为加强差旅费用管理

为加强差旅费用管理（精选6篇）

1.为加强差旅费用管理 篇一

学校培训费用和差旅费用管理制度

为进一步规范学校公用经费支出，提高教育资金使用效益，根据有关文件、制度要求，结合我县学校差旅费和培训费支出实际情况，经校务会研究，决定对教职工外出培训、学习和公务出差特作如下规定。

一、报销原则、教职工参加培训或其他公务出差活动必须是上级业务部门安排并经学校领导批准的，否则一律不予报销任何费用。

2、教职工参加培训或其他会议活动要有相应的文件或会议通知作为依据。

二、报销范围

1、交通费。是指公务出差人员乘坐普通公共交通工具（含轮船）或特殊情况下经校长同意确需乘坐出租车的费用。、住宿生活费。是指参加会议统一安排食宿（未统一安排食宿的，要本着节约的原则合理安排）的费用。

3、其他费用。是指参加培训或会议由会议组织方所收取的会务费、资料费等费用。

三、注意事项

1、教职工出差、参加培训（会议）期间发生的相关费用，要取得相应的合法票据，并连同会议通知（文件）一起交由学校会计（报账员）审核报销，事后不得补报；不得与其他单据混在一起报销。

2、出差人员报销时填制报销汇总单，按财务规定粘贴好原始票据，并在汇总单和原始票据上签名。报销时应附上会议通知（文件）的复印件，报销汇总上要有校长和经办人签字。

3、严禁使用假发票作为报销凭证，特别是手撕车票，不能作为报销凭证，学校租车费用要使用打印的出租费用专用发票或税务部门开具的税务发票，并附租车明细，写明租车时间、事由、出发人员等。从根本上杜绝使用假车票改变项目用途的现象。

4、报帐实行月结制，所有出差、培训费用要及时结算，不能超过一个月。超期不报销的，费用自理，不予补报。

四、附则

本制度自 2015年09月1日实施，由财务科负责解释和修改。

2.营销系统差旅及费用报销规定 篇二

营销系统差旅及费用报销规定

公司营销系统、财务部、办公室：

现将公司营销系统差旅与费用标准、管理规定调整如下，于2010年12月27日起执行！

SHKB内务部 2010-12-26

一、SHKB营销系统销售人员 1.区域经理差旅管理要求：

(1)区域经理必须在每季度末提供上季度销售工作总结、下季度工计划（销售计划及差旅计划）。经批准后分别呈报销售总监和内务部经理各一份。

(2)区域经理每季度出差天数单省区原则上上线界定为30天，多省区、遇招投标、不良反应等特殊情况需增加出差天数时，提出申请并获得批准后方可增加出差天数。

⑶每季度原则上只报销3次北京到本区域的往返票据，区域经理出差期间区域内的长途、火车、飞机票等实报实销；出差补助为150元/天，未达标区域出差补助下调到120元/天。

2.销售管理层人员差旅费用管理要求：

部门经理（含副经理、终端或市场事业部经理）住宿费：250元/日；市内交通费上限为：80元/日，凭票据实报销，发票日、地点等项目应相符；餐补为80元/天。

3.差旅交通工具管理要求：

部门经理（含副经理、终端或市场事业部经理）交通工具选择根据工作及时间要求本着节约、费用合理原则自行选择交通工具。区域经理选择交通工具要求：(1)单次差旅行程≥800公里以上时本着节约、费用合理原则可选择乘座飞机但必须事前报请上一级主管领导审批后方可选乘。

(2)单次差旅行程时间≥8个小时以上,未能够购买到铁路硬卧的，可享受硬卧车票与实际票价差额部分50%的补助。

4.区域经理手机电话费用管理要求：

销售部销售人员原则上手机号码以公司申报号为准，其它号码未经批准使用不予报销托收。

话费标准为：

⑴ 销售达成率90%以下者500元/月； ⑵ 销售达成率90%以上（含）者600元/月； ⑶ 终端或市场事业部经理700.00元/月；

差旅期间于居住酒店内产生的通讯费用合并计入话费限额，超支部分于下月费用报销时直接扣减；特殊时期话费将根据工作分工、工作具体任务量另行报请上一级主管审批核定标准。

5.区域经理交际费管理要求：

300.00元以下预先申请上一级主管领导审批；

300.00—600.00元经直接主管领导同意后报请营销负责人审批； 600.00元以上经直接主管领导、营销负责人同意后报请公司审批。交际费原则上是事前提出书面报告，在不能提供事前书面报告的情况下应按以上程序逐级电话汇报并在报销中补充手续后核销，否则不予核销。交际费用产生当日对应参加人员餐补减半。

7.区域经理其它费用管理要求：

⑴ 区域经理在居家所在地办公和北京区域的补助为50元/天。⑵ 区域经理回公司参加会议的公务交通费实报实销。

二、内 勤

1.内勤经理差旅报销享受外勤部门经理政策。2.其他内勤人员出差住宿费180元/日，市内交通费60元/天，餐补60元/天。

三、参加会议、短期学习

营销系统人员参加指定会议、学习时，如公司或会议学习承办方提供食宿的无补助；不提供的按本规定对应条款处理。

四、补助时间、标准的确定

出差时间以24小时为标准计算，以中午12:00以分界点，出差日与返程日合并计算。餐补不足半天的按半天补，超过半天的按全天补；住宿费按实际住宿天数计算控制；不同级别共同出差的住宿费可按最高者标准控制报销。

五、报销流程 1.上一级主管审签。2.递交给费用审核员核签。3.营销系统负责人审签。4.转入公司处理流程。

六、报销日期

1.终端或市场事业经理报销在差旅结束回公司后的七日内随时报销。

2.区域经理及内勤人员的差旅每月集中报销（暂定为每月28日）。

七、报销项目解释

1.差旅交通：火车、长途汽车、轮船、飞机等交通工具乘坐费用。火车订票放入“其它”项 2.住宿费：酒店、饭店住宿费

3.邮电费：手机使用时的通讯费用及邮寄资料费用。4.市内车费：差旅期间的实际市内交通费（票据日期、盖章）5.出差补贴：差旅期间每日的伙食补助。6.招待费用：业务上必须的应酬费用。

7.办公用品费：地区性小型会议，大型会议放入“商务部费用”。8.其他项目：包括零星取款手续、火车订票费，以上费用在本次差旅行程内限额60元，实报实销，超过不补。*商务部费用

运费、市场调研、EMS、修理、广告、办公用品、会议、公务用车、招待、药检、招投标、物价、促销、其他等上述费用一律由审核员统一核算经逐级审批后支付。

八、报销说明

1.票据各项应填具完整（名称、日期、天数等）。

2.报销过程中严格按照指定差旅费报销单中项目详实填写。3.附件中业务招待申请审批单、促销费用申请单必须在费用发生前申请、否则不予核销。

4.业务审核对合理性负责、核算审核对合法性负责。

3.为加强差旅费用管理 篇三

日前，我们在对某一房地产企业的纳税检查中，发现企业的“管理费用”项目下包含有大量的资金监管咨询服务费、财务顾问费等费用支出，于是，对企业提供的相关协议逐条进行了审查。我们发现这几项费用支出都与一份“借款合同”有着密切关联，如果没有该项专门借款的客观存在，企业是不会向贷款人支付这几项费用的。可以明确，上述几项费用支出都属于企业为取得该项专门借款而支付的相关成本，都应该予以资本化。同时，我们在“财务费用”项目下发现了企业为“贴现”所支付的费用明细，这些费用支出也应予以资本化。

这几个看似不重要的会计核算科目，一项看似不会出现大问题的借款业务支出，让我们的稽查工作找到了突破口。最后，我们对该房地产企业依照税收政策“实质重于形式”的原则，把资金监管咨询服务费、财务顾问费以及票据贴现费用都作为借款费用处理。按相关税收政策进行归集调整，进行资本化，共查补企业所得税460余万元、同时给予了相应处罚。法理分析

近几年我们在对多户房地产企业的纳税检查过程中，发现一些税收工作人员对房地产企业的“借款费用”的资本化方面都存在一个认知误区，认为“借款费用就是指借款利息，对借款利息费用的资本化就仅仅是对借款利息本身的资本化；票据贴现不是银行贷款业务”。可以看出，在税收管理中大家容易忽略对因借款而发生的其他相关成本的资本化，没有严格审查企业借款合同的有关条款及与借款合同紧密关联的其他协议，没有去核实企业是否存在因借款而发生的其他相关成本。同时，对企业为票据贴现而支付的费用也只是认为属于一般费用，没有作为借款费用按相关税收政策进行处理。

由于我们的认知模糊，管理上的淡化随之产生。于是一些房地产企业开始有意无意地利用和银行等部门签订的所谓“资金监管咨询服务协议”、“财务顾问协议”等文书，将因借款而发生的其他相关成本计入“管理费用”项下，否认其借款费用属性，规避借款费用的资本化，多计当期企业所得税的税前扣除额。

政策建议

现行会计准则和税收政策中对“借款费用”、“专门借款”、“票据贴现”的定义以及对房地产企业相关业务核算的要求都有着明确规定。

“借款费用”是指企业因借款而发生的利息及其他相关成本，包括借款利息、折价或溢价的摊销、辅助费用以及外币借款汇兑差额等。“专门借款”是指为购建或者生产符合资本化条件的资产而专门借入的款项。按照规定，不仅专门借款的利息要予以资本化，同时为专门借款发生的借款辅助费用等，在所购建或者生产符合资本化条件的资产达到可使用或者可销售状态前发生的，在发生时也应予以资本化。

“票据贴现”是指放款人以购买借款人未到期的商业票据方式发放的贷款。它的实质是银行通过买进票据，为出票人预付票款。这是现代商业银行资产业务中贷款的一种特殊形式，是一种类似担保贷款。可贴现的票据包括银行承兑汇票、商业承兑汇票、商业本票、银行票据和政府债券等。按照规定，企业为票据贴现所支付的一切费用都应视为借款费用，符合资本化条件的，应予以资本化。

同时，我们还要注意到，在借款费用资本化期间内，企业符合资本化条件的资产如果占用了一般借款的，一般借款的借款费用要按照一定的比例（税收上称为资本化率）予以资本化。

综上所述，我们应该明确这样一个事实：借款利息仅仅是借款费用总额的一个部分，借款费用还应该包括其他借款成本，发生的这些费用符合资本化条件的，应该全部予以资本化。我们认为，在今后的税收管理中，对借款费用的审查必须予以高度重视。这也将是一个新的税收检查切入点，应强化这方面的管理。

4.为加强差旅费用管理 篇四

一、认真落实各项增收措施

充分发挥财政导向和杠杆作用，创新财税扶持机制，加强分析预测，保持税收收入持续稳定增长。

二、严格公用经费管理

党政机关2009年公用经费在2008年预算的基础上一律核减5%，经常性专项经费预算安排“零增长”。

三、严格执行津补贴有关规定

各镇、各部门不得超额度发放津补贴，规范期间不得出台新的考核性奖励。

四、严格公务用车管理

党政机关公务用车购置冻结一年，2009年车辆运行费用在预算定额基础上压缩15%。

五、严格出国（境）管理

2009年有关财政专项资金中的因公出国（境）经费支出在近3年平均数基础上压缩20%。

六、严格控制公务接待和外出考察活动

2009年党政机关公务接待费用在预算定额基础上削减10%。

七、严格会议、学习培训、庆典节会活动等管理

健全会议审批制度，控制会议费用开支标准，不得发放纪念品及与会议无关的物品。2009年会议经费预算安排“零增长”。

八、严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设

在2010年底前，暂停审批党政机关新建办公楼和培训中心、宾馆、招待所等楼堂馆所。

九、严格控制预算追加

除政策性增支等因素给予适当补助外，其余经费市财政一律不予追加。

十、严格机关内部管理

水电费支出在2008年基础上降低5%，大力压缩办公用品、文件、通信等方面的费用开支。

为全面贯彻落实科学发展观，坚持和发扬艰苦奋斗的优良传统和作风，我市制定实施十项措施，全面做好增收节支厉行节约工作。

项怀诚说，今年前5个月增收节支措施初见成效

财政部部长项怀诚在报告今年前５个月中央和地方预算执行情况时表示，今年以来采取的增收节支措施初见成效，今年一季度全国财政收支形势好中有忧，完成全年预算仍然十分艰巨，形势不容乐观。

项怀诚说，１－５月，全国财政收入７０６１．３１亿元，完成预算的３９．２％，比去年同期增加５９８．７３亿元，增长９．３％。其中，中央财政收入３７６７．１１亿元，完成预算的３７．５％，由今年一季度时的比去年同期下降７．８％上升为比去年同期增长３％。地方财政收入３２９４．２０亿元，完成预算的４１．３％，比去年同期增长１７．５％。全国财政支出６３３４．３９亿元，完成预算的３０％，比去年同期增加１０１０．１６亿元，增长１９％。其中，中央财政支出２０１５．２３亿元，完成预算的３１．４％，比去年同期增长１１．５％；地方财政支出４３１９．１６亿元，完成预算的２９．４％，比去年同期增长２２．８％。

项怀诚指出，１－５月，中央财政收入增长速度偏低，除企业经济效益下降等原因外，主要是受预算中既考虑到的一些特殊减收因素的影响。全国财政支出增长偏快，主要是受２００１年第四季度调整机关事业单位职工工资翘尾、国债投资下达较快等因素的影

响，但也与支出控制不严、花钱大手大脚等问题有关。

项怀诚在报告今年下半年财政工作安排时说，要抓好各项增收节支措施的落实，进一步推进财政改革，确保完成全年预算任务。要实施好积极财政政策，特别是要在保证工程质量的前提下，加快国债项目建设进度，进一步严格资金监管，使之尽快建成并发挥效益。

项怀诚说，要严格控制税收优惠。绝不允许越权减免税收，坚决制止以破坏税政统一为代价促进经济增长的错误作法。抓紧清理现行税收优惠政策，已到期的各项税收优惠政策一律停止执行，并按期恢复征税；纠正和废止地方、部门违反统一税法规定擅自出台的减税、免税、先征后返等各种税收优惠政策。严肃查处擅自出台新的税收优惠政策的行为。

项怀诚说，要依法加强税收征管。坚决制止和纠正“包税”等各种不规范做法，严厉打击“偷、逃、骗”税现象，努力做到应收尽收。大力清理陈欠，严格控制新欠。密切监控关税税率下调后关税和进口环节税收的征管情况，继续保持打击走私的高压态势。加强出口退税管理，严厉打击各种出口骗税行为。

项怀诚说，要严格控制财政支出。要维护预算的严肃性，今年各级财政除对救灾等少数急需的特殊支出外，原则上不再追加新的支出项目。要在严禁公款旅游，大力控制会议费、招待费、差旅费和出国考察培训经费等一般性支出的同时，优先保证机关事业单位国家统一规定工资发放、农村义务教育投入、公检法司正常经费和社会保障等重点支出的需要。地方的超收收入也应主要用于这些方面并逐步解决历史遗留问题。项怀诚说，要勤俭办一切事业。认真清理和逐步规范国家规定外对个人发放的津贴、补贴等，已对个人发放的一律不得再提高发放标准、扩大发放范围。违反规定的，要严肃查处，坚决遏制滥发钱物、互相攀比之风。进一步加强行政事业单位的现金管理，尽快研究制定最大限度地控制现金支付的办法和措施，对机关事业单位职工个人支付，逐步实行不用现金和实物的办法，堵塞支出管理漏洞。坚决制止各种“形象工程”、“政绩工程”，严禁铺张浪费、奢侈挥霍。严厉查处讲排场、比阔气、花钱大手大脚等各种铺张浪费行为。

项怀诚表示，要积极推进各项财政改革。进一步落实所得税收入分享改革，完善省对下财政体制。加强和规范专项资金管理，完善专项转移支付资金管理办法。积极深化“收支两条线”管理改革。扎实推进预算管理制度改革，继续扩大国库集中收付制度实施范围。大力推进和完善政府采购制度，力争今年政府采购规模达到１０００亿元以上，其中，中央单位争取达到２００亿元以上。（完）

电力局增收节支措施

内容预览

我县电力局从“增收”和“节支”两方面入手，提出了总体要求：一是充分发挥煤公司的协同效应，争取变电投运，争取发电空间，提高送电产量，提高三产多元化，增加收入。二是严格控制大额资金支出，非生产设施建设要全部停建或缓建，取消不必要的出国考察，所有未实施的小车购买计划全部停止，大宗非生产设施和办公用品的购买要严格控制，在保证正常生产运营和正常开支的前提下，各项管理成本要大幅压降。三是严把“入口”和“出口”，即招投标管理和消耗定额管理，以管理促效益。为进一步加强公司生产经营管理工作提出了要求和规定。

一是，公司各级各基层单位要认真学习贯彻戚总的重要讲话，要认清当前的形势，正视经营困难，重视安全生产，优化内部管理，调整和完善应对策略。主动应对生产经营

上不断出现的突出矛盾和困难，提出解决方案。积极向政府部门反映实际情况，争取政策支持，减轻生产经营压力。

二是，定期与基层单位经营班子一起研究制定应对措施和实施方案，深入一线了解、摸清基层生产经营情况，协助企业找出主要矛盾，帮助寻找目前企业生产经营中的主要问题和关键环节。并跟踪工作效果，及时将情况反馈给公司。

三是，做好上情下达和下情上传工作，加快内部信息传递速度，提高公司处理生产经营情况的反应能力和工作效率。将对口单位综合业绩目标的完成情况纳入工作小组成员绩效考核范围。四是，加强全面预算管理，强化过程控制，落实各级责任制。不断完善激励机制，加大奖惩力度，充分调动各级管理人员和全体员工的积极性。五是，严格控制各项成本。严格控制非生产性支出。暂停非生产小型基建项目；从严控制出国考察；年内停止更新、购买公务用车。

六是，发挥党员干部的模范表率作用。加强员工队伍的宣传和沟通工作，让广大员工能认清形势，积极工作。动员广大员工大力开展合理化建议活动，献计献策，与企业同舟共济。

七是，公司领导、各部门人员下基层时，基层单位领导不得迎送。控制会议数量，改进会议方式。各类会议从简，尽可能召开视频电话会议，减少差旅支出。

5.打造成功差旅管理 篇五

一张行程单引发的思考

最近，一位朋友向我抱怨道：“上周出了一趟差，真是劳心劳力啊，出行前要去各网站搜索、预定机票、酒店，还得去多几个网站挑选性价比高的，自己垫付费用，回来后还得找各级领导签字报销，最可悲的是行程单掉了，机票费用没法报销，正愁呢。”

确实，差旅人员大都对传统的差旅流程颇为不满，出行前的搜索、预订信息、支付费用很费精力，因为这些信息通常是分散的，人工挑选合适的需花费不少时间，出行中遇到航班改签等情况还得自己亲自去办理，旅程结束后拿发票回到公司报销，如果发票丢失就只有自己倒贴了。

作为企业管理者就更头疼了，居高不下的差旅成本在吞噬着企业创造的价值，据调查，在大多数企业中，差旅支出约占企业管理成本的30%。尽管管理者们绞尽脑汁试图通过精细化管理等各种办法降低这个比例，但越来越频密的差旅活动以及由此产生的费用却一次次地打击着他们的积极性。

这是在传统的差旅管理模式下，企业和员工普遍存在的问题。对于规模较小，差旅行为少的企业还可以勉强支撑。但是，随着规模扩大，企业间跨国、跨地区的业务往来日趋频繁，这些问题的解决就迫在眉睫了。

传统的差旅管理模式存在的缺陷是显而易见的。第一，企业在承担着高额差旅费用的情况下却无法享受酒店和航空公司的优惠政策。因为在没有实施集中管理的情况下，企业的集中消费被分解成每个员工的孤立行为，对于酒店和航空服务的提供商而言不具有规模，很难调动其促销的积极性，自然难以得到大幅度的优惠，即便能够取得一定优惠，享受优惠的也基本上都是员工个人，而非企业。第二，管理过程的非透明化在一定程度上鼓励了灰色费用的产生。第三，自助式管理模式消耗了大量人力资本。第四，管理流程繁杂落后，不仅降低了管理者的管理效率还浪费了员工大量的时间。第五，缺乏先进的管理经验。

这些问题，企业该如何应对？如何摆脱传统差旅管理的弊端，降低差旅管理成本，提高差旅管理效率，打造成功的差旅管理呢？ 成功的差旅管理具备哪些核心要素？

一、建立符合企业实际需求的差旅政策

企业差旅政策的制定体现了公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工 具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、观光费及租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等，差旅政策条款应尽量细化以方便差旅管理公司执行，从而保证良好的管理效果。

二、差旅流程自动化

在充满竞争的社会，确保抓住一切机会，比以往任何时候都更重要。实现此目标的一种方法是，重新审视所有手动流程，例如预订、审批、报销流程，然后自动处理这些流程。

利用互联网可以使大幅度降低差旅费用成为可能，建立差旅管理系统，完成在线信息查询和预订、全球数据跟踪、电子差旅费用报告自动生成、与企业财务系统自动整合以及最先进差旅计划方案的调研和网上互动等动作。

预订系统通过自动辨认个人账号和个人身份证号码，为出差员工显示其所能够乘坐的舱位和入住的酒店，因此出差人员只需输入事先得到的个人账号，输入身份证号码即可在网上申请出差，出差申请被批准后购买机票、挑选座位、预订宾馆、租车等均遵从企业的差旅政策。

三、差旅管理融合

差旅管理公司数据能够与企业的差旅政策全面融合，当出差员工提出超出政策的要求时差旅公司将提示员工使其计划合理化，也可以选择严格地执行政策并防止他采取超出政策的行为。例如：要求始发时间段内前后X小时的价格比较、提前预订的价格优惠提醒、特惠酒店价格、酒店预付优惠价格和报销标准的对比提醒等等。

差旅管理公司的预订系统能够生成符合企业的财务对账系统、企业的CRM系统、人事系统的数据，从而最大程度地避免信息孤岛，提高工作效率，规避风险。

四、差旅事后分析和报告

完善的差旅报告，是企业进行差旅管理的重要工具。没有详尽数据和报告，就无法进行控制和管理。差旅报告是评估差旅项目是否科学、完善的重要工具。

在线差旅数据生成系统可以自动生成详尽准确的数据和相关资源，帮助提高差旅效率，有效控制成本。在线差旅数据生成系统还具有数据挖掘功能，能够根据客户的需要，提供每一笔交易的记录，并生成差旅动向。详细、有效的差旅报告可以有效的帮助企业完善差旅政策。

五、将您的差旅管理快捷化

让差旅管理变得更快捷更简单，让差旅人员减少花费在查询、订购和支付上的时间，同时让行政、财务和主管审批人员从繁重琐碎的工作流程中摆脱。据统计，正常情况下，个人通过网络查询、订购、支付到拿到报销凭证所综合耗费的时间长达2-3小时，如果行程一旦出现变化，还将花费大量时间办理更改和 退票。除此之外，还有繁琐的报销、统计、审批、结算的流程。相反，当您使用专业和快捷的商旅服务后，查询订购工作仅需1分钟甚至更少的时间就可以完成，并且可以得到免费的全天候外勤支持和专业的流程和统一的财务结算支持。谁来整合核心要素？

将核心要素整合起来并适时维护需要花费大量的人力、财力、物力以及时间，如果企业亲力亲为，不利于其专注于核心业务的发展与管理。在当前的经济环境下，企业可以有效地利用差旅管理公司，如今，随着商旅管理市场需求的变化与增加，已涌现出一批具有专业水准的差旅管理公司，如优行商旅网（ubtrip.com）作为提供商旅管理云软件、云服务的中国最大B2B互联网平台，通过对成功商旅管理核心要素的准确把握为企业提供专业的切实可行的商旅解决方案。凭借创新的商旅管理云服务完成了在线信息查询和预订、企业政策的融合、全球数据跟踪、电子差旅费用报告自动生成、与企业财务系统自动整合以及最先进差旅实践的借鉴等动作。同时，优行商旅网（ubtrip.com）根据企业的各种实际要求和变化对差旅活动适时进行调整和重新做出安排，以确保企业差旅活动的顺利进行。

差旅管理公司帮助企业实现哪些收益？

一、大幅度降低成本

差旅管理公司一般可以让企业节省下20%左右的差旅费用，尤其是优行商旅网（ubtrip.com），通过降低显性成本、隐形成本为企业节省差旅费用高达35%。

优行商旅网（ubtrip.com）通过专业化的采购可以从航空公司、酒店以及其他优势供应商那里得到更多优惠。从企业的实践看，集中管理下的订购折扣通常会比一般的市面报价低。这是降低显性成本中直接成本的渠道。此外，差旅集中管理还可在一定程度上降低间接成本。实施差旅集中管理后，优行商旅网（ubtrip.com）给企业提供一定的垫付额度，从而在一定程度上减少传统管理模式下出差借款对资金的占用。同时，差旅集中管理，改变以往的每次出差单独报销为月结报销，节省了人力成本。

优行商旅网（ubtrip.com）通过集中管理模式为企业引入差旅管理员和商旅公司这两个中间角色，打破了出差人员在与航空公司或酒店直接接触的情况下可能存在的弊端或者潜规则，从而减少了差旅费用的隐性成本。

二、提高效率

借助差旅管理公司所连接的庞大旅行资源对企业的差旅管理流程进行全面调整。高效率的流程带来高效率的管理。如优行商旅网（ubtrip.com）为企业提供高效的集中管理，个性化自动化的报表管理等。集中管理可将企业所有员工的差旅申请、审批、支付等流程集中在一个差旅管理平台中，突破时间和空间的限制，大大提高了工作效率及管理效率。此外，企业设置账户直接与服务商进行账务往来，集中定时对员工 的差旅费用进行结算管理，踢除员工垫付和报销流程，省时省力。优行商旅（网ubtrip.com）为企业量身定制差旅分析报表且由系统自动生成，方便管理者及时了解和把握企业差旅情况。

三、提高员工满意度

科学合理，简单易用的差旅流程帮助员工节省大量的工作时间。无需花费太多时间在审批、查询、订购、支付上，差旅预订费用也由企业统一支付结算，无需员工垫付，剔除了繁杂的报销程序，让员工轻松工作、快乐出行，极大提高了员工的满意度。

结论

6.为加强差旅费用管理 篇六

为保证管理工作的正常运作，潍坊三建物业管理有限公司将按市政府有关收费规定，向住户收取每月管理服务费，用于支付小区范围内的公共设施和设备的运行、保养、日常维修、清洁消杀费、绿化养护费、治安费、社区活动费、管理人员的薪金、行政费用、税金及小区有效物业管理所发生的必要成本支出等。

一、费用构成：

1.物业管理服务费：

1）商业用房按每平方米每月元收取（交房一年后按物价局重新核准的价格收取）。

2）住宅多层按每平方米每月元收取（交房一年后按物价局重新核准的价格收取），3）车库、地上车位按每车每月元收取。

3.车辆占位费：按潍坊市物价局统一标准收取，装修指引

一.外墙、天台

1.为了保证楼宇外观统一，禁止在屋外或阳台加建、改建阳台等。禁止在窗口或阳台加设檐棚、附加建筑物或伸展出屋外之广告及标志等。楼顶住户严禁在天台私建乱搭附属物或标志。

2.业主需在楼房屋顶安装太阳能设施的，须经得物业公司同意并应遵守物业管理的有关规定，不得破坏屋面，影响房屋安全，保持物业的整洁、美观，顶层住户须无条件配合。二.室内装修

1.室内的梁、柱、板、承重墙等禁止更改或拆除，以免损坏整座楼宇的结构。

2.外墙及其门窗、颜色、形状、大小及尺寸不准改变。3.改动任何室内管、线时请备留改动后的管线图给物业公司。4.厨房装修时不得将煤气管道埋在墙里或设臵在吊顶内及封闭在其他物件内，以防漏气后便于及时检修。改装室内煤气管道时，你必须按当地有关规定到燃气公司或指定的技术单位申请，由该公司派专业施工人员改装。三.安装空调

小区已统一预留空调位，安装空调外机须放于预留空调位内，不得随意改动或放臵于其他位臵，并请将空调冷凝水管接入专用空调排水管。原设计的空调位不足以放臵空调外机时，需按甲方规定的位臵放臵以保持小区外观统一、美观。有滴水现象的室外机，业主要加装水盘以免毗邻受影响。四.防盗网

室外严禁加装防盗网。

五、室外接电、电焊等动火作业

住户装修时，如有需要在室外接电源，须先到物业公司申请，填写《临时动火申请表》，经批准后，由物业公司派专业电工接线，以免发生意外。烧电焊时，必须请有证焊工操作，注意避免将焊渣掉落楼下，烧坏地面、外墙及邻屋物品，甚至造成火灾。

六．装修申报 业主应提前3天到物业公司客户服务中心办理装修申请手续，物业公司在业主提出装修申请后一天内书面批复业主的房屋装修申请，经批准后方可施工。施工前需和物业公司签订《室内外装饰装修管理服务协议》。

施工单位进户进行装修时，需协同业主到物业公司申请装修，并提交有关施工单位相关资料（营业执照复印件、装修资质证书、税务登记证及施工单位负责人身份证复印件等），具体办理程序如下： 1.按申请表格详细填写装修项目，施工起始日期等； 2.附装修施工图纸；

3.交施工队营业执照复印件、交所有施工人员二寸照片； 4.物业管理公司审核批准的的装修方案； 5.交纳有关费用；

6.发给装修施工许可证、装修材料进区证及施工人员出入证。

七、装修时间

8:00-12:00

14:00-19:00 法定节假日（含星期

六、星期日）施工或需要增加作业时间的，需提前向物业公司申请批准准。

八、装修垃圾清运：按物业公司要求的方法、时间、路线堆放清运。

九、其他按照国家或当地政府部门颁发的《居室装修管理规定》执行。

十、各业主（使用人）装修其他事宜详见物业公司的《室内外装饰装修管理服务协议》。

防火须知

1.请勿违反市政府“禁止室内燃放烟花、爆竹”之规定以免引起火灾及发生其他意外。

2.严禁损坏，挪用消防器材和动用消防水源。

3.请勿使用交流电门铃，请勿将太多电器连接在同一插座上，以免超负荷而引起火灾。

4.不得在室内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品。5.打火机、火柴等物品应尽量远离儿童。

6.所有电梯及安全通道必须保持畅通，切勿放臵鞋柜、自行车等杂物。

7.发生火警，要保持镇静，立即告知物业管理人员或拨打119通知消防队；并做到以下几点: ●关闭电源总闸。

●尝试用消防栓、灭火器灭火。●关闭门窗，防止火势及烟雾蔓延。

●烟雾浓密时，应尽量贴地面爬行，并以湿毛巾遮盖面部。●应从楼梯离开现场，听从消防人员和管理人员指挥。

煤气泄漏处理措施

发现管道气体泄露，应立即关闭供气阀门、并熄灭现场所有火焰。

●打开所有门窗，使楼宇空气流通。

●切勿吸烟，或按动电器开关、门铃、打电话、以免电器触电产生火花，引爆泄露气体。

●应在室外附近设法通知119或

110、煤气抢险（12319）和物业公司。

保安措施

为保障业主（使用人）居住、财产安全，小区配备了先进的智能化安防网络系统，实行封闭式管理，提供24小时保安巡逻，敬请各业主（使用人）协同做好小区治安防范工作。

1.当您入住小区时，请您尽快了解您所在楼层及周围环境，熟悉小区应急路线及常用报警电话。

2.正确维护和使用智能化系统，防止损坏和误报。

3.进出房门时请留意门窗是否锁好，请勿让陌生人尾随自己进出单元门。

4.发现可疑人员和现象，有责任和义务及时向物业公司和派出所报告。

5.外来人员进入小区须主动到值班室等级领取临时出入证。6.一旦发现被盗或异常情况，请及时通知当地派出所。7.任何人搬运家具、物品，须由业主（使用人）提前填写货物放行单与保安人员办理放行手续，否则保安员有权拒绝放行。此项规定旨在降低失盗的可能性，保障业主的自身利益，请大家协助配合。8.业主（使用人）如长期外出，请事先通知物业管理公司，以便采取相应的防范措施。

9.特别提示您告知儿童对陌生人要多加防范。切勿让儿童单独留在屋内，以免危及安全。

10.由于业主（使用人）个人疏忽而造成财产损失，物业公司将协助追查但不负赔偿责任。

访客

为给业主提供一个安居乐业的地方，物业公司所有只需维护人员将负责查询所有进入小区的陌生人士身份，请业主（使用人）通知个各位亲友，物业公司查询时所引起的不便之处，先致歉意，亦请各业主（使用人）理解，此举纯为您安全考虑。

供水、供电、供气、供暖

1.楼内的水、气管线均经科学设计，精心安装，不可随意改变。如需改动，请报告物业公司并请专业人员完成（更改煤气管道要报经煤气公司批准，指派专人施工）。

2.业主同时使用所有电器时，用电量勿超最大限量。若增大容量请自行向供电部门申请。

3.业主外出，请关好水闸、气闸，以免发生意外。

4.在您的居室和附属房间内，配备了地暖设备，请不要在地面上开洞、凿眼，以免破坏地暖管道，给您及相邻造成不必要的损失。

5.如水费、电费、垃圾费等代收缴费用，请业主（使用人）于每月5日前到物业公司财务部缴纳上月水电费，逾期未交，物业公司将按规定收取滞纳金。若属自动抄表到户，委托由银行直接扣款，则按委托扣款协议按时存款，以免因欠款而停水、停电，给您家具生活带来不便。

电话、煤气、宽带、有线电视安装开户

一.安装电话

1.私人用户可与电信局联系。

2.单位用户要出具单位证明，直接到电信局联系。二.煤气开户使用前，业主持身份证等证件到燃气公司办理开户申请。三.宽带开户

业主使用前应先到物业公司办理开户介绍信。四.有线电视

业主先到物业公司办理开户介绍信并持身份证到有线电视台办理开通或报停手续。每套房子均安装有线电视接收插座，如接收效果不佳，请即与有线电视台联系，以便通知施工单位派人查修。

搬家事宜

住户乔迁新居时，请提前通知物业公司并请付清所欠交费用，以便为您安排道路，提供停车位臵，并为您选择较少车辆时和住户较少出入时的时间进行搬运，在搬运后，请将包装废物清理干净，如住户迁出，在搬运家私前须先把运出的家私清单送物业公司，物业公司将签发放行单，由值班保卫员检查放行。

房屋用途

根据市政府有关规定，住宅房只能作为居住使用，不能做工业、商业、其他用途，不能从事非法或不道德活动。

停车服务

停车服务：物业公司将设固定车位和非固定车位，供有车业主租用，有意租用者，请与物业公司联系。

交通管理

为保持住宅区道路畅通，请遵循小区内设臵的公众交通信号和标志，按规定路线慢速行驶，停车时务必停放车库、地下停车场和规定停车位，严禁停放在交通路口、绿化地或消防通道上，严禁2.5吨以上的车辆驶入区内，区内车辆禁鸣喇叭。

物业公司对车辆进出采用发卡管理，车主凭卡进出，请车主随身携带，勿遗失。无卡车辆将登记进出并按规定收费。物业公司对外来摩托车和单车实行收取车位费。

物业公司对各种车辆提供有偿停车位，但对车辆不负保管及保险赔偿责任。

公用设施

公用设施包括：单车棚、道路、公共走道、泵房、热力转换站、垃圾房、变配电房、备用电设备、阅报栏、雕塑、广场、绿地、公共照明、喷水池、供水、供电、供暖、文化活动场所、公共建筑等。以上设施旨在方便居民生活，改善居住环境，请各业主爱护珍惜，不可更改或损坏这些公共设施，不可在道路、树干及公用地方晾晒衣物，不可在房屋的公用屋面、楼梯间、走廊、挂放、储放杂物等。

环卫绿化

为保持优美的居住环境，请住户自觉遵守当地市容卫生的有关规定。公共清洁服务由物业公司统一进行，也住房内的清洁工作由业主自行负责。

1.业主（使用人）应将生活垃圾装入塑料袋中，在指定的时间（早上）6:00-8:30，下午16:30-17:30放入楼前垃圾桶内，不要放在楼梯口、走廊或草坪上。

2.不要将垃圾、茶叶渣等杂物投入厕所或下水道，以免阻塞管道。3.公共场地，如楼梯间、走廊、公共休息处，不准私自摆放家具、堆放杂物，不要乱涂、乱画、乱贴、禁止向楼下扔杂物、泼水等不良行为。

4.爱护花草树木，不要在公共场所、绿化带内乱扔烟头、果皮和杂物、不要随意践踏、破坏草坪，以免影响整体绿化环境，不要在树上书栓绳晒物。

5.共同维护好居室周边的环境卫生，不随地吐痰、不乱扔纸屑。6.任何人不得在公共区域搭建临时设施。

7.小区内未经物业公司同意，不得在任何地点张贴任何形式的宣传品。

8.根据条例及有关规定，查处违法、违章行为。竭力为用户创造一个安全、文明、优美、舒适的居住环境。

注意事项

一、管理费计缴时间

不论业主是否入住，从发出“入伙通知书”之日起计缴管理费。二.请业主（使用人）对所拥有的物业经常检查、养护，以保持良好状态。不应让自用的物业设施失修而使自己及他人物业受到影响。三.物业权属转让或更改后。请新旧业主携带争睹管理部门办理的有效证件及资料到物业公司办理更名手续。否则，有关物业管理的一些费用仍由旧业主负担。

四.如业主将物业出租，应按规定到政府有关部门办理相关手续，同时到物业公司办理报备。五.紧急避险

若小区出现紧急险情而又不幸涉及您所拥有的物业，管理人员在与您无法取得有效联络时，为控制险情尽可能避免您或他人人身、财产或公共利益进一步遭受损害，物业公司工作人员

在第三方现场监督下，将进入您物业内实施紧急救助入户授权书。并定期提交及更新您的联系资料以便及时联系。六.购买保险

物业公司提醒广大业主（使用人）考虑对住宅自用部位设施设别、家具及其他财产、人身安全购买相应的保险，对于乙方因第三方或第三方的刑事犯罪造成的损失，甲方可协助有关部门追查，但不在甲方责任范围内，对于造成的损失由第三方承担责任。

十四.空调机

为保持小区外貌美观，住户安装空调机室外机放在室外统一的空调栏内，如住户擅自安装而引致建筑任何损坏或影响外观，须负责整改或修妥损坏部分。住户应防止冷凝水以及发出噪音滋扰邻居。十五.座厕

请勿随意将杂物抛进座厕，倘若因此而引致下水道闭塞，有关修理费用将由住户支付。十六.灭火器

公共地方安装有灭火器及其他防火设备，请各住户教育子女不要随意拿玩设备以备继续时使用。十七.垃圾清理

物业公司安排适当时间收集垃圾、各住户需以袋装垃圾，放入物业公司指定的地方，否则，清洁工人将不能及时清理您的垃圾。十八.物业清洁

物业公司负责保持本物业的公用地方清洁，但仍有赖于全体居民的努力合作，才能确保小区内清洁。家长应告诫儿童，切勿随意抛掷废物，或将物件由高处抛下，以免伤害他人。十九.七大严禁事项 1.严禁高空抛物； 2.严禁违章搭建； 3.严禁乱停车；

4.严禁阻塞公用道路、消防通道；

5.严禁在小区内从事黄、赌、毒、黑等社会公害活动； 6.严禁在小区内从事迷信等伪科学活动； 7.严禁在小区内非法集会、聚众闹事； 8.严禁在小区内私自安装卫星接收器； 二十.广告招牌

店面及营业场所广告招牌的制作安装应严格按照市政府相关规定办理。

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