建筑设备工程资料整理

建筑设备工程资料整理（共11篇）（共11篇）

1.建筑设备工程资料整理 篇一

工程资料整理格式

工程资料整理格式

第一部分

单位工程施工管理资料建设工程质量监督登记书施工许可证规划许可证图纸会审记录/设计变更施工组织设计/工序施工方案施工图设计文件审查批准书施工合同审查表施工现场质量管理检查记录表项目经理部组建审核记录及人员名册、上岗证书（复印件）及变更文件开工令定位测量A、B表技术交底单对分包单位的资质审查和管理记录（含分包合同备案文件）14 施工日志因故停工/复工报告岩土工程勘察报告竣工图

第二部分

质量控制资料

第一册

地基处理子分部工程测量放线记录水泥合格证/试验报告砂/石试验报告石灰/粉煤灰试验报告

砂、石料/灰、土料配合比报告地基强度或承载力检测报告水泥土试块试验报告桩体强度或桩身质量检验报告复合地基承载力/单桩承载力检验报告其它原材料合格证/试验报告施工记录检验批、分项工程质量验收记录竣工平面图子分部工程质量验收记录质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格报告处理记录地基处理子分部工程施工技术资料审查表地基处理子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第二册子

桩基子分部工程桩位测量放线图钢材合格证/试验报告钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告 砂/石试验报告砼配合比报告商品砼出厂合格证钢筋砼预制桩（管桩）合格证非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表

标准养护砼强度试验报告/强度统计表电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）施工记录（含预制桩进场检查记录）检验批、分项工程质量验收记录砼施工记录竣工平面图及桩顶标高图桩身偏位处理文件及检查结果资料桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告子分部工程质量验收记录工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录桩基子分部施工技术资料审查表桩基子分部质量验收报告其它质量控制资料

第三册

地基与基础分部工程

钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告商品砼出厂合格证砖、砌合格证/试验报告防水材料合格证/试验报告

砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表回填土密实度检验报告深基坑支护工程变形观测/相关检测报告地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告深基坑检查要点检查记录高大模板检查要点检查记录隐蔽工程检查验收记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除地基处理、桩基外）构件合格证工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格试验报告处理记录/检测报告地基和基础分部施工技术资料审查表地基和基础分部质量隐蔽验收记录地基和基础分部质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第四册

钢结构子分部工程原材料及成品质量证明文件及进场验收记录有关安全及功能的检验和见证检测项目（应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001附录G要求）

2.1 见证取样送样试验项目的检测报告

2.2 焊缝质量的检测报告和检查记录

2.3 高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录

2.4 柱脚及网架支座的检查记录

2.5 主要构件变形的检测报告和检查记录

2.6 主体结构尺寸的检测记录

2.7 后置埋件的现场拉拔检测报告有关观感质量检验项目检查记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件隐蔽工程检验项目检查验收记录不合格项的处理记录及验收记录重大质量、技术问题实施方案及验收记录钢结构子分部工程施工技术资料审查表钢结构子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第五册

主体结构分部工程钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告砖、砌合格证/试验报告商品砼出厂合格证/构件合格证混凝土施工记录砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表沉降观测记录/垂直度测量记录预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告预应力构件、锚具、夹具检查记录

预应力钢绞线合格证/试验报告预应力张拉、灌浆记录水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告隐蔽工程检查验收记录高大模板检查要点检查记录质量缺陷处理记录建筑节能专项质量验收报告工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料不合格试验报告处理记录行政处罚记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除钢结构、幕墙外）

主体结构分部工程施工技术资料审查表

主体结构分部工程质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第六册

幕墙子分部工程材料、附近及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收记录材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告后置埋件的现场拉拔检测报告幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告防雷装置测试报告其他设计要求的性能检测报告隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）质量保证书（玻璃幕墙要求十年）

幕墙构件出厂合格证（指厂内加工的：

1、横梁、立杆等构件；

2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件）幕墙子分部工程施工技术资料审查表幕墙子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第七册

建筑装饰装修分部工程

各种材料的出厂合格证/性能检测报告各种材料的进场验收记录/复试报告门窗的生产许可文件门窗出厂合格证后置埋件的现场拉拔检测报告外墙饰面砖的粘结强度检测报告外墙铝（塑）窗三性检测报告室内环境检测报告蓄水检验记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录

装饰装修分部工程施工技术资料审查表装饰装修分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第八册

屋面分部工程防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告检验批、分项工程质量验收记录隐蔽工程验收记录施工检验记录 淋水或蓄水检验记录抽样质量验收及观察检查记录

屋面分部工程施工技术资料审查表屋面分部工程质量验收报告

其它质量控制资料

第九册

建筑给排水与采暖分部工程

材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告管道、设备强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验施工记录检验批、分项、分部工程质量验收记录

建筑给排水与采暖分部分部工程施工技术资料审查表建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十册

建筑电气分部工程 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录避雷接地电阻测试记录检验批、分项、分部工程质量验收记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录线路、插座、开关接地检验记录施工记录建筑电气分部工程施工技术资料审查表建筑电气分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十一册

通风与空调分部工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 4 隐蔽工程验收记录

制冷设备运行调试记录通风、空调系统调试记录施工记录检验批、分项、分部工程质量检验记录风量、温度测试记录通风与空调分部工程施工技术资料审查表通风与空调分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十二册 建筑节能分部工程建筑节能分部工程施工技术资料审查表节能工程设计文件图纸会审记录/设计变更和洽商节能专项施工组织设计建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表主要材料、设备和构件的质量证明文件主要材料、设备和构件的进场见证复验报告保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告隐蔽工程验收记录/相关图象资料粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验建筑维护结构节能构造现场实体检验记录 风管及系统严密性检验记录现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录设备单机试运转及调试记录系统联合试运转及调试记录系统节能性能检验报告检验批、分项、分部工程质量验收记录 建筑节能分部工程质量验收报告其他对工程质量有影响的重要技术资料 20 检验不合格项及处理结果其它质量控制资料

第三部分

工程竣工相关文件建设工程规划许可证复印件（含附件）环保部门验收准用文件复印件消防部门验收准用文件复印件电梯验收检验报告建筑节能分部工程质量验收报告单位工程建筑节能综合质量验收报告农民工工资发放表/农民工登记表

18

按合同约定支付工程款的有效凭证文件工程竣工验收监督检查通知书工程竣工验收实施方案（附验收组名单）商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》建设工程竣工验收报告建设工程质量竣工验收意见书

竣工验收后存14 竣工验收存在问题整改通知书

竣工验收后存15 竣工验收存在问题整改验收意见书

竣工验收后存16 其它竣工文件

2.建筑设备工程资料整理 篇二

关键词：建设工程文件,工程验收,竣工资料,整理

建筑工程的安全和质量是建筑物的根本, 竣工资料作为记载施工情况的第一手资料, 真实反映了施工的全过程及过程中存在的问题。所以, 竣工资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。竣工资料要符合ISO15489所规定的文件特征, 具有真实性、可靠性、完整性、可用性基本特征。合格的工程竣工资料可以为施工单位提供分析总结施工过程的依据, 有效促进企业管理水平和施工技术水平的提高。但在实际工作中, 竣工验收前某些工程项目的竣工资料常存在资料不齐、检测项目不全、签字不规范等问题。

1 某些工程竣工资料存在的若干问题

1.1 资料整理不及时

1) 隐蔽工程在现场验收以后, 需要立刻填写验收记录表, 并做好签证手续。而许多工程往往是数天后才办理签证, 出现隐蔽工程验收记录表内的验收日期和实际的验收日期不相符;

2) 分部工程验收不及时;

3) 由于工程初期事务繁忙, 工程资料的整理往往被搁置, 不能及时记录, 甚至工程完成时才去整理。如工程过程中对水泥、刚才的检测以及砂浆、混凝土的配合比实验, 许多工程人员在其使用前不做检测, 而是工程快完工时为应付数据再去检测, 这就失去了检测的意义和作用。更常见的是一些需分项分步完成的记录, 被一次性填写完毕, 导致记录不可靠, 不可用。

1.2 分包工程的相关施工资料不规范、不达标或不齐全

某些大的工程项目施工时, 常常将其中的部分工程分包出去, 有些工程甚至分包给无资质的施工企业, 这就导致该项工程完工时某些技术资料整理不规范或者资料不齐全的情况经常发生。

1.3 资料的编排、组卷混乱

1) 施工管理资料、质量保证资料和竣工图是竣工资料的组成部分, 三者缺一不可, 并且需分开整理妥当, 切不可将施工管理资料和质量保证资料混在一起进行装订;

2) 质量保证资料中的原材料合格证或者实验报告的装订次序混乱, 没有按照材料的品种、规格、型号、产地进行分类并按时间的先后顺序排列。

1.4 施工日志不详细、保管不妥当

施工日志也称施工日记, 是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录, 也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材, 是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志可按单位、分部工程或施工工区 (班组) 建立, 由专人负责收集、填写记录、保管。通常有些工程人员不注意施工日志的书写, 或不详细、记录不周全, 或者潦草应付, 敷衍了事。在施工日志的保管理上也是随意堆放, 不能做到依单位、工程或施工区域存放。

1.5 竣工图不规范, 不符合竣工图绘制的基本原则

1) 施工过程中, 对于原施工图一般设计的改变, 可直接在原施工图上修改作为竣工图。

但需要施工单位在原施工图 (必须是新图) 上注明修改的部分, 并附以设计变更通知单和施工说明, 加盖“竣工图”标志章作为竣工图。有些单位在操作时经常对修改部分不做注明, 附加资料不健全或者不规范;

2) 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变, 或者图面变更面积超过35%的, 不宜再在原施工图上修改、补充, 应重新绘制改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制竣工图;

3) 施工图被取消, 包括设计变更取消或现场未施工的, 不需要编制竣工图。但应在原图纸目录中注明“取消”, 并将原图作废;

4) 竣工图需要专门技术负责人和编制人员签名, 但很多竣工图上没有签名, 甚至没有编制日期。

1.6 验收结论不明确、不规范

验收结论中不能简单填写“符合设计要求”或“符合规范规定”, 正规应填写“符合设计要求和规范规定”, 并言简意赅的注明主要内容。

2 规范工程竣工资料的方法和途径

1) 领导重视和良好的制度制约是保证竣工资料规范的关键。施工单位要有良好的制度督促和监督技术人员和管理人员按照标准完成竣工资料, 主管领导要积极参与组织和督促, 对分项工程和质量保证资料进行严格控制;

2) 施工管理人员是建设单位驻工地代表, 也是施工全过程的见证者, 是工程交工技术资料的重要形成者。因此, 建设单位应把交工技术资料归纳入施工管理人员的岗位职责;

3) 专职资料员可以申请参加工程建设, 掌握工程动态, 及时了解工程中形成的文字材料、设计变更, 做到心中有数;

4) 审核时, 必须仔细审查。从以下几个方面入手:

(1) 查依据性文件:主要查建设项目论证、申报及主管部门的审批文件是否齐全、正文的附件、附图是否完整;

(2) 查设计文件:主要查设计基础文件是否完整;设计部门提供的施工总目录、设计变更汇总表与实际发放的是否一致;设计计算书是否齐全;

(3) 查施工技术文件:从施工方案、施工日记、竣工图等文件中判断应产生哪些类别的施工技术文件, 检查归档文件的类别是否齐全、完整;从文件材料之间的关联上, 审核每类文件中实归文件的份数是否完整;对照有关的工程质量检验评定标准, 查文件材料是否齐全;质量保证资料中所有原材料、半成品都要有合格证、实验报告, 如为复印件, 要注明原件存放单位, 并有复印经手人和单位的签字盖章;凡使用新技术、新材料、新产品, 应具备法定单位的签订认可证明, 并在使用前按其质量标准进行检验的资料;砂浆、混凝土等要有现场取样实验报告;工程质量检验评定资料要根据国家统一标准的表格及时认真填写;以分部工程为单位对分项工程表格进行整理装订, 并附上专用技术资料封面;主体装饰分部以及建筑设备安装工程为主的单位工程质量, 必须附有企业质量技术部门签证。

参考文献

[1]黄宇红.整理竣工资料的通病[J].施工管理, 36.

3.浅谈怎样整理工程技术资料 篇三

（1）工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。

（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。

（3）工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。

（4）工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；

1）及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还 反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。

2）真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级” 而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定 必须到现场实测检查，不得闭门伪造。

3）准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数， 标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确 定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4）完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的質量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。

①应设专人及时收集有关工程资料。

②应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。

③总承包单位应向分包单位收集相关资料。

总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制 要求：（1）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。（2）分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。（3）凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制 人、技术负责人应逐张签字。（4）对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为 竣工图。（5）竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。（6）图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。（7）文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。当然,也可能同一个业主同时属于几类不同类型的业主，这时可以根据具体情况进行分析。

4.2010公路工程竣工资料整理 篇四

年月日

公路项目的质量评定 1.单位、分部、分项工程的划分

根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，公路建设项目规定划分为单位工程、分部工程、和分项工程，其具体划分办法参见《公路工程质量检验评定标准》。（1）单位工程。在建设项目中，根据签订的合同，具有独特施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。公路项目被划分为路基工程、路面工程、大中桥梁工程、互通立交工程、隧道工程和交通安全设施六个单位工程。（2）分部工程。在单位工程中，按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。如在路基工程中，又划分为路基土石工程、排水工程、小桥、涵洞工程、砌筑工程及大型挡土墙等分部工程。（3）分项工程。在分部工程中，按施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个项工程。如路基土石方工程又划分为土方路基、石方路基、软土地基处理、土工合成材料自治等分项工程。

公路工程分项工程验收 公路项目质量检查的依据是

1、交通部各种施工和验收规范及质量检验评定标准；

2、原材料、半成品、构配件的质量检验标准；

3、设计图纸、施工说明书等有关设计文件；

4、招标文件及合同条款。竣工验收的检查内容。

竣工验收的检查范围包括分项工程、分部工程和单位工程的检验，其检查内容有

1、检查施工过程中的自检原始记录；

2、检查施工过程的技术档案资料；

3、对竣工项目的外观检查；

4、对使用功能的检查等。质量检查的方法

1、全数检查。即对工程进行逐步的全部检查。由于花费的工作量大，只用于关键性的或质量要求特别严格的分项、分部工程和非破坏性的检查。

2、抽样检查。对要检查的内容，从总体中按一定比例，抽出部分子样进行检查（如道路开样洞、混凝土做试件等）判断总体的质量情况。在工程检验中，多采用抽样检查。公路工程项目的主要分项工程检查

1、路基土方工程的质量检查。

(1)路基宽度和标高（包括边沟）；(2)路基的平面位置；(3)边坡坡度及边坡加固；(4)排水设施的尺寸及底面纵坡；(5)填土压实度，弯沉值；

(6)取土坑、弃土堆、护坡道、截水沟、渗水井的位置和形式是否正确；(7)隐蔽工程记录。

验收时，应确定已完各项同工程是否与批准的设计相符，不符合设计和标准、规范的，应设法进行整修。

2、路面基层的检查验收。路面基层检查验收的内容包括竣工后的外表、质量和材料符合设计文件和技术规范的要求。

(1)判定路面结构层质量是否合格（即满足要求）时，以1～3KM长的路段为评定单位。

(2)检查施工原始记录，对上述检查内容进行初步评定。(3)进行抽样检查。抽样必须是随机的，不能带有任何倾向性。(4)竣工外形检查的数量和合格标准值应符合技术规范的规定。检查内容主要有：高程、压实度、强度、厚度、宽度、横坡度和平整度。

3、水泥混凝土路面的竣工验收。混凝土路面竣工后，应根据设计文件、竣工资料和施工单位提出的竣工验收报告，按国家有关规定组织验收。竣工验收应提供下列资料：(1)设计文件和竣工资料；(2)竣工验收报告；(3)混凝土试件的试验报告；

(4)混凝土工程施工和材料检查或材料试验记录；(5)基层检查记录；(6)工程重大问题处理文件。水泥混凝土路面质量检查的主要内容有：弯拉强度、平整度、搞滑构造深度、相邻板高差、纵横缝顺直度、中线平面偏位、路面宽度、纵断面高程和横坡度。

混凝土板的工程质量验收允许误差应符合规范规定。板面外观不应有露石、蜂窝、麻面、裂缝、脱皮、啮边、掉角、印痕和轮迹等现象。接缝填缝应平实、粘结牢固和缝缘清洁整齐。

4、沥青路面的验收

（1）施工前对矿料进行以下几方面的检验。a.石料。抗压强度、磨耗率、压碎值、级配组成、相对刻度（比重）、含水量、吸水率、土及杂质含量、扁平细长颗粒含量、与沥青粘结力、松方单位重等。b.c.d.砂及石屑。相对密度、级配组成、含水量、含土量等。矿粉。相对密度、筛分试验、含水量等。沥青。按规范要求检查各项技术指标并行试验。

（2）施工过程中，主要抽查沥青材料的针入度（粘度）、软化点、延度三项指标。

施工过程中还应对沥青混凝土混合料的性能作抽样检查，检查项目有马歇尔稳定度、流值、空隙率、饱和度、沥青抽提试验、抽提后的矿料级配组成。

当缺乏施工经验或根据工程要求在施工前需铺筑试验段时，试验项目包括下列内容。1.确定施工工艺 a.摊铺机械是否适用；

b.石料撒布的间隙及行驶速度（贯入式、表面自治用）； c.压实机具的选择、组合、压实顺序、遍数。2.确定摊铺系数及压实密度。

3.验证沥青混合料的配合比（沥青用量及矿料级配）是否符合要求。

4.贯入式及表面处治的材料数量是否合适。

5.确定施工温度，包括拌和温度、摊铺温度、碾压温度。6.确定作业段的长度。（3）质量检查的项目包括：厚度、平整度、宽度、中线高程、横坡度、沥青用量、施工温度、压实度、矿料级配组成和外观要求等。

5、桥涵工程的检查验收

明挖地基检验（1）

a.基底平面位置、尺寸大小、基底标高； b.基底地质情况和承载力是否与设计资料相符； c.基底处理和排水情况是否符合规范要求； d.对施工是志及有关试验资料的检查。（2）钻孔灌注桩基础的检验。钻孔在终孔和清孔后，应使用仪器对成孔的孔位、孔深、孔形、孔径、竖直度（斜度）、泥浆相对密度、孔底沉淀厚度进行检验，条件许可时，应尽可能采用先进的仪器

钻孔灌注桩还应以钻芯取样法或超声波法、机械阻抗法、水电效应法等无破损检测方法对桩的均匀性进行检测，检测时应符合下列规定。

A.宜对各墩台有代表性的桩用无破损法进行检测，重要工程或重要部位的桩宜逐根进行；无条件用无破损法检测以及钻孔桩为柱桩时，应采用钻取芯样法对至少3％～5％（同时不少于2根）的桩进行检测，对柱桩并应钻到柱底0.5m以下。

B.对质量有怀疑的桩及灌注故障处理过的桩，均应进行检测。钻孔桩水下混凝土的质量应符合下列要求： a.强度符合要求； b.无断层或夹层；

c.钻孔桩底不高于设计标高，桩底沉淀厚度不大于设计规定； d.桩头凿除预留部分后无残余松支和薄弱混凝土层； e.需嵌入承台内的桩头及锚固钢筋长度符合要求。

（3）A.钢筋工程和混凝土工程

钢筋工程质量检查的重点是：钢筋加工的尺寸偏差、钢筋焊接质量、钢筋网和钢筋骨架的偏差、钢筋级别、直径、根数和间距是否符合设计要求和规范的规定。B.混凝土工程质量检查的主要内容是：

a.浇注混凝土前的检验。内容包括：施工准备和场地；混凝土组成配合比（包括外加剂）；混凝土凝结速度等性能；基础、钢筋、预埋件等隐蔽工程及支架、模板、安全设施。b.拌制和浇注混凝土时的试验。内容包括：混凝土组成材料的外观及配料、拌制，每一工作班至少2次，必要时随时抽样试验 ；混凝土的和易性（坍落度等）每工作班至少2次；砂石材料含水率，每日开工前1次，气候有较大变化时随时检测；钢筋、模板、支架等的稳固性和安装位置；混凝土的运输、浇注方法和质量；外加剂使用效果；制取混凝土试件。c.浇注混凝土后的检验，包括养护情况、混凝土强度、混凝土外露面或装饰质量、结构外形尺寸、位置、变形和沉降。d.对于预应力混凝土，还应进行钢筋冷拉预应力钢材编束、孔道预留、施工预应力、孔道压浆等项目的施工检验以及预应力钢材张拉机具、锚具的质量检验。（4）砌体工程。砌体所用各项材料类别、规格及质量应符合要求；砌缝砂浆或小石子混凝土铺填饱满，强度符合要求；砌缝宽度、错距离符合规定，勾缝坚固、整齐，深度和形式符合要求；砌筑方法正确；砌体位置、尺寸不超过允许偏差。（5）墩、台及安装工程。墩、台桩嵌入基座内的深度及基础的埋置深度，必须符合设计规定；墩、台的倾斜、顶面标高、平面位置、相邻墩、台柱间距误差不超过规范规定。简支梁、板安装完成时，两相信构件顶面高差、支座平位置、支座边缘四周高差符合规范规定。

桥面伸缩缝应上下贯通。缝中应填塞有弹性耐高温的材料，不得有堵塞和变形情况；防水层（包括与泄水管徇衔接处）、伸缩缝、沉降缝不得漏水或使水渗入结构体内；拱脚附近坡面处防水层不许有滑溜、挤损情况；安全带、缘石、人行道、栏杆、灯柱必须牢固，线条顺适，整齐美观；各种缝隙灌浆抹平。上述质量要求，许多是在施工过程中要进行的检查，但在竣工验收时必须提供上述资料，作为评定工程质量的依据。

竣工验收

1.竣工验收必须具备以下条件：

(1)经过交工验收各标段均达到合格以上的工程；

(2)对未完工程或交工验收提出的修复、补救工程已处理完毕，并经监理工程师和质量监

督部门检查合格；

(3)按国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和附录A要求已编制完成竣工文件；

(4)按规定已编制好工程竣工决算；

(5)施工、监理、设计、建设、监督等单位已编写完成汇报材料。

竣工验收主持单位收到建设单位申请验收报告后，应及时检查交工验收的工程及竣工文件，符合竣工验收条件的应及时组织验收。

竣工验收委员会由验收主持单位、建设单位、交工验收组代表、接管养护、质量监督、造价、管理、有关银行、土地管理、环境保护等有关单位的代表组成。大中型项目和技术复杂的工程，应邀请有关专家参加验收工作。

竣工验收委员会为全面掌握工程建设情况，应认真听取和审议的报告除8．1．5的

内容外，还要听取交工验收(代表)关于工程交工验收情况的报告。

以上各单位报告中应对建设管理、设计、施工、监理单位的工作情况作出综合评价、竣工验收委员会在全面听取报告及植查有关资料、现场察看的基础上，对工程质量和建设、设计、施工、监理等单位按附录C表中所列项目进行综合评分。

工程质量的总评分值为100分，其中交工验收组确认的工程质量评分占70％，验收综合评分占30％(附录c表1)。按8，1．3规定确定工程质量等级。

建设项目的总评分值为100分，其中工程质量总评分占70％，建设管理、设计质量、监理工作、施工管理{附录C表2)等综合评分的平均值占30％。技8．1 3规定确定建设项目的等级。

竣工验收委员会对合格以上的建设项目签发《公路工程竣工验收鉴定书》(附录

D)，由主持验收单位负责印发各有关单位。

经竣工验收的工程，各标段{工程质量鉴定书}由工程所在地公路工程质量监督部门签发。质量保证资料

《公路工程质量检验评定标准》对施工单位应提交的质量保证资料提出了明确的要求，要求施工单位应有完糙的施工原始记录、试验数据、分项工程白查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。同时要求监理工程师负责提交齐全、系统的临理资料。正是有了这样的要求，所有公路建设项目的每—个施工单位到工程交工时都会提交大量的质量保证资料，但呈，真正能做到“齐全、真实、系统”的却不多，这主要是大多数的单位对质量保证资料的认识还不够，把它当成了工程的附属品，交竣工验收的附件；没有认识到资料的重要性和文献作用，从而导致发生了质量问题甚至质量事故。

1．如何做到质量保证资料的真实可靠?

资料真实、可靠这对于施工单位和赔理单位来辨呈必须的但也是很难的，怎样做到，关键之一呈领导重视，之二是职工的素质。领导重视了，就会对此提出明确的要求，并对资料进行分析利用，使之体现出在本单位工程管理中的重要性；职工的素质高，则能认识到资料不仅仅是简单的文字和数字的记载、抄写，更是工程管理的依据，是指导施工的工具，从主观上则会给予认真对待。具体做法为：

(1)为体现领导的重视，工程开工前提出明确的要求，分清责任，施工原始记录、试验资料、检测资料、各类资料的汇总分析以及质量问题的分析处理记录等，一定明确到班组或人员；

(2)资料的真实性与记录时间有直接关系，除人为主观的造假外，就是由于时间问题，该当时或当天记录的没有及叫记录过后补填，出错的几率很大，因此，施工原始记录能在现场填写的不到办公室记。如钻孔桩的钻孔记录、混凝土灌注记录等一定现场填写，不能现场填写的当天一定填写清楚；检查记录的各个检测数据要在检查现场填写，不可到办公室补填数据，一个项目的各个检杏数据检查完成后立即进行计算分析，以便发现问题及时处理；试验资料的真实不仅是数据问题，还有试验取样的真实性和代表性，数据必须随试验随填写。及时性是保证资料真实可靠。

2．怎样对质量保证资料分类与保存?

对质量保证资料分类与保存，目前还没有什么统一的规定，一般是各项目有各项目的要求。一个项目的质量保证资料成千上万，大一点的项目的资料要装几汽车，分类不清、保存不好，将是无法查找，有的在施工过程中就已经乱得找不到头绪。一般情况下 质量保证资料为以下几类：

施工单位

监理单位

1．分项开工报告

1.对分项开工报告的审批 2．施工组织计划、方案

2，有关测量资料(若干张)

2．测量柚验资料(若干张)4．原材料试验报告单(若于)

3．对原材料的抽验报告卑(若干)5．分项工程报验单

4．分项报验批复 6．白检验收汇总表(评定表)

5．抽检资料汇总表(评定表)7．施工原始记录(若干)8检查记录(若干)

6，抽检记录(若干)9．异常情况处理资料(如果有)

7．异常情况处理检查(如果有)10．分部工程验收申请

8．分部工程签认 11．分部工程评定表

9．分部工程评定表 11．单位工程验收申请

10．单位工程签认表 13．单位工程评定表

11．单位工程评定表

一般工程的资料是上列施工单位的1---9，主要是5－9，对于10－13有些工程并没有要求，当然还有一些资料这里没有列出，如计量支付表等。对这些资料的分类保管，多数的情况是如此要求：①施工与监理分开；②试验、检测、测量、原始记录、汇总分析表各自分开。总体上认为这样分开就清楚了，易于装订和保存了，实际上这只是从表格记录的来源、作用方面分开了，确实整理起来较清楚，但是，这样的分类、整理、保存有着三大缺点：①工作量大，将原来在一起的要给予分开；②缺少了资料不宜发现，因为同样的表格太多，只是时间的不同，数字上的差异不好区别，丢失了不好发现；③关键的一点是保存的目的是查阅，而这样分开给查阅带来了极大的困难，要查看某一部位的资料，要分清施工、监理、试验、检测、原始记录、汇总资料等等，事前不知要查阅多少册、多少本。

如果按照施工顺序及填表的顺序，就像上表所列的大致顺序，按单位、分部工程分篇，依分项工程的施工次序分册，施工、监理不分开、各类资料在一起，按工程的进展情况，随施工随整理装订，这样就真正清楚、简单、全面并且利于发现捕缺和便于查阅。3．如何绘制竣工图表?

多数的单位将绘制竣工图表看作是很简单的事，其实不然，认为简单的，应该说是没有理解竣工图的重要性，没有认真去绘制，多数的是将设计施工图进行修改图签复印，只是将设计单位换成了施工单位，将设计人换成了施工人，其它的一律保持原样，好一点的将各页说明改一下，多数的不动，这样是简单，但是这样不是所要求的竣工图，这样的竣工图没有意义。

5.单位工程资料整理程序及范围 篇五

一、施工单位交工资料

A、管理资料类

1、交工验收证书、交工验收申请、中间验收证书、中间验收宴请；

2、开工报告、开工令；

3、施工总结；

4、施工组织设计、方案工艺、技术安全措施；

5、技术交底、图纸会审纪要；

6、工程联系单、监理通知及回复单、监理指令（如砼浇筑令）甲方指令及回复等；

7、设计变更、修改设计审批文件通知；

8、专题会议纪要；

9、申请或报告（代用材料的核定、审批；报验申请表、材料设备报验单、中间验收报验单等）

10、施工定位测量计算书；

11、事故处理报告；

12、到场设备清单；

13、施工日记、大事记； B、质量保证资料卷

水工、土建、设备安装工程均有相应规范表格，顺序和内容按规范表格整理，对于一些有特殊要求的工程可根据实际情况增加检验项目、质量保证资料卷首页为检验资料核定表（质量保证资料核查表）

1、原材料出厂证明，各类材料，半成品，加工件，砼配合比，试场检测和试验报告。

2、工程施工记录，测量放线记录，配合比报告单，3、隐蔽验收记录或验收单，砼强度统计分析与计算等归入该卷资料整理。设备安装工程资料保证卷：

合格证，检测报告，试验记录，测试记录，安装调试记录，焊接工艺评定，反技术说明书，试运转记录，现场安装人员资格证书等。

C、评定资料卷

1、单位工程质量综合评定表；

2、单位工程观感质量评定表（设备无）

3、分部工程质量评定表；

4、分项工程质量检验评定汇总表（土建无）

5、分项工程质量检验评定表。D、竣工图

二、监理单位归档资料

针对项目：监理合同；监理规则；监理月报等；

针对单位工程：

1、停工复工报告或指令；

2、监理细则；

3、施工单位资质、资信及人员资质；

4、建设单位与监理部来往文件；

5、合同管理文件；

6、会议纪要（工地会议和监理例会）

7、监理报表

8、监理平行检测试验报告、监理记录及技术复核资料；

9、监理日志；

6.工程施工资料整理备案要点总结 篇六

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活儿都干完了，碰到检查组来检查资料，啥？您说整理的资料里有问题，这可如何是好？不急，君且活动手指往下瞧。

一、施工资料的重要性

（1）施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。

（2）施工资料是竣工文件的主要组成部分。

（3）施工资料是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

二、施工资料中存在的普遍问题1.施工资料管理要求不统一

主要体现在资料表格形式的不统一及表格内容填写的不统一。

（1）不同的项目(工程)，所用的资料表格形式不完全相同。

（2）在同一个工程中，不同的施工阶段所用的资料表格也存在差异，且有的表格本身设计得不合理，对其中的填写要求没有进行说明，导致不同的人填写表格内容五花八门。2.资料内容填写不全

（1）表格中标题栏未填写或填写不齐全。

（2）填写的内容有明显错误，填写时未看清表格要求就直接填写内容。

（3）资料中内容填写错误的，用涂改液进行修改，且修改后未经确认。3.资料未及时形成（1）资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。

（2）现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。

（3）由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。

（4）没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。4.照搬照抄

（1）为图省事，做资料时并未按照工程实际情况，而是照搬其他工程的资料，将内容直接套用，只改一下工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的单位工程的资料一模一样。

（2）同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。5.隐蔽/检验批工程验收记录填写不规范

（1）不少资料员为了做资料方便，隐蔽/检验批工程验收合格后，不能及时填写记录相关数据。

（2）将不同分项或不同时间验收的隐蔽/检验批工程内容填写在一张表格内。

（3）也不及时请有关单位人员签字盖章，影响下道工序。6.资料内容不全

（1）原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严，内容填写不全、份数不够，大多数为抄件或复印件，未注明所用在工地名称、部位和数量的等。

（2）未注明原件存放处，没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章，使其成为适用于任何工地的通用证。实际上，这种合格证根本起不到材料证明的作用。

（3）对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因，存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。

三、改进方法1.提高思想觉悟

（1）提高有关单位的重视程度及人员素质，要从根本上解决资料存在的问题，提高对资料的重视程度，就应派专人负责资料的管理和跟踪。

（2）提高专业技术人员的业务水平，采取“持证上岗”的制度，定期派人参加培训及学习规范。

（3）经过培训学习，使资料员明确表格的填写要求及方法，从而有效地减少工作中的失误，提高工作效率。2.格式统一

统一要求按要求使用《建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，熟练掌握工程项目资料表格内容的填写、编制等。3.及时有效

（1）资料应及时形成，反映施工现场真实情况对于现场资料、检查记录，要在施工前就准备好, 现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认，及时提交，避免拖延时间过长造成忘记等问题。

（2）养成资料复核的习惯，及时查漏补缺，消除错漏，对施工资料进行完善，使其能反映施工现场真实情况。4.加强原材控制

（1）加强过程控制原材料进场时，就要要求供货单位提供相应的产品合格证，且内容必须齐全、不得漏写或随意修改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期(注意合格证填写内容应与检测报告的内容相符)。

（2）应及时向厂家索取有28 ｄ龄期检测数据的水泥出厂合格证。5.认真填写验收记录

（1）检验批由施工单位项目专业质量检查员组织专业工长、班组长等有关人员，按施工规程进行检查、评定并签字，交监理单位或建设单位验收，监理单位的专业监理工程师或建设单位的专业负责人审查后，同意项在验收结论填写“同意验收”，并签字。

（2）监理单位监理人员逐项验收，同意项在验收记录栏填写“合格或符合要求”;分项工程质量验收记录是在检验批验收合格的基础上进行是归纳整理的作用，是一个统计表。

（3）分项工程质量验收记录填写时，可检查检验批是否齐全;分部(子分部)工程质量验收记录是对分项验收记录的统计，要经过各责任主体签章确认。

（4）隐蔽工程验收记录填写要及时，不得后补，并能反映工程实际情况，它是作为日后合理使用、维护、改造、扩建的重要技术资料。有关单位应给予重视。6.对材料加强控制

（1）按要求进行材料送检送检，人员要对规范进行学习，并严格执行规范要求。

（2）对送检数量不足或未按规范要求送检等问题采取补救措施。

7.工程施工资料的收集整理经验总结 篇七

1 资料目录要求

资料整理前严格按照《DB23/1019-2006》的要求整理, 目录层次分明、清晰, 资料总目录-卷内目录-分目录, 尽可能做到全面到位;总目录应看到整个结构工程技术资料内容提纲, 卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容, 分目录反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等, 但某些资料的目录有特殊性, 例如钢筋技术资料目录要依次注明:试验编号、资料日期、使用部位、产地、钢筋种类、规格、进场数量、混合批情况, 这样通过目录即可了解钢筋进场、取样、试验结果等情况。

2 资料及时、真实性要求

资料要随结构工程施工进度随发生随整理, 按子分部分项及其发生时间归类整理。例如混凝土现浇结构中, 能真时反映出混凝土的供应速度、浇筑速度等能否满足混凝土地初凝时间, 以便通知混凝土供应单位做相应调整或现场及时调整试配、泵送能力、人员安排等做相应调整。及时反映出混凝土、砂浆试验报告的分类收集并定期统计分析。

3 施工组织设计、方案、技术交底的编写要求

施工组织设计、方案、技术交底的编写均为项目技术负责人主持相关专业人员完成, 要求层次清楚、分明, 内容严谨、全面。方案具有可行性, 技术交底具有操作性。

3.1 施工组织设计编写

施组是对项目施工、决策的指导性文件, 施组内容要全面、概念要分清。在施组施工准备中, 新技术应用:根据本工程情况, 列表写出新技术应用项目, 内容、使用部位、落实到人、计划并写出总结报告, 对应计划时间能拿出总结, 分析新技术应用效益, 也能真正起到创优能“造人才”的作用。施组规划中的总平面图除对现场围墙内各种布置要画出位置外, 对围墙外的道路、居民楼位置等外围环境要予以标注, 以备切实采取相应措施做好环境保护、扰民等问题。

施组中的主要施工方法从“宏观定性”角度去写, 而在方案中应进行“微观定量”编写。

3.2 施工方案的编写

方案内容要与施组中主要施工方法章节内的内容基本一致。施工方案强调“可行性”和“针对性”, 抓住重点, 难点。对专业性强的必须编写专业施工方案, 例如水暖施工方案、电气安装施工方案、钢结构安装施工方案、节能施工方案等等。

钢筋方案编写必须满足图纸、规范、规程要求, 保证钢筋位置准确、保护层厚度及绑扎固定牢固, 隐蔽验收中检查水平、竖向筋、保护层厚度等;模板方案从模板的设计、制作、加工、支设、验收等方面予以说明, 对节点、门窗洞口、特殊部位的模板画简图;混凝土方案中说明节点处、门窗洞口处混凝土要同时下料、分层浇筑、距洞口模板300振捣。如电梯井坑处模板加固要考虑上浮, 而混凝土浇筑要考虑分层均匀下料, 以防混凝土过分集中造成模板位移、上浮。

方案编写依据是图纸、规范、规程要求, 进一步明确具体要求:模板方案中要有对大模板的厂家选择、型号选择, 对电梯井筒、洞口、后浇带、阳台、女儿墙等部位的模板设计, 考虑模板用材的选择, 现浇板模板的支撑系统、配置数量, 如何保证上下支撑在同一位置。

3.3 技术交底的编写

技术交底要全面、通俗, 针对工人操作层, 与方案相比, 要有明显界限、层次区别, 对改项的质量验收标准进行交底, 对操作安全、工期进行交底。

如钢筋技术交底要从钢筋原材料质量要求说起, 钢筋冷拉控制 (现场冷拉区域要有下料长度区域、调直区、冷拉伸长区, 各区段要有刻度值控制;钢筋连接、钢筋绑扎、钢筋绑扎质量控制措施:马凳、水平、竖向筋、暗柱定位框的加工、制作及具体长度尺寸) 。暗柱箍筋加密区段、间距, 墙水平、竖向钢筋搭接长度, 钢筋锚固长度等。这些应根据图纸结构总说明及规范要求, 可列表说明, 具体到尺寸。技术交底范围要全面, 包括钢筋、模板、混凝土、脚手架、装饰、测量放线工、试验工、施组、砌体等。

混凝土交底对底板、顶板、板墙等处的混凝土浇筑要分开说明, 如何控制分层浇筑、浇筑间歇时间控制、浇筑振捣时间、程度控制、施工缝处如何处理, 如何控制平整度及浇筑标高。交底中图要标明具体尺寸, 对制作尺寸或要求控制较严的经计算得出。测量放线交底要对主要测量仪器的使用予以说明, 测量放线步骤顺序具体明确说明。

4 施工记录要求

抄测资料:基槽验线应画出边坡轮廓及控制线网与周边轴线的关系、边坡放线比例;楼层测量放线记录要简单叙述放线依据、顺序, 垂直传递方式, 依次放出轴线控制线、墙边线、模板500控制线、木模控制线、门窗洞口位置线, 以上宜画简图说明。并要说明楼层50标高控制线的传递、复核测量方式, 同时对墙厚、柱尺寸、洞口尺寸可列表说明。

隐蔽检查记录:例如钢筋隐蔽验收中应包括, 钢筋的品种、规格、合格证与试验报告、数量、位置、锚固和连接连接方式、接头位置、搭接长度、焊条焊口形式、保护层厚度、除锈、箍筋加密范围、加密间距、钢筋代换等内容。对钢筋起步, 墙水平筋从楼面30开始分布、连梁筋从暗柱边50开始分布、竖向钢筋从暗柱边50开始分布、暗柱箍筋从楼面30开始分布、连梁筋从暗柱边50开始分布, 同时箍筋进暗柱50;暗柱箍筋遇水平筋、遇接头套管、焊包时避开, 并局部加密, 竖向钢筋搭接范围内满足三道以上水平筋, 必要时水平筋局部加密。

5 工程质保资料的收集整理

原材料出厂合格证书及进场试验报告的收集应及时, 并按黑龙江省的建筑工程资料管理资料目录整理, 层次分明, 如钢材进场时, 除产品合格证、出厂检验报告外, 必须进行见证送检, 按规定的抽样数量送有资质的检测试验机构检测, 进场复验报告是进场钢筋见证抽样检验的结果, 它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据, 钢筋的产品合格证、出厂检验报告有两个作用。第一, 证明该批钢筋合格。第二, 它同时又是产品生产厂家的“质量责任书”或“质量担保书”。混凝土子分部工程中对原材料进场应及时检验, 水泥进场时质保书应随货同行, 并及时复验, 按复验结果使用。砌体工程中所用的材料应有产品的合格证书, 产品性能检测报告, 对材料主要性能的进场复验报告。材料的产品合格证书和产品性能检测报告是工程质量评定中必备的质量保证资料之一。

6 分部、分项、检验批验收资料要求

按照《黑龙江省建筑工程施工质量验收标准》 (编号为DB23/711-726) 的要求, 对工程资料编写, 对工程质量进行验收。施工单位严格按照验收标准操作表格, 在建设和监理单位对检验批、分项、分部工程验收后形成完整资料。

7 节能工程资料要求

随着国家对节能减排强制性的要求, 工程节能纳入强制性要求, 节能工程的资料归档和编写, 要求按照《黑龙江省建筑节能工程施工质量验收标准》-DB23/1206-2008进行工程资料和质量验收。

8 施工工程资料的移交及归档

在组织工程竣工验收前, 施工C类资和监理B类料移交建设单位, 建设单位应提请当地的质量监督单位和城建档案管理机构对工程档案进行验收, 并取得工程档案验收认可文件。

工程归档文件应为原件, 工程归档文件必须完整、准确、系统, 能够反映工程建设活动的全过程, 文件材料归档范围、质量应符合黑龙江省的建筑工程资料管理规范要求, 归档文件必须经过分类整理, 并应组成符合要求的案卷。

总结

资料必须能全观整个工程项目管理, 内容必须真实、统一。从项目的验收和奖杯的获得角度:验收人员和专家先看现场, 然后验收工程资料, 要求资料内容必须与现场实际施工内容、方法、用材相一致。体系出工程资料是建设、监理、施工单位共同完成的结果。

摘要：施工技术资料的收集整理是一项复杂而细致的工作, 涉及的专业项目和相关部门很多, 本文指在阐述如何建立严格的岗位责任制, 明确各相关专业和部门人员的相关职责。

8.建筑设备工程资料整理 篇八

【关键词】竣工资料；编制；归档

1.公路工程竣工资料编制现状

公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。由于公路工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。为完成这项任务，公路工程建设单位（业主）、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作，应纳入工程建设管理之中，制订编制与管理办法，建立管理网络，并配备专职管理人员。亦使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到“边施工、边整理”，达到工程完成竣工资料编制完成的目的。但是，在工程项目竣工验收中，竣工资料的档案专项验收经常成为焦点问题，常常出现某些项目为了完成项目的竣工验收，在竣工资料不符合验收条件的情况下，对存在的问题不得不采取预留的方式进行档案的专项验收。在实际工作中经常可以看到，相当多的项目在工程基本完工后才开始进行项目竣工资料的整理工作，开始组织大量的人员对竣工资料进行整理、修改，有些项目由于工程中的原始记录不符合档案规定的要求，不得已在竣工资料整理时进行资料的全面返工，既造成了资料的真实性问题也会同时造成资料的缺失，令档案专项竣工验收无法及时进行。

2.常见的主要问题

竣工资料整理过程中常见的主要问题有以下几个方面。

2．1套复

对于同一分部工程在形成工程资料时，先将分部工程的名称以及相同的填写完毕，然后复印，再在复印件上将分项的不同数据录入;这种原始资料的形成方法不符合档案对资料需保存原件的要求。

2．2漏记

竣工资料的记录要求是将格式内需要记录的地方记录相应的内容，但是，资料上往往存在很多地方是空白的，或者对于记录表格中没有需要填写内容的空格，未按竣工资料档案整理规定对这类空格进行处理。

2．3记录不准确或不规范

记录数据使用的笔不符合规定要求，属于易褪色的种类;记录的内容没有按照统一的要求去记录，如实测值有时填写偏差值，有时又填写实测值;不按照统一要求的编号规则进行编号;修改记录不符合规定的要求等等。

2．4缺项

(1)项目前期资料的缺少：项目前期文件比如立项审批文件，环保、水土保持、林地等等多项专项审批文件的部分缺失;项目征地、三线的迁移、拆迁补偿的合同等，尤其是拆迁补偿部分的原始记录缺失。

(2)项目实施过程中的资料缺少：除工程计量表附件外的分项开工报告、变更设计图纸、工程往来文件、工程计划、质量管理、会议纪要以及其他管理性的重要文件等，缺失较为严重是施工日志。

3.常见主要问题的原因分析及其对策措施

3．1容易出现的场合和情形探究

(1)资料填写人员在填写资料时因工作量大或资料紧急为可以节省时间和减少工作量就容易出现“套复”的问题。

(2)在资料形成过程中，某栏内容根据以往的经验将来可能需要修改的、或者尚未统一明确的要求，暂时不适合填写的时候，容易出现“漏记”的问题;资料管理人员不知道档案规定应对空白栏进行处理的时候，容易出现“漏记”的问题。

(3)资料填写整理人员不知道档案规定原始记录不能使用容易褪色的笔、或者记录出现差错需要修改时，不知道档案对修改是有规定的，容易出现“记录不准确或不规范”的问题;某些记录的内容需要项目统一，而项目尚未统一、或者统一的时间较迟的情况下，容易出现“记录不准确或不规范”的问题。

(4)由于项目实施项目法人制，项目立项的资料形成人员与项目实施的人员往往不一致，项目交接过程中也不重视按照档案要求去做好相应的移交工作时，容易出现“前期工作的原始资料缺失”的问题;征迁工作涉及面较广、工作零星，一般由地方政府临时组建指挥部完成，当人员变动较快，工作人员又没有资料形成、收集、归档和整理的经验时，容易出现“前期工作的原始资料缺失”的问题;进入施工高峰期时，现场进度、质量、安全、造价等工作量大增，施工以及管理单位均感觉无暇顾及工程档案资料的形成和归档工作，同时如果相应工作人员主观上认为资料只要能满足工程计量的要求，就及时完成了竣工资料的形成、收集工作的时候，就容易出现“项目实施期间的资料缺失”的问题。

3．2原因剖析

(1)缺少档案专业知识。对于公路工程档案资料编制工作，基本上有自行完成、委托专业档案咨询公司完成或者两者组合等三种形式，无论何种形式实现工程竣工资料的编制，均需要资料所反映的分项工程所对应的作业人员去完成，而公路工程自身就具有专业面广、地点分散的特点，涉及人员非常广泛，这么多人同时具备档案专业知识，几乎是不可能的。虽然项目业主(或建设单位)在项目实施过程中采取过措施，比如按照交通部《公路工程竣工资料编制办法》编制项目实施细则、委托专业档案咨询公司进行档案知识的培训、聘请档案专业人员进行现场指导、要求参建单位配置档案专业人员等等;但由于工程档案资料的形成分散、形成过程时间长、涉及人员广泛，参加培训的人员以及接受指导的人员几乎很难全面覆盖、接受过培训的人员也很难善始善终，因此无法从根本上解决项目进行过程中形成的工程竣工资料具备档案专业知识的问题。

(2)资料形成后收集、归档、整理计划不符合实际情况。工程竣工资料形成以后，需要及时收集、归档，才能分类整理立卷，由于工程资料在工程实施过程中涉及到工程量的认定、工程质量的判定以及各种管理过程的需要，因此，资料形成后由于这些资料尚有一定的使用需求，留在使用的人员手中而不能及时的归档，这样时间越长资料收集、归档就更加困难，最终可能会导致文件的缺失。

3．3可采取的对策

针对工程竣工资料形成分散、过程时间长的特点，需要实施系统性、全面性、计划性的管理。

(1)本省在编制《工程竣工资料整理实施细则》时，建立一套具有系统性的形成、收集、归档、整理的办法，对资料的形成提出明确的可执行的要求，对收集、归档不但需要编制收集、归档范围的规定，同时还需要按照工程实施的进度，根据资料的特点规定收集、归档的时间，对整理立卷也应做出相应的规定。

(2)按照参建单位进场的顺序建设单位组织了相关培训，针对不同岗位的人员在工程施工前或施工中进行业务和资料编制及收集进行培训，工程竣工后还进行了由省档案局和质检部门及竣工资料整理归档做得好的单位对在建项目的关于竣工资料整理、归档的业务培训。

(3)参建单位项目实施初期，组织有档案专业和工程专业人员共同参与的联合检查的形式，实施全面检查，对检查发现的问题应由档案以及工程专业人员进行复查，同时最重要的是后期的保持，动态的管理，实施定期督查，保持形成过程的符合性。

(4)根据工程项目完成情况，不但要编制收集、归档计划，还需要编制工程竣工资料的内部验收计划，在过程中实施验收，有必要时可以采取一步一步封存的措施。

4.结语

本人在公路工程竣工资料的编制、整理和归档工作中，因上级部门和建设单位及参建单位实施了上述的对策措施，取得了良好的效果，工程竣工资料基本实现与工程建设同步的要求，资料的编制、整理和归档也更为规范符合要求。不但实现工程竣工资料快速移交，同时减轻了各參建单位项目负责人的负担，基本摆脱工程竣工资料形成问题多、收集归档难的困扰。竣工资料是各项工程非常重要的组成部分，贯穿工程的始终，是一个整体，要将其与施工质量等同的高度来对待。其编制立卷归档是一项十分系统的工作，不仅需要工程全过程中的收集整理，也更需要后期耐心细致的编制归档以及各部门的密切配合与协调，力求使竣工文件的编制达到完整、规范、准确、系统的标准。

【参考文献】

［１］闫利云.浅谈公路工程项目竣工档案的整理编制.城市建设理论研究,2011,(16).

［２］赵兴元.浅析编制公路工程竣工文件.魅力中国,2011,(3).

［３］王广.社浅析公路工程竣工资料整理存在的问题.陕西水利,2008,(S2).

9.建筑设备工程资料整理 篇九

一、工程建设前期法定建设程序资料

1、立项申请报告批复

2、建设用地规划许可证

3、工程规划许可证

4、土地使用证

5、环境影响报告表

6、防雷设施设计审核书

7、公安消防审核意见书

8、施工图审查批准书

9、免标工程施工企业资质核准意见书

10、免标工程监理企业资质核准意见书

11、工程质量保证书

12、施工合同、监理合同、勘察合同、设计合同

13、白蚁预防合同

14、工程质量监督登记表

15、施工安全监督登记表

16、建筑工程施工许可证

17、建设工程规划报建汇审表

18、工程建设前期法定建设程序检查表

19、工程概况、项目机构、监理备案表及报验表

20、工程造价(预算书)

商住楼竣工资料目录

(第二册、共九册)

二、施工过程质量控制技术资料

（一）、施工管理记录

1、单位工程开工申请报告

2、工程开工/复工申报审表

3、设计图纸会审记录

4、设计变更记录

5、监理工程师通知单、回复单

6、单位工程施工组织设计、施工方案

7、分项工程质量技术交底

商住楼竣工资料目录

(第三册、共九册)

二、施工过程质量控制技术资料

（二）、施工过程记录

8、工程基线复核表

9、单位工程坐标定位测量记录

10、地基基坑回填施工检查记录

11、地基基坑开挖、施工检查记录

12、屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表

13、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水蓄水试验记录表

14、建筑物垂直度、标高、全高测量记录表

15、建筑物沉降观测记录表

16、工程（工序）间交接质量检查记录表

17、混凝土坍落度检测记录

18、混凝土养护情况记录

19、隐蔽验收记录

20、防雷引下线连接记录

21、管道水压试验记录

22、阀门安装前试验记录

23、管道系统冲洗记录

24、室内消火栓试射试验记录

25、室内排水管道灌水试验及通水试验记录

26、室外排水管道灌水试验及通水试验记录

27、管道通水试验记录

商住楼竣工资料目录

(第四册、共九册)

二、施工过程质量控制技术资料

（三）、试（检）验报告

28、工程材料/构配件/设备报审表

29、水泥质保单、复试单汇总表

30、水泥物理性能检验报告

31、防水材料检验报告

32、砂物理性能检验报告

33、砂浆配合比设计报告

34、混凝土试块试验结果汇总表

35、混凝土抗压强度计算表

36、混凝土抗压强度检验报告

37、砂浆试块试验结果汇总表

38、砂浆抗压强度计算表

39、砂浆试件抗压强度检验报告

40、钢材质保核查记录表

41、钢筋力学性能、工艺性能检验报告

42、钢筋焊接试验报告汇总表

43、钢筋焊接接头检验报告

44、砖试验报告汇总表

45、烧结普通砖检验报告

46、外墙饰面砖粘结强度检验报告

47、铝合金建筑型材检验报告、建筑外窗性能检测报告

48、建筑给排水用硬聚乙烯管材、管件检验报告

49、回弹法检测混凝土强度报告

50、砼板厚及钢筋的保护层厚度检测报告

51、地基轻型动力触探试验检测报告

52、电线电缆进场检验报告

53、剩余电流动作保护器检验报告

54、管道工程水压试验检测报告

55、电气设备及线路绝缘电阻检测报告

56、电气保护接地及等电位检测报告

57、电气消防安全检测报告

58、防雷装置检测报告

59、建筑物沉降观测检测报告

60、民用建筑工程室内环境质量检测报告

商住楼竣工资料目录

(第五册、共九册)

二、施工过程质量控制技术资料

61、随机监督抽检检验报告

62、预拌混凝土出厂质量说明书(建龙砼资料)

63、工程用材、试件见证取样清单、64、工程用材产品质量合格证

65、工程用材产品质量证明书

商住楼竣工资料目录

(第六册、共九册)

三、分部（子分部）工程质量验收记录

1、基础与基础工程分部（子分部）工程质量验收记录

2、主体结构工程分部（子分部）工程质量验收记录

3、装饰装修工程分部（子分部）工程质量验收记录

4、防水屋面工程分部（子分部）工程质量验收记录

5、建筑给水、排水工程分部（子分部）工程质量验收记录

6、建筑电气安装工程分部（子分部）工程质量验收记录

四、各检验批质量验收记录

(一)、地基与基础工程

分项工程质量验收记录

1、土方开挖工程检验批质量验收记录表

2、土方回填工程检验批质量验收记录表

3、现浇结构模板安装工程检验批质量验收记录表

4、模板拆除工程检验批质量验收记录表

5、钢筋加工工程检验批质量验收记录表

6、钢筋安装工程检验批质量验收记录表

7、混凝土施工工程检验批质量验收记录表

8、砖砌体工程检验批质量验收记录表

9、现浇混凝土结构观感质量及尺寸偏差检验批质量验收记录表

(二)主体结构工程

分项工程质量验收记录

11、现浇结构模板安装工程检验批质量验收记录表

12、模板拆除工程检验批质量验收记录表

13、钢筋加工工程检验批质量验收记录表

14、钢筋安装工程检验批质量验收记录表

15、混凝土施工工程检验批质量验收记录表

16、现浇混凝土结构观感质量及尺寸偏差检验批验收记录表

17、砖砌体工程检验批质量验收记录表

18、混凝土小型空心砌块砌体工程检验批质量验收记录表

商住楼竣工资料目录

(第七册、共九册)

四、各检验批质量验收记录

(三)装修装饰工程

分项工程质量验收记录

19、找平层检验批质量验收记录表

20、一般抹灰工程检验批质量验收记录表

21、铝合金门窗制作工程检验批质量验收记录表

22、木门窗安装工程检验批质量验收记录表

23、金属门窗安装制作工程检验批质量验收记录表

24、门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表

25、饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表

26、护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表

27、双飞粉涂饰工程检验批质量验收记录表

(四)、屋面工程

分项工程质量验收记录

28、屋面找平层检验批质量验收记录表

29、卷材防水层检验批质量验收记录表

30、细部构造检验批质量验收记录表

31、保温层屋面检验批质量验收记录表

(五)、建筑给水排水

分项工程质量验收记录

32室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表

33、室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录表

34、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表

35、雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表

36、室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表

37、消防水泵结合器及消火栓安装工程检验批质量验收记录表

38、室外排水管道安装工程检验批质量验收记录表

39、室外排水管沟及井池工程检验批质量验收记录表

(六)、建筑电气安装工程

项工程质量验收记录

40、电线、电缆穿管和线槽敷检验批质量验收记录表

41、接地装置安装检验批质量验收记录表

42、避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录表

43、开关、插座安装检验批质量验收记录表

44、普通灯具安装检验批质量验收记录表

45、工程用材、试件见证取样清单、工程用材合格证

五、竣工验收文件

(一)、验收文件

1、工程质量验收申请表

2、施工技术总结

3、施工单位工程质量自评报告

4、勘察文件质量检查报告

5、设计文件质量检查报告

6、质量评估报告

7、单位工程质量控制资料核查记录

8、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

9、单位工程观感质量检查记录

10、安全评价书

11、规划验收文件

12、公安消防验收文件

13、环保验收文件

14、防雷装置检测报告

15、建设工程质量保修书

16、住宅使用说明书和住宅质量保证书

17、单位（子单位）工程质量验收记录表

18、工程验收计划书

19、建设工程竣工验收报告

20、工程竣工验收备案表

21、工程造价结算书

(二)、监理文件

(三)、工程相片

(第九册、共九册)

(四)竣工图纸

1、建筑竣工图纸

2、结构竣工图纸

10.建筑设备工程资料整理 篇十

一

二 1

前期准备文件（1）开工报告

（2）图纸会审记录（3）设计交底记录（4）技术交底记录（5）设计变更通知单（6）安全交底记录 施工原材及物资资料 绿化种植工程（1）苗木出库单

（2）苗木选样送审表

（3）非圃地苗木质量证明

（3）苗木、种子进场检验记录（4）客土进场检验记录（5）非饮用水试验报告（6）客土试验报告

（7）种子发芽率试验报告 园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程

（1）各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证

（2）预制钢筋混凝土构件出厂合格证

（3）钢构件出厂合格证（4）水泥性能检测报告（5）钢材性能检测报告（6）木结构材料检测报告（7）防水材料性能检测报告（8）水泥试验报告（9）砂试验报告（10）钢材试验报告

0

（11）碎（卵）石试验报告（12）木材试验报告

（13）防水卷材试验报告

园林用电工程

（1）低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件（2）电动机、低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件 照明灯具、开关、插座及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件

（3）电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件（4）电缆头部件及钢制灯柱合格证（5）主要设备安装技术文件

园林给排水工程

（1）管材产品质量证明文件

（2）主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告

（3）水表计量检定证书

（4）安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书

（5）主要设备安装使用说明书 施工前期准备文件 工程定位测量记录 测量复核记录 基槽验线记录 施工记录 施工通用记录

隐蔽工程检查记录 预检记录

三 1 2 3 四 1 2 3 4 5

五、1

交接检查记录 绿化种植工程 绿化用地处理记录 土壤改良施工记录 病虫害防治检查记录 苗木保护记录 地基处理记录 地基钎探记录 桩基础施工记录

砂浆配合比申请单、通知单 混凝土配合比申请单、通知单 混凝土浇筑申请书 混凝土浇筑记录

园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程

地基处理记录 地基钎探记录 桩基础施工记录

砂浆配合比申请单、通知单 混凝土配合比申请单、通知单 混凝土浇筑申请书 混凝土浇筑记录 园林用电工程 电缆敷设检查记录

电器照明装置安装检查记录 施工试验检验文件 园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程

土壤压实度试验记录（环刀法）土壤压实度试验记录（灌沙法）混凝土抗压强度试验报告

六

七

砌筑砂浆抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告 钢筋连接试验报告 防水工程试水记录 水池满水试验记录

景观桥荷载通行试验记录 土壤干密度试验记录

园林给排水工程

给水管道通水试验记录 给水管道水压试验记录 污水管道闭水试验记录 管道通球试验记录 调试记录（通用）

喷泉水景效果试验记录

园林用电工程

夜景灯光效果试验记录

设备单机试运行记录（通用）电气绝缘电阻测试记录

电气照明全负荷试运行记录 电气接地电阻测试记录

电气接地装置隐检/测试记录 施工质量验收文件 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录

11.建筑工程施工资料管理 篇十一

关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；解决方案

建筑工程施工过程中涉及到诸多的资料，如施工进度记录材料，施工过程中使用到的耗材，施工的图纸和修订的方法和审批记录等，这些资料都需要在工程施工过程中进行及时的收集和制作，并及时对原始资料进行整理和汇总，形成系统、完整的工程资料，以满足工程验收的要求。在建筑工程的施工过程中，技术资料的收集和管理应该是同步的，目前我国建筑工程施工资料的管理尚不够正规化，管理的方法也需要进一步的完善。

一、建筑工程施工过程中资料管理的对象

建筑工程施工过程中的工程资料，是工程施工过程的第一手资料，是工程竣工后验收以及工程为维修扩建工作进行的依据，一旦工程在工程施工过程中或竣工以后发生质量安全问题，建筑工程的工程资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证。要做好建筑工程施工资料管理工作，需要首先明确资料管理的对象，也就是工程资料的分类和包括的内容，主要包括以下几个方面：

（一）质量体系类的工程资料

建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工过程中所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的工程资料是确保工程质量的重要凭证，对于建筑工程而言，一直以来有质量重于泰山的说法，因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。

（二）技术性的工程资料

施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等，比较重要的是施工过程中的施工方案，施工记录，施工现场的短期日志和长期日志等，包括一般施工记录和特殊施工记录，以及施工之后进行的施工试验记录。这些工程相关的技术类工程资料，是建筑工程的具体环节负责人的体现，一旦工程后期出现质量类问题，通过技术类的工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人，是明确责任的重要依据。

（三）管理类的工程资料

建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证，因此需要收集之后及时进行整理。

二、目前建筑企业的工程资料管理存在的主要问题

资料管理的过程需要从收集、整理、保管这几方面入手，目前我国建筑企业的工程材料的管理主要存在以下问题：

（一）原始资料收集不够全面

建筑工程的资料管理需要收集大量的原始文件，诸如建筑材料的出厂合格证书、进场质量证明文件，特殊施工人员的上岗证、技术资格认证，施工器械的合格证以及技术参数等等，这些资料都需要资料管理人员在第一时间进行收集。因所需的资料种类繁多，收集难度大，不少企业的资料员很难全面收集这些原始材料，导致后期资料管理无法正常进行，从而出现后补资料、篡改资料，甚至伪造资料等违规行为。

（二）收集之后的资料整理不及时

在原始资料收集工作完成之后，整理人员需要对已收集的资料进行分类和归档，需要审核真伪的要及时鉴定，需要进行复印和装订要及时进行处理，很多企业由于人手不足，资料管理人员缺乏对原始资料管理的重要性的认识，经常会出现原始资料丢失、伪造等情况，最终影响后期的整理工作，虚假的资料也会导致整个工程的施工质量可靠性降低。一些需要在开工之前就整理好的资料，如果无法及时整理出来，甚至会影响工程的开工日期和工程进度。

三、改善建筑企业资料管理现状的有效途径

建筑工程的资料管理是项目管理的关键组成部分，工程资料是否准确、齐全、完善是建筑工程质量是否可靠的真实资料，为了解决目前工程资料管理工作中存在的问题，建筑企业的管理者可以从以下几个方面入手：

（一）从源头做起，加强监管部门的监管力度

资料管理工作后期之所以容易出现诸如资料不全、后补资料、虚假资料等情况，是由于初期的资料收集工作存在漏洞，因此要想改善资料管理粗放、混乱的现状，需要从源头做起。这就要求充分体现监管部门的监管责任，如要求所有进场的特殊工人提交从业资格证书以及上岗证，并及时校验真伪；每个阶段的施工都要分段验收，进场的施工原材料要求全面检查和验收之后提供质量证明文件，而不是停留在部分抽查部分合格的层面上；资料管理人员需要及时收集工程监理人员和质量监管部门的管理记录，作为备案文件及时存档，以此来遏制后补资料的出现。

（二）加强对资料管理人员的业务素养培训

建筑工程的工程资料管理工作关系到工程后期是否能通过验收，也关系着建筑投入使用之后出现质量问题进行追溯的可行性，企业的管理部门因缺乏对资料管理工作的重视，采用非建筑行业资料管理的从业人员进行资料管理是不可行的，必须要对资料管理人员的业务素质进行培养。资料管理人员通过培训可以对工程的资料有比较全面的认识，要具备区分真实材料和虚假材料的能力，同时对资料收集工作中不完善的地方进行及时的补充，有效提高资料管理工作的效率。

（三）借助信息化系统进行资料归档管理

在信息化水平快速提升的当下，能在建筑企业全过程的资料管理过程中引进先进的信息化管理系统，可以使资料的管理工作效率得到提升，改变传统的由人工进行资料收集和整理的现状，充分节省人力资源，同时可以降低资料收集过程的出错率。利用现代化的网络技术和通信技术，对进场的人员、材料进行登记和汇总，可以提高信息的采集效率；利用先进的资料管理系统对资料进行整理，系统的管理软件运行之后，可以快捷地只做各种表格的输入方式，完善对应的数据库就可以完善资料的管理，信息检索起来也比较方便

结 语：

建筑工程的科学管理是建筑行业快速发展的基础，建筑工程资料管理工作关系到建筑工程竣工后是否能够通过验收，为了满足建筑工程编制和归档的要求，工程的管理者需要充分重视对工程资料的管理，针对目前资料管理中存在的问题采取合适的解决方案，为建筑行业的长远发展打下坚实的基础。经济水平的提升带动着建筑行业的发展，建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中立足，就需要练好内功，从建筑资料的管理入手做好建筑管理工作，以迎接更加激烈的市场竞争。

参考资料

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[2] 吴祥英.对建设工程资料管理的探讨[J].建材与装饰：上旬，2011，（09）.

[3] 兰凤林.四川建筑工程资料管理的问题及对策研究[J].山西建筑，2014，（11）.

[4] 黄丽兰.浅谈资料管理的重要性[J].商情，2014，（11）.