综合办公室内勤岗位职责制

综合办公室内勤岗位职责制（共6篇）

1.综合办公室内勤岗位职责制 篇一

办公室内勤岗位职责 -岗位职责

1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作，?

2、负责各类人员的考勤工作，每月汇总公示并及时上报。?

3、负责公司会议通知及来电记录工作。?

4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。?

5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。?

6、协助做好来宾的接待工作。?

7、协助做好 “爱卫会”的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。?

8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。?

9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。?

10、完成领导交办的其它工作。?

本文系一则办公室内勤岗位职责，仅供各位番禺后勤管理或内勤管理员参考。

1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;

2、根据学院的工作部署，起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;

3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作，建立并健全资产的各类帐目，做到账实相符，按时汇总上报有关部门;

4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;

5、负责全院资产的管理和协调工作

6、配合办公室主任做好全院的安全工作

7、完成领导交办的`其他工作，

岗位职责

一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。

二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。

三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

四、负责传真收发、登记、传递工作。

五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电源等关闭情况。

十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。

十一、负责办公室的考勤工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

2.办公室内勤岗位职责范本 篇二

2.产品信息、资质的整理、更新和保管;

3.营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管;

4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

6.厂商营销活动资料的收集;

7.参与团队文化的基础建设;

3.综合内勤岗位职责 篇三

一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作，严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。

三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格按照仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。

四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅目录。

五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

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4.综合内勤人员的主要岗位职责 篇四

负责统计及管理个险承保业绩报表系统，审核每周及各月个险承保业绩报表，确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线，为领导及相关部门制定相应措施和推动方案提供数据支持;

负责根据个险推动方案，管理制作相应的竞赛报表系统及数据分析，为推动业务发展提供数据支持;

负责管理个险推动费用的统计、审核及发放工作，确保各项推动费用及时准确地发放至业务部队，推动业务发展;

负责个险部费用预算管理，制作个险部全年及各月的个险费用预算方案，以使个险各项费用合理化使用;

分析、研究业务经营数据、同业信息，根据业务的经营状况及时调整管理的措施，以便个险业务的迅速发展。

本科以上学历，市场营销、金融、保险、管理或经济类专业优先;

3年以上工作经验;

具备较强的组织、协调、沟通能力

5.综合办公室岗位职责 篇五

（一）主任：张 建

1、负责日常行政事务管理工作，编制、完善行政管理各项制度及作业流程，明确责任分工、落实岗位职责；

2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定，参与公司的绩效考核工作；

3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作；

4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作；

5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作，收集、整理会议资料并归档；

6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作；

7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作；

8、负责组织总经理办公会和有关会务，做好会议记录和整理工作；

9、负责商务活动的来宾接待工作，做到热情服务，细致周到；

10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作，发现问题、及时纠正；

11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作；

12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理，做到合理调配，安全运行；

13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料，组织各类文化活动，编制节假日福利方案，做好企业文化建设工作；

14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作；

15、负责与下属企业积极配合，做好党团、工会建设工作；

16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作；

17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

（二）李冬妮：行政文员

1、负责公司公文的处理，主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。

2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作，并及时将领导批示反馈给有关单位。

3、负责公司普通公文（函、介绍信、证明等）的开具、整理、归档等工作。

4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。

F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格收文登记.doc

5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份，并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:李冬妮企业电子文件

6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作，并及时将其刻录为光盘存储归档。

7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作，做到科学分类，档案摆放整齐，宜于查阅，确保档案的完整性和规范性。

8、负责档案的查/借阅、归档工作，做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作，确保档案的安全性和保密性。F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格文件借阅登记表.xlsx

9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），确保档案资料的完整性安全性。

10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作，对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导，同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的（2次/年）指导、检查，确保公司历史档案的完整性和延续性。

11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作，按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清单文件清单 金泉.xlsx

12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作，专人专柜保管，认真做好用印申请、用印登记等相关手续。

13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作，负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:李冬妮表格车辆车辆资料登记表车辆资料登记清单.xlsx

14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入，行驶里程数的登记、统计；各项费用的整理、统计、录入、核算情况，并将相关数字报办公室主任和分管副总。F:李冬妮表格车辆车辆费用及相关表格车辆月度费用统计核算2015年月度车辆费用核算表.xlsx

15、负责公司福利房资料（合同、私章）的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作；

16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作；

17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳，负责每季度公司花卉租赁预付款，负责公司水票采购、饮用水预定工作；负责公司外务联系（出入境管理处、秦宇派出所）等；

18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作；负责公司6F房卡的采购、制作等工作；负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作；

19、及时高效完成领导交办的其他工作任务，配合其他部门开展相关工作。

（三）张璐娜：投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作：

1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作；

2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料，如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等，并更正缺陷内容；

3、负责日常邮件翻译工作，准确传达邮件内容给相关人员；

4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料，对遗漏内容和问题项进行确认、更改，并上报领导审核；

5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理；

6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料，并编制文件目录；

7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作，维护与各中介机构与各投资人的关系，及时回复中介机构提出的问题；

8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作，并对上述资料及时更新；

9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集，并及时反馈给部门领导；

10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作，并进行后期跟踪和协调；

11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求，账单核对无误后及时上报领导，安排相关付款；

12、境外公司（潼关项目和北东项目）的会计、税务、审计及公司秘书（主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜）等工作。

13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作；

14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点；

15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用（包括办公费、差旅费、招待、车辆）的签字报销；

16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划，汇总上月计划完成率；

17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定，按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿；

18、客人来访接待。

（四）司机班班长：崔 兵

1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好，按办公室主任要求，及时安排司机出车；

2、车辆装备资料信息统计整理；单车（人）月里程、费用统计；

3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息，并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理；

4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，每月组织驾驶员进行一次学习；

5、对归来车辆及时进行检查，发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理；

6、合理安排司机调休，并监督其做好值班工作；

7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训，要求有培训记录；

8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息，报领导审核；

9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任，及时审核《车辆维修申报单》，经核准后，将车送定点修理厂进行维修，并对维修好的车辆进行认定；

10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。

11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品；

12、车辆发生事故，负责与保险公司接洽修理及赔付事宜；

13、加强对安全生产的学习，每季度参加一次安全生产培训，严格执行集团安全生产管理制度，确保部门及个人不发生安全责任事故；

6.工程部办公室内勤资料员岗位职责 篇六

主要工作职责：

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别

进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及

纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录。

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人

一表，并登记借款事由，金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械

11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计

划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。