档案整理措施

档案整理措施（精选11篇）

1.档案整理措施 篇一

一、应把史料价值鉴定作为档案整理的重要内容, 使其在整理过程中得到优化

档案价值鉴定是档案整理工作的基本内容, 它在很大程度上决定了档案整理的质量以及馆藏的优化。我馆所藏民国时期军队档案, 是向中国第二历史档案馆移交后的剩余部分, 主要包括1920年到1949年国民党军队、汪伪政府军队形成的文书电报、人员名册、死亡证书、后勤账册、会议记录、资料汇编、假条、借据等, 涉及70余个单位, 约2.2万余卷, 记录了不少鲜为人知的历史事实, 具有重要的史料价值。由于民国时期通信不够发达, 上下级、平行单位之间的日常联系多靠书函沟通, 从而产生了数量繁多、内容庞杂的档案资料。因历史原因, 这些档案资料一直没有进行有效的甄别、整理, 高价值的重要档案与大量无长期保存价值的一般档案混杂在一起, 玉石不分, 案卷质量不高的情况较为突出。加上制成材料和保管条件有限, 纸张老化、字迹褪色、虫蛀霉烂等情况比较严重, 部分档案仅剩片言只语, 无法修复、还原和辨别, 已经丧失了研究利用的价值。因此, 在整理工作中对档案进行价值鉴别并适当地筛选优化, 具有重要的现实意义。

“高龄案卷应当受到尊重”无疑是档案整理的重要原则, 但是, 我们在对待这一原则时, 决不能背离科学求实这一普遍准则。民国时期军队档案的这种状况, 在其他特定历史档案中也会不可避免地存在。在对特定历史档案的整理中, 既要慎之又慎地善待史料, 也应当实事求是地筛选区分。如果对所有材料都不加区分机械地修复、立卷、编号、装订, 不仅造成不必要的人力、物力和财力浪费, 更会影响重要档案的整理和利用。

档案价值鉴定, 通常应在档案实体整理之前进行。但在对特定历史档案的集中整理中, 前期价值鉴定多是针对档案整体或某一类别的档案材料, 很难做到对档案个体逐份鉴定。把个体档案鉴定与整理工作结合进行, 是实际工作中不得不采用的做法。为此, 在整理过程中, 应根据事先确定的原则, 对档案材料进行必要的筛选和区分, 对确实没有利用价值的材料, 应按照规定程序呈报有关部门, 进行妥善处理。只有这样, 才能真正达到优化馆藏、方便利用的目的, 也才真正体现对档案事业高度负责的精神。

二、应把档案整理与档案编研结合起来, 使整理过程成为研究利用过程

档案是描绘历史的重要“原料”, 但如果得不到研究与利用, 最好的“原料”也等于“废料”。从历史上看, 大凡对各种档案文件的收藏、整理和编录都是对历史的编研, 史书的编撰则是档案整理、编录的继续与深化, 整理与编研很难分割。

民国时期军队档案等特定历史档案的数量都比较庞大, 整理和研究任务十分繁重。如果把档案全部整理完毕后再进行研究利用, 既浪费大量时间和人力, 也会对档案造成二次损耗。因此, 很有必要在整理过程中同步开展编研工作, 把档案整理与档案研究结合起来。

1.档案整理人员可带着编研课题去整理。整理人员每天接触各种档案材料, 掌握着丰富的第一手资料, 对档案内容了解最全, 感受最深。尤其是一些档案的“隐性”信息, 如档案材质上的“痕迹”、印记, 从档案目录中很难检索出来, 而整理人员在整理过程中却能很真切感受到。因此, 在浩瀚的档案材料中发掘有价值的信息, 整理人员有着得天独厚的优势和条件。

档案整理人员带着研究课题去整理, 可以随时随地搜集素材, 整理归纳观点, 及时形成成果。因此, 可在整理之初或过程中, 通过对档案的认识和初步分析, 给整理人员确定和分配一些编研课题, 整理人员在工作中发现与课题相关的资料, 及时抄下或记下卷号、份号供日后查找, 这样可有效提高档案查考和编研效率。如民国时期, 中美军事测绘合作档案, 包括国防部测量局的任务、测量范围、测量成果等, 资料较为翔实, 有比较高的研究利用价值, 在整理过程中可以有意识地汇集相关材料, 边整理边研究, 即使暂不能形成成果, 也可为今后深入研究打下基础。此外, 整理人员带着课题去整理, 边整理、边积累、边研究, 可以使整理工作不再机械、乏味, 有利于提高整理工作的效率和质量。

2.档案研究人员应尽可能地参与整理。自汉唐以来, 中国伟大的史学家无不躬身致力于史料的搜集、整理、鉴别、考订。历史证明, 史学研究只有深入到史料之中去, 才能对“第一手资料”产生最直接、最真切的感受, 才能拿出离真实最近、最具感染力的研究成果。在这一点上, 档案研究与史学研究有着相同的规律要求。

档案研究人员可定期参加档案整理工作, 这样既可以深入了解档案素材, 发现有价值的信息, 做好选题, 又可以全面熟悉档案的归类、编目, 便于查找资料, 提高研究效率。同时, 研究工作前移到整理阶段, 从研究利用的角度指导档案整理, 可使整理工作更具针对性, 更有利于日后的服务。

3.应加强整理与研究人员之间的交流合作。档案整理人员与研究人员加强合作, 可充分发挥整理人员熟悉史料信息、研究人员熟悉课题需求等综合优势。在实际工作中, 可定期组织交流活动, 有些重要课题还可以吸纳整理人员参加。据了解, 中国第二历史档案馆在整理民国档案时, 边整理边编研, 编纂出《中华民国职官年表》, 对理清中华民国这一历史时期各个政权从中央到地方的各种机构设置、沿革、官员配备和更迭等提供了翔实的第一手史料, 是研究近现代史不可多得的工具书。这种经验做法, 值得广泛借鉴。

三、用多维视角进行档案整理, 使档案价值得到全面体现与利用

档案是历史的原始记录, 也是文化的重要载体。在信息化社会, 档案管理职能将逐步由注重“实体”管理转向注重对档案内容即知识的管理, 信息分析和知识服务将成为未来档案工作的重点。基于知识管理的档案管理, 要求在整理和研究工作中, 不仅要注重还原历史真实, 还应当全面发掘实体档案所蕴藏的综合信息 (包括人文信息) , 归纳整理成有价值的知识信息向社会提供利用。比如, 在民国时期军队档案中, 有关于军事指挥的“樊主任密电蒋委员长告执行督战任务事”, 关于中美合作的“军令部徐部长致函蒋委员长关于中美合作航测事”, 关于政治经济的“汉奸在香港境内财产的处理办法”, 关于社会治安的“为据报地痞流氓散兵游勇广聚灵宝专营不法行为请严加防范取缔由”, 关于军民生活状态的有官兵薪金账册、雇用民工的价钱收据、人员的家庭经济状况调查、荣誉军人回籍办法, 等等, 还有不少图纸、照片。这些档案文献, 蕴涵着丰富的信息资源, 值得从多个领域、多个角度进行挖掘、整理和研究利用。

2.整理“年度档案” 篇二

窗外北风凛冽，呵出一口气，就能升腾成了白雾。街上却越来越热闹了，商店里张灯结彩，迎接着一年一度的狂欢，面包店里飘出一阵阵属于圣诞节的香甜。似乎每个从我身边走过的路人，身上都吐着代表好心情的粉红泡泡。

一年又要过去了。在我看来，今年和往年一样，仍然平平淡淡，间或有些起伏。有欢乐，也不乏悲伤。有和父母相处的温馨记忆，有和朋友疯玩的放纵岁月，也有一个人独处时的随心所欲和莫名孤单。可是如果仔细回想，其实每一天都过得不一样，每一件事都是一年历练的见证。每一天的细微变化，都在促使我们变成更好的自己。你是不是和我有同感呢？

我突然有些舍不得这些平淡岁月了，于是决定把它们记录下来，留作念想。

我开始翻阅今年拍下的照片，惊讶地发现：其实每一张照片背后，都有一个或短或长的故事，有的可以一笔带过，有的则让人回味许久。花了整整一个下午，我从几千张照片中选出了20张，一一洗印出来。接着摊开一本空白笔记本，在扉页正中郑重地写下巨大的数字“2014”，然后将这些照片小心翼翼地贴到这本空白笔记本的内页里。每贴上一张，就回忆并写上一段当时的背景和心情，长短不限。不过两个小时，这份“年度档案”就整理好了。我将它锁在抽屉里，好好保存着。相信很多年后再去翻阅，一定会让我感慨万千的。

如果你也想留下宝贵岁月的话，那就一起来整理整理你的年度档案吧！

·小贴士·

（1） 从工作量来考虑，照片不用选太多，挑自己觉得最有意思的就行。当然，如果你愿意多选几张多写几段，那谁也无法阻止你。

（2） 建议用纸质文档保存，虽说电子稿多备份几份应该也不会出问题，但用纸质的文档是不是更有“岁月流金”的感觉呢？而且这种手写心情的形式，也能给这份档案一份附加值。若干年后，你也许会感叹：想不到我当年写的字长这样的啊！

（3） 整理好“年度档案”后，记得好好保存，如果你坚持每年整理，你就能拥有一份独特而珍贵的时光档案了。

2014年4月20日。我在西塘遇到一只硕大的萨摩耶，在无数游人全天候的围观下，它已经分外淡定了。那时候它正趴在地上，漆黑的眼珠一眨也不眨，一脸深沉的样子。我蹲在它面前大概有5分钟，它不但眼神欠奉，连尾巴也懒得甩动，完全不知道它在想什么。哎，人生如此多艰，难道连狗狗也不能免俗么？它到底在烦恼着什么呢？

如果你也想留下宝贵岁月的话，那就一起来整理整理你的年度档案吧！”

2014年1月8日。妈妈煮了几只很大的对虾。作为一只心态平和的吃货，我瞬间觉得人生圆满了……“世上只有妈妈好”唱起来！

2014年8月17日。我在花盆里认真栽种樱桃番茄。作为一个失败的“农夫“，我种下三株，成活者一，结果者……一。狠狠心摘下了这颗红彤彤的小番茄，虽然味道不见得特别香甜可口，但还是吃得心满意足：纯有机栽培，高人工投入，世间少有。这样一想，心里略略有（自）点（欺）安（欺）慰（人）。

2014年7月25日。大风吹过，卷起高原的尘土，天地间灰蒙蒙的一片。乌云气势汹汹地压上了祁连山脉，只留下远处一道白色的天际线。麦子还没成熟，无边的麦浪层层叠叠，涌向远处的农家小屋。小屋旁有一棵树，孤零零地矗立在油菜花丛中。一眼望去，这简直就是与世隔绝的人间仙境。这是我在暑期旅行中拍下的最满意的一张照片，很少有人猜到，这个美景就位于风景区外的洗手间旁。果然，世界并不缺乏美，缺乏的只是一双善于发现美的眼睛。

3.文书档案整理技术 篇三

主讲人 ：路光文 2011年8月 前 言

依据国家档案局2000年12月6日发布、2001年1月1日正式实施的《归档文件整理归则》和经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过、2007年1月1日实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(8号令）的规定与要求，让大家对新的文书档案整理规则有一个基本的了解，掌握一定的整理技术，将在下面的内容里向大家具体介绍文书档案收集、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、装橱的整理方法与技术。

一、收集

做好文件材料的收集工作，确保归档材料的齐全与完整，是进行档案整理的基础和前提。

1、收集工作的存在问题

（1）归档的范围不够科学，“该收的没收，不该收的一大堆”；

（2）外来的文件中宏观的、普发的、重复的文件较多，而本单位的、具体的文件不突出；

（3）极大地影响了档案利用工作的正常开展。

2、收集工作的遵循原则

（1）坚持“以我要为主” 的 “职能 ”原则；

（2）坚持“突出反映本单位”的“工作特色”原则。

3、收集工作的简易方法

（1）收文——与本单位人和事有关、需贯彻执行的职能业务文件要重点归档；

（2）发文——要全部归档；

（3）帐外文件——本单位非红字头文件要注重归档。

（4）电子文件——必须打印纸质载体同时归档。

附件1：文件材料归档范围

（1）上级、同级机关:需要贯彻执行的文件材料；

（2）本机关：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（3）下级机关:报送的重要文件材料；

（4）其他方面：对本机关工作具有查考价值的文件材料。

附件2：文件材料不归档范围

（1）上级机关：普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（不需办理的）

（2）同级机关：不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（不需执行的）

（3）本机关：重份文件，无查考利用价值、事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相 抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（临时、重份的）

（4）下级机关：供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件

材

料

。（供

参

阅的）

二、装订

 归档文件应以“件”为单位装订；  “件”是归档文件的整理单位；  一般以每自然件为一件。

1.界定“件”的范围

（1）正本与定稿为一件;（2）正文与附件为一件;（3）原件与复制件为一件;（4）转发文与被转发文为一件;（5）来文与复文可为一件；

（6）文件签批单与正文为一件；

（7）会议记录、报表、名册、图册等一册、本为一件；

（8）一个事由紧密联系的相关文件可为一件；

（9）汉文本与少数民族文本为一件；

（10）中文本与外文本为一件。2.确定装订顺序

（1）正本在前,定稿在后;（2）正文在前, 附件在后;（3）原件在前,复制件在后;（4）转发文在前,被转发文在后;（5）复文在前,来文在后；

（6）文件签批单在前，正文在后；

（7）结论性材料在前，依据性材料在后；

（8）文本在前，图表在后；

（9）汉文本在前，少数民族文本在后；

（10）中文本在前，外文本在后。3.装订方式和要求

（1）去金属物。永久、30年的档案装订前要求去掉金属物（短期保存的档案、精装或平装等书本式的档案材料除外），10年的档案不要求。

（2）装订位臵。永久、30年档案要在左侧装订,10年档案不作要求，但要确保档案安全。应当注意：如左侧装订线内有图文, 无需贴边,可在左上角装订,若左上角仍有图文,也可在其它方便位臵装订。

（3）对齐方式。左侧装订的文件一般应对齐左、下侧；左上角装订的文件应对齐左、上侧。

（4）装订材料。文件装订材料应符合档案保护要求，一般使用白线装订或无酸浆糊粘贴。

（5）装订要求：装订要结实美观,无掉页压字等现象。

三、分类

 分类就是指全宗内归档文件的实体分类。我们所说的 实体，就是指文件。

 将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别构成有机体系的过程就叫做分类。

1、确定分类方法

（1）基本分类法：分类方法通常有—分类法、机构(问题)分类法、保管期限分类法。

（2）复试分类法：在实际工作中，单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的 , 可将上述3种分类方法结合使用 , 实行三级或二级分类，即“复试分类法”。

我们推荐使用以下分类方法

（1）三级分类法：即“--机构（问题--保管期限”分类法。机构(问题)可以任选其一，我们建议选择“问题”，即使用“—问题--保管期限”分类法。这种分类法适用于“工作职能复杂、机构规模较大、文件数量较多”的单位。

（2）二级分类法：即“--保管期限”

分类法。这种分类法适用于“工作职能简单、机构规模较小、文件数量较少”的单位。

2、制定分类方案

要在分类方法确定的基础上制定相应的 分类方案，而且在一定阶段保持稳定不变。

（1）三级分类方案：

XXXX年—党群工作—永久、30年、10年

行政综合—永久、30年、10年 业务管理—永久、30年、10年（2）二级分类方案： XXXX年—永久 30年 10年

3、文件实体分类

应依据选定的分类方法和制定的分类 方案，对已经装订的文件材料进行分类。（1）分

根据文件形成的时间，将不同时间形成的文件按照分开。严禁将不同的文件混在一起。分应注意以下 情况：

第一、按照文件签发日期归入文件形成的，而不是归入文件内容针对的；

第二、跨召开的会议文件，归入闭会；

第三、跨处理的案件文件，归入结案；

第四、跨的工作项目文件，可归入项目结束，也可分归档；

第五、跨形成的会议记录本，归入结束；

第六、两份文件装订在一起作为一件时，应以装订在前面的文件日期为准，归入前面文件所属的。（2）分问题

在三级分类方法中，按照分类方案二级类目所设臵的问 题，根据文件所涉及的内容按问题分开。二级分类方法不涉 及分问题。

第一、正常情况下，文件材料应归入其内容所涉及的问 题类目中;第二、同一文件涉及两个以上问题时，应归入主要问 题类目中；

第三、综合性工作、综合性会议形成的文件，应归入行 政类或行政综合类；

第四、专题性工作、专题性会议形成的文件，应归入相 应的问题类目中；

第五、外来文件，应根据其内容所针对的问题，归入相 应的问题类目中。（3）分期限

 按照本单位《文书档案保管期限表》的规定，根据文件的利用价值，准确判定每份文件的保管期限，将同一不同保管期限的文件分开，严禁将不同保管期限的归档文件混在一起。

 文书档案保管期限分为“永久、30

年、10年”三种。

10年：1--10年 30年：11—30年

永久：30年以上

四、排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目（保管期限）内,按事由结合重要程度、内容、属性、时间等进行排列。

1、排列的原则 原则一

党务前，行政后； 综合前，专题后； 重要前，次要后； 文字前，图表后。

原则二

事由同，要集中； 问题近，应靠拢； 属性通，不分离； 早放首，晚在尾。

2、排列的方法

（1）按“保管期限“排列。将同一保管期限内的归档 文件排在一起。

（2）按“事由”排列。将同一事由的相关文件集中排 列。

（3）按“时间”排列。同一事由内或不同事由间的归 档文件,应按时间先后排列。

（4）按“重要程度”排列。同一事由内或不同事由间 的归档文件,应按重要程度排列。（5）按“内容”排列。将相同内容的文件集中，综合 性的文件排在前，专题性的文件排在后。

（6）按“相同属性”排列。将机构成立、人事任免、职称评聘、干部调动、工资调整、会议文件、工程项目、内部刊物、统计报表、简报信息等集中排列。

五、编号

编号是对每一份归档文件进行盖章和编号。

1、盖印归档章

（1）归档章位臵：归档章应加盖在每份归档文件首页上方居中的空白位臵。

如没有空白处或不便盖章时，也可将收发文签移至首页或在首页前附加空白纸盖章。

（2）归档章式样：

2、填写归档章

(1)全宗号:填写县档案馆给立档单位的代号，没有的可不填。

(2):要求以4位阿拉伯数字标注公元纪年, 填写文件分类所属（跨形成的文件应归入办结年 , 标时也应标办结 , 如 1999年下发的会议通知放在 2000年会议召开一并整理时 , 在一栏中一定要填 “2000”, 而不能按文件形成 “填写 ”1999"。(3)保管期限:填写归档文件具体的保管期限, 即“永久”、“30年”、“10年”。

(4)机构（问题）:此项为可选项,三级分类必填,二级分类不填。（续）

(5)页数:填写该份文件总页数,有图文的页面为一页。如二份文件(正文与附件、正件与定稿等)不止一个流水号时 , 可将文件各部分的页数相加； 如文件页码不全或无页码时, 应在有文字内容正面的右上角、背面的左上角重新标编页。(6)室编件号:在同一期限内按文件排列顺序从1’开始流水标注室编件号。

(7)馆编件号:文件整理归档阶段不需编写。

(8)盒号:室藏档案数量很大的单位为了方便存取、倒架、统计等工作 , 可将档案盒流水编号，标于盒脊和归档章内。一般单位可不填写。

归档章填写式样

六、编目

编目就是编制《文书档案归档文件目录》。

1、编制《文书档案归档文件目录》

 归档文件应按分类方案和室编件号顺

序,逐件编制《文书档案归档文件目录》。

 《文书档案归档文件目录》内容包括：

件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

《文书档案归档文件目录》

填写方法

(1)件号：填写室编件号。

(2)责任者：填写制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。填写责任者一般应使用全称或通用简称并注明级别（如“国家档案局”、“县档案局”，不能使用“国家局”、“本局”等简称）；联合发文一般应将所有责任者照实抄录，责任者过多 时可适当省略，但立档单位是责任者的必须抄录。

(3)文号：填写文件制发机关的发文字号（如“国档发[2008]18号”）。（续）

(4)题名：一般填写原文件标题。文件没题名或题名不完整的，除原题名照抄外，还应根据文件内容重新拟写或补充题名，并加“[ ]”号。

(5)日期：填写文件的形成时间，用8位阿拉伯数字标注公元纪年（如2008年4月16日，应填写20030416）。(6)页数：填写每一件归档文件的实际有效页数。

(7)备注：填写归档文件需补充和说明的情况（如文件缺损、修改、移出、销毁、插入等）。

《文书档案归档文件目录》写填式样

文书档案归档文件目录

2、装订《文书档案归档文件目录》

《归档文件目录》应单独装订成册并编制封面。

（1）装订目录：目录成册的方式视文件多少和利用需要而定,可与分类方案一致，一个流水号一本；也可一种期限一年一本或数年一本；或三种期限一年合订一本等等 , 不同流水号间以口取纸或在表格右上方加注的方式来区分或设总目录。

（2）填写封面：内容包括：全宗名称、、保管期限、机构(问题)等项目,其中全宗名称填写立档单位全称或规范化简称 , 其它项目视目录成册方式选择填写。

《文书档案归档文件目录》

封面式样

文书档案归档文件目录

全宗名称：平泉县档案史志局

全 宗 号：13 年 度：2001--2010 保管期限：永久

机构问题：

七、装盒

装盒是文书档案归档文件整理的最后一个环节 , 包括文件装盒和填写备考表、盖印盒脊及封面等内容。

1、文件装盒(1)将最低一级类目（保管期限）中的全部归档文件按件号顺序依次装盒；

(2)第一盒装满后顺次装入下一盒；(3)同一事由的文件不必特意装入同一盒内;(4)不同类别的文件应装入不同盒中。即不同、不同期限的文件不应装入同一盒中 ； 按机构(问题)分类时 , 不同机构(问题)的文件不应装入同一盒中。

二级分类装盒方法示意图一 二级分类装盒方法示意图二 三级分类装盒方法示意图一 三级分类装盒方法示意图二 三级分类装盒方法示意图三

2、填写备考表

档案盒内应附备考表,臵于所有归档文件之后,用以对盒内文件进行必要的注释说明，同时填写检查人、整理人、整理时间。

（1）备考表：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；

（2）整理人：填写整理归档文件的人员姓名；

（3）检查人：填写检查归档文件整理质量的人 员姓名；

（4）整理时间：填写归档文件整理完毕的日期。盒内备考表填写式样

3、盖印封面与盒脊(1)盖印封面：应使用全称或规范化简称标明全宗名称（如“中国共产党平泉县委员会办公室”盖印“中共平泉县委办公室”）。

(2)盖印档号：盒脊各检索项包括全宗号、、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。各项目的填写要求与归档 章相同。盖印档案盒封面盒脊式样

八、装橱

 按照档案分类方法和目录装订方式，将已经整理好的文书档案按次序进行装橱上架。

 不同的分类方法和不同的目录装订形式，其档案上架装橱的方式也不一样。

 二级分类上架装橱的方式如下：

1、文书档案上架装橱方式一（期限—法）

2、文书档案上架装橱方式二（—期限法）结束语

4.档案检查整理目录 篇四

一、组织工作

（一）领导班子和干部队伍建设

1、党建工作领导机构，党支部班子成员分工等资料

2、党员干部教育培训（教育培训学习安排表、学习培训资料、学习培训情况记载等相关资料）

3、开展“三亮三创三评”活动；开展典型培树工作；开展建党90周年系列庆祝活动（开展活动详细情况，图文并茂）。

4、申报创建“科学发展好班子”、“五好党组织”、“党建示范点”（有创建方案和措施等）

5、开展最佳党课、最佳党日、最佳主题实践活动（报送相应的印证材料及活动总结）

（二）党内民主和制度建设

1、认真落实民主集中制（研究部署重要工作任务、讨论重大项目等召开会议集体研究决定，党组织作出重大决策广泛征求党员群众意见和建议）。

2、党务公开工作计划及公开内容

3、健全完善党组织决策落实机制、协调沟通机制、决策失误纠错改正机制和责任追究制度等相关制度，有落实记载。

（三）基层组织建设

1、开展城乡党组织结对共建活动（有共建安排、共建协议书、有活动开展情况记载等相关印证材料）

2、开展社区共驻共建活动（有共驻共建安排、协议书、开展活动情况记载等相关印证材料）

3、开展党员先锋岗、党员责任区等活动（活动开展计划、活动开展情况记载等相关印证材料）

4、党组织、党员承诺。

（四）健全党建工作责任制

1、党组织专题研究党建工作、与机关党建工作与业务工作同部署、同检查、同考核、同奖惩、单位一把手听取党建工作汇报（有专题研究党建工作详细会议记录、同部署、同检查、同考核等相关记载、单位一把手听取党建工作汇报等相关材料记载等）

2、党建工作安排、总结；党支部开展党建活动形式多样（开展活动相关印证材料）

（五）健全维稳工作机制

1、开展民族团结互帮互助、结对共建活动。（将维护社会稳定和民族团结纳入党组织和党员承诺范畴）

2、实行在职党员本职工作与维稳工作一岗双责制。（敏感节点增派干部进社区（村）值班表、值班情况记载等材料）

（六）基础工作

1、党员理论学习.（有计划、学习内容；党员学习工作手册记录规范，填写齐全）

2、“三会一课”、参加“双重”组织生活、开展党课教育。（党支部手册记载详细规范、开展“双重”组织生活、党课教育等详细资料。）

3发展党员工作、党费收缴管理工作

4、召开组织生活会、民主生活会、民主评议党员（有安排、总结、评议结果等详细资料。）

二、宣传思想工作

（一）宣传思想工作

1、开展公民道德教育月活动（活动有安排、实践载体、总结。图文并茂）

2、开展创建学习型党组织活动（活动有安排、开展各类活动情况记载等相关印证材料。图文并茂）

3、热爱伟大祖国，建设美好家园第二阶段工作；“六史”学习教育活动（开展活动详细记载。图文并茂）

4、组织开展庆祝“七一”活动（开展活动计划及活动情况详细记载。图文并茂）

5、开展“新疆精神”大讨论活动相关资料。

（二）党建宣传氛围

1、有党建宣传标语和宣传牌以及党建宣传版面

2、信息稿件、外宣报道、舆情信息（报送有详细登记及存稿件）

3、信息调研工作（调研论文一年不少于2篇，有详细记载）

三、群团工作

1、积极开展群团工作（工青妇活动有工作安排、开展情况有详细

记载、总结等）

四、综合治理工作

（按照综治委考核标准落实任务，以综治委考核依据为准）

五、纪检工作

（一）落实党风廉政建设责任制工作

1、年初召开党风廉政建设和反腐败工作会上会议情况（会议讲话、议程等）

2、每年至少召开3次党支部会议研究党风廉政建设工作、解决工作问题；

3、班子成员党风廉政建设责任制分解方案（分解是否具体、全面）；

4、牵头单位党风廉政建设和反腐败工作任务分工方案、牵头单位每季度工作汇报、召开汇报会资料；

5、班子及成员落实党风廉政建设责任制情况报告（一年2次，报告内容是否与责任分解方案内容对应），党政主要领导听取班子成员落实责任制情况汇报记录（一年2次）；

6、开展勤廉双述双评每年不少于1次（班子成员述职述廉报告、双述双评会议资料、测评表）。

7、提示通知书等制度落实情况

8、责任制考核情况（包括对下属单位的平时督查和半年、年终考核情况）；

（二）廉政谈话工作

1、年初安排

2、谈话记录（一是党政主要领导与班子成员谈，是否谈全；二是一年2次是否谈够；谈话记录是否规范）

3、总结

（三）领导干部廉洁自律工作

1、领导干部廉政档案是否健全；

2、领导干部个人重大事项是否及时报告；

3、领导干部出差情况备案。

4、廉洁自律规定落实，公务接待、交流通讯工具管理等制度是否健全。

（四）反腐倡廉宣传教育工作

1、宣传教育工作安排、总结及宣传教育活动记载等相关资料；

2、廉政文化“六进”活动安排、总结及活动开展情况资料；

3、廉政文化示范点（大乡镇2个、小乡镇1个）；

4、第十三个党风廉政教育月活动安排、总结及活动情况资料；

5、党政主要领导廉政党课讲稿及相关资料；

6、领导干部学习笔记是否有廉政学习内容；

7、机关干部理论学习计划、学习培训情况记载（注意应有反腐倡廉教育内容）；

（五）党风廉政建设工作

1、党风廉政建设工作安排、总结、统计表

2、党风廉政工作任务分工方案；

3、纪检委员、党风廉政监督员花名表及开展活动情况资料；

4、主要领导干部廉政承诺制度、清廉双述制度落实情况；

5、党务公开安排意见、组织机构、制度、目录、公开内容登记表等相关资料是否齐全，是否有固定公开栏，公开内容是否全面真实；

6、领导班子议事规则、“三重一大”决策制度是否健全，执行是否到位（查看会议记录等）

（六）廉政风险防范管理工作

1、廉政风险防范管理工作安排、领导机构、总结；

2、廉政风险点登记表、风险点台账（包括风险点是否准确；分类别、分级别风险点台账是否健全）；

3、廉政风险防范管理工作手册填写是否齐全；

4、前期预防资料（廉政教育、廉政文化“六进”等）；

5、中期监控资料，包括防控记载表、防控图、预警信息处置表等资料是否健全；各类制度是否健全；党务、政务等情况；

5.人事档案整理——打印 篇五

第一类履历材料

干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料（主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况）,更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。

应归档材料：

1、履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；

2、属简历表性质的各种登记表；

3、更改姓名的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第二类自传材料

自传（自己写的个人经历），个人撰写的简历材料（主要内容为：个人简历、家庭情况及社会关系）等。带自传的履历材料或简历表，以自传为主，归第二类。

应归档材料：

1、本人历次所写的自传；

2、革命历史活动简历材料；

3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；

4、有关自传内容的其它材料。材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料

1、考核材料：干部年度考核表，专业技术人员年度考核表，考察材料，现实表现，领导干部年度考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民主评议综合材料。

2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查（核）表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定（包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青），各类人员评（鉴评表）等，党员民主鉴定表，干部年度考核表等。

3、审计报告：任期经济责任审计报告、审计意见的材料、，离任审计表等。

应归档材料：

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；

2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；

3、调动依据及平时的考察了解形成的正式考察综合材料；

4、年度考核登记表，考核和民主评议的综合材料；

5、年度考核登记表；

6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；

7、党团员鉴定表；

8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；

9、后备干部登记表；

10、参加考试登记表；

11、任职后公示期间的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

1、学历材料：学生登记表（初中、高中），学生成绩登记表，考生报名登记表，新学员审批审批登记表，选拔学生登记表，毕业生登记表，毕业生分配登记表，毕业生登记及鉴定表，毕业论文成绩登记表，学员结业论文登记表，学籍登记表，研究生登记表，推荐上学意见书，同意推荐上学的证明，高考志愿书（申请报考书），退学证明，肄业材料，学生学年小结表，证明毕业时间的材料，中央党校学员登记表，中央党校学员党性锻炼思想小结，中央党校学员学习小结，中央党校学员党性思想考评表，毕业（结业）证复印件，学历证明，学位申请书，干部学历学位认定情况登记表，所有带学习成绩、考试成绩的鉴定，出国留学审查登记表，报考（申请）表，同意参加高考的证明，攻读博士学位专家推荐书，定向（合同）培养高校学生合同书等。

2专业技术材料：教师登记表，教师资格过渡申请表，教师任职资格申报表，医务人员登记表，医师资格认定申请审核表，技术（兼职）聘书（如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等），专业技术职务聘任合同书，专业技术职务任职资格评审表，科学技术干部业务考绩档案，专业技术职务评审聘任呈报表，关于申请任职资格的报告，申报条件和任职资格检查表，评审专业技术职务任职资格情况简表，科学技术干部技术职称评定表，技术干部定职、升职呈报表，专业技术职务任命书，专业技术职务复查考核表，思想政治工作人员专业职务申报表，思想政治工作人员职务任职资格申报表，科学技术成果鉴定证书等。

3、科研成果：创造发明、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

4、培训材料：党校轮训培训班学员考核表，岗位职务培训，培训学员学习考核登记表，学员考核登记表，干部进修登记表，培训证明，预备役培训，干部理论学习档案卡片等。

应归档材料：

1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）

成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；

2、中央党校培训班学习小结材料；

3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；

4、创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；

5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；

6、认定干部文化程度呈报（审批）表。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第五类政审材料

个人的说明材料（主要说明家庭情况及社会关系），家庭成员及社会关系登记表，军婚证明，军婚报告及批复，爱人（对象）情况登记表，对其家属、亲友调查情况的证明，招工政治审查表，入伍政治审查表，高等学校考生政治审查表，外出培训人员审查表，学徒审查登记表，公开选拔和竞争上岗任职人员的资格审查表，知识青年上山下乡参加工作期间的表现，知识青年上山下乡证，更改（确认）年龄、工龄（参加工作时间）、民族、国籍、入伍时间的证明，“三龄一历(即年龄、工龄和党龄、学历)”的审核表，干部在制止**、平息反革命**斗争中的表现情况，在文化大革命期间的表现情况，家庭成员旁证材料，关于党内职务情况的说明等。

应归档材料：

1、政治历史关节问题审查结论、调查报告、上级批复、本人对结论的意见、与结论有关的主要证明及本人的检查交代材料；

2、因政治历史问题而受到处分的决定及有关主要证明、本人检查交代等材料；

3、凡已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料；

4、有组织意见的“政审表”、“调查表”、“干部情况登记表”等表格；

5、有关确定、更改干部参加革命工作时间的组织意见、批复、调查证明材料及本人申请；

6、党籍问题的有关审查材料；

7、“文革”前的冤假错案、经复查后所作的复查结论或原处分的复查结论、报告及与结论有关的主要证明，本人申诉材料及原结论、原处分决定材料；

8、确定或更改的民族、出生日期、国籍的组织审查意见，上级批复以及依据的证明材料。

材料排序：每一类材料按其主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料，对“文革”前的冤假

错案经复查改正后，原结论放在复查结论后面。不同类材料按时间先后排列。

第六类加入党、团组织的材料

入团志愿书，入团申请书，退团申请书，超龄离团登记表，入党志愿书，入党申请书(如有多份仅保留第一份和最后一份，其他材料归入本人档案的散材料中)，转正申请书，转正的意见，入党积极分子培训考核表，发展党员计划审核登记表，民主评议党员登记表，党员“双学”活动登记表，1985年、1990年制的党员重新登记表及申请，确认团龄、党龄的相关材料，加入其他党派的申请书、登记表及证明，由单位开具的党、团材料丢失的证明（说明）等。

应归档材料：

1、中国共产党入党志愿书，入党申请书（凡有多份的可归入1--2份全面系统的）和转正申请书（一般只放1份，可选择内容比较完整、离转正时间较近的1份；

2、中国共产党党员登记表，中国共产党党员重新登记表，党员重新登记申请书，不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；

3、民主语言党员形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见，支部关于取消党员资格或清除出党的处理报告，上级党组织的决定和批复，本人检查材料；（有关调查材料、综合报告归入文书档案）

4、保留中国共产党党员党籍的批复及报告；

5、中国共产主义青年团志愿书、申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表、红卫兵转团材料；

6、民主党派有关材料，指加入该党派人员的通知材料。

材料排序：应将入团入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各自材料前面，先团后党，然后按时间顺序排列。如入团志愿书、申请书、团员登记表、超龄离团登记表、入党志愿书、申请书、转正报告、党员登记表、党员重新登记申请书、民主评议党员材料、入民主党派材料。

第七类奖励

所有奖励文件、奖状的复印件、先进事迹材料，党员民主评议登记表（被评为优秀党员的），得奖的著作登记单，奖学金审批表，通报表扬等。

内容包括在校及在职期间的奖学金、荣誉证书、获奖证书等。按照类别和时间的先后顺序。

第八类处分

纪检监察、公安、检察院、法院等行政管理部门对个人的处分决定，上级批复，核定

（调查）报告，本人的检查，交待，对处分决定的意见，复查报告、决定、结论，免予、解除，撤销处分的决定、意见、通知，通报批评材料，对个人的治安管理处罚决定书，不起诉决定书，刑事判决书，惩罚性民事判决书，计划生育处罚决定等。

内容包括在校及在职期间的处分材料。按照给予处分的机构层次顺序排列。

第九类 任免 晋升

1、干部工资、定级、待遇材料：工资档案，工资审批表，晋升工资文件，浮动工资表，带工资的任免表，转正定级登记表（含无工资额的），因受奖励晋升工资相关表格，工资关系转移介绍信，职工考核升级审批表，工作变动登记表，各类津贴呈报审批表，待遇问题的审批表等。

2、干部任免材料：任职任免文，任免表，战士提升职务，级别报告表，干部提升晋级报告表，军官任免晋衔报告表（职务军衔或警衔同时变动的任免表），工资待遇不变晋升职务，干部职务任（免）归档材料，选为与其主要工作相关的各委员会委员的登记表（如：共青团、政协、纪委等），对总会计师，总经济师等的任免表等。考察材料、现实表现也可放在任免表的后面形成一系列的材料。、干部因公出国（境）材料 因公出国人员审批表，因公出国人员备案表，初次出国人员审查表等。审查表与备案表只存备案表。

4、招工、军警、代表等材料：

（1）招工材料：招收（新）工人登记表，就业人员审批表，招收新工人审批表，招收工人审查登记表，选调生录用审批表，职工子女申请安排工作登记表，学徒工审查登记表，毕业生选留推荐表、同意推荐招工的证明，转干审批表，“吸收录用”干部审批表（登记表），吸收录用教师表，高、初中毕业生和城镇青年安置表，选拔录用干部审批表，“以工代干”人员转干审批表，组织对组织初具的证明由于其家庭原因请求安排工作的情况说明或证明等。

（2）军警材料：入伍登记表，应征公民兵役役登记表，军（警）官文职干部转服预备役报告表，退伍军人登记表，军官转业审批报告表，评定授予军官军衔报告表，法官、检察官、警官等级变动审批（评定）表，转业干部推荐表，军用汽车驾驶执照申请表，车辆驾驶员年度审验表（军人）等。

（3）代表材料：各类代表大会代表登记表，当选与非主要工作（兼职工作）相关的各类组织委员的登记表（如：书画协会，青年联合会等）等。

（4）其它：公务员过渡审批表，公务员重新登记表（《公务员法》颁布后制定的），参照机关工作人员管理审批表，兼职聘书（职务），调动工作审批表，辞职申请书报告及审批表，任职责任合同书，劳动合同书或协议书等。

应归档材料：

1、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门审批表、招工表；

2、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门定级表；

3、历次本单位、劳动、人事、组织部工资待遇政策落实调整表；

材料排序：审批表、定级表、历次增资表。

第十类其他参考资料

体检表（有残疾），残疾等级材料，各类通知书，家属随军登记（报告）表，领导干部收入申报表，干部住房情况表，干部挂职锻炼总结或小结，学习小结，自愿生一个孩子申请，独生子女证申请登记表，各类函件（如：调动工作介绍信、报名介绍信），结婚报告（非军人），共同培养协议书，工会入会申请，工会会员登记表，报到证，申请下基层的申请书，合同（协议）书，人事争议仲裁裁决书，伤残，工伤等级诊断书及有关材料，干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

不能装入干部档案的材料：工作总结，生活小结，思想汇报，接转材料交接单，工作证复印件，档案整理复制责任卡，入党誓词，常住人员登记表（户口本复印件），论文，各类试卷，学生证等。

可不装入干部档案的材料：档案备考表（和文革有关的说明须归入档案），述职报告（如有年度考核表配套的需归入档案），附有索取证明材料的函（如无索取证明材料的归入档案）。

6.学校档案的收集整理浅说 篇六

一、学校管理与群团工作

学校管理与群团工作包括:行政工作、党务工作、群团 (工会、教代会、共青团、少先队、学生会) 工作等。体现办学方向的文件材料有学校总体发展的规划、年度工作计划和上年度专题工作总结;校长办公会、校委会、教职工例会等领导干部讨论研究学校教学发展方向, 及贯彻执行过程等形成的文件材料, 学校组织教职员工、党政领导班子学习的会议记录、专题材料、简报等;还有各处、室依据学校的总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等。有关办学方向的档案材料, 体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力, 是上级对学校工作进行考核时必查的档案资料, 因而是学校档案工作中的一个重点, 应在学校重大活动结束后, 随时收集, 以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。

二、师资队伍建设及学生教育管理工作

1. 师资队伍建设的文件材料包括:

常规人事管理材料、师德师风活动专题材料、教师晋升职称材料、年度考核材料, 以及教师培训学习提高材料, 学历进修、参加各类继续教育的学习材料, 教师在市、省级及各类刊物上发表的论文等;教师队伍在提高自身素质过程中形成的有特色的教案, 教师指导学生参加各类竞赛活动的文件材料和获奖证书等;教师参加县级以上学科带头人、教学能手、骨干教师、课改新秀及各学科教学赛讲活动材料, 还有教师进行示范课、公开课活动材料等。这些材料体现学校的师资水平和影响力, 是学校对教师进行培养、使用的重要印证资料, 这些材料事关教师的切身利益, 学校档案管理人员应加强这方面文件材料的收集, 并分类整理装订入档, 以便提取利用。

2. 学生教育管理工作包括:

校歌、校徽、校训、校旗和全年的大型活动;教师教学过程、食堂宿舍管理过程的德育渗透材料;政教处工作材料;家长学校活动、国防教育活动、文明校园建设、创建德育示范校活动、文化体育艺术节活动、创建绿色学校活动等专题材料;寒暑假中的社会实践调查材料;研究性学习、读书卡、学生参加正常渠道的各种竞赛活动材料及获奖材料等;学有所成的学子回校活动材料等。这些能反映学校学生教育活动轨迹的材料都应在每个活动结束时及时收集整理入档。

三、学校常规操作管理与设备购置

学校常规操作管理的主要内容有:学校教师根据课标研究教材、编写学案、批改作业、教学检测、反馈学生的知识掌握情况, 对学困生转化工作, 每个教学阶段所做的教学质量分析、成绩统计等。

仪器设备购置是学校科技档案的组成部分, 从设备仪器购置到利用, 一般都要进行造册登记;学校进行基本建设和校舍维修等过程中形成了专门的基本建设档案, 是学校发展的真实写照, 应及时收录入档。

7.科技档案保管整理简化探究 篇七

【关键词】科学档案；可行性；简化方法

一、科学档案简化整理可行性分析

对于科学档案的简化而言，首先要在保障不影响档案正常管理的情况下进行，通过采用传统文档式档案管理简化方法，通过将科学文档进行单位整理，实现对科学文档的简化。在传统文“件”文书文档的简化发展下，科学文档可以充分借鉴传统文档的简化原则，通过对整理对象进行优化，就能够实现对科学档案的简化整理在科学档案的管理上有很多和文书档案管理所相同的地方，我们可以通过将文书文档的简化方式，对科学文档简化进行套用，就能够实现对科学文档的有效简化。

在现代科技的发展进程下，通过借助计算机技术能够有效提升档案管理的发展，不仅如此还能够将科学档案通过良好的数字化链接，实现对大面积数据的有效调取。

二、科学档案简化优势分析

1.简化程序。对于传统的科技档案保管整理而言，其大多要经过对档案的定期分类、编号、编目、组合、拟定标题以及装盒这几个步骤，有的时候整理步骤高达十几道。通过简化整理能够仅通过对档案的分类定期、编号、编目和装盒这几个步骤就实现对档案的管理。在充分利用计算机软“件”，使用专门的档案管理系统将档案的目录进行一键生成，大大降低了人工的使用，不仅降低了科学档案的整理保管时间，还降低了保管过程中的费用和人力支出。通过对科学档案进行简化，在检索程序的同时，人们手工的工作就得到了降低，使得文件的管理过程中所需要的人力大幅的降低。

2.加快检索速度。现阶段科学档案在传统的整理中要想查找出我们所需要的档案，首先要查找出相应的技术和文“件”是属于哪一种类型，然后通过相应的目录分类找到有关的技术文件，然后再从档案保管箱里找到我们所需要的档案。如是想从案卷中查找出相关的图纸或者文件就需要对相关的文件和图纸进行查找，通过保管期限的不同找出不同的档案案卷，这种查找方式十分的困难，难以实现对档案的准确查找。对于传统整理而言的案卷而言，其查找手续与检索的速度都十分的缓慢，不利于档案的利用和管理。通过简化整理的科学档案，能够充分利用计算机的数据处理和检索功能，再找找所需的档案和文件的时候仅通过计算机的检索功能就能够轻松地将相关的文件查找出来，在通过对关键字进行检索，就能够将我们所需要的文件精准的查找出来，从而提高档案的有效利用率。

3.档案利用方便。在通过对科学档案进行按“件”划分之后，档案的查找速度以及查找能力就能够得到很大的提升，在通过以各“件”的名称进行检索，就能够实现将所需要的问题进行快速的搜索。在科学档案简化下能够在有效利用计算机的强大系统的情况保障“件”的快速整理和检索。通过对科学档案的“组件”和“件”的管理不仅使得档案的利用更加便利而且还增强了档案报关的安全性，在检索的时候通过精确查找和相关组件查找，从而使得档案使用更为精准避免了由于检索问题导致的信息泄露。

三、科学档案保管整理简化方式

首先在对一些整理繁琐且工作量较大的“件”进行整理上，要想其整体的工作量的阿斗简化，就需要对其进行“件”理论模式操作，也就是将每一份文“件”都按照“件”来划分，将“件”分为单一自然“件”和组合自然“件”这几种形式。通过“件”和“组件”的方式能够有效对工作检索内容进行简化，通过这种方式能够保障在工作的时候其范围能够得到适度的扩展，其中相关的有机组合能够通过模仿传统文书文档，卷宗的整理形式，将传统卷宗整理形式与“件”的形式进行结合，实现将科学检索的内容的简化，能够满足各方面的需求。

在对科学档案保管简化方式的“组件”过程中，一定要遵循将内容简单且数量少的并在内容上存在内在关联的文“件”进行“组件”，比方说会议记录、会议材料、会议讨论图纸等。进行“组件”的主要目的就是为了保障其能够可观的理解，不必采用较为复杂的规则来进行硬性的强调。再其掌握尺度的调控上，需要各单位在“组件”的时候根据企业的自身情况进行。从而保障“组件”和简化能够满足单位档案检索和保管需求。

对于档案的“组件”之前，还需要对其进行相应的预处理，通过人工的整理能够有效地给“组件”进行封面和标题，从而使得在“组件”内部的填写的时候，能够与正式文“件”进行统一装订。在计算机中进行档案管理软“件”录入的时候，通过计算机模糊检索，就能够将我们之前人工处理的相应问题进行全面的调取，保障我们所调取出来的数据适合我们检索的内容。

对于档案管理而言，其进行目录管理的时候还需要我们对计算机档案管理软“件”中目录进行设置，这样我们就能够通过利用目录实现将“组件”的全面检索。

【参考文献】

[1]王旭东.论档案文化资源的开发利用[D].云南大学，2013

[2]任亮.“卷改件”的理论与实践研究[D].辽宁大学，2013

[3]夏大为.公共服务视角下的当代中国档案馆开放性设计策略研究[D].华南理工大学，2015

[4]刘蔚.图书、档案、文物集中式管理研究[D].山东大学，2012

[5]鲁国华.浅谈电子档案管理在银行管理中的应用[J].人才资源开发，2016，10：184

8.整理档案心得体会 篇八

一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系，企业派出有关人员进行跟班培训，通过学习和实践，提高档案管理人员的业务水平。

二、专人负责，抓全盘管理。做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人，由专人负责收发，以保证归档材料一份不缺。

三、充分利用现代信息技术，规范档案管理，各类文件资料回收及时。

四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外，最主要的是便于查询，公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理，将以前次序混乱不堪的材料按进行科学的归类，以保证资料的秩序性，方便查询。

五、有序归档。一份资料查阅的方便与否，不仅要求分类科学，而且还应做到存放有序。对于这个问题，公司相关人员可携同保管员，将所有的资料按大类（种类）、小类（及部门）的顺序进行归档，并按档案管理的要求编制索引，做到归档有序。

六、移交规范。为分清保管责任，公司相关人员可与保管员进行正规移交，在移交清单上详细记载移交资料的名称、、单位及数量，并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

[整理档案心得体会(共2篇)]篇一：整理档案心得体会

整理档案心得体会

为加强企业资料的保护工作，提高各种资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷，保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料，企业应着手抓好资料归档，规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类[整理档案心得体会(共2篇)]文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。

做好资料归档，档案管理工作，企业应采用以下六点措施：

一、加强对档案人员的培训。

与相关培训机构取得联系，企业派出有关人员进行跟班培训，通过学习和实践，提高档案管理人员的业务水平。

二、专人负责，抓全盘管理。

做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人，由专人负责收发，以保证归档材料一份不缺。

三、充分利用现代信息技术，规范档案管理，各类文件资料回收及时。

四、科学归类。

资料归档除了保证资料的安全外，最主要的是便于查询，公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理，将以前次序混乱不堪的材料按进行科学的归类，以保证资料的秩序性，方便查询。

五、有序归档。一份资料查阅的方便与否，不仅要求分类科学，而且还应做到存放有序。对于这个问题，公司相关人员可携同保管员，将所有的资料按大类（种类）、小类（及部门）的顺序进行归档，并按档案管理的要求编制索引，做到归档有序。

六、移交规范。

为分清保管责任，公司相关人员可与保管员进行正规移交，在移交清单上详细记载移交资料的名称、、单位及数量，并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

篇二：档案工作心得体会

用心用情做好档案工作

[整理档案心得体会(共2篇)] 时间如梭，从事档案工作已有4个月时间。记得刚接手档案工作时，一片茫然，无所适从。在街道的领导下，在分管领导的大力支持下，通过我们全体档案工作人员的用心学习，用情投入，我街档案工作取得了重大突破，街道档案室被评为省特级档案室，村、村被评为省一级档案室。

一是用心学习。在接触档案工作之前，我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加，只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍，我对档案有了全新认识：档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后，我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读，逐项记住；积极组织抽调的5名人员到先进镇村 xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习，详细记录、拍照，并组织大家交流学习；多次邀请档案局xx到我街指导工作，xx对我们的问题都给予耐心细致的回答，使我们的档案业务水平有了很大提高。

二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作，关键是要用情投入。用情，才能不厌其烦；用情，才能专心一致；用情，才能获得支持。尤其是在村级档案工作中，档案的收集是难度最大的工作之一。比如，在声相档案收集工作中，由

于各种原因历任村干部照片不能收齐，为完成照片的收集，我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片；在其他档案和村志编写中，我们召开座谈会，向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义，获得了村干部的大力支持，村干部不仅给我提供比较全面的档案资料，对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访，确保了各种档案资料的真实性和完整性。

9.规范房产档案整理的主要方法 篇九

1.分类标准不统一

对房产档案进行分类是为了便于档案查询、统计和管理。目前各地档案分类参照标准不一样，有的按行政区域划分，这种分类方法受城市规划发展的影响较大，随着城市建设的发展，城市行政区域可能增加、合并或减少，使房产档案分类处于不稳定的状态中，不利于档案管理；有的按产别划分，产别所含项目较多，包括全民自管产、集体自管产、私产、军产、涉外产、其它产等，类别多且复杂，需要人工判断，出错率也较高，影响档案整理的效率和质量。

2.数字化处理方式不统一

近年来房产档案数量急剧增加，查询利用率大幅度提高，房产档案管理逐渐向网络化、数字化、信息化方向发展。因此对房产档案进行数字化的处理已成为档案整理过程中必不可缺的一环。在数字化处理的初期，由于没有规范化的标准，盲目追求扫描速度，使得房产档案扫描件的质量存在很大问题，主要表现在：扫描件底色较深，清晰度不高，尺寸大小不一，扫描件有歪斜、缺边，对实物材料漏扫、错扫、重复扫描等，直接影响了房产信息的完整性和准确性。

3.卷内材料排序不统一

房产档案卷内材料的顺序，各地都是按照自身业务特点和工作习惯来排列，有的以材料时间先后顺序排列，有的以材料主次程度来排列，但是何为主何为次没有一个统一标准，多是以工作人员自身理解来判断，从而造成同类型的档案材料，卷内排列顺序有所不同，整卷档案逻辑关系不明晰，在整理过程中材料缺失也难以发现。

4.装订方式不统一

房产档案装订是为延长档案寿命，保护档案原始材料及其完整性。在《房地产登记技术规程》出台前，各地房产档案装订方式有多种：有活页套装模式，即将档案材料活页装入档案袋内，这种模式容易造成材料的缺失；有金属夹装订模式，用金属夹来固定档案材料，但金属夹锈蚀会对卷内的原始材料造成污染损坏；还有用精制塑料螺钉装订模式，但塑料螺钉寿命的局限性，对需长期或永久保存的房产档案来讲是不合适的。

二、规范房产档案整理的主要方法

1.分类参照登记类别划分

首先，根据 《房屋登记办法》规定，房屋登记分为国有土地范围内的房屋登记和集体土地范围内的房屋登记两大类，其中登记机构主要进行的是国有土地上的房屋登记，即所有权登记、抵押权登记、地役权登记、预告登记和其他登记。目前在登记机构的业务统计中，所有权登记、抵押权登记和预告登记占登记总量的95%以上，地役权登记和其他登记只占5%左右。而集体土地范围内的房屋登记由于政策原因，大面积登记的很少。

其次，根据房产档案在城市建设中的作用，它的保管期限一般应做到长期或永久保存，但 《房地产登记技术规程》规定：“抵押权登记已注销满5年；预告登记已注销满2年的纸质档案可列入销毁范围”。所以，抵押权登记和预告登记的档案不属于长期或永久保存的档案。

因此，笔者建议房产档案分类可参照登记类别，将档案分类压缩为三大类：所有权登记档案、抵押登记档案和预告登记档案。这样划分比较稳定也符合登记业务的客观情况，更容易看出业务的来龙去脉和实际内容，为今后档案查询提供了更加明确的检索路径。另外，把可以定期销毁的抵押登记档案和预告登记档案单独分类归档之后，更有利于档案统计管理和优化库房存放空间。

2.依据国家相关规定进行数字化处理

随着计算机技术的应用和普及，对档案进行数字化处理，实现图档合一，已成为档案管理信息化发展的必然趋势，这就需要对档案的数字化处理技术进行规范。为此，国家档案局专门出台了《纸质档案数字化技术规范》，对档案扫描、图像处理、图像存储等关键环节做出了具体规定，使房产档案的数字化处理有了理论依据和指导标准。

一是对档案扫描的要求。扫描应根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描设备。对页面为黑白二色且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描；对页面为黑白二色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描；对页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率宜选择大于或等于100dpi，在文字偏小、密集、清晰度较差等特殊情况下，可适当提高分辨率。

二是对图像处理的要求。对出现偏斜的图像进行纠编处理；对方向不正确的图像进行旋转还原；对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，进行去污处理；对彩色模式扫描的图像进行裁边处理，去除多余的白边；对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像进行拼接处理，合并为一个完整的图像。

三是对图像存储的要求。采用黑白二值模式扫描的图像材料，宜采用TIF格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的材料，宜采用JPEG格式存储。存储时压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读为前提。图像材料的命名应确保唯一性，并与电子档案目录形成对应。

3.卷内材料按内在关联性排序

房产档案卷内材料的排序要能够反映出材料之间内在联系，必须综合考虑材料时间顺序、材料主次关系和材料的形式这三者的关联性，从而固定每种材料的存放位置，方便档案的查找和利用。

“材料时间顺序”是指房产档案中权属材料形成的时间先后顺序。例如在房屋所有权初始登记中，取得土地使用权的证明材料在前，房屋已竣工的证明材料在后。“材料主次关系”是指房产档案中权属材料的重要程度。例如在房屋所有权转移登记中，证明房屋所有权发生转移的合同或协议书在前，申请人身份证明材料在后。“材料的形式”分为审核性材料和申请性材料，依据《房地产登记技术规程》的规定，审核性材料在前，申请性材料在后。

总之，房产档案的卷内材料不能仅仅侧重于某一面来排序，而是要综合考虑以上三个方面，才能更好体现档案形成的特点和规律。

4.装订方式遵循标准化规范原则

房产档案管理部门应以《城市房地产权属档案管理办法》为指导，以《归档文件整理规则》和《房地产登记技术规程》为依据，规范房产档案装订的各个环节。

第一，材料装订方式。采用“三孔一线”的装订方式，卷内材料应向左下角对齐，在材料的左侧打孔装订，装订孔的中心线距离材料左边际应为12.5mm，装订线采用棉线，卷内材料与卷皮装订在一起，应整齐美观，不得压字、掉页，不得妨碍翻阅。

第二，装订材料纸张大小。归档材料纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm），若材料破损或幅面过小，应采用1张A4白衬纸托裱；幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并应预留装订边际。

第三，装订材料内容一致。卷内目录题名与卷内材料题名、卷皮姓名或名称与卷内材料姓名或名称应保持一致。姓名或名称不得用同音字或随意简化字代替。

10.如何做好城建档案整理工作 篇十

关键词：城建,档案,管理

城市建设档案的工作就是记载城市的发展历史以及城市建设的活动状况, 它是城市规划工作的基础, 是城市建设经验的累积也是城市发展的历史, 是城市防震减灾、灾后重建工作以及城市日常建设管理工作的重要依据, 更是科学研究的重要来源。然而城建的档案整理工作, 就是城建档案业务中最为基础也是最为重要的一个环节。故而, 通过科学有效的整编工作, 收集的城建档案要做到更加的系统化、条理化, 以达到为城建档案的保管创造良好的条件, 并且为城市的各项活动提供更多有效的利用资源以及服务对象。

一、现代城建档案管理工作的现状以及存在的问题

随着社会的发展, 城建档案的管理与城市建设已经开始出现脱离现象, 城建档案管理已经跟不上城市建设的步伐, 其具体表现在:

(一) 资料更新跟不上城市建设。

资料具体分为城市工程建设资料和基础性工程建设资料, 基础性资料包括通讯、邮电、水电、燃气、交通等, 由于相关资料没有在竣工就送达有关部门归档整理, 导致工程资料的不完善, 尤其是地面网络系统的问题尤为明显。

(二) 管理滞后, 经济效应提升不明显。

城市建档可通过它本身带有的服务功能, 通过科学的管理, 就能避免一些不必要的铺张浪费, 如:同一工程进行重复建设, 财力以及人力等过渡铺张浪费。所以城市建档虽然在对经济效益发生直接关联, 但是可以间接发生经济效益。如果各方面的管理跟不上城市建设, 导致不能完全保证能够充分挖掘城建档案的功能。在城市建设过程中就会出现道路重复建设、管线重复铺埋等管理混乱现象, 是导致出现铺张浪费的主要原因。

(三) 管理能力不够, 跟不上城市建设的基本需求。

当下的城建档案已经开始用网络电子设备的储存工具, 但只是实现了与现代信息社会的接轨, 档案的管理模式仍然是计算机技术加上传统的管理模式, 实质上并没有从根本上去改变它的管理方式。这样一来, 管理仍从纸质实体档案管理出发, 这就使得对信息转化、传输利用、知识占有度等都停留在一个比较落后的起点上, 并不能从根本上适应社会对它新的需求以及社会信息化的发展。

二、强化城建档案管理职能, 并做到依法治档

城建档案的具体分工具体包括以下两个方面:

(一) 严格执行检查指导的行政职能档案管理人员不仅需要对法律法规有充分的知识储备, 还需要增强法制观念。档案法规对于国家人员的行为规范有约束作用, 是建立在法律基础上, 并且强制执行的法律条文。加强各级人员的法律意识和法律观念, 将法律法规的学习落实到各级城市规划、建设、管理及其相关行政主管部门, 以领导带动群众的方法普及法律知识。通过多种媒体的传播方式进行宣传, 从而达到加强城建档案法律宣传力度, 正确传播相关的城建档案最新的管理成果以及相关的法律法规。如此才能让人民群众对城建档案的规章制度以及作用和工作性质有进一步的了解, 从而加强市民对城建档案的认识, 更进一步提升市民对城建档案管理的法制观念, 如此才能更好地保障城建档案的相关法律法规能更深刻地落实到群众当中。城建档案的规章制度是建立在国家有效法律的基础上的, 它的提出和完善对城建档案管理的执行提供了强大的约束力以及保障。

(二) 加强事业职能, 对城建档案进行开发利用并且收集保管。想要科学地管理好一座城市, 增强城市的防灾, 抗灾等相关事宜, 城建档案工作就是最重要的基础工作。所有的城市建设活动终究都离不开两个成果, 即:城市档案, 建筑实体本身。城建档案能够真实地反映城市的建设水准, 对城市的建设管理进行实时记录, 真实反映城市的规划过程, 这对用正确的科学途径对城市建设做出贡献, 并对全面协调城市建设都起到了举足轻重的作用。

三、新形势下对城建档案管理的摸索和试验道路

(一) 从根本上转变传统的思想观念。

从观念上对城建档案的社会使命进行正确的认识, 树立正确的思想指导路线。将传统的思想观念进行彻底地转变, 如此方能让现代的城建管理模式更好地适应社会, 服务社会。因为在目前的经济社会条件下, 每一个行业都必须以自身的社会责任感作为出发点, 只有通过对自身的社会责任感去换取本身发展所需的外部客观环境, 才能将将自身的需求转化成外部动力。要转变思想的同时还要结合显示实际, 积极探索城建档案管理的新方法, 让档案管理从单一化向多面化转变。

(二) 做好城建档案的编研工作。

从前的城建档案编研工作已经不再满足现代城市经济建设发展的需要, 所以必须要创新、改变, 才能紧抓住用户的需求以及让从前的编研内容向编研成果方向过渡。通过实践去更好地适应社会节奏, 并且用现代多媒体的方式记录现代城市的发展, 更能为广大人民群众所接受。围绕城市建设以及经济发展, 这一直都是编研选题重点中的重点。要做好城建档案的编研工作还应该体现出一座城市的地方特色。城建档案能反映不同时期的建筑风格、施工技术以及基础结构等等。这对建筑业以及现代的设计业有着相当重要的参考价值。

(三) 注重城市建档的信息化建设与发展。

要对档案管理模式进行创新, 首先, 就必须对城建档案的信息化工程做出建设与发展。当下各级各地都将城建档案信息化的建设列为重点发展对象, 想要做好这项工作必须先加强信息资源的建设工作, 逐步实现信息网络化, 查询简便化;其次应该加强计算机网络设施的建设。扩大投入, 加强网络设施配备, 实现互联网信息共享, 提速档案信息检索以及利用。从档案管理实际出发, 整理编目, 安全保密, 检索查询, 综合数据管理, 系统维护等一些列基础项目, 以此来服务于城建档案管理, 并满足其基本要求。以此同时, 城建档案管理仍需增强信息化的人才管理, 随着社会的不断进步, 城建档案对相关的管理工作者也提出了一些硬性的要求, 例如管理者必须掌握与档案学相关的基础管理理论。除此之外, 管理员同时仍需要对网络技术的相关知识进行学习并能达到对网络信息管理操作自如的基本要求。除了做到以上几点以外还要做到多元化的服务。现在的社会发展日益趋向多元化, 为了应对相关的挑战, 一方面需要对传统的服务模式进行优化, 以用户为中心, 要更主动地去接近档案用户, 与城市化建设进程充分结合, 并合理充分运用当下已经编辑研究出来的研究成果。发挥城建声像档案的优势, 解决城市规划中所遇到的问题, 更全面地将传统的主动服务模式进行颠覆性的发展。另一面则应该利用网络环境去为社会提供更多优质的服务, 充分做到资源共享以及及时接收反馈信息等。

四、加强队伍建设, 提高服务水平

(一) 加大教育培训工作力度。根据具体情况开展多种类, 多层次的档案培训教育;多渠道, 具有针对性地去创办不同种类的培训班。为城建档案队伍提供一批具有相关专业知识并敢于创新进取的社会精英。

(二) 保证业务之间的沟通与交流。开展调研工作, 及时反应建设管理现状, 并提出相关的建议, 例如:为提高城建档案工作者的总体综合素质, 可以通过对基础业务的加强建设的方法进行改造。并举办多种类型的网络考察或者实际考察, 通过对一些管理方法的理解与实际运营达到提高整体业务能力及能力的目标。

(三) 提高工作人员的道德修养。要做好城建档案工作就必须做到爱岗敬业, 创新服务方式, 将职业道德操守放在首位, 加强量化考核, 全面优质的服务。城建档案是记录城市发展建设的载体, 它见证着城市的发展与进步, 是城市扩建改造、规划修复以及管理的主要见证者, 更是国家最重要的文化历史财富之一。

五、结束语

总而言之, 应强化档案工作职能、主动服务、依法治档、转变观念、推进城建信息化建设、加强基础业务建设、提升城建档案馆的整体水平, 加大对重要工程的收集和管理列入各级行政部门目标管理责任制当中去。积极考核、检查、落实, 以提升服务水平推动业务工作, 如此才能更好地促进科学发展形成一个良性循环。才能让城市以及城建档案管理工作得到更高效、高速以及科学健康的发展, 创造和谐健康的工作环境, 全面推动建档工作的进展。

参考文献

[1]赵康.如何做好城建档案整理工作[J].云南档案, 2003, (3) :22-23.

[2]兰丽敏.浅谈如何做好城市规划档案管理工作[J].北方经贸, 2011, (11) :119-119.

11.幼儿园档案整理目录 篇十一

幼儿园档案是反映学前教育实践活动真实面貌的重要史料，是学前教育上台阶的重要佐证，是普及学前三年教育工作的一项重要组成部分，也是省“普三”验收必检内容之一。为做好此项工作，具体要求如下：

幼儿园档案从时间上分：分为永久、长期、短期三种存在形式。

从内容上分：可分为文书档案、教学档案、教师档案、幼儿档案、财物档案、安全档案（单独管理）六类。

为了便于检索，查找方便目录分为三级。

一、文书档案 1.上级来文

①上级主管机关下发的政策性较强，对本校的工作有指导意义的指示、规定、条例、办法等文件（长期）。

②上级机关对本校材料的批转、批示、批复和对本校干部职工任免、处分、奖励等文件材料（永久）。

③上级机关下发的近、远期工作计划、规划、安排（长期）。④上级机关对本校督导评估方面的文字材料（长期）。⑤一般事务性材料（短期）

⑥上级召开会议的讲话、发言及典型经验材料（短期）。

组卷方法：以上六卷不能混卷，而且每项中不同级别不同卷，即中心校（学校）单卷（含乡镇政府）、教育局单卷、其他各级各单位一卷 2.人事信息

（1）本园干部职工、党员花名册（一卷或二卷、永久）。（2）本校人事方面材料（二卷、永久）

①本校教职工调动的行政人员工资、党团组织关系的介绍信及存根。

②本校干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料。③教师考核，两评四考成绩。（3）奖惩材料（二卷、永久）

①本园劳动模范、先进工作者事迹材料，奖励证书复印件。②本园有关人员处分材料。

（4）集体受奖惩情况：情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片、相关图书、报刊和音像资料。

3.规章制度（制度不变可以沿用 也可以将各种制度装订成集子）（1）岗位责任制度（县统一下发）①幼儿园园长岗位职责 ②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责 ④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 „„

（2）卫生保健制度（县统一下发）①幼儿健康体检制度 ②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿安全制度 ④幼儿防病制度

⑤幼儿饮食制度 ⑥班级卫生评比制度 „„

（3）教学教研制度（结合本乡镇（园）实际制定）①教学常规管理制度 ②教师备课制度

③园长听课检查制度 ④教学研讨观摩制度 „„

（4）园务管理制度 ①教职工行为规范（县发）②教职工学习制度

③幼儿园考核制度 ④教职工奖惩制度

⑤教职工办公制度 ⑥幼儿园财会制度

⑦幼儿园会议制度 ⑦幼儿一日生活制度 4.园务管理

（1）园务工作计划、总结(指幼儿园整体工作计划、总结)，包括幼儿园长远规划及工作目标

（2）家园联系工作（包括计划、总结、活动记录等）

（3）幼小衔接工作（包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等）（4）园领导听课记录常规检查记录

（5）各种会议记录 集会材料教师学习记录及相关资料（6）奖惩办法 获奖荣誉册（集体、个人）（7）幼儿出勤登记 点名簿 园务日志

（8）园内各种重大活动计划、通知、记录、总结（手拉手 文化建设 读书工程 素质展示 技能单项赛等）

（9）各种评比材料（先进班级 快乐宝贝评选等等）（10）班级量化评比（日记录 周总结 月评比）（11）教师出勤情况（簿签到 请假手续等）5.卫生保健

（1）卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。

（2）保健医（专兼职）基本情况（从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件）

（3）幼儿体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）（4）工作人员体检表（5）幼儿传染病登记（6）幼儿晨午检登记（7）消毒记录（8）幼儿事故登记

6、后勤管理(1)组织机构及分工。

(2)岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。

(3)规章制度：食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。(4)卫生许可证证件。

(5)从业人员健康证原件或复印件。(6)体检表。(7)采购验收记录。(8)出入库台帐。

7、各种报表 统计方面的资料（一卷、短期）

8、上报材料 幼儿园所属单位的上报材料（二卷）(1)重要的、重大事件的总结、报告（长期）。(2)一般日常工作的总结、汇报材料（短期）。

二、教学档案 1.学期工作计划、总结 2.各班月工作计划、小结

3.各班周（日）活动安排（每周向家长公开）4.教科研工作计划、活动记录、总结

5.教科研工作相关资料（立项课题、阶段总结、结题报告等）6.教学开放日活动计划总结

7.幼儿区域活动（计划安排、记录及相关资料等）

8.教学教研活动记录、资料（指与教学有关的各种形式活动记录，包括：教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料）

9.教学教研荣誉册（指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件）10.教师优秀教学论文

11.教师优秀教学随笔、个案分析 12.教师优秀教案 13.外地教学经验材料 14.园本课程开发材料

三、教师档案：每人一盒，拉出单子，各自整理，统一验收。包括如下内容： 1.教师业务基本情况登记表。（教师基本情况等级表）

2.教师个人教学业务材料，包括：每学期的教学计划、总结、教学反思、读书笔记等反映教师专业成长的相关材料。3.班主任工作手册、计划、总结。4.典型讲义、观摩课教案及评议记录 5.个人先进教学经验材料

6.各种报刊、简报登载的本人撰写文章的剪裁或复印件 7.身体检查情况记录等

8.教师教学评估等级表及相关材料。教材 教法考试成绩 9.重要证件的复印件（包括荣誉证书）

四、幼儿档案

1.幼儿的学籍档案和基本情况登记表。

（1）0—6周学龄前适龄儿童入园情况登记表（年年续增0周，逐年整理入园情况）

（2）0—6周幼儿入园情况分布表（3）3—6周入园情况统计表（4）幼儿在园基本情况统计表 2.新生花名册。3.幼儿典型作品。4.幼儿获奖情况。5.家园联系手册。

五、财物基建（三卷、短期）1.物品登记

(1)园舍：幼儿园总面积、建筑面积、教室及其它教学用房动场、伙房、厕所、车棚等。(2)教学设备、器材：包括户外大型玩具、电教仪器、音、体、美器材及卫生设备。

(3)图书登记册。（包括电子图书、光盘）

(4)现代技术装备，包括电教器材、计算机、多媒体等。

(5)物品登记：办公用品、教室用品、厨房用品、文体用品、其它用品。2.财务文件

上级主管单位和本校领导有关财务会计的文件、指示、规定。（永久）3.基建材料：（永久）（1）建设文件、施工文件

（2）竣工文件（幼儿园规画平面图、地契、证明）（3）校舍大、中型维修记载、基建财务 4.会计业务材料

（1）会计凭证：包括预算内和预算外（15年）（2）会计账簿：包括总账、明细账、现金帐（25年）

（3）会计报表：包括月报表、季报表、决算报表及以上各种统计报表（含工资报表）（永久或5年）。

六、安全档案（13盒）

按安监股下发的安全档案管理要求实行单独组卷

1、有基本情况

2、领导小组

3、安全制度

4、上级来文

5、安全教育活动

6、安全工作预案

7、值班记录

8、专项整治

9、安全隐患排查整改及安全隐患台账

10、报送资料

11、安全检查情况记载

12、幼儿园安全工作会议记录等

13、其它