血站档案管理工作浅谈

2024-09-27

血站档案管理工作浅谈(精选8篇)

1.血站档案管理工作浅谈 篇一

浅谈完善血站会计核算方法的思考

大理州血吸虫病防治研究所 陈 泽 大理州中心血站 侯立华

一、血站会计核算管理中存在的问题

血站是以为临床提供血液和血液制品为主要职能、不以盈利为目的的公益性卫生事业,是执行事业单位会计制度的全额拨款事业单位,并根据财政部门的要求实行收支两条线、部门预算和实行国库集中支付管理制度。血站在执行事业单位会计制度,按照财政部门预算管理的要求组织会计核算时,由于该类机构业务性质的特殊性,实际工作中,单纯以事业单位会计制度的要求进行单位会计核算,存在诸多不足,集中体现在两个方面。

(一)会计科目设置上的不足

1.血液库存管理核算欠缺。根据《事业单位会计准则》的规定,血站的会计核算基础采取的是收付实现制。收付实现制的特点是以会计期间款项的实际收付作为入账标准,强调的是对现金收支实施控制。《事业单位会计制度》第三条“„事业单位的各项资金和财产均应纳入单位的会计核算”。第十条“会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,客观真实地记录,反映各项收支情况和结果”等相关规定,血站采集到血液后,原则上来讲就形成了血站的一项资产,从原血到成分血,从最初进入的“待检库”、“成品库”到提供给医疗机构收到款项整个过程,都应该进行相应的会计核算工作。但实际上多数血站都没有对这部份环节进行会计核算。其中一个主要的原因,就是单纯依照《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》,财务上无法对其进行会计核算工作。原则上讲,这一环节在“材料”科目下增设“待检”、“成分加工”、“成品”等相应二级科目就能解决,但关键的是增加“材料”的时候无对应科目反映,是增加“收入”、“往来”还是“基金”中的其中某个科目?由于血站的性质及血液的职能和使用途径的特殊性,从理论上来说都可行,但现实中血站却无法也无权确定。

2.支出部分无对应科目核算。由于采集到的原血血液在从到达血站采集、储存、分离、检验、到提供给医疗机构临床使用的过程缺乏有效有财务核算,相应的造成在个环节中发生的各种耗费、无偿献血赔偿资金及其他赔偿资金都没有相应统一规范的科目归集反映和核算,血站只能简单地列入事业支出科目。

3.血站结余资金无合适科目核算。就当前对血站来说,结余资金的核算也是一个麻烦的问题,由于血站没有实行有效的成本核算工作,年终单位资金结余中,很难分清财政补助资金结余部分和无偿献血业务结余资金的情况,当纯粹以“事业结余”科目来反映血站业务开展的经济结果,难以对财政对血站补助情况和血站无偿采血业务绩效进行科学的评价。

(二)会计核算上的不足

1.收支核算上的不足。现实中,血站按照国家价格主管部门批准的收费标准从临床用血医疗机构处取得的血款,多数单位都是按财政现行的收支两条线管理办法执行,收到款项全部缴存财政专户,收到财政返还血款部分作为事业收入,与财政补助收入一起作为血站业务支出的资金来源;有的单位还未要求按执行收支两条线管理办法执行,收到款项不缴存财政专户,而是直接计入事业收入,与财政补助收入一起作为血站业务支出的资金来源。而血站在处理支出时,不分支出范围,不分经济内容,人员工资、公用支出、血液的采集、储存、分离、检验、补偿、赔偿等都入事业支出,应该对血站的收入和支出核算方法和口径进行规范和统一。

2.成本核算上不足。虽然血站是以为临床提供血液和血液制品为主要职能、不以盈利为目的的公益性卫生事业,是执行事业单位会计制度的全额拨款事业单位,公民临床用血时,只交付用于血液的采集、储存、分离、检验等“四项费用”.而具体的收费标准由国务院卫生行政部门会同国务院价格主管部门制定。无偿献血者临床需要用血时,免交前款规定的费用;无偿献血者的配偶和直系亲属临床需要用血时,可以按照省、自治区、直辖市人民政府的规定免交或者减交前款规定的费用。1所以长期以来,很多血站在管理上只注重业务量增加,轻视费用消耗;注重收入指标上升,而忽视成本材料的浪费,影响了血站可持续发展和输供血事业的开展,加强血站成本效益的核算管理势在必行。

3.血液在库环节核算的不足。由于血站公益性卫生事业单位的性质,可以说多数血站是财政全额拨款预算管理。加之血站在向献血者采集血液时,对血液的取得无需支付相应的血液价款(虽然有纪念品、营养品等相应的支出,但并不将其视同是取得血液的对应成本),造成血站取得的血液是纯粹无偿的映像和概念,难免在血液的管理力度和重视要求方面,不加强这方面的管理,是很容易出现问题的。

二、完善血站会计核算方法的思考

(一)会计核算制度的完善。

血站作为公益性卫生事业单位,一方面在会计核算上只能执行《事业单位会计制度》和《事业单位会计准则》,按照财政部门预算管理的要求组织会计核算。另一方面,由于血站作为临床用血的唯一合法的采、成分血制备、供、储,所承担的职责和所从事业务内容有其自身的特殊性,会计核算很有必要考虑符合这种特殊行业规定的要求,单纯以事业、卫生、公益性单位的角度进行会计核算,很难满足会计核算的实际需要。所以,笔者认为,财政部门应对血站会计核算方法进行必要的统一和规范:

1.会计核算方法以《事业单位会计制度》和《医院会计制度》相结合。财政资金部分以《事业单位会计制度》核算,血液的采、成分血制备、供、储过程借鉴《医院会计制度》的成本核算思路,进行成本核算。2.在收入类的事业收入或其他收入科目下设置“血液”二级科目,用以反映血站开展无偿献血活动取得的血液资产对应收入;在支出类的事业支出或其他支出科目下设置“血液”二级科目,用以反映血站开展无偿献血活动取得的血液资产发生的相关支出和费用。

3.在净资产类专用基金科目下增设“血液基金”二级科目,用以核算血站无偿献血业务工作的经济成果、无偿献血者使用血液的补偿和赔偿及无偿献血资金的留存情况。

(二)、血站血液库存管理的完善。

1.会计核算制度方面的完善。按照事业单位会计制度的相关要求,血站开展无偿献血业务活动,取得的血液应视为一项资产加强管理,纳入单位的会计核算,有必要对血液入出库工作加强会计核算。结合血站对采集到的血液还要加行复检、成分血制备等一系列后续工作,每一个环节都有损耗和耗费的发生,有必要在“材料”科目下增设“待检”、“成分制备”和“成品”二级科目,用于对血液从进入血站至离开血站过程中不同阶段的存在状态和成本归集,有利于加强成本核算。

2.血液出入库管理方面的完善。对于血站来说,血液资产的重要性和特殊性是不言而喻的,加强血液在血站内这一期间的管理尤为重要。结合血液在血站内不同阶段的会计核算工作,应加强血液在“待检”、“成分制备”和“成品”三个库间的出入库手续和管理工作,配合财务作好成本核算工作,保障血液安全。

2.血站档案管理工作浅谈 篇二

一、血站医疗设备档案管理的难点

(一) 工作人员设备档案管理意识较弱。在血站的医疗设备档案管理中, 设备的建档是设备档案管理能够进行的基础保证, 是档案管理工作正常开展的关键, 但当前一些血站工作点在血站设备档案管理工作中还存在不太重视度的情况, 一些医务人员在对设备档案进行建档、整理档案时普遍存在着应付的心态, 这对血站医疗事业中设备的档案管理造成负面影响。此外, 在设备档案管理中, 由于文字、书籍档案具有易于收藏的特点, 往往保存得较为长久, 但对于电子档案来说, 设备的电子档案属于医疗设备的动态档案, 相对于文书档案来说具有简便、节约时间的好处, 但由于其自身具有信息化的特点, 导致现阶段血站的设备档案管理较为缺乏, 设备在维修、运行中的效率低下, 阻碍血站发展。

(二) 团队协作精神欠缺, 完整收集档案难度大。随着现代科学技术的快速发展, 血站当前的设备档案管理大多以电子档案为主, 这给设备的运行、维修资料以及管理者和使用者都带来便利的同时也对档案管理工作人员提出了更高的工作要求, 在设备的档案管理中一旦一环节出现问题, 其他工作也会受到影响。当前, 一些血站在设备档案管理工作中由于受到传统工作思维的影响, 工作仍以个人为主, 严重缺乏团队合作精神, 导致设备档案管理工作在电子档案发展方面受到阻力, 不能深入进行。另外, 医疗设备的档案管理与其他设备档案管理不同, 具有周期性较长的特点。医疗设备档案管理需要设备从计划采购到报废时的档案记录, 这给档案管理的保持增添了难度, 也是目前血站医疗设备档案管理的难点。

二、推进血站医疗设备档案管理深入发展的措施

(一) 完善相应制度, 加强考核。在医疗事业的发展中, 医疗设备的档案管理需要适应医院的发展, 要求医院为了实现这个目标要对当前血站医疗设备档案管理工作中存在的问题进行深入分析, 找出解决的办法, 全面推动血站档案管理的进步。血站设备档案管理工作的深入发展要求血站在管理时制定、完善相应的法律法规, 让设备的档案管理有法可依, 明确血站各级管理工作人员的责任, 建立明确的岗位责任制度, 明确各科室的工作职责, 同时, 法律法规的完善有利于提高工作人员的工作积极性, 对于提高设备的档案管理工作有直接的积极作用, 能够保证血站设备档案管理的工作效率。

(二) 提高设备的利用率。在血站医疗设备的档案管理中最重要的是要提高设备的使用效率, 保证各项工作的正常运行。血站在进行设备的档案管理工作时, 应该把设备档案作为工作的晴雨表、跟踪器, 使设备能够最大限度地得到使用。血站可以采取定期对设备档案进行查看的方式, 确认设备的运行情况, 最大限度地保证医疗设备在医疗服务中的作用, 同时, 这种做法还有利于医疗设备档案管理工作效率的提高, 从根本上促进设备档案管理的进步,

三、结语

综上所述, 医疗设备的档案管理贯穿设备使用的全过程, 是医疗设备能够运行的重要保证, 现阶段针对血站设备档案管理中存在的问题, 我国积极采取解决措施, 要求档案人员了解医疗设备的发展状态和产品的现状, 提高自己的工作素质, 在进行设备档案管理工作时避免出现遗漏和缺失, 充分发挥血站设备档案管理的作用, 不断在档案管理工作中获取科学的数据, 提高自己的专业技能, 让先进的医疗设备更好地服务于医疗事业, 通过设备的档案管理, 保证采血、供血的安全, 保证采供血的全面发展, 全面推动医疗卫生事业的发展。

参考文献

[1]侯羿, 靳志涛, 许敏光, 闫伟, 蒋勇.基于线性回归模型的医疗设备故障预测[J].医疗卫生装备, 2016 (03) .

[2]米永巍, 伍瑞昌, 李怡勇, 张凯, 王威, 李涛.基于物联网的医疗设备管理体系结构和关键技术研究[J].医疗卫生装备, 2016 (03) .

[3]杨仪.浅谈医疗设备合同管理[J].新经济, 2016 (11) .

[4]邵巍.医疗设备外壳接地方式的研究[J].医疗装备, 2016 (07) .

3.血站业务档案管理形成及管理措施 篇三

血站业务档案是指血站在采供过程中形成的一系列按规定需要归档保存的原始记录也叫献血记录。按照《血站质量管理规范》要求,血站的业务档案要求保存10年以上。血站的献血记录包括献血者个人信息、既往献血信息、健康征询、体格检查、血液检测等献血适宜性评估资料,献血类别、献血量、献血时间、条码标识、献血不良反应及处置等献血过程的记录等。献血者记录对献血者屏蔽、保留、追踪起到积极作用,它真实地记录了血液的采集、检验、供血、原始记录及血液质量控制和血液质量保证的全过程,是血站开展各项业务工作以及领导决策的历史依据,是加强血站服务、保证血液安全的重要环节。

献血者记录分为书面记录和电子记录。书面记录包括献血登记表、献血者健康状况征询表、献血者检查表、采血过程记录等。电子记录是指录入计算机信息系统的献血者信息,主要包括上述部分或全部书面记录;献血者既往献血记录包括献血时间、献血条形码等,通过至少50年不重复的献血条形码区分每次献血记录,通过唯一的证件号码关联同一献血者的所有献血记录。

2 血站业务档案形成与发展

2.1 无偿献血者档案。无偿献血者的档案主要是指献血者的个人资料,主要包括:姓名、性别、年龄、民族、证件类别号码、联系地址、联系方式、职业、文化程度、上次献血时间、知情同意签名等。按照《血站管理办法》和《血站质量管理规范》的要求,献血者献血前要知情同意并填写健康状况征询表和献血登记表。其中包括献血者健康情况检查、采血信息、血液检测数据、血源信息,等等。例如,献血者健康检查标准规定献血者必须做到下列体格检查:

(1)核对年龄:适合的献血者年龄是18周岁至55周岁;

(2)体重:男性不低于50千克;女性不低于45千克;

(3)血压:收缩压12至18.7千帕(90mmHg~140mmHg),舒张压8至12千帕(60mmHg~90mmHg),脉压差大于4千帕(30mmHg);

(4)脉搏:每分钟60次~100次,高耐力运动员每分钟50次~100次;

(5)体温正常;

(6)发育正常;

(7)皮肤无黄染,无创面感染,无大面积皮肤病,浅表面淋巴结无明显肿大;

(8)五官无严重疾病、巩膜无黄染、甲状腺不肿大;

(9)四肢无严重的残疾、关节无红肿及功能障碍;

(10)胸部、心肺正常;

(11)腹部正常、无肿块、无压痛,肝脾不肿大。

因此,要获得全面准确的献血记录,就必须要求献血者真实准确完整地填写个人资料。专业医师及技术人员在体检、采血、检测时要完整准确地填写各项记录,确保准确地录入每一条信息。

2.2 血液检验的原始档案。无偿献血者的血液标本检测报告有着严格的管理要求,必须具备真实性、完整性、可追溯性和安全保密性。因为它既是受血者使用相关血液产品的主要安全依据,又是献血者符合献血健康标准的指征。尤其重要的是,一旦出现输血相关的法律纠纷,它将成为举证采供血机构安全责任的重要证据之一。因此在搜集血液原始档案中,完整的检验档案应包括:检验文本报告单(纸质文本及电子文本)和检验标本留样。包括所有法定检验项目的汇总检验报告单(即最终结论)初检、复检报告单、单项复检报告单等。各项检验项目的质控记录,证实每批次检验的有效性。所以在整理归档血液检测原始记录中,必须建立完整的检验报告和实据档案的保存机制。这既是对献血者和受血者的安全负责,更是为解决输血纠纷,确定医疗事故责任提供法律依据,是法律公正的重要依据。

2.3 血站的其他业务档案。随着无偿献血事业不断深入发展,和社会法制化进程的逐步加快,国家对采供血机构的管理越来越规范。《血站质量管理规范》明确规定,血站应建立实施记录管理程序和档案管理程序,记录并保存采供血过程中产生的结果和数据,使其具有可追溯性,以保证质量体系运行并满足特定的质量标准。由此可见,血站的业务档案的价值是不可估量的。管理好业务档案并充分应用档案,为进一步推动无偿献血事业的发展,提高血液质量开展科学研究,处理因输血引起的医疗纠纷起着十分重要的作用。随着人们法制意识和自我保护意识的增强,医疗纠纷和法律诉讼的举证要求,血站的业务档案必将成为分辨涉及采供血各方面责任事故的重要依据。

3 血站档案管理中存在的问题

3.1 档案意识不强,利用率低,对档案信息资源的有效利用不够。公众对档案的利用效益知之甚少,认识不到血站业务档案在血站管理中的重要性,对档案工作重视不够,档案信息资源开发不足,档案信息资源利用不足。

3.2 档案机制不健全,管理范围不明确。我们安阳市中心血站档案室隶属中心血站信息科管理,设一个综合档案室。管理六大类档案,分为:

(1)文书档案;

(2)会计档案;

(3)业务档案;

(4)设备档案;

(5)科技档案;

(6)音像图片档案。

到目前为止各级血站在管理档案时,由于没有统一的管理标准,各级血站根据自己的理解实践进行管理,只重视管理,档案利用不足。

3.3 档案专业人员队伍薄弱。表现为档案专业出身的人员少,学历低。档案管理人员的素质影响档案的管理水平,这些情况已经不适应新形势下的档案事业的发展,缺乏创新和活力,档案利用不足。

4 血站的业务档案的改进及管理措施

4.1 按照献血者记录立卷归档的要求。献血者记录作为血液质量的一个重要组成部分,须严格按照要求对献血记录进行立卷归档。

一是应建立献血记录管理程序和档案管理程序,由经过质量管理和档案管理培训合格的人员负责立卷归档工作。

二是应设立专门的质量记录档案,档案应符合国家关于档案管理的相关规定。

三是献血记录要完整,应包括献血者筛选和血液采集的全过程,并保证其可追溯性。对记录进行分类管理,建立检索系统。

四是献血记录应安全保管和保存,防止篡改、丢失、老化、损坏、非授权人员接触、非法复制等,原始记录应至少保存十年。

五是电子记录应严格授权,控制不同用户对献血记录的查询、录入、更改等权限,建立登录操作日志。电子记录应定期备份,永久保存。

六是应建立和实施严格的保密制度,防止未经授权人员接触和对外泄露。

4.2 领导重视及献血记录的运用。领导重视,制定有关业务档案管理的规章制度和管理措施,对各科室的档案管理人员加强培训,提高他们的档案管理水平,具体明确归档范围和要求,保证原始记录的完整性。献血记录不仅是为献血者选择和血液采集的客观记录,而且对屏蔽高危,招募低危献血者起到了至关重要的作用。

一是招募低危固定的献血者。

二是招募特定人群的献血者。

三是对不合格献血者的屏蔽。

四是对检测样本的核查。

五是对招募效果的评价。

六是其他用途:如免费用血,司法诉讼,献血者追踪,献血计划制订,卫生统计,等等。

4.3 我站业务档案的信息化管理模式。我站实行了档案原始记录与电子档案双套机制模式,确保了血站业务档案的质量。

一是采供血机构业务工作流程长,原始记录量大,种类繁多,实行原始记录与电子档案双套机制管理,提高了我站的业务档案管理水平。

二是实行纸质档案与电子档案并存。在业务工作中纸质档案的形成以“件”为单位归档,以“科室”为单位立卷的方式,突出并深化了档案的立卷工作,确保了案卷的保密工作。

三是借助计算机网络化管理优势,做好血站业务档案的信息化管理工作,提高血站的业务管理水平,为血站的采供血工作提供优质高效的服务。

4.血站个人工作总结 篇四

回首这一年中,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持以及自己不断学习和努力工作下,较好地履行了工作职责,完成了自己的本职工作,学习了较多的工作技能,总体感觉获益良多。在离开校园,离开家乡,踏上宝安这片热土的这一年,有辛勤的耕耘,有收获的喜悦,也有不足与遗憾,最核心的主题无疑是“学习”与“工作”,现总结如下:

一、成果和收获

今年3月份到6月份,我怀揣着一份对工作的梦想和全心投入工作的热情进入梦寐已久的血站,开始了我人生的第一份工作。

1、在质管办实习阶段(3月-4月):

实验室部分:质管办里实验室部分的工作与我所学相差无几,很快就可以操作了,从简单的无菌检测到后来几乎全部实验,我都可以参与或独立完成。

质量体系部分:质量管理、质量体系等等这些概念也是在这个时候第一次接触到,虽然学习了《血站质量管理规范》和《血站实验室质量管理规范》的内容,但是对血站质量管理体系的认识程度只是一知半解,直到8月份参与体系文件的修改,才系统的了解了血站质量体系管理知识。

2、业务科实习和工作阶段(5月-11月):

我在业务科的阶段是我收获最多的阶段,也是从学校到社会过渡的重要阶段,我在业务科负责培训管理,今年完成了如下工作:

1)继续教育新学分卡人员信息的录入和使用;

2)全站44个专业技术人员一类学分和站内外培训取得二类学分的管理; 3)参与组织两次全区临床用血单位大型会议,组织完成全站性培训14次,业务科培训5次,并整理培训材料,完成培训者评估者效果评估材料;

4)整理各科室50次培训材料;

5)整理岗前和转岗培训的材料并发放上岗证,整理全站人员上岗证; 6)组织新进人员参加卫生部采供血机构人员上岗证考试,包括本人共6人取得上岗证;

7)参加市卫生局举办的实验室备案培训班,整理备案工作报相关科室准备; 8)参加血站组织的内审培训,并观摩内审检查全过程;

9)参与质量体系文件的修改工作,系统学习血站质量体系文件,编制员工健康体检操作规程,并组织员工体检,10)参与血站采供血应急预案和区卫生局应急办应急管理征文的编写; 11)完成业务科日常工作,如每日采血量统计、安全生产周报、月报废血统计,协助整理质量控制会议材料等。

在业务科这半年主要的工作是组织血站举办的站内和站外的集体培训,参与了一次全区临床用血单位大型座谈会,有幸听到局领导和站领导在会上对宝安区临床用血情况的重要讲话。在站领导的支持和帮助下,于10月份参与组织了一次全区临床用血单位关于临床输血的培训,不仅增长了专业知识,而且锻炼了自己的组织协调能力。

二、问题和不足 在取得成绩的同时也出现一些问题和不足之处,主要表现在工作能力和工作经验方面,由于刚参加工作,存在工作方法,工作经验不足,解决问题的能力欠缺,工作做的不到位、不细心,出现问题解决不够妥善等问题,具体问题如下:

1、填写报告、档案时字迹不工整;

2、培训时前期准备不足,出发前没有提前检查车辆情况和联系司机;

3、培训时住宿情况没安排妥善,环境条件不够理想;

4、缺乏公文写作方面的知识;

5.血站发血科工作计划 篇五

1、认真学习邓小平理论和三个代表重要思想,积极践行科学发展观,努力提高全站职工的思想道德素质和职业道德水平。坚持“质量第一、服务第一”的观点,深化“用血者为中心”的服务理念,改善服务态度,不断提高服务质量。全面落实质量管理工作,确保献血者和用血者的安全。

2、在全科开展4个建设年活动,构建和谐血站,争创文明单位。促进我科科学、规范管理,推动血站持续健康协调发展,更好地为人民群众提供优质服务。

3、引导职工树立“爱岗敬业”的思想,充分发挥职工的主人翁意识,发扬团队精神,增强职工的凝聚力。积极开展行风建设和“创佳评差”工作,抓好全科职工的社会公德、职业道德、个人品德三项教育。

4、加强文化建设,积极开展丰富多彩的群众性文体活动。计划组织登山一次,通过活动这一载体,鼓舞士气,塑造团队精神,增强职工的凝聚力、向心力,打造一支廉洁自律、团结奋进、乐于奉献的采供血工作队伍。

二、积累经验,提高突发事件中的抗风险能力

2011年10月和11月份,连续的血液用量偏型使得我州o型血液库存一度吃紧。我站还在积极应对血液用量偏型导致的库存总量严重紧缺的状况,惠州第一人民医院几个产妇大出血,这一突如其来的用血事故给我市血液保障工作带来严峻考验。在领导的关心下,在社会各界的支持下,我市的血液工作者众志成城,紧急动员社区、企事业单位献血,想方设法募集到了充足的血液储备,整个期间的过程工作得力、有序,取得了显著成效。但在今后的工作中,我们要不断提高突发事件中血液均衡供给的抗风险能力,确保因突发用血事故所致的血源紧张或充裕和随后影响等方面的处置。

三、为医院用血者,献血者提供优质服务,促进无偿献血的可持续发展

1、定期召开用血单位的意见征询会和稀有血型联谊会,及时改进血站工作,在今后的供血服务工作中,我科要牢固树立确保血液质量和完善“满意服务”的思想,改变服务理念。

2、今后我们要加强全员的教育和培训,内练素质,外树形象,从献血服务、文化入手,从细节着手,更新服务理念,改进服务方式,完善服务措施,提升服务质量,丰富服务内容,拓宽服务领域;优化和长期坚持用血医院服务。无偿献血如“逆水行舟,不进则退”,要以优质的服务、精湛的业务技术力争做到使献血者、医疗单位、用血者满意,促进无偿献血的可持续发展。

四、狠抓内涵建设,确保血液安全

1、严格按照《中华人民共和国献血法》、《血站管理办法》、《血液质量管理规范》、《血站实验室管理规范》的要求,储血、供血工作中,加强管理,很抓采供血工作中的环节关键控制点,确保无血液质量问题发生。

2、认真执行《血站质量管理规范》、《血站实验室管理规范》以及我站新版质量管理体系各项规程,按时做好内审和管理评审工作,保证质量体系有效运行和持续改进,迎接中、省、市各级卫生行政部门的检查评比。加强对所设储血点的质量监督,落实医疗单位用血计划申报工作,按临床需要进行血液的储存和调整。

五、严格质量体系管理,保证血液安全有效

1、认真贯彻落实“一个办法,两个规范”相关内容,我科室要进一步发挥职能作用,推进血站质量体系建设,加强对2011年c版质量体系的执行、内审和监督力度,发现差错及时上报评审,并采取教育和处罚相结合的方式,对存在的问题进行分析,对整改情况进行追踪,确保血液安全,保证采供血业务的有效运行。

2、不断提高我科职工自觉遵守质量管理体系主动性,使我站的质量管理体系能持续、有效运行。

3、坚持做好供血业务的常规监控工作,加大监督频次,依据质控标准,严密监控供血过程、储血设备、温度监控软件和血液制品的质量状况,保证供血工作正常运行。

六、加大人才培养,强化血站技术项目的发展

2011年,在站领导的支持下,我科选派2-3名优秀的专业技术人员到省外血液中心参观学习和参加输血协会举办的临床输血知识新进展培训班,提高业务素质,进修学习新业务和输血新进展,为我站今后开展科研和输血技术发展奠定基础,努力创建学习型血站。

七、加强发血科基础设施建设和设备的投入,消除血液安全隐患

6.血站党风廉政建设工作考核报告 篇六

一、主要开展工作及取得成绩今年以来,昭通市中心血站认真贯彻省、市党风廉政建设和反腐倡廉工作会议精神,深入贯彻落实科学发展观,坚持标本兼治,综合治理,惩防并举,注重预防的方针,把加强党风廉政建设和反腐倡廉工作贯穿于日常工作中,严格按照《昭通市卫生单位2011年党风廉政建设目标责任书》,积极采取各种措施,为促进血站各项工作顺利开展提供了有力保障。

(一)认真按照一岗双责,严格落实党风廉政责任制中心血站将党风廉政工作列入中心血站重要议事日程,并强调一岗双责,在抓好分管业务工作的同时抓好所分管科室的党风廉政建设工作,按照分工,明确成员在党风廉政建设中的责任,努力营造齐抓共管的工作局面。制定了《昭通市中心血站关于贯彻落实服务承诺制等四项制度实施意见》将全年党风廉政建设和反腐败主要工作任务分解到各科室,同各科室签定了党风廉政建设责任书,使党风廉政工作切实做到有部署、有落实、有检查、有考核。

(二)加强教育学习,增强反腐倡廉意识高度重视干部、职工培养学习工作,把胡锦涛总书记加强领导干部作风建设,倡导八个方面良好风气的要求纳入党风廉正建设学习教育的重要内容,制订了《昭通市中心血站学习和会议制度》,将每周一和周二上午分别定为中层以上干部和全体职工学习时间,全面深入学习胡锦涛总书记加强领导干部作风建设,倡导八个方面良好风气要求、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》及省、市相关党风廉政建设的工作文件、会议纪要及领导批示,通过学习全面、准确理解和把握《廉政准则》的内涵、目的和要求,教育全体职工加强纪律意识和法制观念。据统计累计组织开展相关理论学习18次。

(三)严格执行各项管理制度,加大党风廉政建设工作力度一是严格执行各项报告制度,各类各项重大事项及时上报,确保了上级单位和主管部门均能及时的了解血站工作情况,二是继续加强财务监管,严格执行“收支两条线”规定,加大对违反财务纪律现象的清理和查处力度。三是按照《医疗卫生机构集中招标采购制度》,成立了中心血站招标采购领导小组,并下设办公室专门负责对血站采供血,耗材招标采购,杜绝了采购中发生不正当交易行为。四是坚持血液收支两条线管理,并制作价格公示栏,让群众了解收费标准。2011年未发生超标、超范围收费。五是落实党建责任制,制定严密的实施方案,明确目标,合理安排。

(四)严肃组织人事纪律成立了工作考核领导小组,制订了《昭通市中心血站管理制度》,对照制度按月对各科室组织纪律、工作任务进行考核,通过考核血站政令畅通,干部职工积极主动开展工作,圆满完成各项指标任务。

(五)加大落实各项措施,确保临床用血需求和安全一是加大宣传教育力度,通过开展多形式,全方位的各种宣传教育,让各类人群自愿无偿献血认识不段提高。二是通过培训不断提高技术人员专业技能,进一步提高血液利用率,做到成分输血,减少了血液浪费现象的发生。截止11月底,全市累计有13590人参加无偿献血,采集血液3732000ml,不但保障了全市的临床用血,还实现了血液的外调。

二、存在不足

(一)痕迹资料管理及归档工作有待进一步加强;

(二)内审工作开展不规范。

7.血站档案管理的探讨与研究 篇七

根据《献血法》规定的无偿献血、免费用血的原则, 各地均制定了有关无偿献血者免费用血的具体规定, 以鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血。采供血业务档案记载了献血者个人详细信息, 从而为《献血法》的顺利实施提供可靠的保证, 并通过对业务档案资料的分析, 及时了解采血量及献血者分布等客观情况, 及时准确地为下一步工作计划提供决策依据, 进而合理制定献血员招募工作目标, 推动辖区献血工作的开展。结合档案管理现代化技术革新, 下面本文将就血站档案管理提出自己的几点建议。

1、规范行业标准, 正确划分归档范围, 使业务档案管理更规范化、科学化。

血站作为采供血专业机构, 其业务工作的特殊性, 决定了血站业务档案管理的独特性。切实加强制度建设, 与档案管理部门协商, 制定一套适合血站自身特点的业务档案管理标准和规章制度, 使业务档案工作有章可循, 有据可依。

1.1 档案是利用的基础, 档案的齐全程度直接影响利用的效果。

首先从管理上保证案的完整齐全做好档案资料的收集、归纳、整理、分类、鉴定, 确保档案资料的保存价值。

1.2 强化基础抓好“二化”, 为适

应档案事业不断发展的需要, 抓好基础工作的标准化、规范化建设, 加强档案业务建设。档备室的综合管理, 在提高归档文件材料的完整率、准确率上下功夫, 在深化编研工作上花气力, 提高业务素质和工作水平。

2、健全档案管理网络, 加强档案专 (兼) 职人员的培训

一般来说, 档案整理工作是由文书或综合档案室人员来完成, 但是, 由于他们不了解业务工作及各种资料的形成过程, 即使勉强整理也无法保证案卷质量。因此, 应建立有效的血站档案管理网络, 成立档案管理领导小组, 各业务科室要有分管档案工作负责人并配备兼职档案员, 具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作, 以保证各门类档案资料的完整性。在工作实践中加强对兼职档案员的培训, 定期进行业务指导和监督, 组织学习档案管理工作的基本知识和要求, 掌握业务档案的收集、整理、归档的具体操作程序和步骤, 使档案人员的业务素质得到提高。

3、研发适合本系统的档案管理软件

随着档案数字化的快速发展、科技的进步, 有条件的采供血系统可以研发适合本系统的档案管理软件, 建立统一中心数据库, 实现资源共享, 提高档案信息化和自动化管理水平, 为本系统工作提供更优质高效的服务。

4、完善机构、建立健全管理制度, 进行严格管理

按照《科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法》的要求, 我们应该从档案工作管理体制、各项管理制度、档案工作业务建设和档案信息开发利用等方面入手。

首先, 建立与中心工作相适应的综合档案资料管理机构。其次, 成立档案管理领导小组, 设立档案管理办公室和综合档案室, 把档案管理工作列入日常工作。单位组织建立综合档案室, 内设陈列阅览室、档案室、办公室。配备相应的档案管理软件和必要的设备;邀请省档案局管理人员讲授档案业务及管理知识;组织档案管理人员到先进单位培训和学习, 开阔视野、提高素质、丰富知识结构。再次, 加强档案宣传工作的力度, 大力宣传原始档案在法律上的证据意义和档案管理工作的必要性, 提高采供血机构工作人员对档案价值的充分认识, 自觉参与档案管理工作, 从而促进采供血机构整体档案管理意识的形成和提高。最后, 应健全制度, 严格管理, 为了加强档案的收集和管理工作, 有效地保护和利用档案, 更好地为血站各项工作服务, 结合血站的实际, 制定《档案管理暂行办法》, 明确档案管理人员的职责, 建立健全档案管理各项规章制度。

5、计算机档案的充分运用

电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快, 精确度高, 存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点, 在文件的管理上, 运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还, 以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上, 运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录, 还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目, 如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。

8.浅谈血站实验室质量管理 篇八

【关键词】血站实验室;质量管理;血液安全

【中图分类号】R457.1 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2012)10-0555-02

实验室质量管理体系的建立、实施、监控及持续改进是实验室质量管理的核心内容。影响血液检测质量的因素很多,涉及的范围广泛,因此建立质量体系的覆盖范围必须包括样本接收至血液检测报告发出及相关服务的整个过程。人、机、料、法、环、信、控是质量管理组织体系的关键组成部分。现本人结合《血站技术操作规程》2012版和工作实际就人、机、料、法、环、信、控几方面对实验室的质量管理进行总结及分析:

1 人员管理:人员管理是实验室质量管理的核心、关键,必须建立和实施人力资源管理程序,规定各级各类岗位的任职资格、职责、权限、职业道德规范以及培训和考核。建立一支优秀的血液检测技术队伍显得尤为重要,人员为质量管理的第一要素,再先进的设备配置,技术再成熟的试剂,再先进的检测方法,如果人员的配置、素质达不到要求,一切都是空谈,人好了、世界就好了。

1.1 人员的配置:人员的配备和岗位设置应满足从血液标本接收到实验室报告发出的整个血液检测过程及其支持保障等需求,具有高、中、初级专业技术职务任职资格的检验技术人员比例要与血液检测业务相适应。

1.2 人员的资质:学历要求,检验专业技术要求,全国采供血机构二类上岗证等;

1.3 明确实验室人员的质量管理职责及权限,规定各级各类岗位的任职资格;

1.4 人员的培训:培训内容如专业技术知识,职业道德,签名及法律责任,相关法律法规、规范、制度,质量体系文件等,特别是职业道德、操作规程、质量责任及风险意识的培训;

1.5 建立实施全员定期的培训及质量会议制度,定期对检测流程中存在安全隐患的过程进行全员沟通讨论、分析总结,找出存在的差距和不足,不断的提高血液检测水平。

2 仪器设备的管理:仪器设备的管理是实验室质量管理的关键,工欲善其事、必先利其器。

2.1 仪器设备的配置应能满足血液检测业务的需要;

2.2 明确仪器设备的使用、管理、维护、校准,责任人及建立设备管理档案;

2.3 新进或大修的检测设备使用之前的确认;

2.4 建立仪器设备发生故障时的应急预案及相应的报修制度;

2.5 仪器设备的唯一性标识及状态标识;

2.6 做好大型仪器设备的年度校准及计量器具的定期检定。

3 物料(血液检测试剂、血液检测所使用的耗材)的管理

3.1 应建立血液检测试剂的评价、选择和确认程序;

3.2 血液筛查试验的敏感性和特异性应尽可能高;

3.3 血液检测试剂的生产商及供货商资质符合相关法律法规的要求;

3.4 血液检测试剂的技术参数需符合血站血液检测的要求;

3.5 血液检测试剂的储存、使用及过期试剂或不符合要求的试剂的管理;

3.5.1 严格按试剂盒的要求进行存储并对储存条件进行有效的监控;

3.5.2 使用原则:所有的试剂必须符合国家食品药品监督管理局的规定,批批检合格,有效期内使用、离有效期近的先用、先拆封的先用、不同批号的试剂不能混用、在试剂使用过程中应注意其性能是否出现衰减,如试剂盒对照品和室内质控品呈现连续走低趋势且无法使其回升纠正,应考虑终止使用。

4 检测方法的管理

4.1 按照国务院卫生部制定颁布的献血者健康检查标准中献血者血液检验标准的要求开展献血者血液检测;

4.2 实验室需选择国家批准的符合国家要求的仪器、试剂盒或检测方法。

4.3 新方法投入使用前的确认及对所使用的检测方法进行评价;

5 实验室建筑设施及环境的管理

5.1 实验室的布局、分区是否合理,建筑与设施是否符合《实验室生物安全通用要求》和《微生物和生物医学实验室生物安全通用准则》中的规定。

中心血站实验室的生物防护级别一般为二级,按检测流程一般分为样本接收处理区、保存区、试剂储存区、血液检测作业区、报告发布区;按生物防护级别一般分为清洁区、半污染区、污染区,实验室的所有废弃物都必須通过有效的消毒方式处理后才能转移至外界。

5.2 实验室检测环境的控制

检测环境控制主要包括实验室内的温度、湿度,温度一般要求控制在18-25摄氏度,湿度控制在80%以下。

5.3 实验室应配备应急电源,以保证血液检测工作正常进行。

6 实验室信息管理系统:

6.1 应使用实验室信息管理系统对整个检测过程(从样本接收、实验项目选择、实验数据记录与汇总、实验数据的计算、实验结果的判定和血液筛查结论的判定)进行信息化管理。

6.2 实验室信息管理系统运行参数的设置应建立权限控制,确保设置无误,应保存核对记录。

7 质量控制

必须进行与血液检测相关的全过程质量控制,从血液样本留取、运送、接收、处理、血液检测至报告发出的整个过程,要明确血液检测的流程及关键控制点,并对其进行有效的监控。

7.1 室内质量控制

7.1.1 质控品的选择及质控方法、频次

7.1.2 确定质控规则

7.1.3 失控后的原因分析、处理及预防措施的制定

7.2 室间质量评价

原则:严格按照卫生部临检中心的要求对室间质评样本按照日常的检测流程与献血者样本同时进行检测,按规定的时日如实进行检测结果上报,对反馈结果认真进行分析总结,从而不断的提高血液检测质量水平。

8 质量技术记录管理

记录应全面、真实、及时、有效,应能追溯至原始的检测过程及结论,为检测结论提供有效的证据,按照《实验室质量管理规范》及相关的法律法规的要求保存实验记录,丝毫不能疏忽和松懈。

实验室质量管理是一个全员参与的过程,只有全员参与、共同努力、互相学习,不断地完善和持续改进实验室质量管理体系、确保血液检测安全,才能使实验室质量管理水平上一个新台阶。

参考文献:

[1] 《血站技术操作规程》.

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