公文语言范文（共14篇）（共14篇）
1.公文语言范文 篇一
命令公文模板
导读：我根据大家的需要整理了一份关于《命令公文模板》的内容，具体内容：命令是一个特殊的文种。如何书写一篇正确的公文命令呢?下文是我收集的，欢迎阅读!一本人系上海 XX 建设工程总承包有限责任公司驻 XX标项目部成员 XXX，于二零零九年四月十...命令是一个特殊的文种。如何书写一篇正确的公文命令呢?下文是我收集的，欢迎阅读!
一
本人系上海 XX 建设工程总承包有限责任公司驻 XX 标项目部成员 XXX，于二零零九年四月十七日上午七时左右，受项目部委派，驾驶沪 HXXXXX吉普车，去 XX 标 2#空压站装载一台电焊机以及十六日晚浇注混凝土基础制作的试块回项目部，在返回途中，由于施工现场道路狭窄颠簸、土质松软以及本人对安全意识不够重视，在倒车过程中盲目操作，致使吉普车滑落侧翻至道路旁排水沟中，造成车辆严重损坏。
事发后本人深刻反省，对项目部及公司造成的损失倍感歉疚，亏待公司及项目部对我的信任和培养，并在项目部召开的安全教育会议上深刻检讨，接受项目部做出的相关处罚决定。通过此事件吸取教训，在日后的工作中定将细心谨慎，加倍努力工作，来弥补自己的过错。为 XX 标工程做出力所能及的贡献。
现本人就此事件特呈报公司，敬候相关处理意见。
检讨人：XXX
XXXX 年 XX 月 XX 日
二
××市人民政府：
关于外商赠送物品审批权限问题，外贸部贸进管字〔1981〕353 号文件规定，外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下，由省人民政府批准，而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位，从今年六月一日开始，外商赠送物品由市政府批准，下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。为此，现重申：凡接受外商赠送国家限制进口的物品，都应按现行规定报省人民政府审批，违背规定越权审批的一律无效。接受汽车的，将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书，到经贸部申领许可证，海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。
××省人民政府(印)
xx 年 x 月 x 日
三
国务院关于在西藏自治区拉萨市实行戒严的命令
鉴于少数分裂主义分子不断在西藏自治区拉萨市制造骚乱，严重危害社会安定，为了维护社会秩序，保障公民人身、财产的安全，保护公共财产不受侵犯，根据宪法第八十九条第十六项的规定，国务院决定，自****年三月八日零时起在拉萨市实行戒严，由西藏自治区人民政府组织实施，并根据实际需要采取具体戒严措施。
国务院 李鹏(印)
xx 年 x 月 x 日
2.公文语言范文 篇二
一、文言词汇的运用
现代军用公文虽然以白话文为主, 但也离不开文言词汇的运用。准确、简练、严肃是对军用公文语言表达的基本要求。要达到此要求用纯白话文是不够的, 还需适当地用一些文言词汇。这既有助于体现公文的庄重性、严肃性, 也可以丰富公文的语言, 增强军用公文的表现力。
要达到这一要求, 除了能有效地满足公文在语义方面的特殊需求, 还能体现公文语言的庄重色彩。如“《中国人民解放军队列条令》已经中央军委常务会议通过, 现予发布”连续用了“已”“经”“现”“予”4个文言词汇, 书面语色彩极浓, 切合了命令写作要求的语言郑重、庄严的特点。
军用公文追求实效, 务必要使其精炼。公文应选用简洁性语言, 力求言简意赅。而文言词可满足公文精练表情达意的需要。由于中国古代文言词汇简洁、庄重的特点, 在军用公文写作中, 保留了大量的文言词汇作为常用词, 例如“兹”“悉”“予以”“莅临”“敝”“拟”“为谢”“为盼”“妥否”等。如:“你部政干[2013]15号请示已悉”中“悉”就是指知道、了解的意思, 它的使用使上级的批复简洁明了。又如“凡是与本通知有抵触的, 一律停止执行”“凡……者”是公文中最常见的文言句式之一, 这种句式在现代公文中的使用频率也很高。它采用“的”字短语的形式, 使行文显得十分简练。
二、诗词名句的运用
诗词的运用, 是军用公文写作中常见的语言现象。诗词的运用使军队的公文可听性、可讲性增强;体现出办文者驾驭思想, 驾驭语言的能力, 体现“语不惊人死不休”的韧劲;增强公文文学的味道, 写出哲学的味道, 写出特色。
一位机关干部在《首长讲话稿是怎样炼成的》体会报告中写到:“怎样把一个首长讲话稿写好呢?没有什么捷径, 还是古人说得好, ‘二句三年得, 一吟双泪流’。”贾岛的这个诗句把公文写作中多推敲、多琢磨, 炼字炼句, 炼主题, 炼观点的方法表现得淋漓尽致。
诗词的运用在领导讲话稿中十分常见。温家宝当年在剑桥大学访问演讲时, 借用两句唐诗形容中国的现状:“潮平两岸阔, 风正一帆悬。”讲出了中国人正在努力实现现代化, 这是一个古而又新的发展中大国进行的一场伟大实践。历届党和国家领导人在重要的公开场合, 频繁使用古代诗词和名人名言。习近平主席在联合国教科文组织总部的演讲中, 在我们对待文化多样性的眼光问题上, 他表示应该用“海纳百川, 有容乃大”的胸怀。而这8个字语出民族英雄林则徐题于苏轼的一副自勉联, 寓意要像大海能容纳无数江河水一样的胸襟宽广, 以容纳和融合来形成超常大气。
三、口语的运用
军用公文语言应用典型的书面语言, 一般不用方言土语和口语俗语。这是因为有的口语不太文雅, 有失庄重, 比如:“散会后一块儿吃晚饭”不如“会后共进晚餐”庄重典雅, “把钱装进自己的腰包”不如“中饱私囊”贴切简洁。然而口语词和书面语一样, 都属于语言, 虽然两者在语言风格上有明显差异。口语词简短明快、通俗形象;书面语言是在口语的基础上加工而成, 语句雅正, 比口语精密、严谨, 给人以庄重、严肃的感觉。在军用公文语言表达过程中, 以庄重严谨的书面语言为主, 但若恰当地使用一些口语词有可能把内容表达得更完整、更准确, 也更生动, 可增强公文的可读性, 有利于读者对公文内容的阅读和理解。
(一) 大众语。
毛泽东、邓小平等老一辈革命家提倡写文章、作报告要通俗易懂, 使用“群众喜闻乐见的语言”, 他们的文章亲切自然, 生动活泼, 大量使用了活泼的口语。邓小平在谈到祖国统一大业的问题时说:“和平统一不是大陆把台湾吃掉, 当然也不能是台湾把大陆吃掉”, 就形象地阐明大陆和台湾不存在根本的冲突, 要以中华民族的利益为重, 实现和平统一的共同愿望。习近平总书记在十八届中央纪委二次全会上要求坚持“老虎”“苍蝇”一起打, 坚决查处领导干部违纪违法案件, 口语化“老虎”“苍蝇”把贪官污吏的嘴脸刻画得十分形象, 成为腐败分子的代名词, 在全国引起很大反响。
公文语言也要善于用大白话、大实话和群众语言, 深入浅出、解惑释疑。大家普遍感到, 习总书记讲话最鲜明的一个语言特色是口语化、接地气。他经常用一些很质朴、很简单的大白话、大实话, 特别是一些普通干部群众听得懂、记得住, 有浓郁生活气息的话来表达思想。习近平指出:“八项规定既不是最高标准, 更不是最终目的……要以踏石留印、抓铁有痕的劲头抓下去”。“踏石留印”“抓铁有痕”, 鲜明生动地写出了改进作风的决心和毅力, 具有强烈的艺术感染力。在十八届中央纪委三次全会上, 习近平指出:“以猛药去疴、重典治乱的决心, 以刮骨疗毒、壮士断腕的勇气, 坚决把党风廉政建设和反腐败斗争进行到底”。“刮骨疗毒”“壮士断腕”引起人的联想和具体感受, 比起抽象的论述, 更加想象, 达到了深入人心的目的。
这种口语化的表述方式, 在外交领域也被广泛运用。在近期联合国教科文组织总部发表演讲中, 习近平还用中国的俗话“萝卜青菜, 各有所爱”来说明各种文明之间只要秉承包容精神, 就不会存在“文明冲突”, 以此来阐释对各种文化和文明的理解, 即阐明了立场, 又取得风趣幽默的讲话效果。
(二) 惯用语。
惯用语是人们口语中短小定型的大多为三字格的习惯用语, 它的主要特点是简明通俗、生动、活泼。虽然庄重、平实、简明是公文语体的基本风格, 但庄重不是刻板, 平实也不等于枯燥, 简明更不意味着单调, 公文应当在不失庄重、平实的前提下, 力求生动、活泼, 使公文具有艺术魅力。因此, 在遵循公文语言基本特点的基础上, 在军用公文中尤其是通报体公文中, 适当地运用生动形象的惯用语, 可以增加公文的可读性和生动性, 有利于公文效用的发挥。
惯用语的运用要注意其产生的时代和适用条件, 不用过时的、与公文语境不符的惯用语, 而选取那些符合公文现实语境的惯用语。
在军队深入推进反腐倡廉工作中, 上级文件指出:重大决策要严格按照规则和程序办事, 认真执行民主集中制, 决不允许搞“家长制”“一言堂”。描述领导缺乏民主作风, 独断专行, 一个人说了算的现象用“家长制”“一言堂”来比喻, 准确至极, 达到了批评、否定的目的。
去年以来, 习近平在党的群众路线教育实践活动中指出, 教育活动以“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”为总要求。把唐太宗的名言和扁鹊治病救人的故事惯用语放入党的教育活动中, 增强公文的说理性和战斗力, 使文章浅显易懂, 生动活泼。
四、网络用语的运用
军用公文词语选择恰当的同时, 也要和时代特点紧密联系, 网络语言成为不可忽视的语言现象。在军用机关公文中, 由于权威和严肃的需要, 使用网络语言较少, 但是事务公文吸收新时代的新鲜词汇和时代接轨, 成为一种需要。
与公文语言的庄重典雅、严谨周密相比, 网络语言呈现出灵活自由、较鲜活的个性化语言特征。同传统语言特别是规范的社会通用语言相比, 网络语言具有强烈的创新性, 突出的简捷便利性和高效性。但并不是所有的网络语言都可以在公文中使用, 只有那些能够承载公文语言习惯, 具有鲜明时代性的词汇可以使用。
3.公文语言范文 篇三
搭配不当
在汉语的句法成分中，主语（中心语）与谓语（中心语），动语与宾语（中心语），定语、状语、补语与其中心语，都是一对对相互搭配的成分。所谓的搭配不当，一般情况下，是指这些相互搭配的成分在语义上不能贯通。
【例1】深刻分析新形势下争取群众路线的有效方法是要树立正确的权力观、政绩观、利益观。
此例的问题是动语和宾语搭配不当。“争取群众路线的有效方法”是一个动宾短语作定语的定中短语，其中的“争取”和“群众路线”搭配成动宾短语。从词义来看，这种搭配是不合理的，宜改为“践行群众路线的有效方法”。
【例2】党代表认真热心的态度受到来访群众的好评。
此例的问题是定语与其中心语搭配不当。在汉语结构中，短语是“语义上能逐层贯通和结构上都能逐层搭配起来的没有句调的一组词”，其中语义的贯通起着决定性作用。定语“热心”是有热情、有兴趣、肯尽力的意思，在语义上与中心语“态度”无法搭配。此例可修改为“党代表态度认真热情，受到来访群众的好评”。
【例3】我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。
此例是多个动语搭配多个宾语，其问题主要是动语与宾语位置不对应导致搭配不当。可将“经验”与“问题”对换位置，或者修改为“我们要善于在工作中发现问题和总结经验”。
此外，公文中还有中补、状中、主宾、介宾等搭配不当的现象。
成分残缺
句法成分残缺不全，是指不符合隐含、省略的条件而缺少应有的句法成分。在汉语中，句法成分往往是一对对相互搭配出现的。一般而言，这一对对的成分，出现一个，与它相匹配的另一个就必须出现。否则，就会造成句法结构的不完整，表达的句义不正确，甚至导致句子不能成立。
【例4】走访群众、企业次数不够的干部要被扣奖金，排名较后的干部要被约谈，并作为年终奖惩以及干部选拔的参考依据。
句中“要被扣奖金”和“要被约谈”的主语都是“干部”，是“人”;而“作为年终奖惩以及干部选拔参考的依据”的主语应该是“事”，即某个标准或记录。前两句与第三句的陈述对象不一致，因而造成第三句缺少主语。综合来看，此例可修改为“走访群众、企业次数不够的干部要被扣奖金，排名较后的干部要被约谈，并记录在案，作为年终奖惩以及干部选拔的参考依据”。
此外，公文中还有谓语、宾语、定语、状语、补语等成分残缺的现象。
成分多余
句法成分多余累赘是指已经出现的成分或不该出现的成分，重复出现或强制使用，以致结构不合法，语义啰唆甚至不合逻辑。
【例5】本次谈话紧扣作风建设，聚焦反对“四风”，并结合民生事业建设等方面，谈话直奔主题，谈话问题毫不回避。
首先，此例的最后一句“谈话问题毫不回避”语序不当，宜改为“谈话毫不回避问题”。这样，则“谈话直奔主题”和“谈话毫不回避问题”的主语“谈话”多余，因为它作为全句的主语已经在第一分句中出现，并且可以贯通所有分句，没有必要在后续分句中重复出现。另外，“结合”与“方面”搭配不当。综合来看，此例可修改为“本次谈话紧扣作风建设，聚焦反对‘四风’，并结合民生事业建设等方面情况，直奔主题，毫不回避问题”。
【例6】市督导组充分肯定南区开展党的群众路线教育实践活动的前期工作部署，并强调四点工作意见：一是尽快成立工作领导小组及下设机构，建立实践活动工作责任制;二是马上动员、落实工作，做到了“规定动作”不走样、“自选动作”有特色;三是把握实施进度，加强与市督导组的沟通协调，及时汇报情况;四是规范整理信息素材，总结实践经验，提高理论及实践水平。
从句子意思来看，市督导组强调的四点工作意见是希望南区努力做到的，而不是南区已经做到的。此例中的“做到了‘规定动作’不走样、‘自选动作’有特色”，因为多了助词“了”，使未完成的动作变成了已完成的动作，所以这一句宜改为“做到‘规定动作’不走样、‘自选动作’有特色”。
此外，公文中还有谓语、宾语、定语、状语、补语等成分多余的现象。
语序有误
句法成分语序有误是指一些相搭配的句法成分颠倒应有的语序，或者将某些句法成分置于其他句法成分的位置上，以致结构不合法，语义模糊或不合逻辑。
【例7】团工委、党政办、组织人事办、公安分局、司法所、流管办、个私协、卫计局、技师学院、广东药学院、南区医院、邮政支局等部门携手，共设30个免费摊位，超过100名青年志愿者提供包括义诊、维修、理发、推拿等免费咨询和服务，区内25家企业还提供了近490个就业岗位现场招聘，近千名新老南区人参与体验志愿者的优质服务。
此例中的“区内25家企业还提供了近490个就业岗位现场招聘”一句与前后句子均没有逻辑关系，扰乱了正常语序，自身表述也存在问题。另外，此例还存在语义重复和不当的问题。综合来看，整句可修改为“团工委、党政办……等部门携手，共设30个免费摊位，超过100名青年志愿者提供诊疗、维修、理发、推拿等服务，近千名新老南区人参与体验。另外，区内25家企业还开展现场招聘，提供了近490个就业岗位”。
（摘自《秘书》）
4.行政公文写作培训（范文） 篇四
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。即便不是文字工作者，也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求，往往不知如何下笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
课程目标：
了解公文写作的重要性
掌握基本的行政公文写作要点及规范
课程形式：讲授、讨论、演练等
课程对象：基层员工、中层管理人员
课程时间： 6小时课程内容：
第一部分：概述
公文写作的概念与作用
公文写作的种类和特点
公文写作的基本原理
行政公文与一般事务性公文的理解及误区
第一部分：行政公文写作过程
行政公文写作的一般步骤
行政公文写作的主题与材料
行政公文写作的结构和语言
学习行政公文写作的意义与方法
第三部分：请示、报告以及批复
什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）
如何写请示、报告、批示（练习，改错）
请示、报告的分类（讲授）
写作规范模式（见三类模式表格）
第四部分：计划和总结
了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）
熟悉计划和总结的写法（练习，改错）
第五部分：通报、通告及通知
辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授） 熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）
第六部分：会议纪要
学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）
了解会议纪要的成文格式。
5.公文的语言和表达 篇五
一、公文的语言特点 ：庄重 准确 简练平实
二、正确选用词语
1、规范使用书面词语
2、使用含义明确、范围限定的词语，避免产生歧义，3、在表达事物范围和程度时，应注意其符合事物的实际情况，4、不能随便使用外来词和时髦新词语
5、恰当选用模糊词语（不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语，而是一种概括性比较宽泛的语言，）如：通过学习，大家进一步明确了科教兴国的重要性近年来，一些地区 个别单位 各种措施 屡次 酌情 大约 预计 往往 数万 八百多 大多数 个别 有的等模糊性词语
三、恰当选用公文专门用语
1、称谓词：第一人称我、本后加部、委、办、校、公司等。本比我更具有庄重、严肃的色彩，本常用在比较庄重的正式场合。第二人称：贵，你后加部、委、办、校、公司等表示机构的名称，你和贵不能通用，贵表示行文双方具有正式的工作关系，并特别表示对对方机关的尊敬和礼貌，常用在涉外和不相隶属的机关行文中，你表示行文双方是同一组织系统的上下级机构或工作关系比较密切的平级机构，因此常用与下行文或平行文中。第三人称：该，其后加表示人、机构、事物的称呼，2、领叙词 用以引出公文撰写的根据、理由或公文具体内容的词。常用的：查、奉、根据、按照、遵照、依照、本着、鉴于、敬悉、欣（惊、谨）悉、……收悉、为了……特……、……现……如下……等
3、追叙词 用以引出被追叙事实的词。公文中有时要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现的自然，如：经、业经、前经、均经、即经、复经等
4、承转词．是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有“为此”、“据此”、“故此”、“有鉴于此”、“鉴此”、“综上所述”、总而言之、总之等。
5、祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有“请”、“敬请”、“谨请”、“恳请”、“务请”、“烦请”、“希”、“敬希”、“望”等。
6、商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词，具有探询语气。主要有“商”、“商请”、“当否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰当”、是否同意、意见如何等。
7、受事词。是公文中表示接受事情的用词，向对方表示感激、感谢时使用的词。如承蒙、“收悉”、“收到”、“接到”等。一般用于涉外的公文或平行文，8、命令词：即表示命令或告诫语气的词语。命令词的作用在于增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。常用的命令词有：着令、着、特命、责成、务必、严禁、勒令、着即、切切、毋违、不得有误、严格办理等。
9、目的词：即直接交代行文目的的词语，用于上行文、平行文的目的词，还需加上期请词，常用的有：请批复、函复、批示、告知、批转、转发。用于下行文的有：查照办理、遵照办理、参照执行。用于知照性的文件，有：周知、知照、备案、审阅
10、表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。在使用表态词时，应对公文中的下行文和平行文严加区别。常用的有：准予备案、照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等
11、时态词 兹、现、顷、即将、一向、一直、届时、届此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、着即、着、方。
12、报送词语
13、结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。使用结尾词，有助于使文章表达得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予文章庄严、严肃的色彩。常用的有：此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、敬礼、谨致谢忱等。
请示：以上请示，妥否，请即批复为盼。
……为要……（用与下行文）。……为盼……（用于平行文、上行文），……为荷（感）……（用于平行文）
6.机关公文应讲究语言文采 篇六
3.公文的文采,可以增强公文的准确性。1997年4月23日江泽民主席在叶利钦总统为他来访举行的欢
迎宴会上的讲话便是很好的例子,江泽民说:“俄罗斯伟大的作家列夫,托尔斯泰曾经说过:‘一切美好的东西只有经过努力才能获得。’这句话蕴涵着深刻的哲理。我们两国关系在经历了多少风风雨雨之后,终于‘结束过去,开辟未来’。从相互视为友好国家到结成建设性伙伴,直至确立战略协作伙伴关系。这是我们两国领导人和两国人民经过共同努力而赢得的共同财富”。这段话既高度概括,又非常形象;既意味深长,又恰到好处;既洗练,又准确;一言以蔽之:很有文采。
4.公文的文采,可以增强公文的可读性。马克思的《资本论》可谓博大精深,连马克思的论敌也不得不承
认,马克思用生动的叙述语言使深奥而枯燥的经济学问题具有一种独特的吸引力。
上述四性,都是从属于公文的实用性,并为公文的实用性服务的。由于公文的文采增强了公文的生动性、准确性、逻辑性和可读性,因而必然增强公文的实用性。
其次,公文的文采是机关水平的体现。中国古代不少王朝都很注重公文的文采,总是把知识渊博、文化修养高的人才吸收到高层权力中心,负责公文的起草、润色、把关等工作。毛泽东同志早就强调:“无产阶级一定要有自己的秀才,这些人要较多的懂得马克思列宁主义,又有一定的文化水平,科学知识,词章修养。”今天尽管公文的文学价值已退居次要位置,但有无文采,仍是衡量公文品位高低、质量优劣的重要标准,仍是机关的门面和象征。
再次,公文的文采是机关文风的折射。毛泽东同志在《工作方法六十条》中说:“文章和文件都应当具有这
样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。”他在批评一些“不讲究词章”的文件时说,“看这种文件是一场大灾难,耗费精力又少有所得,一定要改变这种不良风气。”而且把“不生动、不形象”的文章的作者批评为“好象他们是立志要让读者受苦似的”。‘所以写这种没有文采的公文,确实折射了机关的某种不良文风;比如敷衍了事,应付上级,搪塞下级;比如懒得学习,懒得动手,懒得推敲;比如缺乏感情,缺少信念,麻木不仁,等等,不一而足。相反,有文采的公文则反映了一个机关生气勃勃、充满激情、勤于学习、富有创见的文风。
最后,公文的文采是对传统文化的继承。中国古代和近现代的一些优秀公文,虽然早已失去了其实用效
果,但却流传至今,成为百读不厌的范文。今天的机关工作人员,特别是秘书人员有责任,更有义务把这些精神财富学到手,把这些文化遗产继承下来。同时也要从我们的手中,给后人留下一些有文采的文章,不要断代,不要空白,甚至还要有所发展。
那么,怎样才能有效地增强机关公文的文采呢?一要提高对于公文文采重要性的认识,摒弃那种公文是应用文不需要文采的偏见,树立正确的公文文采观。充分认识文通字顺还只是对公文的起码要求,适当追求一些文采,写得更有思想性、艺术性,更具感染力、说服力,不仅应该而且是高层次、高水平、高品位、高素质的体现。
二要加强学习。有针对性地学一点古代公文中的范文和老一辈无产阶级革命家的优秀公文,还要读点
文学作品,学点文言文知识,不断从中吸取营养,充实写作功底。
三要端正写作态度。以高度的责任感、爱憎分明的激情、勤奋踏实的精神从事公文写作,敬业爱岗而淡泊
名利,做到反复推敲,字斟句酌。
四要开展优秀公文评选,把有无文采作为评定优秀公文的重要标准,改变重公文格式,轻公文文采的倾问。
五要提倡领导亲自撰写公文和提拔一批秀才担任领导,把写作能力作为选拔领导干部的重要标准,把亲自拟写文章作为考核领导干部的重要内容。
六要建立主笔责任制,据弃一人写一部分的,拼凑材料的写作方法。提倡由主笔人拟定思路,一气呵成,其他人只负责提供素材的写作办法。
7.另析公文中模糊语言的构建和使用 篇七
1 模糊语言的使用原则
1.1 实事求是, 运用自然
公文是机关履行职能的重要工具。公文即办事之文, 要实用, 能解决问题。在撰写过程中, 必须把握尺寸, 在不影响精确表达的前提下, 有条件地科学使用模糊语言, 不能刻意地去使用模糊语言。行文首先要自然, 该怎么写就怎么写, 模糊语言的使用虽然有益, 但是不能为了使用而使用, 该用则用, 不该用时必须摒弃。只有这样, 才能充分发挥模糊语言的灵活性, 使模糊词语产生强效讳饰的特殊功效, 使公文达到更加周密完整的表达效果, 进而在公务活动中发挥积极作用。
1.2 切合语境, 用当其时
这里所说的“切境”, 是指模糊语言要切合公文写作的语言环境。模糊语言是适应特定语境的产物, 公文写作中模糊语言的运用, 必须切合发文目的和内容, 切合受文对象和行文关系, 切合公文语体。不能因模糊语言的使用而削弱公文的严肃性和权威性。在公文写作中, 任何词语、句子只有在特定的受文对象和行文关系中才能准确表达其内在意蕴。上行文要在多陈述少说理的语境中选用模糊语言;下行文要在明确肯定多用强调语的语境中选用模糊语言;平行文则要在平等协商多用商洽语的语境中选用模糊语言。
1.3 程度适当, 用其所长
这里所说的程度适当, 包含两层意思。一是要把握语言的模糊程度。即模糊语言的模糊度, 就是某个词语某个意义所具有的模糊性的程度。模糊语言虽然外延的边缘不清晰, 但他的中心是明确的, 表意是清楚的, 是可以让读者准确理解的, 进而明白其正确含义。模糊是准确的另一种表现形式, 它是相对于精确而言的, 绝不是玩文字游戏。二是要把握模糊语言的使用程度。即一篇公文中所有模糊语言的运用要适度。凡事皆有度, 适度则有利, 过度则有弊, 在公文的撰写过程中, 模糊语言的使用数量依赖行文整体意图的有效表达。如果模糊语言使用过量, 甚至滥用模糊语言, 容易造成整体语义的模糊。
2 模糊语言的使用范围
2.1 适用于无须或无法测计确切时间的事物
表时间范畴的词语本身就具有模糊性。时间本身就是一个连续体, 相邻的各个时段之间没有截然分明的界限, 所以我们有时对一些事物, 无须或也无法测计确切的时间。对此, 我们就用无截然起止点、或只有起点而无终点、或只有终点而无起点表示时间的词语来表述。例如:“下午两时许”、“夜间”、“近来”、“岁末”、“当前”等;或者“曾、曾经、那时”、“已、已经”、“近来、最近”、“刚才、刚刚”、“现、现在、此时”、“将、将来、将要”、“就要、马上、立刻、赶紧、赶快、赶忙、连忙、随即”、“常常、时常、时时、经常”、“往往”、“渐渐”、“屡次、再三、接连”、“早完、迟早”、“暂且、暂时”、“逐步、逐渐”、“偶尔、有时候”、“顿时”、“忽然、突然”等范畴。
2.2 适用于无须或无法准确测计度量的事物
表数量范畴和度量衡范畴的数量词必须具有精确性, 然而对于许多事物, 我们无须或无法准确测计度量。对此, 我们就用具有不确定性表示度、量、数词语来表述对度、量、数的估计。例如:“几、多、少、来”、“数百”、“千余”、“一批”、“一些、若干、上下、左右”、“个别、少数”“许多”、“甚微”、“甚少”、“甚大”、“很多”、“大多数”、“好些、许多、多数”、“成千上万”、“过早”、“过快”、“适中”、“从宽”、”从严”、“从重”等等。
2.3 适用于无须或无法确定具体界限的事物
表示方位范畴的词语指的是表示空间方面的概念, 而空间是呈辐射状的无限扩延、伸展的立体, 方位之间的界限往往并不十分明确。对于一些无须或无法确定具体界限的事物, 我们就可以用具有相对区界的词语表述。例如:“部分、局部、个别”、“以外、以远”、“以东”、“以后、以下”、“此外、附近”、“东南沿海、长江流域”等等, 这些都可以用来表述事物的跨度和范围。
2.4 适用于无须或无法具体反映发展变化情况的事物
对于无须或无法具体反映发展变化情况的事物, 可以用具有趋向性词语表述。例如:“提高、增强、加快、减少、降低”等等, 以此来表述事物发展、变化的客观趋势或人们的主观意向。另外, 没有相对应词语反映的事物, 用近义词语代替或比拟等修辞手段表述也同样可以达到同样的表达效果。
3 模糊语言的使用方法
3.1 明确概念, 分清模糊语言与其它非模糊语言的界限
要想运用好模糊语言, 首先就必须明确模糊语言的正确含义。模糊语言看似模糊, 实际上它是有着确切的意义与指向。它不同于歧义句, 两者有着本质的区别。所谓歧义, 属于句子方面的语言现象, 他往往给语言表达造成消极的效果, 然而在一定的语言环境里, 歧义又大多是可以消除的。语言的模糊性是语言的自然属性, 属于语义方面的语言现象, 它不是人们运用语言的结果, 也是不可以消除的。因此歧义也不属于模糊语言。
3.2 分析语境, 准确界定模糊语和精确语的使用范畴
任何词语、句子只有在特定的语言环境中才能准确传达其内在意蕴。因此, 公文中模糊语言的使用必须根据上下文表达的需要及具体的影响因素而定。要明白模糊语言的使用范围。一方面, 能使用精确语言的就不要使用模糊语。另一方面, 忌用绝对化的词语。在公文中应少使用如“完全”、“彻底”、“必须”、“非常”等绝对化的语言, 除了命令、指示等指令性、强制性的公文, 有时需用绝对化词语, 以表示态度坚决, 要求一丝不苟之外, 其余文种特别是常用的事务性文书用语, 都应留有余地。
3.3 围绕中心, 善用模糊限制语及其语用功能
8.有关公文写作的语言要求 篇八
一、准确
(一)认真辨析词义
西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。
在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
(二)讲究语法和逻辑
公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。
首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。
其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。
其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。
二、简练
(一)用语精确，一以当十
在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。
(二)尽量使用短句
五四时期，现代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成份多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。这种现象现在已经很少了。还是著名作家老舍的做法值得肯定。他说，他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，十个字左右一句。他认为，这样写，读者好读，意思也简练明白。有人统计过他的名篇《济南的冬天》，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。请看下面的文句：
设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界？老舍用这样的短句，写出了多么精致而优美的文章！公文与文学虽然是不同质的语言，但基本道理是相通的。为了做到简练，不妨学学老舍。
(三)适当采用文言词语
前面谈到公文语言的模式化的时候，已经谈到公文对文言词语的继承问题。继承文言词语的一个主要原因，就是文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？
运用文言词语，要注意不得生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。建国初期Z恩来撰写的一个指令，是活用文言词语的典范：
查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代，往往官商勾结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻，海陆运输均已畅通，为防止此项文物图书继续失散起见，特制定“禁止文物图书出口暂行办法”，随令颁发，希即转令所属遵照办理为要。
在这段文字中，古代文言和现代白话完美地结合在一起，简洁明了，自然流畅，完全没有一味因袭的陈腐气。
三、质朴
(一)不做作，不生造
大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。M泽东在《反对党八股》中，也发表过类似的意见，说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。
做作、生造的原因有两个：一个是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高超的新词来，向别人炫耀。另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。
(二)不溢美，不虚饰
9.公文写作的语言特点及要求 篇九
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。
一、用词准确贴切
用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。
言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。
二、语句简练严谨
简练是指用简洁的语言把意思表达明白；严谨是指词句紧凑，表达意思确切缜密。简练严谨也是对公文语言的基本要求。怎样才能做到这一点呢？除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。下面分别举例说明：
1.避免重复啰嗦
要使语言简洁，必须将可有可无的字、词、句去掉，力求做到词无可删、句无可减，使公文中的每一句话、每一个词都有其作用。如：
同时也发现有少数单位的领导对防火工作不够重视，存在着管理十分混乱，制度也不够健全，并且存在违章操作等问题。
有些字、词，如“也”、“并且存在”删去后，并不影响句意。
2,避免句子冗长
句子有长有短，各有不同的表达效果。长句有表达意思周密的优点，但结构复杂，包含意思较多，不够简明；短句结构简单，句意单纯，让人一目了然。要使公文言简意明，一个有效的方法是少用长句，多用短句。老舍先生写文章很注意用短句，他说我自己写文章，总是希望七八个字一句，或十个字一句，不要太长的句子。……当我写了一个较长的句子，我就想法子把它分成几段，断开了就好念了，别人愿意念下去;断开也好听了，别人也容易懂。”老舍先生为我们提供了一条宝贵经验，写了长句子，就设法断成几段，把长句拆成短句，言简意明。如：
全厂党组织普遍开展了职工生病住院、婚丧喜庆、家庭纠纷、遇到特殊困难和情绪低落时，必须派专人造访并给以帮助的“五必访”活动。
这个句子所以长，是因为“活动”前面的定语太复杂，可以拆成短小句子：全厂党组织普遍开展了“五必访”活动，职工生病住院、婚丧喜庆、家庭纠纷、遇到特殊困难和情绪低落时，必须派专人造访并给以帮助。
3,避免联合不当
公文中经常将词与词或词组与词组联合排列，用以表达一连串的事物或意思。在排列具有联合关系的词或词组时，要注意两点：
一是联合的各项要排列有序。具有联合关系的词语所表达的事物，要有合乎逻辑的内在联系，或者由大到小、由小到大，或者由重到轻、由轻到重，或按其他内在联系进行排列，一定要井然有序。如：
一律不得新建关于老一代革命家个人的纪念堂、纪念馆、纪念亭、纪念碑等建筑。
“纪念堂”等四个词组是按建筑物规模由大到小进行排列，也可以由小到大排列；但不能大小无序，如把“亭”放在“馆”前面，或把“堂”排在“亭”后面。
二是联合的各项要分类恰当。句子中联合的各项，须按照同一标准分类，各项概念的外延不能重合，也不能交叉。如：
把绿化、植树、栽花、种草作为美化环境、建设社会主义物质文明和精神文明的大事来抓。
“绿化”是“属概念；“植树、栽花、种草”是“种概念”，包含在“绿化”的外延之中，都属绿化工作。将这四个不同层次的概念并列编排，“属”和“种”界限不清，属于分类不当。
4避免关系不清
撰写公文，经常使用由几个关系密切的分句组成复句，分句之间或有并列、递进关系，或有因果、转折、条件等关系，如果分句之间关系模糊不清，复句意思的表达便会受影响。如：
X X集团深入细致地做好企业思想政治工作，最大限度地调动干部职工的积极性，重点在管理机制上对症下药，寻求新的思路和对策。
该复句的三个分句关系不清，句意费解。可作如下修改：
为最大限度地调动干部职工的积极性①，X X集团在深入细致地做好企业思想政治工作的同时②，重点在管理机制上对症下药，寻求新的思路和对策③。
分句①和分句②③是目的关系，分句②和分句③是并列关系，由于理清了三个分句的关系，句意便通畅易解。
三、文风朴实庄重
公文作为办理公务的“工具”，在表述内容时必须语言质朴无华、真切庄重。无论上行文、下行文还是平行文，均忌堆砌华丽词藻，宜运用质朴平实的文字;忌滥用俚俗口语，宜用规范书面词语;忌多作修饰描写，宜据实直书达意明理。
四、正确使用惯用语
公文中经常使用一些保留了古汉语成分的习惯性用语。下面作简要介绍：
1.开头词语
常用的有“依照”、“遵照”、“根据”、“据查”、“经……批准”、“为了”、“鉴于”、“由于”等，用以表明行文的依据、目的、原因。如：“根据X发〔20 X X〕X号文件精神，我县已建立了政府序列内的土地管理局。”“经中央批准，今后县、乡两级选举的日常工作，由民政部门负责……”“为充分挖掘档案信息资源，更好地为两个文明建设服务，我馆……”
2,引叙词语
批复、复函等答复性公文，在开头引叙来文的发文文号、标题或主要事由时，经常使用“前接”、“近接”、“收悉”、“谨悉”等词语，如：“你省辽政发〔19^ X〕X号文收悉”，“12月10日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉”，“你县税政字〔19^ X〕第X号请示悉”（“悉”即“收悉”）。
3,承启词语
用于前言的最后，起有承接上文、提领下文的承上启下作用。下行文常用的承启词语有“现批复如下”、“现作如下指示”、“作如下决定”、“现予公布”、“现予发布”、“为此，特通告如下”、“特公布如下”、“特作如下通告”、“现将有关情况通报如下”、“现将有关事项通知如下”、“现答复如下”等。
例如：“为保护投资者的合法权益，促进证券市场的健康发展，特对取缔有价证券的非法交易活动作如下通告”；“……为了制止乱集资……促进国民经济既快又好地健康发展，现就有关问题通知如下”；“……为贯彻党中央关于反腐败斗争的工作部署，坚决刹住用公款变相出国（境）旅游的不正之风，经党中央、国务院批准，特作如下通知”。上行文常用的承启词语有“现提出如下意见”、“建议如下”、“我们的意见是”等。
例如为了使道路和交通更好地为经济建设、改革开放服务，抓住当前有利时机，加快城市道路和交通管理设施的建设步伐，切实做好城市道路与交通管理工作，现提出如下意见、引自建设部公安部联合呈报国务院的公文《关于加强城市道路与交通管理工作的报告》〉；“根据^发〔19 X〕X号文件精神，我县已建立了政府序列内的土地管理局，但城乡土地还没有统管起来，多家管地，多头批地的问题仍然存在。为了贯彻中共中央、国务院精神，管好用好我县土地，建立健全土地档案，我们的意见是”。
4,结尾词语
下行文常用的结尾词语有“特此公告”、“此令”、“请贯彻执行”、“参照执行”、“将贯彻执行情况及时报告……”等。主要作用是对受文机关单位如何贯彻执行文件作出规定、提出要求。例如：“建设部、公安部《关于加强城市道路与交通管理工作的报告》，已经国务院批准，现转发给你们，请贯彻执行”；“各地区、各部门必须坚决贯彻执行以上通知精神，并将贯彻情况及时报告国务院”。
批转、发布法规性的公文，有时在结尾处指出文件解释权的归属。如《国务院批转民政部关于调整设市标准报告的通知》的结尾指明：“新的设市标准由民政部负责解释”。
上行文常用的结尾词语有“特此请示”、“妥否，请批示”、“如无不妥请批转……执行、或“试行”）、“请批复”、“敬请大力支持为盼”、“特此报告”等。主要作用是请求上级机关对“请示”和“报告”事项给予答复和关注。
如：“以上报告如无不妥，请批转各地试行。这是民政部《关于调整设市标准的报告》的结尾）；“以上意见，如无不当，请批转各地区、各部门贯彻执行。”（这是建设部、公安部《关于加强城市道路与交通管理工作的报告》的结尾）；“以上请示当否，请批示、这是民政部《关于增加选举工作干部编制名额的请示》的结尾）。
10.公文语言范文 篇十
关键词：胡乔木,公文语言,领导意图,把握
一、“中共中央第一支笔”胡乔木对我党秘书工作的杰出贡献
胡乔木(1912年6月1日—1992年9月28日),江苏盐城人,本名为胡鼎新,“乔木”是其笔名,世称“胡乔木”。胡乔木是久经考验的忠诚的共产主义战士、无产阶级革命家、杰出的马克思主义理论家、政论家和社会科学家、中国共产党思想理论文化宣传战线的卓越领导人。“胡乔木不是居领导地位的决策者,但共产党的许多重要文件、主要领导人的重要讲话、党中央报刊的重要社论,都出自他手。一段时间里,外界视他为共产党意识形态的权威人物。”[1]78自1941年开始,胡乔木长期担任毛泽东秘书、中共中央政治局秘书,粉碎“四人帮”之后协助邓小平做了大量的工作。 毛泽东曾经戏称“靠乔木,有饭吃”,邓小平曾经赞誉胡乔木是“中共中央第一支笔”。胡乔木在担任毛泽东秘书、中共中央政治局秘书期间撰写了大量的公文与政论文,其公文与政论文在遣词造句、文字表达的准确性方面堪称典范。
被邓小平称之为“中共中央第一支笔”的胡乔木,具有很强的党性修养,对党始终忠心耿耿,在政治上立场坚定,不计较个人得失,埋头苦干。他的一生是“无私奉献、不倦追求”的一生,是“正道直行,竭忠尽智”的一生。由丁晓平著的《中共中央第一支笔:胡乔木传》于2011年6月由中国青年出版社出版后,《新京报》评论说:“历史人物,尤其是政治历史人物,其言行往往是具体社会处境的表达。胡乔木是当时最接近权力中心的知识分子,以其才思智识,影响了一代人的公共观念,其人其文,不仅影响了中国革命的历史进程,而且已成为中共党史和共和国历史的经典文献。观察他的思想与生活进程,也是对历史的一种观察。”给予胡乔木高度的评价。此外,由邓力群担任组长编写的《胡乔木传》于2015年1月出版,编写组在“后记”中说编写工作“从一个层面系统地总结党的思想理论、宣传文化工作的历史经验,对于党的建设和社会主义精神文明建设具有长远的意义。”由此可见,胡乔木作为“中共中央第一支笔”,其在我党秘书工作的历史上居于十分重要的地位。胡乔木曾经长期担任一代伟人毛泽东的秘书、中共中央政治局秘书,在担任秘书期间积累了十分丰富的开展秘书工作的经验。胡乔木认为,从事党的秘书工作必须在政治上拥有较强的党性修养,在学问上要有高尚的职业品格,在业务上要有渊博的文化知识,在文字上要有精湛的表达能力,其对秘书工作的思想主张及其亲身实践,对我党秘书工作作出了杰出贡献。
二、胡乔木公文语言的准确性
1.善于使用数据事例达到公文语言的准确性。胡乔木在撰写公文之时,为了达到吸引受众、满足受众客观需要的效果,非常注意公文语言的准确性,在公文中善于使用数据事例说话,将相关的数据事例恰到好处地在公文中予以引用,加大了公文所包含的信息量,同时也在较大的程度上增强了公文的说服力,增强了公文的文采,从而给领导和公文阅读者留下深刻的印象。胡乔木在撰写公文之时深知“事实胜于雄辩”的道理,而数据和事例就是事实,胡乔木十分善于在公文中使用数据事例,使其要表达的观点言之有物、有理有据。例如,胡乔木在《祝蒙阴大捷》中写道:“山东人民解放军十四日晨到十六日午的激战,……完全歼灭了进犯的七十四师师部及其所属的五十一旅、五十七旅、五十八旅三个旅, 和八十三师十九旅的一个团。这是一个伟大的胜利。”[2]285在该文中,胡乔木引用的数据和事例确实“胜于雄辩”,最能够反映本质, 能够说明问题。
2.善于使用成语典故达到公文语言的准确性。按照内容表达的具体需要,胡乔木善于在其公文行文中使用成语典故,把若干个能够适用于表意的成语搭配组合起来共同连用,以此更好地抒情、叙事、论理和状物,达到绝佳的效果。只要翻阅胡乔木所撰写的公文便可发现,胡乔木的许多公文语言十分灵活、富有变化,让人阅读起来感觉酣畅淋漓。胡乔木撰写的公文之中,经常较为合理恰当地使用成语,发挥了修辞作用、增强了语言的表达功能。正是由于胡乔木善于在公文中运用成语典故,使其一般性公文和政论公文的内容表达得更为清楚、明白、鲜活、生动。比如,胡乔木在其公文《战争贩子布立特关于中国的狂妄报告》一文中写道:“比美国战争贩子们所意想的还要‘低廉’的卖国贼蒋介石匪帮,则对着十三亿五千万美元大喜过望,馋涎欲滴,感激涕零。”在该文中, 胡乔木连续使用大喜过望、馋涎欲滴、感激涕零三个成语,将蒋介石“匪帮”们在面对“美元”之时起伏跌宕的情绪表达了出来,“匪帮”们的情感迁移的波澜壮阔以及在面对物质之时的内心世界鲜活地展现在读者面前,“匪帮”们在“有钱”的美帝国主义主子面前摇尾乞怜的丑态、在金钱物质面前贪得无厌的丑恶嘴脸生动传神地刻画了出来,让人一看便产生十分恶心的感觉。
3.善于使用名言警句达到公文的准确性。在公文撰写过程中, 胡乔木还十分善于使用名言警句,引用古代名言、文献资料和领袖语录等,以此增强公文的权威性。例如,胡乔木在《反对教育工作中的急性病》一文中写道:“而一切贪便宜,走斜路,半生不熟不求甚解的结果都只有一个———那就是‘欲速则不达’。”胡乔木引用了《论语》中的“欲速则不达,见小利则大事不成”,告诫那些试图在教育工作的开展中贪快、急功近利的人们,提醒他们遇到事情不能心急,而是要冷静思考存在问题及其成因,采取循序渐进的方式处理问题,如果一味地贪快就会适得其反,无法达到自己想要的效果,十分催人警醒。胡乔木在《要求真正的停战令恢复一月十三日位置》一文中写道:“这正是中国的大怪事。难道犯一次罪叫犯罪,犯十次罪叫无罪,犯一百次罪反而叫让步了吗?蒋介石所‘崇拜’的孔子说得好:自古皆有死,民无信不立。”“自古皆有死,民无信不立”出自《论语》,其含义是说人总之是要走入死亡的墓穴的,但是如果离开了人民群众的信任,国家也无法“立”,迟早要完蛋。在该文中,胡乔木连用几个“犯罪”来表明缺乏诚信必定带来极大的危害,对蒋介石集团言而无信、不执行停战协议的嘴脸进行了猛烈的批判。
4.善于使用仿词仿句达到公文的准确性。胡乔木善于在公文撰写之时使用仿词仿句,通过对某个句子或者词语的模仿而创造出一个新的句子或者词语,有力地增强了语言的生动性和真实感。与此同时,还通过对原来句子的领会和理解有意识地提炼和创造出一个具有新意的语句、词语,因而其属于较为特殊的参考和引用,即“仿引”。在《西藏的革命和尼赫鲁的哲学》一文中,胡乔木写道:“现在,某些外国对于我们的诽谤运动已经趋于低落了, 理智正在重占上风,但是也还有极少数人企图继续煽风放火。可以正告这些人,你们的反华诽谤运动一天不停,我们的反击就一天不止。”此处的“煽风放火”就是模仿成语“煽风点火”而运用到文章中的,本文中的此句首先描述了当时的现状是对中国的理智看待已经重新占据了“上风”,并进而指出继续“煽风放火”的人仅仅是少数人,这些人只是极少数的人,而且“我们的反击就一天不止”,因而是形不成气候的。除此之外,将“点火”活用为“放火”,好像置换了空间,给人一种从星星之火转换到熊熊烈火的感觉。而且,“放火”指代极少数人的“诽谤运动”,活灵活现地表现了帝国主义对新中国诽谤的来势凶猛和嚣张气焰。
11.公文语言范文 篇十一
表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。
（一）直述不曲，表述准确
一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。1．公文常用的表达方式范文网
叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清·刘熙载：《艺概·文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。2．直述不曲，表述准确撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。（二）条理清楚，结构严谨
这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见”问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下三个问题：1．层次和段落一篇公文的结构，最起码的要求是层次清楚，段落分明。这是条理分明的起线。所谓层次，就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨，顺序合理，避免交叉，体例匀称。常见的方式有：总分式开始先作总的概括（前言，似“导语”，总结报告中则是总体评价），接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系（前后、因果、重轻都可以根据用意来安排），形式上是并列（用序号、小标题或“跳行”），最后一个小结（强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语）。指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查报告、综合报告等文种，常用这种结构形式。递进式各层次内容层层推进，前后有一定关系。例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。时序式也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种，常用此种结构形式。所谓段落，就是公文结构的基本单位，也叫自然段。划分段落，可以按中心意思（主旨）、条项内容、时间发展阶段等来划分。2．照应和过渡照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，题文照应。过渡就是上下文之间的衔接和转换，起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡，二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种：过渡词（于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述，等等），过渡句（公文用在总括文字（前言）的段落末尾，如“现将具体情况报告如下”），过渡段（将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的公文中表示内容的明显转换）。3．开头与结尾开头方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问式，等等。但公文的开头一定要“起笔立意”，开门见山，直扣主旨，领起全文，不支不蔓；还要简短凝练，文字少而内容集中，并且文字新颖，引人注目。元代人说的“凤头”就是这个意思。结尾常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式，等等。但要写得实在，不着空文，要干净利落，不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”，就是说结尾如豹尾击石，响亮有力，或者空谷回响，令人回味。12.公文语言范文 篇十二
在公务员遴选申论考试中，公文写作是一大难点，中公教育专家在授课过程中分析了大量案例，找到了大家在公文写作中的普遍问题，总结如下，供考生参考：
1、常见语法毛病(1)主语和谓语搭配不当 a、人民的生活水平普遍增加了。
b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。A句“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了”，涌现指(人和事物)大量出现，而B句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来了”改为“产生了”。
(2)述语和宾语搭配不当
a、……要努力实现这一伟大任务。
b……要加强自身改革和建设的步伐.A句“实现”和“任务”不搭配，可将“实现”改为“完成”。B句“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快”。(也可将“的步伐”去掉)(3)定语和中心语搭配不当。A、勤奋的工作换来了丰厚的成果。
B、全体干部、党员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。
A句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配，可将“丰厚”改为“丰硕”。B句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩，“全体”和“群众”搭配不当且不合实际，可修改为“广大党员、非党干部和群众……”。
(4)状语和中心语搭配不当
××厂是一家专业生产化工产品的企业。在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而“专业”是名词不能做状语，可将其改为“专
门”。如：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。此句“一概”应改为“一律”，“一概”和“一律”均有“表示适用于全体，没有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。
2、成分残缺(1)主语残缺
如：烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定“烟草专卖法”做保障。此句最后一个分句缺少主语，而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二个分句中国家提到前面做主语，变成“国家一直实行站买管理，并制度……“则可消除语病。
(2)谓语残缺
如：按现行规定征地费用，我厂确有实际困难。此句“征地费用”前缺少述语，可改为“按现行规定缴纳征地费用……。”
(3)宾语残缺
如：经××会议研究决定，免去××同志办公室主任“ 应在“主任“后面加上职务。(4)语意不确切
如：我们的产品远销国外，质量达到国际水平。应改为“国际水平”可改为“国际先进水平”。
(5)中心语残缺
如：中央做出西部大开发将是××尽快发展起来的最好机遇。此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语部分修改为“中央关于西部大开发的战略。
3、常见成分多余(1)重复同一主语
如：如果这件事还没有到法院的话，这件事应该由工商部门来管。此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如果”前;也可将后面的“这件事”改为“那么”。
(2)异词指同一主语
如：××经过踩点，他窜到这座居民楼。“××和他是全同关系的概念，属主语重复，多余，可将“他”去掉。
(3)主语叠床架屋
如：群众反映情况和问题，引起市领导的高度重视。此句联合词组做主语，“情况”外延大，包括“问题”，故“情况”和“问题”可视情删去一个。
(4)主语重复宾语
……人民币的作应将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用。面“的作用”三个字应删去。
13.公文语言范文 篇十三
2.38
3.38
4.38
5.38.27.27
8.27
9.270.27
B145b二位数的减法 1 1.542.643.644.64
15.746.657.75
18.75
19.75
20.85
B146a二位数的减法 1.33.33
333
433
5.33.64.64
8.64
9.64
1.0.64
B146b二位数的减法 11.55
12.55
13.55
14.55
15.55
16.61
17.66
18.66
19.66
20.66
B161a三位数的减法 11 5 05 0
5 0
5 0
5.1 5 0
6.1 6 0
7.1 6 0
8.1 6 0
9.1 6 0
10.1 6 0
B161b三位数的减法 11.1 7 0
12.1 7 0
13.1 7 0
14.1 7 0
15.1 7 0
16.1 8 0
17.1 8 0
18.1 8 0
19.1 8 0
20.1 8 0
B162a三位数的减法 6.1 3 4
2.1 3 5
2..1 3 4
3 4
5.1 3 4
7 3
7.1 7 3
8.1 7 3
9.1 7 3
10.1 7 3
B162b三位数的减法 11.1 3 5
12.1 3 5
13.1 3 5
14.1 3 5
15.1 3 5
16.1 4 5
17.1 4 5
18.1 4 5
19.1 4 5
20.1 4 5
B167a三位数的减法 61 2 8
2 8
2 8
2 8
5.1 2 8
3 6
7.1 3 6
8.1 3 6
9.1 3 6
10.1 3 6
B167b三位数的减法 11.1 6 7
12.1 6 7
13.1 6 7
14.1 6 7
15.1 6 7
16.1 4 5
17.1 4 5
18.1 4 5
19.1 4 5
20.1 4 5
B168a三位数的减法 1)1 5 7
2)1 5 7
3)1 5 7
4)1 5 7
5.1 5 7
6.2 5 7
7.2 5 7
8.2 5 7
9.2 5 7
10.2 5 7
B168b三位数的减法 11.3 5 4
12.3 5 4
13.3 5 4
14.3 5 4
15.3 5 4
16.4 4 2
17.4 4 2
18.4 4 2
19.4 4 2
14.公文写作的工作体会[范文模版] 篇十四
一、机关应用文写作应注意的几个原则
（一）明确目的机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的，不知道要解决什么问题，写作时就会心中无数。目的明确了，就能迅速选择合适的文种，收集相关的材料，有的放矢地进行说明和分析，提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法，措施。例如：
1、有利于选准文体。目的不明，也许把该用请示的，写成了方案。
2、上级部门要听我们毛项工作的汇报，首先要弄清3个问题：（1）是全面听取工作和进展情况；（2）是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究；（3）还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。如果是（1），那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报；如果是（2），那要弄清前段工作的重点、难点是什么，并对其进行重点撰写，或专项汇报；如果是（3），在对前段工作简要汇报之后，重点对下步工作提出安排意见，打算。由此可见，三者使用的问题尽管相同，但主题各异，所需的材料更不一样。所以，撰写材料之前一定要弄清目的，即干什么用。
（二）熟悉业务机关应用文是应机关工作需要，用于机关实务的文章，必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。从某种意义上来说，文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务，主要是本部门，本单位的基本情况，包括职能、政策、法规，各处室的业务关系，主要工作流程、法定程序，以及部门的特点，要求，以及当前的工作重点。熟悉这些情况，有利于书写中提出问题，分析问题，有的放矢地提出解决问题的办法，言简意赅地进行表述。反之，写出的文章难以避免泛泛而谈，隔靴搔痒，甚至脱离实际，驴唇不对马嘴。在熟悉本部门，本单位的业务知识之外，文秘人员还应具备与本部门相关的知识。比如劳动保障部门的文秘人员，除了对上述的知识有比较清晰准确地了解，掌握之外，还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识，以及生产、交换、分配方面的知识都应有所了解。由于常常要对一些统计报表进行分析，还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识。当然，必须具备，还应不断提高的，还有文化素养，驾驭语言文字的能力。
（三）掌握政策劳动保障工作的政策性非常强，这不仅仅表现在我们下达的规范性文件中，即便是总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。所以文秘人员，特别是搞综合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（这里说的利用好政策是指用政策来分析问题，认识问题，提出解决问题的办法），用政策指导写作的全过程。如果写作人对政策部了解，或了解不深透，那么对问题的揭示程度就会缺乏深度，解决问题的办法就会缺乏力度。
（四）善于调查调查有许多方式，除常规的调查方法之外，重点要说的是要做个有心人。注意从平时的工作中，与同事们的接触中，会议中，了解情况，掌握第一手材料。目前，我们的工作特点往往是每项活都是急的，按部就班地去调查，了解情况根本就没有这种可能。这就要求综合材料人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况，积累素材。
（五）勤于思考对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、总结或汇报材料中的问题部分，很大程度上要靠撰写人员提供。提供这些东西的基础在于撰写人员的思考。为什么要说勤于思考，是说平时就要想。不要等任务交到你手上了再去想，那时就来不及了。这是问题的一个方面。另一个方面，临时抱佛脚，难以有深度，难以抓住要害。比如明年的劳动保障工作应该以什么为重点；具体的措施有哪些；面对的主要困难是什么，怎样解决。搞综合的同志现在就要想。当然，这种想绝不是让大家都去拍脑门，凭空去想，而是要在学习上级文件，领会上级文件、会议精神，从领导讲话中去悟，去思考。
（六）肯吃苦，有敬业精神大家都知道些材料是个苦差事，不时被人总结为“四大憋屈”吗。正是因为苦，所以要求肯吃这个苦。有的同志虽然有较高的综合能力，但是不肯吃苦，所以也写不出好文章。有的同志采取多的办法，我想躲是躲不掉的。我的选择是干。只要肯吃苦，努力去干，才能减轻苦的程度。
二、与大家交流一点写作的具体技巧
（一）主题的确立及作用
1、主题是文章的统帅。选什么样的材料，怎样谋篇布局，如何遣词造句，都取决于主题的需要。
2、主题是文章的灵魂。是衡量文章质量有了的依据，主题深刻与否，正确与否，直接关系到文章的价值大小，影响好坏，作用如何。如果含糊不清，尽管言词华丽，旁征博引，洋洋万言，都会因主题不清令人难以琢磨，不明白作者的主张和意图是什么。
（二）怎样确立机关应用文的主题
1、切合实际。任何一种机关应用文都不能凭空想象，任意虚构。必须从客观实际出发，从客观实际中提炼主题，深化主题。在实际工作中，常常是领导把主题确定好了，比如：让写一篇什么文章，反映、表达什么事情，或针对哪个问题提出解决办法。需要我们做的就是素材的挖掘，主题的深化。深化主题的方法对于机关应用来说，首先是素材的力量，即素材是否具有典型性、代表性；再就是文章内部的逻辑力量，即层次清楚，事理分明；第三是理的力量。即相关的法律、法规，政策、上级领导讲话，引证准确、清楚、得当。以此来表现主题，深化主题。
2、注重实效。前边说了，机关应用文常常是领导确定主题我们做文章。这对行文者来说就有一个注重实效，考虑可行性的问题。即对准备纳入文章的意见、规定、办法、等等，一定的考虑在实际工作中是否适应，是否行得通。有些措施、意见、规定孤立地看是好的，但在实际工作中往往受方方面面因素的制约，或客观条件不具备，行不通，就不能写到文章中。
3、单一鲜明。单一，即只有一个主题。无论是总结、调查报告，汇报，讲话都只能是一个主题。尽管有时材料很多，涉及面很广，也应力求主题统一，内容集中，中心一致。鲜明，是指主题清晰明白，观点明确，态度明朗，要解决什么问题，怎样解决，要直截了当，一清二楚。做到鲜明的关键在表达上。应用文的表达方式一般情况下都要求开门见山，开宗明义，或利用标题，开头语，结束语来点明主题。
（三）选好材料写文章的材料必须经过严格的选择。其原则有三：
1、真实。选用材料要与客观实际情况一致，不能弄虚作假，更不能因为表现主题而随意杜撰。做到时间、地点明确，特别是数据要准确无误，经得起推敲。尤其要注意本质的真实。有些材料从局部来说是真实的，但是从全局来说只不过是偶然现象，对于这样的材料在选择时一定要慎之又慎。
2、典型。是指那些反映事物本质，有关反代表性和鲜明个性特征的材料。要选用那些内涵丰富，概括力强的事例。这样的材料能起到以一当十的作用，既能增强文字的表现力和说服力，又可避免文章罗列现象、臃肿冗长的弊端，使文章更精炼准确。
3、恰当。即主题和材料的关系要恰当。选用的材料要紧扣主题，最能为表现主题服务的材料。一个材料用不用，怎么用，依据只有一个，即表现主题的需要。要恰当，还要善于对材料进行改造制作。就是在使用材料时能根据需要赖变换角度。从这个角度看可能与主题的关系不大，但换个角度看却非常有利于主题的表达。这里的关键是对材料要吃透，对主题要吃透。所说的“妙笔成花”即是。
（四）搭好结构结构即文章的骨骼。机关应用文的结构一般情况下，因为长期使用已经形成了固定的模式，所以我们一定要按照固定的模式来写作。这里要强调的有两点，一是我们一定要熟悉，掌握，熟练使用各种机关应用文的模式，选准使用文体。二是注意各种文体之间的语言区别，时态区别，人称区别，角度区别等等。举例说明请示与批复、讲话与总结、计划与方案的区别。
（五）驾驭好语言语言是文章的血肉。机关应用文的语言要注意四点：
1、平易朴实。机关应用文要求对客观事理作如实反映，其语言主要用客观的，平实的，质朴、直叙的手法。但是并不是排斥生动的语言，恰当的比喻和具有逻辑力量的排比。
2、准确精当。首先要选用那些与要反映的事务最恰当最准确的词语。其次注意选择句型句式，注意语法。不要因为语法错误、逻辑混乱、追求语言华丽，句型结构影响表述的准确性，甚至颠倒了原意。
3、简要鲜明。什么叫艺术，有人说“艺术就是三行去掉两行”，就是强调语言的精炼。机关应用文的语言一定要直截了当，不拖泥带水，不能丢三落四，更不能含糊其词，模棱两可。要把那些对表现主题可有可无的，意思重复的，空话、桃花删去。做到“篇无累句，句无累字”。力争在最短的篇幅里涵盖最大的信息量，更清晰准确地说明事理。
4、通俗规范。在机关应用文中使用的字、词、句一定要是大众化的，通俗易懂的。引用古人的话，一定要译出现代意思，切忌孤傲、生僻的字词。在规范性文件中还要注意不要使用容易引起歧义的文字。一些在网上使用的字词句，因为不规范，在机关应用文中不许使用。
三、关于总结的写作
（一）总结的作用
1、寻找规律，提高认识。通过总结对以往的时间进行回顾，分析，研究，评价，鉴定。把正反两个方面的经验条理化，找出规律性的东西来。
2、提供情况，便于指导。领导部门为了全面掌握情况，指导工作，经常要求下级部门提供各种总结，所以下级部门必须爱上级要求、领导意图和方针政策，如实反映情况，总结经验教训。
3、改进工作，提高效率。通过总结可以促使我们调查研究，反思上端工作的成效，得失，推动分析，归纳，找出规律性的东西。
（二）总结的类别我们常用的总结大致可分为两类：一是全面总结。可以是一段时间的全部，也可以是一项工作的全部。二是专项总结。仅就某一项工作而言。
（三）总结的结构大致可分标题、正文、落款，三部分。重点和大家探讨正文部分的结构。正文部分应包括：基本情况、主体、结语三部分。基本情况：主要介绍总结的对象，时间，过程，综合数据，背景情况。主体：做法、成绩、经验、体会、问题。上述结构不是要求出现在同一篇总结中，应根据总结的用途从中选择。比如上报上级机关的总结，至少要包括做法，成绩，经验（体会）。专题性的总结要有所侧重，紧紧围绕专题进行。经验总结则重点写作法（经验）和体会（效果）。
（四）写总结应注意的问题
1、要以党的方针政策，国家的法律法规为指导，分析问题，研究问题。
2、要占有大量的材料，从中找出规律性的东西。既要掌握现在是怎么做的，也要了解过去是怎么做的，现在的做法比过去的做法是好了还是坏了，如果好了，找出具有普遍意义的经验，坏了，分析有哪些可以引以为戒的东西。这些是衡量一份总结价值大小的关键所在。要做到这些，占有材料是基础，是前提。只有抓住本单位最突出的，最具有个性的，能反映事物本质的材料，才能总结出在特殊情况下的新鲜经验，使总结有特色，有指导意义。
3、做到观点和材料的统一。经常看到这样的总结，事理一个又一个，做法列了一长串，成绩从一排到五，但是这些事例要说明什么问题没说清楚，或者根本就没想到说。认为总结就是罗列，把全年干的事都写上，一空不落就完成了任务。其实这不是总结，只能说是一本帐，而且是一本没有日期，没有盈亏的糊涂账。好的总结应该是在告诉大家成绩的同时，更主要的事把这些成绩是如何取得的，把它提炼成观点，这观点就是规律性的东西。观点有了，当然还要用材料来说明，材料包括典型的事例、精确的数据、可喜的成果，精当的议论（反映），绝不是罗列现象。
4、坚持两点论，实事求是地分析问题。一般在总结中都要写上存在的问题部分。这部分不是表面文章，更不能文过饰非，撰稿人要通过调查研究，认识问题的本质，并得到共识，才能把问题写到害处。
5、准确。表达语言要准确，引用数字要准确，特别是在一篇总结中的数据要一致，不能矛盾。
[公文写作的工作体会(共2篇)]篇一：学习公文写作心得体会
学习公文写作心得体会
今天下午学习了由办公室xx同志讲解了公文写作技巧这节
课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思
路，提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公
文写作》《公文规范、化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼 仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这
节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更
深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政
策的同时，必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，个人有如
下几点心得体会：
首先，作为一名合格的公文写作者，要从“四勤”做起。一
是做到眼勤。就局里各方面工作而言，每个人的业务工作都不一
样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡
工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的
[公文写作的工作体会(共2篇)] 练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条
条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试
撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自
如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料，应尽量
找机会多深入一线，收集篇二：公文写作学习心得
公文写作学习心得
（义马联社张明明）
我有幸参加了市农信办组织的这次公文写作培训，现将我这次学习的体会奉献给大家，体会一：在平时积累中丰富知识 搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的
使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。
发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不 但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。
实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。
体会二：在领会意图中理清思路
公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么
我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。
一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到农信事业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战[公文写作的工作体会(共2篇)]略和对下级单位特别是对本单位的战略要求，弄清单位和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。
二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领 导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。
三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现在文
稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常 用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。
把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。
体会三：在勤奋实践中提高能力
业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我 也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的
多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言 凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。
多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一。任 何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布 局、安排详略，然后组织语言材料。
多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感 觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析 和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重