人事经理的岗位职责

2024-09-08

人事经理的岗位职责(精选16篇)

1.人事经理的岗位职责 篇一

1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

3、盘点人才结构,搭建公司高潜力人才梯队及继任者计划与组织实施;

4、收集各类政策法规、行业动态、先进的企业管理办法,提出合理化建议,协助公司领导做经营管理决策;

5、有较强的风险意识,有效规避公司管理风险。

6、负责部门的日常管理工作及其他部门日常事务的统筹协调,致力于提高公司综合管理水平,积极完成领导临时交办的工作任务。

2.人事经理的岗位职责 篇二

自1985年《国家金库条例》颁布以来, 在党中央、国务院的领导下, 在各级政府和财税、海关、商业银行等有关部门的支持和配合下, 人民银行国库部门不断完善国库体系和制度建设, 不断拓展国库服务的深度和广度, 国库各项业务迅猛发展, 国库支持社会经济的作用日益加强。

不断拓宽服务领域为应对国际金融危机, 党中央、国务院在2008年底提出了金融促进经济发展九项政策措施, 要求继续扩大国库集中支付涉农、救灾补贴等政府性补助资金范围, 实现民生工程、基础设施、生态环境建设和灾后重建所需资金由国库直达最终收款人, 确保各项财政支出资金及时安全拨付到位, 优化出口产品退税的国库业务流程, 加快退税资金到账速度, 为促进经济社会发展服务。根据以上要求, 人民银行各级国库不断加强与政府和相关部门的配合, 进一步拓宽国库服务领域, 加快国库业务的创新步伐, 国库服务领域不断扩大, 对维护社会稳定、促进社会和谐、保护百姓利益、保障经济发展起到了重要作用。

一、二十七年的实践证明, 央行经理国库制度是符合我国现阶段经济发展要求、具有中国特色的国库管理体制

(一) 历史证明人民银行经理国库制度是我国社会主义经济发展的必然

回顾我国国库发展历程, 从1905年清政府成立户部银行并行使中央银行职能开始, 就出现了央行办理国库的做法。新中国成立以后, 先后两次制定了国库条例, 第一次是1950年3月3日, 由政务院第二次政务会议通过;第二次是1985年7月27日, 由国务院正式发布, 确定了中国人民银行经理国库的法律地位。

27年的实践证明, 人民银行经理国库制度是我国社会主义经济发展的需要, 是发挥央行职能的重要手段。人民银行法赋以其超然的地位, 它充分发挥了中央银行的清算组织者的作用, 使财政库款调拨灵活、资金安全、核算准确;充分发挥了中央银行的监督作用, 保障了财政政策的实施, 促进了财政预算执行的健康发展;有利于中央银行的宏观调控, 实现货币政策和财政政策的协调。人民银行经理国库的委托制国库管理体制, 既是对世界国库管理体制成功经验的借鉴, 也丰富和发展了委托制国库管理体制, 既是中国国库历史的沿革, 也符合中国国情的理性安排。

(二) 与时俱进, 积极开展工作, 高质高效地为当地政府、财税部门服务

人民银行国库不断加强与政府和相关部门的配合, 进一步拓宽国库服务领域, 加快国库业务的创新步伐, 国库服务领域不断扩大, 对维护社会稳定、促进社会和谐、保护百姓利益、保障经济发展起到了重要作用。

一是简化支付环节, 加快国库资金到账速度。

为适应形势发展的要求, 国库积极开展国库服务创新试点, 加强服务品种、方式、手段的创新, 人民银行支付结算推出“惠农”支付系统, 更好地满足多层次、多样化的国库服务需求。国库直接办理集中支付业务, 既符合进一步深化改革的发展精神, 是环节最少、效率最高、综合成本最低的一种改革实现模式, 又能切实体现出服务型政府的建设, 提升政府在百姓心中的形象, 使政府与老百姓之间的联系更加紧密。

二是创新社保基金征缴、发放管理模式, 为参保人提供便利。

为更好地落实国家改善民生、惠及百姓、促进社会经济可持续发展的政策, 国库部门加强与社保部门的沟通协调, 利用国库电子化技术与网络资源, 实现社保资金实时、足额发放到由参保人自选的银行账户, 确保了资金安全, 提高了资金到账速度。

三是依托科技手段, 成功办理非税收入收支业务。

近年来, 国库部门根据国库集中收付制度改革要求, 不断探索, 大胆尝试, 依托国库横向联网系统, 实现了预算外非税收入直接缴入国库, 提高了财政部门对预算外资金的调配能力和税务部门的征管效率, 保证了资金的及时划拨与使用, 为预算外资金纳入预算内管理改革目标的实现提供了支持。

二、我支库设立27年来, 积极履行《国家金库条例》赋予的职责, 维护了中央银行的权威, 促进了我区经济大发展

(一) 求真务实, 认真履行《国家金库条例》赋予的职责, 做好各项预算收支工作

通过我支行全体国库干部的努力, 我支行国库系统建立健全了各项规章制度, 建立了新的国库会计核算体系, 《国库会计核算系统》运行平稳, 国库资金日清月结, 办理的各级预算收入和支出逐年增长。2012年10月, 我支行国库部门共收纳中央级预算收入19亿元、省级预算收入5亿元、市级预算收入13亿元、地方级预算收入31亿元, 总体收入68亿元, 年末将突破70亿元。地方预算支出30亿元, 实现西山区经济跨越式发展。

(二) 协调财税库行之间的工作关系, 强化国库监管职能

人民银行国库部门处在预算收支过程的中心位置, 起到了各个相关部门的“桥梁”作用。27年来, 国库事业的发展与财税部门的支持和配合是密不可分的。国库部门正是通过积极协调和理顺关系, 依法管库, 尽力当好政府的“出纳”, 才取得了今天的成绩。在今后的工作中, 国库部门更需要拿出十分的工作热情, 树立全局观念, 协调各方关系, 强化央行职能, 充分利用国家赋予国库部门的职责和权限, 以事实为依据, 以制度法规为准绳, 对预算收入、支出、退库等方面进行有理有节、扎实稳妥的监管。

(三) 开拓创新, 加快国库会计核算电子化, 提高会计核算质量和财政资金的使用效率

国库工作的开展离不开财、税、行等相关部门的支持和配合。我支行国库部门正是在财税部门的大力支持和配合下, 以横向联网为突破口, 开展国库电子化工作, 提高核算质量, 规范操作手续。2011年, 国税率先“财税库横向联网系统”试点成功投产, 今年地税的横向联网已初步落实联网时间。国库通过横向联网共享税款信息, 加大了信息共享程度, 减轻了手工劳动强度, 提高了工作效率, 尤其加快了税款入库速度。提高了国库会计核算质量, 加快了财政收入的入库速度, 提高了财政资金的使用效率。

三、进一步强化和完善央行经理国库制度, 加强和规范国库管理, 创新国库会计电子化工作, 提高国库金融服务水平

近年来中国人民银行国库工作会议一直倡导要在更宽领域、更高起点和更深层次上推进金融服务的各项工作, 要扩大中国现代化支付系统应用范围, 继续推进国库集中收付制度改革和国债发行方认真做好国库工作, 充分发挥央行国库的作用, 为促进我支行社会经济发展出一份力。

(一) 协调财、税、库、行之间的工作关系, 强化国库监管职能

人民银行国库部门处在预算收支过程的中心位置, 起到了各个相关部门的“桥梁”作用。由于人民银行的超然地位, 为督促经收处税款及时入库, 我支行每年组织专人对辖内各经收处进行专项检查。曾在1994年和2011年两次及时发现经收处积压税款并进行处罚, 正是人民银行每年的专项检查使各经收处明确了一个理念, 预算收入是绝不能暂压、挪用的, 保障了财政预算收入的及时、安全入库, 促进我区经济健康、快速发展。国库事业的发展与财税部门的支持和配合是密不可分的。国库部门正是通过积极协调和理顺关系, 依法管库, 尽力当好政府的“出纳”, 才取得了今天的成绩。在今后的工作中, 国库部门更需要拿出十分的工作热情, 树立全局观念, 协调各方关系, 强化央行职能, 充分利用国家赋予国库部门的职责和权限, 以事实为依据, 以制度法规为准绳, 对预算收入、支出、退库等方面进行有理有节、扎实稳妥的监管。

(二) 加快国库制度建设, 修订《国家金库条例》及其实施细则, 适应时代发展的需要

27年来, 人民银行依据《国家金库条例》及其实施细则, 制定了一系列规定、办法, 有力地指导和规范了各级国库部门的工作, 履行了国库职责。随着现代化支付系统的建设, 国库部门近年来制定了《国库会计管理规定》、《国库会计核算业务操作规程》和《人民银行国库资金清算业务处理手续》等新的办法, 包括一些地方性的规定和办法, 对实施细则进行了有益的补充。但是, 在27年间只经过了两次修订的《国家金库条例》及其实施细则已开始不适应现代金融业和财政管理体制改革的发展变化, 迫切需要重新修订。我支行国库系统要加强辖内各级国库的内控制度建设和落实, 归纳、整理好的经验和做法, 引进和施行一些办法和规定, 进一步规范国库会计核算手续, 做到各项国库工作“有法可依”、“有法必依”。

(三) 紧跟现代化支付系统的建设步伐, 进一步拓宽国库资金汇划渠道

早在2006年我支行国库已实现小额支付系统上线, 我支行国门之间职能关系发生变化较大的一次改革, 国库部门“独立作战”的能力得到了极大提高, 处理业务的灵活性得到了加强。为了迎接这一变化, 国库部门要密切关注支付系统建设的新动向, 抓紧研究解决可能出现的新问题和防范新的资金风险点, 研究制定新的会计核算办法和管理制度。

(四) 大力开展国库电子化, 加快财税库横向联网建设, 进一步提高国库服务质量

我支行财税库横向联网工作起步较晚、进步很快。经验表明:只有不拘形式, 因地制宜地开展国库电子化工作, 才能彻底改变落后面貌。因此, 今后两年, 我支行将按照昆明中心支行国库处的要求, 在现有基础之上, 开展国库数据集中的可行性研究, 进行税票无纸化的改革, 争取《国库信息处理系统》的试点, 将我支行国库电子化水平提高到一个新的层次。

(五) 配合财政部门开展财政国库制度改革, 建立新型的国库集中收付制度

财政国库管理制度改革是我国继“分税制”财政体制改革后的新一轮财政管理体制的重大改革, 将全面调整公共财政领域及相关领域的现存利益, 是一场波及范围极广的变革。财政国库管理制度改革的基本内容是建立国库单一账户体系, 资金缴拨实行国库集中收付, 这对国库部门提出了更高的要求。国库部门已针对改革的需要作出了一系列变革, 如中心支库以上国库部门直接参加支付系统、财政存款计息, 实行财政授权支付和直接支付的单一账户改革、非税收入的征收等。随着改革的深入, 国库集中收付制度的逐步建立和健全, 国库部门必将顺应发展需要, 以更专业的知识和严格的管理水平, 确保改革的顺利进行。

3.企业人事管理的岗位评估的研究 篇三

【关键词】人事管理;岗位评估;研究

岗位评估的建立让企业的人事管理方面有了一定的基础,更是现代企业人事管理在薪酬方面展开工作的一个衡量标准,这就为企业选择素质高、能力强的人才方面奠定了合理的选拔标准。因此,要全面地去了解岗位评估的方法和获取步骤以及它所它带来的价值,才能更好地应用于企业的管理体制中。

一、岗位评估的方法和步骤

岗位评估技术是在企业管理内部工资结构中一种系统、完善地测定每一岗位所占位置的体系,它针对的不是企业员工的个人,而是对所处岗位的评价结果。因此,了解并应用岗位评估的方法,才能将它作为企业解决问题的关键。

一般来说,岗位评估的方法有很多,但是最基本的分为两大类,即市场的评估方法和工作内容的评估方法。基于市场的评估方法还是基于工作内容的评估方法都在于公司的内部价值体系,从而建立内部岗位价值等结构。常用的一些企业采用的方法有分类法、排序法、配对比较法、交替排序法、参照法、分数分析法、因素计分法等。

岗位评估获取步骤是建立在企业市场和内容的基础之上的,在收集和和整理企业相关的机构、人员、模式等方面之后,企业的人事管理就对此做了全面而系统的调研工作、随之在调研的基础上,分析调研数据、展开调研研究,最终确立调研报告,通过沟通与讨论,最终形成一套全面的调研方案,从而组织实施,达到岗位评估的落实。

二、岗位评估的价值

岗位评估的价值从一定程度上来说,奠定了企业薪酬分配的基础,同时也是一个企业了解并掌握这个岗位对企业贡献价值的测量工具,并且在一些方面也为企业员工寻求职业发展之路指明了方向。在现代复杂的企业环境中,岗位价值评估是企业管理薪酬的关键,在企业雇佣大批员工的情况下,一方面企业想控制劳动成本寻求发展;另一方面企业想留下对企业发展有利的员工,那么企业就要执行标准和系统化的薪酬政策,这就需要以岗位为基础的薪酬制度,从而保证薪酬工作的顺利开展,并且提高评估工作的科学性和合理性,并获得企业内部大多数员工的认同。所以,经验表明,岗位评估所表现出来的价值是无可厚非的,特别是在这个不仅仅以教育类别和高低来划分工资标准的框架下就可以鉴别出来的。因此,岗位评估的明确标准化和系统化体系是它所呈现出来的最大价值。

三、企业如何建立适合自己的岗位评估体系

由于各企业背景、组织机构、管理方式、人事管理、企业技术等因素的不同,各企业在选择和运用自己的岗位评估体系时也不同。在某些情况下,运用一套完善、合理的岗位评估体系,会达到事半功倍的效果,解决企业人事管理方面的问题,反之,岗位评估方法很多,并不是所有的方法都是合适的,所以在运用岗位评估体系时,就要一方面从公司的实际角度出发,了解岗位评估的可行性和必要性;另一方面,要在对公司情况做全面调研的情况下,才能选择出所要采用的评估方法。

当确立了本企业的岗位评估体系及它所运用的方法之后,就要提高岗位评估在企业运作中的价值。提高企业的科学性和工作效率,进行统一的方法和依据。另外,岗位评估体系也需要维护和发展,公正客观地表现岗位评估体系,让员工充分了解并掌握每一岗位的实际情况,坚持“对岗不对人”,参与岗位工作,明确岗位职责。在一系列的企业生产和管理实际出发之后,坚持岗位实用、标准化原则,从而制定符合本企业的岗位评价,使得员工和企业朝着更高的方向发展。

四、结束语

在任何一个企业人事管理体系中,都有针对企业的岗位评估体系,包括外部和内部的因素。正确认识企业人事管理的岗位评估体系,切合实际,从自身出发,运用岗位评估的完善体制,发挥岗位评估的最大价值,从而为企业本身创造巨大的资源利用,达到企业管理的最大效果,完成企业的战略目标。当然,并不是所有的岗位评估体系都是完善的,这就需要企业在选择和运用的时候,跟随实际情况,辅以其他政策,达到相互配合、协调发展。

参考文献:

[1]唐元清,安丽华.如何做好企业人事管理的岗位评估[J].中国商贸,2014(12):96-97.

[2]韩辉.基于战略薪酬的M公司销售管理岗位绩效考核方案研究[D].天津大学,2013.

[3]杨菲.某集团财务公司岗位评估的要素选择[J].决策与信息(下旬刊),2013(12):509-510.

作者简介:

4.人事经理岗位职责 篇四

1、全面负责酒店人事方面的工作事物,协助酒店总经理做好各部门的协调工作。

2、按照酒店的用人标准和要求,做好招聘工作,为酒店的可持续发展提供人力资源保障;

3、4、负责组织管理酒店员工的考勤工作,按规定权限审批; 负责员工的入职培训、签订劳动合同、薪资审核、解聘等一系列事项;

5、6、为员工办理社会保险; 负责对员工惊醒心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

7、负责对酒店各岗位劳动力流动安排做出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

8、9、负责酒店各项制度的正常运行,并协助各部门解决各种问题; 负责做好各类人士、行政档案的归档工作;

10、负责对酒店管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对酒店各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作;

11、负责酒店对外形象宣传、公共关系和酒店企业文化建设,组织危机管理工作及外部投诉处理,处理酒店危机管理工作;

5.人事经理的岗位职责 篇五

2)建立考勤管理制度与持续督导实施,独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

3)制定相关费用管理制度,直接负责各类公司、部门等费用管控,合理使用降低成本;

4)建立固定资产管理制度并督导实施,负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行,并提出完善建议;

6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施,协助部门长推进企业文化的宣导;

7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

8)管理公司各类信函报刊往来,并及时登记与签发;

9)及时接听电话并及时转接,记录客户留言并及时转告;

10)根据公司的人力资源规划,与各部门沟通确定人员需求,制定人员需求计划,直接负责基础岗位的招聘、初试,协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

11)根据公司招聘计划与人才储备计划,完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

12)协助上级主管不断完善公司福利制度,负责社保,公积金的具体办理;

6.行政人事经理岗位职责 篇六

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。

4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。

5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动。

6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。

8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事主管岗位职责 行政方面:

1、协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。

2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

4、负责公司档案管理工作。

5、负责公司印章的管理和安全使用。

6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。

7、负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。

8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。人事方面:

1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。

3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。

4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。

行政人事专员岗位职责

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

2、公司内部员工档案的建立与管理。

3、及时更新公司员工通讯录和花名册。

4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

6、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

8、负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。

12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

13、负责公务用车的安排工作,填写出行记录表。

14、其他突发事件的处理。

行政前台工作职责:

1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。

2、负责公司电话总机的接线工作,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通。

3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。

4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。

5、做好考勤统计工作。

6、保持前台的清洁卫生。

7、领导安排的其他事宜。

驾驶员工作职责

1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。

7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

8、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。

10、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。

7.人事经理的岗位职责 篇七

一、高校干部人事档案“岗位聘任”材料归类规定的实践困境

《细则》对档案材料收集、分类、整理、利用等每一个环节的工作都有严格的规定和要求, 这对高校人事档案材料的归类发挥了重要作用。但随着我国高等教育从数量扩张阶段进入内涵式发展阶段, 长期困扰高校发展的体制机制性障碍, 特别是用人机制的瓶颈性因素进一步凸显。这就要求我们不断强调完善制度, 促进高校岗位管理与聘用制改革相结合, 进一步实行岗位分类管理。目前, 专业技术职务聘任材料的归类依据是《细则》, 《细则》第四章“档案材料的分类”中明确规定第四类:“学历 (位) 、学绩……的材料:专业技术职务任职资格申报表……套改和晋升专业技术职务 ( 职称 ) 审批表”, 归“四类—2—”。同样《细则》第四章“档案材料的分类”中明确规定第九类:“……干部任免呈报表 ( 包括附件 ) , 录用和聘用审批表, ……”, 归“九类—2—”。

在高校所形成的需归档的“聘任”的材料有两大类:一类是以高校教师队伍为主的“专业技术岗位聘任”材料;另一类是高校管理人员的“管理岗位聘任”材料。目前, 专业技术人员职务聘任材料的归类成为我们人事档案工作人员遇到的现实而具体的问题。这种分类方法存在明显的问题。一是, 高校“专业技术岗位聘任”材料和高校管理人员的“管理岗位聘任”材料属于同一性质的材料, 都是岗位聘任材料, 不应划归不同的类别。二是, 两类材料划归不同的类别, 割裂了岗位聘任材料的完整性, 也造成查阅的不便。

二、高校干部人事档案“岗位聘任”材料归类调整的依据

对高校人事干部档案部分材料进行归类调整, 不是没有毫无根据的臆测和空想, 而是有充分的依据和理由。

(一) “专业技术岗位”与“管理岗位”的“聘任”材料属同一性质 (类) 的材料。自1978年高校开始教师职称评定以来, 就教师职称来讲, 只有助教、讲师、副教授、教授四级, 较为单一。2007年开始首轮设岗分级, 把讲师分一级、二级和三级讲师, 副教授分为一级、二级和三级副教授, 教授分为一级、二级、三级和四级教授。按照《细则》第四章“档案材料的分类”明确规定这部分聘任材料归“四类—2—”。岗位聘任只是为设置的不同岗位聘任工作人员, 不同岗位也表明聘任人员从事的是专业技术工作还是管理工作, 并没有本质的不同。“专业技术岗位聘任”和“管理岗位聘任”的前提都是在符合了这个“岗位”的要求后, 通过考核、考察等环节而取得的, 相应要完成“岗位”的职责, 有具体的“岗位”聘任期限。笔者认为“专业技术岗位”和“管理岗位”所形成的“聘任材料”属同一性质 (类) 的材料, 应当归“九类—2—”。

(二) “专业技术岗位”与“管理岗位”的“聘任”材料归同一类更能体现档案材料的有序性。在高校具备专业技术任职资格的教师有些也从事行政管理工作, 同样, 行政管理人员可能也承担着教学工作。例如, 高校教务处处长、各学院院长等一般都从事教学工作, 由于“专业技术岗”和“管理岗”的聘任期不一致, 一个人会出现“专业技术岗”和“管理岗”选择的非唯一性, 这样就产生了一个人在两个岗的一个相同时间段既具有“专业技术岗位聘任”同时也具有“管理岗位聘任”的材料。同样是岗位聘任材料按照目前执行的《细则》, 它们分别归“四类—2”和“九类—2”, 如此一来, 便割裂了原本有序的两份材料, 严重地破坏了档案材料的有序性。

三、高校人事干部档案“岗位聘任”材料归类调整的方法

根据工作需要, 本着便于查阅的原则, 笔者认为高校干部档案中的“专业技术人员岗位聘任”材料应归入“九类2-”。这种调整有利于《细则》精神的进一步落实, 有利于高校人事干部档案工作的连续性, 有助于提高高校人事干部档案的利用效率。

(一) 有利于《细则》精神的进一步落实。干部人事档案工作虽然严格执行《干部档案工作条例实施细则》的各项规定, 但中组部也会根据工作中的实际情况, 对《细则》进行不断修正完善。比如“学生登记表”在2009年以前, 作为“履历材料”归一类, 之后作为学籍材料归“四类—1”, 使“四类—1”学籍材料之间更具有连续性, 这一调整充分体现了人事档案工作是在不断发展与完善的。同样, 随着高校人事制度的变革, 逐步推进以“分类管理、按岗聘任”的方式来完善教师聘任制度, 为了体现档案材料中同一类材料之间的有序性, 笔者认为把“专业技术岗”和“管理岗”的“聘任”材料同一归“九类—2”, 使我们执行的《细则》在实践中不断修正完善。

(二) 体现“聘任”工作的连续性。人事档案不是归档材料的简单叠加, 而是记录一个人成长过程的各类材料的有机组成。在实际工作中, 将“专业技术岗”和“管理岗”的“聘任”材料分属不同的类别, 割裂了档案同一属性材料的连续性。我们在日常的档案整理过程中, 只有将零散的材料准确地分类、有序地排列, 化零为整, 才能有效地体现出档案材料的连续有效性, 发挥档案的凭证、依据及参考作用。不论“聘任”材料是由“专业技术岗”还是“管理岗”所形成的, 归档材料同样要求要连续性。具体的一份“聘任”材料体现了一个人某个聘期的聘任结果, 把多次具体的“聘任”材料连续、有序地排列在一起, 也就是说把一个人的“专业技术岗”和“管理岗”的“岗位聘任”材料统一归“九类—2”, 就延续了一个人在“岗位聘任”这个过程中的历史沿革。

(三) 提高档案的利用效率。按照《细则》规定, “岗位聘任”的材料分别出现在“四类—2”和“九类—2”中, 利用者就会在这两类材料中不停翻阅, 同时需要和“九类—1”中的因职务变动而产生的工资变动审批表进行印证, 极大地削弱了档案材料整理的目的, 如果把“岗位聘任”材料统一归“九类—2”, 这样不仅没有违反档案分类的原则, 同时又达到了便于查阅的目的。

干部人事档案整理的首要目的是方便查阅, 要达到这个目的, 档案工作人员就不能只满足于“照章办事”。在新的历史时期, 针对高校出现的新情况、新问题, 我们要善于思考, 大胆改进, 提出符合高校的人事档案管理工作实际情况的意见与建议。笔者坚信, 只有高质量的人事档案工作才能为高校各支队伍的建设和发展提供更好的服务。

摘要:高校干部人事档案中的“岗位聘任”材料主要由“干部管理岗位”和“专业技术职务岗位”两大类材料组成。针对高校人事制度改革出现的新问题和干部人事档案整理工作的实际情况, 对目前执行的“专业技术岗位”聘任材料的归类重新调整势在必行。由于“专业技术岗位”和“管理岗位”所形成的“聘任材料”属同一性质 (类) , 并将二者归入“九类—2—”, 能够进一步提高高校干部人事档案管理质量, 更好为高校“三支”队伍建设和发展服务。

关键词:高校人事档案,“岗位聘任”材料,归类调整

参考文献

[1]李清.高校专业技术人员岗位聘任材料归类工作的思考[J].办公室业务, 2012 (2) .

[2]管培俊.新一轮高校人事制度改革的走向与推进策略[J].中国高等教育, 2014, (10) .

8.黄启均:任何岗位都是职业经理人 篇八

无序的创新是一种浪费

记者:华帝不断推出了新的技术和产品,请问,华帝是如何进行产品研发的?有怎样的创新机制?

黄启均:创新是我们企业发展的特色,特别是在消费新生代产生的互联网时代,创新占据了首要位置。

我们设立了一个技术中心,全程负责产品的开发和创新,把对市场的洞察和公司核心技术放在产品上做一个整合。创新真正实现起来比较难,这需要企业有创新的激励机制和氛围,有系统的创新管理能力,还要有长期的投入。

大家都知道需要创新,但无序的创新是一种浪费。创新的最终目的是为了给企业带来收益,就是说,创新要有价值,不是为了生产而创新,而是为了创新而生产。过度盲目创新,是一种巨大的冒险。我们非常注重整个创新的管理和协调,这个节奏我们把控得比较好。

创新体现于两点:第一点是你能不能大批量地生产,能不能被市场消化;第二点是你的产品能不能长时间在市场上获得利润。创新必须经受这两方面考验,这就需要控制,我们整个产品的创新从评审、控制到验证,会花相当长的时间。

华帝的工业设计资源由五部分组成,第一,与国际著名设计机构合作设计;第二,跟全国100多所高等院校的工业设计平台合作;第三,华帝在职的设计、工程技术人员;第四,对消费者的调研信息;第五,华帝一线销售人员。

构建华帝利益共同体

记者:塑造一个品牌不是一件容易的事情,之前王老吉品牌的成功也是砸了数亿资金,而且还有天时、地利、人和因素。当年在神州、万家乐等大品牌包围之下,作为后来者的华帝是怎样打响名气的?

黄启均:我当时看到日本松下的产品包装挺简洁,超越了一般产品包装的层次,给人安静、柔和的感觉,看起来很高端。我希望华帝也变得时尚一点,时尚当中又透出一种专业。第一,我们首先变为一个用英文标志的品牌,在设计美感上花了很多心思,如企业logo做了一些雕饰,形成烘托效果。在厨卫行业,我们是第二个系统做CI的。第二,在技术上突破。当时国内大的灶具厂不多,我们抓住市场空隙,主攻灶具,而且国内灶具没有安全装置,我们就研发了一款带安全装置的。第三,产品质量做到最好。在生产产品时,集中各种资源,尽能力做好产品。第四,营销渠道在行业内率先实行区域代理制。

记者:中国的许多企业都强调渠道战略,认为这是企业成功的关键。华帝曾在行业内率先推行区域代理制,你当初是怎么想到的呢?

黄启均:原来行业内是各个百货公司来厂家订货,造成售后服务等没法统一处理。我们采取了一个更先进的模式区域代理,就是这个区域由一个经销商独家代理,这解决了价值链上的利益分配问题,对于当地个体户来说,东西卖好了,利润是他的,就很有奔头。这个商业理念比较符合市场趋势。当时我们没什么实力,实行区域代理制可以借用经销商的资源。

我们坚持构造一个专业的产品和品牌。广告语就是八个字,“华帝燃具,中国经济”。当时墙体广告很少人刷,一、两块钱一个平方,大概40平方左右可以刷一个广告,我们把京广线、

京沪线等比较重要的线全部刷下来,总共刷了50万平方左右。另外,还在人民日报、羊城晚报等发了三篇四分之一版的广告(当时报纸共四版)。央视比较火的节目正大综艺的广告几千块一次,我们一周一次。这样下来,客户自然就找上门来了。第一年公司取得了4000万的销售成绩。

1994年我们提出构建一个华帝利益共同体的概念,股东、员工、渠道商和供应商作为一个基本的整体,和其他社会合作伙伴构建长远互利的关系。我们严格执行总代理,花很大精力控制窜货,构建一个与客户之间的潜规则,在协议上有约束,在技术上有保障。比如说,现在客户每提一批货,都有三分之一的押金压在我这,如果他违反市场秩序,不做售后服务,会有相应惩罚。而且我们每一个产品都有条码,是无法撤销的,信息录入系统,产品从出厂开始,到了哪里,都可以追踪。这样一来,所有的客户都能感受到自己受到了保护和尊重。

记者:2012伦敦奥运会即将举行,很多企业热衷奥运营销。

请问,华帝是如何进行奥运营销的,有哪些经验分享?

黄启均:中国常说百年奥运,全世界的品牌能够超越奥运这个舞台的并不多。我们主要是用火炬跟它结合,火炬是华帝专业的一个体现。

我们有几点营销战略,一个是奥运的品牌战略,一个是奥运的产品战略,一个是奥运的商业计划。2006年,我们根据奥运战略把奥运的logo做到产品上去,升级产品形象,专门做了一个奥运的产品线,重新设计了一整套产品系统,配套了很多华帝奥运期间的传播,主要是针对奥运和华帝融合的部分进行传播,例如真挚、创新、幸福、分享,这几个核心的概念,我们从专业技术去表达这种思想。

奥运宣传的投入很大,我觉得,做一个品牌需要不断沉淀的过程,当别人忘记你的品牌的时候,企业就做不下去了。因此,跟消费者沟通是一个常态。我们现在想把华帝品牌往更加节能、环保、时尚方面联系起来,所以2011年,华帝成为中国帆船帆板队重要的战略合作伙伴,赞助中国帆船帆板队出征2012伦敦奥运会,和未来的2016年里约热内卢奥运会,以及赞助即将举办的第六届中国杯帆船赛等等。

任何岗位都是职业经理人

记者:老板与职业经理人的关系一直是焦点和难点。华帝创业者退位曾引来关注,后来为何出现了职业经理人出走、创业者复出的局面?怎么处理老板与职业经理人的关系?你自己做总经理与请职业经理人,有何不同?

黄启均:这是发展中的问题。用人问题始终是民营企业难以突破的瓶颈,其背后又有很深的根源。民营企业家和所聘用的人才之间并非是一种简单的君臣或主仆关系,而是复杂的“博弈关系”。但我个人认为,企业天然就是职业经理人的场所,未来,企业必将为职业经理人提供更大的舞台,这是现代企业管理制度的必然。

我的观点是,职业经理人实际就是职业化,任何岗位都是职业经理人,只是大家把CEO浓缩成职业经理人最具代表性的一个角色而已。

企业的工人也是职业经理人,如果他不把工作干好,产品就会不合格。企业和职业

经理人是一种委托代理关系,企业家个人的时间和精力是有限的,但资本可以是无限的,因此请职业经理人帮你做,双方的信用关系和委托代理的规则要搞明白。一个人在这里做事,实际上就那么几个因素,他知不知道干什么,知不知道怎么干,愿不愿意干,然后是否干得

开心。这里面的人与人之间,主要是合适不合适,双方都在选择。

我本来就是职业经理人,中间退出一段时间去做企业上市的工作。到了2001年,股份改造完成了,企业内部的运作方式也变了,职业经理人的产生都是通过股东会选举。我也不存在回来不回来的问题,只是工作内容不一样而已。

作为职业经理人,不管是不是股东,你的责任心都是一样的,都要受指标的考核。但在开展工作当中,作为股东身份的总经理,可能更有影响力,而且,行为上更加注重企业的长期发展。对于老板来说,还是要在背后把握方向,不能把所有的责任都放在职业经理人身上。

记者:很多老板说,IPO对企业来说是一柄双刃剑,有利有弊。请问,2004年,华帝是怎样实现上市的?如何看待上市和不上市?

9.行政人事经理岗位职责 篇九

2、建立并不断完善公司激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审;

3、不断完善公司绩效管理体系、绩效管理制度和绩效考核指标库,对员工进行有效激励;

4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化和品牌形象。

10.企业人事经理的职责内容 篇十

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;

4、负责部门团队管理,擅长跨境电商人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;

5、开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、不断优化薪酬福利方案,月度薪酬、奖金提成、人力成本核算及汇总;

11.优秀人事经理的四种素质 篇十一

服务心态是门槛

“服务为本”是任何一个部门和任何一位员工都应该具有的心态。在一个组织中需要不断培植互为服务的概念,才可能形成团队精神。否则,各自为王的壁垒必将导致组织沟通效率的低下。就这一点而言,人力资源部门必须成为全公司的表率,也只有立足于这一点,切实为其它部门和所有员工做好必要的服务工作才可能言及所谓“重视”。如果我们不能履行“提供高效、优质和富有诚意的”服务职能,片面强调自身的“高尚”或抱怨老板不营造让自己“高尚起来”的条件,那么,这无异于春不播种、夏不耕耘却咒骂秋无收成、冬无衣食的懒汉。

这是一位工程部经理的遭遇:

“那天我接到通知来面试,在招聘室里从1点等到3点多,才见到人事部的小姐拿着一张表格来叫我填写,同时将我的有关证件送给人事部经理验查。半个小时后她将证件还给我,说是没有问题,不过总经理正在会见客人,要我等一等。一直等到快5点了,我趁那位小姐进招聘室时问她总经理是否已经谈完,她说已经同客人出去了,这么晚了,要不你明天再来。”正是这次冷遇,使这位现任工程部经理在自己部门招聘的时候,坚持亲自去人才市场,当场决定录用与否,然后要他们直接来公司报到。“我知道这样做好像不对,但事实上人事部面试时审问般的态度和入职时马拉松式的手续也的确令人却步,曾经有几位我看好的应聘者就是因为这样才不来上班的。现在人事部对我很有意见,说是总经理不懂程序而给我特权,应该由人事部统一招聘……”

统一招聘并没有错,问题是你必须表现出具备统一招聘的能力,如果连这样的服务都做不好,需要做更多检讨的必定是人力资源部和作为这个部门的最高管理者。

人力资源经理要面对的类似事情还有:

◆ 为员工提供良好的行政与后勤服务,如:食宿安排、证件办理、安全保障、医疗卫生、文体娱乐、通讯转达、员工互助等等。

◆ 认真履行各项人事管理的基本职能,如:员工档案管理、出勤记录、人事调动手续、保险业务办理、薪资计算等等。

◆ 切入人力资源管理与开发的基础工作,如:联系人才供应商、筹办招聘事宜、安排面试、办理入职手续、登记人员分配、提供培训设备设施等。

所以,人力资源部经理首要明确的就是:人力资源部门不是对其它部门发号施令的长官。

会协调才能优化

人力资源部的价值远远不止为其它部门和员工提供良好的服务,而应进入另一个较高的层面——协调。

有这样一个案例:

因为组织架构的调整,将营销部分为销售部和市场部,原营销部长担任销售部长,市场部长另聘。已经明确了两个部门的职责范围,人事任命书亦下,但一个多月来,两位部长并未进行任何的工作移交。当问及人力资源部经理为什么不主动去找他们询问未能及时进行工作移交的原因,并且帮助双方克服客观存在的困难时,这位人事经理疑惑道:这难道是我的工作吗?

在《职务说明书》中,对人力资源部经理有一条明确的要求,即“协调各部门工作关系”,就算没有明写,如果这么做了,不也能赢得两个部门的特别尊重吗?又有谁会认为这不该是你做的呢?相反,如果对此类事情持“事不关己”的想法,那么,人力资源经理也就会被自总经理到一般员工“高高挂起”了。

人力资源经理要面对的类似事情还有:

◆ 规划各部门的组织架构、岗位架构和职能架构,通过制定《部门职责明细表》、《职务说明书》和《职务权限表》等来规避可能出现的因职责不明或授权不当而导致的上下级之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的磨擦和内耗。

◆ 建立并疏通良好的组织沟通渠道,以协调组织与成员之间、劳资双方之间的关系。如:员工职业规划、自我申告(诉)制度、总经理信箱、全员参与改善活动等等。

◆ 尽可能多地参与其它系统或部门的会议与活动,使自己进入公司业务的角色,并借此加强自身对其它部门的正面影响。如:全面质量管理活动、全面降低成本活动、小团队改善活动、员工福利管理委员会等。

人力资源经理应该积极主动融入整个组织的管理体系中,即使在没有明确授权或尽量不需要运用权力的情形下,多给其它部门以正面影响是百益而无一害的。

善用控制是保障

人力资源部作为行政机构,其鲜明特征就是服务职能与管理职能同存一体。在体现服务心态方面,我们应该遵循“第一阶层”的原则,而管理却永远是以“权力”作为后盾的,尤其是在管理过程中必须采用“控制”这一手段时。当然,这就要求人力资源经理除必须具备客观、公正的心态以外,另一必要条件就是具有较强的专业素养。很难想象,一个专业知识和专业能力不强的人力资源经理能够很好地控制企业中偏离组织目标的行为。

曾有一位人力资源经理表示:老总在给新进员工定工资时总是十分随意,同一层次职位不同的人员工资甚至相差3~5倍。当问及总经理为什么要这样做时,他说:因为老总心目中没有一个明确的薪酬等级和薪资金额的界限。

这应该怨谁呢?人力资源部有义务为公司提供这样一个等级和界限。不少困惑都是自己给自己设的陷阱。

人力资源经理要面对的类似事情还有:

◆ 生产部为什么需要那么多员工?有没有企业年度产量目标下的人员编制计划?

◆ 销售部为什么有那么高的人力成本?有没有制定各部门人力成本的考核指标?

◆ 为什么做多做好不如做少错少?有没有建立绩效评估和与之相应的激励措施等。

故此,人力资源经理应该运用较强的专业技术不断制定并监督执行完整的、科学的人力资源政策与制度,以确保员工的工作行为朝着有利于组织目标的方向前进。同时,运用控制手段和奖罚并存的激励机制来扩大自身在全体员工中的“权力影响”。

完美咨询得以升华

人力资源经理在组织中获得“最高地位和最大影响”,同时又能赢得老板和员工尊重的途径莫过于能够扮演培训师或咨询师的角色了。当我们能够引导个人或组织达成更高的绩效时,运用的往往不仅仅是丰富的知识和娴熟的技能,更多的是智慧!而我们能够成为总经理的“左膀右臂”和员工信赖的“领导”时,原来所抱怨的“权力”、“地位”和“重要程度”自然不再需要刻意地去追求了。

某电器公司人力资源总监有这样一段故事:

根据市场急速扩展的需要,公司指示两个月后的产销量要增加到现在的两倍,于是他主动会同制造部与工业工程部经理通过对厂房、设备、仓库和运输等生产资源进行整合后核算得出:三个制造部的总人数必须由1200人增加到2000人。

继而又考虑到一下子招收这么多新进员工可能会影响整个出货计划和质量要求,这位人力资源总监便又同三个制造部和工业工程部经理商量,最后做出人事调整(见下表)。

这样就可以确保超过总人数半数的制造一部不会因为新手太多而严重影响产量和质量,制造一部的稳定能够为完成总经理下达的目标提供更大的保障。当然,他还费了相当多的口舌来说服制造二部和制造三部的经理,因为这确实增加了该部门承担的风险,但这么做确实能降低整个公司的风险,保住了大局。

人力资源经理要面对的类似事情还有:

◆ 从各种渠道吸收新的经营理念、科学的管理方法,主动将之与总经理等人交流,并为其他管理人员提供培训。

◆ 当总经理需要调整业务的时候,积极向他提交现有人力资源分析报告,并制定人员增加或削减的人力成本预算与实施计划。

◆ 当某位主管面对难缠的上司或麻烦的下属时,能够给他以处理人际关系方面或督导下属技巧方面的辅导,从而缔造一个融洽的人际环境等。

至此,将人力资源管理的专业知识与个人的人格、智慧相结合,完美地进入公司高层次高质量的管理,既将工作演绎得更富有意义,同时也体现了人力资源经理、人力资源部在组织中的价值和地位。

将一复杂的问题细化,并制定逐步实现的目标,世事不过如此!

12.人事经理的岗位职责 篇十二

一、我国人事制度的变迁

根据中国的基本国情和现阶段发展的条件, 我国现行的人事制度的发展分为以下三个阶段:

1. 第一阶段 (1949年10月中华人民共和国建立之初到1966年5月文化大革命开始) 。

这一阶段是我国人事制度初步建立和发展的阶段, 从中央到地方, 各级单位各部门都建立了相应的人事机构, 负责人事行政管理等相关方面的工作, 包括调配任免、接受录用、军队专业干部安置、大中专毕业生分配派遣以及工资福利、退休退职等。逐渐形成了一整套的人事制度, 同时制定了一些人事方面的法律法规保障人事制度的实行。例如:国家颁布了《任免行政人员办法》、《关于高等院校毕业生由国家统一分配的制度》、《中国人民解放军退出现役干部转业地方工作暂行办法》、《关于工人职员退休的暂行规定》等法律法规。这一阶段, 人事制度逐渐趋向正规化, 并且向系统化完整化的方向发展。

2. 第二阶段 (1966年5月到1976年10月) 即文化大革命期间。

这一阶段我国人事制度遭到严重破坏, 各级人事管理机构被冲垮, “四人帮”集团全盘否定我国建国以来人事工作的成绩, 人事管理十分混乱。甚至人事档案成为老革命家与一些知识分子“反革命”的证据材料, “四人帮”以此为证对他们进行迫害, 造成我国人才资源的严重损失。人事档案的失真、扭曲, 残缺不全等, 失去了人事档案的真实性、完整性的特征, 也失去了人事档案应有的社会价值。在一定程度上成为“四人帮”迫害革命功臣的伪证据, 造成了国家秩序的混乱, 迫使这一时期的人事档案处于一种尴尬的地位。

3. 第三阶段 (1976年10月以后至今) 。

打到“四人帮”之后, 特别是1978年12月中共十一届三中全会以来, 随着马克思主义思想路线、政治路线、组织路线的重新确立, 国家进入一个新的历史发展时期。通过拨乱反正, 各级人事管理机构得以恢复, 人事管理工作逐渐走向正常, 人事制度在经济改革的带动下开始改革, 向科学化、法制化、现代化的方向发展, 人事管理工作进入一个新的历史发展阶段。

二、人事制度的变迁引起人事档案地位的变化

在第三阶段人事档案的地位发生了极大的变化, 具体可以细分为以下两个阶段。第一阶段是1976年至20世纪90年代。人事档案在这个阶段地位甚高, 它不仅是人们社会生存的证明, 而且是个人的履历记录, 是职位的升迁、工作的调动、出国、接受教育等各个方面的证明, 是社会中的一张有效通行证。

第二阶段是进入21世纪之后, 社会的发展进入信息时代, 知识经济在社会发展中占主导地位, 人才的频繁流动成为经济发展与资源配置中的普遍现象。传统的人事档案的地位和权威受到前所未有的挑战, 多数人认为这是人事档案地位下降的一个标志。笔者认为不能一概而论, 应该坚持具体问题具体分析的原则, 为此, 笔者从以下三个方面具体说明:

1. 干部人事档案的地位。

国家干部的人事档案是一种身份和地位的象征, 是从政的一种证明。从国家机关的稳定性来说, 国家机关的工作人员应该具有一定的稳定性, 其人事档案应该具备以备查考利用的作用;从国家机关的管理来说, 国家机关的工作人员应具备责任制, 其人事档案是其政治生涯的一种真实记录;从国家机关的服务性来说, 国家机关的工作人员应具备良好的道德和修养, 其人事档案是其人格和思想状况的一种真实记录;从国家机关的延续性来说, 国家机关的工作人员的档案应具备服务后世的责任等功用;从党群、国家机关的各个方面来讲, 国家机关工作人员的档案即干部人事档案的地位不但不能被削弱, 反而应该被加强, 这是由国家机关的特殊性质决定的, 也是由我国现阶段的具体国情决定的。从国家相继颁布了《干部人事档案管理方法》等相关法律法规可以看出, 干部人事档案的地位在不断被巩固和加强。

2. 事业单位人事档案。

由于社会主义市场经济的发展, 促进了事业单位的繁荣和发展, 一些没有生产收入的事业单位, 在创新发展之后, 国家逐渐放宽了对企业单位的监管力度和适当增加了企业单位的一些权利。事业单位有了一定的经济来源, 比如学校可以通过自主办学和自主招生等增加学校的经济来源。由于事业单位内部的变化, 事业单位的人事档案地位也发生了变化。一方面, 由于事业单位是受国家行政机关领导的, 所以在一定程度上会受国家行政机关对待人事档案方法的影响。另一方面, 事业单位的创新发展与企业单位的发展模式逐渐接轨, 促使人才流动比较频繁, 对人事档案的处理方法受到企业的影响。由于人事制度的改革, 促进了人员的流动, 所以人事档案的地位在事业单位处于中间状态, 在加强的同时又有弱化的体现。

3. 其他领域的人事档案。

在现代社会中, 笼统记载着陈旧、静态的经历资料的人事档案大量存在。这些人事档案已经不能真实客观地反映个人最新的素质能力等方面的信息, 不能成为用人单位广纳群贤的依据。由此导致用人单位不再注重人事档案, 招聘人员时, 只看重人员的个人能力。这客观上导致了用人单位改革用人机制, 推出“三不要”政策, 即不要人事档案, 不要人事关系, 不要组织关系, 人事档案在公民生活中变得可有可无, 导致人事档案的地位和作用在企事业单位等领域逐渐被淡化。

三、人事档案地位在某些领域的弱化是社会和历史发展的必然

我们要用发展的观点看问题, 人事档案地位在某些领域的弱化, 是一种社会发展的必然, 体现了社会的进步和发展。笔者认为可以从以下几个方面进行分析说明:

1. 市场竞争体制导致了人事档案在某些领域的弱化。

市场竞争的核心是人才的竞争, 拥有人才就拥有了在竞争中获胜的资本, 市场竞争体制在中国的实施导致企业之间拉开“人才大战”, 为了吸引人才, 引进人才, 企事业单位甚至抛出“三不要”的政策, 人事档案不再是竞聘岗位的“准入证”。随着经济发展和人才流动加快, 档案制度越来越明显地限制着人力资本的合理流动, 虽然这种“三不要”政策不可取, 但是在一定程度上体现了市场竞争机制下的人事档案有所松动, 人事档案不再是限制人才合理流动的一种枷锁, 这种松动是符合社会发展潮流的, 是一种社会进步的表现。

2. 现代身份制度的改革是人事档案在某些领域弱化的另一个原因。

现代身份制度是进入21世纪的一种特殊的被人们默认的身份制度。流动人员的增多和流动频率的增加, 促使国家改革了户籍制度。由于国家对户籍制度的改革, 社会人的身份制度也因此发生了变化, 身份证的全国联网促进了个人信息的完善, 提高了信息的准确率和覆盖率, 人们的基本信息被收录到身份信息中, “身份一卡通”在中国逐渐形成一种趋势。现代身份制度的需求服务功能使利用人事档案更加方便, 也更加正式, 由此, 人事档案的凭证价值被更为真实有效的身份制度所取代。这是人事档案制度在企业单位等相关领域弱化的一个原因。而在政府部门, 由于工作的特殊性, 人事档案的地位非但没有被降低, 反而被加强。

3. 社会人的档案意识发生了变化。

社会人的思想观念随着社会的发展而发展。第一, 由于社会经济的快速发展, 人们的择业观念随之发生了重大的变化, 自由择业、双向选择成为市场经济体制下的一种合理的择业方式;在党政机关、政府部门以外的工作人员对组织的依附性逐渐减弱, 社会保障意识的增强, 受身份制度改革的影响, 某些领域人事档案的重要性有所降低等, 都促使人们的人事档案意识发生了重要变化。第二, 由于经济快速发展, 人们的物质文明在上升的同时精神文明也在提高。与时俱进、大胆创新的社会精神促进了社会上人们档案意识的转变, 使人们意识到人事档案地位在某些领域的弱化有其进步性, 在某种程度上适应了人类社会发展的趋势, 并由此可以促进了人才的合理流动, 促进经济的发展。

笔者看来, 人事档案地位的弱化给我们的启示是要求我们用全面的观点看问题, 用发展的眼光看问题, 坚持实事求是、与时俱进, 正确看待事物发展的正反两个方面。其实人事档案地位的弱化并不是体现在所有领域的人事档案上, 而是只存在于某些领域。人事档案地位的弱化不是人事档案制度的不健全, 而是一种社会进步的表现, 是新时代发展的趋势。

摘要:本文从人事制度变迁的三个阶段入手, 简要分析了人事档案在前两个阶段的地位和作用, 具体分析了第三个阶段人事档案在政府机关、事业单位及其他单位的地位, 认为人事档案地位在某些领域的弱化是社会和历史发展的必然。

13.互联网人事经理岗位职责 篇十三

2、根据公司的用工需求,制定招聘方案,落实人才到岗,做到人岗匹配,建立人才梯队,控制用工成本,并依公司发展进行不同阶段的人才评估。

3、搭建培训体系、依公司及业务需求实施培训计划,帮助员工进行职业规划。

4、主导及推进绩效考核管理,根据工作业绩做到量化考核。

5、制定薪酬体系、奖惩制度、福利制度、其他行政及人事制度并进行推进及落实。

6、管理用工风险,处理用工争议、劳动纠纷。

14.总账经理的岗位职责 篇十四

岗位职责:

1、进行经营数据统计、分析,定期发布分析报告,就专业方向提出各项目考核意见。

2、就管理会计角度的进行财务分析,提出各项目考核意见。

3、就经营效益提升,向公司提供有效建议。

4、就管理角度,进行公司行为严谨规范。

5、定期或不定期进行内部审计,提出内审报告。

6、配合会计师事务所、半财务报的审计工作;

7、轻资产财务数据分析报告。

岗位要求:

1.了解国家有关财务政策、法规,熟悉会计准则和财务核算,有一定的税务知识。严格执行公司财务制度,工作踏实认真负责,善于沟通,富有团队合作精神,具备较强的学习能力,能承受较大的工作压力,精通Excel,擅长运用Excel提高工作效率;;

2.专业:会计相关专业,注册会计师;

3.学历:本科及以上;

4工作年限:___年以上

5.工作经验:四大会计师事务所工作经验,兼有企业工作经验者优先;

篇二

岗位职责:

1,负责常州工厂会计核算工作的正常开展,会计凭证的审核,月/的结账统筹安排,保证财务处理工作的准确性和及时性。

2,及时准备财务法定报告和公司内部的管理报告,并定期组织各部门会议汇报费用控制情况。

3,负责统筹常州工厂费用、资产预算的编制、审核、控制,做好工厂、部门的接口管理工作。

4,负责统筹工厂库存报告的分析与跟进工作,包括存货盘点、呆滞件处理等。

5,负责统筹工厂资产投资预算、实施、验收、入账、盘点等工作。保证财产的安全性。

6,负责工厂对外往来账务的月度清理工作,保证资产负债健康准确,优化资产负债率。

7,负责各项外部审计工作、配合其他各部门的项目申报和高新申报,及配合其他部门的工作等等。

8,完成领导交办的其他工作。

任职要求:

___本科及以上学历,财会类相关专业出身;

2.较强的总账管理和财务分析的能力;

___年以上大型制造企业总账工作经验,___年以上总账经理的岗位经验。

4.能承受压力,具备英语读写能力,有中级职称优先考虑。

5.熟练的使用Excel和Word等办公软件。

篇三

岗位职责:

.负责地产财务日常业务运作管理,包括总账及成本、应收、审计等相关工作;

2.负责配合开发项目财务预算分析、资金管理及成本复核等工作,并参与对外的相关沟通,包括配合税务师事务所及地方税务局的土地增值税清算;

3.协助上级领导与集团及其它公司之间的沟通,其中涉及与球会、物业、会计师事务所等;

4.协助上级领导对本部门内总账、成本、应收岗位的培训,加强各岗位财务分析能力;

职位要求:

1.工作经验___年及以上,地产同岗位相关工作经验至少___年以上;

2.财务相关专业、持会计专业相关职称,中级及以上优先;

15.人事经理的岗位职责 篇十五

1 思想品德

一个项目的投资经常是几千万、几个亿甚至几十个亿,项目经理对施工招标、设备采购招标等都有着很大的决策权。尽管有法律、法规及本单位的规章制度约束,但毕竟还是有管理的空白之处,如果项目经理道德品质不良,很容易出现以权谋私的现象,给国家、社会、集体造成巨大损失。项目经理应具有强烈的事业心,不计较个人得失,处处以身作则,才能使整个项目组呈现良好的工作氛围,顺利完成项目建设任务。

2 专业技能

项目经理最好是有过设计师的经历,熟悉设计工作流程及各个专业的相互关系,以便于管理决策。项目经理应经过某项国家级专业资格考试并取得执业证书。项目管理虽然字面上是管理,实际上项目管理与专业技术息息相关。即使优秀的管理人才也不一定能够当好项目经理。设计、设备、施工各个方面都有很强的专业性。项目经理作为项目实施的决策人,如果不懂专业知识,就难以辨别设计、施工等技术方案的优劣,导致对重大技术决策没有发言权。在工作中,项目的参与人经常使用一些专业知识和术语,如果项目经理听不太明白,会给交流沟通造成困难,影响其本人作出正确的决策。

3 项目管理知识

项目经理首先是一个管理者。对于项目经理,光有专业技术还不行,还应该熟悉各种建设法律和法规、投资管理、合同管理、质量管理等,这样才能得心应手,成为项目管理的行家里手。项目经理除了具有某个国家级专业注册证书外,最应具有项目管理职业(PMP)、注册监理工程师、注册建造师等从业资格。如果要通过上述执业资格考试,就必须系统学习各种法律法规,如建筑法、合同法等,要学习投资管理及控制、招投标方法及控制、质量管理及控制等。学习上述知识对于项目经理来说非常重要,没有参加过上述学习考试的项目经理是无法体会它的好处的。

4 决策能力

工程项目建设中,很多问题有多个设计方案或施工方案,每个方案都有它的优缺点,很难讲哪个最好,这就要求项目经理果断作出决策,避免浪费时间。当然能够迅速做出决策,是建立在对方案有深刻认识和丰富经验基础上的。项目经理平时要注意总结每一个项目的经验教训,作为自己的宝贵财富,还要虚心向管理专家学习,做到果断决策而不是盲目决策。

5 组织能力

项目经理首先要根据具体项目规划好项目组织的结构形式,向人力部分提出各种层次的人力配备要求,明确团队成员的职责和任务。项目经理的岗位决定了项目经理要依靠项目团队的智慧和力量,使各个部门以及各个部门的人员各负其责,分工协作,共同完成项目管理的任务。这就要求项目经理要有全局意识,把主要精力放在团队的组织管理上,而不是事事自己亲自动手。

6 沟通协调

项目经理既要能够协调处理各个项目参与方的内部关系,还要能够协调项目与政府、社区等各方面的外部关系,为项目的顺利进行创造有利的外部环境。为了做好各项目各参与方的沟通协调,要制定详细的协调沟通机制,严格按照制度办事。许多问题表面上是由于条件不具备无法完成,实际上是由于沟通不畅引起的,有时甚至会使各方的矛盾不断激化。项目经理要以身作则,并且要求项目组的其他成员不要只是整天埋头忙自己的工作,还要为其他环节的工作提供条件。

7 考核激励

考核是对项目组成员进行激励的依据,是项目经理的职责之一。考核主要包括纪律考核、业绩考核等。纪律考核主要考核项目成员是否遵守工程项目管理制度,以及各项工作流程等。业绩考核主要是考核成员工作完成的进度、质量、工作量大小等,是最重要的考核。

建立公平的激励机制是项目经理搞好项目管理工作的重要手段。对于表现好的部门或个人要及时进行表彰奖励。奖励包括精神的和物质的,精神奖励当然很重要,精神激励包括口头表扬、书面表扬等。当然,物质奖励也必须跟得上。项目经理要向上

摘要:对项目经理应具备的思想品德、专业技术、管理知识及技能等多方面的素质进行了阐述,指出项目经理只有不断学习,提高业务水平,才能做好本职工作,真正起到项目经理的作用。

16.人事经理的岗位职责 篇十六

1  高校人事档案的作用与功能

1.1  个人信息的记录与保存。高校人事档案是高校的人才信息库,为高校的人事管理工作提供了高校内部各级员工信息的详细记录并将其进行保存,包括内部员工的家庭背景、升学经历、职称及工资待遇、个人惩奖经历等,不仅为高校职称的评定和行政职务的任命提供依据,也在人事工资管理中起到重要作用,其各级员工的工资历史数据为工资调整提供了依据。

1.2  个人身份和能力的证明。人事档案为高校招聘工作提供了应聘人员的个人身份和能力证明。高校招聘员工通过笔试和面试之后,再通过人事档案对应聘人员作进一步了解,并确认其之前提供的信息的准确性,使招聘的选择经得起历史的检验。

另外,各高校在干部选拔和工资调整方面,为了保证干部选拔和工资调整的公平公正和准确性,工作人员需查阅相关员工的人事档案进行核对和确认,避免记忆误差或个别教职工为自身利益上报虚假信息的情况,同时使工作人员能够及时发现并纠正错误的信息。

1.3  高校内部各级工作人员工作期间基础材料的生成。高校内部各级工作人员在校工作时期的个人年度考核状况、工作岗位变化、科研成果的统计、工资调整等相关信息的记录,最终由人事部门工作人员统计归入员工的人事档案。因此,人事档案中包括了高校内部各级工作人员工作期间基础材料的生成,它与每个员工的自身利益密切相关。一旦记录出现差错,就会损害员工的利益,引起员工的不满,严重影响员工的工作积极性。高校是否认真准确地整理和保存员工的基础材料并归入人事档案,体现了高校是否充分尊重了内部各级工作人员的劳动成果,虽然看似简单,却十分重要和关键。

1.4  高校人事关系调动的依据。当高校内部工作人员要调动到其他单位时,接收单位就要依据其人事档案中反映的工作经历和工作表现来进一步评估员工的职位和工资待遇。如果没有人事档案提供的个人历史记录材料,就无法给接收单位一个客观准确的表现证明。

2  高校人事工资管理中人事档案管理应用存在的问题

2.1  制度不完善,管理不规范。当前我国高校人事档案管理制度仍然不太完善。许多高校对于人事档案材料收集制度、人事档案查阅制度、人事档案归档制度、人事档案保管与保密制度等方面缺乏系统全面的规定。导致人事档案材料的收集、归档、转档等环节,缺乏可遵守的制度。同时,许多高校并未明确人事档案管理人员的岗位职责和惩奖方案。以上因素使得人事档案管理人员容易出现做事粗糙、不规范,最终导致档案材料缺漏丢失、被更改的情况。这些会导致工资套改的准确性,显失公平。

2.2  人事档案管理人员配备不足,专业素质普遍偏低。人事工资管理中应用人事档案的环节是一项重要且繁琐的工作,需要具备一定的专业能力和充分的时间精力才能保质保量地完成,然而,目前许多高校都面临着档案管理人员配备不足,这一环节的工作岗位往往由其他岗位的工作人员兼任,由于是兼任,管理人员的相关专业的素质往往偏低,工作效率低下,从而降低了高校人事工资管理的效率,阻碍了高校人事制度改革的进程。

2.3  相关工作人员缺乏对工作重要性的认识。由于许多高校从上至下都没有充分认识到人事档案管理工作的重要性和专业性,往往认为人事工资管理中的人事档案应用是一项基础重复甚至形式化的工作,与高校的发展关联度低。因此,相关工作人员往往只在人事工资管理出现工资调整等工作,需要用到人事档案时再临时去查阅和整理档案材料,没有形成定期的有计划的档案管理程序。然而,随着高校规模的扩大,高校内部工作人员的数量也不断增长,人事关系流动性增强,人事工资管理中档案管理应用的工作量也越来越多,越来越繁复,这种缺乏计划和责任的管理方式,往往容易导致档案材料缺失、信息错误失真等问题。高校人事工资管理中的人事档案应用管理的相关工作人员的工作专业性、责任心滞后于高校整体规模的发展,对于高校的行政管理效率的提升、管理制度化的发展带来了阻碍。

2.4  人事档案管理信息化程度低。随着信息管理系统的开发、应用与升级,高校普遍开展了信息化建设,通过建立数据库来提升行政管理的效率。然而,目前有半数以上的高校没有建立高校人事档案信息数据库,大量的人事档案仍以纸质档案的形式进行保管,没有扫描成电子档案,查阅、核对等过程也是手工操作。这种传统的档案保存方式使人事工资管理中人事档案的应用效率仍停留在信息化时代之前的阶段,落后于现代化的信息管理水平,阻碍了档案信息在人事工资管理中的开发和利用。

此外,由于软件不同的版本和技术的差异,各信息系统具有独立性,各部门的信息管理仍处于各自为政的状态,没有建立相同的网络,进行信息整合,所以虽然单个部门的工作效率提高了,但各部门之间的信息沟通仍有很大障碍。在高校的行政管理中,工资管理和档案管理往往是两个不同的系统,这也大大制约了高校人事工资管理中人事档案的利用。

3  在高校人事工资管理中更好地应用人事档案的对策建议

3.1  完善高校人事档案的制度与规范,并严格遵守。高校人事档案既是高校人事工资管理的历史依据,又是高校人事工资管理的成果记录,它记载了高校内部各级工作人员的工资调整状况。高校需不断加强高校人事档案管理的制度与规范建设,完善人事档案管理各个方面的制度,使高校人事工资管理中高校人事档案的管理与应用规范化。

3.2  提高人事档案管理人员的工作管理意识。狠抓思想建设,重视和加强高校人事档案管理工作意义的宣传,通过讲座、召开会议等各种形式和网络、校内媒体等各种渠道,让相关工作人员充分认识到高校人事档案的重要性,提高人事档案管理人员的工作管理意识,提升相关工作人员的工作主动性。与此同时,高校应制定有效的惩奖机制,增强人事档案管理人员的服务意识,通过激励机制提升其工作积极性,为工作效率提供保证。

3.3  重视人事档案数据的记录,及时更新人事工资档案。人事工资管理与人事档案管理是相互作用、相辅相成的关系。高校加强人事档案管理,只有档案记载真实,才能保证人事工资套改的准确无误,如职务晋升、职称晋升等变动材料要及时归档,这是调整工资的基本保障。

因此,相关工作人员应积极建立人事档案,将数据装订成册,不断检查和补充历史人事数据,规范操作流程,并对其进行有效的管理,从而做到保质和高效,保证数据足够准确和新鲜,并甄别真假,为人事工资管理提供便利。

3.4  加强人事档案管理人员的业务培训。人事档案工作是一项专业性很强的工作,应加强人事档案管理人员的业务培训。一方面,通过培训提升相关工作人员的专业能力和素养,拓宽其知识面,提高其工作效率,推进人事档案管理工作的现代化和规范化。另一方面,提升相关工作人员的职业道德和责任心,保证相关工作人员恪守职业道德,严于律己,认真准确完成工作任务的同时,注意保护个人信息的隐私。

3.5  完善高校人事档案管理的基础建设。随着人事档案材料的不断增多,按照现实需求,完善高校人事档案管理的基础建设,设立、扩建专门的人事档案室,并配置必要的防护设备,为人事档案提供安全的保管环境。

3.6  建立现代化高校人事工资管理和人事档案管理系统,并建立系统连接。充分利用现代化管理手段,选用合适的工作管理软件,建立现代化高校人事工资管理系统和人事档案管理系统,并就系统应用对相关工作人员进行培训,使相关工作人员能够熟练操作系统软件。将人事档案扫描存档,利用Excel 电子表格等工具形成电子数据库,实现利用电子数据库进行信息的统计和汇总,提高工作效率,减少手工操作和重复操作。

在建立现代化高校人事工资管理和人事档案管理系统的基础上,将两系统建立连接,提高人事工作管理中人事档案的应用程度。如建立高校人事档案信息查询系统,使高校人事工资管理人员能够利用网络平台进行人事档案电子数据库的查询,保证了信息的质量和获取的便捷性,全面提升了高校人事工资管理的工作效率。

4  结语

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