财务职责及工作内容(共16篇)
1.财务职责及工作内容 篇一
1、能独立做账,熟悉税务申报和帐务处理;
2、负责经销商提成与市场人员工资的核算,以及日常收支的管理和核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责记账凭证的编号、装订,财务相关资料的保存、归档,以及开具各项票据;
5、具有较为全面的财务知识、财务管理经验,了解国家税法、社保等相关知识;
6、根据公司经营状况进行全面的税务筹划工作;向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
7、对公司财务制度的完善和更新提出自己合理化的建议。
2.财务职责及工作内容 篇二
一、工作职能方面
院系教学秘书的基本职能是贯彻执行学校教学指导思想,协助主管院长处理日常的教学、科研活动,做好协调、服务、监督和管理等工作,维持正常的教学秩序。教学秘书工作范围宽阔,涉及事务非常琐碎,工作质量直接影响着教学质量,因此,院系教学秘书在工作中必须理清自己的工作职责,只有职责明确,才能提高工作效率。
1.服务管理职能。教学秘书工作是一项十分细致的综合性服务工作,既有行政管理工作,又有教学业务管理任务,涉及面广、事务繁杂,要把自觉服务、真心服务作为工作的出发点,坚持始终以教师为本,以学生为本,加强与任课老师、学生间的交流沟通,主动为他们着想,及时向主管院长反馈有关信息,真正将服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的正常运作保驾护航。
2.沟通、协调职能。在教学管理工作中,许多教学活动都呈现纵横交错的网络关系,教学任务的顺利完成是由许多部门共同完成的,院系教学秘书是学校和学院之间、领导与教师之间、教师和学生之间教学活动的纽带和桥梁[1],具有上传下达、协调左右、互通情况、沟通信息、改善关系、合理统筹的作用,因此,院系教学秘书的有效协调与沟通是确保教学秩序正常运转和教学工作达到预期目标的基本手段。教学秘书不仅要从思想上意识到协同合作的重要性,也要在实际的工作中真正地实践它。
3.教学档案管理职能。教学档案是在长期的教学、科研以及教学管理活动中形成的具有考察和参考价值的多种载体的文件资料,是反映高校学术水平和教学质量的重要材料。院系教学秘书承担着院系各教学活动、教学管理资料的收集、整理、归档、保管任务和协助教学院长做好教学管理的职责。对于重要文件,重大活动、重要进展、图片资料等要及时汇总、收集、整理、编排和归档,不得缺失和遗漏,使教学档案适应教学管理的需要,实现教学档案为教学服务的使用价值。
4.监督职能。教学秘书在教学管理中处于枢纽位置,获取信息快捷而可靠,为保证教学质量,要对教学过程、教学质量进行全程监控。教学秘书在工作中除了要积极协助主管院长进行各项教学质量检查,经常了解、跟踪教学情况,加强教学信息的反馈外,还要在学校教务处的统一指导下,结合院系具体情况,协助主管院长对教师教学质量和学生学习质量定期开展不同形式的评价工作,且目标明确,重点突出。坚持教学工作评价经常化与制度化,实现教学工作与日常教学管理相结合。
二、工作方法的创新方面
当今社会是激烈竞争的时代,教学秘书工作不再单一、机械和重复,教学秘书应不断更新教学管理知识和观念,在自己的工作岗位上有所创新和突破,才能提高工作能力和管理水平,更加有效地为教学工作服务。
1.转变思想观念,树立强烈的服务意识。教学秘书是最基层的教学管理人员,大多数情况下都是在默默工作,无私奉献,极少有“出头”、“露面”、晋升的机会,所以很多教学秘书工作的服务意识浅薄,服务工作仅限于表面、简单或基本的服务。
做好教学秘书工作,必须转变思想观念,树立强烈的服务意识。在日常工作中教学秘书要把为院系领导、教师和学生三者间的主动服务、真诚服务、优质服务作为工作的出发点,坚持以师生为本,广泛深入了解院系领导、教师和学生三者的需求,对存在的问题进行归纳整理,对整理出的问题及时地处理,牢固树立教务无小事的理念,虚心听取意见,增强服务意识,为学校领导、为教学科研、为师生排忧解难,做好各项行政服务工作[2]。
2.与时俱进,合理利用信息平台提高工作效率和管理水平。随着高校的发展壮大,高校的专业设置、师生数量都发生了很大的变化,在这种情况之下,我们要与时俱进,改变原有的办公模式,利用现有的信息平台搭建学院领导、教学秘书、教师、学生之间的交流桥梁,让沟通更顺畅信息传递更快捷,初步达成无纸化的教学管理模式。教学秘书在这平台的搭建中,起着关键的核心作用,建立QQ群、微信群、设立公共邮箱等,并在平台中起到承上启下、牵线搭桥、维护管理、信息收集等作用,合理利用信息平台提高工作效率和管理水平。
3.按时完成工作和随手记录,当好助手和参谋。院系教学秘书的一个重要作用就是当好教学院长的参谋和助手,要根据学校的教学要求,协助领导制订出具体的教学计划和教学工作安排。因教学秘书工作具有一定的时效性,而且涉及面广、涉及人多,既有常规性的日常管理工作,又有突发性的教学情况,如果某些工作不能按时完成,就会导致整个工作不能顺利进行,从而破坏院系整个工作计划的实施;教学秘书工作内容还千头万绪,极其烦琐,环节众多,对于一些当时无法立即处理的事情不能单纯依靠头脑去记忆,应随手做好记录,事后及时梳理解决,这样才会保持头脑清醒,确保工作无遗漏。所以按时完成工作和随手记录的好习惯是当好助手和参谋,为教学院长的决策提供准确的信息、依据和建议[3]。
4.及时与教研室教学秘书有效沟通,保障教学顺利实施。院系教学管理工作由院长、主管教学副院长、教学秘书、各科室主任、科室教学秘书(主管)等组成。院系教学秘书具体负责教学管理工作日常事务,在课程安排、教材选用、确定任课教师、考试安排、教研室活动计划、调课、教师教学工作的进度、课堂教学质量监控等方面都需要及时与教研室教学秘书进行及时、有效的沟通,才能保证教学活动有理、有节、有序地实施。
随着高等教育事业的不断发展,教学管理工作将更加繁重和复杂,教学秘书将面临更大的挑战,在实际工作中只有理清工作职责,并不断摸索,不断寻求规律方法,不断总结经验,不断提高自身的综合素质和管理水平,才能发挥教学秘书在教学管理中的积极有效作用。
参考文献
[1]别芳.浅谈新时期高校教务秘书工作.长春工业大学学报,2013,(12):40-41.
[2]王凌燕.浅析院系教学秘书在教学管理中的作用及素养要求[J].泰州职业技术学院学报,2013,(1):27-29.
3.财务职责及工作内容 篇三
一、交接工作的必要性
(一)法律法规要求必须财务工作交接。《会计法》第四十一条规定,会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(财务主管人员)监交并办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。《会计基础工作规范》也对会计工作的交接作相应规定。(二)财务工作交接是专业技术性的要求。财务人员具有一定的专业知识,需经过专业培训及学习,取得上岗资格证书才能正式上岗。财务人员在实际工作中要将专业知识与企业生产经营特点结合,按照一定的流程及核算方法进行工作。在工作交接过程中应当明确本岗位的职责。(三)引进人才及财务人员轮岗的工作交接,可以对财务工作进行压力测试,防止舞弊行为,发现财务管理和内部控制的缺陷,起到改进工作的作用。
二、财务工作交接存在的问题
(一)财务交接缺少规章制度。虽然《会计法》及《会计基础工作规范》都对财务工作的交接作了相应的规定,但由于财务核算的连续性及档案保存的永久性,企业内部往往缺少交接工作的程序,交接过程不规范,使工作出现断层甚至对企业造成无法弥补的损失。(二)财务工作不交接或者交接不完整。有的离职人员没有交接工作就匆匆走人,造成新财务人员无所适从,不但要摸索以前的做法,还要按时完成新发生业务的财务工作,造成一段时间财务工作混乱。还有的财务人员离岗前虽然有工作交接,但是比较粗糙,只是一些手头上的实物的交接,没有交代清楚其全部工作内容,如使用的系统及目前操作流程等,或未完全移交其所掌握的资料,存在责任不清和相关资料丢失等情况。(三)财务监交敷衍了事。有的企业工作交接是一种形式主义,领导不重视交接工作,没有认识到财务工作交接不清会对企业造成不利影响。监交人未履行监督职责,没有对移交资料及工作细节进行审核。(四)财务人员临时离职或者因病暂时不能工作无人能接替,导致业务无法进行。
三、财务工作交接的应对措施
(一)依据《会计法》及《会计基础工作规范》建立企业财务工作交接规章制度。由财务部门起草,结合企业财务核算流程特点,总结以往交接工作出现的问题,制定本企业的交接制度,包括实物交接制度和工作流程交接制度,使交接工作有章可循。
财务工作交接规范方面应包括以下内容:(1)应设计统一的移交清册,填列所有需移交的文件、凭证、账簿等。(2)移交者在交接前应对本岗位工作进行完整梳理,撰写岗位工作总结报告,并写出最近一个财务年度各阶段的工作内容、工作程序和流程。(3)移交者应对手头上已经受理的并且手续完备的需及时入账编制财务凭证,且对未尽事宜书面交代清楚事情的前因后果,并写上经办人联系方式以供后任跟进。(4)明确交接程序:所有交接的材料必须经过最熟悉移交者业务的主管领导过目同意后才能开始交接工作。
(二)交接工作纳入人事管理,进行工资绩效考核。一般企业员工提出辞职到正式离职为一个月,企业办公协同系统可以设置部门联签制度,首先是部门内部交接,不交接清楚,其他部门的离职手续都不能开始办理,员工在企业工作应该善始善终,离职手续也是完成工作任务的组成部分。对于在工作交接过程中,恶意不交或隐匿造成企业损失的,要由离职人员承担责任,损失金额从离职工资扣除。
(三)必要时,对离职交接岗位专项审计,及时发现问题,及时解决。离职交接是今后工作进行顺利的基本保障,对于重要岗位,可建议公司内审进行专项审计,使岗位职责、前期工作、未完成的工作更加透明化,防止交接疏漏,可以协助新的财务人员更快地接手工作,提高了交接的效率。
(四)应加强财务人员的职业道德教育,提高财务人员素质。交接工作就是充分体现职业道德的一个环节,能否把日常工作中的所有重要事项和文件全部移交,是对移交者的职业道德的一个考验。在日常工作中,应当对员工严格要求,工作要及时完成,不要拖拉。同时要加强监督,包括领导定期抽查,员工之间工作要互相检查,做到日清月结,不留后患。还应对员工进行正面引导,向其明确在本企业的表现会对今后的职业生涯产生影响,比如在本企业的晋升、到外企业择业的背景调查,交接工作能够反映出财务人员工作是否有责任心。
(五)应当充分发挥监交职能,领导应充分重视交接工作,严格要求。在办理财务工作交接手续时,要有专人负责监交,以保证交接工作的顺利进行。一般财务人员办理交接手续,由单位的财务机构负责人、财务主管人员负责监交;财务机构负责人、财务主管人员办理交接手续,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。监交人应当具有一定的业务能力,在监交过程中及时指正问题,并对交接模糊的问题加以明确。监交人员必须督促移交者尽快交接,并负责对移交者的总结报告的工作内容和流程、程序等进行审核,如发现有疏漏的,需督促其修改完善后再进行交接。交接移交清册一式三份,需由移交者、接交者和监交者三者签名后,一份交移交者、一份交接交者、最后一份存档。
(六)制定岗位工作手册,有利于交接工作顺利进行。规模较大的企业,要制定各岗位的工作职责和工作手册,说明各岗位的工作内容和工作规范流程。工作手册是日常财务工作的积累,具有非常实用的价值。企业应要求员工定期更新和梳理,在交接过程中,充分发挥工作手册的作用,使新上岗的财务人员及时了解工作规范,能以最快时间掌握业务。
(七)对于一些内部控制关键岗位,如预决算编制、绩效评价、资金管理、票据管理、印章管理、房屋和固定资产的采购和管理、债务管理等岗位,可采取内部培训的方式,让多人参加,使交接工作更加正式,减轻新上岗人员的压力。
(八)为防止财务人员临时离职或者因病暂时不能工作,导致业务无法进行。财务岗位可以定期轮岗,或者将不相容的岗位相互“备胎”。
四、总结
会计工作交接制度,是会计工作的一项重要制度,也是会计基础工作的重要内容。办理好财务工作交接,财务人员应结合企业特点制定相应的制度和规范,保障财务工作有序进行,从而使交接工作标准化、规范化、效率最大化。
4.财务职责及工作内容 篇四
财务部职责
一、负责公司日常财务核算。
二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、预算资料汇总。
十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
有限公司
十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
十四、完成领导交办的其它工作。
有限公司
会计岗位工作职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、组织编制各期预决算,定期检查分析财务计划,合理使用资金。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、定期书面向领导汇报财务情况,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
有限公司
出纳岗位工作职责
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
有限公司
会计岗位工作流程
审核原始凭证——填制记帐凭证——复核——记帐——编制会计报表——纳税申报
一、审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如费用报销单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
二、填制记帐凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填,但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
三、复核
四、记帐
根据记账凭证登记入帐,小规模公司必备的账本:现金日记帐;银行日记帐;总帐;明细帐。
五、编制会计报表
有限公司
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列。(2)根据明细帐科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)备查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
六、负责统一管理收据、发票、经济合同、会计档案。
有限公司
出纳岗位工作流程
一、货币资金核算
(1)办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。(3)登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管所管的印章,
有限公司
严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
二、往来结算
(1)办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。(2)核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
有限公司
三、工资结算
(2)执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策、滥发津贴奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
5.财务部管理职责及岗位工作职责 篇五
财务部是项目部负责会计核算与财务管理的职能部门,通过资金管理、会计核算、财务监督等手段对项目部的经营活动实施计划和财务控制,为决策层提供管理参考。主要负责:预算管理、资金管理、会计管理、税务遵从和监督控制等工作。部门具体职责如下:
1.严格遵守国家财经法规和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。
2.制定、完善项目部的各项财务管理制度和会计核算办法,并监督执行。
3.制定项目部资金筹集与运用计划,监督实施。
4.及时办理各类款项收付结算业务,完善资金管理工作,确保资金使用安全、有效。
5.建立项目部会计核算体系,及时、准确和完整的核算各项经济业务,登记会计账簿,编制财务报表。
6.办理项目部的各类涉税事项,拟定税务筹划方案,依法纳税、合理避税。
7.参与重要经济合同的拟定,审核工程预算、结算。8.监督并规范项目部各类资产管理和各项经济业务开展,加强内部管控。
9.协同处理项目部内部相关部门业务,同时处理对外的财务协
调工作。协助内、外审计工作。
10.报送项目部的相关财务、统计数据,提供各项分析的财务评价报告。
11.定期按规定整理、保管项目部的会计档案。12.完成领导交办的其他工作任务。
财务部各工作岗位职责
财务部设置:经理、会计主管各一名,具体工作内容及岗位职责如下:
一、财务经理
对项目经理负责,主持财务部日常工作,制定部门工作计划并布置和落实,保障部门工作目标顺利完成和工作任务充分落实,合理安排部门各项工作分工和协调工作。其岗位主要工作内容有:工作安排、制度修订、组织实施、资金管理、会签审议、往来协调等。具体岗位职责如下:
1.严格遵守国家财经法纪和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。
2.主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
3.拟订、修改、补充项目部的会计核算办法和各项财务管理规定。
4.组织领导本部门按上级规定和要求进行财务核算,编制财务报告,审定对外报送的各项财务资料。
5.主持项目部资金管理工作,审核资金管理预算,进行资金筹措,规范资金使用。
6.审查、完善项目部税务工作,并监督实施。
7.参与项目部经济合同的审查会签,并监督执行。审议项目部涉及财务收支的各种方案,提出建议和措施。
8.协调处理项目部内部相关部门业务,同时处理好与银行、税务、上级主管部门、各外部供应商等对外的协调工作。
9.负责本部门财务人员队伍建设、培训学习和考核评价。10.负责财务电算化体系建设及推进。11.完成领导交办的其他工作任务。
二、会计主管
对财务经理负责,其岗位主要工作内容有:会计核算、账户管理、税务处理、电算化管理、资料保管。具体岗位职责如下:
1.严格遵守国家法律法规和项目部的规章制度,认真履行本职工作。
2.审核业务原始凭证,编制项目部会计凭证,准确核算,按要求及时编制各项财务、统计报告。3.办理项目部资金收支结算申请。
4.负责项目部资金账户的管理及维护,定期编制银行存款余额调节表。
5.按时申报纳税,建立税务管理台帐。
6.负责财务、统计软件的维护,处理电算化相关事宜。7.保管印章、支票、收据、保函及有价证券等资料。8.装订及保管会计凭证、账簿和会计报表。9.协助内、外审计工作。
6.财务职责及工作内容 篇六
1.民办高校教务员的主要工作职责
1.1教务员并非只是从事教学管理工作的人员。
由于民办高校工作的特殊性, 教务员的工作内容涉及面广、事务繁杂。 以下是某学校教务员工作职责:
(1) 随时听命教务处的安排, 参加教务处部署的各项教学会议和培训工作。 协助系主任, 定期组织召开本单位的教学工作会议。
(2) 协助教务处, 按照教学计划的要求组织安排授课计划和教学任务, 将所有课程的教学任务录入教务管理系统, 并逐一落实和确定。
(3) 协助各教研室制定教学大纲、 培养方案、 各项教学检查考核、教学总结、成绩审核等工作, 保证教学工作的顺利开展。
(4) 负责教师调串课、停课等通知。 经常了解教学计划的执行情况, 及时向领导汇报工作。 组织安排期末考试, 期初补考工作, 同时做好学生成绩、教师工作手册、教研活动记录等教学档案的建设, 教学材料积累、整理和存档工作。
(5) 每月及时汇总教师的工作量, 上报教务处。 根据来年招生计划及教学计划, 做好开课计划、工作量预算及教师需求情况汇总。 协助主任做好职称评定工作及师资队伍建设。
以上罗列的只是教务员日常工作的一部分, 大量的事务性的工作无法列举, 比如分管的办公室、公共教室的安全、卫生, 仪器设备的管理、保修, 学生病休学、停学、复课的手续等办理, 甚至兼职教师日常的联络、节假日课务的调整必须通知到每个兼职教师, 小到兼职教师午餐券的发放, 等等, 事无巨细, 都是教务员的职责范围。 每到开学、放假季, 是教务员最忙的时候, 整天忙忙碌碌, 分身乏术。
1.2教学员须接受多重领导。
民办高校在初创阶段甚至相当长一段时间里, 其独特的用人理念决定了教务员集教学秘书、 教务员及行政秘书的工作于一身, 一方面, 接受学校教务部门领导, 完成由教务部门分配的诸多的教学管理事务, 另一方面, 必须接受本部门教学负责人的领导和指导, 还要接受有行政隶属关系的部门负责人的领导和管理, 属于典型的“一个媳妇几个婆婆”。 教务员要善于处理好与诸位领导的关系, 巧妙地周旋其中, 把领导交付的各项工作做好。
1.3教务员要集多项技能于一身。
由于民办高校基层教务员承担的工作面广量大, 事务繁杂, 教务员必须“修炼”好若干基本功, 才能胜任这一工作。 一是做事的计划性、条理性、协调性, 要眼疾手快, 身手敏捷。 二是要有良好的体能, 吃苦耐劳, 意志顽强。 三是文字基本功好, 电脑基本软件熟悉, 操作熟练, 打印文件、表格、工作计划、总结手到擒来, 游刃有余。 四是擅长合作, 人际关系良好。 综上所述教务员必须熟练掌握很多技能才能胜任。
2.民办高校教务员工作职责及管理现状分析
教务员是院 (系) 教学管理工作的枢纽, 教务员工作质量在一定程度上直接影响到高校教学工作的正常运行。 但目前有些民办高校对教务员工作不够重视, 认识上有所偏差, 另外从事教务员工作的同志也存在一些问题, 这将影响学校总体教学管理水平的提高。
2.1职责不明, 权责不清。
教务员在高校是最基层的劳动者, 在民办高校更是如此。他们每天不仅要处理教学管理的相关工作, 还要面对院党政领导及系主任和众多老师交办的各种大大小小的事务性工作。 “上班像陀螺, 下班像摊泥”, 这是目前民办高校教务员工作的真实写照。
民办高校教务员大部分时间兼做行政秘书或办公室秘书, 除了教务处、主管教学的领导分派的任务外, 还要接受党务、学工甚至后勤的“召唤”。 民办高校教务员面对的不仅是教学工作, 更多的是处理来自各行政部门及本院系的其他行政事务性工作。 教务员从职位上来讲属于基层教学管理人员, 应当有一定的管理权限。 但事实上, 教务员通常是有责无权, 工作再辛苦无人知晓, 但稍有瑕疵, 批评非议之声扑面而来。 面对如此重压, 教务员工作主动性很难发挥。
2.2重使用, 轻培养, 晋升渠道窄。
民办高校的管理层对教务员这一群体不够重视, 认为教务员技术含量不高, 无非是跑跑腿、上传下达、做做事务性工作而已, 只要肯听话、有一定的能力就可以了, 他们对学校教学管理工作的特殊性和复杂性认识不足。 民办高校教务员的总体状况呈现为:
(1) 教学管理水平不高。
(2) 科研能力薄弱。
(3) 外出进修、培训的机会更少。
(4) 流动性比较大。
以上诸多因素制约了教务员教学管理能力和水平的提高。 许多教务员仍停留在事务性、经验型的管理层面, 习惯于被动接受任务, 工作思路好、 善于开拓创新的优秀教务员很少。
3.关于提高民办高校教务员教学管理能力和水平的思考
3.1从学校总体办学目标考虑。
目前民办高校主要定位于高等职业教育, 上述各点还未涉及实践教学环节, 从提高民办高校整体办学水平这一目标谋划, 民办高校各级领导要充分重视教务员工作, 充分认识到这一工作的重要性[2]。 二级院系可通过根据实际情况, 配备专门的行政秘书, 或者根据院系大小, 配备系级教务人员或增加教学秘书名额。 千万不要把教务员当成“万能抹布”使用, 否则, 既挫伤教务员积极性, 又不利于教学管理工作的开展。 要对教务员工作给予肯定和认可, 从“待遇、事业、情感”上吸引他们。 另外, 可建立教务员学习培训制度, 定期组织在岗培训, 提高他们的业务能力, 鼓励并支持他们通过继续学习提高学历和素质。
3.2教务员要不断学习, 注重提高自身素质。
(1) 爱岗敬业, 强化服务意识。 教务员要牢记 “ 为教学服务, 为师生服务”的工作宗旨, 才能做好本职工作。 教务员要服从主管领导, 当好系主任的助手, 完成各项具体教学管理事务, 多渠道、多方面地收集并掌握与教学有关的信息, 并加以整理及时向主管领导反映;要主动积极服务教师和学生, 配合教师的教学工作, 反馈学生信息。 教务员只有在教学管理过程中与广大师生团结协作、互相理解、互相支持、互通信息, 将服务寓于管理之中, 才能保证教学有条不紊地进行。
(2) 勤思多想, 注意学习积累。 教务员工作涉及面较广, 在思想道德、业务水平、心理素质等各方面都应具备相应水准。政策层面, 要认真学习思想政治、职业教育法规及教学管理理论。 职业道德层面, 要具备教师的敬业精神和实事求是的工作作风。 业务层面, 要尽可能地熟悉专业教学计划和各教学环节, 熟悉专业设置和各专业课程设置, 了解理论教学和实践教学。 心理素质层面, 要开朗豁达, 善于包容, 谦虚谨慎。 总之, 教务员要树立终身学习的理念, 兼具教师的一丝不苟的求是教风和管理人员的创新严谨的工作作风, 全面提高自身素质, 提高教学管理水平, 更好地服务于广大师生。
(3) 讲究方法, 注重工作实效。 教务员工作的最大特点是事务烦琐、工作量大、弹性强, 要高效优质地完成各项工作, 必须讲究工作方法。 首先工作要有计划。 从教学年度、学期、季度、月、周最好能细化到每天。 常规工作要列出, 突击性工作、临时性工作也要列出, 重要工作要列出、 一般性工作也要列出。 事无巨细, 条分缕析, 一览无余。 然后对各项工作分清轻重缓急, 一一落实。 另外, 时间安排要留有余地, 每天早晨腾出十分钟, 梳理过滤当天要完成的工作, 晚上临睡前再回忆一遍, 有否疏漏, 第二天及时补正。 好记性不如烂笔头, 每天把工作内容记到日历卡或日记里, 经常翻看。 平时要勤于积累资料、善于总结经验, 各类文件、资料有序存放, 经常整理, 及时归档。
3.3归纳总结, 学会理论研究。
民办高校教学管理有别于一般行政事业单位的行政管理, 也不同于企业内部的管理, 它兼具学术管理和行政管理的特点, 甚至带有企业管理的特点 (比如在实训环节, 实训设备、场地、人员的管理等方面) 。 教务员作为民办高校教学管理的主体之一, 大量第一线的管理活动要求他们参与, 大量第一手的管理资料要靠他们收集、提供、整理, 大量教学方面的经验、问题要靠他们提出、发现、改进。 这就要求教务员积极、主动地参与到教学改革浪潮中, 为解决某些深层次教学问题创造条件。 教务员长期工作在第一线, 接触教学研究的机会多。 教务员要学会整理分析教学信息资料, 根据教学规律改进教学管理方法, 及时发现教学各个环节中好的经验和存在的问题, 做教学管理研究的有心人, 为院 (系) 的教学改革提供建设性的意见和建议。
4.结语
教务员作为民办高校内院 (系) 教学管理人员, 位卑责大, 岗位重要, 特别在本科教学水平评估和教学运行日常管理中起着不可替代的重要作用。 教务员只有在认清自身职责的基础上, 牢固树立敬业和服务意识, 以提高自身素质为抓手, 以提升教学管理研究水平为动力, 以日常教学管理为主线, 以全面提高学校办学质量为目标, 才能在追求高层次办学能力和水平的氛围中充实、提高自己, 完善和发展自己, 从而实现人生目标。
参考文献
[1]季建国.民办高职学生职业基本素养培养的思路与方法[J].职教通讯, 2013 (2) .
7.财务职责及工作内容 篇七
财务会计工作在我国企业发展过程中发挥着重要的作用,无论是提高企业的管理水平还是提高企业的发展速度,财务会计管理工作可以说都是重要的决定力量。而财务会计管理工作主要是指通过全面监督、核算和审查企业已完成的资金活动,从而实现为外部、投资人、债权人和相关利益的政府部门提供企业实际财务状况和盈利能力的目标,在这一过程中所涉及到的全部财务管理活动统称为企业的财务会计工作。财务会计工作作为现代社会企业日常运营和生产的一项基础性工作,其主要为企业的会计行为提供重要的决策信息,保证企业决策的科学性,对提高企业的管理水平和发展效率产生中重要影响。
一、当前财务会计工作中存在的问题
尽管财务会计工作在企业发展中的作用得到各个企业的充分认可,但由于客观原因和内部管理不善,财务管理工作在当前状况下的发展仍然存在较多问题,主要由以下几个方面:
财务会计人员缺乏风险意识。常言道:意识决定行为。在当前企业间竞争不断加剧、市场环境风云变幻的今天,企业要想谋求发展必须时刻保持风险意识,只有能意识到潜在风险才能将其防患于未然,避免对企业的进一步决策造成不必要的消极影响。然而,当前企业财务会计人员普遍缺乏风险意识,这也导致企业面临较高的财务风险,包括:企业过度负债。负债经营是我国企业在历史发展中的常态,但是目前有些企业盲目求发展而忽视了自身的盈利能力和偿债能力而向银行申请超过自身偿债能力的贷款,另有部分小企业由于企业内部结构不完善、管理和决策能力低下从而不能对银行贷款进行合理规划使用,最终导致无法如期偿还贷款;企业短债长投。所谓短债长投就是指在国家的宏观调控影响到企业固定资产数额的时候,部分企业会改变自身贷款用途等从而获得更多贷款,这就导致企业的流动负债远多于流动资产,从而给企业带来潜在的支付危机。这些都是由于企业财会人员缺乏风险意识而盲目进行贷款活动造成的。
企业缺乏完善的财务管理制度。由于我国企业财务会计工作基础薄弱,而且在企业不断发展的过程中管理人员更倾向于对销售业绩和盈利状况的重视,而忽视了对企业财会工作的重视,这导致我国企业到目前仍没有一套完善的财务管理制度,很多企业的财务核算工作都过度模式化、程序化,缺乏实质性效果。虽然有部分企业正在尝试建立相关财务管理体系,但是这种体系大多是用来应付上级检查,其把控力和约束力仍然欠缺。而没有完善的财务管理制度,企业的财务会计工作就会陷入无序的状态,缺乏监督和检查的财务管理工作也会失去它本来的效用,成为一种企业经营发展中一个可有可无的步骤,长此以往,企业的整个财务会计管理体系就会呈现一种瘫痪的状态,对企业进一步发展十分不利。
财务会计工作的工作目标缺乏明确定位。在我国市场经济的发展尚不成熟的现阶段,经济管理理论认为企业财务会计工作的目标要与国家宏观调控的目标一致,要与政府的发展要求相契合,并且企业的财会工作要承担相应的社会责任。我国加入WTO后经济发展状况有所改变,我国经济与世界经济开始融合,伴随证券市场和资本市场的进一步开放,企业财务会计的目标也开始向满足债权人和投资者对信息的需求方面转变。然而,由于目前我国企业尤其是中小企业的资金来源与构成相对单一,证券市场在我国市场上发展较晚,总体发育程度低、发展结构失衡。尤其是证券市场针对我国中小企业的优惠力度小,这一现象长期得不到改善主要是因为作为国民经济发展主要资金来源的银行为保证借贷安全通常需要详细了解中小企业的财务状况、盈利能力,而中小企业的结构特点和管理特点使他们很难满足银行的这一要求。
三、解决当前财务会计工作问题的对策
企业全方面重视财务会计工作。首先,企业内部应自上而下提高对财会工作的重视。管理决策阶层应重视对财会人员的培养和选拨,制定相关奖罚制度督促财会人员不断学习,丰富自身专业知识,管理人员应着手建立一支高素质的财务会计专业化团队;其次,严格把握企业财会从业人员准入制度,尤其是要高度重视财会招聘工作,这通常是决定企业财会队伍整体水平的关键环节。企业可以通过专业知识检验、专业技术测试和实际问题应对等方式进行测验和选拨,从而保证财务会计工作人员的整体素质;再次,要重视对已招聘财会人员和在职财会人员的培训,确保他们能及时学习并掌握最新的财会知识,从而保证企业的财会工作适应当前经济大环境;最后,领导阶层要提高财会风险意识,并时刻提醒财会工作人员保持风险意识,对企业财会工作存在的潜在风险具有较高的敏感性,这样才能更好的解决企业的财务会计问题。
建立完善的财务会计制度。各个企業应根据自身的经营复杂程度和规模大小等建立适应自身的发展的简明实用的会财务会计制度,比如按战略财务会计管理的观点将传统的单一的数量动因扩展为一系列的成本动因,通过对各种成本动因和相关成本进行分析,将单一标准的分配改为按成本动因的多标准分配,从而正确地分配各项间接费用,正确地计算产品成本,这样才能清晰地揭示哪些产品具有有效的赢利能力。同时实现会计核算的全面电子化,实行财务集中统一管理,使财务人员保持相对的独立性,最大限度地保证成本信息的真实持相对的独立性最大限度地保证成本信息的真实、有效。建立健全内部控制制度,保证企业财产的安全完整,会计资料 的真实、可靠,提高经营效率,促进企业既定经营方针的贯彻。
明确财务会计的目标定位。企业要根据会计环境的特征,真正满足我国会计信息的使用,能够实事求是地制定相应的目标,同吋根据我国的会计环境,,会计信息的使用片先是国家的职能部门和银行,其次才是非国有经济的投资者和证券市场的普通大众,所以会计信息求总需要定位于管理型投资者需要提供一个真实可信的会计信息,我国的证券市场还有一部分投资者,随着上市公司投资结构的不断变化,这部分比较在慢慢加大,我们需要考虑未来潜在的投资者对于证券市场的影响。因此,我国企业在制定会计目标的时候,需要遵守会计目标,同时还需要考虑会计目标的前瞻性,在制定会计目标的时候,充分考虑会计目标的历史规律。
综上所述,目前我国企业在财务会计方面存在较多问题,要解决这些问题,企业必须正确认识自身的发展状况,必须充分意识到财务会计工作对自身企业发展的重要意义,提高对该项工作的重视,并进一步分析自身在财务会计管理方面存在的问题,加强企业内部财会工作人员整体队伍建设,完善自身财会监督管理体系,保证财会工作的顺利展开。
8.财务主管岗位职责及工作流程 篇八
1、负责所在公司的日常财务核算工作。
熟悉帐务处理的整体流程,熟练操作电脑软件,及时准确地进行公司有关业务的核算工作。具备独立处理与银行、税务、工商等相关部门的日常事务,协助公司经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及哈飞公司的各项营销制度。
2、负责所在公司财务人员的日常管理工作,并实施考核监督。组织财务人员学习集团公司财务制度,全面熟悉《新企业会计准则》,组织会计人员学习金蝶软件业务知识,提高会计人员的素质。
3、负责所在公司财务分析工作,理顺业务流程,提出经营管理建议。负责完善本公司业务与财务传递手续,建立内部约束、监督机制,责任心强。按要求及时、准确的填报财务报表及完成临时性任务。
4、负责所在公司资金、资产、物资等管理的安全性、受控性。随时检查各项财务制度的执行情况,对出现的问题及时制止和纠正。特别要遵守资金管理规定,不挤占、挪用、拖欠、截留资金。对日常现金工作加强管理,不少于5天要对本公司库存现金和备用金进行盘点,每月对商品车进行一次盘点;每月与往来单位核对账目,做到账账相符。
9.财务职责及工作内容 篇九
关键词:高校;财务管理
前言
高校的现金流量大,包括教育经费、研究经费、硬件投入及日常支出等,财务工作繁杂而琐碎,为财务管理工作带来难度。计划经济时代,高校运营以财政拨款为主,采用收付实现制,缺乏权责发生制理念,成本管理、会计核算存在诸多问题。此类财务问题为高校财务管理工作带来很多困难,非常不利于高校的健康发展。为此,我们应该完善财务管理系统,更新财务管理观念,促进财务管理多元化、精细化,为提高高校教育质量,办人民满意的教育院校提供保障。
一、高校财务管理工作的局限
近些年,虽然各高校财务管理工作也紧随改革步伐,不断进行创新、完善,但在实际运用中仍存在一定局限性,出现出许多问题,具体如下:
1.高校财务管理机制不完善。一直以来,我国高校财务管理工作中权力集中在少数领导人的手里,权限也在领导和中层管理干部手里,这种运作机制强调了权利的利用,却没有具体规定相应的义务和责任,如承担支出的效果等,不利于高校运行机制的健康发展。新形势下,高校办学形式多样化、规模扩大化、融资渠道多样化、经济业务复杂化,对内控要求也越来越严,这些工作需要专业的会计人员来完成,需要设置总会计师职务来协助院领导完成财务工作。
2.财务管理理念跟不上形势的发展。受计划经济和单位性质的影响,我国高校财务管理与企业相比,不仅在管理内容、管理方法上有很大差距,连根本的管理理念也存在很大差距,缺乏现代化管理理念、财务风险防范意识以及成本管理观念。伴随着发展的步伐,我国高校财务管理工作涵盖内容日益丰富,职能也在不断扩展,而如果财务管理工作还是像过去停留在简单的记账、报账上,将无法适应新市场环境的要求。如,由于管理理念的落后,高校不重视建立一套完善的管理系统,导致财务管理工作出现很多漏洞,学校财务风险增大,为单位资金带来很大浪费。
3.高校财务管理工作人员水平有待提高。高新的扩招、扩建使财务环境发生了改变,高校资金数目增大,资金往来更为复杂,专业分工也更为精细。新的变化对财务人员的专业水平提出更高要求,也正因为这些变化,便得财务人员每天要面对大量的工作,无暇顾及知识的更新和自身水平的提高,最终导致各高校整体财务管理工作人员水平偏低。具体表现有:财务人员业务水平不平衡,具体业务处理能力、信息化掌握水平等存在差距;缺乏财务管理新理念和风险意识,有些财务人员思想仍停留在过去记账、算账的时候,对财务风险更是无所谓,觉得与已工作无关,与目前财务管理中的预算管理、资金优化、投资决策要求不符。
二、高校财务管理工作突破局限的几点建议
1. 努力完善高校财务管理运行机制。随着高校的扩张,规模在不断变大,资金流也在逐年增加,高校财务管理工作越来越复杂。财务管理工作作为高校管理工作的重要组成部分,目标应是与学校发展目标一致的,事实上,相对高校扩张规模来说,管理则相对粗放。为此,可建立分级管理模式对高校内部财务活动进行管理,这种管理方式以高校的统一财务领导为基础,没有破坏原有财务的结构,而分权的思想则可以很好地处理各方面的矛盾。新形势下,高等教育院校也应适应发展方式的转变,努力提高管理水平和办学层次,加快构建“建立注重效益、节约资源的财务运行机制”,保证高校在新一轮的发展进程中屹立不倒。
2. 创新高校财务管理观念。意识观念决定人的行为,正如哲学家尼采说的:“让一个人站起来的不是身体而是观念”,有了正确的意识,才会有正确的决定,产生正确的行为。高校想要突破财务管理局限,实现财务管理创新首先要做的就是对教职工进行新思想、新理念的培养。具体可从以下几方面着手:
(1)加强教育成本核算,树立成本效益观念。计划经济环境下,高校缺乏自主办学权,职能简单,核算也很少考虑支出效益和教育成本,但1998年,我国《高等教育法》新规定“高等学校应当面向社会,依法自主办学,实行民主管理”这就要求各高校要重视教育成本核算,在项目建设时也要像企业一样讲究“投入与产出”,加强财务管理,降低教育成本, 提高办学效益。
(2)权衡风险与报酬,树立财务风险观念。经济的发展使高校也感受到了竞争的压力,并开始追求利益。但是,在它们通过银行贷款、筹资资金等途径缓解自身资金紧张,改善办学条件,满足快速发展要求的同时也让自己面临巨大的财务风险。利益和风险结伴而生,权衡风险与报酬,树立正确的财务风险观念非常重要。我们在实现财务管理目标的过程中,要时刻拥有一种权衡风险和收益的理念,做出符合财务管理目标的正确决策。
(3) 高校应加强财务风险,树立决策观念。高校的发展必然伴随着各种主观或客观的财务风险,我们不能杜绝这一风险,却可以尽量化解,由政府、财政、银行、高校和社会组织共同负责。财务管理人员必须树立决策观念,科学合理举债,拓展筹资渠道,有效防控财务风险的发生,做好传统“报账型”的同时,还要加强工作流程的事前预测、事中控制、事后分析工作,对高校财务活动进行深入的分析和预测,掌握活动规律,发现可能存在的风险并进行合理规避,降低财务决策风险,为高校的健康持续发展当一名合格的财务顾问。
3. 高校财务管理突破局限需要人才作保障。随着社会的发展,高校也从“象牙塔”走向市场,财务管理职能除了传统的记账、算账、报账外,更注重内部控制、投资决策以及战略策划,高校财务管理对象多样化离不开高端财务人员。如何培养和造就一支规模适当、结构优化、素质较高、熟悉规章制度、具有高水平专业知识同时又懂现代化技术的复合型人才是各大高校要认真思考的问题。为此可以从以下几方面着手:一是提高财会人员思想政治觉悟,提升爱岗敬业素质;使他们有正确的人生观众、世界观众、价值观,能坚持原则,自觉遵守各项财务规章制度,维护单位利益;二是采取多渠道鼓励财会人员学习专业知识,培养多能型综合人才,不管是交流学习也好,培训也罢,要多途径提高自身水平,努力成为单位需要的符合型人才;三是强化财务人员的财务风险管理意识,每处理一项经济业务时都要严格按规定来办,操作要符合流程,不可侥幸或大意,争取做到财务工作零风险。
4.高校应全面推进财务管理的信息化和网络化。早在2007年,财政部联合教育部就印发了文件明确要求各高校应全面推进财务管理的信息化和网络化, 实现统一核算和实时监控,提高财务管理水平和会计信息质量。做好高校财务管理信息化工作能充分发挥单位资金使用效益,有助于提升高校预算管理和财务管理水平,有效保障高等教育事业的科学发展。高校推进财务管理信息化和网络化除了要满足其基础知识要求外,包括信息技术综合性知识、信息技术控制知识、信息技术控制胜任能力、信息技术使用者胜任能力以及信息系统管理、评估与设计的综合知识,还要建设一支适应信息化发展的高素质的学习型人才队伍,满足信息化建设的基础要求。
结束语
在高校未来的发展中,财务管理工作依然很重要,管理工作必须要科学、谨慎。更新观念、完善管理系统、实现高校财务管理多元化,不断提高高校财务管理水平和服务质量,即符合当代经济的发展要求,又能很好的促进高校自身发展。(作者单位:郑州大学护理学院)
参考文献:
[1] 董捷 高校财务管理信息化的挑战与人才建设 中国管理信息化 2015年01期
10.财务职责及工作内容 篇十
关键词:农村会计工作,财务管理,问题,规范化
一、当前我国农村财务会计工作中存在的问题及其原因分析
(一) 当前我国农村财务会计工作中存在的问题
历经家庭联产承包责任制及集体企业改制等不同时期, 我国农村在改革开放后逐步建立起具有自身特色的财务会计管理模式。但农业税的全面取消, 使这一模式发生了根本性的变化。在农村经济发展的新形势下, 如何实现财务公开, 不断完善农村民主理财制度的建设就成为了各地农村财务会计工作者面临的重要课题。目前, 农村新会计制度的实施在财务管理方面取得了显著的规范效果, 但在其实施过程中, 也暴露出了一些普遍问题, 造成干群关系紧张, 执行公务困难, 影响了农村政策改革的推进进度, 不利于社会主义新农村的建设。这些问题主要表现在以下方面:
第一, 财务人员队伍建设跟不上农村经济发展。首先, 村民委员会换届、村领导的更换, 导致了大量财会工作人员流动性的增大, 人员变更后移交工作不及时、不完整, 造成财务管理工作中存在很多历史遗留问题难以解决。其次, 目前基层财务管理者多缺乏专业素质, 加之传统思想的影响使其不具备与职责相适应的责任感和法律意识, 在工作中随意性强, 面对村干部无法坚持原则, 造成财务管理方面的缺失。第二, 现金与资产管理混乱。近年来我国各地都加强了农村财务管理与监督, 但村干部坐收坐支、使用白条等违规现象仍比较普遍, 随意的支出报销严重影响了我国农村建设的发展。在资产与资源的管理方面, 资产包发不民主, 承包合同不规范等问题都不利于农村经济的健康发展。第三, 财务账目设置随意, 档案制度不规范。一些地区的会计账目不健全, 不设台账或财产账, 入账、结账不及时, 账目积压严重。各种原始票据不规范, 财务档案管理无序, 资料残缺不全, 给监督和审计带来了困难。第四, 经费开支不明朗, 账务公开流于形式。调查中发现, 多数地区存在着非生产性开支严重, 招待费用远远大于实际需要的现象。在有效监管缺失的背景下, 不但造成了极大的浪费, 也给个别村干部挪用、甚至贪污集体资产提供了方便。很多地区的财务公开仅停留在形式上, 造成了干部之间相互猜疑、干群关系紧张等问题, 严重影响了农村社会的稳定发展。
(二) 财务管理问题产生的原因
首先, 当前乡村建设中普遍存在着“重经济发展, 轻基础管理”的现象, 各级干部对财务问题的重视均有待加强。相对于增产、增收等经济问题, 财务管理始终被放在了次要的地位。少数干部对政策的落实和群众的反映都敷衍了事, 给财务管理造成了极大的难题。其次, 农村财务制度有待完善, 目前不少地方财经法规意识淡漠, 村干部各自为政, 财务管理职责不明, 互相推诿扯皮, 而财务人员在业务处理上缺乏权限, 只能看村干部的意愿行事, 导致财务制度形同虚设。再次, 监管机制不健全。在法律体系方面, 目前村级干部在经济上的职务犯罪仍处于法律监管制约的空白地带;在纪检监督方面, 对非党员村干部的监督和评价机制也未完善;在群众监督方面, 部分村民对集体不关心、不过问、怕得罪人;而在内部监督方面, 财务人员的选拔任用由干部决定, 因此财务人员对村干部的行为不愿行使监督职能, 使民主管理和监督流于形式。
二、健全机制探索农村财务规范化的高效管理模式
(一) 建立健全农村财务会计管理
制度
建立健全农村财务会计管理制度首先应使财务管理有章可循, 明确每一位参与者的分工与岗位职责, 依法订立严格的考评措施并将其与经济奖惩直接挂钩。其次, 必须严格执行国家农业部、财政部颁布的《村合作经济组织会计制度》和《村合作经济财务制度》中对现金管理、固定资产管理、费用开支管理、票据管理、农民负担款项和共同生产费管理、义务工和积累工管理、财会人员及财会账目管理、财务审计与民主理财等方面的具体规定。并从各村的实际出发, 建立健全切实可行的村级财务管理制度。此外, 必须坚持收支两条线, 实行先收后支, 量入而出, 杜绝以收抵支、差额入账、坐支现金等现象。
(二) 加强民主与监督, 坚持财务公开
提高农村财务工作的透明度是有效监督实施的前提, 因此必须强调财务会计管理的公开日期、公开地点、公开程序的规范, 并成立村民监督小组, 定期对财务会计管理的情况进行全面细致的检查, 避免严重财务问题的发生。在监督机制上, 一方面, 应积极配合相关政府部门进一步完善农村财务管理方面的相关政策法规, 使监管控制有法可依;另一方面, 应对村财务人员实行“委派制”, 赋予财务人员独立行使会计管理的权限, 以达到内部监督的效果。
(三) 加强农村财务管理人员的队伍建设
农村财务管理工作的特点要求工作人员具有较强的政策性与专业业务水平, 因此应尽可能降低财务人员的流动性, 并加强培训力度, 从相关法律法规、财经知识, 以及计算机等先进管理辅助技术等方面进行培训, 使其在逐步提高自律能力、专业判断能力、协调能力与执法能力的同时, 提高农村财务管理业务的整体现代化、信息化水平, 使农村财务管理真正步入规范化、民主化和公开化的轨道。
参考文献
[1].陈占新, 孙继承.浅谈村级财务管理存在的问题及对策[J].农民致富之友, 2010 (10) .
[2].朱力军, 刘吉霞.社会主义新农村建设中村级财务管理存在问题与强化措施初探[J].现代农业, 2011 (2) .
11.财务职责及工作内容 篇十一
一、工作职责
1、认真贯彻执行《会计法》、《审计法》和相关法律法规、方针政策,执行上级和农村公路管理处制定的各项规章制度。
2、负责编制财务预算;财务决算、检查、监督各项资金的使用、管理情况,宏观调控财务运行状况。
3、负责监督、检查全市农村公路资金的管理、使用情况。
4、负责农村公路建养资金管理和审计工作。
5、负责全系统会计人员继续教育和业务培训工作。
6、负责农村公路管理处住房公积金管理工作和固定资产管理工作。
二、科室人员分工
(一)科长岗位职责:
1、主持财务审计科的全面工作,制定本科工作计划,完善本科工作制度并组织实施,加强工作人员管理,组织完成本科室职责范围内的各项工作任务。
2、协助领导指导我处的财务管理、会计核算、内部审计工作及固定资产管理工作。
3、协助领导指导、监督、检查各县(市)区的财务、审计工作。
4、负责组织各县(市)区财会工作人员的业务培训工
作。
5、掌握经费的月、年实际用款进度,及时反馈信息,供领导决策。协调科室内各岗位的关系,做好有关经费及其他资金收付核算和管理工作。
6、组织科室人员的业务学习,提高与财务审计业务相适应的专业胜任能力。
7、负责完成处领导交办的其他工作。
(二)副科长岗位(1)
1、遵守财经纪律,坚持财务制度。
2、协助科长做好我处的财务管理、会计核算及固定资
产管理工作。
3、负责记账、资金核算、会计电算化岗位工作。
4、完整准确、及时上报各类会计报表。
5、承办领导交办的其它工作。
(三)副科长岗位(2)
1、强化审计基础工作,建全内部审计岗位责任制、审计管理制度,对日常资金往来、财务收支情况严格进行审计监督,规范财务行为。
2、负责全市农村公路建设资金使用的专项审计,监督管理工程预(决)算、银行信贷使用、工程建设资金拨付及其他相关的财务工作,保证工程建设用资金专款专用。
3、监督、检查各县(市、区)农村公路管理所按照有
关规定开展审计工作,建立健全全市农村公路系统的内部审计人员队伍,组织各县(市、区)审计人员业务知识培训,提高审计人员业务素质。
4、完成好上级机构指定的专项审计工作和社会委托审计。
5、完成好处领导交办的其它各项工作。
(四)科室人员分工
1、基建出纳:做到工程资金及时支付,保证工程建设顺利进行;做到资金无差错,各类支票、印章妥善保管,并严格按照规定用途使用;配合做好审计工作。
2、经费出纳(工会出纳):做到全处办公经费支付,保证全处工作的正常开展;做到资金无差错,各类支票、印章妥善保管,并严格按照规定用途使用。
12.财务职责及工作内容 篇十二
从上述本质属性可以看出, 财务管理假设与财务管理惯例、财务管理原则和财务管理理念是有区别的。财务管理惯例是人们在长期的财务管理实践中形成的习惯做法;财务管理原则是对财务管理工作的基本规范;财务管理理念是人们在财务管理实践中形成的一些看法或思想, 以上三者都是直接指导和规范财务管理实践的, 不是推断。而财务管理假设对财务管理活动而言, 则是一种假定, 还有待于实践的检验, 不构成实际应用中的直接指导和规范。
一、财务管理假设的逻辑分类
1. 主张把财务管理假设分为广义和狭义两个方面。
财务管理假设可从广义和狭义两个方面来理解。广义的财务管理假设包括财务管理基本假设、财务管理基本假定和财务管理假定三个层次;狭义的财务管理假设指的是财务管理基本假设。财务管理基本假定是指财务管理原则, 财务管理假定是指在进行财务估计、使用财务管理方法时的假设条件。采用狭义财务管理假设的概念更加合适, 并且指出财务管理假设体系应由有效市场假设、财务主体假设、持续经营与财务分期假设、委托代理假设四个假设组成。
2. 主张把财务管理假设分为主体内部环境的财务管理假设和主体外部环境的财务管理假设。
任何事物都是在内部环境与外部环境的共同作用下产生、发展的, 企业的财务管理也不例外, 因此, 财务管理假设应分为主体内部环境的财务管理假设和主体外部环境的财务管理假设。
3. 主张把财务管理假设分为基本假设和派生假设。
财务管理假设可分为财务管理基本假设和财务管理派生假设。每个基本假设又可根据不同情况派生出一个或几个次要假设, 各个假设既相互独立又相互联系, 形成一个有机的财务假设体系。
4. 主张把财务管理假设分为基本假设、派生假设和技术性假设。
综合目前各学者所罗列的财务管理假设, 可以看出其中至少存在基本假设和派生假设两个层次, 将这些假设运用于实践, 又产生了技术性假设。财务管理的基本假设主要包括理性主体假设、持续经营假设、有效市场假设、财务风险假设和财务可控性假设五个方面。
从以上的表述中可以得到两点认识: (1) 有关学者对财务假设逻辑体系的意见差别较大, 不仅数量上不一致, 分类的角度更不一样; (2) 有些分类采用了“基本假设”与“派生假设”的观点, 在较大的差异中存在着共同点。
综上所述, 笔者认为财务管理假设逻辑体系可以分为财务管理基本假设和财务管理派生假设两大类。这样分类特征明显、界限清楚便于开展研究工作。财务管理基本假设和财务管理派生假设的关系表现为:基本假设是派生假设的基础, 派生假设是在基本假设之上派生而来。上述持各种分类观点的学者, 在研究中也经常使用这两个概念。在把逻辑体系分为基本假设和派生假设的情况下, 可进而研究具体的财务管理基本假设的内容。
二、我国财务管理学者对财务管理假设的看法
王广明与刘贵生是国内最早研究财务基本假设的学者, 他们认为, 财务基本假设是财务理论研究中对财务活动的空间和时间提出的一些基本设想, 是财务理论研究和实践活动的前提条件。他们认为, 财务的基本假设主要包括以下三个方面: (1) 理财主体与自主理财假设; (2) 资金市场健全假设; (3) 连续经营假设。
陆建桥认为, 任何一门学科的研究和发展, 都是以假设为逻辑起点的, 然而, 在财务学的研究中, 却忽略了这一点, 因此, 呼吁加强财务管理假设的研究, 并提出了财务管理的五项基本假设, 它们分别是: (1) 财务主体假设; (2) 理性财务行为便设; (3) 不确定性假设; (4) 财务预期假设; (5) 财务信息可靠性假设。
在试图构筑财务假设体系的同时, 张家伦还列举了每一假设衍生的重要财务概念, 并指出:从总体上说, 财务假设是财务概念和财务程序与方法的逻辑起点。
王核华认为, 财务假设包括以下几个方面: (1) 独立理财主体假设; (2) 谋求价值增值假设; (3) 财务风险假设; (4) 财务关系客观性假设; (5) 利益平衡分配假设; (6) 财务环境、财务文化决定假设, (7) 财务可管理假设。
我们过去也曾提出过由五项基本假设和五项派生假设构成的财务管理的假设体系, 它们是: (1) 理财主体假设与自主理财假设; (2) 有效市场假设与市场公平假设; (3) 风险与报酬同增假设与风险可计量假设; (4) 资金再投资假设与资金增值假设; (5) 持续经营假设与理财分期假设。
三、对上述观点的评价与思考
以上观点都有一定道理, 都有科学和合理的成分, 但也有一些值得商榷的地方。
1. 混淆了财务假设与财务管理假设之间的关系。
财务是指企业的资金收支, 通俗地说, 是关于钱财的事务。财务是一个客观存在的范畴, 它本身不存在假设问题。假设均是指财务管理的假设。因此, 在研究此问题时, 只能使用“财务管理假设”和“理财假设”这样的概念, 而不能用“财务假设”, 它们之间也不能混用。
2. 有些假设的提法值得商榷。
这里有几个问题需要注意:一是不能将假设与目标相混淆, 如谋求价值增值就是一个目标, 而不是一种假设, 将此项假设改为资金增值假设更好;二是不能将假设与原则相混淆, 如利益平衡分配就是一项财务分配的原则, 而不是一种假设;三是不能将假设与实际情况相混淆, 如财务关系多重性、财务风险等都是客观实际情况, 不属于假设的范畴。
综上所述, 财务管理假设能较好地体现内生性、客观性和原生性的特点, 有利于引申出各项财务管理理论的要素。因此, 将财务管理假设作为财务管理理论的研究起点应该是较好的选择。
参考文献
[1]刘中华.财务假设内容再探讨[J].事业财会, 2003 (2) [1]刘中华.财务假设内容再探讨[J].事业财会, 2003 (2)
13.财务职责及工作内容 篇十三
【关键词】企业集团;财务公司;质量控制;风险防范
一、引言
企业集团财务公司是企业发展到一定程度,以所在国家政策为前提,产业和金融有机结合的产物。本文从我国集团企业财务公司的发展现状起笔,分析其存在的风险问题和原因所在,进而对相关解决对策进行研究,以期有益于我国现阶段及未来一段时期内集团企业财务公司的健康高效发展。
二、企业集团财务公司风险研究
1.体制风险
首先,企业集团或者企业集团的子公司在出现经营失败或者资金不足的时候,往往会将生产经营过程中出现的损失和担保等风险行为转嫁到财务公司。其次,出于经营发展的需要企业集团要发布行政指令,其目的是为了让财务公司采取放贷的形式或者向外担保的形式向成员单位提供资金支持,一旦市场环境发生了变化,财务公司就会面临直接的市场风险。
2.流动性风险
首先,财务公司资产负债结构先天不匹配。现金资产、短期投资和贷款是财务公司流动性风险较大的影响因素,现金资产流动性较高,固定资金比例较低,增加了流动性风险。其次,受企业集团资金管理政策的影响。企业集团全面加强资金集中管理,提高资金使用效率的经营策略,会造成集团的信贷资金减少,现金的整体存量下降,财务公司资金来源相应减少,增大流动性风险。再有,央行的货币政策与财务公司的流动性风险。如果央行实施紧缩的货币政策,社会上货币总量和信用总量就会减少,导致资金呈紧张趋势,流动性风险增加。
3.操作风险
操作风险是指因为交易操作不当或者管理系统操作不当引起的损失风险,也经常被称之为内部控制风险。我国财务公司的发展历史较短,监管部门也在逐渐的积累相关的经验,在完善操作流程和监管体系的过程中,有的财务公司因为组织机构存在分工不合理或业务操作方式落后等,最终导致公司的治理结构和内部控制失效,进而产生了操作的风险。
4.信用风险
信用风险是指财务公司在从事信用活动的时候,由于成员单位经营困难无法按照合同约定的时间和数额进行全额支付,进而导致财务公司出现遭受损失的可能性,但是与商业银行财务的分散性相比,财务公司信用风险有自己的特点,其资金集中度较高,因此财务公司在日常的业务发展中要重点关注中长期贷款的风险及因担保不当带来的连带责任风险。
三、财务公司的风险防范
1.强化内控理念, 培育内控文化
首先,加强风险认知。自上至下“风险首位”原则和“内控先行”理念,主动把加强内控作为防范经营风险的关键环节来抓。其次,培育内控文化。一方面,做好公司内部相关人员的金融政策、法律法规宣教工作。可通过开展相关知识的讲座,展开多种形式培训,熟记管理目标、操作流程客观风险点,提升隐患意识,健全和践行激励和约束机制。另一方面,明确内控的目标,将金融风险防范纳入工作业绩考评指标体系,推进安全、流动、盈利三维目标的有机达成。
2.完善内部稽核审计监督制度
首先,健全内控管理机制。科学组织是管理的基石,需以权力适度分离为原则,合理划分管理层次。董事會做好财务公司经营环境的分析工作,进而制定风险管理政策;经营层建立稽核部,监督财务公司各业务部门识别、度量等相关业务风险;财务公司设立专业部门,具体负责管理流程风险,如信贷部负责信用风险的控制、资金部负责流动风险控制等。其次,完善岗位责任制。规范员工行为,明确职责、权限所在,做到指令明确传达,风险及时报告。再有,实行离任稽核制度。使离任稽核有章可循,有规可依,力求客观公正,提升该工作的可行性与规范性。
3.异常交易的全过程监控
处理特殊交易,特别是异常交易时,财务公司需对其展开全程监控。首先,完善总会计控制制度。安全谨慎记录账务,处理业务要及时准确;加强账户特别是特殊交易账户的核对;管理层须不定期参与,检查与指导工作。其次,构建专兼职检查员制度。可招纳熟悉行业领域法律、法规、政策与业务的专兼职检查员。明确其职责范围内,对公司的异常业务及其数据来源行使检查权。
4. 完善检查体系
首先,以非现场检查为基础。依据金融监管预警指标体系和其他信息,从资产流动性、安全性、资本充足性、效益性等方面,对财务公司的风险情况和经营情况展开监测,并作出客观评价和预警报告。其次,大力强化现场检查。在非现场评价和监测预警基础上,明晰现场检查行动的目的、范围和重点。再有,加强专项检查,针对财务公司单项业务开展细致针对性检查。第四,强化全面检查,定期对对企业集团财务公司的总体经营和风险状况作出判断。应加大专项检测频次与力度,如发现问题应立即开展全面检测。
四、结语
本文从企业集团的体制风险、流动性风险、操作风险、信用风险、政策风险等方面对国内集团企业财务公司的发展现状进行分析,并从强化内控理念, 培育内控文化;完善内部稽核审计监督制度;异常交易的全过程监控;现场检查与非现场检查的结合等几个方面对未来集团企业财务公司的工作质量控制和风险防范措施进行了探讨。
参考文献:
[1]中国财务公司协会.企业集团财务公司经营运作研究[M].中国金融出版社,2010:44-50.
[2]殷孟波.大型企业集团产融结合的成因、问题与建议[J].国有资产管理,2012(5):113-114.
14.财务工作职责内容 篇十四
2、熟悉税法,全面把控公司年度税负,并做好统筹规划,负责处理各种对外税务沟通工作;
3、负责审核成本及总账类凭证;负责销售合同评审工作,重点关注回款条款;
4、严格按照公司的资金管理制度,管理公司资金和流动资产,并提高收益率、使用效率、周转率;
5、负责维护、改善公司财务管理制度流程;
6、每月按时向公司管理层提供内部管理报告和必要的财务分析;
15.财务总监岗位职责及工作要求 篇十五
2、根据国家有关法规要求,制订财务制度,负责编制公司年度财务收支计划,组织公司经济活动分析;
3、参与公司重大经营决策并提出财务分析;
4、负责财务部的领导工作;
5、按公司经营计划制定公司年度财务计划,管理资金计划及其运用;
6、制定公司财务、会计等制度及财务核算流程,并负责其施行时有关的协调工作;
7、组织公司内部控制制度的制定、执行、修改和完善;
8、做好财务监控和管理工作;
16.农村财务审计工作中的问题及对策 篇十六
加强农村财务审计工作, 强化农村财务审计手段, 规范农村财务审计程序, 有利于规范农村财务管理, 进一步巩固和发展农村经济, 便于实现农村管理更加规范化, 促进农村经济健康发展, 有利于农村社会和谐稳定。
1 农村财务审计存在的问题
1.1农村审计队伍综合素质有待提高
农村财务审计团队综合实力的高低决定着农村财务审计工作的质量和效率, 但是当前我国农村财务审计工作团队存在业务能力不强, 综合实力有待提高的局面。很多村里的财务审计人员对于业务不熟练, 工作责任性也不强, 学习意识也不高, 不愿意提高自己, 业务能力和综合素质都有待提高, 希望可以引起农村财务部门的注意, 为农村财务审计工作负责。
1.2财务账目混乱
当前农村财务审计还存在账目不健全、账目内容混乱不清, 记账不及时以及不规范等现象, 严重影响农村审计工作的正常开展, 也给下一步农村财务管理工作带来重重困难。
1.3调查取证难
农村财务审计工作还有一个关键环节就是对以往账目的档案管理, 这个工作也十分关键, 但是当前农村对于财务账目的管理工作也不尽人意, 存在组织档案管理的不健全, 给农村财务审计和农村财务管理工作也带来一些麻烦。比如如果审计工作涉及到一些往年或者是年份相对比较久远的账目, 就会发现有些财务账目资料不全, 有的甚至已经丢失, 造成审计困难, 无法取证。
1.4审计程序有待进一步规范
农村财务审计工作是一项比较繁琐和复杂的工作, 涉及到的内容较多, 在实际开展工作之前一定要制定一套详细的实施方案和办法再实际开展审计工作。但是当前很多村子在开展农村审计工作之前都没有做好这个准备, 甚至是一些审计报告、审计通知书等资料都没有参照国家标注执行, 实在是应该引起注意, 规范自己的工作行为。
2 进一步做好农村财务审计工作对策
2.1积极改善审计环境, 提高审计队伍综合实力
积极做好农村财务审计工作, 提高农村财务审计地位。要以加强农民负担专项审计为突破口, 充分利用与纪检、监察等权威部门建立起来的业务工作关系, 积极主动地配合查处案件, 调解纠纷, 尽职尽责地完成党政领导和有关部门交办的各项任务, 取得他们对农村审计工作的重视和支持。通过努力, 逐步改善审计工作环境。要做好农村财务审计团队建设工作, 定期组织脱产培训, 给大家创造学习和进步的机会。通过培训不但可以提高大家的业务能力, 思想更加积极向上, 还可以鼓励大家爱岗敬业, 乐于奉献, 为我国农村财务管理事业贡献力量。通过培训, 也是给大家搭建了一个沟通交流的平台, 培养大家团队合作意识。
2.2严肃农村财务记律问题, 将财务审计结果公开化
农村财务审计纪律问题是大问题, 一定要严肃起来。建议审计结论做出后, 乡镇要按照积极稳妥的原则, 将审计结果经镇农村财务审计工作领导小组审核同意后, 进行公开。审计结果可在各村公开栏上进行公布, 也可以在在党员会、村民代表会议上进行公布。公布后要认真听取群众意见, 接受群众监督, 杜绝违规行为的发生, 保证农村财务管理工作的健康发展, 维护审计工作的权威性。
2.3采取定期审计与不定期审计, 专项审计与综合审计相结合的审计方式
定期审计是指利用每年冬春农闲季节对农村财务进行审计, 每年对全镇1/3 的村庄进行审计, 3a全部村庄轮流审计1 次。不定期审计是指针对群众反映强烈的问题随时进行的审计。专项审计是指针对某1 个问题进行的审计。
2.4突出审计当前农村出现的带普遍性的热点、难点问题
不管是采用哪种审计方式, 审计都要有所选择和侧重点。随着社会和经济的发展, 可根据农村村委换届, 进一步开展以干部任期目标和离任审计为重点的农村集体经济审计。
摘要:农村财务审计工作在农村财务管理工作中的重要地位不言而喻, 关系到我国农村经济的健康发展。为了更好服务“三农”, 促进农村经济健康发展, 进一步做好农村财务审计工作十分关键, 本文主要总结了当前农村财务审计工作存在的问题, 并提出了对策分析, 仅代表笔者个人观点, 希望可以引起相关部门的重视, 也希望大家可以提出宝贵的可行性意见。
关键词:农村财务审计,农村经济,问题,对策
参考文献
[1]敖力布, 王月英.农村财务审计中存在的问题及对策[J].前沿, 2001 (06) .
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