外贸单证实践报告

外贸单证实践报告（精选9篇）

1.外贸单证实践报告 篇一

外贸单证实务实验报告

学生姓名： 学

号： 专

业： 指导教师：

2014年6月20日

我们从六月中旬开始实习操作外贸单证实验，首先由王爽老师简单介绍单证操作的重要性以及作用，然后给我们介绍外贸单证模拟实验平台的基本构成，熟悉基本界面，单证操作大略流程以及在一些过程中应该注意的事项。具体的过程以及注意事项就通过老师的指导和自己的努力来实现操作。

可别小瞧了这门看起来简单的单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中，事物无时无刻不在变换。而且，随着市场经济的高速发展，我国的进出口贸易也十分迅速地发展起来。经济全球化的脚步快速发展的同时，也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。

一、实验过程

首先打开外贸单证教学系统，输入用户名，登录练习界面。点击“我的练习”，寻找 “全套装运单据”，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”。然后，再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证，并认真阅读。最后，返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

二、实验收获 1．加强理论联系实际

要充分利用好这次实务操作课的机会，多做一些实际的操作，充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习，或者参观询问，了解情况，提高业务水平。2．加强商务英语的学习

国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主，而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫，把基本的英语技能掌握好，提高双语沟通的能力，进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习，全面提高自己的英语水平，尽量不使语言成为交流的障碍，避免因为对语言的造诣不深，而在出口贸易的过程中蒙受损失。3．加强相关知识的学习和了解：

国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课，和其他相关学科联系很紧密，需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充，充分掌握和贸易相关的知识，使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如，提高效率。4．要踏实做事，按部就班，不能投机取巧

做贸易讲究的是诚信，所以要求我们真诚待人，认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真，一丝不苟，不能耍小聪明，投机取巧。工作时提前安排，按照一般的流程按部就班，踏踏实实，优质高效的完成。5．注重培养良好的心里素质：

贸易人员要求具有非常良好，过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的，要有充分的心里准备，同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心，有信心，有恒心，有真心。同时还要做到严谨仔细，责任心强，勇于承担责任。

三、实验建议

根据我自己一些初略的接触实际的外贸业务和我在课堂上所学，对实务课程提出以下建议：

1．可以采用情景模拟，角色扮演的形式，让更多的同学能融入其中，身临其境的切实的感受到外贸业务流程，而不是单凭电脑操作，要知道，其实学生是蛮抗拒这样烦闷的课程。

2．也许可以采用小组竞赛的形式，进行一些单据处理的比赛，虽说这样可能让学生感觉有点压力，大四了还搞什么小组竞赛，但是小组间合作是调动同学们的最好方式了。

3．情况允许的话，可以组织学生实地考察实习等。

四、心得体会

在做实验之前,我以为不会难做,就像以前做的实验一样,直到做测试实验时,我才知道其实并不容易做,但学到的知识与难度成正比,使我受益匪浅。

首先,一定要将课本上的知识吃透,因为这是做实验的基础,否则,在老师讲解时就会听不懂,这将使你在做实验时的难度加大,浪费做实验的宝贵时间，在做实验时才去摸索,这将使你极大地浪费时间,使你事倍功半。做实验时,一定要亲力亲为,务必要将每个步骤,每个细节弄清楚,弄明白,实验后,还要复习,思考,这样,你的印象才深刻,记得才牢固,否则,过后不久你就会忘得一干二净,这还不如不做.做实验时,老师还会根据自己的亲身体会,将一些课本上没有的知识教给我们,拓宽我们的眼界,使我们认识到这门课程在生活中的应用是那么的广泛。所以此次实验让我受益匪浅，将学习的理论知识运用到了实践中，进一步巩固了所学的知识，完善了知识体系。本学期的模拟实验提高了我的实际操作能力，为今后的工作打下了坚实的基础。

在做外贸单证时，一定要保持清醒的头脑，要极其认真、细心，要有耐心。信用证审核着实让人头疼，其他各种单证也需要核对无误，否则会影响其他单证的正确填写。因此必须要求业务员有清醒的头脑，填写及审核时认真细心，同时要有耐心，仔细核对。

我们要熟练掌握专业知识，提高综合素质和能力。大三所学的国际贸易实务和经贸函电包括了外贸单证所操作的各项内容，但是将理论运用于实践时，出现了各种问题。原因在于我们没有熟练掌握专业知识，只是做到了了解。在接下来的学习中，我们要进一步巩固专业知识，熟练掌握各种单证，学会解决可能出现的各种问题。多操作，多实践，切实提高综合素质和能力。

2.外贸单证实践报告 篇二

关键词：岗位能力,外贸单证,教学模式

一、外贸单证人才需求分析及目的

随着经济的发展, 我国目前已跻身于世界第二大经济体。另据海关总署最新公布的进出口数据显示:我国2013年进出口总值达到4.16万亿美元, 首次突破4万亿美元大关, 对外贸易额已超过美国。回顾改革开放30多年来, 我国的进出口贸易总额从1980年的380多亿美元持续增长至今, 已经增长了100多倍。国际贸易形势的发展为外贸类人才提供了广阔的就业市场, 同时企业对外贸人才实际综合技能要求越来越高, 并且呈现多样化要求的趋势。据有关部门统计, 广东省国际商务单证人员需求量达20余万人, 浙江省的国际商务单证人才缺口达15万人, 未来5年内, 我国外贸人才的需求将高达180万人。

面对如此庞大的人才需求, 目前许多院校的“国际贸易单证”课程却多在教室中完成, 模式也是在课堂上传授理论知识, 缺乏制作单证的实际训练。学生所掌握的只是抽象的概念, 缺乏动手能力和实践能力, 学生走上工作岗位后, 遇到实际问题就会束手无策。这种教学方式不能满足社会需求, 本科院校的外贸单证实践教学必须突出对学生“岗位能力”的培养。为迅速发展的国际商务输送合格的人才。

二、外贸单证教学中存在的问题

1. 教学模式保守, 积极性低

传统的教育思想和理念, 大多数的单证课程多采用以概念讲解为主、样单评析、作业练习为辅的“三段式”教学模式。教师在教学过程中往往采用讲授法灌输知识, 教师是主角, 一节课下来, 只有教师在唱“独角戏”。作为学生, 尽管认为这种教学方法很乏味, 但为了应付考试, 又不得不听, 从而形成了“上课记笔记、课后抄笔记、考前背笔记、考后扔笔记”的学习模式。这种培养模式是一种失败, 学生没有真正掌握单证相关知识与缮制能力, 很难提高国际贸易单证制作技能, 无法适应工作岗位的要求。

2. 重理论, 轻实践, 动手能力差

外贸单证可以说是进出口业务的媒介, 传统的教学模式可以使学生学到相对扎实的理论知识, 但在整个教学过程中大部分时间用于给学生讲解理论知识, 而忽视了对学生实践操作能力的训练, 严重影响了学生动手能力和解决问题能力的培养。外贸业务流程涉及大量的单证, 则要求学生具备正确分析合同、开立信用证、审核信用证、制作并审核各种单据的职业岗位能力。设立实训课程的比例的学时安排远远低于理论教学, 这与“岗位能力”的培养目标相距甚远, 必须进行改革。

3. 缺少团队协作, 期末一考定乾坤

单证作为国际贸易和国际商务专业的一门学科, 其知识内容横向上与其他课程都有着内在的联系, 纵向其知识体系上也讲求应用性和完整性。当学生步入工作岗位后不但会意识到此门课的实践性, 还有部门间的配合和团队的协作性, 这往往是企业和个人成功的关键。在教学过程中缺少学生的团队意识和集体的参与性, 教师的教授和学生的学习往往只考虑个人的成绩, 而且在期末考试中虽然有平时的出勤和作业成绩, 但对于个人岗位能力素质的要求却无法考核。

4. 课堂氛围沉闷, 双语教学难落实

基于以上所提出的教学方法与模式的种种弊端, 教师对讲授方法的探究也不足, 最后直接导致课堂氛围枯燥、冷场、乏味甚至不和谐。同时进出口业务所涉及的单证99%以上都是英文制作, 这要求外贸单证人员必须具备较强的英语水平, 外贸单证课程开展需要双语教学, 教育部文件也规定双语教学课程占经济管理类专业课程总量的比例要达到30%。然而由于种种原因造成了现有教师外贸英语水平有限, 致使很多学生连最基础的外文合同、信用证和主要单据都看不懂, 更谈不上用外文完成单证的制作。

三、基于SWCPR教学模式的改革建议

根据上文提出的教学过程中存在的种种问题, 结合本校的实际情况和刘兴博士 (2011) 率先提出的SWCPR教学模式, 提出几点改进的建议。

1. 以学生 (Student) 为主体, 打破传统模式

俗话说“师傅领进门, 修行在个人”, 以学生为主体的教学就是既要发挥学生的主观能动性, 体现学生的主体作用, 又不能忽视教师的导向性作用。此种方法意在打破传统的“填鸭式”教学模式, 在课堂中特定创设的模拟情景中由教师先提出问题, 然后组织学生对问题作出解释, 再设计实验进行验证, 最后总结规律。学生的主体地位的确立, 标志着教师只是引导者, 学生由客体变为主体, 将会激发学生的求知欲, 将教师以“授业”式的被动教学, 变成以学生“求知”为主的主动教学。提高课堂效率的同时, 使学生潜移默化成为岗位能力实践主体。

2. 以工作流程 (Working process) 为中心, 提高实践环节

工作过程教学是由工作实际来确定典型的工作任务, 并为实现任务目标而按完整的工作程序进行的教学活动。教师根据外贸单证员的岗位需要, 让学生掌握业务流程各个环节所涉及的种类繁多的单证及其格式规范, 明确买卖合同的条款解析、信用证的审核、单据的制作与审核、归档等操作方法, 具备正确缮制外贸单证及处理单据业务的能力。同时, 笔者所在的黑龙江财经学院, 在2013年新修订的人才培养方案中, 《国际贸易单证实务》课程的理论和实践学时比例再次大胆调整为3:10。理论与实践充分结合, 学生边学边练。并且在后续课程《国际贸易综合实训》中再进行二到四周的集中综合实训, 通过在整个外贸业务流程综合模拟实训, 使学生再次巩固实践教学的学习效果。另外, 黑龙江财经学院斥巨资修建了经管实验中心, 被评为省级实验中心, 使学生在真实或仿真的工作过程中开展学习, 熟练掌握运用EDI技术和各项单证填写审核技能, 提高岗位操作能力。

3. 小组 (Cooperation) 合作学习, 加强参与性

学习小组是最基本的组成形式, 教师可以在开学初把学生按5~6人, 分为固定的小组, 每个小组的团体表现作为评价依据, 每个学生都有参与的机会, 并可以畅所欲言。在与其他小组成员合作的过程当中, 可以培养学生的集体荣誉感, 强化学生的合作意识, 让学生意识到团队精神合作的重要性。每次合作结束后, 教师可以通过竞赛和评优等形式, 激发学生合作的积极性, 并将竞赛和评优累积, 作为期末考评参考, 解决“一考定乾坤”的问题, 学生成为了岗位能力的合作者。

4. 参与式 (Participation) 探究式 (Research) 教学, 推进双语授课模式

参与式教学的最终目的是激发学生的参与热情, 在师生共同努力下, 从而使课堂效果更加生动、热烈、和谐。另外, 在国际贸易实务中99%以上的单证是英文的, 所以教学过程中, 教师在每一次布置实践任务时, 先将重点的基本单证进行详细地翻译讲解, 如:英文合同、信用证、发票、装箱单等等, 通过典型样单的讲解, 学生可以做到举一反三, 不但专业英文水平得到了提升, 而且还培养了学生的团队精神。我们还比较重视外贸单证业务涉及的《UCP600》等国际惯例的英文的翻译和讲解, 提升双语教学的实效, 使学生成为岗位能力的实践者。

终上所述, SWCPR教学模式结合我校具体实践的操作, 处处体现了以学生为岗位能力的参与者、操作者、合作者、实践者这一诉求。同时, 我们也会不断的改进, 相信今后的教学效果会有更好的提升。

参考文献

[1]贺宇涛.基于教学软件的国际贸易单证合作学习教学模式的研究与实践[J].长春师范学院学报:自然科学版, 2013 (4) :157-159.

[2]刘兴.基于SWCPR合作学习模式的国际贸易专业单证实践教学探究[J].职教论坛, 2011 (27) :80-82.

[3]肖明, 贺映辉.基于岗位能力的高职国际贸易专业实践性教学途径探讨[J].长沙民政职业技术学院学报, 2008 (12) :105-107.

3.外贸单证实践报告 篇三

关键词：PBL教学法；外贸单证；实践

中图分类号：G642.4 文献标识码：A

一、 Problem-Based Teaching （PBL）概述

基于问题的学习（Problem-Based Teaching ，PBL）是一个以学习者为中心的学习方式，这种模式中，以学生为主体，以问题为中心，老师鼓励学生结合理论和实践，主动进行知识的应用和研究，并开发解决问题的能力。这种教学方式能够获得成功的关键是学生主动参与，能够提出问题，发挥问题对学习过程的指导作用，以调动学生的主动性和积极性，老师整体把握和指导，并通过检查学生的报告或作业来总结学习的效果。这种学习方式最早是由美国的神经病学教授 Barrows于1969 年提出的，是当今颇受推崇的教学模式，在不同教育领域、不同层次的教育上得到了广泛的应用。

根据彼得森（2004）所述，PBL方法要求学生确定自己已经知道什么、不知道什么、还需要知道的问题。这意味着学生必须清楚自己面临的问题，并促进学生的积极参与问题识别、问题定义以及积极解决问题。Hmelo-Silver以及Savery（2004）而指出：这种学习方式最主要的是学生要强调小组合作，为了分析问题和解决问题，学生必须找出相关问题的知识不足，并通过自主学习填补这些知识缺口，将新信息的与已知的知识想整合组织。这种教学方式最大的特点是：学生必须对自己的学习负责，对自己已知的和未知的知识系统了如指掌，这样才能做到，有目的性的学习，才能培养动手能力和自我组织的技能。

根据Smith （2005）文章中总结的PBL的优点体现为：1、PBL 侧重于相关知识的实践；2、PBL增强学生的跨业务区域的知识整合的能力；3、PBL 培养学生团队精神、领导、沟通和人际关系技巧等软技能的发展；4、 PBL增加学生的学习的积极性；5、 PBL可以促进已学过知识的记忆和回顾。因此，PBL的教学模式的特点主要是首先将学生分成小组（6-8 名）；通过引入一个具体案例开始并要求学生基础知识的综合运用，并通过向实践调研、专家咨询以及网络查询等方式，获取解决实际案例所需的知识资源；同时，教师改变了传统的角色，由引导代替了主导地位，教师的主要作用由知识的传授转换为组织者与协作者；最后就是在小组中强调强调学生之间的共同协作，小组内每名成员的任务完成情况都将对全组的成果产生影响。

本文主要是屏弃了以往教师主导课堂的模式缺陷，探讨PBL这种教学模式的内涵，并在单证课程上将其应用于实践。

二、 单证课的PLB模式设计

外贸单证课程是专门研究进出口业务中所产生的各种类型单据的缮制、处理、交接和传递的课程，具有很强的专业性，其各种单据贯穿了买卖合同履行的整个过程。该课程体现为具体的、实实在在的业务，是实际工作中具体的真实的票据及其流转情况，其操作性要求高，如：如何审核信用证、如何准备信用证项下的有关单据，单据准备的先后顺序，在制作过程

中有哪些要点等等。同时，单证工作环节多而繁杂，涉及面广，要涉及到银行、海关、商检、运输、保险、仓储等行业及其相关部门的协调和业务交叉，内容细致，小到每份单证的每一

栏应怎样填写都有其具体的要求或规定。

PBL这种教学模式的精髓是利用现实问题作为引导学生自主获取和应用新知识的驱动力，非常有利于培养学生的探究意识与能力、与他人协作的能力和解决问题的实践能力，這恰恰是应用型本科教育追求的教学目标，也是开设外贸单证这种实践性很强的课程真正目的。随着外贸专业相应人才的应用能力要求越来越高，外贸单证课程的教学改革迫在眉睫。根据PBL的处理流程，（见图1）尝试在外贸单证的教学中，以PBL方式组织课堂，通过自习—提问题—剖析问题—补充重点内容—专项实践—综合实践—自我知识拓展的流程组织课堂，收到不错的效果。

图1 PBL的处理方法过程示意图

三、单证课程PBL教学实践

在单证课堂引入基于 PBL 的教学模式。首先将学生按照6-8人分为小组，以小组为学习探究的基本单位。其次，老师向学生提供一些必要的单证学习的辅导材料，安排学生进行预习。在单证课堂上，教师主要提供各种信用证样本实例，在学生经过充分的预习之后，老师提出一个涵盖所有外贸单据并来自国际贸易业务实践的案例问题，学生以小组为单位，通过各种途径获取知识资源，自学并提出解决问题的方法。此时，教师充分发挥协助者的作用，督促和指导学生获取与此案例相关的外贸知识，鼓励学生运用多种方式去寻找知识文献资源。最后，学生进行小组讨论，小组成员汇总所搜集的知识资源，在此基础上，由小组选派一名代表担任发言人，将汇总以后的问题分析和解决方案向教师汇报。教师在适当的引导下激发学生进一步积极思考和总结，启发学生思维，通过对不同观点的分析，在对信用证和各种单据知识回顾的基础上，进行精讲和总结。具体的课程操作过程如下：

1、发现问题，补充知识解决问题

每次上课之前，教师告诉学生每节课的教学内容，要求学生自己学习，并就所自学的内容圈出自己不太清楚的问题，并针对性的提出自己的问题，在小组里进行讨论。在课堂上老师会把重要的知识点利用实例来讲述出来，其间教师，会向学生提问有关自主学习的内容以及回顾以前有关的国贸实务知识。这样就能够补充现阶段学习所需知识，同时能够巩固已学知识，为进一步的实践应用打好基础。通过这样的教学环节安排，使学生对现在要学知识更加加深印象，也使国贸实务知识缺乏的学生能够利用此次机会弥补一下自己知识的缺口，使他们不会因为前面所学知识的薄弱而对单证课程失去兴趣。PBL方式的教学是学生为主题，自主学习，并随时利用现实生活中的实例来让学生拓宽视野，从而使学生具有更好的适应现实生活中单证业务操作的能力。

2、团队合作，动手实践，寻求解决问题的方案

外贸单证课的重点，就是让学生学会每种单据的审核与操作。在具体的课堂操作中，针对外贸单证的实际需要，围绕信用证实例一一展开。首先，教师要求学生课下自己寻找相关信用证实例，并利用相关资料自学信用证的大体内容，提出问题，寻求问题的解决方案。课堂上老师会与学生交流几份信用证，然后重点讲述其中一份信用证中的具体内容及要注意的条款。其他的信用证学生自学，弄清楚每份信用证所要求的单据，接下来老师给学生分组进行信用证的练习，学生自己审核信用证，从审核信用证的实践中，掌握了一些审证的要点：例如“要注意软条款”、“无法确保做到即要求修改信用证”、“注意单据的要求”、“关于货物品质、装运等条款”，还有值得得注意基本问题：“信用证是否有开证日期、是否有信用证号码、是否有受益人、是否有有效期和地点”等等。

在PBL模式中，在讲每一种单据时，老师在讲完重点和注意事项后，就会让学生小组成进行讨论，在课堂上动手实践。在实践过程中，让学生针对自己的问题，充分认识到有的单据看起来容易，可真正操作时，有可能在制作单据时出现众多错误，学生在团队中，自己寻求问题的解决方法，通过自己制作单据，主要有汇票、（商业）发票、提单、保单、原产地证、装箱单、商检证书等，并在小组中，互相评论各自的单据，找出问题与不足，从而做到学生自主学习，还能牢牢记住填单时的要点，很强的实践性，有效避免了“只讲不练”或“只练不讲”的传统教学模式中的弊端。在小组中强调学生一定要利用2—3份信用证来把所有的单据弄熟弄透。

3、小组案例分析，对已学知识融会贯通

单证课程中，案例分析是教学内容的重要组成部分。在具体实施PBL教学模式中，每次讲到一个重点环节，而这一注意点是与在前面课程中有关联的，教师要让学生回顾以前的知识点，从而使学生形成自我总结的习惯，把具有共同注意点的知识归纳在一起，这样有利于学生将所学的知识整合起来，尤其在分析有关信用证和单据的案例分析时，环环相扣，不能有一点遗漏与差错。这样能使学生更好地将知识点转化为真正实践时的“有力武器”，有效改善了拿到信用证准备制单时的“似曾相识但却无从下手”的情况。

案例分析是实践中知识的运用与总结。在PBL模式中，更能体现学生的自主学习精神和培养学生的跨业务整合知识与运用知识的能力。在分析信用证、托收等案例时，老师改变以往读题目，问问题，若无人回应就直接教给同学们答案的填鸭式模式。在PBL模式下，老师给学生充分发挥和融合所学知识的空间。教师只提示学生分析案例题目的三个步骤：一是根据题目回答问题；二是给自己的答案充分的理论根据和理由说明；三是结合案例本身分析问题。根据这样的过程设置，学生能够自己开动脑筋进入问题分析，学生掌握分析案例的技巧，同时能还能够调节上课的氛围，增加学生的学习积极性，使每个人的积极性都被调动起来，大大改善了老师一个人“唱独角戏”传统教学模式课堂。

4、对学习效果的自我评价与知识拓展

通过课堂教学模式改革，让学生更好地掌握了单证业务基本知识，并且给学生更多的动手实践的机会，让学生对制单业务充满兴趣，对制单不再畏惧，而且通过小组实践，让学生对处理实际生活中的单证业务多了份自信与参与。尽管实际的单证业务可能比小组案例更为复杂，但通过不断的练习，打牢基础，才能面对并成功的处理现实生活中的障碍。此外，通过PBL教学模式的不断完善与改革，将为社会输送更多的外贸应用型人才，使学生能在激烈的社会求职竞争中掌握一技之长。

在自我知识拓展方面，学生在小组的知识准备中，通过教师指导，要求学生利用各种工具，无论是书籍还是互联网来巩固所学知识，拓展相关方面的知识，熟悉相关惯例，如《UCP600》、《ISBP》等等，而且还要了解相关国家的习惯做法，学生从单证课中受益匪浅，并通过外贸单证课程的学习，加强了相关英语知识的学习，这种综合运用知识和自我学习的能力在学生未来的职业生涯中将起到很重要的作用。

参考文献：

[1]Paula S. Daly ， Marion M. White ， Daniel S. Zisk & David E. Cavazos （2012）“Problem-Based Teaching in International Management： A Political/Economic Risk Assessment Exercise，”Journal of Teaching in International Business， 23（4）， 260-276

[2]Baek， Kyeonghi， & Xingwan Qian， （ 2011）， “An analysis o n political risks and the flow of foreign direct investment in developing and industrialized economies”， Economics， Management and Industrial Economies 6 （4）， 1–35

[3]Smith， Gerald F. （2005）. “Problem-based learning： Can it improve managerial thinking？”， Journal of Management Education29 （2）， 357–377.

[4] Hmelo-Silver， C indy E.， （ 2004）， “Problem-based learning： What and h ow do students learn？”， Educational Psychology Review 16 （3）， 235–266.

[5]杜翔云. PBL：大学课程的改革与创新[J]. 高等工程教育研究，2009，03：29-35.

[6]梁燕，汪青，钱睿哲，鲁映青.从学生的视角看PBL教学实践的效果和努力方向[J]. 复旦教育论坛，2009，04：92-96.

[7]仲崇光.基于PBL的高等院校教学模式探讨[J]. 中国成人教育，2010，02：123-124.

4.外贸单证实践报告 篇四

《外贸单证实务》课程具有很强的操作性。要提高教学效率，必须改变传统的教学模式，采用以项目引领的“以学生为中心”的课程模式，从而提高学生的学习主动性、学习效率、合作精神和竞争意识，最终增强学生的动手能力和综合职业能力。

课改是学习方式和教学方式的转变，强调形成积极主动的学习态度，使获得知识与技能的过程成为学会学习和形成正确价值观的过程。课改后的课堂教学主要以学生为课程建设的主体，并以学生为中心建立自主、合作、探究的学习模式。作为中职学校的一名一线教师，笔者主要从改革教学过程方面入手，谈谈课改在职业中学商务英语专业中《外贸单证实务》这门专业课上的操作和一些思考。

一、课改的教学管理的内涵――“以学生为中心”

课改后的教学模式主要以“以学生为中心”。它的对立面便是传统模式下的“以教师为中心”。以教师为中心的教学管理最明显的特征就是忽视了学生的主观能动作用，通常采用命令、教训、限制等方式进行管理。判断一种教学是否以学生为中心的标准是判断“谁是学生学习外部活动的控制者和管理者”，而在教学管理过程中，同样也可用这一标准来判断教学管理过程的合理性和个性化。

二、课改应以“项目教学”课程模式来引领

项目教学法以学生为中心，以培养学生的综合能力为目标，在建构主义理论指导下，把整个学习过程分解为一个个具体的项目或事件，设计出一个个项目教学方案，在教师的引导与对项目进行分解并作适当的示范下，让学生分组围绕各自的项目进行讨论，协作学习与实际操作训练，最后以共同完成项目的情况来评价学生是否达到教学目的的一种教学模式。

三、“以学生为中心”的“项目教学”在《外贸单证实务》教学中的具体应用

《外贸单证实务》课程内容分为出口单证模块和进口单证模块。现以出口单证模块为例，将外贸单证操作流程设计成十一个工作项目，针对每一个工作项目设计的具体的工作任务，并要求学生完成指定的工作任务。任务目标一方面是培养学生的实际职业技能，另一方面是培养学生的责任心、自信心和团队合作精神。

（一）教师选取项目内容，明确项目任务

（二）学生分工合作，完成项目任务

1.资料收集，群策群力

笔者根据学生的学习成绩、学习能力、知识结构、性格特点、男女搭配等进行分组，分组中遵循互补原则，一般每组4～6人，安排一个项目组长。由项目组长负责小组的学习讨论、任务分配。小组采用协作学习的方式，相互交流、相互帮助、取长补短。

2.创设情境，激发兴趣

学生可以进行角色扮演，分别充当进口方或出口方，制作其所涉及的相关单据，然后通过角色互换的方式再制作另一方的单据。通过这种角色互换，使每个学生都会制作整个外贸业务环节中所涉及的全部单证，掌握整个业务流程的操作技能，提高了学习效果。

3.合作交流，提高能力

学生在合作交流、自主学习中，培养了合作学习意识和团队协作的精神。另外，教师的从旁指导，让学生的疑难及时得到解决，对一些较难解决的问题，由教师协助解答。

4.巩固知识，课堂总结

总结，主要对学生所学知识进行梳理，使其系统化，加深记忆。

（三）项目总结阶段：项目的展示和评价

对手工制单的项目，学生要交付全套单据；对电脑制单的，可通过网络进行提交。在学生完成全套单据以后，教师可安排一定的时间让学生进行自评和互评，并推荐优秀作品进行展示。通过展示作品，让学生体验成功的快乐，并激发学习的兴趣。

项目的评价内容，一方面是对项目活动成果的评价，如制单质量如何，是否达到了“正确、完整、及时、简明、整洁”的要求等；另一方面是对学生项目活动中表现情况评价，如学生对已学知识的掌握和运用情况，新知识和技能的自主学习能力，小组合作能力，在工作中发挥的作用大小，是否听取成员和教师的意见等方面。

四、课改的成效

1.激发了学生的学习主动性，提高了学生的学习效率

在《外贸单证实务》课的小组分工中，可结合教学内容，既可以让学生承担不同单据的制作，也可以让学生进行角色扮演，分别从单出口商、进口商、银行、保险公司、承运人，在各种真实业务背景下进行操作和训练。为了使每个学生能全面发展，成员之间的分工任务、角色扮演可经常性地进行轮换，使人人都体验不同岗位的责任和乐趣，提高综合能力。这样可以充分激发学生的学习兴趣，调动学生的积极性和主动性，提高学习成绩。

2.增强了学生的合作精神，促进了学生的竞争意识

在课改中，小组合作学习是被广泛使用的一种学习形式。它可以突出学生的主体地位，增强学生的合作精神和竞争意识。当学生在完成任务遇到困难时，常常通过开展互相讨论、互相帮忙的形式来进行合作学习。合作学习需要每个成员清楚地表达自己的想法，聆听他人的意见，互相了解对方的观点，在此基础上才能合作探讨，寻求解决方案。每个成员都要独立思考，积极讨论，学会接纳和反思。通过合作和沟通，促进学生间良好的人际合作关系。

3.改变了学生的不良习惯，满足了学生的成就感

课改后的教学模式提高了学生的学习兴趣，有利于自我?W习能力的养成，一定程度上改变了一些学生不良的学习习惯，尤其是中等以及中等偏下的学生。对学生完成的作品，教师评价时要以正面表扬和激励为主。合理地评价学生可以使学生深受鼓舞，大大增强了学生的自信心，从而促进了良好的学风建设。

4.强化了学生的操作技能，增强了学生的综合职业能力

课改后的教学模式提高了学生的实际操作能力和解决问题的能力。在教学中以学生的动手操作为主，教师的讲解和指导为辅，通过大量的训练达到巩固和提高学生专业操作技能的目的。学生动手能力的提高也很大程度上锻炼了学生的组织能力和管理能力，增强了学生做好工作的自信心，从而使他们能以积极的状态去面对社会的挑战。

五、课改的反思

1.项目开展的过程很复杂，实施时间长，学校安排的课时不够合理

学校在安排专业课时一般是安排两节课，但是开展一个项目，不是两节课就能完成的，没有一个完整的半天，一般很难较好地完成。

2.学校条件不够，资源不够，缺少项目开展的必要工作环境

项目教学中，一个小组的学生各有各的分工，大家协作共同完成这个项目，在这个过程中，每个学生需要有自己的工作环境，每个小组也需要能自由讨论、共同协作完成项目的工作环境，这就需要学校提供丰富的资源给学生使用。但目前很多学校现有的资源远远不够，如学校硬件条件缺乏，没有单证实训室，使学生在项目开展中缺少必要的工作环境。

3.课改课堂上暴露的问题较多，如何组织高效的组织课堂教学活动有待进一步探讨

有的小组由组长或几个优秀学生包揽了组内所有的任务，学困生和性格内向的学生参与活动时力不从心，坐享其成。有的小组两三个学生同时抢着发言，谁也不听谁的。有的小组个别基础或是学态差的学生不参与小组任务，导致小组合作的任务无法按期完成。当某个小组进行汇报时，有的小组还在继续讨论，有的小组借机闲聊或干别的事，需要教师强调多次才能安静，导致课堂纪律较差，教师难以掌控。

5.外贸单证实习心得 篇五

学号09********姓名 陈**

在学期末我接受了维持四天的外贸单证实习，虽然时间很短，但是收获还是颇丰的，学到了很多课本上未曾涉及的实际操作的要点。我自己心里也感受到将学到的新知识付诸实践是十分重要的。

老师选择先让我们自己摸索填写制作单证，然后我们将填写过程中遇到的问题提问老师。这样的做法让我们很容易记住自己不会的地方。三天内我们主要制作了“建立业务关系”“询盘、发盘、还盘、接受”“出口货物报关单”“货物明细单”“信用证”等内容。每制作一张单证都会遇到或多或少的问题，因此每张单证都能给自己带来收获。总的说来，实际操作过程中，单证的制作要讲求简单明了，简单的几句话能让对方明白自己的意思；其次，要想做好出口，需要先会做进口，运用中国的一句古话“知己知彼，百战不殆。”我们在对外贸易中应该学会保护自己利益的同时满足客户的需要；最后，对于我们这种初次操作单证的人来说，需要学会“依葫芦画瓢”，模仿函电，实战中以简单的四五句话表达完整。只有这样自己才能写出很好的函电，做出很优秀的单证。下面是个人总结的做单证时具体的注意点。

（1）在做出口报关时要的单据商业发票，装箱单，报关单，报关委托书，出口核销单，如果为法检产品还需有商检放行单。这是我们在做单证时应该了解的。

（2）在做函电时，注意最好要有Subject。主题是能够让客户一看便明白这个函电的主要内容。主题要精练正确。

（3）在做函电时，若发现有些内容是需要具体强调的，可以选择采用加粗，加下划线等方式来进行突出强调。

（4）在做出口货物报关单、货物明细单时，有很多东西在实务操作中是不需要填写的，而有些项目则必须填写正确清楚。在填写过程中，我常常会遇到根据提供的材料无法填满单据，或者是找不到自己想要填写的内容的情况，在此，我根据已学到经验想说不用慌张，根据材料一一比对，肯定能找到自己想要的内容，耐心和细心是填写单证的必备品。

（5）在做信用证审核单证时，应该做到将合同的内容铭记于心，然后再跟信用证比对，这样省时快速也不会让自己失去耐心。信用证中与合同不符的都应该

找出来，确实做到完全一致。

（6）在外贸单证的制作中，我们应当学会举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。让自己利用有限的时间学会很多知识经验。

实习的时间虽然短暂，但是自己还是能感觉到自己学习到了很多东西的。一开始认为自己把《进出口贸易实务》这本书都吃透看明白了，没想到真的实际操作的时候仍旧会遇到很多问题，很多知识在自己操作时无法运用。所以，我懂的在学习过程中要学会将知识运用到实际操作中，它是检验自己是否真正掌握某项知识技能的最简单明了的方法。我们可以把实际操作中的问题，难点，知识记录下来作为自己的宝贵经验，以便以后经验的层层积累。这也利于我们日后真正到了岗位上的操作和工作。总而言之，从客户的需要出发，耐心细心简明地制作单证，慢慢积累经验才能做好一份好的单证。

6.外贸单证教案 篇六

概论 ［学习目标］

通过本章的学习，你应该达到以下目标： 理解外贸单证的含义和分类；

明确外贸单证工作在进出口工作中的作用和地位； 熟知操作外贸单证的各项管理规定； 掌握出口单证业务的基本要求；

了解对外贸易单证工作的整体发展过程与改革方向。1．1外贸单证的含义和分类 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。

狭义的单证指单据和信用证。

广义的则指各种文件和凭证。

单证的分类

根据贸易双方涉及的单证划分

（进口单据、出口单据）根据单证的签发人划分（金融单据、商业单据）根据单证的用途划分

（资金单据、商业单据、货运单据、保险单据，官方单据、附属单据）根据交易环节，按单据作用划分：运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单据

从商业观点来看：可以说合同的目的不是货物本身，而是与货物有关的单据的买卖。

——施米托夫《出口贸易》 ■《跟单信用证统一惯例》（第六次修定版，简称UCP600规定）所述：“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.”“银行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。”

1.2 外贸单证工作的重要性

1.2.1单证质量是结汇能否顺利的前提

1.2.2外贸单证是履行合同的必要手段和证明 1.2.3单证工作是一项政策性很强的涉外工作 1.2.4单证质量的好坏直接关系到企业经济效益

1.3 对外贸易单证工作的基本要求 1.3.1单证工作的基本要求

1）审证

（1）审证的主要依据。

（2）审证的主要方法。

2）制单

（1）制单的主要依据。

a.信用证方式下，以信用证条款为主要依据

b.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据

c.有些单据可参考部门提供的相关资料

d.买方对单据的特殊要求

（2）制单的主要方法。

（3）制单的具体要求。

正确：一方面是要求各种单据必须做到“四相符”；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

完整：内容完整、份数完整、种类完整

及时：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇

简明：《跟单信用证统一惯例》中指出 “为了防止混淆和误

解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”

整洁：单证的表面是否清洁、美观大方；各项内容是否清楚、易认；各项内容的记载是否简洁、明了

3）审单

（1）审单依据。

（2）审单方法。

（3）审单的具体要求

4）交单

5）归档

1.3.2对制单人员的要求

1）作为单证员要有为国家、为企业默默奉献的高尚情操

2）应具备国际贸易方面的专业知识和实践经验

3）应具有一丝不苟、踏实细致的工作作风

1.4 对外贸易单证工作的改革与发展

1.4.1单据格式的国际标准化 1.4.2电脑制单的应用

1.4.3EDI —— 电子数据交换系统的发展现状与前景 1）EDI（electronic data interchange）2）EDI的标准化问题

3）一些国家的EDI发展情况及前景 4）我国EDI的发展现状

第2章

信用证 ［学习目标］

通过本章的学习，你应该达到以下目标：

 了解信用证的内容、信用证主要当事人的权责。

 明确信用证的意义和作用、信用证修改的原则与实务处理。

 熟悉信用证的种类及各种信用证的特点、信用证各个环节的内容。 掌握信用证的含义及特点、信用证的格式、信用证审核的方法及修改。2.1 信用证概述

2.1.1信用证的定义

信用证(Letter of Credit)是开证银行应开证申请人的要求并按其指示，或因其自身需要，向受益人开立的、载有确定金额的、在规定期限凭符合信用证所规定的各项条件单据付款的书面保证文件。

2.1.2信用证的当事人

（1）开证申请人（applicant）

指与受益人签订贸易合同的进口商，系向银行申请开立信用证的对象。但在“双名信用证”中（即开证行以自身名义主动开证给受益人），没有开证申请人这一角色。

★申请开证 ；

★提供支付保证 ；

★开证行为执行申请人的指示而利用其他的服务，其风险应由开证申请人承担。

2）开证行（opening bank/issuing bank）

★审核单据，并从单据所包含的信息中确定单证是否相符。

★如果单证包含了有效的不符点，根据《UCP600》第14条规定发出不符点通知。

★第一性的且为终局性的付款责任，即履行即期付款、延期付款、承兑或议付的4项保证。

（3）通知行（advising bank）指应开证行委托，将该信用证通知指定受益人的银行。

★合理谨慎地审核它所通知的信用证的表面真实性（即核对电开L/C的密押及信开L/C的印鉴）。

★通知受益人。

（4）受益人（beneficiary）

★受益人一般指出口商。

★受销售合同的约束，按时备货出运。

★精确制单，及时交单议付。

★若单据遭开证行拒付，应执行议付行的追索请求，开证行或保兑行的议付除外。单据由开证行代为保管期间，风险由受益人自行承担。

（5）议付行（negotiating bank）指由开证行指定的愿意购买该信用证项下的汇票或单据的银行。议付行的责任有三：

★审核单据并付出对价。

★如果单据遭开证行拒付或开证行因倒闭而无力偿付，议付行对受益人享有追索权。

★议付行自主选择所购买的单据，并自行承担其风险。

（6）付款行或称代付行（paying bank）指信用证上被开证行指明须履行付款责任的银行，一般为开证行本身或开证行的代理行。付款行的责任有二：

★负有审核单据、及时付款的责任。

★付款行作为开证行的付款代理人，它的付款同样无追索权，只能根据代理协议，向开证行请求偿付。

（7）保兑行（confirming bank）指受开证行的邀请后同意在信用证上加具保兑的银行。

★保兑行有权选择是否接受开征行的邀请加保。

★保兑行一经确定对指定信用证加具保兑，只要受益人提交单据符合信用证的条款，它必须承担第一性的、终局性的付款责任。

（8）偿付行（reimbursing bank）又称清算银行（Clearing Bank）：接受开证银行在信用证中委托代开证行偿还垫款的第三国银行。

（9）受让人（transferee）又称第二受益人（Second Beneficiary）：接受第一受益人转让，有权使用该信用证的人。

2.1.3信用证的主要内容

1）关于信用证本身的说明 2）汇票条款 3）单据条款 4）货物条款

5）装运和保险条款 6）特殊条款

7）跟单信用证统一惯例文句

2.1.4信用证支付方式的一般结算程序

1）开证申请人向银行申请开立信用证 2）开证银行开立、寄送信用证 3）通知行通知受益人

4）受益人审查、修改信用证并交单议付 5）索偿 6）偿付

7）开证申请人付款赎单和提货

2.1.5信用证支付方式的特点

1）信用证是一种银行信用 2）信用证是一种自足的文件 3）信用证是一种单据的买卖

2.1.6信用证的种类

1）跟单信用证和光票信用证

（1）跟单信用证（documentary L／C）。（2）光票信用证（clean L／C）。

2）不可撤销信用证和可撤销信用证

（1）不可撤销信用证（irrevocable L／C）。（2）可撤销信用证（revocable L／C）。

3）保兑信用证和不保兑信用证

（1）保兑信用证（confirmed L／C）。（2）不保兑信用证（unconfirmed L／C）。

4）即期付款信用证、延期付款信用证、承兑信用证和议付信用证

（1）即期付款信用证（sight payment L／C）。（2）延期付款信用证（deferred payment L／C）。（3）承兑信用证（acceptance L／C）。（4）议付信用证（negotiation L／C）。

5）即期信用证和远期信用证

（1）即期信用证（sight L／C）。（2）远期信用证（usance L／C）。

（3）假远期信用证（usance L／C payable at sight）。

6）可转让信用证和不可转让信用征

（1）可转让信用证（transferable credit）。（2）不可转让信用证（nontransferable credit）。

7）循环信用证（revolving credit）

（1）自动循环信用证。（2）非自动循环信用证。（3）半自动循环信用证。

8）对开信用证（reciprocal credit）

9）对背信用证（back to back credit）2.2 信用证的审核与修改

2.2.1信用证的审核

1）对开证行资信的审查 2）对开证人、受益人的审查 3）对开证日期的审查 4）对信用证形式的审查

5）对信用证使用货币和金额的审查 6）对信用证偿付条款的审查

7）对信用证有效期（有效到期日、有效到期地）、交单期、装运期的审查 8）对保兑条件的审查

9）对信用证项下银行费用的审查 10）对来证的类别及性质的审查 11）对开证行责任范围的审查

12）对信用证中的单据条款，尤其是信用证中软条款的审查 13）对保险条款的审查 14）对运输条款的审查 15）对信用证批注的审查

2.2.2信用证的修改

1）修改的原则

a.只有开证申请人才能向开证行提出修改信用证的申请。b.只有受益人有权决定是否接受信用证的修改。

2）修改信用证注意的事项

1.修改信用证尽量应一次提出，以节省时间和费用。

2.修改信用证只能向开证申请人提出，经同意后由开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行的通知后，修改有效。

3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部分接受或拒绝无效。

4.应明确修改费用由谁承担。

5.应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。

注：UCP600第10条：关于信用证的修改，此点包含在UCP600的第九条中。相关规定并没有很大的改变，但在f条款中明确否定了银行 “如受益人未在规定时间内发出通知的话，则修改生效”规定的有效性。这一规定反映了ICC沉默不等于接受的一贯立场。ICC曾明确表示设立时间限制的规定与“信用证不经受益人同意不得修改或撤销”的性质相抵触，也违反一些国家法律的规定。

第3章

结汇单证制作 ［学习目标］

通过本章的学习，你应该达到以下目标：  了解各主要结汇单据在制作时的要求。

 明确各主要结汇单据的意义和作用，以及制作各种单据的要领。 熟悉各主要结汇单据的内容及特点，以及缮制各种单据的要求。

 掌握各种单据的每一栏在各种不同条件下的填制方法，保证各单据在结汇时能够顺利通过。

3.1 发票

3.1.1商业发票

1）商业发票的作用

（1）交接货物的依据。（2）登记入账的依据。（3）报关纳税的依据。（4）替代汇票结算。

（5）索赔的依据。

2）商业发票的缮制说明

首文部分 1.发票名称

2.发票的签发人（受益人/出口方）3.抬头人/收货人（TO）4.运输方式及路线 5.发票号码及日期 6.合同号、信用证号 7.支付方式 正文部分 8.唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打No Mark）9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致)10.数量 11.单价

12总金额、合计 结尾部分

13.声明文句（加注的各种证明，如加注运费、保险费和FOB金额、证明原产地等）14.签字UCP60018条A款iv：除非另有规定，商业发票无须签字。要求提供“ Signed”发票时则必须—签字+盖章

要求“Manually Signed”时必须有出口公司法人代表或授权人亲笔手签，】】 加注证明文句的必须签署

3.1.2海关发票

海关发票是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。

1）海关发票的作用

a.供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。

b.供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。

c.是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的依据。2）海关发票的缮制说明

3.2.1汇票的含义

一人(出票人)指示另一人(受票人)将一笔确定金额的钱即期或远期支付给第三人(收款人)或收款人的指定人。3.2.2汇票的内容

（1）写明“汇票”字样，以利于和本票、支票等其他票据相区别。（2）无条件的支付命令（3）三个当事人（4）出票日期和地点（5）付款期限（6）一定金额。（7）付款地点。

3.2.3汇票的种类

1）按汇票出票人的不同分类

（1）银行汇票。（2）商业汇票。

2）按汇票是否附有货运单据分类

（1）跟单汇票。（2）光票。

3）按汇票付款时间的不同分类

（1）即期汇票。（2）远期汇票。

4）按汇票收款人的不同分类

（1）限制性抬头。（2）指示性抬头。（3）持票人抬头。

5）按汇票承兑人的不同分类

（1）商业承兑汇票。（2）银行承兑汇票。

3.2.4汇票的票据行为

1）出票（draw/issue）2）提示（presentation）3）承兑（acceptance）4）付款（payment）5）背书（endorsement）

汇票的背书有五种类型：（1）特别背书。（2）空白背书。（3）限制性背书。（4）附带条件的背书。（5）托收背书。

6）拒付（dishonor）7）追索（recourse）

3.2.5汇票的缮制

3.2.6信用证汇票条款举例 3.3 海运提单

3.3.1海运提单的定义 根据《汉堡规则》，“提单是证明海运合同和承运人对货物的接管和装载的一项单据。根据这项单据，承运人负责凭提交这项单据交货。该单据中货交具名人或其指定人或持单人的规定既构成这一责任。” 3.3.2海运提单的内容

1）提单正面的内容 2）提单背面的印刷条款

3.3.3海运提单的分类

1）根据收货人抬头不同分类 2）根据货物的状况分类

3）根据货物在运输过程中是否转船分类 4）根据提单的内容分类 5）其他类型的分类

（1）超期提单（stale B/L）。

（2）倒签提单（antedated B/L）。（3）舱面提单（on deck B/L）。（4）集装箱提单（container B/L）。（5）先期提单。

（6）预借提单（advanced B/L）。

3.3.4海运提单的作用

a.提单是运输合同的证明。持有提单，即可表明发货人和承运人之间已经有运输合同关系存在

b.提单是货物收据。承运人签发提单，即书面确认已经收到发货人委托其运送的货物

c.提单是货权凭证。即提单的持有人或被背书人享有请求交付提单上所载货物的权利

3.3.5海运提单的填制

1）关于托运人栏目的填写 2）关于收货人栏目的填写 3）关于被通知人栏目的填写

4）关于前段运输（pre-carriage by）栏目的填写 5）关于收货地（place of receipt）栏目的填写

6）关于海运船只、航次（ocean vessel VOV.No.）栏目的填写 7）关于装运港（port of loading）栏目的填写 8）关于卸货港（port of discharge）栏目的填写 9）关于交货地点（place of delivery）栏目的填写 10）关于“seal No.marks&Nos.”栏目的填写 11）关于“gross weight”栏目的填写

12）关于货物尺码（measurement）栏目的填写 13）关于特殊条款栏目的填写 14）关于运费栏目的填写

15）关于签证时间和地点（date and place of issue）栏目的填写 16）关于签字盖章（signature&stamp）栏目的填写 17）关于正本提单的签发的份数

3.3.6提单的背书

1）记名背书 2）不记名背书 3）指示背书

3.3.7信用证条款与海运提单举例

3.4 保险单

3.4.1保险单的分类

1）保险单

2）保险凭证（insurance certificate）3）联合凭证（combined certificate）4）批单（endorsement）

5）预约保险单（open policy）

3.4.2保险的险别

1）基本险 2）附加险

3.4.3保险单据的填制

1）被保险人（insured）2）标记（marks & Nos.）3）数量（quantity）

4）保险货物的项目（description of goods）5）保险金额（amount insured）7）保费（premium）8）费率（rate）9）运输工具 10）开航日期

11）装运港和目的港

12）承保险别（conditions）13）单据份数 14）理赔地点 15）签发日期 16）投保地 17）单据的背书 3.4.4关于批单的一些规定 3.4.5保险单据的注意事项

3.4.6信用证中关于保险单据的一些规定

3.5 产地证

3.5.1原产地证明书

1）原产地证明书的作用 2）原产地证明书的类型 3）原产地证明书的申请 4）原产地证明书的填写

5）原产地证明书的更改或重发

3.5.2普惠制产地证明书格式A（Form A）

1）普惠制产地证明书的定义和管理 2）我国对普惠制工作的管理

3）普惠制产地证明书格式A的填制

3.5.3信用证原产地证明书条款举例

3.6 检验证书

3.6.1检验证书的作用

1）贸易关系人履约、交接、结算及进口国准入的有效凭证 2）计算运费、装卸费及计征关税的有效凭证 3）出入境货物通关的重要凭证

4）索赔、理赔、仲裁和诉讼举证的依据

3.6.2签发检验证书的机构及证书种类 3.6.3检验证书填写的内容

（1）出证机关、地点及证书的名称。（2）发货人名称及地址。（3）收货人名称与地址。

（4）品名、报验数量、重量、包装种类及数量、到达口岸、运输工具（5）检验结果。（6）签证日期。（7）签字盖章。

3.6.4出口商品报验单的填制

1）主要项目的填制说明 2）注意事项

3.6.5信用证中有关检验证书的条款举例

3.7 其他单据

3.7.1装箱单、重量单和尺码单

1）装箱单、重量单和尺码单的含义与作用

2）装箱单、重量单和尺码单的主要内容和缮制方法 3）信用证中有关装箱单的条款示例

3.7.2装船通知

1）装船通知的含义与作用 2）装船通知的主要内容 3）装船通知的缮制

3.7.3出口许可证

1）出口许可证的含义与作用 2）出口许可证的申领

3）出口许可证的主要内容与缮制方法

3.7.4受益人证明

1）受益人证明的含义 2）受益人证明的种类

7.外贸单证实践报告 篇七

《外贸单证实务》是《国际贸易实务》、《外贸函电》等专业课程的延伸, 开设这门课程的目的在于培养学生掌握货物进出口环节单证填制规范, 熟悉国内、国际结算的相关法律法规的专业应用型人才, 为后续课程《跟单实务》、《报关》的学习打下坚实的操作基础。

一、《外贸单证实务》课程教学过程中普遍存在的问题

(一) 课堂内容陈旧, 与企业需求脱节。

市面上许多《外贸单证实务》教材都遵循这样一种教学模式:先进行概念讲解, 然后逐步列明每一种单据填制方法, 最后进行案例练习。这种传统教材虽然重视了理论知识的逻辑性与知识传授的循序渐进, 但是忽视了单据工作过程的连贯性。比如, 教材中的结算方式普遍按照汇款、托收、信用证独立讲解, 但在实际业务中, 我方出口多采用几种结算方式相结合。这种教学过程忽视了进出口业务的实际情况, 造成学生毕业后进入工作岗位面对不同结算方式下的单证缮制无从下手。

(二) 课堂教学以教师为主体, 忽视了学生参与。

教学过程仍采用传统的“灌输式”、“填鸭式”的教学模式, 教师在讲台上不停地讲, 学生在下面不停地记。这种封闭式教学往往是以教师为中心, 忽略师生间的互动。再者, 高职高专的学生普遍自控能力较差, “满堂灌”容易造成学生学习能动性降低, 打击学生的积极性, 使得课堂气氛沉闷。

(三) 课堂教学忽视双语教育, 学生普遍英语能力不强。

因为国际贸易所涉及的绝大部分单据都是英文填制, 比如信用证、原产地证书等, 所以对单证工作者的专业英语能力要求较高, 要求熟悉单证中的常见表达方式。但是在教学过程中, 教师不重视双语教学, 一方面是因为学生自身的英语能力较差, 另一方面课堂讲解时直接用教材中附带的中文翻译进行讲授。这样导致学生在实际操作时, 无法读懂信用证, 一遇到英文单据就头疼, 更不用说单据填制过程中的细微之处了。

二、《外贸单证实务》课程教学改革的建议

(一) 建立以“工作任务为导向”的课程单元, 串联起整个单证工作流程。

改变传统的封闭式教学, 打破以章为单元的教材体系, 建立“以工作任务驱动为导向”的课程单元, 使国际单证工作更形象具体, 单证缮制规范与要求更明确。在教学过程中, 讲授与学生实际操作要相结合。单纯地讲解, 学生虽然对单据有了全面了解, 但缺乏实际动手操作的经验, 一旦要求独立完成单据缮制, 学生便无从下手或者收效甚微。如果完全让学生自主操作也有一定的缺陷, 对不同单据的概念、缮制规范往往不能很好把握, 容易出现一份信用证项下的单据能很好填制, 一旦换了一份信用证, 或单据中条款稍加改变, 就无法完整缮制的现象。所以两者要寻求一个平衡点, “以工作任务驱动为导向”的课程单元能够解决这个问题。每一个课程单元都对应着单证工作中的一步, 教师在讲授知识点之前, 要先向学生提出工作任务, 并提示思路引导学生查阅参考资料, 在课堂上通过小组讨论自己摸索完成单据缮制, 使原本抽象的教学内容能够形象地在学生脑海里留下深刻印象。然后教师针对小组讨论的结果结合工作任务, 并引入其他相关案例讲解知识点, 最后学生自己独立完成之前提出的工作任务, 自我总结。

(二) 应用多媒体、情景式教学等多种教学方法, 培养学生的实际操作能力。

灵活多样的教学手段和方法可以更好地激发学生的学习兴趣, 提高教学的效果。采用多媒体教学, 不仅可以通过文字和图片, 而且可以通过短片使教学的内容更直观、具体。比如, 讲集装箱的装运程序, 如果仅仅只有流程图, 学生对于其中提到的堆场、设备交接单等无法形成形象的认识, 可是一旦插入图片, 或者影像资料, 整个流程就显得生动, 能收到更好的教学效果。

情景式教学以导入企业真实案例为手段, 不局限于教材中的样本, 给出完整的案例背景资料, 提出相关要求, 让学生自行讨论分析, 就学生的分析作出相应指导。这样既让学生有实际操作的真实性, 有压力, 又有动力。

(三) 重视双语教学。

《外贸单证实务》是一门涉及面极为广泛的专业课程, 包括相关的国际惯例、银行业务及贸易等多个领域, 对学生的专业英语水平提出了较高的要求。所以在教学过程中要穿插双语教学, 但完全采用也不可取, 因为高职高专学生毕竟英语底子薄, 容易打击到他们的学习积极性。因此, 双语教学是一个逐步扩展的过程, 不能一概而论。

(四) 建立校外实训基地。

对《外贸单证实务》采用案例教学或情景式教学, 虽然培养了学生的观察和动手能力, 但毕竟是属于仿真式教学。真实的外贸单据因为不同国家的贸易习惯, 买卖商品的种类, 结汇方式的选择不同, 单据的缮制或多或少地都会出现细微点, 这些需要在校外实训基地, 比如进出口企业或银行等单位, 让学生通过实地操作来积累单证工作经验。

摘要：《外贸单证实务》课程作为国际贸易专业、商务英语专业的一门核心操作课程, 具有很强的实用性。本文结合用人单位的人才能力需求分析了实际教学过程中存在的问题, 简要阐明了课程内容选取、教学方法和教学手段等方面的改革措施, 旨在使课程教学更符合社会的要求。

关键词：《外贸单证实务》课程教学,问题,改革

参考文献

[1]任道纹.高校国际贸易专业教学模式改革初探[J]河北职业技术学院学报, 2006.3, VOL6, (1) .

[2]王群飞.关于外贸单证课程实践教学的研究[J].教育与职业, 2005, (10) .

[3]王芳.外贸单证教学改革的探索与实践[J].科协论坛, 2007, (10)

8.外贸单证实践报告 篇八

外贸单证“抬头”一词推究起来应该是由英文“title”音译兼意译而来，意为拥有特定权益的当事人。国际贸易中的结汇单证大多包含“抬头”这一举足轻重的栏目，但由于它在各种单证中扮演的角色差异较大，容易给外贸人员造成困惑。厘清外贸单证抬头的缮制方法和技巧，有助于单证人员正确制单，有利于业务人员规避贸易风险。

一、外贸单证“抬头”缮制解析

（一）商业发票抬头

商业发票是出口商向进口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。它虽不是所有权凭证，但是买卖双方交接货物、结算货款的主要单据，以及记账、报关纳税的凭证。在不使用汇票的情况下，发票代替汇票作为付款的依据。

商业发票抬头填写“购物人名称”。在汇付和托收结算方式下，发票抬头一般为合同的买方。在信用证结算方式下，根据UCP600第十八条，除非另有规定，商业发票必须以开证申请人为抬头。但是，如果信用证对发票有诸如此类的要求，如“The invoice must be in the name of xxx company”,则发票则必须缮制成“以XXX公司为抬头”，这种情况下开证申请人一般为中间商。此外，如信用证为转让信用证，第二受益人在缮制发票时，可将发票抬头开立成第一受益人（通常为中间商）。

（二）商业汇票抬头(Payee)

在信用证和托收方式下，出口商一般需要缮制商业汇票，然后通过银行收取货款。“中华人民共和国票据法”第十九条规定：“汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。”

汇票的抬头为收款人(Payee)，又称受款人，是出票人指定的接受票款的当事人。汇票的抬头人通常有三种：（1）指示性抬头：PAY TO THE ORDER OF XXX（付给XXX的指定人）。这类汇票可以经过背书转让。（2）记名抬头或限制性抬头：PAY TO xxx ONLY（仅付给 XXX）或“PAY TO XXX ONLY，NOT TRANSFERABLE”（限付给XXX，不许转让）。这种汇票不能通过背书加以转让。（3）持票人抬头或来人式抬头：PAY TO BEARER（付给持票人）。这种汇票可以仅凭交付汇票本身即可进行转让，而无须持票人背书。

外贸实务中以指示性汇票抬头使用最为广泛。出口商作为出票人，可以在汇票收款人一栏填写“PAY TO THE ORDER OF XXX BANK”；也可以自行担当收款人，将汇票抬头填作“PAY TO THE ORDER OF OURSELVES”，然后进行背书，如记名背书“PAY TO THEORDER OFXXX BANK”，将汇票转让给银行，让其代为收款。此类银行一般为出口商的交单行或信用证的指定银行，例如，在议付信用证项下为议付行，在托收项下为托收行。

（三）提单抬头(Consignee)

“中华人民共和国海商法”第七十一条规定：“提单，是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。”提单的抬头为收货人(consignee)，这一栏目决定了货物所有权的归属。提单抬头分为三类：

1.指示性抬头：此类提单可经过记名背书或者空白背书转让。有两种类型：一是不记名指示：TO ORDER（凭指示或空白抬头），需由托运人背书转让提单。二是记名指示：TO ORDER OF XXX（凭XXX指示），其常见的又有三种表达方式：（1）凭托运人指示(TO ORDER OF SHIPPER)，提单由托运人背书加以转让；（2）凭银行指示(TO ORDER OF XXX BANK)，提单可由银行背书转让；（3）凭收货人指示 (TO ORDER OF XXX COMPANY)，收货人取得提单后可自行提货，也可以背书转让。

2.记名式抬头：CONSIGNED TO XXX（为收货人），提单只能由该收货人提货，不能转让。记名提单的收货人通常为买方。

3.来人式抬头：TO BEARER（给持有人)，提单无需背书即可转让，任何持有提单的人都可以要求提货，风险较大，国际贸易中很少使用。

实务操作中提单抬头以不记名指示、凭托运人指示最为常见，一般由托运人空白背书。如采用信用证结算，凭银行指示抬头也比较多见，有利于银行控制货权。

（四）保险单抬头(Insured)

保险单据是保险公司向投保人出具的承保证明，它规定了双方的权利和义务，是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的依据。

保险单的抬头为被保险人(Insured),在享有保险利益的前提下，拥有保险责任范围内的索赔权利。ISBP681第180条规定：“保险单据应开立成或背书成使保险单据项下的索赔权利在放单之时或之前得以转让。”保险单抬头可分为三种：

1.记名式抬头：主要包括（1）卖方（或信用证受益人）记名抬头，并由卖方背书转让保单；（2）买方（或信用证申请人）记名抬头，并在需要时由买方背书转让保单。

2.指示性抬头：指示有两种，包括（1）记名指示:TO ORDER OF XXX(凭XXX指示)，例如，TO ORDER OF XXX BANK，该银行通常为开证行，保单可由其背书转让；（2）不记名指示，即 TO ORDER（凭指示或空白抬头），保单由卖方或信用证项下受益人背书转让。

3.来人式抬头：TO BEARER（给持有人)，保单仅凭交付无需背书。在汇付和托收项下，如买方无特殊要求，保险单一般做成卖方记名抬头并且空白背书。在信用证结算方式下，应按照信用证规定的形式缮制抬头；如信用证未对保单抬头作任何规定，或要求保单空白背书（endorsed in blank）,或要求保单开立成可流通形式（in negotiable form），则均可做成受益人记名抬头并空白背书，这样有利于受益人掌握索赔权。

（五）原产地证书抬头(Consignee)

原产地证书分为三类：一般原产地证书（Certificate of origin），普惠制原产地证书 (GSP FORM A)，区域性经济集团互惠原产地证书（例如：中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书FORM E，中国与巴基斯坦自由贸易区优惠原产地证明书FORM P，等等）。

原产地证书的抬头为收货人(Consignee)，该当事人可以在进口清关时凭产地证享受以下权益，即货物按最惠国税率征收关税，或在此基础上进一步减免进口关税。正确缮制原产地证书、用好优惠政策，是外贸企业扩大出口、开拓国际市场的一个重要手段。根据ISBP681第184条，原产地证书抬头可以按以下几个原则缮制：其一，原产地证书抬头不得与提单抬头相矛盾。其二，如果提单抬头开立成“TO ORDER”,“TO ORDER OF SHIPPER”,“TO ORDER OF THEISSUINGBANK”或者“CONSIGNED TO THE ISSUING BANK”，则原产地证书抬头可以显示为：信用证的申请人或信用证中具名的另外一人（通常为提单上的被通知人，即NOTIFY PARTY）。其三，如果信用证已经转让，那么以第一受益人作为原产地证书抬头也可接受。

汇付和托收结算方式下，原产地证书抬头一般为买方或提单上的被通知人。

二、合理选用单证“抬头”以防范风险

（一）优先选用“付给受益人的指定人”为汇票抬头

对于出口商（信用证的受益人）而言，信用证不仅仅是结算工具，同时还可以作为融资工具，使其在开证行付款之前获得资金融通。通常在单证相符的情况下，融资行能够从开证行得到偿付。但在出现信用证欺诈的情况下，开证行可以止付，除非融资行是汇票的正当持票人，开证行将因无法对抗善意第三人的追索而不得不付款。所以，为受益人提供融资的议付行、承兑行、保兑行、贴现行等，如果想要保障自己在信用证交易中，尤其是在信用证欺诈情况下的合法权益，必须取得正当持票人的地位。

根据英国、新加坡等国家的法律规定，正当持票人必须是票据的受让人，而票据的转让需要经过背书和交付才能实现。因此，采用信用证结算时，出口商应当优先选用“付给受益人的指定人”为汇票抬头，然后由受益人背书转让给交单行或信用证的指定银行，赋予该银行以正当持票人的地位，使其得到票据法律的保护,愿意担当融资行而为受益人办理融资；如果直接把汇票抬头做成交单行或指定银行，将使该银行失去正当持票人的地位，很有可能怕承担风险而放弃融资。

（二）酌情选用指示性提单抬头，慎用记名抬头

在买方付款赎单之前，指示性提单抬头有利于卖方保留对货物的处分权，万一买方拒付，可通过控制提单而掌控货物，避免出现钱货两空的局面；而且，指示提单可以通过背书加以转让，具有较大的灵活性，便于转卖货物。因此，卖方一般应酌情选用指示性提单抬头。其中，以不记名指示（空白抬头）或凭托运人指示对卖方最为有利，便于其掌握货权和转售货物；而凭开证行指示抬头在以信用证结算的业务中使用较多，提单需经开证行背书才能转让，有利于开证行在买方付款前控制货权；凭收货人指示抬头则对卖方不利，如买方不愿付款，还需请收货人对提单背书才能转卖货物，容易陷入被动局面，最好不要使用。

至于记名式提单抬头，则应当尽量避免选用。因为记名提单只能由记名收货人提货，万一买方拒绝付款赎单，卖方将难以转卖货物。而且，有些国家（如美国）的法律规定，只要托运人未有相反要求，承运人可以无需正本提单而将货物交付给提单注明的收货人，这样不利于卖方在收到货款前控制货权。如武汉海事法院审理的江苏轻工诉江苏环球及美国博联公司无正本提单放货案，以及万宝集团广州菲达电器厂诉美国总统轮船公司无正本提单放货案，其提单均约定适用美国法律，承运人都在未收回正本提单的情况下将货物放给了记名提单的收货人，导致托运人未能收回货款而起诉，但两个案件中的法院均驳回了托运人要求承运人承担货款损失的诉讼请求。

鉴于记名提单作为所有权凭证的不确定性，在出口业务中应避免使用，除非已经预先取得货款。如不得已而使用时，应该考虑到可能出现的风险而采取防范措施，比如在托运过程中通过书面形式要求承运人凭正本提单交付货物，并保留证据，一旦出现无单放货可凭之追究承运人的责任。

（三）争取使用卖方记名式保单抬头

如果货物在运输过程中出现了承保范围内的损失，能够向保险公司行使索赔权的索赔人必须既是保险单的合法持有人，同时又对货物享有保险利益。

为了保障卖方的索赔权利，CIF贸易条件下保单争取开立成卖方记名抬头，并在交单前背书转让给买方。这样，如在装运港越过船舷前出险，因卖方为被保险人并享有保险利益，可由卖方索赔；如在装运港越过船舷后出险，买方因保单背书而成为合法持有人，并且享有保险利益，可由买方索赔。但在实际业务中可能会出现这样的情况，即货物在装运港越过船舷后出险，而原本应该在付款赎单后向保险公司索赔的买方却拒绝付款，那么卖方能否凭保险单自行向保险公司索赔呢？

2002年某进出口公司诉中国某保险股份有限公司一案中，价格条款为CIF美国波士顿，被保险人为卖方，由于装船时货物从集装箱内掉落到甲板上发生全损，美国买方拒绝付款赎单，而保单已经背书转让。法院认为，由于买方拒绝接收货物，货物的风险由买方又转移至卖方，所以保险利益也回转至卖方，而已由卖方背书转让的保单应视为未有效转让，故卖方对此票货物享有诉权，因此，法院判决被告承担原告（卖方）货物灭失的赔偿责任。

（四）原产地证书抬头不得与提单抬头相矛盾

为了在进口清关时享受最惠国税率或在此基础上进一步减免进口关税，有些进口商要求卖方出具原产地证书。为方便客户办理进口清关手续及享受优惠待遇，原产地证书的抬头不得与提单抬头相矛盾。

如提单开立成收货人记名抬头或凭收货人指示抬头，则产地证抬头显示为该收货人；如提单开立成其他种类的指示性抬头，则产地证抬头可做成买方（或信用证申请人）或提单上的被通知人。

总之，为了外贸业务的顺利进行以及保障自身权益，业务人员应谨慎选择单证抬头，而单证人员则应根据信用证条款及业务人员的要求正确缮制单证，从而防范贸易风险。▲

[1]跟单信用证统一惯例（2007年修订本）[S].国际商会第600号出版物.

[2]国际标准银行实务（2007年修订本）[S].国际商会第681号出版物.

[3]陈岩，于永达.解析贸易术语[M].北京：清华大学出版社，2005.

9.外贸单证员工作总结 篇九

我们公司的单证操作基本的程序如下：

1。老板或者业务员签订的PROFORMAINVOICE(以下简称PI)，根据PI向国内工厂订货，并签订工矿内购产品合同。

2。把内购合同里相关条款填入到《内购合同登记表》中，比如工厂的联系方式，负责人，传真电话等等。这样做最大的好处是方便业务员从表中及时获得相关的国内客户信息。

3。单证员要及时翻阅所有的工矿内购合同，根据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：

A。货物什么时候可好？

B。包装明细什么时候可以出来？

如果货物的品名有监管条件，需要做商检，单证员更要提前把包装明细要到，做商检资料给客户。商检需要准备的资料如下：PK，I，商检委托书（客户用的那种，盖公章和法人章，不需要填写）。一般来说，PK和I可以用COPY件，但是商检委托书要是正本。还有就是有些地方商检还需要报关委托书。另外，商检委托书上一定要注明公司的商检编号。

4．我们公司目前的货物，都是由专门的货代在做，主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。我会在后面的章节中提到一般如何和货代之间会有怎么样的联系。

5．货物到了交货时间，就要提醒老板去订舱。一般老板会提前通知单证员，货到交货时间了，发货运委托书给货代，但是以后老板会越来越忙，所以可能会忽略一些小的单子，这样，单证员得及时提醒老板。如果以后老板忙不过来，单证员也可以自己比运价，然后订舱，但是订舱前，最好跟老板汇报情况，老板对运价把握的非常清楚，这样做是为了不让货代人为提高海运价格，减少不必要的损失和矛盾。订舱之前如果还没有拿到相关的毛重，箱数等

数据，可以跟货代商量，先订舱，稍后补全数据的。订舱委托书上一定要加盖公司的长条章，这样才具有订舱效力。

6．订舱好后，就要叮嘱货代发放进仓通知。进仓通知来了后，单证员按照公司的进仓通知格式另外做一份，并加盖长条章给客户传过去。进仓通知上的进仓地址，进仓编号，进仓时间，联系人电话是最重要的信息，一定不能有任何的错误。另外传真后，尽量和客户电话确认下，是否收到传真件，怕万一出现晚进仓影响装运。

7．货代的进仓通知上会有报关单的邮寄时间，尽量在指定的时间的前一天把报关资料寄出。

报关所需资料如下：报关单，报关委托书，PK，I，CONTRACT，核销单。我个人主张寄报关资料时，最好如果付款方式是T/T的话，I 和PI基本上差不多，只需要改掉发票号码和发票的时间，货物描述，数量，单价和总价，基本上都是一样。但是有时候也要根据实际出货数量去做I，这样总价和数量可能会发生变化。PK里的货物描述，数量要和发票一致。毛，净重以及体积根据客户报过来的包装明细仔细填写。根据个人的经验，我们可以把DOC分成报关资料和交单（或者寄客户）的资料两套去做。因为给客户的PK，I必须是非常详细的，客户除了根据我们寄过去的PK，I做清关资料外，还需要根据这些资料去查货，去银行付汇。所以我们最好，先做交客户的资料。报关资料因为仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简化归简化，PK总的数量，毛，净重，立方数，I上的数量，总价，还是必须和交客户的资料一样的，这个在单证中叫做“单单相符”。记住：报关的PK，I是根据交单的详细资料做出来的，它只是交单资料的简化。以前有单证员先做报关资料，结果交单时又得重新算数据，做无用功，在此提醒一下。

报关单的填写不是很难，但是如果货物的品名多了，填写报关单就是件非常辛苦的工作，因为牵涉到品名的合并。海关有规定，一份报关单只能写5个品名，一份核销单只能报20个品名，即一份核销单顶多只能用5张报关单，如果超过20个品名，就必须另用一份核销单。产品的品名一多，就比较复杂，在合并品名时，一定要先问过老板，因为我们公司产品太多，我们单证员不一定对每种产品都非常熟悉。所以不能随便去合并品名，因为牵涉到厂家给我们开增值税发票，厂家开增值税发票是有开票内容限制的，切记这点。核销单的领取在财务处，领取核销单时，最好带上整套资料，这样以便登记详细。一般我们为了财务部做帐方便，把价格都报成FOB价格，但是实际的合同可能是CIF和CFR，所以要登记清楚。报关委托书比较好填，这里就不多说。

报关资料里的PK，I一般都是两份，另外请付两张盖好长条章的空白纸，以防数据变动时之需。

8．如果是付款方式L/C，就一定要仔细阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。PK，I里的货物描述必须严格按照L/C的规定，收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报，具体如何填写，请参照我以前的填写模式。申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带长条章去上海市贸促会现场打单。为了节约不必要的开支，请在申请时的备注一栏注明：自备C/O空白单据。这样现场打单会节约单据费，如果不注明，要出单据费。FORMA的办理比C/O麻烦点，需要三套资料：A。手写的FORMA资料（可以参照我以前的填写模式），B。普惠制产地证申报单，C。空白FORMA表格一套（要盖章，老板亲笔手签），D。PK，I一套。以上资料备好后，给李瑞军，他是手签员，就可以由它去上海市商品检验检疫局办理了。

9．货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。当付款方式是L/C时，一定要非常仔细，严格按照L/C，如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题，要配

合货代，尽量提单当时修改。货代一出提单，马上要他们传真一份过来。一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备一份，先给客户传真件。

10．保险单。如果是做CIF，就一定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述按照L/C 上的规定，如果做T/T则按照PI上的规定。保单最好也进行核对，和提单一样，一直OK，才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函。个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是如果保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。

11．如果需要大使馆认证的发票，办理的地点也在上海市贸促会，可以去窗口问讯办理的方式。最好，去之前，先打电话问过办理使馆认证的费用，如果费用其高，就要跟老板说。因为有时候办理使馆认证的费用会比银行查出不符点的费用高出很多，所以宁愿银行查出不符点，当然这个也只是个人经验，具体操作还是多咨询老板。

11．如果做T/T，提单出来后，PK，I 各准备三份，和提单一起，做好邮寄的准备，如果有其他的的单据，也都准备好。财务一旦确认该票货物收货人已经打款，马上就可以邮寄相关资料了。

如果是做L/C，根据上面交单所需要的DOC，一个个去准备。个人经验觉得银行交单的过程实在是个累人的过程，通常银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去，好几次，我冲动的都想去杀人，想把汇丰银行的人都杀了：）以上属于个人感情，无行动的。

12．交单完了，就要准备开票资料了。做开票资料前，一定要问货代要报关预录单。开票资料上的品名和数量，单位都是报关预录单上的，要和报关预录单一样。金额是对应的工矿内购合同的人民币金额。开票资料做好，给老板看过，确认无误，就FAX 给客户。开票资料来了，在上面注明对应的发票号码，就可以交给财务了。

发票开过，资料寄了，文件就可以归档了。

13．我们每出一票货，就要填写《外销合同登记表>>和〈出口登记表〉，这两个表格和前面的〈内购合同登记表〉三表可以说是关键，我们单证部的工作基本上都是围绕着这三个表格在运作。不过我一直觉得比较遗憾的是过去三个月，由于工作实在太忙，一个人做不过来，所以忽略了这三个表格的完整，希望接手我工作的同事，可以重视起这三个表格，这三个表格一旦完善，可以节省很多时间，比如查询客户信息，比如财务开票等等。

我觉得做为一个好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，其实做其它的工作也一样，有着强烈责任心的人做出的工作结果是有明显的不一样的。我们公司外销的主要产品是五金产品，你可以不懂产品，因为咱们的产品的确是品种繁多，同一种产品规格也是多得不得了，刚开始做咱们的产品，肯定存在着对产品不熟悉的尴尬。在做很多个工厂产品合起来的大批量出货物时，有一个窍门，就是仔细核对工矿内购合同上的唛头和PI上的商品名称，可以知道是哪家工厂的货物，可以看我以前的单子，里面我出的每票货物都注明了订单号，品名，哪家

工厂。当然做单证员，除了责任心外，还要动脑筋去想如何简化工作，如何让自己的工作高效率起来。我觉得我在这方面做得还不够，希望接收我工作以及以后的同事可以多想点问题，希望你们比我做得更好。

我这次离职，之前我接的单子基本上可以说已经做了扫尾工作。阿曼的单子交单资料我也已经准备好了，单证员只需要稍微理下，就可以。从青岛出的去FELIXSTOW和DENNY 单子现在在小张处，交单的单据可以参照我之前走的那票去U。K 单据，和DENNY是同一个信用证，所以交单文件都大同小异。如果还有做得不够周到，或没有想到的事情，请接手的同事多多包涵，有问题MSN咨询。或者问老板。

总结完毕。

总结人：小邓