qc小组活动成果报告书(精选11篇)
1.qc小组活动成果报告书 篇一
如何编写QC小组成果报告
如何编写小组成果报告一直是QC小组朋友们共同关心的课题,很多成果确实因为报告的编写水平不高而无法反映出其真实水平,未取得应有的成绩,这是十分可惜的。同时,QC小组的活动涉及不同行业、不同岗位、不同活动课题和内容,其成果报告应有自己的特色与特点,不应该千篇一律。不应形成新的 “八股文”,下面与同志们共同探讨成果报告应如何写?
QC小组成果报告是小组活动课题全过程的总结和真实写照,因此,要求成果报告的编写人要掌握:
(1)大量小组活动的基础材料;(2)编写成果报告的要求;
(3)编写成果报告的技巧。才能将本小组活动的主要内容、经验、体会充分表达出来,才能写出较高水平的成果报告。
下面根据QC小组活动的理论和方法并结合自己参与QC小组活动,参与QC小组的评审工作的经验和体会,就编写成果报告的要求、内容、技巧及诊断的内容谈一些意见,供大家参考。
一、基本要求
1、基本要求
QC小组的成果是靠扎扎实实的活动干出来的,而不是靠“穿鞋戴帽”事后套出来的,更不是靠“秀才”编出来的。那么编写成果报告的基本要求主要有以下几点:
(1)、文字要精练。
(2)、程序要清楚,逻辑性要强。也就是说成果报告的整个过程要体现出PDCA循环的四个阶段。成果报告要前后呼应,如选题理由中提到的理由应和下一步确定的主要问题、主要原因、对策、效果检查相对应;原因分析应针对主要问题进行分析;也就是说在编写成果报告的过程中对每一步骤要前后考虑,相互呼应。
(3)、能用图表、示意图等形象化方式表达的尽量使用图表,而不用文字叙述。
(4)、成果报告要真实,不允许“倒装”和“穿鞋戴帽”。(5)、要根据课题内容抓住重点,详略得当,整个成果要突出一条主线,即:找主要问题,找主要原因,针对要因制订对策,实施对策,要围绕课题的中心内容来阐述小组活动,切忌节外生枝,画蛇添足。特别要注意切忌过分夸张为突出本小纽的成绩而将整个部门、单位的工作全盘否定或全部揽在小组之上。特别要防止使用广告性语言。
(6)、科技名词和术语应采用通用的统一名词,避免使用俗名和地方性的名词,对专业性很强的名词要进行必要的解释。
(7)、计量单位应采用法定计量单位。计量单位出现在文字叙述中用中文名称,在图表或公式中用符号表示。
2、写作技巧
(1)、灵活运用四段八步,不要机械地平均安排。对PDCA循环的四段八步可根据课题有所取舍。
(2)、编写成果报告不能就事论事。要提炼、加工、选择最能代表选择活动水平、最有说服力和最精彩的内容报告出来。
(3)、每一步骤之间要有过渡,要前后呼应。
(4)、开头要引人入胜,结尾要令人回味。
常用的开头有以下三种:
(1)、提问式。对小组要达到的目标进行自我提问,以吸引大家的注意力和兴趣。
(2)、提要式。对报告的重要内容和最精彩的部分,在小组概况部分作简单的提示,使别人对该成果有一整体的了解,引起想了解详细情况的兴趣。
(3)、中心问题式。在介绍课题理由时,着重介绍课题的难度,一下子将成果报告推向课题的中心,起到开门见山的效果。
3、目前成果报告存在的共性问题
目前全国电力系统的QC小组活动已开展的比较普通,但由于QC小组成员的流动性大,推进人员的变化大,因此对大多数QC小组成员来讲,还未掌握如何编写成果报告,所以还存在以下几个共性问题:
(1)、“新八股文”
一部分成果报告呆板地按PDCA循环的四段八步编写,整个成果不分轻重,中心问题不突出,内容枯燥无味,千篇一律,一个模式。(2)、文字多图表少
一些QC成果报告,写成了工作总结、科技总结,文字叙述长篇大论,毫无特色,既不像QC成果也不像科技成果。
(3)、中心问题不突出
有些小组拿来一些成果报告照猫画虎,写出的报告如同记了一本流水帐,中心问题不突出,就事论事没有吸引力,讲了半天不知解决的什么问题。(4)、逻辑性不强前后不协调
由于小组未扎扎实实开展活动,或将科技成果按QC成果的格式“倒装”,因此,各部分内容前后不一致、不衔接,甚至前后矛盾,出现我们常说的“掉链子”。
(5)、缺乏用数据说话
一些成果报告,使用广告性语言,缺乏用数据说话。定性的多,定量的少,有的虽然有一些数据,但无依据,使人难以信服。
(6)、工具运用不当,出现错误较多。
二,准备工作
1、准备工作的必要性
编写成果报告,实际上是一个学习提高的过程。对课题整个活动过程进行认真回顾和分析,不能仅仅靠成果报告的起草人,而应靠小组全体成员的共同努力,靠集体的力量和智慧。而集体总结就需要做好充分的准备。
2、原始记录是成果报告的基础
QC小组完成一个课题,常常需要一年、几个月的时间,在这段时间内要进行几个或十儿个小的PDCA循环,同时产生了大量的原始记录,原始资料。编写成果报告要以这些原始记录、原始资料为基础。因此需要小组全体成员共同收集和整理,这些工作只靠执笔人是很难完成的。
一般来说,小组活动的原始记录包括两大类:一类是小组集体活动的会议记录;一类是小组成员调查收集、实施对策、效果检查过程中积累的各种资料、数据。小组活动过程中需要搜集和积累的原始记录主要有:
(1)、小组开展集体活动的会议记录,如对所选课题理由的讨论、对问题的分析、实施的分工及完成情况的汇报等。
(2)、课题活动前对现状的调查资料。如质量、产量、消耗、成本、经济损失、用户意见、现场运行观测等方面的数据、调查记录。
(3)、活动中掌握的第一手资料、数据记录等。
(4)、对比资料,如课题主要目标(指标)和国内外同行业、本企业历史最好水平,活动前后的对比资料等。
3、准备工作的内容(1)、确定成果报告的中心内容。本次课题活动中主要解决了什么问题,产生问题的主要原因,采取了哪些主要措施,取得的主要成绩。以及本课题的最大特色(特点)是什么。(2)、确定成果报告的编写提纲。
(3)、全体参与分工负责。
三、成果报告的主要内容
QC小组活动是按PCDA循环的科学程序进行的,而成果报告是小组活动的真实写照,是依据活动过程编写的。因此成果报告的主要内容和结构也应体现PCDA循环过程。成果报告的主要内容是:
1、小组概况
这部分是成果报告的开头,主要目的是通过介绍小组概要情况及活动史,突出小组对企业、对社会的贡献,小组成员通过参与活动,其自身素质得到了提高,两个文明实现了双丰收。突出小组活动的连续性及本课题的难度和成果的先进性以引起大家的注意力和兴趣,产生了解成果全过程的欲望。
(1)、一般在小组概况中介绍以下内容:
①、企业概况或与发表课题有关的产品质量(服务质量)、用户需求的简况。
②、小组概况:
——小组成立时间
——本课题活动时间、注册时间
——人员结构及文化技术素质结构
——小组类型
——注册编号
——组内分工
——本课题小组集体活动总时数
——出勤率
——历年课题完成情况,获奖情况。
③、发表对象的简介,专业简介及作用等。
(2)、叙述的方式
①、文字叙述。
②、表格式。
③、叙述表格式。
(3)、常见问题 ①、介绍过于冗长。
②、介绍内容不全。
③、介绍内容平平淡淡。
2、选题理由
这部分内容是成果报告开头的深入,是对所选课题详细理由的介绍。其目的是为了突出本课题的中心及完成本课题的难度,说明完成课题的重要性、必要性。
(1)、应阐述的主要内容:
①、企业实现方针目标和中心工作中的重点、难点、关键问题。
②、市场管销、用户需要(下道工序)迫切解决的问题。
③、工作、生产(服务)现场的薄弱环节,以及质量、消耗、成本、提高经济效益等。
不同的课题可能涉及一个或多个方面的理由,所以不要求面面具到。
(2)、阐述的方法
①、步步深入,突出主要矛盾的写法。即从现状说起,介绍现状与用户需求、市场竞争需要、企业方针目标要求的差距等。
例如:我人一两台200MW机组配备的全容量给水泵组是北京良乡水果厂生产的DG750-180型产品,自投产以来,单耗一直偏高,最高时达9.65千瓦时/吨汽油,影响了机组的发电经济性,据不完全统计,国产给水泵单耗高是一个普遍问题。
该给水泵组经常出现故障,94年1月到95年5月非计划停运36次,累积处理时间之230小时,影响了机组安全运行。
为巩固我厂一流火电厂成果,降低给水泵组单耗,减少非计划停运次数,保证机组安全运行显得尤为重要,因此我们选此课题进行攻关。
该选题理由写得比较简洁,短短200余字就突出了主要矛盾,具有较强的说服力。
②、要以数据和事实为依据。,用数据说话„
③、防止条款的罗列。
例如:
1、根据工厂“提高产品质量,赶超世界先进水平,巩固发展市场,增加经济效益”的方针目标。
2,为满足用户对XXX产品质量和数量的要求,促进该产品的发展和出口,提高社会效益,3、XXX产品质量不稳定,合格率偏低。该选题理由虽然从三个方面进行了说明,也和课题名称“提高XXX产品质量满足用户需要”相一致,但是,一不具体,二无数据,三不严谨有力。
3、现状调查
现状调查确定主要问题,是对选题理由的详细说明及具体依据,是原因分析的基础,是制订目标的依据。因此该部分是整个成果报告的关键,一般也是小组活动中工作量较大的部分。
(1)、主要内容
主要介绍小组进行了哪些调查活动及分析活动,从而找出主要问题。
①、开展了哪些调查活动,查阅哪些资料,进行了哪些现场观测调查,征求了哪些服务对象的意见与建议,调查活动采用了什么方法,方式,如何进行的调查等。
②、进行分析。根据调查得到的数据和事实。采用何种统计方法并经过计算和分析后对调查对象得出的结论。
(2)、如何写
①、步步逼近,逐步收网。
②、齐头并进。
(3)、应注意以下几点
①、必要时要简介课题的工艺过程或专业特点。
②、注意说明调查方法的客观性、可信度、代表性。
③、注意时间性。
④、杜绝“三无”即:无调查方法、无数据、无分析。
⑤、主要问题不可确定过多,一般一个为好,最多不要超过两个,防止主题分散,针对性不强。
4、确定目标值
设定小组活动的目标值既反映了小组活动明确的目的性,同时又符合质量管理一切用数据说话的基本要求,可以使小组全体成员有共同的奋斗目标,从而发挥小组成员的聪明才智,为实现目标而努力奋斗。
(1)、主要内容
①、针对主要问题的现状,设定本课题通过活动后将主要问题解决或改善到什么程度。
②、实现这一目标值的依据是什么,即:可行性分忻。
(2)、放在成果报告的什么位置。一般目前有两种方法,一是对于指令性课题,目标值放在选题理由之后。一是对于自选课题,目标值放在现状调查之后。
(3)、设定方法
①、依据本企业的历史最好水平,来说明目标值实现的可行性。
②、依据本企业同类产品已达到的质量水平说明目标值是可行的。
③、依据同行业厂家达到的水平,确立赶超目标,说明实现目标值的可行性。
④、现状调查的结果。其目标值可用以下公式计算:
活动目标值=(现有水平十潜力)*排列图中所要解决问题占的频率。
⑤、用户或国家的质量要求、企业或部门领导的指令。这是必须做到的。
(4)、应注意的问题
①、目标值应既有进取性又要合情合理,过高难以实现会挫伤大家的积极性,过低会使小组成员觉得组织活动没有必要。
②、目标值要量化。
③、目标值应和课题相统一。
④、目标、目标值不可设的太多,一般以一个为好,最多不要超过两个,以免主题分散无针对性。
⑤、对目标值要进行可行性分析。
5、原因分析
本部分是现状调查的深入,也是确定主要原因的依据和解决问题的基础,关键是正确表达主要问题和产生原因的关系。
(1)、主要内容
①、收集产生主要问题的原因所采用的方式方法。
②、将原因进行分类、归类、分析所采用的方式方法。
(2)、如何选用工具
因果图、树图,关联图常被QC小组用来进行原因分析,因此在选用这些工具时必须加以区分,以提高使用工具的有效性。
①、当影响问题的因素之间没有较密切的关联关系时,采用因果图和树图为好;当因素的展开层次比较多,则采用树图为宜。
②、当分析的问题影响因素之间有关联关系时,选用关联图为好。
6、确定主要原因 经过原因分析后,找出了各种产生问题的全部原因,但这些原因对问题的影响程度不一样,也存在着“关键的少数,次要的多数”,能否抓住这少数主要原因,是使问题得到解决的关键。⑴、确认要因采用的方法 ①、排列图 ②、相关分析
③、试验设计、方差分析 ④、假设检验 ⑤、现场直接观测 ⑵、主要内容
①、确定要因的方法及结果
②、确定要因的验证方案。如采用的方法、抽样的数量、方法、时间、地点等。
③、验证的简要过程及结论。⑶、表达方式 ①、文字叙述。②、表格
③、图表加说明 应注意的几点
①、确定要因不能只定性,应辅以定量的验证 ②、确定的要因一定是因果图(树图))分析中的末端原因,关联图中的末端原因或主要的中间原因。
③、要因确定的数量不可过多,一般不超过5个。
④、确定后的要因要在工具图表中做出标记,以示区别。
7、制订对策
针对确定的影响主要问题的主要原因,策划切实可行的实施改进方案和活动计划,使主要问题得到改善并提高到一个新水平。(1)、主要内容
①、针对每个要因制订改善的目标值。
②、制订改进的措施。如操作方法、技能、设备、工艺、管理方法内容、工作现场、服务项目、标准等。
③、对策、措施要分开,对策表明怎麽干,措施表明干什麽,措施越详细越好。并确定责任人,规定完成的时间,必要时确定检查人。(2)、常用方法 ①、对策表 包括:序号、要因项目、对策、分目标、措施、地点、负责人、开始及完成时间。
②、树图与矩阵图联合运用。即将对策表中的要因、对策、目标和措施、完成时间用目的手段型树图展开,对责任人用矩阵图表示。(3)、应注意的问题
①、对策中的要因项目,必须是经验证确定的要因,二者必须对应。
②、对策是要因项目的改进方法或手段。
③、分目标是针对每一要因所设定的改进要求。目标要尽量量化。
④、措施项目是针对为改变现状实现目标所采取的作业步骤,应具体、具有可操作性。
⑤、措施的责任人不要求体现全员性。
8、实施
本部分主要介绍按制订的对策进行实施的情况及实施的效果。应注意的问题:
①、有的成果不介绍实施情况,只用按对策如期完成一句话带过。②、实施情况和前后内容不对应。③、要尽量采用数据,图表说明问题。
9、效果检查
效果检查是整个成果的高潮,是体现小组成绩的具体显示,因此要客观实际,全面体现课题的活动成果。(1)、主要内容
①、检查对比活动前后主要问题现状的变化情况以及总目标的实现情况。
②、检查其他相关指标的改进效果。(2)、常用方法 ①、排列图 ②、柱状图
③、计量值的检查方法,如:波动图、控制图、直方图等。④、对比表。(3)、应注意的问题
①、要有明确的目的性,要与课题的主要问题和总目标相对应。②、要以数据和事实为依据,取得的成果要有有关部门的认证。③、经济效益要有计算依据,对经济效益的计算应按GB3533.1-83(标准化经济效果的评价原则和计算方法)规定的计算公式送行计算。
10、巩固措施(1)、主要内容
①、逐条列出新增、更改文件的编号、名称及内容。②、简要介绍实施这些文件的其他相关活动。
(2)、应注意的问题
①、巩固括施必须是本次活动的行之有效的措施。
②、涉及技术文件管理文件的修订、新增应说明编号、名称及相关内容。
③、不能抽象,笼统、无可操作性。
11、遗留问题及今后打算
这部分是成果的结尾,它的作用应是使听众明确成果主旨,加深印象,增强信服力和令人回味。
2.qc小组活动成果报告书 篇二
要撰写出一篇高质量的QC成果报告, 一要熟知QC小组基础知识并亲自参与活动;二要掌握小组的活动程序和记录, 并能正确、熟练地运用QC工具分析和解决问题, 用数据说话, 通俗易懂, 精炼活泼;三要参考最新成果报告, 取长补短, 吸取精华。这些是写好QC成果报告的基础。
但是, 近年来通过阅读国家电网公司优秀QC成果汇编时发现:县级公司的成果较少;此外通过互联网上的各类QC小组QQ群也获知, 在撰写QC成果报告方面依然存在“依样画葫芦、依靠一支笔”的现象。这些都反映出, 很多小组成员还没有真正掌握QC小组基础知识和撰写报告的方法, 下面结合“问题解决型”QC小组在撰写成果报告中遇到的一些常见问题进行解析, 以达到不断提高撰写水平和质量。
1 QC小组概念及基础知识
1.1 质量与质量管理定义
质量定义:一组固有特性满足要求的程度 (源自ISO9000:2000) 。
质量管理体系:指确定质量方针、目标和职责, 并通过体系中的质量策划、质量控制、质量保证和质量改进, 实现所有管理职能的全部活动。它经历了三个阶段:质量检验阶段 (二战) 、统计质量控制阶段 (20世纪50年代) 、全面质量管理阶段TQM (60年代至今) 。
1.2 QC小组定义
QC是Quality Control的缩写, QC小组即质量管理小组, 是在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工, 围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题, 以改进质量、降低消耗, 提高人的素质和经济效益为目的而组织起来, 运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。QC小组是参与企业全面质量管理和质量改进活动中的一种重要的组织形式, 它具有自主性、群众性、民主性及严密的科学性。
1.3 QC小组分类
以往的QC小组活动类型有“现场型、管理型、服务型、攻关型”四类并统称为“改进型”。中质协2000年又提出了“创新型”QC小组概念, 为QC小组活动注入了创新的活力。所以, 目前总共有五种类型的QC小组。
1.4 QC小组活动宗旨
(1) 提高企业员工素质, 激发员工的积极性和创造性; (2) 改进质量, 降低消耗, 提高经济效益; (3) 通过开展“5S”管理, 创建和保持文明的、心情舒畅的生产、服务、工作场所。
1.5 QC小组活动
基本条件:
(1) 企业领导重视。
(2) 企业员工有认识有需要求。
(3) 培养QC骨干。
(4) 建立活动制度。
各类QC小组活动都涉及到相同的QC管理技术:
(1) 遵循P、D、C、A循环步骤;意义:P-计划、D-实施 (执行) 、C-检查、A-处理、总结。特征:循环前进、阶梯上升;大环套小环;
(2) 以事实为依据, 用调查分析的数据说话;
(3) 应用各种统计方法、QC工具, 进行科学的分析。
活动特点:实事求是、灵活多样, 提倡“小、实、活、新”。
1.6 QC小组的课题分类
生产或工作中有很多问题都需要解决, 只有难度较大、通过QC小组活动能够解决的问题, 才是被选为小组活动的课题。
中质协2006年又在《开展“创新型”课题QC小组活动实施指导意见》中, 进一步明确了“创新型”与“问题解决型”QC小组的主要区别, 明确地把QC小组活动的课题分成二大类:问题解决型、创新型。所以, 目前QC小组撰写QC成果报告, 也只分“问题解决型”课题和“创新型”课题二大类。
1.7“创新型”和“问题解决型”存在着本质上的不同
这二类课题[1]“立意不同;过程不同;结果不同;运用方法不同”。
“问题解决型”课题的现状是与先有的标准或上级下达的指标比有差距, 而“创新型”课题要解决的问题及要达到的课题目标是从来没有过的。二种课题都是企业中解决不同问题的二种不同的活动程序与活动形式, 课题的本身决定了小组课题的类型。
所以, 目前的五种类型QC小组, 应该根据实际情况来选定课题并开展好相应的QC活动, 而不要盲目地追求“创新型”课题。
1.8 QC小组的课题来源
课题的来源有三个方面:令性课题;指导性课题;选课题。限于篇幅, 它们的具体解释请查阅参考文献[2]。
本文主要针对“问题解决型”QC课题, 依据其活动程序以及需要注意的问题, 具体探析QC成果报告的撰写方法。
1.9 了解“问题解决型”QC小组活动程序
对QC小组活动课题的目标值的来源不同, 其解决问题的“活动程序“略有不同, 见表1。
可以看出, “问题解决型”课题包含“自定目标值”和“指令目标值”两类, 它们在PDCA活动程序和内容有许多共同之处, 都是按PDCA循环的科学程序进行的, 是小组活动的真实写照。笔者对国网公司2013年优秀QC成果汇编的课题进行了统计, 其中“创新型”占58%, “问题解决型”占42%。而“问题解决型”之中的“自定目标课题“又占98%以上, 所以人们习惯上把“自定目标值课题”统称为“问题解决型”课题。开展“问题解决型”QC小组活动, 要严格遵循“活动程序”, 要充分体现“4个阶段10个步骤”的活动过程。
2 撰写QC成果报告的经验
2.1 撰写报告目的
QC小组成果报告是QC小组运用管理技术和专业技术进行质量改进活动后, 达到预期目标的经验总结, 是小组全过程活动的真实写照。有利于小组成员自身的共同提高、互相启发、互相激励、成果的交流和发布。报告必须按QC小组的“活动程序”顺序编写, 这样才会有很强的逻辑性、理论性、科学性。
2.2 整理成果报告
(1) 制定总的活动计划。包括回顾总结、上报报告、制作PPT、发布预演、明确计划时间等; (2) 组织全体成员认真回顾、总结、分析活动的全过程; (3) 根据课题, 拟定成果报告内容的编写提纲, 确定执笔人; (4) 各环节人员要分工明确, 落实责任, 整理活动记录, 提供相关材料; (5) 起草成果报告初稿, 集体讨论与补充。
2.3 撰写的基本方法
可以概括成九句口诀:以实为本、课题选准;PDCA、计划先行;工具适用、简便易行;主因找对、对策可行;实施跟踪、不断修正;巩固成果、纳入标准;整理报告, 突出重点;图文并茂;逻辑性强[2]。
2.4 报告的排版
报告全文用Micrsoft-Word格式编辑, A4复印纸。页面设置:页边距 (上2.5cm、下2cm, 左2.5cm, 右2cm) , 全篇正文 (多倍行距1.25, 宋体10) 。
封面:行1:左上角为公司的LGLO。行2:QC题目 (居中、微软雅黑1号) 。行3:XXXX年度QC成果报告 (居中、黑体2号) 。行4:可加一幅相关图片。行5:填报单位部门。行6:班组及QC小组名称。最后, 调整各行行距, 达到版面和谐美观。
第1页及各后续页:各行内容依次顺延。当某行需要插入图片时, 要注意将该行行距更改为“单倍行距”, 以经防止图片和文字出现“重叠”现象。表格标题放在表的上面, 图片标题放在图的下面。
要结合“问题解决型”的活动程序拟写“提纲”, 以提纲顺序为框架编写各节正文内容, 建议的格式如下:
课题名称 (宋体二号加粗, 居中)
单位及QC小组名称 (宋体小四号, 居中)
课题背景 (黑体小四, 居左)
正文段落…… (宋体10, 居左, 首行缩进2字)
名词解释 (黑体小四, 居左)
正文段落…… (宋体10, 居左, 首行缩进2字)
小组简介 (黑体小四, 居左)
正文段落……
一、选择课题 (黑体小四, 居左)
正文段落…… (宋体10, 居左, 首行缩进2字)
二、现状调查
………………
九、制定巩固措施
十、总结和下一步打算
3 具体撰写“问题解决型”QC成果报告
报告全文以一万二千字为宜, 排版以十页左右为好, 页码页脚居中, 打印选择手动双面打印。
3.1 课题名称
题目放在第1页第1行。课题宜小不宜大;应一眼能看出需要解决的问题, 不可抽象;不可加副标题;字数一般控制在15个之内。格式:如何对待-----对象内容----具体问题
如:提高或缩短课题内容xx率或时间
如《缩短故障点柱上开关定位时间》, 《提高自动化抄表核算率》。错误的选题:
(1) 将专业工作作为课题。如《改进工艺提高空气开关组装一次合格率》。
(2) 用主要对策作为课题。如《研究用电户市场提高电费回收率》。
(3) 课题与目标值之间所要解决的问题不对应。
3.2 单位及QC小组名称
单位要用详细的全称。小组名称可起有特点的名或直接使用班组名。如:国网威海供电公司信通公司通信运检班“海创”QC小组, 国网威海供电公司配电运检室配电运维三班QC小组。
3.3 课题背景
应直接写出选此课题的目的和必要性, 切忌长篇大论。
3.4 小组简介
要注明小组名称、成立时间、课题类型、注册日期及编号、TQM培训、活动时间 (一般为9-10个月) 和次数、小组近三年来共完成过几项课题和获奖情况、小组成员姓名 (5~10人为宜) 、职务或职称、文化程度及组内职务。
3.5 一、选择课题
要从调查分析本课题现状入手, 阐述选题理由, 简洁明了, 可以从6个方面来说明选题的目的及必要性:
(1) 上级或部门要求;
(2) 目前的症结和差距;
(3) 造成的危害影响;
(4) 要采取的措施。
(5) 要用各种QC统计工具及图表把数据表达出来, 简单地说出要选定该课题的理由。
(6) 要采用开展活动的本年时间段内的至少三个月的数据。
以下, 均以《缩短故障点柱上开关定位时间》课题为范例[3]。
范例1:一、选题理由 (见图1)
3.6 二、现状调查
确定课题以后, 就要掌握问题严重到何种程度, 就要对现状进行认真的调查。通过去现场观察、测量, 将相关数据进行整理分析, 找出问题的症结, 为下一步设定目标提供依据。收集数据时要注意:
(1) 数据要有客观性, 不能只收集对自己有力利的数据;
(2) 在进行数据整理时要从不同角度进行分类、分层分析、层层递进, 直到找到问题的症结;
(3) 现状调查做得好, 就给解决问题打下了一个扎实的基础。因此, 现状调查这一步骤是一个很重要的环节, 在本阶段中起到了承上启下的作用, 通过对收集的数据信息进行整理分析, 就可以找出问题症结, 也为目标值的设定提供了依据, 更是为以后分析原因、确定要因打下扎实的基础。
现状调查常用的方法有:调查表、简易图表、篇排列图、散布图、分层法等[3]。
范例2:二、现状调查
(1) 调查一, 见表1, 【2013年1~6月故障点柱上开关定位的平均时间】统计表 (略) 。结论:通过数据分析, 发现【XXX】为79min/次, 未达到部门质量目标, 因此得出故障点柱上开关定位时间长的结论;
(2) 调查二, 见表2, 2013年1~6月西安、南京、石家庄【故障点柱上开关定位】的平均时间对比统计表 (略) , 结论:由表2发现, 石家庄的【XXX】时间是迫在眉睫需要解决的问题;
(3) 调查三, 见表3, 2013年1~6月石家庄【故障点柱上开关定位】各阶段时间损耗统计表 (略) , 结论:故障点研判时间是造成【XXX】时间长的主要症结所在。
3.7 三、设定目标
设定目标是确定小组活动要把问题解决到什么程度, 也是为检查活动的效果提供依据。自选课题活动目标一般要满足以下5个要求:
(1) 目标要与课题问题一致;
(2) 量化的目标数值, 通常可用柱状图等简易图表达;
(3) 目标设定不宜过多, 最多不超过两个, 切忌出现过多造成解决问题的复杂性;
(4) 自定目标值课题的制定要有依据:“根据已有的技术标准、规程来确定;根据水平对比来, 即根据同行业的先进水平或平均水平与自己的实际水平进行横向比较来确定;根据本单位历史水平分析确定;根据相近专业或行业情况来确定;根据现状调查的结果来确定”;
(5) 设定的目标既要有先进性, 又要富有挑战性, 又要有实现的可行性分析, 小组有能力完成。
范例3:三、设定目标
小组设定活动目标为:故障点柱上开关定位时间为59min/次。
3.8 四、分析原因
(1) 针对所存在的问题分析原因, 如果在现状调查时已经找到了问题的症结, 那么就应该针对症结分析原因;
(2) 分析原因要展示问题的全貌。一般小组成员展开头脑风暴法产生观点, 把有可能产生问题的所有原因都要想到。一般运用人员、机器、材料、方法、环境、测量等“5M1E”的方面展开, 以免遗漏。
(3) 分析原因要彻底。常用方法有:鱼骨图、因果图、系统图与关联图, 不盲目追求高、深、新。要层层分析至可以采取对策的程度。末端原因要用“大、小、多、少、高、低、快、慢、强、弱”等进行描述, 而不要出现“人员素质差、程序不合理、操作不规范”等概括性语言表述。
范例4:四、分析原因
通过头脑风暴法, 小组绘制出“故障点研判时长”的末端因素系统图, 如样图2所示 (略) , 从人员、设备、方法、环境四个方面进行分析, 从第一层至第四层展开, 直到分析到末端因素。
3.9 五、确定主要原因
在该阶段:
(1) 尤其要把“因果图、系统图或关联图”中的“末端因素”收集起来, 因为末端因素是问题的根源, 所以主要原因要在末端因素中选取;
(2) 在末端因素中看看是否有不可抗拒的因素并把它剔除出去。
(3) 要对末端因素逐条确认, 以找出真正影响问题的主要原因。要把握用数据分析说话, 对照检验标准以及容易产生的危害, 来确认是否主要原因。
确认方法一般有:现场“验证、测试测量、查阅工作记录分析”, 不能凭以往印象、主观经验或采用举手表决、01打分法、重要程度评分法等等, 一定要用数据说话。
范例5:五、确定要因
小组根据做出的系统图, 对全部末端因素进行整理并编制了确定要因计划表, 如表5所示。
根据编制的要因计划表, 小组人员对末端因素进行了逐项确认:
以下确认二~九的格式, 同样表6 (略) 。
通过逐项确认, 共找出“故障点研判时间长”的主要原因有3个:
3.10 六、制定对策
整个主要原因确定之后, 制定对策阶段是全部QC小组活动的核心步骤, 这里常见的问题是出在制定对策表上, 对策计划表的格式要严格按照“5W1H”原则制定。
常见问题:
(1) 没有按5W1H格式来制定且项目不全;
(2) 要因、对策、目标及所采取的措施不对应;
(3) 对策和措施合并、措施抽象、片面、笼统。
(4) 目标栏目内的目标值没有量化;
(5) 每一项实施的时间不具体;
(6) 制定的措施方案不明显、不具体或超出能力范畴。
范例6:六、制定对策
针对主要原因, 制定相应的对策如下表7:
3.11 七、实施对策
小组成员应严格按照对策表列出的措施实施改进, 在每条措施实施后都要交代实施结论, 如遇措施没有达到预期目标, 那么应该修正措施再进行实施验证。
要注意运用统计分析方法, 同时记录具体的实施过程, 以便为最后整理成果报告提供依据。在成果报告中要多用图表描述, 配以短小精炼的文字表达。
范例7:七、实施对策
对策1.改进故障研判方法, 通过信息共享推送故障点定位信息
(1) 通过优化抢修指挥流程, 使配电运维人员第一时间得知柱上开关掉闸位置。创新后故障研判流程如样图3所示 (略) ;
(2) 通过【配网事故与营销一体化系统的“推送信息”功能】, 第一时间告知配电运维人员开关掉闸位置。以往, 配网指挥人员通过电话、短信方式通知配电检修人员和相关部室人员, 不仅耗时费力, 工效低, 而且容易出现错误, 通过【XXX】功能, 及时准确报送开关掉闸位置, 配电运维人员就能快速、准确地到达现场进行确认。
实施后, 对确认非低压用户故障平均耗时进行对策目标检查, 如样图4所示 (略) 。
结论:通过对创新前后数据进行分析后可知, 对策有效。
“对策2、3”的实施过程的书写方法和“对策1”的思路相同 (略) 。
3.12 八、检查效果
要将对策实施后的数据与对策实施前的现状以及小组制定的目标进行比较, 达到预期, 说明措施实施有效。也可能出现未达到设定目标的情况, 也就是说没有解决主要问题, 没有找到主要原因或者对策制定得不合理, 此时就要重新回到原因分析阶段, 再往下进行一个小的PDCA循环, 这就是PDCA循环的特点之一, 即大环套小环。
此阶段至少要统计措施实施后的三个月以上的效果数据, 时间段短则检查效果不客观。
在计算取得成果后所产生的经济价值时, 要注意时间不超过活动期 (包括巩固期) , 同时还应减去本次课题活动的成本及耗费。此外, 还应重视QC小组活动所带来的无形效益, 包括服提高服务质量效益、团结协作、用户好评、工作效率等。
范例8:八、效果检查
(1) 目标检查:列出实施后的“西安、南京、石家庄【故障点柱上开关定位的平均时间】损耗统计样表7 (略) ”, 说明石家庄故障点研判时间缩短到13min/次, 与全国先进水平的西安、南京相比, 分别少8min和4min, 达到全国先进水平。
活动后【XXX】由活动前的79min/次缩短到活动后的52min/次, 比活动前缩短了27min/次, 效果比活动目标值多缩短了7min/次, 比活动前时间缩短了35%, 目标达成。
对“ (2) 安全效益。 (3) 经济效益。 (4) 社会效益。 (5) 无形效益”的叙述 (省略) 。
3.13 九、制定巩固措施
制定巩固措施是为了将QC小组活动的有效成果维持下去, 预防问题的再次发生。一般采取将有效措施巩固化, 修订作业指导书, 修改操作文件, 制定管理办法等方式进行标准化。同时还要再次进行现场确认, 将取得标准化以后的图表数据与制定的目标进行比较, 再次证实措施的有效性以及成果的稳定性。
3.14 十、总结及今后的打算
要对本次课题进行总结回顾, 明确好的方面, 查找还有哪些不足, 并提出下一步要解决的问题。如果本次课题的主要症结已经解决, 那么将次要问题提出来, 并作为下一次QC活动的课题, 或者重新选题开展新一轮的QC小组活动, 不断提高解决问题的能力。
4 评审标准
QC成果报告完成后, 可参照中质协或本行业制定的“问题解决型”评审标准打分, 以利于发现问题, 不断修改完善[6]。
5 结语
广大小组成员必须要注重QC小组基础知识的学习, 只有理解、应用好“问题解决型”的活动程序, 总结各程序环节报告的编写经验, 吸取各行业的优秀成果报告精华, 才能更好地提高撰写QC小组成果报告的质量, 为成果的进一步推广应用创造条件。
摘要:QC小组成果报告是QC小组完成课题后的经验总结, 其内容的编写应遵循一定的规律和流程。要想撰写出精彩的报告, 首先需要了解QC小组知识及“问题解决型”活动程序。其次要按其活动程序, 正确地运用QC工具分析和解决问题, 及时对成果进行整理、编辑和总结。最后要参照评审标准进行打分, 以检验成果报告不足之处并继续改进。
关键词:QC小组基础,编写报告经验,撰写问题解决型成果报告,评审标准
参考文献
[1]中质协.开展“创新型”课题QC现在活动实施指导意见[Z].2006.
[2]田生囤.如何编写QC成果报告, [互联网][Z].河北省质量协会, 2012 (10) .
[3]国家电网公司优秀QC成果汇编2013.缩短故障点柱上开关定位时间[C].中国电力出版社, 2014 (11) :32-42.
[4]胡晓新.QC小组怎样编写成果报告[J].世界标准化与质量管理, 1995 (04) .
[5]鲁萍.QC小组活动成果报告撰写技巧[J].中国工程咨询, 2010, 12 (123) :34-36.
3.企业与QC小组活动 篇三
【关键词】企业;质量管理;QC小组活动
1、做好QC工作的关键环节
1.1建立完善的管理制度
建立完善的管理制度是推广QC管理的前提。在QC工作方面,1987年8月我国颁布第一个“QC小组活动管理办法”,随后全国各地纷纷制定颁布了适合当地特点的“QC小组活动管理办法”,中石化组建后建立了适合企业自身特点的相关规定。
在制度内容上,要包括QC活动的宗旨、相关部门的责任、管理措施、培训要求、考核奖励措施、成果应用范围、完善和改进等内容。制度要有可操作性,同时要通过广泛宣传使一线员工知道,并且在实际操作过程中要抓好监督,以保证制度在推广QC活动中起到应用的作用。
1.2开展QC知识培训,广开QC活动思路
1.2.1培训工作的重要性。普及QC知识,广开QC活动思路是开展好QC活动的基础。从质量角度分析,企业应该完善有关制度,通过普及QC知识,开展QC活动,来调动员工参与管理、干好工作的积极主动性,从而培养自己的团队,提高产品质量或管理水平,增加企业的竞争力,提高企业的声誉。
1.2.2开展培训工作的方法。在普及QC知识方面可以采取的方法很多,比如发放相关书籍、观看相关光盘、培训骨干教师然后再授课以普及QC知识。总之,通过对员工进行相应的培训,使大家能够结合自己的工作实际去主动选题,去开展QC活动,这样才能收到预期的效果。
1.3领导重视是员工搞好QC活动的保障
开展QC活动时,小组成员势必会牵涉到投入精力、时间、经费等,领导重视就是要解决好在QC小组成员需要投入时给与充分支持的问题,解决好因QC成果的出现,可能会对原来的工作方法进行改变、对原来的管理制度进行修订调整、对原有的设备需要更新改造等等问题,解决好在QC小组取得成果后对小组成员给予鼓励或奖励的问题。在解决这些问题时,必然会有成本(包括人力资源成本)的产生,需要各级领导干部务必要以科学的态度去面对。
1.4推广优秀QC成果,是企业开展QC活动的最终目的
企业应及时总结QC成果,推广QC成果,使QC成果的作用尽快发挥出来。一个好的QC成果可以产生极大的经济效益和良好的社会效益,对提升企业的经济效益和社会影响力将产生极大的积极效应,因此及时对QC成果加以总结推广,要比仅仅在形式上重视QC活动本身重要的多,毕竟我们开展QC小组活动的宗旨寻找并克服我们在工作中存在的缺陷,是改进质量、降低成本,是提高人的素质和企业经济效益,是企业追求卓越绩效的一种具体行为。
1.5开展QC活动就是企业质量文化建设的重要内容
鼓励全员参与QC活动,是现代企业质量文化建设的重要内容,是建设学习型企业、学习型班组、学习型人才的最佳渠道。现代企业文化建设的核心是不断提升核心竞争力,提高企业的社会声誉,而鼓励全员参与QC活动是最为直接的手段。因为在整个QC活动中,小组成员要学习、要讨论、要思考、要总结。因此,鼓励开展QC活动,就是在丰富企业的质量文化,在为企业的发展腾飞添翼。
2、优秀的QC成果助推企业发展
2.1创新型课题《多功能介质采集器的研制》,助推企业安全生产,高效监督
开展腐蚀监测工作是油田防腐工作的重要内容之一,以前中原油田工程技术研究院防腐所“腐蚀监测组”采集样品时,一般都要求生产单位“停抽、停输、或停运”,时间一般在10分钟左右,参与人员携带的工具种类繁多,并且是在输油、输气管线或井筒上作业,易燃易爆,还存在着较大的安全隐患。因此该项工作始终是我院领导最为担心的一项内容。
2008年,中原油田采油工程技术研究院防腐所“腐蚀监测QC小组”以“设计一种与地面腐蚀监测系统相配套,可以在预选定位置自主采集集输系统内部上、中、下任意部位的油、气、水单一介质样品的‘多功能介质采集器’的研制”。课题完成后,经现场使用验证:该介质采集器能够与地面腐蚀监测系统相配套,并且可以在预选定位置自主采集集输系统内部上、中、下任意部位的油、气、水单一介质样品,成功地解决了自主采集介质的需要,达到预期设定目标。
同年该课题荣获“中原油田优秀QC成果一等奖”,之后再获“2009年度石油工业优秀QC成果一等奖”。
2.2广泛开展QC活动,助推标准的宣传和实施
GB/T16750-2008《潜油电泵机组》于2008年8月发布,2009年3月1日实施,该标准同时代替了原GB/T16750.1~3-1997《潜油电泵机组》和GB/T14816-1993《井用潜油三相异步电动机通用技术条件》两个标准,它的发布实施为油田电泵产品的设计、生产、试验和检验、标识、防护、运输和储存等提供了重要的依据。
为了尽快掌握和应用该标准,采油工程技术研究院电潜泵技术研究所的广大技术人员,在院所两级领导的大力支持下,开展了大量的而精心细致的研究工作。在贯彻实施该标准过程中,凡是遇到问题、难题技术人员就会自觉利用QC活动的理论和方法,开阔思路,大胆创新。
该标准的宣贯,推动了电泵生产技术的标准化、规范化和准确化建设,达到行业化规范统一。延长电泵机组免修期37.9天。这其中技术人员积极开展QC活动,总结推广QC成果起到了积极作用。
3、企业开展QC工作存在的问题
⑴QC认识和知识的缺陷,导致了有些领域的管理者和技术人员误认为与自己无关,影响了该活动的推广普及;
⑵小组成员在收集资料和整理资料过程中,来自于一线的一手资料少,导致拼凑材料,漏洞百出,QC成果质量不高;
⑶横向交流的缺少,导致了小组成员的开展活动的技巧不高,甚至在接到指令性课题时,会产生有畏难情绪;
⑷借口工作忙,生产任务重,过分看重眼前利益,顾不上开展QC小组活动;
⑸管理者对开展小组活动的意义理解不深,引导不够,导致部分职工认为那是技术人员和干部的事,因此积极性不高;
⑹有时还会因为领导班子调整或机构不稳定,而使QC活动不能正常开展;
⑺老同志的传帮带作用发挥不好,培训工作有缺陷,导致年轻同志缺少QC相关知识,因此不敢“接近它”;
⑻管理与激励机制没跟上,或有制度但不兑现,影响了职工开展QC活动的自觉性。
4、结束语
质量是企业的生命,质量改进是企业活动的永恒主题。质量管理的理论和方法很多,但是毫无疑问,QC活动是群众基础最好,最容易推广的方法。本人认为,任何企业都可以以此为契机,重视QC工作、鼓励QC活动、总结推广QC成果,这样必将为企业带来丰厚的收获。
参考文献
4.qc小组活动成果报告书 篇四
1.课题名称不一目了然
课题名称必须一目了然地反映课题活动内容。
2.课题现状掌握不清楚,不知道需要解决的问题的症结
不知道目前的合格率,没有相应的数据收集、整理、分析,不了解需要解决问题的初步症结。
3.目标不明确,问题不突出,目标过多过滥
设定目标无量化数值,无数理依据,纯粹靠拍脑门得出;不能明确指出课题要解决的问题,且部分小组设定目标过多过滥(一般不超过2个),导致中心不突出或活动内容庞大,开展活动及报告编写时顾此失彼。
4.原因分析不透彻
不能从人、机、料、法、环、测等多个方面进行全面分析,存在多处漏项,因果关系不明确,存在生拉硬扯;另一方面分析不透彻,不能一直分析到可直接采取对策的程度(即末端原因);最主要的是个别小组原因分析的工具使用错误。
5.要因确认不全面
第一是要因确认时未能将所有末端原因列出,不能仅凭好恶进行人为挑拣,也不得存在遗漏;二是要因确认时未能引用数据、客观事实进行证明,不能仅靠会议或者表决来确定哪些末端原因为主要因素。
6.对策与实施缺项
第一是对于确定的主要原因,没有逐条制定对策,第二是对策制定未能遵循“5W1H”,缺少对策 What、目标 Why、措施 How、负责人 Who、地点 Where、完成日期When等相关的要素;三是没有逐条针对实施后的情况进行交代。
7.取得效果叙述不完全
第一是未将对策实施后的效果与原状进行详细的对比,未能采用数据说话,个别小组甚至未能确认是否达到目标,无结论性意见;二是取得的经济效益和社会效益过于夸大;三对于取得的无形效果未能进行评价。
8.后续标准化不到位 改进后的效果不能维持、巩固,或后期的巩固资料也未能收集;未能纳入企业管理,形成有关标准,并得到执行。
二、QC成果报告存在的问题
1.文字多图表少
一些QC成果报告写成了工作总结,文字叙述过多,不用图表表达,像质量论文多过像QC成果。
2.问题不突出,过程纯如流水账
不能明确指出课题要解决的问题,整理出的报告就事论事,如同流水帐,导致中心问题不突出,无特色,无吸引力。
3.步骤不完整前后不协调
有些小组未按PDCA循环扎扎实实的活动,有的是对取得的科研成果按QC成果报告的格式“倒装”,使得成果报告体现不出PDCA循环的全过程。选题理由和现状调查的内容不衔接,内容前后不协调,有的有前“因”无“果”,还有的只有“果”无有“因”等。
4.内容空洞缺乏依据
有些成果报告选题理由,讲空道理;确定主要原因讲道理,不是以事实为依据;有的虽有依据,也是定性的多、定量的少,缺乏信服力。
5.工具运用不熟练、缺陷多
三、编写成果报告的基本要求
1.课题名称是成果的窗口,应直接明确要解决的问题,改进性的课题应采用褒义性的词语,创新型的课题应采用中性的词语。如“降低×××不合格率”、“提高×××的稳定性”、“×××(设备、设施)的研制”,课题名称要简单、明了、针对性强。语言要精练,切忌错别字,以防误解。
2.报告程序要清楚,逻辑性要强,既要体现PDCA的活动过程,又要符合课题得以解决的前后逻辑关系。
3.多用图表,少用文字,能用图表表达的内容不要用文字叙述。4.成果报告的内容要真实,切忌夸大其词。
5.抓住要点,详略得当,要围绕课题的中心内容来阐述活动的主要过程,切忌节外生枝、画蛇添足,特别要防止使用一些广告性的语言。
6.名词、术语使用要规范 : 1)应使用通用的名词,避免用俗名、地方性或专业性强的名词术语,必须使用时应加以说明;
2)数目字的使用要规范。
四、改进型成果报告的主要内容
所谓改进型成果,是指传统的现场型、攻关型、管理型、服务型课题的成果,它们都是对现有问题的改进。这类成果在PDCA活动程序的内容方面都有许多共同之处,是按PDCA循环的科学程序进行的,而成果报告是小组活动的真实写照,因此成果报告的主要内容也应真实地体现PDCA循环的全过程。
一)概况
1.应介绍的内容
1)发表课题有关的企业及产品(服务)的简况。2)小组概况:
①小组成立时间、人员岗位结构及文化技术素质结构、小组类型等;
②历年主要课题完成情况及获奖等级、对企业及社会的贡献; ③本次所发表课题的简况,如本次活动围绕主要问题采取的主要措施及达到的效果。
2.表达的方式
各小组可根据本小组活动的具体情况采取以下不同的方式。1)文字叙述式。采用简洁明了的语言叙述小组的概况。2)表格式。采用表格的形式将小组活动的概况表达出来。
3)表格加文字叙述式。即采用以上两种形式,用文字叙述表达介绍小组历史活动情况,用表格介绍小组现有成员及本课题活动情况(一般采用)。
二)选题理由
对选择课题理由的介绍,目的是突出课题的中心内容及解决的难度,说明选择本课题的重要性及其在企业发展中所处的位臵。
1.应阐述的内容
1)是否是企业实现方针目标或中心工作中的重点项目、难点。如是,应介绍该课题对企业发展、市场竞争的影响、领导的指令情况等。2)是否是社会要求、用户需求(包括下道工序)所迫切解决的问题。即该课题不解决,将会对企业的生存发展、信誉、失去市场带来影响。
3)是否是生产、服务或工作现场的关键或薄弱环节。即该课题不解决将会对企业的生产、服务或某项工作带来较大影响,如质量降低、消耗增加、成本上升、造成较大经济损失等。
课题不同,可能涉及的理由有以上一个或多个方面的内容,对现场型的自选课题只需1-2个理由即可。
2.表达形式
1)文字叙述式。文字叙述式可采用步步深入、突出主要矛盾的叙述方法。如有的成果报告先介绍课题的现状,然后介绍与用户、企业发展、市场竞争、社会要求的差距,再介绍问题得不到解决的后果这样一个层次叙述,就突出了课题解决的重要性。也有的成果报告先介绍上级的要求,再介绍课题的现状,突出现状与要求的差距及课题解决的重要性这样一个层次。
2)图表展示式
用图表的方式显示选题理由之间的关系,以突出课题解决的重要性。
3.注意事项
1)应直接说出选题的目的和必要性,不要长篇大论。如有的成果报告,为了强调所选课题的重要性,从国际发展趋势讲到国内的先进水平,从计划经济讲到向市场经济的转变,从全厂的要求讲到课题的现状,发表用了三、四分钟还没讲完,此为大忌。
2)要以数据和事实为依据。介绍选题理由不要讲空道理,而应以现状调查中的数据和事实为依据说出上级要求是什么、问题的症结如何,才有说服力。
3)防止条款的罗列。选题理由的介绍不应是条款的罗列,而应将理由中的数据和事实用生动、简洁有力的语言有机的组合起来,以起到逻辑推理严谨、理由充分、引人入胜的作用。
三)工作计划,每月开展活动不少于2-4次,出勤率不少于80%。四)现状调查(确定主要问题)
该部分内容第一是对选题理由的详细说明及具体依据,是分析原因的基础和解决主要问题的着眼点;第二是寻找现状与用户需要、竞争对手、上级要求差距的依据;第三是确定目标、采取对策后检查效果的依据。因此该部分内容是成果报告中心内容突出与否的始点和关键内容,一般也是小组工作量较大的活动。
1.应介绍的内容
该部分应主要介绍小组进行了那些调查活动及分析活动,确定了存在什么主要问题,主要有两方面。
2.编写时应注意的问题
1)应用框图简介活动对象的过程或工艺流程,并注明课题活动的位臵。尤其是在组织外交流成果时,由于隔行如隔山,为使别人理解课题的来龙去脉,应首先使用过程流程图,简介课题所涉及的过程范围、活动过程(工艺流程或产品的结构示意图)。
2)收集的数据要有客观性。避免只收集对自己有利的数据,或是从收集的数据中只挑选对自己有利的数据而忽略其它数据。在整理成果报告时需说明调查依据的来源、抽取样本的范围、样本的代表性,以说明用样本推断总体的正确性。
3)收集数据的时间要有约束。调查的数据应是近期的(一年内),这样才能真实反映现状。因为情况是会随时间的变化而不断变化的,时间相隔长的数据就不能反映现状,就可能将今后的活动引入歧途。
4)调查分析的结论要明确。尤其是应将调查分析最后确定存在的主要问题应进一步明确。
5)杜绝“三无”(无调查方法、无调查数据、无调查分析)及与成果无关的内容。
6)确定的主要问题不要过多。一般确定的主要问题1-2个为宜,最多不超过3个,以防课题太大,针对性不强。
四)确定目标值
设定目标值既反映了QC小组活动明确的目的性,又反映了质量管理活动用数据说话的基本要求。同时设定目标值又为小组实施对策后检查比较效果的改善提供了依据。
1、本部分应介绍内容一般包括两方面:
1)针对确定的主要问题的现状,设定改善目标; 2)实现目标的依据,即可行性分析。(可行性分析的方法将在下面介绍)
3)显示目标值与现状的变化情况,通常用柱状图、折线图等简易图表表达设定的目标值和现状的变化情况。
2、设定目标值应注意的事项 1)设定的目标项目应和所要解决的课题相一致。设定的目标项目应和课题名称、课题所确定的主要问题相一致,防止二者失去一致性。
2)目标值应定量。在确定目标值时应使目标定量化,以便使课题活动在检查效果及评价成果时易于衡量。但同时也要注意,由于目标值是预计的,设定时目标值不要过于精确,如有的成果设定的目标值精确到小数点后两位数字,就完全没有必要。
3)目标值应有进取性,即要合情合理、又要能实现。
4)目标项目不宜定的过多。一般课题的目标项目设定一个为好,最多不要超过两个,以便使目标有针对性。
5)目标值要进行综合性可行性分析。对设定的目标值要从技术上实现的可能性和经济上实施的可行性进行综合分析,论证其实现的可行性。
五)分析原因
针对主要问题分析其产生的原因。因此本部分是现状调查的深入,是确定主要原因的依据和基础。
1.应表达的内容
1)收集主要问题产生原因。一般采用的方法有头脑风暴法、调查表法等。
2)将原因进行归类、分层、分析所采用的方法。2.分析原因时应注意的问题
1)分析原因必须针对确定的主要问题按照人、机、料、法、环、测等方面进行,有的小组在解决课题的过程中,本来确定的主要问题是“服务质量差”,然而却针对“顾客不满意”来分析,这样就犯了逻辑性错误;还有的成果报告,分析的问题是现状调查中所没有调查的问题。
2)分析原因要展示问题的全貌,从各种角度把有影响的原因找出来,尽量避免遗漏。
3)分析原因要彻底。即分析原因应分析到可以直接采取措施为止。如有的小组在分析“人”影响产生问题的原因时,往往分析到“责任心差”就不分析了,而造成“责任心差”的原因可能和“奖惩制度不明确”、“未巡徊检查”、“培训教育少”、“未达到上岗要求”等有关。针对“责任心差”是无法采取措施的。一般分析原因应展开到第三层。
4)对分析出的末端原因要分析有无小组不可控原因,对不可控原因应删除。
六)确定主要原因
通过分析原因,找出的原因可能有好多条,其中有的确实是影响问题的主要原因,有的则不是。确定主要原因就是对诸多的原因进行鉴别,将对问题影响不大的原因排除掉,把确实影响问题的主要原因找出来,以便为制定有针对性的对策提供依据。
1.确定主要原因的步骤和方法
1)对利用因果图、树图、关联图找出的末端原因进行分析,看看是否有不可控制的因素。所谓不可控制的因素,是指小组乃至企业都无法采取对策加以解决的因素。如外供电“拉闸停电”就属于不可抗拒的因素,应该将其剔除。
2)对保留的末端原因逐条进行确认,以找出真正影响问题的主要原因。
3)确定主要原因常用的方法。①现场试验验证。
现场验证就是到现场通过试验取得数据来证明其是否是主要原因。
②现场调查、分析。
对于“人”方面的因素,往往不能用试验、测试或测量的方法来取得数据,则可用调查表到现场进行观查、分析取得数据来验证。
2.表达采用的方式 1)文字叙述式。2)表格式。
3)图表加说明式。分别采用文字叙述和表格的方式(一般采用)。3.应注意的问题
1)确认要因不宜采取讨论研究的方式。确认要因时小组成员必须亲自到现场去观察、试验、测试(测量)、调查,取得数据后,用数据说话。数据表明该因素对问题有重要影响,就“承认”它是主要原因;如数据表明该因素对问题无重要影响,就“否认”它是主要原因,并予以排除。严禁主观臆断或会议确定主要原因。
2)确认要因要以事实为依据。确认每一条末端原因是否是主要原因,不应以说明其存在的危害程度的道理、解决的难易程度或进一步的原因分析等方式论述末端原因是否是主要原因。3)不要节外生枝。即被确认的因素一定是因果分析中的末端原因,而不应是“中间因素”或非因果分析中的因素。
4)原因验证要全面。不要只验证认为是要因的末端原因,而不验证其它的末端原因。
5)确定的要因应有标记。确定的要因应在相应的原因分析图中做出标记。
七)制定对策;
主要原因确定后应分别针对每条主要原因制定对策。制定对策最常用的方法是对策表。
1.对策表的内容
1)要因:经验证确认的主要原因; 2)对策:解决要因的对策方向; 3)目标:对策方案达到的结果;
4)对策方案的实施措施、实施人、地点及完成时间; 2.制定对策方案常用的方法 1)对策表法(一般常用)。2)系统图与矩阵图联合运用。
3.应注意的问题,必须满足“5W1H”原则:对策 What、目标 Why、措施 How、负责人 Who、地点 Where、完成日期When。
1)对策中的“要因”项目必须是经验证确认的要因; 2)“对策”应体现消除要因的总对策方案; 3)“目标”要反映消除要因的奋斗方向和能定量检查对策的效果; 4)“措施”项目应有可操作性,体现对策方案的措施步骤; 5)措施的负责人要体现全员性。八)实施对策
将对策中的每一项措施付诸实施是QC小组完成课题的主要活动内容。
每条对策实施完毕,要再次收集数据,与对策表中的预定目标和对策项目比较以检查对策是否已彻底实施并达到了要求。
注意事项:
1.按对策计划中的要因项目,逐项介绍实施的主要活动、实施后的效果及与预定对策目标比较的结果。
2.介绍实施的主要活动时,应重点介绍实施中的难点并兼顾一般。3.整理成果报告时应多用图表,少用文字叙述,防止长篇大论的文字介绍。
九)效果检查
按新的要求进行试生产,并从新生产的结果中收据数据,以用其检查所取得的效果。
1.效果检查的主要内容:
1)检查对比活动前后主要问题的变化情况。将对策实施后的数据与对策实施前现状的数据以及小组制定的目标值进行比较,检查课题的主要问题是否得到解决,设定的目标值是否达到。
2)检查对比对策措施中要因的变化情况。将对策实施后的数据与对策中的目标进行比较,检查要因是否得到解决。
3)经检查实施效果,是否达到预定的目标,应在“实施对策”内容中介绍。
2.效果检查采用的方法
1)用排列图检查分析主要问题的变化情况。检查的程序应和现状调查的步骤基本一致。
2)用柱状图、质量特征值、水平对比表等表示效果变化的幅度。3)以经济效益表示小组活动创造的经济价值。计算经济效益一定要实事求是,千万不要夸大,应按实际采用时间计算。
3.应注意的问题
1)检查效果要程序清楚、重点突出;
2)说明效果要以实施后的数据和事实为依据; 3)经济效益的计算要有计算依据; 4)经济效果要有权威部门的证明。十)巩固措施
取得效果后,要把效果维持下去,因此需要将措施纳入有关的规范、程序中标准化,以保证这些措施成为日常管理的内容。
1.应介绍的内容
1)逐条把对策表中实践证明是行之有效的措施纳入了何文件,其编号、名称及主要内容是什么;
2)简要介绍为使这些文件得到贯彻执行而进行的其他相关活动; 3)课题在巩固期内效果得到维持的有关数据。可用柱状图、波动图表示。2.应注意的问题
1)巩固措施的来源要有依据,应是对策表中实践证明是行之有效的措施。
2)巩固措施要有可操作性。如有的成果报告的巩固措施为“狠抓职工的技术培训”就无可操作性和可检查性,因此也难以实施。如改为“每月末最后一个星期五下午进行1小时的技术培训或技术练兵”就既能实施也可检查。
十一)总结及今后打算
课题完成后小组成员应认真总结本课题活动全过程的经验教训并确定下一步的打算。
1.应表述的内容 1)通过本课题的活动,除了解决本课题外还解决了那些相关问题,还需要再抓住那些没有解决的问题。
2)通过本课题的开展,检查出在活动程序、方法运用、用数据说话等方面哪些是成功的,还有哪些方面不足,需要改进。
3)认真总结本课题活动所取得的无形效果。即:小组成员“四个意识”(质量意识、问题意识、改进意识、参与意识)的提高、个人能力的提高、QC小组活动知识的掌握、解决问题的信心、团队精神的增强等。
4)表明本小组继续开展活动的决心,以体现活动的连续性。2.应注意的问题
1)简明扼要,突出“总结”及“打算”。在表达上既要清楚,又要简明扼要。
2)若选新课题时,应简要说明选其的理由。对于一次性的课题活动可只表明今后积极参与QC小组活动的决心。
十二)成果报告发布
1.发表人要仪表端正、着装恰当,对发布成果要熟知在心。2.发表时要热情洋溢、态度诚恳、口齿清楚、生动形象,对成果的内容要分清主次,语气要分出轻重缓急,要将成果的主要内容表达清楚。
5.QC小组活动 篇五
一、项目目的1.提高职工素质,激发职工的积极性和创造性。
2.改进质量,降低消耗,提高经济效益。
3.建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。
二、项目定义
在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质的经济效益为目的组织起来,运用质量管理理论和方法开展活动的小组。
三、项目作用
1.有利于实现全员参加管理。
2.有利于改善人与人之间的关系,增强人的团结协作精神。
3.有利于改善和加强管理工作,提高管理水平。
4.有利于提高职的科学思维能力、组织协调能力、分析解决问题能力,从而合使职工岗位成才。
四.QC小组的特点
1.明显的自主性
3.高度的民主性
2.广泛的群众性
4.严密的科学性
五.QC小组实施过程
1.选择课题
3.设定目标
5.确定主要因素
7.实施
9.巩固措施
2.现状调查
4.分析原因
6.制定对策
8.检查效果
10.总结
六.项目周期:据企业的实际情况而定,一般在6-12个月。
七.项目实施步骤
1.企业现状调查
3.组织成立QC小组、确定课题
5.编写成果报告
7.总结 2.培训
4.指导活动实施
6.QC小组活动的活动体会 篇六
作者:岳永刚
通过近几年来参加QC小组活动,从一个不知道QC是什么的新手,变成一个听从领导安排实施任务的实习生,再变成一个能运用QC工具分析问题的技术员,到现在变成通过生产现场实际情况制定实施计划的工程师。学到了很多,能力也提高了很多,但要说写论文,还是有点难以下笔,下面我就我感触最深的方面写几点。
一、QC小组与企业质量管理工作
个人认为QC小组活动可以算是企业质量管理工作的一个具体的延伸。企业质量管理工作一般注重大的方向,如质量体系的健全、分部工程质量验收等。而QC小组活动就采用“小、实、活、新”的特点抓住生产现场的要点工序、新工艺、难点,从班组到管理人员体现生产现场的质量体系,保证分部分项的质量。
一个企业的产品、服务质量如何,关系到企业的兴衰,“以顾客为关注焦点”就要求企业必须向顾客长期、稳定地提供优质的产品和服务,企业只有持续不断地实施质量改进,才可能实现这一基本的要求。任何一个企业,在生产、施工、服务等方面多多少少都存在着一些问题,通过QC小组活动,不断改进产品质量、工作质量、服务质量等,采取的旨在提高过程的效率和效益的各种措施,以纠正偶发性事故和改进解决长期存在的问题。
二、如何调动参与QC小组活动的积极性
在现代企业管理中,尽管出现了如计算机这样的高新科技设备设施,但它毕竟是工具,而人始终是不可替代的,所以在管理上普遍提出“以人为本”的理念,强调发挥人的主观能动性,激发人的积极性,挖掘人的潜能,提高人的素质。在当今竞争日趋激烈的环境下,如何提高人的积极性是企业的一项重要工作。
QC小组活动,就是从尊重人性的观点出发。QC小组作为现代企业发展的一个体细胞,人员自动自发进行质量管理活动所组成的小组,针对提出的问题,与组员一起进行研究分析,解决问题,因而改进工作及周围环境,从中获得成功的乐趣,体会到自身价值和工作的意义,体验到生活的充实与满足,有了这样的感受,人就会产生更高的工作热情、激发出巨大的积极性和创造性,自身的潜在智力与能力将会得到更大限度的发挥。
三、常用统计工具和方法在QC小组活动中应用
据我观察众多QC小组活动过程都遵循PDCA的活动程序,逻辑性较强,程序上错误比较少,工具应用基本正确,但是多为“两图一表”,而“关联图、直方图、控制图、矢线图、PDPA法”等“新QC七种”工具的应用比较少,个人认为应该加强职工的全面质量管理知识的培训和学习,在工具使用上选择恰当的、更有说服力的工具为自己的QC小组成果增加亮点。但也不是说所有的QC活动都运用较多的工具来分析问题,假如选的课题较小,分析原因较少,个人建议还是“两图一表”,毕竟解决问题才是QC小组活动的实际所在。
四、改善人与人之间的关系,增强团队凝聚力
成立QC小组的基本原则之一是“自愿参加,上下结合”,小组成员自觉参与质量管理,自愿结合在一起,自主的开展活动,在内部讨论问题,解决问题时,小组成员间相互平等,高度发扬民主,各抒己见,通过“头脑风暴法”等方法互相启发,集思广益;而不是靠行政命令,小组成员就不会有“被迫”的感觉,让成员有兴趣去完成该项工作,从而在其以后开展活动中充分发挥自己的主动性、创造性,创造条件自主的开展活动。在小组活动中,产生共同的兴趣爱好,通过长时间的交往,增进人与人之间的交流和了解,塑造良好的团队关系,提升团队的整体凝聚力和作战能力。
五、QC小组活动成果的深化和推广
现在大部分QC小组活动成果只是在小范围内传播,有些企业甚至对QC小组活动成果整理归档,只是在QC小组成果发布会上发布一下,获得个证书。个人认为这是极大的资源浪费。我认为就QC小组活动成果的深化和推广应该注重下面几个方面:
1、成立企业QC小组活动成果后期推广的专业团队。
2、对企业QC小组活动有效成果进行科学有效的分类整理和归纳总结。
3、促进企业内部QC小组之间的交流。
4、建立参与推广应用的QC小组活动的成果激励机制。多数以总—分公司为主要组织形式的大型国有企业,对QC小组活动的管理采取统一归口管理并逐级分层管理的模式,管理的内容主要围绕着小组活动的流程展开,即年初注册管理,年中培训并实施小组活动的过程监控,年末组织成果评审、发布、表彰奖励。对成果如何在公司内部各分公司之间推广应用,或转化为总公司层面的管理或技术标准缺乏明确的工作程序和方法。因此要实现企业内部QC成果的推广及转化必须从机制建设入手,建立一个集小组活动全程控制、成果评审挑选、成果推广、成果转化、成果信息传播反馈为一体的QC小组活动管理体系,为成果的推广转化搭建一个全过程控制的管理平台。
QC小组活动成果多表现为对企业当前的设备、工器具、工艺、流程进行“小改小革”或小发明。成果形成的周期普遍较短,解决问题的效果十分显著,但同时,成果的针对性和局限性也较为明显。为了提高对成果推广价值评估工作的效率,可通过在成果评审标准中增加对成果推广价值的评分规则,实现成果材料评审与成果推广价值评审的单渠道双结论。然后根据成果推广价值评审的得分排序,按照企业管理层级由对口专业管理部门逐级确认推广的成果及其范围,并逐层推荐。总公司层面则根据各基层单位的推荐结果按专业分类交由总公司对口专业的管理部门进行挑选,最终确定推广成果及范围,提出推广方案,并负责牵头组织实施。其中需申请专利进行企业知识产权保护的成果,则移交并转入企业知识产权保护部门的相关工作流程。
7.qc小组活动成果报告书 篇七
1 目标分析
(1) 根据公司策划确定明确的质量目标。公司对该项目部的质量要求很高, 除需满足规范要求外, 公司内定填充样一次合格率95%以上。公司提供材料、机械、技术、资金及人员支持, 由公司组建成橘园洲AB地块A1#~A5#施工项目部填充墙现场型QC小组, 提高框架间填充墙砌体、垂直度、质量, 主要通病问题是填充墙不对齐, 给装饰装修带来施工难度。确定质量目标 (见表1)
(2) 确定质量目标。根据施工质量验评标准GB50203-2002, 结合本特点, 制定砖墙砌体质量标准关键部位控制表1。
2 PDCA循环
2.1 第一轮PDCA循环
2.1.1 P1计划阶段
(1) P1-1现状调查:QC小组为了改进填充墙的平整度、塞缝不饱满和窗口偏移以及轴线偏移, 具体调查结果表2。
为了提高填充墙的施工合格率, 确定达到质量要求时, QC小组对乙方施工的A1#~A5#楼中出现的五项质量问题进行调查。结果如表2。
用排列图 (帕累托图) 找出该质量问题趋势 (见图1) 。图注:A区为主要因素-主要在第一循环中需解决的问题;B区为次要因素;C区为一般影响因素。
结论:由图1得知影响填充墙一次合格率低的关键因素是表面平整度, 塞缝不饱满。
(2) P1-2原因分析:通过调查分析, QC小组于2010年12月12日开会进行分析讨论, 认为墙体工程中表面平整度及塞缝不饱满, 正是影响墙体质量的主要因素, 须重点解决的问题, QC小组进行认真讨论, 通过对人、机、料、法、环、测六个方面进行分析, 找到了影响墙面表面平整度及垂直度控制不好的末端原因, 根据总结、评价后以下几点原因为主要原因: (1) 操作人员技术水平较低; (2) 砌筑施工工艺不合理; (3) 控制线不平直; (4) 采用工具不平直; (5) 塞尺刚度不够; (6) 基层面层未清理干净。
(3) P1-3制定对策:针对以上六个主要原因, 经过QC小组全体成员的认真讨论和研究, 征求公司内部经验丰富的技术人员意见, 并一起制定了相应措施, 如表3。轴线偏移等问题, 在开展第二轮QC小组活动, 对以上质量进行详细检测, 具体检测结果如表4。根据调查结果统计表, 作影响因素排列图 (见图3) 。
2.1.2 D1实施阶段
实施一:项目经理部首先根据原指定的施工段, 采用“样板墙”标化施工的方法进行施工。
实施二:班组长对泥水班组进行技术培训, 学习制作和安装操作规程进行技术交底, 做到事先有样板, 事中有检查。
实施三:改进砖墙砌体原有的操作工艺, 此项工作项目经理负责指导和检查。
实施四:改进施工工具, 做到合格、合理, 此项由项目经理和班组长一起负责。
2.1.3 C1检查阶段
3#楼十层"样板墙"经过一个多月的紧张施工, 于2010年12月12日基本完成。QC小组于2010年12月14日下午对样板墙进行检测, 以检测发现操作工作基本上掌握了以上施工要点, 基本消除了平整度差及塞缝不饱满等现象。
2.1.4 A1巩固处理
QC小组通过第一轮循环, 在框架间填充墙平整度差和塞缝不饱满的质量通病, 从检查结果看, 外观质量有了明显的提高, 塞缝饱满度也明显提高, 对于垂直度, 外墙上下窗口偏移等都得到明显的改善 (见图2) 。
(2) P2-2原因分析:通过调查分析, 找出了目前梁下斜砌
2.2 第二轮PDCA循环
2.2.1 P2计划阶段
(1) P2-1现状调查:QC小组针对第一轮循环后发现依然有梁下斜砌不饱满、外墙窗口上下偏移和垂直度 (小于3m) 、和垂直度的主要原因: (1) 皮数杆没控制好; (2) 梁底斜砌没按要求7日后砌筑; (3) 垂直度控制不符。
(3) P2-3制定对策:针对以上三个原因, 制定了相应的对策措施, 如表5。
2.2.2 D2实施阶段
实施一:由项目部经理负责每木工班组选派一名自检员, 进一步提高质量意识和健全质量与奖罚挂钩, 做到每一周评比一次。
实施二:由项目部技术负责人负责即皮数杆、垂直度和梁底斜砌等检查。
2.2.3 C2检查阶段
通过QC小组第二次循环后, 施工现场的墙体质量通病基本得到了解决, 墙面外观质量得到了大大提高, 确保了主体结构关键部位的质量。
3 总结打算
QC小组活动解决了框架间填充墙砌筑过程中的部分质量通病。但在整个工程结构, 乃至单项工程施工, 仅是很小的一部分。为此, 我们将针对施工中的其他的施工质量通病进行跟踪, 充分运用QC小组活动来带动整体工程项目施工质量。
通过开展针对框架间填充墙工艺改进的QC小组活动, 墙体砌筑质量有了明显提高, 为此, 我们QC小组建议进行了认真的总结, 公司也将此方法转化为企业的作业指导书, 在今后公司所在的其他工地中推广应用, 为城市建设添砖加瓦。
通过对墙体实测, 主要问题得到了控制, 具体如表6:
以上实测情况表明, 框架间填充样实测合格率达96.3%【 (330-318) ÷330=96.3%】, 质量比以前大大提高, 特别是填充墙的平整度、塞缝不饱满和窗口偏移以及轴线偏移等项目合格率有明显提高, 达到了公司控制框架间填充墙质量预期目标 (95%) 。
摘要:本文通过参与橘园洲AB地块A1#~A5#施工项目管理实例, 阐述该工程框架间填充墙的施工, 通过企业推广QC小组活动提高工程的施工质量卓有成效。
关键词:填充墙,QC小组,施工管理,PDCA循环
参考文献
8.qc小组活动成果报告书 篇八
关键词:供电企业;QC小组活动;企业文化;企业管理
中图分类号:F273.2 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)15-0037-02
近年来,供电企业越来越重视供电可靠质量和客户服务质量的打造与提升,根据自身的行业特性要求,不断引进各种先进管理理念和方法,提高设备运行稳定、改进服务质量、提升员工素质。作为重要的参与手段,QC小组活动越来越广泛的为广大供电企业员工所接受。各级员工自发形成和参与的QC小组活动,以提升质量服务企业为宗旨,对于供电企业的质量管理而言,是有益的补充。如何更好的以质量提升为目的,有效开展QC小组活动,充分结合企业文化开展QC小组活动越来越重要。供电企业应将QC小组活动作为企业文化建设的重要内容,将QC小组活动融入企业文化,深化QC小组活动理念,丰富企业文化内涵,高度重视QC小组活动在供电企业运营管理中所发挥的作用,培养质量改进服务电力供应的思维理念与行为准则,形成具有行业特点及自身特色的供电企业文化。以提高供电可靠水平,改进服务质量,降低运营管理消耗,提升经济效益作为QC小组活动的目的,实现与企业所倡导的企业文化相融合。
企业文化反映了员工与企业共同追求的价值观,同时,也是员工在实际工作中所形成的行为习惯。作为供电企业来说,确保可靠供电和用心提供服务,是供电企业文化的具体表现。而在这样一个过程中,QC小组活动的开展,有效的实现了质量改进和水平提升。
要把QC小组活动作为供电企业文化的重要内容,使供电企业从上至下各级员工具备这一理念和习惯,从而更好的将QC小组活动与企业文化相结合,应该做到以下几点。
1 形成供电企业内部QC小组活动的良好氛围
供电企业应高度重视QC小组活动在生产经营以及客户服务管理过程中发挥的作用,应对QC小组活动所能够发挥出来的提升与改进功效有高度认识,以各类形式大力支持QC小组活动,为QC小组制定相关管理办法,创造适宜的成长环境,以各种手段积极推动与支持QC小组活动的开展。从供电企业自身企业特性出发,从企业管理内容和文化内涵入手,充分提高各级员工对QC小组活动认知意识,调动广大员工参与QC小组活动的积极性,创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境,以此营造出QC小组活动浓厚氛围。
2 建立供电企业QC小组活动的管理机制
当前,供电企业的主要工作内容是提供稳定可靠的电力供应、安全可靠的供电设施设备管理以及客户满意的电能销售周到服务。针对电力供应与电力销售是供电企业主营业务的特点,供电企业应明确QC小组活动的组织与活动原则,确立活动出发点,即QC小组活动应紧紧围绕着供电企业的经营战略、方针目标、运营操作、客户需求,以及对生产、服务现场中出现的各种问题开展改进与创新,使生产工作及客户服务获得不断的提高,最终实现更好更高的供电服务水平。在此基础上,应确立以下几点管理机制:树立质量管理提升的供电企业文化理念;建立符合供电企业发展需要,以及适应供电企业自身生产与服务方式的QC小组活动管理标准;明确供电企业各层级的职责和管理要求,成立QC小组领导小组;制定激励政策与奖励标准,对积极参与QC小组活动并收获成效的小组与成员,予以精神和物质奖励;企业应建立用人机制,把QC小组活动的开展作为一个发掘人才的平台,支持、关心QC小组活动,让每个员工参与其中,展示才华,收获荣誉,体现价值,找到归属。
3 引导员工建立QC小组活动的良好观念
作为小组活动的执行者和参与者,各级员工对QC小组活动的认知观点和接受程度,需要企业有良好的引导。供电企业应为员工建立起QC小组活动工作观和价值观,加强宣传与引导,宣扬开展QC小组活动的现实意义,向员工阐明QC小组活动对于参与企业管理、内部建设、企业运营、员工发展的重要性,以及由此所带来的工作效益、经济效益和价值效益。积极鼓励各级员工投身QC小组活动,营造良好的QC小组活动氛围,为员工建立起QC小组活动是岗位业务与持续改进相结合的具体体现的工作认识与行为理念,使之成为企业文化建设的核心内容。积极引导员工更加关注岗位工作,将重心确立在不断改进工作质量与提升业务水平上来。对存在的问题和要改进的内容,如提升服务质量、提升工作效率、改善工器具、减少服务资本支出、强化内部管理、确保物资按时供给等等,均提倡在实际工作中,用QC小组活动程序和方法来解决问题、改进工作。
4 将QC小组活动与富有供电企业特色的学习型文
化建设相结合
QC小组活动的开展,不仅能有效解决供电企业管理中存在的问题,还是一个实现相互学习、相互提升以及相互交流的过程。对在供电设备管理与维护、电能计量与统计、客户营销服务、内部经营管理等之中存在的小缺陷、小问题,或者是有待改进、有待提高的工作内容,各级员工能够在整个QC小组活动过程中,有针对性的提出设想,找出解决办法和途径。在具体实施及至完成设定目标的过程中,学习他人经验,找出不足,实现集思广益、持续改进以及共同提高。不仅有助于员工在小组活动过程中实现对新方法、新内容的探索,为企业生产经营解决难点难题,也进一步提升了员工各方面的综合能力,特别是发现问题、解决问题的素质和能力。与此同时,QC小组活动的持续开展以创造性的实践形式,为建设学习型企业文化提供了有效载体。久而久之形成良好了学习氛围,从而逐步演变和成为学习型企业文化的重要组成部分。在QC小组活动全员参与的形式下,营造了良好的学习工作文化氛围,推进了富有特色的供电企业文化建设。
5 将开展QC小组活动与企业班组建设相结合
通过QC小组活动的开展,可以带动班组规范化建设这一供电企业基础管理的重要内容,从而创新班组管理模式,提升班组管理水平,提升班组核心竞争力。可以有效激发班组员工的工作积极性,加强对于新技术、新工艺、新方法、新理念的热情度与参与度,以小组团队建设为载体,带动班组建设,创新班组管理,使班组的整体管理水平不断提升。开展QC小组活动,在QC成果的发掘、实施、发布、运用等过程中,实践班组活动提升,同时,有效培养小组成员的综合能力,从而提升班组核心竞争力。
6 以QC小组活动开展树立供电企业良好形象
以QC小组活动作为企业改善业务水平和提升经济效益的出发点,以QC小组活动有利于改善供电企业管理工作以及提升供电企业管理水平提升为导向,确立QC小组活动之于供电企业的推动作用和现实意义。QC成果的交流与发表能为企业和经营服务树立良好的形象。供电企业应通过积极开展QC小组活动来树立企业的形象,打造企业在社会与行业中的良好口碑,以此获取更为优秀的行业地位和社会认可。良好的企业形象也是供电企业文化的一种展现,一个供电企业的QC小组活动开展得越好,说明这家企业的员工素质越高,供电水平和服务质量也越好。
7 结 语
如前文所述,QC小组活动是供电企业质量管理的有益补充,是企业不断发展的坚强源动力。对于立在打造服务好、管理好、形象好的供电企业而言,不断改进供电质量,确保供电设备可靠运行,不断提升客户服务满意度,加强改进企业内部质量管理,确保企业管理水平的完善与提升,离不开QC小组活动的坚强支持。应继续加大力度支持和推动供电企业QC小组活动,将其融入供电企业文化,深度融合,丰富内涵,将QC小组活动持续有效的开展好,不断促进供电质量和服务质量的提高。
参考文献:
[1] 许亚斋.开展QC小组活动对提高现代员工素质的探讨[J].市政技术,2005,(2):222-223.
[2] 杨卫东.NT公司QC小组活动实践[D].南京:南京理工大学,2007.
9.QC小组活动发布体会 篇九
首先是,QC制作程序方面。
一、选题
作为一篇好的QC成果,首先选题是一个至关重要的环节。选题应做到新颖,生动,指出真正需要解决的问题。课题选好后,给课题起名一定要简洁、明确,直接针对所要解决的问题,不可抽象,课题不能太大,不能把活动中采取的措施或现状调查后找到的主要质量问题直接写进课题,如“采用……,降低……的影响”,同时课题名称前不能冠以“QC”帽子,如“运用QC管理方法,提高…”,这些都是不符合课题名称的。
二、现状调查
现状调查是为我们课题服务的,它是要把握问题现状,要找出问题的症结所在,并为设定目标提供依据,因此现状调查应做到数据说话,数据必须具有客观性、可比性、时间性,数据收集好后应进行整理和分析,同时收集数据必须到现场去,不能闭门造车,捏造、编造。
三、目标设定
通常QC成果的目标有两种类型,一种是指令性目标,还有一种是自选目标。目标设定时,不能多目标,在设定目标时,最好把目标进行量化。有了自选目标值,应对实现目标值可行性进行分析,也就是说达到目标的方式、措施等要进行分析。
四、原因分析
原因分析是在问题找到后,针对问题进行逐层分析,在原因分析中,要针对存在的主要质量问题进行,分析原因一定要全面与彻底,避免逻辑错误。在进行原因分析时一定要恰当地应用各种分析方法,而且在分析原因时,必须一层一层分析,一直分析到末端原因,只有这样才能对症下药。
五、要因分析
要因分析时必须充分展开,要有客观的事实依据,在进行要因分析的时候,必须到现场取证,然后分析、比较,找出影响课题的准确要因,在制订要因分析表时,必须先有计划,然后再确认。
六、制订对策
制订的对策必须要有针对性、可靠性、有效性、经济性和时间性,要量化。对策表绘制采用5WH的原则制订,并且在制订对策表时,对策表的排序前四项不能顺序打乱,正确的排序是:序号
要因 对策 目标 措施 地点 责任人 时间。在填写的时候,在地点一栏中不能太笼统,而应具体填写,时间一栏也要具体,以便于对照检查。
七、实施对策
实施对策应与制订的对策相适应,条理清楚,由于实施对策是QC课题的主要部分,因此应做到图文并茂,详细而又具体,每项对策在实施完成后,要立即确认效果,与对策表上的目标进行比较,如达到了目标,就说明该对策有效,如没达到目标,则需要继续实施,必要时可再调整,修正对策,然后再实施。
八、实施效果检查 在效果检查中,最关键的是与对策实施前的状况进行对比,在比较的时候一定要与现状调查时所采用的方法一致,前后呼应,譬如现状调查时采用的是排列图的方法找出的问题,那么检查时也必须是排列图。还有在效果检查时也必须与小组设定的目标进行对比。当所有这些都做到的同时,必要的证明文件一定要有,一方面这些文件可以为参与QC课题过程提供依据,另一方面也可见证QC课题的效果。证明文件即可是财务报表,也可以是技术部门提供的证明材料,还可以是业主、监理等出具的证明等。
九、巩固措施
巩固措施交代要清晰,不能模棱两可,要具体化,比如可把QC成果作为施工方法、管理制度、工艺文件,作业指导书等,最好有成果应用证明文件。同时为了使已取得成果得到真正意义上的巩固,QC小组活动应该有一个巩固期,巩固期一般三或六个月,巩固期一定要有描述,否则属于程序漏项。
十、总结与下一步打算
QC小组每次活动结束后,都应认真进行总结,哪些地方做得比较令人满意,哪些地方还需改进,以便以后在活动中少走弯路。一般来说,总结可以从专业技术、管理技术和小组综合素质三方面进行,在完成总结工作后,就可以做下一步打算,提出新的课题和目标。
其次,恰当应用工具,有如画龙点睛。
这次QC成果发布会,让我看到了什么是真正的好的QC成果,这些好的QC成果有一个共同特点就是,他们把工具运用得恰到好处,赏心悦目。在做QC课题时,正确而准确的使用工具,会使QC成果增色不少,给评委不但留下视觉效果,也会让他们感觉到他们在用心地在做QC,因此评分自然也会高些。在工具的应用过程中,一定要注意前后呼应,要注意每种工具的不同应用场合等。
第三,充分做好QC成果发布前的准备工作。
当我们有了自己的QC成果后,QC成果的发布也是极其重要的一环。在发布QC成果前,必须仔细再研读QC成果,找出评委可能会提问的地方,尤其是目标值的量化、要因分析的量化、实施对策的技术问题、实施效果检验前后的呼应等等。当一切书面的东西准备就绪后,最后PPT的制作也应重视,因为PPT往往给评委的是第一印象。
最后,临场发挥效果是QC成果发布成功的关键。
QC成果的发布,就是展现自己成果的时候了。在发布时一定要做到精神放松、语速中等、语言流畅、发挥自如,要自信、大胆地表现自己,相信自己。虽说发布过程中分值占得不高,但有时候就是这一细小环节拉开了距离,因此我们一定要重视QC成果发布时的临场发挥效果。
10.如何有效开展qc小组活动 篇十
一、领导思想重视,把QC活动融入企业文化,使QC小组活动具有实质性
有道是,“火车跑得快,全靠车头带”。在QC活动的推进工作中,公司总经理高度重视,积极策划、及时推进,公司总工程师亲自深入一线调研,对参与QC活动的人员进行专业培训,积极营造QC文化,深入贯彻公司的“八不接”和“大市场、大业主、打品牌”的市场营销战略,以优质的产品质量、诚信的履约能力赢得了业主的认可,并将QC小组活动和提高职工队伍的业务素质融入企业文化,通过不断强化QC活动对企业推进科学规范化管理、提高员工整体素质、使QC活动小组在增强竞争能力和改善市场形象方面发挥了重要作用,形成了从上到下主动顺应和积极推动QC活动的工作氛围。企业领导的亲自参与,使得对QC小组活动的开展起到了立竿见影的示范作用。正是因为各级领导高度重视和亲自参与,不仅最大程度地调动QC小组及其成员的主动性、积极性和创造性,而且通过公司领导在管理因素和技术因素等方面的特殊资源,为QC小组活动的开展提供了有力的资源保障和经济支持。同时,经过领导的亲自参与和示范,有效的提高QC活动水平和工作质量,进而引导和帮助QC小组正确处理组内分工,健全完善工作机制,从而使公司的QC活动不断走向规范化和规模化。这是公司QC小组取得成功的关键所在。例如,陕西高速项目的“封闭箍筋新型技术应用QC活动小组、成立了以第二经理部总工程师为组长,技术部经理(项目总工)为主要负责人的全面质量管理领导小组,设有兼职负责管理QC小组活动的成员,并将的QC小组活动纳入到2010年的工作计划中,通过公司与经理部、经理部与项目签订目标责任状,进行两级管理,将质量管理工作与司属单位的年终考核相挂钩,并在质量管理过程中督促、检查、指导,全面质量小组把QC小组活动作为质量体系的一个要素来抓,将具体的工作细节落到实处。
二、加强质量意识教育,使公司QC小组活动更具广泛性
QC小组活动是广大职工自愿组织起来的群众性质量管理活动,参加QC小组活动的人是以项目为主、公司及经理部两级机关全面配合,分月、季度在项目的过程检查中进行督促、指导,提供各种资源保障,从体制上进行最大限度的保障QC小组活动的全面开展,通过奖励、培训、教育,最大限度的调动了员工的积极性,提高员工质量意识,使公司的所有管理人员树立了“质量第一”的管理理念,明确了工程产品的质量是企业生存与发展的根本所在。只有不断的加强职工的质量意识教育,才能增强职工的问题意识、改进意识,通过这样,才能使公司的质量工作不断攀升,才能确保公司的工程产品用户满意度100%。
全体职工质量意识的提高而形成的质量观,必将深入到公司的文化当中,形成西北公司的质
量精神,最大范围内调动职工的积极性,使他们自觉地、自主地参与QC小组活动。吸引广大职工包括领导人员、技术人员、管理人员、生产一线人员参与质量管理活动,使公司的QC小组活动更加具有广泛性、群众性,而且能够致力于自觉自主地解决身边存在的问题,为单位的生产经营管理排忧解难,使职工真正把单位看成是自己的家,把单位的命运与职工个人前途相统一,与单位共进退。2010年通过局企业管理部进行全面管理体系宣贯培训以来,不断的夯实质量基础管理工作,严格国家规范、标准和行业规程的要求,加强全面质量管理工作,不断的深化质量管理工作使QC小组活动之融入到项目管理、施工生产的每一个环节、每一个工作流程之中,使QC小组活动成为每一项工作的标准和要求,使每一项工作都做到有分析、有计划、有落实、有检查、有总结。
三、加强专业技术基础知识培训,切实打造优秀QC骨干队伍
QC小组活动要扎实有效地开展,不掌握全面质量管理基础知识,不掌握专业技术基础知识,活动起来往往事倍功半,甚至没有结果。在整合之前,一些QC小组在活动中往往存在一些诸如活动记录不全、不按程序办事、流于形式,甚至于出现偏离实际的虚假现象。出现这些现象的主要原因就在于一些小组成员全面质量管理基础知识欠缺,有的原来学过全面质量管理的技法工具,由于没有经常运用,慢慢的淡忘,有的根本没按工作程序进行活动,造成了活动数据不全,活动断档。针对存在的问题,公司一成立,通过制定相应的管理制度,通过制度的全面宣贯和局全面管理体系的有效培训,强化了全面质量管理基础知识,掌握了全面质量管理的基本理论,使广大管理人员能够运用全面质量管理的理论和方法,遵循PDCA循环的科学程序进行活动,从5M1E(人、机、料、法、环、测)六方面入手,结合现场的实际,找出主要问题的症结,制定有效的措施解决问题,达到降低施工成本,增加企业的经济效益和社会效益。此外,还结合职工岗位进行的技术基础知识的培训,加强专业基础知识培训,旨在提高广大职工的技术业务水平,通过熟练掌握业务知识、工作流程和工作方法,才能在工作过程中发现施工生产中的薄弱环节和问题,才能提出问题,并应用专业知识和质量管理方法解决实际问题,推动QC小组活动扎实、有效地开展。
随着西北地区的不断发展和国家基础设施建设投入的不断扩大,西北地区的建筑市场竞争将日趋激烈,而我公司的发展规模急速扩张,防止发展过程中出现的人才流失和发展瓶颈,我们将不断培育和打造优秀QC活动骨干队伍,通过从公司、经理部、项目三级开展QC活动,不断的练内功、强素质、添活力。为企业发展提供帮助。通过开展QC活动,凝聚人心,不断的吸引、留好和留住人才。通过不断的调动管理人员和生产骨干参与QC活动的积极性,培育和壮大QC活动的骨干队伍,既为企业培育科技创新人才提供了帮助,也为企业引进人才、培养人才、用好人才和
不断增强市场竞争实力提供的重要保证。作为一个身处市场前沿的建筑施工企业领导,尤其是基层项目领导,要高度重视和加强各类人才的培养和教育,着力打造QC活动骨干队伍,进而带动项目QC活动开展,不断推动各层级QC文化的建设,方能把企业质量管理工作提高到一个新的水平。
11.qc小组活动成果报告书 篇十一
关键词QC小组活动;问题;分析
中图分类号F2文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0205-01
将QC小组活动成果加以总结、整理,可以促进小组自身的提高,通過对已解决课题的总结,提高解决问题的能力;还可以方便发表交流,相互激励、相互启发、共同提高。但是在近几年的QC成果交流会来看,有些成果的效果虽然很明显,但在程序和成果整理工作方面做的不是很好,因此提出几点意见,仅供参考。
1活动程序
自定目标值课题的活动程序为:选择课题→现状调查→设定目标→分析原因→确定主要原因→制定对策→实施对策→效”继续活动。
指令性目标值课题的活动程序为:选择课题→设定目标→可行性分析→分析原因→确定主要原因→制定对策→实施对策→效果检查→(达到目标值)制定巩固措施→总结和下一步打算。若未达到目标值则返回“原因分析”继续活动。
创新性课题活动程序:选择课题→设定目标→提出各种方案并确定最佳方案→制定对策→按对策实施→确认效果→(达到目标值)制定巩固措施→总结和下一步打算。若未达到目标值则返回“提出各种方案并确定最佳方案”继续活动。
2成果整理中的意见
1)选择课题。所选课题既要是通过开展QC小组活动才能解决的,又要是本QC小组成员力所能及的,是通过小组成员的集体智慧、创造性和共同努力可以解决的。选择课题的原则是:“小、实、活、新”,以“实”为主。
课题名称的设定要简洁、明确,直接针对所要解决的问题,不可抽象,如“降低钢筋损耗率”。严禁采用“口号式”和“手段+目的”,如“业主在我心中,质量在我手中”;“优化施工配比,确保二灰土再利用质量”。选题理由陈述时只要简明扼要地明确上级(或标准)要求是多少,本部门目前实际达到多少,明确差距,用数据表达,选题理由就充分了。
2)现状调查。现状调查必须收集有关的数据,以说明客观事实;这些数据应是离小组开始活动时间最近的现实的反映,而不要用距小组开始活动时间较远的数据;还要运用适当的“工具”将这些数据加以整理,以帮助小组成员找到间题症结所在。常用的工具和方法有:调查表、简易图表(柱状图、折线图、饼分图等)、排列图、直方图、控制图、过程能力指数等,数据收集应注意收集与所解决的课题有关的数据、收集的数据要有客观性;避免只收集对自己有利的数据而忽略其他数据;收集数据的时间要有约束。要收集离QC小组活动开始最近时间的数据,才能真实反映现状,因为情况是会随时间的变化而不断变化的,外界条件变化了,数据也就会变化。
3)设定目标。目标是QC小组活动预期取得的成果,必须具体、明确,直接针对课题(改进对象),并加以量化,即使不量化也必须时刻测量的。目标应该是具有挑战性的,又是小组成员经过努力可以达到的。这样,才能调动QC小组成员活动的积极性。
目标值设定的依据:目标值设定之后,为什么把目标值设定在这个水平上,也就是目标值设定的依据,在成果报告中要交待清楚,除说明充分理由外,使别的小组能从中得到启发。
在说明目标值设定依据时,可根据课题的具体情况,从以下内容中选取:①上级下达的考核指标(或标准的要求)必须达到;②顾客提出的需求,必须予以满足;③通过水平对比,在设备条件、人员条件、环境条件等方面都差不多的情况下,与同行业已达到先进水平的企业进行比较,从而定出也能达到该水平的目标;④历史上曾经达到过的最好水平;⑤通过现状调查,找出症结所在,预计解决程度,测算出能达到的水平。
4)原因分析。这一步是针对现状调查时找出的关键问题,寻找其产生的根源。要让小组成员从人、机器设备、原材料、方法、测量及环境等方面充分发表意见,然后恰当地运用“工具”按因果关系加以整理,直至找出能直接采取对策的末端原因为止。
5)确定主要原因。一是要从原因分析时找出的全部末端原因中去逐一加以确认;二是确认的方法应是尊重客观事实的现场验证,如到现场实地观察、查阅相关记录、现场测量、试验、调查等,不能主观确定;三是判断是否是主要原因的标准只能是对问题的影响程度大小,其具体程序为:末端原因→明确确认内容→明确确认方法→明确判别标准→取得数据即客观事实→与标准比较→结论:符合标准为非要因,不符合标准为要因。
严禁采用“0、1打分法”、分析论证法、绝大多数人的意见、举手表决、“是否容易解决”为原则确定主要原因。
6)制订对策。要发动小组成员广开思路,集思广益,提出多种改进的对策(方案)以供选择;对每一条主要原因提出的可供选择的多种对策(方案),可从有效性、可实施性、经济性、可靠性等方面进行分析、评估,选择综合评分最高者作为采用的对策。
应注意的问题:①要按照对策表的表头(即“5WlH”)明确对策、对策的目标、具体措施、实施地点、负责人、完成时间等项内容,且前三项顺序不可变;②对策表中的“目标”栏,要尽可能用定量的目标值来表述。只有定量的目标,在按对策实施后,才能立即进行对比,确认其结果,是否达到改进的要求。如果目标值不能量化,要制定出可以检查的目标;③为使对策表能更好地指导实施,应杜绝使用“”加强、“提高”、“减少”、“争取”、“尽量”、“随时”等抽象词语。
7)实施对策。严格按对策表实施,就是要按照对策表的要求一个对策、一个对策地实施。每一条对策的实施也要按对策表的“措施”栏中的具体措施逐条实施落实;每条对策在实施完成后要立即确认其效果。要收集数据,与对策表上的目标要求进行比较,如果达到了目标要求,就说明该对策己有效地使该条失控因素达到了受控状态;如果没有达到目标要求,则需继续努力,必要时,要修正对策,并再实施。
8)检查效果。检查QC小组活动的效果最主要的内容就是与小组设定的课题目标进行对比,看是否达到了预定的目标。凡是能计算经济效益的,就应该计算经济效益,以明确小组所做的具体贡献和自身价值,更好地调动小组成员的积极性。计算经济效益一定要实事求是,作为小组取得的效益来计算;若无直接经济效益,也不必勉强计算。如有明显社会效益,也可简要说明。通过检查效果,如果已达到课题的目标值,就可进行下一步了;如果未达到目标值,要进一步分析原因,采取措施,以争取实现预定目标。
9)制订巩固措施。是指经效果检查证明行之有效的措施,把它们纳入相应的标准、规程、规章制度或管理办法之中,以保证今后能巩固本次活动取得的成果。因此,这些巩固措施应该是具体的、明确的、可考核的,而不是另起炉灶,制订些笼统的、模糊的措施。
3结束语
总之,科学的QC活动程序即是PDCA循环,每一步骤之间都存在着内在的逻辑关系,只要把每一部的工作都做扎实,才能避免少走弯路,提高整个活动的有效性。其成果的整理可以提高成果的发布质量,满足小组成员“实现自我的需要”,因此成功编写QC成果报告对于整个QC活动来说至关重要。
参考文献
[1]杜文臣,吕光辉.浅议QC小组活动应把握的几个重要环节[J].西部探矿工程,2000,02.
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