工资管理学案例分析

2024-12-04

工资管理学案例分析(12篇)

1.工资管理学案例分析 篇一

学校内部工资管理系统

需求分析报告

系统分析员:张倩、施婷婷、毛思雨、吴园希、陈金淼

日期:2011-5-3

1、目导言

1.1 目的

为工资管理系统提供一套具有基本功能的模拟软件支持系统提供基本的需求分析和描述,为软件的开发参与者(系统设计人员、程序员、测试人员、开发商、管理人员等)提供完整的需求信息。

1.2 范围

本软件适用于我校工资系统的管理和应用,它是完善、安全、稳定的系统管理模拟软件。待开发软件系统的名称:基于Web应用的学校教师工资管理系统

本产品能具体化、合理化、安全的模拟实现基于Web应用的工资管理系统的各种基本操作。

2、系统定义

2.1 项目来源及背景

本系统是一个学校内部工资管理系统。对教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改,能够调整工资项目,根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询,本系统能够生成各个月的工资表,能够打印报表方便保存和管理,还包括对系统的一些基本操作功能,比如为完善系统管理功能,增加工资系统用户管理功能,系统应该包括系统用户数据的添加,修改和删除。教职员工为系统普通用户,只能运行系统个人工资查询功能;系统管理员则能运行系统所有功能,从而有效保证系统数据的安全性,系统应该具有简单,易用,小巧,经典的特色,应该能够对高校工资管理进行优化,使其系统化,高效化,智能化。并保证工资管理的准确性,简易性,为学校财务人员提供便利。

2.2 用户的特点

本系统的用户主要有以下几类:

教职工:提交各人信息和查询总工资表;

财务处:查询总工资表,生成正确的工作表,生成各教职工工资条; 人事处:提交人员变动情况,制定奖惩实施细则,生成可变工资; 学校各部门:提交出勤情况,提交业绩情况,读取工资条。

本软件的使用对象是我校全体教职员工,必须通过IE浏览器访问该系统,然后再登陆页面输入正确的用户明和密码方可使用(即成功登陆)。

3、功能规格

3.1 角色定义

角色或者执行者指与系统产生交互的外部用户或者外部系统。

3.1.1 教职工

学校教职工通过系统可以实现以下使用需求:提交个人信息,登陆修改个人信息,查询个人工资各项详情。

3.1.2 财务处

学校财务处可以通过系统实现以下需求:读取工资表,生成正确工资表及查询工资情况。

3.1.3 人事处

学校人事处可以通过系统实现以下使用需求:输入教职工调动信息,读取教职工出勤及业绩情况,制定奖惩实施细则,生成教职工出勤工资、奖金及扣款清单。

3.1.4 学校各部门

学校各部门可以通过系统实现以下使用需求:给出教职工出勤情况,给出教职工业绩考核情况,读取各部门汇总表,得到工资条。

3.1.5 数据库数据库是一个与系统产生交互的外部系统,这个角色负责系统的数据查询、增加、删除、和修改等操作。

3.1.6 学校人事处

在学校教师工资管理系统中,管理员可以提交人员变动,提交可变工资(统计出勤工资、奖金及扣款项目),制定奖惩明细,查询工资表。具体描述如下。

用例描述:学校人事处管理; 执行者:学校人事处;

前置条件:人事处管理者已登录系统;

后置条件上:如果人员和工资产生变化,则数据库中的随之变化。基本路径:

登录成功,进入管理界面。

然后根据选择不同的操作分别进入不同状态,如:选择提交人员变动,可以对员工调入、调出、校内调动、离退休等数据进行修改,进入的状态为一个系统

反馈的信息表。若选择提交可变工资,则会再次给出选择分别进入状态为:出勤工资表,奖金表后者扣款清单表。

根据相应选择查询不同信息。查看信息完毕后,最后退出系统。

在学校教师工资管理系统中,财务处管理员可以查询工资表,然后每月月底将教职工的工资表做好并将数据送往银行。每月初(3日前)将工资条发给各单位。具体描述如下。

4、性能需求

4.1 界面需求

1.以通信功能作为界面设计的核心

人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式;另一方面,计算机向人传递的信息必须准确,不致引起误解或混乱。

2.界面必须始终一致

统一的人机界面不致于会增加用户的负担,让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。

3.界面友好、使用方便

4.2 响应时间需求

系统能设置登录等级,对于使用服务器端工作者可以先行响应;

4.3 开放性需求

一个优秀的软件应该提供在线求助功能,甚至提供使用向导,这将给用户带来极大的方便。在多媒体环境下,以语音提示作为操作向导,不会干扰屏幕信息,是一个极佳的选择。

4.4 可扩展安全性需求

系统对要提供与读取信息的用户进行身份验证,登录后各员工只能可以看到各自工资详情;

2.工资管理学案例分析 篇二

关键词:EXCEL,函数,VLOOKUP(),IF(),工资管理

1 案例背景

图1为公司的工资数据库。会计主要完成以下工作任务。

(1)假定公司规定,如果该月请事、病假者,均不发放全勤奖金100元,而当月累计迟到10分钟以上,也不发放全勤奖金。根据公司员工的出勤情况,算出每位员工的全勤奖金100元。

(2)假定公司规定,请事假者当天不计薪,请病假者当天计半薪;请事假时间超过10分钟但小于20分钟的扣全勤奖金但不扣薪;请事假时间超过20分钟(含20分钟)每分钟扣20元。根据公司员工的出勤情况,算出每位员工的请假扣款。

(3)根据劳保费用代扣表、医保费用代扣表、个人所得税代扣表和工资调整记录表(如图2、图3、图4、图5所示,仅截取部分数据),在工资数据库中算出每位员工的代扣劳保费、代扣医保费和代扣所得税。

(4)建立一个工资查询平台,要求如果输入某个员工编号,能够查询该员工的工资明细。

(5)每月发工资时,会计要为每一位员工打印一份工资明细表。

2 函数介绍

(1)逻辑函数IF()

功能:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

说明:函数IF可以嵌套七层,即IF(IF(IF(IF(IF(IF(IF())))))),用来进行多重条件的逻辑判断;另外,逻辑函数还有:AND()逻辑乘、OR()逻辑加、NOT()取反运算等。

(2)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

说明:range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值“#N/A”。

3 实现过程

(1)根据公司员工的出勤情况,算出每位员工的全勤奖金100元

首先将活动单元格置于F4单元格,在F4单元格输入公式:

这里的“迟到分钟”、“病假天数”和“事假天数”均是对指定区域定义的区域名称。例如,“迟到分钟”引用的地址区域可指定为Q4:Q500。虽然使用区域名称简化了公式,但降低了公式的可读性。如果上述公式中不使用区域名称,也可用公式:

然后将使用填充柄将F4单元格公中的公式复制到Q500。经过上述运算,知道员工编号为“C001”,姓名为“林家慧”的员工可得到全勤奖金100元,如图6所示。

(2)算出每位员工的请假扣款

首先将活动单元格置于F4单元格,在F4单元格输入公式:

这里的round()函数是对参数进行四舍五入计算。由于扣薪标准都是以基本工资,所以在乘除过后会有许多小数点,这时使用round()函数。如前所述,这里的“迟到分钟”、“病假天数”和“事假天数”仍然是对指定区域定义的区域名称。如果上述公式中不使用区域名称,也可用公式:

然后将使用填充柄将F4单元格公中的公式复制到Q500。经过上述运算,知道员工编号为“C002”,姓名为“陈惟强”的员工的请假扣款为72元,如图6所示。

(3)根据劳保费用代扣表、医保费用代扣表、个人所得税代扣表和工资调整记录表,在工资数据库中算出每位员工的代扣劳保费、代扣医保费和代扣所得税。

此处为本案例的难点,因为员工工资表中的数据计算源自于其它四个工作表,是多个工作表之间的计算。

首先计算每位员工的代扣所得税。将活动单元格置于J4单元格,在J4单元格输入公式:

如前所述,这里的“工资总额”、“所得税代扣表”、“员工编号”和“工资数据”仍然是对指定区域定义的区域名称。如果上述公式中不使用区域名称,也可用公式:

这里是VLOOKUP()函数的嵌套应用。内层VLOOKUP(B4,工资调整记录表$A$4:$K$500,9,0)的功能是根据员工编号求出该员工所对应的“抚养人数”。参数“9”表示工资调整记录表的第9列,如图5所示。逻辑值“0”表示精确查找。外层VLOOKUP(I4,所得税代扣表选$A$5:$E$500,VLOOKUP(B4,工资调整记录表$A$4:$K$500,9,0)+2,1)第四个参数是在内层VLOOKUP()求得“抚养人数”的基础上根据“工资所得”即工资总额进行个税计算。这里“+2”是因为“所得税代扣表”中的个税计算是从B列即第2列开始的,如图4所示。逻辑值“1”表示是模糊查询。

这里工作表区域引用均使用绝对引用。然后将使用填充柄将F4单元格公中的公式复制到J500。经过上述运算,知道员工编号为“C005”,姓名为“张雯燕”的员工个人收入所得税为239元,如图6所示。

其次计算每位员工的代扣医保费。将活动单元格置于K4单元格,在K4单元格输入公式:

如果上述公式中不使用区域名称,也可用公式:

经过上述运算,知道员工编号为“C002”,姓名为“陈惟强”的员工代扣医保费用为57元,如图6所示。

最后算出每位员工的代扣劳保费用。将活动单元格置于L4单元格,在L4单元格输入公式:

如果上述公式中不使用区域名称,也可用公式:

经过上述运算,知道员工编号为“C002”,姓名为“陈惟强”的员工代扣医保费用为47元,如图6所示。

(4)建立一个工资查询平台,要求如果输入员工编号,能够查询该员工的工资明细。

查询功能是VLOOKUP()函数的基本功能。在实际工作中,如果工作表中记录很多,使用一般的检索工具已不便查询时,可以使用VLOOKUP()建立一个查询平台。在本案例中,建立一个如图7所示的员工工资查询平台。

首先,用E4单元格存放输入的员工编号,输入员工编号可以直接输入,也可以使用“数据菜”单下“有效性”命令建立一个下拉列表。通过下拉列表输入员工编号。方法是通过“数据”|“有效性”命令打开有效性对话框,选择“设置”选项卡,在有效性条件区域中“允许”一栏选择“序列”,在“数据”一栏输入$C$4:$C$500,单元“确定”即可。然后依次:

(5)会计要为每一位员工打印一份工资明细表

EXCEL具有强大的数据处理能力,根据EXCEL提供的数据源,然后使用WORD的邮件合并功能可以生成每位员工的工资明细。首先新建一个WORD文档,在文档中设计如图8所示的工资明细表。然后通过WORD的邮件合并功能得到员工编号为“C001”,姓名为“陈家慧”的个人工资明细,如图8所示。

4 结束语

基于EXCEL函数进行财务分析和计算数据库,具有灵活、简便的特性,可以满足个性化、多层次、多维度的财务分析需求。通过本文对IF函数和VLOOKUP函数的介绍,希望起到抛砖引玉的作用。

参考文献

[1]韩良智.Excel在财务管理中的应用.北京:中国邮电出版社,2-004-06.

[2]孙惠民.Excel在会计中的应用.北京:清华大学出版社,2006-09.

3.煤矿的工资管理 篇三

关键词:煤矿工资管理开滦集团

开滦集团公司的基本工资制度,自上世纪八十年代开始,经历了等级工资制和岗位技能工资制,演变到了现在的岗位工资制。各种工资制度具有各自的特征,代表了当时的管理理念和认知程度。就目前的岗位工资制而言,共同特征是不论员工年龄的大小和资历的深浅,只要从事相同的工作,其岗位工资就是相同的,充分贯彻了按劳分配的基本原则,体现了公平公正的时代要求。

1 工资总额的主要构成

1.1 岗位工资。将员工的工种(岗位)划分成24个岗次,每一个岗次里的工种(岗位),其工作量、难易程度等被认为是相同或相近的,赋予相同的工资标准。在排序上,由低到高的各个岗次,通过系数确定工资标准,形成岗位工资序列,成为岗位工资制的核心部分。

1.2 津补贴。企业的竞争是人才的竞争。煤矿为了发展,需要从外部引进人才,因而设立了安家费、图书资料费、通讯补贴、创新奖励等;更需要在内部培养人才,因而设立了专业领军人、岗位带头人、首席技师等津贴;另外还有高技能人才津贴、下井费、夜班费等,作为岗位工资制的补充构成成分。

1.3 效益工资。根据超额完成年度利润预算指标的额度,按照一定比例获得,其特征是不论煤矿井型的大小和员工的多少,只要超预算的利润额度相同,获得的效益工资就相同,充分体现了工资分配的经济杠杆作用。

1.4 单项奖励。是对煤矿安全、生产、经营做出重大贡献的员工的奖励,以重点突出为设立原则,以业绩凸显为奖励依据,并设置控制额度。

2 三个层面的分工管理

2.1 按照定员核定预算工资。开滦集团公司实行预算管理,年初由集团公司向各专业化公司下达年度生产经营预算指标,其中的预算工资按照定员人数核定。

2.2 制定预算工资月份使用计划。煤业公司(专业化公司之一)制定年度预算工资分配方案,分别下达给所属各煤矿,由各煤矿分解成月份使用计划。

2.3 实行工资与经营结果挂钩。集团公司对煤业公司、煤业公司对所属各煤矿根据生产经营预算指标完成情况进行工资审批,并以季度为核算期,对本季应得和往季已得的效益工资进行结算。

3 内部分配的具体形式

煤矿得到的工资,按照职代会讨论通过的办法进行内部分配,主要有以下具体形式。

3.1 领导年薪制。煤矿党政班子成员实行年薪制,执行集团公司统一规定的年度基准薪,并根据年度生产经营预算指标完成情况,由煤业公司进行绩效评价,确定年薪总额,通过一次性兑现的方法实现月份预付的多退少补。

3.2 工程承包制。煤矿制定包括工资在内的产品单价,如吨煤单价、进尺单价、单项工程价格等,生产区科对矿承包,矿按单价收购生产区科的产品。

3.3 计件工资制。区科制定工程预算,编排劳动组织,将工程落实到班队。班队实行计件工资制,按照当班完成的合格工程量、工资单价、分配系数,计算出每个员工的应得收入,实行日清日结,当天公布。

3.4 加班工资制。工作日、双休日和法定节假日加班,分别按岗位工资的1.5、2和3倍支付工资。

3.5 安全结构制。安全生产是党和国家的基本方针,零伤亡是企业追求的最高目标。为了实现这一目标,煤矿建立了安全结构工资制,从工资总额中拿出一定比例的工资专门用于安全生产,对基层区科进行考核。

3.6 “专款专用”制。下井津贴是给予下井员工的补贴,加班工资是对奉献休息时间员工的补偿,技师津贴由获得资格并被聘任的员工所享有,这些工资和津补贴都具有个性。年功工资虽然人人有份,但工龄的长短又是具有个性的。因此,津补贴、加班工资和年功工资,不纳入到承包总额、计件单价中,也不以任何形式与其它收入捆绑使用。

3.7 单项奖励制。受到国家、省、市表彰,得到集团公司、煤业公司奖励,本矿认定在煤炭生产、质量管理、科技创新、降本增效方面做出突出贡献者,给予一定奖励。

3.8 系数分配制。煤矿的年度预算工资中,沉淀了以前年度所得到的效益工资,其总额多于岗位工资、年功工资、加班工资、安全结构工资、津补贴、单项奖励之和,多出部分按照岗次系数对员工进行分配。

3.9 最低工资制。这是保护员工合法权益、保障其家庭基本生活的必要制度,是规范煤矿管理行为、减少劳动争议的有效规定。具体的执行方法是,当员工在工作时间内提供了正常的劳动时,其收入不低于所在岗位对应的岗位工资标准(不包括各种津补贴、加班工资和年功工资)。

3.10 事先审核制。煤矿把工资分配方案初定以后,通过软件上报煤业公司和集团公司进行审核,内容包括工资总额是否超出审批额度,以确保总量的可控;员工个人的工资收入是否低于岗位工资或高于规定倍数,以确保保低、封底的可控;以现金形式发放的工资是否仅限于退休、死亡、调出企业员工的有关待遇,以确保库外工资的可控。

3.11 银行发放制。审核通过后,煤矿把工资表传给银行,由银行把人民币注入到员工的工资卡里。

参考文献:

[1]陈兰霞.改革工资管理模式 强化人力资源管理[J].价值工程,2010(30).

[2]李颖.我国现代企业工资分配体系设计研究[D].昆明理工大学,2001.

[3]兰洋.企业工资管理系统的设计与实现[D].电子科技大学, 2007.

4.工资管理制度 篇四

篇一:薪酬管理制度

薪酬管理制度

第一章

总 则

第一条

目的和依据

1.1 目的

(1)使公司的薪酬体系与市场接轨,能够达到激发员工活力的目标;

(2)把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来,共同分享企业发展所带来的收益;

(3)促进员工价值观念的凝合,形成留住人才和吸引人才的机制;(4)最终推进公司发展战略的实现。

1.2 依据

依据国家有关法律、法规和公司的有关规定,制定本制度。

第二条

适用范围

本管理制度适用于公司全体人员,其他成员可参考执行。

第三条

薪酬分配的依据

公司薪酬分配依据岗位价值、技能和业绩。

第四条

薪酬分配的基本原则

薪酬作为价值分配形式之一,应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。

1、竞争性原则:根据市场薪酬水平的调查,对于与市场水平差距较大的岗位薪酬水平应有一定幅度调整,使公司薪酬水平有一定的市场竞争性。

2、激励性原则:打破工资刚性,增强工资弹性,通过绩效考核,使员工的收入与公司业绩和个人业绩紧密结合,激发员工积极性。

3、公平性原则:薪酬设计重在建立合理的价值评价机制,在统一的规则下,通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入。

4、经济性原则:人力成本的增长与企业总利润的增长幅度相对应,用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济价值,实现可持续发展。

第五条

薪酬体系依据岗位性质和工作特点,公司对不同类别的岗位人员实行不同的工资系统,构成公司的薪酬体系,包括年薪制,结构工资制,工资特区及临时性员工工资制。

第二章

工资总额

第六条

人事部通过建立工效挂钩机制,对薪酬总额进行控制。

第七条

人事部根据本的经营收入、薪酬总额,以及下一的经营计划,对各职等和薪档的岗位薪酬基数进行调整和确定。通过对下一各职等和薪档人数的预计,做出下一的薪酬预算,包括固定工资总额和标准绩效考核奖金总额。

第八条

薪酬预算经公司董事会批准后执行。

第九条

为了加强对薪酬预算执行情况的过程控制,人事部应于每月初,将上月实际薪酬发放情况汇总上报。

第三章

年薪制

第十条

适用范围

本制度适用于以下人员:

1、公司高级管理人员;

2、董事长、执行董事、总经理,其它人员是否适用,由董事会决定。

第十一条

工资模式

年薪 = 基薪 + 绩效年薪

1、基薪按月预发(年基薪额的1/12)或根据合同约定兑现;

2、绩效年薪,年终根据业绩完成情况经考核后兑现。

第十二条

年薪制须由董事会专门做出实施细则。

第四章

结构工资制

第十三条

适用范围除实行年薪制、工资特区及非正式员工工资制外的员工。

第十四条

工资模式 办公室人员:

工资=基础工资+工龄工资+绩效工资+奖金+其它补贴 市场部人员:

工资=基础工资+工龄工资+提成+奖金+其它补贴

一、基础工资

基础工资=基本工资+岗位津贴

(一)基本工资参照重庆市职工平均生活水平,生活费用价格指数和各类政策性补贴而确定,最低工资标准1050元,我司拟定为1050元。(《重庆市人力资源和社会保障局关于发布重庆市最低工资标准的通知》渝人社发〔2012〕71号)

(二)岗位津贴

1、岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否,在本企业从业时间长短等因素而确定。

2、根据岗位评价的结果参照员工工作经验、技术、业务水平及工作态度等因素确定相应岗位工资等级,将公司所有岗位划分为高层管理核心层A、中层骨干B和基层C三个层次及管理类、行政类、财务类、事业类等四大类,同时,将全公司岗位按照岗位重要性分划为8个等级。见下表:

岗位分类及标准 岗位工资其它规定

⑴公司岗位工资标准须经董事会批准;

⑵公司可根据经营状况变化而修改岗位工资标准;

⑶新进人员被聘岗位以及岗位级别调整由人事部提出初步意见报公司总经理批准后执行,对从事专业性较强岗位的人员,公司可视情况而定。

⑷根据“变岗变薪”原则,员工晋级则增薪,降级则减薪。薪酬变更从岗位变动后的第1个整月起调整。

4、由于各个员工业务技能差异,为了重点激励优秀员工,在职等不变的情况下,为优秀员工提供工资上升通道,我们将各个职等的岗位工资分为三级,简称“一岗三薪”;根据岗位评价情况和薪酬市场调查,确定公司最低和最高工资分别为1600元和12000元,并设定出各等级工资数额(详见上表三),岗位工资入等入级的原则:根据岗位说明说评价入等,根据能力评价入级。

二、绩效工资

绩效工资与员工的绩效考核挂钩,绩效工资只针对办公室人员。不同部门的绩效考核标准不同,具体考核标

准的制定和修改由各部门经理制定经总经理审核后通过,并报送董事会。

绩效工资为每人300元/月,具体得到的绩效工资金额按照绩效考核成绩计算。计算公式为: 绩效工资=300元×绩效分数%(绩效总分为100分)

三、工龄工资

根据员工为本公司连续服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地在本公司工作。工龄工资 = 公司工龄×100元(即在公司每工作满一年,加工龄工资100元)。

四、补贴

(一)补贴是公司员工薪酬的有机组成部分,包括交通补贴、通信补贴、午餐补贴、加班补贴等。

(二)交通补贴:由企业负责人根据员工居住地与工作地点情况具体核定。

(三)通讯补贴 :

1、通讯补贴是为了保障工作效率而设置的一种补贴;

2、通讯补贴分为5个级别:员工级、部门经理级、总监级、副总经理级(含总助)、总经理级;

3、通讯补贴标准如下:员工:根据员工岗位性质等具体情况,由企业负责人核定; 部门经理:

①业务类:200元/月/人; ②管理类:100元/月/人; 总监:

①业务类:300元/月/人; ②管理类:150元/月/人;

总经理助理:200元/月/人;副总经理:300元/月/人;总经理:实报实销 ;

4、除总经理通讯补贴实报实销外,其他人员通讯补贴一律凭发票在限额内按部门每月报销一次。

(四)午餐补贴:根据公司经营状况可提供午餐补贴,金额由总经理提交董事会审核通过后执行。

(五)加班补助:按照国家规定每天不超八小时,每周不超40小时的工作制,超过部分,将给与加班补助。具体情况参照《员工手册》的相关规定。

(六)高温补助:根据2007年《重庆市高温天气劳动保护办法》的规定,温度达到37℃-40℃将给与5元的高温补助,温度达到40℃以上给予10元的高温补助。并给予相应的避暑措施。补助标准根据国家规定及公司经营情况如有变动临时通知。

(七)试用员工享受普通员工应应有的一般性补贴;按时发放。

五、奖金

(一)奖金制度适用于公司所有部门和全体正式员工。

(二)奖金种类及金额:

1、奖金种类分为奖金、特别贡献奖、全勤奖3种。

2、奖金

(1)奖金是为奖励员工完成公司整体经营任务所设立的定期奖金,金额根据公司全年实现经营利润而定。

(2)具体细则见《年终奖计算方案》。

(3)奖金发放采取在次年农历春节前分一次性发放的方式。

3、特别贡献奖:根据公司整体经营和发展需要所设立的专项奖金。具体奖金项目及金额由总经理向董事会提出申请,经审核后执行,单独发放。

4、全勤奖:全勤奖是为规范人力资源管理制度,完善内部奖惩管理规定及福利制度,提高员工的工作积极性和工作效率,促进公司管理工作而设立全勤奖。全勤奖奖金为100元,具体参考《员工手册》。

5、试用员工原则上不享受奖金待遇,特殊情况除外。

6、其他

(1)奖金考核由经理、办公室根据该人员的职责履行情况、工作绩效、贡献大小和出勤记录等考核结果确定。

(2)特殊贡献人员的奖金额度经董事会批准后可突破规定;

(3)除全勤奖之外的各项奖金由总经理通过隐密形式发放,任何人不得外传。

第十五条与公司签订劳动合同的所有员工,除实行年薪制,其工资模式原则上采用结构工资制。与公司订立临时劳动合同的人员,其工资模式采用简单固定金额工资制,人事部会同用人部门对其工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总,确定其实发工资总额。

第十六条新录用人员工资

新录用人员包括企业从学校直接录用的毕业生、从社会招聘、其它单位调入人员以及接收的复转退伍军人等。

1、试用期工资:根据实际情况由各部门自己决定并报备到行政中心人事部;特殊技术人员、高管及其它例外情况,由董事会决定。

2、试用期员工管理按公司相关管理规定执行。

3、特殊人才的薪酬由双方协商确定,具体详见工资特区。报总经理、执行董事决定,同意后报行政中心人事部备案。

4、试用期结束经考核合格后,按所在岗位及其工作能力、实绩、个人综合素质等确定其基础工资及相关补贴等。

第五章

福利待遇

第十七条

按照国家及重庆市有关规定,公司为员工集体交纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。其相关标准按当地社保基金大厅公布为准。根据国家及市政府有关政策的变动情况,公司可以适时、适当调整社会保险的缴费系数。

第十八条

员工享有生日礼金,标准为50元。并且享有1天假期。第十九条

公司为员工提供带薪休假,具体规定见公司《员工手册》。

第六章

工资特区

第二十条

设立工资特区的目的

设立工资特区,使工资政策重点向对企业有较大贡献、市场上稀缺的人力资源倾斜,目的是为激励和吸引优秀人才,使企业与外部人才市场接轨,提高企业对关键人才的吸引力,增强公司在人才市场上的竞争力。

第二十一条

设立工资特区的原则

1、协商原则:特区工资以市场价格为基础,由双方协商确定;

2、保密原则:为保障工资特区员工的顺利工作,对工资特区的人员及其工资严格保密,员工之间禁止相互打探;

3、限额原则:工资特区人员数目实行动态管理,依据企业经济效益水平及发展情况限制总数,宁缺毋滥。

第二十二条

工资特区人才的选拔。工资特区人才的选拔以外部招聘为主。其条件为名优院校毕业生、企业人力资源规划中急需或者必需的人才、行业内人才市场竞争激烈的稀缺人才。

第二十三条

工资特区人才的淘汰针对工资特区内的人才,年底根据合同进行考核。有以下情况者自动退出人才特区:

1、考核总分低于预定标准;

2、人才供求关系变化,不再是市场稀缺人才;

第七章

非正式员工工资制

第二十四条

适用范围,适用于与公司订立非正式员工劳动合同的临时员工、离退休返聘人员。

篇二:薪酬管理制度范本

薪酬管理制度

批 准:

审 核:

编 制:

版 本:

发放号:受控状态:

1、目 的

规范公司薪酬管理,建立公正合理的薪酬管理体系,调动全体员工工作积极性,实现公司可持续发展。

2、适用范围

适用于公司全体员工薪酬标准的确定。

3、薪酬设计原则 3.1 业绩导向原则

本制度为确定员工薪酬的直接依据。员工最低工资的保障和业绩考核的结果相结合,以体现公平、公正原则。

3.2 以岗定责,以责定权,权责对等,责利一致

薪酬向为公司持续创造价值的员工倾斜,对员工所创造的业绩予以合理的回报。3.3 可持续发展原则 薪酬要根据物价指数、国家经济发展水平、本行业特点、本地区的工资水平和公司实际情况制定,与公司的发展战略相适应,与公司的整体效益的提高相适应。3.4 保障基本收入,实行动态激励

4、薪酬结构

本公司员工薪酬由以下部分构成,员工因不同情况可享受其中的部分或全部。◆ 工

资=固定工资(含岗位工资和技能工资)+绩效工资+津贴 ◆ 津

贴=工龄津贴+伙食津贴+通讯津贴+特殊岗位津贴 4.1.1 固定工资

每个月固定发放给员工,不参与绩效考核的工资,包括岗位工资和技能工资。固定工资在工资中所占比例根据绩效考核需要而确定。4.1.2 绩效工资

与员工为公司所创造的价值相关,是对员工完成业务目标而进行的奖励,与公司的经营目标与利润相关,同公司的绩效考核制度密切相关,可以是销售佣金、项目提成等。计算公式如下: 员工实际绩效工资=员工绩效工资标准×部门绩效考核系数×个人绩效考核系数 4.2 津 贴

津贴是对员工的工作经验、劳动贡献等的积累所给予的补偿。公司可根据实际情况对福利津贴项目及享受标准进行调整。津贴包括: 4.2.1 工龄津贴

公司根据员工为公司服务年限的长短给予的津贴。以员工在为公司的服务年限作为工龄津贴计算依据,服务年限每满一年每月增加

元,工龄最早期限从 年 月 日开始计算,工龄工资月度最高

元,即最高计工龄

年。年1月1日后入职的员工从入职日起计算(包括员工无论基于何种理由,离开公司后又回来的,工龄从新入职日起计算)。4.2.2伙食津贴

公司按工作餐标准,为全体员工给予的津贴,伙食津贴的享受人员及标准见《福利津贴表》 4.2.3特殊岗位津贴

公司为部分特殊岗位员工所给予的津贴,特殊津贴的享受人员及标准见《福利津贴表》。4.2.4通讯津贴

公司为部分员工在通讯方面所给予的津贴,通讯津贴的享受人员及标准见《通讯管理制度》

5、试用期薪酬、固定工资员工薪酬和实习生生活费 5.1 试用期薪酬

5.1.1 新员工必须经过试用期(特殊人才除外),试用期限按《人力资源管理制度》规定执行。5.1.2 试用期间员工薪资为公司与其约定薪资的百分之八十。

5.1.3 特殊人才试用期以及薪酬级别由办公室以《薪资定级审批表》呈送总经理参照市场标准和本制度相关标准确定。

6、薪酬定级

6.1 薪酬定级基本原则

6.1.1 每个职位的薪资等级应根据公司职务/岗位说明书,综合考虑相关工作经历、学历、职称、劳动技能、责任轻重及潜在发展因素而最终确定。6.1.2 薪资等级的确定主要依据是职位等级,职位等级越高,相对价值越大,薪级越高。6.1.3 薪酬按职位分为5等10级,每个职位所对应的是一个薪级区间,见《职位体系》。

6.1.4 由高一级职务兼任低一级职务或同时符合两种或两种以上薪酬条件时,享受高一级薪酬标准。

6.2 薪酬定级程序

薪酬定级时应综合考虑岗位定级标准和学历定级标准,以岗位定级标准作为确定年薪的主要标准。对员工的薪酬定级,应在确定其职位等级基础上,综合考虑其岗位胜任能力、工作绩效、工作态度及其潜在发展因素。6.2.1 新员工薪酬定级

新进员工试用期满且考核合格后,按以下规定评定其薪酬等级:

大专以上学历或有全国通用的专业技术职称且经公司认可聘任的员工,根据《试用期

考察表》考核得分,结合职位薪资起薪标准,并综合考虑其他因素确定其薪资等级,特殊情况按流程报总经理裁定。其定级起级标准及定级标准如下: 6.2.2 职位异动时的薪酬定级 a、同一职等间发生职位异动时,按其所在新岗位确定薪酬。

b、从现职等晋升至高职等时,按新岗位所在职等中的最低薪酬级别定级,若新岗位所在职等的最低薪酬比原岗位薪酬低,则按就高不就低的原则,确定比原薪酬高一级别的薪酬为其新岗位薪酬级别。

c、从现职等降至低职等时,按降职后的岗位确定其薪酬等级。

d、从现职等晋升至高职等时,可有1~3个月试用期,试用期间薪酬与原职等相同。试用期满后由所在部门/生产厂提请综合管理部填写《薪资调整审批表》,经审批后执行。6.2.3 晋级时的薪酬定级

a、原 则

◆ 年资原则:每个员工必须在现有的资格等级上至少满两年,才可晋升到上一薪级,即所谓“基本年限”。如果有特殊贡献或优秀表现的,经总经理批准可超常晋级。◆ 考评原则:晋级员工应经过正规、科学、合理的绩效考评。◆ 封顶原则:某职位的最终薪级是该职位所在职等中的最高薪级。◆ 超常晋级:特殊情况下,可不按正常规定晋级。b、超常晋级应满足以下条件之一: ◆ 为公司作出特殊贡献。◆ 当年被评为公司模范员工。◆ 连续三年被评为优秀员工。c、晋级流程

由所在部门/生产厂以《薪资调整审批表》向综合管理部提出申请,经综合管理部部长审查,行政企管分管领导批准后从下一月开始执行,主管/班长以上晋级还应经总经理批准。6.2.4 降级时的薪酬定级

员工因不胜任工作而发生调职的,薪酬按新任岗位最接近的薪酬级别确定;员工经换岗培训后任职新岗位后经考核仍不能胜任新岗位的,公司将予以辞退处理。

7、薪酬兑现

7.1 员工薪酬按照公司《部门绩效管理制度》进行考核后给予兑现。

7.2 员工职位在每月的15日(含15日)前异动,新职位薪酬标准从当月计发;员工职位在每月的15日之后异动,新职位薪酬标准从次月计发。

7.3 员工转正在每月15日(含15日)前的,转正薪资从当月计发;员工转正在每月15日后的,转正薪资按半个月计发;转正在每月25日(含)后的,转正薪资从次月计发。

7.4 生产厂停产放假时,放假员工的工资按每月保底工资标准发放。实发时按实际考勤天数计发。7.5 固定工资和各种津贴在每月的15日发放,遇节假日或公休日可顺延,发放及审批流程按照《票据审核与资金支付审批程序》规定执行。绩效工资根据《部门绩效考核制度》按月度或季度或进行考核发放,福利发放按照相关法规及公司相关管理制度规定执行。6.6 发放形式:所有薪酬均通过授权银行,以银行转账的形式发放。

8、相关文件

◆《住房管理制度》 ◆《人力资源管理制度》

◆《票据审核与资金支付审批程序》 ◆《个人绩效考核制度》 ◆《部门绩效考核制度》

9、相关记录

◆《薪资定级审批表》

◆《薪资调整审批表》 ◆《试用期考察表》

10、附 件 ◆《福利津贴表》 ◆《职位体系》

◆《职位薪酬架构体系》 ◆《薪酬表》 ◆《福利津贴表》

11、本制度由综合管理部负责编制并解释。篇三:薪酬管理规定

薪酬管理规定(试行)

一、目的

为规范公司员工薪酬管理,根据工作内容、工作能力、工作表现和对公司所做出的贡献。切实做到外部具有竞争性,内部具有公平性,切实有效发挥分配的激励机制与约束作用,提高员工的积极性,特制订本管理规定。

二、适用范围

本管理规定适用于本公司全体员工。各部门必须严格按照此管理规定执行,未经总经理同意,任何个人和部门不得本规定执行。

三、工资结构

1、一线员工工资

月工资=计件工资+加班工资+工龄工资+奖金 实习生工资暂定1500元,超出部分计入技术工资。

2、技术工工资

月工资=基本工资+技术津贴+加班工资+工龄工资+奖金(提成)技术津贴:技术津贴分为7级,每提高一级加薪200元。技术津贴标准具体如下表:

3、样品工资

月工资=基本工资+技术工资+加班工资+工龄工资+奖金(提成)技术津贴:技术津贴分4级,每提高一级加薪300元。技术津贴标准具体标准如下:

4、班组长工资

月工资=基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金(提成)

管理津贴:管理津贴分3级,每提高一级加薪200元 管理补贴具体标准如下:

5、主管工资

月工资=基本工资+管理几贴+加班工资+工龄工资+奖金(提成)管理津贴:管理津贴分3级,每提高一级加薪300元。管理津贴具体标准服下:

6、部门经理工资

月工资=基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金(提成)管理津贴:管理津贴分3级,每提高一级加薪500元。管理津贴具体标准如下:

7、总监工资

月工资=基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金(提成)管理津贴:管理津贴分3级,每提高一级加薪800元。管理津贴具体标准如下:

四、工龄工资

1、新员工入职满一年后,至第一个月开始计发工龄,正式员工每人每年加薪200元。

2、工龄工资计算以劳动合同期限为准,满一年后在第一个月工资内同时发放。

3、中途离职,按最近一次入职计算。离职前工作不计算工龄工资。

4、在发放前离职(包括辞职、辞退)人员,已提出辞职申请或已经审批同意的员工,不享受工龄工资。当月事假超过7天不享受工龄工资。

五、工资计算方法

1、加班工资

(1)因工作需要,进行加班必须有部门主管(经理)同意,并填写《加班申请单》,无加班申请单按《员工手册》考勤制度4.1条处理。(2)公司综合计算工时制和不定时工时制不计算加班工资。

(3)加班工资的计算:加班工资=(基本工资+津贴)÷26÷8×加班时数。

2、事假和非工伤假期间不计发工资,期间基本工资、津贴、加班工资、工龄工资、奖金(提成)为0。

3、在发工资前请假10天或请假超过30天,且在发工资时仍未上岗。工资暂停发放,到岗后一并发放,社会保险在当月或上个月工资中连续扣除。

4、试用期员工工资按该员工实际出勤天数计算

5、正常离职员工工资在公司发工资时一并发放。没有特批不得立即结算工资。

六、薪资调整

1、公司薪酬调整根据职等职级和《岗位异动管理办法》,结合考核结果确定。

2、根据职等职级进行调薪时每个岗位最多可调整2级。一年之内最多调薪不得超过4次。

3、同一职等调到最高职级时,薪酬无法再调。

4、岗位异动,薪酬同时调整,薪酬调整幅度不得超过职等和职级规定的薪资。

5、原则上薪酬每年只调整1次,根据员工个人能力和工作业绩进行确定。

6、试用期员工转正:经部门、经理考核合格后,有员工本人填写《转正审批表》,逐级报批后,由行政部通知财务部开始调整薪资的时间,调整后的薪资标准。

七、附则

1、本薪酬调整管理规定解释权属行政部。

2、本薪酬管理规定有董事长(总经理)批准后执行。

5.管理人员工资 篇五

一、管理人员工资计算方法

每月除公司放假外,允许每月有两天休息。

即每月应出勤天数=当月月份天数-公司放假的节日假-2天工资的计算基数28X8=224小时

请假多少天多少小时在224小时的基数上倒扣。

加班部分也在224小时基数上计算。

即工资=月工资+月工资/224*加班工资或工资=月工资-月工资/224*请

假小时。

举例如下:

某月的月份数为31天,公司放节假日1天,那么当月应出勤天数=31-1-1=28天

某师傅当月只休了公司的节假日一天,出勤30天,则他的工资计算 月工资+月工资/224*((30-28)*8)小时

二、全公司

全勤奖按当月应出勤天数计算.请假允许由平时加班弥补。

如弥补后还不足应出勤天数,则当月无全勤奖。

6.工资薪酬管理制度 篇六

目录

第一章:总则 第二章:权责

第三章:薪资结构及相关规定 第四章:试用期 第五章:转正定级 第六章:有薪假的相关规定 第七章:薪资核算流程 第八章:员工福利 第九章:附则

第一章:总则 / 7 第一条:为通过有效的薪资体系设计,激励员工提高功效,稳定员工队伍。

第二条:本规定的执行本着公平、公证、公开的原则,将所有岗位的薪资结构合理化、规范化、通过有效的晋升通道,使薪资真正成为激励员工成长,实现公司经营目标的重要手段之一。

第三条:本规定试用与所有岗位之员工试用期、岗位工资、晋升、调动和工资核算等相关程序,使薪资体系的各环节都有章可循。第二章 权责

第一条:各部门部长有对本部门录用,薪资调整的建议权。第二条:财务行政部按此规定执行各岗位员工的试用期工资、岗位工资、薪资调整、工资核算等工作的建议权限和审核权限。

第三条:财务行政部依此规定对特别调心案例的申请、审批、上报。第四条:财务行政部根据社会和公司发展需要,及时对此规定进行修订。

第三章 薪资结构及相关规定

第一条:行政人员的薪资结构为:基本工资(基础工资+绩效工资)+补贴+其他;

第二条: 行政办公人员加班工资按国家有关规定进行计算。第三条:基本工资部分,依据岗位和级别的不同而定。

第四条:绩效工资按基本工资的30%为基数,依据各系统各部门的绩效考核标准,核算不同人员的月绩效工资。公司财务行政部每年组织一次晋升评定。晋升评定,每年由财务行政部统一组织。每年绩效考/ 7 核总成绩在270分以上者,均有资格填写晋升表,由公司总经理批准。第五条:通过评定者,即可按相应级别在下个月的工资中统一调整。成绩不合格者,根据成绩或不能晋升,或降级,若降级工资同样在下个月工资中调整。

第六条:每到晋升月份的薪资调整,由财务行政部统一报总经理签批执行。

第七条:管理层人员的晋升,可根据公司的发展和工作业绩考评及时调整,不要求必须统一评定。

第八条:补贴部分:有工龄补贴、学历补贴、职称补贴等。标准如下:

1、职称,职称补贴分中级、高级,必须由国家人事部、财政部、劳动部认可的,主管以下人员享受,每月分别给予补助40、60元。

2、学历,学历补贴分中专、大专、本科以上,每月分别补助5元、10元、15元。

3、工龄,自海益公司成立起,员工进本公司满一年后从第十三个月开始,可享受每年每月20元的年功薪资补贴,但月年功薪资补贴额度最多不超过100元。

第九条:其它部分,主要包括全勤奖、扣款、奖惩等不属于基本工资、提成和补贴部分的内容。

第十条:特薪人员的年薪部分,结合公司的经营业绩和其工作业绩给予发放。第四章 试用期

第一条:外聘或有相关工作经验的员工试用期均为1-2个月。应届生或其它没有相关工作经验的员工,试用期为3个月。(根据实际工作/ 7 业绩确定)

第二条:使用期间不享受所有补贴

第三条:在生产部门特殊工序试用的员工,试用期内即可享受补贴。其它任何岗位的试用员工均不享受试用岗位的补贴。第五章 转正定级

第一条:一般员工试用期最后一个月15日前填写《员工转正申请》报直接主管审批,其主管根据其试用期内的工作表现,确定其是否应转正。如可以转正于当月20日前报本部门负责人、财务行政部签批。第二条:财务行政部部根据试用期员工的工作表现予以审批,于当月25日前报总经理核准定级。

第三条:所有员工的转正定级工作,都必须依以上流程和要求由财务行政部统一上报,凡出现越级上报者,财务行政部将对责任主管罚款50元。

第六章 有薪假的相关规定

第一条:公司将请假类别分为:事假、病假、工伤假、婚嫁、产假、丧家、等六种假别。

第二条:六种假别中,有薪假为:工伤假、婚嫁、丧家、共三种假别。第三条:法定假日包括:春节(3天)、端午节(1天)、五一(3天)、中秋节(1天)、十一(3天)、元旦(1天)

第四条:法定节假日因工作需要而加班者,基本工资按2倍执行。第五条:事假,每月不能超过4天;病假,一次请假不能超过30天,如确实是病情需要,需出示县级以上医院证明。/ 7 第六条:请假手续严格依《考勤管理办法》中的权限报批,在假期未批准却自行休假者,按旷工处理。第七章 薪资核算流程

第一条:各系统考勤员于每月2日前将上月考勤报财务行政部。第二条:每月6日财务上报部门考核评定表;生产、营销相关负责人依《考勤管理办法》中的规定,将所有考勤评审并制作工作表,报财务行政部审核。

第三条:每月8日前,财务部审核完毕。

第四条:每月10日财务行政部将工资报总经理签批,签批完报财务部负责。

以上工资核算时间,各部门严格执行,出现工资延误时,对责任人和责任主管各罚款50元。第八章 员工福利

第一条:按国家相关规定为员工办理社会养老保险和其他保险。第二条:为一线生产人员办理意外伤害保险。第三条:为员工办理落户手续。第九章 附则

第一条:本制度最终解释权归财务行政部。

第二条:本制度为大连海益海洋石油装备有限公司的制度性文件,各系统必须执行。如需修改,必须由财务行政部审核、总经理批准,加盖公司公章后方可。

7.工资管理学案例分析 篇七

铁路行业现行的工资制度是岗位技能工资制, 在以往的分配制度中起到了很好的作用。但随着改革发展的新形势和新要求, 岗位技能工资已经不能满足需要, 岗位技能工资制度存在一些问题, 比如岗位工资档序不合理, 技能工资没有真正与职工技能水平相联系等等。这就需要一个新的工资制度来取代原有的岗位技能工资制度, 在这里我主要推荐岗位绩效工资制度, 下面就主要对岗位绩效工资进行探讨。

一、岗位绩效工资概念

随着社会经济的不断发展, 企业规范管理意识和科学管理水平日益提高, 岗位绩效工作的开展显得尤为重要, 它能够激发工作人员的工作积极性, 使得工作人员能够积极投入到企业的生产活动中, 推动企业的发展。岗位绩效制度其本质是依据企业员工的工作责任、岗位的技术性和技术复杂程度, 以及工作人员所处的工作环境状况、劳动强度等综合因素制定工资标准, 同时, 还要结合工作人员的劳动成果情况支付工资, 也就是通过员工的工作结果和工作过程的统一来支付工资。所谓的岗位绩效工资主要包括:岗位基础工资、绩效工资 (奖金) 、工龄工资 (年工资) 、津贴补贴 (辅助工资) 四个单元构成。其中, 工作人员的岗位基础工资主要取决于市场劳动力的价格以及企业自身对工资的支付情况进行综合制定, 主要是由员工的岗位责任、工作环境以及工作技术、工作岗位的劳动强度等方面进行综合, 从而构成员工的整体工资;企业员工的绩效工资主要是由工作人员在工作中的业绩以及为企业创造的利益对员工的绩效工资进行确定, 一般来说, 采用月度或者季度进行考核, 发放奖金, 实现对员工绩效工资的支付。工龄工资 (年工资) 主要是依据工作人员的工作年限确定工资单元。总的来说, 年功工资是企业为了保证老员工的工作积极性以及稳定性所采取的措施。企业员工的辅助工资主要是针对一些在特殊环境中从事相应工作的人员进行心理、生活、生理等方面的补偿, 从而保证企业的向心力。

二、企业岗位绩效的问题探讨

本单位虽然还未实行岗位绩效工资制度, 但一些相应的考核体系一直都有, 从历年来的考核体现来看, 企业实行岗位绩效工资制度可能会存在一些问题, 这些问题的存在将会导致岗位绩效工资发挥不了更好的激励作用。考核主要存在以下几方面问题:

(一) 不具备完善的沟通机制以及反馈机制

企业绩效考评不公开, 将企业的绩效考评作为机密, 这样导致企业员工对绩效考评人员产生不信任感, 使得企业的考评不具备一定的指导作用。同时, 由于此种因素的影响, 企业员工对于企业绩效考核工作不清楚, 不能及时的明确企业绩效考核标准, 也不知道企业绩效考核结果, 不能明确自身在工作中存在的问题。

(二) 绩效考核指标不合理

在绩效考核工作过程中, 绩效考核指标是考核质量的根本保证。考评指标合理与否关系到考评能否起到激励员工工作积极性的作用, 影响企业进一步发展。有的企业为了保证绩效考核指标的全面性, 不仅制定了安全指标、生产指标、质量指标、政工指标、设备指标等, 而且还对工作人员的思想觉悟以及工作态度进行考虑, 这些考核指标虽然很全面, 但是在实际工作开展过程中, 具体的量化标准很难确定, 同时其流程较为复杂, 而且一些指标的可控性不高, 这就在一定程度上增加了绩效考核的工作难度, 并且不能符合员工的意愿, 这就使得企业在绩效考核工作中失去了原有的效果。

(三) 企业对于绩效考核的定位不明确

在企业绩效考核工作开展过程中, 企业对于绩效考核的定位对绩效考核的工作质量具有直接影响。在绩效考核时, 只是注重考核形式, 使得考核工作存在于形式上, 这就导致员工在工作过程中, 只将注意力放在如何做好工作, 避免责罚上, 不能让员工从根本上不断的提高自己, 从而不能达到良好的绩效考核效果。

(四) 绩效考核主观意识较强

企业在激烈的竞争中, 科学合理的绩效考核制度能够调动企业员工的工作积极性, 为企业创造更多效益。但是, 在现阶段企业绩效考核工作开展过程中, 绩效考核的主观性较强, 使得绩效考核的可信度降低, 不能激发企业员工的工作积极性。

三、构建科学合理绩效考核体系的措施探究

(一) 保证绩效考核指标的客观性

企业绩效考核工作中, 由于企业绩效考核指标存在一定弊端, 从而导致企业绩效考核工作存在一定的滞后性。因此, 在实际的企业绩效考核工作开展过程中, 企业应该依据实际情况制定科学合理的绩效考核指标, 只有这样才能准确的将企业工作人员的工作状况反映出来。在企业发展过程中, 企业的管理人员以及技术人员的管理一直都是企业管理工作中的重点以及难点, 相对于一般工作人员来说, 管理人员以及技术人员具有很强的创造能力, 并且对管理人员以及技术人员的管理方式也更加复杂, 使得绩效考核工作难以开展。针对此种状况, 企业在绩效考核工作开展过程中, 应该积极制定相应的工作规章制度, 各个岗位相对应的岗位职责和岗位标准, 让员工能够明确自身的工作职责以及相应的工作流程、工作标准, 保证工作人员能够从心理上接受企业的绩效考核, 才能提高企业绩效考核的落实力度。

(二) 加强绩效考核标准的可控性

在企业绩效考核标准制定过程中, 工作人员应该依据企业的实际状况制定相应的考核标准, 同时还要将绩效考核标准和企业工作人员的绩效管理以及企业员工业绩绩效结合。因此, 在企业绩效考核标准制定过程中, 工作人员应该积极从企业战略发展方向出发, 针对其中的关键点, 及时的对绩效考核进行量化, 对于各种量化, 工作人员可以采用程度对其进行表示, 能够有效避免误差的出现。

(三) 保证绩效考核定位的准确

在企业绩效考核工作开展过程中, 企业只有将绩效考核和相应的激励措施进行有效结合, 才能保证企业绩效考核作用的最大化, 但是, 在实际的工作过程中, 不能将绩效管理和企业奖金的划分挂钩。在企业管理工作中, 所谓的考核是一种科学合理的企业管理方式, 企业管理的主要目的是为了让企业员工在工作过程中能够正确认识到自身在工作过程中, 存在的不足之处, 从而能够积极的对自身存在的问题进行改善。但是企业绩效考核管理人员如果将绩效考核作为奖金的划分标准, 这就会导致企业员工在工作过程中出现较大的心理压力, 从而不能满足企业人性化管理的需求, 同时也脱离了考核的初衷。

(四) 加强考核结果的实际应用

在企业发展过程中, 积极构建完善的绩效考核机制是企业管理工作开展的根本所在, 是提高企业人力资源管理水平的根本途径, 也是加强对企业绩效结果实际应用的主要手段之一。在企业绩效管理工作开展的过程中, 应该积极的将绩效考核结果和企业员工的薪酬结果相关联, 将绩效考核的结果运用在企业员工薪酬管理工作中去, 保证企业员工所付出的劳动和回报成正比, 从而就能够避免企业绩效考核工作出现较为严重的错误。在岗位工资模式应用中, 可以将绩效考核结果在企业内部进行公开, 员工的绩效工资应该依据企业员工自身的综合劳动状况进行确定, 从而能够激励员工, 并极大地调动起员工的工作积极性, 这样不仅可以提升员工工资的保障性作用, 还可以发挥很好的激励效果, 为企业带来良好的经济效益, 从而推动企业的可持续发展。

四、总结

综上所述, 现阶段要提高职工的工作效率、工作积极性, 就应该推行岗位绩效工资制度, 要提高岗位绩效工资的促进作用, 就要完善沟通机制以及反馈机制, 保证绩效考核指标的客观性、合理性和可控性, 将绩效考核和相应的激励措施进行有效结合, 同时加强考核结果的应用。

摘要:在企业发展过程中, 人力资源是企业发展的主要构成部分, 工资管理对工作人员工作效率、工作积极性、工作人员的合理配置等都具有直接的影响, 甚至会对企业的经济效益以及企业的市场竞争力都具有不同程度的影响。因此, 积极制定完善的薪酬管理机制是员工薪酬合理性的根本保证。文章主要探讨了新形势下的岗位绩效工资制度, 并提出一些意见, 希望能够对企业绩效管理有一定的促进作用。

关键词:岗位技能工资制度,岗位绩效工资,措施分析

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8.高校工资管理存在的问题及对策 篇八

【关键词】工资管理 问题 对策

【中图分类号】G647.2【文献标识码】A【文章编号】1673-8209(2010)05-0-01

在高校日常的财务管理工作中,工资管理是财务管理的重要组成部分。随着高校教育改革的不断深入和办学规模的不断扩大,高校教职工人数显著增多,工资及工资管理成为大家共同关注的焦点,只有在做好工资管理的同时,发现工资管理中存在的不足并不断改进,才能更好的体现财务工作的服务保障职能,实现高校教育事业又好又快发展。

1 加强高校工资管理的重要性

在高校日常的财务管理工作中,工资管理不仅仅是编制工资表、发工资、打印工资表等基础会计核算工作,而是财务管理的重要组成部分,是编制部门人员经费预算、填报财政人员供养信息、统计分析高校人员经费等财务管理工作的重要依据。通过对工资信息资料的分析和研究,能够充分认识到工资分配制度是否合理科学,为工资改革明确目标、方向和途径,从而使高校工资管理更好地为教职工服务。

高校财务管理工作中,工资核算是最基本的业务之一,是一项责任重大的周期性工作。提高工资管理质量,它不但关系正常的财务工作秩序,还与每个教职员工的切身利益息息相关。按时、准确地将工资发放给教职工,有利于教职员工集中精力工作,使学校日常的教学、科研和管理工作能够顺利开展。

2 当前高校工资管理中存在的问题

2.1 工资核算管理制度不够完善

由于部分高校对工资管理工作的重要性认识不够,未设置专门的工资管理部门,未设置专门的工资核算、分析和监督管理人员,而且工资管理制度也不尽完善,工资管理人员仅按照某些未规范性管理习惯操作,虽然未出现实际问题,但是却不符合财经法规和管理制度,例如对于不相容的工资核算和工资监督岗位没有实行分离制度,甚至没有工资监督岗位进行实时监督,造成监督空洞。在日常工作中,由于人员调动、工资改革和各项扣款项变动频繁,调整和修改的情况是有发生,工作业务量很大,工资管理人员在实际操作中难免出现差错,而工资管理、审查和监督人员又同属一人,出现差错又很难发现问题,对财务管理和教职工个人都造成极大地影响。

2.2 相关联部门之间的业务配合不到位

工资管理工作,看起来是财务部门的日常工作,但与人事、后勤等部门的相互配合有着紧密的联系。人事部门掌握的人员信息,涉及到人员调动、职务职称变更、教职工住房公积金的代扣代缴、新增退休人员等;后勤部门统计的水电费扣款、暖气扣款、房租、收视费等;其他相关部门统计的网络信息费、燃气费和工会会费等等。当各方面信息汇总之后,工资管理人员的操作看似简单,但工作任务却是十分繁杂,需要各部门的积极配合,如果一个环节出错,势必影响到工作进度和教职工个人利益。因此,各部门之间密切配合、协调有序,也是实现工资管理水平提高的重要基础。

2.3 高校工资管理软件落后于工资管理的需要

目前,工资管理系统是高校财务管理中使用的较为普遍的应用软件。工资管理软件有的是自己开发的,有的购买的软件公司开发的,但是,由于一些高校的工资管理软件使用过长,普遍存在系统老化、功能落后、维护困难等问题。近几年来,随着高校工资制度改革的不断深入,工资管理不仅需要进行工资发放,还需要有许多管理上的智能化要求,如个人所得税的代扣代缴,公积金管理,以及网上查询个人所有收入等各种新的工资管理的需要。经调查,某些财务软件开发公司也相继推出适合高校财务管理的工资系统,但针对性和功能性也各有不同,需要各高校结合实际情况,及时更换工资管理软件以满足日益发展的需要。

2.4 财务管理人员需要提高专业技能和信息化操作水平

如果说财务管理中的工资管理软件是工资管理的载体,那么财务管理人员则是工资管理的主体。随着软件技术的快速发展,软件功能越来越强大,同时,对工资管理人员的专业技能和信息化技术操作能力的要求也也愈来愈高。部分高校由于对工资管理的重要性认识不够,对工资管理的人员安排不合理,工资管理人员缺乏必要的操作能力,导致工资管理效率低下,严重的影响了财务管理水平的提高。

3 对高校工资管理工作存在问题的对策

3.1 完善管理制度,提高工资管理意识

高校各级领导首先要认识到工资管理的重要性,健全机构、加强监督,制定完善的工资管理制度。配备具有良好的职业道德、较强的责任心、较高的业务能力的专门管理人员。根据《会计法》和《会计基础工作规范要求》的要求,对不相容的职务实行分工负责原则,单位内部还应该设置专人加强对工资的复核和监督。

3.2 加强财务管理队伍建设,提高财务人员业务水平

在飞速发展的知识化、信息化时代,财务管理队伍建设是高校工资管理适应教育事业发展的关键。因此,会计人员必须不断更新和完善知识结构,将科技与管理知识相结合。为了不断提高工资管理人员的工作能力,学校需定期开展业务和计算机方面的技能培训,让工资管理人员能够熟练掌握工资管理系统的使用,能运用数据库进行工资的修改和统计,能熟练操作Office办公软件,特别是EXCEL与数据库之间的相互转换。

3.3 加强相关部门之间的工作配合,提高工作效率

高校工资核算中,工资发放部分包括岗位、薪级、津补贴和其他项目,各项目的调整和变化与有关部门密切联系,需要人事、后勤等部门及时、完整提供各项信息,因此,加强各部门的沟通至关重要。在每个月工资发放前,财务部门、人事部门和后勤部门等涉及工资调整项目的部门应相互沟通,及时提供变动信息和数据,财务部门再次认真核对纸质和电子版数据,确保工资信息的完整和准确,以保证工资核算并有效地发放至教职工。

3.4 改进工资管理软件,优化高校工资管理手段

目前,很多高校已广泛使用工资管理软件,较以往手工核算相比,工作效率有了显著提高,但是,随着高校教育事业的发展和工资改革的不断深入,工资管理软件的落后和功能不足成为影响高校工资管理的重要方面。高校在原有的工资管理软件基础上,应不断升级功能程序,一方面适应工资管理的项目需要,另一方也不断提高软件的安全性和稳定性;同时,为了进一步提高财务服务职能,通过校园网,在财务信息网站上加载工资查询模块,实现工资管理系统和查询系统的链接进行网上查询,不但能节约办公成本,还能方便教职工查询,使工资核算和工资管理处于职工监督之中,有效地防止差错和违纪现象的发生。

总之,高校工资管理看似简单,但实际工作需要工资管理人员有着高度负责任的工作态度、娴熟的专业技能和良好的沟通技巧,切实维护广大教职工的个人利益,全心全意为大家服务。

参考文献

[1] 王雪然.对高校工资管理的探析[J].河南教育(中旬).2009(6).

[2] 赵堇.改进高校工资核算,完善工资管理机制[J].财经界.2009(2).

9.民工工资管理制度 篇九

民工工资管理制度

根据项目办提出的农民工管理制度,我们也充分认识到其重要性,为加强对农民工管理,保障农民工的基本权益,根据上级的相关精神今成立了农民工,农民工管理制度,具体内容如下:

第一条 为规范农民工管理、切实杜绝拖欠工程款和农民工工资问题,保障农民工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规和有关政策规定,制定本制度。

第二条 凡在阳澄·鸿景湾南标段内参与工程施工的劳务单位,均应遵守本制度。

第三条 农民工管理制度

一、管理机制:

作业队对所属农民工负全部劳务雇佣关系责任,项目部成立农民工管理机构,指派专人负责协助、监督作业队进行农民工及农民工工资管理;劳务承包单位应及时上报所属农民工包括劳务合同、身份信息、工种、薪资标准、特种作业证件等在内所有项目部要求上报资料。没有带身份证的工人要及时联系,把身份证通过邮寄等方式拿到手。没有身份证的工人,项目部不认可该工人在工地施工,项目部要求施工队对没有身份证的农民工清退出场。

二、管理办法:

1、工作内容、时间:农民工根据施工安排按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准;按照工程进度、施工需要,作业队与农民工自行制定工作时间。

2、劳动报酬:作业队与所属农民工根据了工作内容、劳动强度、岗位、时间等共同协商确定薪资标准。

3、劳动保护和劳动条件:作业队在项目部指导、协助下,为农民工提供符合国家劳动法规及有关规定的劳动安全保护设施、劳动防护用品和其他劳动条件;农民工必须经过相关安全生产教育及技术培训后方可上岗工作;作业队在项目部指导、协助下,为农民工提供必要的宿舍、食堂、饮用水、洗浴、公厕等基本生活条件,生活条件必须达到安全、卫生要求;在项目部组织、指导下,作业队应加强安全预防意识,民工发生工伤时,应当采取积极措施使伤者的到及时治疗。

4、作业队不能按规定提供上述工作、生活条件时,项目部将对其进行警告处罚,坚决不整改的项目部有权与其解除合同。

5、劳动纪律:农民工应自觉遵守项目部制定的各项操作规范及安全制度,作业队监督所属民工遵守劳动规章制度,作业队监管不利,项目部有权对其进行处罚;民工对作业队违章、强令冒险作业有权拒绝,对危害生命安全和身体健康的劳动条件,有权提出批评、检举和控告。

6、劳动争议处理:在劳动争议、合同、工伤赔付出现争议时,作业队与农民工可先协商解决;不愿或不能通过协商解决的,可在争议起60日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁不服的,可在15日内向当地人民法院提起诉讼。

7、其他:其他未尽事宜,参照有关行业规定及国家法律进行管理和协商解决。

第四条 农民工工资管理

按照业主的要求,农民工工资必须统一由项目部代为发放,项目部计划为每个工人办理工资卡,工人工资直接发放到工资卡内,因此各劳务队伍须完善以下工作:

1、必须将工人身份证复印件上报到项目部,没有带身份证的工人要及时联系,把身份证通过邮寄等方式拿到手。没有身份证的工人,项目部不认可该工人在工地施工,项目部要求施工队对没有身份证的农民工清退出场。

2、每月20日必须提供工人工资单,项目部按照工资单给工人发放工资。

3、以上内容均为强制性要求,各队伍要抓紧落实,如果没有及时按照要求提供相应资料,项目部将在工程结算中采取按比例扣留农民工工资、罚款等措施对施工队伍予以处罚。

第五条 投诉管理

民工有权就违章、违规管理、工资问题向有关部门及项目部进行投诉,项目部对各种投诉建立文档记录,安排专人对投诉问题进行了解、解决。

苏州嘉盛建设工程有限公司

阳澄·鸿景湾南标段项目部

10.绩效工资管理办法 篇十

绩效工资百分比分为四档

一档:70—79发放60%工资

二档:80—89发放80%工资

三档:90—95发放100%工资

特档:95以上发放120%工资

考核权限:

1.总经理、副总经理对部长考核占分数75%

2.行政人事部考核占分数20%(考勤及管理制度执行状况)

3.总经理、副总对员工有5%加分权

4.总经理对副总经理考核占分数80%

5.上级对下级的分数70%

6.行政人事部对全体员工考核占20%(考勤及管理制度执行状况)工资晋档

考核周期为一个季度,根据考核要求,对表现突出的员工需要工资晋档的,由行政部门提出,主管副总审核,即通知财务部进行工资晋档,对公司有特殊贡献的员工,由总经理提出,人事行政部办理手续,直接进行工资晋档(次月开始)。

工资退档

严重违反公司管理规定及管理制度,不服从公司领导安排的,干群关系紧张的,和商户及同事之间发生口角严重的(经调查核实的),给公司造成恶劣影响的员工,由人事行政部提出,并列出违规原因,经主管副总同意,报财务进行工资退档。考核没有通过的员工(70分以下)

辞退

11.工资管理学案例分析 篇十一

关键词:应发工资;应纳税所得额;税率;速算扣除数;实发工资

Microsoft Office系列办公软件以其强大的功能和优良的性能成为人们办公软件的首选,而其中的Excel更是电子表格领域的权威,它具有良好的操作界面、直观的图形菜单和图标按钮,很方便地对数据、公式、函数和图像进行处理,函数是数据计算、统计、处理和分析的核心工具,因此被广泛地应用于文秘、经济、管理、统计、财会、审计、金融、工程、数据处理及相关行业等多个领域。

在实际工作中可用Excel函数实现企业员工工资的管理。

根据单位员工工资明细表,来计算员工的应发工资、个人所得税和实发工资,并统计每个部门工资的平均水平,最后可用图表直观地表示不同部门的工资水平。

1 计算应发工资

按图1设置员工工资明细表

根据图1工资项目所示,员工的应发工资=基本工资十交通补贴十住房补贴-保险-公积金交纳。

根据此公式,在单元格I3中输入公式“=D3+E3+F3-G3-H3”,使用最简单的加减运算来完成应发工资的计算,按下Enter键后得到计算结果,设置数据的显示格式为货币形式,然后拖动单元格I3,使其自动填充该列的其他需计算应发工资的单元格。

2 计算扣税所得额和个人所得纳税

2.1 个人工薪所得纳税的相关背景知识

员工个人的工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或受雇有关的其他所得。个人所得税是对按税法规定具有纳税义务的中国公民和外籍人员的个人收入或所得征收的一种税。

工资、薪金所得按以下步骤计算缴纳个人所得税:每月取得工资收入后,先减去个人承担的基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金,以及按规定标准缴纳的住房公积金,再减去费用扣除额3500元/月即为应纳税所得额,起征点是3500元,再按3%至45%的七级超额累进税率计算缴纳个人所得税,表1是七级超额累进税率。

计算公式是:应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数。

如某人当月取得工资收入9000元,当月个人承担住房公积金、基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金共计1600元,费用扣除总额为1600元,则某人当月应纳税所得额=9000-2000-1600=3900元。根据七级超额累进税率,某人应纳个人所得税税额=3900x10%-105=285元。

2.2 计算应纳税所得额

根据上述计算公式,不同的应纳税所得额有不同的税率和速算扣除数,因此要计算个人所得税应先计算出员工的应纳税所得额,即需要纳税的那一部分收入。

应纳税所得额为应发工资减去3500元后超出的数额,如果这个值小于零(应发工资小于3500),就不必交纳个人所得税,如果这个值大于零(应发工资大于3500),就要交纳个人所得税。其中3500元为当地个人所得税的起征额。

根据此计算方法,在单元格j3中输入公式“=IF(I3<3500,0,I3-3500)”,按下Enter键后得到计算结果,设置数据的显示格式为货币形式,然后拖动J3,使其自动填充该列的其他需计算应纳税所得额的单元格。

使用IF函数进行判断,若个人应发金额(I3)小于3500,则返回0(即应发工资小于3500,就不必交纳个人所得税),否则返回I3-3500(即应发工资大于3500),就要交纳个人所得税,应纳税所得额为应发金额-3500)。

2.3 计算个人所得税

计算出了应纳税所得额,就可以根据七级超额累进税率计算出个人所得税。

在单元格K3中输入公式“=IF(J3<1500,J3*3%,(IF(AND(J3>=1500,J3<4500),J3*10%-105,(IF(AND(J3>=4500,J3<9000),J3*20%-555)))))”,按下Enter键后得到计算结果,设置数据的显示格式为货币形式,然后拖动K3,使其自动填充该列的其他需计算个人所得税的单元格。

在这里使用了IF函数的嵌套形式来判断,非常简单明了,判断其应纳税所得额处于哪个级数和范围内,再相应地选择税率和速算扣除数。如果J3即应纳税所得额小于1500,根据七级超额累进税率,则应纳税为J3*3%,若大于1500,继续判断。若J3大于等于1500,而小于4500,则应纳税额为J3*10%-105,若大于4500,继续用IF函数判断。若J3大于等于4500,小于9000,则应纳税额为3*20%-555。

还可以使用其他方法计算个人所得税,如加入辅助列,使用数组公式,VBA等。

3 计算实发工资

实发工资就是应发金额减去个人所得税,因此只要在单元格L3中输入公式“=I3-K3”即可,按下Enter键后得到计算结果,设置数据的显示格式为货币形式,然后拖动单元格L3,使其自动填充该列的其他需计算实发工资的单元格。

4 制作工资条

在企业管理中,常常需要将工资表打印成工资条,再将工资条发放给员工,每个工资条上都会有员工的各项工资信息。在制作工资条的时候,需要用到IF函数、MOD函数、INDEX函数、ROW函数和COLUMN函数。

制作工资条的具体步骤如下:

4.1 插入一个新的工作表,并将其重新命名为“工资条”,然后在“工资条”中的单元格A1中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$L,(ROw()+4)/3+1,COLUMN())))”,按下Enter键后得到计算结果,即工资条中的表头信息“员工编号”。

这里使用了IF函数的嵌套,同时结合MOD、 ROW和COLUMN函数。

首先使用MOD和ROW函数判断单元格A1所在行的行号除以3的余数是否为0,如果是,则单元格中返回空值(""),然后嵌套IF函数,判断单元格A1所在行的行号除以3的余数是否为1,如果是,则单元格中返回的是员工工资表中单元格A1的值。最后判断单元格A1所在行的行号除以3的余数是否为2,如果是,则单元格A1中返回员工工资表中的单元格区域的A列~L列,指定行号为“(ROW()+4)/3+1",用COLUMN函数获取列号,列号为单元格A1的列号的单元格的值。

4.2 在B1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!B$1,INDEX (Sheet1!$A:$L,(ROW()+4)/3+1,COLUMN())))”,然后将公式中的“Sheet1!B$1”分别换成“Sheet1!C$1”、“Sheetl!D$1”、“Sheet1!E$1”、“Sheet1!F$1"、Sheet1!G$1”、“Sheet1!H$1”、“Sheet1!l$1”、“Sheet1 !J$1”、“Sheet1!K$1"和"Sheet1!L$1”,在单元格C1、 D1、 E1、 F1、 G1、 H1、 I1、 J1、 K1、 L1和M1中输入公式 ,其公式的意义与A1单元格中的“员工编号”一样,分别按下Enter键后得到结果。

4.3 选中单元格区域“A1:L1”,然后利用自动填充功能将公式复制到单元格区域“A2:L47中,并对相应的单元格设置货币显示,完成制作工资条,财务人员可以直接把制作出来的工资条裁开发给个人。

利用Excel函数很方便快捷地实现了企业员工工资的管理。

参考文献:

[1]陈锡卢,杨明辉.Excel效率手册[M].清华大学出版社,2014.

[2]Excel Home 编著.Excel 2007应用大全[M].人民邮电出版社,2012.

[3]Excel Home.Excel 2010函数与公式实战技巧精粹[M].人民邮电出版社,2014.

[4]伍昊.你早该这么玩Excel[M].北京大学出版社,2011.

12.对高校工资管理的探讨 篇十二

一、加强高校工资管理的必要性

1. 工资管理是财务管理的重要组成部分。

高校工资管理工作不仅仅是制作工资表、发工资、做会计凭证那么简单, 还要编制部门人员经费预算、填报教职员工供养信息、统计分析高校人员经费和制作各种人员收支统计报表等。高校通过对工资变动所引发问题的分析和研究, 从而认识工资分配的客观规律, 探索工资改革的目标和方向, 使高校工资管理更好地为教职工服务。

2. 加强工资管理有助于学校在经济方面开源节流。

目前, 有些高校还存在着在工资中“代扣代缴费用”的做法。这种操作方法在实际工作中出现了许多漏洞, 给学校带来了一定的经济损失。因此, 加强工资管理对目前我国提倡的建设节约型校园起着不可忽视的作用。

3. 提高工资管理质量有利于维护教职工的个人利益。

在高校财务管理工作中, 工资核算是最基本的业务之一, 是一项很重要的工作, 因为它关系到每个教职工的切身利益。强化工资监督与审核、规范工资核算、减少工资管理中差错的发生是确保工资管理良性发展的根本保证。

二、高校工资管理中存在的问题

1. 高校工资管理机构不健全, 制度不完善。

一些高校由于对工资管理的重要性认识不足, 未设置专门的工资管理部门, 未配备相应的工资核算、工资分析和工资监督等相关岗位的管理人员, 更未制定完善的工资管理制度, 甚至对于不相容的工资核算和工资监督岗位没有实行分离制度。在实际工作中, 由于调动工资、增加工资、补发工资和各项代扣款项变动频繁, 修改量很大, 工资管理人员在操作中容易出现差错, 而且一旦出现差错, 事后又很难发现。

2. 一些高校工资代扣代缴费用的做法不科学, 学校在水费、电费、天然气费等方面资金损失现象严重。

有些高校至今还延续着工资代扣代缴费用这种工资管理方法, 特别是水费、电费、天然气费、供暖费等费用的“代扣代缴”。供水、供电、供气部门出于自身行业管理的需要, 与高校签订工资“代扣代缴费用”的协议, 每月从高校开户银行中直接划转水费、电费、天然气费等费用的总金额, 高校财务部门再根据规定从教职工工资中扣除。甚至, 有些高校还代扣网络费、有线电视费等。在实际工作中, 这种做法出现了许多弊端, 造成许多住户所用费用无法从工资中扣除。例如长期出国未归人员、劳务输出人员;根据学校有关文件规定, 财务部门停发工资的职工;校属独立核算的校办工厂、劳动服务公司的职工等, 这些人员的相关费用给学校造成了很大的经济损失。

3. 高校工资管理软件渐显落后, 有待改进。

工资管理软件是高校中使用较早且使用较普遍的应用软件。这种软件有的是高校自己开发的, 有的是购买其他公司开发的, 但是由于一些高校的工资管理软件使用时间过久, 平时又缺少维护和升级, 所以存在着软件过时、功能落后、维护困难等问题。近几年, 随着高校工资制度和人事分配制度改革的不断深入, 高校工资管理不仅要进行工资发放管理, 还需要满足许多相关管理工作上的要求, 如个人所得税管理、公积金管理、养老金管理等各种新的管理工作需要。这些功能都是现存的工资软件所不能完成的。另外, 当前困扰着各高校工资管理人员的是校内岗位津贴、科研工作量费和课时费的计税问题。这些津贴平时不随工资发放, 计算个人所得税往往只能采用预扣、估扣的方式, 按统一税率计算。这样往往会出现收入高的人相对少缴税, 而收入低的人则多缴税的现象。这种计税方式会挫伤一些教职工的工作积极性, 也会给构建和谐校园造成不良影响。

4. 部门之间的合作不协调。

工资管理工作是人事部门与财务部门的日常工作之一, 是一项“看起来简单, 做起来麻烦”的工作。在高校人员变动、职务变动、工资套改、工资定级以及代扣款项等工资管理中“一环扣一环”, 如果处理不好, 极易出错。因此, 学校部门之间的良好合作也是实现工资管理水平提高的必要保障。

三、提高高校工资管理水平的有效途径

1. 提高高校工资管理人员对工资管理认识的高度, 增强他们的工资管理意识。

高校各级领导要充分认识工资管理的重要性, 制定完善的工资管理制度, 健全工资管理机构, 加强工资管理中的监督职能。除设立相应的工资管理机构, 配备具有良好职业道德、强烈责任心、较高业务能力的专门管理人员外, 高校还应该安排专人负责对工资的复核。另外, 工资管理人员要针对教职工工资变动编制工资变动平衡表, 确保每月工资数据的准确无误。

2. 充分认识“节流”的重要性, 加强工资中代扣款项的管理。

部分高校存在着办学资金短缺和资源配置不合理、资金浪费现象严重共存的状况。高校要想改变这种状况, 就必须强化管理。学校各职能部门要分清职责, 相互配合, 如人事部门应把人员变动的情况及时通知到各相关部门, 以有利于部门之间相互合作。另外, 教职工工资代扣款项要彻底不再代扣一些不便管理的费用。高校后勤已经进行了社会化改革, 他们可以承担起对教职工水费、电费、天然气费、供暖费等费用的收缴任务。学校可以加大宣传力度, 组织专人收费, 或与相关管理部门进行协商, 由用户直接到银行缴纳。这样, 不仅能调动相关管理部门员工的工作积极性, 而且也给学校减少了一定的经济损失。

3. 加强学校相关部门之间的沟通与合作。

学校教职工的工资项目变动不仅涉及人事部门的变动信息, 还涉及后勤部门等其他部门的变动信息, 因此, 加强学校各部门之间的相互沟通至关重要。在每月教职工工资核算前, 人事部门、后勤部门、财务部门等部门应相互沟通, 及时提供变动信息, 然后由财务部门依据各部门送来的变动信息进行认真核对, 编制人员变动信息平衡表, 核查工资发放数据, 确保工资准确发放。这样不仅可以提高工资管理人员的工作效率, 也可以减少工资管理中的差错率。

4. 改进工资管理软件, 加强工资管理软件的开发, 创新高校工资管理理念。

目前, 很多高校已经开始使用流行的工资管理软件, 这样运行起来更安全稳定, 也可以不断升级, 便于维护。同时, 高校在现行的工资管理软件的基础上也要尽快开发个人所得税管理模块、工资外收入管理模块及职工网上查询功能, 以便解决教职工岗位津贴费、课时费等工资外收入的计税难、计税不准确等问题, 确保每位教职工按其所得纳税。

随着计算机网络技术的成熟与发展, 各高校都建立了自己的校园网。校园网的普及又为全校教职工快速获取信息开辟了一个窗口。所以, 高校工资管理部门可通过校园网设立一个工资信息咨询窗口, 一方面通报最新的工资政策和变动信息, 另一方面为教职工提供个人工资查询服务, 满足教职工的个人需求, 使教职工能及时了解自己工资的变动信息。

5. 加强财务管理队伍建设, 提高财务管理人员素质。

财务管理队伍建设是高校创新工资管理理念和手段的关键, 所以, 高校要定期对财务管理人员开展业务培训, 使财务管理人员熟练运用工资管理软件。高校工资管理人员不仅要会熟练运用数据库进行日常工资的修改、统计, 还要能熟练操作EXCEL, 进行数据库与EXECL之间的数据转换。另外, 高校工资管理部门还要经常与软件开发商及兄弟院校相关部门进行交流, 以便取长补短, 不断开拓创新。

总之, 高校工资管理工作责任重大, 工资管理人员一定要提高认识, 切实维护广大教职工的切身利益, 全心全意为教职工服务, 确保全校教职工的正常工作。

摘要:工资管理是高校财务管理的重要组成部分。高校教职工工资是国家给予每个教职工的物质保障, 也是教职工的主要经济来源。近几年, 随着高校人事分配制度的改革及工资项目的调整, 高校工资管理出现了一些问题。高校可以通过提高对高校工资管理的认识高度、加强工资代扣款项的管理、改进工资管理软件等途径解决工资管理中存在的一些问题, 确保学校教职工的正常工作。

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