型。 将上面的数据库概念化结构转化为SQL Sever2003数据库系统所支持的实际数据模型,也就是数据的逻辑结构。

3系统实现

3.1主模块的实现

用户要访问高校学籍管理系统,不同级别的用户有不同的页面指向,以管理员身份登录引导至高校学籍管理系统维护页面,以学生身份登录进入到用户查询页面。用户打开主页登录进入系统,其中主要包括学籍管理、班级管理、课程管理、选课管理、成绩管理、教师管理以及系统管理等子模块。

3.2各子模块的实现

登录成功后,点击学籍管理进入学籍管理界面。可以选择学号或者学生姓名两种查询方式浏览学生信息,信息显示时,点击其中的详单可以查看对应学生的详细信息,包括学生职位、处分、奖励和毕业年限情况。

信息查询功能的实现:

strsql=″select * from student where Student-id=′″+Tbx-sortid.Text+″′or Student-name=′″+Tbx-name.Text+″′″;

SqlDataAdapter da=new SqlDataAdapter(strsql,cn);

DataSet ds=new DataSet();

da.Fill(ds);

Dgd-student.DataSource=ds;

Dgd-student.DataBind();

}

编辑功能的实现:

Dgd-student.EditItemIndex=(int)e.Item.ItemIndex;

Bindgrid();

更新功能的实现:

string strsql=″update student set Student-name=@Student-name,Student-sex=@Student-sex,Student-nation=@Student-nation,Student-birthday=@Student-birthday,Student-time=@Student-time,Student-classid=@Student-classid,Student-home=@Student-home,Student-else=@Student-else where Student-id=@Student_id″;

SqlCommand cm=new SqlCommand(strsql,cn);

cm.Parameters.Add(new

SqlParameter(″@Student-name″,SqlDbType.VarChar,50));

cm.Parameters.Add(new

SqlParameter(″@Student-sex",SqlDbType.Char,10));

cm.Parameters.Add(new

SqlParameter(″@Student-nation″,SqlDbType.Char,10));

cm.Parameters.Add(new

SqlParameter(″@Student-id″,SqlDbType.VarChar,50));

string

Lbl-note.Text=″编辑成功″;

Dgd-student.EditItemIndex=-1;

cm.Connection.Close();

Bindgrid();

登录成功后,点击各子功能菜单均可进行相关查询,本文件查询支持多种条件匹配的查询,可以按学号、按姓名、按班级随意查询。

4结论

高校学籍管理系统属于B/S结构,在系统管理中可以进行用户注册和密码找回。在查询系统中可以对信息进行全面的多条件的查询,同时也可对信息进行录入和修改等维护,实现了文件的上传和图片上传并生成缩略图的功能。

摘要：利用ASP.NET和ADO.NET技术,采用浏览器/服务器结构(B/S),SQL Server 2003,开发了对用户实行一般用户、管理员分权管理的高校学籍管理系统,实现了在校师生和管理员对信息的查询、录入、修改、交流可以借助网络快速的实现,提高了工作效率。另外,高效个性化的界面以及方便的操作,使高校学籍管理信息化、高效化。

关键词：ASP.NET,ADO.NET,数据库,B/S,学籍管理系统

参考文献

[1]张文增,赵东斌,孙振国,等.ASP.NET—动态网页开发趋势[J].计算机工程,2004(3).

[2]姚念民,鞠九滨.过载服务器性能研究[J].软件学报,2005,14(10):1781-1786.

[3]邢东山,沈钧毅,宋擒豹.从Web日志中挖掘用户浏览偏爱路径[J].计算机学报,2005,26(11).

[4]张川,肖金升,周振,等.具有访问时间完整性的Web日志方法[J].计算机应用与软件,2006,21(2).

[5]张江河,葛玮,董云卫.Web应用的负载测试策略研究[J].微机发展,2005,15(2).

[6]张大陆,黄伟力.基于Web应用系统的评测方法和技术[J].计算机工程,2003(3):90-92,139.

[7]姜昌华,朱敏,陈优广.Web应用程序压力测试[J].计算机应用,2006,13(10):75-77.

8.学籍管理系统 篇八

籍随人走终身不变

《中小学生学籍管理办法》是第一部全国性的中小学生学籍管理办法，避免了原学籍管理方法产生的数据分散、各省衔接不畅等问题。全国中小学生学籍信息管理系统也是世界规模最大的学籍系统，将覆盖两亿多名中小学生。外籍学生和港澳台学生学籍管理也参照此办法执行。

教育部基础教育一司副司长杜柯伟介绍，新生进入幼儿园或小学一年级办理入学手续后，学校就要为其建立学籍，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍号在全国范围内具有唯一性，与公安部的身份证系统对接，终身不变，籍随人走。

此前调研发现，一些地方对学籍的取得、变动、丧失等方面的规定和管理不严谨，出现一人多籍、人籍分离、有人无籍等问题。针对这一问题，办法规定了新生入学一个月之内建立学籍，通过电子学籍系统申请学籍号，确定“籍随人走”原则。学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，在全国范围具有唯一性，并且终身不变。办法规定，除特殊教育学校、工读学校以及普通学校接收特殊学校学生随班就读的情况外，任何学校不得接收未按规定办理转学的学生入学。

网上可办转学手续

据介绍，电子学籍可以大大简化学生的转学手续。过去，传统学籍转接模式需要家长在两地往返奔波办理转学手续，学籍转接效率低、成本高。而在电子学籍系统环境下，家长只需向转入学校提出申请，其他流程均通过网络完成；其次有利于学校提高管理工作水平；第三有利于维护学生合法权益，促进教育公平。在某种程度上来说，学籍信息的客观、准确是推动教育公平的前提。电子学籍系统的建成和应用，对教育部门进一步做好学生资助、招生入学等各方面的工作都有积极作用。

而通过电子学籍系统，教育部门甚至可以清楚地知道具体学校的具体学生通过什么交通工具上下学，是否吃到了国家补助的营养餐。

泄露信息依法追责

对于学籍信息录入的安全性，教育部官员表示，《办法》特别要求建立学籍信息数据审核人员实名制系统及保密制度，实行“谁录入谁负责，谁审核谁负责”，并且对于泄露信息的人将依法追责。

如果学籍信息需要修改，则需要家长携带相关证件到学校修改。如修改姓名，需要家长携带户口本进行修改，修改住址，则需要携带房产证等证明文件。教育部表示，学籍信息的每一次修改，将会全部记录在案。目前，14个省份已完成系统部署；北京、四川等20个省份基本完成数据采集和补录工作；内蒙古等8省份的3520万学生数据已进入全国系统。

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可监督跨区择校

高考移民、跨区择校等教育问题一直备受关注，22日，教育部基础教育一司副司长杜柯伟说，实施《中小学生学籍管理办法》、建立电子学籍系统将推动解决这些教育难题。“比如说跨区择校，因为每个学生的学籍信息里都登记了其户口所在地、家庭住址等信息，每个学校每个班级的学生名额也都严格控制，理論上可以控制学生跨区择校，但这需要长期努力，现在还不能杜绝这种现象。”

此外，在新的学籍管理信息中包括了学籍异动、升级、毕业、成长记录等内容。关于“成长记录”的问题，目前北京已经有了“学生综合评价手册”，这是学生小升初推优的一大依据。“成长记录”和“学生综合评价手册”的信息是否一致呢？对此，杜柯伟表示，“两者并不冲突，两个信息系统只要实现信息互换就可以”。

（京华时报22 美编12）

9.学籍管理制度 篇九

为了加强对义务教育阶段的学校管理，规范本校的学籍管理工作，做好控制义务教育阶段的学生流失，高质量普及九年义务教育，为本校全面推进素质教育提供基础及保证，根据上级教育行政部门的相关政策，制定如下规定：

一、学生学籍健全，设立专柜，统一管理.学生学籍各种表册，入学后应及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。

二、学生档案的填写

学生入学后，学校应及时办理学生注册手续，及时建立学籍，按县教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章，学生档案中每学期期末评语必须由教师填写，各学期成绩写全，评语工整，写好等级操行评语，盖好班主任名章，写好时间。

三、转学的办理

1.转学手续的办理必须严格按县教育局下发的学籍管理规定办理，不得简化。

2.转学有记载，有回执。

四、休学、复学的办理

学生休学：家长须持指定医疗机构的诊断和住院结算等相关证明，向学校提出书面休学申请，经班主任、校长同意签字后，方可办理。

学生复学：休学一年期满，学生复学，要开具健康证明，向学校提出复学申请，如休学期限 满，不能上学，经学校核实同意后可以再次到教育局办理休学申请手续。

五、毕业

初中学生学习期满发给九年义务教育证书；经毕业考试合格的发

给毕业证书。凡没有学籍的学生，不发任何证书。

六、加强“控辍”工作

规范学籍管理，严格控制学生流失，应随时掌握学校总人数和当月学生的变动情况，并及时 与班主任沟通，掌握流失和可能流失学生的情况，做好动员返校和防控工作。确保全校无流 失生。做好争创“无流失生校”、“无流失生班”活动，力争无流失。

10.学籍管理流程 篇十

一、在本镇读小学，要转出到其他镇、其他县或省外的小学（在本镇以外的学校），如何办理转学手续？....................2二、如何在网上打印《转学证明表》？.............2三、在本镇读小学，要转出到本镇的另一所小学，如何办理转学手续？......4四、如何办理休学手续？....................4五、外市及外省转入的，如何办理手续？.................4六、学生的学籍信息有错误，如何修改？.................4七、在网上打印转学申请，出现“您的转学申请不符合条件，请返回重新操作！”

如何处理？....................4学期教学评估时，学校的学籍管理工作需要准备好以下材料：

1、《转学休学登记表》

2、学生转学、休学的《转学证明表》按顺序附在《转学休学登记表》相应的表册后面。

1关于学生转学、更改学籍信息等问题

一、在本镇读小学，要转出到其他镇、其他县或省外的小学（在本镇以外的学校），如何办理转学手续？

1、先登录“中小学学生学籍管理信息系统”，在网上打印申请表（一式七份，具体步骤参见下面第二点：如何在网上打印《转学证明表》），学校下意见盖章，然后留底一份，并交待学生家长，其它六份到管理组和教育局盖章后，再各交一份回学校和管理组存底（替换原来只盖学校公章的那一份）；学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录；

2、家长带六份《转学证明表》到管理组盖章，交给管理组一份，其他五份到教育局盖章；

3、家长带五份《转学证明表》到教育局盖章。盖完三个章后，各交一份回给学校、管理组。

二、如何在网上打印《转学证明表》？

1、进入学籍管理网后点击：

2、点击界面左边的班别：

3、找到学生姓名后点击：

4、若是转出到湛江范围内的：

5、若是转出到湛江之外的：

三、在本镇读小学，要转出到本镇的另一所小学，如何办理转学手续？

也和要转出到其他镇或其他县的小学一样，在网上打印《转学证明表》，只不过只需要打印三份，转出学校、转入学校、管理组都盖章后各存一份留底；学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。

四、如何办理休学手续？

学生因身体状况（经县级以上人民医院证明）无法继续就学的，可以办理休学。在“如何在网上打印《转学证明表》？”中的第三步点“休学”，打印后学校和教育局盖章，复印一份回管理组留底；学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。

五、外市及外省转入的，如何办理手续？

外市及外省转入的学生，凭原校出的转学证明到管理组下意见盖章（留底一份），再到要转入的学校加意见盖章（留底一份，若无原件可复印），学校要在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能在系统中为其新建电子学籍档案，参照新生入学建档方法进行；

六、学生的学籍信息有错误，如何修改？

1、需要对学籍资料中姓名、性别、出生年月、身份证号进行修改的，学生必须凭《居民户口簿》原件和复印件向学校提出书面申请，学校学籍管理员对《居民户口簿》原件审核无误后，在学籍管理系统上向市提出修改申请，在复印件上注明“与原件相符”和写上学生学号，然后签名并加盖学校公章，送往教育局审批。

七、在网上打印转学申请，出现“您的转学申请不符合条件，请返回重新操作！”如何处理？

出现这种情况是因为之前已对此学生提出过转学申请并且已保存。因此，需要先在删除之前的记录，再重新申请。具体操作步骤如下：

1、进入学籍管理网后将鼠标移到“信息维护”，点击“异动未生效管理”：

2、找到该学生记录，点左边删除：

11.高职院校学籍管理工作思考 篇十一

关键词：高职院校；学籍管理；工作思考

随着高等教育的发展，高职院校学籍管理工作必须顺应教育发展和改革的需要，突破传统的学籍管理模式，逐步建立起与高职教育环境相协调的学籍管理创新模式，从而方便高职院校对学生基本情况的了解，把握住高职院校人才培养质量标准，并形成对教学质量的监督和保障。本次研究将重点就高职院校学籍管理的有效策略进行研究，进一步强化高职院校学籍和教学管理。

1、建立科学完善学籍管理制度

高职院校学籍管理工作非常的复杂和系统，为了全面推进学籍的规范化和科学化管理，就必须逐步建立健全学籍管理制度，根据高职院校学籍管理的需求以及高等教育发展的需要建立和实施严密具体的学籍管理办法和措施，为各项学籍管理工作的展开提供章法。高职院校学籍管理制度的建立必须综合考虑到高职教育特征以及学生培养情况，根据学校实际以及学生发展实际详细明确的将学籍管理的各个方面涵盖其中，使其真正成为处理各种学籍问题的标准和依据，同时也要不断对学籍管理制度进行修改完善使得学籍管理制度能够更好地适应外部和内部环境的变化；高职院校必须督促全校学生严格遵守学籍管理制度，确保学籍管理的规范化发展，同时，学籍管理人员也要积极学习学籍管理制度，并严格按照制度开展学籍管理工作，提高工作实施的规范性；高职院校必须切实保障学籍管理的公平性和严谨性，建立起与学籍管理相配套的监督制约机制，避免学籍管理工作受到人为干扰或者是学籍管理工作过于随意，并通过监督制约机制的实施进一步保障高职院校的学风校风建设。

2、强化高职全校学籍管理意识

高职院校的学籍管理工作是全校的大事，为了确保学籍管理工作的有效开展和各项管理制度的落实必须不断强化全校学籍管理意识，加大对学籍管理的宣传力度。第一，高职院校领导必须提高对学籍管理的重视程度。学籍管理不仅关系到学生的切身利益，同时还会影响教学质量以及教学秩序，从而进一步对高职院校的办学产生影响。因此，高职院校领导必须将学籍管理纳入到管理工作的重点项目，并逐步建立起科学完善的学籍管理机构和管理机制，同时也要将绩效考核和激励机制引入到学籍管理工作中，逐步建立起一个高素质的学籍管理队伍，同时对于在学籍管理工作中表现突出的学籍管理人员要给予其肯定和一定的激励，最大化地激发学籍管理人员的工作积极性，为高职院校学籍管理水平的提高提供良好保障。第二，高职院校的广大师生必须要清楚了解学籍管理制度。学籍管理与学生在校表现直接相关，更会关系到学生能否顺利毕业。因此，高职院校必须加大对师生的学籍管理制度宣传，从而让广大师生增强对学籍管理重要性的认识，并通过发放学生手册、组织班会活动等形式对高职院校学籍管理进行宣传，使得学生自觉能够遵守，培养和提升学生的自我管理能力。

3、学籍管理与育人管理相结合

高职院校的教育宗旨是育人为本，而学籍管理同样也要深入践行育人为本的原则，将学籍管理育人管理结合起来，充分发挥学籍管理的育人功能。通过有效的学籍管理，能够对学生行为表现进行监督和制约，同时也能够将学籍管理作为激发学生潜能和促进学生发展的动力。高职院校的学籍管理工作必须突出学生的主体地位，坚持以学生为中心的原则，将关心、尊重以及激励学生作为学籍管理的重要目标，充分激发学生的学习热情，同时也要逐步改变以管理者为核心的学籍管理观念，为广大学生提供全过程和全方位的学籍管理服务，为学生的健康发展和全面进步提供重要保障。在学籍管理当中，必须站在学生的角度认识和思考问题，更好地满足学生的需求，维护好学生的切身利益，也让学生拥有更多的学习主动权和自我发展空间，这样才能够达到育人管理的目的，有效践行育人为本的学籍管理宗旨。为了更好的将学籍管理和育人管理结合起来，高职院校需要增强对现代化设备的规范使用，推进学籍管理的网络化和电子化管理，用更加优质的学籍管理服务来实现学籍管理的育人功能。

4、推进学籍二级管理运行机制

随着高等教育的发展，高职院校的办学规模不断扩大，企业办学体制也在进行深入改革，因此高职院校的学籍管理工作面临着繁重的任务，直接影响到学籍管理运行机制的平稳运行，并为学籍管理工作提出了更大的挑战。为了进一步优化学籍管理运行机制，高职院校必须要积极推进二级管理，改变传统的由教务处独立完成学籍管理的模式，将教务处与其他系部的责任和权限进行科学划分，逐步建立一个具有明确分工和统一领导的学籍管理体制，发挥系部直接管理在学籍管理中的作用，全面贯彻二级管理。教务处主要代表高职院校行使校级学籍管理职能，重点在学籍管理的宏观策划和战略上进行监督控制和整体服务。系部具有相对独立的学籍管理职能，并且拥有相应的自主权，能够在学籍管理制度的指导下开展学籍管理工作。教务处可以定期对各个系部的学籍管理工作进行指导和考核，并及时通报学籍处理的相关情况，以及工作中面临的问题，并对学籍处理的相关尺度进行统一协调。

5、全面提高学籍管理人员素质

在高等教育全面发展和改革的新形势下，高职院校的学籍管理工作也面临着挑战和压力，必须不断提高学籍管理工作水平才能够更好地适应教育改革的需要，因此，对于学籍管理人员素质的要求也逐步提高。学籍管理人员是高职院校学籍管理工作的主体和执行者，学籍管理人员的素质以及管理能力会对高职院校教学工作运转产生直接影响。对此，学籍管理人员必须具备极强的专业能力、管理素质和思想道德素质，同时也要树立良好的工作态度，在学籍管理工作中保持兢兢业业的工作心态，为高职院校教育教学质量的发展提供更好的保障。一方面，学籍管理人员必须努力培养自身的事业心和责任感，将服务育人的理念融入到学籍管理工作中，并在大量的工作实践中总结经验，逐渐完善自身的知识结构，提高专业能力和职业道德素质。另一方面，学校要加大对学籍管理人员的培训力度，并为学籍管理人员提供进修和外出交流机会，有效锻炼学籍管理人员的理论水平和专业能力，并通过激励机制的建立和实施进一步激发学籍管理人员的工作热情。

高职院校学籍管理工作是否有效直接影响到人才培养质量以及教学质量，同时学籍管理工作也是一项系统复杂的工作内容，需要根据高等教育发展的要求，进行学籍管理工作的完善和创新。因此，高职院校为了进一步创新和优化学籍管理工作，必须要逐步建立科学完善的学籍管理制度，强化全校学籍管理意识，努力将学籍管理育人管理结合起来，推进学籍二级管理，有效提高学籍管理人员素质。

参考文献：

[1]卞粉兰.高校学籍管理工作体会浅谈[J].浙江传媒学院学报，2015，（2）：85-86.

[2]陆相萍.学籍学历信息管理平台对高等体育院校学籍管理的作用[J].哈尔滨体育学院学报，2015，9（4）：89-91.

12.基于数据仓库的高校学籍管理系统 篇十二

教育现代化要求教育信息化, 教育信息化促进教育现代化。信息技术的迅速发展已经极大地改变了高校教学、管理的思想和手段。同时，信息共享的最大化和信息传输的快捷化又要求高校各部分间有着统一高效的资源管理系统，这种需要对高校管理系统提出了新的课题和挑战。对于高校学籍管理采用何种手段以达到有效的管理即为面临的课题之一，本文主要论述利用数据仓库技术进行高校文档管理的相关问题。

1 数据仓库 (Data Warehouse) 的概念

在信息处理过程中，相关数据会不停地上传信息化系统，比如ERP、CRM、Call Center、OA或者计费等，该操作后会产生大量数据。当进行数据查询或报表时，经常需要跨系统作业，这种情况不仅资源消耗大，而且可能影响各个系统的正常运行。签于这种状况，人们就提出专门建设一个数据库系统，把各个系统的数据拿到该数据库系统进行准确的查询和报表制作，这样既方便又准确，而且不会影响业务系统。这个数据库系统就是数据仓库，它是全数据的集合。一般说来，数据仓库主要由下几个部分组成。

(1）数据仓库数据库

它是整个数据仓库环境的核心，用于存放数据并提供对数据检索的支持。

(2）数据抽取工具

其功用为从不同的存储方式中得到数据，经必要的转化、整理后再存放到数据仓库内。对各种不同数据存储方式的访问能力是数据抽取工具的关键，否则造成数据仓库数据缺乏。

(3）元数据

它是描述数据仓库内数据的结构和建立方法的数据。按用途可分为技术元数据和商业元数据。前者是数据仓库的设计和管理人员用于开发和日常管理数据仓库时所用的数据。后者从商业业务的角度描述了数据仓库中的数据。

(4）访问工具

它为用户访问数据仓库提供手段。主要有数据查询和报表工具、应用开发工具、管理信息系统（EIS）工具、在线分析（OLAP）工具和数据挖掘工具。

(5）数据集市（DataMarts）

它是为了满足特定的需要，而从数据仓库中独立出来的一部分数据。在数据仓库的实施过程中可以从一个部门的数据集市着手，再用几个数据集市组成一个完整的数据仓库。

(6）信息发布系

把数据仓库中的数据或其他相关的数据发送给不同的地点或用户。其中，基于Web的信息发布系统是对付多用户访问的最有效方法。

数据仓库主要有以下特点：

(1）面向主题性

数据仓库中的数据是按照一定的主题域进行组织。

(2）集成性

数据仓库中的数据是在对原有分散的数据库数据抽取、整理得到的，处理后的信息是关于整个单位的全局信息。

(3）相对稳定性

数据仓库所涉及的数据操作主要是数据查询，并用于供决策分析，进入数据仓库中的数据一般情况下被长期保留，并且对其的修改和删除操作很少，通常只会定期加载和刷新。

(4）历史性

数据仓库中的数据一般只加不减，是一个从过去到现在的历史记录，反映了一个单位各个阶段的相关情况。

2 建立数据仓库系统的关键技术

经以上论述，建立数据仓库系统的关键技术就解决以下关键技术。

(1）数据抽取

数据抽取是从不同的存储方式中得到数据，经转换、整理后的数据再进入数据仓库。由此可见要解决三个方面的问题。一是被抽取数据的存储方式可能不同，那么怎样完整地得到不同存储方式中的数据。二是从不同存储方式中得到的数据的格式可能是不同的，那么采用怎样的方式进行转换成统一格式的数据。三是得到的数据可能部分是不需要的，那么又如何进行去除多余，保存精华。

(2）存储和管理

由于进入数据仓库中的数据一般情况下被长期保留，并且对其的修改和删除操作很少，这势必造成数据的大量递增，由此要解决海量数据的存储空间问题。

数据仓库中各数据表的数据量往往极不均匀，由此影响决策支持查询的优化。利用普通查询优化器获取查询路径时，都存在所获得的最佳查询路径并非最优的的路径的情况，因此将普通关系数据库改造成适合担当数据仓库的服务器更存在查询路径并非最优化的问题。

(3）数据呈现

数据仓库中的数据最终的目的是呈现给用户，便于用户决策。在这一过程中应尽量以最直观的、最简单的方式将数据呈现给用户。在此，要主要解决多维分析、数理统计和数据挖掘方面方面的技术问题，以便使多维分析更好地体现数据仓库，数理统计更好地验证对某些事物的假设并进行决策，数据挖掘更主动寻找出数据背后的规律。

3 高校学籍管理存在的一些不足

目前, 各大学各职能部门的业务管理信息化已初具规模, 但是仍存在以下不足。

(1）信息保存在单位内部, 其他部门获取某些公共信息较为困难, 不能快速、有效地共享相关信息，部门之间横向信息流通不畅。

(2）学校每年都要完成相关教育信息的汇总工作, 从基层部门经层层填表整理, 直到最终数据的收集统计, 需要耗费很多的人力、物力、时间。

(3）很多高校的信息系统是面向事务的, 而不具备决策支持能力, 系统缺乏进一步扩展应用的能力。

(4）学籍管理系统数据不断增加，机构内部可能存在的不同平台和不同结构会造成数据处理和查询的难度不断增大。

因此, 在高校内部建立一个统一的、高效的、充分信息共享的信息平台很有必要。

4 数据仓库技术在高校学籍管理中的应用

高校学籍管理系统存在缺乏整体统一规划、横向信息流通不畅、资源耗费大、扩展应用能力差和数据处理、查询难度不断增大等不足。而数据仓库是一个面向主题的、集成的及随时间变化的，但信息本身又相对稳定的历史的数据集合，它用于对管理决策过程的支持。所以，可以将数据仓库和高校学籍管理结合起来，用数据仓库具有的技术解决高校学籍管理中的不足。用它处理大量的数据资源，通过它的集成管理器将发展过程中离散的数据有效集中，以此不仅提高业务效率，而且保证机构历史的完整性，集中处理历史数据，获得对某一问题历史的完整认识。

5 如何建立高校学籍管理数据仓库

学籍信息数据仓库的建立过程是一个系统工程，需要参与各方协同工作，其中包括仓库系统选型、模型设计、数据转换等技术工作。一般说来，建立数据仓库的步骤如下：

收集和分析业务需求；建立数据模型和数据仓库的物理设计；定义数据源；选择数据仓库技术和平台；从操作型数据库中抽取、净化、和转换数据到数据仓库；选择访问和报表工具；选择数据库连接软件；选择数据分析和数据展示软件；更新数据仓库。

在此，就有关高校学籍数据库的以下几个方面进行叙述。

(1）文档应用需求分析

对于高校学籍而言，用户多为教职员工及学生，主要涉及到学生的相关信息。所以，要对这些因素进行综合的分析和考量，并以此反映正确的用户信息，为调整文档开放时间、确定文档编研产品等决策提供信息保证。

(2）文档数据采集

通过数据采集技术将不同来源、不同格式、不同构造的数据进行汇总，并经过数据清理转换后集成到统一的文档数据仓库中，共同构成原始信息来源。要着力破除文档信息孤岛的藩篱，沟通各数据单位，实现文档数据共享，同时需要由良好的文档质量保证体系来维护数据质量。

(3）文档数据转换

采集后的数据五花八门，必须对其进行数据转换，达到格式统一规范。在进行数据源特别是学籍数据库建设的同时，应建立健全文档数据质量控制体系，主要包括制定数据质量考核指标、校对制度、备份制度等，定期检查，责任到人，尽量将质量管理的要求嵌入软件功能之中，以期最大限度地保障学籍数据的质量。对于文档数据的逻辑结构，则应当加强依赖于著录标准的元数据库的建设，可以以著录标准为基础，建立一定范围内的元数据标准，并以此构成元数据字典。该字典提供数据项目的结构化信息，包括数据字段的名称、数据类型、长度、默认格式等规范，并说明字段之间的联系。在目前阶段，元数据字典的建设以二次文献信息项目为主，同时应加强文档全文和电子文件元数据规范研究，为文档数据仓库的整合和文档管理系统的深入设计提供规范标准。

6 结论

建立基于数据仓库的高校学籍管理系统是以信息化推动教育信息化的重要手段，高校通过建设基于数据仓库的高校学籍管理系统, 可以充分共享各类资源, 提高办公效率，提升学校的管理与决策水平, 促进学校信息化的发展, 推动学校的现代化水平，有着巨大的现实意义和实践意义。

参考文献

[1]陈涛、邓斌, 数据仓库技术在高等学校的应用研究, 山东农业大学学报 (自然科学版) , 第36卷 (4) 591-594.

13.学籍管理系统 篇十三

为了培养社会主义现代化建设需要的四有科技人才，加强函授教育管理工作，提高教学质量，根据国家教育部、天津市教委有关学籍管理文件精神，结合我校各函授站的实际情况，特制定函授教育学籍管理暂行规定如下：

入学注册

第一条凡按照全国成人高等学校招生规定被我校录取的函授新生，须持录取通知书按规定日期到指定的函授站报到交费办理入学注册手续，即取得正式学籍。

因故不能按时报到者，需开具有关证明，事先向所在函授站请假，在开学两周内补办入学手续。凡未经请假或请假逾期两周未报到者，取消入学资格。

第二条新生入学后，经复核审查凡是不符合录取条件者，取消其学籍。

第三条凡已取得本校函授学籍者，在学期间一般不得转学、转专业，特殊情况需开具有关证明按程序报天津市教委审批。

第四条每学期开学初，各年级函授学生必须按时到所在函授站报到办理注册手续，并缴纳学习费用。两个月内无故不交费者，取消学籍。

二．课程考核、成绩记载与考试纪律

第五条函授学生必须参加教学计划中规定的全部课程的考核。考核分考试、考查两种。考核成绩记入学生成绩档案。

考试课程成绩采用百分制，考查课程成绩除采用百分制外也可采用优、良、中、及格、不及格五等级制。

第六条有下列情况之一者不得参加该课程的考核：

1．一学期内缺交作业三分之一者；

2．一学期内缺交实验报告三分之一者；

3．一学期内面授缺勤三分之一者；

4．一学期内旷课四分之一者；

第七条每学期考核不及格课程，均可补考一次，补考及格后成绩按60分记载。

第八条凡因特殊情况不能按时参加考核的，必须事先持有关证明向函授站申请缓考，经批准后方可进行缓考。缓考随补考进行，成绩按正常考试成绩记载。

第九条成绩评定以期末考核为主，平时成绩所占比例一般不超过20％。

第十条凡无故缺考、考试不交卷或考试作弊者，该课程成绩以零分计。成绩单上注明‘作弊’字样，不得参加正常补考，情节严重者，按学校有关规定给予纪律处分。对确实有悔改表现的，经本人申请，函授站签署意见报校本部批准，毕业前给予一次补考机会。

三．课程免修免考

第十一条 函授学生对教学计划规定的必修课程具备相应条件的可以申请免修或免考。本专业休学、留级的函授生，原所学课程考核成绩已及格的可申请免修免考；

曾在国家承认的同等学历的其他院校修读，与现教学计划规定的课程名称相同，内容相同（同层次），学时相近，考核成绩合格的课程可申请免修免考；

学生通过自学或其他形式学习，自认为达到该课程的教学要求，可申请免修，但不免考，考试成绩达70分以上予以承认及格，记入成绩档案，否则按不及格论。

4.非英语类专业的本科学生，凡是通过国家英语四、六级考试，专科学生通过三级考试者，可凭证书原件、复印件申请免修免考基础英语课程，成绩分别按四级80分、六级90分、三级70分登录成绩档案。英语类专业学生可申请免修，但不可免考。

5.非计算机类专业的学生，凡是通过国家计算机等级考试二级及以上者可凭等级证书原件、复印件申请免修、免考计算机文化基础课，成绩二级按80分，三级及以上按90分登录成绩

档案，并计算相应的学分，计算机类专业学生可免修，但不免考。

第十二条学生申请免修免考课程，应在该课程开课前提出申请，同时出具由原学校教务部门盖章的成绩报告单或省市级以上考试中心颁发的成绩合格证书复印件（以上应包括课程名称、学时、成绩等内容），由函授站将资料整理后统一向校本部提出并备案。第十三条政治课、体育课、实验课、实践环节不能免修、免考。

第十四条对营私舞弊、弄虚作假者，一经查出，一律按考试作弊论处。

四．休学与复学

第十五条函授学生有下列情况之一者应予休学：

1、因伤、病经医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一及以上者。

2、因某种特殊原因，须暂时中断学业，本人申请或学校认为必要休学者。

第十六条休学学生有关问题按下列规定办理：

1、因病休学，凭医院诊断证明，向所在函授站提出申请，经审核签署意见，报校本部批准，办理休学手续，并报市教委备案。

2、休学原则以一年为期限，期满如不按时提出复学申请，其学籍自行取消。因病休学最多不超过二年。

3、休学期间发生的一切事故，责任由学生本人和家长承担，学校概不负责。

4、休学者保留已取得的课程成绩。

第十七条学生复学按下列规定办理

1、休学期满，应于开学前持有关证明（如县级以上医院诊断恢复健康证明）向函授站提出复学申请，经审查批准复学后，一般编入原专业下一年级学习。

3、休学期间，如有严重违法乱纪行为，取消复学资格。

4、凡休学学生复学后，均按新编入年级收费标准交费。

五．升、留级及退 学

第十八条函授学生修完本学年教学计划中规定的全部课程（含实践环节）经考核曾经及格者准予升级。

第十九条 函授学生有下列情况之一者应予留降级

一个学期内有四门课程期末考核不及格（第一学期除外）；

经补考后各学期累计仍有三门课程不及格者；

第二十条 函授学生有下列情形之一者，应予退学。

经补考一学期或各学期累计仍有四门及以上课程不及格者。

在校期间超过规定学制二年。

一学期无故旷课（指面授）时数总计达二分之一及以上者。

函授学生留级后，无后续专业的应予劝退。

没有特殊情况一般不予退学。

第二十一条函授学生退学应由函授站将情况上报校本部审批后，再由函授站以书面形式通知学生本人。对办理了退学手续的函授学生，根据个人要求，由校本部发给退学证明，并根据学习年限及成绩发给肄业证书。对未经学校批准而擅自停学者，为自动退学，学校不发任何证明。函授学生一经退学，不得复学。

六．毕业与结业

第二十二条函授学生学完教学计划规定的全部课程，各科成绩及实践环节合格，经毕业鉴定，准予毕业，统一颁发国家承认的国民教育系列学历证书，并上报教育部进行学历证书电子注册。符合成人教育学士学位条件的本科毕业生可授予学士学位。

第二十三条毕业前有一门及一门以上必修课程（包括规定的各种实践教学、毕业设计、毕业论文）不及格，颁发结业证书，不及格课程二门以下可在结业后一年内由本人申请补考

一次，成绩合格后换发毕业证书，毕业时间随下一年级。

第二十四条学士学位按天津工业大学《关于成人教育学生授予学士学位的实施办法》办理。

七．学生证

第二十五条函授学生的学生证是其身份的证明，新生注册时，由函授站发给学生。学生每学期开学时交纳学费，办理注册手续，由函授站在学生证上加盖注册章后方可有效。附则

第二十六条本规定自2006级开始施行。