德语邮件格式

2024-10-28

德语邮件格式（精选8篇）

1.德语邮件格式篇一

在德国书信的使用率不可谓不高。无论你是想要更改相关信息，还是想要取消合同，都得通过书信这种表达方式来达到你的目的。那么今天小编就来介绍一下，德语书信的写作格式和书写方法。

首先，在书信的左上角依次是Absender即写信人的信息，包括姓名地址电话和E-mail，Empfänger即收信人的信息，注意如果对方是公司的话，除了要标注收信人之外还要写清公司的名称。同时，在右边与之平行的位置上写上写信的地点和日期。接下来，在左边定格是Betreff，即写信的事由，例如求职或者投诉之类。

接下来是文章的正文部分，如中国书信一样，在书信正文的开始要有相应的称呼，如果不知道收信人的姓名和性别，一般用Sehrgeehrte Damen und Herren，注意，在称呼的结尾要以逗号标注，不能用句号或是不写。接下来，另起一行定格写书信的正文，第一句话的开头单词要小写（当然单词本身就是大写字母开头的例外，如名词，依然以大写开头），因为这并不是重新开始的一个句子，而是接着称呼的半句。

在正文中通常包含以下几个部分：Einstieg，Erlauterung和Schlusswort。在Einstieg中，要简明扼要的写清写信的动机；在Erlauterung中，具体阐述，如投诉信就写明事件发生的时间地点原因，求职信就写清自己的工作经历和技能以及适合这个职位原因之类；最后要写Schlusswort，可以写你的期望，比如说得到这个职位之类的，不需要多，一两句即可。

在信的最末，在左起写Gruß，例如MitfreundlichenGrüßen，最后在底下签名即可。下面一投诉信为例： Werner Grill Paderborner Str.5 14678 Berlin An die Geschäftsleitung Des HeimwerkermarktesBauland Lilien Str.14 14569 Berlin Berlin, den 24.05.2012 Unqualifiziertes Personal Sehr geehrte Damen und Herren, nachdem ich mich mehrmals über den schlechten Service bei Bauland geärgert habe,wende ich mich nun mit einer schriftlichen Beschwerde an Sie.Da ich leidenschaftlichen Hobby-Handwerker bin, freut es mich, einen kleinen, gut sortierten Heimwerkermarkt in meiner direkten Nähe zu haben.Alldings hat der Service Ihres sonst gut geführten Betriebes in letzter Zeit nachgelassen.Mehrmals hatte ich mit unqualifizierten Mitarbeitern zu tun, die leider nicht in der Lage waren, auf meine Fragen fachkundig zu antworten.So bekam ich z.B.letzten Montag auf meine Frage“Können Sie mir sagen,ob ich für dieses Schloss 3-mm-oder 5-mm-Schrauben brauche?”nicht nur eine unfreundliche,sondern auch eine falsche Antwort.Das hat mich natürlich geärgert,denn ich musste die Schrauben am nächsten Tag wieder umtauschen.Sie sollten mir zumindest sagen können,wer meine Frage richtig beantworten kann.Als Hobby-Handwerker schätze ich die Vorteile einer fachkundigen Beratung und eines kompetenten Personals.Da ich annehme,dass Sie mich als treuen Kunden nicht verlieren wollen,hoffe ich sehr, dass Sie Ihren Service in nächster Zeit deutlich verbessern werden.Mit freundlichen Grüßen Werner Grill

2.邮件发送格式设置篇二

遇到“收到一封很大的邮件，实际上发件方发送时是有正常附件的，但收件方在WEBMAIL上查看这封邮件时，确发现附件变成了Winmail.dat，通过客户端OE（Outlook Express简称）接收下来这封邮件，发现连Winmail.dat这个附件也不存在了”的情况，经查询发件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server发送的RTF格式邮件。1.什么是RTF格式：

RTF格式是Microsoft专有的邮件格式，如果从Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中发送 RTF 格式的邮件，收件方在WEBMAIL上查看附件均会显示为“Winmail.dat”，通过OE收取邮件后，看不到附件；使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信会将附件显示为“Winmail.dat”；

2.发送方 RTF格式常见问题的解决方案：

1）发件方一次性给多个人发信，只有个别人收到的邮件为RTF格式的邮件（可以根据RTF格式邮件的特征来判断）：

在Outlook中可以针对具体的收件方设置发送的邮件格式（具体的操作办法可以参见http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址），如果发件方将某一收件人的发送邮件格式设置为RTF格式，则会出现这种问题； 2）使用Outlook软件，设置取消RTF格式：

启动Outlook软件，打开 “工具”－“选项”－“邮件格式”，把“邮件撰写格式”设定为 HTML 或纯文本。并在该选项页面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 选项”强制把发送到 Internet 的 RTF 邮件转换成 HTML 格式。

3.接收方解决方案：

1）如果可能，向发件人建议不要使用Outlook或者至少让他/她发送邮件时不要使用RTF格式，纯文本或HTML均可。（注意如果修改全局设置没有效果的话，可能还需要单独修改每一个存在通讯录里的联系人。）

3.英文商务邮件格式篇三

We know that you are exporters of textile fabrics. We would like you to send us details of your various ranges, including colors and prices, and also samples of the different qualities of material used.

We are volume dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned.

When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 1000 meters of individual items. Prices quoted should include insurance and freight to San Francisco.

4.邮件回复格式篇四

Attn:客户人名

Re:客户求购的产品名称

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in China, we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

Herewith pls find our competitive offer as flws:

Product:

Specification:

packing:

Quantity: as per yr requirement

Payment L/C sight

Shipment: prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually, kindly inform us in detail, we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request, and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

To know more about our corporation, kindly visit our website: www.

Pls kindly check and revert at yr earlist.

5.给导师发邮件格式篇五

随着互联网技术及网络办公化的发展，电子邮件已经成为人们主要的通信方式之一。下文是学习啦小编为大家整理的给导师发邮件的格式范文，仅供参考。

给导师发邮件格式范文一：

尊敬的xxx教授：

您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。

我叫xxx，是xxx的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。

考生编号xxx

初试成绩:

英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353

殷切期待您的回复

给导师发邮件格式范文二：

尊敬的XX老师：

您好!

我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。

我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

以下是我的学习情况：

1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。

如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：

(一)专业知识的学习

1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

(二)应用知识的学习

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。

我个人的特点：

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

此致

敬礼!

学生：XX

XX年X月XXX日

给导师发邮件格式范文三：

尊敬的刘老师：

您好!

我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢！!

我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激！!

祝身体健康!工作愉快!

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!

学生：xxx

xx年x月x日

如何给导师写信

首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己整理出一套重点。个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课(看你具体情况)，或者能否得到该老师的讲义(这个很有用，不过最好在联系第2，3次说)。到考研之前，因为专业科一般都是学校自己出题，所以这时候你把你认为的重点向老师询问，问要有技巧，比如，这个问题我是否该看的比较深入;或者这个问题您的讲义上比较简单，我是不是该找点其他材料看看。根据老师的回答判断。题型老师一般都会说的。

发邮件的一点技巧

不知道大家知不知道，用网易的邮箱发邮件时，与“发邮件”同行(就在写信，收信平着那一栏)有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”，在对方看了你的邮件后，系统会自动恢复，说对方已经读过你的邮件。这样，我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件，还是已经看了，没有回复了!不知对大家是否有帮助?

邮件建议:

介绍一下你自己，说一下自己的目标，咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么，也让导师给你一些学习生活的建议。

先自我介绍一下，再向导师问平安，有发邮的主题的话可以写明，没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了，最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了，落款写上你的班级、姓名，要让老师记住你的话可以发一个形象照!

首先要对老师的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向，态度要谦逊，还要体现出好学的精神，老师才会喜欢。如果是书面联系，可以写以下几方面内容：

1.自我介绍。要简洁，写出自己的优势，例如英文水平，以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。

2.表现出对导师研究内容的兴趣。事前要进行了解，并阅读一些导师的文章。

6.给领导发邮件格式篇六

您们好!

我是鸡公岭小学20__级二班的陈科锜，今天，我想向您提一些有关改造图书馆的建议。

我星期天去了一趟图书馆，可我一进去，所有对图书馆的美好遐想却象个薄薄的玻璃球般，一下子被击成了碎片。眼前的场景太让我失望了：在我想象中，图书馆应该很大，可它却很小;图书馆里的书应该非常多，而它却很少;在我想象里，图书馆里还有很多一排一排的桌凳，而它却只有几张桌凳。

我希望图书馆的空间能更大一点;书再多一点，各方面的都有，那样就能吸引更多的人来看;当然桌凳也要多放一些。这就是我给您们写这封信的主要目的。

还有，虽然图书馆的墙上贴着“请保持安静”几个醒目的大字，可是，还是有少部分人在室内大声接听电话。我认为这样可不行。既然有了规定就一定要落到实处，不然还不如不规定呢。我想，是不是可以出台一个惩处制度呢?比如把高声喧哗的人驱逐出去，并罚他的款，以保证图书馆里应有的安静。

我还建议建一个幼儿阅读室，让一些年龄太小的小朋友去那里玩，别让他们跑来跑去的影响我们看书。

有一些同学身材较矮，拿不到高处的书，所以我想要么把书架变矮一点，要么就在书架下安装几步梯子，不然放几架活动木梯也行，以方便个子矮的同学取阅。

尊敬的领导，我希望您们能抽出一点宝贵的时间给我回下信，不要因为我是小孩子就不理我哦!

祝您们工作愉快

此致

敬礼

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7.商务邮件感谢函格式篇七

XXX年，淇滨区在市委市政府的正确领导下，在市商务局各位领导和同志们的大力支持和帮助下，紧紧围绕“3+2+2”工作思路，大力发展“六大经济”，始终坚持“建首善、创一流”的工作标准，较好的完成了到位资金、利用外资、对外贸易等经济指标;万达广场、矽望光电、天赉水街、京东鹤壁特色馆、百度运营中心等一大批项目相继签约落地，开放招商工作显著提升，给淇滨区经济社会发展注入了新的活力。

一年来，市商务局主要领导和四个驻外办事处负责同志，多次在百忙之中莅临淇滨区座谈交流，帮助我们绘蓝图、指路子、提建议、教方法，使得我们进一步明确了工作重点、找准了努力方向、抓住了问题关键。万达广场、上海美巢、中国网库等项目的签约离不开市商务局的辛苦努力;商务中心区电子商务迅猛发展离不开市商务局的贴心关爱;外资外贸任务的超额完成离不开市商务局的精心指导;商务管理和行政执法工作离不开商务局的关心支持。在此，特向市商务局表示衷心的感谢和崇高的敬意!

在新的一年里，我们恳请贵单位一如既往的关心和支持淇滨区的各项工作，并多给我们提出宝贵意见和建议。最后，恭祝市商务局各位领导和同志们在新的一年里身体健康、工作顺利、阖家幸福、万事如意!

此致

敬礼

XXX