物业公司工程部工作

2024-07-28

物业公司工程部工作(精选12篇)

1.物业公司工程部工作 篇一

龙井物业维修部2012年工作计划

新年伊始,贯彻公司优重带小的路线,积极配合各管理处完成各项任务。现结合我部门的实际情况,着力于维修部各项工作的落实,并在原来维修部工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作计划如下:

一、人员安排

二、按照运作模式及岗位管理的要求,维修部的人员将目前的17人减至14人,保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,制定定岗、定责安排如下。

二、工作计划

1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,维修部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。

2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥维修部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。

3、加强设备的监管、加强成本意识。维修部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区,维修部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。

4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前维修部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。

维修员工培训计划表

5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作目标细化。

三、做好能源控制管理

能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:

1、提高所有员工的节能意识

2、制定必要的规章制度

3、采取必要的技术措施,比如进行地下停车厂的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明控制开关改造为触摸延时开关。

4、在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免

3和减少不必要的浪费。

5、直接找厂家进购灯具,声控开关,漏电保护开关,统一购买备品备件,以便及时更换,确保设备发挥应有的作用。

四、预防性维修

1、预防性维修:所有设施设备均制定维护保养和检修计划,按既定的时间、项目和流程实施预防性检修。

2、日常报修处理:设施、设备的日常使用过程中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。

3、日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。

五、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。

为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理。对于新接管的小区,由于房产公司配套设施安装后置的原因,做好设施设备资料的收集跟进工作。

六、设施设备维保工作:

1、严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时处理,每日巡检不少于1次。

2、根据季节不同安排定期检查,特别是汛期,加强巡视检查力度确保安全。

3、根据实际需要,对铁艺护栏和灯杆安全除锈刷漆。

我们维护部将通过开展以上工作,展现我们公司的服务形象,为业主提供更为优质贴心的服务,为我们物业公司今后的发展创造更好的条件。

2.物业公司工程部工作 篇二

关键词:社区,综合治理

胜利石油管理局胜中社区物华物业管理公司下设五个物业站 (五个家委会) 、三个专业队、一个家政服务中心和一个老年工作站。主要负责山东省东营市青岛路以南, 菏泽路以北, 西四路以东, 五台山路以西的13个小区9273户居民的“四保一稳”服务职能工作, 该区域地理位置点多、面广、分散, 工业区、生活区、娱乐区、学校等交织在一起, 不完全封闭的小区多, 车流量大, 又处繁华地段, 管理难度大, 治安任务十分繁重。工作中我们牢固树立“综合治理也是生产力”的观念, 勇于创新实践, 突出真抓实干, 不断推动综治工作水平再提升。

一、社区综合治理工作的具体做法

(一) 突出“一个主题”力求群防群治的氛围更浓厚

我们借社区开展的“查漏补缺抓防控, 群防群治保平安”主题活动为契机, 牢固树立“平安出效益”和“警力有限, 民力无穷”的理念, 把综合治理工作作为“四保一稳”服务职能中的重中之重来抓。要抓好这项工作, 必须依靠群防群治, 形成全民皆兵的浓厚氛围。具体工作中实施了“六个一”。

第一, 深化“人人都戴红袖标”工程。我们要求不仅是治保员要带红袖标, 绿化队、维修队及各物业站的所有人员都戴“红袖标”, 担负起“义务监督员”的作用, 履行提供线索、治安信息通报 (治安信息员) 、参与小区治安防控等职责。在推动联防联治工作中, 我们始终以“红袖标工程”为亮点, 发挥“红袖标工程”的威力, 逐步形成“让大家戴上红袖标就是一种责任, 让居民看见红袖标就是一种信任”的效果, 对不法分子起到了有力的震慑作用。

第二, 开展“法律知识进小区”活动。我们在供应体育馆举办了500余人参加的法律知识宣传讲堂, 来自管理局综治办普法工作科郭清海科长和东旭小区的家委会郝仕政副主任, 运用丰富的法律知识和实践经验, 向小区治安工作骨干人员和居民讲述了他们在多年工作中遇到的典型案例, 教会大家如何防火、防盗、防骗, 将法律知识和治安防范知识送进千家万户, 进一步调动了广大职工与居民参与辖区治安防控工作的积极性和治安防范意识。

第三, 组织“平安靠大家”书画展评。为发挥群众优势, 由各物业站 (家委会) 组织在小区集中开展了一次以书法、绘画作品为主的书画展评, 而且每个物业站 (家委会) 评选出优秀作品进行装裱, 参加社区统一组织的展评。胜利石油管理局胜中社区物华物业管理公司上报了12副作品参展, 分别获得1个一等奖、1个二等奖、2个三等奖好成绩。通过活动的开展, 进一步营造了平安和谐文化氛围。

第四, 开展“治安防范图板巡回展”。我们紧紧围绕平安小区创建活动主题, 制作了图文并茂的治安防范图板, 在各小区进行宣传的基础上, 又由治安保卫办公室统一组织, 利用巡警车在辖区内进行巡展, 进一步促进了群防群治浓厚氛围。

第五, 组织参加“专业技能大比武”。我们以社区开展的规范干部专业技能“三个一”竞赛活动为依托, 即组织一次军事训练, 叠一次军被, 谈一次深入学习科学发展观体会三项参赛内容。治保队班子成员利用队员下午训练时间, 强化警容警姿树形象, 针对个别新队员的宿舍物品摆放细节不到位, 军被整理不够规范, 队部展开了以班组为单位的军被整理的竞技活动, 以点带面提升军被的“豆腐块”水准, 使队伍整体素质水平得到新提高。同时, 在“三个一”业务比武活动中, 由治保队指导员、队长、副队长参加的业务比武, 一举获得治保系统业务比武总分第一名的好成绩。

第六, 发放“义务巡逻队倡议书”。各物业站 (家委会) 联合党员服务社, 组织开展了向辖区居民发放参加义务巡逻队倡议书活动, 调动了广大居民踊跃参加义务巡逻队积极性, 成立了以辖区非在职党员和楼栋长为骨干的义务巡逻队13支。

(二) 发挥“两个优势”力求群防群治工作入脑入心

第一, 充分发挥小区的“宣传”优势。首先是发挥治保队与警务室联动的宣传效应。我们联合开展了“齐抓治安防范、共享平安幸福”主题活动, 通过白天与晚上相结合方式, 利用四辆警用电动车在小区内巡逻, 现场播放防火、防盗等防范小常识, 在重点时段和部位、加强了防控和蹲守, 确保了治安防范无漏洞、措施有效到位。其次是采取小区悬挂横幅宣传。根据不同的季节悬挂不同的标语口号, 如“积小安成大安, 家家平安保平安”, “平安小区人人出力, 小区平安家家受益”和“打两抢防两盗, 实现小区平安无案件”等等, 做到内容简而易懂, 时时敲响防范警钟。再次是发挥黑板报、宣传栏更新及时的优势。各家委会每日张贴胜利报、温馨提示等, 宣传上级精神, 宣传与居民生活密切相关的环保、安全、节能、民用气安全, 治安防范等有关内容。同时, 我们在每个门卫都设置了小黑板, 登记内容温馨, 贴近居民生活的小提示, 小区居民进出大门随时都能看得到, 同时也宣传了我们的防范成果。最后是创新了楼栋“双向信息反馈栏”。我们在楼道制作了信息反馈栏, 这样有利于与居民及时沟通, 为居民提供了掌握信息、反馈信息条件。国庆节前夕, 我们还打印了《致小区居民的一封信》, 张贴在各单元楼道内, 提醒居民强化防火、防盗意识。2009年, 在创建“平安小区”和“小区百日无案件”活动中先后布置治安防范宣传栏30期, 出黑板报17期, 张贴温馨提示7次, 共计4600余张。除此之外, 我们还特意为居民外出开展了一项特色服务。户主外出前, 以电话或其他方式与物业站、家委会取得联系, 告知楼栋和单元号, 我们会在此期间进行重点巡视、加强防范。

第二, 充分发挥小区“阵地”优势。群防群治防范在小区, 落实也在小区, 因此, 我们充分发挥小区阵地优势。首先是成立13支特色义务巡逻队。我们以楼栋长为基础, 在小区全面发动, 先后成立了400余人的义务巡逻队伍, 有“非在职党员义务巡逻队”、有“三八女子义务巡逻队”、有“夕阳红义务巡逻队”、有“志愿者义务巡逻队”, 节假日集体组织巡逻, 平时分片包干守护楼栋, 2009年集体巡逻60余次, 由于群众的积极参与, 给小区治安队伍输进了新鲜血液, 增加了一支有声力量, 直接推动了小区治安工作的平稳开展。其次是采取集中与分散相结合方式巡逻。集中的目的是达到互相交流, 把发现的情况和处理的方法沟通一下, 取长补短, 互相学习交流经验;分散的优点在于灵活和及时发现问题处理问题。如巡逻队长任玉荣, 她负责运兴南大门, 不管是炎热的夏天还是寒冷的冬季, 她都默默无闻的守在岗位上。又如定位巡逻队员宗景仁, 几年如一日坚持办黑板报, 义务宣传党的方针政策, 油田改革发展形式、治安防范和健身小常识等, 在他的带动下, 初步形成了全方位、全天候、全覆盖的综治大格局。

(三) 深化“三项建设”, 力求在群防群治工作中见实效

第一, 深化“红旗治保岗”建设。我们要求治保员每天把红旗插在治安责任区内易观察的醒目位置, 以红旗为中心, 在责任区内巡回检查。家委会坚持巡视督导, 20分钟内不在岗的, 检查人员要把红旗收走, 每收旗一次要扣绩效考核分, 收旗三次以上的要收岗, 进一步增强其责任心。

第二, 深化“三防”建设。首先是健全综治大网络。我们建立了以中心治安保卫办公室为总牵头的特勤中队、治安巡逻队、物业站家委会、楼栋长、义务巡逻队等, 形成“一条龙”综治大网络, 同时, 我们结合“小区百日无案件”竞赛活动, 启动了“虎、鹰”行动计划, 并成立了7支突击小分队。做到在对不法分子的识别上, 要有“鹰一样敏锐的眼睛”, 在对不法分子的打击上要像“虎一样的勇猛威武”, 要看得准、打得狠, 不给不法分子可乘之机。其次是深化队伍建设。在组建义务巡逻队基础上, 我们进一步深化了两队建设:一是深化治安巡逻队建设。深化了“三式十八法”的管理模式, 运用“三式”即院校式的学习、部队式的管理、家庭式的生活, 打造业务精, 素质硬队伍, 创造了拴心留人的工作环境。二是深化了员工队伍建设。采取在物业职工及治保员中开展“四个一”和“一口清”活动。“四个一”即每周记一户、记一车、检查一次防盗门、做一件好事, 为做好治安防范工作提供了保证。“一口清”即要求治保员与职工对所负责的楼栋户数清楚、家庭情况清楚、是否有机动车辆清楚、防盗门好坏清楚, 做到心中有数, 为掌握基本信息提供可靠保障。三是深化了“技防、物防”建设。我们在深化人防基础上, 还在技防、物防上下功夫, 在上级的支持下, 配备了电瓶警车4台、更新了巡逻队员自行车、警棍、对讲机等设备;6个重点门卫安装了摄像头, 可以长期稳定的监视进出小区的人员和车辆, 确保在发生突发事件时可以尽快提供线索依据, 对震慑犯罪提供了技术保证。集翠苑西侧筑起了150米围墙, 实现了小区封闭。加固维修了护栏22处, 维修了单元门60余次, 维修和更换了小区电动门, 安装了起降杆。我们还对门卫室实行了“五个统一”, 即统一进行了门卫粉刷, 统一维修或更换了室内空调, 统一更换了新桌椅、统一制度牌, 统一配发了太阳伞, 一系列人性化的管理, 提高了门卫人员爱岗敬业的积极性。

第三, 深化“物华女子巡逻班”建设。物华治保队女子巡逻班成立于2008年5月, 由6名女子巡逻员组成, 主要承担白天的小区巡逻任务, 不仅弥补过去只夜间巡逻、白天空缺的不足, 同时又挖掘了人力资源, 还加大了对门卫、治保员管理监督和调解民事纠纷力度。首先在业务上做到了“三懂四会”, “三懂”, 即懂方针政策、懂法律法规、懂业务知识;“四会”, 即会擒敌自卫、会依法执勤、会管理服务、会群众工作。其次在管理上采取了“13332”巡逻法, “1”就是要贯通一条巡逻路线。按照规定的路线巡逻, 避免了只走大路, 不走小路的现象。“3”就是巡逻出警至少3人。在出警巡逻过程中, 做到相互监督, 相互保护。“3”就是强化落实“3个深入”:一是深入小区居民, 宣传工作到家庭, 形成了“人人参与, 家家防范”的氛围。二是深入小区门岗, 监督是否规范上岗, 是否记录详实。三是深入监督整改, 做到及时纠错, 督促整改。“3”就是突出“三个结合”, 即做好与派出所警务室工作的结合, 与保卫科工作的结合, 与物业站家委会工作的结合, 在治安防范工作中做到信息联通、上下联动、行动联合。“2”就是采取“2个挂钩”, 即与奖罚挂钩, 与评选树优挂钩。现正以饱满的工作热情, 积极向上的工作态度, 向着更高目标迈进。

如今, 胜利石油管理局胜中社区物华物业管理公司初步形成“全民抓安全、群力保平安”的良好格局, 公司开展的“红袖标工程”被社区采纳推广。治安巡逻队成功了破获3个重大盗窃团伙, 抓获不法分子11名, 其中7人被刑事拘留, 帮助居民寻找到失踪老人1人, 公司连续6个月实现“零发案”, 社会效益明显。

二、完善社区综合治理工作的具体建议

(一) 建议适当倾斜社区治安巡逻队员的招工

第一, 治安巡逻队员严重缺员, 在相继落实临时性用工清理、油田在社区系统企业员工中招聘一线人员等政策中, 公司治安巡逻岗位人员大量削减, 巡逻岗位缺员问题非常严重。

第二, 部分小区不封闭, 加之所处西城腹地、流动人口多, 治安形势非常严峻, 急需补充治安巡逻力量。

第三, 巡逻队员多数是临时性用工, 社区在培训治安队员中投入大量的人力、物力、队员不久就辞职, 工作时间较短, 收不到连续性、持久性工作效果。

第四, 由于队员缺乏持久性, 个别队员存在思想不稳定, 不断招收更换新队员, 造成管理难度大, 不利于治安队伍建设。

第五, 由于队员更换频繁, 新队员对小区地形, 治安状况了解不透, 对不法分子心理动态、作案动机分析不清, 给维护稳定带来困难。

(二) 建议地方政府出台一些硬性政策法规

第一, 对小区出租房屋、车库经营、饲养宠物、乱搭乱建等方面加以规范, 便于社区依法加强管理。

3.物业公司工程部工作 篇三

关键词:发展;服务;问题

中图分类号: F279.23 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)26-5-2

1 A物业公司的发展现状及存在的问题

1.1 A物业公司管理公司概况

A物业公司成立于2007年,属三级资质物业公司,目前海淀区经营项目只有清景园。A物业公司实行领导层和科室两级管理,现有职工30多人,经理1人,负责主持该公司的全面工作,下设五个科室:客户服务部、工程部、行政管理部、安保处、财务处。客户服务部是与业主进行最直接交流的部门,掌握第一手信息;工程部负责水、电、气等设施的维护和维修,房屋及配套设施的维护保养;行政管理处既负责公司的对外的一些业务,也负责公司的招聘。

1.2 A物业公司的发展现状

1.2.1 A物业公司做得比较到位的方面

由于正式职工的人工成本远远高于临时工的人工费,为节约成本,在保证质量的条件下,A物业公司将技术含量较低的小区清扫保洁工作、绿化设施维护管理和小区保安工作外包。但是,由于清景园小区住房和绿化面积大,尽管严格控制了人工成本,环卫、绿化费支出仍然很高,为了减轻负担,环卫费已通过收取卫生费的方式由住户承担。

①绿化维护。虽然绿化是房产公司在验收之前已经经营好的,但是后期的维护也是必不可少的。绿化状况是住宅小区生态环境的标志,是评价小区居住环境优劣的重要指标。通过对各种绿化植被、绿化带、绿化工程进行管理,创造清洁、舒适、优美小区环境,是物管公司所追求的目标之一。A物业进入小区将近十了,即使在今天,小区的绿化保持的还是那么完整,物业会定时聘请专门的园艺工人对小区的花草树木进行处理。

②保洁保安外包。企业规模比较小,而小区在保洁和保安方面的需求很大,因此采取外包形式,尽量减少企业的人工成本。

小区的卫生保持得很好,每两个单元一个保洁人员,一天清洁1次。

小区流动人口大,保安24小时值班。南门北门各一个,大门进入需刷门禁卡,小区内2个流动保安。

③文化氛围。五一的时候每个楼门都悬挂五星红旗,给居民营造了活跃的文化氛围,任何人都会感觉到节日的气氛,这就是一种潜在的情感投入。

1.2.2 A物业公司本身存在的问题及解决办法

①人员问题。物业管理为专业化的管理,需要各类高素质的管理人才,而A物业的队伍素质偏低,人才短缺,大部分员工没受过物业管理专业培训,思想水平、服务素质较低,专业知识、管理经验贫乏。员工普遍学历低,没有专业的知识技能。因此A公司应努力造就一支懂经营、善管理、通技术、精业务的行业经营管理者队伍,促使管理、技术人员专业知识不断更新,促进职工服务技能全面提高。

②收入来源问题。物业管理费收入和停车场收费是A物业公司的主要收入来源,但是如果物业管理公司所设置的物业项目收费标准、收缴率不能维持正常运行或者出现较大赔偿时,物业管理企业将面临破产的风险,因此采取多元化的经营是保证收入来源的重要保障。

③ 激励机制。由于临时聘用员工较多,职工们不关心公司的发展愿景,只是抱着当一天和尚撞一天钟的心态工作,没有压力,没有动力。虽然是比较年轻的团队,但缺乏活力。即使是临时性的员工,企业也应建立健全激励机制,避免人才流失,避免工作人员的频繁流动,解决人员成本。

④投诉机制。在与员工的聊天中得知,A物业公司没有投诉设备,业主有什么不满只能到物业公司找客服部门直接反映,这对于企业的发展是不利的。没有足够的投诉的机制,我们不能很及时很全面的了解业主的需要,不能与业主进行很好的沟通,对于物业公司自身服务的完善是很大的障碍。物业公司可以让保洁人员不定时地在小区巡视,做一些不定期的家访;在每个单元的门口各安一个投诉信箱,鼓励住户对小区的物业提出意见和建议;设置网上投诉、客户意见卡等。

2 以A物业公司为例浅谈中小型物业公司的发展

虽然我国物业行业引入已有30多年的历史了,但是目前行业内还是以中小型物业公司为主,这些公司一般只承接一到两个小区,专业物业管理人员较少,大部分公司只顾着眼前利益,不做长远打算。随着房地产市场的发展以及人们生活质量的不断提高,中小型企业面临着不发展即淘汰,不发展即被取代的危机,因此中小型物业公司想要生存,必须从根本上进行改革,才能在行业内有立足之地。

2.1 提高从业人员素质

以A物业公司为例,目前大部分物业管理从业人员都是从别的专业转行过来的,从业人员缺乏专业的知识和系统的培训。企业的竞争实质是人才的竞争,若能市场上占领一席之地,人才的培养和储备是必不可少的。

①培养高水平的管理者。企业的管理者是企业的带头羊,领导要站得高,看得远,要用于创新,赶走别人前人没有走过的路。

②员工招聘的时候严格把关,对应聘者要进行严格的筛选。作为物业企业人才挑选时要注重员工的综合素质,职业愿景以及对物业行业的理解和认可度。

③加强员工的培训。培训表面看是高成本无实时收益,但实质是一项一劳永逸的投资。在与A物业工作人员的交谈中了解到,他们是每星期都要进行服务方面的培训,但只是一个简单的会议,没有真正意义上的专业知识的培训。虽然物业的行政法规还不是很完善但作为物业工作人员应该熟知每一部法律条文,而每个市区又有自己的一套规章制度,不熟悉所在地的相关服务限制规定,怎么能很好地服务民众。

规模小的物业公司,没有能力做到聘请专家进行讲座,但可以利用丰富的网络资源,由客服人员搜集最新的物业动态,或者与同等水平的物业公司相互学习交流。培养一批业务精、作风好、素质高的物业队伍已经势在必行。

2.2 提高服务质量,打造优质服务品牌

服务至上是任何企业的宗旨,而物业管理行业的产品就是服务,因此物业公司的发展离不开服务质量的提升,长远的发展就是打造优质的服务品牌。一是承诺做到位。日常维修、业主要求等凡是物业能解决的,都要想办法解决,一切服务要围绕业主所需,解决业主所急。二是注重细节。细节决定服务的效果,物业人员统一着装,提升物业公司的形象;在各楼层张贴保洁员联系电话,确保业主有事能及时联系到保洁员;物业在能力允许范围内设置快递托管等增值型服务都是取得顾客信任的有效途径。三是沟通畅通。物业管理企业应将“情感”贯穿于管理与服务的始终,致力以情动人、以情感人、以情服人,把业主当成挚友亲朋,真诚相待,彼此信任,相互尊重,互相谅解,使业主在接受管理与服务的过程中能得到一种享受和满足,因此物业公司与业主的沟通很重要。物业公司可以通过设置投诉电话、投诉信箱、网络平台投诉等做到与业主的实时沟通,从源头上减少客户抱怨,促进物业公司与业主的和谐。

2.3 利润来源的多元化

以A物业公司为例,国内很多小型物业公司都只是单纯地靠物业费和简单的几项有偿服务维持其运行,这样的经济来源不能保证公司的发展,团队的扩大、服务的改进都需要很大的资金来源。物业公司除了正常的物业管理费用、卫生费之外,可以通过其他的增值服务提升利润收益。一是开展娱乐性的增值服务。可以通过与周边景区、农家乐合作的方式组织业主有偿性出去游玩,既是收入的一部分,又可以增加与业主的情感交流;二是可以提供入户维修、装修业务、室内检测、搬家等增值服务。一般新建小区最多的是维修业务,而10年以上老住宅就会有二次装修,物业公司可以采取与第三方合作的方式为业主提供住房类的增值服务;三是广告经营。小区电梯间、广告栏均可以对外承接广告;四是家政服务。物业公司可以结合自身保洁工作培养一批专业化的家政服务队。都市生活节奏快,且上班族居多,因此物业公司可以向业主提供包括室内保洁、家庭保姆等周到而细致的服务,企业发展到一定程度,可以为业主需求提供定制化服务。

参 考 文 献

[1] 张曦薇.S物业公司服务营销研究[D].西北农林科技大学,2014.

[2] 季晓明.安徽省电力行业物业公司体制改革的思考[J].工程与建设,2006,20(S1):607-608.

[3] 杨静波.成都市物业管理现状与对策专题研究[D].电子科技大学,2013.

4.物业公司工程部工作 篇四

二0一0年是简单而不平凡的一年,物业服务行业面临很多严峻的挑战,经济效益也不如往年景气,市场竞争也比较激烈,因此工程维修也有了更高的要求。为了适应市场要求,我们在今年不断提高工程维修技能,美兰金邸整体工作绩效,专业技能,服务态度,制度规章及外围单位管理等方面有了逐步明显提升。为了总结经验,寻找差距,规划前景,促成二0一一年工作再上一个新的台阶,现将二0一0年工作总结如下:

一,主要工作汇报:,叠加区域公共楼道照明开关改声控和触摸延时开关;

今年第一季度主要对叠加公共楼道照明设施开关进行更换改装,将总进户门进门口和楼道拐弯口换成声控延时开关,业主家门口换成触摸延时开关,在也不会发生业主到家忘了关灯,促使灯泡灯头烧坏的现象发生,也达到了节能的效果。

2独栋弱点问题查找和恢复监督工作

由于独栋别墅违章改建导致弱点系统全部瘫痪,43户线路全部断,24户主线断,报警电源坏1只,解码器坏4只,系统隔离器坏6只,控制箱坏4只,在公司领导和服务中心经理多次和开发商协调沟通下,得到了开发商同意解决,在施工队进入施工现场时,我们克服人员少,进行时时监督,两人相互轮着看,除了给业主正常报修外,其余时间都跟着施工队,当然在跟着的时候也发现了不少问题,偷工减料,能省事就省事的解决办法,埋线管不够深等问题,在我们强有力的要求下,促使施工队按照标准施工,如今独栋弱点基本已经恢复了常态。

3日常维修工作的开展;

今年我工程部接到维修单1262张,完成1245张,修缮率在百分90以上。先后完成了叠加区域38台电梯基坑水泥块及垃圾清理工作,70号门口总污水管道下榻更换维修工作,叠加69号,70号,72号,82号,94号,95号,101号合计7户没上水总阀,由于开发商施工队种植绿化时把埋住了,通过我们工程部两个多星期的努力查找,找到5户总阀的位置所在,把挖出来后,重新提高了井的高度并做了井盖,还有95号和101号由于没找到,最后协调自来水公司关掉总阀,停水两小时,重新安装了阀门,并给叠加区域所有井盖涂上了绿色的油漆,促使其和绿化形成一体。另对二组团景观桥护绳的更换,梅雨季节对小区所有房屋渗漏水进行检查,对有渗漏的及时和开发商施工队联系,及时维修,此工作得到了业主充分肯定。在雷暴雨期间及时对小区明沟管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作,在今年的第三季度着重对小区屋檐滴水,老虎窗渗水,存在各类遗留问题进行汇总,发文开发商协调解决,目前由于屋檐滴水开发商施工队明确说明无法修复,该问题真在协调之中,寻找积极可行的办法。另在今年梅雨季节来临时给三组团安装了一台380V水泵,由于先前没有380v电源可供,我们克服人员少,时间紧的情况下,开路面槽,挖沟埋管,穿线,固定,终于赶在暴雨来临时安装好,确保了今年防洪工作圆满顺利的完成,在今年11.5火灾日的第二天我们就对小区所有的消防设施进行检查,检查时发现的问题还是比较多的,有点是平时有点疏忽没注意到,比如电梯基坑油杯油溢出来,没有及时清理,如果有什么烟头掉下基坑,这也是火灾事故的苗头,我们及时组织电梯保养人员给予清理并督促以后发现满时及时做好清理工作,另外叠加楼道消防灭火器20只压力已经不够,另外服务中心也需要增加一箱灭火器,该问题已经向余经理做了汇报。还特别向几个外围单位强调做好消防工作,对所管辖的电器设备做好绝缘测试,线头螺丝紧固工作,这个月主要对几个组团河道的潜水泵进行绝缘检测工作和所有上水管,各类阀门,水泵,做好防冻工作。

4,日常设备维护保养情况

目前小区设备保养情况总体还是比较到位的,所有的设备按照设备保养说明书进行保养,目前都处于良好的工作状态。

二,本工作遗留问题,小区罗芬路美兰湖路围墙XX千多平方刷油漆保养问题,由于该处围墙比较超高,我们维修人员包括我在内只有两名,一周工作日除了休息天,只有三次碰在一起的机会,还有负责处理业主日常报修,所以在人员配置方面是很难完成的,因此该工作也向余经理做了汇报是否请外单位人员完成,等待回应中。

2,小区一号桥二号桥的栏杆,大闸门的设备,63号闸门设备,儿童乐园,刷油漆保养,油漆报告已经打了,正在等待油漆。

3,小区监控摄像头坏5只,分别为西大门西向北,69号西向东,38号北向西,18号北向南,水闸门,周界报警坏两对,分别为37防区和7防区。该报告已经打到公司采购。

三,目前存在的问题)专业技术水平还比较欠缺,一专都能的水平还达不到

2)工作流程中,规范操作的统一性不强,对外围单位监督检查工作做得不够细致

3)养护单写的不是很规范,字迹不够工整,4)仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签

5)个别工作进度均比计划拖延滞后,维修工作的效率和维修质量有待提高

6)和各部门工作衔接还不是很完美

四,二0一一年美兰金邸维修工作重点设想;

针对以上提到的问题和薄弱环节,XX年对我们美兰金邸维修工作初步设想主要围绕“计划,完善,规范,落实”。等几个方面开展)计划:主要对XX年的工作做一个全年工作计划,月月有进展,周周有活忙,天天有落实。根据小区实践工作需要进行合理分配人员,把工作落实到人,责任到人。

2)完善:根据公司“精细化服务标准”的方针,对美兰金邸工程部的工作进一步细化,将精细化服务落实到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的从工程维修养护单看为业主服务的满意程度

3)规范:结合标准要求,对上述工作存在的问题以及其它方面的工作环节进一步规范,一切以标准为规范,一切以业主满意为目标,(包括对外围单位的管理,一切以行业标准为规范)做到各个工作环节有计划,有制度,有实施,有检查,有改进,并形成相关记录

4)落实;对计划工作一定落实到位,责任到人,提高我们维修人员的责任心,督查外围单位一定做到定时与不定时相结合,发现问题,及时解决,促使各项规章制度落实到实处

以上就是我XX年工作总结,有不足之处还请领导和同事们批评指正!

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5.物业公司工程部 篇五

济南燕山新居物业服务有限公司2010-2011工程部目标管理责任书 为确保济南燕山新居物业服务有限公司工程部计划目标得以实现,经公司与目标责任人工程部经理共同商讨,已确定济南燕山新居物业服务有限公司工程部2010-2011年工作责任目标,并由目标责任人代表工程部签署确认。

一、责任目标

1、管理目标

1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度; 2)全年确保本队伍不发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:

★ 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故。

★ 因失职或玩忽职守引发的公司财产报废、损毁、丢失事故(包括工程部的服装、器械)。★ 因失职或玩忽职守引发的火灾事故。

★ 因失职或玩忽职守引发的员工涉黄、涉毒、涉赌。★ 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。

★ 因失职或玩忽职守引发的员工大批逃离、罢工、或治安拘留。

3)员工在公司未进行培训的,要监督和制定在单位轮训培训计划,培训完成率 100%,上岗培训合格率 100%,以公司制定相应规程及培训为准。

4)抽、检查员工对工程部经理的工作满意率达 90% 以上,由公司专门部门进行抽查,并填写书面表格。

5)服务规范的出错率(以检查、客户单位投诉记录为准)98%以下。

6)工作的操作规程抽检合格率92%(就是公司员工工作中是否按公司作业指导书规定执行)7)供配电系统:配电柜、控制柜(箱)、公共照明、供电线路和楼内公共区域及室外、地下车库的照明线路、开关、配电箱及灯具等保证正常使用。

8)给排水系统:包括雨水井、污水井、化粪池、自来水管网、污水管网、雨水管网及提供生活用水的水箱间、水泵房、水厂等保证正常使用。

9)消防系统:消防控制台及喷淋、报警、消火栓、卷帘门、消防水泵等保证正常使用。10)水景观:指循环泵、控制箱、喷泉及水池等设施保证正常使用。

11)房屋本体及其附属设施:防雷系统、外墙面、楼梯间、通道、屋面、道路、连廊、地下车库等保证正常使用.12)维修工程:指公共设施、设备的大中修工程.13)保证小区内电梯的正常运行。14)各类值班记录齐全。包括工程部经理工作日志。

2、服务目标

1)工程部经理要服务于所管辖的部门,做到员工满意率达到90%以上。2)业主对工程部员工服务的满意率达到98%以上。

二、责任人的权利

为保证上述责任目标的实现,责任人的权利如下:

1、人事管理权

1)对工程部所属班组长(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。2)对工程部副经理的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。3)编制范围内临时工的招聘录用决定权。

4)岗效工资制标准范围内的调薪建议权。

2、管理决策权 4)主持工程部的日常管理工作。

5)组织实施工程部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。6)主持召开工程部的各类工作会议。

3、申请支持权

1)依据工程部的工作进展情况,申请专项管理资金和其他资金支持。2)申请修改工程部的组织架构和人员定编。3)申请业务支持。

三、责任人的义务 1)接受公司的统一领导。2)向公司作工作汇报。3)确保责任目标的逐步实现。

4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。5)每月1号按时上报上月员工考勤。6)积极配合公司完成其他专项工作。7)保证公司的各个标准作业规程的贯彻执行。8)保证员工的操作不违背国家的法律、法规。9)保证员工的生活、工作秩序。10)保证员工的整体操作技能和工作质量。

四、公司的权利

1、有对工程部的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权利。

2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。

3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。

4、有对工程部费用预算实绩的审计权、监控权。

5、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。

6、专项事件的调查权。

五、公司的义务

1、及时提供合适的业务支持。

2、提供信息支持。

3、提供资金支持。

六、目标考评 公司质检部负责目标责任人的绩效考评。考评标准和办法的依据为公司绩效考评相关标准作业规程和本目标管理责任书。

七、目标奖罚

1、目标责任人(工程部经理)必须依照双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。

2、如果工作目标完成,则工程部可按公司核定的计划额度编制奖金分配方案并进行年终奖金的分配。

3、如果本责任书所列三类目标不能全部完成,则每不能完成其中一项指标,责任人承担相应的行政处罚。

4、若发生不可抗力而致使目标责任无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。

八、其他事项

1、本目标管理责任书壹式叁份,公司存档两份,目标责任人一份。

2、未尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。

3、本责任书自签订之日起生效。

6.未来物业公司生存之道 篇六

借助“互联网+”的大潮,物业管理服务行业正在逐步从一个被忽视的传统行业到引起前所未有的关注。面对物业行业的内在生存困境及外部跨界威胁,不少物业企业开始寻求升级或转型之路,行业迎来新一轮风口。

在物业行业的转型与发展过程中,物业公司的业务模式逐渐发展为两种类型:一种是以彩生活、长城物业为代表的运营派,通过拓展社区增值服务、创新业务模式实现创收,主要侧重于社区服务运营;一种是以万科物业、龙湖物业、绿城物业为代表的服务派,在服务领域不断开拓创新,以精益求精的服务质量和绝佳的住户体验来提升自身的品牌,主要侧重于服务质量和服务效率。

那么,运营派和服务派都有哪些优势和不足呢?在转型和发展的道路上,对于服务和运营,物业公司究竟该如何权衡和选择呢?

一、运营派——侧重于社区服务运营

1. 彩生活:社区服务运营+市场化扩张

彩生活首创了“彩生活服务体系”,将物业管理升级为物业服务运营,利用互联网、物联网、云计算等技术,推出了一个为业主提供增值服务的彩生活社区服务平台。这个平台一方面以社区服务为手段,提供增值服务;另一方面打造社区电商平台,构建住户、商家、彩生活的生态圈。

为了形成有规模和有粘性的平台,彩生活通过并购快速积聚客户端资源及数据,从而支撑平台的塑造。截至2015年12月31日,彩生活的覆盖范围已延伸至中国165个城市及1个海外国家新加坡,签订合约管理2001个住宅社区,合约管理建筑面积约为3.22亿平方米,实现了服务面积的快速扩张。

事实证明,并购扩张确实给彩生活带来了正面的影响:自扩张开始的2011年起,彩生活净利润就开始扭亏为盈。2015年彩生活总营业收入达到8.27亿元,较上年增加112.6%。

不过,彩生活的增值服务仍在增加入口流量的阶段,并未形成清晰的盈利模式。此外彩生活将重心放在社区服务运营上,可能对其基础服务质量产生较大的影响。

2. 长城物业:对外开放社区O2O平台,形成规模化效应

长城物业作为一家完全市场化的物业服务集团,是业内最早提出物业云与社商云概念的,这正是社区O2O的前身。长城物业在传统物业管理基础上,打造了“一应云”智慧平台,一方面将传统的物业管理搬到了网上,实现社区服务O2O;另一方面以合作共享的方式组成跨行业的商业联盟,实现多赢。

2015年,长城物业传统的物业管理业务走进了全国58个城市,管理项目500个以上,管理面积超过1亿平方米,服务家庭400万户;新兴的社区O2O业务也取得了一份好成绩,一应云智慧平台运营至今,聚合了物业企业180余家,涉及物业项目达2900个,物业面积超5.2亿平方米,初步形成一应云社区生态圈的雏形。

尽管长城物业交出了一份漂亮的成绩单,但也必须看到长城物业作为一个传统的物业服务公司,在平台运营方面缺乏经验,探索成本较高;此外联盟企业层次和水平良莠不齐,标准化推进缓慢,盈利点暂未形成。

二、服务派——侧重于服务质量和服务效率

与运营派相比,服务派物业企业坚持以服务为主核心的经营理念,不仅提供优质的基础物业管理服务,更通过不断创新、延伸服务来为业主创造超额价值,以更好地获取业主满意度和忠诚度,从而保持市场竞争力。随着互联网时代的到来和社区O2O的兴起,服务派企业也开始利用互联网技术进行物业管理,均是在便民的基础上进行拓展,首要目标是提高业主满意度而非盈利。

1. 万科物业:搭建“睿服务”平台体系

万科认为,无论叫物业管理服务,还是叫社区运营服务,其本质上都是基于不动产的集合产生了公共产业,需要有人做好物的打理,保障业主的人身和资产安全,这是物业服务企业追究的核心客户价值。因此,与彩生活提出的“羊毛出在兔身上”相反,万科倡导“羊毛出在羊身上”,通过物业服务质量的提升,来实现物业服务费的提升。

为实现更好的物业服务,盘活劳动力,提升传统物业管理效率,万科搭建了“睿服务”平台体系。万科物业“睿服务”平台包括了业主手机端APP“住这儿”和工作人员手机端APP“助这儿”、EBA远程设备监控系统,以及将所有社区设施设备进行线上管控的“战图”系统等。同时,万科物业不再限制于仅服务万科社区,将向外输出“睿服务”模式,让睿联盟的每家企业都能通过睿服务享受万科物业的经验成果。

截至2015年底,万科物业服务合同约定的建筑面积2.1亿平方米,睿服务管理面积2533万平方米,占比约12%。与此同时,万科物业的客户满意度始终保持在90%以上,具有超高的客户粘度和忠诚度。

然而也必须看到,尽管万科物业采用轻资产输出的方式输出睿服务,这样类似“分包”的模式,对万科自有以外的社区进行推广难度大、速度慢;且万科物业的传统物业管理服务的盈利空间小,需要母公司支撑和补给。

2. 龙湖物业:发展智慧社区提升服务品质

龙湖物业是典型的服务派,一直以来,龙湖通过超高的服务水准赢得了客户和市场。统计数据显示,2015年,龙湖物业满意度超过90%,年度收费率98%。

在传统物业服务的基础上,龙湖物业把互联网基因植入房地产延伸服务,为“龙民”打造更便捷的智慧物业服务和专属的品质生活体验。集中支付、小区设备设施智能化管理、物业智能化管理和小区业主交互智能化是龙湖为智慧社区生活定位的四大基础功能。

与运营派的彩生活相比,龙湖物业的发展模式为纵向服务升级,通过做好基础服务、提升用户粘性来带动横向发展。据数据显示,2015年龙湖物业多种经营收入占总收入比重达到27%,一方面是由于龙湖管理规模大、客户基数大;另一方面也说明了龙湖物业形成了较高的客户粘度和忠诚度,为其多种经营收入提供了基础。然而,尽管龙湖物业实现了物业管理收入之外的多种经营收入,但因其服务成本较高,仍需母公司补给;且未来大规模房地产开发越来越少的情况下,后续增长较为困难。

3. 绿城物业:打造园区生活服务体系满足业主个性化需求

绿城服务认为,只有高于业主期望值的服务才能提高业主的满意度。绿城一方面坚持以人为本,通过贴心细致服务将传统服务做到极致,为业主营造舒适的居住环境;另一方面积极利用互联网技术开展增值服务。绿城将基础物业服务、园区生活服务、公共服务及微商圈服务和邻里社交服务等资源统筹于一体,建设“网格化管理、信息化服务、智能化生活”的生态化智慧园区。

相比其他房企物业,绿城物业在提高客户满意度上耗费的精力最多,而在O2O盈利方面相对要求低。在增值服务方面,绿城主要任务是整合资源,挑选渠道,让业主和商户实现对接并做好客户服务等。这一部分的收入对于绿城物业来说起到的仅是补充作用,核心还是满足业主需求。与龙湖物业处境相同,因高品质的服务质量耗费成本较高,绿城物业仍需要母公司支撑;同样未来的规模增长较为困难。

三、运营派VS服务派:互联网时代下的利弊权衡

1. 相同点和不同点比较

前文对5个典型案例进行了分析,在服务和运营之间的利弊权衡之前,有必要对服务派和运营派的相同点和不同点进行分析。

经前文所述,不难看出,运营派和服务派在发展过程中,均跟随“互联网+”的大潮,不同程度地涉足社区O2O,当然也存在诸多不同点,如表1所示。

2. 盈利模式比较

对于物业企业来说,盈利模式是在生存和发展的过程中必须要考虑的问题。总结起来,运营派代表企业和服务派代表企业的盈利模式如图6所示。

3. 优势与困境

不论是运营派还是服务派,都各自有其优势,也都不可避免地暴露出一些问题,总结起来如表2所示。

总体来说,运营派侧重于社区服务运营,盈利渠道较多,创收能力较强,且通过一系列市场化的手段实现规模的快速增长,具有大量的客户资源,为其开展社区服务运营提供了资源基础。然而,侧重社区运营和快速扩张的背后,易忽视其服务质量,用户的黏性和忠诚度不高,同时大量互联网企业、电商的涌入导致社区服务运营的竞争十分激烈.

服务派以服务质量为重心,具有较高的服务质量,也因此有较高的客户满意度和忠诚度,利于企业的口碑和品牌效应,增强企业的竞争力,但服务派多为房地产公司的附属物业公司,属于“内生式”增长,自我造血能力差,尤其是在不再大规模开发房地产项目的未来,服务派物业企业的后续发展较为困难。

五、未来物业企业发展之道:应结合自身优势选择发展路径

对于物业企业应该做服务还是做运营,这个话题本身饱受争议。一方面,有的物业公司认为越来越多的物业企业,会因为生存而从传统服务转向社区运营。物业公司如果长期处于为了维护品质而依靠开发商补贴资金,不能自我造血,缺乏具有时代发展需求和人文思想的商业模式,失去良好增长势头,它的路只会越走越窄,甚至最后走投无路。而另一方面,有的企业认为,物业服务要回归初心,不忘本质。在物业公司多元化业务的尝试中,增值服务的占比远不能与物业服务的收益相抗衡,社区O2O也不是开通一个APP就可以的。因此对物业公司而言,线下的服务才是最重要的,只有通过满意的服务才能与业主建立彼此信任的关系。

无论是运营派还是服务派,都各有其特点和优劣势,到底哪一种模式最好很难判定。实际上,运营和服务并不矛盾,存在很多交叉点,只是在侧重点上有所不同。事实上,对于服务还是运营,更重要的是把握好二者的平衡。

7.发送避孕药具的物业公司 等 篇七

辽宁省卫生厅一位副厅长到普兰店市鑫凤物业公司调研社区卫生工作,发现物业公司设立了避孕药具专柜,无不惊喜和感慨地说:“我几乎走遍了全省各地,还第一次看到有物业公司为业户发送避孕药具的”。

这几年,城市居民小区封闭的越来越严,社区干部登门发送避孕药具,往往遇到门难开,人难见,服务难兑现。小区居民自已到社区领取避孕药具,有时遇不到计生干部,又羞于向其社区干部启齿,很不方便。而物业公司的保洁人员,却有每天清扫楼道,熟悉接触业户的优势。针对这一特点,社区及时与物业公司协商,结合共建,以保洁人员为主体,成立了鑫凤物业公司计划生育协会,建立起使用避孕药具人员台账,设立了药具专柜。社区干部还专门对物业保洁人员进行各种避孕药具性能等知识培训。从此,辖区内124名使用避孕药具居民,全部由保洁人员包楼包户,定期按时发放,并跟踪访视使用效果,向社区反馈信息。去年春天,物业保洁人员发现外来妇女辛玉宁意外怀孕,经了解原来这名妇女使用的是从老家带来的已经过期失效的避孕膜。想去医院流产,家庭又非常困难。物业公司计生协会立即发动保安、保洁人员,为其捐款1000元,由社区干部陪送辛玉宁去医院做了流产手术。出院后,社区干部又去其家中看望,送去营养品。此后,物业公司及时为辛玉宁送去由社区提供的避孕药具,并安排她在物业公司担任保洁员,解决她的家庭生活困难问题。

三年来,鑫凤物业公司代替社区为业户发送避孕药具,不仅使居民享受到亲情化计生服务,也增强了物业公司与业户之间的亲和力,业户自觉支持物业公司的工作,促进物业管理水平不断提高。鑫凤物业公司被评为辽宁省优秀物业达标小区,物业公司的计划生育协会,也被评为全国优秀计划生育协会。

“知荣明耻树新风 争做群众贴心人”

——省人口计生系统开展社会主义荣辱观教育实践活动

为认真学习贯彻胡锦涛总书记关于社会主义荣辱观的重要讲话精神,引导广大人口和计划生育工作者树立、实践社会主义荣辱观,辽宁省人口计生委决定在全省人口计生系统开展“知荣明耻树新风、争做群众贴心人”社会主义荣辱观教育实践活动。

活动要求,各级人口计生部门一要加强社会主义荣辱观教育,各级人口计生部门工作人员,尤其是领导干部,自觉把“为民、务实、清廉”作为行为准则,努力做到“八带头”。即带头加强思想修养和从政道德修养、带头严格遵守政治纪律、带头树立科学发展观、带头依法行政廉洁从政、带头勤政高效、带头务真求实、带头艰苦奋斗勤俭节约、带头深入基层调查研究。二要重点搞好“依法行政、廉洁从政”专题教育活动,努力建设群众满意的基层人口计生部门。全省普遍开展一次“请农民兄弟姐妹评计生”活动。三要加强调查研究。四要认真开展纪律教育,形成良好的行为规范。当前,要重点落实好国家人口计生委《人口和计划生育检查考评工作纪律》和《人口和计划生育群众工作纪律》,全省开展一次工作纪律大检查。

姜雪菲

中心户长享受电话补贴

凤城市石城镇石城村是镇政府所在地,在与周边的三个村合并后所辖育龄群众猛增,而中心户长经过调整,由原来18人调整到13人。随着工作量的增加,村里对中心户长制定严格的考核制度和合理的报酬,并决定为每名合格的中心户长年末一次性补贴电话费30元。这些措施充分调动了中心户长工作的积极性。

闫丽敏

万名花娘绢花忙

近几年来,铁岭县横道河子满族乡计生协会从本地实际出发,以服务为先导,跑订单、促销售,壮大绢花产业。使广大育龄妇女走出家门,参与社会,提高收入。

横道河子满族乡有加工绢花的历史。乡计生协会因势利导,大兴绢花产业,各村成立产业分会,妇女主任当经纪人。乡协会领导亲赴沈阳、抚顺跑订单、签合同,经过几年时间的努力,目前绢花产业已成为该乡主导产业。全乡设有24个绢花加工点,36名经纪人。后营村妇女主任穆桂荣亲自组织全村60名育龄妇女从事绢花,把自己家的房子无偿做为绢花点,育龄群众无不拍手称赞。通过这种方式培育了许多少生快富标兵。上石村的罗敏、百贯村的佟秀梅成了远近闻名的绢花大王、致富标兵。2002年以来,横道乡计生协会积级参与全乡招商引资工作,在绢花点的基础上建起两家大型绢花企业。安置300多名育龄妇女就业,产品直接出口韩国、新加坡、美国等国家,全乡绢花产业又上了新档次。目前横道乡80%的育龄妇女常年从事手工绢花生产,仅此一项人均收入3000余元,全乡呈现“万名花娘绢花忙,炕头就业奔小康”的喜人景象。

许冬梅

“八荣八耻”卡片进农家!

为认真学习贯彻胡锦涛总书记关于社会主义荣辱观的重要讲话精神,大连市旅顺口区人口和计划生育局、计划生育协会,在全区人口计生系统广泛开展了“知荣明耻树新风,争做群众贴心人”社会主义荣辱观宣传教育活动,他们印制以“八荣八耻”为主要内容的卡片2万多张,发放到计生干部、计生协会会员、农村育龄群众和外来流动人口手中,让他们详细了解“八荣八耻”的具体内容和实质意义,更好地把他们的思想和行动统一到社会主义新农村建设中来。

吴 浪

阜新市打造示范村进农家

为了推进社会主义新农村建设,阜新市人口计生委决定“十一五”期间在全市开展计划生育达标村、先进村、示范村创建活动。这项活动以创建达标村为基础,在此基础上再创建先进村、先进村达标后创建示范村。此活动按着“两委负总责,专干抓落实,协会做骨干,家庭为中心,群众当主人”的模式运作,并坚持整体推进与分类指导相结合的原则开展,经济基础、工作基础、群众基础较好的地区要率先创建,基础相对薄弱的地区要从实际出发循序渐进。

刘丹阳吴振宇

她的大棚我的课堂进农家

台安县高力房镇黄金村是生产绿茄的专业村,村里的中心户长韩春艳是种植的高手。为了带领全村姐妹共同致富,韩春艳就把中心户的活动搬到了自己家的大棚里,现场给姐妹们讲解茄子以及各种蔬菜的种植技术,还特地请来镇里的农业技术员现场讲解、现场解答、现场示范操作。

大棚课堂不仅深深吸引了本村的种茄专业户和种菜能手们,还吸引了周边村屯的种菜专业户,韩春艳的大棚一有活动就会迎来许多熟悉的或陌生的笑脸。他们都说,活动带给我们的是“黄金经”啊,我们参加不够啊。

赵复艳

抚顺市人口计生委

获“为经济建设服务最佳单位”

抚顺市人口计生委积极做好本职工作,切实为全市经济建设服务,当好市委、市政府的参谋、助手,在计划生育利益导向、新型生育文化建设、优化经济发展软环境工作中做出了突出贡献,取得了较好的成绩。

日前,在市委、市政府进行的综合考评中,抚顺市人口计生委以总分第三名的成绩,获得了“为经济建设服务最佳单位”荣誉称号,受到了市委、市政府的表彰。

艾哲

让新风更劲吹

本溪市最近召开大型会议对2001年-2005年的婚育新风进万家活动进行了总结,表彰了一批先进集体和先进个人,并对2006年-2010年的婚育新风进万家活动进行了部署。

“十五”期间,本溪市坚持以人为本,婚育新风进万家活动以建设新型生育文化为重点,努力营造“大宣传、大联合、出精品”的人口与计划生育宣传工作新格局,并取得重要阶段性成果。

今后五年,本溪市将深入开展关爱女孩、提高出生人口素质等六个方面的宣传活动,拓展婚育新风进万家活动的内涵。同时,全面融入新农村建设、和谐社区建设,深化婚育新风进万家活动。新农村人口文化建设计划由十项内容组成:新农村人口文化基地建设行动;生育文化黑土地行动;关爱女孩促进行动,开展扶助千名女孩升学、帮助千户只有女孩贫困家庭脱贫的“双千”活动;文化彩带连城乡行动;宣传教育能力建设行动;公共宣传服务网络建设行动;人口文化产品进农村行动;数字化人口文化信息建设行动;以城带乡共发展行动;新农村、新家庭、新婚育观建设行动。力求通过新农村人口文化建设规划的落实,全力引导农民家庭树新风、讲道德、讲信用、讲责任,建设良好的新农村人口文化氛围,推进社会主义新农村建设。

白宏月 刘士海

为分流职工落实奖励待遇

清原满族自治县采取有效措施,落实企业改制职工计划生育奖励待遇,努力维护企业分流职工在计划生育方面的合法权益。

县计生局积极协调县体改委、人事局、劳动保障局,将改制职工计划生育奖励待遇纳入转制成本,计生局负责政策咨询、审核确认。林业局所属企业林产公司、林业机械修配厂转制并轨,分流职工240名。林业局确定专人,对181名领取独生子女父母光荣证人员情况逐一进行核实,并根据省条例不同时期的规定测算独生子女父母奖励费和职工的退休补助费,总计62720元计入转制成本之中。计生局配合林业局做好改制职工计划生育奖励待遇的落实工作,使独生子女父母计划生育奖励和职工的退休补助费及时发到职工手中。

李 彦任树林

健康大讲堂进村屯励待遇

为配合新农村建设,今年,沈阳市人口计生委把关心育龄妇女的身心健康作为计生人性化服务的重要举措,在全市开展了“百场万人生殖健康大讲堂”进农村活动,把活动宗旨落实在“五心”上:即进村(社区)宣传与育龄群众交心;提供优质服务让育龄群众放心;推行“知情选择”让群众舒心;尽力排忧解难增强育龄群众维护基本国策的信心;充分利用现代科技服务和温馨宣传让育龄群众开心,进一步弘扬婚育新风、传播生殖健康科学知识,传播新时代的健康生活新理念。

由市组织专家深入到全市农村进行巡回讲座,已历时两个月,举行100场。第一期在东陵区举行,讲座刚刚结束,农家育龄妇女就排成队,争先恐后的向专家询问,她们激动的说,受益太大了,让我们农家妇女不用花钱在家门口就能学到科学知识,真是服务到家了。专家们陆续还要到8个农村县区授课。通过“大讲堂”活动,进一步促进了人口和计生、生殖健康、婚育知识进村,进入千家万户,进入育龄群众的心中。

8.物业公司工程部工作 篇八

共10个题目,每个题目最高10分,最低0分,请各评委根据考察要点对应聘人员作出客观评分。

一、请你自我介绍一下 考察要点:

1、是否与简历所写的一致(诚信度)

2、表达能力

3、自信心

4、仪表仪态

二、你为何要离开现在(或上一间)公司呢?追问:是否有就这个问题与你的上级领导沟通过,如果有,过程和结果是怎样的?

考察要点:

1、应变能力

2、工作态度

三、如果你同一时间依次接到三个电话,分别是你的直接上级安排的一项工作,公司的总经理安排的一项工作,和客户的一项投诉,你会怎样处理?

考察要点:

1、是否能首先分析各项事件的轻重缓急,再作出相应的决定

2、协调直接上级与上级的上级之间的关系

四、你认为自己为什么能胜任本职位的工作? 考察要点:

1、是否能从个人的学识、经验、综合能力以及岗位的职责要求等方面去说明

2、回答过程中是否充满自信

五、如果你接到大楼客户的电话投诉,说天花板漏水,你会怎样处理?(此项装修工作是由外单位施工)

考察要点:

1、是否能安排人或亲自到现在处理。

2、是否有注意到客户的情绪

3、如何与施工单位沟通解决办法

4、如能以具体经历过的事例去说明则更好

六、如果你的下属犯了错误,你的上司责怪下来时,你会怎样处理?是否有类似的经历,如果有,请谈一下当时的情形。

考察要点:

1、能否主动承担责任

2、具体事例中,处理是否得当

七、如果你发现自己的下属的技术比自己好,同时你又了解到这么员工有意竞争你的岗位,你会怎样对待他呢?

考察要点:

1、反应能力

2、上进心

3、品德、心胸

八、大楼有3台电梯、一个高低压变配电房、一组小型中央空调,你计划用多少员工和如何安排值班检查工作

考察要点:业务能力 回答要点:

1、按规定应安排每班2,四班三运转轮值

2、每2小时巡查一次,做好记录

3、结合实际情况应至少有4人次负责轮值。到电房检查时应有人防护。

九、如果下水道瘀塞,你安排维修人员去清理时,他们说不是自己的职责范围,不愿意去,你会怎样处理?

考察要点:

1、能否以身作则,带头工作,不怕苦、怕脏

2、对不服管理的员工,怎样沟通处理

3、有没有分析是否自身的原因,导致下属不服安排

4、是否谨慎使用处罚的管理方法

十、你认为在技术人员里面,哪种人将会最难管理。考察要点:

1、不谈论具体哪种,说明不同性格的人应该采用不同的管理方法,重在沟通技巧

2、管理上要坚持原则,一视同仁

9.物业公司工程部工作 篇九

在许多全球性公司,董事会倾向于把公司房地产(CRE)视作砖瓦石块砌成的实体空间。据此观点,公司房地产部的主要职责是管理公司的实体资产,确定这些资产的价值、成本以及管理方式。这种观点很少超越实体层面,最多也就是关注声誉问题:公司房地产如何提升或损坏了企业形象。然而,经历过去几年的市场动荡之后,高级管理层对公司房地产作用的理解正突破实体和视觉层面。他们开始意识到,良好的公司房地产管理是推动公司经营业绩的一个内在因素,而不仅仅是一个成本管理问题。

Varcoe和O’Mara发现,企业如采取良好的公司房地产提供商管理做法,其资产回报率和股权回报率较高。他们估计,如物业提供商管理的效率提升26%,可使资产回报率和股权回报率分别提高0.76%和2.01%。

该报告也强调了公司利用物业提供商的机会以及进一步提升这个领域的规模效益。在接受调查的财富500强企业中,仅在本地或地区层面使用物业提供商的企业接近38%。

这可能是因为某些企业对全球物业提供商管理心存忧虑:物业规模越大,就必须要取得成功,否则失败造成的风险就会很高。以下是成功的物业提供商管理必须考虑的几个因素:

什么真的很重要?是成本?或是服务、全球网络、数据质量,以及环保技术和知识等高附加值投入?用户和提供商必须明白哪些最为重要,共同的观点是:企业文化越接近,越能促进跨越不同国家的合作,不要让物业提供商选择和签订合同的工作交给采购部全权负责。提供服务和使用服务的人员之间应该相互沟通,合适的风险和回报是:合作应该有利于双方的长期利益。应尽早讨论哪些好,哪些不好。缺乏沟通会导致不满和愤怒,因此,需要注重正式的和非正式的反馈机制。

在现今全球化浪潮中,实在太容易找到能够满足不同市场需求的物业提供商。例如Polycom,Inc.依靠雷格斯在墨西哥、秘鲁、西班牙、加拿大和美国提供办公空间,双方的优势不仅体现在成本上,更是建立在长期合作关系上:用户可以信赖提供商满足其需求。Polycom,Inc.全球房地产和设施高级主管FredFranz解释:“雷格斯让我们的房地产运营更高效,因为我们无须与不同的服务提供商打交道,只需与一家公司合作就可以完成办公室设置。”

放弃全球合同的企业也会错失提高统一标准的机会。虽然没人会怀疑本地知识的重要性,但当地提供商合同可能导致没有统一的标准。

例如,谷歌在全球75个地点建立了业务网点。对于每一个新市场,谷歌都希望开设的新网点位于市中心,工作空问中保持统一标准,并配置非同寻常的元素,例如台球桌和聊天区。利用雷格斯的全球网络,谷歌就能确保每一个新网点符合地点和统—标准的要求。

10.如何加强物业公司财务管理 篇十

一、物业企业财务管理存在的问题

经济社会的发展,物质生活水平以及人口综合素质水平的提高,对物业企业财务管理工作起到了一定程度的推动作用,但在物业企业财务管理活动中,仍然存在高层重视程度不够、内部控制不健全、从业人员素质低下等问题。

1. 管理层意识淡薄、知识匮乏、观念陈旧

目前存在相当数量的物业公司管理层来至于房地产公司开发商内部,自身具备多年的房产建筑知识,对于物业管理的认识停留在“物业服务就是收物业费,做做小区保洁和绿化”的层次上,既没有科学的现代企业管理理念,也没有现代服务的意识,加之其财务管理工作知识严重缺乏,以为财务管理工作只是记账、收钱和写报告,轻视财务工作,没有成本控制和财务分析的理念,使得物业企业内部员工更加不重视企业的财务管理,形成一种不配合财务管理工作的内部环境,尤其是部分物业企业还存在物业企业和房地产公司双重领导的情形,财务目标不统一造成员工无所适从,导致企业资源的不合理配置,浪费大、效率低。

2. 财务管理工作基础制度缺乏或流于形式

多数物业企业都建立了自身的财务管理制度,但仍然存在少数企业把财务管理制度与会计核算制度混为一谈,或者制度仅仅停留在形式上,没有得到有效的贯彻和执行。有的制度制定上受限于制定人员的知识存在缺陷,没能在制度上做到不相容职务分离,还存在资产管理权责不明确,会计核算方法和程序不够规范等问题,多数物业企业也没有实行全面预算管理,对实际执行过程中存在的目标偏离状况也没有进行财务分析,造成实际经营业绩与考核脱节。

3. 资金管理效率和质量不高

营运资金管理是财务管理工作的重要内容,主要体现在对流动资金的管理上。大部分物业企业对于流动资金没有统一的管理和调度,闲置资金的利用程度低下,造成了资金的浪费。有少部分物业企业对于应收款项催收的工作重视程度不够,只注重强调物业服务的质量和水平,造成应收账款的大量积压,周转时间长,给公司带来了很大的财务风险。

4. 财务管理工作从业人员素质不高

财务管理工作作为物业企业的核心,从业人员素质的要求相当高,由于历史原因从房地产企业内部转岗或者家属身份上岗的人员不在少数,都存在财务专业知识欠缺,财务管理经验缺乏等问题。尤其部分物业企业还存在兼任不相容职务的会计岗位、岗位设置不合理等情形,很难适应日益发展的物业企业财务管理的要求。

二、加强物业企业财务管理工作的策略

基于上述对物业企业财务管理工作现状的分析,应该从物业企业财务管理的特点出发,结合当今社会对物业服务工作的要求,强化财务管理,提高财务管理工作的质量和水平。

1. 管理层加强财务学习和观念转变

管理层应该摒弃房地产开发企业的传统管理理念,加强对财务知识的学习,管理层人员必须能够看懂财务报表并能进行简单的分析;同时也应该加强对现代企业管理理念的学习,树立现代企业财务管理的思想,从言行上重视物业企业财务管理工作,学会优化配置资源,对于多头领导的困扰管理层应及时处理、有效沟通,减少不必要的资源浪费,提高经营效率。

2. 完善企业内部财务管理工作制度和规范

物业企业不仅要有财务管理工作方面的制度和规范,更应该有强有力的措施来保障制度和规范的贯彻执行,要有领导支持、资金支持、内部监督、考核控制等方面来保证实施。使物业企业财务管理工作落在实处,有章可循,物业企业内部财务管理工作制度应该以国家和地方性法律、法规为依据,结合自身特点,具备针对性、科学性、可行性等特征,具体内容应该涵盖会计机构、会计人员和分工、内部控制、成本费用管理、报表管理、单据审核记录、会计建账记账规则、报销制度等,来确保相关财务管理工作的有效落实。

3. 加强流动资金管理,提高利用效率

物业企业的资金来源多样,既有物业费收入,还有停车费收入、保洁收入、出租收入等,资金流动性很强,应该加强自身的流动资金管理,重视应收账款的催收工作,降低应收款项的周转时间;对于实际已收取的资金应由总部实施集中管理,统一调配,通过这些方式加强对闲置资金的利用,降低企业自身的财务风险。

4. 培优和择优相结合,全面提升从业人员素质

对于财务管理工作岗位的现有员工进行考核分析,对于不适合岗位要求的员工予以转岗,适合岗位要求的员工送出去参加相关财务管理专业知识的学习;在进行社会招聘时优先选择具备物业企业财务管理经验的人员,鼓励上述人员每年参加继续教育,和同类企业同行人员积极交流学习,取得相关会计师资格证书等,前面提升从业人员的专业知识和素养。

在物业企业发展的过程中,不管是企业管理层,或者是财务部门以及其他部门的人员,都应该加强自身的财务管理意识,将统一管理、多层次服务、社会发展融为一体,促进企业财务管理制度的健全和完善,对于财务管理工作中出现的问题应该提高重视、及时解决,这样才能有效的推动和促进物业企业财务管理工作的更好发展。

参考文献

[1]杜明.关于物业公司财务管理及会计核算问题的若干探究[J].中国乡镇企业会计,2014,(8):92-93.

[2]陈爽.如何加强物业公司的财务管理[J].中外企业家,2013,(32):142-143.

11.物业公司工程经理岗位职责 篇十一

一.工作内容

在总经理室的领导下,全面负责工程管理工作,制定工程设备年度维修保养计划,落实管理处质量体系中有关工程设备管理的各项程序和质量要求,确保设备正常运行,为用户提供良好的生活和办公条件。

二.工作要求

1. 根据总经理室的要求,制订并带领本部门员工自觉遵守各项规章制度,认真履行岗位职责,严格按工作规范操作。

2.负责制订工程年度维修保养计划,提出设备更新的可行性方案和预算报告,做好设备、物资的请购工作。

3.熟悉物业区域各重要设备的性能,抓好设备维修、保养和土建、装饰工程的管理工作,确保所有设备运转正常。

4.负责处理客户对工程维修的投诉,经常检查报修工作的完成情况,及时组织突发性设备故障的抢修。

5.加强管理,科学安排部门各项工作,深入现场检查员工工作质量与服务情况,严格按岗位责任制实施奖惩。

6.深入调查研究,从实际出发,制订节能措施,降低能源消耗,提高经济效益。

7.根据工作需要提出部门员工的增减意见,并参与新员工招聘面试工作和业务技术考核。

8.抓好人才培养工作,协助行政部门做好对员工的业务技术培训和考核工作,提高部门人员的整体素质。

9.协调好部门内部与其他各部门的关系,负责处理业务范围内与市政配套主管部门的协调工作。

10.会同装修审图公司对用户二次装修工程进行管理,签署《装修协议》,并抓好有关装修规定的落实。

三.注意事项

1.工程管理在物业项目的管理中处于十分重要的地位,工作接触面广,涉及关系复杂,因此部门经理要特别注意协调好各方面的关系。

12.物业公司物业管理工作经验汇报 篇十二

我们玉山物业公司成立于1996年,隶属于胜利油田胜中社区管理中心。现有职工361人,公司下设3个机关部门、4个物业站以及5支专业化队伍,目前辖区占地总面积128万平方米,其中建筑面积62万平方米,绿化总面积23万平方米;管理着14个自然住宅小区,居民总户数为9027户。近几年来,在日益激烈的物业管理市场竞争中,面对新经济条件下业主对物业管理服务水平的新要求,我们始终坚持以“居民至上,服务第一”为宗旨,不断强化公司的内部管理,积极创新具有玉山特色的“GIN”绿色物管新思路,为玉山物业公司搭建了坚实的发展平台。经过多年来的实践与探索,我们建立和完善了一套科学的小区管理制度,内部管理服务质量控制体系和运行机制,使物业管理走上了科学化、规范化、标准化、专业化的发展轨道。公司于XX年9月通过了ISo9001国际质量体系认证,公司近年来还先后多次荣获山东省、东营市和管理局“创安工作先进单位”、“文明建设先进单位”、“庭园绿化先进单位”、“油田道德示范点”、“先进基层党组织”等60余项荣誉称号。XX年,公司还被山东省评为“职工职业道德先进单位”。公司所管理的雅苑小区被评为“国家级示范住宅小区”,翠苑、舒苑和清苑三个小区被评为“省级优秀住宅小区”。精细的管理锤炼出了过硬的队伍,XX年,公司的雅苑物业站被评为管理局“十佳示范队”,综合维修队被评为管理局“名牌基层队”,治安保卫队和办公物业管理队被评为管理局“行业一强”。几年来的实践使我们意识到,一个物业公司要想发展必须依靠其内部的严格管理,公司的发展过程同时也是管理创新的过程,物业公司只有不断的创造出新的管理模式、新的操作流程,以实现各管理要素的合理组合,才能够健全体魄,去抢占日益广阔的物业市场。

下面,我将玉山物业公司近几年来在强化内部管理工作中的一些主要做法向大家做如下汇报:

一、深化一个“精”字,进一步夯实了公司管理工作的基础所谓“精”,就是要求我们的工作要在原来的基础上,加以提炼、总结,取其精华,发扬继承,要做到精益求精,力求完美。物业公司在日常的管理服务过程中,每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。在油田深化改革、重组改制、市场化运作机制逐步形成的新形势下,我们从提高企业生存竞争能力的高度,不断加强对公司管理工作的精确计划、精确决策和精确控制,不断健全各项管理工作的运行机制,不断加强内部管理工作的过程指导,全面夯实了公司管理工作的基础。一是在运行机制上下功夫。一套科学有效的机制是企业的“筋骨”,是企业实现快速发展的基础保障。几年来,我们紧跟油田和社区改革步伐,不断加强内部管理体制和运行机制的转换,逐步形成了以物业站为甲方,各专业队为乙方的“一拖N”管理模式。原来由物业站大包大揽的各项维修、保洁、绿化、治保等服务工作与小区工作相分离,分别形成专业化队伍,变原来的统一管理为甲乙方合同关系,各专业队成为服务的提供方和承包方,双方按照合同约定进行考核与被考核。内部模拟市场机制的运行,使物业站和专业队之间责权更加明确,考核更加严格,迫使专业化队伍必须用优质快捷的服务到接受服务的物业站去挣取服务成本。在用人机制上,我们重点突出各单位、各部门的职能作用,设置了较为科学、合理的运行机构,严格执行“三岗制”动态管理办法,通过对人员的优化组合,充分挖掘人力资源的潜能,进一步提高劳动效率和管理效率,增强员工队伍的风险意识,仅XX年,公司就优化下来多名职工充实到了门卫、绿化等原来家属的岗位上,既节余了费用,又安置了富裕人员;在利益分配机制上,我们彻底打破了“大锅饭”的现象,结合岗效薪点工资制度的实施,在维修队实行了工时制,坚决做到了“干和不干的不一样,多干和少干的不一样,会干和不会干的不一样”,平时不干活的职工奖金将出现负数。

二是在素质培训上下功夫。物业管理说到底是为业主提供各项满意的服务,而这一切都要取决于服务者素质的高低和能力的发挥,也取决于人力资源是否科学、有效运用。因此搞好人力资源管理、加强人才素质建设是抓好其他各项管理的基础,也是确保企业长盛不衰的关键。XX年我们对公司部分机构和人员进行了相应调整,优化了人员结构,简化了管理流程。我们一是通过加大对基层干部的培训力度,建立健全了公司培训考核体系,调整优化人员结构,把政治强、业务精、懂经营、善管理的优秀人才选拔到了管理岗位上,通过扎实有效地培训,使公司每一个站、队长都学会了标书编制、成本测算,与居民沟通的技巧和独立投标的技能,全部具备了独立经营管理的能力。二是加大了对职工队伍的培训力度,各基层单位都建立了“一人一课”、“导师带徒”等简单有效地培训办法,激发了职工学习业务的热情。目前,在公司的员工中,大专以上占21.4%,中专占17.8%,技校以下占60.9%。

三是在品牌建设上下功夫。近几年来,管理局对社区的费用补贴逐渐压缩,XX年实现零补贴和物业企业实现改制分流的严峻形势已经不可避免的摆在了我们面前,再想走坐享其成的老路是不现实的,仍然存在临时抱佛脚的思想也是行不通的。因此,我们通过企业文化和学习型组织的创建,经过几年的探索,逐渐形成了具有玉山特色的文化体系,并通过不断的锤炼,公司在“塑造品牌、发展品牌”上迈出了坚实的一步,已经巩固形成了“心连心”、“彩虹”、“银盾卫士”以及“广厦之星”等一批服务精品,进一步增强了玉山形象的影响力和渗透力。

二、把握一个“细”字,进一步促进了公司管理工作的规范所谓“细”就是要求我们的工作组织要严密,管理要细致入微,不能只浮于表面,而要扎实深入,管理到位。目前的物业管理与服务水平的差异往往是体现在细节的管理上。我们物业公司每天处理着数不清的事情,保洁、保安、绿化、维修等,件件琐碎,看似无关紧要,小事一桩,可是小事一旦因为某个环节、某个细节处理不好,很可能转化为大事,影响信誉。相反,每个细节、每一个环节、每一件事情都能做到位,我们的整体管理水平就能提高。对于任何一项工作来说,构建设想是前提,落实到细处却是关键。近年来,由于区域的整合以及不断的发展,玉山物业公司的管理面积逐渐变大,管理难度也随之增加,为确保工作质量不降,公司狠抓了细节管理,将管理延伸到了每一名员工的每一个动作、每一次微笑当中,进一步促进了公司管理工作的规范。一是以ISo9001质量管理体系为基础,细化了管理服务的标准。近年来,公司依据ISo9001体系的要求,在服务标准的制定上,明确了具体的操作程序和质量责任人,使每个岗位都有了工作职责、任职要求、服务规范和工作标准,都有相应的检查制度和考核细则,都有质量持续改进和纠正预防控制措施,实现了标准化、程序化、规范化,每一名职工都知道自己干什么,应该怎么干,干到什么程度,由谁来管理考核,出现问题将受到什么处罚,由谁来处罚等,做到了“事事受控,时时受控,人人受控”。我们将工作人员入户要穿鞋套,要怎样敲门、要怎样问好、工作服要全部纪扣以及工作证的佩戴位置等等琐碎细节都做了规范要求,ISo9001质量管理体系的推行,更新了服务理念,各岗位都按照“写自己所要做的、做自己所写的、记自己所做过的”的基本要求履行本职工作,进一步完善了各项管理制度、操作规程和激励约束机制,把物业管理工作提高到了一个新的水平。二是以开展承诺服务为切入点,增强了员工为居民服务的意识。物业管理的产品是服务,谁的服务得到业主的认可,谁的服务就更广阔,产品就卖的多,就有市场。几年来,公司全面实施了承诺服务制,公开了承诺内容和服务标准,要求维修人员在接到居民的报修或咨询后,在服务范围之内的必须在20分钟内赶到现场处理解决,需要协调其他部门的必须在24小时内通过电话或者走访等形式给用户一个肯定的答复。同时提出并推行了“首问责任制”,各基层单位分别建立了“首问负责制”日常工作记录本,要求首接责任人对接待的人和事以及处理方式和结果等信息作好详细记录,客观地反映出处理解决问题的全过程。在全员中树立了“为他人服务是愉快”的观念,从而增强了员工为居民服务的意识。三是以先进的服务理念为着眼点,促进了管理与服务的人性化。近年来,我们依靠企业文化的影响力,以深化“GIN”绿色物管为核心,从环境、服务、文化三个方面构筑了最佳的人居环境,变物化管理为人文关怀,以先进的服务理念为着眼点,促进了管理与服务的人性化。在小区维修方面,公司组建了“彩虹服务队”,在同行业率先开展了以预防为核心的“主动式”维修服务。在治安工作方面公司全面推行了“准军事化管理”,设立了24小时报警值班室。在物业管理工作中,公司实行了“区块值守法”,赋予了职工充分的管理权,变执行者为管理着,提高了职工主动参与管理的积极性。同时公司还通过建立“定期回访”、“居民访谈日”等制度和异彩纷呈的黑板报、宣传栏,有效地促进了居民与物业之间的沟通与交流。为给居民提供更加人性化的服务,公司在雅苑小区建成了胜利油田第一个智能化管理小区,水电气三表实现了远程抄录,小区建设有电子大屏、背景音乐以及周界防范系统等,物业站也基本实现了信息化管理,建立了雅苑网站,居民可与物业站随时进行网上沟通和交流,体贴入微的服务使居住在小区的居民倍感温馨。

三、坚持一个“严”字,进一步提高了公司管理工作的水平所谓“严”就是严格管理,从领导做起,从小事做起,做到点滴不漏,将每一项制度与措施毫不递减的执行到公司的每一个角落。实践使我们意识到,强化内部管理,关键在于严格落实各项规章制度,只有实施严格的考核与监督,才能够确保管理措施的到位,才能够提升公司的整体管理水平。一是通过建立三级考核网络体系,促进了管理水平的持续提高。监督考核对工作过程的控制以及管理轨道的通畅起着至关重要的作用,是影响管理水平持续提高的关键。为此,公司领导层始终重视考核体系的建设,打破了原有的监督考核体系,建立健全了“三级”监督考核网络,即对小区内出现的包括治安、环卫、维修等问题,首先责任全部落实到物业站,再由物业站对专业队进行分项考核,这样就使物业站既自觉的加强日常管理,又在考核专业队时自觉的严格起来,同时专业化队伍为挣取劳务费用而主动的加大细节管理和强化人员素质。“三级”监督考核网络的运行,既使各类矛盾问题象“倒三角形”一样由物业站逐层递减并最终解决消化在基层;又使责任压力象“正三角形”一样由物业站逐层递增最终增强基层职工的责任意识,使管理干部减轻压力,轻装上阵,甩开膀子更好的为公司献计谋策。为使考核更加科学、更加严格,我们还出台了《玉山物业公司日常考核细则》和《日常考核奖惩兑现办法》等一系列制度,把每周物业部的自查与社区的周考核、双月考核相结合,把日常考核与集中考核相结合,对小区的治安、环卫绿化以及维修等工作进行全面检查考核,发现问题及时处理,真正做到了“罚不心软,奖不心疼”。成绩出在平时,出在严格的管理之中,XX年,在社区组织的四次考核中,玉山物业公司全部名列前茅,在油田公共事业部的居民问卷调查中,玉山物业公司居民满意率高达98%。二是通过建立绩效考核激励机制,激发了管理工作的有效性。随着市场竞争的日趋激烈,作为绩效管理理论重要环节的绩效考核已越来越被一些企业所借鉴和运用,已充分显示出了它的重要性和时代性。对于物业管理企业来说,我们所提供的无形产品质量的好坏更多的取决于人的因素,而适当的绩效考核将是充分调动员工积极性、确保公司整体目标达成的重要手段。因此,公司从各基层单位抽调了10余名骨干集中购买了书籍并系统学习了绩效考核的理论实质,通过不断的吸收、消化,逐渐建立健全了符合玉山实际的绩效考核体系,建立了一套具有人性化、灵活性、操作性强和能够充分调动职工积极性的绩效考核办法,同时把岗效薪点工作与职工的绩效考核有机的结合起来,努力在调动人的一切积极因素上下功夫,不断提高了员工个人的业绩能力,充分激发了公司管理工作的有效性。三是通过建立严格的成本考核体系,增强了队伍的成本节约意识。随着XX年补贴费用的大幅压减和XX年“零补贴”的即将到来,为公司的成本管理工作提出了更高的要求。为使有限的资金发挥最佳效益,公司将全年的成本费用指标,经过科学合理地测算后,将成本构成的每个要素,横向承包到有关部门,纵向层层分解到基层队、班组及个人,签订成本费用承包合同,形成人人肩上有指标、点点滴滴降成本的倒逼机制。针对公司机关人员大事小事都用车的现象,公司在认真调研的基础上,退回了车队的两台车,只留一部值班车,并由综合办公室严格把关、统一调度,对路程近的骑自行车,对路程远的集中安排,降低了车辆的往返率以及费用的支出。公司要求各单位全部实行日记录、月分析、季兑现。公司成本检查考核工作小组定期对各单位的费用支出情况进行检查,帮助分析节超原因和制定费用计划,确保各单位的费用支出控制在规定指标之内。年末,公司对各单位费用发生情况统计分析,严格按规定落实节奖超罚,进一步增强了队伍的成本节约意识。截至XX年5月份,公司共撤除多余固定电话7部。XX年全年节余成本近百万元。精细的管理是企业实现发展的保障,多年来的实践证明,一套科学有效地管理是企业效益的根本,玉山物业公司正是通过不断的强化内部管理,不断的优化内部结构,使公司在发展道路上越走越宽。近几年来,玉山物业公司凭借着良好的市场信誉和品牌形象,在激烈的市场竞争中抢占先机,已成功地接管了胜利日报社、东营区政府、辛店街道办事处、东营区检察院、建设银行、计算中心、油城广场、鑫都置业等一批高标准的非住宅物业,XX年创造了150多万元的外部市场收入。XX年元旦,公司还主动瞄准省内市场,实施“走出去”战略,先后组织人员对济南、青岛等地的物业管理市场进行了前期调研和考察,为公司今后进一步抢占省内市场提供了极具价值的参考。目前,胜利油田的社区物业管理正处于发展的初级阶段,在今后相当一个时期,服务市场发育不成熟,物业管理收入不足,将是各物业管理公司生存发展的最大障碍。基于现状,物业管理公司应在不断加强内部管理的同时,一是要坚持企业化经营,服务与创收并重。一方面加强内部管理,搞好服务创收,努力克服油田减少补贴所带来的压力和困难;一方面要在零补贴后,通过管理和创收实现自立生存和发展,通过创收不断扩大经济规模,提高自立生存能力。二是要坚持市场化运作,引入竞争机制。通过市场上激烈的角逐和较量,将企业追求自身经济利益的内在要求转化为外部压力,并将这种压力变成动力,激励各物业管理企业提高管理服务的水平和素质。三是要坚持社会化服务,实现经济目标和社会目标的协调发展。

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