多媒体电教室管理规定

多媒体电教室管理规定（精选15篇）

1.多媒体电教室管理规定 篇一

多媒体电教室管理细则(草稿)

一、为保证多媒体电教室设备的安全及学生的人身安全，严禁学生擅自开关总电源和触摸插座之类设备，一经发现，上课老师必须严格制止和严肃批评。

二、为确保多媒体电教室安全、整洁，教师应严禁学生疯闹、游戏，严禁学生在计算机房吃零食、喝水，严禁学生在桌椅、桌布和墙壁上乱涂乱画。要求学生轻开轻关窗户，轻拉窗帘。一经发现违纪现象，上课老师必须严格制止和批评教育，造成损失的应追究相关人员责任。

三、电教室钥匙不得由学生代领代交，如钥匙被复制或丢失，造成多媒体电教室损失的应追究相关人员责任。

四、多媒体电教室软件的装卸均由电教管理人员负责，其他人员不得自行改变系统设置和增删文件，确保计算机系统正常运转。

五、多媒体电教室是学校教育教学的重要阵地，教师严禁打开有害学生身心健康的文件。

六、任课教师加强对学生进行网络安全与道德教育，严禁学生浏览不适合该年龄段的内容，教师在上课时应巡回检查，一经发现必须立即制止并加以教育。

七、多媒体电教室排课同教导处保持协调，各任课教师应将上课计划提前一天预定并填好记录。

教师上课要提前五分钟做好准备，上课时若遇突发事件，应立即联系管理员，严格按照操作程序进行操作，结束后要按正确的程序退出系统关机，并认真做好上课使用记录。

教师上课时要求学生自备鞋套进入多媒体电教室，按座次坐好，不得随意挪动桌椅，不得打闹喧哗，保持电教室肃静。

八、任课教师在上课期间，不得离开电教室，如因教师离岗，造成设备损坏的应追究相关人员责任。

教师在上课期间偶遇雷雨天气，应立即停止使用电教设备，并关闭总电闸，以防止雷击。

九、多媒体电教室在工作时，任课教师要对全部电教设备负责，严禁学生动用多媒体电教室的教师用电脑，任课教师一经发现，必须立即制止。

十、教师在上完当天最后一节课后要求学生值日生清扫教室（地面讲桌黑板等），下课时要求学生带走废纸杂物，保持多媒体电教室的环境整洁。

教师离开多媒体电教室前应关闭计算机，待投影机散热指示灯熄灭后方可断电，最后关闭总电闸，教师应检查防火要害部位，检查门窗是否关好，做好防盗工作，并报告管理员检查。

教师在较长时间（如大课间）不用投影机时应使投影机处于待机状态，以延长投影机使用寿命。

十一、电教室管理员在教师上课期间做好巡视工作，发现问题及时处理，出现故障及时排除，保证设备安全运行。

十二、电子备课室只为教师教育教学提供服务，不得做与教育教学无关的事情。

2.多媒体电教室管理规定 篇二

一、多媒体教室功能

多媒体教室是利用计算机技术和网络技术将视频、音频、文字、图像等媒体融合在一起, 发挥各种媒体的优势, 优化教学过程和提高教学效果的教学场所。在多媒体教室里可以实现课件演示、实物投影、影像播放、扩音等功能。教师可以使用多种教学课件, 包括PPT、光盘、视频, 还能通过校园网借助网络教学信息资源进行网络教学等。

二、多媒体教室现状

(一) 多媒体教室的管理和使用归属混乱。

目前由于各个高校机构设置不同, 多媒体教室管理和使用也不同, 在有些高校多媒体教室的使用归教务处, 维护和管理归现代教育技术中心或者电教中心或者计算机中心;有的院校则使用归教务处和现代教育技术中心, 维护和管理归资产设备管理处和后勤物业等。多个部门的使用、管理和维护, 造成多媒体教室使用率低, 出现问题不能及时解决, 影响正常的教学秩序。这就需要根据各自学校的特点建立行之有效的管理模式, 笔者所在学校的多媒体教室排课及使用由教务处统一安排, 设备管理和维护由现代教育技术中心下的多媒体教室管理部专管, 多媒体教室的卫生和开关门由物业部门负责。每天, 由物业部门提前打开多媒体教室, 在全天课程结束后再统一关门;教师在使用多媒体教室设备过程中, 一旦发生设备异常, 将由专职管理人员进行及时解决。

(二) 多媒体教室设备型号多样。

由于多媒体教室是不同时期建造, 同一设备型号规格不同, 操作不同, 设备种类较多, 这就给教师的使用和管理人员的管理带来许多不便。

(三) 多媒体教室的使用不规范。

多媒体教室的各种设备仪器都有相应的电气特性, 使用者如果不太了解设备性能, 不按规范操作使用, 往往会造成设备的损坏。如投影机关机需要2～3分钟后才能关闭电源, 但许多教师不懂或者不愿意等而即时断电, 将会造成投影机不同程度的损坏。有的教师不看使用说明和设备操作步骤, 用完多媒体设备后不按规范操作, 没有按要求将鼠标等配件放回原处, 造成下次设备不能正常开启等。

(四) 多媒体教室管理人员缺乏。

目前本校有84个多媒体教室, 4个扩音教室, 除了这些, 另外6个语音教室和校园外语广播台都归多媒体教室管理部管理。最早时候只有2个人管理, 直到去年才新进一名人员。而且这些多媒体教室都分散在三栋不同教学楼, 管理员经常疲于奔命在各个教学楼之间, 造成维修不及时, 影响了教学。

(五) 多媒体教室日常管理和维护记录不完整。

多媒体教室管理是一个繁琐的工作, 在平时的工作中, 因为管理维护涉及到的设备多和问题杂等情况, 往往忘记记录每天管理维护的情况。其实工作记录是很重要的, 做好了工作记录, 我们可以总结经验教训, 为日后工作作参考, 同时也便于工作的回溯;而且现在很多高校都实行绩效考核制度, 工作记录也是我们工作量最好的证明。

三、多媒体教室管理维护解决方案

鉴于以上问题, 根据我们多年多媒体建设、管理和维护的经验以及对部分高校的调研情况, 提出一些个人建议, 和大家一起探讨。

(一) 多媒体教室建设和管理建议。

多媒体教室的建设在规划时期, 就应当充分调研和根据在校学生规模以及学校的发展情况做好规划和预算。多媒体教室建设应当相对集中, 教室的设备配置也应当根据教学需要尽量一致, 这不仅给教师操作多媒体设备带来便捷, 同时使管理员的管理维护变得便利。多媒体教室管理应当职责分明, 维护和使用划分到不同的职能部门, 便于发挥各部门的长处, 最优化的使用好多媒体教室资源。

(二) 定期做好多媒体教室检修。

多媒体教室是各种高集成电子设备的集合体, 既有便捷操作使用的特征, 同时也存在“娇气”现象, 务必健全管理和维护制度, 做到管理、维护制度化。比如投影机, 投影机是一个发热量很大的机器, 为了延长投影机寿命, 必须定期清理投影机防尘过滤网和光路, 避免堵塞, 影响散热, 一般防尘过滤网每隔2个月就需要清理一次, 光路除尘半年一次。虽然目前多媒体教室计算机中都安装有还原卡, 但有时对某些病毒不一定起作用, 系统会出现运行速度慢或死机等情况, 维护计算机或者重新安装操作系统都需要花大量的时间, 计算机还原卡的安装与教师安装软件之间又是一对矛盾关系, 这就需要我们综合考虑, 事先收集好教师意见和要求, 定期对计算机系统软硬件进行维护, 既能满足教师要求, 又减少维护工作强度。另外多媒体教室日常一般性检查也可以发挥勤工俭学学生作用, 每隔几天安排他们对多媒体教室设备进行检查, 发现问题, 及时向管理部门反馈, 做到发现问题马上解决, 不耽误后面的教学。

(三) 强化管理人员服务意识和提高专业技能。

多媒体管理人员是教学辅助人员, 要明确服务是一切工作的前提, 是否具有良好的服务意识直接决定着工作态度、工作质量以及个人职业发展。快速处理各种设备故障也是对管理人员的一个基本要求, 多媒体教室管理涉及到物理学、电子学、计算机科学等学科, 涵盖范围广, 专业技术能力也比较杂, 这就要求多媒体管理人员加强业务知识学习, 提高自身专业知识和技能水平, 适应现代化教学设备的管理和维护的需要。

(四) 加强教师的使用培训。

每个学期初, 对一些新任课的教师进行培训, 让教师充分掌握多媒体教室设备的使用方法和注意事项, 指导他们解决一些常见的小故障, 并在每个教室的多媒体讲台张贴详细的多媒体操作步骤说明, 以便教师顺利的完成教学。

(五) 广泛听取意见, 采取有效措施。

在多媒体教室管理过程中, 应广泛听取教师和学生意见, 经常与他们进行意见交流, 征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议, 及时了解多媒体教室存在的问题。如投影效果不好, 可能是多媒体教室前排灯没有关闭, 或者窗帘没有拉好, 或者灯泡寿命已到需要更换等, 针对问题的提出, 及时采取相应措施, 技术上能解决的问题迅速解决, 需要更换设备的及时更换, 使多媒体教室得到较好的使用效果。

四、结语

高校多媒体教室管理与维护是一项复杂繁琐的工作, 正确的使用设备和科学的维护各种设备, 要求管理人员不断加强专业学习, 熟练掌握各种设备的操作要求, 立足于充分发挥教学资源、方便协商和教室使用, 做好日常维护工作, 提高排除设备故障的能力, 同时制定行之有效的规章制度, 定期检查和维护各种设备, 保障教学活动顺利开展。

参考文献

[1].钱震, 江一山.多媒体教室管理的新思路[J].现代教育技术, 2010, 10

[2].何坤, 金燕.高校多媒体教室管理研究[J].安徽工业大学学报, 2010, 3

[3].张佩英.浅析多媒体教室管理与维护[J].实验技术与管理, 2006, 23

3.多媒体教室的建设与管理 篇三

一、在设备的选择、安装过程中应关注三个方面的问题

一般教室多媒体的建设，是根据学校实际情况，综合考虑财力、实用性，在充分调查、比较和论证的基础上，由学校专业技术人员制定配置方案，对设备配置提出详细的技术参数，经学校集体研究决策后，按国家有关设备建设招、投标管理办法规定，通过政府采购招标中心投标后，由中标单位到学校具体安装，相关部门验收合格后投入实际使用阶段。根据我校三批多媒体设备安装及多年使用情况来看，配置方案中规定了技术参数的电脑、展台、投影机等价值高的设备，一般都选用市场上流行的品牌机型，个人认为在选配价值不高的如中控、多媒体音箱及安装过程中综合布线，需要引起一定的重视，它们直接影响今后教室美观和使用维护的便捷。

1.做好中控的选配，实现操作直观、快捷

班级多媒体设备一般由电脑、展台、投影机、屏幕、音响、设备桌等组成。由于设备多、功能全，操作复杂，科任教师对设备的了解程度因人而异，设备使用过程中将带来不可预测的问题。为了便于教师使用，建议安装简易型中控（中央控制系统的简称）。中控一般由控制器和控制面板组成，控制面板上集成了系统电源总开关、投影机电源开/关（关机时具延时功能）、屏幕（电动）升/降、音量调节旋钮、笔记本电脑接口、USB接口、电脑1/电脑2/展台信号切换等功能和端口，安装时嵌入在设备桌面上，并盖上带锁的木板（便于管理和防尘），这样，把各种设备的常用操作集中在一起，一目了然，任课教师操作方便、快捷，所以在配置中应重视选择性能稳定、售后服务好的中控产品。

2.设计好线路的布局，实现简便、耐用

一套多媒体设备，每种设备均有电源线、信号传输线，如市电供电线、VGA线、网线、音频线、屏幕控制线（电动幕）等。由于设备桌在讲台正前方，桌内各种设备线路必然要引到教室墙角，再分别引到各种设备悬挂的位置，一般做法是用塑料线槽或金属套管沿讲台边缘串引到墙角。在实际使用中发现，这种方法存在两个不足之处：一是不实用不美观，二是不牢固不耐用；时间稍长后，线槽容易破损，导致各种线外露、松散开来，需重新固定。较为简便实用的方法是，特别是新建讲台时，讲台内斜放预埋直径

750 mmPVC塑料管壹根或较小尺寸的两根管（以便强弱电线路分别走不同管道），如上图所示，这样所有线路均可在这些塑料内穿引，做到简单、耐用。

3.选用超薄、壁挂式音箱，做到实用美观

一般教室的正面墙上，有黑板、屏幕，需晚自习及兼作高考考场的教室上面还有英语听力音箱、监控云台镜头、电视机吊架等；多媒体音箱的选用应考虑墙面总体要协调，做到美观、实用，所以首选浅色调、超薄、壁挂式的有源音箱，而不选普通音箱，否则显得笨重、占墙面积大、不美观。至于音箱功率应适当，以音量能覆盖全班学生，听得见又清晰且不影响相邻班级教室为宜。

二、教室多媒体设备管理应关注的环节

教室多媒体批量建设，每套设备多且线路复杂，平时使用率高，出现故障概率也就大，如果管理和维护不及时到位，就会影响正常的教学秩序。为此，有必要做好以下三个环节的工作。

1.建立完善的管理制度，确保设备使用率

班级多媒体建成验收交付使用后，为保证设备在使用中减少故障，发挥最大效率，必须制定相应的规章制度和岗位职责，使管理的各个环节有章可循，做到职责分明。否则建设再好的设备，因没有配套完善的管理，发挥不了应有的效益，出现花架子、摆门面、闲置浪费的现象。比如，《教室多媒体使用记录》《故障申报通知单》《操作流程》《设备移接交清单》《管理细则》等。每个教室学生逐年会发生变化，新学年开始或结束，设备管理部门与班主任进行设备清点和验收，完成移接交手续，每班选派（特别是新入学的班级）1～2个学生由技术管理部门负责进行培训，包括操作方法、填写使用记录、注意事项、安全防患、惩罚措施等内容，强调谁“用”、谁“管”、谁“负责”，另外平时加强巡查，发现问题及时纠正，如晚自习期间，有的班级用投影机长时间投放作业或答案，以致加速投影机灯泡老化，严重影响其使用寿命。

2.限制学生课余时间开机上网，保护主机系统程序安全

在日常使用中发现学校教室的多媒体，课余时间（中午、傍晚、节假日）学生个人会利用电脑上网打游戏、观看电影、球赛、下载播放MP3、浏览不健康网站内容等，经常导致主机感染病毒，出现运行速度慢甚至死机的现象，从而影响设备正常使用。一般的做法是，或安装使用如360安全卫士杀毒软件，或电脑进行多个分区，对C区（操作系统）和D区（重要资料备份）用还原卡保护起来，同时制定管理细则加以约束，但往往还是出现一些意想不到的问题，为此，可以采用以下几种方法加以限制。

（1）供电线路设计合理的教学楼可采用非上课时间切断教室多媒体供电线路，设备便无法开启。

（2）在校园网相对应的教室二级交换机供电位置，安装定时转换器（如公牛牌），可根据星期、上下午时间段精确设立開启或关闭时间点，限制课余时间连接互联网、登录网站，减少电脑感染病毒危险。

（3）通过校园网网管中心，由管理人员对多媒体电脑的IP地址相对应的网段进行设置关闭，切断与外网（互联网）联系，但开放内网如FTP资源服务器，以便教师对课件的存放或获取。具体方法和案例如下所述。

程序→附件→通讯→超级终端→输入连接名称→选项TCP/IP（Winsock）→输入用户名密码→登陆主交换机设置界面

案例如下图所示：

！access-list config

access-list 510 permit ip dip any sip any（定义510：任意源IP地址可以访问任何目标IP地址）

3.组织培训、熟练操作，提高教师应用水平

有了先进的教学设备，还需要教师能胜任操作，才能把信息技术渗透到课堂教学中。为此，必须提高教师信息素养，认识到多媒体在教学过程中的地位和作用，通过有目的、有计划的培训措施，（如每个学年新分配、新调入的教师）了解规章制度，熟悉操作方法和使用技能，以降低设备在使用中出现问题、发生故障的概率。

总之，多媒体设备的建设和管理是一个环环相扣的连续过程，前期的建设必须要考虑后期的使用和维护，只有在前期采用科学合理的建设模式，再配合后期全面规范的制度管理，以管理促应用，以应用促改革，以改革促发展，只有这样才能避免许多不必要的问题产生，让多媒体更好地服务于教学。

4.多媒体电教室管理规定 篇四

一、严格上机安全管理工作，严格机房各类机器的操作。

二、定期检查机房的各线路，防止用电超负荷和电线短路，下班时关闭电源和机房总闸。

三、定期清点机房机器总数和机器使用情况，防止微机丢失。

四、机房定点配有各类消防器材，定期检查消防器材的使用情况。

五、机房走廊严禁堆放各类物件。保证走廊和过道畅通。

六、节假日做好安全检查和值班工作，采取相应的安全措施。

七、机房内严禁烟火，不准吸烟，不准带入和存放易燃、易爆和有腐蚀性的物品。

八、机房不得做为办公室使用，不许存放与机房内工作无关的物品。

九、机房要配备足够的防火器材，由专人负责定期检查，值班人员要能熟练地使用灭火器材，一旦发现火灾隐患应立即向有关领导和部门报告，并采取措施及时解决。

多媒体教室安全管理制度

一、严格多媒体教室安全管理工作，严格按照规程操作。

二、定期检查室内各线路，防止用电超负荷和电线短路，下班时关闭电源。

三、定期清点设备数量，防止设备丢失。

四、本室定点配有消防器材，定期检查消防器材的使用情况。

五、走廊严禁堆放各类物件。保证走廊和过道畅通。

六、节假日做好安全检查和值班工作，采取相应的安全措施。

七、本室内严禁烟火，不准吸烟，不准带入和存放易燃、易爆和有腐蚀性的物品。

八、本室不得做为办公室使用，不许存放与工作无关的物品。

5.多媒体教室管理制度 篇五

一、多媒体电教室是师生进行电化教学的场所，应设有专(兼)职人员进行管理。对现有的电教设备应严格管理，分类登记造册，注明生产厂家、购置日期、规格、型号、价格等内容，由指定人员负责保管。贵重设备应保管好设备所带的文字材料(说明书、电路图、保修卡等)和配件，建立使用档案。

二、电教设备、器材是学校进行电化教学的物质基础，电教人员必须熟悉其性能，严格按使用要求操作定期保养，并掌握常用设备的一般维护常识。电教室必须做到防火、防盗，对所有电教设备，应按使用说明书做好维护和保养工作，注意防潮、防尘和防磁，防止异物和液体进入机内造成短路而损坏设备。

三、管理人员必须保障电教设备处于良好状态，并根据教学安排，做好所需电教设备的准备工作，鼓励和支持教师使用常规电教设备参与教学，应热情协助指导任课教师按规程操作，热心为教学服务。鼓励教师参与电教教材制作工作，如对幻灯片、录像片、投影片的编写、制作工作。协助教师运用现代媒体和新的教学模式进行教学，促进教学改革，提高教学质量。

四、电教设备只能用于学校教学、科研、学习和宣传等方面，未经允许不能擅做它用。教职工或学生进入电教室，必须自觉遵守纪律，按位置就座，保持室内安静，开会、学习、上课时积极配合，做好学习笔记，结束或下课时整理教室，并将桌、凳摆放整齐。保持室内清洁卫生，不随地吐痰，不乱弃脏物；

五、爱护公物，注意安全，非管理人员不得动用室内设施，（学校规定有关人员共同使用的互联网，必须按规则操作，做好运行及交接签名，并对电教室内所有设备承担责任）不要干扰机房工作。未经管理人员或教师许可，任何人不得随意搬动和操作电教设备，不能随意触摸电源，以防触电，对违反规定，造成设备损坏者，视其情节予以赔偿或纪律处分。

六、电教设备在使用过程中，如出现故障，应立即停止使用，防止扩大故障。并及时汇报处理，做好维修记录。需外出维修者，须经学校批准。对使用造成的仪器损坏，应追究责任，及时送专门维修人员或部门维修。

七、使用结束后，使用人员应整理设备，切断电源，盖好防尘罩或将器材放入柜内，并向管理人员清点移交，做好设备使用状况及教学内容登记。贵重设备应专人使用、保养、使用要有详细记录。

八、不准在室内喧哗打闹；不得播放与教育无关的音像制品，严禁播放不健康音像片；

九、电教设备原则上一律不外借。如确实需要，应经主管领导批准，办理借用手续，并由本室电教人员随机操作，用后立即带回。设备丢失、损坏要赔偿。

十、教学使用要求

6.用信息技术管理多媒体教室 篇六

1 多媒体教室的管理模式

高校多媒体教室的管理模式大致有以下四种:第一种, 现代教育技术中心人员+合同工技术人员+后勤人员共同管理模式;第二种, 现代教育技术中心人员+临时工管理模式;第三种, 由承担多媒体教室建设的集成公司与校方签订有偿服务合同, 进行多媒体教室教学系统的管理;第四种, 现代教育中心管理人员管设备并简单维护+物业管理管教室和设备钥匙+教务处管教室的安排和使用+承建多媒体设备公司负责设备维护和维修。上述第四种模式, 需要使用者借用钥匙来开关多媒体设备。

2 当前多媒体教室使用管理现状

大多高校的管理模式, 均需要使用者借用钥匙来开关多媒体设备。使用者必须先到值班室登记后取钥匙, 使用后还钥匙。并且填写多媒体教室相关使用信息。当多媒体教室过多时, 干脆不登记, 使用者用证件换钥匙, 使用后用钥匙换回证件。若使用者证件未带, 管理人员就很为难。在使用多媒体教室的过程中出现突发的故障时, 使用者只能通过电话与设备维护人员进行联系, 现场解决或先登记, 课后再排除故障。这种传统的多媒体教室使用管理模式, 手段原始, 服务缓慢, 教学督查不方便, 维护人员不能及时了解使用状态。

将信息技术引入多媒体教室的使用管理, 设计一个多媒体教室使用管理信息系统, 可以实现管理现代化, 规范化, 登记方便快捷, 并能服务于教学督导。

3 多媒体教室使用管理信息系统的工作原理

用指纹识别仪采集用户指纹特征写入数据库, 指纹识别仪读取用户指纹, 与指纹特征数据库中的指纹信息进行比对, 如找到取出用户代码, 从教室课表中找该用户当天当时上课的多媒体教室, 如找到屏幕显示教室代号用户姓名, 管理人员发钥匙, 并在教室使用表中登记取日期时间和用户代号。归还钥匙时, 指纹识别仪读取用户指纹, 与指纹特征数据库中的指纹信息进行比对, 取出用户代码, 在教室使用表中登记归还日期时间。

可以采用C/S模式与B/S模式相结合的方法设计该系统。为加快取还钥匙的速度, 指纹特征库放在客户端, 指纹比对也在客户端进行, 采用C/S模式。其他信息处理采用B/S模式。

本系统应具有如下功能模块, 指纹采集模块, 取钥匙功能模块, 还钥匙功能模块, 设备报修模块, 申请使用多媒体教室模块, 申请设备使用环境模块, 查询与统计课表执行模块等。

3.1 用指纹识别多媒体教室使用者身份

随着识别技术的不断成熟及计算机技术的飞速发展, 各种基于人体生理特征的身份识别系统如:指纹、手掌、声音、视网膜、瞳孔、面纹等识别技术纷纷从实验室中走出来。指纹识别技术开创了个人身份鉴别的新时代。指纹是指人手指的图案、断点和交叉点上各不相同的纹路具有不变性和唯一性的基本特征。通过指纹识别仪把课表中需要使用多媒体教师的指纹采集成数据库, 通过指纹的比对以实现使用者身份的判断。相比传统的身份识别更加快捷和准确。

3.2 充分利用学校数字化的教室课表

学校排课一般已用管理软件, 它能生成教师课表、班级课表、教室课表等。对多媒体教室的管理可充分利用数字化的教室课表, 每个教室一张EXCEL表, 包括具体的上课等信息。多媒体教室使用管理信息系统就是根据这个表来确定上课者身份, 指纹特征所指的教师代码必须能在课表中找到, 并要符合上课的时间段, 如特征不满足, 则不能取多媒体教室钥匙。如是调课或临时安排使用多媒体教室, 必须网上申请, 审核后方可使用。这种管理方法对教学工作有一定的制约作用, 要求老师按教学规范来进行教学, 不能随意调停课。

3.3 多媒体教室临时使用网上申请

为了加强对多媒体教室的管理, 防止乱用多媒体设备, 多媒体教室的使用除了按课表正常运行外, 其他教学活动需要办理审批手续才能使用, 申请者可上网填写申请表, 主要内容包括:申请部门, 申请事由, 校区, 教室座位数, 使用日期, 使用时间, 申请人, 申请人指纹, 申请时间, 申请部门领导意见, 多媒体教室的管理者根据申请情况进行审核并分配多媒体教室并形成多媒体教室申请分配表, 主要内容包括:多媒体教室编号, 使用日期, 使用时间, 用途, 申请人。教师因各种原因需要调课, 若要使用多媒体教室, 同样需要办申请手续。

3.4 多媒体教室设备维修网上申报

多媒体设备发生故障是正常现象, 传统报修方法速度比较慢, 不便于多校区管理。通过网上报修可加快速度, 使用者上网填写多媒体教室设备维修申报单, 管理人员可及时了解设备状况并能及时安排人员检查维修。设备维修申报单表主要内容包括:多媒体教室编号, 设备名称, 故障现象, 申报日期, 申报时间, 申报人, 是否维修。

3.5 任课教师提出多媒体设备要求

多媒体教室的计算机, 为防止计算机病毒的入侵和人为随意删除软件, 管理人员在安装好系统后, 再装一些常用软件, 然后用保护卡将系统保护起来, 同时开放一个分区来存放教师的课件。教师对软件有一些特殊要求可提前与管理人员联系, 最快捷的方法就是在课表排定后, 通过系统上网登记特殊要求, 主要内容为:多媒体教室编号, 任教课程, 特殊要求, 申请部门, 申请人。管理人员对这些要求进行分析, 有些软件不能安装的, 就要请任课教师一起解决, 必要时申请购买。有的课程可能上课时要现场安装计算机软件, 并进行配置, 成功后计算机不重新启动就能用更好, 如一定要重启动后才能使用, 就要请管理人员放开保护卡的写权限, 安装配置成功后再进行写保护。除了计算机的要求外, 有其它设备的要求用同样方法提出。

3.6 为教学督导提供教师出勤信息

因采用指纹识别身份方式取多媒体教室钥匙并记录下取还时间, 实际上就是记录了教师是否按课表上课, 上课是否有迟到早退现象, 有无代上课, 实现调课、停课次数统计。教学管理者只要有一定的权限, 上网进入系统就可以查看这些数据, 真正实现了信息的共享, 为教学秩序的稳定提供了很有效的方法。

结束语

教育部明确要求高等学校要在教学活动中广泛采用信息技术, 逐步实现教学及管理的网络化和数字化。将信息技术应用于多媒体教室的使用管理, 正是适应这一新形势的需要。通过开发多媒体教室使用管理信息系统, 对多媒体教室管理更加规范化、现代化, 保证资源的合理使用, 更好地服务于教学。

摘要：多媒体教室是高校教学活动的重要场所, 用信息技术实现对多媒体教室的管理, 首先用指纹识别使用者身份, 确认后才允许借钥匙使用, 并能记录使用的起止时间, 使用者通过网络可临时申请使用多媒体教室, 可以对多媒体设备故障进行网上申报维修。管理过程中产生的信息为教学督导提供可靠的数据。

关键词：信息技术,管理,多媒体教室,指纹识别

参考文献

[1]张万力.多媒体教室教学管理模式之探讨[J].中国信息技术教育, 2008 (5) .

[2]周芬芳.信息化环境下多媒体教室的建设与思考[J].中州大学学报, 2008 (1) .

[3]阮进军.指纹识别技术在数字化校园中的应用[J].电脑知识与技术, 2007 (23) .

7.多媒体电教室管理规定 篇七

【关键词】多媒体教室 设备维护 教室管理

随着现代教育技术的发展和教学改革的要求，高校多媒体教室建设和管理维护发展迅速。主要体现在多媒体教室数量不断增加，对应的系统设备功能不断完善，设备使用频率迅速提高，多媒体设备已成为高校的主要教育信息化基础设施之一，成为教师教学的主要工具。其对应的设备管理和维护工作也变的更加严峻，如何更好的进行多媒体教室的建设和管理，已经成为各高校教育技术中心的核心任务，如何才能将多媒体教室管理的更完善，将设备维护工作做的更好，充分发挥它的效能，使之更好的为教师教学服务。

一、多媒体教室的设备

目前高校配备的多媒体教学设备大多包括以下几个部分：

1、多媒体电脑（配置对应教学交流工具如DVD光驱、U盘接口等）

2、投影仪、幕布（投影仪一般亮度较高，灯泡寿命在500小时以上）

3、音频系统（1台功夫机、2个喇叭、1台无线音频收发器、2个无线话筒）

4、中央控制台（连接总电源、投影仪、电脑、UPS稳压电源）

5、UPS电源（稳定系统电压，缓冲设备电压变化速度）

二、多媒体教室管理当中的主要问题

随着对多媒体教学的重视，各高校开始大量建设多媒体教室，对应的教室管理和设备维护的问题也日益增多，这些问题主要体现在以下方面：

（1）管理制度的问题

由于部门分工不明确，会出现责任不清的问题，任课教师或学生不当使用会导致设备损坏，某些管理部门维护不及时导致设备过度使用，还有学校规划建设的问题等等。如果处理不当，会出现教师、学生与管理人员互相推诿责任的问题。

（2）设备操作人员的管理使用的问题

高校建设的多媒体教室一般由以下人员接触，首先是相关管理人员，如学校教育技术中心、各系部二级学院的设备管理员；其次是上课使用设备的教师或学生以及举办各类活动的相关负责人员。而这些工作人员均可能在使用管理上操作不当导致多媒体教室管理出现问题。比较常见的有：系部管理员给公用多媒体教室排课冲突导致教师误课，安排卫生值日或进行督查时不到位导致设备或物资的损坏。教师上完课设备未关导致设备过度使用出现故障，举办完各类活动后不及时进行教室卫生清理或者忘记关设备等方面的问题。

三、搞好多媒体教室管理的建议

1.分工合作，责任到人

就多媒体教室的接触人员来说，学校设备管理人员负责新进设备的验收督查，设备维护和故障检修；系部管理人员负责排课、设备维护、卫生值日安排和督查；教师负责上课，部分学生会学生进行各类活动时的操作，这是设备的使用人员；而对于固定班级内的多媒体设备，班集体是设备的管理者，出现人为损坏或者设备丢失班内学生是最了解状况的人。多媒体教室管理分工要明确，责任到人，当设备出现故障或设备丢失被盗等现象可以追究到具体的责任人，以便进行相应的处罚和补救措施。

2.各负责人应注意的问题：

（1）学校和系部的管理员

学校管理员负责联系相关厂家招标引进设备，负责联系各个系部进行教室安排，在设备使用期间进行设备维护或联系厂家维护人员进行相关操作，并且在每个学期固定时间进行设备检修，防止安全隐患。系部管理员负责安排教师在多媒体教室的任课，公共多媒体教室空间大，桌椅多，适合合堂使用，公共课和班级较多的专业课程往往以这样的教室为主要的上课教室，而这种能达到二三百人的公共教室也是大量学生活动的主要场所。这使得教室使用频率较高，如果管理不注意很容易导致问题。除了排课以外，公共教室的卫生也需要系部管理员来负责，人数众多、班级众多导致卫生质量差的情况成为常见情况，而且在责任归属上远比不上固定教室的班级，多媒体合堂教室有时候4个班在一个教室内上课，而系部管理员很难做到每个课间都去督查设备开关是否正常，卫生质量是否合乎规范，而依靠对应学生会学生或上课班级及任课教师进行督查往往又在管理意识及行动中打折扣，所以公共多媒体教室的管理是对于系部管理员来说的难点，在处理这类问题时可以考虑将工作安排进行具体化分工，如排课由教务员负责，卫生和设备使用督查由督查人员负责，设备维护维修由系部管理员负责，另外针对目前多媒体教室数量越来越多的情况适当增加管理员编制，一个管理员以不超过10个教室的工作量为宜，而对于固定班级的教室要在班内设立负责学生，这样的学生要负责了解设备使用情况，能够处理设备出现问题时的具体状况，能够帮助教师使用设备并负责设备安全维护。系部和学校管理员要有良好的素养和积极的心态，很多多媒体设备的操作流程教师和学生使用时几次都不能学会，有时候工作任务重不能及时满足设备使用者的需求，导致使用者有牢骚和抱怨情绪，这都需要管理员对工作有极大的热情和耐性。

（2）对设备使用者的相关培训

8.多媒体教室管理工作总结 篇八

我校成立了由学校主要领导任组长的电教与网络治理领导小组，详细负责学校的电化教育、网络管理和各种设备的购置工作。领导小组站在改革的角度和学校发展的高度，认真分析电化教学、网络建设与学校各项工作的结合点，根据县教育局的有关安排，我们制定了短、中、长期的电化教学、网络建设规划。

在电化教学开展方面，我们做了以下工作：

1、培训活动。为了提高教师的业务素质，普及电教知识，我校组织了两轮由全体教师参入的电教基本功培训。详细内容有：电脑常识、磁盘操作系统、视窗操作系统、图文处理系统、课件制作系统等软件的使用和多媒体投影机、实物视频展示台等硬件的使用以及常规电教媒体的使与保养等。

2、组织电教教研活动。每学期组织一次电教教研活动，选取优秀教师主讲电教公开课，充分展示多媒体教学的魅力，并组织全体教师参入听课评课，要求每个教师写出心得体会。

3、鼓励教师制作多媒体课件，使用多媒体教室上课。

4、按规定给学生上信息技术课。全校配备了一名兼职信息技术教师，按规定开设信息技术课。

下步工作打算

1、加强硬件建设，按照教育局的有关要求，逐步更新换代或升级校内现有的计算机。

2、加强多媒体教学和课程的整合力度。

1）继承开展和深化基于网络和课程整合的课堂教学，让网络服务教育，以网络促教学，以教学促网络配备和管理，实现良性循环，让广大教师真切地感受到网络对教育教学的巨大催进作用。

2）、尝试组建校本资源库。

3、进一步加强教师全员培训微机教师的岗位培训以及网络管理人员的技术培训。

4、创造条件，让全校教职工积极为学校提高信息化水平献计出力；上好信息技术课。

5、抓好爱好小组活动和教师参加的各种竞赛工作。

1、成立学生计算机爱好小组，认真辅导好学生。

2、鼓励和支持骨干教师上电教优质课，撰写电教论文、制作课件等，参加各种竞赛，力争让能力强、业务棒的教师脱颖而出。

3、将信息技术应用纳入教学常规管理。

9.多媒体教室管理人员职责 篇九

一、负责多媒体教学用品的验收、入收和管理。

二、熟悉各种电教媒体的性能和正确使用方法，并能进行调试、维修和保养，确保教学顺利进行。

三、协助任课教师做好教学辅助工作，提供正确操作咨询。

四、搞好日常清洁卫生，保持室内的整洁。

五、保管好电教媒体，切实做好防潮、防尘、防盗、防火工作，离开多媒体教室前应切断所有电源开关。

六、多媒体电教设备器材不得私自借用，外借必须经学校领导批准。多媒体设备若有损坏，应立即查明原因和追究责任，及时上报学校领导，并提出有关处理意见。

七、有权拒绝非教学人员使用多媒体设备的要求。

10.多媒体电教室管理规定 篇十

关键词：高校；多媒体教室；优化路径

一、引言

多媒体教室是利用计算机网络技术将文字、图像、音频、视频等多媒体技术密切结合来优化教学活动的场所。高校对多媒体教学的需求不断增强，目前教师运用多媒体手段已经非常普遍，同时也频繁出现各种问题影响了教学活动。笔者作为多媒体教室实验师，结合高校多媒体教室的运作情况，从管理和维护角度进行一些探讨。

二、我国高校多媒体教室管理现状与问题

1.前期建设缺乏前瞻性。我国大多数高校在规划多媒体教室的建设时缺乏前瞻性，忽视了建设的集中性、统一的建设标准以及配套的设备管理维护人员等问题，以致目前多媒体教室的使用出现众多问题。比如建设场地的集中程度差严重影响了后期的远程控制、网络布线及维护等，缺乏统一的标准来指导建设，相同多媒体设备的型号和操作各异，再加上管理员不够，以致设备维护从而造成各种问题。

2.职能部门的职责混乱。不同高校多媒体教室的管理部门设置上存在一定的差别，然而，大多数高校中参与多媒体教室管理中的职能部门很多但职责划分却不明确，在交叉管理下容易出现各种问题。如果多媒体教室出现故障，技术管理、教学管理、设备管理、后勤管理等多个部门会互相推诿，故障不能及时解除，就会严重影响教室的正常投入使用或者使用效果，最终导致教学资源的浪费。

3.管理人员的素质不齐。管理员是高校多媒体教室的管理的基本条件，其数量配备不足或者素质参差不齐都会引发各种问题。某些高校一位管理员负责整栋楼的媒体教室，有些则负责3至5个地点不集中的多媒体教室的管理，笔者所在学校目前投入使用的多媒体教室共有120间，管理员有4位，虽然平均每人负责的教室数量不多，然而由于楼层分布广，设备的新旧及运行状况存在差异，再加上自身技术素质和思想素质等多方面的不足，在实际工作中难免出现一些问题。

4.规章制度建设不完善。笔者发现多媒体教室的任课教师经常在下课后由于一时疏忽忘记关闭电脑、投影仪等设备，如果这些设备在长时间处于无效运行状态必然会损耗一定的使用寿命。

5.教师的操作培训不足。高校教师的操作使用水平直接关系到整个多媒体教室的正常运行和设备的使用寿命。笔者发现小部分教师对多媒体设备的使用不够熟练或经常发生操作不正确的情况，以致设备无法正常运行，然而更为严重的问题是教师习惯于将多媒体当成另一种形式的板书，课件表面花哨而内容欠妥，并不能真正提升教学效果，因此，应该加强对高校教师进行多媒体的常规使用以及更好的画面制作技术等多方面的培训。

三、高校多媒体教室管理优化路径选择

1.注重整体规划。高校应该从自身的发展目标出发，对学校建设发展进行长远的整体规划。多媒体教室的建设需要大量的资金，其作用也是具有深远意义的。因此，在建设多媒体教室的前期，校方应该结合自身情况制定出相符的规划方案，要考虑到场地的集中性、使用的便利性、未来的改建空间等许多方面，最重要的是要尽量设立统一的建设标准，如此就能够避免出现很多问题，对于后期多媒体教室的使用和管理非常重要。

2.明确管理职责。多媒体教室配备有高级的技术设备且使用频繁，参与管理的部门比较多，因此为了在发生故障的情况下节省处理时间，不耽误课时，不影响教学活动的正常运行，高校要根据自身的特点建立精简有效的管理模式，并给涉及的各个部门划清管理职责，并促进增强相协调和配合。

3.提升管理员素质。高校多媒体教室服务于各个专业的师生，因此管理员应该具有较高的综合素质，同时要顾全大局，具有很强的责任意识和协调管理能力。多媒体教室管理员应不断学习多媒体设备的基本原理、使用指南和常见故障的处理，同时要积极配合任课教师的教学满足其对教室的需求，逐步积累工作经验。

4.完善规章制度。多媒体教室的管理和维护工作相对繁杂，为了避免发生分工不明确、互相推卸责任等情况，高校应该根据目前自身的管理现状，尽快建立并完善相应的规章制度，这是管理和维护好多媒体教室的重要保证。规章制度应该包括管理员职责、多媒体教室管理制度、设备管理制度、设备报损及损坏赔偿制度等等，确保各项制度都做到管理员、任课教师、后勤人员等各方的责任分明，同时注意责权结合、奖罚分明，这样才能有效地发挥多媒体教室的作用，提高教学效果及教学质量。

5.加强操作技术。高校建设多媒体教室的目的在于辅助教学并提高教育质量，高校教师是否能够充分正确使用多媒体进行教学是关键。学校应该对任课教师进行全面的培训，规定只有掌握设备操作方法的教师才能使用多媒体教室，此外还应该培训如何合理地布局多媒体画面中的各要素，使学生注意力能够集中在多媒体课件及教师授课上，最终实现教学效果的提升。多媒体教室管理员应与任课教师积极配合，共同加强多媒体设备的操作技术，以求取得更好的设备使用率，这样不但能够保证任课教师的教学效果，同时也能减轻其他人员的维护任务。

参考文献:

[1] 高宇.多媒体教室的科学管理[J].科技情报开发与经济，20010（33）.

[2] 胡晓燕.高校多媒体教室计算机维护方案[J].科学咨询（决策管理），2010（1）.

（作者单位：广州大学松田学院）

11.高校多媒体教室管理与维护初探 篇十一

关键词：多媒体教室,管理维护,服务教学

目前全国各地高校都在大力推广计算机多媒体教学, 它使教学效率大为提高, 教学质量也比以前有了质的飞跃。科学有效地管理、维护多媒体教室, 使其在教学中充分发挥功能, 更好地为教学服务也越来越成为当前广大高校都十分重视的一项工作。如何做好多媒体教室的管理和维护工作呢?本人从事多媒体教室管理工作多年, 下面就此谈谈自己的经验和体会。

一、教室建设和设备配置

管理好多媒体教室首先就得从教室建设和设备配置着手, 好的多媒体教室配置不仅能使教师今后的上课内容多姿多彩, 丰富生动, 还能使多媒体教室管理工作更加轻松、快捷、高效。高校中多媒体教室的建设应配备以下设备:

1. 投影仪尽量选用知名品牌, 亮度高的, 散热系统好的。

2. 多媒体计算机配备DVD光驱, 可以播放各类不

同的教学光盘和安装软件, 计算机上需安装必要的软件, 如:具有最新解码器的播放软件、看图软件、解压缩软件、OFFICE办公软件等;配备网卡, 用于教师上课查找安装软件和有关教学资料的下载。

3. 集中控制台使投影仪、电脑、音响可以集中同步控制;并具有笔记本电脑接口。

4. 音频系统功放、2个或4个音箱、有线和无线话

话筒各一套。

5. 实物展示台可展示教学实物。

6. UPS稳压电源用于稳定系统电压, 防止电压过高或过低损坏设备以及持续供电。

有的时候我们还必须根据开设的课程来配置设备, 例如:用于数字媒体教学和艺术课教学的计算机必须选用运算速度快的CPU和能显示丰富色彩的高显存独立显卡。投影机也应选用画面均匀, 图像色彩丰富, 画面层次感好的投影机。不可全按一个统一的标准配置。

二、建立完善的管理制度和科学配置管理人员

多媒体教室组建好之后, 就成为学校的重要教学资源, 必须加强管理。

1. 建立完善的多媒体教室使用制度、管理制度, 以制度为核心, 加强多媒体教室的管理

我们制定了《多媒体教室管理条例》并且把它制成制度牌悬挂于多媒体教室墙壁的醒目处。《条例》简要介绍了使用多媒体教室的一般方法和和应注意的事项, 规定使用多媒体教室需按课表安排或经教务处批准。

2. 明确职责, 指定专人担任管理员

管理人员需要对各种器材、设备进行定期维护, 确保器材设备的正常工作。多媒体教室的管理首先要考虑人员配置问题, 以平均每人不超过10个教室的管理工作量为宜。多媒体教室管理人员的素质直接关系着多媒体教室的管理水平, 选用的管理人员不仅应具备必要的电脑知识、用电知识, 动手能力。同时还必须具有服务意识, 要主动、耐心、热情地为教师服务。

3. 对设备使用和维修情况进行登记, 及时掌握各个设备运行状况

多媒体教室管理人员应该经常课前课后在各个教室巡查, 向老师了解各个多媒体教室设备的使用情况。我们为每个教室配发了《教学仪器使用情况登记本》, 对每次故障情况及解决维修情况进行登记。如什么时间换了投影机灯泡, 什么时间换了电脑显卡, 设备会发生哪些经常性故障都做了详细记录, 维护人员据此对教室的每台设备运行情况了如指掌, 解决起故障来也就得心应手。

三、多媒体教室硬件和软件的维护

学校多媒体教室是教师运用现代教育技术手段进行教学的重要场所。由于机器使用频繁, 以及其他种种原因, 造成机器故障很多, 这严重影响了教学的开展。因此必须加强日常维护

1. 做好防尘工作

一般的投影机都有滤尘网和散热风扇, 一旦滤尘网和散热风扇上布满灰尘, 就会影响投影机的散热, 导致投影机的内部温度急剧升高, 使内部元件受到损害导致故障, 因此应及时清理投影滤尘网和散热风扇上的灰尘。另外投影机的镜头上如果灰尘过多会影响画面的清晰度和效果, 因此应该定期对镜头擦拭, 为避免镜头划伤, 有条件最好采用专业的擦镜纸擦拭。对计算机而言防尘也十分重要。计算机的配件都是一些比较精密的电子仪器, 附着在电路板上的灰尘积聚到一定程度, 就容易引起机器内部线路短路, 引发故障。为此, 作为管理人员应定期用小毛刷对计算机内部进行清洁。

2. 防止震动

投影机属于高精密产品, 震动会造成投影机液晶片的位移, 使投影机出现图像偏色, 重影, 影响投影机成像, 因此在维修和使用中都必须轻拿轻放, 对于计算机防震也十分必要, 这是因为计算机工作时, 硬盘中的磁头在距离盘片上约几微米的地方高速旋转以存取数据, 如果这时晃动了计算机, 则容易使磁头撞击硬盘盘片的表面, 造成不可修复的硬盘物理坏道。因此对计算机进行维护时应关闭电源, 在使用过程中, 也应注意不要晃动计算机机箱。

3. 防止潮湿高温

计算机在工作过程中会产生一定的热量, 尤其是长时间使用, 内部温度会持续上升, 如果这时计算机产生的热量难以迅速的散发出去的话, 计算机就会出现运行错误等现象, 甚至会烧毁芯片。因此应注意将教学用计算机尽量放置在四周没有遮挡的地方, 保证电脑通风口顺畅。如果天气湿度过高, 也会影响CPU、显卡等配件的性能发挥, 造成计算机故障。所以在潮湿天气, 最好每天将设备通电一段时间, 利用系统产生的热量除湿。投影机则应注意不要直接断开投影机的电源, 应该在使用投影机的遥控器关闭投影后约两分钟再切断电源, 这样可以保证投影机灯泡有充分时间散热。

4. 做好系统维护更新工作

教学计算机因频繁插拔优盘, 经常会受到电脑病毒侵扰。因此要加强系统的维护更新工作。目前在高校中普遍采用的是给计算机安装硬盘保护卡保护操作系统, 但其也存在不足之处: (1) 如果把保护卡只设置为保护硬盘主分区, 则其它分区会积聚大量病毒, 在教学过程中当点击这些分区盘符时就会瞬间激发其中的病毒, 不仅会使上课老师的优盘受到感染, 威胁其中的文件, 也会感染主分区, 进入主分区的病毒有时会影响教学课件的使用。 (2) 如果把保护卡设置为保护硬盘所有分区, 则上课教师就不能在硬盘上拷贝文件, 保留课件, 从而使教学电脑的功能大打折扣。

因此建议:首先, 不管是否安装了还原卡都应在多媒体教室的计算机上安装杀病毒软件, 并且定期进行病毒库升级, 力争在源头上控制病毒进入教学电脑。其次, 安装一键还原等恢复备份软件, 以保证计算机系统在瘫痪时能快速恢复。最后, 在开学前将所有的多媒体教室都进行一遍硬件和软件的检查, 确保每一个教室设备运转都是完好的。这也是保证多媒体教学顺利开展的必要措施。

目前多媒体教学还处在普及和不断发展阶段, 在提高教学质量的同时也对多媒体管理提了更高的要求, 但是我们相信, 只要加强管理, 与时俱进, 不断学习, 科学调配, 就一定能把它管理好, 为教学工作提供一个高效、稳定的平台。

参考文献

[1]张洪英.多媒体教室设备常见故障及维护[J].中国现代教育装备, 2007, (06) :30

12.多媒体教室安全管理制度 篇十二

1.多媒体教室属于学校重点安全部位，配有防盗门窗和报警装置。

2.由专人管理，按计划使用，未经领导批准，闲人不得入内。

3.使用微机应实行登记制度，购入硬、软件严格审批制度、专人负责审查、登记、保存、账册齐全；不得将黄色、有害、国家查禁等不健康的信息输入教学多媒体内。

4.多媒体教室微机价值贵重，使用人员必须严格按操作规程操作，学生应服从老师或辅导人员的指挥。

5.人离教室要随手关窗锁门，并注意切断电源，做好安全防范工作。

13.教室多媒体设备管理制度 篇十三

1、各班级班主任为所在班多媒体设备管理第一责任人，负责多媒体设备的全面管理工作。各班在使用，如发现设备出现故障，应立即停止使用，及时报告给信息中心管理员，如需维修请填好“设备报修单”送学校信息中心，由学校信息中心管理人员处理;班级任课教师为第二责任人，应协助班主任管理。

2、各班级要做好防盗安全工作，课余时间应及时锁好门窗，平时随时检查门、窗、锁是否安全完好，班主任和任课教师要及时发现问题隐患，及时报告学校进行处理。

3、各班指定一名班级电教员，负责保管好本班级的黑板钥匙，保管好多媒体设备及相关物品，负责检查多媒体设备是否关闭，确保教师上课完毕设备立即关闭。信息中心每月召开各班电教员会议，通报各班管理情况，共同交流学习管理经验。

4、教室多媒体设备的可移动附件未经信息中心同意，任何人不得将其带出本班教室或借出给他人使用。

5、各班级电教员要协助科任教师认真填写“多媒体设备使用情况登记表”，每周上交信息中心存档。

6、各班主任要教育学生爱护多媒体设备，不得在黑板前追逐闹，不得在屏幕上乱写乱画，播放与教学无关的内容。未经教师许可严禁学生使用多媒体设备，随意开关电源等各种设备，不得占用多媒体设备的专用插座，各班级应每天对设备进行清洁除尘，除尘清洁时切忌用湿布进行，同时要经常保持黑板物品盒的干燥、整洁，严禁用水冲洗黑板、一体机和物品盒。

7、不准在放置一体机的物品盒里放置其它杂物，保持一体机能够正常通风散热。

8、违背操作规程或管理不善造成损失的由相关责任人照价赔偿。因管理不善造成设备人为损坏或丢失，要按照维修或更换设备的实际费用由所在班级承担赔偿责任。如果属于学生责任，由班主任负责处理并督促责任人将赔偿金交学校财务室。

14.浅谈多媒体教室的管理与维护 篇十四

1 多媒体教室建设和管理中存在的问题

1.1 建设问题

由于受到场地、资金等多种因素的影响, 高校的多媒体设施不可能一蹴而就, 往往需要分期分批来实施。因为建设时间的不同, 承建单位的不同, 所选用的设备型号、功能、操作方法等也不尽相同, 这必然造成一定的问题。多媒体教室应用的初衷本是辅助教师进行教学、改进教学方式, 如此复杂多样的设备不仅让教师忙于应付其操作方法, 而且增加了维护人员的工作量。

1.2 任课教师的使用问题

学校很多教师, 特别是非计算机专业的教师对多媒体设备不熟悉, 很容易出现各种不规范的操作, 从而引起设备故障或设备损坏, 影响课程的进行及多媒体教室的正常使用。比如:下课后没有严格按操作规程关闭设备电源, 经常造成投影机灯泡损坏等等;部分教师责任心不强, 不爱护设备, 任意操作, 造成设备故障增加, 严重影响教学的正常进行。

1.3 设备保障工作人员队伍建设的问题

目前高校多媒体教室多属教辅部门管理, 部分学校领导不够重视此项工作。同时, 管理部门存在人员编制紧, 福利待遇低, 管理工作任务重、工作繁、时间长, 经常需要加班加点, 专业技术人员职称不好挂靠等问题, 这样严重影响部门人员的工作积极性, 较难建立一支较为合理、相对稳定的专业技术管理和维护队伍。但由于多媒体教室是面向全校使用, 教室的使用率较高, 出现故障率较大, 如果保障工作人员队伍建设的不好, 管理和维护不及时到位, 就会影响正常的教学秩序。

1.4 设备的日常运行保障问题

由于目前各高校的多媒体教室越来越多, 各类设备也越来越多, 因此设备的日常运行保障成为愈加突出的问题。由于多媒体教室的使用率很高, 很难讲设备会在什么时候突然出现故障。因此如何应对设备在日常使用中出现的问题成为多媒体保障工作的重中之重。

1.5 责任问题

由于缺乏有效的管理机制, 常常会出现责任不清问题。有些是任课教师使用不当问题, 有的是管理部门管理问题, 有的是学生使用问题, 有的是学校规划建设问题等等。如果处理不当, 就会出现教师、学生与管理部门的管理人员互相扯皮的事情, 互相推卸责任。

2 多媒体教室建设和管理的对策分析

2.1 多媒体设备的采购

在进行设备采购时, 要从长远出发, 充分考虑到多媒体教学技术的发展趋势, 避免出现还没使用两年的设备就因技术升级要进行更换, 同时, 在设备采购时要做好与设备管理部门、招投标管理部门以及财务部门的沟通, 尽可能减少采购设备的品牌和种类, 以便管理和使用的方便, 还要在质量上把好关, 选择那些质量好、信誉度高、技术力量雄厚的公司的产品。此外, 还要考虑到设备的兼容性和扩展性, 以便将来进行技术升级改造。

2.2 建立健全多媒体教室管理与使用制度

“不以规矩, 不成方圆”, 规章制度是管理工作的依据和保障, 健全多媒体教室管理与使用制度是管好多媒体教室的先决条件, 有了规章制度, 才能职责分明, 使各个环节都有章可循。对于多媒体设备的使用, 要制定相应的使用和保护制度, 如《多媒体教室使用规定》、《多媒体设备使用操作规程》、《多媒体设备使用记录登记制度》、《多媒体设备损坏处理办法》等;对于多媒体设备的管理维护, 也要制定详尽的准则, 如《多媒体教室设备管理员岗位职责》、《多媒体设备日常维护登记制度》、《多媒体设备故障处理办法》等。

2.3 加强对任课教师的上岗培训

学校应将多媒体设备使用培训工作作为新教师岗前培训工作内容的一部分, 培训合格的教师才能使用多媒体教室。多媒体教室管理部门还应采取多种方式指导教师使用多媒体教学设备, 如将多媒体教室的使用方法制作成课件挂在校园网上, 方便教师在课前学习及熟悉;将多媒体设备的使用方法及常见故障的排除方法制作成简明扼要的操作手册, 放置在讲台内, 以便教师及时查阅。此外, 教师也要转变观念, 自觉加强多媒体的操作学习, 如果教师能主动与管理人员相互交流, 相互配合, 多媒体教室的管理将更上一层楼。同时管理部门和任课教师必须教育学生提高他们的责任心, 爱护设施。

2.4 加强多媒体技术保障工作人员队伍建设

要确实做好多媒体教室设备的管理和维护工作, 离不开教辅管理维护人员的努力工作。随着科学技术的发展, 新型的电教设备如雨后春笋层出不穷。多媒体教室的设备由于技术含量高, 维护技术性强, 管理人员必须具备现代电教设备的使用与保养知识、电脑基本操作知识和维护知识, 努力钻研技术, 加强学习, 不断提高自身的专业知识和技术水平, 适应现代化教学设备管理和维护需要。可从以下几个方面做出要求:

2.4.1 建立岗位责任制

对岗位管理状况实行标准化、规范化考核。把多媒体设备的使用率、利用率、完好率作为工作情况考核的重要指标, 用指标去衡量岗位的管理质量。笔者所在的学校将新校区308间多媒体教室以责任区的方式“承包”给了7名工作人员, 平均每名人员管理教室44间, 通过签订“承包责任书”, 每名工作人员对自己所管辖的教室负责, 极大地方便了对每名工作人员的量化考核。

2.4.2 责任分明, 责、权结合, 奖、罚分明, 事故责任追究相结合

对不能很好地管理多媒体教室的、或责任心不强、甚至因此造成教学事故的管理维护人员应追究其相关责任并给予处罚, 对造成经济损失的, 要规定相应的赔偿措施, 从而达到减少教学事故的目的。对于在工作中各方面表现较好, 在日常工作中能够积极主动提出一些好的意见和建议的工作人员, 要给予一定的奖励, 进而在工作人员当中形成一种比、学、赶、帮的良好氛围。

2.4.3 定期举行技能培训与考核

定期邀请校内外相关方面的专家和设备供应商的工程技术人员开展讲座, 使工作人员了解一些技术方面的原理、设备的维护保养措施、主流技术及设备的发展趋势等知识, 同时有计划地、逐步地安排工作人员外出调研、培训, 不断提高工作人员的业务能力和综合素质。在搞好培训的前提下, 采用多种方式对工作人员进行考核, 如在考核前, 故意设置各种障碍, 以考察工作人员的应对处置能力。

2.5 定期做好多媒体设备的维护、维修和保养

学校多媒体教室的教学设备利用率高, 操作频繁, 工作时间长, 出现一些设备故障是在所难免的, 势必会影响多媒体教学。因此, 要保证多媒体教学的正常进行, 让多媒体设备始终处于正常的运行状态, 多媒体教室设备的维护、维修和保养工作就显得特别重要, 必须认真做好日常维护、定期维护和保养以及故障排除等维护管理工作。要做好各类设备的故障的应急预案, 对于短时间内能够解决的问题, 尽快解决, 短时间内无法解决的问题, 以就近的原则调换至其他教室, 将对教学的影响降到最低, 然后尽快修复损坏设备, 使教室设备恢复正常。笔者所在的学校便以不定期抽查和定期检查相结合的方式, 对每名工作人员所管辖的多媒体设备进行检查, 及时将设备隐患消灭在萌芽状态。

多媒体技术维护人员还要经常与教师、学生进行交流, 征求他们的意见和建议, 及时了解多媒体教室在运行中存在的不足以便及时进行改进, 通过此举也降低了突发问题的概率。

2.6 采用现代化的管理方法

2.6.1 立足现有设备、加快设备更新和技术升级

在进行设备的更新和技术升级前, 要认真研究多媒体教学的发展趋势, 做好充分的论证。以我校为例, 在2007年进行设备更新升级时, 使用的是单机版的中控, 教师每次使用多媒体设备时, 需要用自己的校园卡刷开机柜才能使用, 出现故障时, 需要工作人员到现场进行处理, 使得工作人员疲于奔命, 效率低下。通过市场调研和外出学习, 我们了解到目前部分高校开始逐渐使用网络中控, 如果配合教室内的摄像头的话, 教师可以远程进行报修, 工作人员可以远程进行故障的诊断和处理, 将极大地提高工作效率和处理问题的能力。但是由于设备更换昂贵, 且部分教师对于教室内安装摄像头有抵触情绪, 在这种情况下, 我们计划采购将来能够兼容支持视频采集卡的网络中控, 这样, 将来需要时, 即可轻松进行安装。

2.6.2 尝试管理方式的创新

随着经济条件的改善、教学科研工作需求的不断增长, 多媒体教室数量大规模增加;新技术的发展和利用, 多媒体教室由本地操控转换成异地远程控制;功能也由过去单一的演示型向多功能、异地交互、电子监考相结合的方向发展。这一切, 对系统保障提出了更高的技术要求, 寻求一种科学化的管理模式便显得极为重要。现在高校多媒体教室管理的趋势是社会化, 由社会上专业公司按照学校的要求, 建设并负责多媒体教室软硬件的日常维护, 学校支付一定的服务费用, 安排专人监督管理。这样能充分发挥投资效益, 多媒体教学系统的规范性、稳定性与可靠性也能够得到有效的保障。

总之, 随着计算机技术不断的发展、知识的更新, 设备的升级等将会使多媒体设备的管理和维护面临更多的问题。我们工作人员将更要努力对待工作及时发现问题, 解决问题, 要不断创新, 同时学习新的管理方法以保证媒体教室的稳定性, 提高多媒体设备使用的方便性以及设备使用过程中的安全性, 使多媒体设备始终处于良好的运转状态, 发挥技术优势, 提高教学质量和效果。

摘要：多媒体教室是运用现代教育技术手段进行教学活动的重要场所, 是学校实现多媒体教学的平台。随着各高校多媒体教室数量的不断增加, 随之暴露出的使用和管理问题也越来越突出, 本文对此进行了相关的论述, 并提出了相应的解决对策。

关键词：多媒体,管理,维护

参考文献

[1]郭仲聚, 陈春平.多媒体教室的管理与维护[J].中国电化教育.2001.11.

[2]刘庆全, 陈章其.多媒体教室的建设和管理[J].南京师大学报 (自然科学版) , 2002 (25) .

[3]王传金.多媒体综合教室的管理方法研究[J].吉林省经济管理干部学院学报, 2001 (12) .

[4]杨忠凤, 张周易.谈多媒体教室管理[J].重庆交通学院学报 (社科版) , 2003 (3) .

[5]马经杰.高校多媒体教室建设规划探讨[J].福建电脑, 2009 (10) .

[6]陆静华.多媒体教室的建设与管理[J].教育技术资讯, 2009 (4) .

15.多媒体电教室管理规定 篇十五

关键词:边疆高校 多媒体教室 微格教室

中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)23-0038-03

云南临沧师范高等专科学校所在地临沧市地处祖国西南边陲,与缅甸有着239千米的边界线,北回归线横贯境内。在这片神秘的土地上生活着佤族、傣族等23个少数民族。临沧师专是临沧市唯一的一所高等院校,承担着为边疆地区培养、输送各类高素质人才的重任。学校现有教职工326人,全日制在校生5059人,多媒体教室的总座位数共2434个。

一、合理建设多媒体教室

1.结合学校实情,合理规划多媒体教室的建设

边疆高校在建设多媒体教室时要统筹兼顾,既要考虑近期目标,又要有长远规划。要考虑多媒体教室的建设规模、建设位置、主要用途、设备质量、技术水平等,要注重实用功能,力求先进性与经济性统一。如我校的礼堂只有一个,在建设多媒体教室时就考虑到综合楼的四个大阶梯教室既要当多媒体教室使用,又要当作礼堂、大型会议室使用,因此教室的设备配置、装修要求都较高,平均每个教室的投资逾十万,而仅作上课用的小型多媒体教室的投资则较小。在位置安排上,将多媒体教室与机房、微格教室主要集中在两幢教学楼内。

2.尽可能避免出现技术滞后问题

边疆高校建设多媒体教室时尤其要注意避免出现技术滞后的情况,要有前瞻性。我校早期建设多媒体教室时由于经费少、经验不足,出现教室功能不完善、管理不方便等问题,如在建设电教楼的多媒体教室时将其建设为独立型的教室(各个多媒体教室是本地控制、相互独立,教室之间没有什么关联)。独立型多媒体教室能满足常规多媒体教学,但随着时间的推移,其在使用和管理上存在着的一些不便日渐突出。学校随后在综合楼建设多媒体教室时采用了当时较为先进的群控型的建设模式。群控型多媒体教室采用了集中控制的方式,有一间联系各教室的主控室,管理人员在主控室里可对各个多媒体教室的上课情况、设备运行情况进行实时监看,这样当教师上课过程中出现问题时,管理人员能够及时发觉,及时做出反应。群控型多媒体教室还可实现组播、教学实录存储等功能。但我校综合楼多媒体教室的群控方式未建成基于网络的TCP/IP协议方式,未能实现对各终端教室的设备控制,各教室端控制台的使用未实现通过IC卡“插卡即用”、“拔卡即走”的功能,多媒体教室的开门、设备开启等工作仍需由管理人员承担。与内地高校相比,我校目前的多媒体教室的技术先进性、管理模式都有差距。今后学校在建设多媒体教室应特别注意跟上技术发展潮流,使多媒体教室的建设朝着网络化、信息化、智能化的方向发展。

3.充分考虑好善后服务问题

由于地理位置偏远,经费紧张等因素,边疆高校在多媒体教室建设时往往还面临着一些与内地高校不同的问题。例如,由于当地经济欠发达,经营多媒体教学设备的公司数量少、规模小,技术、资金力量不够雄厚,学校在建设多媒体教室进行招标时,中标的多是外地(如省会城市)的商家。外地商家技术力量较强,但由于距学校较远,在善后服务方面往往存在一些问题。设备发生故障时,商家往往不能及时赶来维修。例如我校的投影机发生本校技术人员不能处理的故障,往往只能通过客车带到外地商家进行维修,修好后再由客车发回学校,这样,前后需要时间少则三、四天,多则一个多星期,对正常教学影响较大。因此,边疆高校在建设多媒体教室时对这一类问题也要考虑好相应的解决办法。

二、高效使用多媒体教室

目前内地一些高校的多媒体教室数量占总教室数量的比例有的高达70%~80%甚至更高,在这一点上,边疆高校往往不能与内地高校相比。因此,要采取合适的管理模式,将数量并不十分充盈的多媒体教室充分利用起来。

1.解决好管理的归口问题,明确各部门职责

要用好、管好多媒体教室,首先要理顺管理的归口问题。关于多媒体教室的管理归口问题,不同的高校有不同的管理模式。有的由设备科进行管理,有的由信息技术系进行管理,一些综合性大学的多媒体教室则分属各学院使用、管理。我校在2006年时也曾考虑将学校的多媒体教室划归各教学系使用、管理,但这样一来必然产生一系列问题,如各教学系在多媒体教室分配时产生争执;使用时容易出现冲突现象;多数的院系不具备多媒体教室的维护能力,各部门职责不明,配合上易出现漏洞,设备出现故障时难免出现互相推诿等情况。因此,这一方案未能通过。目前我校多媒体教室采用教务处与教育技术中心共同负责的模式,即多媒体教室的使用由学校教务处统一安排,多媒体教室的建设规划与管理维护则由教育技术中心负责。由于多媒体教室的管理以技术服务为主,对于像我校这样一所规模不很大的边疆高校,多媒体教室的管理集中到教育技术中心比较合适。

2.优化教室编排,提高多媒体教室的使用效率

我校多媒体教室的使用分为固定使用和临时使用。对于一些需要采用多媒体教学的课程(如计算机运用课程)以及一些运用多媒体组织教学能力较强的教师的课程固定安排在多媒体教室,其他课程安排在普通教室,教师临时需要使用多媒体教室时提前三天向教务处提出申请,由教务处安排在多媒体教室的空余时段上课,这样既能为迫切需要使用多媒体教室的课程或者教师保证使用机会,又能兼顾一些临时需要,有效地提高多媒体教室的使用效率。

我校是一所师范院校,为培养学生全方位的能力,学校鼓励学生进行各种课外实践活动,校园里活跃着数十个学生社团,如演讲协会、书法协会、诗社、文学社以及各系的学生会、团总支等,各个学生社团经常组织演讲比赛、辩论赛等活动,而学校仅有一个礼堂,不能满足使用需求,在这样的情况下,我校的大阶梯型多媒体教室为学生开展各种活动提供了活动平台。学生活动需使用多媒体教室时,填写好申请表,到教务处盖章同意,交由教育技术中心安排执行即可。各类学生活动一般安排在双休日进行。

多媒体教室在双休日还开展一些教学辅助活动,如为中文系学生播放教师指定的中外文学名著名片,为外语系学生播放外语原声影片等。总之,通过合理安排,学校的多媒体教室得到了充分利用。

3.利用群控型多媒体教室的优势,充分发挥多媒体教室的效能

群控型多媒体教室具有一点演示、多点广播的组播功能,即将某一特定的教室作为主讲教室,其他的听课教室可以同步看到、听到主讲教室的授课内容并互相交流。组播功能使我校多媒体教室还用于大型会议(如我校有的教学系学生人数上千,每学期开学时即可利用组播功能在多媒体教室召开全系学生大会)、专题演讲、优秀专家的报告会等,也用于将优秀教师的精品课程同时播送到别的多媒体教室,使优秀教师资源得到充分利用。

群控型多媒体教室的另一重要功能是能对各个教室的教学过程实现视频音频实时记录并存盘、回放,利用这一功能,可将多媒体教室作为微格教室使用。我校是一所师范专科学校,每年都需要在学生实习前利用微格教室对其进行教学技能训练,在微格教室数量有限的情况下,普通多媒体教室也扩展作为微格教室使用。

三、加强对多媒体教室的管理与维护

在满负荷运行的情况下,多媒体教室出现故障是难免的。应建立科学的管理体系,采取强有力的措施,保证多媒体教学的正常进行,让多媒体教室始终处于正常运行状态。

1.建立、健全管理规章制度

我校制定了一系列多媒体教室使用、管理规章制度及管理人员岗位职责,使多媒体教学设备的使用与管理规范化、制度化,各项规章制度严格按程序执行。例如,要求管理人员为各教室设备建立档案,掌握设备使用情况,及时填写发生故障的情况和维修的情况;每周对设备进行一次例行检查;每学期课程结束后对设备进行一次全面检修,对教师反映使用效果不佳的设备进行维修或更换;开学前一周做好上课准备,包括再次进行全面的设备检查,通知各教学院系将需要安装的软件交来,根据课表通知初次到多媒体教室上课的教师进行设备操作培训、调试课件等。

2.加强多媒体教室贵重设备的管理维护

(1)投影机的管理维护。多媒体教室设备中投影机是最贵重的,要加强对投影机的维护。每学期对投影机的风扇进行两次除尘清洁,投影机使用年限满一年后进行一次内部光通路除尘。教育教师正确使用投影机,不能频繁开关或关闭后未充分散热就切断电源。频繁开关或关闭后未充分散热就切断电源,都会使投影机受到较大损伤。我校规定多媒体教室的门和教室内的其他设备如总电源、电脑等由管理人员开启,但投影机则由教师到教室后,在需要使用时再开启。在教室操作台的显著位置张贴醒目提示,请上最后一节课的教师一下课就关闭投影机(总电源则由管理人员负责关闭),这样既大大减少了投影机无效使用的垃圾时间,一台投影机一学期可节约100多小时的使用时间,又保证了投影机有充分的散热时间,避免了强行断电对投影机的损伤。投影机原装灯泡损坏后,更换灯泡时还可在投影外加一个小风扇以帮助投影机散热。

(2)多媒体教室微机的管理维护。为防止病毒攻击造成微机数据损坏丢失甚至硬件损坏,我校多媒体教室的电脑都安装有杀毒软件。为避免教师过多安装一些不必要的软件导致电脑运行速度缓慢,微机上都安装还原软件,对C盘、D盘进行保护,最后一个分区E盘留给教师存放资料。教师教学需要使用的软件交由管理人员进行安装。对微机进行系统备份,一旦系统出现故障,即可用备份盘进行恢复。

3.保障教学正常进行的若干措施

强化日常管理,提高管理人员的专业技术水平,及时解决日常使用中的故障。管理人员要提前20多分钟开门、开启电脑、音响等设备,这也是一个检查设备的过程。例如在开启话筒时测试音量大小是否合适,开启电脑时若发现电脑不能启动或电脑无声音,要立即进行处理。

为防止微机故障影响教学,在各教学楼的主控室配备一台电脑主机,管理人员在开启多媒体教室的电脑时若发现电脑不能启动一时无法修复,须先用备用主机进行更换(也可应急调用教育技术中心用于网络维护的笔记本电脑),故障电脑在主控室维修好后再还回到教室。为防止话筒故障影响教学,除准备有备用话筒外,还准备有便携式扩音器。投影机及灯泡价格昂贵,无法有多余的备用,以往我校一个教室的投影机或投影机灯泡故障往往使该教室几天内无法进行多媒体教学。近来,我校采取了一些措施,如在当地寻找一家技术力量较强、信誉好、距学校较近的商家建立维修合作关系,一旦投影机或灯泡故障,立即先向商家借用。另外,学校配置的便携式移动投影仪,除在一些重要的校级小型会议上使用外,也可在多媒体教室投影机故障时应急调用(使用时要特别注意防止移动投影仪被学生碰落,应用胶带固定在桌子上)。另外,一般边疆高校都建有双向视频教室,视频教室也可进行多媒体教学,但由于不时有会议召开,因此一般不安排固定课程,但在无会议期间若多媒体教室设备故障,则可临时将课程调到双向视频教室进行。

管理人员在准备好各个教室的设备后要开启主控室的监控系统,密切关注各教室的设备运行情况,发现问题及时解决。目前我校多媒体教室与主控室之间未实现IP通话,为让教师遇到问题时能与管理人员及时沟通,在教室控制台的一侧标示主控室和管理人员的电话。

目前一些高校多媒体教室的使用是由上课教师领取钥匙后自行开门、开启设备上课,这是顺应大规模多媒体教室管理所采用的比较合适的管理模式。但这样的管理模式也有其弊端,如当教师发现设备故障,再通知管理人员,则往往上课时间已经开始了,正常教学受到影响。由管理人员负责提前开门、开启设备的管理方法的一个显著优点是能尽快地将故障排除在课前。管理人员每天接触各教室的设备,能对设备的情况了熟于心。但随着多媒体教室数量的增加,管理人员人手不够的矛盾日渐突出。解决这一矛盾,可从学生中选择一部分责任心强、家庭贫困的学生,以勤工俭学的方式参与管理,担任多媒体教室的协管员,进行技术培训合格后,负责多媒体教室及设备的准备,遇到问题立即通知教育技术中心工作人员进行处理。总之,通过采取上述一系列措施,可有力保障多媒体教学的正常进行。

四、结束语

多媒体教学以其图文并茂、声像俱佳、直观形象的优点,越来越受到边疆高校师生的欢迎,在教学中越来越受到重视。多媒体教室具有使用方便、便于教师使用课件、教学信息量大等诸多优点,边疆高校结合自身实际情况,构建合适的多媒体教室的建设、使用和管理方法,充分利用多媒体教室的效能,对改善边疆高校的教学环境,提升教学质量具有重要意义。

参考文献:

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[2]魏星,李金中,陈朴.多媒体教室建设与管理的探讨[J].中国现代教育装备,2006(11).

[3]易颂.对高校多媒体教室建设与管理的思考[J].当代教育论坛,2008,9(5).