公司人事回避管理规定

2024-09-11

公司人事回避管理规定(11篇)

1.公司人事回避管理规定 篇一

公司人事档案管理规定

第一条 为加强和规范员工档案管理,依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》,制定本细则。

第二条 中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理,派专人负责;其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。

第三条 员工失踪或死亡后满三年,其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后,其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条 人事档案管理员的职责

(一)、保管员工档案;

(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;

(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;

(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;

(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;

(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;

(七)、定期向档案室等部门移交档案;

(八)、办理其它有关事项。

第五条 人事档案的内容及分类归档

(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;

(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;

(三)、本人自我鉴定,组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;

(四)、政治历史审查及甄别复查材料;

(五)、员工参入党、团材料;

(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;

(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;

(八)、处分、取消处分的材料;

(九)、任免、工资、职称等材料;

(十)、学历和评定的技能等材料;

(十一)定期考核成绩

(十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。

第六条 人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。

第七条 人事档案的收集、保管和销毁

一、调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案,在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。

二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材 料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

三、立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。

四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

五、按规定需要销毁档案材料时,必须经部门负责人、分管领导批准,并编制销毁清册。

六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。

七、人事档案材料应分类,整理装订成册后方能入卷存档,不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。

八、档案应分类编号后存放,编号应与员工编号统一,防止重名重姓员工材料入档交叉,制检索目录,以便查找。

第八条 人事档案的利用和传递

一、外单位来公司查阅档案时,必须持盖有公章的单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅。

二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时,应由部门出具证明,由办公室负责人批准后方可查阅。

三、公司级领导、党委办公室、办公室可不经审批查阅员工档案。

四、建立档案查阅登记制度,对查阅职工档案的情况做好记录。

五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应提交报告,分管领导批准,严格履行登记手续。

六、任何人未经批准,不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的档案。

七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。

八、员工被任免中层以上职务,应在任免职务后一个月内移交其档案。

九、员工调动、辞职,解除劳动合同或被开除、辞退等,已办理离公司手续者,应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。

十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取,并履行登记手续,不准邮寄或交本人自带。

十一、对转出的档案,必须按统一规定的“员工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装,加盖公章和经办人印章。

第九条 新接收档案,档案材料不全,可不予接收。接

收档案后,应将基本档案资料录入计算机内。员工调出,档案材料转出时,应从计算机内注销员工基本档案情况。

第十条 本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。

第十一条 本管理细则由公司总裁办公室负责解释。

2.公司人事回避管理规定 篇二

坚持以人为本, 体现了马克思主义的基本观点。马克思在《资本论》中设想, “未来新社会是以每个人的全面而自由的发展为基本原则的社会形式”。在《共产党宣言》中, 进一步将人的发展概括为“每个人的自由发展是一切人的自由发展的条件”。可以说, “人的全面发展”始终是马克思、恩格斯关注的重大问题之一。因此, 重视人的作用, 一切为了人, 是马克思主义关于“人的全面发展”思想的本质涵义。

在企业, 我们要坚持以人为本思想, 把它作为我们思考和行动的出发点和落脚点, 既要为广大员工的发展创造有利条件, 又要充分发挥员工的主动精神。最大限度地激发和调动他们的工作积极性和创造性。

二、企业要建立以人为本的人事管理机制

员工作为企业发展的核心力量, 提升员工素质、激发员工个体发展潜能, 形成合力是现阶段企业提升软实力、树立自身品牌特色的关键因素。正确定位员工与企业之间的关系、正确处理个人和集体的关系是企业人资管理中首当其冲的问题。企业要通过依靠和尊重每一位员工个体的前提下开发员工个体潜能、塑造高素质的员工队伍, 形成高品质的经营合力, 进而实现企业员工的全面发展, 为增强高效管理的效率提供人力上的根本保障。

员工队伍的培养是办好企业、提高经济效益的核心问题, 要用人必先立足于育人。这两者之间的管理应是立足培养, 在培养中求使用。要树立企业职能新观念, 把培养员工作为企业的重要职能之一, 改革现行企业只培养员工的单一职能的管理体制, 必须确立素质教育首先对员工素质教育的观念, 认真分析企业员工素质状况, 把培养和提高员工素质列入行政议事日程和工作计划, 使企业培养员工和培养管理人员两项工作一起抓。要根据企业具体情况, 采取形式多样、行之有效的培养、培训措施, 特别要注意把培养年轻员工和骨干力量作为重点来抓。

三、企业人事管理要积极实现以人为本

企业员工的管理需要确定以人为本思想, 这是高效管理的内心需求。高效管理以人为本, 意味着一切从人出发、以人为根本, 一切管理工作都以人为出发点和归宿, 体现尊重人、依靠人、发展人的指导思想, 以调动人的积极性、主动性和创造性为目标。人的因素在企业管理中显得特别重要, 员工可以参与决策、执行、监督等管理的全过程并行使管理主体的权力。

(一) 开展思想政治工作, 营造良好的管理氛围

良好的管理氛围是搞好高效管理的基本条件, 为此企业管理者要切实把握好企业员工的心里特点, 理顺领导、教职工、学生三者之间的关系, 营造良好的管理软环境, 尊重知识, 注重员工个体, 将软管理和硬管理相结合, 在管理中贯彻思想上理解、生活上关心、决策上民主、发展上帮助的以人为本理念, 在和谐、融洽的氛围中引导大家不断完善自己。

(二) 区别不同人群、不同个体, 有针对性地开展思想工作

思想政治工作是以人为对象, 解决人的思想、观念等问题, 提高人们思想觉悟的工作。因此, 要对不同人群对象有针对性地进行。在做人的工作时, 经常会碰到求同存异这个问题。在细节问题和局部问题上充许存议, 在原则问题和全局问题上必须求同。平时要注意了解职工的工作特点、心理特点和个性特点, 讲究管理艺术, 努力营造一个既有全局上的同、又有局部上的异, 既有整体的统一、又有个性的发展这样一个良好的局面。

(三) 建立健全人才竞争激烈机制, 鼓励人才合理流动

随着企业自主办学的权限逐渐加大, 企业人事管理制度暴露出越来越多的问题, 企业的人事制度改革一直是形式多于措施, 而措施有多于实施, 管理者局限于宠杂的事务性管理, 忽视了对管理机制的研究。职务“终身制”、能上不能下、能进不能出的观念一时很难转变。因此, 加强人事管理机制研究, 建立有效的人才激励、竞争与流动机制, 是企业认识制度改革的重点。优秀的人事工作就是要开发人的智力、培养人的个性、激发人的创造性, 以便在最大的程度上拾项自我价值, 为社会进步作出更大的贡献。

四、坚持以人为本要求人事工作者应具备良好的综合素质

人事工作者自身的政治素质是人事工作能否取得成效的关键因素, 打铁首先要自身过硬。人事工作者应做到清正廉洁, 坚持原则, 顾全大局, 对工作勤奋踏实, 对同志胸襟开阔, 作风正派, 爱岗敬业, 不断加强学习和自我修养, 增强自己的群众观念和党性观念, 以身作则, 言行一致, 要求别人做的自己首先做到, 要求别人不做的自己坚决不做。

作为人事工作者, 还应不断地提升自己的思想道德品质、政策理论水平和业务技能, 拓展知识面, 坚定思想政治工作信心, 不要受社会上存在的一些言论的影响, 保证企业稳定健康发展。

人事工作者应具备一定的观察分析问题的能力和解决问题的能力。观察分析问题是基本的技能, 解决问题是基本的职责。作为人事工作者, 要树立正确的世界观、人生观、价值观, 牢记“两个务必”, 把党和国家的利益始终放在首位, 把集体和广大群众的利益放在个人利益之上, 自觉接受群众的监督。

摘要:怎样有效地调动广大员工研积极性、主动性和创新性, 高质高效地完成公司的各项生产经营任务, 是人事管理工作者机位重视的问题之一。党的十七大提出:“加强和改进思想政治工作, 注重人文关怀和心理疏导。”可见, 将人本管理理论运用到员工资源的管理中已成为做好人事管理工作的重要课程之一。

3.公司人事管理制度 篇三

公司人事管理制度

(试 行)

一、考勤制度

1、实行两班制工作制,外出就餐需要打卡。

2、正常工作时间: 早班9:15 —16:00

晚班15:40—22:00

员工月休4天,不能跨月休也不能连休。

3、当月未出现任何迟到、早退、请假、旷工者,公司给予满勤奖100元,病假须持福州三乙医院病历诊断证明书(临时假持诊所诊断证明)且当月病假次数不超过3次可享有满勤奖。

4、上下班及就餐时间须打考勤卡,如有忘记打卡,只对下班时的漏打卡予以店长签字确认;上班漏打卡按照迟到一次处理。当月漏打卡超过3次,没有满勤奖。

5、迟到或早退1-10分钟以内扣款15元;11-30分钟扣30元;31-60分钟扣50元;一小时以上,每次扣款100元。

6、无故旷工,扣除相应的工资,并罚200元/次,当月绩效奖金为0,并不得参与本年度年终所有先进类奖项的评选,全年累计旷工超过3次及3次以上者,公司予以辞退处理。

7、员工因突发病情或紧急事件不能上班,提前一小时请假有效,事后1天内补办请假手续。病假需执福州三乙医院病历诊断证明书,谎报一日扣三日薪资。正式员工(指经试用期考核转正的员工)病假发底薪的60%。

8、事假要提前一天写好请假条,待店长安排好工作后方可批准,并填写相关表格备案。请假超过一天以上需经店长上报人事审批签字有效。事假扣除2日薪资。

9、转正后员工享有婚假、产假、丧假等,如有请假应履行正常请假手续,请假期间发放基本工资。

10、上班中因病请临时假的一小时扣10元,两小时为15元,三小时为20元(临时病假须有

诊所病历诊断证明);请事假的一小时扣20元,两小时为30元,三小时为40元。(不 足一小时的按一小时算)

11、吃饭(午、晚)时间规定在40分钟,超出时长:(1)5分钟之内扣10元;(2)6-15

分钟之间(含15分钟)扣款30元;(3)超过15分钟按旷工处理;(4)吃饭忘打卡一 次扣5元(有组长或者店长证明则不用扣)。

12、调班须至少提前12小时递交《调班申请》,经店长批准、两班组长安排好工作后方可准许调班,否则按旷工处理,当月调班次数不能超过2次。

13、全年病假满二十天者,公司可以考虑其身体条件不适合继续留任本职,并规劝其辞职。

二、例会制度

1、每月例会:每个月召开一次全店例会,进行人员培训、销售总结等,由店长进行组织,公司财务、人事应参与。

2、早会:参加万达的早会,及时了解和部署工作信息,由当班组长完成并第一时间向店长登记汇报。

3、交接班会议:每天交接班,由店长进行总结和提高,分析问题。

三、加班制度

1、非休息日因工作延长者经店长核准后视为加班,计算每月累计加班时数,按月基本工资除以月标准工作小时数计加班费或调休。

2、员工逢轮休日因工作需要不能休息者,可调班休息。因法定节日因工作需要不能休息者,按有关规定计算加班费。

四、入职制度

1、聘用

(1)入职时,缴交一寸标准照片两张及身份证,毕业证复印件,试用合格后方可与我公司签订协议。

(2)签订协议时,公司提供统一服装及工牌;服装和工牌在员工离职时必须归还,如有损毁,照价赔偿.(每位员工只提供一次免费的胸卡使用权,因个人保管不当等原因需要补办 工卡的,需支付30元/只的材料费)。

(3)试用期一周内提出离职者,扣除所有薪资。

(4)外地户口的员工入职时需要提交一份本地户口的身份复印件和亲笔写的担保书。

2、离职

(1)员工离职,需提前30天,向店长提出书面申请,并经人事批准后方可办理辞职手续。

(2)擅自离职者,不予结算薪资及任何费用,同时要收取服装使用费500元,并附带追究由此带给公司的其他损失。

(3)办理辞职手续者,需将制服、工牌及《手册》和培训材料等一并交回公司后,方可结算工资。

(4)未经批准,应继续服务,不得先行离职,否则视同擅自离职,且公司将保留追究各项物品及相关损失的权力。

3、革职

(1)凡年累积旷职二日(含二日)以上者,或严重违反公司规章制度者,公司将予以革职,不予结算当月薪资。

(2)如有因过失或故意造成公司损失者,追究赔偿责任;

(3)因违法乱纪触犯国家法律法规者,送交当地公安部门法办。

五、其他

1、本条例自颁布之日起执行,解释权归公司所有。

4.物业管理公司人事管理制度 篇四

物业管理公司人事管理是指由一定管理主体,为实现人力的扩大再生产和合理分配使用人力而进行的生产、开发、配置、使用诸环节的总和。在社会活动中,包括经济活动中,人事管理具有主体性的作用,因而在各项管理活动中居于关键地位。

人事管理的内容相当丰富,概括起来主要有以下三个方面:

(1)确定以人为中心的管理思想。把人看作活生生的、有理想、有需要、有情绪、有性格,期望关心、理解和尊重,渴望实现自身价值的人。为此,人事管理部门要富有人情味,且重视感情投资。

(2)树立动态系统的观点从事人事管理。对影响组织成员相互关联的过程加以全面思考和系统控制。对影响职工的心理行为作精细分析后,运用目标管理、参与管理方法导向职工,使之为实现企业目标作出贡献,并主动地创设条件激励员工的工作积极性、主动性。

(3)扩大加深人事管理的内容。人事部门不仅要从事与职工直接相关的招聘、录用、培训、考核、奖惩等工作,而且需要从深一层次上注入新的内容,如关心职工的价值观念,和管理手段的运用,使公司的人事管理科学化、现代化、法制化、民主化和高效化。

第二节 岗位职责

一、目的

规定各级人员岗位职责,以便更好地发挥人事部门的协调、组织、监督、检查职能。

二、组织机构

一般人事管理部门在经理的领导下需设置人事主管和培训主管等编制。

三、职

以××物业管理公司为例:

1.部门职责

1.1负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制。

1.2组织结构和人员编制的设定与控制。

1.3制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行。

2.经理

2.1负责组织实施行政人事部的管理工作,对部门起到协调、指导、监督的作用,直接对总经理负责。

2.2协助总经理根据实际发展需求制定、掌握、控制各部门定员、定编。

2.3负责劳资福利、员工教育、员工大会主持以及员工培训等工作。

2.4策划员工培训及公司大型活动。

3.人事主管

3.1在部门经理的直接领导下,对本公司的人事管理工作进行监督检查。

3.2每月审查各部考勤表及考勤卡,根据批示审查各部加班工时以及员工的各种奖罚报告,计算、编制员工工资表,在每月5号递交总经理审批。

3.3具体办理员工户口迁入,购买社会劳动保险、工伤保险。

3.4办理员工入职、离职及各种有关手续。

4.培训主管

4.1按照公司管理的方针政策,负责计划、组织各项培训工作。

4.2负责编制各项培训计划的实施方案并组织实施。

4.3组织审校培训教材及资料。

4.4协助经理组织举办各种培训班,选用教材、聘请师资、组织上课、审阅试题、批改试卷及总结培训情况。

第三节 人事管理制度

当组织的目标确定后,就需要进一步明确为实现组织目标而确定各组成部分、各岗位的制度。因此,人事管理的目标一旦确定,就应该列出实现该目标所需的各种制度,物业管理公司的人事管理主要有录用、开发、维护、使用和考绩制度。

一、录

(1)确定录用原则,中心是满足首次人力需求和后续补充人力需求。

(2)制定录用计划,明确录用所需人员数量、质量、来源、招聘方式方法、招聘录用程序等。

(3)制定职务和聘用合同,明确职位资格所需的品格、学历、才能、经验、健康等条件。

二、开

(1)明确提高企业人员素质、开发公司人员潜力的战略意义和战术价值,明确培训范围和类型。

(2)制定适应公司发展、市场经济特点,以短期规划为主的培训规划。

(3)建立培训组织,统筹培训工作。

(4)选择培训方式,提高培训效率。

三、维

(1)研究工资政策,建立工资档案,制订工资计划。

(2)开展工作实绩评估。

(3)加强安全卫生,保障职工生活。

四、使

(1)确定使用原则,贯彻德才兼备、重视个性、扬长避短、用事择人、适才而用、整体优化等要求。

(2)优化配置组合员工,提高群体活动效益。

(3)沟通合作、协调冲突、团结和谐、消除隔阂。

(4)奖励先进、鞭策后进、惩处违纪、弘扬正气、鼓舞士气。

五、考

(1)全面、客观、审慎地考察每个员工。

(2)通过奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。

(3)发现人才、推举人才,为人才脱颖而出创造一个良好的环境。

第四节 人事规划

物业管理公司的人事管理是支撑着公司正常生产经营的全方位管理,是通过有效地组织公司员工,形成人与人、人与事的最佳结合,实现公司的整体目标,履行公司的社会责任,对社会作出有益的贡献。人事管理的规划包括两方面内容。

一、公司发展规划

人事管理要有助于企业在生产经营中取得良好的经济效益,促进企业健康地发展。要实现此规划,应要求设计并发展适应市场经济需要的有效组织,运用各种机制与方法获取企业所需要的人才,并给予有效的使用和激励,在组织内创造并保持一种相互合作的气氛,履行企业对其成员的社会和法律责任,不断提高成员的素质和技能等。

二、职工个人规划

人事管理要有助于提高企业职工的工作和生活质量,促进职工个人工作生涯的发展。人的因素是最重要的因素,公司要实现其发展目标,没有职工的持久热情、意志、智慧和才能,其他条件再完备也无济于事。人事管理工作应充分重视这一点,认真地考虑职工个人经济需要和非经济需要,采取措施予以保证和满足。否则,职工积极性、归属感与群体凝聚力必然下降,公司将有衰败的危险。

第五节 员工招聘

一、招聘目的

随着我国用工制度改革的不断深化,在招聘方式上改国家用工为单位招聘,改固定工为合同工。物业管理公司作为企业,有充分的用工自主权,可以根据企业的实际情况和具体需要,建立起适合市场经济环境、灵活多样的招聘制度,按照具体岗位的设置,配备各种人员。

以××物业管理公司为例,公司人事招聘源于以下几种情况下的人员需求:

(1)缺员的补充;

(2)突发的人员需求;

(3)为了确保公司所需的专门人才;

(4)为了确保新规划事业的人员;

二、申请招聘手续

(1)需招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后,向行政人事部递交书面申请,并附上需招聘职位说明书和数量。

(2)行政人事部详细审核申请职位的工作性质、等级等项。如同意其申请,先在本公司内刊登招聘广告,或从公司内部进行提拔。如管理员空缺,从员工中挑选符合要求的员工填补职位空缺。一般来说,内部提拔能给员工升职的机会,使员工感到自己在企业中有发展的机会,有利于激励士气。再者,内部提拔上来的人员熟悉本企业情况,能较快适应新环境。当确定本公司无适当人选时,才在公司外刊登广告,并及时将信息反馈给用人部门。

三、招聘程序

1.初步甄选

(1)求职登记表是公司初步甄选的手段之一,目的在于获取应聘人员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。

(2)初步筛选在应聘人员填写求职表时进行,并安排应聘者到所需部门经理处面试。

2.面试结果反馈

(1)面试过程中,用人部门在求职表上填写面试记录,表明对应聘者的评语及结论。送达行政人事部,作为下一步行动的依据。

(2)行政人事部根据用人部门的评语及结论,要求应聘者交齐身份证、劳务证(待业证)、健康证、学历证、未(结)婚证、岗位资格证书、岗位操作证、驾驶执照、养老保险关系转移单等有关证件、资料(复印后原件归还),以及彩色小一寸相片两张,然后向应聘者发出报到通知单、领取物品单,安排入职培训,完成后到部门报到。

3.试用期

(1)试用期一般为3个月,并签订试用合同。

(2)试用期由入职者履行新职日起计算。

(3)试用的目的在于补救甄选中的失误。

4.最终录用

对试用合格者予以正式录用。从正式录用之日起,享受本公司同类人员薪金等级。

5.劳动合同签订

(1)物业公司是根据广州市劳动局制订的“广州市城镇临时职工”、“广州市外地临时职工”劳动合同与被聘用者达成协议,这协议一经成立,当事人之间就产生一定的权利和义务。

(2)合同签订后,被聘用者在公司中承担一定职务或工种的工作,接受公司的管理,遵守公司内部的劳动规则。

(3)根据“××市劳动合同管理规定”,外地临时工最高只能签订一年的合同;××市户口的人员,根据公司需要而签订合同。

6.员工的解聘

解聘是公司提出不再与员工履行合约解除合同的一项权利,主要有以下几个因素:

(1)在试用期发现不合录用条件的;

(2)因患病或因工负伤,医疗期满后不能从事原来工作的;

(3)违反劳动纪律或在社会上严重违法的;

(4)因公司发生变化,缩小规模而多余的人员;

(5)公司倒闭,需进行清算的;

(6)解聘和开除有明显的区别,开除是公司能行使的惩罚处分中最严厉的形式。

7.员工辞职

辞职是指员工本人提出要求脱离现任岗位,与公司脱离劳动关系而另找工作的一种权利。

(1)员工因故辞职时,首先向部门索要《申请报告单》,填写后交部门主管签署意见,再送交行政人事部门审核。

(2)员工无论以何种理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原工作岗位继续工作一个月。

(3)员工辞职申请被核准后,在离开公司前在行政人事部办理辞职手续。

四、员工的招聘计划

员工素质的高低,直接影响到物业管理公司的运作与发展,为了确保物业管理工作的正常开展,在招聘前应制定出详细的招聘计划,招聘计划的主要内容有:

1.明确招聘人员总数

招聘人员时,首先要明确招聘多少人。招聘人数的多少应根据物业管理公司的现状与发展、所管物业的类型、管理的范围与要求、所管物业的面积大小、业主的需要等因素结合公司的定员定编合理确定。

以下是综合××市各物业管理公司员工定编的实际情况确定的招聘员工的数量标准,可供各物业公司在确定招聘人数时参考。

(1)多层住宅物业管理人员的定编标准

多层住宅物业管理人员的定编标准,按建筑面积计算1万m2配置3.6人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下:

①管理人员:主任,总建筑面积10万m2以下设1人,10~20万m2,设1正1副,25万m2以上,设1正2副;助理,总建筑面积10万m2以下设1人,在10万m2以上每增加5万m2增加1人;社区文化设1人,活动中心、场所的值班人员另计;管理处财务相对独立,一般设出纳、会计各1人,但可以兼职;其他人员如资料员、接待员、仓库管理员可根据物业大小和工作需要来设置。

②维修员:建筑面积每4万m2设置1人。

③绿化员:绿化面积每4000 m2左右设1人。

④保洁员:每140户设1人。

⑤保安员:每120户设1人。

⑥车管员:根据道口或岗亭设置,车辆流量大的每班设2人,流量小的每班设置1人,一日3班。

(2)高层住宅物业管理人员定编标准

高层住宅物业管理人员定编标准,按建筑面积计算每1万m2配置7.5~7.8人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下:

①管理人员:建筑面积小于5万m2设主任1名,每增加5万m2增设副主任1名;助理每350户设1人;社区文化设1人,活动中心、场所值班人员另计;会计、出纳各设1人;其他人员可以根据工作需要设置。

②机电人员:高层住宅楼宇机电设备设施一般都有电梯、消防、供水、供电设施,要相应配备工程技术人员,建筑面积在3万m2以上的楼宇每1万m2配1.5人。

③保洁、绿化人员:建筑面积每7000 m2左右或90~100户配1人;公共场所或商业场所可适当调整人员。

④保安人员:每40户配1人或建筑面积3000 m2左右配1人。

⑤车辆管理人员:依据岗亭或道口设置,车辆流量大的每班每岗设2人,流量小的每班设1人,一日3班。

(3)高层写字楼物业管理人员定编标准

高层写字楼物业管理人员定编标准,按建筑面积计算每1万m2配置15~18人左右(其中不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下:

①管理人员:建筑面积小于3万m2设主任1名,每增加3万m增设副主任1名;助理每2万m2设1人;社区文化设1人,活动中心、场所值班人员另计;会计、出纳各设1人;其他人员可以根据需要设置。

②机电人员:高层写字楼要增设空调通风系统,其他类型设备的数量也较高层住宅有所增加,所以对工程技术人员的配备相对要求高且数量多,一般每1万m2配4~5人。

③卫生、绿化人员:建筑面积每2500 m2配1人。

④保安人员:建筑面积每2000 m2左右设置1人。

(4)其他类型的物业

如商业、综合性楼宇可以参考以上人员的定编方法来确定。

2.确定各类人员的招聘条件

物业管理公司通常划分为决策层、管理层和操作层三个层次,为了使各层次人员的招聘条件切合实际,在选聘时必须研究各层次人员的知识与能力结构。

(1)决策层必备的知识与能力

①必备的知识:

a.了解房屋结构及设备、设施等修缮的基本知识;

b.了解房地产有关理论和开发、经营、管理、估价等基本知识;

c.了解有关法律知识;

d.熟悉计算机应用的知识;

e.熟悉房屋完损等级标准和安全管理基本知识;

f.熟悉国家和本地区的物业管理法律、法规、政策,掌握物业管理的基本理论与实务;

g.掌握物业公司经营管理知识。

②必备的能力:

a.具有制定物业管理公司长期发展规划、建立健全管理制度的能力;

b.具有掌握并控制各部门业务及运作状况,熟悉企业财务、税收状况和市场变化情况,有经营决策能力;

c.具有综合组织和协调能力,具有公关、谈判及建立业务关系的能力;

d.具有处理突发事件的能力;

e.具有计算机应用能力。

(2)管理层必备的知识与能力

①必备的知识:

a.了解房地产有关理论和开发经营管理等基本知识;

b.熟悉物业管理的基本理论和有关政策法规,掌握本地区有关物业管理要求、计费规定等;

c.掌握房屋完损标准、质量检测方法和安全管理的基本知识;

d.掌握物业管理的有关技术标准及维修的基本知识;

e.掌握房屋结构、设备、设施等维修管理的基本知识;

f.掌握计算机应用知识。

②必备的能力:

a.具有建立健全部门规章制度的能力;

b.具有制定工作计划并组织实施的能力;

c.具有及时处理房屋、设备、设施的抢修排险和火警匪警救护等突发事件的能力;

d.具有宣传教育组织各类活动及处理一般矛盾的能力;

e.具有处理专项业务并能与相关机构协调的能力;

f.具有熟练应用计算机进行管理的能力。

(3)操作层必备的知识与能力

①能执行公司的各项规章制度及操作程序。

②能熟练掌握所从事岗位的专业技能。

③具有独立处理琐碎事物的能力。

④具有较强的责任心、控制力,具有团队意识。

根据各管理层次应具备的知识与能力结构,结合各工作岗位的具体要求,确定出每个工作岗位的具体招聘条件,如年龄要求,性别要求,应具备什么样的技术条件,什么样的文化程度等等。在确定各岗位具体招聘条件时,应以应聘者有能力完成工作目标为惟一标准。

3.招聘各管理层次人员的参考条件

(1)决策层

通常要求45岁以下,相关专业本科以上学历,获“物业管理经理上岗证书”,有5年以上的专业管理工作经验,有较强的工作能力。

(2)管理层

40岁以下,相关专业专科以上学历,中级以上职称,5年以上专业工作经验,有较强的工作能力。

(3)操作层

该层次涉及的岗位最多,这里以深圳招商祥融物业管理公司为例,介绍该公司操作层主要岗位的招聘条件,仅供参考。

①保安员:男性,年龄20~28周岁,身高1.70m以上,初中以上文化程度,身体健康,有酒店或物业管理保安工作经验及退伍军人优先;女性,年龄18~25周岁,身高1.60m以上,未婚,高中以上文化程度,身体健康,有服务行业工作经验者优先。

②清洁工/绿化工:35周岁以下,初中以上文化程度,身体健康,有相关工作经验者优先。

③绿化技术员:45岁以下,相关专业中专以上学历,3年以上绿化工作经验,有绿化技术专长。

④园艺师:45岁以下,相关专业专科以上学历,5年以上绿化工作经验,有相关工作经历。

⑤服务员:28岁以下,女1.60m以上,男1.75m以上,高中以上文化程度,相貌端庄,普通话标准流利,有1年以上工作经验。

⑥接待员:28岁以下,限女性,1.60m以上,高中以上文化程度,相貌端庄,普通话标准流利,有1年以上工作经验。

⑦房管员:30岁以下,女1.58m以上,男1.70m以上,大专以上文化程度,相貌端庄普通话标准流利,持《房管员上岗证》。

⑧机电工:40岁以下,限男性,有相关专业资格证,高中以上文化,3年以上实践经验。

⑨土建(给排水)维修工:40岁以下,限男性,有相关专业资格证,5年以上实践经验。

⑩文员:28岁以下,1.55m以上,相貌端庄,大专以上文化程度,会电脑操作。

11打字员:30岁以下,1.55m以上,相貌端庄,高中以上文化程度,熟练使用办公软件,100字/min以上。

12出纳:中专以上,有会计上岗证,3年以上工作经验,熟悉电脑操作。

13仓管员:男,1.70m以上,中专以上学历,同等工作3年以上经验,熟悉电脑操作。

14会计:大专以上学历,助理会计师职称,3年以上相应的工作经验,懂财务软件操作。

4.确定员工的招聘方法

应根据所需人员的类型而采取相应的招聘办法,既可以从公司内部选择和挖潜,也可以从社会广泛寻觅。一般做法是:所需人员技能层次越高,越是利用公司的内部人员,或通过私人介绍、推荐的方式;所需人员技能层次越低,则越是经常从公司外部劳动力市场招聘,或是利用就业服务的机构或广告招聘。通常,员工的招聘方法有以下几种:

①公司内部选择和挖潜。这种方法可以给公司内部员工提供更多的晋升机会,可更好地用人所长,更好地调动和激发员工的积极性。

②广告招聘。利用广告形式招聘员工,影响面广,但需支付广告招聘费用。

③人才市场招聘。目前,我国各城市基本上建立了比较成熟的人才市场,通过人才市场招聘已成为各公司获得员工的主要方法之一。

5.公司人事异动管理办法 篇五

第一条 为合理配臵人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,制定本办法。

第二条 人事异动管理包括公司员工的晋升、降职、内部调配、辞职、解聘、退休等工作。

第三条 人事异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程序。

第四条 本办法适用于公司总监级(不含)以下正式员工。

第二章 晋升、降职、降级

第五条 员工因工作业绩突出获得晋升,晋升包括晋职和晋级。晋职是指员工由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增大;晋级,是指不提升员工的职务级别,只提高员工岗位级别、薪资待遇的一种激励方式。通过建立合理、规范的晋升机制,激发员工工作热情,不断提高管理、业务技能,实现公司选拔优秀人才的目的。

原则上,员工只能逐级晋升。

员工因工作业绩或综合表现低下列入降职降级。降职是指员工从原有职位调整到较低的职位。降级是指不降低员工职务级别,只降低员工岗位级别、薪资待遇。

第六条 员工晋升应以现岗位的工作业绩考评结果为主要依据,同时还应参考以下几个因素: 1.职位相关的知识、技能; 2.相关的资历和经验; 3.岗位适应性和潜力; 4.公司要求具备的其它条件。

第七条 在工作业绩考评中,没有达到业绩预期的员工,由其直接主管、人力资源部和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限与绩效考核相关制度对应,期满后员工在工作态度和工作业绩表现上仍然没有改善的,经确认后可作降职处理,直至解除劳动关系。

第八条 凡职务任免(晋升、降职)之员工,要求由相应部门的负

责人、分管领导提名,同时提交相关材料,填报《职务任免审批表》提交人力资源部,人力资源部按照人事管理权限规定逐级审批。相关材料包括:

1.主管领导对该员工的全面鉴定; 2.员工绩效考评情况表; 3.员工培训及培训考评结果; 4.具有说服力的事例; 5.拟异动的职务和工作; 6.其它有关材料。

第九条 被任免员工接到任免通知后,填写《员工调动交接表》,在一周内办理有关手续。

第三章 内部调配

第十条 内部调配是公司内部平行的人事异动,包括同一部门间的平行调动和不同分公司或总部与分公司间的平行调动,其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会,更加合理地配臵人力资源。

第十一条 内部调配的相关要求及政策

1.调入部门有岗位空缺时才允许调配,调配人员必须符合调入部门的用人条件和岗位的任职要求。

2.完成调配审批后,员工接到人力资源部发出的内部调配通知后,填写《员工调动交接表》,于一周内妥善交接工作,办理调动手续。在规定时间内到新部门报到。

第十二条 调配流程及审批权限

1.公司总经理办公会议确定的人员调配事项,由人力资源部直接发调配通知

2.由拟调入部门申请的,拟调入部门填写调配需求申请报人力资源部,人力资源部经过沟通协调后,填写《员工调配审批表》提交调入调出部门签署意见,分管领导、总经理审批,按照人事管理权限规定涉及上报集团人力资源部审批的须报集团人力资源部审批。审批完毕,发调配通知。

3.员工如有意愿调整工作岗位,只能向人力资源部提交申请,不得直接向用人部门沟通、申请。由人力资源部根据工作需要,与双方相关单位进行协调,并按照调动手续办理审批。如申请在同一部门内变更岗位,可以直接向部门负责人申请。部门同意调整岗位后,及时报人力资源部审批后办理有关手续。

根据需要,个别岗位公司将以内部招聘或竞聘形式进行人员调配,员工可以自荐参与公司内部的岗位招聘或竞聘,具体以发布的岗位招聘或竞聘公告为准。

第十三条 试用期、见习期内的员工原则上不得调配岗位,由于架构调整导致的原因除外。

第四章 辞职

第十四条 辞职指员工主动要求与公司解除劳动关系。

第十五条 正式员工辞职,应提前一个月向公司人力资源部提交书面申请;试用期内员工应提前3天提交书面申请,并填写《员工辞职审批表》,由部门/分公司负责人签署意见后,报人力资源部。人力资源部负责员工关系的负责人与离职员工进行离职面谈,作好面谈记录。《员工辞职审批表》按照人事管理权限规定逐级审批,部门副经理及以下员工报公司总经理审批;部门经理及以上员工须报集团人力资源部审批。

第十六条 员工提出离职申请后,人力资源部在一个月内需做出明确答复,在此期间员工应继续在原岗位履行工作职责。

第十七条 员工离职申请被核准后,到人力资源部领取《员工离职交接表》,按要求妥善交接工作,退还公司财物,由各部门相关人员签字认可。员工应在规定时间内把签完字的清单交回人力资源部,人力资源部向离职员工发放解除劳动关系证明书,办理社会保险转移、档案转移等事项。

第十八条 员工不按以上程序办理离职手续,或工作交接不完整,公司有权中止办理手续,并作旷工处理。给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。

第五章 解聘

第十九条 解聘是公司依据法定程序,与员工解除劳动关系的人事异动活动。

第二十条 公司对于下列行为之一者,可以解除劳动关系,无须给予经济补偿:

1.在应聘时伪造个人简历,未向公司提供个人的真实资料; 2.经常迟到、早退,擅离职守,屡教不改;

3.连续旷工三天,或全年累计旷工七天;

4.泄露公司商业秘密,无论这些商业秘密从何处得知; 5.违反《员工奖惩管理规定》中达到解除劳动关系的相关条款。

第二十一条 当员工有违纪行为时,首先由员工的直接主管对该员工的违纪行为进行调查,收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实,员工的部门负责人、人力资源部相关岗位人员和违纪员工进行面谈,并做好面谈记录,签字确认。

第二十二条 不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的,以及经过业绩改善计划期限后,在业绩和工作态度方面仍然没有改善的,予以解聘,具体根据国家相关劳动法规办理。

第二十三条 公司解聘员工应以事实为依据,符合相关程序。事实认定清楚后,用人部门应事先告知人力资源部,人力资源部口头汇报上级相关领导。获准后,用人部门就解聘理由与被解聘员工沟通;用人部门沟通后,如有必要,人力资源部进一步与被解聘的员工进行沟通,办理相关事宜。

6.改公司人事管理制度 篇六

《管理制度》

欢迎加入台州市宏震电子设备有限公司的大家庭中来。本制度是依据国家有关法律、法规,再结合公司的实际情况而制定,旨在帮助你了解公司的概况及工作环境中各项条件和要求、从而使你对公司的方针政策和全体员工必须遵守的各项规章制度有所了解,使每一位员工有章可循,使你尽快融入到公司这个大家庭中来。

本制度由行政办公室各位领导编制、审议、总经理批准颁布实施

本制度为公司内部资料,任何个人不得涂改及损坏本制度!

台州市宏震电子设备有限公司

内部资料

第一章聘用规定

1.基本政策

①公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会;

②职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;

②工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。

2.入职手续

①应聘者通过公司笔试、面试、背景审查、并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。

②新入职员工必须填写《公司员工登记表》一份并准备彩色一寸照片2张;

③部门负责人在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。

④生产组长对入职员工进行详细的讲解、让新员工在短时间内按公司的作业指导书进行操作,并在试用期内监督新员工严格按照作业指导书进行操作。

3.试用期

①新员工被录用后,一律实行试用期,试用期根据岗位不同,试用时间按3——15天不等、试用期间、公司将对新员工的表现及工作的适应程度进行考核。(注;前3天试用不合格、公司一律不给结算工资)

②试用期间工资前三天按7元/小时(若新员工对本岗位工作很熟练工资按7-8元/小时)、三天后按计件或计时(计时按数量/品质/劳动纪律/卫生/物料浪费等进行考评分别按7-9元/小时不等结算)

③试用期满后,考核合格者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司《薪酬管理制度》执行。

4.聘用的终止

①试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动关系,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知。② 在公司里未做满半年辞职的员工,公司要扣除三天试用期工资。

③若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动关系。

5.离职手续

①凡离职者,必须先填写离职申请书。

②员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。

③ 未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;若没有损失、工资全部压到年底扣500元、其余工资全部发放。

第二章工作行为规范

1.行为准则

①尽忠职守,服从组织,保守业务秘密;

②爱护公司财物,不浪费,不化公为私;

③遵守公司一切规章制度及工作守则;

④保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为;

2.工作态度

①员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;

②热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;

③员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;

④对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;

⑤待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;

3.劳动纪律

① 所有员工必须按时上下班,并打考勤卡

② 到上班时间必须到达工作岗位(提前在15分钟以内)

④ 未到下班时间,不准出去吃饭,或出去买零食吃。

⑤ 上班时间应专心工作,坚守岗位,不妨碍他人工作,不干与工作无关的事,讲究工作效率。

⑥ 在工作场所不得窜岗、离岗、睡觉、吵闹、聊天、听歌、玩手机、上网、吃东西等。

⑦ 无论是办公室、车间或仓库在下班离岗之前一定要关闭机器,并把机器、桌面、地面等擦拭或打扫干净、然后关好门窗、随后部门负责人要全部检查一遍。

⑧ 员工必须服从直属上级分配、调动和派遣

4.奖励与惩罚.严格按照公司“奖罚考核制度”执行.(1)目的:

是为了严明纪律、奖罚分明、提高员工的工作积极性,提高员工的工作效率和经济效率。对员工的奖罚实行精神鼓励和思想教育为主、经济处罚为辅的原则。特制定本制度!

(2)奖励的办法:

公司应给予通报表扬

对品德端正,工作努力;维护公司利益、为公司争取荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;一贯忠于

职守、积极负责、有其他功绩,成为其他员工的楷模。

公司给予奖金奖励:

对思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;保质标量完成计划指标,经济效誉良好;向公司提出合理化建议,被公司采纳;节约资金,节俭费用,事迹突出;领导有方,带领员工保质保量按时完成任务;发现公司有重大质量问题。并即时上报,给公司挽回经济损失。

(3)处罚条例:视情节轻重分别给予以下处罚:

1)上班时间迟到或早退三分钟以内第一次口头警告一次,二次以上处罚5元/次。迟到或早退三分钟以上30分钟以内处罚10元/次。迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处罚,从工资里扣出75元/次。

2)在工作时间未经批准不来上班者,公司将按旷工处理,旷工按基本工资三倍进行处罚,(最低基本工资按50元/天计算)旷工处罚150元/天;连续旷工3个工作日,或一个月内累计旷工5个工作日,公司将按照自动离职处理。

3)在生产过程中,被管理人员查到偷工减料(如:功能漏测等)、不按公司规定标准操作,初次警告,一次以上处罚5元/次,多次查到偷工减料(如:功能漏测等)、不按公司规定标准操作,处罚并调离本岗位,对公司产品质量影响重大的员工,公司按照劳动法从该员工工资里扣除本月工资的10%-20%并做开除处理。

4)在公司里不按公司规定堆放周转筐/周转箱,初次提醒、二次警告、三次以上按5元/次处罚,多次不

按标准堆放,按开除处。

5)上班时间不穿工作服、不戴工作证或不按标准佩戴工作证、第一次口头警告;一次以上按5元/次

6)未经允许不得挪用他人工具,发现处罚10元/次

7)车间生产人员上班时间,未经批准、擅自外出,处罚50元/次

8)上班时间不专心工作,不坚守岗位,妨碍他人工作,干与工作无关的的事,第一次口头警告,一次以上

按10元/次处罚,多次处罚不改,辞退该员工。

9)上班时间消极怠工,第一次口头警告;一次以上处罚20元/次,在一个月内连续多次消极怠工,公司将

处罚50元、按照开除处理,并通告批评在生产时,出现工艺不良品,由本人在下班前10-15分钟到上一道工序去拿回来返工,特殊情况(如:公司急发货)由组长组织返工。多次沟通拒绝返工者、本批产品按5元/台处罚,11)员工上下班时间必须亲自打卡,请人代打卡被发现处罚10元/次、帮忙打卡的员工处罚10元/次,管理

人员加倍处罚。

12)在上班时间串岗、离岗10分钟以上,打瞌睡、吵闹、聊天、吃东西玩手机,上网看电视、听音乐(包括

听耳机)等,第一次口头警告,一次以上按10元/次处罚;多次处罚未改者,调离本岗位,严重者辞退

该员工。

13在公司里未经允许,擅自动用其他岗位设备,初次口头警告(在设备不坏的情况下),一次以后按10

元/次处罚;损坏设备由此人支付全部维修费用及托运费用。

14)办公室、生产车间、仓库在下班后,不关设备,不打扫卫生、不关好窗户、不关灯初次口头警告、一次

以上处罚10元/次

15)在合理情况下员工不服从直属上级管理(分配、调动或派遣)初次警告并处罚20元并通告批评、二次

以上处罚50元并通告批评、两次以上处罚50元并通告开除本厂

16)在生产过程中员工不按公司规定标准进行操作,初次口头警告;一次以上按5元/次处罚;多次不按标

准操作调离本岗位。

17)在生产过程中元件掉在地上,发现初次口头提醒;一次以上处罚5元/次并口头警告。生产组长加倍处

罚。多次处罚不改者,调离本岗位,情节严重者公司将辞退该员工。

18)在生产过程中该组出现批量问题,员工必须全部返工,公司不再支付返工费用,生产组长处罚50元/

次。

19)在生产车间、仓库吸烟,处罚50元/次并在公司里通告批评

20)在公司里撕毁通告、处罚20元/次

21)在生产过程中,若出现分配不均匀或其它问题时,在组长处理不合理情况下,由本人亲自去找上级负责

人进行处理,若叫其他人(亲人,朋友、老乡)一起在生产车间争吵,公司将对带头闹事者处罚50元,对公司影响大的按开除处理。对其他人一起争吵人员处罚20元/人。

22)生产组长,对所管理的本组人员必须公平对待,若发现有意偏向某个员工,处罚50元/次。若帮某个员

工做事,让该员工给他任何好处,被发现处罚100元并做开除处理。

23)在生产过程中元件或产品掉在地上,生产负责人员或组长提醒,不捡回来者,处罚20元/次,多次掉产

品或元件不捡回者公司将直接辞退该员工。

24)在生产过程中故意损坏公司设备或产品,照原价赔偿,情节严重者按照价赔偿外将按通告开除处理并处

罚金200元

25)侮辱、威胁同事或上级者,初次公司将处罚50元并通告批评;二次公司将处罚100元并通告开除

26)在公司内部打架,闹事者,处罚200元/次。情节严重者,由故意带头闹事方支付所有费用,公司根据情况是否承担费用。情节特别严重者,公司将直接交给司法部门处理,27)投机取巧,隐瞒蒙骗,谋取非份利益视情节轻重处罚工资的10%-20%并按开除处罚

28)被查出偷窃同事或公司财物者,必须照价赔偿,公司将处罚200元并通报开除处理。

29)组织、煽动怠工、罢工或采取不正当手段要挟领导领导者,扰乱公司正常秩序,公司将按通报开除处理

并处罚金200元/人

30)被公司查出利用职权对员工打击报复或包庇员工违反公司规章制度者,公司将按通报开除并处罚金200

员工有上述行为,情节严重,触犯刑法者公司将按开除处理并提交司法部门依法处理

5.沟通与投诉

①提案制度:员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司定于每月26日进行提案审查(具体方式见《公司提案制度》)。

②接待制度:

☆各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通;

☆人力资源部负责人随时接待员工;

☆每月 28日为总经理接待日

第三章考勤制度

1.工作时间:

① 公司员工实行28天工作制,每月可享受2天休息;一般在每月3号和17号,生产各计件部门可以根据生产

任务需要对工作时间进行适当的调整:在月初和月中为各休息1天

② 公司全体人员上班时间规定为:

夏季从5月开始: 上午:07:00——11:00下午:13:00——17:00

加班:18:00——21:00

冬季从10开始:上午:07:30——11:30下午:13:00——17:00

加班:18:00——21:00

3考勤办法

①公司员工一律实行上下班打卡制。

②打卡必须本人亲自执行,不得代打。在规定天时间内未签打卡者,视为迟到、早退;超过30分钟,视为旷工。迟到、早退、旷工者分别按公司制度予以处罚。

③ 忘记签卡者,必须在两天时间内找本组负责人签字,超过两天未签卡者一律不允许签卡,一个月内三次以上签卡者超过一次扣全勤奖10元。未签卡一次扣全勤奖30元。二次以上没有全勤奖;未签卡者计时不结算工资。

4请假程序和办法

①员工请假,必须填写请假申请单,经组长审批后提交车间主任。如假期超过三天的,需生产部经理批准,方可准假。

②病事假:

☆ 员工因病请假,需出示区、县、乡、医院证明(村级医院证明允许请假两天以内)。无医院证明,公司按旷工处理。

☆ 员工有事请假、如有特殊情况或本岗位有人顶替、可批准,无特殊情况不准请人带请假。

☆ 长假时间根据当事人实际、在生产任务允许的前提下,可做适当的调整

第4章薪酬管理制度公司将根据员工的实际情况实行计件/计时或岗位补贴结算工资.2工资的发放:

① 押一个月工资.② 工资正常按每月2日—10日发现金或打在银行卡上.③ 请事假10天以上不发工资,等下个月一起发.④ 批准辞职的员工工资在下个月2——10号发工资时全部结算清.员工奖金和工龄工资(工作满24个月600元/人/2年,每增加1年,工龄工资增加600元/人/年)4 员工做到公司放假,报销回家车费,公司通知年初上班就到公司上班的员工,公司报销返厂车费,全勤奖:

无迟到、早退、请假、旷工者有全勤奖50元/月,迟到或早退一次,请假一次(4.小时以内)扣全勤奖30元。二次以上请假、迟到或早退,没有全勤奖

本制度从2012年4月1日 正式执行。公司员工不得违反本制度!

7.分公司人事管理制度 篇七

人事管理工作的实施方案

为进一步规范各分公司人事管理工作,明确人事任命、合同签订、工资薪酬等审批权限和制定标准,现就加强各公司人事管理工作制定如下实施方案:

一、人事任命

(一)负责人任命。分公司负责人由各市指定,并将个人资料(附表1)及任命文件报省公司备案。分公司营业执照负责人变更的,须3日内报公司,公司审查后将正式下发任命文件。

(二)部门领导或工作人员任命。分公司下属部门领导或工作人员由各分公司按工作需要聘用,人员名单报公司备案。

二、聘用人员人事管理

(一)人员录用基本条件。聘用人员必须大学专科以上学历,年龄20以上,身体健康,思想积极进步,热爱消防安保事业,无违法犯罪纪录。

(二)签订劳动合同。分公司聘用人员必须按规定签订劳动合同书,劳动合同书可使用附件文本(附件4),也可使用当地人事劳动部门统一的劳动合同书文本。劳动合同书必须向公司报送备案。

(三)保险和薪酬。分公司必须与聘用人员、自主招收的消防安保队员按当地规定缴纳社会统筹保险,严格按照缴费基数申报缴费。工资待遇不得低于当地政府规定的最低工资标准。

(四)聘用的支队退休人员。按支队相关要求做好协议签订和补助发放工作。

三、人员变更及信息报送

8.5公司人事管理(暂行)办法 篇八

第一章 总则

第一条根据国家有关法律法规,为规范公司的人事管理,特制定本办法。

第二条 公司员工的聘用、试用、迁调、解职、培训、工资、福利、休假、奖惩等事项除国家另有规定外,均按本办法及公司有关规定执行。

第三条本办法所称员工系指公司聘用的全体从业人员。

第二章 聘用及试用

第四条公司员工实行全员聘用制,一律公开条件,向社会招聘。

第五条 公司聘用员工以学识、品德、能力、经验、健康等条件适合于岗位或工作要求为原则,特殊需要不在此限。

第六条各部门因工作需要必须增加人员时,应按公司有关规定提出申请,由行政人事部门统筹安排,呈报核准。

第七条除特殊需要外,公司聘用的各级员工应具备以下资格:

(一)副总经理以上职位,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有3-5年以上实际工作经验;

(二)部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有2年以上实际工作经验;

(三)财会人员必须具备专科学历;

(四)一般员工,其条件必须符合职位要求。

第八条 新聘员工实行试用制,试用期一般为一至三个月,期满经考评合格者方予录用为正式员工。试用期间表现优秀者,经批准可适当缩短试用期限。

第九条试用员工应办理以下手续:

(一)填写“员工履历表”。

(二)签订《劳动合同》。

(三)提供身份证、学历、职称等证件的原件及复印件。

(四)近期免冠一寸相片2张。

第十条 员工在试用期间因品行和能力欠佳、不适合岗位工作要求的,公司可随时终止试用期。试用期工作未满三日者不予发放工资。

第十一条 公司正式聘用员工应办理以下手续:

(一)建立员工档案(包括履历表、照片、身份证复印件等)。

(二)按要求进行体检。

第十二条 公司和员工均须认真履行《劳动合同》中所规定的权力和义务。

第三章调动

第十三条 公司基于工作上的需要,可随时调动任一员工的岗位或服务地点。若被调员工不服从调动安排或借故推委的,则视情况分别给予通报批评、待岗直至解聘的处理。

第十四条部门主管应根据所属员工的个性、学识、能力调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。

第十五条 员工接到调动通知后,部门主管应在二周内,其他人员应在一周内办妥移交手续就任新职,不能按时办理完移交手续的,经人事部门批准可延期办理。

第十六条 调动员工在接任者未到岗之前,其工作由该部门主管安排其他员工暂行代理。

第四章解聘及辞职

第十七条根据公司经营情况及员工工作表现等情况,公司可以与员工解除劳动合同。公司解聘员工分为即时解聘、提前解聘及资遣三种形式。

第十八条员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的。

(二)严重违反公司劳动纪律或规章制度的。

(三)严重失职,对公司利益造成重大损失的。

(四)被依法追究刑事责任的。

第十九条 有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式 通知被解聘员工:

(一)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的。

(二)员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位,仍不能胜任工作的。

(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法继续履行的。

第二十条公司因经营状况发生困难需裁员或歇业的,可以资遣方式解聘员工。资遣应提前三十日通知,并给予被解聘员工适当的经济补偿。

第二十一条被辞退的员工有权按《劳动法》及其它法律规定的渠道提出申诉,但不得扰乱公司的正常工作秩序。

第二十二条 员工在聘用期内因违反公司规章制度或工作表现较差的,可被处以“待岗”的处分,待岗时间一般为三个月。待岗期间视工作表现再决定予以继续聘用或解聘。

第二十三条 因公司或个人原因,员工可以与公司解除劳动合同。员工辞职分为提前辞职和即时辞职两种形式。

(一)提前辞职。员工辞职应以书面形式通知公司,部门经理以上员工须提前三十日、一般员工须提前十日递交辞职报告。

(二)即时辞职。发生下列情况的,员工可即时辞职:在试用期内的;公司违反法律法规强迫劳动的;公司违反合同未支付工资的。

第二十四条解聘及辞职员工离职前应办理以下手续:

(一)交接所经办的事项及经营的业务;

(二)交接所经手的案卷、帐目、款项、资料等;

(三)归还借用的书籍、材料、工具、物品等财物;

(四)向财务部归还借款、结算个人薪资及其它财务费用;

(五)经人事部门办理离职退工手续。离职人员的员工档案资料由人事部门负责保存。

第二十五条 有以下情形之一的,员工不得离职,擅自离职的,公司将以违约追究责任:

(一)经手的项目、业务正在进行中,尚未完结的;

(二)有应收帐款及未归还公司钱财的;

(三)有严重失职、舞弊、贪污、欺骗等不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;

(四)泄露公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的;

(五)公司规定的其它不适于离职的情形。

第五章培训

第二十六条 公司根据工作需要和员工情况,通过岗前培训、在职培训、内部培训、外部培训、学历培训、职称培训等形式,有目的、有针对性地培训员工,使员工适应工作、竞争、发展的需要。

第二十七条 岗前培训。是对新招聘员工进行的有关公司文化理念、规章制度、专业知识、岗位知识、操作技能等方面的培训,使新员工能较快地适应工作的需要。第二十八条 在职培训。是对公司在职员工进行的学习专业知识、新业务和新工作技能的培训。

第二十九条 内部培训。指公司自行举办的培训活动,主要包括新进员工的岗前培训及在职员工的岗位培训等。

第三十条外部培训。公司根据需要派遣员工接受专业教育机构的培训。第三十一条 学历培训。指公司安排员工参加的国家承认学历的国内培训。

第三十二条 职称培训。指专业人员参加的国家发放证书的职称考试及员工为取得上岗资格而进行的培训等。

第三十三条 其他培训。指公司定期、不定期安排的专题讲座、案例推广、参观考察、经验交流、学习讲座等形式的培训活动。

第三十四条 公司原则上不安排国家承认学历的各种脱产学习培训。员工未经批准参加该类学习的,原则上应与公司解除《劳动合同》。

第三十五条 公司接收的应届毕业生中需交纳教育补偿金及代培费的,经批准可由公司负担。

第三十六条 员工未满服务期即要求辞职的,应退回由公司承担的而未满服务期的教育补偿金、代培费及培训费等费用。被解聘的,视其情况,经总经理批准可免退该项费用。

第六章薪资

第三十七条 根据公司的经营理念和管理模式,按照国家及地方有关劳动人事管理政策和规定,并遵循各尽所能、按劳分配、公平绩效、科学规范的原则制定工资管理制度。

第三十八条 工资是公司支付给员工的全部劳动收入,由直接的工作报酬及岗位津贴、福利等部分组成。

第三十九条 公司采用综合工资制,员工工资由基本工资、生产工资、工龄工资、岗位津贴等内容构成。

(一)基本工资。员工工作的最低收入保障。

(二)生产工资。员工直接的工作报酬。

(三)岗位津贴。以岗位定资(管理人员及公司认可的专业技术人员)。第四十条 工资按发放方式分为正式员工工资、非正式员工工资等形式。

(一)正式员工。与公司签订《劳动合同》的员工称为正式员工,适用于正式员工工资;

(二)非正式员工。公司聘用人员,如兼职人员、试用人员、实习人员、临时工、离退休返聘人员等统称为非正式员工。非正式员工公司根据聘用人员的能力、岗位、工作时间、学历、职称等条件确定不同的工资;

(三)待岗工资。正式员工因违反公司规定被处以“待岗”察看的,公司发放待岗工资,待岗工资按当地政府颁布最低标准发放;

(四)试用工资。公司发放给试用人员的工资,按工资的80%发放。试用期一般为一至三个月,试用人员转正后适用于正式员工工资。

第四十一条 公司实行先做后发的月工资制。工资的发放为每月6日,付薪日逢公休日,则于下个工作日支付;逢法定节假日,则提前支付。

第四十二条 下列各项由公司在发放的工资中扣除:

(一)个人工资中应交纳所得税部分。

(二)“四金”中由个人负担部分。

(三)其它按规定应扣除的款项。

第四十三条 薪资经扣除上述款项后,须直接以现金方式支付给员工。支付工资时要详细列明工资的各项组成部分及扣除金额。公司对发放的员工工资保密,员工之间也不得互相询问、议论工资发放情况。

第四十四条 员工对所发放的工资产生疑异时,可以向公司行政人事部门提出申请,要求对发放的工资进行审核或复议。

第四十五条 公司因不可抗力需延缓支付工资时,应提前三个工作日通知员工,并确定延缓支付的具体日期。

第四十六条 公司因经营状况发生严重困难需裁减人员或停业的,应提前一个月通知员工,并适当给予经济补偿。

第四十七条 其他规定:

(一)各类假期、在职培训、加班等涉及工资增减的事项,根据公司有关规定处理。

(二)工作表现突出、成绩显著者,经批准可晋升岗位工资。

(三)因违反公司规定被处以罚款的,在当月发放的工资中扣除;被处以降职降级,工资从岗位变动后的下一个月起调整。

(四)因业绩考核而暂时扣发的风险工资,按照公司有关规定执行。

(五)非正式员工不享受正式员工的各种津贴、福利等待遇。

第七章福利

第四十八条 公司根据国家有关规定和公司经济效益等情况,确定员工的福利标准及执行方式。

第四十九条 公司员工享有如下福利:

(一)体检。公司每年组织员工参加一次体检或发给一次体检费。

(二)困难补助。员工因公致伤残或因病致残造成极大困难时,公司可根据具体情况发给其一次性困难补助。

(三)社会保险。公司为聘用的有本市户籍的正式员工办理社会保险(包括养老、失业、医疗保险等),非本市户籍员工的社会保险另行安排。

(四)户籍调入。根据地方人事主管部门的有关规定,公司给符合条件的员工办理外地户籍的调入手续。

(五)业余生活。公司不定期组织各种形式的文体活动,丰富员工的业余生活。

第八章休假

第五十条 为保护员工身体健康和照顾其家庭生活,公司实行休假制度。

第五十一条 公司员工享有如下休假:

(一)公休假:

1.公司员工享有每月2天公休假以及国家规定的其它节假日;

2.公休假及节假日期间因公被安排加班的,公司应安排其补休或按规定标准加发工资。

(二)年休假:

1.工作满一年以上的员工每年可享受带薪年休假;

2.年休假天数随工龄逐年递增,最高年休假不超过十四日;

3.年休假当年有效,不结转下年使用。

4.年休假的假期按有关规定执行。

(三)婚丧假:

1.员工结婚,给三日婚假(可分开使用,下同),晚婚者(男满25周岁、女满23周岁)给十日婚假,婚假当年有效;

2.员工直系亲属谢世,给三日丧假。

(四)病事假:

1.员工因病或因本人、家庭有紧急事务,可请病事假;

2.具体请假和工资福利扣减办法参照公司有关规定执行。

(五)产假:

1.女员工,可享受不少于九十天的产假;难产或多胞胎生育的及已婚女员工的计划生育假(须有医院证明),按有关规定执行;

2.配偶分娩的员工给三日产假(含公休假及法定节假日)。

第五十二条 需休假的员工,原则上均应按规定提前申请,经公司主管领导同意后方可休假。

第五十三条除病事假以外的其它休假均为带薪假。

第五十四条 按规定可享受带薪休假的,均可同时享受公司的其他福利待遇。

第九章 奖惩

第五十五条 为保证公司各项规章制度的顺利执行,促进全体员工奋发向上、努力工作,公司对员工的工作表现及行为分别给予不同形式的奖励或惩罚。

第五十六条 公司对表现突出、成绩显著、贡献较大的员工给予奖励。奖励分为通报表扬、晋级提职、授予优秀员工荣誉称号等形式。

第五十七条 员工有下列表现之一的,视情况给予不同形式的奖励:

(一)工作积极,忠于职守,模范遵守公司各项规章制度者;

(二)超额完成利润指标,经济效益显著者;

(三)关心公司发展,经常提出合理化建议并被采纳者;

(四)维护公司利益,防止或避免事故发生,为公司挽回经济损失者;

(五)坚持业余自学,不断提高业务水平,在公司工作期间获得大学本科及以上文凭或高级职称者;

(六)对损害公司利益的行为敢于制止、批评、揭发者;

(七)积极参加社会活动,为公司赢得社会声誉者;

(八)为维护法律,保护国家财产和人民生命安全有重大义举者;

(九)具有其他优良表现,经公司认可应给予奖励者。

第五十八条 公司对表现较差、给公司造成不良影响及经济损失的员工分别给予不同

形式的处罚。处罚分为通报批评、罚款、降级降职、待岗、辞退、经济赔偿及法律诉讼等形式。

第五十九条 员工有下列行为之一的,视情节轻重给予不同形式的处罚:

(一)不服从工作安排影响公司正常工作秩序者;

(二)泄露公司商业秘密,将客户介绍给外单位,损坏公司利益者;

(三)违反操作规程,损坏设备、浪费材料,给公司造成经济损失者;

(四)贪污舞弊、玩忽职守、滥用职权,给公司造成各种损失者;

(五)挑拨事非,破坏团结,损害他人名誉及公司声誉者;

(六)有盗窃、流氓、赌博、斗殴等行为,但未受刑事处分者;

(七)公司、部门负责人发现所属人员有违反公司规章制度、损害公司利益等行为,不及时报告或有意隐瞒者;

(八)有其他不良行为,公司规章制度中有明确规定应予以处罚者。

第六十条 受处罚员工的工资、奖金相应扣减;受留司察看处分的员工每月只发生活费。

第六十一条 员工给公司造成经济损失的,除给予不同形式的处罚外,还应按规定给予经济赔偿:

(一)造成公司经济损失五万元以下的,责任人要赔偿损失金额的百分之三十至五十。

(二)造成公司经济损失五万元以上(含五万元)的,由财务部和行政人事部提出处理意见,报总经理批准执行。

第六十二条 员工违反国家法律法规的,公司将依法予以处理:

(一)因索取回扣、介绍费、贪污或有其它职务犯罪的行为,触犯刑律的,公司将提交司法机关解决;

(二)给公司造成较大经济损失和恶劣影响的;

(三)有其它违法犯罪行为的。

第十章争议解决

第六十三条 公司与员工因执行劳动法律、法规或履行劳动合同产生纠纷的,公司或员工均可依法通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决争议。

第六十四条 劳动争议发生后,当事人自愿协商解决的,可达成和解协议,双方应自觉履行。

第六十五条 当事人可以口头或书面形式向行政人事部申请调解。行政人事部可就员工辞退、自动离职、履行劳动合同、工作时间和休息时间、工资、劳动安全、卫生、职业培训、社会保险和福利等事项发生的争议进行当事人不愿调解或调解不成,可直接向本辖区的劳动调解。

9.公司人事管理规章制度 篇九

八、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。

九、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

十、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

第三十四条 职员遵守的行为准则包括:

一、职员应遵守公司一切规章制度;

二、职员应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理;

三、职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

五、遵守四小时复命制,把1%做到100%。

六、职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动;

七、职员不得损毁或非法侵占公司财务;

八、职员必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助;

九、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;

十、公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;

十一、遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节;

十二、执行员工手册;

第三十五条 工作时间八不准:

一、不准聊天、吵闹;

二、不准无故离岗、串岗;

三、不准打私人电话闲聊天;

四、不准唱歌、听音乐;

五、不准看闲书、玩游戏;

六、不准上班时间接待亲友或办私事;

七、不准迟到、早退、旷工;

八、不准渎职、失职,贻误公务;

第十章 员工的考勤、休假、请假制度

第三十六条 职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》执行。

第三十七条 工作时间

实行每周五个半天工作日,每天工作7小时(周六除外)

周一及周五:9:00---17:30 工作 11:45---13:00为午餐休息时间 周 六:9:00---12:00

第三十八条 迟到、早退或旷工

员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到(早退)按分钟计算扣除当月工资,1分钟扣除1元,第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加罚款50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。

10.合资铁路公司人事管理建设论文 篇十

在合资铁路公司由综合管理部负责人力资源管理工作,随着国际化进程的加快,在世界经济一体化的趋势下,合资铁路公司必须提高自身的人事管理水平,使公司人才拥有广阔的发展空间。对人力资源进行有效管理有利于保障公司正常运转,推动公司健康发展。

一、合资铁路公司人事管理现状

(一)人员组成一般情况下,合资铁路是指铁路总公司门与地方政府、企业或其他投资者共同出资建设和经营的铁路,鉴于其特殊性,合资铁路在其筹备过程中,公司人员主要由铁路部门、地方政府组成,形成公司的基本人员框架;在公司建设过程中,为了确保铁路建设工程的质量与工期,铁路部门按照合资公司的人员配置,通过从铁路局集团公司和其他公司抽调有相关经验的专业技术人员,补强建设管理队伍。

(二)人事管理制度

合资铁路公司没有人事任免权力,员工的人事档案所属铁路局集团公司保管,人员调动需要铁路总公司或铁路局集团公司发布调令。由于铁路部门、地方政府、其他投资者的人事、薪资管理制度存在着差异,合资铁路公司的人事管理也因人而异,各不相同,借调的员工按照原所属单位的人事及薪酬制度进行管理,导致合资铁路公司人事管理困难重重。

二、合资铁路公司人事管理存在的问题

(一)人事关系复杂

合资铁路公司的员工构成复杂,由铁路系统的正式员工,设计、施工、监理、咨询单位的借调人员,地方政府委派人员组成。由于借调人员和地方政府委派人员的劳动关系不在该合资铁路公司,所以认为自己是借调过来的,对该公司没有归属感,一开始就抱着会回到原单位或另谋出路的想法,对工作秉持得过且过的心态。

(二)管理不规范

合资铁路从建设到运营这个过程较快,公司在日常管理中还没有建立起完善的奖惩制度、人员选拔规程,人才培养机制,就有可能面临优化整合,所以管理理念存在短期行为。加之,由于公司人事关系复杂,合资铁路公司的人事管理存在着好几套管理机制,不利于公司统一管理,为公司的人事管理带来的困难。

(三)制度不完善

合资铁路公司的人力资源管理水平较低,相应的管理制度不够完善,实施的力度不够。公司的发展前途受到新建项目的影响,如果在建铁路项目竣工开通运营,再接不到新建铁路项目,公司有可能就会被合并到其他公司。为此,公司的管理思路往往缺乏前瞻性,人事管理制度缺乏延续性,如引进外部人才的同时忽略了本公司人才的培养,使得内部员工没有相应的平台展现自身的才能,晋升机制不完善。

三、如何做好合资铁路公司人事管理工作

如何做好合资铁路公司的人事管理工作是当前相关人员关注的焦点。要做好该工作,第一,应对合资铁路公司的人事管理现状进行分析,对公司的组织机构进行改革,使其能充分发挥出自身的职能作用,促进公司的人事管理水平;第二,重视人才培养,不仅要加强专业技术知识学习,更要重视职业道德教育,提高整体素质;第三,完善公司的奖励机制,充分调动员工的工作积极性,使其为公司创造效益;第四,改革相关的福利待遇,如养老制度,医疗制度等,提高员工对公司的认同感,优化人力资源结构,提高员工的工作效率和工作质量。

四、对合资铁路公司人事管理的创新建议

(一)积极招揽优秀人才

优秀的人才必须具备专业知识、丰富的经验、优秀的工作能力,在实际工作中,经验、知识等都可以累积,能力是最重要的。随着时代变化,理论知识需要不断更新,工作经验需要通过不断的实践进行累积,面对我国铁路运输行业的快速发展,公司不应再墨守成规,应积极适应时代发展,为公司招揽更多的人才。

(二)更新人事管理的内容与知识

铁路建设管理方面的专业知识非常丰富,新材料、新技术、新工艺在不断更新发展。因此,作为合资铁路公司人事管理工作者,不仅应对各种专业技术有所了解,关注铁路建设的各种前沿技术,还应加强现代企业人力资源管理知识的学习,掌握人力资源开发与管理的方法,转变管理理念,把简单的人事管理逐步转变为科学的人力资源管理,提升合资铁路公司的人事管理水平。

(三)加强对复合型人才的培养

二十一世纪归根结底是人才之间的比拼,当下社会虽然不缺人才,但全面的复合型人才却是少之又少,铁路公司也不可避免。合资铁路公司由于体制和制度的不足,导致了复合型人才大量流失。如铁路公司的部分借调人员,经公司多年培养业务能力和管理水平都非常出色,但是受到体制的限制,很难成为公司的正式员工,最终还是另谋出路。

五、结语

合资铁路公司人事管理不能墨守成规,应积极创新,提高合资铁路公司人事管理水平。要提高合资铁路公司人事管理的水平,应积极做好人力资源管理工作,建立科学规范的管理体制,提高公司的核心竞争力,使公司在激烈的市场竞争中占据有利地位。

参考文献:

11.物业公司人事管理制度 篇十一

物业公司人事管理制度

3.1 员工招聘制度

1、各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:

1)进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

2)到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人行部主管、总经理审批。高管级别报置业人资部。

3)各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理和置业人资部审批。

上述人员的申请获得批准后,由人行部招聘所需人员。

2、求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:

所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》,然后由人行部安排与业务部门主管复试。

部门经理以上人员应聘要经总经理协同置业人资部面试通过。复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。用人部门和人行部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。体检合格后,人行部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人行部统一存档备查。

3、签约是人事部根据《劳动法》规定与正式录用员工签订的劳动合同书,劳动合同书应包括以下内容:劳动合同期限;工作内容;劳动保护和劳动条件;劳动报酬;劳动纪律;劳动合同终止的条件;违反劳动合同的责任。劳动合同前面规定的必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。物业管理公司与劳动者订立劳动合同,必须遵循两个原则:一是平等自愿,协商一致;二是符合法律、行政法规的规定。

劳动合同必须由员工亲自签名或盖章,置业人资部加盖人事资源管理部门印章及注明签约的日期后方可生效。

3.2员工入职管理(包括试用期)

从通知员工正式录用开始依次办理员工报到手续,收取员工身份证、学历证明、岗位资格证、岗位操作证、驾驶执照、与前单位解除劳动关系证明、医疗蓝本等有关证件、资料审核后复印件存档,原件归还员工。讲解员工手册及管理规定,让员工阅读理解并签字确认。然后发制服、员工手册、职员卡、更衣柜钥匙等,并要求员工在物资卡上签名后存档,接着安排入职培训,完成后到各自部门岗位上报道。

新职员有3到6个月的试用期。新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。

关于试用期的考核。新职员在试用期满后,人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工,新职员根据自身情况,实施求是填写表中的评核内容和考核内容中的自评部分。部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

关于转正:用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。高管级别报置业人资部。

提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源主管、总经理批准。高管级别报置业人资部。

在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向人力资源部门提交《职员转正考核表》,经部门主管或人力资源部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

关于考核结果的评定:考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。

关于考核结果的评定标准:

1、考核结果95分以上 提前转正 晋升工资;

2、考核结果8594分 按期转正 晋升工资;

3、考核结果7584分 按期转正 不予晋升工资;

4、考核结果6074分 延长试用期;

5、考核结果低于60分 试用不合格,不拟聘用;

3.3员工规定制度管理

物业管理公司运作等程序的管理,是以规章制度形式等予以贯彻执行的。公司为不同性质的内容的岗位(工种),制定各级岗位责任制,各部门、各工种的员工在工作岗位上行为都有必须遵循岗位责任制条款的规定。

有关员工纪律管理的日常规章制度一般包括在《员工手册》中。物业管理公司编印《员工手册》,发给全体员工人手一册,介绍公司的各种章程和规定,尤其对必须遵守的纪律管理和各种规章制度,简要明白地逐条罗列,便于员工集中学习,在日常工作中参照对比。《员工手册》内容包括员工守则、劳动条例、员工福利、安全守则、奖惩条例。

3.4员工调职升职管理

行政人事部门应协同员工所在部门,对员工进行升职(或调职)的评估。由员工所在部门的主管填写升职/调职申请表,经行政人事部门、总经理同意(高管须有置业人事部审批),报批手续完成后存档,同意升职或调职,并按新职位的试用期标准考验。一般在三个月后确定新职位,进行晋级加薪。

3.5员工的档案管理

员工档案一般可由员工的人事档案、工作档案和培训档案等三个主要内容组合而成一个独立的档案卷宗。

员工的培训档案将与其工作档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据,也是行政人事部门人才发掘与调配的原始依据。

人事统计的主要内容包括:

员工人数及其变动情况统计,打印月末人数情况及做出流动率的统计。

员工结构统计,即关于员工性别、年龄、文化程度、政治状况、工作年限、专业技能、其他方面的统计。

员工出勤情况统计。员工奖惩情况统计。员工接受培训情况统计。

人事统计的工作步骤是:对统计的调查与收集,以统计资料的系统加工与综合,对统计资料的计算与分析。

3.6 员工的辞职程序

员工辞职的一般程序为:

由员工本人向部门经理提出书面辞职请求;

由员工所在部门经理向行政人事部门及有关领导提出报告;

经审批后转行政人事部门、财务部门备案。行政人事部门出具离职还物表;员工在结束工作后,归还发给的全部物品,并经有关部门会签;由财务部结清员工工资及其他帐目;在行政人事部门办理离职手续。

3.7 辞退员工程序

辞退员工的一般程序为: 部门经理提出辞退员工的报告;

经由最高管理部门或总经理批准后转入行政人事部门、财务部门等备案;员工归还发给的全部物品财务部门结清有关帐目;行政人事部门办理辞退手续;

通知保安部门该员工已经没有进入公司的权限。

3.10 奖惩制度

为增强公司员工的主人翁责任感,鼓励其积极性、创造性并对违反劳动纪律和规章制度的员工给予有的惩处,公司在管理中将严格贯彻奖优罚劣的基本方针,即有功必奖,有过必罚、制度面前,人人平等。

奖励:

a 奖励条件

员工表现符合下列条件之一者,公司将酌情给予奖励: 对改进公司经营管理、提高企业效益方面有重大贡献的;在完成工作任务、提高服务质量方面有显著成绩的;

在发明、技术改进或提出合理化建议,取得重大成果或使公司在经营管理中取得显著

效益的;

为公司节约资金和能源的;

防止或挽救事故有功,是国家和人民利益免受重大损失的;

一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人或做好人好事事迹突出的;其他应当给予奖励的。b

奖励形式

口头或通报表扬;晋升工资或晋级;通令嘉奖;

处罚方式:

口头警告

书面警告:员工如有重复触犯甲类过时或首次触犯乙类过失行为,有所在部门出具《员工犯规警告通知书》列明违纪事实、处理意见;

员工从收到警告通知书后1年内,如能认真改过、积极工作,经所在部门领导提出,公司经理审批后,可取消书面警告处分。

降级、撤职、罚款:员工违规,由所在部门根据具体情况填写《奖惩建议申请书》,报公司经理批审后再给予其他各项处分的同时,可一并给予降级、撤职或一次性罚款处分。

辞退或开除:员工受书面警告处分后再次出现同类过失,公司有权立即给予其辞退处分;由所在部门填写《奖惩建议申请书》,经公司办公室对实施进行调查核实,并征得工会意见和经经理办公室讨论通过后执行。

公司正式工如触犯国家法令法规,应接受有关部门的制裁。责令停止履行职务(岗位)职权。

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