外贸业务主题活动方案

2024-08-22

外贸业务主题活动方案(精选10篇)

1.外贸业务主题活动方案 篇一

业务竞赛活动方案

为了深入推进我局行风建设和精神文明建设,进一步转变观念、改进工作作风,全面提升干部职工思想道德素质和业务水平,树立植保队伍的良好形象,营造和谐的文化氛围,促进我局城建工作顺利开展。现结合实际,特制定我局业务竞赛活动方案。

一、指导思想 我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七大和十七届三中全会精神,深入学习实践科学发展观和中央一号文件,紧紧围绕城建稳定发展,经济稳定发展,扎实开展“创佳评差”竞赛活动,有力地推动我局的行风建设,全面提高干部职工的文明素质和整体水平,为推进全局业务知识全面发展。

二、活动内容

1、加强思想道德建设,塑造行业诚信形象

2、强化业务技能培训,全力提高干部职工自身素质

3、加强文化建设,丰富群众生活

三、活动步骤

1、制定方案。3 月份的主要任务是安排部署,制定本站的活动实施方案,落实任务,动员干部职工积极参与活动,并及时上报。

2、活动实施。4 月~10 月的主要任务是开展宣传教育,认真开展各项创评竞赛 活动,以竞赛活动促进植保工作全面发展。11 月~12 月,做好我局 “创佳评差”活动的自查和总结,进一步完善各项体制,巩固成果,在今后的工作中继续努力克服工作中的问题和不足,不断总结经验,大力抓好精神文明建设及“创佳评差”竞赛活动的各项工作。

2.外贸业务主题活动方案 篇二

1、业务人员收到客户的寄样要求(如提供图纸;提供样品等),首先记录下客户要求寄样的样品信息及要求,并填写寄样申请单,在经过审核后,样品负责人员则联系生产厂家,准备样品;

2、在收到样生产厂家寄来的样品后,业务人员将样品邮寄给客户,并记录本次寄样的信息(包括寄样的日期、寄样的方式、哪个快递公司、是否收取费用、费用等),并注明本次寄样是对应哪一张寄样申请单;

3、如果客户对样品不满意,或者要求改进后再寄,则业务人员原记录下这些信息,并重复1、2步骤;

4、如果客户对样品确认合格,则业务人员草拟报价单(业务人员快速查询该产品的报价的历史记录、该产品的已成交的历史记录及厂家的报价情况);

5、经过多次磋商,客户接受报价。业务人员根据该份报价单制作订单(合同或形式发票)传真给客户会签;

6、业务人员根据订单,填写成本测算单。

二、落实信用证或预付款

1、根据订单里的付款方式,进行相应的落实:

L/C在签订订单后,及时进行催证。收到客户的信用证,进行认真的审证,并做好记录,主要包括以下几个主要方面:

;开证行 例:BNP PARIBAS;CANADA;MONTREAL;

通知行 例:中国银行江苏省分行;

信用证号 例:63211020049;

开证日期 例:2001年1月29日;

信用证有效期及地点 例:2001年4月10日,中国;

申请人 例:FASHION FORCE CO., LTDNEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA;

受益人 例:NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING;

信用证金额 例:USD32640.00;

商品描述 例:SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO.F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER;100%COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO.PO NO.QTY/PCS USD/P

C 46-301A 10337 2550 12.80;

分批装运及转船运输 例:不允许分批装运,允许转运,从中国运至加拿大蒙特利尔港口;

最后装船期 例:2001年3月25日;

议付单据要求 例:商业发票六份,受益人代表签名;加拿大海关发票四份;附加条款 例:如果提供的单据不符合信用证条款的规定,每个不符点55美金;本信用证的数量和金额有3%的溢短。记录该信用证的信息,如果其中有问题,及时要求客户改证,并且将每次改证信息进行记录,直至信用证无误。而后,收到客户的有效信用证。

前T/T;收到客户的电汇款,对该预付款信息(包括收到客户名称、日期、金额等)进行登记。

其它方式

2、对于非L/C方式的订单,业务人员对应订单填写非L/C方式申请单,申请单需要经过审批才生效;

三、出口备货

1、在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。与生产工厂进行磋商,在达成一致意向后,与工厂签订采购合同。

2、在备货过程中,跟单人员同步向业务人员进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。

四、租船订舱

1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询价,确定本次出运的货代公司。

2、在货物全部生产、包装完毕后,工厂制作装箱单,业务人员根据工厂报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。

3、单证储运人员根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

五、出口报检

1、如果属于法定检验的商品范围(属于《种类表》商品范畴),在商品报关时,报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。

2、申请出口商品检验时,工厂必须通过九城及榕基软件进行电子报检,货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

六、申领核销单

1、则单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

2、如果核销单已用完,需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下:a)在到外汇局申领核销单前,先上网向外汇局申请所需领用核销单份数;b)外汇局确认公司已上网申领核销单后,凭公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单;c)外汇局根据公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数,向公司发放核销单。

七、出口报关

1、单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。并确认货代公司收到上述单据。

2、货代公司收到工厂寄去的商检换证凭单,凭此单到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。

3、公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库(根据新的海关报关规定要求:货物的出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行)。

4、报关前,报关人员先上网向出口口岸地海关进行核销单的口岸备案,并如实向海关申报成交方式(如CIF),按成交方式申报成交总价、运费等,以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。

5、报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和***的出口退税联),并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单等单证向海关报关,海关依此份报关单验货,并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

6、注意事项:

未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关,对已备案成功的核销单,还可变更备案。

;报关时必须要“出口收汇核销单”,否则海关不予受理。货物出境后,海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”,并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份***的报关单出口退税联一同返还口岸代理货代公司(从海关退回一般需1个月左右),最后口岸代理货代公司寄给公司用于向外汇管理部门核销。

八、装船出运

7、货代公司接到外贸公司的订舱委托后,根据外贸公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单,这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联,分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有:装货单(Shipping Order: S/O)和场站收据副本(Mates Receipt;;;;M/R)。

8、货物离港前,货代公司传真海运提单给外贸公司确认。

9、在确定货物安全离港后,外贸公司传真装运通知给国外客户。

10、外贸公司将海运提单复印件、商业发票、装箱单、海关发票、普惠制产地证用DHL寄给客户供其作进口清关用,同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。

11、注意事项:a)将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法,因此,托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。

九、制单结汇

12、在办理货物出运工作的同时,外贸公司也开始了议付单据的制作。

13、货代公司作为承运人,签发了COS6314623142号提单。根据信用证的规定,外贸公司备齐了全套议付单据,向议付银行交单议付。

十、财务付款

14、外贸公司的财务人员收到货代公司寄来的海运费发票和港杂费发票。

15、收到工厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。16、议付单据交单后,财务人员向工厂支付货款,并和货代公司结清海运费、港杂费等费用,同时催货代公司退核销单。

十一、收汇核销

17、外贸公司收到货代公司寄来的海关退回的出口收汇核销单和报关单。核销员在网上将此核销单向外汇局交单,并在进行网上交单时,对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。

18、外贸公司收到银行的收汇水单,开证行已如数付款。至此,该笔交易已安全收汇。

19、网上交单成功之后,核销员持纸质的收汇水单(即出口收汇核销专用联,经银行盖有“出口收汇核销专用章”)、出口收汇核销单 (已经出口海关盖章,第三联)、报关单(白色报关联,海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。20、核销完毕后,外管局当场将加盖“已核销章”的核销单(出口退

税联)退回给外贸公司。

21、核销完成后,核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。

十二、出口退税

22、外贸公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证。然后,拿到国税局认证结果通知书和认证清单。

23、财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中,核销单(外管退回的出口退税专用联)、报关单(***出口退税联)、商业发票为一册,增值税发票(抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册),并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕,核对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘,连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章。

24、财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。

25、接到国税局通知,申报的资料已通过。

26、财务人员到银行查询,查到申报退税额已足额退回。

3.市场活动策划方案(业务部适用) 篇三

*******市场活动策划方案

-区域市场分析

[说明:做市场活动必须掌握市场的情况,根据申请市场活动描述负责区域市场情况。]  年营业额500万以上企业数量:□**区域支柱产业:区域市场情况描述:2 活动主题: [说明:要求主题简洁、清晰明确、有吸引力。]活动目的[说明:活动的主要目的]

 品牌宣传 □新产品推广 □促进销售、增加漏斗资源 □客户关怀

其他4 活动时间:[说明:活动执行的时间段]活动地点:[说明:填写活动举办地点]活动类型

 集团级活动 □ 公司级活动 □ 区域小型打单会 □ 客户培训会 □ 项目验收会

 其他7 活动目标客户群体

 新客户:家 □ 老客户:家

邀请企业对象:

 董事长/总经理 □ 高层管理者 □ 中层部门经理 □ 基层操作者 □ 其他效果预期和目标

8.1 效果预期

[说明:预期的可以到达的效果。]

8.2 数字目标

预计邀请客户家数:预到场人数:其中漏斗客户数:预计签约客户数:活动详细情况

9.1 参与产品

□ 用友U8□ 用友U9□ 用友NC□ 用友PLM□ 用友CRM□ 用友OA

 其他

产品之间的配合程度说明:

9.2 奖项、礼品设置

4.外贸业务主题活动方案 篇四

1.管理如要做到公正,公开,绝对需要员工的配合!如果员工藏有私心,不向主管汇报客户情况甚至隐藏客户信息,导致管理者无法作出判断及相关决策。要做到公平公正,员工之间,员工与主管之间需要互相监督。要做到完全公开,管理者必须有实权审核及审批各种单据,并对各种单据进行存档及公共管理,以方便后来的员工查阅参考。

2.如要建立一个好的团队及竞争机制,管理者必须对业务员的薪资有一定影响。管理者每月应对部门业务员进行各项考核,包括销售技巧,付费平台发布信息数量,免费平台广告发布的网站数量,所签订的销售合同数量,达成订单金额。公司应针对这些考核数据给员工发放奖金,而不是仅仅与底薪挂钩,因为底薪原本相差也不大,员工积极性并不能得到很大提升。通过考核制度发放奖金既能调动业务员工作的积极性,也能为公司赢得更多的客户及销售额。

3.关于现在划分的区域,虽然做到了区域平分,但是不可能做到完全平等。总有区域相对好的和一般的。完全按区域分问题在于免费平台,现在原则上是谁接到了另外一个人区域的询盘要给对方,但如果此业务员有私心不拿出来(当然现在我们有公开制度),或者是觉得自己的努力结果给别人了不甘心,因此没有那么努力了。这时我们需要考核制度(免费平台广告发布的网站数量)来约束。深入一步来说,如果他继续努力在更多的平台发布更多的信息,但是还是别人区域的询盘,这时他的积极性会大大下降。这样的情况是否可以考虑算团队业绩或者按50%比例平分业绩?

关于业务员的管理工作,如果要做到完善制度,必须严格按以下制度执行,以确保公司的利益最大化。红色字体是我标出的特别需要注意的。

(一)日常工作

1.8:40之前打开电脑,查收邮件,查看询价信息。

2.综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为四类:

(1)紧急;(2)重要;(3)日常(4)临时

3.和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘出来存入备忘录。

4.工作结束之前确认一天的工作结果,将六点计划中完成和未完成的标注出来。注明完成进度,如有未完成的工作,写清未完成的原因。

5.每周一上午9点部门经理给业务员开晨会,安排本周工作计划,每周五下午三点前交本周工作总结,并于下午5点开总结会议,做工作反馈和总结。

总结内容应包括:

(1)所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划。(2)总结一周内遇到的技术性问题。(3)总结在业务上遇到的问题

6.每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格条款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的要求作总结,进行客户评价分析。

8.对自己的整体业务进行汇总,做自我分析评价,制订半年的工作目标和计划。

(二)客户开发前期工作 1.收到询盘及报价时,要及时跟部门经理确认是否已有同事联系,如没有,及时跟踪和处理。

2.在与客户商谈过程中,有涉及到技术指标的问题,即时与部门经理或研发部门沟通,并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书,需要跟公司及办证机构联系,进行办理。

3.业务员在邮寄样品前,必须向客户收取样品费用,快递费或取得客户到付帐号。不能取得样品费又不能到付,须经部门经理及总经理批准才可邮寄。并将邮寄信息,快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星期,须跟踪样品测试结果。

(三)报价及合同签定

1.收到客户询盘及报价时,原则上按报价单报价,如最终报价低于报价单,应与部门经理确认相关信息后在给客户报价,做报价单或形式发票给客户,并要求客户签字回传。

2.收到客户签字确认形式发票后,严格按照公司合同范本制作销售合同。销售合同必须包含全部客户所需单据,需支付的订金。需支付佣金需与客户签定佣金协议。

3.将填写完整的合同,佣金协议等递交部门经理审核,总经理审批。4.合同盖章后,扫描发给客户确认签字。

5.如客户对销售合同有异议,合同修改后重新确认。

6.双方签字盖章后,合同签订完毕,须将签字盖章原件备案。

(四)安排生产(备货)

非常重要:应安排专门的跟单员安排生产订单及报关发货!

(部门配备一个专门的跟单员,归部门经理管理。不能业务员一条龙操作。)您或许会觉得成本会增加,但这绝对是必要的!

1.业务员在收到财务确认预付款已收到或信用证原件已收到通知后,通知跟单员在速达5000中及时制作销售订单,经部门经理签字后,安排生产。2.业务员需要和生产部计划好生产包装,发货和单据制作的时间表。3.业务员应每天与跟单员沟通生产状况和相关商检,保险,定船定航班情况。

4.业务员需要根据合同内容提前准备发票箱单给跟单员安排发货。5.跟单员负责统计每天的发货记录,并公布在部门白板统计本上。

(五)发货

1.FOB条款下,客户如指定货代,及时与客户确认货代信息,如果是CIF条款,或FOB条款但由我公司负责确认货代公司,须及时联系货代,确认合适的轮班和发货时间。

2.货物报关出口后,把所有单据包括商业发票,箱单,原产地证,提单等扫描存档,并发给客户,进行确认。

(六)文件资料管理

业务人员正在处理的合同订单,以及已经完成的订单(合同,发票,箱单等),必须保留纸质复印件,并分类归档到桌面不同的文件夹中,文件夹应注明标识已完成订单,待处理订单。以便当事人不在场的情况下,其他人能尽快帮助处理紧急事件。

(七)电脑管理

1.电脑密码一律在部门经理,总经理处备案。

2.业务人员的电脑E盘统一设置为业务盘,部门经理,总经理有权查看。客户资料半年进行一次光盘刻录,进行数据备份。

(八)E盘文件管理

1.所有与客户往来及与发货有关文件,必须保留扫描件。扫描文件与往来电子文件,按固定格式统一存放在E盘,保证所有资料在E盘对应的文件夹下都能找到。

E盘:高级客户 :客户----Business Report----Customer File----Packing----Shipping document

低级客户: 客户-----邮件

潜在客户: 客户-----邮件

2.文件存放说明:Business Report 下存放业务进展,工作总结。Customer File下存放来往邮件,传真,及报价。Packing下放置与包装有关的文件,图片。Shipping document下按合同号设置文件夹,分别存放各合同与出货有关的单据。保证所有与客户有关的往来文件,原件及复印件能在对应的文件夹都能找到。

(九)邮件管理

统一使用Foxmail管理。邮件记录需在F盘保存。总经理,部门经理有权查看工作邮箱。

(十)产品报价程序

业务人员对外报价不得低于底价,如有特殊情况低于底价时,需要向总经理,主管,提出书面或邮件申请,审批单价后才可对外报价。

(十一)合同号登记本

业务员签订合同后,必须及时在合同号登记本上进行登记,并将合同交于部门经理归档于公共文件柜。具体包括:合同签订日期,合同号,客户名称,产品名称,数量,预计发运日期,目的地。

合同号登记本统一挂在部门白板上,以确保所有信息公开透明。

(十二)单证保管

货物发出十日后,收齐所有单证复印件,装订成册,存档保管。

(十三)奖惩制度

5.外贸业务知识汇总 篇五

上班时经常都是东一榔头西一棒槌,感觉每天特忙,可是又不明白自己在忙什么。经常到离下班还有不到一小时的时候才发现还有几封新的邮件还没有回,还得加小会班。下班路上反省今天上班的收获和成绩,总是惭愧下决心第二天多注册几个网站,多整理资料,研究客户。我想这种情况的确存在于一些业务员身上。那么我就谨以此文给这些朋友一些建议,希望对你们有所收获。

有人说:人生最宝贵的两项资产,一个是头脑,一个是时间。无论你做什么事情,就算不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平,决定了你事业乃至生活的成败。我们可以估摸算算,每个星期有168小时,其中按照平均睡眠一天8小时算(我严重睡眠不足),一周睡觉时间56个小时。有21个小时用于吃饭和休息,剩下的只有91个小时是我们可以自己掌控的。那么每天的这13个小时,你如何运用好,才能让自己向着最初的目标和方向前进? 每天下班前5分钟想一下,今天一天都完成了哪些事,没有完成哪些事。在这过程中,你是否保持着清晰的思路?

从今年六月份开始,公司陆陆续续来了几个新业务员。当初他们来的时候,公司搞了一系列的新员工培训,我也给他们培训过业务开发和业务跟进。

上周的某天傍晚,我如往常一样在公司里加班,老板一反常态地拉了把椅子坐到我办公桌边,散了根烟,说还没忙完啊,注意休息身体要紧,别累着。我知道,老板估计有话要找我谈。果然随意寒暄了几句,老板说几个新来的业务员,来了也有近半年了,业务上面还是没有多少起色,有的甚至还没有开张。感觉他们平时也没闲着,每天开发信也发的不少,阿里的询盘有不清楚的也经常去问产品知识。但每次例会,问他们在忙些什么,需要他们汇报的时候,他们几个都说不出很详细的内容。

我能理解,公司的管理者,都是在意过程的同时,更看重结果。我想他们更多的是通过业绩来判断自己的员工是否是真正的在忙。换位思考,如果我是领导,我也会不禁考虑,一个业务员如果一个月只有两三万美金的销售额,到底能有多忙呢?

之后老板让我留意办公室的业务员的工作状态,并找他们谈谈,到底有什么问题。于是我观察了一周,发现一些问题:工作效率低下,工作无计划性,把很多时间是浪费在许多根本不重要或者不必要的事情上。

我们早上是9点上班,但是我发现都10点半了,还有一些业务员在看腾讯新闻。不得不说,腾讯的新闻弹窗新闻内容的确很丰富,罗列了很多热点新闻。而这些新闻,点了一个之后又会想点下一个。

可能他们觉得,早上刚来没什么状态,先看看新闻过渡一下。不过在职场中还是要注意,凡事要掌握个度。我一般都是随便看看经济类的,其他娱乐八卦很少看。

另外,我发现有些人是完美主义者,对于一些不重要的小事,也要力求完美。举个例子,有个新业务员就为了邮件的签名排版的好看来来回回纠结,修改了一上午。我实在搞不懂,有那个必要吗?搞得像是在写一个复杂程序的代码!

另外,很多业务员是在被动地工作。客户询盘来了,就准备回复询盘,回复客户的邮件。一旦没有客户找的时候,就感觉没事情做了。其实,事情很多,没有计划,就不知道从哪里下手。做了计划之后,就不一样了,每天都排得满满的,维护客户、跟踪客户、寄样品等,这样,每天计划完成,工作也会充实许多。外贸业务员到底如何提高工作效率?

我们先从总体说说时间分配吧,从一个外贸业务员早晨走进办公室开始(泡茶,整理桌面略过)

一、先打开网页查看一下汇率情况,一般以中行或央行为参考。作为一个外贸业务员,及时了解汇率的动向是很必要的工作。

另外,我一般还要看看国内的原材料的价格走向。一般顶多十分钟可以完成。(比如可以在Ali 的原材料市场频道或者其他行业性资讯网站)

二、打开邮件客户端,再打开客户跟踪情况表,查看一下有哪些客户是已经有一段时间没有联系的。(我一般是按照2-3个星期左右的时间)

给他们逐个发一些问候的邮件,邮件的内容根据不同的对象选择不同的内容。这么做的好处在于:

1)和未成交客户保持联系,让他始终记得你。这点在客户准备换供应商的时候尤为重要,他会第一时间想到你!

持续地联系,给未成交客户一种感觉,你的服务很好并且有诚意跟他合作,那么当他的老供应商出问题的时候,他会给你机会!

拿个找货代的事情为例。以前我们公司有固定货代的时候,我们一接到新货代的自我推荐的电话,都是随便应付几句,恨不得早点挂电话。后来,公司的货代出现了问题,决定更换货代。正好过了两天,接到一个打过好几次电话的货代的来电,于是很高兴,约了时间谈谈。后来货代过来以后询问了一下价格和服务,之后很快就合作起来了。

邮件的内容以简洁、轻描淡写为主,千万别写太长,客户没那么多时间看!有些业务员,写开发信的时候已经写了一堆介绍公司优势如何如何的内容,那么跟进的时候根本不需要再写了!写多了客户会反感。大家虽然肤色不同,但人的心理还是有共性的。Dear XXX, How are you ? I hope your everything is going well.I wonder whether you have any pending orders or inquiry recently ? If so, please contact me with no hesitate, we are sure any of your inquiry will get our prompt attention & reply.Thanks.Best regards, XXX 2)和已经成交客户增进关系,展示服务!客户都喜欢有跟进意识的服务人员。

设想一下,当你从商场里买了一个不知名品牌的电器,买回来用了一周后突然有个回访电话,问您使用中是否有任何问题或者不便,您的任何建议都会对今后提升产品的品质和服务起到至关重要的作用。你会不会感觉有种惊讶,或者说惊喜?不管产品品牌如何,产品体验如何,起码服务应该说是比较满意的。对这个品牌或者制造商内心也会打一些分。其实放到外贸中是一个道理,有些业务员认为出了货,收了尾款这一单就结束了。其实,实际情况告诉我,每一次的售后跟进都是客户决定返单的一个机会。这对加强客户对你的印象甚至信任,都会起到潜移默化的作用。这样随手就能发的邮件,为什么不做呢? 邮件的内容简洁为主。Dear XXX, Hope this email finds you well.Have you received the goods ? How do you think ? I hope you are satisfied with our quality.If any comments, please let me know.Thanks.Best regards, XXX 3)提醒老客户是否考虑新的订单计划

邮件内容可以同1),老客户收到后一般会很快回复你的邮件,而且有些客户会告知你具体什么时候会有新的订单。

三、查看一下每日工作计划表,看看昨天的工作有哪些没有完成。

外贸业务是一项连续性的工作,比较辛苦,但贵在坚持。打个不恰当的比喻,就像农民种庄稼。松土、撒种、施肥、保温、杀虫等等每个环节都需要去做,等待收获收割的那一天。对于昨天没完成的工作,大致考虑好今天安排在哪个时间完成。然后开始计划今天的工作内容。有些人工作根本没有计划性,想到什么做什么。忙得不可开交,客户却丢着好几个月没有跟进。

这里我想说的是,我们做任何事情,其实都反映出我们的价值观。打个比方,如果你的想法是迫切希望增加收入,那么我们计划表中重要的事情就是考虑做一切能够提高业绩的事情。如果你的想法是保持生活安定,工作给不了你快乐,接单也没有成就感,那么你工作的大部分内容我想是在维护老客户。

人的一生有很多阶段,每个阶段的需求都不一样。所以清楚地知道这个阶段的你,最想要的是什么,这个很重要。

按照每天、每周、每月、每季度计划好工作。先列清单:

每天先把要做的事情用白纸列一下,然后添加到每日工作计划表中。根据事情的性质分为四类:重要不紧急,重要且紧急,紧急不重要,既不紧急也不重要。优先处理重要且紧急和重要不紧急两类。

给工作分类,重要不紧急的事情有:开发新客户,跟进未成交客户,研究目标市场,学习更多的产品知识,汲取更多业务经验,和客户建立信任,制定销售计划和工作目标,改进与供应商的关系,锻炼身体,好好吃一顿午饭,适当休息等(一切对你未来业绩提升有直接关系的事务)。重要且紧急:跟客户谈判,催客户尾款,给意向客户报价,给客户做PI,准备样品(维持你现有的业绩的事务),完成工作计划。紧急不重要:其他部门要求你配合的工作,领导交待的非业务性工作。很多事情看似很“紧急”,实际上拖一拖,甚至不办,也无关大局。学会委托或分配这些事务交给助理、跟单甚至新业务员去做。既不紧急也不重要:娱乐,上网,闲聊,消遣。

平时把主要时间和精力集中于前两类事务,这样,工作时才是真正有效率。

一般来说,每天固定花半个小时对一段时间未联系的客户“say hello”下。每天花半个小时时间阅读一下yahoo国际站的英文新闻,对实事多了解一些,并且当做锻炼阅读能力。当有客户来拜访时,在路上,至少你可以多了很多当下热点的话题。

每天半小时至一小时用来回复老客户的邮件,简洁表达清楚即可。把更多的精力用来考虑和研究怎样去跟进和回复潜在客户,力求建立起信任。每天花半小时的时间来研究了解目标市场,对一个目标市场的了解起码做到市场销售价格、市场常见品牌、做这个品牌的供应商和其分销商有哪些、销售渠道有哪些、目标市场上行业内的标杆客户、主要规格类型、该国最大的几个supermarket、该国最主要的一两个B2B网站等等。

四、合理高效地运用工具开发客户及回复客户邮件 完成每日计划之后,应该在9点或9点半左右。

早上的这段时间,对大多数人来说,都属于效率不高的一段时间。这段时间内适合做一些机械的,闲杂的工作。因此我不得不说,这段时间用来发开发信,是再合适不过了。(一般为半小时或一小时。结束时间控制在10点半之前。)

当然有些人认为,应该根据不同时区的客户,选择不同的时区去发开发信。这样确保开发信能够出现在客户邮件列表的最上部。

我认为,这个考虑是OK的。但是我可以同样用别的方法去吸引客户的注意力来弥补。比方说:邮件标题的写法、设置邮件高优先级标签等等„„ 邮件标题的写法,我在之前另一个开发信的帖子里已经具体说明。

设置邮件高优先级标签,也就是客户收到邮件后左边会提示一个红色的感叹号。这个在FOXMAIL写邮件里面“选项”-“邮件优先级” 1)外贸业务工具之一,邮件客户端的使用。

对于邮件客户端,每个业务员都有自己的选择,有些人用OUTLOOK EXPRESS顺手,有些人用OFFICE的OUTLOOK顺手,有些人用FOXMAIL顺手,还有少数一部分人用网页收发邮件。我个人的建议是,推荐大家用Foxmail。(注意我用的是7.0版本的绿色免安装版,免安装版的好处我就不说了,可以携带方便,不同电脑上拷贝过来就可以用。不建议去用现在官方的7.1版本,升级之后很多人吐槽不好用了。)

Foxmail相比较其他两个客户端的好处是:你可以创建很多签名,把很多不同版本的开发信做成签名,然后针对不同的客户,发开发信的时候选择插入不同的签名,会非常方便。比方说我会建立好几个开发信版本,专门针对某一行业产品的,然后还能细化具体哪些产品,专门针对XX产品的,专门针对YY产品的等等。

另外,用Outlook Express 搜索一个客户的邮件需要在搜索栏那里输入客户邮箱或者名字才能搜索,而Foxmail 7 版本的这个直接在邮件上右击鼠标,菜单里有个“查找来自XXX 的邮件”,就会立即列出这个客户的所有邮件,还是很方便的。

另外,如果你平时工作时经常反思和总结,或许会和我有过一样的想法,是不是可以把很多回复客户的邮件作成签名,然后每次回复的时候,插入签名,稍作修改,然后发送,这种方法是非常便捷并且节省时间的。

FOXMAIL里面可以设置很多个邮件签名,我说的意思是可以根据不同的回复邮件的场景,把不同的邮件内容写进去,作为邮件的签名。好比:需要回复不能及时交货的时候,插入邮件签名“不能及时交货Jun 25th 2012.With very limited access to email and voice mail, I cannot check or reply your email in time.If you have urgent matter to discuss with me, please call me at +86-xxx xxxx xxxx.If you have a question regarding inquiry of product or price, please contact XXX Durling at cdurling@xxxxxx.com or +86-xxx-XXXXXXX.If you have a question regarding documents of shipment, please contact Cindy Luo at cindy@xxxxxx.com or +86-xxx-XXXXXXX.Thank you and have a nice day!与客人目标价无法对上的情况: Thanks for your email.We regret that it’s hard to meet your target price.It’s a quite low price and below our cost / make us have no margin profit.Please note that the material cost rising about 5% per ton The exchange rate float from 6.34 to 6.20 during last two months We would like to work with you and we believe we can be good partners each other, but we really need a health start of cooperation and keep that long-term.Hope to get your understanding and support.另外,充分利用邮件的标签设置功能,这个用得好也会提高工作效率。你可以先创建好多种标签,比如:“新客户询价,速回” 然后报完价格后,标上另一个标签“已报价,注意跟进”。具体怎么操作我就不逐一罗列了,各位自行操作,本人欣赏动手帝!(一般回复客户的邮件控制在一小时内。)2)外贸业务工具之二,即时帖。

大家很容易忽视这个小东西,因为你可能没有注意到它对工作效率和计划的完成能起到多大的作用。

每天把要做的任务写下来,1234„„,贴在显示器下角或任何你可以看得要的地方。位置的顺序根据重要性自己定。完成之后把它取下,贴在一个专门的软抄的笔记本上。每完成一个,取下,贴到笔记本上。没有完成的时候,你会看到显示器下面飘着好几张黄色的小贴,象符纸一样刺激你的视觉。

拜托,赶紧把事情做完吧。随着你笔记本上的即时贴越来越多,笔记本越来越厚,你会感觉到自信心的提升,工作效率的提高。最重要的是,如果你能坚持,你的拖拉,慢性子都会得到改变。是什么决定命运?性格和处事方式。3)外贸业务工具之三,文件夹和笔记本。文件夹是建立客户资料和订单情况必不可少的。

文件夹我喜欢点选一下地址栏D:/上方的“文件夹”按钮,使之保持左边显示树状结构,避免很多返回上级等操作。

另外我的E盘清空得很干净,完全当做客户资料盘。根据不同市场建立5个根文件夹:北美 南美 中东 欧洲 亚洲。然后在“北美”里面再建立一个公司名称的文件夹,如“AAA GROUP”,之后再根据订单的年期分为2008,2009,2010,2011,2012。进入2012后,逐个建立“包装资料”、“客户PO”、“形式发票”、“采购合同”、“大货照片及验货情况”、“装船通知”、“报关单据”和“结汇单据”。再建立两个TXT文本,一个是“到款记录”,一个是“快递单号记录”。这样虽然前期工作量比较大,不过大家可以复制操作,并且用熟了之后一切都一目了然。

关于笔记本,没有太多好说的。一般就是写上客户的需求信息和要点。我的建议是多准备一个小笔记本,只用来写下客户的询问,因为研究客户的询问很重要,可以了解客户的心理。而不是所有的笔记。

另外,有道云笔记很不错很好用,推荐一下!4)外贸业务工具之四,方便快捷的报价利润核算表。

对于那些每天会受到N多个要求报价的业务员,如果每个报价单都一个个去做,精力再旺盛也吃不消。久而久之还会产生疲劳感,失去激情。

因此需要一个能高效、方便、快捷的报价利润表格核算来帮助我们简化报价前的工作。最好填上采购价、退税率、汇率等一些基本的数值,就能给出报价的参考意见。

附上一个报价利润核算表(我算退税是外贸公司退税计算方式,工厂的业务你们改改公式即可)

现在,你只需填上采购价、退税率、汇率、数量等,就会显示出不同利润率下的价格,价格都填写好后即可查看总体利润。更方便的是,你可以不断修改价格,调整不同的利润率,最终得到一个合理的总利润。你可以不断修改数量,最终使得总体积正好是你目标立方数。另外,货物品种多拼一起走散货或整柜的情况下,我们经常要去掉或者加上一些数量的产品,到底哪个产品去掉或者加上好呢?

按照以往的经验,如果超过整柜的体积,就去掉一部分产量低的,手工做的慢的,难做的产品。如果数量不够整柜体积,那么就增加一些产量高,交货快的产品。

6.外贸业务英文简历 篇六

Personal Data

English Name: Michael Yuan

Gender: Male

Height: 182cm

Weight: 80kg

Birth date: 12/1986

Birth place: Pingdu, Shandong province

Work Experience

1. 7/ — 5/ KST TECHNOLOGY INC.

Position: foreign trade sales

Achievements: advertised on about 150 B2B websites, sought out about 2000 customers from Internet, sent Sales Letters to them, received about 50 inquiries and success in cooperation with two of them.

2. 6/2009 — 8/ GRANDBASE TIRE LTD. ( GRE N GROUP)

Position: foreign trade sales and assistant sales manager

Achievements: displayed products in Canton Fair twice and got three orders.

Responsible for designing, building and managing of website, designing and registration of product’s LOGO, designing and making of catalogue and poster in Canton fair.

Responsible for purchase of mould such as price negotiation, checking of drawing and inspection of mould.

Skills

1. International Business: have two years experience of export sales, familiar with international business process and various documents, good at searching customers and B2B website from internet, could negotiate business and post free advertising on B2B website, have the strong skill of marketing development, have a lots experiences of negotiation in the exhibition and gain orders successfully, have the ability of complete all negotiation and documents by myself in whole transaction.

2. English: fluent in English listening, speaking, reading and writing.

3. Computer: familiar with Internet and e-commerce, fluent in sending and receiving e-mail and managing customers by Outlook, be able to edit documents, pictures and PDF by some office software such as Word, Excel, PowerPoint, ACDsee and Photoshop.

4. Driving: be able to driving.

Technical Qualifications

1.《 CET-4 》

2.《 computer basic test certificate 》

3.《 driving license 》

Education

9/ — 7/2009 Shandong Foreign Trade Vocational College Major in International Business

Contact Information

7.外贸业务专员简历 篇七

简历编号:

更新日期:

姓 名:

国籍:中国
目前所在地:佛山民族:汉族
户口所在地:佛山身材:158 cm/45 kg
婚姻状况:未婚年龄:24 岁
培训认证:

诚信徽章:

求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:外贸跟单:外贸业务、外贸/贸易专员/助理
工作年限:2职称:无职称
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:--3500希望工作地区:佛山
个人工作经历: 公司名称:xxx有限公司 起止年月:20xx.07- 20xx.06 公司性质:私营企业 所属行业:五金矿产,金属制品 担任职务:外贸业务跟单 工作描述:自行开发新客户和公司每年参展(交易会)收集到的客户资料,通过发邮件的形式与客户保持沟通联系,推广新产吕,提供报价按照客户要求打样品,与客人及生产车间沟通生产中的问题接受客户订单,按排生产,跟进订单生产状况,能够独立与货代,报关行沟通,熟悉进出口贸易单证操作流程,并向客人收汇。跟踪办理出口核销,退税等相关工作,处理客户相关工作。离职原因:找更有挑战性的工作。

教育背景
毕业院校:xxx学院
最高学历:大专  毕业日期:20xx-07-01
所学专业一:国际贸易所学专业二:

受教育培训经历: 起始年月终止年月:学校(机构):专业:获得证书:证书编号:-09-07 xxx学院 国际贸易

语言能力
外语:英语良好

国语水平:优秀粤语水平:精通

工作能力及其他专长

在个人的`努力和同事帮助下很快熟悉掌握产品及跟单业务,并通过网络开发新客户,与客户建立良好的合作关系。

详细个人自传

2年的外贸业务,跟单及船务操作经验,可以独立操作外贸业务流程,熟悉制作外贸单证。

熟悉操作电脑和Office软件,英语流利。

工作认真主动,责任心强,较强的团队协作精神,具有良好的人际交往能力。

熟悉家具五金产品,有跟欧州,澳大利亚等客户经验。

个人联系方式
通讯地址:

联系电话:

家庭电话:

手 机:

QQ号码:

电子邮件:

8.外贸出口业务操作流程 篇八

退税申报前需要收集或者取得的相关资料:

1,出口发票(纯英文)

2,报关单退税联

3,报关单核销联(首先到外管局核销,现在大部分地区不用提供纸质核销单到国税局)

4,增值税发票(进货发票)

退税前信息处理:

1,核销以后,核销单信息由外管局传到国税局(5--7天)

2,报关单回来以后企业到电子口岸交单,数据传到国税局(3---6天)

3,增值税发票必须通过认证

4,出口发票(有的地方要到国税局购买专门的出口发票填写,大部分地区可以自制发票)

退税申报系统正式操作之前的工作

1,下载最新的税率库导入

2,下载最新增值税发票认证信息(在国税局出口退税平台上面下载,有的地区没有开通,那么就自己手动录入增值税发票信息)

3,进入系统的时间一定是你申报所属期(出口月份)

出口退税具体操作步骤:

1,基础数据采集(包括出口明细申报录入和进货明细申报录入)

关键问题:(1)关联号极其重要(不是如何设置,而是关联号是一张报关单,一张出口发票,可能是多张增值税发票的集合)

(2)关单上有两种以上的商品(不管是不是同一种商品),在录入报关单号码时候后面加上001,002,003„„(3)一张发票对应两张以上报关单情况,要开进货分批单2,数据加工处理(1)审核认可全部数据(否则预审报无数据)

(2)进货数量关联检查(出现E就证明数量有错误)

(3)换汇成本检查(出现问题要写情况说明)

(4)预审报数据一致性检查

3,形成预审报数据(有的地方是形成电子数据到国税局窗口,部分地区是网上预审报)

4,预审反馈信息读入和处理

注意:(1)进货发票非交叉稽核,出口国家是国内,这样的数据可以忽略

(2)报关单和核销单没有信息,如果检查没错就是数据传输没有到国税局,可以忽略

(3)换汇成本问题,要根据情况写说明

5,形成正式申报数据

(1)打印出口明细和进货明细(各一份)

(2)形成汇总表及打印(三份)

(3)打印回执单(二份,大连地区要求)

6,形成电子数据

7,到国税局正式申报

注意:装订顺序:回执单(如果有),汇总表,出口明细,进货明细,进货发票,报关单,出口发票另外:2张汇总表夹在里面

可能不同地区国税局要求有所区别,但是数据录入一定仔细并随时对照

生产企业出口货物采用“免、抵、退”税办法

“免”税是指对生产企业出口的自产货物,免征本企业生产销售环节增值税;

“抵”税是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额,抵顶内销货物的应纳税额;“退”税是指生产企业出口的自产货物在当月内应抵顶的进项税额大于应纳税额时,对未抵顶完的部分予以退税。

这种办法主要适用于有进出口经营权的生产企业。

进料加工

每月5号做进料加工免税证明

具体明明细如下:

1、进料加工进口料件明细申报明细表

2、进料加工贸易免税证明(手写3份)

3、进口报关单复印件

4、进口手册及新增手册

5、帐页打印

每月15号出口退税申报装订资料

1、出口货物免抵退税申报汇总表(打印2份,如果有退税打印3份)

2、出口货物免抵退税申报汇总表附表(上同)

3、出口货物免抵退税申报明细表(当期出口明细)

4、出口货物免抵退税申报明细表(当期单证收齐)

5、签字后的手写进料加工贸易免税证明

6、发票,核销单,报关单3单收齐单证(只在有单证收齐时候)

7、增值税纳税申报表

8、增值税纳税申报表(表二)

9、出口货物备案单证目录(打印其他申报报表里面打印)操作步骤 有进料加工先做进料加工

1、如有新手册,先基础数据采集-进料加工手册录入

2、基础数据采集-进口料件明细申报录入

3、申报数据处理-模拟出具进料加工免税证明

4、生成明细申报数据,打印如上所需表格送国税局

做出口录入

1、基础数据采集-出口货物明细申报录入

2、如有单证收齐 基础数据采集-收齐出口单据明细录入 选择点批量接单入除金额以外错误在接单后进行修改

3、在免抵退税申报-生成明细申报数据

预审,审核通过接受数据,反馈信息处理-信息读入,信息处理,信息查询疑点,通过后

做汇总如下:

1、基础数据采集-增值税表项目录入

2、基础数据采集-免抵退申报汇总表录入 直接点增加然后回车保存自动生成汇总表和汇总表附表

3、基础数据采集-企业经营情况-出口货物备案单证目录录入 直接点生成备案期限些月末或者申报前

4、免抵退税申报-生成汇总申报数据

打印所需表格,按照上面所说装订顺序装订,考U盘一起申报,装订册1份,U盘,单独汇总表,汇总表附表,明细表(出口货物,单证收齐)

打印报表在免抵退税申报-打印申报表里面,入选EXCEL可直接生成A4表格,初次打印调整格式距离。注意:报关单要FOB价格,如果价格之前录入错误要在当月冲减如下操作:

基础数据采集-生成出口货物冲减明细,选择点冲减出口,然后在出口明细里面做一笔正数的正确的。

如果有退运的,要去国税申报退运已办结税务证明申请

1、基础数据采集-免抵退税单证申报录入-退运已办结税务证明申请 录入要注意如果是全部退运填到退税计税金额,如果是部分退运全部填写

2、免抵退税申报-设置单证申报标志-退运已办结税务证明 设置标志

3、免抵退税申报-生成单证申报数据存U盘

4、准备报关单,发票,核销单复印件,带U盘带公章到国税审核通

出口发票是外贸公司开给国外客户的。

国税局没有明确要求的情况下,公司自己打印出口发票就可以,没有严格规定(但是必须是英文的)

但是,有的地方国税局要求开局统一的出口发票(有的5联,有的7联),可以到国税局购买,就好像购买普通发票一样,有统一的开具要求。

出口企业发生代理出口业务的,须由受托方向其主管税务机关退税部门申请出具代理出口货物证明,并由受托方转给委托方,委托方凭代理出口证明等凭证向其主管税务机关退税部门申报办理出口货物退(免)税手续。出口企业未在规定期限内申报开具《代理出口货物证明》的出口货物,视同内销货物计提销项税额或征收增值税。

(一)数据及资料收集

1,委托方和受托方签订的代理出口协议复印件(加盖受托方公章,注明与原件相符)

2,报关单退税联

3,委托方税务登记证副本复印件

(二)操作流程

1,进入外贸企业出口退税系统---基础数据采集---单证申报录入---代理出口证明申请表

2,录入的方式和退税相似,委托企业代码自动形成3,打印出口代理证明申请表:退税正式申报---打印单证申报数据---代理出口证明申请表(1份)

4,形成电子数据(U盘)

(三)装订顺序 代理出口证明申请表--报关单退税联--代理出口协议--委托方税务登记证副本(不需要封皮)

(四)注意事项:

1,申报后,一般需要10个工作日到国税局窗口领取盖章的的代理出口证明材料,邮寄给委托方用于退免税2,报关单核销由受托方完成,方法和退税相同

3,受托方开出证明以后,收取代理费,以后工作由委托方完成(因为受托方没有增值税发票,不能退税或免税)4,代理费比例一般是货款的1%左右(金额比较大的可能是0.5%)

5,收汇有受托方入账,扣除代理费用以后,返还给委托方

(五)问题

1,外贸企业假自营,真代理的情况现在国税局查的很严,注意国税局每年对于这样的货物年终审查,不开证明,就让你交税

9.[转] 外贸业务员 篇九

请将我搜集的外贸网站,大部分是国外的,看完了,你明白了什么?

1.请进入:中国出口精英网,学习和了解外贸知识,掌握外贸人所知 道的全部知识。网址:

2.中国国际展览网,主要针对需要开拓国外市场,参加海外最具影响力的展会企业的展会查询。网址:

9.中国出口公司详细目录表.10.请进入万国商机在线

做外贸的25个网站

中国工商银行人民币即期外汇牌价

核销单查询

集装箱进场信息查询

通关参数查询

宁波港国际集装箱班轮作业计划 查询

出口船名航次查询

进口舱单信息查询

出口舱单信息查询

报关单流转查询

产品国际认证检测查询

世界各地时间查询

身份证号码、IP查询

海关HS码查询国内国际航班查询

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货物提单查询

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税收查询〕

美国邮政编码查询

天气查询

10.外贸业务基本流程 篇十

第二步:我们自己内部的操作

当与客户落实定单后,一般情况是下生产计划.同时要跟进客户的定金(如果是T/T付款的时候),或者信用证(如果付款方式是L/C的时候)的状况.拿到客户单子的时候,就要仔细研究了,查看相关的产品信息(是否需要商检,是否需要办理出口许可证,是否需要预核签章等).如果需要办理以上的相关证件的,待发货的时候这些东西是必须准备好的,否则报不了关.这个怎么确定?

输入产品信息,查产品的H.S.编码,然后根据H.S.编码查该产品的监管条件.如果你对产品相当熟悉的话,这些是不用一一查阅的.哪些件要怎么样,这些你都是很清楚的.所以这个是需要时间来积累.第三步:单据准备,以便报关.如果需要商检的产品,办理商检之后就会取得:通关单/换证凭条.在本地报关,商检局会发通关单,在异地报关,则是换证凭条.对我们而言,所谓的异地,即是除了重庆以外的其他任何口岸.如果需要办理出口许可证的,提交相关单据之后,会取得出口许可证.所谓的预核签章,是以前对摩托车发动机零件的一种监管条件,现在取消了,即是说:不用办理预核签章了.取得以上相关证件之后,就将其于该票货的报关资料资料一起寄到货代指定的保关行.其他报关资料还包括 sales confirmation, commercial invoice, packing list.如果是零件的,报关的时候还需要detailed packing list.以及核销单,报关单和代理报关委托书.总结一下报关单据这一部分哈,报关单据如下:

1、出口许可证,2、通关单,3、sales confirmation,4、commercial invoice,5、packing list,6、detailed packing list,7、核销单,8、报关单,9、代理报关委托书。其中1、2、6在需要的情况下才办理,不需要的时候则没有这些单据。

同时还要注意,与准备单据平行进行的还有以下事宜:待货物基本备好的时候,应联系货代,传托书(货运委托书),以便于货代定仓,安排船期。

这就是报关前需要准备的事项。

报关后的事项:催货代寄回提单正本(一般是在报关后一个星期的样子,就可以问问货代什么时候把提单给你了)。同时准备客户单据(这个是根据客户的要求而定的)。

基本程序就是这个样子了

提单是不是退税用的?

退税的时候也需要提单,但只是复印件,是税务为了核实出口公司出的货是否属实。但提单的主要作用是客户提货用的。

那提单还需要用航空邮件寄给客户哦?嗯。

一般是退税之后再寄?不是的。是发货之后,只要你的所有客户单据都准备好了,就可以寄了。当然要及时寄,最晚要在货物快到对方港口前半个月寄。

客户单据他会提出自己需要哪些单据吧?

一般是commercial invoice, packing list,但是有些客户会有其他的要求。

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