技术部档案管理制度(共16篇)(共16篇)
1.技术部档案管理制度 篇一
GL-11 技术档案管理制度
依据《档案法》及《建筑安装工程资料管理规程》标准细则的要求,结合电梯产品安装、改造、维修保养全过程形成的相关技术文件,界定为产品的技术档案。为保证该产品技术档案的完整性、准确性和时效性,加强技术档案的管理是保证电梯产品质量、环境及职业健康安全的重要环节,并为质量、环境及职业健康安全管理体系的有效运行提供客观的证据。
一、技术档案范围
技术档案包括:产品合同、产品随机技术资料、技术检验报告书、产品合格证、工程预算、施工任务单、施工组织方案、开工申请表、施工过程管理整改通知单、整改回执单、施工管理检查记录、工程施工技术资料、工程竣工移交证明、以及与工程施工相关的需归档的技术资料。
二、技术档案的日常管理
1.技术档案要随电梯产品的安装、改造、维修保养的作业进程,并建立相应的档案资料。
2.技术档案和各项质量、安全记录,要及时、完整、清晰、准确地填写。3.技术档案和各项质量、安全记录,只能更正,不能更改,只能划改,不能涂改。设计图纸的变更,要有设计者的签字。
4.技术档案和各项质量、安全记录,以编号方式进行标识,档案目录有分目录明细,便于检索查询。
5.各部门归档存放的技术档案,应有贮存专柜,保持环境清洁和干净,以防止损坏、变质和丢失,并有专人保管。
6.各部门归档存放的技术档案,要分类归档,摆放整齐,外贴标签清晰,存放档案内容与外贴标签名称一致。
7.各部门间需移交的技术档案资料,移交时要有移交清单,双方移交无误后,签字确认。
8.技术档案和各项质量、安全记录的查阅和借阅,必须经部门主管负责人同意后,方可查阅和借阅。因工作需要查阅和借阅施工质量、安全记录时,应由技术质量部负责人批准并办理有关手续方可查阅和借阅,并按期归还。质量、安全记录原件不能借出,只能借阅复印件。9.技术档案和各项质量、安全记录保管期一般为四年,竣工技术文件应长期保存。
10.技术档案和各项质量、安全记录的处理;超过保存期后应进行清理,由技术质量部确定是否进行销毁或保存,销毁技术档案和各项质量、安全记录要先报管理部审核、备案,经总经理批准后方可执行。
11、销毁技术档案时,由技术质量部经理在场监督执行。
2.技术部档案管理制度 篇二
一、加强车辆技术档案管理的重要性
车辆技术档案管理在内容和形式上都发生了许多变化, 但车辆技术档案的重要性不但没有消弱, 而且正逐渐由单纯的信息记录转化为加强车辆技术管理的工具和手段。
(一) 可以为强化和规范车辆技术管理提供有效的依据和保障。新出台的《道路货物运输及站场管理规定》、《道路旅客运输及客运站管理规定》、《道路危险货物运输管理规定》不但再次强调了车辆技术档案的重要性, 而且对档案管理提出了新的要求。即车辆管理办法、规范, 统一车辆技术档案的格式和内容;明确运行车辆、维修企业, 检测企业、管理部门在档案管理过程中的责任和义务;推行管理档案、车辆独立档案的分立制度;发挥车辆技术档案在车辆过户, 年度审验时的重要作用。
(二) 是了解车辆性能、技术状况、故障原因、维修规律的重要依据。充分利用零件的剩余寿命, 节省了修理作业的大量人力、物力和时间, 从而体现了技术与经济相结合的原则。车辆技术档案也是处理维修质量纠纷和机件事故技术分析及责任化分的有力依据之一。
二、车辆技术档案管理不规范的主要表现
(一) 车辆技术档案收集不齐全。在收集过程中, 制度形同虚设, 有制度没考核, 知识许多应归档保存的车辆技术档案收集不上来, 达不到齐全完整的要求。甚至有些珍贵的车辆技术档案还散存在个人手里。
(二) 车辆技术档案整理不规范。近年来社会发展突飞猛进, 专业档案人员青黄不接, 人员专业素质参差不齐。立卷时, 文件目录与实际整理文件不相符、卷内文件漏失现象时有发生、页码编写不规范。此外, 在立卷时间上, 有时会累积起来一次立卷, 既不符合事毕立卷要求, 又不利于查找利用。
(三) 车辆技术档案综合管理力度不够。现在有些部门自设资料库, 但没有专业人员管理, 不便于车辆技术档案的综合管理, 管理力度上有欠缺。
(四) 车辆技术档案利用制度不健全。由于车辆技术档案利用制度不健全, 导致档案管理人员对档案借阅内松外紧, 借出的车辆技术档案不能按期归还, 一定程度造成资源浪费。
三、加强车辆技术档案管理的举措
(一) 建立完善的车辆技术档案管理制度, 明确管理人员的职责。车辆技术档案管理是一个动态的过程, 从车辆入户建档到报废销档, 车辆技术档案资料在不断地补充, 同时也要经过营运业户、维修企业、检测企业、管理部门多个环节, 因此, 必须建立一套管理制度, 明确分工, 明确责任, 明确管理规则, 才能保证及时准确地收集、分类、归档、清理相关档案资料。在实际工作中, 要指定工作人员专门负责车辆技术档案管理, 在岗位职责中明确规定其工作责任;要求把各车资料准确投入相应的车辆技术档案盒中, 确保车辆技术档案资料及时、完整保存至档案室。
(二) 加强对车辆技术档案的日常管理, 确保车辆技术档案资料及时归档。由于车辆技术档案包含的材料很多, 而且需要不断进行补充, 因此, 必须加强对车辆技术档案的日常管理, 保证车辆技术档案资料的时效性和延续性。对车辆技术档案中的材料进行了分类处理:对车辆照片、技术参数表、行驶证复印件等材料要求永久保存;对车辆维护、检测等材料则要保存最近两年的文件。因此, 档案管理人员不但要负责把新材料及时入档, 还要及时清理过期材料, 撤销报废车、转出车档案, 以增加储存空间。
(三) 纸质档案和电子档案相结合, 并实现以电子档案为主、纸质档案为辅。交通部在《关于进一步加强道路运输车辆管理的若干意见》中明确提出, 各地道路运输管理机构要逐步建立电子档案, 这对于提高工作效率具有重要意义。建立车辆技术管理系统, 不但能实现车辆技术档案的电子化, 而且利用计算机进行信息查询、更新、统计等功能, 可以在数万余套档案中迅速定位找到指定车辆的纸质档案, 并准确掌握档案的增减变化情况;可以实现多项条件下的数字统计;还可以及时清理报废、转出车辆信息, 充分回收利用销档车辆占用的档案室空间资源。通过纸质档案和电子档案相结合, 既可以利用软件系统对实物档案进行更为有效的管理, 又可以对档案信息进行科学分析, 为车辆技术管理提供有价值的参考材料。
3.技术部档案管理制度 篇三
关键词:档案信息化;技术档案;档案管理
一、档案信息化与技术档案概述
1.档案信息化建设
所谓的档案信息化建设具体是指借助相关的信息技术提升档案管理工作的现代化水平,结合档案管理新情况和新理论,确立网络环境下档案管理及服务的框架体系和方法,发挥档案应有的价值,为社会化提供服务。在信息时代到来的今天对档案管理提出了更高的要求,也为其发展带来了发展机遇,通过档案信息化建设,不但有助于档案从收集、整理、归档、利用到销毁全过程效率和质量的提升,而且还有助于档案管理成本的降低及档案安全的保障。
2.技术档案
技术档案是各类档案中最具利用价值的一种,它是企业在进行生产经营活动中形成的具体事务的技术文件。通常情况下,此类档案大多都是供内部使用,因为其中存在密级限制,一般不会公开发行。技术档案最为突出的特点就是它的利用价值,其在企业建设、发展中具有不可替代的地位和作用。为使技术档案的这一价值得以最大程度地发挥,将技术转变为实际生产力,就必须做好技术档案的管理工作,这既是前提也是基础。
二、技术档案管理信息化建设的必要性
技术档案本身的利用价值决定了其需要长期保存,档案管理部门为了避免文档受潮、虫蚀、火灾等情况,每年都需要投入大量的经费改善档案存储环境。同时,技术档案的查阅较为频繁,在这一过程中,常常会造成档案原件受损或是遗失,增大了档案的管理难度。现如今,随着科技的不断发展和社会的进步,办公基本实现了自动化和无纸化,基于这一前提,使档案的生成方式发生了巨大变化,很多技术档案的起草、归档都可在计算机上完成,电子文件成为了技术档案的主要形态,这类档案不但在利用方式上与传统的纸质文档有着极大的区别,在档案管理上也有所差异。因此,为进一步提升技术档案管理的工作效率和质量,必须加快技术档案管理信息化建设的步伐,由此不但能够减少管理费用,而且还能避免文档损坏、遗失等情况的发生。
三、技术档案管理信息化建设的途径
1.加强软硬件及相关设施建设
在技术档案管理信息化建设过程中,软件、硬件及相关设施的建设是重要内容,其中软件主要包括系统和应用软件两大类,硬件则包括各种设备,如服务器、路由器、网络设备等等,相关设施具体是指中心机房内的温湿度控制设施等等。在档案信息化建设过程中,上述内容缺一不可,建设时,要采取统筹规划的建设方法,制定合理可行的发展规划,按照年度制定工作计划,并层层落实。由于软件、硬件的发展速度较快,所以很难找到一劳永逸的建设途径,为此要本着循序渐进的原则,立足当前、着眼长远,不可过于贪大求全。首先,要对中心机房进行标准化建设,并预留出足够的空间。其次,做好基础网络环境建设,预留出备份线路及接口。再次,要强化技术支撑,进一步明确技术的辅助作用。需要特别指出的是,在建设软件、硬件及相关基础设施时,必须要确保资金到位,切不可因为资金不足而减少设备的投入。
2.确保档案信息安全
由于技术档案中有很多密级限制,所以在进行档案信息化建设的过程中,必须对安全予以足够的重视。人是档案管理的主体,必须确保人的安全性,可通过设计身份识别系统,赋予不同身份人员不同的查阅和管理权限,这符合技术档案保密工作的要求。同时应当在保护原始文件的基础上,保证初始数字化成果的安全,避免重要数据信息被修改或是删除,对于数字化的档案信息资源,则应当进行异质备份,以此来提高其安全性。除此之外,还要确保网络环境和存储环境的安全,要制定合理可行的应急减灾措施,防止网络攻击和失密事件的发生。
3.建立健全档案信息化标准体系
在技术档案管理信息化建设的过程中,技术标准体系的建设至关重要,硬件及网络方面的建设标准,应当从技术档案的专业角度出发,提出规范化的標准,提升其专业属性,区别与一般的信息化设施建设标准。而管理与应用软件,可建立统一的技术标准,对相关技术开发企业可进行分级别的资质认证,争取实现软件的互联互通。同时,在技术档案信息安全方面,也应当建立相应的标准,对中心机房、技术条件等提出明确的要求。此外,还应健全各种载体的标准体系,进一步明确载体间的关系,并从重视信息内容和便于角度进行考虑,使载体标准适应技术档案管理信息化建设。
4.提升档案管理人员的综合素质
传统的档案管理对管理人员的综合素质要求不高,一般只需要管理人员具备良好的职业素养即可,而档案信息化建设对档案管理人员提出了较高的要求,为了确保工作的顺利开展,必须不断提升档案管理人员的综合素质和专业水平。首先,对于年龄偏大的档案管理人员,应当加强计算机基础知识方面的技能培训,使他们可以熟练操作计算机进行档案管理,这有助于工作效率的提高。其次,单位应当积极引进优秀的管理人才,以此来促进档案信息化管理模式的推行。再次,可根据技术档案管理使用的新技术,并结合管理软件的特点,对在岗的管理人员进行相应的技术培训,使其了解并掌握基本的操作技能。最后,应对档案管理人员的结构进行优化,并通过各种途径调动管理人员的工作积极性,这有助于推动技术档案管理信息化建设。
四、结语
总而言之,在信息时代到来的今天,对档案管理工作提出了新的要求,计算机、网络等技术的发展,则为技术档案的管理提供了极大的便利条件,通过各种管理软件的运用,不但能够提高技术档案管理的工作效率和质量,而且还能降低管理成本,这对于档案利用价值的发挥意义重大。为此,必须对技术档案管理信息化建设予以足够的重视,并逐步加大相关方面的投入力度,健全各种标准,保障信息安全,提升管理人员的素质,确保信息化建设的有序进行。
参考文献:
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4.车辆技术档案管理制度 篇四
1.驾校所有车辆都必须建立技术档案,做到一车一档,不准遗漏。
2.设专人负责车辆技术档案登记、管理、保管等工作,要求档案登记、保管人掌握技术档案管理业务知识。
3.建立车辆技术档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面,能反映车辆的实际技术状况。
4.车辆技术档案分类保管,方便查询。
5.车辆在使用中因保养、维修使技术状况发生了变化,应及时更新车辆技术档案的内容。
6.车辆技术档案管理人员要有高度的责任心,采集车辆技术信息应认真、及时、准确,妥善保管好技术档案。
7.训练队相关人员,教练,车辆维修人员应及时报告车辆技术状况变化情况。
8.校领导应定期对车辆技术档案的登记、保管工作进行检查,以保证车辆技术档案的完好有效。
9.借阅、查询车辆技术档案应办理相关手续,用完后应及时归还。
5.设备技术档案管理制度 篇五
一、本单位档案管理体制
1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。
二、立卷归档制度
1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。
2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:
3、1、按年形成的`文件,第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后,三个月内归档。
4、归档要求
4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。
4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。
5、归档要求
5、1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。
5、2、文件按时间顺序排列,最近的在最上面。
5、3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒。
5、4、定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交两次,次年上半年和下半年各一次。
6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下,须用a4纸。
三、档案管理工作
1、档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。
四、档案利用工作
1、凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,依据借阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有:提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。
6.计量标准技术档案管理制度 篇六
计量标准技术档案管理制度
批准:
审核:
编写:
***********公司
2017年01月03日
计量标准技术档案管理制度
本制度规定了标准实验室计量标准的使用、维护、评比的管理制度。
1、计量标准的使用
1.1 计量标准及配套设备从购进之日起,由保管人员验收做好台帐记录,主要附件必须填写清楚,并统一登记、造册、编号。
1.2 计量标准及配套设备,均由专业负责人维护保管,并建立技术档案,人员变更时,要办好交接手续。
1.3 计量标准属强制检定的计量器具,必须严格按计量标准器周检计划规定及时送检,超周期或不合格的计量标准不得使用。
1.4 计量标准检定返回,检定机构出具的计量检定证书/校准证书,计量标准负责人应对检定证书/校准证书的数据合格与否进行确认,发现异常和不合格的计量标准器不得投入使用。
1.5 每套计量标准必须编制正确规范的量值传递系统图和操作规程,使用计量标准检定时,必须严格按照使用说明书及操作规程进行。
1.6 使用要合理。不能用高精度的计量器具测量低精度工件,更不能用低精度计量器具测量高精度工件。专用检具不能作他用。
1.7 使用前要做好必要的准备工作,如校对“0”位,擦净油污等。使用中要文明操作,轻拿轻放,放置平稳,更不能将计量标准作其他工具使用。用后要对计量标准作必要的保养。
1.8 计量标准领用时手续要齐全,用途要明确,不得转借他人或自行调换使用。
2、计量标准的维护
2.1 使用者发现计量标准有失准的情况,应及时报送标准室负责人处理,严禁自行乱拆乱修,以免造成不必要的损失。
2.2 使用后的计量标准,要洗擦干净,作必要的技术保养,有包装盒的应放入包装盒内,达到防潮、防锈、防腐蚀。
2.3 长期不用的计量标准要定期进行保养,如通电、上防锈油等,保证计量器具的计量性能。
7.企业技术档案科学管理方式探讨 篇七
1企业技术档案管理的重要性
现在的社会发展, 已经基本进入了信息化时代, 企业技术档案的管理工作在企业中被逐渐忽枧的状况, 技术档案的储存成为了企业不可或缺的一项。市场经济体制在我国社会发展中已经占据了主要地位, 我国近年来技术档案事业不断发展, 这得益于科学高效的管理理论的不断进步。对于企业而言, 技术档案信息可以在企业发展过程中, 提供不同阶段的发展数据, 可以为企业发展转型, 提供评价依据。因此活用技术档案信息可以为不同企业创造不同的价值。 技术档案信息具有非比寻常的价值, 也需要高效科学的管理。利用好技术档案信息, 高效的管理好技术档案, 是技术档案管理工作者的努力目标。
2企业档案管理的缺陷
2.1管理者管理意识松懈
企业技术档案管理工作带有一定的机密性, 企业技术档案管理工作短时间内不会出现效果。目前的一些领导认为档案的工作作用用处较小, 忽视了技术档案管理工作对企业长久发展的影响, 片面的以是否能增强经济效益来衡量其存在的意义。管理的弱视也是技术档案管理工作不能很好进行的主要方面。
2.2材料鉴定缺乏责任感
针对发展历程较为丰富的企业来说, 因为材料具有一定的历史性和长期性, 或者其它原因, 在进行材料鉴定时, 会有一些困难。大部分管理者为了不承担责任, 存有“宁有勿缺”的思想。档案管理人员工作责任心的匮乏使得技术档案管理工作的发展较为片面, 企业技术档案中的部分“假资料”与此有着直接关系。
2.3档案价值尚未利用
现代档案资料在随着企业发展不断更新和增多, 归档材料的规格不同, 一般都是需要进行加工、折叠、剪裁、裱糊。档案管理人员通常会重复相关工作, 没有足够的时间开发档案的利用价值, 挖掘其中的有用信息, 因而导致技术档案的作用没有发挥出来, 久而久之, 就造成技术档案管理工作被渐渐忽枧。
3企业技术档案的管理与应用
凡事预则立, 首先, 要管理好技术档案信息, 就应该事先制定好详细的管理条规。按管理办法管理条规严格进行技术档案管理。尤其是一些重要性大, 或者涉密的技术档案文件, 更要按技术档案法和相关技术档案管理办法严格管理。其次, 要提升管理人员的工作能力与责任心。技术档案管理人员, 每天进行着相对繁琐的工作。如果没有专业技术档案管理能力, 很难完成好技术档案管理工作。同时技术档案管理工作.还需要细心的工作态度。这是对工作人员责任心的考验。只有不断力提升自己工作能力。认真负责的管理技术档案信息, 才能成为一名称职的技术档案管理工作者。最后, 一些技术档案信息是可以开放的。便于企业的应用。但在信息开发工作要建立严格的审查工作是技术档案开放利用的前提, 技术档案管理人员应根据相关标准, 对开放期限内的技术档案逐件进行审查, 初步定开放与控制使用范围。对初审中没能准确判定开放与控制使用程度的技术档案, 应会同具有较高政策水平和业务能力的技术档案管理人员进行重点审查, 以确定利用范围。有关领导应根据初审和中审的情况, 对前期审查结构进行权衡, 进行综合分析审查, 最终批准涉及技术档案的开发利用的程度与范围。最后, 在技术档案资源的开放与利用中, 应根据不同内容的技术档案资源, 针对不同利用对象的不同目的, 有重点的对开放的技术档案加强监护。
4企业技术档案管理与应用中信息化技术的体现
信息化技术迅猛发展, 在技术档案管理和应用当中也绽放异彩。通过信息化技术可以打造局域网络。利用计算机和信息技术来实现技术档案电子信息的存储与管理。技术档案管理的信息化技术主要体现在以下几个方面:
4.1信息的数据库储存
技术档案信息脱离完全的纸质文件保存, 也可以通过数据的方式存储在数据库中。数据库具备海量存储功能。使得存储能力不断增大。而且利用数据库, 可以定向的选择数据的查询方式。这样不仅仅让操作方便快捷, 更加节省了实际的文件存储空间和人力消耗。
4.2建立企业技术档案信息管理软硬件环境
利用信息技术, 管理企业技术档案信息。需要打造软硬件的环境。如畅通的网络。分层的拓扑结构、相关的硬件共享设备。如打印机、传真机、服务器端等等。同时软件方面, 也可以使用高效的管理系统软件, 软件直接提供了技术档案管理工作的绝大多数服务。技术档案管理人员需要掌握基本的信息技术。做到熟练的操作技术档案的软件管理系统, 就可以大幅度的提高工作效率。
5企业技术档案工作人员应提升素质与技能
对保管技术档案的相关管理人员, 由于其所承担的任务比较巨大, 因此, 从事技术档案保管的管理人员应具备较高的业务素养, 应具备高度的保密意识和较强的责任心, 要保持严谨的工作作风;应具备环境适应能力, 应树立积极负责的思想。由于技术档案保管的管理人员所负责的内容较多, 要对调阅的情况积极掌握, 因此, 技术档案管理人员必须具有积极严谨的工作作风;要积极开展技术档案保管中的利用工作, 在技术档案保管过程中, 应严格按规定积极将技术档案进行电子化处理, 对技术档案原档进行调阅必须经措定领导审批, 认真履行相关手续, 严禁无权调阅。技术档案使用后应及时清对检查。
参考文献
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[3]任丽, 陈丽, 王淑梅.知识管理及其对档案管理的启示[J].黑龙江交通科技, 2006 (6) .
[4]金卫东, 温爱珍.民营企业档案管理工作的调查与分析[J].上海档案, 2006 (6) .
[5]周燕.对《档案营理》的点滴看法[J].档案管理, 2005 (6) .
8.技术部档案管理制度 篇八
关键词:科技档案 科学技术 管理 发展
科学技术是一种知识体系,是利用、改造自然界的综合手段。当人们进行一项科技活动时,必然先形成科技思想,然后经过一段时间的科技活動过程,最后取得科技成果。那么记载这种科技思想、科技过程、科技成果的科技文件材料,就是这项科技活动的客观反映。科技档案是科技文件材料转化而来的,科技文件材料的原始记录性自然由科技档案继承下来,所以说科技档案是科学技术的直接记录。
科学技术是由低级向高级逐步发展的,并具有连续性、继承性的特点。这就客观要求人们必须对科技思想、科技经验、科技成果进行积累和储备,并不断丰富这一科技资源。科技档案是科学技术的直接记录,其它科技知识载体的信息资料,其定稿、原件都属于科技档案,从这个意义上讲,科技档案比其它科技文献珍贵要大力保护科技档案,同时还要加强科技档案信息资源的开发利用,变资源优势为信息优势,充分发挥科技档案的作用。所以说,科技档案是推动科学技术发展的重要保证。
1、科技档案目前存在的问题
1)科技档案管理体制落后
我国档案管理系统从属于行政管理系统,长期条块分割,各自为政,处于封闭状态,不向社会开放。管理体制不规范,各地区、各行业没有统一的规范化的管理模式。
2)社会利用科技档案的意识差
由于历史的诸多原因,传统的封闭系统“重藏轻用”、“坐守阵地”、“等客上门”、安于现状、求稳怕乱等被动意识占主导地位。随着改革开放的深入,市场经济的推行,社会思想意识已发生巨大的变化,仅仅局限于保管,显然是不够的。保管只是一种手段,利用才是目的,要从管理型向指导服务型转变,充分利用科技档案的信息资源,促进科学技术的发展。
3)领导重视不够
由于受“重生产、轻管理”思想的影响,一些单位重生产、重建设,轻视科技档案管理;有些领导“讲起科技档案工作重要,做起来次要,忙起来不要”等问题日益突出。致使档案部门软、硬件设施都跟不上现代化发展的需要,不能适应科学技术的发展。
.4)科技档案管理人员素质低不安心档案工作
科技档案管理人员开发档案的意识差,科学技术专业知识水平低。有些企事业单位把没有专业知识的人员、没有合适部门安置的人员,安排在档案部门,认为科技档案管理仅仅是收发的工作,使得工作效率和工作质量极低,人浮于事。
2、加强科技档案管理促进科学技术的发展
1)科技档案工作适应市场经济的需要势在必行 经济要发展、科学技术要发展,没有科技档案工作是不行的;科技档案工作的发展同样也离不开经济的发展,离不开科学技术的发展,两者是相互依存,互相促进的。市场经济的建立和完善,为科技档案工作的发展创造了一个良好的环境和大好的机遇。因此,每一个科技档案工作者,做好与市场经济相适应的科技档案工作,促进科学技术发展,迫在眉睫,刻不容缓,势在必行。
2)解放思想更新观念找准科技档案工作的立足点 科技档案工作者要树立商品意识、市场意识、竞争意识和效益意识。要从传统的服务思想束缚中解放出来,更新观念,拓宽服务面,面向社会,面向市场,做到科学技术发展到哪里,科技档案工作便延伸到哪里,充分发挥科技档案工作的地位和作用。
3)加强科技档案业务建设努力探索科技档案工作新路子
A)加强科技档案事业的宏观管理走依法治档之路
增强科技档案事业的活力,加强科技档案事业宏观管理。把宣传、贯彻、执行《档案法》作为行动规范和工作准则;要切实履行监督指导的职能,建立强有力的执法监督队伍;加强执法监督,对违反《档案法》的人和事要严肃查处,使科技档案事业逐步走上法制化的轨道。
B)加强科技档案业务建设提高管理水平
目前,多数企事业单位档案馆馆藏结构不合理,内容单一贫乏,管理不规范。要改变现有状况,就必须在“创”字上下功夫,拓宽路子,丰富馆藏,扩大进馆档案范围。按照标准的分类、著录规则,合理地、规范地整编档案。
C)开发科技档案信息资源搞好服务
多年来,科技档案工作基本上属于内部服务型、无偿服务型和保管服务型。这就在很大程度上禁锢了科技档案的开发利用,限制了科技档案在经济生活中的作用,反过来又影响和制约了科技档案事业的自身发展。随着改革开放的深入,各级档案馆和档案工作者,不但要切实树立一种开放的、主动为社会提供服务的、注意经济效益的新观念,而且要从思想上、行动上实现“五个转变”。
D)加强档案馆库设施建设
首先,各级政府要把档案馆库建设列入本区域经济发展计划,有计划地改善馆库设施,各单位要加强本馆硬件设施建设,改善科技档案的外部环境。其次,加强对软件的管理,建设必要的安全防火制度、查阅制度、归档制度、特殊档案保密制度等。再者,要教育科技档案管理人员,认真贯彻“以防为主,防治结合”的八字方针,有计划、有步骤地抢救破损科技档案,减少不必要的损失,延长科技档案的寿命,最大限度地为社会提供利用,促进科学技术的发展。
3、加强队伍建设努力提高科技档案干部队伍素质
9.医疗设备技术档案管理制度 篇九
1、凡列入为固定资产的医疗仪器设备,均应按固定资产管理办法进行管理,都必须建立档案。
2、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件,都要存入该仪器设备档案内。
3、凡属归档范围内的仪器设备,到货后设备科的兼职档案人员要参加开箱验收,详细填写验收报告一式二份,其中一份存档。
4、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。
5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。
6、设备科的兼职档案员,负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页码,凡有文字的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内目录。
7、仪器设备档案由设备科负责保管,应有专用的柜橱,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。
8、仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要,必须借用时,应经设备科领导同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失、由借用人负责。9.设备科每年与各科室核对帐物一次,保证帐实相符,每年与财务科对帐一次,保证帐值相符。附:
设备档案资料:
1、主要专业设备使用说明书、维修手册;
2、设备出厂合格证、装箱单、验收单;
10.电梯技术档案管理 篇十
一、电梯基本资料
1.电梯制造单位提供的原始资料和文件
①装箱单②产品出厂合格证③机房井道布置图④使用维护说明书(含润滑汇总图表和电梯标准功能表)⑤动力电路和安全电路的电气原理图及符号说明⑥电气接线图⑦部件安装图⑧安装调试使用说明书⑨备品备件目录⑩安全部件:门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器型式试验报告结改副本,其中限速器与渐进式安全钳还须调试证书副本。2.安装单位提供的资料:
①电梯安装工艺②隐蔽工程验收记录③电梯调试记录④安装单位自检报告书。3.法律性的资料
①电梯订货合同书②安装合同书③检验单位的检验报告书④安装过程中故障记录与处理报告⑤由电梯使用单位提出的经制造企业同意的变更设计的证明⑥特种设备主管部门统一管理的电梯登记簿及档案。4.其它相关资料:
①电梯制造单位名称及出厂编号、日期②安装单位及竣工日期③投入使用日期④负责操作和维修人员名单⑤其它资料
二、电梯技术资料:
1)电梯台数编号2)电梯型号3)用途4)拖动方式5)操纵方式6)额定速度(m/s)7)额定载重量(kg)8)层站数9)梯井总高(m)10)电梯行程高度(m)11)机房及井道图12)顶站高度13)底坑深度14)控制柜(变频器,可控硅、励磁柜)15)曳引机16)限速器型号17)安全钳型号18)控制原理图、配线图19)轿厢规格:宽×长×高,颜色20)轿厢门型、中分门、旁开门、手动门、自动门21)厅门型式及规格(中分门、旁开门、门宽尺寸、门锁型号)22)缓冲器(弹簧型、油压型)23)曳引机型号24)电动机型号、电压、容量。
三、电梯使用资料:
1.运行记录:①保养次数②保养部位③保养人员
2.检修记录:①检修单位(部门)及检修负责人②检修日期③检修部位、零件损坏及更换情况④发生故障的现象及后果⑤发生设备及人身事故记录⑥修复后的试验记录⑦修复后的处理结论。
四、电梯大修、及修理和资料和要求: 1.电梯大修开工审批表; 2.修理单位的自检报告;
3.电梯大修过程中故障记录与处理报告;
4.电梯大修单位提出并经制造企业或使用单位提出申请,经省质检局检验单位审核同意的变更设计证明。
5.检验单位的检验报告。
五、电梯改造的资料和要求:
1.电梯改造审批表,审批资料内容包括改造范围及施工方案,经有省级资格的检验单位审核后方可实施。
2.电梯改造开工审批表。3.改造单位的自检报告;
4.改造过程中故障记录与处理报告;
5.由电梯改造单位提出的经制造企业或使用单位提出申请后,经有省级资格检验单位审核的变更使用证明; 6.主要设备部件合格证书; 7.型式试验报告副本等资料;
8.必要时还应提供图样和计算资料; 9.检验单位的检验报告。6.3.2.电梯例行保养检查
1.每日应对机房的电气和机械设备做巡视性检查,清洁机房卫生,检查司机交接班工作日记,发现问题和隐患要及时处理。
2.每周应对主要安全装置和电气控制部分进行例行检查,检查各部件的润滑情况,各种指示灯工作是否正常,楼面状态,乘坐感觉等是否良好及电梯运行时有无异常声响等。3.每月应对各种安全装置及电气控制系统进行细致检查,更换各种易损部件。
4.每季度对重要的机械部件和电气设备进行较详细的检查,调整和修复。检测控制回路稳压电源并对各种螺丝(栓)进行紧固。
5.每年组织有关人员进行一次全面的技术检查,检查所有机械、电气及安全装置的工作情况,修复更换磨损严重的主要零部件。
6.根据电梯的性能和使用频繁程度,可在3---5年内进行一次全面的中修或大修、清洗更换磨损部件,如更换拽引钢丝绳、喷涂油漆及荷载试验等。
7.当电梯长时间停用或发生火灾、地震及漏水后,需要进行全面的详细检查并写出详细检查记录,确认无误后方可投入使用。
8.定期保养检查,要事先编好检查内容和标准并在工作中详细填写,工作完成后认真分析存档。对设备进行调整应写明原因及调整前后的参数,存在危险隐患,要及时提出整改措施。9.检查机房内应急盘车工具,消防器材是否放置在规定位置,应急照明是否正常。
10.对扶梯每日应检查运行情况,有无异常声响,扶手带运行情况、梯阶运行情况、梳齿板咬合情况等,每半个月应清扫一次上下机坑并加油润滑。11.发现问题及时维修、保养、润滑或通知维保单位。
6.3.3.电梯机房和井道管理制度
1.机房由维护检修人员负责管理,机房门应有安全告示牌并装锁其他人员严禁入内。2.机房和井道内不能流入雨水等。
3.机房内应干燥,与水箱和烟道隔离,通风良好,并有充分的照明。(照明电源与控制线路应分别设置)
4.机房内应保持整洁,除检查维修所需的工具,仪器和四氯化碳,灭火装置外,不应存放其它物品。
5.井道内除规定的电梯设备外,不得存放杂物。6.电梯长期停用时,应断开机房总电源。6.3.4.电梯钥匙管理规定
1.电梯钥匙使用不当,将有可能造成电梯门开启者坠落井道的严重事故,在使用电梯时应严格遵守下述规程;
如有违反下述规程而造成的事故及损害操作者要承担全部事故及损害责任。2.电梯与扶梯必须经当地劳动局检验合格后才能投入使用
3.层门三角钥匙只交给一个负责人,使用三角钥匙的人员必须持有劳动部门颁发的电梯操作上岗证,使用时把钥匙插入锁孔并转动而开锁,然后小心用手打开门。请注意此时轿箱有可能不在本层,有跌下井道的危险,故开启厅门后应确认轿箱在本层后方可进入。4.扶梯准备运转时,必须先按警示按钮,确认此时扶梯上无人然后才使用钥匙开梯。5.电梯及扶梯钥匙要有专人保管使用。6.电梯运转时,电梯机房门必须上锁,无关人员未经允许进入机房。6.3.5.电梯司机岗位责任制
1.在电梯管理人员的领导下,操作运行电梯。
2.负责搞好电梯和工作地点的清洁卫生工作、尤其应保持厅门、轿门地坎槽中不应有杂物。3.负责电梯启用前的运行检查,确保各项功能和安全装置可靠。4.要严格按照安全操作规程操作电梯,不违章操作。
5.严格遵守交接班制度,认真做好交接班中的设备检查,填写工作记录和口头交接工作。6.认真钻研电梯技术,不断提高自身素质。
发现问题及时通知维修人员,并协助进行维修工作。
一、电梯司机交班制度
1.将轿厢返回基站,打扫轿厢卫生,共闭轿厢内风扇和照明灯,将运行钥匙开关或主令开关拧到停用位置,离开轿厢后应将轿门和厅门关闭并锁好。
2.交接司机必须将当班的运行情况,检查情况,存在的问题及建议以及下一班应注意的事项等,向接班司机详细交代清楚,并要做好本班运行记录。
3.在规定的接班司机缺勤时,交班司机不得擅自离岗,必须得到领导同意后,方能离开工作岗位,但必须作好离岗记录。
4.交班司机如发现接班司机有醉酒或精神不正常现象,应拒绝交班,并向领导汇报请示。
二、电梯司机接班制度
1.认真听取上一班工作情况的介绍。2.检查电梯的完好性。3.接班试车。
6.3.6.电梯司机安全操作规程 1.电梯正常行驶前的准备工作
(1)做好交接班手续了解上一班运行情况;
(2)在开启厅门进入轿厢前,必须注意轿厢是否停在该层;
(3)工作前,将电梯试运行数次,检查是否有异常,照明通风是否完好。(4)厅轿门未完全关闭时电梯应不能启动,检查轿厢的平层准确度。(5)随身携带操作证以备检查,轿厢内禁用水洗,厅、轿门地坎无杂物。(6)操纵盘各按钮是否正常,层显工作是否正常。2.电梯正常行驶时的注意事项:
(1)工作时间内不得擅自离开工作岗位,如必须离开轿厢,将轿厢停于基站,取下钥匙,将轿门和厅门关闭并关闭电源锁。
(2)禁止电梯超载运行,不允许客用电梯作为载货电梯使用。
(3)不允许装运易燃、易爆的危险物品,对垃圾筒运送时要包装完整。
(4)轿厢严禁吸烟,劝阻乘客不要在轿厢内打逗、蹦跳或乱动,告知乘客勿倚靠轿门。
(5)等候乘客或装物时,不得站在轿厢和井道厅门之间,应站在轿厢内或在厅门外等候,不得将电梯交给无证者操纵。
(6)严禁在厅、轿门开启情况下,用检修速度作正常行驶。
(7)不允许开启轿顶安全窗,轿厢安全门来装运物体,轿顶不得放置杂物。
(8)载荷物品应尽可能稳妥地平均放在轿厢中间及四周,以免在运行中倾侧,造成不必要的急停车。
3.电梯行驶异常时的要求:
(1)电梯在行驶中出现故障时,应及时停止运行,通知检修人员进行检修,挂出检修告示牌,协助检修人员工作,不能随便离开工作岗位。(2)当电梯发生以下故障时,司机应立即停止使用,并按动警铃按钮,同时劝阻乘客保持冷静,并及时通知维修人员:
①厅、轿门关闭后,给予指令后,电梯未正常启动行驶时; ②没有给予指令,当厅、轿门关闭后,电梯自行驶时; ③运行速度有显著变化时,行驶方向与指令方向相反时; ④内选、平层、换速、召唤和指令信号失灵、失控时;
⑤有异常燥声、较大震动和冲击时,超越端站位置而继续运行时; ⑥安全钳误动作时,电梯的任何金属部件有漏电现象时; ⑦轿厢内有部件过热而散发异味时; ⑧发现漏油、进水时。
6.3.7.电梯维修保养人员岗位责任制
1.在电梯管理人员的领导下,维修保养电梯。2.负责电梯日检、月检、季检、年检。
3.及时排除电梯运行中的故障,保证电梯正常运行。
4.负责电梯的日常维修保养,按照保养期限对电梯零部件进行润滑、调整、紧固,并要有详细记录备案。
5.维修保养中,必须严格遵守《维修保养人员安全操作规程》不违章作业。6.负责机房、轿顶、底坑的卫生,应经常保持其清洁。
7.认真钻研电梯技术,不断提高对电梯故障的判断和排除能力。6.3.8.电梯管理人员岗位责任制
1.认真学习熟悉掌握国家及地方政府对电梯管理的有关规定,组织好有关规定在本单位的贯彻的实施。
2.应了解电梯安全操作和维修保养知识。
3.负责运行电梯的各项管理,要制定出切实可行的各项管理制度。4.选派电梯司机和维修人员定期进行专业培训,持证上岗。
5.要经常检查司机交接班和维修保养人员工作记录,确保司机维修保养人员工作到位。6.对电梯司机维修保养人员,乘用人员要经常进行职业道德和安全教育,保证电梯的安全正常运行和使用。
6.3.9.电梯机房安全生产规定
电梯机房是用来安装曳引机、控制屏、限速器等电梯主要机电设备,是电梯安全运行的关键场所,根据中心具体情况和条件规定以下几点:
1.机房内除维修人员值班管理,其他人员未经许可严禁入内;
2.机房内应保持干燥,有良好的通排风,防尘、防有害气体、防潮、防鼠措施,并有充分的照明亮度;
3.机房内不得用作与电梯无关的储藏室,保持整洁,除维修保养所必须的工具物品,灭火器材和电梯备品备件外,不应存放其他物品;
4.定期清扫,保持清洁整齐,所有通道不得有障碍物,不准放易燃易爆物品,要有消防措施; 5.机房所有门要加锁,门上应有“机房重地,闲人莫入”的标志; 6.机房顶要有金属吊钩,注明最大允许负荷标志;
7.非经部门同意,外来人员不得进入机房,征得同意后进入机房需遵守规定,并进行登记。6.3.10.变配电设备维修保养制度
1.每台设备应有技术档案,档案的内容包括名牌、参数、图纸、试验纪录、检修记录、缺陷纪录等项目。
2.对供配电设备要按规程要求进行绝缘预防性试验,按维修计划定期检修和清扫。3.根据运行条件和现场环境情况,每二年应对开关柜进行一次检查和保养;检查开关装置、控制联锁、保护信号和其它装置的功能。
4.检查隔离触头表面镀银层的磨损程度,及有无严重腐蚀,若出现损伤或过热,则应更换触头。
5.检查母线和接地系统的螺栓连接有无松动,隔离触头系统的的功能是否正确。
11.技术部档案管理制度 篇十一
关键词:技术档案 管理 服务 航标工程
在任何行业中,档案管理均是企业管理中不可或缺的重要组成部分,尤其在当前社会信息化不断发展的形势下,更应该增强技术档案管理意识,从而更好服务于企业工作。在航标配套工程中,增强技术档案管理,明确记录并通过主动对档案信息资源进行开发,综合加工以及更加深层次开发档案信息资源等,不仅能够达到企业每个部门和工作人员在日常工作中的需要,还能为行业技术的科学快速发展供给更深层次提炼过且具有较高质量的技术档案产品,更进一步创造档案信息服务的新篇章并实现档案信息服务的更高目标。因此,只有将技术档案管理放在首要位置,才能高效的服务于航标配套工程工作。
在了解航标的定义以及其分类的基础上才能更清晰明确的认识到技术档案管理在航标配套工程工作中的重要性。
1 航标的定义以及分类
所谓航标,就是助航标志,它为是帮助船舶经济、安全、便利航行而设置的视觉的、音响的和无线电的具有信息服务作用的设施。由此可知,航标的作用是为了帮助船舶能够经济、安全并且便利的航行。航标通常具备定位功能、确认功能、危险警告功能以及指示交通功能这四大功能,也就是说通过其定位功能就能够确定船舶目前所处位置,并确认其相对航标的距离和方位,进而为船舶指示航道中的危险物与障碍物,以指示船舶遵循如分道通航制、装载危险货物船舶专用航道和深海航道等交通规则。这不仅能够指引船舶进行安全的航行,还能够起到防止甚至减少环境污染,以实现环境可持续发展目标。
助航标志一般具有极强的综合性,其较为广泛的涉及面使其具有多种分类方式,目前最为常用的是按航标工作原理来进行分类的方法,可将其分为视觉航标、音响航标以及无线电航标这三大类。
视觉航标的使用性最强,其又称为目视航标,是供船舶等通过视觉直接目视观测的固定或者浮动的助航标志。视觉航标一般包括灯塔、灯桩和立标、灯浮标灯船与导标等,其均具有较易辨认识别的颜色与形状,并可以装载灯器具等其他附属设备来提高辨识度。视觉航标具有如投资较小、设备简单、使用直观、维护维修方便等优点,这使得其广泛应用与海区与内河,由于它具有极大的可靠性与可用性,所以视觉航标是数量最多,最主要,也是最基本的一种助航标志。行业对视觉航标通常要求其必须具有鲜明的灯质、准确的标位和良好的结构这三类要求。
其次,音响航标是通过依靠所产生的音响来传递信息,进而引起航行人员的注意实现助航功能的。尤其是在较低能见度天气或水中,通过音响航标所发出的具有一定识别特征的音响信号,告知船舶所处的大概方位,以实现警告危险作用。但是,因音响航标受到气象条件制约,使得其听程度极不稳定,这就限制了它的适用范围。另外,相对于视觉航标和无线电航标的快速发展,通过声音来确定距离和方位具有很大不确定性致使其当前还不能用于定位。
再者,无线电航标则是通过利用无线电波传播特性来
实现测量目标的相关参数,由于它不受气候条件影响使其成
为较低能见度及复杂气候条件情况下很受推崇的导航方法。
2 技术档案管理内涵
所谓档案,就是直接形成的历史记录,即档案不仅继承了文件的原始性还继承着文件记录性,这是再现历史真面貌的原始文献。档案具有价值性与知识性、历史再现性和信息性等特点,此外,档案管理工作还具有一定的机密性与较强的专业性。可按内容性质将档案分为人事档案、行政档案与技术档案等。随着改革开放后市场经济的到来,技术档案逐渐受到重视并成为档案管理重心,技术档案一般指企业在经营活动中所形成的有具体事务的技术文件、图纸、照片与原始记录等,其具体内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。技术档案中有些具密级限制,通常仅供企业内部使用,因此在参考文献与检索工具中很少被引用。
在市场经济大环境中,经济效益是促进企业稳定并持续发展的原动力。技术档案虽然与企业的核心经济并无直接联系,但其对于企业核心经济发展存在不可或缺的促进作用。在激烈的市场经济竞争中,科学管理并运用技术档案对资源开发有着重要作用,只有将技术档案管理工作放在首要位置才能使档案管理工作更好的服务于中心工作。
3 采取有效措施来加强技术档案管理,对服务于航标配套工程工作具有重要意义
3.1 提升对技术档案管理的重视度,并加强组织领导。航标技术档案产生于航标建设、维护和管理的整个过程,它客观真实的反映了航标航配套工程的发展。因此,加强技术档案管理的前提就是增强主管领导对技术档案管理的责任意识,真正意识到在航标配套工程工作中技术档案管理的重要作用,并通过加强硬件设施建设如为档案室购置必要的计算机、扫描仪和打印机等现代化的办公设备,同时还应提高对档案管理人员的重视程度,通过关注员工职称评定、继续教育以及福利待遇等来确保档案管理队伍能够稳定发展。
3.2 健全并完善航标配套工程技术档案的分级管理制度。局档案室通过配备专业齐全的专职档案管理人员来建立一个完备的档案管理体系,并进行定期深入分局档案管理部门来主动收集技术资料,针对重要的技术性能指数等资料要办理移交,明确来源与去向。各分局则应设置专职工作人员来负责航标配套工程技术档案资料的收集与管理,尤其是在建设、维护维修过程中的技术资料,更需进行详细记录与认真管理。
3.3 推进航标配套工程技术档案管理的现代化进程。信息技术日益普遍的今天,技术档案管理由繁杂的手工管理转变为计算机管理,这充分发挥了计算机在档案管理中的作用,通过运用计算机技术来加强航标配套工程技术档案管理的收集、传递与开发,并有效提高了档案管理的质量与效果。通过借鉴同行业各类信息,并配置整套档案扫描系统来丰富自身档案管理经验,更加能够促进航标配套工程技术档案管理走向现代化。
3.4 重视档案管理人才队伍的管理与建设。由于档案管理人员的综合素质是决定航标配套工程技术档案的管理效果的一大直接因素,因此如何提高档案管理人员的综合专业素质是技术档案管理队伍建设的重中之重。航道局与所属单位的各级领导应重视起档案管理工作来,通过为档案管理人员创建良好的学习环境与机会,如组织开展档案管理学术交流等相关活动,邀请档案管理专家开展讲座,及组织档案管理人员去参观学习等,以提升档案管理人员的专业水平。另外,还应培养档案管理人员的政治敏锐性、责任心和严明的政治纪律,以杜绝泄密情况的发生。再者,提高档案管理人员的综合业务素质亦十分必要,通过定期的考核制度来督促档案管理人员不断提高专业水平以及运用现代化档案管理设备的熟练程度。
4 航标配套工程技术档案管理的创新
4.1 航标配套工程技术文件的归档范围。虽然我国国家档案管理部门所出台的相关规范是针对全国各行各业的各类工程档案的,其具有普遍的指导意义,但其所列文件归档范围还是无法满足航标配套工程技术档案管理的实际需求,因此,可通过编制从立项审批、前期准备、施工建设、竣工验收到运行中的日常维护维修等各类应归档文件内容与项目文件归档范围,以此来解决整个过程中文件归档问题,从而为航标工程技术档案管理系统性与完整性提供有力保障。
4.2 航标配套工程技术档案的整理方法创新。通过编制航标配套工程技术档案档案管理导则,按照分类号、文件顺序号的结构,详细排列所有航标配套工程技术文件,为整理项目文件提供坚实依据的同时也为工程文件的完整齐全提供有力保证,以使工程档案分类编制得更加合理、科学,利于工作中室外检索查找,从而提高各部门整理项目档案的效率。实施此档案管理导则能减轻各部门专职档案员、兼职档案员的工作难度与重度,同时也使工程文件的收集更加齐全、完整,整理更加规范,归档更加及时,查找更加快捷方便,为后续工作中的使用查找奠定坚实基础。
总而言之,通过配置有力的硬件设备,将现代信息技术充分运用到档案管理中,并结合多种科学合理的档案管理创新方法,采取有效措施来提升档案管理人员的专业素养和综合素养,以此来加强技术档案管理,使其能够更加高效的服务于航标配套工程工作。
参考文献:
[1]刘学仁.水利工程技术档案管理与资料整理[J].黑龙江水利科技,2010(04).
[2]王京芬.浅论技术档案收集工作[J].办公室业务,2011(S1).
[3]王淑静,武志云.服装企业技术档案管理研究与探索[J].广西轻工业,2010(03).
12.技术部档案管理制度 篇十二
一、应用信息技术管理电子档案存在的风险问题
1. 电子档案数据的完整性问题。
传统的纸质档案管理中, 一次处理上的失误或者笔误, 所造成的后果影响范围会比较小, 而且容易进行补救。而利用信息技术对电子档案进行管理是对文件进行批量处理的, 一次处理的文件量是非常大的, 一次操作上的失误就可能造成很严重的后果。另外, 电子文件是属于开放状态的, 更新不及时, 也会让信息出现丢失的情况。电子文件在结构上是比较复杂的, 而且储存的方式也很多元化, 在不同的方式转换中容易因为外界因素的影响导致信息丢失或被破坏。
2. 电子档案储存的安全性问题。
医院保存的电子档案大部分是属于重要的文书材料, 如今很多储存设备具有高速读写的速度, 如果被盗取了, 受侵害的程度是非常大的。其次, 因为信息化手段所使用的都是统一的字体与标识, 丧失了手写汉字的特点, 这样也不利于对真假进行鉴别, 导致被侵害的文件不易被察觉。另外, 网络传输的风险性也很大, 在传输的过程中存在被修改、被恶意破坏、被盗用等风险。因此电子档案储存的安全性问题是不可忽视的。
3. 电子档案管理的长期可读性问题。
电子档案的信息存储在不同的载体上, 信息的读取与储存需要指定的设备, 这样会导致信息对软硬件的依赖。当前信息技术等发展非常快, 计算机影响的更新速度也非常快, 若是在兼容性方面出现了问题, 也有几率会让信息丢失, 直接将电子档案的使用寿命缩短。
4. 电子档案管理人员的综合素质问题。
应用办公自动化对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理, 绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的, 也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。如果引进了现代化的设备, 却不能得到充分的利用, 那么就谈不上档案管理信息化。
二、信息技术在电子档案管理中的具体应用
1. 提升设备的安全性, 确保电子档案的安全性。
前面提到电子档案在网络传输过程中存在一定的安全风险性, 因此, 要重视这个环节, 要针对性地加强档案储存设备的安全性, 方法可以是:对相关软硬件进行检查、更新、升级、维修, 要定期对相关设施与网络服务期进行检测、维护与清理, 要以此为职责设立网络安全监督员, 定期对存档的电子文件, 特别是重要的电子文件进行备份与更新, 还要加强身份验证、数字签名、网络防火墙等等, 利用这些手段来提升设备的安全性, 最大限度地保障电子档案在传输、储存、运用操作的过程中的保密性、发展性、持续性、安全性。同时, 应用办公自动化技术进行电子档案管理时, 必须遵照相关的要求, 在使用的过程中不能擅自修改与下载, 最大限度地防止电子文件被其他用户进行非法使用或者随意修改, 进一步提高其安全性。
2. 完善相关规章制度, 对电子档案操作流程进行规范。
首先, 在利用信息技术对具体的电子档案进行管理的过程中, 要以实际情况为出发点, 对相关制度进行科学完善, 如电子文件保密制度、归档制度、用户身份确认制度等等, 从而最大限度地保障电子档案管理中的安全程度。最后, 在实际的工作过程中, 应该构建一个相对规范的电子档案管理制度与操作标准, 需要将各个部门的储存格式、处理手段进行统一, 对保管、使用、收集等各个环节的标准进行完善与规范, 最大限度地防止在转换过程中又或者兼容性的问题导致电子文件被破坏, 杜绝在实际操作过程中出现漏洞, 同时更要保障电子文件制作与检索过程中与电子档案管理及时同步。
3. 利用信息技术分步推进, 实现电子档案信息管理。
要坚持从实际出发, 在医院推出总体规划条件下, 制定出符合要求的分期方案。然后, 重视所有电子档案管理必须重视的环节, 就是特殊性与安全性, 从而构建系统平台, 制定规范的管理模式。最后, 需要对电子档案数据进行积累, 在这个过程中, 我们要长期坚持, 要知道这不是一朝一夕就能完成的工作。因此, 只能从实际出发, 根据医院现有的资源, 加以充分利用, 来对阶段性的目标进行明确。基于目前医院电子档案管理信息化的现状来分析, 必须要分步推进, 实现电子档案信息化管理。最后需要加强这方面技能与思想方面的培训, 从而拥有正确的电子档案信息服务意识。
4. 强化技能培训, 提升电子档案管理人员的综合素质。
医院要着力组建或打造一支专业化的电子档案管理队伍, 在选配相关管理人员时, 要选择作风正派、责任心强、政治上可靠的, 真正能够在实践工作中坚持原则和立场, 能够快速适应信息技术发展要求的专业管理工作人员担任单位的电子档案管理工作。同时, 还需要侧重于对电子档案管理人员的专业化培训, 定期组织培训业务知识, 努力提高工作人员的管理知识, 熟练掌握如何收集、鉴别归档材料、整理、装订档案的技术, 知道如何把电子档案管好。要做好新时期的电子档案管理工作, 必须努力学习、熟悉现代信息技术, 以更好地做好医院电子档案管理工作。
参考文献
[1].陈文珊.简述档案管理与办公自动化的融合[J].信息与电脑 (理论版) , 2012.1
13.护理技术档案管理、请示报告制度 篇十三
凡有下列情况,必须及时向护理部、有关部门或院领导请示报告:
1)收治甲类传染病或卫生行政主管部门指定上报的传染病,发生群伤如重大交通事故、中毒、严重工伤等,需要紧急调动护理人员抢救病人时。
2)收治有自杀迹象及涉及法律、政治问题的病人。
3)发生医疗纠纷、护理意外事件、严重的护理差错、输液输血反应、院内发生压疮、暴发院内感染以及其他潜在的严重影响病人安全的问题。
4)贵重器材或毒、麻、精神药品损坏、丢失,以及发现成批药品、医疗用品质量问题等。
5)请购较贵重的护理仪器、用具及侵人性的护理用品;首次开展护理新技术和创新护理用具首次在临床应用;增补、修改护理规章制度、技术操作常规。
6)护士因公出差,院外进修、学习等,科室接受非常规来院进修、参观的护理人员等。
7)护士发生职业暴露或其他护理工作方面的重大问题。
2.护理技术档案管理制度
(1)护理业务技术资料档案内容
1)护理技术资料:包括本院制订的各种疾病护理常规,各项技术操作规程,每年制订的科研计划,发表的护理学术论文,国内外护理科技动态,编目存档。全国、省、市有关护理学术论文资料,各种学习班及业务学习情况,专题讲座等。
2)护理业务工作档案:包括护理工作计划、工作总结,以及上级有关护理文件,申报上级有关呈批件存底;、季度护理工作检查评比总结;院内外有关护理工作制度;各种会议纪要、记录;护理人员的执业注册、进修、培训、出勤情况,以及奖、惩、缺陷事故等资料,均应登记存档。
3)各级护理人员业务技术档案:主要包括个人学历、经历、业务培训、业务技术考核情况,科研成果,学术论文,奖、惩及晋升材料等。
(2)护理业务技术档案管理
1)护理部指定专人负责材料收集、登记和保管工作。应保证材料的完整、清晰。
2)建立保管制度,平时分卷、分档存放,年终进行分类、分册装订,长期保管。
14.技术部档案管理制度 篇十四
提供利用、利用统计电脑化,大大提高了工作效率。黄委档案馆的“治黄档案信息计算机管理与服务网络系统”项目完成后,将在此基础上,应用先进的Intranet组网技术,充分利用委档案馆的馆藏资源,通过国际互联网(Internet)和虚拟专用网络,建立一个覆盖广泛的增值网络服务平台,建成一个虚拟的综合的数字档案馆和全河档案目录中心,为黄委领导及广大职工提供决策支持及信息服务。这样,既可以提高档案的利用水平,增加档案的馆藏量,实现资源共享,又能使档案管理信息化、自动化,提高工作效率。2 黄委计算机档案管理人员的状况黄委现有专职档案人员218人,兼职档案人员498人,专职档案人员中35岁以下的有73人。据了解,在众多的档案人员中至今还没有一名从事计算机的专业人员,只有部分人员参加了黄委系统内部举办的计算机操作技术培训班。他们经过学习,虽初步掌握了电脑的基本理论和一般的操作技能,但也只能完成基本的计算机管理工作,对工作中出现的电脑硬件或软件问题还不能排除。也有少部分同志通过实践和学习,积累了丰富的经验,能够胜任目前的工作。但是,随着计算机知识更新的加快,硬件设备更新换代的加快,黄委档案的计算机管理将会出现一个崭新的局面。实现档案的网络化管理是我们的目标,这就需要大批计算机管理技术人才,根据档案部门的现有条件,靠引进,因此培养计算机应用人才成为档案部门的当务之急。如何培养黄委档案计算机管理技术人才根据黄委档案的计算机管理发展的需要和档案干部的人员结构,培养计算机管理技术人才要实现长远规划和短期计划相结合,既要满足当前的急需,又要兼顾中长期发展的需求。
3.1 利用委信息中心的设备和技术力量,举办短期电脑培训班可计划在1~2年内举办三期初级班,让40岁以下的档案人员普遍接受一次电脑基础知识教育,初步掌握电脑基础知识和一般的操作技能,使他们能胜任一般的计算机管理工作。然后举办两期提高班,让有一定电脑基础知识和操作经验的档案人员参加学习,提高他们的电脑综合应用能力。初级班对象:40岁以下并且未参加过电脑培训的档案人员。教学目的:通过学习,使学员掌握电脑基本知识,掌握操作电脑的基本方法及简单软件的应用。教学内容:中文录入法、OFFICE办公软件、WINDOWS、电脑著录。提高班对象:参加过初级班学习并且经过一年以上的电脑实际应用的档案人员。教学目的:通过学习,提高学员电脑综合应用能力,使他们的操作技能得到进一步巩固和提高,掌握电脑维护的一般技能。教学内容:操作系统及常用软件的安装和使用、多媒体、硬件维护。3.2 委托高校代培档案计算机管理专门人才短期培训班,随着我委档案管理的现代化和计算机技术的广泛应用,档案部门对计算机技术人才需求会越来越迫切。培训档案的计算机管理专门人才,光靠档案部门的自身力量是不行的,要充分利用地方高校雄厚的师资力量和先进的技术设备,委托他们为档案部门培养专门的计算机技术人才。根据我委档案部门具体情况和对计算机人才的需求,有目的地挑选档案系统中那些德才兼备、又具备计算机基础知识的年轻干部参加学习,经过系统学习掌握计算机专业知识,将来成为档案的计算机管理专门人才。根据黄委档案计算机管理发展的需要,应尽快委托地方高校举办一个电脑应用技术高级培训班。可采取讲授和自学相结合的教学方式,每次集中进行半个月的学习,全部课程在一年半内完成。教学内容应包括:(1)数据库:数据库基本原理、Foxpro基本知识、运用Foxpro开发应用程序。(2)网络技术:计算机网络基本概念、局域网的构造、Internet & Intranet、网络综合布线。(3)主页制作:HTML简介、FrontPage。(4)计算机硬件;计算机基本组成原理及结构、计算机故障排除方法,(5)计算机安全防护:计算机病毒及防治,计算机网络的安全,计算机日常维护。3.3 利用有关部门的技术力量,采取“请进来,走出去”的办法培养本部门的技术人才。从档案部门目前所处的实际出发,解决计算机人才缺乏矛盾的另一可行做法是与委属有关单位及社会有关部,送出一批有潜力的档案人员参与到他们的某些技术工作之中,或请他们中的一些专家帮助我们解决某些应用技术问题。经过一个时期的传帮带,可以培养一批计算机专门人才。实践证明这一做法行之有效的。黄委档案馆“治黄档案信息计算机管理与服务网络系统”初建时期,不论是设备安装,还是软件安装,委档案馆的相关工作人员都积极参与到其中。除此之外,还积极地向软件开发商提出了有价值的意见和建议,积极地参与了档案管理软件的开发与调试,熟练地掌握了这套管理系统,不但进一步了解了档案的有关知识和网络知识,而且还从中掌握了相关的计算机知识。经过几年的工作实践和刻苦学习,目前,他们已能自己设计、自己制作黄委档案馆主页,将来的维护工作也要靠他们自己完成。
参考文献:
15.基于物联网技术的档案管理研究 篇十五
一、物联网技术
物联网技术是指通过网络设施的连接, 将一定范围内的实体按照约定的协议, 通过信息传感设备、系统集成设备、运算技术设备实现信息流、物流、资金流的传递, 对实体节点进行智能化识别、跟踪、定位、监测和操作的网络系统。国际电信联盟提出四个关键性的物联网应用技术:射频识别技术RFID, 传感网络技术, 智能技术和纳米技术。伴随着“物联网”时代的来临, 物联网技术可以实现档案的信息的非接触式采集, 使得档案的录入与选择更加快捷方便, 最主要的是物联网可以提供高效的电子防盗系统, 为档案信息安全提供了保障。
二、实体档案管理系统框架
目前, 我国档案管理正处于快速发展阶段, 开始从“以人为主体”传统档案管理开始向信息化的档案管理发展。由于传统实体档案管理的缺陷, 导致实体档案收集上存在着许多的问题, 比如实体档案形成时间不规律, 具有不可预见性, 这些问题的产生常常会造成实体档案归档延时、甚至丢失等状况。智能实体档案管理系统根据智能感知、高效传递、自动化处理的功能需求, 可划分为感知控制层、网络服务层和应用管理层三个部分。
感知控制层的主要作用是通过获取物品信息与位置信息的工作参数来为管理系统提供指令, 达到档案管理的预定目标。感知控制层主要包括搭载了无线传感通信网络的档案、档案陈列室等。根据智能档案管理的快捷、安全、可控等特点, 感知控制层可以实现对档案存储环境的全面智能感知, 并根据感知参数将信息通过网络服务层的传递到智能档案管理系统终端。
网络服务层的主要功能是负责与设备上的物联网网关进行通信, 通过物联网网关获取感知控制层的感应参数, 并传输到应用管理层。网络服务层主要包括数据库、Web服务器和应用控制器。比如某档案在流动过程中出现丢失状况, 管理者可直接通过Web服务器进行寻找, 档案接收单位也可直接收到档案上物联网网关提供的变更信息。
应用管理层的主要作用是通过特定客户端或Web浏览器为档案管理者提供直接与智能档案管理系统进行远程信息交互的人机交流平台, 从而实现管理者对智能档案管理系统的管理与控制。它包括了使用客户端软件或Web浏览器的系统终端设备, 管理者可通过软件或Web浏览器访问网络服务层, 实现对档案查询、补充、调动等过程的智能管理和控制。
三、实体档案管理功能分析
(一) 陈列室环境的智能调节功能。
在实体档案陈列室中安装传感器芯片, 将周围环境的配置信息输入到传感器芯片中, 使其能够对档案陈列室周围的环境起到感应作用, 并且能够及时地对陈列室中影响环境的设备进行控制和报警。传感器可以感知室内温度、湿度、液体浓度等异常变化。这种对档案存放环境的物理保护可以较少人为因素的干扰, 使档案存储环境更加安全。
(二) 实体档案摘要信息存储功能。
物联网中最主要的技术是射频识别技术, 射频识别技术不仅可以对实体档案进行识别, 还可以从形式到内容进行存储, 包括背景和档案存储的相关信息, 只有将这些信息进行充分的保留和存储, 才能实现对实体档案的实时监控和档案间的“通信”。
(三) 实体档案的定位监控功能。
对实体档案植入物联网专用标签, 标签内的实体档案信息都存储在网络中, 包括档案来源、内容和其他摘要信息。这样可以使得档案管理人员在未接受档案前可对档案进行提前监控, 通过这些信息可以确认实体档案的质量、数量、档案信息完整性, 确保实体档案在调档过程中出现情况。当实体档案进入陈列室需要存储时, 通过物联网的读写设备可以使档案管理人员方便、快捷地了解到实体档案的存储位置。
本文通过物联网技术, 研究基于物联网技术的档案管理系统, 介绍了智能实体档案管理系统的整体框架, 对其功能的实现做了详细的说明。与以其它技术为基础的智能档案管理不同, 物联网技术不仅将档案管理系统连接至网络, 还将管理应用于设备之间的相互连接, 实现档案管理者与档案之间以及档案查阅者间的信息交互, 真正建立起一个物联网智能档案管理体系。
参考文献
[1]邵曰攀.物联网应用[J].经济视野, 2013 (7) .
[2]郑富娥, 尚德基.基于RFID的档案管理系统设计[J].计算机光盘软件与应用, 2012, 3 (10) .
16.浅谈建筑工程技术档案管理的意义 篇十六
【关键词】建筑工程;技术档案;管理;意义
在我国现代建筑企业的形成与发展中,各项管理工作的效率和实际效果都得到了高度的重视,其目的是全面促进企业经济收益和社会效益的提升。在我国建筑企业的综合管理工作中,技术档案管理工作与生产、营销、技术、质量等管理活动联系紧密。工程技术档案是建筑企业内外部信息的基本载体和归宿,工程技术档案在建筑企业中比比皆是,只有坚持合理管理与有效使用的基本原则,并且不断提高档案的实际利用效果,才能进一步提升建筑工程技术档案管理的现实意义。
1.建筑工程技术档案管理的意义
1.1技术工作中重要的参考资料
工程技术档案是建筑企业在生产经营活动中产生的是生产经营活动的真实反映。工程施工活动中形成的大量真实记载,包括各单项工程施工、竣工资料、隐蔽工程施工、竣工验收资料、设计文件和图纸、主要技术档案以及工程建设中的来往文件等,都能在档案中真实的记录与反映。从事档案管理的工作人员在各施工阶段,及时检查资料收集的数量和质量情况,保证资料齐全,及时对工程中的技术档案进行收集、整理和归档,并应用到建筑企业生产经营和管理之中,不仅有利于保证建筑企业在建项目的各项指标顺利完成,而且有利于提高企业的经济效益和市场竞争力。
1.2建筑企业的重要无形资产之一
工程技术档案的重要性还表现在它能够间接地为建筑企业创造经济效益,甚至解决各种纠纷,减少不必要的损失。某建筑工程公司针对中海华庭项目、中海英伦官邸两个项目,进行工程档案前期档案的建立,项目现场的跟踪、监督和管理。象这样档案利用效果实例还有很多。由此可见,建筑企业应该充分发挥档案的重要作用,努力使这一无形资产转变为有形资产。
1.3建筑企业开发新技术、新工艺的依据
在国内建筑行业竞争日渐激烈的时代背景下,为提高工作效率和工程质量、降低工程造价,建筑企业都非常重视技术开发、技术革新和方案的优化,因此,建筑企业要在市场上立足并得到良好的发展,就需要不断从项目施工中收集各种数据和资料,进行研究开发。作为一种信息资源,工程技术档案中的内容都有可能成为先进的施工工艺诞生的前身,合理利用档案,对建筑企业新技术的应用,新工艺的开发有直接影响。
2.建筑企业强化工程技术档案管理的措施
2.1进一步明确工程技术档案管理的范围
根据国家和行业有关规定及建筑企业的实际,大体上应包括以下范围:图纸会审;工程地质勘察报告、工程测量定位记录及复核单;开工报告与审批货料;单位、分部、分项工程划分文件;施工组织设计;施工技术方案及特殊工序施工技术措施;技术交底书;施工总平面图;设计变更与材料代用单;现场协调会议纪要;施工技术问题与质量事故处置记录;设备、原材料、半成品合格证及各种检验、测试记录;工程技术核对;隐蔽工程记录;工序交接记录;竣工图;工程回访单;工程设计、预算、施工预算、工程决算;预试车记录及中间交接记录;竣工报告与工程验收书;有关工程的照片、录音带、录像带、软盘等各种媒体资料。凡有城市改造、房屋改建、市政设施建设工程,都应充分利用和发挥工程技术档案的作用,确定最佳方案,尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识,考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责,加强监督,确保工程技术档案的真实性、可靠性、完整性。
2.2逐步建立规范的技术档案管理中心,实现文档一体化
文档一体化是指在建筑企业内部将相对独立分散的文件管理与技术档案管理统一成一个有机整体进行管理,即按照文件生命周期理论进行文件和技术档案信息资源管理,从源头开始,在登记、鉴定、整理、著录、保护和利用等环节做到规范化。设立专门管理文件与技术档案的行政中心,技术档案管理中心负责技术档案管理工作,并对文件管理运行过程进行有效地指导与监督。这样能做到人员专业化、经费专项化、设备专门化、管理科学化;既能减少文件形成单位多方位投入,又能满足方便利用;既节省人力、物力、财力,又能减少技术档案部门的工作压力,既能实施科学的鉴定、合理分流文件,又能保证技术档案部门接收文件的质量,同时还可以有效地联接文件形成机构与技术档案管理机构的交接通畅。
2.3将工程技术档案管理纳入企业管理轨道,进一步明确各部门职责范围
工程技术档案资料是由施工技术文件材料转化而来的,它的产生和形成贯穿于工程的过程。从项目的设计开始,工程的每个环节都是依据一定的理论数字来进行的。这些依据资料正是应收集整理的内容。有些施工现场由于管理混乱,随处可见用过的技术图纸、资料丢失、损毁现象,给该项目的日后维修、维护带来诸多不必要的麻烦,因此,要把建档工作纳入企业管理轨道,建立制度,变为有关人员的自觉行动。每当一项工程结束,技术档案的归档工作应同步进行,并将责任落实到每一位相关人员的身上,与相关工作人员的经济利益挂勾,并作为技术人员的职责范围加以明确规定,作为工作成绩的考核内容之一,以保证档案资料的完整、准确。
2.4注重收集相关技术档案
由于施工技术档案形成的周期较长、来源广泛、形式多样,因此建设工程施工技术档案要从建设初期的原始资料开始随工程进度同步收集。收集的资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确和系统。施工技术档案收集的要求:首先,施工单位应按项目管理的要求指派专人(一般为项目资料员)负责施工技术档案的收集、报审、保管工作;其次,注意施工技术档案收集的真实性、有效性和及时性。第三,资料收集整理时要尽可能采用原件,原则是进入施工现场的工程材料、设备、构配件和器具应按品种、规格、批次和规定数量提供出厂合格证和质量证明文件的原件。
2.5制订严格的工程技术档案信息化管理标准
在建筑企业内部技术技术档案管理信息化建设过程中,一个难以解决的问题就是:保证企业内部技术技术档案管理工作在建筑企业网络信息环境下的有序发展,完善、调整和扩展企业内部技术技术档案网络信息的接收范围,建立电子文件的归档办法,建立数字化技术档案信息管理和利用制度。有了建档制度,还应监督、执行和落实这些制度做好宣传工作。档案管理人员要经常主动深入到施工现场、技术科室督促检查技术文件资料的积累、保存情况。工程结束时,协助归档、立卷。大连市政府已经开始实行电子档案办理了,虽然在建设、摸索阶段,希望在以后的建设中可以与公司内部的档案管理系统进行联网,融合,以减少工序上的重复工作。
3.结束语
综上所述,只要建筑企业各级领导高度重视,专兼职人员保持认真负责的工作态度,并且在充分调动广大员工的积极性,才能保证建筑工程技术档案管理工作发挥更为重要的意义,并且成为推动我国建筑行业高速发展的技术基础。
【参考文献】
[1]姜继兴,刘兰娟.对建筑技术档案管理工作的几点思考[J].城建档案.2006,(10).
[2]罗家雄.建筑企业工程质量技术档案管理亟待提高[J].质量春秋.2007,(12).
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