科技创新查新报告（精选14篇）
1.科技创新查新报告 篇一
落实《科技查新规范》规范查新工作
国家科学技术部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》,从1月1日开始施行,两个文件的发布使科技查新工作有法可依,有章可循.指出了在开展查新工作时应如何贯彻落实科技查新规范.
作 者：万之瑜 作者单位：湖北省科技情报研究所,湖北,武汉,430071刊 名：科技进步与对策 ISTIC PKU CSSCI英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY PROGRESS AND POLICY年，卷(期)：18(8)分类号：C252.7关键词：查新 规范
2.科技创新查新报告 篇二
关键词：工法查新,查新点,问题,建议
科技部2000年12月发布的《科技查新规范》对“查新”作了定义:“查新, 是科技查新的简称, 是指查新机构根据查新委托人的要求, 按照本规范, 围绕项目科学技术要点, 针对查新点, 查证其新颖性的信息咨询服务工作。”可见科技查新的目的是针对科研项目查新点的查证, 而查新点是指需要查证的内容要点, 因此在整个查新过程中, 要保证创新结论的准确性, 一切工作即检索词的确定、检索式的确定、文献的筛选、对比分析、结论的拟定都应始终围绕查新点展开。近年来建筑行业发展迅猛, 对工法查新的需求也逐渐多起来。此外2005年, 我国还颁布了《工程建筑工法管理办法》, 在该办法中明确规定了申报工法单位必须提供相应的工法查新报告。
1 工法查新确立查新点时的问题
工法的内容一般应包括工法的特点、适用范围、施工程序、操作要点、机具设备、质量标准、劳动组织及安全、技术经济指标和应用实例等。在工法查新中, 查新点的提炼, 是依据工法的整体内容总结提炼创新之处的, 在总结查新点时, 应全局把握, 在全面了解工法的整体内容的基础之上, 查新员与查新用户经过全面的沟通交流后, 对项目创新之处做简明清晰并有条理的描述概括。笔者发现查新委托人在工法查新中查新点的总结时主要存在以下3个方面问题。
1.1 没有写出该施工工法的施工流程。一种情况是用户不能用简明的语言来描述施工流程, 另一种情况是有的用户认为他的工法的施工流程和其他人的都一样, 就是在某些具体细节处做出了改进和创新, 所以不愿写出施工流程, 认为没有必要写出来作为一个查新点。
如在“钢管螺旋桩光伏组件及支架安装施工工法”查新项目中查新委托方在查新点中只把钢管螺旋桩光伏组件及支架安装施工工法作为查新点, 经过和用户沟通后了解, 该工法涉及十项施工工序而且每项工序都有具体的施工方法。后将查新点改成钢管螺旋桩光伏组件及支架安装施工工法。
(1) 施工流程:钢管桩抄平→支架倒运布料→前后立柱及斜梁安装调整→横梁及斜撑安装调整→后背拉杆安装→支架检查验收→销孔配钻、穿销→电池组件倒运布料 (可与销孔施工同步进行) →电池组件开箱验收→电池组件安装→电池组件检查验收钢管桩检查;
(2) 钻孔施工采用专业设计的飞机钻配钻架, 配钻架根据现场实际情况及飞机钻尺寸及操作方式等特定设计, 穿销后螺栓紧固到位。
1.2 列举过多查新点, 认为查新点多多益善, 将一些无关紧要的点, 也作为查新点, 这样显然不利于创新之处的突出。如果查新点内容泛泛而谈, 涉及过多旁枝末节的东西, 那么创新之处就完全淹没在其中了。
如在“六四式军用梁临时铺盖路面施工工法”查新项目中开始查新委托方把查新点写成:
(1) 六四式军用梁的吊装难度大, 采用不同情况下的操作方法。
(2) 六四式军用梁上路面系统的处理, 采用预制混凝土盖板 (盖板上增加钢筋混凝土铺装层) 及混凝土沥青路面合成及质量控制。
(3) 六四式军用梁与路面之间连接, 采用橡胶垫进行隔离, 起到缓冲、减震。
(4) 六四式军用梁安装后支座的强度及刚度控制, 需在施工支座的混凝土结构时埋设钢板, 并加强对钢板安装时的标准化控制。
(5) 六四式军用梁临时铺盖路面的实时监测工作的控制。
(6) 临时铺盖路面的定期检修、维护。
(7) 临时铺盖路面的通行限制 (车辆限重) 。
(8) 临时铺盖路面与基坑周边的防护 (防撞墙) 。后经沟通交流, 项目委托方将查新点改为:
1) 六四式军用梁与路面之间连接, 采用橡胶垫进行隔离, 起到缓冲、减震。
2) 六四式军用梁上路面系统的处理, 采用预制混凝土盖板及混凝土沥青路面合成及质量控制, 并在盖板上增加钢筋混凝土铺装层。
3) 六四式军用梁安装后支座的强度及刚度控制, 需在施工支座的混凝土结构时埋设钢板, 并加强对钢板安装时的标准化控制。
1.3将查新点与技术介绍混为一谈, 因为施工工法是一些具体技术和设备、设施等在实际应用和操作中形成的工艺流程和操作流程, 有些查新点直接就写成了具体技术或设备功能介绍, 而没有相应的创新之处的描述。
如在“高层施工升降平台施工工法”查新项目中开始查新项目委托方把查新点写成:高层施工智能升降平台制作材料是由纯钢材制作, 外围防护网由双层钢丝网制作, 有效减少高空坠落事故率, 彻底杜绝火灾发生;架体与楼体直接有全封闭定型脚手板连接, 如同室内作业。这个高层施工智能升降平台是项目委托方深圳市特辰科技股份有限公司的高层施工智能升降平台, 所以他的查新点没有体现工法的特点, 只是高层施工智能升降平台的特点介绍。后经沟通交流, 查新用户将查新点改为:
(1) 高层施工升降平台施工工法;
(2) 工艺流程:平台方案设计→设备及构件的准备、预埋件预埋→钢架、设备及钢板网地面分段组装→分段吊装→内外密封防护→安装配电及控制线路→随主体结构施工循环提升→如需要外墙施工随外墙施工循环下降→分段拆卸。
2 工法查新查新点的撰写建议
工法是指以工程为对象, 工艺为核心, 运用系统工程的原理, 把先进的技术和科学管理结合起来, 经过工程实践形成的综合配套的施工方法。它必须具有先进、适用和保证工程质量与安全、环保、提高施工效率、降低工程成本等特点。因为它是综合配套的施工方法, 所以首先建议在工法查新的查新点第一条以箭头和短语的形式描述一下施工流程。其次查新人员要与查新项目委托方的技术人员进行有效沟通, 抓住施工工法的核心内容和创新之处, 提炼出该工法最具特色的创新之处。
如“建筑物外墙联合接地电阻测试点工法”的查新点撰写, 首先突出其工艺流程:确定施工方案→施工现场准备→引下线焊接或连接→焊接跨接线→预埋镀锌扁铁→测试点外引线连接→测试箱、盒安装→质量检验→接地电阻测试;其次突出其技术创新点:将加工为“乙”字弯形式的镀锌扁钢预埋件同裸铜编织线或BV导线相连接作为引出线;接地电阻测试点制作为成品箱;接地电阻通过箱内端子排直接测量。
查新人员要把“服务”二字体现在工作中, 想用户所想, 急用户所急, 以热情的态度和亲切的言语与查新用户建立起信任, 与用户进行充分的沟通交流, 全面准确的了解整个工法内容, 最终提炼出查新点。
参考文献
[1]《科技查新教程》编写组.科技查新教程[M].北京:机械工业出版社, 2001.
[2]闫裴, 刘亚茹.科技查新中查新点的分析与提炼[J].图书馆工作与研究, 2006 (2) :39-40.
[3]张倩.工法查新的技术要点[J].科技创新导报, 2011 (30) :39-40.
[4]俞平, 苏炼, 刘妍.医学科研立项项目查新点的确立与提炼[J].科技管理研究, 2009 (1) :54-55.
3.科技创新查新报告 篇三
【关键词】规范；科技查新；提高；效率
【中图分类号】G226 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2013）04—0072-01
科技查新工作是在我国科技体制改革进程中萌生、发展起来的，在不同历史时期，人们从不同角度和基于不同的认识，给予了查新不同的定义。国家科技部于2000年12月发布的《科技查新规范》中对查新作出了规范的定义：“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作并做出结论。”它是以科研文献为基础，以文献检索为手段，以检索出的文献结果为依据，运用综合分析和对比方法，写出科技查新报告，为科研立项、科研成果的新颖性和先进性提供客观事实依据。实践证明，规范化、高质量的查新工作，一方面可以避免许多低水平重复研究，另一方面，鉴于查新工作的重要作用，可为科研人员、科研管理部门进行决策提供客观依据，保障科研管理部门对科研成果做出科学客观的判断。下面以个人的工作实践为基础，借鉴了众多查新人员的工作经验，就规范查新程序，提高查新效率这一问题进行了探讨。
一、职责分工要明确
查新程序流程：委托人提出查新委托、查新受理、检索准备、确定检索方法和途径进行检索、草拟查新报告、审查查新报告、开成正式查新报告后提交给委托人。
从查新受理到将查新报告提交给委托用户，中间经过多道程序，如果查新员既要负责接待委托用户，还要回答用户查新咨询，指导用户准备材料、填写查新报告，有时候还要开发票收款，只有剩下来的时间才能用于检索课题，查新时间保证不了，查新效率肯定不会高，因此每个查新员的分工要明确，负责接待、回答咨询、收款、领取查新报告和负责查新一定要分开，混为一体只会降低查新效率。
二、严格审查委托人提交的查新材料，认真、细致地指导委托用户填写《科技查新报告》，对材料提供不充分或内容填写不符合查新要求的课题，应待材料准备充分之后，再予以受理。
我们在受理课题时，经常会出现委托用户提交的查新材料不全，要求填写的《科技查新报告》不符合要求，用户对查新工作不够重视，主要的研究人员不来查新，而是由行政人员或对课题不甚了解的工作人员拿些简单的材料或几个【关键词】来查新等情况，检索材料未准备充分，会给查新员带来诸多不便，直接影响了查新工作效率，因此委托用户来查新时，应认真、细致地引导委托用户填写《科技查新报告》，尤其要注重查新课题的技术要点和创新点的填写，要求委托人提交查新课题的背景材料、工作报告、科学技术资料、技术性能指标数据，并与委托人就查新课题进行沟通，充分了解课题的内容、技术要点、新颖性，如出现材料提供不充分、材料填写不符合要求等情况时，首先应向委托用户说明要求提交的材料对于进行查新工作的重要性，会影响查新效率和质量，然后指导委托人进行材料的补充和完善，待材料符合要求后再给予受理。实践证明，查新人员和委托用户之间的充分合作、有效沟通有利于更准确的选择【关键词】，避免走弯路，保证了查新工作质量，有效地提高了查新工作效率。
三、检索前要做好准备工作
首先应细致地阅读课题的全部材料，标记出课题的重要内容、技术要点、创新点、检索词等，在脑子里对课题的主要内容、创新点要有清晰认识，列出检索词。
然后根据每个课题的类别选取适合的文献数据库进行检索。由于数据库资源异常丰富，如果将它们尽数应用到每个课题中，浏览所有检出的文献，要花费很多时间，降低了查新效率，因此只选择适合本课题的文献数据库来检索，可以提高查新效率。课题一般可以根据农业、工业、医学等进行简单分类，有些课题还可以继续细分。
最后根据需要决定是否使用预检索。由于查新人员自身知识量的限制，可能对某些课题的了解不够充分和准确，为了确保查新方向及重点不出现偏差，要先进行预检索，预检索的方法一般从科技信息网的文献数据库或百度、google等中检出一些相关文献来浏览，从侧面对课题的内容进行深入了解。
四、检索时充分利用网络中免费的数据库资源；专业、准确地选用检索词，合理制定检索策略；适时选用补检。
1、充分利用网络中免费的权威性的数据库资源如中国专利数据库等可以弥补科技信息网中数据库的不充分，同时适当地使用百度、google等搜索引擎进行辅助搜索，有利于保证查新质量，提高查新效率。
2、检索词的选择、检索策略的制定直接对文献的查全率和查准率起决定性作用，它是确保查新质量的十分重要的环节，也是最能体现查新人员水平的工作。同一课题，不同的查新人员会有不同的检索策略，不同的检索策略在查新过程中所查文献数目差异很大，从而影响了对课题的最终评价。因此，在制定策略时应处理好以下几点问题。
（1）处理好查全率和查准率的关系。若只顾及查全率，扩大检索范围，会降低查新效率，只顾及查准率，有时会检不到文献或检到的文献很少，又保证不了查新质量，因此只有妥善处理好二者的关系，才能保证查新质量，提高查新效率。
（2）复合大块型和单纯小块型课题分别采用不同分析和检索策略。对复合大块型查新要点既有独立性，又有其内存联系，我们可以把复杂的课题分解成较为单纯的若干部分，将各部分检索分别准确查出，从各部分人手去检索相关文献。
（3）处理好检索策略重叠的问题。如果检索策略出现重叠了，会检出相同的文献，浏览过的文献可能会出现重复浏览的情况，降低了查新效率，因此检索后不应立即预览每个数据库中检到的文献，而是在同一数据库中使用组配式取文献的并集去除掉同一数据库中重复的文献后再做预览，可以提高查新效率。
3、补检可以保证文献检索的全面性，补检的主要手段为手检或咨询，查新人员根据对已有信息的积累和学科进展的判断，决定需要补检的内容及具体补检途径，国内文献由于数据库较少又分期，要尤为重视补检。
五、检索完成后首先要进行查新文献的筛选及相关性分析。
使用检索策略检出的文献数量一般较多，如果逐一浏览再做选取，工作量庞大，因此要根据查新点进行分类选取，每个查新点选取几篇最相近、最合适的文献，同时根据需要下载原文。
文献检索过后，应先对选出的文献做相关l生分析，判断哪些是密切相关文献，哪些是一般相关文献。密切相关文献是查新分析对比的主要依据，应求获得原文并认真阅读比较，不能只满足于题目及文摘。由于在研究深度、广度、技术路线、方法、手段、研究结果、对结果的认识上等等的区别，常常题目相同的并不表示重复课题，只有在阅读原文后才能明白，切切不可犯“望题知意”的错误。同样，可能其关键技术、创新点或实质内容已有相关报道，只是题目不同，这也不等于有新颖性。相关文献的制定往往受到人的知识、心理、经验和专业能力的影响。无论是用户还是查新员，最后必须在客观、公正、科学、系统的原则下，从文献相关性分析中得出最适合课题本意的事实及数据要点，作为出具查新报告的基本依据。
六、查新报告应用描述法撰写，如实反应查新结果，确保其公正性。
查新报告是具有查新业务资质的查新受理机构按照《科技查新规范》的要求，根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，实施检索操作和文献对比分析，以书面形式向查新委托人所做的正式陈述。查新报告是体现查新工作整体质量和水平的一个重要标志。
4.科技查新合同 篇四
| 查新项目名称 | 中文： | |||||
| 英文： | ||||||
| 委托人 | 机构名称 | |||||
| 通信地址 | ||||||
| 邮政编码 | 电子信箱 | |||||
| 负责人 | 电话 | 传真 | ||||
| 联系人 | 手机 | 电话 | ||||
| 查新机构 | 机构名称 | 通信地址 | 邮政编码 | |||
| 联系人 | 电子信箱 | |||||
| 传真 | 电话 |
| 查新目的及查新范围
□立项查新（申报计划、开题）： 范围：□国内□国外□国内外 □成果查新（成果鉴定、申报奖励）： 范围：□国内□国外□国内外 □其它（请注明）： 范围：□国内□国外□国内外 |
| 查新项目的科学技术要点 |
| 查新点 |
| 委托人提供的资料
□开题报告 □研制报告 □总结报告 □成果申报表 □专利说明书□产品样本 □检测报告 □用户报告 □技术报告 □可行性报告□报奖材料 □其他（请注明）：份数： 密级：□发表论文： □参考文献： |
| 合同履行的期限、地点和方式
本合同在 年 月 日（之后）在北京履行。履行方式：提交查新报告，交付查新费用。 |
| 保密责任与真实性
委托人应声明查新项目中的保密内容。 委托人应保证查新项目无任何知识产权纠纷，应保证提供的资料必须真实，否则，责任自负。 查新机构不得擅自披露、使用或向他人提供、转让查新项目的技术秘密，否则，应承担由此引发的一切责任 |
| 查新费用及其支付方式
一次总付： 元，时间： 年 月 日； 分期支付：①元，时间： 年 月 日； ②元，时间： 年 月 日。 其它方式： |
| 违约金或者损失赔偿的计算方法
违反本合同第四、五、六、七条约定，委托人应承担违约责任，应支付查新项目费用额的2倍。 违反本合同第五、六条约定，查新机构应承担违约责任，应支付查新项目费用额的2倍。 其它 |
| 争议的解决方法
在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求查新机构的上级主管部门进行调解。 双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取申请仲裁或按司法程序方式解决。 |
| 其它
红章报告份数： （份）
|
| 本合同一式三份，自双方签字后生效。有效期至合同履行完成。 |
委托人(签字)：________________
查新人员(签字)：______________
订立日期：________年_____月___日
5.科技查新委托书 篇五
查新范围：□国内查新;□国内外查新
二、 查新项目的科学技术要点：(委托查新项目的关键技术特征、主要技术指标等;必须同准
备上报的项目申报材料上的技术内容一致)
关键技术特征：
⑴直接采用五氯化磷替代五氟化磷气体合成液体六磷酸磷酸锂，不涉及五氟化磷或者用氟化氢与五氯化磷制备五氟化磷后再合成六氟磷酸锂的复杂工艺。
⑵该技术所有反应均直接在常温常压下固-液相反应，生产工艺易于控制，直接在配制六氟磷酸锂电解液的碳酸酯溶剂中合成液体六氟磷酸锂，再经过三光气、氢化锂、阴离子树脂纯化得到的液体六氟磷酸锂直接调配作为于锂电池的电解液应用。
⑶液体六氟磷酸锂合成直接在溶剂中有稳定剂和溶剂的保护，贮存稳定性要远远高于固体的六氟磷酸锂的贮存稳定性。
⑷该技术一步直接生产出六氟磷酸锂电解液，改变以往先合成固体六氟磷酸锂再利用溶剂配置电解液的复杂繁琐工艺。
⑸该技术合成副产物固体氯化锂直接作为上游生产氟化锂的原料，无任何对外排放污染物，环境友好、无废气、废水、废渣排放。
三、查新点：(即本项目的创新点，与其他类似产品或研究不同之处;必须同准备上报的项目申报材料上的创新点一致)
⑴直接采用固体氟化锂、五氯化磷为原料，在碳酸酯类溶剂中常温常压条件下反应，在三光气、氢化锂、阴离子树脂纯化得到液体六氟磷酸锂，工艺条件简单、温和、原料安全无毒无强腐蚀性。
⑵该项目技术采用五氯化磷替代传统的五氟化磷气体和氟化氢，直接在有机溶剂中常温状态下直接合成高纯度的液体六氟磷酸锂。
6.机械科技查新状况的对策理工论文 篇六
1.1较为完善的文献支持系统较为完善的文献支持系统,是保证查新工作质量的最基本条件,开展机械工业科技查新所需要的文献支持系统包括:
1.1.1国内外主要数据库包括《美国工程索引(Eicompendex)数据库》、《金属文摘(METDEX)数据库》、《机械文摘(ISMEC)数据库》、《中文科技期刊数据库》、《中国科技经济新闻数据库》、《中国机械工程文摘数据库》、《中国机械工业科技成果数据库》、《中国学术期刊数据库》等,以上是查新中使用率较高的数据库,同时还要通过上网、联机检索等途径查找相关的数据库。
1.1.2国内外主要检索工具包括各种综合性及专业性的文摘、索引、资料目录以及各类机械产品目录、样本等,由于机械产品种类繁多、专业庞杂,在此不一一列举。
1.1.3一次文献包括机械工业学科及相关学科的各类科技期刊。
1.2素质良好的查新人员查新工作是一项原则性较强而又比较繁琐的工作,它需要查新人员必须具备良好的职业道德以及强烈的责任心,如果原则性不强,就会受市场经济的影响或碍于情面写出不合事实的报告,如果查新人员责任心不强,工作不耐心细致,就使查新结果出现错漏,从而影响查新报告的严肃性。查新工作同时又是科学性、技术性很强的工作,它需要查新人员必须具备过硬的业务素质,查新人员的业务素质包括:
1.2.1较扎实的专业知识笔者认为从事机械工业科技查新的人员首先应当具备较为系统和扎实的机械工程学科的基础及专业知识,因为这决定了查新人员能否对检出文献进行正确的筛选,对同类产品的技术特点、参数进行提炼、分析和对比,从而作出客观准确的评判。
1.2.2较广博的知识面机械行业是为国民经济各行业提供工作装备和生活服务的基础行业,机械工业科技成果应用范围可以说渗透了各行各业,如造纸、制糖、农业、水利、食品等,同时科学技术的发展,学科之间交叉渗透的日渐突出,都要求查新人员要有广博的知识面。
1.2.3较强的综合思维能力查新论证是一个对相关文献资料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析推理过程,因此查新人员应当具有较强的综合、分析、判断能力。
1.2.4较熟练的文献检索技能查新人员应通晓文献检索原理,熟悉各数据库、检索工具所贮存的内容、收录的范围、文献的分布情况,并能根据不同的课题内容确定利用哪一种数据库、哪一种检索工具、采用哪一种检索途径、以及如何编写检索逻辑式等等。
1.2.5较熟练的计算机操作技能熟练的计算机操作技能不仅可以提高查新工作效率,确保查新质量,而且能在联机或上网查询时节省费用。
1.2.6较高的外语水平查新人员应当具备较高的专业外语水平,尤其是阅读、理解能力要强,这样才能在检索外文数据库和资料以及分析查出文献的过程中得心应手。
1.3较完善的规范管理众所周知,合理的工艺流程、科学的技术规范以及严格的产品标准,是生产一个高性能高质量的产品的重要前提。同样,查新报告作为查新工作的“产品”,应当有合理的工作程序、严格的工作规范作为其高水平、高质量的重要保障。因此,必须制定一系列严格的工作规范。查新工作规范应包括:①查新工作程序的规范,②查新人员工作技术的规范,③查新报告格式、内容、用语的规范等。
2检索查新技术探讨
一个科研项目的检索查新基本工作程序为:熟悉待查项目背景资料——对项目进行科学归类,找出主题词——选择数据库及检索工具——制订检索策略,确定检索年限——检索——筛选检出的相关文献资料——与待查项目进行对比分析,撰写查新报告。在这一工作过程中,检索查新人员的技术水平高低对确保检索查新质量有着至关重要的作用,这有赖于高素质的查新人员在实践中不断总结、提高。笔者分以下几方面进行探讨。
2.1检索手段的运用
查新检索有手工检索和计算机检索两种主要手段,机检速度快、效率高,是手检无法比拟的,但手检同样重要,多年的实践证明,机检和手检必须有机地结合在一起,两者不可偏废,这是因为:①各数据库存在收录内容差异的情况,没有哪一个数据库可以保证百无一漏,尤其是机械行业科技成果的产品形式为主的特点,决定了在一些产品目录、样本、更容易查到同类产品,这些必须通过手检进行辅助。②各数据库的主题词标引存在差异,如果选词不当或组配不力,极易造成漏检甚至扑空,而手检直观性强,可以灵活调整检索词,通过上机前的手工试检以及手检与机检之间的不断修正,才能确保查准率和查全率。同时,如果是上网或联机检索,通过手检定好检索词及检索策略再上机查询,可以达到省时省钱的功效。③数据库相对于原文存在一个滞后期的问题,许多数据库都存在滞后期,少则3~5个月,长则半年甚至1年,手工检索工具滞后期短一些,但也有时间差问题,必须结合检索最新几期的核心期刊,才能更好地保证查全率。总之,只有将手检和机检相结合,才能确保查新范围的全面性、系统性和连续性。
2.2检索途径的探索
根据我中心多年承担的机械行业科技查新项目来看,以产品形式出现的占了90%以上。目前科技文献对产品整机报道的较少,因此要注意查找产品目录、样本类载体,必要时甚至要有“大海捞针”的勇气,逐年查阅核心期刊或非核心期刊,所要查的数据有时就在封页的广告上,或行业性的综述里。此外,由于机械产品的应用领域极其广阔,检索时一定要弄清所涉及的领域属于什么学科,该学科的主要检索工具及核心期刊是哪些,检索时要查全,不可遗漏。比如电除尘器,它在水泥生产中应用广泛,但又有环保学意义,查找时就要通过化工类的“水泥工业”及环保科学中的“除尘”两种途径查找,而《水泥》、《水泥技术》、《通风除尘》、《环境保护》等核心期刊也是必查刊物。
2.3对检出文献、数据的筛选
在对检出相关文献、产品数据进行筛选时,所选择的对比文献、产品数据应当具有代表性、针对性、可比性。在机械类产品中,有的在国内已有几十家甚至上百家企业生产同类产品(这种产品的开发往往是出于市场的考虑),在选择与之对比的同类产品时,应选择那些行业公认的有代表性的、技术性能较先进的产品,才能体现这一领域里的先进水平。同时,选择对比的产品应具有可比性,如柴油机,应选择型式、用途、冷却方式等相同、排量相近的产品进行比较,排量相差太远的则不具备可比性。此外,选择的对比文献应根据查新重点体现出针对性,这需要查新人员仔细地鉴别,如果不分主次把一般相关或密切相关文献罗列出一大堆进行比较,不能突出重点,势必影响查新结论的明确性。
2.4查新报告的撰写
一份有价值的查新报告应当包含检出的相关文献或同类产品的概述、对检出结果的对比分析并有结论性意见,能使科技管理部门和成果持有者了解同类研究的现状及查新项目所处的真实地位及技术水平。笔者曾接触过一些查新报告,在罗列了所有检出相关文献及同类产品之后,就简单地下“经鉴别与本查新项目不同”或“未见相同产品报道”的结论,这种只有查新结果而无分析过程的查新报告是肤浅的、没有说服力的。应当将查新产品与查得的同类产品的技术参数、结构性能、采用新技术的多少等进行全方位的分析比较,才能对产品的新颖性、先进性作出实事求是的评判。对新产品的对比分析可以采用表格方式,在一张表格上对产品的技术参数、性能特点等各项目进行对比,直观性强,并能省却大量说明文字。查新报告的撰写应当客观、公正、正确,做到条条有出处、款款有依据,既不能主观臆断、望文生义,也不能受委托人影响而避重就轻、弄虚作假。此外,查新报告提供的是基于文献检索的对比性结论,因此切忌越位代替专家对产品的水平下结论。
3对机械科技查新工作现存问题的思考
随着科技检索查新工作的不断完善和提高,其对促进科技管理工作的规范化、科学化起到越来越重要的作用,一些行业的查新量逐年上升,立项、鉴定前进行查新已成为科技管理人员及科研人员的自觉行动。相比之下,机械行业的科技查新工作现状不容乐观,根据笔者的调查了解,相当一部分新产品未经查新即可立项、鉴定,甚至已完成鉴定再补充查新,查新在某些程度上流于形式,成了“马后炮”,使科研项目或成果的严肃性、先进性和准确性大打折扣。针对这种现状,笔者认为除了加大宣传力度,提高科研管理部门及科研人员的查新意识外,还应进一步提高检索查新工作的水平和质量,增强科技管理人员及科研人员对查新报告权威性、准确性、公正性的信任度。在此提出几点建议。
3.1进一步加强查新工作的规范化管理
尽管各查新机构都制定有一系列的规章制度,但一些综合性的查新机构无法制定出有行业针对性的规范和质量验收标准,因此执行起来伸缩性、随意性很大。同时查新管理部门也缺乏有效的查新质量监控措施,没有形成不断反馈、不断改进的良性循环,这些都制约了查新水平质量的提高,建议查新管理部门加强这方面的组织协调管理。
3.2不断提高查新人员的素质
有的部门查新人员缺少起码的专业知识背景,其查新工作质量可想而知。各查新机构应当配备综合素质较高的查新人员,加强培训,推行“持证上岗”制度,确保查新工作高质量。
3.3加速数据库建设,建立地区性文献网络
7.浅谈科技查新管理 篇七
“查新”一词, 来源于专利审查。其本义是指新颖性检索。把新颖性检索 (即查新) 引入科研立项和成果管理领域, 是我国科技界的一大创举。科技查新的意义主要是为科研立项提供客观依据, 为科技成果的鉴定、评估验收、转化、奖励等提供客观依据, 为科研人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息, 促进科研管理的科学化、规范化。
科技查新的范围包括:科技立项、成果鉴定、科技奖励、专利查新、新产品开发、引进技术项目论证等。
二、科技查新管理
科技查新管理是政府和国家的管理, 属于国家对一级单位的管理, 省、部对下属单位的管理, 具有方向性和框架性特点。科技查新咨询工作是国家科技课题和成果管理系统中的重要环节。为了提高科技立项和成果、专利发明等的评价水平, 避免科研项目立题的盲目性和成果、专利发明等鉴定评价的失误现象, 促进科技管理工作的科学化、民主化, 我国已将科技查新咨询工作纳入科研管理的规范和程序之中。
1、科技查新管理现状
(1) 组织体制管理
2000年12月8日科技部颁布了《科技查新机构管理办法》 (以下简称《管理办法》) , 从2001年1月1日正式实施。其中指出, “科技查新机构是指具有科技查新业务资质, 根据委托人提供需要查证其新颖性的科学技术内容, 按照科技查新规范操作, 有偿提供科技查新服务的信息咨询机构。”查新工作的主要目的:提高科研立项和成果评审的科学化和规范化水平。只有合格的查新单位, 才能保证查新报告的质量, 从而为科技管理部门的管理工作提供客观、公正的依据。
(2) 技术质量管理
2001年1月1日正式实施的《科技查新规范》包括基本术语、基本原则、查新委托人、查新机构、查新合同、查新人员、查新咨询专家、检索、查新报告、查新争议、档案、查新程序、附则13个部分, 对查新工作做了全面、详尽的规定, 保证了查新过程的规范性。
2、科技查新存在的问题
(1) 对科技查新机构的资质认定和业务管理脱节查新咨询工作要求高, 难度大, 承担此项工作应具备必要的物质和人员条件。
(2) 缺乏查新质量评定标准
目前, 对查新报告质量的考核和衡量尚没有一个可操作的或是量化的标准, 对查新质量的好坏尚无法做出全面量化的评判。有的查新项目在不同的查新机构会得出不同的查新结论, 即使查新结论基本一致的, 也无法准确判断出查新论述和查新深度的区别。
(3) 缺少完善的文献支持系统
目前, 我国还没有一个完善的查新文献支持系统, 信息资源建设中期刊论文数据库较为完善, 不仅可以在检索系统中找到二次文献, 还能直接查阅原文;国内专利检索系统也比较完善, 可以直接检索并阅读专利说明书;部分会议论文和学位论文也可以通过数据库找到原文;但其他类型的文献由于未公开发表或未被数据库制作单位收录等原因, 在检索过程中容易被忽视。
(4) 缺乏监督机制
科研管理部门未严格地行使对科研人员进行委托查新的监督职能, 多数科技奖励、成果和基金申报等科技政策中并不对科技查新作硬性规定, 对查新机构的资质更无明确要求, 或只重视成果报奖查新, 不重视其他项目的查新, 对未经查新的项目在申报或审批时未把好关。
(5) 科研管理部门和科研人员重视不够
3、建议与对策
(1) 理顺管理体制包括明确科技查新管理部门、对科技查新机构实行等级管理制度、对不同学科查新施行规范化管理、加强科技查新的监督职能、完善科技查新的管理方式及组建科技查新行业协会。
4、规范业务工作
(1) 建立完善的文献支撑系统
要实现查新咨询工作的规范化, 文献支撑系统在数量和质量上都要达到相当水平。全面详尽的文献数据库资源, 尤其是全文型的一次文献, 如国内外期刊论文、会议论文、科技报告等, 是保证查新质量的基础。拥有全文数据库, 拥有丰富的数据库资源, 能提高查新的质量, 完善查新支持系统, 确保查新的准确率、查全率。
(2) 实现查新工作标准化
在科技查新工作中, 必须建立规范的业务流程, 在明确了科技查新的序后, 要按程序步骤对每个环节提出具体要求、制定相应的质量标准和质量计划, 作为行动的准则。并建立相应的考核指标体系, 以确保对科技查新工作的质量监控。
(3) 规范查新人员的培训
科技查新人员培训是查新从业人员学习查新技能、取得从业资质、提高查新质量的重要途径。查新人员通过接受不同形式的培训和经验交流, 不断更新知识, 完善知识结构, 强化查新人员分析问题、解决问题的能力, 提高业务知识和业务水平。
(4) 完善《科技查新规范》
进一步补充和完善, 或制订配套《实施细则》, 使相应条款细化, 如对各专业领域的必查数据库、辅助数据库的范围、工具书的种类、追溯年限、网上资源以及灰色文献的使用等做出明确界定, 减少查新人员在操作过程中的盲目性和随意性。
5、加强科技查新宜传
科技查新工作虽然开展了二十余年, 虽然已被强制纳入到科研管理体系中, 但在具体的实施过程中, 科研管理部门、科研人员、查新咨询单位还缺乏积极配合, 主动性不强, 有的只是被动地履行这道程序, 而不是抱着科学的态度和对国家负责的精神, 自觉、主动地委托查新, 这必然会使科技查新工作大打折扣。因此, 有必要通过科技查新宣传增强科研人员的查新意识, 拓展科技查新工作。
总结
科技查新管理是政府和国家的管理, 属于国家对一级单位的管理, 省、部对下属单位的管理, 具有方向性和框架性的特点。
本文首先从组织体制管理和技术质量管理的角度, 阐述了我国科技查新管理的现状。其次, 从以下五个方面分析了我国科技查新管理存在的问题:
第一, 对科技查新机构的资质认定和业务管理脱节;第二, 缺乏查新质量评定标准;第三, 缺少完善的文献支持系统;第四, 缺乏监督机制;第五, 科研管理部门和科研人员重视不够。最后, 从理顺管理体制、规范业务工作、加强科技查新宣传三个方面, 提出了对我国科技查新管理的建议与对策。
摘要：科技查新咨询是在科技文献检索和科技咨询基础上发展起来的一项新型的公众性科技信息咨询服务业务。本文基于科技查新工作可持续健康发展的初衷, 从管理的角度, 对科技查新管理进行了系统研究和阐述;以期为科技查新管理工作提供建设思路和发展建议。
关键词：科技查新,管理,建议
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8.科技创新查新报告 篇八
一、专业科技查新的作用和影响
在现代科学技术迅猛发展的今天，科技查新工作已经成为科研管理工作中十分重要的环节，其作用和影响不可低估。因此，提高公众科技查新意识，让公众对查新工作有更多的了解，使他们真正懂得开展科技查新的重要性和必要性，非常重要：
1、科技查新为科研立项提供客观依据。科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，科研人员在正式立项前要充分了解，查清该课题在国内外是否已有人研究开发过。查新便知国内外有关科学技术的发展水平、研究动态、研究开发的深度和广度及水平如何。对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。从而减少人力、物力、财力、和时间的浪费。凡在课题立项前进行项目立项科技查新的，其研究方向大部分都具有新颖性，成果的评价水平也较高；反之，因信息闭塞而造成重复开发、研究，导致创新失败。这样既浪费了宝贵的时间又浪费了有限的经验。
2、为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据。科技查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。例如某企业为成果鉴定，要求通过科技查新确认他们的项目为国内首创，经查新证实，国内已有此项目的报道，从而否定了“国内首创”的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成的人力、物力和财力的损失。
科技查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中，若无查新部门提供可靠的科技查新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性，又妨碍成果的推广应用。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。
3、为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的5 0％，若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，如通过国际联机情报检索系统提供世界著名的SCI(科学引文索引)、CA(化学文摘)、EI(工程索引)、NTIs(美国政府报告)、wPI(世界专利索引)等近千个科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、专利、标准和规范、报纸、通告等，收藏的数据最早可追溯到十九世纪，最新可查到几分钟前公布的信息。据有关资料统计，这些系统包含了世界上9 8％以上的机读文献，基本能满足科研工作的信息需求。
4、为高新技术产业提供可行性(决策)依据。从科学管理的角度讲，技术创新项目的决策，必须依赖大量的科技情报信息，在浩如烟海的信息资源中，获取这些情报信息的重要途径正是科技查新。因为科技情报机构具有文献资源，技术、设备、智利资源、社会形象等优势，走这条途径可以打破地域、空间、时间上的束缚。企业焦点在技术创新的速度上，其中决策的速度是至关重要环节。同时，还要考虑决策的合理性，反馈性、实施性。因为企业在创新中需要信息的咨询分析，建议，反馈和预测功能，弥补决策人能力的局限。科技查新有助于技术人员吸取信息中的技术精华，用于自己的技术创新，可为技术创新项目的研究提供决策依据，可使技术创新更加科学化和规范化。所以技术创新需要技术信息的支持，且离不开科技查新这一主要环节。
二、专业科技查新意识的现状及分析
在我们工作实践中，经常出现用户对科技查新工作不够重视，主要的研究人员不来查新，而是有行政人员或对课题不了解的工作人员拿来几个关键词来查新。有的科技人员委托查新仅是一种被动的行为，偏面的认为迫于有关科研管理规定的要求，不得不去履行查新的手续，而不是抱着科学的态度和对国家负责的精神，自觉，主动地委托查新。
1、领导决策者对科技查新还不够重视。没有把科技查新与能源、材料及其他经济产业部门等量齐观。
2、社会一般公众科技查新意识淡薄，利用科技查新能力低。一般社会公众缺乏对科技查新的了解和利用能力。许多人不知科技查新为何物，不知科技查新在何方，不清楚科技查新的服务范围和服务内容，更不懂得科技查新的利用方法，能主动走进科技查新来阅读和利用的仍只是专家、学者、学生及一部分自觉者，当然就不可能形成对科技查新的依赖性和重视意识。
3、科技查新资源建设滞后。由于社会科技查新意识淡薄，特别是在当前商品经济大潮的冲击下，我国科技查新机构由于受经费的制约没有高质量的数据库资源，表现在：一是数据库容量小，覆盖年限短，时效性差；二是数据库规范性差；三是数据库服务能力差；四是数据库的开发缺乏市场意识；五是数据库建设中的小型、交叉、重复问题严重。信息技术设备仍然比较陈旧，联机检索的能力较弱，这都严重制约着科技查新咨询的质量。影响了服务的深度和广度，降低了科技查新服务对客户文献情报需求的满足程度，限制了科技创新作用的发挥。影响科技查新对技术创新的促进作用。
三、推进专业科技创新事业的新途径
1、加强科技查新自身意识。要想提高公众的科技查新意识，科技查新要加强自身意识，要把增强科技查新意识当作日常工作来抓。新时期的科技查新工作要求查新人员要有较高的查新意识和能力。以新的专业标准培养新世纪查新人员。查新人员只有加强业务素质的培养，提高服务技能，掌握现代化的信息检索工具，强化查新意识，才能充分利用各种信息源，捕捉有价值的文献信息，经过分析、对比、判断、形成客观、科学的查新结论。这是提高公众科技查新意识的前提。
2、提高服务水平，赢得公众的认可。公众科技查新意识的强弱，在很大程度上取决于科技查新为社会提供服务的质量。科技查新工作开展得好，为社会提供优质的服务，就能吸引更多的查新者走进科技查新、扩大公众对科技查新的信任程度。反之，就会抑制公众查新意识。因为，以前的科技查新主要服务于大专院校、科研单位的科研立项及科技成果的鉴定、评估、转化的活动。随着人们对查新了解的加深，其功能逐渐为社会各方面所重视和接受。人们从应付科研主管部门的硬性规定而被动的履行科技查新，发展到自发自愿地应用科技查新。现在除了政府部门、科研系统外、民间的科研开发、技术交易、入股等活动，也自觉应用科技查新来保障自己的利益。甚至有的杂志出版社为了确保所录用的科技论文的质量，也要求论文作者出示证明其论文科技内容新颖性的科技查新报告书。所以，挖掘科技查新的潜力，提高优质服务，是增强公众科技查新意识的关键。
3、拓宽查新服务范围，改进服务方式，树立品牌服务。过去，科技查新工作主要以科研项目的立项和科研成果的鉴定为主，不注重经济效益，一味等待委托人上门，忽视了以市场经济为导向，以服务企业为目的。随着经济发展以及生产经营的需要，市场发展的需要，查新机构应解放思想，更新观念，激活运行机制，走市场化和社会化的自主发展道路，提升科技查新检索功能，充分利用科技信息部门的信息资源和检索手段为技术创新提供以下服务：(1)主动服务。主动索取最新信息，收集相关文献，了解国内外动态，调查开发前景和社会与经济价值；(2)定题服务。定题服务是信息服务的一条有效途径，通过广泛搜集信息，定期向有关部门和企业提供服务；(3)专题服务。在查新工作中，根据科研人员文献检索的内容捕捉其科研的动向。及时选定专题进行信息调研，为领导决策和科研人员立项提供快速及时的信息服务。扩大服务层面，尽快形成市场优势、产业优势。以高质量、高信誉的服务创建科技查新服务的品牌。
总之，信息是技术创新的关键。科技查新是技术创新获得信息 资源的重要途径。只有公众科技查新意识的提高才能促进科技创新事业的发展，使科技查新面向社会、面向科技、面向经济，为科技进步服务，为经济建设服务，为领导决策服务。为缩短创新过程，实现跨越式发展作出贡献。
9.科技创新查新报告 篇九
中医药科技查新是利用文献检索、分析与对比的手段，对中医药科技查新委托人提供的中医药科研内容做出新颖性结论的中医药科技文献查证服务。而查新报告是科技立项、科研成果鉴定和评奖的参考依据之一，它的客观性、科学性、公正性和正确性对申报者和评审专家来说十分重要。
2000年国家科技部颁布了《科技查新机构管理办法》与《科技查新规范》，这些法规对我国科技查新工作提出了明确的规定和准则，促进了查新工作的规范化和进一步开展。近年来，我国的中医药科技查新工作取得了显著成绩，但在目前的查新需求和查新机构的运作模式下，中医药科技查新工作仍然存在一些明显的问题。
★ 科技查新报告
★ 科技查新合同范本
★ 如何写查新报告
★ 机械科技查新状况的对策理工论文
★ 查理想信念对照检查
★ 七查七带头范文
★ 对照检查查思想
★ 作文查初一
★ 社会调 查
10.查新委托书范本及说明 篇十
查新委托书范本及说明
委托人
委托单位
电话
通讯地址
手机号码
项目
全称
中文:
英文:
查新
点与
查新
要求
中英
文检
索词
中文
（主题词、关键词、同义词、化学名称、分子式、专利分类号等）
英文
检索年限
15年 ____ 20年 ____ >20年 ____
查新检索
目的立项、鉴定、成果报奖、其它
委托要求
国内______ 国外______
提供查新的主要技术
背景材料
（如开题报告、项目总结报告、成果申报表、专利说明书、产品样本等）
委托单位（盖章）
委 托 人（签字）
年 月 日
查新委托书填写须知
1.委托单位(或委托人)应逐项认真填写(手写或打印)查新委托书，不要漏填。
2.委托人可以是项目负责人，或是委托单位指定的联系人。
3.项目名称应与项目申报书上的名称保持一致，如需检索国外文献，应填写外文全称。
4.项目技术要点，可按创新点、关键技术、技术指标三部分逐条书写，或者以300～500字的文摘形式写清以上三个方面的内容，委托方应对填写的技术要点的真实性负责。
5.检索词应根据项目主题内容尽可能多地列出中英文对照的关键词或主题词，以及不同用法的同义词。
6.检索年限，用户可根据掌握的项目国内外研究情况，提出需检索的年限，但实际检索年限，还要受数据库收录年限的限制。
7.检索目的，可作多项选择。
8.拟定的项目水平仅是委托方提供给查新方的参考意见，查新结论中的水平定论，应根据文献资料与项目技术要点对比分析后得出。
9.委托单位应向检索单位提供与项目有关的一切技术背景材料(如开题报告、项目总结报告、成果申报表、用户报告等)，如果因委托方未能提供最足够的技术背景材料而导致检索误差的，由委托方负责;检索单位应对委托方项目的技术予以保密，不得擅自将其技术资料交他人使用，违者负法律责任。
10.委托方填妥委托书后，须加盖委托单位公章，然后与技术背景资料一起交予检索单位，查新委托方可生效。
11.查新在委托生效后一周以后完成，如需提前，视当时人力、时间，予以加急处理，酌收加急费。
11.科技创新查新报告 篇十一
〔关键词〕科技查新（查新）；沟通；策略；委托人；查新员；审核员
〔中图分类号〕G252.62 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008－0821（2012）09－0160－03
科技查新（也简称“查新”）是指具有业务资质的机构为委托方（自然人、法人或者其他组织）在科研立项、报奖、申请专利和科技成果等提供新颖性鉴定的信息咨询服务。在查新过程中涉及到三方：查新服务方（查新机构，包括其中的查新员、审核员、查新咨询专家）、查新委托方和法律、法规允许各级科技行政部门及行业管理机构等。查新工作由于项目专业性强、时间紧、容易出现委托“扎堆”现象、对查新员专业与知识面要求高等特点，要求在短时间内针对项目准确检索出主要相关文献，通过慎重、细致的对比分析，得出客观、公正的结论，确实是一项挑战性的工作。因此，在查新工作的整个过程中（查新委托、受理、文献检索、报告撰写、审核和存档）沟通显得尤为重要。沟通贯彻始终，及时良好的沟通会使得查新报告准确、公正、客观、及时，反之将使得整个查新过程繁冗拖沓，甚至最终影响查新结论的正确性和公正性。
本文将对沟通在科技查新（查新）过程中的重要性进行分析，对查新委托人的类型进行总结，并分别有针对性的提出了沟通策略；从人员素质培养、硬件建设等角度提出提高查新沟通效果的方法；并结合长期查新工作的实践经验提出科技查新沟通模型。
1 沟通在整个查新过程中的重要性
1.1 有助于查新委托合同的撰写
《科技查新合同》是指查新委托人和查新机构间的约定，界定查新机构处理查新委托人的查新事务，是根据科技部《科技查新规范》的有关要求而制定的，涉及到合同编号、委托人、查新项目名称、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、检索策略、检索结果、查新结论、附件清单以及备注等内容。其中委托人、查新项目名称、查新目的、查新项目的科学技术要点以及查新点与查新要求均需由委托人提供，但由于委托方对查新不了解、不熟悉合同书写规范等原因，时常出现查新点含糊、科学技术要点过于简略、查新目的不确定等问题，给后续查新工作的开展带来影响，以至于延长查新时间、影响结论质量。
因此，在委托人委托查新项目时，接待人员与委托人之间的沟通非常重要，是影响到后面查新工作的重要因素，良好的沟通，才能使得委托合同中的内容准确、合理。
1.2 有助于查新员理解项目的背景与内容
由于查新工作需在短时间内，高效、准确的完成，而查新员的知识覆盖范围不可能涵盖所有委托项目，而委托人对于项目的内容非常熟悉，对项目所涉及的研究领域通常也有较深的了解。项目负责人对项目已经形成了比较清晰的思路，也做了一定的前期文献调研工作，对当今的现状以及项目涉及的技术有着一定的认识。查新员与他们进行有效的沟通，能迅速且清晰的了解课题内容，把握项目的实质问题及技术要点，从而为查新的顺利开展奠定基础。
1.3 有助于查新员确定检索策略
在明确委托项目的内容和背景之后，查新员要确定简洁的检索词、有效的检索式，而查新点提炼的准确与否，一方面关系到查新员对项目实质内容理解与把握的深度，另一方面关系到文献检索的精度以及查新质量的高低。如果检索词提炼不当，检索式设计不合理，会出现文献漏检、错检等现象，以至于影响到结论的可靠性、准确性等。与委托人进行充分的沟通、分析之后，才能快速、准确的挖掘、提炼出有效的查新点。
1.4 有助于提高查新员的效率
一般说来，查新项目的负责人可能是某学科的专家、某产品的主管，他们对项目有着深刻的了解和认识，查新员应虚心的请教和提问，从而摸清项目的背景、内容；并且在查新报告书写、审核过程中，有疑问也应及时与委托方联系，在公正客观的基础上，认真听取意见，消除委托方的抱怨和分歧，从而减少不必要的重复劳动。实践证明，沟通是提高查新员效率的有效手段。
1.5 有助于增进信任、相互学习、消除误区
在接待查新委托过程中时常遇到委托人因对查新不信任，以保密为由对关键技术、参数等含糊其词、不予透露，或夸大自己的创新点，这严重影响了查新工作的开展，通过沟通一方面取得他们对查新工作的信任、消除了误区、增加双方的学习，另一方面通过让他们提供第三方技术鉴定报告，使得技术、数据更加可信，提高查新的意义。
2 科技查新过程中的沟通模型
科技查新流程中包括以下几个部分：委托人提出查新委托、查新受理、查新员检索文献、撰写查新报告、审核员审查报告、出具正式报告。在整个流程中涉及到的沟通人员主体包括：委托接待人员、委托人、查新员、咨询专家、审核员，他们相互间的沟通贯彻整个流程。具体的沟通模型，如图1所示：
图1 查新流程与沟通主体间的对应关系（沟通模型）
第一阶段：主要完成查新委托的工作，委托人将项目的查新信息传达给受理人，双方之间就查新名称、单位名称、查新点、科学技术要点等内容进行沟通，最后完成查新合同的书写和缴费工作。
第二阶段：这个阶段的沟通主要是查新员与委托人之间的互动，但针对查新内容不明确的时候查新员可以和当时接待查新的受理人之间进行研究和沟通。通过沟通使得查新点、科学技术要点等内容清晰、明了、准确，这也为后面查新工作奠定了基础。查新员在分析检索结果的同时要针对自己的观点和想法适时的和委托人进行沟通，但是委托人的意见仅仅作为查新员的参考，因此在撰写查新报告时，必须要根据查新课题与检索文献的实际对比情况，实事求是公正、客观的做出结论。
第三阶段：报告撰写完成后，查新员要完成自己与审核员之间的沟通工作，这项工作难度很大，需要在很短的时间内让审核员明确、理解查新项目的背景、技术、研究现状、新颖点、结论等情况。通过沟通和互动，审核员会基于自己长期从事查新、审核工作的经验对查新情况提出意见和建议。对于提出的问题如果查新员解决不了，需再次和委托人进行沟通，将问题细化，最终解决。通过审核员、查新员、委托人，三方之间的沟通交流，最终形成一份完满的查新报告。
如图1中所示，在以上3个阶段中，都会存在与科技查新咨询专家沟通的可能性，因为查新工作涉及的领域广而杂，专业性质要求高，对于一些查新员、受理人无法解决的问题，需及时主动的向专家进行咨询、请教，尽快的拿出解决办法和方案。
3 针对不同类型的委托人须调整沟通策略
查新委托人由于单位、专业素质、对查新熟悉程度、个人素质等各不相同，沟通的难易成度也各不相同，来自高校或科研院所、对查新项目熟悉的委托人交流起来相对容易，反之则相对困难。因此，针对不同类型的委托人须采用不同的沟通策略。
根据长期查新的经验，从沟通难易角度，可将委托人分为：熟悉项目与查新流程型委托人、托关系或走过场型委托人、夸大新颖性或隐瞒核心技术型委托人、什么都不懂型委托人。针对他们各自的特点，采取的沟通策略和注意事项，4 提高查新沟通效果和效率的方法
4.1 提高查新员和委托接待人员的专业素质和敬业精神 查新员和接待人员是查新机构对外的窗口，其素质的高低直接影响到整个查新机构的形象。一方面，他们应具备良好的职业道德和敬业精神，对自己负责的工作富有责任心和使命感，坚持原则、不徇私舞弊，确保查新结论的准确、公平、客观、公正；另一方面，应注重提高自身的专业素质，包括专业技能、知识面、语言表达能力、外语水平等。
4.2 对委托人要主动联系、虚心请教、善于提问
查新过程中，查新员应积极主动的与查新客户联系，就查新内容、查新点、科学技术要点等进行深入沟通，尽快捕捉到委托项目的关键点，提炼出合理的查新点。查新报告完成后，查新员可与用户再次沟通，避免用词不准确或不专业、错查、漏查等现象的出现。
由于专业知识的限制，查新员应积极营造良好的交流环境和氛围，虚心向查新用户请教，从而搞清楚项目的内容实质，仔细、耐心的聆听用户对课题的分析介绍，并适时的将自己所获取到的信息复述给用户，以便准确的理解项目实质。对于不理解、不了解的内容，查新员应快速利用自己分析归纳的能力，有步骤、有针对
性的向用户提出问题，并注意交流的技巧和谈话的气氛，尽量站在用户的角度为他们考虑问题，慢慢引导他们挖掘出课题中的创新点。
4.3 加强沟通硬件建设和宣传的力度
查新沟通包含直接和间接两种方式，采用的方式可能有电话、E-mail、传真以及其它即时聊天工具等多种形式，对于一个查新机构而言，电话机、电脑、传真等硬件设施是必须配备的，它们是实现有效查新沟通的基础和保障。
在实践中，经常遇到很多用户对于科技查新工作不熟悉甚至从来没听过，更别提了解查新工作的重要性了，这给查新工作的开展、查新过程中的沟通带来很大的麻烦。因此，可通过多种途径来加大科技查新的宣传力度，让更多的人了解科技查新以及其重要性和必要性，熟悉查新的规范和流程，这可大大减少查新的困难、提高沟通的效率，使其更具针对性。
5 结束语
科技查新工作有效地提高了科研立项、成果评审、产品报奖、高新企业申报的科学化和规范化水平，已成为科研工作和科研管理工作不可缺少的重要环节。在查新过程中，委托人、受理人、查新员、审核员以及相关查新专家间的有效沟通，提高了查新的质量、减少了不必要的重复劳动，可达到事半功倍的效果。文中就查新工作中沟通的重要性、整个沟通策略以及提高查新沟通效果和效率的方法进行了详细的分析和阐述，并结合长期查新工作的实践经验提出了科技查新沟通模型，细致的描述了查新流程与沟通主体间的对应关系，对规范查新工作、提高查新效率、宣传科技查新的重要性起到一定的现实意义。
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12.浅谈农业类科技查新 篇十二
农业科技查新是以文献为基础, 以计算机检索和手工检索为手段, 采用综合分析和对比的方法, 对农业领域某项研究在一定时空内的技术状况进行情报研究, 为评价农业科技课题立项、成果鉴定和奖励、专利申请、专利发明等的新颖性、先进性和实用性, 提供客观的、权威的、公正的文献依据[1]。
我国是农业大国, 大力发展农业技术因此显得十分重要, 农业科技查新主要是能够配合各科研管理部门及时了解国内外先进技术, 通过文献检索, 对项目提供动态、水平的方法及应用状况, 进行综合分析, 并作出客观公正的评价, 既避免重复低水平研究, 而且能保护科研成果的准确性, 具有重要意义。
二、农业类科技查新的特点
农业科学研究受到自然条件、生产周期、季节性和地区性的影响, 其科研内容往往涉及多种交叉学科, 因此, 对农业科研项目的新颖性评判也有着同其它行业不同的地方。
(一) 地域差异性
我们国家地域辽阔, 受海拔、光照、温度和土质等自然地理因素的影响, 形成了不同的农业生态区域。很多农业技术都是以上述条件为基础的, 如某农作物在某地区的栽培技术, 对于某地区来说是新的, 而栽培技术是农业种植中常见的, 对于此类课题的新颖性判断, 就要考虑其地域性。
(二) 技术改进性
农业科学取得基础研究后, 便需要着力于推广和应用, 因此有许多课题是在已有研究的基础上, 改进技术和工艺, 进行推广和应用。
(三) 多学科交叉性
许多农业科技项目都是综合性项目, 项目科涉及农业类, 食品类甚至医学类, 这类查新项目具有综合性[2]。
三、农业科技查新相关数据库
随着农业科学的发展, 农业科技文献每年的增长占科技类文献的大部分, 下面介绍天津科学技术信息研究所主要的国内外农业数据库。
(一) 国内相关数据库
农业类科技查新主要利用的国内数据库有CNKI数据库、重庆维普数据库、万方数据资源系统、中国知识产权网、中国标准数据库以及一些互联网资源。
(二) 国外相关数据库
国外部分目前主要通过CAB (英联邦农业文摘) 数据库、SCI、Medline、德温特专利数据库、欧洲专利数据库以及一些互联网资源。
四、农业类科技查新存在的主要问题
随着社会的发展, 科技成果的大量涌现, 严格控制科技查新报告的质量对提高科研立项和成果鉴定及成果奖励的严肃性、准确性和权威性是必要的。而目前农业类科技查新还存在一定的问题。
(一) 查新人员综合素质的影响
农业类科技查新需要查新人员的专业知识面广, 起码同时具有农学、食品学和生物学的专业背景知识, 另外还需要较强的计算机操作能力和较高的外语水平, 而一般的查新人员往往只是其中一个专业, 知识结构不够全面, 对一些大的综合性课题很难做到理解透彻[3]。
(二) 客户填写合同表述不清
科技查新工作的展开是以客户所填写的合同上的查新点为基础的, 许多客户在合同填写时, 没有准确地将查新点填写清楚, 有的甚至是不专业技术人员填写, 造成查新员在查新时不能直奔查新主题, 甚至需要帮助客户提炼查新点, 给查新人员带来更大的工作量。
(三) 数据库不全面
查新工作是以文献检索为基础的, 中文数据库会存在一些问题, 如:1) 文献遗漏;2) 文献滞后, 更新速度慢;3) 文献标引不规范。而外文数据库, 一般都只是通过题目和文摘进行比对, 不够全面。
(四) 时间紧迫
由于科技查新报告一般是在科研立项或报奖时需要提供的, 而我国的科研立项和报奖的受理时间又比较集中, 往往是委托单位在上报材料之前才急匆匆地提交委托, 在面对大量且加急的查新合同时, 查新员加班加点, 短时间赶出的查新报告, 对查新质量有很大的影响。
五、提高农业查新报告质量的对策
(一) 提高查新人员综合素质
从事查新工作的人员在工作中应注意积累各行各业的知识, 不断完善自我, 保持并提高查新人员良好的业务素质。查新机构也应该定期组织相关的学术交流活动, 推荐查新人员参加学习班, 提高其业务水平。
(二) 加强与委托单位的沟通和交流
在委托单位填写合同之前, 提前与其沟通, 帮助客户了解其课题的查新项目中的创新点, 并实时捕捉与课题相关的重要信息。
(三) 多途径完善数据库
在查新过程中, 除了使用数据库, 还应该充分挖掘网络信息资源, 网络信息更新及时且范围广, 但需要注意的时, 对网络信息的使用要做到去伪存真, 去粗取精。
(四) 加强宣传
及时通过各种通讯手段向委托客户宣传查新, 让更多的科研人员及企业能够了解查新, 学会利用查新, 使农业科技查新服务渗透到社会的各个层面[4]。
总之, 农业科技查新是一项具有本国特色的科技信息情报服务工作, 查新机构及查新人员只有在工作中不断总结经验, 才能做出高质量的查新报告, 为农业科研服务, 促进农业科技情报事业的蓬勃发展。
参考文献
[1]谢新洲, 腾跃.科技查新手册[M].北京:科学技术文献出版社, 2004.
[2]邢燕丽.提高农业科技查新工作质量的探讨[J].农业图书情报学刊, 2010.
[3]嵇山鹰.农业科技查新人员的素质极其培养[J].内蒙古科技与经济, 2012.
13.科技创新查新报告 篇十三
医学科研项目委托查新中常见问题分析与对策
为确保科研课题开展的必要性、可行性和新颖性,避免科技立项的盲目性及课题研究的低水平重复,文章对查新的.业务流程及如何办理科技查新委托,以及查新中应注意的一些问题进行必要的探讨.
作 者：罗湘 Luo Xiang 作者单位：南昌大学医学院图书馆,江西,南昌,330006刊 名：科技广场英文刊名：SCIENCE MOSAIC年，卷(期)：“”(4)分类号：G312关键词：查新 委托与合作 课题立项
14.科技项目评估阶段科技查新的作用 篇十四
1、科技查新
科技查新是在科技文献检索和科技咨询的基础上发展起来的一项科技信息服务, 是指查新机构根据查新委托人需要查证其新颖性的科学技术内容, 以文献为基础, 以文献检索和情报调研为手段, 按照科技查新规范操作, 以检索结果为依据, 通过综合分析, 对查新项目的新颖性进行情报学审查, 写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。
科技查新的目的可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划、科研项目开始前的资料收集等;成果查新为开展成果鉴定、申报奖励等提供客观评价依据, 以提高科技立项和成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性。作为科技管理的基础工作, 科技查新为科研立项, 科技项目评估、验收、奖励等提供客观评价依据。
2、科技评估
科技评估是对科学技术活动的科学性、可行性和有效性进行评判, 为决策提供参考意见的咨询活动, 是由科技评估机构根据委托方的目的, 由专门的机构和人员依据大量的客观事实和数据, 遵循一定的原则、程序和标准, 运用科学、可行的方法对科技政策、科技计划、科技发展领域、科技项目、科技成果、科技机构、科技人员以及与科技活动有关的行为所进行的专业化咨询和评判活动。科技评估整体包括评估准备、评估设计、信息获取、评估分析与综合、撰写评估报告等评估活动全过程的集成性技术方法体系, 由评估方法与程序、评估指标体系、评估模型、评估专家等要素组成。
科技评估增强了科技管理中决策的科学性, 为科学决策提供了运作基础, 极大地优化了决策过程;同时增强了科技管理部门运用科技政策、科技计划等宏观杠杆调节、配置科技资源的能力, 增加了对项目执行过程监控和对其绩效考核的科学性。此外, 完善的科技项目评估技术方法体系, 尤其是中期评估、验收评估和追踪评估, 从制度上加强了对公共科技资源使用情况的监督, 能够健全科技资源使用责任机制。
二、科技评估过程中科技查新的作用和意义
科技评估与科技查新都是属于科技咨询活动, 都贯穿科技活动的全程。科技查新工作是科技评估的基础之一, 在科技评估工作中, 每个环节都离不开查新工作的支持, 在科技活动的前期及后期科技评估和科技查新的相互依赖更显著。客观、科学、公正地评估科技项目, 已成为科技项目管理工作的当务之急, 科技评估需要大量与技术有关的科技文献、相关竞争者、技术进展等信息, 都需要科技查新工作来提供。实践证明:科技查新为科研立项、正确评价科技成果提供了科学、可靠的依据。
科技查新是指通过手工检索和计算机检索等手段, 运用综合分析和对比方法为评价科技项目新颖性和先进性提供客观事实依据的一种文献检索方法。它通过相关文献与科技发展项目之间的对比、分析与鉴别, 从而确定科技发展项目的新颖性、先进性。科技评估可依靠科技查新所提供的信息及结论, 通过评估专家的分析, 对被评估对象做出更为科学的评估结论, 因而在科技项目评估阶段进行科技查新对科学研究具有现实意义。
在科研项目立项前, 要了解科研课题在论点、研究目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性, 必须及时、全面、准确地掌握国内外的有关信息, 通过科技查新可对所选项目是否具有新颖性作出判断, 提供客观依据, 避免科研工作低水平的重复, 减少科技项目中期鉴定的失准现象, 促进科研管理的科学化和规范化;在科技成果鉴定和评估过程中, 仅凭专家小组的专业知识和经验, 难免会有疏漏之处。利用科技查新报告作为文献依据, 可以避免科技评估过程中某些人为因素造成的不确切结论。
而且, 从科研项目管理角度看, 对某些耗时漫长且在申报或立项阶段已进行过科技查新的科研项目, 如果在中期和后期评估阶段不进行再次查新, 无法保证经过投入大量的人力、财力、物力完成科研项目成果的新颖性, 也无法了解与科研项目有关的国内外研究动态, 造成研究的低水平重复以及科研经费及资源的浪费。
由此可见, 在科技发展项目评估阶段进行科技查新的重要性并不亚于科技立项查新和科技成果鉴定查新, 科技发展项目评估阶段的科技查新不是“做结论”, 而是在科研项目进行过程中通过查新了解本学科、本领域的研究现状, 及时调整研究方向、研究策略, 才能准确把握科学研究前沿, 彻底杜绝才低水平重复研究, 确保科研管理部门在科技项目管理上做出正确的决策。
三、科技评估过程中忽视科技查新的原因
造成科技项目评估阶段科技查新被忽视的原因主要有以下几点:
1、对查新工作的宣传和普及不够
政府管理部门对科技查新的重视程度不够, 很多人对查新工作的重要性和必要性认识不足, 以至于项目申请单位和科研人员对项目评估阶段科技查新的意识更加淡薄, 甚至很多人会认为科技查新只是走形式而已。
2、对项目评估阶段查新工作的监督不够
科技管理部门对项目评估阶段开展科技查新工作缺乏有效的监督, 对在项目评估阶段不进行科技查新的的申报单位和科研人员没有形成约束机制。
3、对查新机构的信任度不够
部分科研单位和科研人员对科技查新机构缺乏足够的信任, 担心在科技查新过程中查新人员不遵守职业操守泄露科研机密, 所以不愿意将重要科研技术要点提供给查新机构, 因此而放弃查新。
4、科研项目经费不够
由于科研项目没有足够的经费支持不足, 除非有特定的约束, 否则科研机构和科研人员不愿意再从有限的项目经费中抽取一点出来进行查新。
以上几方面的愿意造成绝大多数科研单位只在项目申报、鉴定或报奖时进行科技查新, 而忽视项目评估阶段科技查新的重要性, 从而造成科研项目的先进性、新颖性和实用性无法得到保证。
四、加强科技项目评估阶段科技查新的建议
1、加强对科技查新工作的宣传力度
查新机构可借助科技系统相关会议、在期刊发表论文、举办专题讲座、开辟宣传栏, 印发资料等各种渠道, 向有潜在查新需求的用户宣传科技查新工作的重要性、意义、程序、手段和方法, 增加对查新的重视和理解, 让更多的用户了解查新, 并能将学到的查新知识应用于科研过程。
2、规范和提高科技查新的质量
科技查新要成为科研项目评估阶段的一个必要程序首先就要保证科技查新的质量, 确保查新工作的质量对于促进科研管理规范化具有重要意义。通过各种渠道建立高质量的数据库资源, 让信息资源得到充分利用, 并能按照科技查新工作流程操作, 实事求是地撰写查新报告, 才能使查新工作更加公平、公正。其次, 科技查新机构和查新人员要严格按照查新规范开展科技查新工作, 这样, 科研项目中期评估的查新工作才能顺利进行。
3、加强对科技评估阶段查新工作的监管力度
科技查新是科技管理工作中不可缺少的重要组成部分, 是为主管部门提供鉴证与决策的依据。科技管理部门应将科技查新作为中期评估的一个必要环节来管理, 对科技项目评估过程中不进行科技查新的科研项目不予通过, 使科技查新成为科技项目中期评估中不可或缺的重要工作。保证科技项目评估阶段查新工作的严肃性、公正性、准确性和权威性, 提高科技项目管理的科学化、规范化水平。
4、提升查新机构的服务水平
查新机构应加强与科研部门人员主动联系, 为重大科研项目提供定向、定题跟踪查新服务, 变被动的知识备查为主动地知识配送;另一方面科技查新人员应提高对科技发展项目评估阶段科技查新的服务水平, 协助科研人员开展科技发展项目研究, 确保科研课题的质量。
参考文献
[1]刘兆平.关于科技查新工作发展与思考.现代城市轨道交通.2008, (2) :42-45
[2]高明磊, 刘秉宇.简论科技查新在科技发展项目评估阶段的功能.现代情报.2008, (5) :44-45, 52
[3]吴曙霞, 李云波, 庞乐君, 等.科技创新评估与查新的发展定位思考.中华医学图书情报杂志.2007, 16 (3) :47-49
[4]贾培英, 刘兆平.论科技查新在科技评价体系中的作用.科技情报开发与经济.2009, 19 (19) :95-96