招待方案

招待方案（精选14篇）

1.招待方案 篇一

第一章前言

作为二十世纪最伟大的发明，计算机对人类和社会进步起到了无可替代的作用。它在住处通讯和处理、科学计算、自动控制等诸多领域的应用已经使人类的工作条件和生活环境发生了巨大的变化。

计算机技术影响建筑业最典型的产物就是智能大厦系统（ibs），智能大厦以涵盖了通信自动化系统（cas），办公自动化系统（oas）和楼宇自动化系统（bas）在内的3a系统等特征而区别于传统的建筑物，它集中了现代化社会中许多最新且具代表性的技术，是自动化技术、通信技术、信息处理和计算技术迅速发展的必然产物。延伸到大厦各个角落的建筑物综合布线系统作为智能大厦主要载体及重要特征而成为智能大厦的基础，并在相当大的程度上体现了智能大厦的整体概念和运行效率。

华侨大学专家招待所作为该校的主要公共服务中心，在重新装修之际，必然要顺应ibs的潮流而且还要具有一定的超前性。因此在设计中我们不仅要考虑到宽带接入、校园网接入，还考虑到最新的无线上网技术。

网络科技有限公司作为一家在网络综合布线、系统集成方面有实力的公司将以丰富的经验、高度的责任心，用户至上、求实创新的专业精神为华侨大学专家招待所项目提供一流品质的产品与服务。

1．1方案说明

本方案是根据大学专家招待所网络连接要求所设计的建议方案。方案包括了网络建设所需的网络材料、网络设备配置、网络服务等内容。

第二章综合布线系统

2．1综合布线系统的概念

综合布线系统（pds），也称作开放式布线系统，是一个在建筑物和建筑群中综合数据的网络系统。它把建筑物内部的语音交换、智能数据处理设备及其他广义数据通信设施相互连结起来，并通过必要的设备同建筑物外部数据网络或电话线相连。

它具备以下功能：

●传输模拟与数字语音

●传输高速与低速数据

●传输传真、图形、图像资料

●传输电视会议与安全监视系统的●传输catv信号

●传输建筑物安全报警和空调控制系统信号

2．2综合布线系统特点

1、pds是一套标准的配线系统，综合了所有的语音、数据、图像与监控等设备，并将多种设备终端插头插入标准的信息插座内。即任一插座能够连接不同类型的设备，如计算机、打印机、电话机、传真机等，非常灵活、实用。

2、pds对不同厂家的语音、数据设备均可兼容，且使用相同的电缆与配线架、相同的插头和模块插孔。因此，无论布线系统多么复杂、庞大，不再需要与不同厂商进行协调，也不再需要为不同的设备准备不同的配线零件，以及复杂的线路标志与管理线路图。

3、pds采用模块化设计，系统中除固定于建筑物内的水平线缆外，其余所有的接插件都是积木标准件，易于扩充及重新配置。因此当用户因发展而需要增加配线时，不会因此而影响到整体布线系统，可以保证用户先前在布线方面的投资。pds为所有语音、数据和图像设备提供了一套实用的、灵活的、可扩展的模块化的介质通路。

4、pds能将当前和未来的语音、数据、网路、互连以及监控设备很方便的扩展进去，是真正面向未来的先进技术。

可见，pds较好的解决了传统布线方法存在的许多问题。随着科学技术的迅猛发展，人们对信息资源共享的要求越来越迫切，尤其以电话业务为主的通信网逐渐向isdn或adsl高速互连的过渡，越来越重视能够同时提供语音、数据、图像等信息传输的集成通信网。因此，综合布线系统（pds）取代单

一、昂贵的、繁杂的传统布线系统，是信息时代的要求，是科学技术发展的必然结果。

2．3综合布线系统特性

1）实用性：即能支持各种数据通信、多媒体技术以及信息管理和未来技术的发展，满足办公等使用的要求；

2）灵活性：即任意信息点能够连接不同类型的设备，如计算机、打印机、终端、服务器、监视器、报警器等；

3）开放性：即能支持任一厂家的任意网络产品，支持任意网络拓朴结构（总线型、星型、环型等），具有灵活的移植性；

4）模块化：结构化布线系统中除去固定于建筑物内的线缆外，其所有的接插件都应是积木式的标准件，以方便使用管理和扩充；

5）扩展性：多功能布线系统是可扩充的，以便将来有更大的需求时，很容易将扩充设备安装进去；

6）经济性：一次投资，长年受益，维护费用极低，使整体投资达到最佳；

7）安全可靠性：对所有的设备、线路进行统一的布置，各种设备易于统一管理、维护，使整个网络的安全性、可靠性和稳定性大大提高。

2．4综合布线系统遵循标准

1、国际标准：

ieee802.3ethernet(10base-t)(以太网标准)

ieee802.3uethernet(100base-t)(快速以太网标准)

ieee802.3zethernet(10base-t)(千兆以太网标准)

ieee802.3tokenring(令牌网标准)

ansi子fddi/tpddi100mbps(光纤网标准)

ccittatm155mbps/622mbps(atm网标准)

iso/iec11801(综合布线的国际标准)

en50168en50167en50169en50173(欧洲综合布线相关标准)

eia/tia568aeia/tia-tsb36/40(美国综合布线标准)

2、国内标准：

《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》gb/t50312-XX

《建筑与建筑群综合布线系统工程工程施工及验收规范》gb/t50312-XX

《建筑智能化系统设计标准》

《中华人民共和国通信行业标准》yd/t926-1997

第三章结构化综合布线系统的构成3．1结构化综合布线系统的构成根据iso/iec/11801国际标准的规定，将建筑物结构化综合布线系统分为以下六个子系统：

工作区（终端）子系统

水平（配线）子系统

垂直干线子系统

设备间子系统

管理子系统

建筑群子系统

如下图示：

水平子系统

工作区子系统

管理子系统

终端

垂直干线子系统

设备间子系统一、工作区子系统

工作区子系统所配的信息插座是标准的超5类8芯rj45端口插座，与国家的86型预埋盒兼容，且可以根据实际情况在墙上、地上、桌上、软基等处安装。插座可采用的型号有单、双孔两种，数据点与语音点有出入的，按数量多的配置双孔点，其余的配置单孔点。每个信息点（即插座）都有明显、清晰的标号。使系统的管理和维护透明化和简单化。并通过rj45和rj45跳线终端设备直接与整个系统连接，端口插座和跳线均为非屏蔽型。

电话终端可采用rj11-rj11跳线连接，如下图：

rj11-rj1

1语音终端插座

在施工中信息插座必须有明确标签指明，建议以如下形式：

楼层编号数据或语音

所有线缆两端、配线架及模块面板均用永久性标签加以标识，以便进行管理。

二、水平子系统

水平子系统由8芯超5类双绞线构成。设计水平线缆的最长长度不大于90米（在水平布线要求的90米范围内），且要保证有小于10米的机械长度用于分配给工作区电缆、接插软线、跳线和设备电缆。每个信息点有一根4对双绞线相对应，线缆长度估算是非常重要的，一般按一个楼层为单位，计算出线缆的平均长度，公式如下：

最近距离+最远距离

一个楼层平均长度=——————————×1.1+6米

2三、管理子系统

管理子系统由楼层配线架组成，其主要功能是将垂直干缆线与其他楼层水平布线系统相连接。布线系统的优势及灵活性就体现于管理子系统上，只要通过简单的跳线即可完成任一布线系统的信息插座对应任一类智能系统的连接，极大方便了线路重新布局和网络终端的调整。

四、垂直干线了系统

垂直干线了系统由各楼层配线架与主配线架的大对数多芯铀缆或光缆组成，或二者混用。

3．3传输媒质

对于一个布线系统，最重要的部分就是传输媒介，要保证高质量、高速度、长距离的信息传输，就要求要有好的传输媒介。目前，综合布线系统常用的传输媒介有：

a、屏蔽双绞线电缆（stp）

屏蔽双绞线电缆内部是4对双绞铀线，外层包裹屏蔽层，有较好的容量和抗电磁干扰特性，常用于军工和高噪声干扰的工业厂所。但由于屏蔽双绞线电缆价格昂贵、安装难度大及屏蔽双绞线系统内使用插接件必须全屏蔽等原因，目前在综合布线系统中很少使用。

b、非屏蔽双绞线电缆（utp）

非屏蔽双绞线电缆是由4对双绞铀线和一层塑料外皮构成，采用一对电缆的绞矩与所能抵抗电磁辐射干扰成正比，并结合滤波与对称性等技术，经由精确的生产工艺而制成。可将串扰减少至最少或是加以消除。

国际电气工业协会（eia）为utp电缆定义了五种质量类别。目前综合布线系统中最常用的是第五类。五类电缆传输待性最高规定到100mhz，用于语音和数据最高传输率可达155mbps。

utp电缆有如下优点：

○易于安装，无屏蔽外套，较细小，节省空间；

○平衡传输，避免外界干扰；

○将串扰减少到最少或加以消除；

○可支持高速数据的应用；

○通过emc测试；

○使用保持独立，具有开放性，适用于结构化综合布线系统。

c、光缆

具有容量大，抗干扰性能强，保密性能好，适用于长距离宽带通信，但价格较高，不过是将来发展的重要趋势。

第四章综合布线系统设计和配置

4．1工程总体规划

华侨大学专家招待所综合布线系统主要用于数据、语音、图像等信息的传输。本次拟建的布线工程，共有语音传输接点153个，网络终端接点208个。相应信息点范围较广，其网络线路的安全性与合理性将直接影响到信息处理系统的使用，根据中华人民共和国〈建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范〉及华侨大学专家招待所对网络数据传输的要求，语音、数据点全部采用超五类系统。具体信息点分布图如表：

楼层数据点语音点

1f4229

2f5229

3f3829

4f383

45f38

324．2网络拓朴结构选择

常用的网络拓朴结构有总线型、星型、环型等结构，为了便于管理与扩展的需要，在本方案中选用星型拓朴结构。

4．3综合布线系统配置

配线架、信息模块、utp及rj45等产品均采用能够满足数据、语音及图像传输的超五类系统设备。

4．5综合布线工程总报价

工程总报价包括网络布线器材费用及安装费、交换机及无线上网设备费用和电话器材及安装费（详见附表

一、表

二、表三）。

工程总价共计人民币159405元整。

第五章系统服务

本公司负责本方案中的pds所有结点进行测试，保证各结点均能正常传输信息，投入正常工作。

再次感谢贵单位对本公司的pds综合布线的信任！

综合布线器材预算清单

单价：人民币元

表一：网络布线及安装费

序号工程项目单位数量单价金额备注

1超五类信息模板ax100647ibdn个186162976

2双孔面板a0410455ibdn个933.5325

3超五类双绞线nor16905ibdn箱3835013300

42米跳线超五类条线ibdn条725360

5超五类配线架ax1006464ibdn条86004800

6绕线架a0644489ibdn条880640

7网络机柜三盛40u（19”）北京个110001000

8金属桥架100*50mm（含配件）万泉米XX59000

9垂直金属桥架150*50（含配件）万泉米30451350

10pvc管管径20mm华亚米125056250

11金属软管管径20mm国产米XX400

12底座盒86型国产个2651265

13安普水晶头（盒）amp盒3100300

14六芯长飞光缆gyta—6j2国产米30072100

15塑料软管光缆保护管国产米30041200

16光纤跳线st—st/sc国产对1250600

17尾纤st—st国产对1250600

18耦合器st—st国产对61590

19光缆交接箱内配件200芯光缆交接箱配件国产套1XXXX

器材总价47556

工程安装费20%9511

合计57067

表二：交换机及无线上网设备

序号工程项目单位数量单价金额备注

1接入交换机港湾uhammer2024北京港湾台9240021600

2接入交换机光纤模块1口百兆多模光纤模块μh2—1fmm北京港湾块110001000

3air-ap1220b-e-k9802.11bapw/availcbusslot.etsicnfg美国cisco台35XX5600

4air-ant49412.4ghz2.2dbidipole

antennaw/rp-tncconnect.qty.1

美国cisco块6XX200

5air-pcm352802.11bpccard

w/integratedantenna美国cisco块810008000

器材总价47400

三年质保20%9480

合计56880

表三：电话线路及安装

序号工程项目单位数量单价金额备注

1电话交换箱600门明装挂式卡接式个114001400

2电话分线箱200门明装卡接式个1500500

3电话分线箱50门壁嵌式卡接型米5110550

450对电话电缆hya-2*0。.5-50对米290123480

5100对电话电缆hya-2*0。5-100对米180223960

6阻燃型硬塑料管华亚pvc16米63031890

7阻燃型硬塑料管华亚pvc20米149057450

8阻燃型硬塑料管华亚pvc32米320113520

9电话四芯线南平hbvv4*0。5米5XX.854420

10电话双孔插座松日西诺米153203060

11电话暗盒86hs50米1531153

12辅助材料项1500500

13预放暗管（包括泥水工）米24402.56100

14放电话线及穿管米522015220

15安装电话线箱体（包括泥水工）个750350

16放电话电缆米4702940

17放电话电缆对线号及上箱架对60021200

18安装电话插座块1535765

合计45458

2.招待方案 篇二

1. 加强业务招待费的真实性管理。

业务招待费的真实性管理一方面有赖于完善申报制度, 另一方面需要对容易出问题的项目加强纳税检查。《企业所得税税前扣除办法》规定, 纳税人申报扣除的业务招待费, 主管税务机关要求提供证明资料的, 应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料, 不能提供的, 不得在税前扣除。这样规定的意义是多方面的:

首先, 明确赋予纳税人对所申报扣除费用的真实性自我举证的责任, 虽然税务机关一般情况下会认同纳税人申报扣除的费用, 但如果税务机关发现业务招待费支出有不正常现象, 或者在纳税检查中发现有不真实的业务招待费支出, 税务机关有权据此条款要求纳税人在一定期间提供证明真实性的足够的有效凭证或资料, 逾期不能提供资料的, 税务机关可以直接否定纳税人已申报业务招待费的扣除权。

其次, 这样规定并没有直接要求纳税人在每次申报时都将有关全部资料提供给税务机关, 因为这样做可能给纳税人带来很大的麻烦和工作量, 同时, 税务机关也没有力量去处理这些资料。

最后, 暗示着在《税收征收管理法》规定的追溯期内, 纳税人必须对其申报的业务招待费的真实性负责, 必须为其申报的业务招待费准备足够有效的证明材料, 尽管这些材料税务机关可能并不要求提供, 但一旦要求提供而纳税人无法提供的, 将失去扣除权。需要说明的是, 此条款的实质在于保证业务招待费用的真实性, 有关凭证资料只要对证明业务招待费的真实性是足够的和有效的即可, 并不严格要求提供某种特定凭证, 这也为纳税人的经营管理留有一定的余地。凭证资料可以包括发票、被取消的支票、收据、销售账单、会计账簿等。比如, 给客户业务员的礼品, 大多数情况下并不能取得发票等特定凭证, 但只要有接受礼品者的证明, 并且接受礼品者与企业确实存在商业业务关系, 即可承认该项支出的真实性。

2. 业务招待费的管理必须符合税前扣除的一般条件和原则。具体如下:

(1) 企业开支的业务招待费必须是正常和必要的。这一规定虽然没有定量指标, 但有一般商业常规作参考。比如, 企业对某个客户业务员的礼品支出与所成交的业务额或业务的利润水平严重不符;再比如, 企业向无业务关系的特定范围人员赠送礼品, 而且不属于业务宣传性质 (业务宣传的礼品支出一般是随机的或与产品销售相关联的) 。

(2) 业务招待费支出一般要求与经营活动“直接相关”。由于商业招待与个人消费的界限不好掌握, 所以一般情况下必须证明业务招待与经营活动的直接相关性。

(3) 必须有足够的有效凭证证明企业相关性的陈述。比如费用金额、招待、娱乐旅行的时间和地点、商业目的、企业与被招待人之间的业务关系等。

特别要注意的是, 虽然纳税人可以证明费用已经真实发生, 但费用金额无法证明, 主管税务机关有权根据实际情况合理推算最确切的金额。如果纳税人不同意, 则有证明的义务。出于国家税收利益的需要, 也出于商务招待与个人消费难以明确区分的特性, 借鉴国外通行做法, 我国税法规定业务招待费支出, 按照发生额的60%扣除, 同时增加了一个最高扣除比例限制, 即最高不得超过当年销售或者营业收入的5‰。

3.招待费制度 篇三

天雄集团项目建设总指挥部下属各项目建设指挥部、各部门: 为规范招待费用开支管理，本着“勤俭节约、大方得体” 的开支原则，严格控制和降低招待费用支出，制定本规定。

一、招待费用使用

（一）招待费用是指挥部因工作、业务和其他需要发生的餐饮、住宿、娱乐、旅游消费支出和礼品、礼金以及以各种名义支付但实际用于应酬的费用。

（二）招待费用使用范围

1、可用于政府、银行等到项目部检查、指导工作的接待。

2、可用于指挥部召开的各种会议所发生的必要招待。

3、可用于指挥部业务部门联系工作所发生的必要招待。

4、可用于指挥部因实施重大生产项目、临时突击项目、重大事项加班、发生突发性事件和其他必要活动所发生的就餐、烟酒、茶水饮料等必要性开支。

（三）招待费用开支原则

1、一切从节约出发，能不招待的坚决不招待，要安排招待的一切从简。

2、一切开支必须符合财经法规、法纪的规定，并促进集团业务发展、资源开拓、经济合作、经济效益的提高。

3、一切以业务对口、级别对等、方便工作为原则，有效开展各种应酬招待活动。

4、项目部部门负责人及以上级别人员因公务应酬方可开支招待费用，集团其他人员不得开支招待费，但“电矿冶一体化”项目总指挥因公务需要特别授权的除外。

5、内部不同级别的人员参与招待应酬活动，原则上陪客人数不得超过三人，且所发生的招待费用由级别最高的人员经办。特殊情况报主管副总指挥长或“电矿冶一体化”项目总指挥批准的除外。

（四）招待费用开支程序

1、需要开支招待费都必须做到“先申请、后批准，再开支”的基本开支程序。

2、除项目部总指挥以上职务人员外，其他需要开支招待费用的人员，每次费用发生前，都应按相关规定填报“招待费用申请单”，不得事后补办。

3、项目部总指挥负责对其主管范围内各部门的“招待费用申请单”审批。由项目部总指挥批准的招待费用额度，申请人应严格遵照执行，不得突破，否则自负。

4、因公务在外地出差发生的招待费用，按照差旅费用管理的相关规定执行，但必须以本规定开支标准为原则，不得突破。

二、招待费用标准

（一）对内招待用餐标准：

1、因实施重大生产项目、临时突击项目、重大事项加班、发生突发性事件以及其他必要活动所发生的就餐，每人每餐标准不超过15元。超过标准不得报销。

2、召开各种会议所发生的用餐费用，每人每餐标准不超过20元，超过标准的，须报请主管副总指挥长或“电矿冶一体化”项目总指挥批准。

（二）对外用餐规定:

1、招待客人的招待标准，由各项目指挥部总指挥确定，但应以节约和适度为原则。

2、出差在外特殊原因需要拜访客户的礼品必须先报请项目部总指挥批准后方可在外采购。

3、重大特殊事项和招待政府、银行、业务单位起关键作用或者有利害关系的特殊客人，报请主管副总指挥长或“电矿冶一体化”项目总指挥同意后，视具体情况安排。

三、招待费用报销

（一）招待人员必须事前填制“招待费用申请单”，详细填报相关内容，并按本规定预计可能的餐费、住宿费、娱乐费以及礼品礼金等费用。“招待费用申请单”一式两联，即“借款联”和“报销联”。“借款联”为办理款项借支的凭据，“报销联”为办理费用报销的依据。

（二）项目部总指挥应按规定审定“招待费用申请单”所填报的内容，包括招待项目、预计费用等。审定后方可到项目部所属财务部门借支。财务部门在认真复核无误后，凭“招待费用申请单”“借款联”办理费用借支手续。

（三）招待人员到财务部门报销招待费用，必须持有经审批的“招待费用申请单”报销联。否则财务部门有权拒绝受理。

（四）招待费用必须是真实、合法、有效的票据，方可到项目部财务部门办理报销手续。不真实、不合法、无效的票据一律不得报销。

（五）发生招待费用报销时应按规定填制“费用报销单”，并将有关票据粘贴在费用粘贴单上。发生的每张票据应对招待事项作必要说明，并签字。“费用报销单”填好后不得涂改、刮擦。

三、其他规定

（一）招待所需的烟、酒、水果、槟榔、茶水等日常招待消费品和礼品，统一由项目部办公室采购、验收、领发和保管。其他人员一律不得报销上述物品，项目部总指挥以上职务人员批准的除外。

（二）项目部所有人员一律不得在外签单。招待开支的礼金至少需要两人共同经办，并签字确认，特殊情况的除外。

（三）对特殊临时事项招待开支，一次数额2000—10000元的须向主管副总指挥长或“电矿冶一体化”项目总指挥书面报告,10,000元以上的，须直接向总指挥长书面报告，经批准后方可执行。

（四）严禁虚列、多列或违规开支，严禁使用白条、领据、非法收据、过期票据等报账和用其他票据顶替报账。

4.商务招待礼仪 篇四

招待工作也蕴含着艺术的想象。商业经理人应该有这种意识。要获得业务并成功合作，必须使客户得到真正的快乐。商务招待，应该被看作一种投资，而且最好要有明确目的。明确目的指的是具体的需要。商务招待的基本原则是，可以高消费，但是要反对浪费。商务招待成功的秘诀在于细心，照顾到每一个客人的喜好，他们会高兴你的细心的。商务招待是经常发生的活动，从办公室的一杯茶水到招待客人吃工作餐，再到高级别的正式宴会。好的商务招待可从以下方面去着手。1．在一对一的基础上去了解客人。2．对新老朋友都热情相待。3．得到帮助，真诚表达你的谢意。4．商业场合不要羞于推销你自己(这一点我们还做得远远不够)。5．得到热情招待，要在适当时机考虑回报。6．强化与老客户的关系(我们80％的商业利润可能就来自那20％的老客户)。7．在商务招待中提高公司形象。8．注意在招待过程中强调公司的任务，但要做得圆滑而漂亮。

5.用招待造句 篇五

2、餐馆的规矩是先到先招待。

3、承蒙热情招待，十分感激。

4、“每个人都知道你的胎记，”男招待说。

5、好的客户服务在任何行业中都是取得成功的必要因素，尤其是在服务和招待部门更加重要。

6、让客人用他们可能带来的消息招待你。

7、周末我们经常招待朋友。

8、招待商务客户时，给出数额适当的小费以肯定餐馆的服务类型和服务水平是很重要的。

9、最后，我们收到了招待。大家也对此感到高兴呢。

10、他没有准备好招待，甚至没有准备好和那些可以“从同一张嘴里既吐出冷气又吐出热气”的人相识。

11、继两年前在北京招待过史密斯后，这位中影集团的董事长又找到了另一种方法来支持史密斯的拍片计划。

12、他很卖力地叙述了如何得到伯爵那次几乎象变魔术似的款待，如何在那《一千零一夜》的岩洞里受到他富丽堂皇的房宅里的招待。

13、在卡扎菲位于的黎波里的住所，他在一顶贝都因人的帐篷中招待来访者，还养了很多骆驼和山羊。

14、但是有一天，在一个繁忙的酒吧，我站在那等着侍者来招待我，结果没人来。

15、在练习之后，他们写下所有的不同人们聚集的地方，并加上每个会与其交谈的人的`姓名，比如理发师，酒吧招待人员等。

16、我代表各位对他们为此付出的努力和他们的热情招待表示十分感谢。

17、不，这不是你的招待会，但是，它是一个即将来到，能令人兴奋的欢宴预兆。

18、我要好好享受这些最后的招待会，享受见到与我们在华盛顿共度美好时光的这么多人的机会。

19、在交换关系中，其全部是你从中获得什么，像那种和睦的联盟——客人或是酒吧招待。

20、除了为国服务的满足感之外，所有志愿者辛勤工作的报酬是我和希拉里一年一度在南草坪上为他们举办的感谢招待会。

21、我们已经准备了特别的戏剧表演，我们希望以此招待各年龄段的游客，并激励他们成为改善他们自己社区努力的一部分。

22、在家政学课上，老师让我们设计理想的婚礼、理想的婚庆招待会，一直到撒大米、新郎新娘开着豪华轿车缓缓离去。

23、我不知道究竟是否有人来，招待会究竟是什么情形。

6.业务招待费的列支与扣除 篇六

“列支”是会计核算的规范用语, “扣除”是税收法规中有关计算应纳税所得额方面的规范用语。由于目标不同, 税法和会计政策在费用的确定、确认及计量方法上存在差异, 除了“时间性差异”, 由于制度规定不同而产生的四种“永久性差异”中, 最主要的是会计上确认而税法不予确认的费用或损失, 即“准予列支”和“不得扣除”。本文就业务招待费项目, 重点阐述它的合法扣除。

一、业务招待费列支与扣除间的关系

业务招待费用在核算中要按规定进行科目归集, 与生产、经营直接相关的业务招待费, 比如企业因为销售业务真实发生的招待费, 可以计入“业务招待费”科目。在实际工作中, 业务招待费超支严重。究其原因, 主要是许多企业销售额不大, 按规定允许扣除的金额较少, 再加上企业发展的需要使企业业务招待费超支严重, 呈现出企业规模越小业务招待费超支越严重的现象。列支的业务招待费超过限额;或者给客户的回扣、贿赂等非法支出不能作为招待费列支, 在企业所得税申报时, 都要在会计利润基础上作应纳税所得额的调增。如果将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目, 如办公费等, 也不允许税前扣除。

财政部门制定的相关财会制度及准则用来衡量有关费用能否列支, 直接影响企业会计账务的处理及其调整;税收法规只规定有关费用损失能否税前扣除, 而不直接规范会计核算的列支问题, 是否允许税前扣除只涉及企业应纳税所得额的计算。

二、税收法规准予企业在计算所得税之前扣除业务招待费, 但是有一些限定性条件

《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定, 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出, 包括成本、费用、税金、损失和其他支出, 准予在计算应纳税所得额时扣除。准予税前扣除的业务招待费必须同时符合下列条件:

(一) 业务招待费的范围。企业发生的业务招待费仅限于与生产、经营有关的部分, 可以按规定在税前扣除;与生产经营无关的、不属于生产经营过程发生的招待费用, 一律不能在税前扣除。

(二) 提供适当的原始凭据。纳税人发生的与生产经营有关的业务招待费, 必须提供确实记录或单据;不能提供真实有效的凭证、资料或以白条形式支付的业务招待费, 不得税前扣除。《企业所得税税前扣除办法》第四十四条规定, 纳税人申报扣除的业务招待费, 主管税务机关要求提供证明资料的, 应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。不能提供的, 不得在税前扣除。

(三) 符合扣除限额。自2000年1月1日起执行的《企业所得税税前扣除办法》第四十三条规定, 纳税人发生的与其经营业务直接相关的业务招待费, 在下列规定比例范围内, 可据实扣除:全年销售 (营业) 收入净额在1, 500万元及其以下的, 不超过销售 (营业) 收入净额的5‰;全年销售 (营业) 收入净额超过1, 500万元的, 不超过该部分的3‰。同时, 第四十四条规定, 业务招待费扣除的计算基数包含税收规定的视同销售收入部分, 只要不突破扣除比例就可以据实扣除。2008年1月1日起施行的《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定, 企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出, 按照发生额的60%扣除, 但最高不得超过当年销售 (营业) 收入的5‰。通常, 业务招待与个人消费、娱乐和福利费用的开支界限并不好掌握, 具体到每笔费用的真实性如何, 税务机关很难判断, 也不可能有精力逐笔查证核实。国际上, 对商务招待费用也难以准确界定, 一般是人为规定一个划分比例, 在意大利、业务招待费的30%属于商业招待可在税前扣除, 加拿大为80%, 美国、新西兰为50%。我国在借鉴国际做法的同时, 结合原来销售收入比例限制扣除的经验, 根据有关专家学者从严掌握的意见, 采取了两者结合的措施, 将业务招待费扣除比例规定为发生额的60%, 同时规定最高不得超过当年销售 (营业) 收入的5‰。

三、对纳税人发生的业务招待费, 进行限制性税前扣除的目的

(一) 为了税负公平。《中华人民共和国企业所得税法》规定, 企业要依法缴纳企业所得税。业务招待费并无定数, 有些企业发生的数额较大, 有些数额较小, 如果按所发生的业务招待费实行据实税前扣除, 对业务招待费发生多的, 相应就少缴了所得税, 这显然有失公平。

(二) 防止税收流失。业务招待费作为一种费用支出, 扣除多少, 直接影响企业的税负和国家的税收。纳税人发生的业务招待费, 按会计制度规定进行反映;超限额部分不得税前扣除, 在所得税申报时要按税法规定进行纳税调整, 并按相应税率缴纳所得税。

(三) 提倡节约, 遏制浪费。纳税人在以招待费的形式进行消费的同时再按比例缴纳企业所得税, 无形之中加大了企业的支出。所得税除了取得财政收入的作用, 同时还肩负国家宏观调控的角色。通过纳税调整, 对超限额业务招待费征收所得税, 可以帮助纳税人增强节约意识, 将更多的经营所得用于扩大再生产或公益事业。

业务招待费是企业必不可少的开支, 且企业普遍超支严重, 对业务招待费限额扣除, 可以防止企业将一些与生产经营无关的费用在业务招待费中列支。可以说, 这是税收强制性的具体体现, 保证国家税收利益的同时, 在一定程度上否认了会计原则。考虑到财务会计和税务之间的协调性, 我们在保证税收的基础上, 也要保护投资者、经营者等方面的利益, 促进经济持续增长。

四、关于业务招待费的一点税收筹划

税法未对业务招待费的范围作更多解释。实际上, 业务招待费与业务宣传费存在着可以相互替代的项目内容。

7.关于招待的请示 篇七

中央党校中青一班三支部调研组定于4月16日至21日赴无锡、扬州调研我省水利建设用地情况，了解存在的困难、问题，从法律、政策及执行等层面分析问题产生的原因，从制度上研究提出破解水利建设用地难题的对策，为进一步保障水利建设、落实最严格的土地管理制度、维护被征地农民合法权益和社会稳定提供政策建议。本次调研活动有关接待和准备工作，我厅已会同有关市县和省级机关部门在落实，恳请省领导在南京出面宴请调研组一行。

特此请示，盼示复。

附件：xx省水利建设用地调研方案.doc

8.业务招待管理规定 篇八

宾馆（食堂）业务招待管理规定

为进一步规范采油厂宾馆（食堂）业务招待管理流程，提高管理水平，特制定本规定。

第一条宾馆（食堂）业务招待原则

一、必须符合财政法规、财经纪律及油田党风廉政建设的有关规定。

二、必须对促进采油厂生产建设、经营管理、精神文明建设起到积极的作用。

三、要厉行节约，杜绝浪费，严格控制招待规模和费用总额。

第二条宾馆（食堂）业务招待范围

一、用于上级有关部门到我厂检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的必要接待。

二、用于外单位来我厂联系工作所发生的必要招待。

三、用于上级有关部门委托我厂承办的各种会议、活动所发生的必要招待。

四、用于采油厂内部举办会议、活动所发生的招待。

第三条宾馆（食堂）业务招待审批程序

一、上级部门及兄弟单位来人到采油厂检查指导、考察

工作的或外单位来我厂联系工作需要招待的，由接待单位报厂办公室审核，并填写“河口采油厂对外招待通知单”，“河口采油厂对外招待通知单（凭证）”上要把接待对象、人数、职务及陪同人员和就餐标准一一标明。经分管领导审签后方可进行。接待单位确因情况紧急不能及时办理业务招待手续的，应向厂办公室申请先行安排接待，接待完毕2个工作日内由接待单位补全手续。接待人数超过3桌的，需报厂主要领导审批。

二、上级委托我厂承办的各种会议、活动需安排招待的，由厂公室根据会议的规模、级别核定标准，报厂领导批准后由筹办部门具体经办。

三、采油厂内部举办各种会议、活动需要安排招待的，由筹办部门报厂主要领导批准后，厂办公室根据会议规模、级别核定标准，安排实施。

第四条宾馆（食堂）业务招待执行标准

公务招待严格按照标准执行，一般采用50元/人的标准，若有特殊情况由厂办公室负责调整安排。

第五条宾馆（食堂）业务招待费用核销

在采油厂宾馆、职工食堂发生的业务招待费用结算，由厂办审核，财务资产管理中心核销。

每月10号之前，宾馆（食堂）将上月的《河口采油厂对外招待通知单》和《业务招待消费清单》统计归拢完毕，报厂办公室审核、厂主要领导审批后，到财务资产管理中心核销。

财务资产管理中心按照实际费用支出进行核销。

第六条其它有关规定

一、各有关部门应严格按就餐标准执行。凡超过标准的，其超出部分自理。

二、未履行接待就餐手续的，一律不予安排。

三、招待来客时，严格控制陪同人数。

四、采油厂将不定期对各科室、部门发生的业务招待情况进行公布。

第七条本规定自发布之日起实行。

9.对业务招待费税务筹划的思考 篇九

《中华人民共和国企业所得税暂行条例实施细则》第十四条规定:“纳税人按财政部的规定支出的与生产、经营有关的业务招待费, 由纳税人提供确实记录或单据, 经核准准予扣除。”《企业所得税税前扣除办法》第四十四条规定:纳税人申报扣除的业务招待费, 主管税务机关要求提供证明资料的, 应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。不能提供的, 不得在税前扣除。

二、业务招待费的筹划空间

1、税法没有明确规定纳税人应该以什么样的方式招待、哪些项目花费属于招待费用。有人认为招待费就是指用来请客吃饭、娱乐等等交际应酬的开支。但笔者认为业务招待费是指企业因业务活动需要而发生的在招待活动中的全部费用, 包括招待客人的茶水、赠送的礼品、正常的娱乐活动、接送交通费等等。这就为纳税人提供了业务招待费筹划的“内涵”空间。

2、新的所得税法实施条例, 对业务招待费扣除比例采用“两头卡”的方式, 即业务招待费扣除标准为实际发生额的60%, 但最高又不得超过当年销售 (营业) 收入的5‰。企业要充分扣除业务招待费, 必须是既符合60%的比例, 又受到5‰的限额控制。那么, 企业如何达到既能充分使用业务招待费的限额, 又可以最大限度地减少纳税调整事项呢?

我们不妨设个方程式看看。设某企业当期销售 (营业) 收入为x, 当期列支业务招待费为y, 那么按照规定当期允许税前扣除的业务招待费金额为60%y, 同时要满足y≤5‰x的条件, 由此可以推算出, 在60%y=5‰x这个点上, 可以同时满足企业既能够充分使用业务招待费的限额又可以最大可能地减少纳税调整事项的要求。对上述等式变形后可以得出y=8.33‰x, 即在当期列支的业务招待费等于销售 (营业) 收入的8.33‰这个临界点上时, 企业就可能充分利用好上述政策。所以, 企业在预算业务招待费时可以先估算当期的销售 (营业) 收入, 然后按8.33‰的这个比例就可以大致测算出合适的业务招待费预算值了。

3、在实际工作中, 业务招待费与业务宣传费存在着可以相互替代的项目内容。虽然税法未对业务招待费的范围作更多的解释, 但在执行中, 税务机关通常将业务招待费的支付范围界定为招待客户的餐饮、住宿费以及香烟、礼品、正常的娱乐活动等发生的费用支出。但上述支出并非一概而论, 如:外购礼品用于赠送的, 应作为业务招待费, 但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工, 对企业的形象、产品有标记及宣传作用的, 也可作为业务宣传费, 同时要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出, 对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。相反, 企业产品交易会、展览会等发生的餐饮、住宿费等也可以列为业务招待费支出。这就为纳税人对业务招待费的筹划提供了“活动”空间。

三、操作策略

1、以法律为准绳。

在日常生产经营中, 税务筹划的概念已被广泛接受。合法性、选择性、筹划性、目的性是税务筹划的基本特点, 也是其区别于逃税、偷税的根本性标志。税务筹划的前提条件是必须符合国家法律及税收法规, 没有法律依据的税务筹划必将以失败告终。

2、把握真实性与合理性。

业务招待费是一项比较敏感的支出, 被称为“各国公司税法中滥用扣除最严重的领域”。作为企业, 想让自己的业务招待费被税务机关认可并顺利地在税前扣除, 首先必须保证业务招待费支出的真实性, 即要以充分、有效的资料和凭证来证明这部分支出是真实的支出。而所谓的合理, 就是说企业列支的业务招待费, 必须是与经营活动直接相关并且是正常的和必要的。另外, 企业当期列支的业务招待费应与当期的业务额和业务利润水平相吻合。

企业在列支业务招待费过程中, 应在满足基本扣除原则的前提下, 合理安排业务招待费的列支。对于特殊情况, 在自己难以把握的时候与税务机关多沟通, 在得到税务机关认可的情况下税前扣除。

四、筹划方法

鉴于上述政策和筹划空间, 纳税人可以根据支出项目性质合理运用自己的权利实施税收筹划。

1、在“管理费用”和“销售费用”科目下分别设置“业务招待费”和“业务宣传费”明细科目, 用于核算平时发生的业务招待费和业务宣传费, 以防年终申报或在税务机关检查时对“相近”项目产生不必要的争议。

2、及时将“业务招待费”和“业务宣传费”明细科目核算的费用数额与已实现的销售 (营业) 收入净额 (总额) 比较, 发现其中某一项费用“超支”时, 及时用两者“相近”项目进行调整。如一个年销售收入净额预计达到1000万元的企业, “业务招待费”的税前扣除限额是5万元, “业务宣传费”和广告费税前扣除限额是150万元 (1000 15%) , 到10月末已发生业务招待费10万元 (发生额的60%为6万元) , 发生业务宣传费30万元, 业务招待费已经超过扣除限额, 业务宣传费则还有较大的限额空间。这样, 纳税人就可以将在剩余月份发生的自行生产或经过委托加工的货物当做礼品赠送给客户以及将业务洽谈会、展览会的餐饮、住宿等发生的费用列入“业务宣传费”科目核算。

3、确定、调整按税收规定应确认为当期收入的视同销售收入。如增值税一般纳税人将自产或委托加工的货物用于非增值税应税项目、集体福利或个人消费;将自产、委托加工或购进的货物作为投资、提供给其他单位或个体工商户、分配给股东或投资者、无偿赠送其他单位或个人等, 按税法规定的方法调整为本期销售收入, 以扩大销售 (营业) 收入净额 (总额) , 加大业务招待费的扣除限额指标。

摘要：业务招待费是指纳税人为生产经营活动的合理需要而支付的应酬费用。企业发生招待费用在所难免, 而新的《企业所得税法实施条例》对业务招待费;实行比例和限额控制, 这就要求纳税人在充分理解税收相关政策的前提下, 统观全局, 筹划出系统的方案并进行正确操作。

关键词：业务招待费,税务筹划,思考

参考文献

[1]国务院.中华人民共和国企业所得税实施条例[S].2007 (12) .

[2]高允斌.新法规下如何进行纳税筹划[J].企业管理, 2007 (5) .

[3]盖地.税务筹划理论与实务[M].东北财经大学出版社, 2005.

10.招待所承包合同 篇十

1.甲方应承担的费用：

在承包期间，房屋和土地的产权税由甲方依法交纳。如果发生政府有关部门征收本合同中未列出项目但与该房屋有关的费用，由甲方负担。

2.乙方交纳以下费用：

乙方应按时交纳税收及相关的费用，如不按时交纳费用引起的后果则由乙方全部承担责任。

第六条 招待所房屋修缮与使用

1.在承包期限内，甲方保证该房屋的使用安全(乙方使用不当除外)，其它所属硬件设施的维修责任由乙方自行负责。

A.甲方提出进行维修须提前3日书面通知乙方，乙方应积极协助配合。

B. 对乙方的装修装饰部分甲方不负有修缮的义务。

2.乙方应合理使用其所承包的房屋及其附属硬件设施。如因乙方使用不当造成房屋及设施损坏的，乙方应立即负责修复或者经济赔偿。

3.乙方如改变房屋的内部结构、装修或设置对房屋结构有影响的设备，设计规模、范围、工艺、用料等方案均须事先征得甲方的书面同意后方可施工。

第七条 招待所的转让与转租

1.在承包期间，甲方有权依法定程序出卖乙方所承包的招待所。出卖后，本合同对新的招待所所有人和乙方继续有效。

2.未经甲方同意，乙方不得向第三人转租及转让、转借招待所。

3.甲方出售该招待所，在1个月前书面通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权。

第八条 合同的变更、解除与终止本合同

1.本合同生效后具有法律约束力，甲、乙双方均不得随意变更或者解除本合同，需要变更或解除时，须经双方协商一致达成新的书面协议。

2.甲方有以下行为之一的，乙方有权解除合同：

(1)提供不符合约定条件的招待所设施，严重影响经营。

(2)甲方未履行房屋的修缮义务，严重影响经营。

3.在承包期间，乙方有下列行为之一的，甲方有权解除合同，收回所承包给乙方的招待所：

(1)未经甲方书面同意，转租、转让该招待所。

(2)未经甲方书面同意，拆迁变动招待所结构。

(3)损坏承包的招待所设施，甲方提出的合理期限内未修复的。

(4)未经甲方书面同意，不得应用于招待所以外的用途。

(5)利用所承包的招待所进行非法活动。

(6)逾期未交纳按约定应当由乙方交纳的费用，已经给甲方造成损失的。

4.承包期满合同自然终止。

5.因不可抗力因素导致合同无法履行或者无法完全履行时，甲、乙双方协助商一致，可以变更或者解除合同。

第九条 招待所交付及收回的验收

1.甲方应保证承包期间招待所本身及附属设施、设备处于正常使用状。

2.验收时双方共同参与，如对装修、器物等设施有异议应当场提出。当场难以检测的，应于15日内向对方提出异议。

3.乙方应于承包期满后，将承包招待所及附属设备、设施如数交还给甲方。

4.乙方交还甲方的招待所及附属设施应保持完好的状态，不得留下物品或者影响招待所的正常经营。对未经同意留下的物品，甲方有权处置。

第十条 免责条款

1.因不可抗力原因致使本合同不能继续履行或造成的损失，甲、乙双方互不承担责任。

2.因国家政策需要拆除或改造招待所的房屋，使甲、乙双方造成损失的，互不承担责任。

3.因上述原因而终止合同的，承包金按照实际使用时间计算，不足整月的按天数计算，多退少补。

4.不可抗力系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第十一条 本合同未尽事宜，经甲、乙双方协商一致，可订立补充条款。补充条款及附件均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第十二条 本合同自双方签(章)后生效。

第十三条 本合同及附件一式2份，由甲、乙双方各执1份。具有同等法律效力。

甲方(签章)： 乙方(签章)：

年 月 日 年 月 日

招待所承包合同范文三

甲方：×××

乙方：×××(身份证：×××)

根据《中华人民共和国劳动法》和有关规定，甲乙双方平等协商，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

一、工程简介及工期：甲方在招待所门前修建围墙，需要下基础的地方就做基础，围墙总长度约33米，约2.6米高。乙方负责包工包料施工。工程工期为10天(以有效工期计算，雨天除外)，从5月20日起计算。

二、甲方责任：负责水、电、路通;工程质量监督。

三、乙方责任：

(一)、施工安全：乙方在施工过程中，必须注意安全事项。乙方在施工过程中的一切安全事故，均由乙方自己负责。因施工损害甲方的财物乙方要照价赔偿。

(二)、围墙：砖用高标号水泥空心砖、高标号水泥砂浆砌，单面勾缝，围墙顶部用一块小砖压顶，顶部安装立放坚玻璃，要稳固、美观。

(三)、乙方施工产生的垃圾必须清扫、运出处理。

四、单价：围墙以单面平方计算，价格为120.00元∕平方米;

五、验收：乙方进工地的材料必须经甲方3人以上人员验收合格才能施工;围墙完工后甲方3人以上人员照相、测量、验收。

六、违约责任：

(一)、甲方：1、甲方与乙方签定合同后不能随意终止合同;

2、乙方工程完工验收后，乙方开税务发票交甲方，甲方需在15个工作日内一次性支付乙方工程款(质量保证金除外);3、超过支付工程款期限1-10天，每天支付总工程造价的5%给乙方;4、超过支付工程款期限11-15天，每天支付总工程造价的10%给乙方。

(二)、乙方：1、乙方与甲方签定合同后不能随意终止合同;

2、超工期1-10天，每天支付总工程造价的5%给甲方;3、超工期11-15天，每天支付总工程造价的10%给乙方;4、超工期16天，视为乙方自动放弃工程，甲方不付任何费用。

七、质量保证金：甲方付款时扣留总工程款的5%作为质量保证金，一年后工程无质量问题，甲方再支付乙方质量保证金。

八、付款方式：工程验收后，甲方给乙方出具证明，乙方开税务发票交甲方，甲方在15个工作日内付工程款的95%给乙方。

九、本合同未尽事宜，由甲乙双方协商拟出补充协议，补充协议与本合同具有同等效率。

十、本合同一式四份，甲方三份，乙方一份。

十一、本合同自签字之日起生效。

甲方：

乙方：

年 月 日

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11.招待方案 篇十一

陈竺部长指出, 在中国革命历史上, 马海德同志创造了很多“第一”:是西方国家人士中第一个参加中国工农红军、参加中国共产党的人;是惟一参加过中国工农红军、八路军、解放军的人;是惟一经过抗日战争、解放战争、土地革命和社会主义建设的四个中国革命历史时期的人;也是第一个被批准加入中华人民共和国国籍的外国人。这些“第一”的背后, 是马海德同志对中国共产党的坚定信念和热爱中国的伟大情怀, 是马海德同志对医学事业的不懈追求和全心全意为人民服务的高尚品德。

陈竺强调, 当前, 深化医药卫生体制改革正在顺利推进, 医改工作目标的实现需要全社会的理解和支持, 更需要广大医药卫生工作者发扬无私奉献和爱岗敬业精神。希望广大医药卫生工作者学习、发扬马海德同志的伟大精神, 为实现人人享有基本医疗卫生服务的目标而共同努力。

12.业务招待费用使用细则 篇十二

一、招待内容

业务招待费是指公司为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费。

1、就餐招待，包含菜、烟酒、饮料、水果等用餐时的所有费用

2、住宿招待

3、娱乐招待

4、礼品赠送

二、招待原则

1、实行定额预算审批制度。预算额度内的按照规定程序予以报销，超预算的且未事前得到审批的，一律不予报销。

2、实行提前申请审批制度。需事前通过邮件向对应的分管副总/总经理助理提出申请。确因特殊情况来不及通过邮件形式申请的，可先通过口头申请，后补邮件。总经理助理及以上人员无需提前申请。

业务招待申请邮件格式：

邮件标题：业务招待申请

邮件正文需注明以下内容，范例如下：

招待对象：含公司名、姓名、职务

招待理由：

陪同人员：

预计花费：

3、重大会议或特殊情况的招待，报运营部副总，经董事长批准后执行，不在预算范围内。

4、超出预算的情形，需事前向运营部副总提出申请(邮件)，再报董事长审批，审批通过则后续予以报销，未审批通过或事后提出申请的，若实际已发生则由个人承担。申请邮件中需告知已产生招待费合计、已招待对象、超预算原因及预计超支金额等。

三、业务招待费预算(就餐+娱乐)

1、以全年6000万销售额预算情况下，业务招待费全年预算为12万(即2‰标准)

2、总经理业务招待费预算为不超过5000元/月。

3、商品部业务招待费预算为不超过2500元/月。

4、商务部业务招待费预算为不超过1000元/月。

5、运营部招待费预算为不超过800元/月。

6、保障部招待费预算为不超过800元/月。

四、就餐招待标准

1、接待政府类相关部门的领导及随行人员，接待标准为300元/人以内;非领导人员，150元/人以内。

2、接待有关业务单位领导及随行人员，接待标准为150元/人以内;非领导人员，100元/人以内。

3、公司管理层人员的会议聚餐，标准为80元/人以内。

4、总经理接待的人员不受招待费标准限制，仅受招待费预算限制。

5、陪餐人员控制在1-3人，最多不超过5人。

五、住宿招待标准

针对需要由公司安排住宿的情形，接待标准如下：

六、礼品赠送

13.如何招待外地朋友 篇十三

起身相迎;盛情款待：一是要让座于人。二是要代存衣帽。三是要斟茶倒水。为来宾上饮料时，还须注意干净卫生保证供应。四是殷勤相助。认真专注。与来宾交谈时，务必要认认真真地洗耳恭听，聚精会神，切不可一心二用，所答非所问。那样做，必定会得罪于人。千万不要在招待来宾时忙于处理其他事务。例如，打电话、发传真、批阅文件、寻找材料，或是与其他同事交谈，等等。万一非得中途暂时离开一下，或是去接一下电话，事先别忘记要向来宾表示歉意。最好不要在同一时间内在同一地点接待来自不同地方的人士。要是遇上了这种情况，可按“先来后到”的顺序接待，也可以安排其他人员分别予以接待。

在一般情况之下，不论宾主双方会晤的具体时间的长度有无约定，客人的告辞均须由对方首先提出。主人首先提出来送客，或是以自己的动作、表情暗示厌客之意，都是极其不礼貌的。当来宾提出告辞时，主人通常应对其加以热情挽留。可告之对方自己“不忙”，或是请对方“再坐一会儿”。若来宾执意离去，主人可在对方率先起身后起身相送。

迎接朋友礼仪

迎来送往，是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节，是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最主要工作。给对方留下好的第一印象，就为下一步深刻接触打下了基本。迎接客人要有周到的布署，应注意以下事项。

(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人，应首先懂得对方达到的车次、航班，部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。

(二)主人到车站、机场去迎接客人，应提前达到，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接，心坎一定觉得非常愉快，若迎接来迟，一定会给客人心里留下暗影，事后无论怎样匆仓促01，都无法打消这种渎职和不守信用的印象。

(三)接到客人后，应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍，如果著名片，可送予对方。

如何招待外地朋友

端茶倒水，以礼相待

中国自古就是礼仪之邦，大多数人招待客人都是先要端茶倒水，以表示对客人的欢迎。走亲访友的时候，亲戚来家里做客，我们首先要做的就是邀请亲戚来家里坐坐，并倒上一杯热水，摆上一些吃食，让他们感受到主人家的欢迎之意

清洁家具，打扫卫生

有亲戚来家里串门，我们应该做的就是把家里打扫干净，桌面收拾整齐，让来访的客人感觉到主人家的欢迎。否则，当亲戚走进家门以后，发现家里的东西全都乱七八糟，地面、桌面脏乱差，一定会以为主人家不欢迎，才将家里弄的如此脏乱不堪，最起码也证明主人家对这次来访的不重视。

全程陪同，切勿怠慢

亲戚来了，特别是远在外地的亲戚来了，一定要凸显出主人家的重视，在亲戚来访的时间内，要做到全程陪同。陪着一起说说话，陪着一起看电视，陪着一起打打牌等等都是需要做到的。

切不可将客人晾在一边，自己干自己的事儿，这样难免会让人感觉怠慢之意。

准备饭菜，陪同就餐

朋友来家里，如果玩得尽兴，一般都会碰上饭点，这个时候就需要主人家主动准备饭菜，是在家里吃，还是出去下餐馆都需要根据当时的实际情况而定。如果是在自己家里做饭吃， 一定要做的相对体面一些，不要用剩菜剩饭找到客人;如果是去外面吃的话，要记住就餐环境不能太差，要相对好一些。

带上朋友，出门逛逛

如果是远房亲戚来家里拜访，很有可能对你居住的城市不甚了解。这个时候，在我们酒足饭饱的情况下，就可以邀请他们在自己居住的城市里逛逛，带他们了解一下当地的环境和人文色彩，也算是一尽地主之谊。如果城市里有什么旅游景点，那当然就更好了!

安排住所，确保舒适

玩了一天了，逛了一天了，吃过饭了，就应该考虑亲戚夜里住宿的问题。是住在自己家里，还是去外面宾馆登记房间，这都要视情况而定。如果家里房子大，来的亲戚有特别亲，当然可以留在家里住宿;如果是一般朋友或亲戚，家里房间又不够的话，就可以安排到附近条件稍微好一点的宾馆，确保夜里睡觉的安稳性。

电话问候，聊表关心

14.招待方案 篇十四

11月2日, 中国物流与采购联合会副会长兼秘书长崔忠付应美国驻华大使馆农业贸易处主任龙峰邀请, 出席了在北京召开的美国驻华大使馆农业贸易处2012年终招待会, 并发表致辞。崔忠付首先对美国驻华大使馆农业贸易处长期以来同中国物流与采购联合会的合作与帮助表示感谢, 并祝愿美国驻华大使馆农业贸易处在中国有更长远地发展。同时他讲到, 自2009年以来, 中国物流与采购联合会和美国驻华大使馆农业贸易处联手搭建了“中美冷链物流会议”的交流平台, 使得国内和国外的冷链同行之间加强了沟通与合作, 得到了众多企业的认可和支持。