房地产工程部资料员岗位职责

2024-11-30

房地产工程部资料员岗位职责(2篇)

1.房地产工程部资料员岗位职责 篇一

房地产公司工程管理部资料员岗位职责

1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

10.负责上级领导临时安排的其他工作。

2.建筑工程资料员岗位职责 篇二

1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

资料整理分册的目录

第一册、主要原材料、成品、半成品、构配件出厂(质量证明)检验报告

第一分册、钢材、水泥、砖、防水、防腐、保温材料合格证、检验报告及汇总表

钢材合格证、复试试验报告及汇总表 1.钢材合格证、检验报告汇总表 2.钢材产品质量证明书 3.钢筋拉伸、弯曲试验报告

水泥合格证、复试试验报告及汇总表 1.水泥出厂合格证、试验报告汇总表 2.水泥出厂合格证

3.水泥安定性、强度试验报告 三

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