企业行政主管岗位职责

企业行政主管岗位职责（精选4篇）

1.企业行政主管岗位职责 篇一

2013年12月18日, 财政部以财库[2013]218号印发《行政单位会计制度》。该《制度》分总则、会计信息质量要求、资产、负债、净资产、收入、支出、会计科目、财务报表、附则10章46条, 自2014年1月1日起施行。1998年2月6日财政部印发的《行政单位会计制度》 (财预字[1998]49号) 予以废止。

行政事业单位会计是全面、系统、连续地记录行政事业单位资金运动过程, 反映和监督行政事业单位执行国家预算情况的会计。规范行政事业单位的会计核算工作, 对于加强行政事业单位财务管理, 提高财政资金使用效益, 强化行政事业单位的职能有着十分重要的意义。部门决算是各单位预算执行情况的综合反映, 是政府宏观经济决策的重要参考, 也是编制预算、实施科学收支管理的基本依据。通过近年的部门决算编制工作, 我们发现一些行政主管部门的会计核算既包括行政单位本身, 又含其下属事业单位, 同时执行两套会计制度。针对存在的问题, 现进行探讨改进措施, 以达到规范核算, 加强管理的目的。

一、现在执行两套会计制度的原因

(一) 执行单一会计制度不适应某些单位的实际情况

1999年财政部门要求行政事业单位撤销预算外资金账户, 将预算内外资金纳入一套账进行会计核算, 执行单一的行政单位会计制度或是事业单位会计制度。然而一些行政主管单位的会计核算不仅包括行政机关本身, 而且含所属事业单位, 既有行政经费, 又有事业经费, 只好同时执行两种制度, 分别反映所属行政单位和事业单位的职能活动。使用单一的行政单位会计制度或事业单位会计制度均不能全面反映单位的会计事务。

(二) 行政单位会计制度规定的会计科目简单, 不能准确反映日益复杂的经济业务, 只能执行两套会计制度

由于省级行业主管部门与市和县级行业主管部门往来增多, 如行政单位行政事业性收费按比例上缴, 上级单位也对下级行政单位进行经费补助, 而目前的行政单位会计制度没有“上缴上级支出”以及“上级补助收入” (或对附属单位补助) 这样的科目来反映这两类款项往来, 造成行政事业单位发生上述业务时, 运用会计科目混乱, 不能正确反映其资金动向。

(三) 现行的部门决算报表从设计思路与编制方法上也要求行政、事业单位分开核算

比如报表封皮中的单位性质选择了“行政单位”, 会计制度选择“行政单位会计制度”, 在填制基本数字表、支出明细表及资产负债表时, 如果出现了事业机构、事业支出及资产负债表事业部分, 报表就会提示发生逻辑性错误。

二、存在的问题

(一) 一个单位同时执行两套会计制度, 单位要设两套账, 核算不方便, 工作量增加, 不易管理, 给查账工作也带来了不便。由于预算单位收入的多元化, 有的单位牵强附会地执行行政单位会计制度, 有的干脆执行事业单位会计制度。从执行情况看, 不够规范、统一, 会计人员对此意见颇多。

(二) 一个单位同时执行两套会计制度, 与国库集中支付制度改革不符。实行国库集中支付制度改革, 预算单位的日常支出分为授权支付和直接支付, 支付时不能体现出哪些支出是行政单位主管部门本级的支出, 哪些是所属事业单位的支出, 为了与之相对应也要求执行一套会计制度。

(三) 一个单位同时执行两套会计制度与人民银行规定的一个预算单位只能开一个基本账户, 一个法人印鉴不符。人民银行账户管理办法中规定, 单位开立财政授权支付零余额账 (即基本存款账户) , 办理财政授权支付业务。预算单位在零余额账户之外只能设立一个一般存款户, 依法办理与其它单位资金往来业务及不能纳入财政零余额账户办理的其他结算业务。

三、改进的建议

单位填制部门决算时的口径是:根据行政事业单位财务、会计制度的有关规定, 行政事业单位的各类资金和财产都应实行统一的财务管理和会计核算。因此, 各预算单位原则上应执行一种会计制度、编报一套单户报表, 不能同时编报两套单户报表。

对于暂时无法合并报表的行政单位, 可暂按《行政单位会计制度》编报一套单户报表 (单位固定资产、机构人员等在此反映) , 按《事业单位会计制度》编报一套经费差额表, 然后对两套报表做节点汇总, 以完整反映单位的财务情况。

但在实际执行中也有诸多不便, 因此建议:

(一) 行政单位会计制度和事业单位会计制度合二为一, 统称为“预算单位会计制度”

1998年起实行的≤行政单位会计制度≥和≤事业单位会计制度≥, 对于规范行政事业单位会计核算行为, 保障和促进各项事业发展, 发挥了积极的作用。但随着行政单位机构改革和事业单位综合改革的深入, 加之部门预算和国库集中支付改革的深化, 现有的会计制度已不能适应和服务于行政事业单位会计核算的需要, 因此, 必须“合二为一”, 制定一套预算单位会计制度。那么怎样建立预算单位会计制度呢?

首先要解决事业单位经营收支的核算问题。随着社会主义市场经济的发展, 政府逐步退出市场竞争领域, 政府职能转为为社会提供公共服务。政府所属的行政、事业单位的机构改革随着单位职能的转变逐渐深入, 所从事行业具有经营性质的事业单位应该尽快与政府脱钩, 由市场解决资源配置问题, 这些单位应该采用企业会计制度来核算日常财务活动。除此以外, 用财政拨款开展职能活动的行政、事业单位均应采用统一的政府会计制度。

其次是要解决会计科目的统一问题。原有的《行政单位会计制度》的会计科目设置较粗, 难以满足核算细化的需要;原有的《事业单位会计制度》的会计科目也不尽科学、合理。将原行政单位会计制度的“暂付款”和原事业单位会计制度的“其他应收款”合为“其他应收款”一个科目, 将原行政单位会计制度的“暂存款”和原事业单位会计制度的“其他应付款”合为“其他应付款”一个科目;将原行政单位会计制度的“结余”和原事业单位会计制度的“事业结余”合为“行政事业结余”一个科目;将原行政单位会计制度的“库存材料”和原事业单位会计制度的“材料”合为“材料”一个科目;其他科目不变化。

(二) 扩大权责发生制的范围

收付实现制一直是我国行政事业单位采用的会计基础, 它虽然能客观地反映机关事业单位的现金流量, 但随着经济事业的发展, 收付实现制有一定的局限性, 造成会计信息不够全面, 不符合实际。比如尚未结清的工程款等。因此建议扩大权责发生制的范围。

(三) 加强会计电算化系统建设

电算化处理要保证与国库集中支付系统、政府采购系统、预算编制系统的对接。会计电算化系统应通过科目编码设识别自动选择记账系统, 对于不影响预算收支的经济业务, 直接计入财务系统, 会计期末, 电算化系统能够自动生成各种会计报表。

(四) 加强会计人员职业培训

目前我国政府部门会计人员长期习惯于收付实现制, 对于权责发生制会计基础较长陌生。相比收付实现制, 权责发生制会计核算更加复杂, 对政府部门财务人员的素质和专业水平较低成为政府会计改革巨大的障碍。为了顺利推进改革, 需要加强政府部门会计人员的专业技术培训, 为改革的推行奠定技术基础。

(五) 相应调整会计管理体制

合理地设置会计机构和配备会计人员并保证其独立性, 充分发挥两个系统的预算监督和财务监督作用, 保障整个会计系统的协调运转, 促进会计目标的实现。

参考文献

[1].行政单位预算会计制度

[2].部门决算填制说明

2.企业行政部行政主管职责 篇二

2、负责内外接待工作和会议的组织与协调，宣传工作。

3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。

4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。

5、负责项目部的人事工作，包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利，手续办理等工作。

6、负责内部食堂、卫生防疫、车辆管理、文体活动等工作。

7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。

8、负责工程调度管理、公章使用管理。

3.企业内部行政主管职责 篇三

(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程

(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;

(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

4.企业行政主管岗位职责 篇四

关键词：医疗机构,岗位设置,财务控制

随着医疗机构管理的不断深入, 医疗机构信息化建设的不断提高, 财务电子信息化技术得到广泛应用, 各种管理软件应运而生。如何对成品软件、自主开发软件和合作开发软件实施有效管理, 贯彻落实卫生部关于《医疗机构财务会计内部控制》的规定, 防范财务风险, 杜绝利用信息技术的经济犯罪, 已经成为医疗机构财务管理不可忽视的重要内容。笔者认为, 设立医疗机构财务信息化主管岗位, 由既有计算机及网络基础, 又有财务管理专业素养的中高级财务人员担岗, 并赋予相应的管理职责, 是实施财务电子信息化控制的重要举措, 是强化财务管理行之有效的手段。

1医疗机构财务电子信息化控制简介

1.1 医疗机构财务电子信息化控制是根据财务部颁发的《内部会计控制规范》的要求, 结合医疗机构行业特点, 利用电子技术和信息技术以及内部会计控制的方法进行内部控制的手段和方法。

1.2 医疗机构财务电子信息化控制的内容有:不相容职务分离控制、软件功能控制、软件应用控制、系统安全控制、财务电子信息档案管理控制等方面的财务电子信息化控制。

1.3 根据医疗机构的自身的特点, 分析财务会计电子信息化应用现状, 医疗机构重点控制财务电子信息系统的开发、系统的维护、数据的输入、数据处理、数据输出、文件存储与保管、网络安全等方面, 确保财务会计内部控制的有效实施。

2医疗机构财务电子信息化主管岗位设置的必要性和职责

2.1 医疗机构财务电子信息化主管岗位设立的必要性

随着我国现代化建设的发展, 医疗机构财务管理水平不断提高, 计算机技术得到广泛运用, 各种管理软件层出不穷。有自主开发的, 也有委托开发的, 还有直接引进的。这些软件在财务管理和内部控制方面或多或少存在这样那样的不足。特别是对管理流程是否符合规范, 结算时间控制是否有漏洞, 退费、退货计算机审核是合理, 资金和物资安全是否得到保证, 软件功能授权是否科学, 不相容岗位是否分离等方面考虑得不多或者不全面。如何更好地将软件应用与本单位的实际相结合, 有效的规避财务风险, 医院设置财务电子信息化主管岗位就显得很有必要。由既有一定计算机和网络基础, 又有财务管理专业素养的中高级财务人员负责, 优化流程, 监督实施。

医疗机构财务电子信息化主管岗位缺失发生犯罪的案例:原中国医学科学院肿瘤医院住院处主任石巧玲贪污公款1000余万元被判死刑案。其主要手段就是利用肿瘤医院住院处财务软件设计存在的漏洞, 以及医院财务电子信息化主管岗位缺失进行有预谋的犯罪。其实石巧玲的作案手段并不高明:一方面是截留每日所收病人住院预交金, 不上报, 私藏收据;另一方面是利用内部培训的机会, 使用信息系统的模拟环境编造假结账单、假退款单, 获取退费款。可以设想, 如果这家医疗机构设置了财务电子信息化主管岗位, 强化流程管理, 将软件开发的功能设置、流程控制置于监督之下, 对管理人员和操作人员实施授权控制, 这样的犯罪是可以避免的。

2.2 医疗机构财务电子信息化主管岗位的职责

全面负责医疗机构财务电子信息化管理工作, 参与有关软件的流程设计与规范, 组织财务信息软件的岗位设置, 重点监控收入、结算、预收款项、退费等财务流程的科学性, 分级授权管理, 坚持把医疗机构财务内控制的有关规定贯穿到软件功能设计中, 保证医疗机构财务电子信息化控制的有效实施。

3医疗机构财务电子信息化主管控制的主要内容

医疗机构设置财务电子信息化主管岗位, 一般由财务负责人担任, 负责组织参与不相容职务分离、软件功能、软件应用、系统安全、财务电子信息档案管理等工作, 从而提高财务管理水平, 防范财务风险。下面以四川省某省级医疗机构财务电子信息化主管岗位的工作实例来阐述其主要的控制内容。

3.1 财务电子信息系统不相容职务分离控制

财务电子信息系统不相容职务分离控制, 是确保财务电子信息化内部控制有效实施的重要方法之一, 对不相容会计岗位进行有效的岗位设置控制和操作授权控制是常用的两种途径。财务电子信息系统不相容职务分离控制是将每一个财务人员的职业行为置于监督之下, 相互制约, 保证国家财产的安全与完整。

1997年, 该医疗机构在《药房——财务一体化管理系统》的开发中, 财务电子信息化主管人员作为项目成员之一, 全程参与。将管理人员与操作人员的权限分开, 对软件功能实行授权控制, 将退费与退费审核相分离。实施门诊收费缴款由收费人员每日选择结算时间与每月最后一天、最后时刻计算机系统强制汇总缴款结合, 管理人员负责各类报表的打印上报;住院结算由管理人员强制结账, 结算人员强制缴费的管理模式。同时设计了诸多与财务内部控制有关的管理模块。

3.2 财务电子信息系统软件功能与软件应用控制

财务电子信息系统软件功能与软件应用控制, 可以有效地规范管理模式和管理流程, 提高工作效率, 堵塞漏洞和消除隐患。

2002年, 该医疗机构在开发《物资管理系统》中, 财务电子信息化主管人员作为项目主要成员, 重点结合财务管理的有关规定, 对物资采购管理实行出入库管理与库房管理相分离的方法, 有效地控制了虚增出入库的行为, 明确了采购、库房管理和保管人员的职责。主要做法是:购进商品时, 物资管理人员打印入库单, 库房管理人员照单收货, 同样, 发货也照此办理。盘点时则与系统提供的库存余额表进行核对。在解决《工资管理系统》中数据导入导出, 银行代发工资对账等, 在功能设计和运用上加以控制。

3.3 组织实施财务系统管理软件的内部控制

2005年, 该医疗机构引进医疗机构成本核算经济管理系统, 由财务电子信息化主管人员负责, 在较短的时间里完成了安装、调试、初始化任务。并且按照医疗机构成本归集 “四级分摊”的原则, 解决了医辅科室成本向医疗和医技科室分摊的参照标准问题, 完成了“权责发生制原则”在成本核算中的合理应用。

3.4 财务电子信息系统软件系统安全与电子档案管理控制

2006年, 该医疗机构为了加强对所属单位的财务管理, 由财务电子信息化主管人员组织实施远程管理。运用运程网络技术, 通过专用服务器和前置服务器, 实施双重保护, 限制访问权限, 实现了在同一财务核算系统上的异地核算。在报表上既有总表, 也有各所属单位的报表。通过远程网络财务管理的实施, 使大型集团化医院加强财务监督, 保障财务电子信息系统软件系统安全与电子档案管理控制成为可能。

4设置财务电子信息化主管岗位的取得的成绩

2007年, 四川省某省级医疗机构经卫生部有关专家评定, 被授予“全国十佳数字化医院”称号。这一成绩的取得, 是该医疗机构在自主开发和引进多个医院管理软件系统中, 重视财务电子信息化控制, 重视流程优化, 充分利用设立医疗机构财务信息化主管岗位的结果。

设立医疗机构财务信息化主管岗位, 由既有计算机及网络基础, 又有财务管理专业素养的中高级财务人员担岗, 并赋予相应的管理职责, 能够较好地防范财务风险, 保证资金安全, 提升财务管理和医院管理水平, 确保医疗机构信息化建设健康发展。

参考文献