ERP系统财务模块需要改进的问题

ERP系统财务模块需要改进的问题（13篇）

1.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇一

基于ERP软件中的财务管理模

块的实施方案

专

业 学

号 姓

名 指导教师

信息管理与信息系统

130

徐硕博

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摘要

供应链管理一直是企业物流管理的核心业务。在早期的ERP系统中，企业物流管理只关注企业内部的物流管控，也就是销售、采购、仓存。但是，随着市场竞争越来越激烈，企业不能再单独依靠自己来进行竞争了，必需打造强有力的供应链才能获得更强的竞争优势。为此，ERP系统的功能也在不断进行扩展，开始将供应商、客户一同纳入到ERP系统的体系架构中。

Supply chain management has been the core business of enterprise

Abstract logistics management.In the early ERP system, enterprise logistics management is only concerned with the internal logistics management and control, that is, sales, purchasing, warehouse storage.However, with the increasingly fierce market competition, enterprises can no longer rely on their own to compete, and the need to create a strong supply chain in order to obtain a stronger competitive advantage.To this end, the function of the ERP system is constantly expanding, and began to integrate suppliers and customers into the system architecture of ERP system.2 / 9

目录

一、ERP供应链系统...........................................................................................1

1.1 安全保密工作.........................................................................................1 1.2 权限与岗位相匹配.................................................................................1 1.3 部门间协作提到了新的高度.................................................................2 1.4 细节决定成败.........................................................................................2

二、企业实施ERP中应注意的问题..................................................................3

2.1 选择合适的ERP软件...........................................................................3 2.2 对企业进行流程再造工程.....................................................................4 2.3 对企业相关人员进行充分的培训.........................................................5 2.4 思考企业是否准备好了实施ERP系统...............................................5

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一、ERP供应链系统

1.1 安全保密工作

在操作的开始，就特别提到了实验数据的备份。在企业的实际运行当中，信息安全是十分重要的。实施ERP系统，要注意风险防范，其中重要之一就是要保证数据的完整性和安全性，那么企业就要充分做好数据的备份工作，增强自身抗风险的能力。

另外一个就是数据的安全。现在网络安全已经被提到了一个很高的位置了，企业实施ERP之后，更要注意网络安全这个问题。ERP系统里面各种权限的设置，各级部门的信息，全部都在里面。ERP系统可以说得上是企业的核心架构和脉络了，如果这一块的信息安全不能很好的保证的话，企业面临的威胁是巨大的。比如说，如果某个员工对工资不满意，侵入系统修改或者查看相关的工资模块，那么后果是难以想象的。再比如说，如果竞争对手侵入企业ERP系统，把企业机密一览无遗，那么后果将是灾难性的。所以说，数据安全很重要。

最后一个就是权限密码需要很好的保护。因为普通员工和部门经理的权限是不一样的，部门经理的权限也肯定不能与企业一把手相提并论。而ERP系统又是凭密码各自登录的，所以，权限密码一定要保护好。不能把密码信息泄露出去，否则后果是难以预料的。

1.2 权限与岗位相匹配

在操作ERP供应链管理系统之初，我们对每个企业的员设定了每个参与员工的岗位信息以及自责权限，这对之后的操作都是有约束的。

比如说，才编制采购申请单的时候。车间员工是可以编制采购申请单的，如果车间有这个需求的话；但是销售部门如果有采购需求的话，并不能自行编制并录入采购申请单，之后由采购部门代为编制并录入，这就涉及到一个权限的问题。

再比如在设置采购订单多级审核的时候，采购部门经理李大勇只能负责5万元以下的订单的审核，而当采购订单涉及的资金超过5万元的时候，就要由财务部经理许静登录系统进行审核。这也是一个权限的问题。

当然权限问题的背后，其实还是各司其职。参与ERP系统的每个员工，只能在自己的职位范围内，在自己的权限当中，完成自己的任务。

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如果说，员工的权限设定模糊，员工不能很好的履行自己职责，而更多的是去干一些职责之外的事情，那后果将是很麻烦的。企业不会因为实施ERP而提高效率，相反会使企业内部的管理更加混乱。所以，企业员工的权限必需限定在他的岗位职责范围内。

1.3 部门间协作提到了新的高度

在ERP供应链管理系统的操作中，发现各个部门之间的协作被提到了一个新的高度。一个完整的采购业务流程包括六个环节：采购申请、采购订货、采购检验、仓库收货、财务记账、支付货款。一个订单的完成，需要采购需求申请部门，采购部，物流部，仓管部，物流部的通力合作。

比如说，销售部门需要采购物资，由于销售部门没有采购申请单的编制和录入权限，那么就要由采购部门代为录入。而生产车间虽然有采购申请单的编制和录入权限，但是形成正式的采购订单仍然需要采购部门的进一步操作；也就是编制和录入采购订单，采购订单要进行源单的选择，而选择的源单即为采购申请单。采购订单生产之后，采购部门经理进行审核，如果采购订单的金额超过5万元，则该由财务部门经理进行审核确认无误通过。

之后便是物流部门的工作，最后由仓储部门收货。而之前仓储部门是要编制和录入外购入库单的，源单类型此时则变成了采购订单。这样层层落实。当然，仓储部的经理是要对外购入库单进行审核确认无误通过的。

财务部门在这次订单则要做的为编制和录入采购发票，采购发票的源单类型此时为外购入库单。最后勾稽外购入库单和采购发票，这样整个一个采购流程就完成了。

我们可以看到，整个一个订单下来，各个部门都参与进来了，高效无缝动态的联接起来。如果部门之间配合的好，那么企业的操作流程的效率是要比实施ERP之前有一个很大的进步的。但是如果部门之间不能适应ERP系统带来的协作变革，那么ERP系统本身的作用就没有得到很好的发挥。所以，部门之间一定要形成一种很好的配合机制，充分发掘ERP系统的优越性！

1.4 细节决定成败

在操作ERP—供应链管理系统的时候，感觉在系统的操作这一块，前后的联系都是非常紧密的，之前犯得任何一次错误，或者说之前任何一次错误的输入，在之后的操作中都是会影响的。反应到现实的供应链管理当中，就是，在管理供

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应商是，不能出任何细微的差错，否则会影响企业的整个正常运营。

比如说发出退货单的时候需要注意用编制红字外购入库单，在进行相关的审核时，有条件过滤选项。还有就是系统的时间问题，有时候，在订单的编制时，要考虑到时间的问题，这会影响到之后的收货入库，和账款的及时拨付。

还有就是如果在之前的系统初始化时，为赋予相应人员以相应的职责和权限，那么在之后的操作中，很可能会出现本应该有权限的人员而没有操作权限，没有操作权限的人反而有操作权限，这样的话就会影响整个供应链的管理。

所以，细节决定成败，不仅仅是关乎企业实施ERP系统的成败，也是关乎管理供应链的成败。在实际的企业中，一定要注意避免出现细节上的失误，只有这样才能将ERP系统的作用发挥到最大，避免出现不必要的损失。

二、企业实施ERP中应注意的问题

在实验课程过程中，通过自己亲身操作ERP供应链管理系统，得到了一些操作体会。并据此归纳总结除了企业实施ERP的一些相关的需要注意的问题。这些问题既有宏观上的问题，也有微观上的问题，但是每个问题都是值得注意的，因为整体的协调，需要每个细节上的完美表现。

2.1 选择合适的ERP软件

ERP软件有适合大型跨国企业的，有适合中大型企业的，有适合中小企业的。企业在实施ERP系统中，必须依据自身的实际情况，进行相关的调研工作，确定具体应该选择什么样的ERP软件，做出经济的选择。

企业为赢得市场竞争中生存和发展的优势，必须借助于各种方法和工具来提高管理水平，以降低成本，提高劳动生产率。MRPⅡ是先进的管理思想和管理工具，在发达国家的成功应用为企业带来了丰厚的回报。然而MRPⅡ的实施是一项复杂的工程，如何实施需要对企业内部的需求进行周密细致的研究论证，如可行性分析，论证技术经济上是否可行，明确要达到的具体目标。许多企业在进行ERP/MRPⅡ的投资决策时，对自身的需求缺乏深入的研究，对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周，更有一些企业管理观念尚停留在计划经济模式中，对企业如何参与竞争及如何在市场中定位等问题尚无成熟的思路，这就大大降低ERP/MRPⅡ系统实施的目标。有的企业缺乏前期全面准确的需求分析，具体操作起来带有一定的盲目性，所选择的软件往往不完全适合本企业的实际需要，增大了投资风险。国内企业投资ERP/MRPⅡ系统的初衷大致有以下几类：

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企业上等级要求，在计划经济环境下，企业特别是国有大中型企业的社会效益及企业待遇等与此密切相关，企业为上而上；还有一些企业盲目的跟随潮流；大部分企业确是出于提高管理水平的需要，但是由于对投资效益分析不到位，在不具备条件的情况下盲目引进，有些企业甚至为此背上了沉重的债务，影响到企业自身的正常运转。投资盲目性大的另外一个表现是企业领导者对ERP/MRPⅡ的思想内涵和实施过程理解不全面、准确。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成时间不长，传入国内的时间较短，原来并未引起人们的广泛关注，只是近几年随着市场经济的建立，其在工业发达国家成功应用实施，因而被当作提高企业管理水平的工具甚至是治疗企业管理问题的“灵丹妙药”，成为炒作的热点。然而ERP/MRPⅡ的内涵是丰富而广博的，实施过程比较复杂。有些企业领导和管理人员没有深入学习研究ERP/MRPⅡ的思想哲理，只是看过几篇报道，听几次讲座或同行介绍，未能全面、准确地了解和掌握ERP/MRPⅡ的实质，以为买来软件装上就行了。要知道ERP/MRPⅡ工程盲目上马的代价是非常惨重的。

按照企业具体的情况，并参考选择ERP的软件的一些标准，做出合理的经济的选择。不能一刀切，不能盲目选择ERP软件。合适的、经济的，才是最好的。

2.2 对企业进行流程再造工程

ERP/MRPⅡ的实施不同于CAD／CAM 等技术型软件，它需要符合系统要求的特定的管理及技术环境。特别是在中国的环境下，系统的实施有赖于企业运作体系的重建，它涉及到管理权限再分配等敏感问题，牵一发而动全局。因此专家认为企业“一把手”的决心与积极参与是项目成功实施的根本保证。调查中，遇到了为数不少的案例，就是由于企业一把手没有参与或不重视，副总经理及实施人员无权调解新旧体制转换中各部门的利益冲突，而使实施工作宣告失败。

很多时候，我国企业原有的管理体制、企业业务流程，并不能很好的与ERP系统匹配，有些情况下，可能会产生某些冲突。那么这就需要企业在实施ERP系统前，做好充分的调研；并在加紧企业流程的再造，改变原有的落后的管理体制，改进产品的相关流程。

实施ERP是牵一发而动全身的举动，如果企业割裂开来，只是单纯的实施ERP的话，必然要失败的。这也是为什么很多中国中小企业面临着这样一个困局：“实施ERP系统是找死，不实施ERP系统的是等死”。要破解这样一个困局，很大程度上是需要企业对自身的流程进行再造，改变原有的落后的管理体制。

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2.3 对企业相关人员进行充分的培训

由于历史的原因，许多企业普遍存在着技术装备差、人员素质低的状况，导致管理水平低下。企业内部的管理程序不顺畅，不适应市场经济的要求，操作起来弊端多。有些单位计算机很少，档次低，计算机基础薄弱，未建立过计算机网络，没有网络运行的经验。企业人员缺乏培训，对于新的管理思想和技术知识了解不多、不深，或只懂本岗位的业务，对其它岗位的业务知之甚少，懂管理者缺乏信息技术知识，而信息技术人员缺乏管理经验。企业在实施过程中缺乏整体的经验和技术，只能边学边干。调查表明，无论合资企业，还是国有企业均存在这个问题。表现在企业管理层对于现代化企业经营管理基本理论知之甚少，更无从谈起应用它对企业进行改革。另外，企业技术骨干流失相当严重，尤其在大城市、国有企业表现更为突出。调查案例中95％以上的企业均遇到此类问题，最严重的企业90％以上的技术骨干流失到外资公司、合资公司及国外。

在接触ERP供应链管理系统之初，我对系统的基础数据进行了相关的录入，并对不同层级的职员进行了相对应的权限的赋予。员工如何在自己的权限范围内，做好本职工作，同时在整个业务流程上与上下游良好的沟通这个是十分重要的。同时要接受新的思想。ERP供应链管理，表明企业已经不是单打独斗了，企业要把上下游企业的管理纳入公司的管理范畴之内，员工乃至管理者的思想观念必需改变。

综上所述，首先是观念上要改变，其次要在新观念的指导下学习新的操作技术，在自己的职责范围内，完成自己的工作。

2.4 思考企业是否准备好了实施ERP系统

企业实施ERP系统是十分耗费物力、人力、财力的，如果运用得当的话，给企业带来的效益是丰厚的。比如说重庆长安汽车集团公司：

应用前: * 汽车年产量从6万辆提高到18万辆

* 需新增一条5万辆能力的涂装生产线

* 生产线投资为3亿元 应用后: * 通过对生产线工艺流程和关键部位的优化设计

* 仅投入几百万元资金

* 涂装生产线的能力就提高到年产20万辆的能力

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虽然说实施ERP能够给企业带来效益，但是企业自身的条件是否适合实施ERP系统呢？企业领导者不能政绩思想作怪，不能好高骛远，必需立足于自己的实际情况，充分考虑各方面的因素，做好充分的前期调研，做出明智的决定。只有这样才能不至于“上了ERP是找死”，但是这也不是说企业就不要考虑实施ERP，实施ERP讲究的是天时地利人和，说到底和企业的发展有关，要符合事物的发展规律，只有这样就不至于“不上ERP是等死”。

结论：由以上分析，我们不难看出ERP中的财务管理系统不仅克服了传统财务管理工作的缺陷，还能够及时地反映企业的经营状况以及出现的问题，以达到及时化、智能化，并对企业的财务状况起到预警的作用。ERP作为一种管理软件，无论其绩效如何，都是必须通过财务管理方面来体现。如果一个ERP软件中没有财务这方面的管理模块，那么这个软件就不是真正意义上的ERP软件。目前，ERP在我国实施时间并不很长，ERP系统的完善也需要不断积累经验，同时需要成功企业提供好的做法，把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进，以使ERP系统在企业财务管理中的应用有更加美好的前景。

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2.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇二

关键词：ERP；实施方案；财务管理

中图分类号：F270 文獻标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 12-0000-01

一、ERP的发展历史

ERP，又名企业资源计划，从1995年开始，中国国内的ERP行业就飞速增长，到了1999年左右，由于亚洲金融风暴的原因，其有过一段低谷，但是到了2005年，国内ERP行业又开始发展起来。而不仅是在中国，全世界都开始掀起一阵ERP的发展热潮，ERP这种新兴的、先进的管理方法已在市场上占据越来越重要的位置。

二、ERP的原理

ERP是指建立在计算机信息技术基础上的，借助系统化管理思想来帮助企业决策层进行决策管理的平台。ERP既有先进的计算机信息技术，又基于优秀的系统管理思想，因此其可以为现代企业的资源调配、管理等提供最优化的解决方案。

三、ERP财务管理实施中的财务会计流程重构

一般来说，传统的企业财务管理弊端较多，一方面一些企业的财务系统使用计算机设备较少，大量的事务均有人工操作，这样不仅使财务工作效率低，同时也容易出现由于财务人员的工作失误而造成的财务损失的情况；另一方面，也有许多传统的财务管理系统使用了计算机设备，但是其使用计算设备仅仅是单纯地解决单一或者独立的财务问题，而没有从宏观的角度全面地设计财务系统，因而造成各个财务信息孤立的现象产生，大大降低了财务系统的工作效率，同时也造成了相关资源的浪费。想要解决以上的问题，就需要借助ERP财务管理。ERP可以利用先进的技术哥管理思想，从整个企业的角度设计财务系统，杜绝出现财务信息孤立的现象，从而能够形成集中的有效的财务管理。要达到这样的目的，首先企业要从根本了解传统企业财务管理的工作部门，工作环节等，然后进行相关的分析和研究，构思出新的工作单位、环节，以求达到有效的企业财务管理。

（一）财务会计流程重构目标

企业想要顺利地重构其财务会计流程，就必须首先了解其重构的目标。在详细了解财务会计流程各个环节及其存在的不足之处后，构思出新的企业财务会计流程，以实现财务的集中统一管理。

从作用范围来说，企业的财务管理必须适应该企业的发展规模需要，也就是说有效地企业财务管理能够很好地服务企业的子公司，并未企业及时作出决策等。

根据ERP财务管理的实施要求，重构企业财务会计流程的目标是：一是与现代先进的计算机信息以及网络技术相结合，实现数据的实时共享的传递；二是实现财务会计的集中管理，并加强其处理事务的应变能力和决策能力等；三是减少流程中不必要审批程序等，提高流程的效率；四是建立完善的工作反馈机制，能够及时传递各种反馈信息。

（二）财务会计流程重构思路

总的来说，企业财务会计流程的重构思路有四个方面。一是基于财务和业务的一体化原理，构建其一体化信息处理流程。简单地说就是，当企业的业务事件发生时，业务处理部分根据业务处理规则将其分类并存放到全企业可以共享的一个数据库中，实现信息的及时传递、共享以及获取等；二是企业必须将信息实时处理加入到企业的财务会计管理中。这样可以实现在执行业务活动的同时，生成的集成信息可以与财务管理进行共享，从而实现集成化的财务管理；三是企业要将财务部门的工作进行重新定义和划分。通过将财务部门与其他部门进行整合，重新定义和划分财务部门的工作，将一些不必要的岗位进行删除，并根据需要，设立部分新的岗位；四是转变财务人员的位置，使财务人员从单纯的信息处理者转变为业务的管理者。也就是说，借助于现代社会先进的计算机信息技术，财务人员可以从繁重的信息处理工作中解脱出来，能够拥有一部分时间关注企业的日常业务。

（三）财务会计流程重构的实施

财务会计流程的实施主要有以下几个方面：一是成立相关的项目组；二是进行相关的数据分析和整顿；三是对系统进行相关测试运行；四是开始进行系统和流程的切换。

四、ERP财务管理中的全面管理

企业财务预算管理——作为现代财务管理模式的核心，其重要性不言而喻。但是先进的计算机信息技术虽然可以有效地反应和掌控财务行流程，却不能使财务运行过程形成有效地自我约束。而一般来说，财务的自我约束源于财务预算。因此，必须将财务预算加入到企业的ERP财务管理模块中，才能实现财务运行过程的自我约束。

企业要进行全面的预算管理，必须首先制定一套有效的预算标准，从而能够对公司及其子公司的预算执行情况进行监督和控制。

预算管理是一种非常有效的企业财务管理方式。但是要有效地实行预算管理，还需要借助相关的管理软件。这样才能使该方法得到有效地使用以实现对企业整个业务流程的控制。

随着世界经济的发展，ERP必将成为现代化企业管理的发展目标。现代经济社会，决定企业生存与否的归根到底是企业的效益高低。而企业实行ERP财务管理，可以大大提高企业的核心竞争力，从而促进企业效益的增长，使企业在激烈的市场竞争中占得先机。毫无疑问，实施ERP财务管理是任何一个企业想要走向成功的必经之路。

参考文献：

[1]郑家瑜.ERP的外围管理[J].财务与会计，2005（1）：14-16.

3.浅谈ERP对财务系统的影响 篇三

大家下午好！我们的ERP项目已经开始实施，今天我就参与项目实施对ERP软件的理解，与大家一起讨论ERP实施后对财务系统影响的一些看法。

目前，赤天化集团已经发展成为拥有赤天化股份有限公司、纸业股份有限公司、天福化工有限责任公司、金赤化工有限责任公司等分、子公司和事业法人组织28家，集合尿素、复合肥、纸浆、双氧水、药品、电子元件等近20种产品为一体，以化肥生产为龙头，多品种、跨行业、跨地区、综合性的大型企业集团。随着集团发展与战略的确立，集团总部搬迁到贵阳，总部职能逐渐明确建全，为解决跨地区子公司的管理，我们选择了集团管控作为母公司为实现其战略和目标，以集团内外环境为基础，运用管控手段和流程，通过信息化平台，促使子公司实现母公司意图的一种手段。集团管控模式是一个复杂的体系和系统，包括影响和决定集团管控模式因素的分析、集团公司治理结构的确定、总部及下属公司的角色定位和职责划分、公司组织架构的具体形式选择、对集团重要资源的管控方式、管控流程体系和信息系统等。在接近2009年底的时候我们与用友公司签订了ERP项目合同，确定了通过ERP管理系统对集团重要资源实行管控。在各公司、各部门的配合下经过大半年的项目实施，目前ERP系统中总账、固定资产、采购、库存、销售、存货核算、报表等财务子系统在股份公司已经基本可以上线运行。虽然在实施过程中我们遇到了各式各样问题，但以ERP作为集团一种管控资源的手段我个人认为短期是不会改变。1 ＥＲＰ的定义

ＥＲＰ就是企业资源计划的缩写，它依靠ＩＴ的技术和手段，通过信息系统有效地组织、计划和实施企业的“人”“财”“物”管理，并保证其信息的集成性、实时性和统一性。而“企业资源”是指支持企业业务运作和战略运作的事物，也就是我们常说的“人”“财”“物”。另外我们还可以从管理思想、管理系统、软件产品３个层次给出ＥＲＰ的定义。

（１）从管理思想上看，ＥＲＰ系统是“一套将财会、销售、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”，其实质是在 “制造咨询计划”基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。

（２）从管理系统上看，ＥＲＰ是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

（３）从软件产品上看，ＥＲＰ是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络、通讯等信息产业成果，以ＥＲＰ管理思想为灵魂的软件产品。实施ＥＲＰ对财务管理的作用和影响

财务管理在现代企业管理中的作用举足轻重。无论作为公司的管理者还是投资者，只有能看懂公司的财务报表，才能正确掌握企业的经营情况，但前提是所有的企业数据和处理方式必须是准确和规范的。ＥＲＰ中的财务管理模块恰恰就提供了企业严格财务制度、加强财务监控、提高财务管理水平的手段。ＥＲＰ中的财务管理模块与整个企业的产供销密切结合，企业的任何经济活动都会实时记录，并在系统中反映出来，真正做到事前预算，事中控制，事后准确核算。ＥＲＰ在会计领域的应用导致了传统会计作业中心发生了转移，即从以往对数字的计量与记录，转向对信息的加工、再加工、深加工。ＥＲＰ系统利用它的集成优势，将当代财务管理的各种理论很好地付诸实施，比如生产成本控制、应收应付模块的使用，财务报表的分析等，现分述如下。2．１ 对总账的影响

总账模块是财务管理系统的集合地。在这里可以定义总分类账、明细分类账的架构，根据架构进行总账会计科目及明细账科目的设置,在总账模块中进行会计期间的划分。传统的会计

账务结转是在会计期末进行的，但在ＥＲＰ的财务管理系统中则是可以随时进行，通过一次性数据提交将生成的凭证及时过账到相关的明细分类账，并自动汇总至总分类账。总分类账和明细分类账同步过账，确保了总分类账和明细分类账之间的平衡，简化了总分类账和明细分类账的对账过程。2．２ 对成本控制的影响

成本核算是财务管理工作中的重中之重，过去手工做账时主要靠月末财务成本分析，因为成本核算只有在月末结账时才能计算出来。那时的成本核算完全是模糊的、滞后的，使销售、财务仅仅只能起到一个记账、核算的作用，时间长，分析对象不明确，无法针对成本组成的诸多要素进行有效制约和控制，起不到对业务的支撑作用。采购入库单、产品入库单不实时，形成成本核算的滞后。各种作业信息都是先在本部门内部流转，从原材料到在产品，再到产成品，这几个环节对财务是完全不透明的，这样的成本数据难以支持企业业务的正确决策。ＥＲＰ实施后与生产管理系统相结合，管理人员能及时精确地对生产流程各环节进行差异分析，通过对正差异的巩固、负差异的消除，不断优化成本，大大提高了成本的控制力度，不但能了解销售、采购、生产的全过程，而且伴随着每一步，财务上都有相应的反映和监控，可以及时把出库的材料计入在产品，同时也可以及时准确计算出该产品的成本。财务和产、供、销各环节完全集成，从而实现生产成本的快速跟踪控制。信息的通畅、透明，保障了成本的准确、实时核算成为可能，杜绝“客观造假”的隐患。2．３ 对往来账管理的影响 在手工账务处理时，对往来资金的管理是处于事后反映的被动状态，只有在期末结账时才能得知某一往来科目的余额。而要想查阅某一单位所欠款项，则只能在浩瀚的财务账目中一笔一笔地查找，进行人工筛选，很难及时准确掌握客户及供应商欠款方面的信息，使大量资金长期滞留在企业外部，容易造成企业内部资金短缺，周转困难。同时对客户的资信状况及供应商的供货情况，很难做出准确、定性的判断。这些问题随着ＥＲＰ系统在财务中的应用将得到改善。往来款的管理，主要作用是对往来款业务的核销和账龄分析，明确划分对客户的应收账款、预收账款管理；针对供应商的预付账款、应付账款管理；还有针对个人的其他应收账款管理，加强了对客户和供应商等非财务因素的信息管理，体现了对流动资产管理意识的增强。应收、应付账款模块的使用完全面向业务流程，通过控制科目的设置高度集成供应链管理系统，可以处理多币种、多税率、多种款项支付方式的业务。在销售过程中，当每一笔销售订单生成后，都会在应收账款模块中记录销售订单的数据，根据每笔销售订单可以单独开具系统销售发票，即时生成相应的应收账款和销售收入的会计凭证。在采购过程中，当一笔采购订单输入后，应付账款模块会即时加载采购订单数据供相关人员查询。通过操作收货业务过程，系统自动增加库存数据并生成相应的库存商品、商品采购或应付账款等会计凭证。并且ERP系统提供联查功能，支持对整条业务线从源头到末级的所有相关业务单据的精确查询功能，从而保证了在成本控制中可追溯成本发生的源头。通过应收、应付账款模块与业务的集成，保证了供应链是在一种闭环状态下运行的，并且每个部分都会将数据传递到财务管理系统，从而加强了企业对供应链流程的管理。而且由于采购和财务之“墙”被推倒，建立起了采购和财务之间相互制约和监督的机制。2．４ 对财务报表编制的影响

在财务报表编制方面，ＥＲＰ系统的实施使得其更加快捷，做到了实时监控，准确及快速地进行核算。过去每月末结账时需花大量的人力、时间，加班加点，才能得到的报表，而今每个核算单位可根据需要随时统计出某一时刻的报表，并且有多种核算方式，可根据业务，按单个产品进行核算或按项目、部门核算。这大大提高了各部门的工作效率，为企业管理者更好地做出决策提供了及时可靠的财务信息。2．５ 对其他方面的影响

ＥＲＰ系统实现了很好的集成性并提供了层次丰富的功能，其应用系统一般分为账务系统、库存管理系统、采购管理系统、销售管理系统、成本管理系统等几大模块。其中，财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。体现在：（１）财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整，这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。利用ＥＲＰ系统中总账和预算模块，可以做到在公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。

（２）ＥＲＰ系统是一个分布式系统，支持多地点的数据并行处理，能提供实时库存信息，提高库存管理控制能力。

（３）财务管理分析功能增强，原先很难统计的报表，现在可以系统提供数据，更复杂的财务分析可以利用系统数据进行多种角度的数据分析。可以将销售数据分别按照地区、产品种类和销售员进行比较，并对影响销售的各因素如价格进行敏感性分析，从而得到科学的经营决策。

（４）固定资产与采购、库存、总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息，保证在系统中维护准确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。

（5）现金管理模块实现了资金的统一管理，银企互联提供实时的银行查账，为集团内部资金的调拨提供了保障，保证资金的运用，为企业制定资金运作计划提供服务。

4.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇四

摘 要：通信产业一直是我国的基础性产业，它与国民经济的发展存在着密切的关联。在计算机技术、网络技术、电子信息技术等高端技术的带动下，通信产业较以往取得了重大的发展，而我国的通信产业取得了极大的突破，但随之而来的则是白热化的市场竞争，这种就给通信企业带来了新的挑战，让它们面临着严峻的考验。作为企业管理的重要环节，企业财务管理对于企业的整体性发展有着重要的意义，如果能实行行之有效的企业财务管理方法，这无疑可以推动企业的发展，让企业具备更强的竞争实力。本文对ERP系统下通信企业财务管理近进行了探究，并提出了相应的观点。

关键词：ERP；通信企业；财务管理

ERP即Enterprise Resource Planning（企业资源管理计划）是由著名的Gartner公司在上个世纪90年代所提出的企业管理概念。在ERP系统的作用下可以让企业资源得到高效的整合，并且可以对企业信息管理进行更加深入的优化，从而达到优化企业配置的效果。首先ERP系统给企业管理带来了一种新的理念，让企业能够对整条供应链上的人力资源、物力资源、财力资源进行统一化的整合性管理。在ERP系统的作用下企业可以对生产计划、资源需求以及人员需求进行科学、合理的规划。另外ERP系统有着良好的可塑性。根据企业外部环境的变化以及企业战略目标的转变，ERP系统可以进行动态的调整，这样就让ERP系统与企业的整体性运作形成了高度的契合，并给企业的发展带来了巨大的推动力。总之，将ERP系统与财务管理关联起来将能够大大地提高通信企业财务管理工作的效率，让企业本身能够更好地驾驭相关的资源，从而让企业管理水平迈向更高的层次，以此来促进企业的整体性发展。

一、ERP财务管理概述

ERP财务管理模块主要具备了两方面功能即财务管理和会计核算功能。财务管理功能是以会计核算作为基础，通过智能化的数据分析、统计以及针对性的预测和财务控制将数据信息具体化，从而实现对企业的整体性财务管理。作为ERP财务管理系统的核心构成，会计核算模块具有十分全面的功能，具体如下：

（1）总账核算

在总账模块的作用下对记账凭证进行相应地输入并对账务进行明细的分类，同时以相关数据为基础对会计报表进行编制，并与其他财务系统模块进行相关的数据传递。

（2）应付帐核算

通过应付帐模块对票据信息进行分析、处理。

（3）现金核算

在现金管理模块的作用下通过相应的数据分析、统计、调控来对企业的流动资金进行控制。

（4）工资核算

工资核算模块与总账模块之间存在着密切的关联，它可以对员工工资进行核算并进行相应的分配，通过生成自动凭证，让工资核算过入总账当中。

（5）成本核算

通过成本核算模块将产品信息、采购信息进行整合并进行智能化分析，以此让成本核算得以实现。

（6）固定资产核算

对固定资产的变动以及折旧进行核算，这样企业管理者就可以对企业固定资产的情况进行动态的监控，并以ERP系统提供的针对性方法对固定资产进行管理。

二、通信企业财务管理的特点

通信企业与普通企业还是存在着较大的差异，主要表现如下：

（1）通信企业同时兼顾了企业生产与企业销售。

（2）通信企业并不是单纯地依靠通信产品来进行盈利，它的利润来源主要是各种通信产品的交叉补贴。

（3）通信企业较一般企业更加复杂，这主要体现在通信网络较为复杂。由于通信网络的复杂性就使得通信产品在定价上出现了不可预测因素，而产品的价值贡献也不能进行准确的估计。

（4）通信企业运作成本较高并具有技术与资本双重密集性的特点，这也就让通信企业具备了较高的门槛从而使得企业更新需要付出十分大的代价，充分显现出了通信企业的规模性经济特征。正是由于上述特点使得通信企业在具体的财务管理工作中其侧重点偏向了企业战略目标的落实、运营风险控制以及提高整体性的运营效率。

三、ERP系统给通信企业财务管理所带来的积极影响

从宏观上来看，通过将ERP系统与企业财务管理结合起来可以让企业管理者更加准确地把握企业资源的细节，同时强化了企业的基础业务管理，并优化了相关的固化业务，从而让企业的整体性管理水平得到了极大的提升。

3.1ERP系统为企业财务管理带来了新的方向

在ERP与财务管理结合的过程中，事实上也带来了价值管理理念。当前通信企业所面临的市场环境是复杂多变的，同时也是多元化的。而价值管理无疑给企业财务管理带来了一个新的方向，让通信企业能够以更强的姿态去面对严峻的市场环境。价值管理主要包括了三个元素及创造价值、管理价值以及衡量价值。创造价值是价值管理的根本理念，也是企业的核心战略目标；管理价值则是企业自身通过变革管理方式、构建企业文化、加强企业沟通等来对企业所存在的价值进行综合性的管理；衡量价值即对企业价值进行相关评估。

通过将价值管理融入到通信企业财务管理当中，可以更好地发挥出企业的优势，而ERP系统则是实现价值管理的必要工具，在ERP系统的带动下，价值管理将能够渗透到企业财务管理的每一个环节，让财务管理工作变得更加高效。

3.2 ERP系统可以保证企业财务信息的真实性

ERP系统较传统的财务管理软件具有高度的资源整合性，并且ERP系统与公司的业务系统能够形成密切的关联，这样也就改变了以往以人工输入为主的数据导入方式，让数据的准确性与真实性得到了大幅度的提升。举例来说，某些时候企业在进行工程管理时都会先进行业务立项，再与相关的合作单位签订合同，但是由于传统财务管理模式的某些缺陷会使得原始凭证反馈会出现滞后，这样带来的后果则是财务账面不能够及时地收入将工程项目款额，从而使得财务信息数据的真实性受到了一定的影响，出现了信息失真的情况。而在ERP环境下则可以有效地避免上述情况。ERP系统与整个企业的业务系统是相关联的，也就说企业在进行采购、接管工程项目等工作时都能够在ERP系统上完整地体现出来，并且ERP系统可以进行自行数据录入、数据共享，这样相关的业务数据也就能转变为财务数据。这样一来就避免了财务信息错误，让企业财务信息的.真实性得到了应有的保障。

3.3在ERP系统的作用下供应商管理变得更加规范化

通信企业所面对的是一个供应商群体，随之而来的则是大量的供应商信息。如何对这些供应商信息进行妥善的处理则成为了摆在通信企业面前的重点、难点。而ERP系统的加入则带来了十分有效的解决方案。首先ERP系统能够完成系统内部的审批控制。在进行采购时，由于ERP系统的介入就可以达到提前控制采购行为的效果，这样将可以有效地避免预算超出的情况。在ERP系统强大的数据整合功能下，通信企业可以更加全面地对供应商进行分析，对供货量、采购产品类型以及价位进行细致的考察，这样就能够保证供应商的供货质量。在某些特殊情况下，供应商的供货量可能满足不了企业的需求，ERP系统则能够将这种情况确切、真实地反映出来，这样企业就可以对采购方案进行及时的调整，从而保证企业的正常运转。另外ERP系统可以结合供应商的信息进行相关的评价，从而选择更加优质的供应商，让采购产品的质量得到进一步的提升。

四、结语

当前通信企业所面对的市场环境是严峻的、恶劣的并充满竞争性的。而ERP系统无疑给通信企业财务管理带来了一个新的方向，同时也大大地提升了企业的整体性管理效率，给企业的发展注入了新的活力。相信随着通信产业的不断发展，ERP系统在通信企业中将会发挥出更大的作用，同时为企业带来可观的经济

效益。

参考文献：

[1]孙春芳.ERP的应用对企业会计核算与财务管理的影响[J].企业管理，2010（03）：114-115.

[2]刘卫民.实施 ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平[J].中国管理信息化，2011（09）：123-124.

5.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇五

提高审议质量需要改进的问题 一、规范“一府两院”向人大常委会负责并报告工作的意识和行为 随着民主法制建设的不断发展和完善，依法向人大常委会报告工作，自觉接受监督已成为“一府两院”的共识和行动。但是，从进一步提高审议质量的角度看，在现实运行过程中还存在着列席人员出席率低、报告内容不规范、报告产生的程序不规范等问题，从而在一定程度上挫伤了常委会组成人员审议的积极性。为此，一是要不断加强对人大的性质、地位和作用的宣传和再认识，促使“一府两院”组成人员牢固树立起人大意识，不断提高向人大常委会负责并报告工作的自觉性。二是有必要制定列席人员守则。守则中可以明确规定：凡属人大常委会依法召开的例会，“一府两院”必须有一名负责同志列席，议题涉及部门的正职领导必须列席。三是规范报告起草程序。规范的程序应该是：先由政府主管领导主持拟写报告提纲，然后由政府主管副秘书长或办公室副主任主持报告起草工作。报告初稿形成后，先由副秘书长或办公室副主任修改，再交副市(县、区)长审定，最后经政府常务会议讨论，形成集体意见。同时，根据报告的内容，确定由政府组成人员即市(县、区)长、副市(县、区)长或局长报告，没有特殊情况不得交部门副职报告。 二、改进调查报告 人大常委会机关为常委会会议审议“一府两院”工作报告提供的调查报告，是人大常委会组成人员审议“一府两院”报告的事实依据，而不是“一府两院”工作报告的补充。而我们的调查报告往往篇幅冗长，主题不鲜明，研究不深，针对性不强，没棱没角，质量不高。我们认为，要提高调查报告的质量，在致力于不断提高我们自身素质，增强工作责任心、责任感，走出认识误区的同时，在拟稿过程中应突出人大调查报告的特点：一是以法律、法规为准绳，坚持实事求是、恰如其分、客观公正的原则，做到不以个人喜好看事，不带感情色彩对人，产生的调查报告能够经得起实践的检验，能够使人信服。二是多研究问题，少夸奖成绩，避免和“一府两院”报告的雷同。三是多解剖麻雀，少讲面上情况。四是多提建设性意见，少作空泛议论。 三、拓宽服务途径 审议“一府两院”报告时，常会出现“冷场”、“跑题”现象，大大淡化了审议发言的应有效果。要提高审议效果，必须注重以下三个环节：一是组织好会前学法。根据议题的需要，邀请有关学者、专家讲解相关的法律、法规及政策，通报常委会机关的调查情况，使常委会组成人员掌握审议的法律武器和事实依据，有利于提高议事质量。二是组织好审议的重点发言。应根据议题的需要，事先从常委会组成人员中选择确定重点发言人选，并请他们认真准备。对一些专业性较强的审议事项，为增加审议深度，还可邀请部分代表或专家列席会议，作典型发言。重点发言既要见解独到，准确无误，又要讲得深刻、尖锐，不能隔靴搔痒。三是在条件允许的情况下，会议期间可以适当采用审议与视察相结合的方式，加深组成人员对有关议题内容的了解，从而能够对问题进行分析，并提出中肯的意见。 四、注重审议结果落实的实效性 审议意见是常委会组成人员审议发言的总和，是常委会集体意志的一种体现。落实好审议意见，是提高审议质量的归宿。但是，对审议意见如何落实办理，法律上没有明确的规定，我们自身又缺乏一整套严格、系统、有效的监督制度，完全取决于“一府两院”的重视程度。对此，一是从制度上规范审议意见的办理落实。即从审议意见的交办方式、办理的要求、办理的时限、办理的反馈等方面作出规定，规范办理工作，提高办理质量，达到“议而有果”的目的。二是在督办上下工夫。把督办审议意见与督办人代会上代表提出的意见、建议相结合;与述职评议工作相结合;与代表视察调查相结合。对一些事关全局、人民关注的问题，还可以实行“二次审议”，以提高督办力度。三是在反馈上严要求。针对不同内容的审议意见，应提出不同的办理反馈的时间和反馈的形式。在办理反馈的时间要求上，应切合实际，把握好“度”。在反馈的形式上，应根据不同的审议意见，分别采用向常委会会议、主任会议书面汇报的方式进行。办理情况反馈后，对办理不满意的，应责成其重新办理;对办理不认真的，应提出严厉的批评，甚至进行质询。这样，才能保证审议意见取得应有的效果。

6.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇六

关键词:ERP系统;特点;影响

一、ERP系统的内涵

ERP系统是一个根据订单对企业范围内的资源进行规划和财务核算的信息系统,它以系统化的管理思想,为企业提供决策运行的管理平台。ERP系统集中体现了先进的信息技术和全新的管理思想。它不只是一个软件系统,而是一个集组织模型、企业规范和信息技术、实施方法为一体的较完整的集成化管理信息系统,把企业的业务流程看作一个紧密联接的供应链(Supply Chain),将整个企业划分成几个相互协同作业的子系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统,把企业内部信息与客户需求和供应商的信息资源有效链接到一起。ERP作为一种崭新的信息化管理系统,不同于独立的财务软件,将企业的财务工作纳入了基于供应链的管理系统中,它彻底改变了传统的会计工作的作业方式,给企业的财务工作带来了许多新变化。

二、ERP系统自身所具有的特点

第一,借鉴了国外最先进的企业管理模式,极大的提高了企业的管理水平和财务核算质量。如支持集成业务会计凭证的自动生成,及凭证的集中式审核,加快了期末封账的速度,提供了多种预算在线控制功能,支持银行存款电子对账,支持信用限额控制以及即时账龄分析功能等,使得财务管理及会计核算的效率得到大幅提高。财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。

第二,真正实现了数据的共享,财务系统可以对业务活动实施全面的动态控制。系统支持提供数据全面、准确、及时动态,完全做到了数据共享,使物流、资金流、信息流三流合一成为可能。同时使财务系统做到对业务活动的成本和资金的事中、事前控制。

第三,整合了企业各个部门的价值链,企业的任何一项业务以及业务与财务处理之间实现了高度集成。实施ERP系统要求企业按照ERP系统流程优化企业的主要核心业务,并且在ERP系统中运行;生产、销售、采购、设备等核心业务的信息全部在ERP系统中与财务信息动态集成;财务、销售、采购、库存等主要报表由ERP产生;管理者可通过ERP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策,借助于ERP系统来支持企业内部业务(包括:原材料的采购与储运、生产计划与生产加工、产品储运与销售、设备维护等)的运作,更好地实现信息共享,可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源,提高企业资源的利用率。

三、实施ERP系统对会计工作带来的影响

1.会计信息的共享程度有了很大的提升

在使用ERP系统前,会计部门使用一个独立的财务软件记账,在会计人员内部信息共享,但其他部门甚至上级部门都无法登录到财务系统中。使用ERP系统后,整个集团公司采用同一个管理系统,只要为相关人员设置职责,有权限的人都可随时登录系统,查询相关信息。企业的所有工序流程都可以随时在ERP系统平台上生成,管理者登录ERP系统就可以了解和掌握企业生产经营的各种信息。为了实现企业全球化发展战略,ERP系统还可以为企业分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时满足各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种会计处理能力,进行各币种间的转换;实现多国会计实体的财务报表合并;支持基于Web的财务信息处理,部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。

2.会计数据的准确性和及时性有了很好的保障

在ERP系统下,加强了审核功能,从而提高了会计核算数据的准确率。会计人员要对各业务部门转来的原始数据进行严格地审核,对于发现的错误要及时通知业务部门进行修改。同时,由于各会计科目的数据在期末时由系统自动结转,减少了手工结转数据的误差。ERP系统采用统一的模板生成会计报表,保证了各月报表数据的一致性,提高了报表质量。对于不同会计制度下的会计报表,如:国内会计报表、香港准则下会计报表、美国准则下会计报表,都能够自动生成,并具有自动合并会计报表的功能,提高了工作效率,保证了报表质量。

3.为企业的动态成本控制提供了前提

不同与企业惯用的实际成本核算体系,ERP系统采用的是标准成本核算体系。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核,强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等功能。ERP系统的成本管理通常涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。ERP系统下,与成本管理相关的数据在企业的各个部门实现了集成共享,这些数据包括物料清单、工作中心、工艺路线、成本中心、物料记录、生产定单等。这种基于供应链上各个环节信息的高度集成和对企业运营状况的实时反映,使企业实现了对成本发生过程的实时跟踪、实时分析和实时监控,实现了成本管理的事前计划,事中监控、反馈,事后评价。

四、实施ERP系统对会计人员带来的影响

1.传统的观念要有所转变

由仅管理资金数据转化为有全局观念,把财务与企业战略融为一体,资金管理更严格。企业财务管理的核心是资金管理,是对资金流的集中管理与控制。ERP系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组,充分实现了信息共享,减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。ERP系统下的财务管理,应充分利用财务与其他业务之间数据信息的联通,提高管理效率。对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进,使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。管理人员可以看到资金运行的全过程,可以直接监控资金运行的实时状态。从市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始,就应充分考虑企业的资金问题,做好资金计划,全面分析项目的盈利能力,减少漏洞,保证企业经济效益的最大化。

2.会计人员的工作方向有所变化

使用ERP系统后,对于其中的四大模块((1)财务会计/成本核算管理模块(FI/CO/TR),具体涵盖总账管理、应收、应付账款管理、固定资产管理、成本中心会计、利润中心会计、内部订单管理、资金管理、项目管理等。(2)销售/分销功能模块(SD),具体涵盖销售合同、订单、价格和客户信息、信用管理、运输发货管理,还包括关联交易管理。(3)采购/库存管理功能模块(MM),具体涵盖原油采购、产成品库存管理等业务范围,如原油采购计划、价格管理、原油及产成品库收发存管理等业务;(4)物资供应(MRO):物资采购和库存管理业务,具体涵盖包括计划管理、供需综合平衡、物资采购管理、库存管理、供应商管理、关联交易和对外销售处理、合同管理、物资统计、资金支付管理、物资编码等,实施流水线式的分段管理,实现环节间的协作和制约、与电子商务系统集成)都制定了严格的业务规范,提高了财务管理水平。由于ERP系统实现了信息共享,降低了会计人员的工作量,使会计人员有更多的精力从事管理工作,相应地加强了会计人员的管理水平。此外,有权限登录ERP系统的管理者(包括企业领导、管理层及相关工作人员)可自行登录ERP系统,查询需要的各种信息,不必再去各部门手工收集数据,提高了管理效率。

3.不断提升自己的综合素质,以适应ERP时代对于会计人员的更高要求

实施ERP系统管理,对会计人员角色的影响是显而易见的。会计人员应当增强紧迫感,找准自己的角色和定位。为了适应ERP时代市场对会计人员的需求,广大会计人员应该加强自身素养,不断提高服务水平。要通过不断地学习来精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程和与企业经营管理有关的法律规范,掌握厚实的理论基础和娴熟的实践技能,利用计算机网络和ERP软件熟练进行业务处理;同时,又要具有全局观念、公关协调能力、组织管理能力、对资本市场的敏锐洞察力,要有开放性思维、创新意识、良好的职业道德和敬业精神等。

参考文献:

[1]何日胜:ERP环境下的成本实时监控系统[J].财会通讯(理财版), 2007,(07).

[2]郭燕梅 余 斌:谈ERP对财务管理的影响[J].科技促进发展, 2009, (06).

7.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇七

[摘 要] ERP沙盘模拟是一门实践教学课程，在教学中财务报表编制属于该课程的难点，涉及会计学的专业知识。本文从权责发生制、固定资产折旧、成本确认和计算等方面分析，总结了常见的财务报表常见问题并提出了解决对策，以提高教师教学效率，增强教学效果。

[关键词] ERP；沙盘财务报表；会计

doi ： 10.3969 / j.issn.16730194（2015）07-0202-02

ERP沙盘模拟简介

沙盘一词起源于军事，是军事指挥者排兵布阵的工具。ERP沙盘模拟是把企业的运营管理抽象成为一个游戏，通过沙盘推演过程模拟企业的经营管理，包括研发、生产、财务、销售等环节，使沙盘操作者动手进行企业经营的主要流程，通过对“模拟企业”的决策，在实践中加深对企业资源计划、财务管理等专业知识的理解和应用。ERP沙盘模拟从企业培训领域走入高校，成为各高校开设的一门实践教学课程。该课程互动性强，充分调动学生的主动性，寓教于乐，受到学生的普遍欢迎。财务报表编制常见问题及对策

ERP沙盘模拟课程蕴含了市场营销、生产运作管理、会计学等多门学科的专业知识，其中尤其以“会计学”的专业知识难度较大，如学生专业基础不够扎实的情况下，在沙盘模拟中编制财务报表较为困难。在实际教学中，特别是模拟经营的第1～3年，学生自主编制出“账实相符”，并且满足“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式的规范财务报表，往往需要30～50分钟时间，占用了大量的课时，导致课程教学效率低下。指导教师在教学和帮助学生进行平账时，如可从以下几个常见问题入手解决财务报表编制的问题，既提高了学生对财务专业知识的掌握程度，又避免了强行平账。本文以金蝶手工沙盘规则作为标准。

2.1 权责发生制

权责发生制是企业会计确认、计量和报告的基础。权责发生制要求，凡是当期已经实现的收入和已经发生的费用，无论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用确认；而不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不作为当期的收入和费用。学生在沙盘模拟过程中，对权责发生制的概念理解不够准确，在编制财务报表时常常犯错误。例如，沙盘模拟中多数市场销售订单都是有一定账期的，即企业交货后应在几个季度后付款，如果企业在3Q交货，而应收账款账期为2Q，则本年度应收账款无法收回。而学生在编制本经营年度的财务报表时，经常由于没有现金流入，而不将此订单的销售额记为收入，导致在编制损益表时少记了收入，这样在编制资产负债表时所有者权益项目合计必然不准确，经常导致本年末资产总额与负债和所有者权益总额10M以上的差额。分析此类问题发生的原因，学生普遍混淆了权责发生制和收付实现制，误以为指导老师给付了模拟币（即沙盘中的现金）才是收入，而销售发生得到应收账款时，只通过摆放模拟币的方式记录了应收账款这项资产的增加，忽略了收入的增加。对学生来说，准确地确认收入，一方面需理解权责发生制这个基本的会计知识点，另一方面编制损益表时要以年初获得的市场销售订单的登记信息为依据，本年已交货的订单即按订单上记载的销售额记录收入，未交货的市场订单在实际交货的年度确认销售收入，既遵循了权责发生制的基础，又能有效避免此类问题的发生。

2.2 折旧问题

8.ERP项目管理模块应用指南 篇八

前言：公司ERP系统项目管理模块于2016年1月上线试运行，为了大家更好地理解和应用项目管理模块，现编写一份应用指南，对项目管理的框架和流程，以及部分注意事项做了简要的描述，更细节的操作方法请见《ERP项目管理操作手册》。

第一阶段：项目立项前的准备工作

1、项目调研

文档：项目调研报告及项目建议书

2、项目策划

文档：项目计划书（计划内容：项目成本、进度、成员、实施预期效果）

第二阶段：项目立项及核准

1、ERP系统新建一个项目（基础信息）

项目基础信息至少包括：项目名称、项目编号、客户信息、域、项目经理

2、项目WBS分解

WBS分解的结构层次为“项目—子项目—活动”，其中子项目可以为多级，活动是最小单元。活动页签内可添加任务。

WBS分解的基本结构为三个阶段：项目准备、项目实施、项目验收及总结。

项目立项阶段应上传提供的文档：项目调研报告及项目建议书、项目计划书。

WBS分解时，应明确各活动的计划开始和计划完成时间。

3、选择项目组成员

项目经理在立项阶段应考虑本项目的参与人员，以及对本项目由有管理职责的人员，并赋予他们相应范围的访问权限。

子项目经理和活动的访问人员可以由上级子项目经理来指定。

4、项目预测，生成预算

对项目成本进行预测，经审批后生成项目的预算。

项目成本预测应符合公司经营目标及全面预算目标。

项目预测可以在项目实施过程中，根据调整需要生成新的版本，经审批后，设置为最新的活动预算，替代原有的版本。

项目预算从采购申请环节开始，控制整个采购阶段（包括采购订单）的费用不超过预算。

项目预测分材料费、人工费、固定资产等成本元素。

项目预算控制规则：按成本元素分别控制各类成本，总和受总预算控制；如需控制项目内某活动的成本，则其预测成本应分解到该活动或者该活动的上一级子项目。

5、项目核准

上述步骤均完成后，由项目的负责人将其在ERP系统新建的项目提报给公司项目管理组，由项目管理组对项目进行核准。

三、第三阶段：项目实施

1、项目活动下达

项目核准后，项目经理负责对项目内各活动点击下达。

2、提报采购申请

根据项目需要，提报物资采购申请和非零件采购申请。

所有采购申请行均需关联到对应的项目活动。

一份采购申请单可以有若干个申请行，但应同属一个采购类型，以及同属一个项目。

对没有初始价格的采购申请行，应由采购申请提报人给予估价（提示：注意含税价和不含税价的区别；注意选择税率）

采购申请的审批人员可以修改或删除申请行的内容。

3、采购阶段

采购申请单批准后，即进入采购阶段。

物资采购类，由商务部采购员按照既定流程进行。

非零件采购类，分两种情况：一种由公司经营部负责招投标或询比价（原则上费用在5万元及以上的合同）；一种由各部门计划专工负责询比价和采购（原则上含费用在5万元以下的生产零星项目，如外委加工）

由经营部负责招投标的项目：采购申请人由采购申请行生成项目合同启动申请，填写项目合同启动申请的相关内容，及推荐供应商（如有需要），完成审批流程；之后的招投标（询比价）和合同签订由公司合同管理专工完成；合同签订完成后，由采购申请人所在部门计划专工将采购申请行生成采购订单（提示：采购订单的金额应于合同内容相符）。

生产零星项目，可不走公司合同管理的，由各部门计划专工负责询比价和采购，操作步骤是：采购申请→询比价→采购订单。

4、物资领料和非零件采购接收

物资领料有两种方式：一种是为工单的领料（WO物料申请）；一种是非工单的领料（物料申请）。物料申请行应关联到项目活动，工单因为已经关联到项目，则不需在行上再进行关联。

物资领料应先查询是否有库存（包括标准库存和项目库存，项目库存是指为项目采购入库的物资）。如为标准库存，在领料行选择为“库存订单”

（领料行关联到项目活动后，默认是“项目库存”）。

非零件采购接收：必须由有采购权限的人来接收（各部门计划专工）；如不是一次接收完成的采购项目，如外委维护项目的月度付款、分阶段验收付款的项目，注意接收时的数量要填写正确；非零件采购订单接收后，由该业务负责人在订单接收页面，填写接收的具体内容（如月度付款的明细），确认签名后，由其部门经理和财务会计再确认签名，最后由计划专工对此单进行确认。

供应商发票登记和匹配采购订单。对于分次接收的非零件采购订单，要注意发票匹配的接收号。

5、项目事件记录

主要会议纪要、项目阶段汇报文档、项目变更记录、党建班建活动记事等。

项目的质量和安全事件记录。

6、项目角色关注点

项目经理应经常关注项目实施过程中的成本、进度、质量和安全等目标情况，发现与目标有偏差时应及时采取措施。各子项目经理和活动负责人对自己所负责的部分给予关注。

职能管理部门按公司规章制度对项目履行监督、指导、检查和考核的权力。

四、第四阶段：项目验收及总结

1、项目验收

文档：《项目验收报告》

2、项目总结 文档：《项目总结报告》

3、项目评价

分为项目自评和项目管理组评审。项目评价依据：成本、进度、质量、安全、效益（有效的试验报告、评估报告等）、文档、团队建设等方面。

9.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇九

关键词：ERP—SAP系统 信息集成性高 实时反映信息 有效管理控制

一、ERP系统的模块结构

（一）财务会计（FI）实施模块

该模块包含总分类账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、财务结账等功能。该模块中的每个功能都基于统一的数据结构，每项业务交易的处理都体现高度的系统集成性，从而保证了总分类账与子分类账等会计账目的自动更新。数据一旦输入，系统就能显示给用户一系列信息，包括更新过的账户、账户汇总、余额表等，并且还能进行资产负债分析和损益分析。每次操作都使管理会计（CO）模块中的所有数据同时得到更新。

1、总分类账

为了规范会计科目表主数据，会计科目表实行统一管理。最初上线时，依据企业会计制度制订公司会计科目表，并考虑各分公司和子公司特点和实际情况，将会计科目表中的会计科目分配给各分公司和子公司。上线后，各单位要新增科目时，须提交“会计科目维护申请表”至财务部经理初审，经总会计师审批后，给予添加。这一管理流程保证了全公司范围内会计科目的统一、不重复交叉。

2、应收账款

该功能用于对客户进行管理控制。应收账款功能设置统驭科目和明细分类账，统驭科目为应收账款，主数据为客户名称等信息资料。应收账款功能与销售功能的集成，在销售功能业务发生时，系统自动生成会计凭证，应收账款明细账自动更新，同时统驭账户总账余额也同步更新，并保持数据的一致性。

3、应付账款

该功能用于对供应商进行管理控制。与应收账款功能相似，设置统驭科目和明细分类账，供应商按类别设置成员工供应商、外部供应商、内部供应商、分包供应商、财务供应商等，统驭科目为应付账款，主数据为供应商名称等信息资料。它与与物料管理（MM）模块集成。

4、固定资产

该功能用于对固定资产和专项工程进行管理控制。业务处理包括资产购置、折旧、增减值，转移、报废等，当固定资产模块业务发生时，总账中的固定资产和累计折旧科目同步更新。计提折旧可自定义多种折旧方法。

5、财务结账

系统采用表结法结账，不需要手工结转成本和损益类科目，由系统根据收入、成本和费用自动计算利润。也正由于这一方法，只要业务数据完整录入，可随时出具财务报表。结账后，须关闭记账期间，这一功能目前由财务部经理控制，次月初只要一关闭上月记账期间，所有单位的所有模块都将无法生成上月的记账凭证。这一功能，对于统一公司的30余个报表核算单位的结账时间，具有相当重要的意义。

（二）管理會计（CO）模块

该模块包括成本中心、内部订单、服务订单、项目成本、管理报表等功能。

1、成本中心

在系统中建成立费用预算、建立成本中心、进行成本控制和费用预算控制，各种费用按部门或相关责任人建立成本中心核算，事中分析、控制成本费用，不断降低企业成本费用、提高经济效益。各成本中心可明确自觉控

2、获利分析

该功能是为了满足对公司项目部某些业务领域进行盈利性分析的需求。利用各模块字段组成所需要的获利段来收集交易数据，通过定义获利分析的主数据如客户、行业、区域、专业等，该功能可形成获利分析报表。

3、内部订单

该功能是用来对某公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具，用户可以根据业务需要，对内部订单赋予不同的意义，用它来追踪某个有起始时间的事件；

4、服务订单

该功能根据业务类型的不同既可由服务通知生成服务订单，也可以直接创建服务订单。用户可以根据业务需要，对服务订单赋予不同的意义，用它来区分不同事物类型，如质保期和非质保期服务。

5、管理报表

可及时生成资产报表、成本报表、费用报表、获利分析报表、资金报表。

二、ERP系统解决存在的问题的

（一）法人难以实现对项目的有效监管

由于项目多、范围广遍及全国二十几个省，在给项目授权后，在实施ERP后，公司的所有项目的管理信息都要求实时地进入了ERP系统，包括：所有的分公司和子公司负责的项目；在本地的项目和在外地的项目。这个问题得到了有效的解决。

（二）项目成本核算的滞后

公司管理层无法及时了解项目盈亏情况。实施ERP后，公司管理层包括公司领导和职能部门的管理人员，可以通过网络从ERP系统中实时地了解项目的实际成本收支情况。如上所述，由于成本数据的实时性可以得到保证，项目的成本盈亏核算由过去的“工程竣工结算”转变为“中间控制管理”。从而克服了以前在了解项目的成本收支时存在的时空障碍和人为因素。

（三）难以对材料采购过程进行有效的监控

通过实施ERP，项目全部的材料采购环节均将在系统中得到体现。可以通过对材料采购价格进行横向或纵向比较来发现材料采购中存在的问题。并采取措施加以解决。

（四）难以实现工程预算、工程进度、现金收入、成本支出的实时对比

在ERP系统中，提供了支持这项需求的功能，用户利用该功能，可以针对任何项目，及时地进行工程预算、工程进度、现金收入、成本支出的实时对比，从而实现对项目的动态管理，使项目管理始终沿着计划的轨道进行。

（五）难以评价项目管理的绩效

在ERP系统中，由于导入了“完工百分比结算利润” 核算功能，可以按月、按季度或按年来结转项目成本、核算利润。核算的基本原理是，为此，公司可以实现对项目部的及时奖励，从而便于调动项目管理人员的积极性。

三、ERP系统的维护和完善

（一）ERP系统的维护

1、ERP的全部数据将储存在服务器硬盘中，一旦硬盘损坏其数据丢失将造成不可估量的损失，因此系统数据的备份是非常重要、要求做到万无一失。

2、随着软件的升级、对硬件的要求也不断的提高，因此硬件包括服务器、网络设备、系统数据的备份维护等设备的更新也是需要的

3、随着信息技术的不断发展，一般的软件开发商一年甚至半年就要对软件系统进行一次升级，从而使系统拥有更加强大的功能。所以，企业在购买软件后，软件系统也要求及时升级，否则系统软件就会落后。

4、为了提高企业信息化水平，企业管理人员踏踏实实的工作仍然是必不可少的，因为只有企业内部的人员才能很好地把握企业的实际需求。人是最关键的因素，要不断培养人才，只有注意员工素质的不断提高和管理知识的更新。才能够保持ERP—SAP系统持续正常运行和水平不断提高。

5、要持之以恒，各种数据维护要及时和准确，这样才能保证系统数据的实时性、真实性、有效性。

（二）ERP系统的完善

企业在信息化方面需要进行持续不断的改进。这有以下几点的原因：

1、为了使企业信息化为企业带来更好的效果，不踏踏实实去做是不行的。在现实中，有的企业选择导入立刻能够见到成效的系统，例如企业办公自动化系统，以便体现企业已经实现了信息化管理；也有的企业刚刚导入一个信息系统，就对外宣布已经实现了信息化管理。这些“表面文章”式的做法，其实未必有利于企业信息化水平的提高。

2、任何先进的信息系统，在企业中导入后，需要一个逐步适应过程才能发挥作用，而这个过程往往不仅花时间，而且也是一个艰苦的过程。原因很简单，因为系统的使用涉及到管理人员工作模式的改变，这会导致对使用系统的阻力。真正将导入的信息系统使用起来，使系统在工作中真正发挥作用、带来效果，比起表面上将系统用起来要困难得多。因此，有的操作流程还需要根据实际运行效果进行总结修改。

3、档案方面，由于系统集成性高，每发生一笔发料业务就自动生成一张会计的记账凭证，对于业务量大的单位每月发料凭证有几万张，因此打印凭证数量非常之多。后台需要开发出能够打印出汇总表的记账凭证，以减轻打印工作量、或按电子档案管理办法，对于不涉及银行和现金的凭证不需打印。

4、报表开发及后台系统配置方面，由于社会环境和信息需求的不断变化、要求不断提高，原先二次开发的报表和后台系统配置有的方面将不适有，这就要不断开发更新以适应新的需求。

四、结论

充分地利用系统提供的强大功能需要一个过程。，随着系统应用的不断深入，会在其中发现更多有用的功能，并将它们利用起来。

总而言之，企业信息化水平关键需要看信息化给企业带来的效果；为了提高企业信息化水平，并做持續不断的改进，不要做表面文章、也不可能一劳永逸、也不要知难而退。因此从这个意义上讲，企业信息化只有开始没有结束。

参考文献:

[1]福建省工业设备安装公司.建立信息化的“文官体系”——福建省工业设备安装公司信息化案例分析.施工企业管理，信息化建设增刊，pp. 108-111，2004

10.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇十

(摘要)：现行财务报告的局限性

无法满足对前瞻性信息的需求

无法满足信息的可靠性需求

财务报告是企业正式对外揭示或表述财务信息的总结性书面文件。在市场经济中，由于所有权与经营权分离，企业必须面向市场进行筹资、投资和经营活动，这在客观上要求企业向市场披露信息以便帮助现在和潜在的投资者、债权人、其他信息使用者对投资及信贷等做出正确的财务信息决策，并为国家进行必要的宏现调控提供所需要的基本数据。在企业对外披露的财务信息中，有些是通过财务报表提供的，另一些是通过其他财务报告提供的。一般来说，财务报表是财务报告的核心，企业对外提供的主要财务信息都应纳入财务报表。通常财务报告应当提供以下信息：

1、提供企业的经济资源

2、提供企业在报告期内的经营绩效

3、提供企业现金流动的信息

4、反映企业管理当局向资源提供者报告如何利用受托使用的资源，进行资源的保值、增值活动并履行法律与合同规定的其他义务等有关受托责任的信息。

5、根据社会经济的发展，逐渐扩大财务报告信息的内容，包括非财务信息和未来信息，如企业未来经营预测和社会责任的履行情况。

然而现有企业会计报表的局限性还表现在会计人员对会计报表可靠性的影响，即会计人员倾向于粉饰报表。为了合理地反映收入与费用的关系，报告企业的经营管理成果，在期末，企业要根据配比原则进行大量的调整和转帐处理。虽然对财务数据的处理是以发生交易事项为基础进行会计确认和计量的，但是由于这种转帐和配比处理带有主观性，加上企业的会计报表对外是提供给企业的投资者和债权人使用的，因此，从企业的管理层到财会人员都希望会计报表能够反映企业良好的经营业绩，会计人员带着这种心态来编制会计报表，就使得会计报表带有粉饰的色彩。企业既是社会财富的创造者，又是环境的主要污染者，它与环境存在着密切的关系。了解环境对企业生存和发展影响状况的信息对投资者、债权人、管理者和其它与企业相关的利益集团来讲均有着重要意义。首先，生存这是关系到一个企业能否持续经营的问题，如一个企业不能持续经营，那么，基于持续经营基础上的会计信息就毫无意义；现行财务会计忽高了对这方面信息的披露，已不适应环保要求日益提高、措施日益严格的社会经济形势的要求。

11.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇十一

通常，编制能力需求计划的方式有无限能力负荷计划和有限能力负荷计划两种。无限能力负荷计算是指在不限制能力负荷情况下进行能力计算。即从订单交货期开始，采用倒排的方式根据各自的工艺路线中的工作中心安排及工时定额进行计算。不过，这种计算只是暂时不考虑生产能力的限制，在实际执行计划过程中不管由于什么原因，如果企业不能按时完成订单，就必须采用顺排生产计划、加班、外协加工、替代工序等方式来保证交货期。这时，有限能力负荷计算方式就派上了用场。有限能力负荷计算就是假定工作中心的能力是不变的，把拖期订单的当期日期剩下的工序作为首序，向前顺排，对后续工序在能力允许下采取连续顺排不断地实现计划，以挽回订单交货期。

下面我们主要介绍一下能力需求计划的制订流程，以便更好地掌握能力需求计划模块。

一般来说，编制能力需求计划遵照如下思路：首先，将MRP计划的各时间段内需要加工的所有制造件通过工艺路线文件进行编制，得到所需要的各工作中心的负荷；然后，再同各工作中心的额定能力进行比较，提出按时间段划分的各工作中心的负荷报告。最后，由企业根据报告提供的负荷情况及订单的优先级因素加以调整和平衡。

1.收集数据。

能力需求计划计算的数据量相当大，通常，能力需求计划在具体计算时，可根据MRP下达的计划订单中的数量及需求时间段，乘上各自的工艺路线中的定额工时时间，转换为需求资源清单，加上车间中尚未完成的订单中的工作中心工时，成为总需求资源。再根据现有的实际能力建立起工作中心可用能力清单，有了这些数据，才能进行能力需求计划的计算与平衡。

2.计算与分析负荷。

将所有的任务单分派到有关的工作中心上，然后确定有关工作中心的负荷，并从任务单的工艺路线记录中计算出每个有关工作中心的负荷。然后，分析每个工作的负荷情况，确认导致各种具体问题的原因所在，以便正确地解决问题。

3.能力/负荷调整。

解决负荷过小或超负荷能力问题的方法有3种：调整能力，调整负荷，以及同时调整能力和负荷。4.确认能力需求计划。

在经过分析和调整后，将已修改的数据重新输入到相关的文件记录中，通过多次调整，在能力和负荷达到平衡时，确认能力需求计划，正式下达任务单。

能力需求计划（CRP）是MRPII系统中的重要部分，是一个将生产计划和各种生产资源连接起来管理和计划的功能。

能力需求计划是在物料需求计划下达到车间之前，用来检查车间执行生产作业计划的可行性的。即，利用工作中心定义的能力，将物料需求计划和车间控制的生产需求分配到各个资源上，在检查了物料和能力可行的基础上可以调整生产计划或将生产计划下达给车间，车间就此计划进行生产。

能力需求计划将所有订单按照确定的工艺路线展开，将工序的开始日期、完工日期及数量来审核时间和能力资源。

MRPII中的能力计划

MRPII系统的能力平衡一般分为两种：无限能力计划和有限能力计划，前者不考虑能力的限制，而将各个工作中心负荷进行相加，找出超负荷和少负荷；后者则根据优先级分配给各个工作中心负荷。目前大多数的商品软件并没有解决有限能力的问题，即按MRP生成的计划是无限能力计划，虽然进行了能力计划，但是在解决能力冲突上并没有提出更好的解决方法，这样产生的计划在实施中必然与实际产生偏差，有些偏差可以通过车间的实时调度排除，但是如果不能排除则对生产产生不利的影响，从另一个角度讲，这种偏差是由于计划的不合理性引起的，它导致了生产的混乱、无序。因而如何产生合理的MRP计划将是系统成败的关键，也是系统是否实用的关键。

由于无限能力计划在这些方面的局限性，人们开始重视对有限能力计划策略的研究和开发。同时JIT和OPT等思想的涌现和应用也促进了有限能力计划的研究和发展。目前有限能力计划的研究内容和范围已经不局限于对MRP计划的能力评估，它已经扩展到解决制造系统的资源、能力和物料的实际可用性，实现生产计划和资源利用的优化。

能力需求计划(Capacity Requirement Planning，简称CRP)是帮助企业在分析物料需求计划后产生出一个切实可行的能力执行计划的功能模块。该模块帮助企业在现有生产能力的基础上，及早发现能力的瓶颈所在，提出切实可行的解决方案，从而为企业实现生产任务提供能力方面的保证。其实，能力需求计划制订的过程就是一个平衡企业各工作中心所要承担的资源负荷和实际具有的可用能力的过程，即根据各个工作中心的物料需求计划和各物料的工艺路线，对各生产工序和各工作中心所需的各种资源进行精确计算，得出人力负荷、设备负荷等资源负荷情况，然后根据工作中心各个时段的可用能力对各工作中心的能力与负荷进行平衡，以便实现企业的生产计划。

能力需求计划的分类 能力需求计划子系统帮助企业管理人员将生产计划转换成相应的能力需求计划，估计可用的生产能力并确定应采取的措施，以便协调能力需要和可用能力之间的关系。能力需求计划子系统能帮助计划员分析生产能力负荷情况，以便及早采取措施，解决能力与需求之间的冲突。

（1）粗能力计划（ＲＣＣＰ）可用来检查主生产计划（ＭＰＳ）的可行性，它将主生产计划转换成对相关的工作中心的能力需求。

（2）详细能力计划（ＣＲＰ）可用来检查物料需求计划可行性，它根据物料需求计划，工厂现有生产能力进行能力模似，同时根据各工作中心能力负荷状况判断计划可行性。

能力需求计划子系统能帮助企业平衡需求和能力之间的关系，制定出切实可行的生产计划，并能尽早发现生产活动的瓶颈所在，提出合理的解决方案，实现均衡生产与快捷生产。

能力需求计划的制定流程

图1：能力需求计划在ERP体系中的位置

通常，编制能力需求计划的方式有无限能力负荷计划和有限能力负荷计划两种。无限能力负荷计算是指在不限制能力负荷情况下进行能力计算。即从订单交货期开始，采用倒排的方式根据各自的工艺路线中的工作中心安排及工时定额进行计算。不过，这种计算只是暂时不考虑生产能力的限制，在实际执行计划过程中不管由于什么原因，如果企业不能按时完成订单，就必须采用顺排生产计划、加班、外协加工、替代工序等方式来保证交货期。这时，有限能力负荷计算方式就派上了用场。有限能力负荷计算就是假定工作中心的能力是不变的，把拖期订单的当期日期剩下的工序作为首序，向前顺排，对后续工序在能力允许下采取连续顺排不断地实现计划，以挽回订单交货期。

一般来说，编制能力需求计划遵照如下思路：首先，将MRP计划的各时间段内需要加工的所有制造件通过工艺路线文件进行编制，得到所需要的各工作中心的负荷；然后，再同各工作中心的额定能力进行比较，提出按时间段划分的各工作中心的负荷报告。最后，由企业根据报告提供的负荷情况及订单的优先级因素加以调整和平衡。

（1）收集数据。

能力需求计划计算的数据量相当大，通常，能力需求计划在具体计算时，可根据MRP下达的计划订单中的数量及需求时间段，乘上各自的工艺路线中的定额工时时间，转换为需求资源清单，加上车间中尚未完成的订单中的工作中心工时，成为总需求资源。再根据现有的实际能力建立起工作中心可用能力清单，有了这些数据，才能进行能力需求计划的计算与平衡。

（2）计算与分析负荷。

将所有的任务单分派到有关的工作中心上，然后确定有关工作中心的负荷，并从任务单的工艺路线记录中计算出每个有关工作中心的负荷。然后，分析每个工作的负荷情况，确认导致各种具体问题的原因所在，以便正确地解决问题。

（3）能力/负荷调整。

解决负荷过小或超负荷能力问题的方法有3种：调整能力，调整负荷，以及同时调整能力和负荷。（4）确认能力需求计划。

在经过分析和调整后，将已修改的数据重新输入到相关的文件记录中，通过多次调整，在能力和负荷达到平衡时，确认能力需求计划，正式下达任务单。

图2：CRP工作流程

MRPII中能力需求计划模块的功能

（1）实时维护资源清单，同时提供直接由工艺流程数据生成的资源。（2）可变的能力核算展望期定义及维护

（3）灵活的粗能力需求计划报表(分时间段汇总及明细)（4）精确的细能力需求计划，考虑车间在制品，考虑工种（5）支持正向(Forward)及反向(Backward)两种排序方法（6）工作中心能力的输入／输出控制的实时维护（7）可变的时间周期长度和周期数

（8）具有反查功能的能力需求查询／报告，可反查到主生产计划和物料需求计划

物料需求计划的对象是物料,物料是具体的、形象的和可见的、能力需求计划(Capaci ty Requirements Planning,简记为CRP)的对象是能力,能力是抽象的,且随工作效率、人员 出勤率、设备完好率等而变化,能力需求计划把物料需求转换为能力需求,把MRP的计划下达 生产订单和已下达但尚未完工的生产订单所需求的负荷小时,按工厂日历转换为每个工作中 心各时区的能力需求。

能力需求计划的编制过程如下:

1、能力需求计划的输入数据

输入数据包括:已下达的生产订单,MRP计划订单,工艺路线文件,工作中心文件,工厂日 历。

2、编制工作中心负荷报告

(1)编制工序计划

以倒序排产的方法编制工序计划,编制工序计划有三个步骤:

①从订单、工艺路线和工作中心文件得到信息从已下达订单文件得到订货量和交货期 ,例如,部件A订货量是60,交货期是工厂日历第420天。

从工艺路线文件中获得工序、工作中心号、准备时间和加工时间。部件A订单需要在两 个工作中心(1号和2号工作中心)上加工两道工序(工序10和工序20)。如下图所示: @@TB12243000.GIF;表1

从工作中心文件获得排队时间和工作时间 @@TB12243001.GIF;表2 ②计算负荷

为了计算每道工序和每个工作中心的负荷,需从工艺路线文件得到单个零件每道工序的 定额工时;从订单文件得到生产数量;用生产数量乘以定额工时;对每道工序加上标准准备时 间。

对部件A计算如下:

工序10加工时间 60 1小时=60小时

工序20加工时间 60 0.5小时=30小时

将准备时间加到加工时间上,就可确定在每个工作中心上每道工序的负荷: 工序10———工作中心1: 60小时+12小时=72小时

工序20———工作中心2: 30小时+6小时=36小时

③计算每道工序的交货日期和开工日期

为了编制计划,可以把平均加工时间和准备时间以天为单位存储在工艺路线文件中。将 每天计划工时乘以工作中心利用率和效率得到每天可用标准工时数,假设一天8小时,利用率 0.85,效率是0.88,计算如下: 8×0.85×0.88=6标准工时/天

于是可算得工序10加工时间为10天,准备时间为2天。工序20加工时间为5天,准备时间 为1天,第420天为工序20的完工日期,减去传送、加工、准备和排队时间得到抵达工作中心 2的日期是第411天。于是,第411天就成为工序10的计划交货日期。重复以上过程计算工序 10的开工日期。如下表所示。@@TB12243002.GIF;表3(2)按时区计负荷

当对所有的订单都编制了计划之后,就可以产生所有工作中心的负荷报告。工作中心的 负荷报告显示在一定的时区内计划订单和已下达订单的能力需求。为了按时区累计工作中 心负荷,要对每个工作中心将所有订单所需的全部负荷定额工时加在一起。

例如,在工作中心2由前面的计算可知部件A的订单需要30小时加工时间和6个小时准备 时间,即共36小时负荷。在工作中心1,该订单需要60小时加工时间和12小时准备时间,即共 72小时负荷。按时区将在工作中心2上加工的全部下达订单和计划订单的准备时间和加工时间加在一 起,最终得到为满足生产计划所需的总设备工时或劳动力工时,图1是工作中心负荷报告的例 子。

在图1中,已下达负荷工时表示由已下达订单产生的负荷。计划负荷工时表示由MRP计划 订单产生的负荷。总负荷工时为二者之和。

工作中心号 2 工作中心描述 机床

劳动能力 180小时/时区 设备能力 200小时/时区 @@TB12243003.GIF;表4

工作中心能力=180小时。因劳动能力小于设备能力,所以工作中心能力即劳动能力。

能力负荷差异=能力-总负荷

能力利用率(%)=总负荷/能力×100 @@TB12243004.GIF;图1 工作中心负荷报告

12.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇十二

关键词：ERP系统；集团化企业；财务管理；作用

中图分类号： F275 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）26-48-2

0 引言

近年来，随着我国社会经济的不断发展，各大企业之间的市场竞争压力愈发激烈，很多集团化企业越来越重视财务管理工作。过去传统的财务管理工作主要是靠人工操作，所以经常会出现很多财务管理方面效率低下等问题，但是，随着信息时代的发展，越来越多的集团化企业都在使用先进的计算机技术来进行财务管理，不仅提高了财务管理的效益，又节省了大量的人力资源。目前，很多集团化企业都在使用ERP系统，它主要是根据集团总公司的功能定位来选择管控模式，能够实现财务管理的统一性，加强集团内部经营管理的协同作用，突出财务管理的整体性和实时性，从而达到优化财务管理水平的目的。

1 ERP系统介绍

ERP系统其实就是企业资源计划，ERP系统主要是把企业的资金流、物流、单证流（如合同票证）等诸多信息有效地结合在一起，然后进行统一管理，最终实现企业经济效益的最大化。不管是集团化企业还是中小企业，ERP系统的管理理念都是一样的，没有什么大的区别。但是ERP系统不是一成不变的，它会随着市场经济体制的不断变化而变化。因此，企业应该定期对市场做一个整体的调查，然后结合自身企业的实际发展情况，从而制定出科学合理的企业资源计划。ERP系统的核心目的就是用最少的投入实现经营管理的高效协同，从而完成企业的经营目标。

2 ERP系统对集团化企业增强财务管理的作用

对于集团化企业的发展来说，财务管理工作显得非常重要，只有提高了企业财务管理的水平，才能保证企业的长久稳定发展。在集团化企业中使用ERP系统，不仅能够实现财务管理的事前、事中、事后的有效控制，又能够提高财务管理的工作效率。下面我们就来具体分析下ERP系统对集团化企业增强财务管理的作用：

2.1 ERP系统突出财务管理的整体性

在集团化企业的财务管理中使用ERP系统，能够有效突出财务管理的整体性。ERP财务管理系统是各项业务规范化生成的表单或凭证，它能够保证集团化财务管理信息的真实性和规范性。我们都知道，ERP系统是随时变动的，因此在ERP系统环境下，财务管理也应该由静态走向动态，然后对财务管理工作进行实时跟踪，保证财务管理工作能够有序完成。集团化企业的财务管理信息经过ERP系统处理之后，能够为经营管控提供真实的信息依据，然后集团化企业再根据这些信息做出合适自身发展的经济决策。在集团化企业的财务管理中，ERP系统的功能非常强大，它不仅能够提供必需的财务报表，又能够提供详细的查询功能，方便相关工作人员联查财务信息，给工作人员节省了大量的时间，从而提高了员工的工作效率。

2.2 ERP系统提高了财务管理系统的实时性

在集团化企业的财务管理中，ERP系统包括的内容比较多，比如，财务模块、销售模块、存货模块、生产模块、采购模块等，其中，财务模块又分为应付模块、应收模块、成本模块等。ERP系统建立的成功与否，主要是依靠各大模块之间的互相协作。据相关调查显示，过去传统的财务报表一般都是在月底进行上报，如果中间出现了财务差错的话是很难被找到原因的，但是，只要采用了ERP系统，就能够随时查看日常的库存量、采购的价格、生产情况等等。ERP系统不仅能够保证集团化企业顺应市场发展的需求，又能够实现全球经济信息的快速反馈，提高了财务管理系统的实时性。ERP系统是一个动态的实时管理系统，集团化企业应该时刻根据市场的发展情况来对内部ERP系统进行调整，加大对企业财务经济的实时监控力度，为企业提供丰富的战略性信息，从而促进企业健康稳定的发展。ERP系统有效的摒弃了以往传统的财务管理职能，保证了库存管理、订单管理、MRP计算等信息的完整性，如图1所示。与此同时，ERP系统能够对财务核算进行实时监督，保证财务管理信息的真实性和实时性。

2.3 ERP系统使财务管理与生产管理结合更紧密

ERP系统使财务管理与生产管理更紧密结合也属于ERP系统对集团化企业增强财务管理的一项重要作用。ERP系统能够充分地发挥控制作用，把财务管理与生产管理有效的结合在一起，从而提高财务管理水平。在一个集成的环境下，ERP系统能够实现财务信息的共享性，有效的保证企业生产经营的有序进行。生产管理系统能够促进财务管理系统的正常进行，因此，集团化企业应该建立完善的生产管理系统，并在财务管理中成功加入ERP系统，从而使得财务管理与生产管理更紧密结合，这样不仅能够提高财务管理人员的工作效率，又能够提高财务管理的监控能力。在集团化企业的财务管理和生产管理中，ERP系统的作用非常强大，它能够及时、准确地为相关财务管理人员还有领导传递财务和生产信息，调动所有工作人员的工作积极性，提高大家的凝聚力，并保证企业的生产顺利完成。由此可见，要想保证ERP系统的正常运行，不是单单依靠财务部门就能够完成的，要各个部门的共同合作。

2.4 ERP系统细化了成本核算

在集团化企业的财务管理中，成本核算工作也是一项非常重要的工作。集团化企业只有做好了成本核算工作，才能从整体上提高企业的经济效益。在财务管理中使用ERP系统，能够在很大程度上细化成本核算。在具体的财务管理中，相关负责人应该把原材料按照相应的编码进行核算，并把物资转移成移库处理，与此同时，还应该对采购物资进行实时监控，在保证原材料质量的前提下，尽量减少成本费用，从而实现集团化企业经济效益的最大化。

2.5 ERP系统改变了企业资金管理模式

在集团化企业财务管理中运用ERP系统，能够在一定程度上改变企业的资金管理模式，保证企业资金的流动性。集团化企业应该学会居安思危，具有财务风险意识，只有这样，才能保证企业的长期稳定发展。ERP资金管理，不仅能够对内部资金进行科学合理的分配，又能够自动实时生成现金流量表。由此可见ERP系统对资金管理的重要性。除此之外，ERP系统还能够实现物流与资金流的有效统一，增强了企业对短期现金流的预测，从而保证企业经营的正常运行。

3 结束语

综上所述，市场竞争压力的日益增大，给集团化企业发展带来了巨大的挑战，因此，集团化企业应该重视财务管理工作，充分认识到ERP系统对财务管理的作用，不断突出财务管理的整体性，使财务管理与经营管理更紧密结合，从而为集团化企业的可持续发展奠定坚实的基础。

参 考 文 献

[1] 鄂嘉楠.论ERP系统对提高企业财务管理水平的作用[J].现代经济信息，2011，15：81+83.

[2] 刘晓燕.刍议ERP对电力企业财务管理的影响[J].现代营销（下旬刊），2015，10：111.

[3] 王学花.ERP系统在会计与财务管理中的应用分析[J].财经界（学术版），2016，02：150+261.

13.ERP系统财务模块需要改进的问题 篇十三

此为打印机传菜系统驱动，双击之后打开之后单击其上的启动选项。

上面的图片中的信息： 系统编号根据使用情况选取； 服务器是指服务器电脑的地址（IP）； 数据库是指程序使用的数据库名称；

用户和密码是指使用的数据量的名称和密码（一般为sa，sa）。

1、启动收银系统

双击桌面，弹起启动界面。

2、登陆系统

在如下框中输入自己的员工帐号和密码点登录。

3、模块选择

登陆后出现如下界面,单击餐饮进入餐饮模块。

不同的账号权限登录之后主界面的有差异。

4、界面预览

进入餐饮模块界面如下,点菜和开台都由服务员/点菜员用点菜宝操作，收银员的工作主要就是打印清单，结帐。

5、结帐操作

当顾客消费完毕，首先由收银员打印消费清单，具体操作方式为，双击桌号，点击宾客结帐。

单击宾客结帐后出现如下界面，先点击打印消费清单，将消费清单先交给客户确认。如果顾客使用的是会员卡消费支付，结帐前需要先点录入，在弹出框上点击读取后，刷卡，点确定（根据实际情况而是否输入密码）。在余额充足的情况下可以直接点结帐，如果余额不足，要在弹出框上面点击充值（请看第6点关于充值），充值完毕再结帐。如果客人是现金结账则直接结账即可，如果客人是通过pos机刷卡消费，则需要在联合付款中选择pos机支付输入金额。挂账为将账单挂在协议客户头上，选择挂账，点击桌面中间“选择”按钮，在弹出的窗口选择挂账的账号。

抹零和折扣则根据操作人员的权限直接输入。

6、充值

当客户余额不足，会弹出下框，点确定之后，再点上方的录入按钮，点充值。

点充值如下图，先点读取按钮，刷卡。输入实收金额。点击充值即完成操作。充值的时候，充值金额和实收金额可以不一样，根据实际情况输入。

7、换台

如果客户点完菜需要换餐桌，在原餐桌上点右键（如下图所示）,点更换餐桌，选好目标餐桌后点确定。

8、并台

比如一个团队游客来坐两个餐桌，一起结帐，那么，就要用到并台，在需要并台的其中一个餐桌上面点右键（如上图），选合并帐单，双击左边需要合并的餐桌，然后点确定，再点关闭按钮即可。并台的相反操作为拆分，只需要把要拆分的账单分别置于下图两边方框，确认，关闭即可。

9、查询结帐记录

点击结帐单据按钮。

点击后如下图所示，先设定好要查询的日期范围，然后点查询，在下方会列出在所选范围内的所有结帐记录。如果要重复打印小票，选定需要打印的记录，然后点上面的重复打印即可。

10、结帐恢复（反打单功能）

此功能在确定结帐有误的情况下使用，一般收银员不具备此权限。需要联系部门主管或者经理登陆帐号。在结帐单据里，选定需要恢复的帐单，然后点击上方的反打单，然后按需要更改消费后，再结帐。

11、信息添加

（1）桌台的添加

餐饮前台>基础设置>基础数据>餐桌设置

①添加桌台类型：选择添加草桌类型，其右侧小窗口则自动变化为可输入模式。

桌台类型包括编号和名称两个属性，编号的使用规则为两位阿拉伯数字，从01开始依次递增，名称根据需要和实际情况自取。②添加桌台类型之后可以选择修改餐桌类型和删除餐桌类型。需要注意的是删除某一个桌台类型之后，其对应属于这个类型的餐桌会一同删除。

③桌台类型设置好之后在整个页面的窗口右侧餐桌信息设置对具体的餐桌进行设置。

④餐桌的信息包括编号，别名和餐桌类型（直接选择）。餐桌的编号规则为四位阿拉伯数字，从1001开始，在对应类型下递增，且餐桌的编号以餐桌类型编号作为开头，如1001则指代的是类型01的1001台。餐桌的别名可以设置也可以直接留空，留空的话，餐桌才程序界面上显示的为编号，别名未留空则显示的是别名。

⑤添加餐桌信息之后可以通过修改餐桌和删除餐桌对其进行信息上的改变。

⑥关于批量添加餐桌：这项功能使用时将直接生成一系列的餐桌，餐桌编号从设置的号码开始依次递增，但不会跳跃。这项功能适用于对编号没有特殊要求的初始添加餐桌的客户。

（2）商品的添加

餐饮前台>基础设置>基础数据>商品项目设置

①添加商品类型：添加商品类型和添加桌台的类型相同，此处不再说明，参见前文“添加桌台类型”部分。商品类型的属性也是包括编号和名称两个部分，和餐桌类型可以说一模一样。

②添加商品类型之后可以选择修改商品类型和删除商品类型。需要注意的是删除某一个商品类型之后，其对应属于这个类型的商品会一同删除。

③商品类型设置好之后在整个页面的窗口右侧消费信息设置对具体的商品进行设置。

④商品的信息主要包括商品编号，商品名称，销售价格，商品类型（直接选择），商品单位，打印出品编号。

其中商品编号规则为五位的阿拉伯数字。从10001开始，在对应类型下递增，且商品的编号以商品类型编号作为开头，如10001则为类型01的商品的10001号商品。

商品名称根据实际的名称输入即可，其后的商品简称是根据商品名称自动生成的，商品简拼可以作为使用时快速查询商品的方式。销售价格，商品的销售价格只需要根据实际的情况输入即可；商品类型直接根据实际情况选择；计价单位可以在下拉列表中选择也可以直接输入。

打印出品编号是作为商品出单位置的定义。根据传菜系统的打印机编号设置而输入具体的数字。这个属性是一个十分重要的属性，因为它涉及到商品是否能够正常的从正确的打印机中出单。

⑤商品库存是指吧台库需要进行出入库操作的商品，需要进行出入库统计的商品均需要选中“需要库存”这个选项。需要库存选择之后还可以根据实际情况选择库存报警数量。

⑥允许打折选项，此选项的意义在于如果总单打折而此件商品选择的是不允许打折，则在总单中的该商品是不会计入打折项目中的。这儿有一点需要注意的是，商品如果修改其是否允许打折的属性，最好的方式是直接删除该商品，再重新创建一个商品。

一些问题的解决方式

1、系统无法登录（服务器电脑）

服务器电脑系统无法登录，先检测账号密码是否输入正确，然后检查数据库服务器是否开启，数据库服务器打开位置在上图所对应位置，数据库服务器打开之后在电脑的右下角会显示如下图的图标

2、系统无法登录（除服务器外的电脑）。

（1）检查服务器电脑的加密狗是否开启；

（2）如果加密狗开启，则检查服务器电脑的本地连接状态，如果本地连接状态上有小×，则说明本地网络不通，只需要检查一下网线接口是否接好（电脑主机网线接口，交换机网线接口）。

3、打印机无法打印（1）所有打印机无法打印

出现这种情况一般都是打印驱动未开启，在服务器电脑开启打印驱动即可。（2）部分打印机无法打印 以后厨打印机举例：