办公室文员面试中的常见问题

办公室文员面试中的常见问题（精选4篇）

1.办公室文员面试中的常见问题 篇一

面试办公室文员兼销售内勤需要问的问题：

1)简单介绍一下你自己? 2）对办公司文员兼销售内勤工作认识（从如何做好工作谈起）？ 3）你认为这份工作最重要的是什么? 4)办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些? 4)如何对档案进行分类?标准是什么? 5)你认为我们公司吸引你来面试的有那些因素？ 6)你对我们公司有过了解吗? 7）你对工作的态度是怎样的？ 8）可不可以接受加班? 9）你的优点及缺点有哪些？ 10）你希望待遇多少? 11）如果我们公司暂时没办法达到你要求的水平? 12）何时可以到职? 13）除了工资,还有什么福利最吸引你? 14）你为什么辞职?(为什么离开前面那家公司)15）你觉得如何处理上下级关系最好？

2.办公文员面试文档 篇二

或许在很多人眼中办公室文员就是份闲差事，其实不然，把办公室文员比喻成人的心脏在恰当不过了，一个企业一个项目的运作离不开办公室这颗心脏源源不断地换血输液。后勤管理、日常事务运作与维持、公司制度的监管执行为生产线提供坚实的基础保障。所以作为一名办公室文员应明确自己的岗位职责并且怀着热情积极的工作心态去投入到工作中才能事半功倍有所收获。

作为一名合格的办公室文员首先应明确其岗位职责与内容，其内容包括：

1.负责办公室的日常电话、访客、信访的接待工作。

2.完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文章和一般工作报告。

3.文书档案收集、整理、归档和管理工作。

4.管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备，提倡节俭。

5.公司日用品的采购。

6.报销公司相关开支费用及公司邮寄费用。

7.负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。

8.做好办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

9.做好公司宣传专栏的组稿。

10.做好公司食堂费用支出、流水账目登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

11.接受其它临时性工作，等等。办公室文员工作也许不如技术类般精细，但是繁琐的兴许不胜枚举，需要在岗人员的耐心和细心、持之以恒的本着服务心态做好本职工作。

其次，怀揣着勤奋肯吃苦的心并且能够急领导之心，眼中能够有集体荣誉的意识，才能真正的融入到自己所扮演的角色当中去。办公室兴许不需要过硬的技术支持，但这个岗位是一个熔炉，是一个展示自己做人做事的大舞台，是一个核心的领引方向者，作为公司制度政策的监督执行部门，桥接着生产中心、后勤保障，外宾接待展示公司形象的关键部门，所以文职更是引领的核心所在。

3.应聘文员面试问题 七 篇三

1 激励

(1)什么能激励你?

同样对这个面试问题的回答不能着眼于工作能给你带来的较高的待遇、较好的工作的物质条件，当然这些面试问题也不是不可以涉及到，这毕竟是满足基本需要所必需，但更多地应着眼于一些满足更高层次的需要，比如，可以在工作中实现自身价值;这项工作可以有助于他人、有助于整个社会的发展等等。

(2)去年你平均每周工作多少小时?

(3)描述一下你的工作步调——快、慢还是适中，以及在什么情况下会发生变化?

(4)谁对你的职业生涯有重要影响?为什么?

2 创始力

(5)有无这种情况，你必须做某事而此事又超出了你的义务范围?

(6)你是善于独辟蹊径地做很多事还是好不容易才干完几件事?

(7)你能用哪种特定方式最大限度地改变一个组织?

3 组织能力

(8)你怎样描述你的工作习惯?

(9)你的组织能力怎样?你怎样去组织?如有可能，你觉得你应把哪些事组织得更好?

(10)描述一种没按预期计划发生的情形。

(除了描述这种情形外，还要谈一下当时你又是怎样应付这个意外事件的，事后看来，你当时那样处理是否妥当?当时为什么要那样处理?如果当时的处理有不当之处，以后如再遇到类似情况，你会怎么处理。)

(11)你参加过何种组织活动，何种职务?为什么?

(12)你怎样描述你在集会中的角色?是你组织别人呢?还是你仅是其中的一员?

4 独立性

(13)你想要和需要多少监督?

(14)你喜欢别人干涉你作出决定吗?

(15)你做出决定的时候容易受到其他人的影响或暗示吗?

(16)你喜欢一个人干事还是几个人一块儿去干?

(17)在和别人一块儿干事时，你能坚持自己的主张吗?

(18)你善于服从别人吗?

(19)在处理一件棘手的事情时，你首先想到的是自己尽力去干，还是让别人来帮助你?

(20)你父母对你的事情干涉多吗?

5 “履历”

(21)你平生最重要的一课是什么?

4.9个文员面试技巧问题 篇四

这是一个很普通的问题，虽然这是一个正式的问题，但和面试的最终结果关系不大，面试官通常是为了能得到你的初步印象。

请记住，面试官不会有足够的时间听取详细的故事。

因此，你可以提前准备好一个简短的，快捷的关于自己工作经验的自我介绍。你可以简要地介绍一下你以前的工作记录，并突出一些重要的背景点――你从事过的与文员相关的工作经验。

2.你是什么学历，是否有能力使用文员的应用程序?

任何工作，都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历的文件，证明你能够熟练的应用各种程序。当然，不是每一个面试官会有时间去查看这些文件，但你手边的这份文件，会给你带来一些印象分。

3.在日常工作中如何安排自己的工作?

文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。

要回答这个问题，最简单的方法是，你要优先考虑工作方面的资历水平和重要性水平。每一个组织内部，都是一个垂直的工作层次，这是最安全的方式。

因此，在许多情况下，文员优先考虑的是更高权威性的工作。

然后，面试官会要求您对您的科技教育感兴趣。 下面是对您的技术知识为基础的问题：

4.那种类型的软件你用着最顺手 ?

面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐，日新月异的网络技术，时刻都在发展着，所以，这个问题基本上是没有确定答案的。现在的社会，公司里的工作是离不开计算机的。

5.你的打字速度是多少，正确率如何?

这是申请文员工作中最基本的一个问题。

因此，确保你的答案与事实符合。其实，很多时候，这个问题只能有一个答案，你为什么不能超过其他竞争者呢?

6.在工作压力很大德情况下，你该如何处理?

作为一个业务员，不用说，在工作压力大的某些情况下如果没有理智的头脑，很容易出丑。 如果你有任何这样的经历，面试官问及时，可以坦然的分享经验。但是，请记住，你不应该添油加醋的说故事。

7.如果老板有个重要项目让你安排，你会怎么做?

这个问题基本上是在考验你是否有承担更多责任的能力。面试官可能要观察，你是否有个人的管理技能或领导能力，你能否成为最佳人选，或者你有没有成长的空间。

提供一个简短的关于你最大的成就的说明，并突出一些的主要项目中给你的责任。

8.你该如何做好这份工作?

这个问题一般都是被面试官在面试进行的中间部分被提及。它考验的是求职者是否真正具备一个文员应有的素质和能力，以及求职者工作的风格是如何的。

要回答这个问题最好的办法是通过你喜欢的工作的各个方面给予适当的分析解释，也可以尝试告诉面试官，你已经申请，以及它如何适合你的技能的工作范围。

9.你说多少种语言?