常见公文的写作方法

常见公文的写作方法（11篇）

1.常见公文的写作方法 篇一

申论公文写作方法技巧介绍以及常见题型

公文，也称公务文件，要求能够准确理解工作目标和组织意图，遵循依法行政的原则，根据客观实际情况，及时有效地完成任务，包括法定公文和事务公文。听到这里，有一些小伙伴就蒙圈了，脑海中出现一堆的问号?大家不要着急，慢慢给大家一一说来。严格的公文都有一些严格的区分，但是，在具体考试中并没有那么麻烦啦。

一、公文写作技巧介绍 通常情况下，一些小伙伴在审完题干确定完文种之后，脑袋里并不能形成相应的思路，尤其是在考场上时间比较紧张的时候，更是在作答过程中乱写一气，这归根结底还是没有掌握一定的技巧或者方法，接下来由中公教育专家给大家总结一下。公文写作最严格的格式是五要素，每一个要素到底应该怎么写呢? 1.标题写法(1)单位名称/讲话人+关于+事由+文种

如：中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议;习近平在庆祝中国共产党成立 95 周年大会上的讲话(2)关于+事项+文种 如：关于小区居民节约用水的倡议书;关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议(3)复式标题：主标题+副标题 主标题一般用来概括讲话的主旨和主要内容，副标题则与第一种标题写法一致。

如：进一步学习和发扬鲁迅精神 ——在鲁迅诞生 110 周年纪念大会上的讲话(4)自拟标题：

如：节约用电 人人有责;节约用水 你我同行 注：标题格式在格式上一定注意三点：居中书写;将题干中书名号、双引号去掉即为标题;如果标题字数太多，可以写两行，一般上长下短

2.称谓写法：称谓也称为发文对象或主送单位，再通俗一点来讲就是公文写给谁，发给谁一般情况下是来自于题干的。当写法上也是比较简单的，格式只需要以“顶格写+冒号”的方式写出来即可。

3.正文写法：正文是作答过程中的重点，在篇幅上就要体现它的重要性，但正文细分的话又可以划分为三个部分，每一部分也都是有一定方法。

(1)开头：

①目的式：往往出现在题干中，常见词汇是“为了....” ②影响式：主要呈现的方式为意义或消极影响。

③问题式：针对材料中出现的问题，作为发文事由。

④背景式：结合材料中出现的大背景进行开头。

⑤根据式：主要针对材料中出现的权威观点，政策和领导人讲话等。

(2)主体：

①根据不同的文种确定行文逻辑，如建议书、指导意见等主体部分主要写做法;

②根据题干中的工作目标寻找要点，紧扣材料内容进行书写，如“开展一次‘正确看待和积极防范野猪侵扰’的宣传教育活动，拟写倡议书”，这种情况就需要根据题干确定主体内容;③有些文种有固定的行文思路，如会议纪要：主体部分主要写会议的发言、决议、问题等。

(3)结尾 ①自然收束式：不写结束语，在提纲中最常见。

例如：建议提纲、宣传提纲、经验提纲等。

②习惯用语式：在通知、证明、声明中最常见;或题干中指出“供领导参考” 例如：特此通知、特此证明、特此声明;或 请领导审阅。

③宣传号召式：在宣传稿、倡议书中最常见。

例如：让我们携起手来，齐心协力，从生活中点滴做起，为构建和谐美丽的小区贡献自己的一份力量!④提出要求式：在整改通知书中最常见。

例如：以上整改意见要求 XX(责任人)在 XX(时间)工作日之内加快整改，我 XX(局)将定期进行审查。

4.发文单位：一般会在题干中给出提示，放在右下角，发文日期上方。

5.发文日期：只需以“X 年 X 月 X 日”形式或考试当天日期即可，放在右下角，发文单位下方。

二、常考题型 接下来给大家介绍几种常考的题型，大家要注重掌握一下具体格式以及每一部分都写什么!(对标题、发文对象、发文机关和发文日期就不一一赘述了)1.通知：

(1)发文事由——通知缘由：一般会表述背景、根据、目的、意义(2)主体——通知事项：发布的指示、安排的工作、提出方法、措施、步骤(3)结尾——执行的要求：提出一些具体要求 2.发言稿：讲话稿，讲解稿(讲话类)

(1)发文事由——开场白：问好+(自我介绍)+客套话+点明主题(2)主体——发言的具体内容，由题干和材料决定(3)结尾——祝福或致谢 3.公开信：

(1)发文事由——问候(+感谢)(2)主体——主要内容：发文事由+具体内容(3)结尾——提要求、发出号召 4.倡议书：

(1)发文事由——倡议的缘由：背景、问题、原因(2)主体——倡议的具体内容：由题干和材料决定(3)结尾——呼吁号召 5.招募启事：

(1)发文事由——招募原因

(2)主体——招募的要求：人员的要求;人数;工作内容，工作的时间、待遇、工作地点(3)结尾——报名时间，地点，联系方式

2.常见公文的写作方法 篇二

这篇文章来自于重庆晨报一次内部培训的讲稿, 培训的主题为“新闻写作”。文章中, 结合近几个月来重庆晨报的部分见报稿件, 梳理出13种常见的写作问题, 并深入分析了出现问题背后的原因, 以及如何解决问题的方法和策略。目前我们的新闻一线, 大多为80后记者, 接受新事物比较快, 但深读的机会比较少, 缺少慢下来的功夫和机会, 沉淀下来的写作是罕见的, 写作多半比较焦虑、功利和紧张, 这种背景下孕育出来的文本, 往往先天不足, 它不是可以流传的新闻作品, 而是应付了事的新闻作业。

二、新闻写作中经常出现的13种问题

(1) 语焉不详, 所指不明。案例:“心情三分天注定, 七分靠Shopping, 剩下的九十分就要看银行卡余额了……”今日, 重庆网友“墨狸”在朋友圈晒出“月光账单”, 针对这种状况, 理财专家支招:学会记账, 避免不必要的花销。 (重庆晨报4月15日24版《工资都去哪儿了?重庆白领晒月光账单》) 分析:“这种状况”究竟是指哪种状况?是白领月光还是网友晒月光账单?指向不明确。

(2) 用词欠准, 表述不当。案例:这些门窗, 原本是同兴一家建材门市为该楼一位业主装修新房所提供的。不料, 在安装之前出了意外———建材老板马老幺违规攀爬外墙失足跌落, 当场不治身亡。 (4月15日重庆晨报24版《业主不在家, 他竟徒手爬三楼想要安装防盗窗, 结果……》) 分析:不治身亡是指经过治疗后没有达到预期效果而死亡, 这里应为“当场身亡”。

(3) 连词误用, 语流欠畅。案例:而人和、国安只能赢球才能延续小组出线的希望, 输球则有可能提前被淘汰。 (4月15日重庆晨报31版《中超四旅生死一场间》。分析:“只能……才能”连词搭配不当, 应改为“只有……才能”。

(4) 晦涩难懂, 含义不明。案例:年过40的老周, 开出租车已近十年了。跟风安装打车软件还没到一个月, 他就将这款软件卸载了。“这东西是年轻人的专利, 我就踏踏实实扫街。”在老周看来, 打车软件操作很简单, 但拿不拿得到单却掌握在自己手里。 (3月18日重庆晨报12版《嘀嘀打车后久等不来悔了单, 美女被的哥多次电话辱骂》) 分析:大龄出租车司机反应不如年轻司机快, 经常抢不到单, 因此, 拿不拿得到单到底是不是掌握在自己手里, 记者表述让人难以明白。

(5) 句子杂糅, 令人费解。案例:北部新区初步摸底的46户高档小区违章建筑钉子户, 几乎都位于高端住宅小区, 这些违法建筑是怎么搭建的?邻居们对此怎么看?物业为啥不管? (4月11日重庆晨报31版《46家别墅违建钉子户, 你们赶紧自己拆了吧》) 分析:“高档小区”与“高端住宅小区”重复, 邻居们对什么怎么看?是对违法建筑怎么搭建怎么看, 还是对违法建筑都位于高端住宅小区怎么看, 还是对自己所住小区内有违法建筑怎么看?

(6) 成分残缺, 语句生涩。案例:渝北花卉园的上万株郁金香、欧洲水仙、风信子等众多花卉的盛开, 大批游客纷至沓来。 (2014年3月17日重庆晨报9版《白天暖阳依旧, 夜雨或将来袭》) 分析:缺少谓语, 应为“吸引大批游客纷至沓来”。

(7) 语句啰唆, 表述复杂。案例:完全可以说, 只要进了演播厅, 只要不做诸如在镜头对着观众席时突然起立、走动、高声喧哗等影响现场正常演出的事, 基本不会有人来管你。这也使得包括记者和同行在内的大多数观众, 开场前都在东张西望。就连总导演冯小刚出现在舞台一角用对讲机指挥现场, 都惹得记者旁边的一位妈妈专门叫儿子看。 (2014年1月22日重庆晨报19版《装摄像头, 缴手机, 关小黑屋晨报记者亲历春晚安保》)

(8) 逻辑混乱, 难经推敲。案例:拍得最难最痛苦的戏份, 一场被减掉了, 而另一场则还没拍就被直接砍掉了。 (2013年11月26日重庆晨报24版《妈妈和老婆同时落水, 先救谁?》) 分析:还没拍就直接被砍掉的戏份, 怎么会拍得最难最痛苦?

(9) 标题重复, 信息量小。案例:周杰伦唱完走了, 歌迷留下10吨垃圾。 (主) 听完演唱会, 歌迷出高价打黑的回家, 留下10多吨垃圾, 20多位清洁工深夜冒雨打扫清洁。 (副) 演唱会结束, 周杰伦赚得盆满钵满地走了。但他也许想不到, 他的这场演唱会会给重庆留下一些意想不到的麻烦———歌迷打车难, 20多个清洁工深夜冒雨清扫10吨垃圾。 (导语) 垃圾成堆清洁工冒雨清扫10吨垃圾 (小) (2013年11月4日重庆晨报11版《周杰伦唱完走了, 歌迷留下10吨垃圾》) 分析:主标题、副标题、导语、小标题都在简单地重复周杰伦演唱会后, 歌迷留下10吨垃圾。

(10) 羊头狗肉, 文题不一。案例:帮女儿张罗开饭馆八旬老太上灶炒菜 (2014年3月18日重庆晨报9版《帮女儿张罗开饭馆八旬老太上灶炒菜》分析:这篇文章主要是写“姜大侠豆花饭庄”比附近的餐馆便宜不少。标题却选择了老板八旬母亲上灶炒菜的点, 而且文中对母亲帮女儿开店也着墨不多。主题不集中, 文题不统一。

(11) 粗心大意, 缺少核对。案例:昨日下午, 四艺节名家讲座第三场《中国文化思想的生命模式》在重庆图书馆举行, 著名美术家、中国人民大学文学院教授成复旺先生, 为观众举行讲座。 (2013年11月4日重庆晨报9版《国学热不应该只是凑热闹》分析:成复旺应是著名美学家而不是美术家。

(12) 疑惑未解, 留有遗憾。案例:该小区10楼以上的住户, 几乎都没有在窗户边安装护栏。反而10楼以下的住户, 装上了护栏。 (2013年11月6日重庆晨报28版《窗户没装防护栏, 1岁男童从31楼坠下》) 分析:10楼住户究竟装没装防护栏?记者交代不清, 留有疑惑。

(13) 抄袭自己, 重复别人。案例:还是前面的周杰伦演唱会的案例, 百度一下, 2010年10月19日, 《武汉晨报》报道, 周杰伦演唱会, 留下一地垃圾。两篇报道选取的新闻角度完全一样。案例:2014年3月21日重庆晨报4版《他们是经济英雄, 他们是重庆榜样》一文, 报道了2013年重庆十大经济人物评选颁奖典礼, 而此前的2012年颁奖典礼, 稿件见报于2013年2月28日重庆4版, 标题为《他们是这座城市的经济英雄》。

三、观点

新闻写作绝对不是单向的, 是作者与读者、媒体、社会之间的一种互动, 一次合谋, 是在诸多因素的博弈中寻求一种恰当的写作之道, 并最终产生出一种合理的叙事文本。以天气新闻为例。“房间里的冬天听着, 你已经被春天包围了。再给你最后一天的缓冲时间, 然后就放下羽绒服、围巾、帽子等武器, 升温从宽, 春寒从严!不要负隅顽抗, 你的地盘将被阳光、蓝天接管。如果改造良好, 8个月后允许你重返社会。” (摘录自2014年3月17日重庆晨报《今天起重庆白天暖阳依旧夜雨或将来袭》) 这段话有戏剧般的对话场景, 将渴望春天的意愿表达得历历在目。但是, 各地的气温到底如何?缺乏具体的信息, 太软。

比较:“从前天到昨天, 全市大部地区最高气温超过了15℃。东北部地区气温较高, 其中巫溪、巫山、奉节、开县、云阳、万州6个区县最高气温超过了20℃。主城区最高温达到了23℃, 迎来了今年以来最暖的一天。” (摘录自2014年3月17日重庆晨报《今天起重庆白天暖阳依旧夜雨或将来袭》) 这段文字只有单一的信息传递, 具体信息清楚, 但太硬。

再比较:“这是一场温暖和寒冷之间的战斗。昨天, 全市大部地区都以15℃的最高气温向冬天宣战, 巫溪、巫山、奉节、开县、云阳、万州6个区县选择了20℃的火力, 主城区甚至以23℃的最高气温将寒冷逼向死角。捷报频传, 市区将以26℃的最高气温书写春天的胜利。现在, 重庆大部分地盘被阳光、蓝天和鲜花接管。人们脱下厚重冬衣换上春装, 年轻人更是穿着T恤, 架起墨镜向冬日示威;渝北花卉园的上万株郁金香、欧洲水仙、风信子则竞相开放, 迎接春天的凯旋。不过从今天夜间开始, 冬天派出的阴雨天气将入侵我市部分地区, 届时气温将有所回落。”这样的写法, 把枯燥的数字演绎为事件、场面、情景, 既告知信息, 又生动形象, 抹一笔人文色彩。

新闻写作之前, 要充分打量你的阅读对象, 你生活的环境, 你周围发生的事件, 基于普通读者的思维习惯梳理材料, 在与大众、媒体、社会之间的互动和共谋中, 以最令读者会心的方式, 分娩出属于你的优秀的新闻作品。

四、新闻写作技术路线

(一) 技术路线一:确定焦点

2014年3月17日重庆晨报23版《英领馆官员组了一个长跑团要穿奇装异服跑重庆马拉松》一文, 全文的小标题有以下几个:他们为留守儿童筹善款;奇装异服鼓励大家来运动;带上老婆娃儿全家比赛;壁球高手助力慈善活动

这篇新闻的焦点是什么?重庆国际马拉松的影响力?奇装异服参加比赛?运动充满乐趣, 还是英领馆的爱心善举?焦点不明确, 新闻就容易被写成收破烂的麻袋, 什么信息都往里装。为了找到报道的焦点, 记者在写稿前应该问自己:这篇报道是关于什么的?报道的重点是什么?最打动你、最有趣的是什么?读者最想了解的是什么?根据新闻的不同内容, 分别提出这些问题, 然后用一句话作答, 这就是对焦点的陈述。

(二) 技术路线二:选择角度

新闻的新不仅仅在于事件发生的时间, 还在于记者呈现它的角度。拆除嘉陵江索道这个事件, 表达起来有多个角度。通常新闻报道选择的是事件概述法, 5个w一一交代, 呈现事件轮廓。有时我们也用人物记录法, 通过人的眼睛展现事件的过程, 如嘉陵江索道的修建者, 工作者, 乘客, 或者索道旁边的一位住户, 都可成为事件的见证人。如以下三篇报道。

(1) 中国第一条城市跨江客运索道———重庆嘉陵江索道拆除:央广网重庆12月24日消息中国第一条城市跨江客运索道———重庆嘉陵江索道昨天开始拆除。嘉陵江索道1982年1月1日建成试通行, 全长740米, 车厢最大容量46人。在当时缺少跨江大桥的情况下, 嘉陵江索道连接了渝中区和江北嘴交通出行, 最高峰时索道日客流量达到2万余人次。记者从市索道公司获悉, 因为索道站台位置与东水门、千厮门大桥以及轨道交通的地下隧道布局规划撞车, 从2011年3月1日起, 嘉陵江索道停运, 并着手准备拆除。

(2) 重庆拆除嘉陵江索道引集体怀旧:中新社重庆12月27日电“挤在轿厢的窗边, 晃晃悠悠的过江, 到了江心, 四面都是空荡荡的, 远离房屋、人群, 脚下是滔滔江水, 这种感觉确实很特别。”得知嘉陵江索道开始拆除的消息, 39岁的重庆市民夏薇十分惋惜。夏薇告诉记者, 小时候家住江北城的她经常跟着妈妈坐索道, 那时候重庆灰蒙蒙的, 没有太多的高楼, 但那种慢悠悠、晃悠悠的感觉却是她现在最怀念的。“现在城市发展太快, 一个东西能有30年历史肯定就属于一代人的集体记忆了, 以后我们恐怕也很难再有这样的记忆了。”她说。

(3) 别了, 嘉陵江索道 (文/重庆晨报记者凃源) :每一根绳索, 都有它的终点, 比如, 嘉陵江索道。遗忘比消失更可怕, 这根存在了33年的绳索, 已经有两年零十个月没有动过。这样的安静, 是在前年春那个最后的热闹日子之后开始的, 就像春节一家团圆后的空巢老人, 团圆的日子越是温暖, 遗忘的日子越是孤独。在过去的这两年零十个月里, 它看到千厮门大桥从江水中的围堰开始拔地而起, 它听到自己的小弟———长江索道即将在几天后重新开放的消息。那些消息, 对它来说, 已经无关悲喜。在31年的忙碌之后, 嘉陵江索道唯一能做的, 只是等待自己从遗忘走向消失。这是它的墓志铭:中国第一条城市跨江客运索道———嘉陵江索道, 1980年12月15日, 生;1982年1月1日, 通车;2011年2月28日, 停运;2013年12月23日, 卒。

第三篇独辟蹊径选择了物的视角, 以拟人的手法抒发了人的怀念, 从一件事变成了一段令人感怀的历史。

(三) 技术路线三:让我们来讲一个故事

案例一:“昨晚11点发生了一起特大车祸, 25个人在睡梦中当场死亡, 一个三月大的婴儿奇迹般毫发未损。”案例二:2月7日, 乌鲁木齐阵雪。据气象预报显示, 未来几天, 还将继续迎来下雪天气。如果没有遭遇车祸, 河南籍环卫工马月芹应该和她的近两万名同伴一起, 坚守在乌鲁木齐各街道的清雪现场, 顶着簌簌而下的雪花, 为城市交通的顺畅付出自己的劳动。大儿子今年20岁, 二儿子18岁, 小儿子15岁, 这都需要马月芹和丈夫挨个扶持。丈夫患有慢性胃病, 出不了重力, 帮儿子攒钱娶媳妇的重担就落在马月芹身上。对于马月芹来说, 日子虽然艰苦, 但正朝她的理想和预计迈进。“干了两年环卫工, 已经存了两三万, 儿子娶媳妇就有了着落。”但1月21日的一场车祸让马月芹的梦想化为泡影。都是车祸新闻, 前者是告知信息, 后者是讲述故事。它复制一个完整的过程, 具有时间的动感, 有场景, 有人物, 有细节描写。故事不仅增强新闻的可读性, 甚至具有更强的信息传播能力。

(四) 技术路线四:寻找有意味的细节

例如, 3月15日, 走进王义昭的办公室, 他的桌上摆着一份自己打印的“总理政府工作报告”, 翻开的报告上面有多处标记, “改革, 是今年的主题, 农投集团在今年也将继续推进一系列改革。” (2014年3月20日重庆晨报34版《让天友乳业成全国5强》) 细节:“自己打印的工作报告, 而且还有多处标记”, 这样的细节能带来追问和思考, 能创造意义的空间:不是总理, 为什么要打印这样的报告?而且还有多处标记, 表明看得很仔细, 为什么?他要干什么?细节是有力量的, 而意义生活是通过细节来显现的, 它通过具体的描绘和再现, 传递画外音。

(五) 技术路线五:让文字呼吸

3.常见公文写作 篇三

财税〔〕28号

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：

〘中华人民共和国耕地占用税暂行条例〙(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。现将有关贯彻落实情况通报如下：

一、各地耕地占用税实施办法出台情况

(一)已出台实施办法的省份。

截至2月中旬，已有北京、天津、河北、内蒙古、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、湖南、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏、甘肃和新疆等22个省(区、市)制定出台了实施办法。

(二)未出台实施办法的省份工作进展情况。

目前尚未出台实施办法的地方，有山西、辽宁、河南、湖北、广东、贵州、陕西、青海、宁夏等9省(区)。这些地区大都已形成实施办法草案，有的已报当地法制部门审议，有的仍处于财税机关内部征求意见阶段。

二、各地贯彻落实工作开展情况

以来，各地在着手制定实施办法的同时，也积极采取措施，做好各项贯彻落实工作，并以此为契机，大力加强征收管理。20，全国累计征收耕地占用税314亿元，同比增长69.8%。各地主要做法如下：

(一)协调新闻媒体，做好宣传工作。

条例及细则出台后，按照〘财政部国家税务总局中央编办关于贯彻落实新修订的〖中华人民共和国耕地占用税暂行条例〗有关工作的通知〙(财税〔〕163号)要求，各地开展了形式多样的宣传工作。如安徽省财政厅，在〘安徽财会〙杂志上全文刊登了条例及细则以及财政部、国家税务总局相关文件;在〘安徽日报〙农村版上，整版刊登了〘安徽省耕地占用税实施办法〙及〘安徽省耕地占用税税额标准表〙。山西省地方税务局为便于群众尽快了解耕地占用税新条例有关内容，在税收宣传月期间编印、分发了近1万份〘耕地占用税政策知识解答〙。

(二)加强部门配合，加大贯彻力度。

各地财政、地方税务部门加大部门配合力度，有的促请省政府下发文件，明确相关部门的协税护税义务，如辽宁、浙江2省; 有的与国土部门联合发文，明确了部门间信息传递与共享的内容，如北京、重庆2市;有的还联合国土部门开展了土地使用情况和土地税收缴纳情况的摸底清查工作，如吉林省。

(三)举办培训班，做好政策培训。

为帮助征管人员深入领会条例及细则的立法宗旨和原意，一些地方如安徽、山东、四川等，举办培训班专门对一线征管人员进行了政策培训。

(四)积极开展预征工作，确保税款及时入库。

各地及时转发了财政部、国家税务总局有关文件，并按照在旧条例规定税额基础上提高4倍的原则，进行预征。江苏省还组织督察小组，对全省有关耕地占用税预征工作开展情况进行了督促检查。

三、下一步工作要求

各级地方财政部门和地方税务机关要继续做好条例及细则的贯彻落实工作，对工作中遇到的情况、问题及建议，要及时上报。为健全耕地占用税法律制度，坚持依法征税，目前尚未出台实施办法的地区应加快工作进度，争取早日出台。在实施办法出台前，继续按照〘关于上报耕地占用税新条例贯彻情况的通知〙(国税办发〔〕62号)要求，按月向国家税务总局报告实施办法制定工作进展情况。

财政部 国家税务总局

4.公文写作中常见的易错字 篇四

★摘自某市领导讲话材料标题：戮力同心谋新篇砥砺前行开新局

■“戮力”应为“勠力”。“戮”与“勠”，都发lù的音，但成语“勠力同心”才是正确用法。听说某市领导发言完后，当地报社在转载时看出了这个错误，却不敢随意改动。小编想说，不管是哪级部门，材料写得再棒也不能出错情。

错例二卯足干劲

★摘自某市领导讲话材料标题：卯足干劲提精神厘清思路真扶贫

■“卯足干劲”应为“铆足干劲”。有人说，“卯足”也可以，但综合各类资料分析后发现，用“铆足”才最为规范。

错例三一本帐

★摘自某机关电话通知：各单位要认真梳理安全“一本帐”，细化责任分工，明确责任人和整改时限。

■“一本帐”应为“一本账”。“账”与“帐”的用法经常会被很多人搞不清楚，类似的还有“写台账”“记账”等用法。

错例四栓心留人

★摘自某市人才培养经验做法：……积极营造栓心留人的人才环境……

■“栓心留人”应为“拴心留人”。“栓”与“拴”同音，但词义大不相同。“栓”的词义指的是器物上的塞子；

“拴”的词义指的是动作——用绳子系住。所以显然，”拴心留人“才是正确用法。

错例五防范于未然

★摘自某机关电话通知：加强节日安全教育，大力普及安全知识，切实做到防范于未然。

■“防范于未然”应为“防患于未然”。

错例六时间表述不妥

★摘自某机关电话通知：具体情况，请于24日下午16时前电话报值班室。

■“下午16时”应改为“16时”（24小时制里，16时就代表了下午4时的概念）。

错例七夯实的基础

★摘自某市领导讲话材料：……强化责任，主动作为，为扶贫攻坚打下夯实的基础。

■“夯实”应改为“坚实”。“夯实”是动词。

错例八布署

★摘自某地会议纪要：会上，并对下一步安全稳定工作进行了详细布署。

■“布署”应为“部署”。

错例九作文章

★摘自某市领导讲话材料：打造“旅游小镇”，积极改善民生，围绕“互联网+旅游”作文章。

■“作文章”应为“做文章”。

错例十擎画

★摘自某市党代会会议材料：擎画宏伟蓝图，实现新的跨越。

■“擎画”应为“擘画”[bòhuà]。“擘画”的意思是谋划、经营。“擎”是向上托举的意思。

错例十一收关

★摘自某县领导讲话材料：2017年是脱贫攻坚收关年，也是农业供给侧结构性改革深化年。

■“收关”应为“收官”。

错例十二绣花工夫

★摘自某省领导讲话材料：精准扶贫也要弘扬工匠精神，下足绣花工夫。

■“绣花工夫”应为“绣花功夫”。

错例十三报刊杂志

★摘自某单位电话通知标题：关于订阅2017年下半年报刊杂志的通知。

■“报刊杂志”可改为“报刊”或“报纸杂志”。

错例十四蜚然

★摘自某市领导讲话材料：过去的一年，我市治理污染成绩蜚然，多项指标名列全省前列。

■“蜚然”应为“斐然”。

错例十五趟出

★摘自某市领导讲话材料：……多措并举，趟出一条精准帮扶新路。

5.公文写作常见错误例析 篇五

发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。XX年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》(gb／t9704——1999(以下简称“新国标”)规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘[]’括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。”在实践中人们不严格按照规定编写，常出现以下错误：

1、机关代字混淆。

机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人”。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。同样，“南京大学”的机关代字不能写成“南大”，因为另外还有“南开大学”，“河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学”。

2、年份不全。乱用括号。例如：

①金计生(96)第15号

②夹民政(XX)16号

③夹府发〔XX〕47号

例①年份不全，应写为“1996”，使用圆括号也不正确，根据《国家行政机关公文格式》gb/t9704——1988(以下简称“原国标”)规定，应用六角括号“〔〕”，“第”字多余，应删去；例②③年份应置于六角括号“〔〕”内。

3、机关代字、年份、序号次序颠倒。例如：

①成保〔96〕劳人字第51号

②〔XX〕外经贸发展审函字第2691号

“新国标”和“原国标”都规定了机关代字的结构形式是“发文机关代字+年份+序号”。因此，例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人〔1996〕51号”；例②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函XX2691号”。

标题拟写不当

标题是文章的“眼睛”，拟制时必须精心对待，不可马虎。公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。《办法》规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”式，如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题的决定》，也可以是由“两要素”构成或由“文种”构成。但“两要素”的或由“文种”构成的．一般应是下发的带有固定版头，或对外公布可张贴的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。但在实际写作实践中，不合规定的情况时有发生，主要表现为以下几个方面的错误。

1、文种错用

文种是公文标题中必不可少的一个构成要素。对于文种的选择。应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。写作中常出现以下几组文种错用现象。

(1)请示与报告错用、并用

请示和报告虽然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求，是两个不同的文种。请示“适用于向上级机关请求指示、批准”(《办法》)，上级对于请示必须有答复，必须事前行文，而报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”(《办法》)，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。但在写作中，人们没有掌握二者区别，常把请示误用为报告，或并用请示和报告。例如：

①《××公司关于急需购买碱性电池的报告》

②《××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告》

以上两例，从标题事由看，都是请求上级批准某事项，因此，应将例①的“报告”改为“请示”，例②的“报告”去掉。

(2)函与请示错用

《办法》明确规定：“函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”；“请示，适用于向上级机关请求批准、指示。”从这两条规定可看出，函与请示都可用于“请求批准”，但二者行文方向不同。函是向平级或不相隶属的机关“请求批准”，而请示是向有隶属关系的直接上级“请求批准”，这是选择这两个文种的关键点。但在实际操作中，人们受一种情感因素影响，总认为用请示显得对对方尊重，容易办成事．而用函则显得不那么郑重其事，不易引起对方重视，难达目的。因此，常把函错用为请示。例如有一篇公文的标题为《××市司法局关于拨付法制教育经费的请示》，主送机关是“××市财政局”。市司法局向市财政局请求拨款，而且市司法局与市财政局是平级关系，不是相隶属的上下级关系，完全符合函的适用规定。因此，该文标题文种“请示”应改为“函”。

(3)通告与公告错用

通告和公告是现行法定行政公文中唯一的同类两个文种。通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(《办法》)，公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”(《办法》)。从二者概念来看，二者都有公开告之的功能，但在发布机关、受文对象、内容重要程度等方面存在区别。公告的发布机关级别较高，多由国家机关发布，受文对象广泛——“向国内外宣布”，宣布的事项重大。而通告发布机关广泛，机关、团体、企事业单位都可发布，受文对象范围较小——“社会各有关方面”，限制在一定的范围内，宣布的事项涉及的是一般事项，多是业务工作方面的内容。在使用时，人们往往青睐公告，凡需要对外公布事项，不加区别都用公告。例如：

①《××商场有奖销售开奖公告》

②《××县人民医院关于新设保健门诊的公告》

③《××火车站关于火车晚点的公告》

以上三例从发布机关来看都属企事业单位，从发布的事项看都是涉及业务工作方面的某一事项。因此，“公告”应改为“通告”。

除以上三组文种错用现象外，还存在着决定与决议相混、通报与决定不分、通知与通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列举。

2、事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确

公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人一看标题就知道公文的主要意思。而有些公文标题的拟写没有抓住公文主要内容，以致事由部分表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。例如：

①《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》

②《××县人民政府关于表扬营业员“秘书工作”同志的通报》

③《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”，少了介词“关于”。该文内容是请求上级拨款修建税务所办公楼。)

④《××市财政局关于转发××省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知》

例①的错误是词义重复，文种“请示”已含“请求”、“申请”之意，故应删去标题中“申请”二字；例②事由部分只提到了有关的人，而没提有关的事，即要表扬的事迹未写出，显得空洞，应改为《××县人民政府关于表扬营业员“秘书工作”同志“秘书工作”先进事迹的通报》；例③属事由不明，文章主旨是请求上级拨款，故应改为《××县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示》；例④属层层转发公文标题，因未省掉转发的中间环节，介词“关于”重复使用，“通知”也多次出现，以致标题冗长，读起来拗口，不易理解，应改为《××市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知》。

3、乱用标点符号

《办法》明确规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。写作中，人们不循此规，常常不该使用标点的却使用了，或该使用标点的却用错了。例如：

①《国务院批转财政部(关于加强国有企业财务监督的意见)的通知》

②《中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知》

③《“秘书工作”县工商局、税务局关于发布““秘书工作”县农村集贸市场管理暂行办法”的通知》

例①被批转对象“关于加强国有企业财务监督的意见，是公文，不属法规性文件，应删去书名号；例②被转发的对象“中小学教师职务试行条例”属法规性文件，故应加上书名号；例③发布对象““秘书工作”县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件，按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号，而是采用空一格办法解决。

主送机关标注不当

《办法》规定“主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。”如《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》一文的主送机关——“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，采用统称写法，既简洁又明确。而有的公文主送机关标注存在不明确、违反文种有关规定等错误，严重影响了公文效应的发挥。例如：

①《××县人民政府转发县乡镇企业局(关于加速发展乡镇企业的报告)的通知》(“转发”应为批转”，应删去单书名号)的主送机关是“各有关单位”

②《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”)的主送机关是“××地区税务局、城建局、国土局、物资局”

③《大朝乡人民政府关于解决修建场镇饮水工程所需资金的请示》的主送机关是“尊敬的××书记”

例①错误是主送机关不明确，难以办理；例②属多头主送，违反了“请示一般只写一个主送机关”的原则；例③违反了“请示不得直接送领导者个人”的原则。

引用公文不当

在公文写作中，常常引用公文说明行文依据。正确引用公文成为公文写作规范化极其重要的一个环节。《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号”在操作时，正确的做法是：先用书名号引标题，后用圆括号引发文字号，例如：你行《关于调整货币政策委员会及任免的请示》(银发[XX]13号)收悉。”而写作中不正确引用公文的现象比比皆是，例如：

①你公司《关于成立通洲集团中心拍卖行的请示》悉……

②7月20日《通告》停止了省交通厅×交计字[XX]1号文件中规定的“双排座小货车载客养路费”的收取……

③你院×月x日请示收悉……

④在粤府〔1996〕38号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中……

例①只引标题而没引发文字号；例②只引了发文字号而没引标题；例③既没引标题也没引发文字号；例④虽然公文的标题和发文字号都有，但标题与发文字号顺序颠倒，且标题用成了引号，所引发文字号未加圆括号。

结构层次序数标注不当

对于篇幅较长，内容较丰富，层次较多的公文，写作时常常要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。《办法》规定：“结构层次序数，第一层为‘一’，第二层为‘(一)’，第三层为‘1’，第四层为‘(1)’。”只有一个结构层次时，就用“一”，而不用其它序数。在实践中常出现不规范现象。例如《关于××省××地区××银行机构合并问题的请示》(××银发〔1996〕124号)、《××省××培训中心关于筹建教学急需实验室的请示》(××中心〔XX〕15号)，这两篇公文的内容都只有一个结构层次，其序数标为‘‘l、2、3……”，正确的应为“一、二、三……”；又如《××县人民政府关于召开经济工作会议的通知》(1998年9月8日)，也只一个结构层次，其序数标为“(一)、(二)、(三)……”，显然也是错误的；再如《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》(1993年10月5日)，内容有两个结构层次，第一层标为“一、二、三……”，第二层标为“(1)、(2)、(3)……”，很明显第二层序数标注错误，应标为“

6.军用公文写作中语言的运用 篇六

一、文言词汇的运用

现代军用公文虽然以白话文为主, 但也离不开文言词汇的运用。准确、简练、严肃是对军用公文语言表达的基本要求。要达到此要求用纯白话文是不够的, 还需适当地用一些文言词汇。这既有助于体现公文的庄重性、严肃性, 也可以丰富公文的语言, 增强军用公文的表现力。

要达到这一要求, 除了能有效地满足公文在语义方面的特殊需求, 还能体现公文语言的庄重色彩。如“《中国人民解放军队列条令》已经中央军委常务会议通过, 现予发布”连续用了“已”“经”“现”“予”4个文言词汇, 书面语色彩极浓, 切合了命令写作要求的语言郑重、庄严的特点。

军用公文追求实效, 务必要使其精炼。公文应选用简洁性语言, 力求言简意赅。而文言词可满足公文精练表情达意的需要。由于中国古代文言词汇简洁、庄重的特点, 在军用公文写作中, 保留了大量的文言词汇作为常用词, 例如“兹”“悉”“予以”“莅临”“敝”“拟”“为谢”“为盼”“妥否”等。如:“你部政干[2013]15号请示已悉”中“悉”就是指知道、了解的意思, 它的使用使上级的批复简洁明了。又如“凡是与本通知有抵触的, 一律停止执行”“凡……者”是公文中最常见的文言句式之一, 这种句式在现代公文中的使用频率也很高。它采用“的”字短语的形式, 使行文显得十分简练。

二、诗词名句的运用

诗词的运用, 是军用公文写作中常见的语言现象。诗词的运用使军队的公文可听性、可讲性增强;体现出办文者驾驭思想, 驾驭语言的能力, 体现“语不惊人死不休”的韧劲;增强公文文学的味道, 写出哲学的味道, 写出特色。

一位机关干部在《首长讲话稿是怎样炼成的》体会报告中写到:“怎样把一个首长讲话稿写好呢?没有什么捷径, 还是古人说得好, ‘二句三年得, 一吟双泪流’。”贾岛的这个诗句把公文写作中多推敲、多琢磨, 炼字炼句, 炼主题, 炼观点的方法表现得淋漓尽致。

诗词的运用在领导讲话稿中十分常见。温家宝当年在剑桥大学访问演讲时, 借用两句唐诗形容中国的现状:“潮平两岸阔, 风正一帆悬。”讲出了中国人正在努力实现现代化, 这是一个古而又新的发展中大国进行的一场伟大实践。历届党和国家领导人在重要的公开场合, 频繁使用古代诗词和名人名言。习近平主席在联合国教科文组织总部的演讲中, 在我们对待文化多样性的眼光问题上, 他表示应该用“海纳百川, 有容乃大”的胸怀。而这8个字语出民族英雄林则徐题于苏轼的一副自勉联, 寓意要像大海能容纳无数江河水一样的胸襟宽广, 以容纳和融合来形成超常大气。

三、口语的运用

军用公文语言应用典型的书面语言, 一般不用方言土语和口语俗语。这是因为有的口语不太文雅, 有失庄重, 比如:“散会后一块儿吃晚饭”不如“会后共进晚餐”庄重典雅, “把钱装进自己的腰包”不如“中饱私囊”贴切简洁。然而口语词和书面语一样, 都属于语言, 虽然两者在语言风格上有明显差异。口语词简短明快、通俗形象;书面语言是在口语的基础上加工而成, 语句雅正, 比口语精密、严谨, 给人以庄重、严肃的感觉。在军用公文语言表达过程中, 以庄重严谨的书面语言为主, 但若恰当地使用一些口语词有可能把内容表达得更完整、更准确, 也更生动, 可增强公文的可读性, 有利于读者对公文内容的阅读和理解。

(一) 大众语。

毛泽东、邓小平等老一辈革命家提倡写文章、作报告要通俗易懂, 使用“群众喜闻乐见的语言”, 他们的文章亲切自然, 生动活泼, 大量使用了活泼的口语。邓小平在谈到祖国统一大业的问题时说:“和平统一不是大陆把台湾吃掉, 当然也不能是台湾把大陆吃掉”, 就形象地阐明大陆和台湾不存在根本的冲突, 要以中华民族的利益为重, 实现和平统一的共同愿望。习近平总书记在十八届中央纪委二次全会上要求坚持“老虎”“苍蝇”一起打, 坚决查处领导干部违纪违法案件, 口语化“老虎”“苍蝇”把贪官污吏的嘴脸刻画得十分形象, 成为腐败分子的代名词, 在全国引起很大反响。

公文语言也要善于用大白话、大实话和群众语言, 深入浅出、解惑释疑。大家普遍感到, 习总书记讲话最鲜明的一个语言特色是口语化、接地气。他经常用一些很质朴、很简单的大白话、大实话, 特别是一些普通干部群众听得懂、记得住, 有浓郁生活气息的话来表达思想。习近平指出:“八项规定既不是最高标准, 更不是最终目的……要以踏石留印、抓铁有痕的劲头抓下去”。“踏石留印”“抓铁有痕”, 鲜明生动地写出了改进作风的决心和毅力, 具有强烈的艺术感染力。在十八届中央纪委三次全会上, 习近平指出:“以猛药去疴、重典治乱的决心, 以刮骨疗毒、壮士断腕的勇气, 坚决把党风廉政建设和反腐败斗争进行到底”。“刮骨疗毒”“壮士断腕”引起人的联想和具体感受, 比起抽象的论述, 更加想象, 达到了深入人心的目的。

这种口语化的表述方式, 在外交领域也被广泛运用。在近期联合国教科文组织总部发表演讲中, 习近平还用中国的俗话“萝卜青菜, 各有所爱”来说明各种文明之间只要秉承包容精神, 就不会存在“文明冲突”, 以此来阐释对各种文化和文明的理解, 即阐明了立场, 又取得风趣幽默的讲话效果。

(二) 惯用语。

惯用语是人们口语中短小定型的大多为三字格的习惯用语, 它的主要特点是简明通俗、生动、活泼。虽然庄重、平实、简明是公文语体的基本风格, 但庄重不是刻板, 平实也不等于枯燥, 简明更不意味着单调, 公文应当在不失庄重、平实的前提下, 力求生动、活泼, 使公文具有艺术魅力。因此, 在遵循公文语言基本特点的基础上, 在军用公文中尤其是通报体公文中, 适当地运用生动形象的惯用语, 可以增加公文的可读性和生动性, 有利于公文效用的发挥。

惯用语的运用要注意其产生的时代和适用条件, 不用过时的、与公文语境不符的惯用语, 而选取那些符合公文现实语境的惯用语。

在军队深入推进反腐倡廉工作中, 上级文件指出:重大决策要严格按照规则和程序办事, 认真执行民主集中制, 决不允许搞“家长制”“一言堂”。描述领导缺乏民主作风, 独断专行, 一个人说了算的现象用“家长制”“一言堂”来比喻, 准确至极, 达到了批评、否定的目的。

去年以来, 习近平在党的群众路线教育实践活动中指出, 教育活动以“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”为总要求。把唐太宗的名言和扁鹊治病救人的故事惯用语放入党的教育活动中, 增强公文的说理性和战斗力, 使文章浅显易懂, 生动活泼。

四、网络用语的运用

军用公文词语选择恰当的同时, 也要和时代特点紧密联系, 网络语言成为不可忽视的语言现象。在军用机关公文中, 由于权威和严肃的需要, 使用网络语言较少, 但是事务公文吸收新时代的新鲜词汇和时代接轨, 成为一种需要。

与公文语言的庄重典雅、严谨周密相比, 网络语言呈现出灵活自由、较鲜活的个性化语言特征。同传统语言特别是规范的社会通用语言相比, 网络语言具有强烈的创新性, 突出的简捷便利性和高效性。但并不是所有的网络语言都可以在公文中使用, 只有那些能够承载公文语言习惯, 具有鲜明时代性的词汇可以使用。

7.公文写作与处理常见错误类型 篇七

1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示，某市委向市直各行政部门发指示性通知，某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结，某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜，第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送，第四种情况应以局党政联合行文。

2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》，这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。

3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》，按照行文规则，平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种，也不能使用“批复”文种，只能使用“函”(即“申请函”)文种。

4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。

5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则，上级党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文外，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求，只能根据本级党委、政府授权或已有规定，答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题，无权作指示、下命令。

8.常见公文的写作方法 篇八

一、常见错误

1、发文机关名称与落款名称不一致。

例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是：××镇先进性教育活动

2010年9月9日

2、附件放在公文尾条后。

公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。附件应在公文尾条之前。

3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。

因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”

4、□□妥否，请批复 后没有标点符号。

应为：□□妥否，请批复。（特此请示。特此报告。同）

5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。

应直接以意见形式印发。其为党委系统法定公文，可直接印发。党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

二、常用规范性要求

1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。正确的标注方法是：

附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》

附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》

几点注意的问题：

（1）“附”字前空两格

（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了

（3）附件名称后没有标点

（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐

★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。附件标题前后必须相一致。

2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。

例：中共北京市房山区委组织部

2010年9月9日

□□联系 人：李 海 燕

□□联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。

4、结构层次序数：第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

5、字号要求。发文字号用四号仿宋。文件标题用二号标宋（即：宋体加粗）。正文用三号字，其中，标题用黑体，二层标题用楷体，其他用仿宋。“附件：”用三号黑体，附件标题用二号标宋，附件内容与正文要求相同。“主题词”用三号黑体，主题词内容字体用三号标宋。印发机关名称和日期用四号仿宋。份数用五号宋体。页码用五号宋体。

6、落款日期用阿拉伯数字，并与单位署名错开，（署名与行尾空四个字，日期空两个）公章压日期。如有多个单位落款，应对齐。

例：中共房山区委组织部□□□□

房 山 区 民 政 局 □□□□

2010年9月9日□□

7、公文中所提到的单位一律用全称或规范化简称。

8、正文中引用其它文件应加括号注明原文字号。如后面再次出现，可标明“以下简称××” 字样。

9、决定、意见、规定在标题下应加发文日期。例：

中共北京市房山区委组织部

关于表彰××××××××××的决定

（2005年9月9日）

10、上行文应有签发人。版头如下：

中 共北 京 市 房 山 区 委 组 织 部（请示）

□发文字号签发人：×××□

★

如无签发人，发文字号居中。

11、转发其他单位的文件，应去掉原文版头及尾条。

12、印发和转发文件，附件标注可省略。

13、应以党委（组）名义向上级党委行文。不能向个人行文。

14、文件标题尽量不用标点符号（书名号除外）。正文中的标题，单独一段，不用标点符号。

9.现代公文写作的特点和技巧 篇九

一、把握全局, 谋篇布局

公文写作是一项政治性很强的工作, 起草一件公文, 必须立足全局全面准确地把握党和国家的有关政策、法规, 上级机关的批示以及相关文件精神, 在提高政治理论素质和思维层次上下工夫。

1. 依据党和国家的大政方针来写公文。

写作每一件公文, 虽然具体目的各有不同, 但从根本上说都是为了传达贯彻党和国家的路线、方针和政策。如果写作的公文与此不符或违背有关的法律、法规, 那就不但达不到应有的目的, 反而会造成干扰和破坏。

2. 在正确领会上级机关的有关指示精神下写作公文。

下级服从上级, 全党服从中央, 是党的民主集中制原则的基本要求。公文写作也必须在这一原则下进行。一般来说, 上级机关比下级机关站的层次更高, 更能把握全局。因此, 深刻领会上级机关指示精神, 同时结合本地区、本部门、本单位的实际, 使上级机关的指示精神得到正确的贯彻落实, 也理应是写作公文的基本要求。

3. 在衔接好现行有关文件的前提下写作公文。

一是在同一问题上, 各有关公文可以从不同侧面作出某些具体规范, 但它们之间要互相配合, 而不能相互矛盾, 使执行者无所适从。二是当根据新的情况需要对现行公文的有关规定作出某些调整或修改时, 写作的公文应对此以适当形式有所交代或者对其他方式予以说明, 以便使人了解新规定与原规定的不同之处。三是涉及部门之间的问题要协商一致, 以保持政令统一, 避免政出多门, 使人们无所适从。那也就失去了公文的意义。

二、遵循逻辑, 选材为旨

公文写作要遵循叙事、说理和结论的科学逻辑, 做到材料与观点相统一, 共性与个性相统一, 理论与实践相统一。

1. 提出问题要抓住中心。

一要了解领导意图, 并弄清所写公文的性质和行文目的、任务及发放范围。为此, 就要从领导角度对有关事件深入调查研究而不能把自己的主观想法当成领导机关的意图。二要全面、准确地反映客观实际, 从中抓住问题的核心, 既不能以偏概全, 也不可报喜不报忧。

2. 分析问题要有说服力。

要在正确的立场观点指导下, 通过科学的逻辑推理, 使人了解有关问题的基本情况和关键所在, 认识到解决问题的必要性和迫切性, 从而很自然地认同公文中所提出的观点。

3. 解决问题的政策、措施要切实可行。

公文中所提出的各种要求, 既要考虑需要, 也要考虑可能, 切忌单凭主观愿望和想当然说话, 切忌为做公文而做公文, 要始终想着公文的意义和作用。为此就须经过周密调查、精确核算和充分论证, 以达到需要和可能的高度统一。

三、以“简”为贵, 准确表述

简洁凝练、文约事丰、质朴平正是各种公文的一致要求。也是反映一个单位或个人业务能力和水平的重要体现。宋代李涤在《文章精义》中写道:“文章不难于巧而难于拙;不难于曲而难于直;不难于细而难于粗;不难于华而难于质。”此论从一个特殊角度告诉我们, 深入浅出地叙事明理, 传情达意, 把公文写得活泼明了, 需要付出艰苦的努力。

公文写作的目的是为了办理公务, 只要把情况讲清楚, 道理说明白, 要求提明确即可, 它不同于一般的文学作品, 不需要用文学语言去表述。如果离开这一实用目的去搞形象描绘、旁征博引、细述详解, 反而会分散人们的注意力, 降低行文效率。“简明扼要”, 是古今中外公文写作的普遍要求。刘勰在《文心雕龙·书记》中指出:“随事立体, 贵乎精要, 意少一字则义阙, 句长一言则辞妨, 并有司之实务, 而浮藻之所忽也。”意为文章要精简到一字不可多、一字不可少的地步。毛泽东同志对写报告曾经有过这样的指示:“报告文字每次一千字左右为限, 除特殊情况外, 至多不要超过两千字。一次不写完全部问题时, 分两次写。或一次着重写几个问题, 对其余问题则不着重写, 只略带几笔……综合报告内容要扼要, 文字要简练, 要指出问题或争论之所在。”在人类社会已经进入21世纪的今天, 公务日益繁忙, 信息交流加快, 时间尤为珍贵, 所以公文更须精简。

1. 内容要精简。

内容要紧扣主题, 不在无关主旨的地方浪费笔墨, 抓住要点, 不在细枝末节上做文章。古人之言“政贵有恒, 辞尚体要, 不惟好异”意就在此。

2. 语言要精练。

恰当选词, 严密造句, 把意思表达得无漏洞、无歧义。这就需要我们勤学苦练, 不断丰富自己的词汇, 提高概括能力, 做到用语庄重平实, 简洁规范, 表述严密。

3. 结构要严谨。

公文要力求做到短小精悍, 在一条主线的统领下, 要层次分明, 环环相扣, 脉络清晰, 错落有致, 给人一种赏心悦目的美感。

四、结语

公文是行政工作系统中很重要的一个环节, 统一的格式和简洁的行文为行政工作的顺利进行提供行之有效的方法和通道。因此, 认真研究公文的写作规律和技巧有着极大的实际用途和意义, 也值得我们进一步探讨。

摘要：公文是行政工作系统中很重要的一个环节, 统一的格式和简洁的行文为行政工作的顺利进行提供行之有效的方法和通道, 同时随着社会的发展, 公文写作也正在从新老秘书“相摹而作, 相沿成习”的旧模式中解放出来, 逐步向科学化、规范化、制度化迈进。在实际工作中, 总结了三点有关公文写作的经验:谋篇布局、选材为旨、准确表述。

10.常见公文的写作方法 篇十

1.公文的选择题包括单选和多选，要求考生掌握文书工作基础知识，才能把这部分题做对。具体我们华图的讲义都给大家讲的非常清楚，考生可以参照华图的教材进行复习。为方便考生备考，特举例说明。

【2008江苏A类16题单选】行政公文作者是指()。

A.制发该公文的机关或机关的法定领导人

B.草拟该公文的秘书人员

C.参与该公文形成过程的有关处(科)室

D.审核该公文的办公室负责人

答案：A

解析：本题考察公文的特点公文不同于图书、资料的特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。

1）法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门，也可以是个人(如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要

注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起草，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。

2）规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性。

3）法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起强制性作用。

【2009江苏A类37题单选】2009年1月1日，中共中央、国务院发布了《关于2009年促进农业稳定发展农民持续增收的若干意见》。为贯彻落实这一文件精神，具体部署有关工作，××市人民政府决定于2009年1月16日发文召开各县(市、区)政府一把手和主管农业领导参加的农村工作会议。假如由你代拟这份公文，请就下列问题作答。

这份公文属于()。

A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.通行文

答案：B

解析：本题考察公文的种类。考生只要把握这个知识点，不论怎样考察都不会做错。根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。上行文指向所属上级机关呈送的公文;下行文指向所属下级机关发送的公文;平行文指同级机关或不相隶属机关之间来往的公文。

【2009江苏B类16题单选】下列属于行政公文格式必备要素的是()

A。附注 B。附件 C。签发人姓名 D。成文日期

答案：D

解析：本题考察公文写作的必备要素。

2.公文写作一共有18个要素，眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注。版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。

11.常见公文的写作方法 篇十一

一、大学生公文写作能力现状分析

应用文写作课程是文秘专业学生一门重要的必修课程, 该课程旨在培养并提高学生的应用文写作能力, 尤其是公文写作能力。 笔者将从文秘专业毕业生、在校生及相关企业的角度采用调查问卷、 采访等方式了解该专业大学生公文写作能力现状。

(一) 毕业生关于公文写作能力的反馈意见

笔者所在的高校每两年都会对毕业生进行跟踪调查, 了解他们在社会上工作、生活的情况, 并就其反馈的一些问题调整、完善教学工作。 据相关负责的老师反映, 文秘专业毕业生的总体就业质量不及师范生, 就业岗位多而杂, 但无论是政府机关、企事业单位或中小型私人企业, 对于文秘专业毕业生的要求不仅要有较强的口头表达能力, 较高的公文写作能力也不可缺失。 就整体毕业生而言, 其公文写作能力的薄弱是其工作能力得不到提高的主要因素之一。

为此, 笔者做了一次调查问卷, 共发放100份, 有效问卷85份。 调查对象主要是常熟理工学院2012届、2011届和2010届的文秘专业毕业生, 且他们都有在办公室工作的相关经验。 经数据统计、分析, 笔者所在高校文秘专业毕业生就业的一些情况如下:毕业生大多从事过不止一份工作, 且工作单位一般都是中小型企业; 大多数人表示在工作中不能做到游刃有余, 能力仍有待提高;在公文写作方面, 所在单位对新版公文条例都予以一定的实施, 且文种如公告、通知、报告、会议纪要等几种公文使用频率较高, 但因他们刚进入企业, 一般都不能直接接触到办文, 一是领导不放心, 二是毕业生的写作能力确实捉襟见肘, 只有在熟悉了相关业务和得到领导的信赖后, 才有可能授权其去写公文。 据此, 笔者分析得出两点: 一是文秘专业毕业生在校时期没有高度重视公文写作能力的培养, 以致到社会上工作时, 提笔忘字, 离题千里。 二是社会对文秘专业学生公文写作能力有较高的要求, 而毕业生却无法达到。

(二) 在校生关于应用文学习的采访记录

对于文秘专业在校学生, 笔者主要是采访已经开展过或正在开展这门课程的学生, 了解其对新版公文条例的熟悉度、对该课程的重视度及对课程教学的一些建议等。 其大多表示这门课程枯燥、无聊, 有时跟不上老师的进度, 对于文种的练习和公文的模拟撰写, 只是流于形式, 并没有达到实际的效果。

采访中, 学生提到公文写作的几大难点:一是在公文改错中, 对于文种的判断易混淆, 如公告与通告, 二者都是公开发布的公文, 但在发布事项的重大性、发文机关及收文对象上有区别, 但对于只学习过一篇该文种公文的学生而言是很难辨认出来的;还有报告与请示, 都是上行文, 有诸多相似之处, 而主要的不同是报告上级不一定要回复, 但请示则必须回复, 而且报告可一文多事, 请示则不然。 二是公文格式的要求严格, 常见错误有称谓语未顶格、标题中滥用书名号、附件格式错误, 以及四、六角括号混用及抄送单位错误等。 三是在公文写作中词语表达严谨, 公文中的每一句话, 每一个字都有实际意义, 因此对语言要求较高, 在拟写公文中, 学生语言易口语化, 不够严谨。 四是公文与事务性文书的区别不太明朗, 因事务性文书种类繁多且与公文有交叉之处, 在公文写作中二者也易混淆。

据此, 笔者总结得知:在高校公文写作课程教学中, 有些偏理论、轻实践的不良倾向, 这会在公文撰写中产生很多问题。

(三) 相关企业对文秘专业学生满意度的调查

对于相关企业方面, 我们主要是调查常熟的一些地方企业, 笔者发了30份调查问卷, 有效问卷为27份。 经过数据统计和分析得知, 大多数企业对于笔者所在高校的文秘专业毕业生还是基本满意的, 认为其基础知识扎实, 在岗认真负责, 但某些企业表示其在有些方面的能力有待进一步提高, 如沟通能力、公文写作能力及英语水平等。 通过与相关企业办公室人员的交流得知, 文秘专业学生在公文写作方面, 不能满足他们的要求, 常常会犯一些低级错误, 如文种选择混淆、公文格式乱用或是语言表达口语化等, 在新员工前期的培训中该专业学生没有表现出对公文写作应有的兴趣或重视程度。

通过这三个不同的视角, 笔者对于文秘专业本科生的公文写作能力的现状及社会对其的实际要求有基本的了解, 至少可以得知, 文秘专业毕业生的公文写作能力并不能满足企事业单位的要求。 在企业竞争日趋激烈、信息时代高速发展的今天, 公文写作在政府机关、 企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用, 因此, 培养文秘专业本科生提高各类文书写作能力, 对于其进入社会工作具有重要意义。

二、大学生公文写作能力薄弱的根源

根据上述文秘专业本科生公文写作能力现状的调查, 我们可以发现其公文写作能力与社会的要求存在一定的落差, 造成这种落差的原因是多方面的, 笔者认为可从以下三个方面剖析。

(一) 学校课程建设与课堂教学

为了适应社会的需求, 各大高校在七八十年代纷纷开设文秘相关专业, 经过三十几年发展, 各大高校形成了各自的办学规模和特色, 但公文写作课程整体上还没有形成系统的理论指导教学。 高校在制订培养方案时没有给予公文写作足够的重视, 因文秘专业划分在中文系, 高校在课程设置中多为文学、 语言类课程, 而秘书相关的课程如公文写作、秘书实务等, 则设置相对偏少。 在课程教学中, 相关老师仍沿袭传统课程的教学方法, 重理论而轻实践。 但公文写作不仅是一门学问, 更是一种技能, 尤其在新版公文条例颁布后, 更体现出该技能的实用性和时代性。 教师在教学中, 如果没有大量的实例操练, 就很难提高学生的公文写作能力。学校方面未加大该专业学生见习实习的力度, 未能在学生课余时间积极引导其关注和提高对公文写作的兴趣等, 导致该专业学生公文写作能力较薄弱。

(二) 学生学习状况与自身惰性

每一位大学生都是经历了十年的寒窗苦读, 终于来到所描绘的“象牙塔”般的大学, 身边没有了老师的督促、家长的唠叨, 加之大学学习任务没有初高中繁重, 这样他们很容易自我放松, 不思进取, 在学习公文中也懒得动手。 少部分自制力不强的学生对学业不够重视, 未能达到学校的要求, 有种“混文凭”的思想, 导致其学习成绩不够理想。 公文写作是一门操作性很强的课程, 需要学生在了解、熟悉各类文种及使用要求的基础上, 不断地提笔拟写公文, 在一次次练习中, 掌握规则, 熟练应用, 锤炼语言, 形成风格。 学生的学习积极性明显不足, 也是其公文写作能力薄弱的原因之一。

(三) 与公文复杂而严格的文体有关

按照2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第二条规定表示, 行政公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是依法行政和进行公务活动的重要工具”。 2012年7月1日国务院发布党政公文条例, 表明党政公文条例一致, 其中文书文种也有所变化, 现共有十五种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要, 每一种文种都有适合其使用的情况、固定的格式、特定的收文对象及产生、运行等严格的法定程序, 这些都加大了文秘专业学生学习公文写作的难度。 此外, 不同的单位或企业会有一套在遵照国家公文规定的基础上, 制定出的适合本机构使用的文书使用规范等, 这些无疑又一次增加了公文写作的复杂度, 使学生在学习公文方面提高缓慢。

三、大学生公文写作能力提高的对策

针对上面三个原因, 笔者将从学校、教师、学生和企业四个角度寻找提高文秘专业本科生公文写作能力的途径。

(一) 学校学院工作方面

高校是学生学习和能力提高的一个重要平台, 学校学院的相关工作安排会直接影响学生能力的培养, 在提高文秘专业学生的公文写作能力方面, 学校学院可以从以下四个方面改善其公文写作能力薄弱的现状:

1.合理设置课程, 修改培养计划。 常熟理工学院文秘专业因隶属人文学院, 所以学校在课程设置上多为文学、语言类课程, 如现当代文学、古代文学、古代汉语、现代汉语等, 相对忽略文秘专业类的课程, 如公文写作、秘书实务、办公自动化等, 因此学校应合理设置课程, 根据目前社会对该专业学生的要求修改、优化培养方案, 提高对公文写作课程的重视度, 尤其注重实践环节, 反复训练学生, 提高其对新版公文条例的熟悉度, 切实提高该专业学生的公文写作能力。

2.重视师资建设, 优化考核环节。 据笔者了解, 目前高校从事公文写作课程教学的教师大多是中文专业, 虽然这些教师的基础写作理论和基本功比较扎实, 但他们往往缺乏公文写作所需要的实践经验, 不能在教学中做到与实际情况相结合。 因此, 学校应提高教师公文写作的专业化水平, 加强公文写作课教师队伍建设, 丰富该教师队伍的人员结构, 安排具有实践经验的教师担任此课程。 在课程考核方面, 要改革考试方式, 不应该再是单一的笔试考核, 可以以成果为导向, 积极鼓励学生根据新版公文条例要求模拟撰写公文, 最终提高公文写作能力。

3.加大见习实习力度, 拓展写作实践平台。 校方应积极争取与政府机关、企事业单位合作, 形成学校与社会、校内与校外相结合的教学模式, 可以安排学生以秘书、职员的身份到党政机关、企事业单位参与文秘工作, 也可以安排他们到校内党政机关、二级学院办公室等进行观摩见习, 积累一些社会经验。 其次, 通过各种组织如学生会、学生社团等学生机构开展根据新版公文条例要求的公文写作比赛等活动, 激发学生对公文写作的兴趣, 在学生组织的各类校园文化活动中, 有意识地培养其公文写作能力, 要求学生多看多写多练, 促使学生公文写作水平的提高。

4.积极听取学生心声, 突出其主体地位。 学校应随时关注学生的学习动态及其提出的相关建议, 并尽可能满足其需求, 从而突出其主人翁意识。 如在日常学习中, 学校可以定期开展学生座谈会, 深入地了解他们的需求与不满, 并及时做出反馈, 提高其学习效率和积极性。 校方可以邀请业界名人或公文写作方面的专家到校开展相关的演讲或座谈, 让学生真正了解到当下公文写作的重要性, 通过这些新鲜血液的注入吸引其对公文写作的关注和学习。

(二) 专业教师的教学方面

专业教师的教学水平与方法是提高学生公文写作能力的关键, 因次要提高文秘专业学生的公文写作能力, 教师的教学同样值得关注。

1.提高授课效率, 增加知识含量。 公文写作是一门与现实生活息息相关的课程, 教师在授课时, 应关注并结合时下热点时政信息, 激发学生对课堂的兴趣, 从而提高授课效率。 教师在教学时不应照本宣科, 视野仅仅局限在课本上, 而应该把课本单调的理论知识结合生动的案例, 使之鲜活化, 易被学生吸收、接受, 从而增加课堂的含金量。

2.改革教学方法, 增加实践环节。在公文写作理论教学中, 可采用“案例分析、病文改错、集体讨论”的教学模式, 通过错误的纠正使其对理论的知识加深印象。 在文种写作练习教学中, 以实训为主, 但为了防止其理论知识的遗忘, 则要以理论知识为辅, 采用案例研究、模拟写作等教学方法, 选择优秀范文, 供学生学习、模仿, 直至其能够独立撰写公文。 其次, 以职业需求为导向, 最大限度地激发学生对公文写作的兴趣, 使其明白公文写作能力在职场上的分量。

(三) 文秘专业学生学习方面

公文写作能力与学生的写作能力是密不可分的, 在学习公文写作过程中, 学生学习有关写作的相关要素如语言能力、文章布局等也是很重要的。

1.重视文章写作, 提高语言能力。 公文写作是一种特殊的写作, 要写好公文, 首先要重视文章的写作, 学生在校期间, 应多读书, 多动笔, 养成爱写作、勤写作的好习惯。好文章都是在一次次的修改中产生的, 对于公文也是。 初稿写出后, 应该反复修改、搓摩及推敲, 关注文章的每一个细节, 一句话、一个词、一个标点都不要放过, 这样多次反复锤炼修改, 不仅使公文的材料精细, 结构缜密, 语言精要, 而且对提高其写作能力具有显著功效, 同时也提高其语言表达水平, 久而久之形成具有个人特色的语言风格。 由此作为基础, 提高公文写作能力将比较容易。

2.学习公文条例, 模拟撰写公文。 公文写作能力是文秘专业本科生重点培养和提高的能力之一, 具有较强的公文写作能力对于今后的工作、生活具有重要的意义, 学生不仅要在课堂上学习公文写作的理论知识, 如新版公文条例中的15种公文文种、文种的使用范围、发文收文的流程及严格的文种格式等, 而且要在课后主动研读经典范文, 模拟公文写作, 此外, 还应积极参加校内各种与本专业相关的活动或组织, 多多接触公文写作及秘书相关事宜, 不断锻炼, 提高综合能力。

3.关注写作流程, 全面掌握公文。 写作虽然是一项抽象化思维的活动, 但它有一些基本的流程。要想写出好文章, 首先应积累资料并整理归纳, 学生在生活中应多留意身边的事, 关注社会新闻, 不断地积累有用素材, 对之进行合理的整理和归纳, 以供未来的写作。 其次要乐于思考, 巧于借鉴, 公文写作是针对某一问题的解决方法, 体现的是学生分析、研究和解决问题的过程, 因此学生要乐于思考, 巧妙借鉴素材, 不可生搬硬套。 再者重视提纲的撰写, 在公文创作阶段, 提纲是写作综合能力的体现, 它是搭建公文结构的框架, 是作者思路的体现, 好的提纲有利于公文的成功撰写。 关注写作的基本流程后, 还应注意每种公文的特定格式与要求, 了解公文的独特性, 这样才可能写出优秀的公文。

(四) 社会企业方面

企业对于高校人才的培养具有重要作用, 其不仅是高校培养人才的标准, 而且为毕业生提供发挥和提高其才能的场所。

1.加强与高校的联系, 为本科生提供实习机会。 企业要获得优秀的专业秘书人才, 必须参与培养人才的队伍中。 企业可与本地高校合作, 为高校文秘专业的学生提供实习的机会和场所, 使其较早接触到秘书岗位的相关工作, 如公文写作拟写、发文、办理等, 从而提高在秘书方面的综合能力。 据笔者了解, 常熟理工学院文秘专业的毕业生都曾到过如常熟档案局、常熟市政府等单位见习, 其中有些也去常熟有名的地方民营企业, 如波司登、隆力奇及南极人等实习。

2.重视本单位公文质量, 合理保存公文相关材料。 据笔者观察, 许多机构或企事业单位, 在其对外发布的公文中, 都会犯一些低级问题如格式错误、文种错用、抄送单位写错等, 这就要求相关单位严格把关公文的质量, 要做到严于律己, 为社会, 为学生树立好的榜样。 同时, 企事业单位应该注意文档的管理和保存, 有利于为学生实习提供材料。

3.关注高校的教学改革, 注重学生技能培养。 大学生是推动未来发展的主要人才, 企业有责任关注高校的相关教学改革, 提出相关有建设性的意见, 从而使高校培养出德才兼备的优秀人才。 在与高校的合作中, 企业应提高培养文秘专业学生技能的意识, 为其未来的发展奠定良好的基础。

四、结语

从专业角度看, 公文写作能力是文秘专业学生不可忽视的一项技能, 公文作为应用文中的一种, 其使用之广, 用途之多, 作用之大, 这些都决定了公文写作在高校课程中的地位与分量。 写作能力的提高是一个艰苦漫长的过程, 公文写作亦然。 因此, 鉴于目前文秘专业本科生公文写作能力整体较差, 这就需要高校、企业与学生一起努力, 根据新版公文条例的要求, 高度重视其公文写作能力的培养, 切实提高其整体公文写作能力, 培养出适应社会需求的应用型人才。

摘要：大学生公文写作能力的现状分析有以下三个方面:毕业生关于此项能力的反馈意见;在校生关于应用文学习的采访记录;相关企业对其满意度的调查情况。大学生公文写作能力薄弱的根源与三个因素有关:学校课程设置、学生学习状况和公文文体本身。提高公文写作能力的对策涉及以下环节:学校学院的工作;专业教师的教学;文秘专业学生的学习及社会企业的配合。

关键词：文秘专业,本科生,公文写作能力

参考文献

[1]梁巧丽.行政公文写作与大学生素质培养.教育理论与实践, 2007 (2) .

[2]李月华.大学生如何提高公文写作水平和质量.科学教育家, 2008 (4) .

[3]冯国栋.培养理工科大学生公文写作能力的意义和途径.中小企业管理与科技, 2012 (12) .