大学教学秘书年度工作总结

大学教学秘书年度工作总结（精选15篇）

1.大学教学秘书年度工作总结 篇一

每当出现问题时，我都深入调查、了解情况，多次协调电信局、供电局等单位，动员他们顾全大局，配合工作，并及时把情况反映给领导，以便领导及时作出决策，同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时，我都热情服务，较小的问题立即协调业务部门进行处理，较大的问题及时向主管领导汇报，待领导批示后，马上落实到基层单位，并进行监督。有群众反映，北小区一楼饭店没有排烟道，影响正常生活，按领导要求，我立即将情况通知了环保局，并限期进行治理，仅用两天时间，事情就得到了圆满解决，群众非常满意。

快速反映，完成了临时工作和紧急任务。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事，所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天，在一公司楼区入口处，有人私自卸了几车建筑垃圾，阻碍了行人通行，而且第二天市领导要到龙凤区检查，情况非常紧急，领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工，我就四处寻找、询问，最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车，将所有垃圾清理干净时，已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时，几家钉子户拒绝拆迁，群众反响很大，因为还没有到强制拆迁的时间，领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作，想办法让他们自拆，以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场，向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性，晓之以理，动之以情，终于说服了他们进行了自拆，减少了很多不必要的损失，保证了整个厂西的顺利拆迁。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪，有时工作急于求成，反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手，工作显得措手不及，无从着手。

2.大学教学秘书年度工作总结 篇二

为了贯彻中国机械工程学会九届二次常务理事 (扩大) 会议和九届三次理事会精神, 尽快落实推进学会“三个行动计划”实施方案, 中国机械工程学会2009年度总干事秘书长工作会议提前于2008年12月16-18日在北京召开。中国机械工程学会各专业分会、各省区市机械工程学会、《机械工程学报》和《中国机械工程》编辑部的代表以及工作总部有关处室的负责人共80余人出席了会议。

会议由陈超志副秘书长主持, 宋天虎常务副理事长传达了科技部、发改委、教育部、中国科协四部门联合发布的《关于加强创新方法工作的若干意见》 (简称《意见》) 和科技部刘燕华副部长关于“大力开展创新方法工作, 全面提升自主创新能力”的报告精神。《意见》和报告指出:科学思维科学方法和科学工具的创新已经成为科学技术发展与进步的重要动力。加强科学思维、科学方法与科学工具创新是一项重要而又紧迫的任务, 对于我国整体科技发展水平的提高以及技术能力的提升具有重大意义。创新是发展的动力, 品牌是企业的灵魂, 机械制造企业现已进入创新发展和品牌竞争的时代。

会议期间各省区市学会的代表和部分专业分会的代表还利用晚上的时间召开了“资格认证工作座谈会”, 继续教育处向大家通报了有关工程教育认证试点、资格认证工作和继续教育方面的新的信息, 以及中国科协、中央有关部委对资格认证工作的相关指示。

3.秘书年度总结 篇三

在共同走过的日子里，秘书处继续发挥着打理内事外事的职能，一丝不苟地处理好各项文书工作，如：认真听取各项会议，申请课室，申请公假，报销单据，通知的下发及材料的收集，重要文件的整理汇编，负责编写及整理红会资料。与此同时，秘书处秉承“继承精华，创新发展”的理念，燃起了创新工作的星星之火——见会议记录删繁就简，各部门工作状况一目了然;看工作月报告风雨不改，学生会运作有条不紊。

今年秘书处主办了团学精神建设活动，组织开展公文写作培训，使团学干部干事进行专项素养提高。此外我们也积极配合院内各项活动，使其有序开展，如运动会、趣味运动会的检录工作，戏剧省赛的布场派票工作等。

4.助理秘书年度工作总结报告 篇四

这篇助理秘书年度工作总结报告的文章，是特地为大家整理的，希望对大家有所帮助！

一年，我被区行借调到办公室从事文秘工作，一年来，在各级领导的正确领导和关怀下，我立足本职工作，认真做好办公室“三服务”工作，取得了一定的成绩，现将一年来的工作和学习情况汇报

一、强化学习意识，不断提高自己的业务水平和思想道德

修养

秘书工作是一个服务——学习——提高的过程，由于刚刚接触这项工作。知识贮备和工作经验明显不足，因此，我注意在搞好服务的过程中，加强学习，通过学习提高工作水平和服务质量，一是加强理论修养，通过学习实践jzm总书记“七一”重要讲话和“三个代表”重要思想，增强了辩证思维能力，提高了自己的思想理论水平；二是努力学习适应市场经济的知识和技能。今年月，我参加了吉大计算机培训班，经过考试达到了国家中级计算机操作水平，我还通过自学掌握了必要的文秘、外语等知识，以适应现阶段的工作要求，全面提高自已的工作节奏和办事效率。三是在实践中加强学习，通过参加各种会议和随同领导下基层调研等机会，增强了感性认识，提高了分析问题和解决问题的

能力。使自己的写作水平有了比较明显的提高。

二、强化服务意识，努力做好办公室“三服务”工作

全方位做好办公室工作，既要做好大量繁杂琐碎的事务性工作，又要承担必要的文字工作，做为办公室秘书，我在具体工作中坚持当好“五员”：一是保密员。在工作中严格保管领导的各种保密材料，确保不失密、不泄密；严格保守领导正在研究的保密事项；二是通讯员。通过及时整理、收集工作信息，及时编发各种简报，全年编发简报期，在自己编写的篇简报中，被市联社采纳篇，市联社领导批示篇，区报采纳篇。并利用业余时间撰写论文篇，有效地推动了全行的信息交流工作；三是书记员。在工作中，随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见，随时记录工作中涉及的数据、信息，随时记录各种会议记录，以便帮助记忆和整集归档。四是资料员。积极参与领导讲话稿、工作总结、经营活动分析等文字材料的起草，准确表达领导的思想，及时总结领导的工作成果；五是接待员。办公室做为领导与基层联系的纽带，在沟通情况和上情下传方面发挥着重要作用，因此，我在工作中注意接待好来人来访，向领导及时反映情况。

三、转变作风，加强学习，克服工作中存在的问题和不足

办公室做为一个综合性部门，在处理日常事务时，往往要求团结协作。因此，我注意在做好本职工作的基础上，服从领导，团结同志，努力做好分担以外的事务，和办公室同志完成好领导交办的每一项任务。

5.2018年度学院秘书部工作总结 篇五

2018年度，秘书部作为外院后勤部门，负责的主要工作有，排每个月的学生会值班表，会议的签到记录，打印活动的奖状以及学生会文档的收集上交。除此之外，秘书部在2018年参与的活动有科技节，宿舍公寓文化艺术节，书法比赛。

排值班表的任务是部门成员每个月排一次，总的来说排班比较及时，但是期间也出现过问题。有学弟反应自己几个月连续值班，并且被一个月安排两次。对此，我们部门成员分析了出现这种差错的原因，也把情况反省给了大家，并互相提醒以后在排值班表的过程中要更加细致认真，避免类似的错误再次发生。

会议的签到是由部员负责的，在学生会每个月召开的会议自己运动会等活动中进行签到工作。总的来说，签到工作做的比较好。但是也存在一些问题。比如，运动会签到的时候组织不够合理，很多人知道要签到，但是不知道签到表在哪里。还有在会议上的签到，不能保证每次都提前十分钟到达开会地点，耽误了签到速度。

奖状的打印工作是由副部协助部员进行的。这学期活动比较多，要打印的奖状也比较多。奖状打印的比较及时，但是效率不是很高，原因是奖状的选取以及技术方面的问题。对此，秘书部在奖状打印方面要注意技术的及时更新以及提前和实践部协商奖状方面的问题。

科技节秘书部负责的是打印奖状以及评分细则，做的很好。

宿舍公寓文化节秘书部负责的项目是书画比赛，由秘书部副部统筹，秘书部各成员参与，在辅导员的协助下圆满成功。

书法比赛的是由学联主办，外院秘书部承办的比赛。举办形式和书画比赛一样，副部统筹，各成员都积极参与，比较成功。需要改进的方面是，也许是宣传的不够有力度，使得比赛参与人数不够多，希望在以后的比赛中，能够改进，更好的开展活动。

6.浅谈高校教学秘书工作 篇六

一、教学秘书的角色与工作特点

(一) 教学秘书的角色

教学秘书作为教学管理中的一员, 其本质也是服务人员, 因为学校的工作最终是落实到为教学服务, 为学生服务, 教学秘书的服务将显得更具体、更直接。学校教学部门的工作是分门别类地划分具体科室, 而系级教学秘书工作则不同, 他们要全面贯彻执行学校的各项规章制度, 落实和实施好各项教学任务, 是教学管理活动中上传下达、下情上通的桥梁和纽带, 为系部教学工作的顺利进行提供有力的保障。

(二) 教学秘书的工作特点

从教学秘书工作内容来看, 教学秘书的工作范围几乎涉及系部教学管理的各个方面, 因而工作量大, 头绪多。教学管理工作以每个专业的不同年级, 每门课程在不同学年、每学期的各个阶段为周期不停的运作, 无论是常规性或临时性的管理工作, 都要求在明确的时限内完成。所以教学秘书的工作具有复杂性、具体性、周期性、时间性且工作难度大的特点。

二、教学秘书的作用

(一) 协助系领导处理日常教学管理工作

教学管理是纷繁复杂的实实在在的事务性工作, 它涉及面很广, 包括教学检查、教学质量评估、数据统计、教学环节安排、协调监考老师、收交成绩及教学日志、学生成绩、教学计划和各种资料的管理等。

1. 学期教学计划的执行

该工作需要教学秘书对教学计划, 学生班级与师资力量情况及各门课程的性质、特点等有全面的了解。同时还要注意综合各方面的情况, 把学生、教师及课程在时间与空间 (教室和实验室) 上合理科学地安排好, 使学生能有效地学习各类知识, 真正体现循序渐进的教学原则, 以培养学生的能力, 提高全面素质。比如, 对于统一使用的实验室, 合班上课等情况的安排要准确合理。课程表的初稿形成后, 尽可能征求每一位任课教师的意见, 进行一次认真的检查, 避免碰课。

2. 做好考务工作及学生成绩管理

学校从学期初补考, 学期中的各类等级考试和资格考试直至学期末的期终考试, 考务工作贯穿了整个学期的教学过程。因此, 做好考务工作对保证考试正常进行显得尤为重要。考试前, 一要加强学生考风考纪的教育, 审查学生的考试资格, 并办理相关的缓考、免考等手续, 以严肃考场纪律。二要协助教务处制订考试安排表, 科学合理安排监考老师。考试结束后, 教师将学生的成绩输入成绩管理系统, 教学秘书要认真审核, 最后将各班成绩表、试卷进行存档。

(二) 作好助手参谋

各系根据自己的专业设置的特点, 围绕学校中心工作, 深入到各系教学工作的各个环节中去, 制定切实可行的具体实施条例和措施, 保证学校规章制度、政策条文的落实。教学秘书要明确角色, 正确定位, 协助领导做好日常教学管理工作, 切实做好有关文件的贯彻执行, 维持正常的教学秩序。准确领会系领导的要求, 并及时将其精神传达给教师和学生。

(三) 协调与沟通的作用

教学秘书的所作所为处处体现集体的形象, 是教学单位的“窗口”。教学秘书除了要完成教务处、系领导所布置的各项工作外, 还要借助有效的沟通手段协调与各部门、系的关系, 建立相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系。

(四) 对教学过程与教学质量进行监控和研究

教学秘书作为基层管理者, 要对教学过程、教学质量进行监控。这就要求教学秘书检查教学计划的执行情况, 协助检查教学质量、教学评估效果, 并根据所掌握的情况进行总结和研究, 积累经验教训。这样一方面可以促进教学管理工作更好的进行, 另一方面可以为教学管理、教学手段和方法提出合理性的意见和建议, 以保证教学工作的顺利进行和教育教学质量的不断提高。

三、教学秘书应具备的基本素质

(一) 良好的敬业精神

教学秘书的工作处于高校教务管理工作的最基层, 从事具体的教学事务, 工作量大, 事务繁琐, 时间要求严格, 稍一疏忽就会直接影响到本教学单位甚至高校的教学活动的教务管理工作。因此爱岗敬业对教学秘书来说是一项基本要求, 教学秘书只有热爱自己的工作、充分认识到工作的重要性, 才能从为学校教学提供优质服务的立足点出发。

(二) 认真负责的责任意识

认真细致的工作作风是搞好教学管理的基本保证, 教务工作的重要性、具体性的特点要求教学秘书具有强烈的责任意识和一丝不苟的工作态度, 以保证教务管理工作的规范性, 学校工作基本上是一学期乃至一学年为一个工作周期。其中学期初、学期中、学期末更是教学秘书的大忙“季节”。如新学期课程的安排、教学计划的调整、教材的征订、任课通知书的下发、期末学生考试的安排等工作都不能掉以轻心, 否则便会发生教学事故。

(三) 全心全意的服务意识

高等学校的主要任务是教学, 一切教学管理工作都是为教学和师生服务。这就要求教学秘书必须围绕学校这一中心工作, 为教学服务, 树立全心全意为教学服务意识, 经常了解和掌握师生的意见和要求, 以满腔热情地为他们排忧解难, 以自己的行动来赢得大家的理解和尊敬。

(四) 加强业务学习, 提高教学管理水平

教学秘书是从事实际教学事务管理的工作者, 这就要求教学秘书既要具有一定的理论水平也要具有较强的实践能力。具体来说, 教学秘书要掌握一定的教育管理科学和教育科学知识, 熟悉高校的各项教学管理规章制度, 掌握教务管理规律, 只有这样才能使教学工作有秩序、有效地进行, 在有限的教学条件下最大限度地提高教学管理水平。随着教学管理手段的日益现代化、规范化, 教学秘书要掌握计算机操作技术, 熟悉教务管理系统的操作方法, 利用计算机做好学生的学籍管理和成绩管理工作, 不断提高工作效益, 实现管理的科学化、制度化、规范化。

参考文献

[1]蔡银宁.高等院校教学秘书的作用及素质培养[J].宁波工程学院学报, 2005.

7.大学教学秘书年度工作总结 篇七

时间飞逝，转眼间一个学期就过去了，回顾一个学期的工作，真可谓丰富多彩。

一、在培养委员上岗工作上，我们吸收了上届的经验，采取“带领—指导—协助”的方法来培养新委员，让他们熟悉秘书处的工作，使他们很快投入工作中去。本部门也继续采取每周例会制度，让部长和委员，委员和委员之间能够更好地进行交流和增进感情，增进部门成员在工作上的默契与团结互助的精神。在内部实施值日打分制，视工作开展及落实情况而合理打分，让委员不断完善。此外，委员各自设工作记录本，记下当天领取的任务、遇到的困难以及工作心得，以此及时掌握委员们工作的心理状态，两周于例会上交。我们两位部长也在实践中不断积累和吸取更多的工作经验，从而不断完善本部门的职能。

二，采取“委员责任跟班制”。安排委员各自负责的班级，使其更好的与各班长沟通，及时下达院系的思想，跟进各班对系的工作落实情况，为以后评选优秀班级，优秀班长等评优工作提供依据，使评优工作更“有理有据”；同时各委员负责收集各班上的信息，思想动态，及时向院系领导反映，防止发生一些以非正当途径所造成的意外，更好的完善秘书处上传的职能。

三，在采取“委员责任跟班制”。安排委员各自负责的班级，使其更好地与各班长沟通，及时下达院系的思想，跟进各班对系的工作落实情况，为以后评选优秀班级，优秀班长等评优工作提供依据，使评优工作更“有理有据”；同时各委员负责收集各班上的信息，思想动态，及时向院系领导反映，防止发生一些以非正当途径所造成的意外，更好的完善秘书处上传的职能。

四，在关注委员的生活和学习情况上，我们做到了很好的督促作用，工作完成之余还进行生活上、感情上、学习上的交流，让大家都能工作的开心，生活的放心，学习的欢心，使大家在实现组织目标的同时也实现个人目标。

五，在加强学生会内部交流，协调各部门的工作上，本部门安排一个委员负责跟进各部门，加强部门与部门之间的交流，增进部门与部门之间的感情，为以后部门与部门之间能更好的合作打下基础。这学期在不影响委员学习和工作的前提下，本部门参加了与团委篮球赛联谊活动，相应地增加部门之间的交流。校运会上，我们部门协调体育部的工作，与其他部门一起帮忙，大家都工作认真负责，使得我系的校运会后勤部服务工作做的周到、到位。在这次活动中进一步增进了我们学生会和团委会之间关系和感情。

六、管理学生会资料档案，整理和保存活动资料，如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结及各部门工作计划总结，登记存档各种文件并负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容。开学初帮教师秘书办公室双评估资料输入电脑，工作量大，但部门成员没有一句怨言，即使在没有电脑的情况下还尽职尽责把工作任务按时完成。在学期中间还同其它部门一起整理双评资料，共同努力把双评准备工作做好。

七、本部门与团办共同负责管理学生会会费工作，团办主要负责记账，本部门主要负责的出纳工作，两个部门共同主持完成日常财务的工作和完成各项财务工作。

虽然这个学期我们部门的工作生活丰富多彩，但我们还存在着许多的不足。在开学初，由于部门委员刚上岗，有许多事情不是很了解，在工作时有出现错误，给各班长开展班内工作带来了许多的不便，这是我们最欠缺做的最不好事。但我们会吸取这个学期的工作教训，认真改进，来不断完善本部门的职能。

最后，祝我们学生会团委会以后的工作更完美、更完善、明天会更好！

经济管理系秘书处

8.第五学生分会秘书处年度工作总结 篇八

秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。

现将2010---2011学年工作总结如下：

一、日常工作

秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。

另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的，所幸辛劳的付出得到了回报，我系的相关工作均未出现重大失误，我们的工作也得到了老师的肯定。

秘书处的日常工作主要有以下几条：

1、协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项；

2、为年度招聘工作提供面试方案，遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动，为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案；

3、针对本院工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难；

4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案；

5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。

二、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作，并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系，确保每次活动都要达到预期的目的。

三、组织建设

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们院秘书处进行了一系列的调整和改革，主要有：

完善制度：为了使我院学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，我院秘书处加以修正，我们制定了新的学生会工作章程，有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》，并汇总了《学生会各部积分条例》等来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等。

四、其它

对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。

综观我系这一学年的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可以看出我们系的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他院合作，真正体现了“服务同学”的宗旨。

我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。

广陵学院第五学生分会秘书处

9.浅析高职院校教学秘书工作 篇九

发亮;四季常青无论……总是…… (4) 教师设问:你们看到了樟树了吗?用一个词来形容一下你看到的樟树。 (5) 齐背:让我们把这两棵樟树记在心中。小结过渡:这样蓬蓬勃勃的樟树, 难怪宋庆龄说:我舍不得这两棵树。

2.略读第五自然段, 感悟樟树的香气永存。 (1) 宋庆龄还舍不得樟树的什么呢?请大声读第5自然段, 你会有所发现。 (2) 交流。还舍不得樟树的可贵之处, 表现在:不招虫、香气永存, 读读相关句子。小结:这段就是围绕樟树的这些可贵之处来写的。过渡:这样蓬蓬勃勃、品质可贵的樟树不在别处, 而在宋庆龄故居的庭院里, 学到这, 你又会有什么疑问吗? (樟树跟故居的主人宋庆龄有什么关系?) 那就让我们走近宋庆龄。

三、拓展阅读, 感悟宋庆龄与樟树的相似之处

1. 出示宋庆龄图片。

同学们看, 这就是宋庆龄, 你对她的第一印象是什么?要想了解一个人, 得走近她的内心。有谁查阅了宋庆龄的资料?太好了, 老师也整理了一些资料, 我们来读读。出示资料, 师生合作阅读。

宋庆龄———孙中山先生的夫人, 中华人民共和国名誉主席。在国内外享有崇高的威望和深远的国际影响力。

宋庆龄在近70年的革命生涯中, 舍生忘死追随孙中山参加革命。

作中存在的问题, 提出了对教学秘书工作的改进方法。

一、高职院校教学秘书的工作职能

1.服务职能。教学秘书从事的是教学行政管理工作, 事务繁多, 涉及面广。教学秘书工作的主要对象就是老师和学生, 主要工作就是为教师服务。所以教学秘书始终扮演服务

宋庆龄是一位伟大的爱国主义战士, 是中国共产党的盟友。当爱国人士被捕, 她不顾自身安危勇敢地营救。

2. 读了这段文字, 宋庆龄又给你留下什么印象?

先自由说再用“无论……总是……”来说说她。

3. 说着说着宋庆龄, 老师的脑海里不禁浮现出了那两棵樟树, 不知道你们有没有联想到?

她和我们刚学的樟树有相似之处吗?再细细读4、5自然段, 想一想。

宋庆龄的一身正气就像这樟树的香气永远留存世间!

宋庆龄蓬勃旺盛的生命力就像樟树永远蓬蓬勃勃!

宋庆龄的品质和樟树如此相似, 所以当然周恩来同志劝她搬个家的时候, 她说:我舍不得这两棵树。

4. 出示重点句:

这是两棵樟树。同学们, 你们留意到课文中的这句话了吗?在哪?读读, 它跟别的自然段有什么不同吗? (字数少, 一句话一段) 联系刚才我们所学的, 想想作者为什么要把这一句话作为一段呢? (过渡;强调樟树蓬蓬勃勃、与众不同;樟树与宋庆龄的品质相似;在作者笔下, 这两棵樟树就是宋庆龄的化身。每每写到樟树, 心中想到的都是———宋庆龄)

一读。带着对樟树的赞美读。

二读。带着对宋庆龄的崇敬与缅怀读。

指导学生同一句话根据不同理解读出不同的味道。

再回到课题, 读。想一想文章仅仅是写樟树的吗?更是写人, 这种写法叫———借物喻人

四、情感升华, 感悟宋庆龄的崇高品质

1. 宋庆龄同志1981年5月29日去世, 她离开我们近32年了, 而这两棵樟树依旧在故居庭院里蓬蓬勃勃地生长着。

出示最后一自然段:人们怀着崇敬的心情前来瞻仰宋庆龄的故居, 也总爱在这两棵樟树前留个影, 作为永久的纪念。

配乐齐读。

2. 教师语言描述创设情境:

让我们也走进这幢白色的小楼吧, 这里是宋庆龄曾经生活过、工作过、战斗过的地方, 这里陈列着她用过的物品, 珍藏着她的手稿、书信……边走边看, 我们看到了宋庆龄这个伟大女性革命的一生。走出这幢白色小楼, 再次看到眼前两棵蓬蓬勃勃的樟树, 不禁思绪万千, 你都想了些什么呢?

3. 至少选用一组提供的关联词, 把你想到的写下来。

无论……总是……只要……就……

即使……也……虽然……但是……领导、服务教师、服务学生的角色。这就要求教学秘书必须时时加强与教师、学生沟通交流, 及时如实的向系主任反映教学信息, 确保日常教学活动的正常开展。

2.检查监督职能。教学质量和教学水平的提高, 离不开教学秘书的监督检查。教学秘书应定期和不定期地检查教师的教学情况和学生的学习情况, 及时发现问题, 能处理的就处理, 不能处理的及时向相关领导汇报, 让教学中存在的问题得以及时解决, 保障教学工作顺利进行, 进一步提高教学质量。

3.协调职能。教学任务由多个部门共同完成, 教学秘书起着承上启下, 合理安排的作用。一方面, 教学秘书要将上级下达的教学任务和各种通知、文件传达给系主任、老师和学生。另一方面又要协助系主任完成日常教学管理工作, 协调好系主任与教师之间、教师与教师之间、教师与学生之间的关系。

4. 管理职能。

教学秘书承担了各种教学资料的整理和收集工作。鉴于教学资料的重要性, 教学秘书必须重视保管, 采用分类归档, 以便查找, 为迎接各种检查做好准备。

二、教学秘书的工作内容

教学秘书的工作总的概括为上情下达、下情上达。教学秘书须及时地传达上级下达的各项通知, 协助系主任完成各项教学管理任务。

1.收集资料。教学档案资料的收集是教学秘书的又一重要任务。规范教学资料是教学管理的措施之一, 教学秘书按照教学档案管理的要求, 在每学期的不同阶段收集教学档案。首先, 开学初期, 收集教学计划、授课计划、教学大纲。这是搞好教学管理最基本依据, 只有这样才能保证教学管理顺利进行。其次, 收集教学日历、教学进度表、教学课表等, 为系主任提供日常教学信息, 便于系主任安排听课, 对教师的教学情况起督导作用。再次, 学生名册、学生档案、学生成绩等的收集, 便于教师全面地了解学生, 因材施教。真正做到教书又育人。最后, 整理试卷、毕业实习材料、毕业论文、教师的试卷分析表等资料。将以上资料整理完毕并有序归档, 便于以后教学评估、领导查阅。

2.监督调课、教学计划的执行。调课是教学管理中经常发生的事情, 有的教师在上课之后才打电话说因病、因事不能上课, 这给教学秘书的日常管理造成了极大的困难。为杜绝此类事情的发生, 建议相关领导制定相关管理制度, 使调课规范化。计划是未来行动的方案。教学计划的执行离不开教学秘书的监督, 教师上课也必须严格按教学计划进行, 周学时与总学时必须与教学计划吻合, 平时的上课形式必须按教学计划中的考核方式授课。

3.学生的成绩管理。教学秘书负责管理学生成绩。学生成绩由任课教师录入教学系统。补考和重修成绩由任课教师交教学秘书, 再由教学秘书录入教务系统。学生通过教务系统查询各科成绩。

三、高职教学秘书应该具备的素质

教学秘书是最基层的管理者, 工作任务多而复杂, 责任重大, 难出成绩。没有良好的心理素质和熟悉的业务水平, 难以胜任。为保障教学质量和教学水平的提高, 教学秘书应具备以下素质。

1.健康的心理素质。日常的教学服务是教学秘书的主要工作, 作为教学秘书经常与形形色色人打交道。因此, 教学秘书必须要正确认知不良情绪, 还要学会控制不良情绪。在工作中始终保持积极向上、热情诚恳的心态, 保持一种从容不迫、不卑不亢的风度, 做到认真仔细, 心胸坦荡, 豁达大度。

2.良好的职业道德素质。教学秘书由于所做工作复杂, 有的教师无理请假或先斩后奏, 就很容易使教学秘书在工作中因冲动而指责教师, 这样就会影响工作效率。因此, 教学秘书必须具有高尚的道德素养和较强的责任意识。

四、教学秘书工作中存在的问题

1.教学秘书的作用没有得以充分的发挥。教学秘书岗位是一个行政管理岗位, 直接接受教学系主任的安排。在实际工作中, 教学秘书经常做的烦琐的行政事务, 有责无权, 造成有些教学事故无法得到及时的处理, 加之作为基层的教学管理工作者, 长期以来, 被人们错误地认为其工作就是排课、调课、统计成绩、学籍等简单重复的内容, 这导致教学秘书工作的难度进一步增大。

2.教学工作未受到充分重视。部分领导和教师对教学秘书的工作认识不足, 认为教学秘书工作就是一个简单的事务性工作, 打打电话、传达通知, 什么人都可以干, 干好干坏对教学工作没有什么影响, 干多干少也没有什么关系, 反正都是些不需要动脑筋的事情。这严重挫伤了教学秘书的工作积极性。

3.教学秘书知识单一, 缺乏专业培训。教学秘书长期以来得不到现代高等教育教学管理方面的培训, 导致理论知识和技能严重欠缺。目前, 教学秘书对教学管理工作仍以经验管理为主, 根本谈不上教学管理的科学化、规范化、专业化。

五、教学秘书工作改进思路

1. 加强思想政治教育, 提高服务意识。

教学秘书的思想政治素质是教务工作的基本保障。面对烦琐的教务工作, 教学秘书要有高度的责任感和强烈的事业心, 全心全意为教学服务。所以, 加强教学秘书的思想政治教育, 使教学秘书明确为教学服务是自己工作的宗旨, 真正担负起服务育人、管理育人、组织育人的重担, 圆满地完成本职工作。

2. 转化观念, 正确认识教学秘书在教学管理中的作用。

首先要认识教学秘书的重要性, 重视教学秘书工作。有些领导轻视教学秘书在教学管理中发挥的重要作用, 进而导致教学秘书的工作积极性不高。加之平时教学秘书工作量大, 责任大, 辛苦付出的劳动得不到尊重和理解, 导致教学秘书出现情绪不稳定的现状。因此, 相关领导应常与教学秘书沟通, 时时关心教学动态, 关心教学秘书的工作, 鼓励教学秘书利用休息时间, 学习相关的业务知识, 真正让教学秘书为教学服务、为教师服务、为师生服务。

3. 严格按制度办事, 重视教学工作。

管理工作的依据是制度, 制度也是完成各项工作的依据和标准, 依据制度管人管事, 就可以避免各种因素的干扰, 杜绝执行者因人处理事情。处理教学事务必须要有一套完整的规章制度, 这套制度只有在相关领导密切配合与支持下才可以得以较好的实施。人管人, 与制度管人是两种截然不同的效果。因此, 教学秘书工作举足轻重, 必须加以重视。

总之, 了解教学秘书的工作特点, 正确认识教学秘书在教学管理工作中的重要作用, 明确教学秘书应该具备的素质, 才能保障教学的顺利进行, 促进教学质量的提高, 才能使教学工作更上一个台阶。

摘要：本文阐述了教学秘书的工作职能、工作内容, 和新时期高职院校教学秘书应具备的素质。分析了教学秘书在工作中存在的问题, 提出了对教学秘书工作的改进方法。

关键词：教学秘书,教学秘书工作,素质,存在的问题,途径

参考文献

[1]王继芳.沟通艺术在高校教学秘书工作中的作用[J].文教资料, 2009, (7) .

[2]王娟, 郭龙.巧用Excel数据库.提高教学秘书工作效率[J].中国电子商务, 2009, (6) .

10.大学教学秘书年度工作总结 篇十

10-11学年第一学期

工

作

总

结

2010——2011学年度上半学期学生会秘书处总结

时间在不知不觉中逝去，不觉已是学期之末了。秘书处也在新的学期里注入了新的血液。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，出色的完成了既定任务，引导了学生发展，为我校顺利创建“省级文明校园”做出了积极贡献。具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属于整个学生会的枢纽，是学生会不可或缺的一个部门，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、自身建设

做好秘书部的内部建设是一切工作的前提和基础，只有做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，才能做好总体协调工作，本着积极的负责的态度把工作做好，做细，做精。同时，做好秘书部的内部建设加强了部门各成员之间的沟通，打造了交流平台，建立了沟通渠道，更使秘书部各成员懂得团队意识的重要性。

1.统计登记秘书部所有成员名单、手机号、班级、职务、QQ号

等详细个人通讯资料，并建立QQ群，便于成员间信息交流，加强内部感情。

2.每周例会对工作进行及时小结，找出不足以便及时改正，并交

流经验，使工作的开展更加顺利，提高了工作效率。

3.让秘书部成员轮流做会议记录，为成员创造锻炼的机会，为以

后的更好的工作打下了良好基础，并且提高了成员的积极性。

4.在具体工作时，将部内成员分成小组，分工协作，并在此基础

上互帮互助。

二、学生活动

1、迎新活动

10级新生入学迎新活动是我院领导及学生会关心的大事。秘书处协助学习部等部门策划实施，使活动顺利有条不紊的进行，得到了新生及家长的普遍认可，使大家真正感到了学院的温暖。

2、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了新一届的纳新活动。新生十分积极，参加报名的新生很多，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出多名新生成为新干事。事后，召开了新一届“统计学院学生会成立大会”，整个纳新活动使学生会充满生气。我部积极配合主席团和各部的纳新工作，严肃认真的对待新干事的筛选和培育工作，为以后更好的工作打下了扎实的基础。

3、活动通讯稿

秘书部的最重要工作即进行我院学生会所举行的所有活动、比赛、工作等的通讯稿工作。通过最及时的通讯稿发布，使全校师生能

够及时的了解我院的最新工作活动，增大了我院的影响力，为我院的工作活动起到了不可缺少的宣传工作。

4、协助各部活动

各部所举办的活动秘书处均进行了积极地协助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，认真的做好备案工作，为其他部门留下了宝贵的资料，极大地方便了各部期末的优秀干事评定工作。

5、为精神文明校园做环保工作

我校申请“省级文明校园”，需要创造一个干净美丽的校园环境，我们秘书部的干事们义不容辞，干劲十足主动负责承担了校园部分场地及教室的清理工作，尽力为西财学子营造一个干净舒适的学习环境，深受同学的好评。

6、收集各班班委资料

秘书部是学生会与学生的联系枢纽，为了更好的联系各班级并及时通知班级活动及信息。秘书部成员积极搜集所负责的班级的班委信息。为促进班级活动的顺利完成做努力。在此过程中也出现了很多问题，我们也从中吸取了很多教训。秘书部工作有很大的时效性以及准确性，我们在以后的工作中需要注意通知事物时语言表达的准确与及时。

7、人口普查

随着第6次人口普查工作的展开，本着为学生服务的基本工作宗旨，我部协助统院学生会顺利完成普查任务。同志们斗志昂扬穿梭于各个寝室，礼貌周至地详细询问并记录信息，高效的完成了任务，受

到一致好评。

秘书处的工作有突出的地方，但也有通知信息、联络事情不够及时准确等方面的不足之处，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

8、十佳诚信青年评选活动及颁奖晚会

配合学习部，宣传部做好前期宣传工作，加强各部工作沟通；活动中期，积极协调配合各部开展准备工作，为晚会的顺利开展奠定了基础；晚会圆满结束后，认真做好总结与后期宣传工作。

“竭诚为同学服务”是学生会一切工作的出发点和立足点，我院学生会在团工委的正确领导和校团委的直接指导下，深入开展了创建文明校园的活动，推动了良好校风、学风的形成，以科学技术为重点，开展丰富多彩的校园文化生活，促进广大同学综合素质的提高，进行多种形式的服务，有效帮助了广大同学的成长和成材。我们坚信学生会，一定能够团结和带领全校同学，刻苦学习，勤奋工作，乐于奉献，用青春的激情和汗水铸造无愧于学校、无愧于历史的辉煌业绩！打造校园文化艺术活动的精品，充分发挥高校的思想和文化优势。

11.大学教学秘书年度工作总结 篇十一

活

动

总

结

法学院分团委

秘书处

2010年6月21日 学生会、社团联合会

法学院2010届学生会社团联合会秘书处

2010学年下学期活动总结

法学院学生会秘书处是在法学院分团委领导下，为法学院学生会、社团联合会各项工作提供优质后勤服务，保证学院学生组织工作顺利高质量开展，从而服务于全院青年学生的学生组织机构。

秘书处是学生会的“窗口“和“门户”，是学生会汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院学生会主要成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院学生会内部所有日常工作，协助学生会、社团联合会各部办好活动。指导法学院学生组织发挥自身作用，自我管理、自我服务，开展各类学生建设、志愿服务的活动，同时通过各项活动激发全学生会成员工作积极性，为法学院学生工作水平整体提高起着尤为重要的作用。作为学生会主要活动部门，秘书处全体成员在上学期工作的经验和教训基础上更加明确自我责任，在本学期工作中更好的发挥了秘书处职能，为学院、学生会团联合会的工作提供更为优质的后勤服务，获得主席团以及各部门的肯定。现将学期工作汇报如下：

一、投身全民健身运动，提高学生身体素质

为推动我校阳光体育运动的开展，引导广大青年学生积极投身全民健身运动，提高学生身体素质，进一步促进校园文化与和谐校园建设，聊城大学在全体学生中开展了学练广播体操活动，举办了第三十一届运动会。法学院充分重视本项活动，指派学生会外联部、社会实践部、体育部等三部负责广播操、仪仗队活动的组织开展和运动员训练。秘书处负责聊城大学第三十一届运动会中法学院各项活动的后勤服务工作。

秘书处在广播操、仪仗队训练期间，派有专门人员到场陪同训练。以为其他三部获得活动用品（如扩音器、录音机、电池、院服等）提供方便。同时为保证参加人员的身体健康和心态平衡，在三部拟定的训练计划基础上，根据同学们的心理变化，适时建议三部临时改变锻炼计划，以保证同学们的参训激情，通过活动真正认识到参加日常健身运动对塑造健康体魄、提升精神风貌、促进学习效率的重要意义，而不会产生厌恶情绪。秘书处在活动期间通过为参赛人员提供纯净

水、早餐等，在融洽学生关系的同时密切了学生会与广大学生的关系。

大运会期间，秘书处积极做好后勤工作。搭建学院服务台、搬运桌椅和纯净水，购买巧克力等物品，尽可能的为运动员提供良好的赛前赛后服务。

我们在提供后勤服务同时负责指导监督三部门的工作，保证各部门积极协商合作。本次活动，以学练广播体操、仪仗队为契机，加强了学生的组织观念、自律意识和团队协作精神教育，提高了广大学生的综合素质。在分团委、主席团、各部门的共同努力下，广播操获得三等奖，仪仗队入场式荣获一等奖，运动会取得精神文明奖等成绩。

二、“播撒艺术馨香，共享文化阳光”文化艺术节

为进一步营造浓厚的校园文化创新和艺术研讨氛围，构建大学生文化艺术活动体系，引导大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新，促进优秀科技文化艺术人才和成果的涌现，聊城大学举办以“撒播艺术馨香，共享文化阳光”为主题的第二十五届大学生文化艺术节。为相应校团委号召，法学院分团委结合专业特色，发挥专业优势，在有效参与学校文化艺术节项目的基础上，组织实施了本学院文化艺术节，举办各类彰显法学专业文化底蕴、体现学院专业实力的文化艺术活动。值法学院文化艺术节热烈开展之际，法学院学生会、社团联合会秘书处在分团委的指导下于5月上旬举行了“三笔一画”系列比赛，并承办了“职场逐鹿”模拟竞聘大赛。在法学院分团委的大力支持帮助下，通过同学们的共同努力，以上活动取得了圆满的成功。

（一）法学院“粉彩飞扬”粉笔字大赛

“一笔一划写好字，一生一世法律人”，5月13日下午，法学院首届“书法杯”毛笔粉笔字大赛在10#C-323如火如荼地展开。

此次大赛以其极强的专业性吸引了大批参赛者，比赛共分为必选字句和自选字句两大环节。必选字包括法律名言警句和一个古体字——“法”。

比赛伊始，一句句法律名言就出现在黑板上：“自由就是做法律许可范围内的事情的权利。”,“ 法律是人类为了共同利益，由人类智慧遵循人类经验所做出的最后成果。”„„黑板上顿时成为了法律名言的长廊。参赛者的测评时间被限制在了十分钟以内，这也是结合了此次测评人数较多，时间较紧的实际情况。

必选环节中，必选古体字“法”即“灋”字以其笔画较多和含义丰富的特点难倒了不少参赛选手。本环节中评比标准不仅包括了粉笔字功底，还包括对“灋”字内涵文化的介绍。参赛者纪鑫超同学从此字的结构入手将其解释的惟妙惟肖，“‘廌’即为獬豸，‘廌法’二字合为一体，取其公正不阿之意，所以从水，取法平如水之意”。

本次粉笔字大赛有力地发挥的学院特色，参赛选手在比赛中也学习了不少新的专业知识。比赛完毕后学生赵真说：“通过这次的比赛我发现自己的专业课水平还有待提高，粉笔字大赛竟然让我找到了平时学习中的漏洞。”

（二）法学院“任我挥毫”毛笔字大赛

“三笔一画”作为秘书处的特色活动，真正激发了广大学生的积极性，为此我们5月13日当天也举办了“任我挥毫”毛笔字大赛，让同学们过够“把握”艺术的瘾。

活动中，同学们尽显其能，既有整洁工整的钢笔楷书、也有潇洒飘逸的粉笔狂草，当然也少不了遒劲有力的毛笔字。一幅幅作品展现了参赛同学扎实的书法功底，也引得同学们不住的赞叹。同学们通过参加本次活动领略到了中国书法艺术的魅力、很多同学对书法产生了浓厚的兴趣。

（三）“妙笔生花”——手抄报大赛

“情系玉树、关爱生命”。玉树地震后，法学院学生为悼念遇难同胞，提高学子关注时事，热爱国家、团结民族的青年风采，培养同学们防震防灾自救意识，引导同学们热爱生活、敬畏生命，为同学们提醒幸福，法学院特举办本次手抄报大赛。这次大赛在整个学院广大同学的积极配合下取得了圆满成功。

这次大赛是分团委主办，秘书处承办。秘书处积极组织，从前期准备到最后评选，专人负责，确保活动受众面和活动质量。总结本次大赛，有好的方面，也有不足之处。好的方面是，很多作品质量都不错，都能够以围绕学抗震精神和“提醒幸福”为主题，版面设计比较新颖，有较好的创意，不拘泥于传统的纯粹手写，而是配以多种形式设计版面，图文并茂，整体效果较好。但是，这次活动也有不足之处。一方面我们经验不足，有些细节的地方做得不够好，考虑不够周到；另外一方面，这次征集的作品有些班级或同学态度不够认真，作品不符合主题要求且无任何创新意识。总体来说，这次手抄报大赛是成功的，通过手抄报比赛，大家对玉树精神有了更深层次的认识和了解，对生命有了更为深刻的认识，也感知到了伟大祖国在大灾面前民族精神、时代精神的彰显，体现出广大青年学子关注时事、关心国家的民族责任感、社会责任感和历史使命感。

（四）“职场逐鹿”模拟招聘大赛

“职场逐鹿，英雄谁属，逐级PK，战火熊熊。”聊城大学第五届“职场逐鹿”模拟招聘大赛上演。共有包括经管类、理工类、师范类、公务员类四大专业类型。法学院秘书处积极组织学生参加本次大赛，帮助各位参赛同学制作样本简历、进行技能培训等。

法学院各位参赛人员基本上都选择了公务员类专业类型。体现出法学院学生对本专业的乐观心态和自信心。通过简历制作，我们也看到了同学们的远大理想和思维闪耀着的火花。

三、经验教训，及时总结

工作活动的顺利开展，要再次感谢学院领导及分团委的大力支持以及学生会各部的积极配合与帮助。秘书处的发展需要自身的努力，更离不开在老师们的细心指导，学生会的相互协作，同学们的大力支持。正是有了这些，秘书处的工作才能顺利地开展，也正是因为有了这样坚实的基础，我们在本学期才能大胆地进行创新发展。

总之，本学期秘书处举办活动基本上圆满落幕，活动的成功举办也充分证明了秘书处有能力在现有工作的基础上，不断开拓创新，自我完善，达到新的高度。在此也希望在以后的工作中，能够继续得到学院领导的信任与广大同学们的支持，我们也一定会发挥特长，弥补不足，寻找差距，不断提高，在院领导与分团委老师的带领下，再接再砺，勇攀高峰。

法学院分团委

12.浅析如何做好高校教学秘书工作 篇十二

教学秘书是高校教学管理团队中不可或缺的一部分, 在各项教学工作中起到重要的纽带和桥梁作用。教学相关信息的搜集、整理、规划以及对教师、学生的服务等一系列日常工作的有序开展都离不开教学秘书的劳动。教学秘书工作水平的提高, 直接影响到高校教学管理团队整体素质的提高。

1 教学秘书在教学管理中的重要作用

1.1 教学秩序正常运转的保证

课程时间和地点的安排及通知、任课教师能否按时开课、多媒体及机房的使用、调停、补课等情况, 直接影响着教学任务的完成和教学秩序的维护。教学秘书要做好教学管理中统计报表、基本数据的整理工作、收发教学管理文件、资料的归档和保存工作、制定好各个专业教学计划、记载重要的教学活动、总结教学工作及各项教学经验材料的整理和归纳。教学秘书作为这些日常工作的直接操控者, 每一项都不容忽视, 都需要认真实施和掌握, 以确保整个教学过程的正常开展、教学秩序的正常运转。

1.2 枢纽和桥梁的作用

教学秘书是连接上下级以及各部门的桥梁, 教学秘书既是学校教学管理制度的执行者, 又是各院系教学活动的安排、落实和检查的承担者。一个优秀的教学秘书, 应始终保持与主管领导、任课教师和学生之间的密切联系, 将单位的相关决策和主管领导的指示及时传达给任课教师和学生, 要得到及时落实。同时还要将任课教师和学生的意见、建议和要求及时地向主管领导反映, 真正地起到一个沟通上下级的枢纽与桥梁的作用, 以保证教学工作的顺利进行。

1.3 主管领导的助手

高校教学秘书作为学院主管领导实施教学管理的得力助手, 直接参与教学管理工作, 他们是高校教学管理队伍中的主力军之一。教学秘书帮助主管领导处理大量的教学日常事务, 在日常的教学管理工作中做到一旦发现问题, 及时与领导沟通并采取措施解决问题, 为主管领导提供准确直接的教务信息, 以便领导制定相关的教学政策。

2 教学秘书应具备的素质

2.1 脚踏实地, 严谨认真的工作态度

教学工作是各个高校的命脉工作, 教学工作的顺利开展对学校的发展起着至关重要的作用。教学秘书的工作繁杂, 涉及面广泛, 很多事情都要经过教学秘书的亲自处理, 这就要求教学秘书在工作中要有脚踏实地、认真严谨、细心的工作态度, 保证各项工作有条不紊地进行。

2.2 爱岗敬业, 吃苦耐劳的精神

教学秘书的工作处于高校教学管理工作的最基层, 从事具体的教学事务, 工作量大, 事务繁琐, 时间要求严格, 稍一疏忽就会直接影响高校教学活动的教学管理工作。因此, 爱岗敬业、不辞辛苦, 对于教学秘书来说是一项基本要求。教学秘书要时刻想到教学工作是为培养合格人才服务的, 一个人只有热爱自己的工作, 才能激发出强烈的工作动力, 就会发挥出持久的工作热情, 从而想方设法把工作干好。教学秘书只有充分认识到自己工作的重要性, 从为学校教学提供优质服务的立足点出发, 以强烈的事业心和饱满的工作热情, 积极努力、严肃认真对待工作, 这是优秀教学秘书的首要前提。

2.3 全心全意的服务意识

教学秘书在日常工作中, 除了协助各部门和院领导做好各项管理工作外, 还要树立全心全意为教学服务的意识。高等院校的主要任务是教学, 学校的中心工作是培养德、智、体全面发展的社会主义建设人才。因此, 教学秘书必须围绕学校这一中心工作, 为教学服务。教学秘书要有服务于师生的思想, 经常了解和掌握师生的意见和要求, 满腔热情地他们排忧解难, 以自己的行为赢得大家的理解和尊敬, 为高校的教学管理工作和高校的发展尽心尽力。

3 培养优秀教学秘书的建议

3.1 加强思想教育, 提高教学秘书的服务意识和创新思维

加强思想教育, 让教学秘书深刻认识到高校教学管理是为教学服务的, 教学秘书也应以服务教学为己任, 要把自己当成一个服务者, 抱着对师生认真负责的态度开展工作, 站在他们的角度上看问题, 为他们排忧解难, 切实增强服务意识, 树立良好的职业道德。基于当前的教学管理形势, 需要教务秘书在纷繁复杂的日常工作中, 潜下心来认真钻研, 在千变万化的形态里提取出新的教学管理方法, 理出新的工作思路, 从而让教学管理工作紧跟时代步伐, 不断创新。

3.2 定期组织专业培训, 提高教学秘书的专业素质

当今高校基本上都实现了信息化管理, 各类教学信息的传递和知识的更新都非常迅速, 就教学秘书来说, 承担许多教学管理工作, 需要与时俱进, 不断学习新知识, 掌握最新信息, 这样才不会停留在原有的、低效率的管理方法。所以, 定期组织教务秘书学习培训就显得非常重要。通过培训及时吸收新的教育理念、先进的管理办法, 并将学到的东西运用到实际工作当中, 提高工作效率。作为教学秘书本身, 首先要有改进的意识, 不能总是埋头苦干, 不思进取。在学校层面, 应积极为教学秘书创造学习交流的机会, 围绕他们实际工作的需要, 侧重提高教学秘书各方面素质。

3.3 制定合理激励政策, 鼓励提升管理水平

科学培养教学秘书的前提是分析和研究教学秘书的思想、情感与需求。要根据社会的需要和本校实际情况, 以提升教学管理水平为目标, 从制度上、政策待遇和工作环境等方面建立保障, 研究制定一系列工作制度和激励制度。同时尽量纠正以往的偏差, 要根据实际制定相应的岗位能力要求, 在职务晋升、职称评定以及业务进修等制度的制定上考虑教学秘书的发展需要, 并予以落实。在政策许可的范围内, 尽可能去帮助他们解决关系切身利益的问题, 给予他们正确的价值导向, 要充分肯定和正确认识教学秘书工作。通过教学管理评估等方法, 引入奖励机制, 对工作业绩有突出表现和取得教学管理科研成果的教务秘书加大奖励力度。在合理满足教务秘书需求的同时, 注重教务秘书素质和技能的提升, 激发他们的工作热情。

4 结语

总之, 高校教育教学质量的提高, 离不开教学管理人员自身综合素质和全面能力的提升, 教学秘书要从自身做起, 做好服务者和管理者的双重角色, 切实提高服务意识, 增强管理水平, 全心全意为教学服务。

参考文献

[1]吴贝贝.如何做好高校教学秘书的几点心得体会[J].散文百家·学术百家, 2011 (7) :90.

[2]王勇.如何做一名称职的教学秘书[J].佳木斯教育学院学报, 2013 (11) :199.

[3]吴小琼.浅谈新时期如何做好高校教学秘书工作[J].湖北函授大学学报, 2014 (9) :15-16.

13.大学秘书处总结 篇十三

一、主要的工作及活动情况

（一）趣味运动会；负责运动会的后勤、通讯稿、策划书撰写

（二）文明寝室比赛；负责比赛寝室的加学分登记

（三）朗诵比赛：负责登记

（四）义卖图书：负责义卖环节

二、问题的改进

（一）组织部分

1）在每场活动的组织实施方面，仍然存在诸多的问题，比如：现场的秩序前期比较稳定，后期则出现状况，在如：活动之后学生会负责的现场垃圾较多，个别人员懒散怠惰。针对上述问题，应当予以重视，在今后的活动中改进，最好避免再次发生。

（二）考勤问题

1）调整签到的方式，人数比较多，随分部门进行签到，担仍然不可避免短期的混乱，下学期将改进为电子数据名单签到，只需到场人员的姓名报出，进行快速录入，加强纪律建设。

（三）协调问题

1）学生会内各部门之间的人员的熟识度有待提高，加强各部门之间的沟通交流，加强合作，至今还有某个部门成员不认识另一个部门成员的情况存在，为了下学期的各项工作的正常开展，需要着力解决此问题。

三、本年度学生处工作总结

在本年度的工作当中，我意识到集体力量的强大，团结意识的重要性！为学生会秘书处工作的一年中，我感到充实和满足。在本年度所有活动中，我是贡献者，也是受益者。我贡献了自己的劳动，得到的是为全院学生工作的满足和充实！学生会的工作让我意识到，集体利益是第一位的。组织给了我宝贵的机会，我会倍加珍惜！下学期将倍加努力为学生会贡献自己的一份力量。下面将我的活动感受表达如下：

“定体则无，大体需有”在运动会的参与中，我感到规划的重要性，人生需要规划，从场场比赛中，我感到选择比努力更重要，运动员的英姿飒爽，需要的是自己内心的力量的支持。而我，作为学生会的成员，学生的代表，更应该懂得规划的重要性，这对于人生而言，非常重要。

14.秘书处年度总结格式 篇十四

第一个方面：加强学习、勤于动笔，树好自身形象。

为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，加强学习，勤于动笔，树好自身形象。

一是注重思想建设讲学习。

具备良好的思想和业务素质是做好本职工作的必要条件。一年来，本人在局领导和办公室的带领下，认真学习了党的xx届五中、六中全会精神和《文选》等一系列的政治理论知识，同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识，坚持阅览各大媒体的重要新闻和各级行业网站的有关专业内容，力求吃透精神，加深理解;经过学习，我的政治理论修养和岗位知识有了一定的提高。

二是注重爱岗敬业讲奉献。

办公室工作最大的规律就是“无规律”，从事文秘工作也不例外。因此，我严格遵守机关和办公室的各项规章制度，做到不迟到，不早退，时时处处以工作为先，大局为重，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，加班加点连轴转，不叫累、不言悔，尤其是在为领导起草讲话方面，经常通宵达旦，夜以继日，力求写出精品，尽最大努力体现出领导意图。工作中，始终听从领导、服从分配，对于领导和办公室安排的每一份工作，不论大小，都高度重视，总是尽职尽责、认认真真地去完成，从不计较个人得失、打折扣、讲条件，树立起了办公室工作人员较好的形象。

三是注重锤炼业务讲提高。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。一年来，我努力在“创新”上下功夫，既对工作进行客观的总结，又确保结构、布局、内容上有所创新，在文章的构思、布局、层次及遣词造句上都费尽心思，保证按时高质量完成。经过不断地学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年先后起草了全国粮食系统法制宣传教育先进集体申报材料、省局领导调研时的汇报材料、全县粮食工作会议主题报告、全县粮食行业协会常务理事会议报告等各种报告、讲稿、函件、材料等5件，完成各类零星文稿18x篇;编印了局xx年度和xx年度大事记，约x余字。做好信息工作是我的另一项重要职能。今年来，在局党组、局长室高度重视和各科室的大力支持下，我继续加强了信息的搜集、加工、报送工作，共向南通粮网报送75篇，用稿72篇，其中信息稿件60篇，理论研讨文章12篇，被国家粮网11篇，省粮网转载18篇。同时，《粮油市场报》用稿4篇，《江苏粮食研究》用稿两篇，全年用稿数量占全系统全年用稿总数的8以上。

四是注重团结协作讲大局。

在工作中，我注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不争名夺利，在做好本职工作的同时，还服从组织和领导的安排，尽我所能地完成领导交办或其它临时性工作任务，团队意识得到进一步强化。如：协助做好机关其他科室和基层企业有关重要材料的起草、修改工作，等等，从没有因为自己而影响整体工作。

第二个方面：扬长避短，继续努力，做好新一年工作。

今年以来，在办公室领导的关心支持和同志们的热情帮助下，不断加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。但仍存在一些不足。一是工作当中调研仍然不够，有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使材料缺乏生动性和新鲜度;二是撰写材料还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，使文章缺乏力感，局限性明显。

15.浅析高校外语系教学秘书工作 篇十五

1 外语系教学工作的特殊性

高等学校的根本任务是培养人才。教学工作是学校经常性的中心工作。教学秘书服务于教学管理工作, 在高校教学管理工作中占有特别重要的位置。在教学管理中, 教学运行管理是按照教学计划实施对教学活动的最核心、最重要的管理。它包括以教师为主导、以学生主体、师生相互配合的教学过程的组织管理和以校、院系教学管理部门为主体进行的教学行政管理。各级教学管理组织要协同配合。步调一致, 严格执行教学规范和各项制度, 保持教学工作稳定运行。保证教学质量。教学秘书在这一管理过程起到桥梁和助手的作用。教学秘书在教学管理上的任何纰漏, 都会给教学工作带来不良的影响。西语系的教学秘书与其他院系教学秘书有许多相同的地方, 其工作性质是相同的。由于西语系存在诸如聘请外教、专业外语考试等具体情况, 与其他院系又存在明显不同之处。特别是随着高校办学体制的巨大变化, 西语系教学秘书工作除教学秘书共有的职责外, 还具有以下的特点:

第一, 近年来“外语热”持续升温, 越来越多的人重视外语的学习, 高校外语院系的招生数逐年增长, 其他系要求转到外语系的学生也明显增多, 使教学管理工作更加复杂。如全日制成教学生的扩招直接影响了教室的使用、教师课程安排等问题:交叉科目的增加也给教学秘书增加了工作量。近年来, 很多高校都开始开设全校性的公共选修课、综合课、辅修课等、使得课程安排更加复杂化, 不仅要开出更多的教室以供上课, 如果老师因事调课或学院内部考试需用教室等原因, 就得通知到有关院系, 可谓“牵一发而动全身”。教学秘书的工作量也因此增加不少;各类考试也冲击了外语院系的正常的教学工作, 各类成人考试如自考、函授、雅思、公共英语等级考试、翻译资格考试等进入高校外语院系, 又对学校的公选课、跨系课的教学产生影响。有时因为时间上经常发生冲突而停课。

第二, 专业外语四、八级考试是高校外语院系教学秘书特殊而又重要的工作。与其他院系不同, 外语院系的教学秘书承担着一年一度的全国高校英语专业四、八级考试工作。全国高校英语专业四、八级考试不但可以衡量学校与其他高校间外语教学水平的差距, 同时也是衡量自身各届学生的教学质量是否得以提高的尺度。对于学生个人来说则是衡量自己外语水平的一次重大考验。是每一位外语毕业生就业的重要筹码。因此从高校院系到学生个人越来越重视四、八级考试, 要求参加考试的人越来越多。对于主要负责这项考试工作的教学秘书来说, 责任越来越重大。

第三, 外教的增多使教学秘书任务加重, 素质要求明显提高。外语系的教学秘书没有较强的英语听说能力是不行的。随着开放改革的不断深入, 近几年高校的招生数逐年递增, 生源的增加、专业的增设、各类培训班的创办等势必要求有更多的外籍教师来到外语院系, 这样就给负责接洽他们日常教学工作的教学秘书带来更多的工作量。同时, 外语系的教学秘书没有较强的英语听说能力是不行的。院系对外籍教师讲授课程的目的要求、课程安排, 外籍教师对院系所提供的教学条件、生活条件是否满意, 有什么要求。学生对外籍教师的授课方法和内容等意见的反馈工作都是通过教学秘书进行的。

2 新时期提高高校外语教学秘书工作质量的措施

首先, 要摆正自身位置, 加强思想政治修养, 提高服务意识。教学秘书作为一个服务岗位, 要非常清楚地意识到自己的服务职能, 教学秘书尽管在教学活动中, 起着枢纽和管理控制等重要作用, 但就其工作本身属性来说, 教学秘书仍然是一名沟通信息、处理事务、辅助领导有效控制全局的管理人员。因此, 教学秘书与其他秘书一样, 服务性、从属性是工作的本份。教学秘书的这种角色定位, 是做好工作的立足点和出发点。所以, 教学秘书要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的有关精神, 结合自己的工作实际。树立全心全意为师生服务, 为学校教学管理服务的良好的职业道德和敬业作风。

第二, 要熟悉并掌握本院系的专业知识。作为高校外语的教学秘书, 除了要具备有其他各院系教学秘书所必备的素质和工作能力之外, 还必须有扎实的外语基础知识, 较强的外语口语表达及翻译能力。外教的聘用、教材的建设及课程的安排都要求教学秘书必须熟悉专业知识, 作到内事外事都能应付自如。同时, 时代的飞速发展要求教学秘书要树立“活到老, 学到老”的思想, 在工作中不断地学习, 总结经验教训, 不断地取得进步。探索新的有效的工作方法, 提高工作效率。

第三, 要有集体协作精神, 团结同事。争取创造一个和谐愉快的工作环境。愉快和谐的工作环境可以使人精神振耷, 心情舒畅, 在这种环境下, 工作效率必然事半功倍。困境中, 同事之间的积极帮助和良好的沟通气氛都有助于减轻教师的压力。外语院系的教学秘书作为一个特定的工作岗位, 涉及到每一位老师的教学甚至科研工作, 包括上至校长、教学管理部门、院领导, 下至每一名教师 (包括外教) 、后勤人员及学生。个人的能力毕竟是有限的, 教学秘书的工作无时无地都需要他人的帮助, 如监考老师的配备需要任课教师的配合、语音室的安排需要电教室的支持、会议的组织需要勤杂工的帮助等等。要作好本职工作。就必须有良好的团体合作精神。和每一位同志建立友好合作关系, 在此基础上, 才能顺利地解决工作上的问题。

第四, 培养良好的心理素质, 保持清醒的头脑。迅速果断地解决一些突发事故, 尽可能地把问题在最短时间内解决。只有这样才能保证教学秩序正常顺畅地运行下去。

第五, 要有较好的计算机操作技能。教学秘书的很多工作如:学籍的管理、选修课程的管理、教学计划的修订、与教学管理部门的联系等都必须通过计算机和网络来完成。因此, 教学秘书要熟悉教学管理的各种软件, 使原本繁琐的成绩绩点、学分绩点计算, 学生选课、补考、重修工作, 教学计划修订与档案管理工作, 考勤表、课表及外教的课程安排等工作都能通过计算机的运用来提高效率, 改善和促进院系的教学管理工作。

参考文献

[1]李欣.秘书工作[M].北京:高等教育出版社, 1991, 32.

[2]高文.现代教学的模式化研究[M].出东:山东教育出版社, 2001.190, 19.

[3]包律婷.新时期高校教学秘书必备素质浅谈[J].新西部, 2008, l6.