公司信息化管理办法

公司信息化管理办法（精选11篇）

1.公司信息化管理办法 篇一

XX长途客运中心目前网络架构模式采用数据集中管理方式，即各客运站的多套客运售票系统集中在定海客运中心群集服务器上运行，但在用户逻辑使用操作界面层表现为各自独立系统，相互并不干扰冲突。

集中管理模式是一种基于互联网技术面向未来的管理模式，强调一体化的业务过程以及知识和数据的统一集中管理。集中管理模式不仅是数据管理的集中，更是在数据集中的基础上实现资源和业务的集中管理和监控，业务集中处理可以减少管理层次和重复建设、充分共享企业计算资源、规范业务操作及流程。这一模式代表了当今世界最先进的管理模式和发展趋势。集中管理模式有利于整合企业资源，实现集中管理、调度和监控。为企业决策者提供实时、全面的决策信息;同时加强了企业敏感数据的安全集中管理，促进了企业内部之间的有效沟通和交流，提高工作效率。

主要硬件配置如下：

XX客运中心配置

（1）骨干网络采用2台核心交换机，通过HSRP实现骨干交换机冗余

（2）配置1台核心服务器与原X3650服务器组成群集，通过群集软件实现双机热备

（3）服务器采用多网卡，分别连接2台骨干交换机，并实现网卡和链路冗余备份

（4）配置1台vpn防火墙与XX站互联，即实现网络互联、售票互联等功能，并起到安全防护作用

（5）在骨干交换机上配置安全访问控制列表，实施各种网络访问控制

（6）配置1台高性能磁盘阵列柜，用于存取核心数据

（7）配置内外网接入交换设备，用来接入内外网工作站和服务

（8）配置供机房售检票系统电源的UPS系统

XXX车站配置

（1）配置1台vpn防火墙与定海站互联，即实现网络互联、售票互联等功能，并起到安全防护作用

（2）内部网络采用1台高性能交换机，用来接入内网工作站

（3）配置供售检票系统电源的UPS系统

如今，我公司正打算在年底前上电子商务系统，届时旅客可以通过访问我公司网站实现车票的售票、预定等操作。

面对道路客运良好的发展机遇和市场化的严峻挑战，为不断提高服务质量，向社会展示企业新的形象，及配合舟山城市规模和经济社会的全面升级提升。XXX公司作为一个现代化车站，运用先进的计算机网络技术来提高企业运作的效率、提高管理和决策的水平，促进企业信息化的发展，提升企业竞争力。坚信在信息化技术的带动下我公司会走得更好更远更具竞争力。

2.公司信息化管理办法 篇二

中化广东公司是中国中化集团公司在华南地区的成员企业公司, 成立于1950年。历经50多年的发展, 公司已完成从传统外贸企业向市场经济新型企业的转型, 成为集进出口、内贸、仓储物流等多种经营活动于一体, 业务范围涉及石油、化工品、基建材料等领域的高度市场化的分销服务商, 为全球100多个国家和地区的供应商及客户提供专业服务, 在国内外同行业中享有很高的声誉。

保税仓储业务是中化广东公司的业务之一, 已有30多年历史。第三方物流自主管理的保税仓储业务, 是依据海关总署高效的保税货物进出口报关和完税的新管理模式, 于近几年新推出的保税物流业务。在这种新管理模式下, 保税仓可以设在保税区外, 海关下放部分操作程序, 由第三方物流自主管理保税仓企业来完成, 海关对保税仓只起监管作用, 但可以随时查看保税仓的库存情况。保税仓每月向海关申报一次货物进出口清单, 并与海关系统核对保税货物的库存, 一次完税, 大大简化了进出关的手续, 加快了通关速度。此种管理模式特别适用于对时间响应和库存要求很高的维修备件的保税库存业务, 在备件物流供应链中有重要的作用, 受到国外厂商的欢迎。

保税仓中储存了许多高单价的备件和专用设备, 这些备件和设备的储存、保管都有很高的要求, 因此自主管理的保税仓储物流服务有较高的附加值, 通过保税物流业务, 物流企业可获得更高的物流服务回报。

自主管理的保税仓储物流企业, 必须通过海关的严格审核才能营运。首先, 自主管理的保税仓储物流企业必须有很好的管理体系, 还要有很好的诚信度, 确保国家关税的征收, 决不偷税漏税, 保税货物的物流过程必须符合中国海关管理规范, 严格执行海关进出口报关规则;其次, 自主管理的保税仓储物流企业必须能为货主提供高质量的、符合要求的物流服务, 其中包括能严格按照货主的要求进行备件的保管、存储、包装、配送、回收和退换, 保证维修备件能正确、快捷、准时、保质地送达货主手中。

目前, 中化广东公司的第三方物流保税仓储业务在海关的大力支持下保持很好的发展势头, 客户数和业务量都在快速增长, 目前已有几十家客户 (货主) , 其中包括多家跨国大型公司, 维修备件以高单价的电子备件为主, 平均库存备件金额高达数千万美金, 备件保税仓储业务的物流服务收入, 成为中化广东公司新的利润增长点。公司总部大力扶植保税业务的快速发展, 规范而严格的自主管理备件保税业务服务得到了海关总署的好评, 其保税仓库已被海关总署树立为自主管理保税仓储的标杆企业, 向全国推广。

管理诉求

由于中化广东公司的保税仓库严格按照海关的规则, 进行保税备件的进、出、存、退、换管理, 并按时代理通关完税;另一方面, 保税仓库严格按照货主对备件的保管、包装、配送、退换、回收等物流管理要求, 提供快速的响应和优良的物流服务, 中化广东公司的第三方物流自主管理的备件保税仓库的管理得到海关和客户的高度认可。

在海关的有力支持下, 中化广东公司的保税仓库业务得到快速发展。随着客户 (货主) 不断增加, 备件种类不断扩大, 服务地域不断延伸, 不同货主备件物流管理模式各不相同, 物流费用结算不仅名目繁多而且规则各异, 货主对物流服务的要求也在不断提高……原有的备件保税物流作业系统已不能满足公司业务发展要求, 而第三方物流管理信息系统是货主、海关和物流服务商之间业务处理和信息交换的及其重要的工具和手段, 工欲善其事, 必先利其器, 中化广东公司高层决定招标选择有丰富的综合性第三方物流业务经验, 有可拓展的、先进的技术架构, 有稳定团队和良好售后服务, 有成熟解决方案和成功案例的供应链物流软件开发商, 作为公司物流信息管理现代化的长期战略合作伙伴, 解决业务发展中信息化瓶颈的困扰。

中化广东公司希望物流信息化管理合作伙伴能帮助其实现如下管理要求:

新建一套一体化的第三方物流保税仓储管理系统, 既能满足海关对保税物品进、出、存、退、换和完税的管理需求, 又能满足不同货主对其保税备件仓储、保管、包装、配送、退货和回收的相异的物流管理要求;

能适应多组织架构物流公司的管理和多仓库统一管理的要求;

能满足多货主的不同备件保税/完税物流管理的需求;

能满足货主业务发展的需要, 进行不同区域的快速配送服务;

系统能快速调整和适应因货主备件物流管理过程的变化要求;

对协作的承运商进行管理, 包括费用的按期结算;

系统能设定各种物流费用 (包括各种关税和海关代收增值税) , 系统按业务量自动结算物流费用和各种税收, 也可手工调整和补录特殊费用;

货主随时可以查询订单执行情况、库存和物流费用结算情况等;

海关随时掌控保税仓保税备件的进、出、存、退、换情况和完税情况;

系统支持仓库使用RF和条码设备, 对仓库的库位、备件实现条码管理, 在仓库中使用RF进行在线作业, 提高效率、降低出错率、降低物流成本;

要有数据接口, 将不同货主的订单自动导入物流系统;

对备件的价格、批号、序列号等管理;

对备件可实现全程跟踪查询;

按货主要求的报表格式产生货主索要的各类报表;

未来能顺利拓展相关功能, 实现报关管理、货代管理和运输管理等, 并且是一体化的, 初始数据在各模块中共享;

提供各类分析报表, 给管理提供数据的依据, 不断改进管理, 提高服务质量, 提高客户满意度。

项目实施

确定信息系统目标后, 中化广东公司开始向社会公开招标, 包括博科在内的多家中外物流软件供应商参与竞标。中化广东公司仔细分析博科提交的解决方案, 系统观看博科的仓库管理、运输管理、报关管理等有关系统, 严格提出各种相关技术性问题, 实地考察博科负责实施的物流客户。经过几轮的角逐, 博科凭借其在物流行业多年的经验、成熟的产品、先进的技术和开放的架构 (基于J2EE开发的开放的、综合应用的Himalaya平台, 集成了数据流引擎、控制流引擎、业务规则容器和引擎……服务器的业务规则用JAVA开发, 展现层支持JAVA和.Net) 、稳定的开发团队、各种类型的成功物流案例, 以及众口皆碑的服务品牌, 最终拔得头筹, 成为中化集团成员中化广东公司的第三方物流管理信息系统的战略合作伙伴。而在这之前, 博科已是中化集团公司成员中化天津公司的第三方物流管理信息系统的战略合作伙伴。

中化广东公司总部位于广州市, 位于北京的集团总部大厦有部分机构和管理人员, 保税中心仓库在上海, 其二级仓库分布于其他地区。

中化广东公司要求在较短的时间内完成保税仓储物流管理信息系统上线投入使用, 满足海关监管要求、满足不断增加新客户的要求、满足客户对保税备件物流管理的要求、满足货主的客户的快速服务的要求、满足繁杂物流计费自动处理的要求。根据货主的要求, 中化广东公司计划在一期项目的基础上, 将拓宽保税物流服务的区域, 在多个区域中心建立区域保税仓库, 通过配置和设定博科的第三方保税物流仓储管理信息系统, 就可方便地将系统应用延伸到各新仓库, 为货主提供全方位的最快捷物流服务。

2007年7月中旬, 中化广东公司与博科签订合作协议。在项目启动会上, 双方成立了项目小组, 讨论确立了项目的目标, 制定了项目调研计划。会后, 博科方面项目小组立即开展调研工作, 通过与中化广东公司领导决策层、中间管理层的交谈, 了解中化广东公司的发展规划、客户群体及其物流管理特点、业务流程、当前存在的困惑、对新系统的期望等内容;通过与物流业务操作人员的沟通, 了解了中化广东公司保税仓库物流作业的实际操作流程、单据流程、配送流程、物流计费, 以及各类客户的物流管理要求的细节、各客户单证样例、仓库分布和要求, 并了解现有软件系统的实际运作。博科项目小组精确完成全部调研工作后, 紧接着整理调研内容, 完成《需求规格说明书》, 递交中化广东公司项目组审核, 同时开始前期的系统准备工作。经双方讨论和修正, 调整了项目实施进度表, 于9月初正式确认《需求规格说明书》, 并开始着手维修备件特殊要求的内容和RF设备应用系统的规划、设计和代码编写, 测试组同步准备测试脚本, 按进度进行模块测试和联调测试 (含RF应用系统) 。其间, 按项目管理规范, 双方定期进行项目进展情况交流和确认项目变更内容, 及时调整进度计划。博科按计划将系统交付中化广东公司, 对员工进行培训, 中化广东公司准备初始化数据、对系统进行测试和模拟运行, 在通过测试和模拟运行后, 第三方保税物流仓储管理信息系统正式上线运行。应用效果

中化广东公司新的第三方保税物流管理信息系统, 可满足了不同货主对物流管理的要求, 并能快速响应货主的需求, 为货主及时提供其委托管理商品的进、出、存、退、换等齐全的数据, 极大地提高了中化广东公司保税物流的作业效率, 提高了客户满意度, 同时有效降低了营运成本。物流计费系统彻底解决了物流业物计费繁杂的难题, 物流过程中所有费用纪录清晰, 从而大大提高了财务人员的工作效率。

对于中化广东公司保税仓库备品备件的管理, 博科物流信息化系统并不只考虑备品备件仓库的管理过程, 考虑到备品备件是为客户维修使用的特殊性, 系统在建设过程中将每一个备品备件与维修单关联起来, 使得对于每一个备品备件从入库开始直到维修交付过程中建立起其自身的“生命周期”过程档案, 并且关联到对应的坏配件的回收、处理和关税问题, 加强了备品备件的全过程精细化管理和可追溯性管理。

中化广东公司第三方物流的发展目标是为多货主提供在中国的保税备件的综合物流服务, 并根据货主业务需求在中国设立多个保税仓, 为货主提供高效、快捷、优质的备件配送服务。博科第三方物流系统的“物流网络”架构, 圆满解决了货主备件在其供应链中的高效流通问题, 同时, 通过一体化的物流管理信息系统, 能实现对多保税仓库的备件数据集成化管理, 使货主在任何地点任何时间都能通过互联网, 查询其在保税仓库中的备件的所有物流过程以及库存分布情况, 提高了货主为其客户服务的效率和质量, 并为其库存策略提供有效的数据依据。

海关工作人员随时可以通过系统查看中化广东公司保税仓库的备件流动、库存、回收情况, 以及备件进出仓库的通关完税的情况, 并与海关系统进行数据比对, 远程的数据监控加上不定期的现场抽检, 大大降低了海关方面的工作量, 大大提高了通关速度, 既确保了国家海关的税收, 又提高了海关通关效率, 这是海关总署推荐的一种模式。

保税仓库管理水平的不断提高, 和第三方物流管理信息系统强有力的支持, 使中化广东公司保税仓库的业务竞争能力大大提高, 为其保税物流业务的快速拓展打下了坚实的基础。

标杆效应

目前, 该保税物流仓储管理信息系统已帮助以中化广东公司为代表的第三方保税物流企业与货主、海关建立起了一套通过信息系统保障的“互信机制”, 海关放心、货主欢迎, 中化广东公司的自主管理备件保税物流的企业管理模式和精细的保税物流管理信息系统已成为同行业中的标杆, 为未来海关、第三方物流企业和货主间的“互信机制”建设提供了宝贵的行业经验。

3.公司信息化管理办法 篇三

【关键词】供电公司；电力营销信息化；管理；方案

在我国，电力事业的发展已经逐渐成为我国国民经济的支柱之一，然而电力资源紧张的问题依然是比较严重的问题之一，并且也对我国的经济发展以及人民的正常生活造成了严重的影响。基于此如何有效对供电公司的电力营销信息化管理是现阶段我国首要解决的问题，下文便将电力营销系统信息化管理存在的问题进行分析，希望能够将业务壁垒冲破，更加标准以及统一的进行营销系统管理。

一、简析电力营销信息化的含义

电力营销信息化的含义主要是将现代的科学信息技术导入到电力营销的业务中，从而有效的使供电公司的营销手段得以提高，并将营销管理平台进行进一步的完善，以达到获取最大效益的目的，使企业竞争力得到大幅度的提高。在将电力营销系统信息化的过程中，其内容是将管理模式变得更加科学化、标准化，以提高管理效率，信息技术在当代起到的作用是非常重要的，它可以将各部门或者各环节之间的信息传递速度加快，并将各种信息作为管理层进行决策的依据，以提高工作效率。

二、阻碍电力营销信息化发展的因素

在供电公司中，如何有效的对电力营销管理进行创新是现阶段的首要目的，然而创新的道路并非是一帆风顺的，具体的因素有以下几点：

其一，未建立信息化管理平台。对于现代的供电公司而言，传统的管理方式早已经根深蒂固，并且管理人员对现代信息技术的了解不够深入，使得在资源和数据管理上无法进行创新，从而降低了整体的管理工作效率。例如：现阶段有很多的供电公司在建立信息化平台的时候会存在业务员专业技能较弱，运行管理的系统没有对其进行及时的维护等，使得营销数据信息化管理工作无法得到发展。

其二，管理资源安全性不足。信息是每个公司立足在市场经济中的主要因素，若是信息、数据等管理不善轻则会降低公司的竞争力，重则会使供电公司陷入瘫痪，无法运行。然而在现实中这类事项层出不穷，例如：在建设网络平台的过程中没有从网络的各个层面进行防病毒等工作，降低了数据管理的安全系数，另外供电公司的内部工作人员缺乏相应的专业知识，导致整体的安全工作做的不到位。

其三，电力营销信息化管理系统不完善。现阶段由于信息化管理模式处于初始阶段，并未有完善的管理系统对相关数据和资源进行整合，使供电公司不了解用户的用电需求，导致电力资源的大量浪费同时也无法满足用户的需求，降低了服务效率，阻碍了电力营销信息化发展的速度。

三、电力营销信息化管理方案及应用

第一，构建信息化管理平台。目前多数的供电公司均进行了信息化管理平台的构建，其目的是划清边界并将传统营销业务中存在的障碍加以打破，从而有效的利用现代科技将信息资源加以整合和共享，并将数据进行分类整理和储存。除此之外，将信息技术与电力营销的数据二者的结合可以紧跟市场的发展，因此需要对电力营销以及基础建设的相关系统建立信息化的网络平台，而且还要创建安全性高的安全系统，同时供电公司应该制定相应的管理制度进行管理和维护，进一步确定整个信息管理系统能够正常、安全的运行。

第二，提高数据管理的安全系数。在电力营销数据化平台的构建和完善中，其最重要的环节是提高系统和数据管理的安全系数，具体即从网络层，应用层和用户层的安全建设过程中提高防病毒和防攻击的作用。除此之外，供电公司应该对相关操作工作人员实施安全培训工作，进一步的加强网络信息管理工作，以制度的形式规范电力营销数据的信息化管理，从而保障管理数据的安全性。

第三，建立电力营销信息化管理系统，提高服务质量。在经济市场的不断发展下，供电企业也需要做出相应的改变，即需要建立电力营销信息化管理系统，将公司的资源进行全方位的整合，进而达到优化营销模式和提高服务质量的目的。具体的方案是：首先，营销部门的管理人员需要进行市场调查，将用电和数据和用电需求进行分析，从而建立一个以用户需求为导向的电力营销管理体系，更好的为广大用电人民服务。其次，建立以及完善电力信息化管理模式，达到市场、客户、信息三位一体的新型管理模式，进而实现职责明确，规范管理，一站式服务的管理系统。最后，应该实行银行代收和电费储存的业务，尤其是预付费业务，以降低缴费困难问题发生的几率。

四、结束语

综上所述，将信息技术应用到电力营系统之中，打破了传统的电力营销模式，并且对电力营销业务的流程也在不断完善，使信息化的营销系统平台更加完整。除此之外，对于相关的工作人员而言，需要其紧跟时代的步伐，在不断的创新和

改革过程中，促进电力事业的长远发展，以进一步节约运营成本，提高信息数据的安全性，使管理工作更加的现代化和规范化。

参考文献：

[1]于涵.电力营销数据的信息化管理分析[J].信息系统工程，2016（1）：72.

4.公司信息资产管理办法 篇四

一、为了加强公司IT资产管理，规范IT设施设备的采购、使用与维护工作，合理配备IT设备，提高IT设备使用效率。

二、本办法适用于公司全体员工以及使用的计算机设备。其中，计算机设备包括：台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、网络设备、考勤设备、UPS、各类软件以及授权和其他。

三、IT资产的分类

IT固定资产：计算机主机、笔记本、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、核心路由器、机柜、投影仪、UPS电源、监控设备等

IT类低值易耗破：u盘、移动硬盘、计算机配件、路由器、8口（及以下）交换机等； IT类耗材：计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头、模块等； 其他：公司信息化建设中设计到的各类服务、软件授权等；

四、IT设备申购流程

所有申购IT相关物资，均由IT部门代为申请

申请人提交申购请求，经由所在部门部长审核，交由IT部门办理，IT查看库存，如库存没有，则由总务部长签字确认后另行购买。

申请流程：

申请人（申请）→部门部长→IT→总务部长

五、IT设备领用流程

申请物资购买过后，由IT部门邮件通知申请人（抄送所在部门部长）前来领用。并在领用单上详细填写部门以及领用人备案。施行谁申请谁领用原则，不允许别人带领。

六、IT资产管理方法

①固定资产类

采取“谁使用谁负责”的原则，对于公用设备，如：打印机、扫描仪等，统一交由IT部门管理以及维护。任何部门以及各人未经允许，禁止私自拆卸或者移作他用。②IT耗材以及其他

统一交由IT申请购买、调配使用。原则上采取“以坏换好”原则。③IT类低值易耗破物品

5.公司宣传信息报导管理办法 篇五

公司宣传信息报导管理办法

为进一步弘扬“超越自我、奋力争先”的企业精神，为全面提高企业职工素质助威鼓劲，使我公司通讯报导工作再上一个新的台阶。结合本公司实际情况，特制定本办法。

一、网络构成1、通讯报导网络分级构成，一是公司网络；二是部门（单位）网络。

2、公司网络由公司通讯员和部室宣传员组成，归思政部领导，依据实际情况不定期调整通讯员组成并统一安排部署报导任务。

3、部门（单位）网络归属党支部及各部门领导，及时完成部门的通讯报导及宣传工作。

二、通讯员的权利和义务

1、通讯员必须由政治、思想、业务和文化素质较好、热爱通讯报导工作、并有一定的文字表达能力的职工担任。

2、通讯员的权利有：一有参加通讯报导培训的权利；二有参加部门级生产会议的权利；三有向公司提出建设性意见的权利；四有了解安全生产动态管理及发问的权利，各部门负责人要对通讯报导工作予以支持和配合。

3、通讯员应尽的义务有：一积极报导发生在本公司、本部门有新闻宣传价值的事件，亦可及时将宣传报导线索提供给公司思政部或本公司、部门其他通讯员；二每月至少投1篇以上的新闻稿件；三按时完成公司思政部布置的其他采访及宣传报导任务；四为公司宣传工作的开展献计献策，促进公司宣传网络的发展；五自觉提高个人写作技艺，加强自身业务水平。

三、对外通讯报道

1、大力开展对外通讯报道，充分利用大众传媒向社会宣传我公司的工作动态、精神面貌以及社会对供电工作所关注的事宜，力争实现全公司大的动态“报刊、网络有载、电台有声、电视有影”，为我公司创造良好的外部舆论环境。

2、对外报导我公司稿件，需经公司思政部、党总支审校、签章发稿。重要稿件应经思政部、公司分管领导、党总支三级审校。

四、通讯报导工作考核

1、通讯报导工作纳入月度考核。

2、思政部每半年考核各党支部（部门）通讯报导工作一次。

3、思政部对各党支部（部门）的通讯报导情况及用稿情况每月在政工例会上通报。

4、思政部负责作好总结评比工作，发放新闻稿酬，评选好新闻若干篇，评选优秀通讯员、通讯报导工作先进集体及支持通讯报导工作的好领导若干，并给予表彰奖励。

五、奖励制度

1、稿酬奖励办法：被《××供电报》采用的稿件，内部奖励为稿酬的1倍。被省级和地市级新闻单位采用的稿件，内部奖励为稿酬的2倍。被国家部委级单位采用的稿件，内部奖励为稿酬的3倍。被国家级新闻单位采用的稿件，内部奖励为稿酬的4倍。《创建工作简报》所采用的稿件，稿酬以每篇简讯2元，消息、通讯、评论每千字20元计发，各支部奖励自行制定。对报导失实的稿件，取消奖励。

2、同一篇稿件，被数家新闻单位采用，其中一篇按相应倍数兑现，其他各篇按稿酬额50兑现。

六、附则

1、本办法由思政部负责解释。

6.公司办公室信息化管理制度 篇六

1总则

1.1 为推进公司信息化建设，规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资，特制定本制度。

1.2 公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资，组织和负责信息工程项目的实施，制定、修订信息管理制度、规则和规定。

1.3 公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。

1.4 公司办公室管理内容包括：信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。

1.5 本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件，各类系统及应用软件，各类电子数据和网络资源等。硬件管理

2.1 信息产品硬件包括：

2.1.1 计算机硬件包括：网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡（如视频卡等）。

2.1.2 计算机外设包括：打印机、复印机、传真机、UPS（不间断电源）、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。

2.1.3 网络设备包括：光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、视频传输器、路由器、VPN、防火墙等。

2.2 信息产品硬件管理内容包括： 2.2.1 信息产品硬件的购置、调配、维护、维修、报废和随机资料保管等工作。

2.2.2 信息产品硬件（固定资产、配件）入库、登记。2.3 部门使用计算机及外设的安装、领用和调配 2.3.1 计算机硬件的装机、测试和相关备份。

2.3.1.1 新购置的计算机硬件，在公司办公室或使用部门处开箱验机，确保实物与配置清单相符；

2.3.1.2 公司办公室技术人员会同供应商对设备进行装机和测试；

2.3.1.3 公司办公室技术人员安装相关办公软件和完成基本配置，备份操作系统及驱动程序；

2.3.1.4 交由使用部门相关人员使用。

2.3.2计算机硬件及随机设备保管原则为，谁使用谁负责。

2.3.2.1计算机硬件检验合格后，公司办公室技术人员应认真填写保修卡，按要求寄回厂家或归档；

2.3.2.2驱动程序、使用说明、合格证、用户手册、光盘等随机所有文件和软件资料，由公司办公室按档案要求负责保管。

2.3.3计算机硬件入库和出库

2.3.3.1购置的计算机硬件验货合格后，公司办公室在送货单上签署，并据此填写入库单或固定资产增加单并录入相关数据库；

2.3.3.2使用部门填写领料单，部门经理审批，公司办公室核准后发出相应的计算机硬件，并据此录入相关数据库；

2.3.3.3公司办公室填写信息产品备查账。2.4计算机硬件升级和调配

2.4.1公司各部门计算机硬件不能满足工作需要时，由使用部门提出书面升级、调换申请，公司办公室签署意见，主管领导审批，交由公司办公室实施。

2.4.2计算机硬件的维护和保养。

2.4.2.1计算机硬件在使用过程中，应经常保持设备的清洁； 2.4.2.2计算机应配备UPS（不间断稳压电源）；

2.4.2.3非公司办公室相关人员不得打开计算机主机机箱和拆、换零配件，严禁带电插拔配件及外设，违者按公司相关处罚条例执行；

2.4.2.4计算机及主要外设保养周期定为每季一次。维护人员在保养结束后，填写计算机保养记录单。

2.5 计算机硬件的维修

2.5.1计算机出现故障时，应及时填写“申请单”并通知公司办公室，公司办公室专业技术人员在接到通知后，尽快到现场检查故障原因，进行故障鉴定并维修；公司办公室无法维修的，经公司办公室负责人准允，联系相应供应商或专业维修机构进行维修。

2.5.2计算机维修完毕后，公司办公室维修人员需填写“申请单”，经计算机使用者签字确认，归档备案。

2.6计算机硬件的报废 2.6.1计算机硬件报废的条件：

2.6.1.1部件严重损坏，无升级或维修可能的； 2.6.1.2计算机过于陈旧，且已经无法正常办公的； 2.6.1.3维修费用超过或接近同等效能价值的设备。2.6.2计算机的报废由使用部门提出申请，公司办公室鉴定，属固定资产的，由分管副总或常务副总审批后按固定资产相关规定办理报废手续。

2.6.3已作报废处理的计算机或部件，由公司办公室解体，凡可用零配件的要进行登记，另作备用，其它残体交于相关部门处理。软件管理

3.1 信息产品软件包括：

3.1.1各类操作系统（如Windows 2000、Windows XP、Windows 2003、Windows7等）。

3.1.2各类信息系统（如OA、ERP-u8、pims、监控系统、考勤系统等）3.1.3各类应用软件（如Excel、Word、AutoCAD等）。3.1.4各类电子数据、网络软体（网站、网络广告）等。3.2 信息产品软件管理内容包括：

3.2.1各类信息产品软件的安装、维护、规划、购置和开发等。3.2.2主要的信息系统和网站建设及网络广告推广。3.2.3各类信息产品软件的归档和保管。3.3 各类信息产品软件的安装、维护和开发

3.3.1公司各部门工作有软件需求的，提出书面或口头申请，使用部门负责人准许后，公司办公室方可根据实际情况选择是否外购或自行开发软件，以满足使用部门需求。

3.3.2属于财务部门的软件系统不得随便在其它部门计算机里安装。3.3.3计算机使用者或非公司办公室相关人员不得对计算机现有的应用软件进行删除。3.4 信息产品软件的归档和保管

3.4.1对于部门级或公司级的软件，公司办公室在机房服务器中备份。3.4.2对于部门级或公司级的软件原件，公司办公室移交档案室进行保管。4 使用管理

4.1 信息产品的使用包括：

4.1.1硬件的使用，如计算机、交换机、打印机、传真机、复印机等其它外设。4.1.2软件的使用，如操作系统、信息系统、办公软件等。4.1.3网络资源的使用，如局域网、因特网等。4.2 信息产品的使用管理内容包括： 4.2.1计算机及外设基本操作规程和规定。4.2.2信息系统等软件基本操作。4.2.3局域网和因特网资源的合理使用。4.2.4定期给公司计算机操作员开展培训业务等。4.3 计算机及外设基本操作规程和规定 4.3.1计算机使用实行定人定机。

4.3.1.1各部门的计算机由使用部门确定定人定机的名单，报请公司办公室备案；

4.3.1.2计算机使用者应充分利用计算机处理业务，不得在工作时间内利用公司计算机玩游戏、听歌等与工作内容无关的操作；

4.3.1.3变更计算机使用者或对计算机进行调配，应检查计算机原有配件是否完整，文档资料应该进行移交，个人资料应予删除，公司办公室据此更改备案。

4.3.2计算机正常工作时，下班后按正常顺序关闭主机、显示器及外设，禁止 非法关机。

4.3.3禁止非公司办公室维修人员擅自安装、删除和随意更改计算机程序和配置；禁止非本计算机使用者随意删除电子数据。

4.3.4禁止用软驱、光驱和其它移动存储器读取破坏计算机系统或网络的数据。4.3.5计算机操作人员应该避免计算机、打印机等疲劳使用，尽量降低设备损耗。

4.3.6降低办公设备成本，提高设备的利用率，能共享的计算机外设应尽量发挥其共享功能。

4.4 主要信息系统的基本操作

4.4.1计算机操作人员必须熟练操作和掌握与自己业务密切联系的OA、ERP考勤、公文收发等系统模块。

4.4.2上班按时登录OA系统查看通知、任务、公文等公众信息，及时完成工作流程中的任务。

4.4.3公司信息交流通过OA等内部统一邮件平台进行传递。4.5 局域网和因特网的合理使用 4.5.1局域网使用基本要求：

4.5.1.1网络上共享资料未经本人或上级领导同意，严禁擅自拷贝、更改、删除；

4.5.1.2各部门充分利用网络进行资料传输和数据共享，协同工作； 4.5.1.3严禁对局域网内计算机进行攻击、破坏。4.5.2因特网使用基本要求：

4.5.2.1充分利用上网时间，查找与工作相关信息； 4.5.2.2禁止登录不健康网站、上网聊天；

4.5.2.3禁止下载未经公司办公室允许的软件、程序和娱乐内容； 4.6 公司办公室应定期开展培训

4.6.1公司办公室应定期对公司计算机操作员进行必要的培训。

4.6.2公司办公室应考核和培训计算机操作员对自己业务范围内信息系统的应用。机房管理

5.1 公司办公室机房禁随意出入 5.2 公司计算机机房管理内容包括

5.2.1公用服务器和公用网络设备的购置、维护、维修、升级、报废等。5.2.2主要信息系统（OA、ERP等）的规划和建设。5.2.3网站建设和网络广告推广。5.3 公用信息产品硬件的管理

5.3.1公司服务器和公司网络设备入库与出库按计算机硬件入库与出库程序办理。

5.3.2公用服务器、公用网络设备与线路的维护、维修和保养。5.3.2.1定期对上述公用硬件进行维护、保养，保养周期为每季一次； 5.3.2.2需要维修的，交由公司办公室或相关职能人员鉴定并维修；公司办公室无法维修的，由相关人员填写故障鉴定报告和维修方案建议，公司办公室负责人批准，联系相应供应商进行维修；

5.3.2.3维修完毕后，须由公司办公室维修人员填写维修记录单，由公司办公室负责人确认并归档备案。5.4 公司主要信息系统规划和建设

5.4.1公司领导正确认识、积极参与和高度重视；

5.4.2公司办公室在整个信息工程实施过程中属于中心部门；

5.4.3实施前需了解、调查、熟悉、掌握公司各部门各环节工作流程和具体要求，制定相应方案；

5.4.4从性能、价格、日后升级、二次开发的难易度和售后服务质量等多方面考证信息系统并合理选购；

5.4.5提供试用版本的，公司办公室应该组织在一定范围内试用一段时间以观效果；

5.4.6要合理规划、预测和协调事前、事中、事后等各环节工作及进程；

5.4.7在协议或合同中明确、明晰投资双方权责；

5.4.8成立项目实施专门小组，项目中心负责人全权负责并制订项目实施可行性方案，项目中心负责人直接对主管领导或总经理负责；

5.4.9定期由主管领导或总经理召开项目实施总结推进会议；

5.4.10实施过程中注重员工对自己业务范围内的信息系统的熟练应用。5.5 网站建设和网络广告推广由公司办公室统一负责 5.5.1公司办公室负责对公司网站进行总体规划和建设。

5.5.2公司办公室或协同相关部门对网站基础数据进行发布和日常维护。5.5.3公司网络广告推广由公司办公室根据各公司的情况统一规划。6 采购管理

6.1 信息产品硬件采购包括部门用和公司用硬件采购

6.1.1部门需配置全新计算机，由所在部门使用人填写申请单，部门经理审核，公司办公室签署意见并填写详细配置等相关信息，总经理审批，由公司办公室统一购置。

6.1.2部门需购置计算机配件、耗材或维修用配件，由所在部门使用人填写申请单，部门经理审核，公司办公室签署意见，由总经理审批后由公司办公室统一购置。

6.1.3公用服务器和公用网络设备的购置，由公司办公室填写申请单和申请说明书，总经理审批，交由公司办公室购置。

6.1.4信息产品硬件购置时，应掌握如下原则： 6.1.5.1品牌力求统一；

6.1.5.2购置时要货比三家，对供应商的产品性价和售后服务双重考查； 6.1.5.3重要信息产品硬件的选购应考虑日后升级、扩展和基于集团应用环境； 6.1.5.4公司办公室有参与选择供应商的权力。

6.2 公司或部门需购置信息产品软件（重要业务信息系统），由公司办公室或使用部门填写信息产品软件需求申请报告，由主管领导与总经理审批后再交由公司办公室办理。

6.3 付款程序

6.3.1 公司购置、维修等信息产品硬件取得的发票或费用，须有相关凭证或附件（如入库单、固定资产增加单、信息产品清单、维修记录单等），公司办公室审核，财务部复核，总经理审批后报销。

6.3.2 信息产品购置、维修、维护等，未按上述付款手续办理的，财务部应拒绝付款。

6.3.3 公司制度和集团公司办公室制度没作特别规定的信息产品报销均按此 规定执行。安全、保密管理

7.1 公司办公室应负责公司计算机、服务器和网络安全

7.1.1定期对计算机和服务器等进行安全检查，关注、防止病毒和黑客的侵袭，定期升级安全软件。

7.1.2定期对服务器电子数据进行光盘等介质备份、存储。7.1.3定期对各部门的业务资料以一定的电子格式进行备份、存储。7.2 计算机操作者和公司办公室应遵守公司保密制度 7.2.1对于公司业务的一些机密、重要资料，不得外传。

7.2.2对于公司内信息系统平台内的私人和业务邮件，公司办公室人员不得泄露。

7.2.3违反公司保密制度并给公司和他人造成损失和伤害的，依照公司相关处罚条例执行。附则

7.公司信息化管理办法 篇七

信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段, 是时间和空间的转换过程。信息化的发展使得在传统意义上距离所产生的隔阂与非效率不存在了, 互联网的急速发展使得信息的传播可以实现全球同步化, 这一切都给企业的高效运转带来了福音。于是企业信息化成为目前企业在经营管理过程当中最大的特色之一。在信息化时代, 财务管理核算水平的高低, 对整个企业的进一步发展起着至关重要的影响作用, 财务的反应职能能够对企业内部的利润增长环节、费用消耗环节以及企业外部利润的变化情况进行最直接的分析评价, 进而发现企业的利润区和市场的利润区, 以及利润区的变化, 与各部门协调运作, 能够迅速把企业带入更高的利润区, 使企业永远走在利润的波峰上。因此, 企业领导层必须重新思考如何提升企业的财务管理核算水平, 使其能够合理、有效地规避投资和财务风险、提高资金使用效率, 在提高财务信息的真实性和可用性的前提下, 加快财务信息的形成和传递速度, 为企业生产、经营、管理过程中的预测、决策做出真实、迅速的反映。

二、信息化时代集团公司资金管理模式的构建

信息化时代集团公司资金管理模式的构建主要是以资金结算中心为基础, 应用信息化的成果, 达到优化结算中心、解决目前资金管理中存在的种种问题的目的。

1、集团内部信息管理系统的建立

为了实现集团内部业务与财务的无缝对接、需构建集团内部信息共享的信息管理系统。

首先, 集团公司需要统一各子公司的信息系统, 力求达到与集团公司一致, 并且对于子公司的每一类子系统, 要直接归口到集团公司。也就是说集团公司要从其信息体统中随时查询到任一个子公司的系统数据, 而平常情况下子公司则只可以查询、监控自己的系统, 除非经过授权, 可以共享其他子公司的某些系统。这样做的目的是集团公司可以较为清晰的掌握子公司各方面的状况, 以便为进一步的决策提供依据。

其次从管理信息系统结构来看, 这是一个将集团财务管理系统、生产管理系统的、销售管理系统已经人力资源系统进行对接的系统, 实现完全的财务、生产、销售信息共享。这样可以减少业务与财务之间的往来次数, 提高效率。一方面财务能够掌握采购计划的全部信息, 不仅能够做好资金和付款计划, 而且有效地减少了漏洞。另一方面, 业务部门也可以随时根据集团财务状况选择合适的信用政策和收付款方式。集团公司产、供、销各环节完全集成, 并产生互动, 实现资源的集中配置、信息的集中共享, 可以真正发挥财务管理应有的作用, 实现资源的优化配置, 提高企业的核心竞争力。

2、预算体系在管理系统中的体现

对于这个预算管理体系, 要有一个专设的预算管理委员会 (其委员来自生产、销售、财务、人力已经集团董事会派驻的其他人员) , 专门负责预算的制定, 这个委员会应该直接受集团公司董事会或者集团总裁领导, 保证预算实施和贯彻。同时, 从预算的编制、实施、考核、评价、奖惩都要严格执行, 尤其是奖惩的实施不能流于形式, 否则整个预算体系将毫无意义。

3、管理系统中的资金管理模式

建议集团公司采用资金结算中心模式, 该模式实施后, 能进能退, 经过简单的调整就能适应不同的集团管理要求, 进可以发展成为财务公司, 退可以成为统收统支模式或者拨付备用金模式或内部银行模式, 无论是进是退, 在管理框架及软件方面都是统一的。

4、信息化时代集团结算中心的运作

在信息化时代, 由于集团公司管理信息系统构建是在以预算管理的实施为基础的, 集团各子公司信息可以在人力资源、营销、生产等各个系统内共享。一方面, 通过集团公司预算体系的实施, 每一个会计年度都会对子公司的资金状况、销售状况、利润状况做出比较客观的评价;另一方面, 集团公司结算中心在进行内部资金有偿平衡的过程中, 引入内部市场化竞争局面, 将各个子公司的信誉分为不同的层级, 建立对于各子公司的信用等级评估制度。只有这样, 才能起到真正约束子公司的目的, 提高结算中心的效率和集团公司资金管理的质量。

5、信息化时代资金管理安全性的考虑

由于信息化时代资金管理模式构建, 集团公司信息管理系统都是建立在一系列计算机软件的基础上, 借助网络的效用才显得效率十足。但同时, 另外一个比较严重的问题摆在我们面前:安全性问题。任何计算机系统的故障、不稳定, 都会给业务处理的管理带来难以弥补的损失。在信息化时代的管理模式下, 有两点必须做好:一是日常对于系统的维护工作, 对于银行指令不能仅仅限于密码, 还要辅以其他安全措施, 防止黑客袭击银行账户;二是做好数据的备份工作并建立应急方案, 防止万一情况的出现。

三、结论

对于不同的行业, 集团公司资金管理的控制点是不同的, 对于市场环境比较稳定的制造业企业, 成本控制的效果是其取得竞争优势的关键, 因而其应针对成本控制建立严密的财务组织体系和成本管理制度。而对于商品流通业而言, 其成功的关键在于掌握的关于进货成本、服务质量、营销网点等信息的及时性, 其财务组织必须以提供及时准确的信息为主要工作目标。不同行业的集团公司在进行资金控制的时候, 对于资金存量、流量的要求是不同的, 而且季节性的变化对于资金收付的影响也是不同的。本文中对于这些标准不进行讨论, 但是从资金管理的角度来说, 它们的管理程序是相似的。

摘要：信息化为集团公司的资金管理带来了便利, 如何利用信息化的成果来构建新时代的资金管理模式是集团公司的重要任务。本文有针对性的构建更加优化的信息化时代的资金管理模式。

关键词：信息化时代,集团公司,资金管理模式

参考文献

[1]、威廉.J.小布鲁斯.会计学精要教程与案例[M].沈阳:东北财经大学出版社, 2006

[2]、赵刚, 金廷芳, 刘伟.供应链管理[M].北京:电子工业出版社, 2004

[3]、李彬.资金集中管理在集团企业中的运用[J].经济师, 2007 (8)

8.公司信息化管理办法 篇八

【关键词】信息系统；项目管理；企业

信息系统项目的实施进程经过几十年的发展，取得了非常好的效果，信息系统在企业中作用越来越大，地位日益突出。随着信息系统的使用，让我们提高了对信息系统的认识，给信息系统重新定位，大量的积累了信息系统在各个领域的运用。但是信息系统实施的成功率却非常低。根据美国Gartner Group 公司在2000年进行相关信息系统项目调查显示，北美的信息系统项目上线失败了70%，项目上线过程汇总的诸多不可控因素导致了信息系统上线成功率不足30%，面对70%的超高失败率，IT行业急需一个好的管理模式。

一、研究内容和研究方法

燃气销售公司网络信息系统的上线时给予加气站信息化建设的进一步加强，各类业务系统的运用的基础上建立的。业务系统的运用促使业务数据的实时上传，对加气站的网络监控则是保障了数据的稳定上传。销售公司以油品、非油品销售费主营项目的销售企业，信息系统的建设并不是销售公司的主要业务，且为费用消耗部门，公司领导均为销售精英，信息技术的掌握并不是强项，在项目上线的前期、中期、后期需要领导的大力支持和协助，上线前的调研、方案提供、集团公司的协助、分公司的支持、系统上线时的调试、跟进及后续的适用性至正式上线，在上线过程中遇到的风险控制、如，如何得到领导的大力支持、如何打消分公司、员工对项目上线的抵触情绪，如何使系统能够一次性上线成功，避免二次实施等问题均为研究课题，梳理流程，已达到系统上线的根本目的。

二、信息系统项目管理创新点

在研究分析国内外燃气公司现有网络管理现状基础上，结合电力公司网络管理建设项目，通过燃气公司性质、行政划分、组织、策划，分析如何上线技术类信息系统项目，总结在项目实施过程中的项目管理模式，并寻求一套适合燃气公司的信息系统项目的管理方法，以便更高效、快捷的实施项目，从而达到良好的组织、控制效果[4]。

三、项目上线的具体控制

在此项目实施过程中，项目组负责人及管理人员需及时对项目实施进度进行校正，随时检查。定期收集系统在上线过程的具体情况及遇到的一些问题，通过文字性报告或组织会议的形式上报公司主管领导，针对项目在实施过程中产生的进度问题进行讨论，与前一阶段的实施过程、目标进行比对，及时解决在实施过程中发生的协调、组织等问题并及时纠正项目实施方向。

（一）如何进行项目控制，及策略是什么：项目进度控制实施可以在管理和措施两个方面予以保障。组织措施指的是在项目实施过程中计划中的任务，建立项目进度控制体系的目标控制，名曲项目控制制度，将进度控制落实到每个项目组人员、每个信息维护人员及项目领导。管理的措施就要对项目实施过程的每一步进行监管、控制。所以，对信息的搜集、整理剂进度计划都是基于对于项目信息的管理。信息搜集、管理、也是项目控制的关键部分。所以在此次网络管理系统上线过程有以下控制措施[28]。

第一、与燃气公司公司项目组进行实时沟通，制定此次项目检查制度和流程，由我定期负责对项目实施中的详细情况进行总结整理和采集，对项目实施进度定期检查督导，如果在项目实施过程中出现较大偏差时应及时向负责人及主管领导做出汇报。

第二、或采用原始的记录法，每天将工作进度加以记录，并对相关数据作出统计，如已有多少加气站数据已录入后台，还差多少需要录入等问题。

第三、每周一项目小组对项目相关信息数据进行汇总和分析，对实施过程中出现的项目偏差进行原因分析并及时提出解决方案。

第四、根据需求制作项目实施进度表和问题解决跟踪表，实施进度表包括项目主要任务、实施人员工作进展、各小组实施进度情况、相关负责人动态信息等，通过实施进度表的详细分析与项目原计划做比较，能够直观的看到在实施过程中存在的问题，分析原因，制定在实施过程中存在问题的解决方案。

（二）项目的质量控制：对系统实施过程中的质量管理是为了保障项目能够按照既定计划达到预想目标而开展的，一是要确保项目完成后的整体质量符合要求。二是对项目实施过程中进行质量管控。项目质量控制包括了制定项目在每一个阶段的质量标准、制定完善的质量控制计划、建立良好的质量保障体系并定期对计划进行跟踪、分析，对出现的问题及时改进。网络信息管理系统项目中的质量控制与其他项目也有相似之处，项目质量管控包含了两个方面包。一是网络管理系统最终能够实施和上线，适用于对燃气公司的网络监管和控制。另一是系统上线过程中的质量能够在规定的时间，规定的范围内顺利完成，对项目实施过程中质量控制的最终目的是信息系统的最终使用能够满足使用方的需求，达到预期的效果。

四、项目的测试和验收

在初级验收阶段，燃气销售公司验收人员按照项目的相关描述及预期目标进行初级验收。通过系统运行，故障排查等多方面进行验收。如通过终端某加气站外线光缆，测试在WEB图示中是否能够看到网络终端告警，以确认系统项目的准确性，如能及时准确的测试部分加气站网络终端故障则视为该系统项目的主体架构已基本形成。那么在最终的验收中只需确认对加气站、分公司的覆盖全面性就可以了。

二次验收及最终验收中，需邀请销售公司分管领导、主要负责处室、分公司信息人员、集团公司项目组人员共同参与，由分公司信息人员、信息化管理处逐随机抽取加气站级网络节点进行测试，确保加气站、分公司的系统告警功能能够使用，具有完整性，确保节点覆盖的全面性。

结束语：

项目进度控制以项目质量达标为前提，在此次系统集成项目中，项目使用方更注重系统功能能否提高网络中断产生的快速响应问题，以最小的费用、人员、工期消耗达到最好的效果，但是项目实施小组更关注的是系统的质量，质量是企业生存之本，也是项目实施团队的立足之本。根据用户及燃气销售公司需求制定计划，提高项目质量，在实施中不断进行修正，在不断的沟通中满足使用方需求，最终达到实施方、使用方共赢的效果。

【参考文献】

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[2]Erlings S.Andersen，Svein Arne Jessen，Project Evaluation Scheme，A Tool for Evaluting Project Status and Project Results，Project Managemt Journal，2000

[3]舒森著.PMP项目管理精华读本[D].安徽：安徽人民出版社，2012.

[4]丁荣贵. 项目管理--项目思维与管理关键【M】.北京：机械工业出版社2005，49-54.【14】阎卓桥，项目管理方法在加气站信息化建设中的应用研究，2011年

[5]肖辉顺，肖雪梅，隋鹏.谈谈加强企业时间管理的若干问题[J].企业管理，1994（3）：44-46.

9.上市公司信息披露管理办法全文 篇九

(十一)未按规定披露信息的责任追究机制，对违反规定人员的处理措施。

上市公司信息披露事务管理制度应当经公司董事会审议通过，报注册地证监局和证券交易所备案。

第三十八条 上市公司董事、监事、高级管理人员应当勤勉尽责，关注信息披露文件的编制情况，保证定期报告、临时报告在规定期限内披露，配合上市公司及其他信息披露义务人履行信息披露义务。

第三十九条 上市公司应当制定定期报告的编制、审议、披露程序。经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员应当及时编制定期报告草案，提请董事会审议;董事会秘书负责送达董事审阅;董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告;监事会负责审核董事会编制的定期报告;董事会秘书负责组织定期报告的披露工作。

第四十条 上市公司应当制定重大事件的报告、传递、审核、披露程序。董事、监事、高级管理人员知悉重大事件发生时，应当按照公司规定立即履行报告义务;董事长在接到报告后，应当立即向董事会报告，并敦促董事会秘书组织临时报告的披露工作。

第四十一条 上市公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的，不得提供内幕信息。

第四十二条 董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已经发生的或者可能发生的重大事件及其影响，主动调查、获取决策所需要的资料。

第四十三条 监事应当对公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的行为进行监督;关注公司信息披露情况，发现信息披露存在违法违规问题的，应当进行调查并提出处理建议。

监事会对定期报告出具的书面审核意见，应当说明编制和审核的程序是否符合法律、行政法规、中国证监会的规定，报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映上市公司的实际情况。

第四十四条 高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现的重大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。

第四十五条 董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务，汇集上市公司应予披露的信息并报告董事会，持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情况。董事会秘书有权参加股东大会、董事会会议、监事会会议和高级管理人员相关会议，有权了解公司的财务和经营情况，查阅涉及信息披露事宜的所有文件。

董事会秘书负责办理上市公司信息对外公布等相关事宜。除监事会公告外，上市公司披露的信息应当以董事会公告的形式发布。董事、监事、高级管理人员非经董事会书面授权，不得对外发布上市公司未披露信息。

上市公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，财务负责人应当配合董事会秘书在财务信息披露方面的相关工作。

第四十六条 上市公司的股东、实际控制人发生以下事件时，应当主动告知上市公司董事会，并配合上市公司履行信息披露义务。

(一)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人，其持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;

(二)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份，任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;

(三)拟对上市公司进行重大资产或者业务重组;

(四)中国证监会规定的其他情形。

应当披露的信息依法披露前，相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍生品种出现交易异常情况的，股东或者实际控制人应当及时、准确地向上市公司作出书面报告，并配合上市公司及时、准确地公告。

上市公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位，不得要求上市公司向其提供内幕信息。

第四十七条 上市公司非公开发行股票时，其控股股东、实际控制人和发行对象应当及时向上市公司提供相关信息，配合上市公司履行信息披露义务。

第四十八条 上市公司董事、监事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、实际控制人应当及时向上市公司董事会报送上市公司关联人名单及关联关系的说明。上市公司应当履行关联交易的审议程序，并严格执行关联交易回避表决制度。交易各方不得通过隐瞒关联关系或者采取其他手段，规避上市公司的关联交易审议程序和信息披露义务。

第四十九条 通过接受委托或者信托等方式持有上市公司5%以上股份的股东或者实际控制人，应当及时将委托人情况告知上市公司，配合上市公司履行信息披露义务。

第五十条 信息披露义务人应当向其聘用的保荐人、证券服务机构提供与执业相关的所有资料，并确保资料的真实、准确、完整，不得拒绝、隐匿、谎报。

保荐人、证券服务机构在为信息披露出具专项文件时，发现上市公司及其他信息披露义务人提供的材料有虚假记载、误导性陈述、重大遗漏或者其他重大违法行为的，应当要求其补充、纠正。信息披露义务人不予补充、纠正的，保荐人、证券服务机构应当及时向公司注册地证监局和证券交易所报告。

第五十一条 上市公司解聘会计师事务所的，应当在董事会决议后及时通知会计师事务所，公司股东大会就解聘会计师事务所进行表决时，应当允许会计师事务所陈述意见。股东大会作出解聘、更换会计师事务所决议的，上市公司应当在披露时说明更换的具体原因和会计师事务所的陈述意见。

第五十二条 为信息披露义务人履行信息披露义务出具专项文件的保荐人、证券服务机构，应当勤勉尽责、诚实守信，按照依法制定的业务规则、行业执业规范和道德准则发表专业意见，保证所出具文件的真实性、准确性和完整性。

第五十三条 注册会计师应当秉承风险导向审计理念，严格执行注册会计师执业准则及相关规定，完善鉴证程序，科学选用鉴证方法和技术，充分了解被鉴证单位及其环境，审慎关注重大错报风险，获取充分、适当的证据，合理发表鉴证结论。

第五十四条 资产评估机构应当恪守职业道德，严格遵守评估准则或者其他评估规范，恰当选择评估方法，评估中提出的假设条件应当符合实际情况，对评估对象所涉及交易、收入、支出、投资等业务的合法性、未来预测的可靠性取得充分证据，充分考虑未来各种可能性发生的概率及其影响，形成合理的评估结论。

第五十五条 任何机构和个人不得非法获取、提供、传播上市公司的内幕信息，不得利用所获取的内幕信息买卖或者建议他人买卖公司证券及其衍生品种，不得在投资价值分析报告、研究报告等文件中使用内幕信息。

第五十六条 媒体应当客观、真实地报道涉及上市公司的情况，发挥舆论监督作用。

任何机构和个人不得提供、传播虚假或者误导投资者的上市公司信息。

违反前两款规定，给投资者造成损失的，依法承担赔偿责任。

第六章 监督管理与法律责任

第五十七条 中国证监会可以要求上市公司及其他信息披露义务人或者其董事、监事、高级管理人员对有关信息披露问题作出解释、说明或者提供相关资料，并要求上市公司提供保荐人或者证券服务机构的专业意见。

中国证监会对保荐人和证券服务机构出具的文件的真实性、准确性、完整性有疑义的，可以要求相关机构作出解释、补充，并调阅其工作底稿。

上市公司及其他信息披露义务人、保荐人和证券服务机构应当及时作出回复，并配合中国证监会的检查、调查。

第五十八条 上市公司董事、监事、高级管理人员应当对公司信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性负责，但有充分证据表明其已经履行勤勉尽责义务的除外。

上市公司董事长、经理、董事会秘书，应当对公司临时报告信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。

上市公司董事长、经理、财务负责人应对公司财务报告的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。

第五十九条 信息披露义务人及其董事、监事、高级管理人员，上市公司的股东、实际控制人、收购人及其董事、监事、高级管理人员违反本办法的，中国证监会可以采取以下监管措施：

(一)责令改正;

(二)监管谈话;

(三)出具警示函;

(四)将其违法违规、不履行公开承诺等情况记入诚信档案并公布;

(五)认定为不适当人选;

(六)依法可以采取的其他监管措施。

第六十条 上市公司未按本办法规定制定上市公司信息披露事务管理制度的，中国证监会责令改正。拒不改正的，中国证监会给予警告、罚款。

第六十一条 信息披露义务人未在规定期限内履行信息披露义务，或者所披露的信息有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的，中国证监会按照《证券法》第一百九十三条处罚。

第六十二条 信息披露义务人未在规定期限内报送有关报告，或者报送的报告有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的，中国证监会按照《证券法》第一百九十三条处罚。

第六十三条 上市公司通过隐瞒关联关系或者采取其他手段，规避信息披露、报告义务的，中国证监会按照《证券法》第一百九十三条处罚。

第六十四条 上市公司股东、实际控制人未依法配合上市公司履行信息披露义务的，或者非法要求上市公司提供内幕信息的，中国证监会责令改正，给予警告、罚款。

第六十五条 为信息披露义务人履行信息披露义务出具专项文件的保荐人、证券服务机构及其人员，违反《证券法》、行政法规和中国证监会的规定，由中国证监会依法采取责令改正、监管谈话、出具警示函、记入诚信档案等监管措施;应当给予行政处罚的，中国证监会依法处罚。

第六十六条 任何机构和个人泄露上市公司内幕信息，或者利用内幕信息买卖证券及其衍生品种，中国证监会按照《证券法》第二百零一条、第二百零二条处罚。

第六十七条 任何机构和个人编制、传播虚假信息扰乱证券市场;媒体传播上市公司信息不真实、不客观的，中国证监会按照《证券法》第二百零六条处罚。

在证券及其衍生品种交易活动中作出虚假陈述或者信息误导的，中国证监会按照《证券法》第二百零七条处罚。

第六十八条 涉嫌利用新闻报道以及其他传播方式对上市公司进行敲诈勒索的，中国证监会责令改正，向有关部门发出监管建议函，由有关部门依法追究法律责任。

第六十九条 上市公司及其他信息披露义务人违反本办法的规定，情节严重的，中国证监会可以对有关责任人员采取证券市场禁入的措施。

第七十条 违反本办法，涉嫌犯罪的，依法移送司法机关，追究刑事责任。

第六章 附 则

第七十一条 本办法下列用语的含义：

(一)为信息披露义务人履行信息披露义务出具专项文件的保荐人、证券服务机构，是指为证券发行、上市、交易等证券业务活动制作、出具保荐书、审计报告、资产评估报告、法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等文件的保荐人、会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、财务顾问机构、资信评级机构。

(二)及时，是指自起算日起或者触及披露时点的两个交易日内。

(三)上市公司的关联交易，是指上市公司或者其控股子公司与上市公司关联人之间发生的转移资源或者义务的事项。

关联人包括关联法人和关联自然人。

具有以下情形之一的法人，为上市公司的关联法人：

1.直接或者间接地控制上市公司的法人;

2.由前项所述法人直接或者间接控制的除上市公司及其控股子公司以外的法人;

3.关联自然人直接或者间接控制的、或者担任董事、高级管理人员的，除上市公司及其控股子公司以外的法人;

4.持有上市公司5%以上股份的法人或者一致行动人;

5.在过去12个月内或者根据相关协议安排在未来12月内，存在上述情形之一的;

6.中国证监会、证券交易所或者上市公司根据实质重于形式的原则认定的其他与上市公司有特殊关系，可能或者已经造成上市公司对其利益倾斜的法人。

具有以下情形之一的自然人，为上市公司的关联自然人：

1.直接或者间接持有上市公司5%以上股份的自然人;

2.上市公司董事、监事及高级管理人员;

3.直接或者间接地控制上市公司的法人的董事、监事及高级管理人员;

4.上述第1、2项所述人士的关系密切的家庭成员，包括配偶、父母、年满18周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶，配偶的父母、兄弟姐妹，子女配偶的父母;

5.在过去12个月内或者根据相关协议安排在未来12个月内，存在上述情形之一的;

6.中国证监会、证券交易所或者上市公司根据实质重于形式的原则认定的其他与上市公司有特殊关系，可能或者已经造成上市公司对其利益倾斜的自然人。

(四)指定媒体，是指中国证监会指定的报刊和网站。

第七十二条 本办法自公布之日起施行。《公开发行股票公司信息披露实施细则》(试行)(证监上字〔1993〕43号)、《关于股票公开发行与上市公司信息披露有关事项的通知》(证监研字〔1993〕19号)、《关于加强对上市公司临时报告审查的通知》(证监上字〔1996〕26号)、《关于上市公司发布澄清公告若干问题的通知》(证监上字〔1996〕28号)、《上市公司披露信息电子存档事宜的通知》(证监信字〔1998〕50号)、《关于进一步加强ST、PT公司信息披露监管工作的通知》(证监公司字〔2000〕63号)、《关于拟发行新股的上市公司中期报告有关问题的通知》(证监公司字〔2001〕69号)、《关于上市公司临时公告及相关附件报送中国证监会派出机构备案的通知》(证监公司字〔2003〕7号)同时废止。

1.临时工使用管理办法2016【全文】

2.财政专项扶贫资金管理办法全文2016

3.浦江县农村宅基地管理办法2016全文

4.江苏省外国专家管理办法2016

5.产前诊断技术管理办法2016全文

6.国家农业综合开发资金和项目管理办法2016全文

7.上海市机关事务管理办法2016全文(草案)

8.上海市都市现代农业发展专项项目和资金管理办法【全文】

9.股权转让所得个人所得税管理办法(试行)

10.2016年湖南省统计调查专项资金管理办法

11.2016《房地产经纪管理办法》拟修改

12.2016会计档案管理办法全文

13.上海市网络订餐食品安全监督管理办法(征求意见稿)

14.无规定动物疫病区评估管理办法

15.2016年医疗器械使用质量监督管理办法

16.非经营性互联网信息服务管理办法

17.2016年新版会计档案管理办法解读

18.中华人民共和国发票管理办法实施细则全文

19.中华人民共和国发票管理办法

10.公司信息收集管理机制(暂行) 篇十

公司信息的搜集、分析和整理一直以来是我公司相对欠缺的一个重要环节，导致大量的有用信息不能的到及时的反馈、跟踪和落实，同时也不利于各种重要信息的查询和管理，为规范公司信息的搜集和管理，特制定《公司信息收集管理机制》。

一、目的

各部门信息汇总，形成资源共享；了解最新的行业动态和客户需求；为技术创新提供重要的基础信息，起到一定的指导作用；汇总各种信息，包括各出差汇报、同行考察、专家建议、新技术、新工艺等信息，通过信息的收集、整理、立项、存档，不断地落实并且定期督查、汇报。

二、总则

公司的内外部信息资料是公司不断完善不断发展的重要参考和基础，凡公司各部门在工作活动、对外交流和出差过程中形成的，具有应用和参考价值的信息和文件资料，必须按规定在一定期限内向研发中心提交备份，以便研发中心对信息的收集和整理。

三、归档范围和期限

1、公司对外出差和售后服务人员，出差回公司后一周内提交详细的出差报告，内容主要包括：现场的具体情况、出差过程中发现的问题、解决的办法、对公司的合理化建议等。出差人员凭出差报告方可报销差旅费。

2、到同行考察人员，回公司后一周内提交详细的同行考察记录报告，内容包括：同行的基本情况，同行的优点和不足，考察的感受及其对公司可以借鉴的合理化建议等。同行考察人员凭考察记录报告方可报销差旅费。

3、技术交流信息，外部技术交流人员为公司收集有用的样品资料信息和技术信息，到公司整理后一周内提交备份。专家到厂交流，相关部门在交流结束后整理好相关的交流纪要三天内提交备份。

4、技术部门与客户交流及日常工作中，总结的技术最新信息及其其它材料，每月提交备份。

5、项目办就公司目前存在的问题提出的合理化建议，每月提交备份。

四、资料的管理

1、资料归档

研发中心对相关资料进行分类整理存档，以便于日后的查阅和参考，并针对有用的信息通过整理、立项、存档，不断地落实并且定期督查、汇报。

2、信息的借阅和注销

各部门人员如需借阅相关文件，需要在研发中心进行登记，个别文件需要公司领导同意批准，方可借阅。对于无利用价值的信息资料，经审核鉴定后，经公司领导同意批准后予以销毁，并做好销毁记录。

11.公司信息化管理办法 篇十一

[关键词]信息中心；经营管理；支撑作用

[中图分类号]F426.8[文献标识码]A[文章编号]1009-9646(2009)06-0035-02

一、探索和推进亳州烟草营销客户终端项目建设

为进一步深化卷烟营销网络建设，探索“工、商、零”一体化网络建设新模式，提升亳州烟草商业整体竞争实力。2008年3月份信息技术中心积极会同营销中心、市电信公司、中软国际完成项目需求、规划、设计等工作。通过多方人员的努力，历时1个月实现了亳州烟草“烟E通”项目19个客户端的顺利上线。此后，根据省局的功能要求，于5月份进行了系列功能改进并应用于亳州烟草。截至2008年7月，全市实现31个零售户系统安装与应用，实现了客户进销存、电子结算余额、烟草公司公告等信息的在线查询与发布管理，成为了亳州烟草营销网络建设与提升的一大亮点。

二、积极推进烟草物流配送信息化工作

一是完成了发票系统实施部署工作，实现全市客户每日销售清单发票打印功能；二是根据实际业务需要，会同营销中心、物流中心协同做好次日送货工作。在进一步优化电访平台、物流配送数据处理流程，调整订单数据推送时间、实现提高实时分拣功能。在原有隔日送货的基础上，实现了四个县、区城区及部分集镇的次日送货服务。三是完成仓储货架技术改造工作。结合省局市局关于移动式货架的改进要求，配合物流中心，做好数字化仓储的系统功能的改进工作，实现了仓储管理模式的稳定过渡。四是积极做好物流在途信息系统项目的实施工作，保障了系统的按期正常启用。

三、积极做好营销、专卖业务技术支撑工作

一是做好系统功能的完善工作。在完成商业系统维护任务的基础上，进一步完善样本点采集分析、四个一单、订单采集等模块功能，新增加了系列查询功能，使系统操作人性化、查询分析简单化。此外，4月上旬，组织部门人员赴各县(区)局与各基层业务人员广泛交流，主动掌握和分析系统使用出现问题，并针对性采取措施，保障了商业管理系统的正常应用。

二是完成按订单组织货源系统部署工作。根据省局按订单组织货源项目建设要求，信息技术中心配合营销中心及各县(区)局完成客户信息的维护工作，并于2008年7月完成按订单组织货源系统实施与培训工作。系统包括订单准备、订单预测、订单采购、订单供货、订单监管等6个方面功能模块，通过三层三维的预测模式及数学预测模型，有利于提高订单预测的准确度。通过订单供货模块按照客户业态、历史销量等进行自动分配，同时支持手工进行调整，提高了紧俏货源分配的公平性，有利于订单采集和规范货源供应的进一步规范运行。

三是配合专卖部门对案件、许可证办理等新流程的启用工作，10月份组织专卖人员进行集中培训一次，培训过后分别到三县一区实地辅导，目前正在配合专卖部门完善客户档案信息，客户名称与证件不符的更正工作，有力保障了许可证换发工作。

四、基本完成物流GPS及线路优化前期准备工作

根据省局关于物流GPS及线路优化工作部署，信息技术中心会同营销、物流及各县区局，于2008年11上旬启动在网客户定位信息数据补采集工作，并于11月下旬完成全部在网客户的定位信息采集任务。此外，结合省局项目计划进度及要求，制订《亳州市烟草公司物流GPS及线路优化项目实施方案(草案)》及项目建设分工及进度规划表，为物流GPS及线路优化项目的全面实施做好准备工作。

五、协同烟叶部门完成基层烟叶站监控项目建设

结合省局标准化烟叶站建设意见，并根据市局基层烟叶站项目建设工作要求。自2008年3月份起，信息技术中心协同烟叶科、市电信公司完成摄像头方位、角度设计与选点工作，并于4月份完成相关通道、线路准备工作。2008年7月全市32个监控点正式投入使用，为掌握一线烟叶生产和收购现场、加强基层管理，提供了平台环境。

六、大力开展计算机应用及高层次信息技术培训工作

2008年以来，先后组织人员赴县(区)局共开展各类培训10场，参加培训人员达400余人次。指导各县、区局信息部门，针对不同人员、不同层次的岗位组织技能培训，为信息应用水平的整体提升提供了保障。

此外，结合省、市局培训规划，积极组织信息岗位员工、信息委派参加技术类培训，期间共先后组织15人次赴郑州、合肥等地参加数据库、统计、小机维护、项目管理、数字化仓储、物流跟踪等技术培训，进一步提升了信息队伍技能水平。

七、积极做好硬件、网络、视频、数据服务与保障工作

一是2008年以来，积极做好计算机硬件及网络维护、视频会议保障工作。成立市局忪司)维修小组，累计维护维修机关办公机器300余台次。二是积极做好视频会议支持工作，期间共成功承担了18次国家局及省局视频会议转收视任务，保障了视频会议系统功能的正常发挥。三是认真开展财务、OA等重要数据异地备份工作，最大程度规避了业务数据的风险。针对目前网络病毒日益猖獗现状，定期派员直接维护或指导及时升级系统补丁，有力地保障了计算机网络及系统的安全稳定运行。

八、强化管理，继续提升部门规范化管理工作

2008年以来，信息技术中心以贯标认证工作为契机，不断加强部门管理。一是进一步梳理岗位说明书及职责内容，建立起信息部门主要业务的规范操作流程卡，实现了员工日志管理、周考评管理；二是建立起部门工作周报制度，实现了工作记录痕迹化和流程化管理；三是按照贯标工作要求，进一步规范信息系统维护、硬件管理等流程管理工作，保障了各岗位职能的正常发挥。

九、小结

随着亳州烟草的发展及烟草网建新模式的全面推进。2009年亳州烟草信息化工作将紧紧围绕实际业务需求，以物流GPS及线路优化、客户终端等为项目重点，继续推进亳州烟草信息化建设。

(一)全力推进物流GPS及线路优化项目建设。继续推进物流信息化建设。推进GPS和配送线路优化项目建设，通过系统自动分配送货线路，实时对送货线路优化，进一步提高配送效率，降低物流配送成本。

(二)适时推进“烟E通”(客户终端)项目建设。根据省局及市局项目建设进度要求，进一步完善设备功能，使烟草公司的相关信息、工业企业产品信息等信息内容通过电信网络的传递方式传递给零售客户和终端消费者，适时提高“烟E通”覆盖面。

(三)积极探索客户端信息化应用新模式。配合“烟E通”项目的开通，积极探索商务网站信息化模式，面向客户提供基础信息查询、经营信息查询、电子结算余额、供货品牌信息、货源分配信息、企业宣传信息查询和宣传。同时探索利用商务网站实现网上订货、网上配货营销模式。

(四)加强计算机应用系统培训。会同人力、营销、专卖部门重点开展面向基层客户经理、市场经理、专卖队员的商业系统应用培训工作，以数据挖掘和分析等为重点，进一步提升基层人员的信息化应用水平。

(五)继续加强机房硬件、网络及商业管理信息系统安全运行保障工作，建立备用机房高温报警硬件系统。加强上网行为和网络病毒防范，通过技术手段设置访问策略，加大对系统和网络监控力度，提高异常情况分析和判断的能力，保证信息网络的通畅。加大对人员安全保密知识的教育，正确规范使用信息网络系统，进一步提高信息网络的安全。