新闻部办公室布置方案

2024-09-27

新闻部办公室布置方案(精选10篇)

1.新闻部办公室布置方案 篇一

教师办公室布置评比活动方案

一、指导思想:

教师办公室是展示师德风采的重要窗口,为了推进教师办公室文化建设,丰富办公室文化内涵,创建温馨、和谐的办公室,同时也为了展示教师才艺、提升学校办学品位。特开展温馨、和谐教师办公室布置评比活动。现将具体事项通知如下:

二、领导小组:

组 长:张万林

副组长:周南平

成 员:学校其他行政人员

三、活动时间:

初评时间:第七周星期五(3月23日)下午。

复评时间:全期内实行不定期抽查。

四、活动要求:

办公室布置以“高雅、美观、整洁、实用”为标准,体现“温馨、和谐、学习”原则,重在营造富有特色的文化氛围。

五、参加对象:学前班至六年级共七个办公室。

六、评比标准:

(一)物品摆放(25分)

1、有卫生岗位(值日)表并落实到人,室内人员轮流进行清洁工作。

2、办公桌椅摆放整齐、有序,无灰尘;废纸、弃物入篓,地面干净。

3、学生作业、教师教本摆放整齐、有序,教具存放定点定位。

4、电脑、打印机、饮水机、扫帚等用具摆放到位。

(二)室内布置(50分)

1、环境布置新颖、个性鲜明,有创意,并且人人会讲解。

2、装饰物品要体现教育和谐的特色,要凸显文化内涵。

3、“三个一”的布置:

一块牌子:周值日表、作息时间表等精心安排合适的地方粘贴整齐。

一个标语:标语自己设计,有内涵,做到美观、大方、得体。

一个特色:通过教师作品展示、墙面的装饰、绿色植物摆放等设计布置办公室个性文化,彰显办公室特色。

(三)安全卫生(25)

1、室内无蜘蛛网,灯管无灰尘,地面干净。

2、走廊及墙壁干净,桌面、窗台、门窗、玻璃干净无尘。

七、评比奖项:

本次活动评委由校行政人员组成,采用百分制评比办法。一等奖1名,奖金500元;二等奖1名,奖金400元;三等奖2名,奖金350元。达标奖若干(得分达90分的为达标奖),奖金300元。

xx中小

2012年3月1日

附表:

xx中小教师办公室布置评分细则

办公室名称: 检查人

评比项目

评比要求

分值

初评得分

抽查得分

物品

摆放

25分

1.办公桌椅摆放整齐、有序,电脑有专人保管,无灰尘、无划痕。

5分

2.学生作业、教师教本摆放整齐、有序,三角板、教学挂图等教具存放定点定位。

10分

3.饮水器、扫帚等用具摆放到位,废纸、弃物入篓,地面干净。

5分

4.电脑、打印机、电话机摆放在固定地方,经常保洁。

5分

室内

布置

50分

1.环境布置主题新颖、个性鲜明,有创意。

20分

2.墙上张贴的名言名画及相关宣传标语等体现教育和谐特点。

10分

3.“三个一”的布置美观、大方、得体。

20分

安全

卫生

25分

1.爱护财产,节约水电,人走灯熄,专人负责开关门窗。

5分

2.室内无蜘蛛网,灯管无灰尘,地面干净。

10分

3.走廊及墙壁干净、干燥,窗台、门窗、玻璃干净无尘。

10分

折合得分(初评得分占60%,不定期抽查得分占40%)

2.教师办公室布置 篇二

特教学校办公室文化建设实施方案

为了进一步提高校园文化建设水平,改善教师办公环境,推进我校教师办公室文化建设,共同营造积极向上温馨和谐的办公室文化氛围,努力创建和谐校园,特制定本实施方案。

一、工作的目的和意义

办公室是老师们默默耕耘的地方,同时也是老师们辛劳过后稍作休息的地方,办公室既不是旅馆也不是茶楼,而是自己的另一个家,因此室内空间的布置和摆设尤显重要,通过对办公室的空间进行布置和摆设达到取之自然,还于自然,尽量创建整洁美观的办公室环境,丰富办公室文化内涵,营造团结协作、和谐向上的人际工作氛围,打造办公室文化名片,促进团队创优,努力创建和谐校园,从而推进文明单位创建,深化师德建设。

二、设计主题和理念 主题:家 理念:和谐 实用

三、实施步骤

(一)物品摆放

各项物品要求摆放整齐、布局合理,管理和使用便捷。公共财产有专人管理。

1、办公桌椅摆放整齐、有序,爽心悦目。我建议办公桌椅摆成“品”字形,尽量使有限的空间得到紧凑的利用,从而使实际和视觉空间都更为开敞和明亮。更重要的是教师的交流更为方便。(专业)

2、办公桌椅统一化。办公桌椅统一铺上桌布,资金充足的话每张办公桌上可以放一块玻璃,(教师一些比较琐碎的东西可以放在下面看的方便,也防止找不到)在桌面上可以放一个简易的小书架,教师的教科书、教案、参考资料、墨水、茶杯等办公和生活必须品就有地方摆放。也可以摆放几盆翠绿的花,静静的绽放出绿色,给办公室带来了许多生机,这样既美观又大方,更重要的是整洁、有序。这一切构成了一个和谐的整体,宁静而不单调,紧凑中透着闲适,温馨中

透着书香。

3、学生作业摆放整齐,三角板、量角器等教具的摆放。这就需要有固定的地方摆放。我建议把我们的窗台利用起来,做出各种造型,来摆放作业本,(没有窗台的可以在桌子的上方做一个简单的架子)。每组桌子的空余地方也可以摆放一盆花,在墙上做些修饰,来挂教师的教具。这样既可以合理利用空间,教师也方便使用教具。

4、保持办公室的清洁。也就是要求教师每天都要安排专人认真扫帚。打扫用具摆放到位,一般情况我们都会放在门后较隐蔽的地方。

(二)室内文化布置

办公室的布置不仅要追求外表的和谐,而内在的一种文化底蕴也很重要。对于文化布置,我想在特定的主题下,通过植物、挂画、书法、照片、文字等方式将办公室成员的共同愿景和办公氛围与校园文化氛围体现出来。通过教师群力群策设计布置办公室,营造一种团结、协作、积极的个性化的办公室文化,以便向学生做出表率,提高工作效率。

1、在一进门的一边墙上开辟“和谐年级,温馨家园”专栏,张贴各种通知。比如:设计一个温馨提示栏目:在这里张贴着我们办公室定的一些制度,办公室值周安排,学校常用的电话号码。而且在办公室的水龙头旁贴有“节约用水”,灯的开关旁贴着“节约用电”,提醒我们节约能源。

2、在专栏的上方悬挂学校统一制作的教师宣言。

3、办公室内要有标语、座右铭、字画等体现办公室特点的装饰,且布局要美观,点缀有度。

①专栏的旁边挂一副条幅或一副山水画,是办公室可以充满一股浓浓的书香气息。

②对面的墙上由于空间的限制,我们可以挂两幅座右铭,比如有教育意义的残疾人的名言名语:

黑暗将使人更加珍惜光明,寂静将使人更加喜爱声音——海伦.凯勒。

残忍的命运挡住了入口,我会不甘愿地质问命运为何作这样专横的宣判,因为我的心尚未驯服,仍是狂热的;但刻薄无情的话到口里,我的舌头却没有说出来,像还未落下的泪,又流回我的心中。

海伦.凯勒

今天我们的生活依然需要澎湃的激情,一个人有了激情才会热爱生活,才有生活的动力。

张海迪

• 世界上最好和最美的东西时看不倒也摸不到的……它们只能被心灵感受到。

海伦.凯勒

生活 就是理解生活就是面对现实微笑

雨果

3、背景墙上(水池上方)我将准备一黑板报的形式布置,主题是“快乐着 工作着 幸福着”所谓快乐着就是贴一些我们和学生学习、生活、游玩的 一些场景,能体现出在学校学习、生活的我们是快乐的。工作着主要是把我们教师的一些体会、教学小故事等作品贴

在墙上,在工作之余我们可以坐下来品茶赏文。幸福着主要从学生的成绩、作品上来说一说学生的成长过程。幸福着也预示着每一位教师的成就感。

4、背景墙的对面分为2个板块首先一进门出在书架的上方,布置成类似这样的板块,上面写上“用微笑面对今天”下方贴上教师的照片(微笑的照片),与其说是一种装饰,我想更多的是一种提醒,告诉办公室的每一位教师要时刻调整自己的心态。

第二板块我想我们学校的特殊性,所以专业的东西不能少,比如手语,贴一些简单的手语手势。四周可以加以边框点缀。

5、利用室内墙壁、玻璃等空间进行艺术布置,渗透高雅的艺术情操。利用其它空间合理摆设艺术物品或种养盆栽绿化。

3.办公室装修各区域布置要求 篇三

办公室装修各区域布置要求

办公室装修各区域一般包括接待区、洽谈区、办公区、会议室、展示区等功能区,ADD写艺装饰设计通过多年的办公室装修设计经验,提醒您在办公室装修、办公室设计中注意一下几个要点:

1.接待区

办公室装修接待区依据实际使用要求进行布置,通常会放在办公室的入门处,或企业形象墙附近,接待区需要配置接待人员工作台。同时可以摆放几张座椅或组单人沙发。因其是访客进入公司看到的第一场景,所以整体设计要端庄大方。可以在等候区旁边放置一些企业宣传册,作为企业宣传的一个窗口。接待区光线要明亮,不可过暗,色彩要清淡,不可过重,避免喧宾夺主,强了形象墙视觉吸引力。如果是大型接待区,可以规划处专用的茶水间、卫生间等空间。

2.公共办公区

办公室装修的公共办公区位置要放在采光好、低噪音的地方,区域光线明亮,选用银光等最佳。根据办公人数及空间大小,确定选用的办公桌椅的规格,摆放时要预留一定空间,为以后增加人员留位,办公桌摆放整齐,适合采用对称摆放,摆放时注意旁边的主过道,尽量避免员工背向主过道。办公区要有足够的文件柜或收纳柜,文件柜位置要适当,方便员工就近取拿文件。强弱电插座也要一次性排放到位,方便员工使用。

3.会议室

办公室装修会议室根据使用人数确定大小,会议室桌椅根据使用人数确定规格,不可过大,也不可不过小,例如:会议室考虑8个人用,按照人均占用长度为70~80cm,那么会议会议桌长度应控制在210~240cm为宜。会议室强弱电要布线到位,PC、投影灯设备有足够插座。会议室宜采用荧光灯照明,会议室要原理噪音区。隔断尽量选用隔音材料。保证会议室有一个安静的环境。

4.展示区

办公室装修的展示区通常放置在接待区附近,或者将洽谈室展览区合并,这样在业务洽谈的时候可以随时向客户介绍公司的产品。展示区可以搭配一些比较稳重的色调,适当添加部分造型加以修饰,对于展架或站台要精心策划,能够更好衬托产品,灯光可以选用一些带暖色调的灯具,烘托整个区域的环境。

5.其他区域

办公室装修布局中还会出现茶水间、弱电房、储藏室等区域。这些区域的位置相对隐蔽,装修简洁,关键是要控制好每个区域的大小,充分利用好空间。在办公室装修过程中,将强弱电布置到位,如果有重点区域,可以着重装饰一下,其他地方做一下简单处理即可。

4.新闻部办公室布置方案 篇四

保险公司职场布置语言(办公室标语口号)

一.你若不流汗,注定要流泪。

1)新时代,新机遇,新基本法; 做事业,做增员,做大直辖。

2)我们要以最真最好与专业做好销售。

3)大部大组大直辖,胜利迎接基本法。

4)我们要以爱心耐心与决心做好增员。

5)组织发展400优,你追我赶争上游。

6)市埸总是推毁弱者

二.专业

1)多收集,多吸收保险相关知识,就多这份专业,让客户更加信赖赖。2)组织的秘诀--------------增员 3)寿险的秘诀--------------拜访 4)增员--------组织经营成功 5)组织===永续的经营 6)组织===寿险的命脉

三.团结和谐,共创佳绩。

火热的天气,火热的心; 火热的发展变成金。

有人就有人气,有人气就有士气,有士气就有业绩,有业绩就有组织利益。

四.主任的承诺

1)我承诺,尽力带领组员完成果99年500万的业绩目标。2)我承诺,尽力协助组员挑战10万年薪。

3)我承诺,尽力与组员一起创选一个相亲相爱,团结和协的团队 4)我承诺,尽力与组员一起永攀高峰

五.保户可以为你做的事 1)投保

2)转介绍其他客户

3)请他当长期的转介绍中心 4)增员他

5)请他介绍增员对象

6)请他当增员的来源中心 7)让保户加保或是再保

一般来讲只要你的服务好,这七件事中总有一两件会被客户接受。

六.客户经营--------永续经营的命脉

--------永远只是停留在开发新保户是行销人员阵亡的主因。

--------要经营已有的客户,让他们成为你源源不断的保户,你就不必天天苦思

“保户何处来?”

七. 我们的责任

---------平安对员工的责任:生涯规划,安家立业。---------平安对股东的责任:稳定回报,资产增值。---------平安对客户的责任:服务至上,诚信保障。---------平安对社会的责任:回馈社会,建设国家。

八. 我成功过,我失败过,但我从未放弃过

-------有个人他在21岁时做生意失败,22岁时再逐议员落选,24岁时做生意再度失败,26岁时一度精神崩溃,34岁时再逐联邦众议员落选,36岁时再逐联邦众议员再度落选,45岁时再逐联邦参议员落选,47岁时指名副总统落选,49岁时再逐联邦参议员再度落选,52岁时当选美国第16任总统,这个人就是林肯,因为他坚信只要坚定信念不断超越自我,一定能创造辉煌。

九.磨砺锋芒,超越自我。

1)成功法则:

沮丧时,我引吭高歌。悲伤时,我开怀大笑。苦闷时,我加倍工作。自卑时,我振作精神。恐惧时,我勇往直前。

穷困潦倒时,我相信未来我一定富有。

战高温,我们挥汗如雨; 大增员,人人奋勇争先。

增员、晋升、组织发展; 爱心、助人、共同成长。

2)出人头地--------这是我来平安的目的

3)优秀的组织------团结,活力,创新,学习4)优秀的员工------诚实,信任,成就,进取

5)我决不说我不能,我决不说我试试看,我决不说泄气话,我决不说我不干,我决不为失败找理由,我决不说我放弃。

6)说过千言万语,走遍千山万水,尝尽千辛万苦,收入千金万银。

十.我一定会成功

成功法则: 敏锐的眼光+果敢的行动+持续的毅力=成功

成功是要付出代价的,既然付出代价,我就一定要成功。

以超人的意志战胜一切困难,以坚实的行动创造辉煌业绩。

十一.不景气淘汰了不争气之人

1)成功法则:快乐的赚钱是生活

辛苦的赚钱是生存

不景气淘汰了不争气之人

越是被困难所追踪,越想逃避困难。

2)寿险是一项奇妙的事业,它会改变两个人的一生,一个是客户,一个是我自已,客户因买保险而终身有靠,我因投身保险而彻底改变了对人生的追求和目标。

3)今天是新生活的开始,我要蜕去颜夹的老皮,今天我肯定我的这个行业,充满了机遇,没有悲伤和失望。我热爱今天,我绝不回顾失望,因未来的成功全系于今天,而我正从事着最伟大的行业。

海报:祝贺XXX第X阶段新增人力第一;祝贺XXX主管第X阶段得分全市第X,全省第X名。

十二.经营哲学

创造激励人心的环境,信守客户至上的原则,培养组织技巧,有效地执行,精通团队合作的重要和变革结为盟友

订下斩钉截铁的目标,建立卓越的工作标准

维持不断的挑战,保持上进心,为将来的成功做准备。

乘新华发展东风,做xx寿险英雄。

只要走,就能到;只要做,就能成。

4人组是铁,10人组是铜,20人组是银,30人组是金。

挑战900人,挺进400优。(本部)

组织爆破,名利双收。

强织发展400优,人力业绩双丰收。

该出手时就出手,实现组织400优。

5.属猪的办公室风水布置有何禁忌 篇五

吉方财位:根据出生年份的不同,属猪办公室风水布局中的位置也是不一样。可将办公桌摆放在财位上。丁亥(1947年)出生属猪的人:坐正东财神方位,乙亥(1995年)出生属猪的人:坐东南财神方位,辛亥(1971年)出生属猪的人:坐东北财神方位,癸亥(1983年)出生属猪的人:坐正南财神方位,已亥(1959年)出生属猪的人:坐西北财神方位。(专业内容拉低分数)

属猪人的办公室应该设在什么楼层

属猪人的不同年份的人,办公室应该设在不同楼层数:生于乙亥年(1995年)的属猪人,五行属木,适合居住尾数为3、8的楼层。生于己亥年(1959年)的属猪人,五行属土,适合居住尾数为5、0的楼层。生于辛亥年(1971年)的属猪人,五行属金,适合居住尾数为4、9的楼层。生于丁亥年的属猪人,五行属火,适合居住尾数为2、7的楼层。生于癸亥年(1983年)的属猪人,五行属水,适合居住尾数为1、6的楼层。

6.外场布置方案 篇六

布 置 方 案

二O一一年六月

一、外场现场布置

(一)外场入口布置

1、入口处设置1座大型气拱门,雄伟壮观。拱门内容为“热烈祝贺大丰直立项目开工”(待定);

2、在入口处两侧放置欢迎牌,尺寸为:2米高×3米长,内容待定;

3、在入口处一侧放置一个签到台,用以领导、来宾签到使用,配有签到簿和签到笔。

4、在气拱门两侧放置两座金狮,两侧同时放置多个挂标语空飘,标语内容为“热烈祝贺大丰直立项目开工”(待定);

5、入口处空地铺设大红地毯,地毯两侧各放置多个花篮,入口两侧安排8名礼仪小姐为来宾佩戴胸花;

6、在入口处两侧安排军乐队和舞狮队,在活动开始前半小时左右进行演出,渲染现场热闹的气氛;

7、在大门内侧放置2块宣传戗牌,尺寸为3米高×4米长,内容待定;

:

(二)舞台现场布置

1、舞台坐北朝南,舞台尺寸为20m*6m,台上铺设全新红地毯。

2、舞台两侧放置各一个主席台,配有专业音响、话筒,供主持人和领导致辞使用;同时,主席台用鲜花布置。

3、主席台后搭建舞台背景。舞台背景尺寸:5米高×20米长,背景文字:待定;

4、舞台背景前放置高杆盆景,舞台周围用小盆景进行装饰;

5、舞台两侧各安插8面红色大旗,使得现场气势恢宏;

6、在舞台两侧放置多个挂标语空飘,标语内容待定;

7、舞台前铺设红地毯,作为来宾区。两侧放置2对气柱,以此增加现场气氛; 8、来宾区两侧安放皇家礼炮8门;

9、现场设有2个休息接待区,方便来宾休息使用;

10、在活动现场安插188面彩旗。

二、开工奠基典礼活动流程

1、仪式开始前半小时至一小时,奏乐、舞龙舞狮表演;

2、来宾入场,播放欢迎音乐,进行现场气氛的渲染;

3、主持人上场宣布仪式开始,并介绍来宾;

4、市领导致辞;

5、大丰共青团市委领导致辞;

6、大丰直立房地产开发有限公司领导致辞;

7、建筑设计单位代表致辞;

8、建筑施工单位代表致辞;

9、公司董事长宣布正式开工;

10、领导、嘉宾共同培土奠基(放礼炮、军乐队演奏、舞龙舞狮)

11、奠基典礼活动结束

12、领导、来宾至市区展示中心,为展示中心的墙面LOGO揭幕;

7.班级文化布置方案 篇七

班训:人格自尊,行为自律,学习自主,生活自理(后黑板之上)

班风:诚信、团结、勤恳、进取

班主任寄语:感恩身边的每一个人,用心做好每一件事。

格言两幅(教室左右两面墙四个柱子上):扬诚信风帆,同度文明人生;

树爱心大旗,共展和谐班级。

在竞争中协作,在协作中竞争;

在合作中学习,在学习中合作。

班级公约:(前黑板右侧)

1、进校: 穿戴整洁重仪表,危险物品莫带来;

进校说声老师好,相互问候有礼貌。

2、集队:出操集队快静齐,升旗仪式要庄重;

听好看好用心记,行为规范要遵守。

3、锻炼:两课两操要参加,动作规范做好操;

持之以恒是关键,体魄健壮素质好。

4、学习:上课专心勤思考,作业工整按时交;

各种课程都重要, 学会学习讲方法。

5、课间:课间休息不打闹,文明整洁要做到;

上下楼梯有秩序,课间安全最重要。

6、安全:生命宝贵要珍惜,防火防电防跌伤;

安全法规要记牢,出现事故莫慌张。

7、公物:公共财产要爱护,如有损坏要赔偿;

校园花草勤护理,三化建设靠大家。

8、生活:勤俭节约不挑吃,文明进餐讲卫生;

按时作息精神好,预防疾病身体棒。

9、离校:值日卫生勤打扫,离校熄灯关门窗;

高高兴兴上学来,平平安安回家去。

10、目标:班级公约大家定,行为习惯常对照;

同学之间常勉励,遵纪守法班风好

荣誉榜:(后黑板左侧)

员工天地:(后黑板右侧)

生日栏:(进门左墙面)

8.小班环境布置方案 篇八

小班环境布置方案

小班环境创设以“中国风”为主题,以红色为主要色系,选用大红色,黑色为主基调,以蓝色,黄色做辅助,让孩子了解中国传统文化、传统民俗,让孩子熏陶在中国文化的魅力中。主题墙的设计

主题墙以废旧报纸为底,用卡纸,一次性盘子做一条龙盘踞在主题墙的上端,主题墙的下面分割成几块,用十二生肖动物宝宝,功夫小子火柴人,特色剪纸图案,特色小吃等,让教室充满中国特色文化。家园联系栏的设计

家园窗与主题相呼应,中国特色的瓦片房为主题。利用废旧的一次性纸杯做瓦片屋顶,用民族特色的布做帘子向两边拉拢,中间用中国风的边框分出不同的模块。吊饰的设计

用竹编打底,正面粘添十二生肖剪纸、京剧娃娃人物剪纸等,反面可以粘贴孩子的作品、照片 盥洗室设计

在墙上贴上洗手顺序的图片,来引导幼儿掌握洗手的方法。在墙面上贴上水龙头哭的图片,以提醒幼儿及时关水龙头,节约用水。喝水牌我们用吸管和卡通汉服图案做成,使用蓝色纸杯作为容器。作品栏

作品栏是由蓝色为底,运用青花瓷花纹,中国特色小吃作为装饰 区域的设计

9.销售现场布置方案 篇九

 ——客户接待区:主要通过接待前台构成,同时兼顾销售现场总控和咨询等作用。 ——外部洽谈区:主要通过外部的销售洽谈区域完成部分客户洽谈工作。

 ——项目展示区:主要由两部分构成,一是通过模型展示使来访客户认识项目的外观和整体规模;二是通过三维动画片循环播放,让客户认识项目的各项建筑优势和功能定位。 ——VIP客户洽谈区:主要通过包厢的处理,安排贵宾和重点客户在此区域进行业务洽谈,让客户能够感受到项目的尊贵感和自豪感,促进洽谈的成功。

 ——项目指挥区:主要通过销售部作主导,安排财务和销售部门进驻,监控整个销售现场,同时解决临时的财务问题。

2.现场销售道具准备:

1)展板准备:

 在项目外部设置两块大型落地展板,分别是展板4、5,主要作用是树立项目形象,在周边制造亮点,吸引行车人的注意。

 在场地内设置三块展板(分别是展板1、2、3),主要作用是介绍项目的开发理念和项目的形象定位,通过一定量的阅读,认识和了解本项目。

2)主题墙点缀:

 在场地的项目展示区域,设置一幅主题墙(主题墙1),通过整幅的画面突出项目的整体优势。

 在VIP洽谈区设置一幅主题墙(主题墙2),通过精美的装饰和一定量的文字点缀,提升整个场地档次,形成一个焦点。

3)相关配合道具:

 户外彩旗

 场内POP

 户外指引牌

 绿化装饰品

 资料架

 饮水机

3.人员安排:

 安排2-4名门童,提升场地整体形象。

 安排4—5名现场销售人员,主要负责项目介绍、推广、洽谈。

 安排1名销售主任,监控整个销售现场。

 安排1名策划主任,配合相关的销售策略进行现场调配。

10.办公区域布置基本要求 篇十

1.办公室的布局种类:

(1)开放式办公室。

(2)封闭式办公室。

2.合理进行办公室布局的作用

(1)形成有效率的工作流程。

(2)有利于员工的工作分配。

(3)有利于工作顺利完成。

3.不同办公室布局的设计要求

(1)空间的使用:空间是一种必须支付的资源。空间的费用经常按每平方米计算。空间越大,费用越高。

(2)开放式和封闭式办公室。

1)开放式办公室:开放式办公室是大的空间,包含单个工作位置的组合。开放式办公室具有如下特点:

①不设个人专用办公室;

②组合工作间的材料丰富多样;

③办公室工作人员的地方级别主要不用办公位置来确定,不设传统的领导座位,而是凭承担的任务来确定位置。

2)封闭式办公室:封闭式办公室是按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室的做法。封闭式办公室的设计原则主要考虑常规办公室业务活动的各种因素,如下员、业务特点、职能、设备、空间等因素的稳定性,相关业务处理的连续性和系统性。

4、布置办公室的基本要求

(1)采用一大间办公室,对于光线、通风、监督、沟通,比采用同样大小的若干办公室为优。

(2)使用同样大小桌子,可增进美观,并促进职员的相互平等感。

(3)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致,以增进美观。

(4)将通常有许多外宾来访的部门置于入口处,若此法不可行时,亦应规定来客须知,使来客不干扰其他部门。

(5)将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。

(6)应预留充分的空间,以备最大的工作负荷的需要。

(7)主管座位应位于员工座位之后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。

(8)自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。

(9)装设充足的电源插座,供办公室设备之用。

(10)常用的设备与档案应置于使用者附近,切勿将所有的档案置于靠墙之处,档案柜应背对背放置。

此外,如条件允许,应在办公区内设置休息处,并提供便利充分的休息设备,以作为工余休息、自由交谈及用午餐之所需。秘书人员要根据对未来变化的预测,及时调整办公室布置。

5、办公室布置的三大原则

办公室的布置不是简单的设施摆放,还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感,与办公环境的协调,以及有利于工作人员之间的沟通和监督等因素。下面

简单列举一些办公室布置所要遵循的原则:

(1)有利于沟通

沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换,通过这种传达和交换,使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统,必须保证工作人员之间充分的沟通,才能实现信息及时有效地流转,系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。

(2)便于监督

办公室的布置必须有利于监督,特别要有利于职员的自我监督与内部监督。办公室的布置要适应自我监督的需要。所谓自我监督是指进行自我约束和控制,自觉遵守公司的规章制度等。办公室的布置还要适应公司内部监督的特点和需要。公司内部监督的主要特点是:第一,内部监督是一种日常监督。其监督内容包括工作人员在日常工作中的一切行为,以及通过各种行为举止反映出来的职业素养、道德品质等。通过日常性监督,就可得出职员在某段时间内的整体评价;第二,内部监督具有双向和多维监督的特点,它是主管人与部属之间,部属与部属之间的相互监督,是一种群体内部的监督。因此,它的有效性有赖于群体之间的良好沟通与协调,第三,内部监督是一种内部力揖的约束。内部监督的最大特点和有效性不是取决于外界的压力,而是取决于内部的纪律约束、自觉程度,以及每个人在考评中的参与程度和参与的自觉性。

办公室是集体工作的场所,上下级之间、同事之间既需要沟通,也需要相互督促检查。每个人由于经历、学问、性格等方面的差异,都有各自的特点,有优点和长处,也有缺点和不足,而个人的缺点往往又是自己难以觉察到的,如不及时纠正,便会给工作带来损失。同事之间的相互监督能够有效地避免这一问题。

因此,办公室的布置必须有利于在工作中相互督促、相互提醒,从而把工作中的失误减少到最低限度。

(3)协调、舒适

协调、舒适是办公室布置的一项基本准则。这里所讲的协调是指办公室的布置和办公人员之间配合得当,舒适,即人们在布置合理的办公场所中工作时,身体各部位没有不适感,或不适感最小。协调是舒适的前提,只有协调,才会有舒适。协调的内涵是物质环境与工作要求的协调。它包括办公室内设备的空问分布、墙壁的颜色、室内光线、空间的大小等与工作特点性质相协调,人与工作安排的协调,人与人之间的协调,包括工作人员个体、志趣、利益的协调及上级与下级的工作协调等。

6、办公室布置的具体要求

(1)办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序,其线路以最接近直线为佳,防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公,不可面面相对,以免相互干扰和闲谈。

(2)各座位间通道要适宜,应以事就人,不以人就事,以免往返浪费时间。

(3)领导者应位于后方,以便监督,同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。

(4)光线应来自左方,以保护视力。

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