应用文书,应用文书-演讲致辞（16篇）
1.应用文书,应用文书-演讲致辞 篇一
《焦裕禄》
“生当作人杰，死亦为鬼雄”，焦裕禄用自己的行动诠释了人生的价值和追求。人活着就要有所作为，活着就要有所收获，生命不能只是一页苍白的纸，随风而逝。没有留下任何痕迹的人生是遗憾的，是不完整的，正如诗人臧克家说言：有的人活着，他已经死了；有的人死了，他还活着。活着的人没有书写下有意义的人生，那他无异于行尸走肉，失去了灵魂，失去了人生的信仰，是对生命的亵渎和对自我的尊严的放弃。逝去的人为我们留下一幅气势磅礴、色彩斑斓的壮丽画卷时，生命之光就会永普心灵的每一个角落，被记忆定格，被历史铭记。焦裕禄作为基层政治的实权者，在兰考工作的一年多时间，感动了兰考人，感动了全中国人，这是多么的来之不易，焦裕禄让高山仰止，景行行止，除了对老书记的敬佩，我们还需要多说什么吗？不，什么都别说，说什么都是多余的。中国有十多亿人，县委书记更是成千上万，能够被群众永远铭记在心的却寥寥无几，焦裕禄是凤毛麟角，更多的县委书记却在历史的大潮中被冲刷的暗淡无光，被时间遗忘，被人民忘记。县委书记们更应该好好学习焦裕禄，学习他为民鞠躬尽瘁，死而后已的精神，学习他亲民为民、和民利民的作风，学习他无私奉献、无欲所求的境遇。
作为一个普通人，当看完电影《焦裕禄》后便黯然泪下，泣不成声，仿佛感同身受，置于当时的情境。身心洗礼灵魂超脱之后，我们开始反思自己的人生，人活着是为了什么？我们活着又做了什么？米兰昆
德拉在《不能承受的生命之轻》中说道，最沉重的负担压迫着我们，让我们屈服于它，把我们压到地上，最沉重的负担同时也成了最强盛的生命力的影像。负担越重，我们的生命越贴近大地，它就越真切实在。相反，当负担完全缺失，我们就会变得比空气还轻，就会飘起来，就会远离大地和地上的生命，人也就只是一个半真的存在，运动也会变得自由而没有意义。那么，生命到底选择什么？是重还是轻？重的有如灾难、厄运、绝望……就如刚过去的大地震，上帝潇潇洒洒的一个喷嚏就把成千上万他的忠实信徒给召唤回天国。轻的如嫉妒、爱恨，甚至一个目光，一句话，特雷莎、托马斯、弗兰茨、萨比娜在小说中都有他们不能承受的生命之轻，尽管他们在面对生活都有无比的顽强与耐力。
生命作为最崇高的抽象物，更是有着穷无数哲学家累世的智慧与猜度都不可以超度的秘密。他有重的角度也有轻的侧面，有短暂的瞬间变幻也有永恒的国度轮回。既然只能活一次，那么我们还是活的努力一点，就算为进入永恒轮回预定张头等票吧。
作为一个普通人，努力的活着，为了家人更好的活着，为了生命的意义和不枉来人世，我们要为这个世界留下点什么。选择明天的权利留在自己的手中，改写命运的逆境吧，仅为有意义的活一回，充实人生。最重要的人生不是写在书上，也不是雕刻在大理石上，而是铭记在人民的心里。
泰戈尔说:我的心是旷野的鸟，已在你的心里留下天空。愿每个人都能生于斯，长于斯，乐于斯，终于斯，愿居庙堂者能身无半亩，忧怀
天下。“青青园中葵，朝露待日晞。阳春布德泽，万物生光辉”，愿每个人在生命弥留之际，能说上一句，我不后悔我曾经活过。化为保持市场占有率。成熟期的营销策略可采取产品调整、市场调整、调整营销组合、合并等策略增强市场竞争能力。因此通过对潜在竞争对手的数量、规模、发展变动方向等方面的调查，对替代品的现状和发展趋势的调查，明确自己当前所面临的威胁和挑战，从而在新产品开发、行业介入等方面准确决策，未雨绸缪。
（五）产品衰退期
产品进入衰退期后，产品的需求量在市场上呈现衰退的趋势。此时，企业可在对现有产品市场获得能力比率调查、未来市场定位分析等调查分析的基础上确定出产品退出市场的时机，并设计出原产品的替代品或是开发新产品以维持企业的可持续发展。
三、进行市场调研的步骤和方法
（一）市场调研的步骤
1．市场调研的准备阶段。这是市场调查的决策、设计、筹划阶段。具体工作有三项：确定调研的任务、设计调研的方案、组建调研的队伍。2．市场调研搜集资料阶段。这一阶段是市场调研活动中最
为重要，是要有较大投入的阶段。其主要任务是在调研范围内，对调研对象，就调研内容相关的资料，运用科学的方法进行系统地搜集。
3．市场调研分析阶段。主要任务是对市场搜集资料阶段取得的资料进行鉴别与整理，并对整理后的市场资料做统计分析和开展理论研究。4．市场调研总结阶段。主要任务是撰写市场调研报告，总结调研工作，评估调研结果。
（二）市场调研的方法1．传统的市场调研方法。常用的传统市场调研方法有问卷调查、用本文来源于论文范文网 原文链接地址：
您是否想在销售行业发展自己，您是否想通过销售工作使自己获得更多的成长与价值。那么在应聘销售工作之前，就先要准备好一份优秀的销售求职信。以下为您准备销售求职信范本，可供参考。尊敬的领导： 您好！非常感谢您在百忙之中翻阅我的应聘求职信，为一个 您是否想在销售行业发展自己，您是否想通过销售工作使自己获得更多的成长与价值。那么在应聘销售工作之前，就先要准备好一份优秀的销售求职信。以下为您准备销售求职信范本，可供参考。
尊敬的领导：
您好！
非常感谢您在百忙之中翻阅我的应聘求职信，为一个正在寻找更大发展前途的青年铺开了光明之路。我相信贵公司是我最想要加入的公司，而贵公司也是会需要我这样的有为青年的。
我在看星期四xxx报的时候，获悉贵公司招聘人才。本人曾担任xx产品公司销售部高级职员四年之久，自信有充分工作经验，可担任贵公司所招聘的职务。
我在之前几年的工作中，学习到了很多的专业知识，我知道以我的能力，只要贵公司给我一点发挥的空间，我可以很快的适应贵公司的工作环境，很快的融入到贵公司的大家庭中去，为公司的发展做出我最大的贡献！
本人自200x年开始，一直担任售货业务以及函件的撰写工作。在工作期间，除正式业务范围外，与各地区客户颇有来往，并利用公余时间，学会了很多有关商业问题的处理。
在之前公司任职前，我曾在长兄会计公司担任过秘书工作。在任职期间，学会很多有关会计名词及会计作业程序。
本人现年二十五岁，未婚，200x年毕业于xx大学，我希望有机会充分利用自己工作能力，从事更大范围工作之需要，这是我急于离开现职的主要原因。本人现任职的公司老板，对我的工作雄心颇为赞许，因此，愿协助我另谋他职。
我相信只要贵公司能够看到我的潜力和我的能力，我就会为贵公司的发展做出我最大的贡献，我会更加努力的工作，回报贵公司对我的信任和支持！
如果方便的话，我愿亲赴贵公司办公室晋见阁下，以便详细说明。
此致
敬礼
求职人：xxx
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2.应用文书,应用文书-演讲致辞 篇二
关键词：文书档案,办公自动化应用,存在问题,应对方法
随着改革形势的发展, 如何提高文书档案管理水平, 及时、准确、系统、完整地提供档案信息, 以满足各方面的需求, 适应日趋发展的新形势, 这是文书档案工作的新课题。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。
一、应用办公自动化的文书档案管理的优点
1. 办公效率大幅提高
计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中, 工作人员过多地依赖于手工操作, 要求收集完整、齐全, 避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用, 字迹工整、清楚;分类、统汁准确无误, 结果又费时, 又费力。在应用了计算机软件处理后, 使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递, 都变得简单易行。
2. 文件和文字信息得到充分交流与共享
运用计算机技术对档案进行管理后, 档案管理由案卷级深入到文件级, 由单途径管理发展为体系管理, 由对档案外部特征 (目录) 管理到内、外部特征 (目录和内容) 合并管理。随着计算机及其网络技术的进一步发展, 实现档案信息与载体分离利用, 可与其他信息系统建立共联, 提供信息的横向与纵向、历史与现实记录, 从而极大地提高档案利用工作的质量和效率。
3. 电于文件保存的稳定性
随着电子技术日新月异, 贮存、读取电子文件的设备日趋成熟, 我们可以根据不同的需要, 选择不同的电子载体, 如VCD、DVD光碟, 小容量的闪存U盘, 大容量的移动硬盘等等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷, 易于传递, 且贮存时间长, 受外部环境影响小, 不易损坏, 具有很强的稳定性。
4. 提高了文件传递的速度和安全性
日常公文办理过程中, 办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生, 文件传递的传统手段是靠邮政系统传送时间受距离长短的限制。同时, 文件还可能因为其他原因造成丢失或延误, 给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便, 在应用计算机网络技术下, 直接通过网络工其进行传递, 大大提高了文件传递的安全性和时间性。
二、应用办公自动化的文书档案管理存在的问题
1. 电子文件保密性受限制
电子文件不再具有特定的字迹, 人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出, 无法从字迹上分辨其原始性, 而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名, 也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验, 随着网上窃密技术的不断完善, 进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。
2. 对档案综合管理人员要求高
对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理, 绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员技术和素质水平提出更高的要求。实现档案信息办公自动化, 首先要有现代化的人, 管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平, 不能仅仅满足于一般的计算机操作水平, 从目前看, 许多档案部门缺乏现代高技术人才, 其中档案信息处理复合型人才就更奇缺, 大部分档案人员现代技术水平偏低, 甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备, 仍不能充分发挥作用, 就谈不上档案信息电子化了。
三、几点应对措施
1. 办公自动化系统内、外网隔离
在内部办公自动化网络和外网之间, 设置物理隔离, 以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址, 然后有选择的放行一些地址进人办公自动化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制, 无论何种类型防火墙, 从总体上看, 都应具有以下五大基本功能:过滤进、出网络的数据;管理进、出网络的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录通过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警。
2. 提高档案人员的综合素质
3.论公务文书在收费管理科的应用 篇三
文书学是以文书和文书工作为研究对象的一门学科。我们这里所说的文书，主要是指公务文书，也就是我们常说的“公文”或“文件”。收费管理科的公务文书，是指收费管理科在公务活动中形成和使用的，作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。它的形成必须按照特定的体式，并经过一定的处理程序。公务文书是文书学的一个重要组成部分，而文书学又是档案管理学的重要组成部分，所以把公务文书在收费管理科正确、高效地运用起来，是在收费管理领域做好档案管理工作的重要表现。
关键词：公务文书 收费管理科 文书学 应用
公务文书在收费管理科的具体运用，主要表现在以下几个方面：
一、公务文书在收费管理科的性质、特点及作用
（一）公务文书在收费管理科的性质
由于公文是在收费管理科的公务活动中形成的，反映收费管理科工作的面貌，这便是公文赖以生存的基础，也是我们认识公文本质属性的关键所在。可以说，公文的本质属性就是它的现行执行性，亦即它的现行效用。公文的这种本质属性主要体现在公文具有针对性、政策性、指导，性等方面。
首先，公文本身是在收费管理科公务活动中形成和使用的，总是针对或为了解决某些具体问题而产生的；其次，收费管理科对具体问题的处理，总要有一定的政策依据和法律依据，而收费管理科制定的政策正是通过制发文件来实现，所以说公文是收费管理科办事的依据；第三，收费管理科制定的各类文件，在贯彻执行中，对问题的解决和公务的办理又具有指导性。因为制发一份文件，总是为了解决一定的问题，而每一件具体问题的解决，又需要贯彻执行文件的精神，或者通过文件的具体指导。因此，从这个意义上说，公文的本质属性又表现在公文对解决问题具有具体的指导意义方面。
综上，公文的这种现实执行性，包含了两个方面的含义：一，文件一经制发，就必须贯彻执行；二，从文件的时间来看，没有一份文件永久有效。随着形势的发展和变化，旧的文件终究会被新的文件所代替。现实执行文件在他的使命已经完成，或者由于其他原因，其内容已经过时，已经被新的文件所代替，这时它就不再有执行性了。因此，文件的现实执行性，就每份文件来说，时间长短不一，没有统一的固定期限有限文件的执行时间较长，如《转发省物价局、卫生计生委、人力资源和社会保障厅<转发国家发展改革委等三部委关于非公立医疗机构服务实行市场调节价有关问题的通知>的通知》；有的文件执行时间就较短，比如《关于滕州一中新校收费标准的批复》，过了有效期，就得重新报批。公文在收费管理科中除具有上述本质属性之外，还具有政治属性、机要性、法规性等。
（二）公务文书在收费管理科的特点
公文也是一种书面材料，在这一点上，与其他的书面材料一样，都可以表达思想，交流信息。但是，公文绝不是一般意义上的书面材料，与一般文章、作品相比较，又具有其自身的特点。公文的特点主要是通过以下三个方面体现的：
1、公文是由法定的作者制成和发布的
这里所谓“法定的作者”，是指那些依法成立，并能以自己的名义行使法定的职能、权利和担负一定的任务、义务的组织。枣庄市物价局就是根据有关的法律、条例、章则、决定等成立的，《中华人民共和国宪法》就规定了枣庄市物价局做为国家机关的职能及发布公文的权限。
文件的作者是指发文的名义。公文一般是以机关的名义进行制发，如枣庄市物价局文件；也有的是以机关的一个部门的名义制发的，如枣庄市物价局办公室文件、枣庄市物价局收费科文件；也有的是以机关的负责人的名义，如枣庄市物价局长。
枣庄市物价局负责人的职务，有的是经过一定的选举程序，有的是由枣庄市政府委任和批准，所以，以枣庄市物价局负责人的名义进行发文，并不是以负责人个人的身份出现，而是代表整个物价局，是负责人行使自己法定职权的一种表现。以负责人个人的名义发文时，应在负责人的姓名前冠以单位名称（枣庄市物价局）的和职务（局长）。
2、公文具有法定的权威和效力
公文的作者是法定的，这就必然赋予公文以法定的权威和效力。也是就是说，公文可以作为收费管理科的喉舌，可以代表收费管理科发言，即代表收费管理科行使法定的职权和权威，是收费管理科传达意图、开展工作、解决问题的一种依据。例如，收费管理科制发的文件，体现了收费管理科的职能和职权范围，具有行政领导和行政指挥权。此外，就某一份具体的文件来说，也都具有它自身的特定效费用，代表着制发机关（枣庄市物价局收费管理科）所具有的法定权利和职能。
3、公文具有特定的体式并经过一定的处理程序
特定的体式和一定的处理程序是指公文在形式上和形成过程中的特点。体式是指公文的文体和程式，如文件的结构、用纸尺寸、文件标记等。为了维护公文的严肃性，保证公文的效用，方便收费管理科的公文办理工作，国家对公文体式有统一的规定，任何人都不能标新立异。
文件的制发和处理还须经过一定的程序，如收文处理程序一般要经过登记、分办、批办、承办、催办等环节；发文处理程序要经过拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递等程序。文件只有经过一定的处理程序才能发挥效用，对此，任何人也不得擅自处理。
（三）公务文书在收费管理科的作用
1、领导和指导作用
文件是省物价局对市物价局的工作进行领导与指导的一种公具。省物价局可以通过制发文件来制定政策，部署工作，传达意图，对市物价局的工作进行具体的领导和指导。当然，这种领导和指导也可以通过面对面的形式来实现。但一般情况下，对于一些重大问题的处理，对于一些重大问题的决策等，则更适宜于采用书面的领导和指导方式来进行，这样可以更多地体现法规性和政策性，避免随意性和盲目性。。
2、传达意图、进行公务联系的作用
其一，公文传达枣庄市物价局收费管理科的意图。省物价局收费管理处通过枣庄市物价局收费管理科送过去的请示、报告等，及时了解和掌握市物价局收费管理科的信息情况，从而使省物价局收费管理处更有针对性地指导市物价局收费管理科的工作。其二，市物价局收费管理科通过阅读和领会省物价局收费管理处的指示、通知等文件，及时掌握领导信息，更好地完成自己的工作任务。同时，收费管理科在处理日常事务时，经常要与上下左右的有关单位进行联系，往来公文正是收费管理科与其他机关、单位之间进行协商和工作联系的一中手段。此外，收费管理科与各个不相隶属的机关、单位之间也可以通过“公函”的往来，彼此沟通信息，进行公务联系。可以说，这种公务联系作用是公文最基本的作用。
（四）、凭证和依据作用
公文是收费管理科各种公务活动的文字记录。通常，绝大多数的文件在传达意图、进行公务联系的同时，也具有一定意义上的凭据作用。因为每份文件都反映了收费管理科的意图和工作活动，都是处理工作的依据。而且，当这些工作处理完毕之后，围绕此项工作形成的文件，自然就成为这项工作活动的记载，可以留作日后查考。还有一些文件本来就有十分明显的凭据作用，如会议纪要、会议记录等。那些已经丧失现行执行效用的文件，其中具有保存价值的，就转化为历史文件。历史文件的凭据作用也是很突出的。因此说，凭据作用不仅表现在文件发挥现行效用期间，而且又是文件能够作为档案保存的重要依据。
二、公务文书在收费管理科的种类
（一）收费管理科公务文书的分类
1、从文件的来源上划分
文件从其来源上划分可以分为收文、发文和内部文件三大类。
收文是指外机关制发的，用来传达其意图，发送到收费管理科的文件。
发文是由收费管理科制发的，用来传达本机关的意图，、发送给需要进行工作联系的机关单位的文件。
内部文件是指在物价局内部使用的文件。
2、从行文关系上划分行文
行文是指收费管理科给对方机关的发文；行文关系是指收费管理科与其他收文机关、发文机关之间的关系；从收文机关和发文机关之间的工作关系来划分，可以将公文划分为上行文、平行文、下行文。
上行文——是指收费管理科向所属的上级领导机关（枣庄市政府办公室和山东省物价局）的行文，即自下而上的行文，如给省物价局的请示、工作报告等。
平行文——是指收费管理科和同级机关单位或不相隶属机关单位之间的行文，例如知照性的通知、函等。
下行文——指的是收费管理科给所属的区县收费管理科的行文，亦即自上而下的行文，如《关于滕州一中新校收费标准的批复》。
以上三种行文关系反映了三种不同的工作关系，其使用的文种各不相同，写作的要求也不尽相同。
3、从文件的制发机关和文件的性质来划分
行政文件——指的是收费管理科处理日常工作所用的文件。
党的文件——是指由物价局机关党组织制成和发布的，以体现党的领导活动和党的组织建设、思想建设等所用的文件。
4、从文件的阅读范围来划分
公开文件——是指收费管理科向广大人民群众公开发布的文件。
内部文件——指的是在收费管理科内部使用，不对外发布的文件。
（二）收费管理科的通用文件
1、通知
适用于批转隶属各区（市）的公文，转发省物价局和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和有关单位要周知或者共同执行的事项。例如《转发省物价局、卫生计生委、人力资源和社会保障厅<转发国家发展改革委等三部委关于非公立医疗机构医疗服务实施市场调节价有关问题的通知>的通知》。
2、报告
用于向省物价局汇报工作、反映情况、提出建议、答复省物价局的询问。如《枣庄市2012年度行政事业性收费情况统计报告》。
3、请示
用于向省物价局请求指示、批准。例如《关于枣庄市（城区）有线数字电视基本收视维护费标准的请示》。
4、批复
用于答复区（市）物价局的请示。例如《关于枣庄市（城区）有线数字电视基本收视维护费标准的批复》。
5、函
用于收费管理科同其他机关之间商洽工作、询问问题和答复问题、向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。例如《关于枣庄市档案局举办重点建设项目档案管理培训班收费的函》。
6、会议纪要
用于记载会议精神和议定事项。例如《关于群玉山庄（和谐家园）经济适用房销售价格审价会议纪要》。
三、公务文书在收费管理科的体式和稿本
公文的体式，指的是公文的体例和格式。体例主要是指公文的文体；格式说的是公文的结构、文件上的各种附加标记及格式安排等。
（一）公文的文体
收费管理科使用的公文文体是采用白话文，兼有议论、说明、记叙三种表达方式的应用文体。在反映工作情况时，需要作适当的叙述，但又不需要展开叙述或描述。
（二）公文的结构
公文结构主要是指文件每一部分的组合及其在文件中的相应位置。
1、标题
一份文件和一篇文章一样，都要有一个标题，概括说明正文的主要内容，这样才能方便人们的阅读。同时，确定文件标题，也就给文件确定了名称，便于收发机关的办理和管理以及方便人们日后查找利用。
公文的标题应当准确、简要地概括公文的内容。文件标题位于正文上端居中的位置，并由文件的作者、发文的事由和文种三部分组成。文件的作者，即发文的机关。事由即文件内容的概括。文种是使用的公文名称。从语法结构上说，文件标题要写成一个偏正词组的形式，即由介词“关于”二字将文件作者和发文事由联结起来，作为文种的限定词，使人一看就明白文件说的是什么事。
批转、转发性文件的标题、结构比较特殊。批转文件，是省物价局对市物价局收费管理科报送的文件，认为具有普遍意义时，在前面加上批示性意见，发给收费管理科执行或参照执行。转发文件是指省物价局对市物价局收费管理科的来文，如果没有在前面加上批示性的意见，可用“印发”或“转发”；收费管理科对于省物价局或同级机关的来文，认为需要向下传达贯彻或供参考的，可以向自己的下属机关转发；发布本科制定的条例、规定、办法等，可用“发布”或“印发”，不能使用“批转”或“转发”。
批转、转发文件的标题，通常有两种写法：
一种是先写文件作者，后面再加上被批转、转发的文件标题。
另一种写法是发文机关和被批转、转发文件的标题后面，再加上一个文种。
拟写文件标题时应注意下列问题：
首先，要名文相符，简明扼要。文件标题要概括准确，语言简练，不能名文不符，拖沓冗长。
其次，要准确使用文种。文种不当，不仅不符合“公务处理办法”上的规定，影响文件意图的传达，影响其他收文机关对文件的理解和执行，削弱文件的执行效果。
第三，语法要正确。
2、主送机关
主送机关是指文件所要送达的对方机关。一般情况下，公文都要写明主送机关的名称。在实际运用中，通常有以下几种情况：
一是省物价局下发的文件，因为作为其下属的市物价局收费管理科等各地市收费管理科都负有贯彻执行的责任，所以，主送机关一般可以使用泛称如“各市物价局”等。
二是收费管理科向省物价局报送的请示或报告等，因为涉及到对问题的答复和责任，为避免责任不清，应坚持主送一个机关的原则。特别是请示，不能多头主送。如果需要报送其他的上级机关，可以用抄送的形式，以防延误对问题的及时处理。
主送机关应写在正文之上，标题的左下方。为了表示对收文机关的尊重，应顶格书写，同时，要注意写明全称或使用规范化的简称或者同类型机关的统称。抄送机关则在文尾注明。
3、正文
正文是文件的核心部分，它表达收费管理科的意图，叙述文件的内容，是文件最重要的组成部分。由于各文件使用的文种不同，所以要表达的内容不同，所以要表述的方法也就不尽一致。但总的要求是符合政策，实事求是，简练明确，合乎语法。撰写正文一般的结构包括提出问题、分析问题和解决问题三部分。当然，在具体写作中，对上述的一般结构应灵活运用，不能生搬硬套。
4、附件
附件是属于正文，用以对正文加以补充说明的材料。附件是相对于文件的正件而言的。附件的位置要标注在正文之后，发文机关（收费管理科）之前。
5、发文机关
发文机关是指发文的名义，也就是文件的作者、署名、下款或落款，并非指文件的拟稿人和签发人。这里的发文机关是指枣庄市物价局。发文机关写在文件正文部分的右下方，应该写全称或规范化简称。
6发文日期
每份文件都须写明发文日期。发文日期一般写在发文机关的下面，或者稍向右错开。
7、用印和签署
用印和签署是证实文件效力的一种标志。联合下发的文件，由所有联合发文的机关加盖印章。
（三）公文的附加标记
1、文头部分
发文号：
发文号又叫发文字号，简称文号，是发文机关编排的文件代号。发文号的书写位置应放在文件首页的上端，即文件版头下沿的正中。
2、文尾部分
（1）抄送机关
抄送机关是只需要了解文件内容，不负责对文件进行办理的机关。
（2）印刷版记
印刷版记主要包括印发机关、印发日期、印发份数等。印刷版记标注在文尾，置于抄送机关的下面。
四、批复在收费管理科中的撰写
标题中要写明发文机关的名称、文种，必要时还须在标题中表明同意或不同意。
批复的正文要写明所针对的来文的发文号或文件标题，然后再根据来文的要求写明批复的内容。
最后，一般以“此复”或“特此批复”等结尾，例如《关于滕州一中新校收费标准的批复》。
五、通知在收费管理科中的撰写
通知的标题由发文机关、事由、文种三要素组成。
通知正文的拟写，通常的说，指示性通知的正文应包括通知缘由、通知事项、执行要求三部分内容。转发上级机关或平行机关的通知，须写明被转发文件的标题或发文号，然后再写明的目的和要求，例如《转发省物价局、司法厅<关于山东省律师事务收费标准的通知>的通知》。
六、函在收费管理科的应用
函的标题一般可根据情况写明发文机关、事项和文种。
函的篇幅通常很简短，写法也很灵活，一般写明需要联系和商洽的事项，根据需要也可说明本机关本单位的意见和要求等方面的理由。但要注意语气，态度要得体，例如《关于明确市第六中学不能执行城市中学收费标准的函》。
复函是针对来函而言的。复函应在正文开头先写明所针对的来函的日期、发文号，然后再根据来函内容作出答复，例如《关于调整抱犊崮国家森林公园停车场收费标准的复函》。
七、决定在收费管理科的应用
决定的标题一般由“三要素”组成，或者可以省略发文机关。如果是会议讨论通过的决定，则在标题下行的居中位置，用小括号注明文件的通过或制发日期，有的也可将日期写在文件的落款之后，但不能省略。
决定的正文，要写明决定的事项。具体写法要根据决定的不同类型分别酌定，一般应该写出两层意思：开头说明发文的原因、背景、本单位、本部门、本地区的有关情况，作出决定的根据、目的、意义。正文的最后一部分要写明决定的事项、落实决定的政策、措施和要求等，例如《关于印发2011年度全市成本调查工作先进集体、先进个人及优秀账户的决定》。
八、请示和报告在收费管理科的应用
（一）请示的撰写
请示的标题，除某些情况下可以省略发文机关外，事由和文种不能省略，这样做主要是为了使请示的问题更加明确。
请示的正文，主要写明请求给予指示或批准的事项，并简要说明理由及本机关的处理意见。
（二）报告的撰写
通常，报告的正文包括以下内容：
1、报告原由。这部分内容要写的简练，用一两句话概括即可。
2、报告事项。这部分要紧紧围绕报告的主旨来展开，要抓住重点，突出中心。
3、结语。结语是对全文的总结。
既可以是请示，又可以是报告的例文《关于收取锅炉受压不见修理改造家督检验费有关问题的请示报告》。
九、结论
公务文书是收费管理科在公务活动中形成和使用的，作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具，对做好收费管理工作起到至关重要的作用，所以，一定要做好收费管理科的公文写作和管理工作。
参考文献：
[1]李光泉，许素海.档案学基础知识教材.山东档案局出版社.
4.应用文书 篇四
本报讯（记者 杨玥 实习生 李友冬）由市委宣传部、团市委、市教委等联合主办的第30届重庆市大学生“校园之春”活动 “党在我心中”党史知识竞赛决赛，昨天下午在西南大学圆满落幕。
竞赛自今年4月份启动以来，全市各大高校学生积极参与。通过初赛的角逐，共有26所高校进入了复赛，然后通过复赛取成绩排在前六名的高校进入决赛。进入决赛的6所高校分别是：重庆大学、西南政法大学、西南大学、四川外语学院、重庆师范大学、重庆邮电大学。
昨天下午，进入决赛的6所高校参赛队伍在西南大学学生活动中心进行了党史知识现场PK，这场竞赛吸引了500余名学生前来观看。6支参赛队通过必答题、抢答题、风险题三个环节激烈的比拼下来，重庆大学以330分的好成绩遥遥领先，夺得了本次竞赛的桂冠。四川外语学院和重庆邮电大学并列第二名，其余三所高校并列第三名。
5.应用文书写作表达方式 篇五
应用文书的表达方式
应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。
6.企业应用文书写作规范与实例 篇六
第一部分常识
1、应用文书的划分：
按来源上分，可分为：对外文书、收来文书、内部文书
按作用上分，可分为：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书
按行文关系或行文方向上分，可分为：上行文、下行文、平行文、泛行文
2、应用文书的特点：
①体式规范②较强的实用性③语言简明、准确、通俗易懂④内容真实
3、公文的语言应做到：准确、简洁、庄重、明晰
4、应用文书的表达方式常见的五种形式：记叙、描写、抒情、说明、议论
5、《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日印发）将公文分为14种；根据《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布）规定，行政公文分为13种。
6、行政公文依其特点、作用，可分为几小类：
⑴领导指导性公文。该类公文包括命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。以行文关系或行文方向为标准划分，属下行文。⑵呈报性公文。该类公文包括议案、报告、请示、意见四种。以行文关系或行文方向为标准划分，属上行文。
⑶公布性公文。这类公文包括公告、通告两种。以行文关系或行文方向为标准划分，属泛行文。
⑷商洽性公文。商洽性公文只有函一种。函多做平行文
第二部分格式
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。⒈ 联合发文，应将主办机关排列在前。
⒉ 秘密等级：秘密、机密、绝密。密级标志通常印在文件首页右上角。⒊ 紧急文件，应在公文右上角分别标明“急件”、“特急”。⒋ 发文文号由机关代字、发文和发文顺序号三部分组成，位于文版头的正下方。
⒌ 主送机关又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位。⒍ 公文标题除法律法规性文件家书名号外，一般不加标点符号。⒎ 成文日期以领导人签发日期为准；联合发文以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议通过的文件以通过日期为准，并在标题之下、正文之前用括号注明会议名称和通过日期。法规性公文，以批准日期为准。或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。
⒏ 主题词其标引顺序是先标类别词，再标类属词。
第三部分行文规则
行文规则是指各级机关文件往来时应遵循的规矩、制度、要求和原则。
行文规则主要有以下几个方面：
1、行文必须贯彻精简的原则，可发可不发的文件坚决不发。
2、一般不能越级行文。
3、请示应一文一事，一般只写一个主送机关。
4、“意见”文种出现后，报告中的意见类内容应不再列入。
5、报告中不得夹带请示事项。
6、同级单位、合作伙伴可以联合发文。
一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。
第二章 行政公文写作规范
一、命令
1、命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、特点：一是权威性和强制性；二是使用权限有严格的限制。
3、分类：公布令、行政令、嘉奖令
二、公告
1、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2、特点：发文机关级别高；发布范围、对象的广泛性；题材的重大性；
内容和传播方式的新闻性。
3、类型：一是宣布重要事项，二时宣布法定事项。
4、公告一般不用公文的常规发文字号，而是在标题下文正中标示“第×
号”。
三、通告
1、通告适用于公布社会各有关发面应当遵守或者周知的事项。
2、特点：法规性、周知性、行业性
3、分类：法规性通告；知照性通告 ※ 通告与公告的不同：内容的重要程度不同；对发文机关的限制性有较大的不同；发布范围有所不同；发布的方式不同。
四、议案
1、议案适用于各级人民政府按照法律程序想同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
2、特点：制作主体的法定性；内容的特定性；适时性；必要和可行性。
3、类型；立法性议案、重大事项决策性议案、任免性议案、建议性议案
五、通知
1、发布规章制度，上级机关想下级机关传达指示、转发上级机关、同级
机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关单位的公文，布置工作，要求下级机关（单位）办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用工作人员，用“通知”。
2、特点：功能的多样性；运用的广泛性；一定的指导性；较强的时效性。
3、分类：发布指示的通知；颁布规章的通知；批转、转发文件的通知；
晓谕性通知；任免通知；会议通知。
六、通报
1、通报是党政机关公文体系共有的一种主要文种。表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，用“通报”。
2、特点：题材的典型性、文体上的告知性；思想的指导性、教育性；制发的时效性；内容的政策性。
3、分类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报
※ 通报与通知的区别：内容范围不同；目的要求不同；表现方法不同
七、决议（理解）
八、决定
1、决定适用于对重要事项或者重大行到做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、特点：权威性、指挥性、全局性
3、决定按其内容和作用划分，大体可分为四类：法规政策性决定、重要事项和重大行动的决定、奖惩性决定、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
※ 决定和决议的不同：内容有所不同；形成程序有所不同；表达方式有所不同
九、批复
1、批复是答复下级机关请示事项的下行公文。
2、特点：行文具有被动性；内容具有针对性；集中性和明确性；政策性、十三、意见
1、适用于答复对方、下级机关征求对某项工作的意见、请示，对某项工
作提出改进措施和建设性意见，也适用于对重要问题提出见解和处理依据性和效用的权威性。
3、分类：肯定性批复；否定性批复
十、会议纪要
1、记载和传达会议情况和议定事项，要求与会单位共同遵守和执行的用“会议纪要”。
2、特点：内容的纪实性；概括性；称谓的特殊性；指导性
3、类型：决策型纪要；交流型会议纪要；研讨型会议纪要
4、会议纪要的常见写法：条纹式、综述式、摘记式
十一、请示
1、向上级机关请求指示、批准，要求给予答复、审核批准时用“请示”。
2、特点：期复性；单一性；针对性；时效性。
3、分类：根据内容、性质、行文目的的不同，可分为请求指示的请示和
请求批准的指示
4、“请示”与“报告”的异同：相同之处，行文方向一致。不同之处，行文目的、作用、行文时间不同。行文的内容和结构不同。收文单位不同。文章的重点不同。受文机关处理方式不同。写作侧重点不同。
十二、报告
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见、答复上级机关的询问或交办事项以及报送材料等。
特点：单向性；表达的概括性、陈述性；事后性
类型：汇报工作的报告。专题报告。汇报情况的报告。提出意见的报告。答复问题的报告。报送材料的报告。
方法。
2、特点：指导性、规范性。针对性。原则性。行文的多项性。
3、分类：规划性、指导性意见。实施意见。具体工作意见。评估性意见
十四、函
1、不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门
请求批准和答复审批事项等，用“函”。
2、特点：平等性和沟通性；灵活性和广泛性；单一性和实用性
3、分类：公函和便函；发函和复函；商洽函、询问函和请批函
＊ 按内容和目的的分类，函可以分为多种类型，主要是商洽函、询问函
和答复函、请批函。
7.应用文书,应用文书-演讲致辞 篇七
关键词：护理首页,护理评估,体温单
0 引言
护理文书系统 (nursing electronic medical record NEMR) 是指护理文书信息的采集、存储、在线帮助和访问, 围绕保障医疗安全、提高管理水平、提高护理质量和效率而提供信息处理以及智能化服务功能的信息系统。护理文书系统的建设应满足临床护理工作需要, 遵循医疗工作流程, 保障医疗质量和安全, 切实减轻临床护士书写病历文书的负担, 使之有更多时间和精力为患者提供直接护理服务, 密切护患关系, 提高护理质量。
1 护理文书系统开发目标
1.1 协助护理人员完成医疗护理工作
协助护理人员决定护理诊断、监测及评估患者的生理变化, 拟定护理计划, 评价护理成果。
1.2 规范护理程序
护理程序包括评估、诊断、计划、执行措施、评价等步骤。
1.2.1 处理文书书写等非临床护理专业工作
协助护理人收集护理资料与记录, 避免重复书写, 减轻护理人员文书工作负担;统一模板、标准化作业, 避免护理人员的素质与认知差异影响护理文书的书写质量;统计分析资料, 有系统地收集和整理护理资料库, 供护理研究及护理教育发展使用。
1.2.2 协助审查护理品质
文书书写实时质控, 通过对护理品质的监测, 提升护理品质。
2 护理文书系统的组成及功能
护理文书系统主要包括:体温单、入院 (首次) 护理评估、评估单、护理记录单、护理计划、健康教育评价单、转科交接单、不良事件及风险申报、护理会诊、护理交接班、待办任务提醒等[1]。
2.1 护理首页
如图1所示, 护理首页主要包括:患者的一般情况、心理状态、简要病史、护理体检等入院时需了解的情况。在护理首页记录中主要解决4个问题: (1) 实现对风险进行申报。 (2) 除必须明确的项目外, 还收集与护理实时相关的内容。 (3) 确保输入的结果客观准确。 (4) 避免使用难以确定的词汇, 如“尚可”、“稍差”、“尚好”等。
2.2 护理病程记录
护理病程记录指护士根据医嘱和病情, 对患者住院期间护理过程的客观记录, 主要包括:患者的客观病情、实施的护理措施和效果评价等。
2.2.1 患者的客观病情
患者的客观病情包括:患者的主诉、护士的观察及评估到的患者身心状况、患者和家属的要求以及其他重要的检测数据。
2.2.2 实施的护理措施
实施的护理措施包括:护士根据患者病情及医嘱对其实施的治疗、给药措施、基础护理和专科护理的实施、健康教育及安全措施等内容。
2.2.3 效果评价
主要评价采取措施和执行医嘱后, 患者的身心反应及效果, 包括患者的主要表述和护士观察到的客观变化。
2.2.4 自动提取患者生命体征
所有医嘱、检查检验结果均可导入并根据护理评估及措施自动形成护理记录[2]。
2.3 风险申报
风险申报是指患者在入院前或在院中所表现的风险申报, 以及发生的不良事件申报, 如压疮申报、跌倒/坠床事件报告、给药错误报告、管道滑脱报告、输血反应报告、烫伤事件报告、药物外渗报告。风险申报是住院护理计划的继续, 有助于患者从医院环境中得到更全面的护理治疗, 巩固疗效, 提高健康水平。
申报程序:由病区护士填写申报内容, 提交护士长审核, 审核通过后自动传至护理部及其他科室专家护士给予鉴定审核、保存备案。同时, 可根据各类事件的申报表形成相应的不良事件统计报表等, 如图2所示[3]。
2.4 体温单
通过体温单能了解患者的概况和疾病的好转与恶化, 帮助医生对患者进行正确的诊断和治疗, 也是制定护理计划、落实护理措施的重要依据, 如图3所示。在系统体征信息窗口输入体温、呼吸、脉搏、血压等值后保存, 系统自动生成体温单曲线图。这有效解决了手工体温单上容易发生的录入时间与实际测量时间差距较大的问题。录入信息在医生工作站和护士工作站均可查询和打印, 为医疗提供了更加详细而准确的信息[4]。
2.5 护理计划
2.5.1 护理目标
系统、科学地为护理对象确认问题和解决问题是一个持续、循环、动态的过程。 (1) 参考北美护理诊断协会 (NANDA) 制定的护理诊断标准, 护理计划应能维护临床科室的护理诊断结果, 协助护士进行临床护理诊断分析。可以护理诊断为基础维护护理常用相关因素、护理目标、护理措施。其中, 相关因素按病理生理性 (生物或精神) 、情境 (环境或个人) 、心理, 与治疗有关的、年龄等进行分类;护理目标维护分为近期目标和远期目标。
2.5.2 护理计划
护士根据护理评估中发现的健康问题制定护理计划, 包括确定护理目标, 确认护理诊断及相关因素, 制定护理措施等。系统将护理措施根据规则转化成护理任务等, 如评估任务、体征采集任务等。同时要注意计划过程中患者及家属对效果的反馈, 要及时停止实施已完成的项目;对效果不好的护理措施要及时予以修订, 并有计划、系统地将患者的健康现状与预期护理目标进行比较并记录[5]。
2.6 护理会诊
护士在遇到本专科不能解决的护理问题或护理技术方面存在疑难问题难以解决时, 要申请其他科 (专业护理小组) 或多科进行护理会诊, 以便及时提出解决方案。
2.6.1 护理会诊的应用范围
护理会诊的应用范围包括:呼吸机和气道护理的管理;各类静脉、深静脉穿刺的护理;重症患者、急救患者的抢救配合与护理;各种伤口、顽固褥疮、烫伤、口腔疾患、造口等的护理;新技术、新仪器的操作和应用;透析技术的应用及各种移植的护理;各种导管的护理;心理护理;预防院内感染等。
2.6.2 护理会诊流程
(1) 会诊申请。会诊科室的责任护士提出会诊申请, 申请单内容包括:会诊患者的基本信息、邀请会诊科室及参加会诊人员姓名, 会诊患者的护理病历、原有的护理问题、护理措施实施效果, 提出所需会诊的目的和需要专家解决的护理问题。
(2) 会诊安排。被邀请科室安排会诊时间及会诊人员, 回复给申请科室。
(3) 会诊处理。申请科室查看会诊安排, 协助邀请科室护士进行会诊。会诊结束后, 由被邀请科室录入会诊结果及处理意见, 提交回复给申请科室。
(4) 会诊评价。申请科室查看会诊处理结果, 填写会诊效果评价。
3 护理文书系统应用效果
3.1 缩短了护士书写时间
实施护理文书系统, 可使护士从繁琐的事务性工作中解脱出来, 缩短了护理文书书写时间, 提高了护理质量与患者的满意度, 提高了工作效率。
3.2 加强了质量控制
系统应用加强了护理文书形成过程中各个环节的质量控制, 使质量管理的重点关口前移到出院前, 保证了护士长在查看时整理不符合现行标准的问题, 并定期反馈给护士进行改正。
3.3 实现了信息化存储
电子护理文书结束了用纸张记录贮存病案资料时占用空间大、查询难的困境。当需要了解患者资料时, 只需输入患者姓名或住院号即可获得其全部资料, 有利于患者信息资料的查询与统计, 达到了分散输入、信息共享、省时省力、减负增效的效果。
3.4 提高了护士素质
通过使用护理文书系统, 拓宽了护理人员的服务本领, 使她们扩大了知识面, 能更好地了解整个护理流程的所有步骤。同时也培养了护士工作认真负责的品质。
4 结语
护理文书系统实现了分散输入、信息共享, 使医院的护理文书资料以数据库的形式保存, 大大加强了护理工作, 提高了护理方面的医疗质量, 增强了患者的就医满意度, 促进了医院护理工作上了一个新台阶。
参考文献
[1]唐雄, 张巨发, 徐传新.依托电子病历的病区护理质控管理系统的开发及应用[J].医疗卫生装备, 2012, 33 (7) :52-53.
[2]夏洪斌, 陈薇薇, 于敏, 等.基于“军卫一号”的护理电子病历系统设计与应用[J].医疗卫生装备, 2011, 32 (5) :45-47.
[3]严静东, 刘立捷, 江舢, 等.一体化临床护理管理信息系统的研究与实现[J].医疗卫生装备, 2011, 32 (2) :47-49, 53.
[4]刘海峰, 张强.临床护理多途径信息管理及相关系统的开发与研究[J].医疗卫生装备, 2010, 31 (11) :6-7.
8.应用文书,应用文书-演讲致辞 篇八
自强诚信，求实拓新。
【学习目标】
1.知识目标：了解通知的概念和主要种类，理解其主要特点和适用范围，掌握通知的
写作要领。
2.情感目标：树立严谨务实的工作作风。
3.能力目标：能够根据具体语境的要求科学筹划工作，写出规范的通知。
【重点难点】
重点：掌握通知的写作要领和写作注意事项。
难点：认识通知在工作中的作用，能根据实际情况撰写通知。
【学法指导】
1.认真研读教材，按照导学案要求，独立完成训练课题。
2.小组合作、讨论研究拿出最佳方案，作为小组展示。
3.及时整理展示、点评结果，丰富自己的设计。
【自主学习】
1.通知是在公务活动中，上级对下级、组织对成员要求 、 、
或服从的一种事务性应用文。
2.《国家行政机关公文处理办法》中规定了通知的适用范围，通知“适用于
下级机关的公文， 上级机关和不相隶属机关的公文， 要求下级机关办
理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”
3.根据通知的适用范围和功用，可分为 性通知、 性通知、
性通知、 性通知四类。
4.通过阅读例文一（p75），回答以下问题：
⑴本通知属于哪一类通知？
⑵本通知的标题具有哪三个要素？
⑶本通知的主送机关使用了统称，包括多地区、多系统的多类部门。请给下面通知的
主送机关加上标点符号：
①各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构
②各市 地人民政府 省直各厅 局
【合作探究】
1.修改下列文件标题。
⑴××县人民政府关于转发人事部关于××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知
⑵××市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》
⑶××县严格控制会议费规定的通知
2.请指出下面一份通知中所存在的问题。
通知
为了活跃我校学生课余生活，团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛。请各班团支
部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。务希准时出席。
3月20日
××市国际旅游学校学生科
⑴格式上存在的错误：
⑵内容上存在的错误：
【达标训练】
1.下列事项中，不可以用通知来处理的是（ ）。
A、××省人大常委会拟公布一项地方法规
B、××市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、各区水电部门事先做好准备
C、××市纪委拟在全市范围内批评××局干部×××玩忽职守，给国家造成经济损失
的严重错误
D、××市政府拟批转卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》
2.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、
事业单位发放奖金的紧急通知》，应用（ ）。
A、指示型通知 B、转发型通知
C、批转型通知 D、发布型通知
3.请根据以下内容拟写一份通知。
5月16、17日是双休日，上海市将举行“三校生”高考，考试院要借用××学校的
20间教室做考场。因此，××学校学生处在5月12日告知各班在周五下午把教室打扫干净，课桌内全部清空，放学后，学生会劳动部要进行检查。请代为拟写该通知。如缺少有关项目，可自行补上。
【学后总结】
课后及时复习已学内容，并按时完成作业。对于课上探究后依然生疏的问题，下课后
组内互学，或小组之间探讨，做到查缺补漏，踏实稳固。
【布置作业】
整理本次导学案，完成《习题册》中有关习题，预习下节内容。
语文
9.应用文书,应用文书-演讲致辞 篇九
□总则
(一)物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标，是正确确定物资需要量，编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。
(二)物资消耗定额应在保证产品质量的前提下，根据本厂生产的具体条件，结合产品结构和工艺要求，以理论计算和技术测定为主，以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。
□物资消耗定额的内容
(三)物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分：
工艺消耗定额：
1.主要原材料消耗定额——指构成产品实体的材料消耗，如六角钢、氧化铝等。
2.工艺性辅助材料消耗——工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料，如石蜡，苏州土等。
非工艺消耗定额：
指废品消耗、材料代用损耗，设备调整中的损耗等。但不包括途耗、磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈盘亏处理)。
□物资消耗定额的制定和修改
(四)材料工艺消耗定额由工艺科负责制订，经供应科、车间会签，总工程师批准，由有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标，由供应科参照实际情况制定供应定额。(五)工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订。
(六)物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科提供实际消耗资料，工艺部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者，不得提高定额。
(七)凡属下列情况之一者，应及时修改定额。
1.产品结构设计的变更；
2.加工工艺方式的变更，影响到消耗定额；
3.定额计算或编写中的错误和遗漏。
□限额供料
(八)限额供料是执行消耗定额，验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段，是分析定额差异和提出改进措施的依据。
(九)限额供料范围：
1.产品用料，包括本厂自制件和外协加工件；
2.大宗的辅料和能源。
(十)限额供料的依据：
1.工艺科提供的产品单件材料工艺消耗定额；
2.生产调度科和车间提供的月度生产作业计划；
10.应用文书,应用文书-演讲致辞 篇十
1 护理文书书写的必要性
护理文书是临床护理工作中的重要组成部分, 特别是在临床护理、教学、科研及处理医疗纠纷中的重要性和特殊性不言而喻[2]。《医疗事故处理条例》颁布以来, 护理文书作为护士对病人住院期间护理过程的客观反映, 越来越受到广大护士和各级护理管理者的重视。《医疗事故处理条例》将护理记录纳入病人有权复印的客观资料的范畴, 护理记录也就成为处理医疗事故的重要法律文书[3]。规范化的护理记录, 是病人治疗护理的真实记录, 是病人病情演化的真实反映, 是评价治疗效果的科学说明, 是医疗事故和纠纷处理的法律依据。因此护理记录的每项内容、每个环节、每个数据都代表着重大的法律责任。由此可见, 一份客观、完整的护理记录对保护医患双方利益是必不可少的。护理人员知识缺陷、法律意识淡薄、护理书写质量管理方法欠妥、缺乏评估技巧等原因导致护理病历仍然存在不少的问题[4]。因此, 必须要加强护理文书记录过程中的质量管理, 观察鼓励文书书写过程中存在的问题, 从而寻求对护理病历质量过程控制的有效手段。
2 护理文书过程管理中面临的问题
2.1 护士法制观念淡薄, 责任意识差, 缺乏自我保护意识 受传统观念影响, 认为护理人员只要能认真执行医嘱, 为病人提供良好的护理就称得上是好护士, 书写质量并不重要[5]。少数护理人员对于法律法规认识不足, 责任心不强, 缺乏敬业精神和慎独态度, 对工作不认真负责, 致使护理记录主观性强, 甚至出现漏记、错记现象。
2.2 护士责任心不强, 工作粗心 部分护士对工作缺乏责任感, 主要表现为工作不够细心, 以工作繁忙为由, 未及时纠正记录中的坏习惯, 未认真按要求书写等, 从而造成记录中出现错字、漏字、医护记录描述不一致、签名字迹潦草等现象。
2.3 护士书面语言表达能力较差, 专业业务素质不高 部分年轻护士书写的能力有待提高, 不能将所学的知识正确地应用到实际工作中, 致使护理记录中出现语言不精练、不规范的缩略语、口语以及标点、符号使用不当等书写缺陷。
2.4 护士的专业水平参差不齐, 导致护理记录的内涵质量不高 一些低年资、业务能力和工作经验欠缺的护士缺乏书写护理记录的知识, 未能很好地贯彻病历书写的客观、准确、及时、完整等基本内容原则, 不能体现病人病情的动态变化。
2.5 护理文书的书写缺乏技术性 护理文书的记录内容既要能真实反映病人实际情况, 文字语言表达简捷、准确, 专业用语、学术用语要正确, 不能用病人及家属的语言代替医学术语。尤其是对病人的护理措施和效果, 要用准确精炼的文字归纳概括出来, 让人一目了然, 清清楚楚。
2.5 病历书写质量管理方法欠妥 一些科室由于工作量大, 护士长和质控人员只注重终末质量控制而忽略了病历书写过程的质量控制, 致使不合格的护理病历进入病案室。
3 对策
3.1 强化法律意识, 转变记录观念
护理病历是病案的重要组成部分, 是医学科学的档案资料, 是司法部门判决的法律依据, 在医疗活动中起着重要的作用。一份内容完整、重点突出的护理文件, 不仅可以作为护理质量的评价内容, 同时也是病人接受护理服务的证明。尤其是当前医患纠纷多发的医疗环境中, 病历书写的真实可靠和科学规范显得尤为重要, 如果忽略护理病历质量, 势必造成病案合格率降低, 给医疗纠纷埋下隐患。因此要经常组织护理人员加强学习, 使其从思想上认识到护理文件的书写在医疗事件处理过程中的重要作用, 通过对法律知识的学习, 增强法律意识和自我保护能力, 并结合对特殊纠纷病案的分析, 提高护士对护理病历书写重要性的认识。
3.2 加强病历书写培训及管理
为提高护士书写水平, 要针对存在的缺陷, 对护理人员进行病历书写培训, 组织护理人员学习《病历书写基本规范》及护理文书书写要求, 养成认真书写的习惯。要求所有护理人员必须通过国家注册并获得执业资格证书。对毕业分配、新调入人员进行岗前培训, 并强调病历质量在医院质量管理中的地位和作用, 完成医院病历书写的格式化训练。在加强病历书写规范化教育的同时, 还必须提高护理人员的职业素质、自身素质及文字书写能力, 注重护理病历内涵质量的提高。对护理记录缺陷进行专题讨论, 再结合医院当前存在的病历质量问题进行案例分析和讲解, 制订合理的改进措施, 使护理记录逐步完善, 避免由于护理文书书写缺陷而引发的医疗纠纷。
3.3 加强医护间的合作和沟通
建立医护之间相互理解、相互支持的密切合作关系。建议专业护士要参与医生查房, 有利于掌握病人重点信息。当护士发现护理记录与医生的记录不一致时, 应及时找医生核实, 保持医护记录的一致性。避免医护记录不一致而引起的医疗纠纷。
3.4 护理人员书写病历过程中的自我管理
我院要求护士要严格依据湖北省卫生厅《医疗机构病历书写规范》的规定要求和我院2003年9月对护理病历书写要求的重申及补充规定来完成病历的书写。①当病人的病情有变化时护理记录必须遵循有“一”就有“五”的原则:病人的症状、体征或病人主诉的主要内容、发生的时间;当时护士观察病人的体征、程度;通知医生的时间;执行医嘱情况, 包括药名、剂量、时间、方法等;记录处理后的结果或病情观察的内容。②病情记录时一定要详细记录“时间”, 包括发生症状的时间、通知医生时间、执行医嘱时间、评价时间等。
3.5 提高护士的综合素质
护理病历的书写需要有丰富的业务理论知识指导, 护士不仅需要有医学方面的知识, 而且要有心理学、伦理学、社会学等方面的知识。加强职业道德教育, 培养倡导“慎独”精神, 提高护士遵守规章制度、操作规程的自觉性[6]。随着护理学的发展, 护士必须不断更新知识, 不断充实, 培养临床思维能力, 提高护士的综合素质。
3.6 加强病历书写各个环节的质量控制, 消除依赖终末修改的思想
3.6.1 护理记录形成中的检查、指导
护理记录是由各班多个护士共同完成的, 并且各班次都可能会遇到各个不同的情况, 因此, 在护理文书的形成过程中, 各班记录有序的衔接, 记录的客观性、真实性、及时性、准确性、完整性的保证, 就需要管理着进行过程控制。所谓过程控制是指对其正在进行的活动给予指导与监督, 以保证活动按规定的程序和操作方法[1]。护士长对护理记录的全过程进行监督检查, 正确指导, 能较有效保证各班护士规范记录, 把记录缺陷遏制在记录形成的过程中。
3.6.2 加强对在院病历管理及制度的落实
在日常的治疗护理工作中, 护士长要认真执行规章制度, 让护理人员充分认识病历书写的重要性, 经常进行自查、自评, 每完成一项护理记录后应检查核对一遍, 保证每班每人无错误发生。发现问题及时纠正, 以确保护理文书的原始性、真实性、法律性。同时要合理安排人员, 可以让年资高有经验的护士监督护理文书的书写质量, 实行弹性排班。为提高护理文书的终末质量, 确保病历无“缺陷”归档, 护士长和科室质控护士有必要对出院病历的护理文书逐一进行终末的完善、必要时按规定修改、审签, 并将发现问题及时告知责任人, 予以纠正, 严格把好终末质量控制关。
总之, 对护理文书的过程管理是一个动态优化的过程, 是一个不断循环、不断修正、不断完善和提高的过程。它强调的是以预防为主, 关注的是问题的发现、原因的分析, 从而避免同类问题重复出现, 避免了病历归档后才发现缺陷进行修改的局面, 增强了护士的法律意识和责任心, 增强了护理病历内容的可信度, 提高了护理文书的法律效力。
摘要：分析过程管理在护理文书书写应用中面临的问题, 提出相应的对策, 强调加强对护理文书书写的过程管理是有效提高护理文书书写质量的有效方法之一。
关键词：过程管理,护理病历,文书书写,质量控制
参考文献
[1]诸玲.过程管理在护理质量管理中的应用[J].中国医院管理, 2005, 25 (3) :40-41.
[2]李良君, 万东升.护理记录涉及的法律责任探讨[J].中华护理杂志, 2006, 41 (3) :167.
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[4]陈爱芬.质控小组在护理病历质量管理中的应用[J].护理研究, 2005, 19 (3A) :541-542.
[5]张长英, 杨晓林, 何文祥.归档病历护理记录存在的问题[J].护理研究, 2004, 18 (2B) :263-264.
11.办公室文书的竞聘演讲稿 篇十一
演讲稿是一种实用性比较强的文稿，是为演讲准备的书面材料。随着社会不断地进步，演讲稿在演讲中起到的作用越来越大，演讲稿的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的办公室文书的竞聘演讲稿，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室文书的竞聘演讲稿1各位领导、同事们：
大家好！首先由衷的感谢诸位领导为我们提供的这个难能可贵的竞聘机会，同时也深深地感谢诸位同事对我的信任与支持。
我叫xxx，于xx年参加工作，xx年调入电信分公司传输维护中心。在短短不到两年的时间，我由于工作业绩表现突出，被公司授予“先进个人”的称号，同时在思想上也积极要求进步，已被党组织吸收为“积极分子”。在这次竞聘中，我竞聘的岗位是“办公室文书兼档案管理助理”。之所以竞聘这个职位，是因为我具有以下三个优势：
一、年龄上的优势。
年轻，意味着朝气蓬勃，激情四射。芳龄xx岁的我，正值人生的黄金时节。刚刚疏离了参加工作伊始时的懵懂与浮躁，遂又凭添了几分成熟与庄重。因为年轻，我会比别人多一份从容和坦然；因为年轻，我会比别人多一份热情和冲劲；更因为年轻，我才希望自己人生的蓝图写下殷实的一笔。
二、业务上的优势。
做为一名传输维护中心的职员，在做好本职工作的前提下，我自修了word、execl、powerpoint等各种办公软件，并能达到操作娴熟流畅。又通过短期正规培训加强了基本功——打字的操练，从原来每分钟打字四、五十个的速度提升到现在的每分钟打字百余个。几年来，夜夜灯下的笔耕使得我疾笔如飞，练就了一手写文章的本领。有一份耕耘，就有一份收获，我并没有因为自己不断钻研的所得而沾沾自喜。明年，我所进修的北京邮电大学的本科课程即将结束，这将给我辛勤的付出画上又一个圆满的句号。尽管如此，我仍就懂得社会在不断发展，人类势必将不断进步的道理。学习，学习，再学习，终其一生的学习将是我人生丰饶的必经之路。
三、作风上的优势。
我具有较强的敬业精神。工作上认真负责，一丝不苟，勤勤恳恳，任劳任怨，这是做好一切工作的基本因素；处事上讲究真实，时效，廉洁自律，这是做好一切工作的必要因素。能够以诚信为本，与人相处融洽，鼎力携助领导工作是办公室文员的优良作风，也是我个人的行为准则。
如果竞聘成功，我仍会一如既往虚心地向诸位同事学习，在领导们的指引下，坚持“一个原则”，抓好“三项工作”。
1、坚持“一个原则”：
就是坚持“上为领导分忧，下为群众服务”的原则。把服务于领导、服务于群众作为工作的出发点和落脚点。做到工作围绕中心转，服务围绕领导转，协调围绕大家转，从而使工作目标更明确，重点更突出。
2、抓好“三项工作”：
一是科学规范地做好日常事务工作。文书主要负责公司文件的收发、印鉴和档案的管理与使用。因为每天文书都经手大量的文件，所以无论是公司下发的文件，还是上级单位的发文，都要一一保管好，及时、准确地传达给相关部门，并做到文件不遗失和文件流程的跟踪。文件办理完毕后，必须经过系统整理，才可归档保存，以便日后查找和利用。平时归卷做到随办随归，保持文件材料之间的连贯，保证归档文件材料的齐全完整。对于印鉴的管理，更是要有原则性，不能随意开具证明或介绍信。除此以外，还要积极认真贯彻执行保密规定，完成领导交办的各项临时工作。我要努力做到“三勤”，即腿勤、脑勤、嘴勤。腿勤：不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；脑勤：勤学善思，注重研究，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策；嘴勤：多向领导汇报情况，多同各科（室）加强沟通，密切协作。
二是搞好综合协调，认真搞好与领导，与其他科（室）的沟通协调工作。在行动上与领导保持一致，在思想上与领导同步思维，支持领导、尊重领导、维护领导的权威。注意做好与其他科（室）的协调关系，互相配合，加强沟通，保证扎扎实实、井然有序的做好各项工作。
三是加强自身素质。一方面加强政治理论知识的学习，不断提高自己的政治理论修养和明辨大是大非的能力。另一方面是加强业务知识和高科技知识的学习，紧跟时代步伐，不断充实完善，自己更加胜任本职工作。
综上所述，是我对自己的简单介绍及对将来如何开展文书工作拟定的几条并不完善的计划。希望通过这次竞聘能使大家更深刻地认识我、了解我，更热情地帮助我、支持我。无论竞聘的结果怎样，我都会以正确地心态来看待。我将一如既往地努力工作，并继续为公司奉献出自己的绵延微薄之力。
最后，再次感谢在座的各位。谢谢大家！
办公室文书的竞聘演讲稿2各位领导、评委、同事们：
大家好！
今天能有机会站在这里，参加直属分局机关工作人员岗位竞聘，我感到万分的荣幸和激动，感谢直属分局及各科室的领导们，你们精心组织了这次竞聘大会，给我们青年职工提供了一次展示自我的机会，再次谢谢你们。我竞聘的岗位是办公室文书一职。
一、我的个人情况：
我叫xx，于20xx年毕业于xx职业学院，大专文化，20xx年参加工作，20xx年来到段收费站，先后做过收费员，稽查员，监控员，在这四年多来，我怀着对公路事业的满腔热情，抱着维护法律、服务人民的愿望，始终在工作的第一线，从普通的收费员干起，努力向业务精通，经验丰富的站领导和同事们学习，政治思想觉悟和业务水平都有了很大的`提高。
二、我的任职优势：
1、本人具有良好的思想品德修养和综合素质。多年来，无论是在一线收费还是在监控室工作，我都能自觉做到爱岗敬业，干一行爱一行，以高度的事业心和责任感来严格要求自己，服从领导、服务全局，兢兢业业履行自己的职责，踏踏实实干好自己的本职工作，对工作从未打过折扣，自己一贯注重个人品德素质的培养，努力做到尊重领导，团结同志，工作认真负责，不计较个人得失。
2、本人自认为有较强的工作能力。熟悉文书的制作、排版、印刷、复印及档案管理工作相关知识，能够掌握电脑操作、办公自动化系统等操作技能。我相信，有领导和同志们的支持，再凭自己的信心、能力和努力是能够胜任办公室文书这个岗位的。
3、当好领导的参谋和助手，认真履行文书档案员的工作职责，主动为领导工作服务，热情为广大职工服务。
4、创新工作方法，提高工作效率。提高服务质量。
最后，我觉得这次竞争对我个人来说是一次难得的学习和锻炼的机会。参与这次竞争，我愿在求真务实中认识自己，在积极进取中不断追求，在拼搏奉献中实现自己的人生价值，在竞争中完善自己。这次竟争无论结果如何，我都会正确对待，接受组织的考验，胜不骄、败不馁。我仍将一如既往的努力工作，为公路事业奉献自己微薄的力量。
谢谢大家！
办公室文书的竞聘演讲稿3各位领导、同志们：
大家好！首先感谢领导给我这次展示自己的机会。我希望我站在这里没有让大家感到意外。这次竞聘对我来说可谓是一个崭新的开始，从今天开始、从现在开始，大家看到的将不再是那人不求上进，安于现状的张洁了。今天，展现在大家面前的将是一个积极伤心，充满自信的张洁。我今年32岁，毕业于xx理工大学，从入行以来。我先后做过宣传采编、文书等工作，在工作中，我勤奋好学。熟练地掌握了各种知识和技能，在工作中表现良好的工作态度和工作能力，我自认为有能力有条件竞聘综合办公室文书一职。
一、参加本次竞聘的原因
首先，源于自己价值的体现。俗话说：“不想上进的人就不是一个努力的人”。我从事文书工作，也有一段时间了，我自认为在现有的工作岗位上游刃有余，渴望在一个新的岗位上锻炼一下自己。综合办公室文书这一职务竟能锻炼一个人的协调能力，又能锻炼一个人的沟通能力，所以，我希望给自己一个提高工作的能力、实现自我价值的机会，而且我自信有能力适应这个岗位的工作。
其次，源于这个工作所带来的挑战，我很愿意去接受这份条件，用自己的努力来开创一条属于自己的道路。
二、参加本次竞聘所具备的优势
首先，我在文书这方面也有一定的工作经验了。在日常的工作中，能做到任劳任怨，对同事工作中遇到的问题能够热心帮助其解决；始终坚持一贯原则，另外，我还不断加强学习，提高自身的素质，适应不同的环境。我用自己的行动得到了大家的认可，它反映了大家对我的信任，相信这份信任会成为我顺利开展工作的有力保障。
12.关于裁判文书 司法文书上网 篇十二
中国法院网讯
江苏省苏州市相城区人民法院加大司法公开力度，专门出台《关于裁判文书上网发布的实施意见》，认真落实“四个确保”，强力推进裁判文书上网工作，进一步提升司法透明度。
狠抓文书质量，确保裁判文书准确性。裁判文书发布前，由书记员、案件主审人、审判长进行校对，确保裁判文书无文字错误。相关庭长负责对裁判文书进行审核，重大、疑难、复杂以及社会关注度较高案件的裁判文书由分管副院长审核，确保上网裁判文书事实清楚，证据充分，法条引用、适用准确。
严格审批程序，确保文书上网规范性。实行裁判文书上网审批制，对于敏感性、群体性案件须推迟上网公布的，以及当事人明确要求不上网公布的，必须经庭长同意后报主管院长审核批准。经过审批后拟上网的裁判文书，由各业务庭以电子文档形式报送办公室统一上网公布，同时报送裁判文书正本一份备案。
强化舆情监控，确保回复答疑及时性。对于拟上网发布的裁判文书，认真进行风险评估论证，防止出现媒体负面炒作。研究室指派专人负责裁判文书发布后的网络舆情监控，及时答复网民提出的意见和疑问，做到及时发现、及时汇报、及时处理，有效平息当事人情绪，积极争取网民理解和支持，有效提升司法公信力。落实责任考核，确保文书上网长效性。与岗位目标管理考核挂钩，对没有完成裁判文书上网任务的相关部门，按比例予以金额不等的经济制约。与评先评优挂钩，对未能完成裁判文书上网任务的干警，在年终评优评先、晋职晋级中实行一票否决，提高干警的责任感。
责任编辑：
13.应用文书,应用文书-演讲致辞 篇十三
一、应用办公自动化管理文书档案的优点
1. 办公效率大幅提高
计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中, 工作人员过多地依赖于手工操作, 要求收集完整、齐全, 避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用, 字迹工整、清楚;分类、统汁准确无误, 结果又费时, 又费力。在应用了计算机软件处理后, 使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序, 因而无论是起草还是办理传递, 都变得简单易行。
2. 文件和文字信息得到充分交流与共享
在原始的手工操作管理中, 企事业单位由于不能做到信息共享, 使得大量信息闲置在文件柜中, 不仅造成资金和资源的浪费, 还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后, 档案管理由案卷级深入到文件级, 由单途径管理发展为体系管理, 由对档案外部特征 (目录) 管理到内、外部特征 (目录和内容) 合并管理。随着计算机及其网络技术的进一步发展, 实现档案信息与载体分离利用, 可与其他信息系统建立共联, 提供信息的横向与纵向、历史与现实记录, 从而极大地提高档案利用工作的质量和效率, 可以对所调阅的信息资源做出适时响应和脱机处理, 可以保证很高的查全率和查准率, 可以不受空间的限制;并且通过网络服务这个宽广的平台, 了解其他档案工作部门概况、工作的重点和最新、最快的档案管理信息动态。
3. 电于文件保存的稳定性
与纸质档案载体相比, 电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质, 纤维素在一定的条件下容易受到破坏:如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下, 可发生水解和氧化反应, 在档案工作过程中稍不注意就可能发生不可挽回的损失。而电子文件则不同, 随着电子技术日新月异, 贮存、读取电子文件的设备日趋成熟, 我们可以根据不同的需要, 选择不同的电子载体, 如VCD、DVD光碟, 小容量的闪存U盘, 大容量的移动硬盘等等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷, 易于传递, 且贮存时间长, 受外部环境影响小, 不易损坏, 具有很强的稳定性。
4. 提高了文件传递的速度和安全性
日常公文办理过程中, 办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生, 文件传递的传统传送时间受距离长短的限制。同时, 文件还可能因为其他原因造成丢失或延误, 给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便, 而应用计算机网络技术, 直接通过网络对其进行传递, 大大提高了文件传递的安全性和时间性。
二、应用办公自动化的文书档案管理存在的问题
1. 电子文件保密性受限制
电子文件的内容不仅易于变化, 而且失去了固定的形式, 使得文件保密性变弱。电子文件易于修改, 而且改动后可以不留任何痕迹, 虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改, 但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多, 从而使人们感到把握其内容原貌的困难。电子文件不再具有特定的字迹, 人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出, 无法从字迹上分辨其原始性, 而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名, 也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验, 随着网上窃密技术的不断完善, 进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。
2. 对档案综合管理人员要求高
对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理, 绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员技术和素质水平提出更高的要求。实现档案信息办公自动化, 首先要有现代化的人, 管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平, 不能仅仅满足于一般的计算机操作水平, 从目前看, 许多档案部门缺乏现代高技术人才, 其中档案信息处理复合型人才就更奇缺, 大部分档案人员现代技术水平偏低。尽管引进了现代化设备, 仍不能充分发挥作用, 就谈不上档案信息电子化了。
三、应用中遇到问题的解决办法
1. 办公自动化系统内、外网隔离
在内部办公自动化网络和外网之间, 设置物理隔离, 以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要, 同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器, 路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址, 然后有选择的放行一些地址进入办公自动化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制, 无论何种类型的防火墙, 从总体上看, 都应具有以下五大基本功能:过滤进、出网络的数据, 管理进、出网络的访问行为, 封堵某些禁止的业务, 记录通过防火墙的信息内容和活动, 对网络攻击的检测和告警。
2. 提高档案人员的综合素质
一是从硬件建设和投入上下功夫, 不断改善硬环境, 提高档案人员业务技能。事实证明只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上, 档案人员才能通过对这些设备 (施) 的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、提高管理水平的效果。二是以“自学为主, 培训为辅”模式逐步形成可持续的终身教育机制, 保障档案人员素质随时代变化而不断提高。通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径, 要对本单位的档案人员建立学习激励机制, 把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分。三是加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度, 要不断扩大自己的交际面。通过交流, 多学习兄弟单位和科 (室) 利用档案资源进行转化、知识创新的经验, 运用网络、现代通讯等高科技手段, 不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。
3. 做好归档电子文件的技术处理工作, 实施电子文件管理战略
14.应用文书,应用文书-演讲致辞 篇十四
随着留学热潮的不断增温，有不少同学盲目的为了出国而出国。即使因为种种原因失利而被一般的院校录取，也还是为了“美国留学”四个字而前往。也有些同学事先对学校了解不够深入，报到之后才发现自己的各种不适应。面对这种情况，中途放弃留学固然可惜，那么有什么解决办法呢？点课台教育今天就来问你解忧愁——美国国内转学。美国大学学校之间转学并没有中国那么复杂，根据实际情况选择在大一或大二结束后转学的同学也不在少数。不妨和点课台教育一起来看看转学时需要注意哪些问题呢？
提到文书，那就来详细说说吧。一般情况下，学校会要求申请人提供个人陈述和择校原因的说明。相信大家还记得当年申请留学之时写过的文书吧。其实在本科的头两年，很少会有同学拥有众多的学术经历，可能也从未想过自己的职业或未来规划。既然如此，如何能够在众多申请转校的申请者中脱颖而出呢？
其实和留学申请文书十分相似，依然要抓住“独特”和“真实”两点。可能从经历上来说，很少会有同学亲身做了什么惊天地泣鬼神的事情。那么如何从小事见性格就显得尤为重要了。写文书的同学一定要学会如何在平凡的实践中挖掘出自己与众不同的一面。而真实和真诚则是感染招生官的法宝。有了好的印象，又有了数据的支撑，字里行间显示的都是真诚的自我。而对于那些还有充裕准备时间的同学，在学习之余，特别是暑假时间，可以多多参加课外活动，增加自己的阅历。
而对于择校原因来说，不仅要体现出自己喜爱这所学校，更要给出你喜爱这所学校的原因。简单的来说，就是学校和你的匹配度是非常高的。那么如何来具体体现呢？师资力量、校园建设、校园文化、学校社团等等因素都可以成为影响因素。所以说对学校真实情况的了解是很有助于转学文书书写的。
15.应用文书,应用文书-演讲致辞 篇十五
1、什么是公务文书？P32、公文和事务文书有什么区别?P4-53、公务文书有哪些作用？P9-104、公务文书的主题有什么重要性和要求p12-14公务文书的表现主题有什么特点p155、公务文书的材料有什么重要性p16收集材料有什么途径和要求 p18选用材料的要求
和方法有哪些平p18-226、公务文书的结构那有什么重要性和特点p24-297、怎样学习语言 p31公务文书的语言有什么要求 32-418、公文有哪些分类方法p47-489、公文眉首、主体和版记部分各有哪些项目？各个项目的规范写法是怎样的49-5610、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、公文用纸、排版和装订有什么规定？p58 13种公文各有什么用途p47 计划有哪些名称 175 和作用 176-177 计划有什么特点 178 怎样写计划的标题和正文179-192 总结有什么作用193-194 总结有哪些特点195-196 怎样写总结的标题196 怎样写总结的正文196-206 总结写作的基本要求有哪些207 调查报告有哪些种类217和作用 215 调查报告有什么特点 216 怎样做好调查研究工作218-221 怎样写调查报告225 简报有什么作用238 简报有哪些特点239 简报有哪些类别240 简报报头、报文和报尾有哪些项目240-241 简报标题写作有什么要求244 简报正文的主体部分常用那些结构方式246—248主体的写作要求有哪些
250—25130、规章制度有哪些作用254—25531、32、33、34、35、36、37、38、39、40、41、42、规章制度主要有哪些种类255—258 规章制度的写作有哪些要求 258—260 怎样写规章制度的标题和题注260—261 规章制度的正文有几种类型262、267、268 怎样写规章制度正文的六个层次 270—272 什么是合同273 合同有什么作用274 合同有哪些种类275—277 合同有什么特点277—278 合同一般有哪些条款278—281 合同的结构是怎样的282—284 合同有哪些写作要求284—28543、44、45、46、47、48、49、50、诉状有哪些特点294 起诉状必须符合那几个条件295 起诉状格式包括那几个部分295—297 什么是上诉状301 书写上诉状的事实与理由部分应考虑那几个方面304—305 简述答辩状的写作要求312—313 制作申诉状有哪些法律依据316 简述说明书的特点325—327和常用的说明方法333---343
16.应用文书,应用文书-演讲致辞 篇十六
文书是档案工作的重要组成部分, 它记载社会发展的历史过程, 客观地反映在某一时期领导决策、部门建设、问题处理、基本建设、研究开发等方面过程和成果。文书档案管理工作是各单位档案工作的核心内容, 文书处理整体工作质量对档案管理服务发挥着重要影响作用。随着信息化的到来, 人们进入了电子网络时代, 许多的信息通过电子网络管理和传输, 因此, 只有开展现代化档案管理, 提高文书档案管理的水平, 优化文书处理, 及时提供准确、完整的档案信息才能满足实践需要, 真正提升工作水平。采用计算机软件处理后, 使文件资料收集、分类、储存、统计和查阅等环节变得十分方便、有序, 因而无论是起草还是办理、传递, 都变得简单易行, 办公效率也得到了极大的提高。与纸质档案相比, 电子文件档案材料能够保存的寿命更长, 不仅不易损坏, 受外部影响也较小, 稳定性显著。
二、计算机信息管理存在问题
计算机信息管理系统在文书工作与档案管理中的应用有着十分明显的优势, 不论是时间上还是物质上, 它都能够极大地改善文书、档案管理工作, 提高工作效率和资金的有效利用率。因此在文书档案管理中具体地运用计算机信息管理系统, 注重规范管理体制, 统一相关流程和标准, 就能充分的体现办公自动化的优越性, 真正地提高文书档案管理的质量。但目前计算机信息管理系统也存在着一些客观的缺点。
(一) 电子文书和档案的保密性弱化
众所周知, 纸质文件一旦被修改, 痕迹十分明显。而电子文件和纸质文件最大的区别在于, 电子文件没有了固定的形式, 且易于修改, 改动后不留下痕迹。这使得文件保密性变弱。在一定程度上, 电子文件的保密性就不如纸质文件, 虽然已有一些技术可防止伪造, 不允许在“原文”上增删改, 但其内容发生变化的可能性还是比纸质文件要大得多, 一些需要被高度保密的文件保密性变弱, 这样不利于文件信息的安全管理。同时电子文档没法从字迹上分辨其原始性, 不能通过印章或署名进行判断, 从而有效地鉴定其是否为原件等等。这些问题都从各个方面提出了对电子文件的保密性的严峻考验, 电子文件在保密性方面存在隐患。
(二) 对文书档案管理人员的综合要求有待提高
计算机信息管理系统在文书、档案管理中的运用, 就需要加强文书档案管理工作人员的综合素质要求。这不仅需要有过硬的计算机操作技术水平, 还要撑握相关公文运作、档案管理的理论、方法和技术。现实中往往大部分办理管理人员的技术水平不够或相关理论知识跟不上, 虽然拥有了现代化设备, 但在办公自动化设备的使用上缺乏一定的主动性, 工作较为被动, 不能充分发挥计算机的应有作用, 不利于实现信息管理的电子化。
(三) 配套支持技术不健全, 短期转化难度大
由于档案信息化建设尚处于探索实施的初级阶段, 几十年、甚至上百年的大量的纸质文件必要扫描转化成为为电子档案, 工作量大, 责任重, 稍有不慎将对单位档案造成无法补充的损失。各种输入设备速度较慢、功效较低, 在短期内完成从纸质文档向电子文档转化存在相当大的困难。
三、计算机信息管理中实际问题的解决对策
针对目前在具体操作、运用过程中遇到的实际问题, 全面加强计算机信息管理在文书工作与档案管理中的应用, 现提出以下对策:
(一) 对信息化系统实施可行隔离
采取内部信息办公网络与国际互联网的隔离, 在内部办公自动化网络和外网之间, 设置物理隔离, 确保信息在各自范围内应用, 避免内外网交叉应用的情况。第一层由经过在路由器上合理进行设定。将不安全、没有安全许可证、屏蔽带病毒的地址和选择性的放行一些地址进行办公自动化网络。第二层隔离是正确设定防火墙。多数防火墙有过滤进、出网络的数据;管理进、出网络的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录经过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警等作用。依据实际情况, 选择适合的封堵设置, 确保网络系统的安全。
(二) 做好归档电子文件的技术处理工作
实施电子文件管理战略, 做好归档电子文件的技术处理工作已是大势所趋, 大量的电子文件接收、交换、运作、处置、存储归档等工作, 以及保护电子文档的原始信息, 了解文件电子信息的来源, 成为每个档案管理工作者必须掌握的工作技能, 熟练识别保护原始电子文件的结构, 保证电子信息的可靠性, 对永久、长期保存的电子文件定期复制, 防止信息损失, 增强对现代化硬件设施的了解与学习, 熟练运用业务技能, 使电子文档与纸质文件一样发挥出其应有的作用。
四、结论