关于档案管理员的岗位职责

关于档案管理员的岗位职责（共19篇）（共19篇）

1.关于档案管理员的岗位职责 篇一

档案管理员岗位的主要职责

职责：

1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;

2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

5、负责相关单证的保管与存档;

6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

7、部门主管交办的其它事宜。

8、要能接受在江苏省内出差的工作;

任职资格：

1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;

2、___年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;

4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;

5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。

档案管理员岗位的主要职责2

职责：

1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行

2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速

3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册

4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害

5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿

6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;

7、完成领导安排的其余事项。

职位要求

1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;

2、严谨、有责任心，有团队合作精神;

3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;

4、熟练使用办公软件和网络;

5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责3

职责：

1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室

;

2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;

3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;

4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密

;

5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

任职要求：

1.大专及以上学历，具有___年以上档案管理经验

;

2.工作心细，品行端正，原则性强;

3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀

;

4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

档案管理员岗位的主要职责4

1)

协助上级领导开展行政管理工作;

2)

安排商务旅行的预定工作;

3)

办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

4)

确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

5)

部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

6)

公司各部门文件的收发和登记;

7)

行政费用的统计、归纳;

8)

名片资料的输入、分类;

9)

档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;

10)

管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

11)

工商营业执照的年审及资料变更;

12)

上级交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责5

职责：

1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;

2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;

3、负责标本接收、分拣和处理工作;

4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;

5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;

2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;

3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件;

4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;

5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

2.关于档案管理员的岗位职责 篇二

被后人誉为科学管理之父的美国管理学家弗雷得里克·W·泰勒 (F.W.Taylor) , 是在管理学界“紧要关头突然出来扭转局面的关键人物”。19世纪末, 随着科学技术的进步, 资本主义工商业得到了长足的发展, 同时也促进了劳资矛盾的激化, 甚至引发经济危机, 失业人数猛增的同时美国还涌入大量无法适应大机器生产的外来移民。这些都迫切要求产生新的管理方法、管理体制来解决劳资纠纷, 缓解资本主义社会的矛盾。泰勒的管理思想也因此应运而生:他在管理方面曾进行过“铁块搬运试验”、“铲具的试验”和“金属切削试验”, 将管理从经验走向科学;1911年, 由于在试图把他的这些原理应用到一个政府兵工厂中时导致了劳工问题, 众议院组建了一个特别委员会来调查泰勒的工场管理制度。1947年, 泰勒的《车间管理》、《科学管理原理》及其在听证会上提供给特别委员会的证词被收集在一起, 编成并出版了《科学管理》 (Scientific Management) 一书。其管理思想的基本观点主要有:

1. 科学管理的目的和中心在于提高劳动生产率。

他说:“培训和挖掘企业中每一个工人的才干, 使每个人尽他天赋之能, 干出最高档的工作——以最快的速度达到最高的效率”。

2.

“第一流的工人” (指适合于其作业而又努力工作的人) , 并为了造就标准化的工人, 对工人进行岗位培训, 达不到厂方规定标准的工人, 不能上岗;制定科学的工作方法对工人的操作方法、使用的工具、劳动和休息的时间进行合理的搭配, 同时对机器安排和作业环境等进行改进, 把最好的因素结合起来, 将作业条件标准化;实行激励性的岗位标准制度和个别计件工资制度。

3.

在组织管理方面有实行职能工长制、例外原则, 把计划职能与执行职能分开, 用科学的工作方法取代传统的凭经验工作的方法。计划职能归管理当局, 执行的职能由工作现场的工人和工长从事。而在过去, 几乎所有的工作和大部分的职责都推到了工人们身上。

4. 宣扬科学管理是一场伟大的“心理革命”。

工人和厂方的管理人员要友好合作和互相帮助来代替相互对立, 以致增加工人工资和制造商的利润, 这样将双方的注意力从被视为最重要的分配剩余的问题上移转向了共同使剩余额猛增。

二、泰勒的管理思想对档案部门岗位管理的意义

在我国社会主义市场经济体制逐步建立、完善的形势下, 档案事业要展现活力就必须与时代接轨, 树立全面科学的档案工作效益观, 追求社会效益和经济效益最大化。也就是说, 作为具有科学文化事业性质的机构, 我们档案部门要发挥集体最优化, 以有限的资源为需求者提供最大程度的服务, 以此来扩大影响力, 促进档案事业的发展。笔者认为其中最关键的是人的因素, 运用到具体组织的管理层次则表现为良好的岗位管理。显然, 这与泰勒管理思想的目的是相吻合的——通过高效的岗位管理来提高工作效益。

档案部门的岗位管理是以档案部门工作中的岗位为对象, 科学地进行岗位设置、岗位分析、岗位描述、岗位影响、岗位监控、岗位评估等一系列活动的管理过程。岗位管理突出了岗位是工作、是任务, 而不再是身份和资格。笔者将结合前述泰勒的管理思想对档案部门的岗位管理提出几点个人看法。

1. 合理设置岗位即“作业标准化问题”。

岗位管理的重要环节是岗位聘任制, 而设置岗位又是岗位聘任制中的关键环节。首先, 要根据档案部门在本省、本地的特点和发展方向, 从实际出发, 制定出本馆发展建设的总体规划。然后, 切实认真做好设岗前的调研工作, 具体包括职工情况、馆藏情况、读者情况、现有技术设备情况、现有管理工作状态、服务水平等与本馆工作有关的一切情况进行详细地调查, 再对数据进行统计、综合分析, 实事求是地根据总体规划, 本着因事设岗、充分重视读者利益、确保档案安全、职责明晰等原则来设置岗位。最后, 为了能以理服人, 从而保障“按需设岗、按岗聘用”的有效实施, 还应根据岗位职责、工作标准、专业知识、工作能力、文化程度、技术职称、工作经历、身体素质、政治素质等具体要求编制岗位说明书。此外, 笔者认为, 对于一些辅助服务、后勤服务, 可以采取外包形式, 集中人员有限的力量放在如何挖掘资源和如何提高利用率的问题上。由于档案的机密性问题, 对外包服务人员也要进行上岗培训, 同时档案部门也要采取保密措施。

2. 努力创造任用“第一流的工人”。

纵有再合理的岗位, 没有人去实施也是无济于事。创造一流人员是指除根据需要从外部聘请高级人员外, 还要根据机构已有人员的自身情况和工作业绩, 将他们分配到最合理的岗位, 然后进行岗位培训, 达不到标准的坚决不能入岗。任用一流人员是指设立“首席岗位”即实行“职能工长制”, 根据本馆实际公开、公正选拔首席咨询员、首席班组长、首席分编员等, 这样既可促使拔尖人才脱颖而出, 还可以引导职工安心基础工作, 做到干一行爱一行, 刻苦钻研业务。特别强调的是首席岗位不是终身制, 可以一年一聘, 这样在岗的人有压力, 竞岗的人有动力, 进而带动全部门职工整体业务素质的提高。

3. 有效实施岗位考核, 彻底贯彻落实激励性的制度措施。

人员竞聘上岗后, 其履行岗位职责如何、是否完成岗位目标服务本职工作、能否续聘, 能否发挥激励性制度的力量都必须依据岗位说明书对上岗人员进行严格的、科学的考评。要通过健全由分管领导为组长的领导小组、下设考核办公室的组织机构, 形成强有力的组织保障;贯穿目标业绩考核和工作业绩考核两条主线, 建立全方位的评价考核体系;完善其他相应制度, 例如档案人员特殊情况下的工资支付办法、请销假制度、专业技术人员科研量化目标考核办法、宣传稿件发稿量考核、计算机应用能力达标考核、导师带徒实施办法等一系列规章制度, 来确保考核工作的顺利实施。考核过程可以采取年度和月度相结合的考核办法, 考核分值以百分制为基数, 在此基础上进行考核加 (减) 分, 上不封顶, 下不保底。在不突破兑现奖金总额的前提下, 依据考核结果, 确定绩效工资, 并将考核情况予以公布, 接受员工监督, 最后将其作为员工评先选优和晋级、晋职的主要依据。最后, 考核过程还要处理好科研与业务成绩的关系, 根据单位的不同层次、不同优势、不同模式以及相应的档案人员群体结构, 分别确定二者的比重, 这样既可充分发挥档案部门的优势, 又可充分调动所有人员兢兢业业从事档案工作的积极性。

摘要：本文通过简要介绍泰勒管理思想的历史背景和主要观点, 对档案部门在岗位管理中如何批判的继承这一文化遗产, 结合实际情况提出了几点做法, 以期对档案部门实行科学管理提供借鉴作用。

关键词：泰勒思想,档案部门,岗位管理

参考文献

[1]冯惠玲, 张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2002.

[2]郭咸纲.西方管理思想史[M].北京:经济管理出版社, 2002.

[3]吕朝龑.泰勒的管理思想在学校管理中的应用[J].社科纵横, 2003 (1) :36.

[4]石立铭, 宋红卫.绩效考核在档案部门的运用[J].档案管理, 2004 (4) :28.

[5]宋晓莉.图书馆实行岗位管理的思考[J].晋图学刊, 2005 (6) :44-46.

[6]杨红岩.职称评聘管理的问题及对策[J].档案管理, 2000 (3) :20-21.

3.关于人事档案管理的探讨 篇三

关键词人事档案管理 成绩 问题 解决方法

人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分,随着社会的不断发展以及人事制度改革的不断深入,人事档案管理工作也得到了相应的发展,并且取得了一些成绩,同时也存在一些问题,本文就人事档案管理取得的成绩及存在问题及解决方法为出发点,浅谈关于人事档案管理工作的几点看法。

一、人事档案管理取得的成绩

(一)人事档案管理系统已成规模,全国各级各单位组织、人事部门,大都设有人事档案管理机构,中央组织部和国家人事部成为全国人事档案管理的指挥中心,地方各级各系统组织、人事部门是管理人事档案的主要机构,并配备了专职或兼职档案管理人员。

(二)人事档案管理制度初步建立了管理体系,为适应经济体制改革和人事制度改革,中共中央组织部、人事部相继制定和颁布了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料收集、归档暂行规定》等人事档案管理的文件及办法,使人事档案管理有章可循,各级各类人事档案部门遵循档案管理的条例及规定,并且制定相应的实施细则,使得档案管理工作逐步规范。

(三)人事档案业务管理工作有一定进展,部分工作内容已达到规范化要求。在人事档案材料的收集方面,开始加强对个人德、能、勤、绩、廉综合材料的收集,同时最为突出的是干部人事档案有了统一的分类标准,在实际工作中全国所有干部人事档案的统计中基本都是按照标准的十大类进行分类,这一点足以说明人事档案管理工作在实行标准化管理方面已经取得了一定的成绩,同时在档案的案卷质量、鉴定及保管方面有了很大的进步。

二、人事档案管理存在的问题

(一)人事档案存在片面、空乏、短缺、重复、不真实等问题,由于历史的原因,现存人事档案内容反映个人经历、家庭情况及社会关系的材料较多,反映历史问题的材料较多,而反映个人的人才类型、管理能力、工作实际等内容的材料较少,反映干部现实的德才表现和政绩、才能等方面的材料也不全,从档案中既看不出被提职干部有什么突出政绩,同时也发现不了后备干部的专长,对干部的鉴定千篇一律,并且多为官话、套话,缺点则是千人一面的希望之词,很难反映出一个人的真实情况。

(二)人员自身对档案的意识淡薄,现代社会中人员普遍档案意识不强,对于自身的档案何去何从不是很清楚,就业后档案是否转到工作单位也不过问,自身的经历及学历发声变化,也不能及时将变化后的材料及时归档,工作多年后档案材料还是学生时代的档案材料,档案材料没有随着自身的阅历不断增长而增加,造成人生经历断档现象。

(三)人事档案信息开发利用程度较低,未发挥应有的作用。人事档案利用工作大多是被动服务,等待领导及相关人员来查阅,缺乏主动精神,人事档案利用时,只能提供一些肤浅、表面的人员基本情况,而真正用于人才选拔等方面的信息较少,同时由于人事档案具有机密性,加之利用档案审批手续较严格,限制也较多,因此利用也不够充分,许多档案除了在职称评定、工资晋升及办理退休时利用以外,长期存放与档案箱中,手工操作的人事档案工作存贮、处理和控制信息的能力也较差,查询和提供信息的速度较慢,不能卓有成效的开发档案信息,无法高质量高效能的提供服务。

三、关于问题的解决方法

(一)关于档案内容的真实性等问题,应该严格把握人事档案的入口,从源头抓起,严格审核档案的真实性,不真实,不全面以及前后不一致的材料决不允许归档,同时需要及时收集档案材料,迅速归档,提高人员对自身档案的意识,将学历、学位及身份变化以及组织鉴定的材料都能够及时归入档案,保证档案的完整性和真实性,提高档案的利用价值,使人事档案真正的成为人才库,为组织及相关部门全面、真实的了解人员提供可靠的依据。

(二)提高人事档案管理人员的素质,加快人事档案管理现代化的步伐,充分发挥先进技术设备的作用,切实做好人事档案计算机管理的工作,为查阅及利用人事档案的方便、快捷打好基础。在这一点上我们可以借鉴国外一些发达国家的做法,例如美国在圣路易斯州设有全国人事文件中心,保管着联邦文职人员的人事文件7000多万卷,陆海空军职人员的人事文件5500多万卷,每年发出的信息材料达200多万份。这个文件中心的检索工作已经实现自动化,人员的各种数据、案卷编号和库房设置都已输入电子计算机,随时可以根据需要提供各种人才信息,找出所需要的各类人才。

总之,随着社会的不断发展,随着人事制度改革的不断深入,人事档案管理工作会越来越全面,越来越智能,通过对先进技术的不断获取,以及对国外先进技术的学习,人事档案管理工作将踏上一个新的台阶。

参考文献:

[1]朱玉媛.现代人事档案管理[M].中国档案出版社,2002,10.

[2]张艳红.人事档案管理存在的问题及解决对策[J].资质文摘·管理版,2009,6.

4.档案管理员岗位的工作职责模板 篇四

职责：

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强;

4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位的工作职责模板2

职责：

1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内__文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

任职资格

1、性别不限;

2、行政管理等相关大专以上学历;

3、有档案管理员资格证优先;

4、___年以上档案管理工作经验;

5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责模板31、档案体系建立

(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;

(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;

(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;

(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。

2、日常档案工作

(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;

(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;

(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;

(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;

3、档案室管理

(1)档案室管理制度起草与更新;

(2)档案室巡检、清洁维护;

(3)档案室温湿度记录维护;

(4)档案室设施与耗材的管控。

档案管理员岗位的工作职责模板4

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员岗位的工作职责模板5

职责：

1.知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

2.合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;

3.档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;

协助人力行政部门开展劳动合同管理;

4.图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

5.综合事务：领导安排的其它工作。

任职要求：

1.本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

2.具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

3.熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

4.具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;

5.档案管理员岗位职责 篇五

1、工作概述：

在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策，制定档案的工作计划，进行工作总结，并进行指导、监督、检查。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

2、工作职责和范围

(1)认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《公司档案管理制度》，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

（2）负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

（3）负责档案管理室的内部管理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

（4）检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整和安全。

（5）明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

（6）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

（7）负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归位。

（8）负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

（9）负责档案库房各项制度的落实。

（10）积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

（11）完成领导交办的其他工作事项。

3、工作标准和要求

（1）编制《公司档案管理制度》，并严格监督执行。

（2）对各类档案资料进行科学分类，保证查阅、借阅的方便和快速。

（3）保证档案资料的完整和整洁，杜绝各种因素造成的损害。

（4）对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要按规定进行赔偿。

（5）严格执行借阅、查阅登记制度，保证公司机密不被泄露。

6.档案管理员岗位职责 篇六

2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性;

3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作;

完成合同的整理、归档的工作;

4、协助行政类的固定资产管理工作;

7.关于社保档案管理工作的思考 篇七

一、加大宣传, 提高认识

社保档案工作是社会保障事业的组成部分, 但在现实生活社保档案的作用却常被忽视。随着社保体系的逐步完善, 作为记录社保工作重要载体的社保档案显得越来越重要, 对社会保障事业现阶段或未来发展具有很大的指导作用和借鉴意义, 它的收集、整理、保存和开发利用是一项具有重要意义的工作。因此, 社保档案工作要发展, 要实现其社会价值, 首先要让社会大众从思想上认识到社保档案的重要性, 档案部门要采取多种形式加强宣传, 使社保档案为社会大众所了解和认识。如可编写社保档案利用实例汇编分发给社会大众, 对社保档案的作用进行宣传;也可通过网络, 借助社保中心的网站, 介绍社保档案工作情况以及社保档案的相关知识;还可利用广告、报刊、广播电视等各种宣传媒介进行社保档案工作宣传, 使社会大众对社保档案重要性的认识不断增强、加深, 从而提高每一位公民的社会保障意识。

二、整合资源, 共享信息

社保档案形成于各个社保经办机构。总体上讲, 其保管形式是分散的。但对于参保人员个体而言, 其形成的社保档案应该是系统的。这就要求社保档案的保管必须集中统一, 达到规范化、系统化, 以满足参保人员个体、社保经办机构和社会其他方面 (如民政、商业银行、公安部门) 对社保档案的有效利用。因此, 要在规范管理社保档案的基础上, 全力整合社保档案资源, 构建社保档案利用平台, 以最大限度地实现社保档案信息资源的共享, 从而为建设统一的社保档案信息中心奠定良好的基础。一是建立社保档案目录检索中心。各社保经办机构应将本单位所有档案的目录编制为三份, 一份自己留存使用, 一份交劳动和社会保障局保管并向社会提供使用, 一份交档案馆保管并向社会提供使用。二是加快社保档案管理的信息化建设。以社保档案全文数据库和多媒体数据库建设为基础, 加快社保档案数字化进程, 逐步实现社保档案全文信息查询, 不断提高服务效率和质量。同时, 利用计算机网络, 按照《档案法》中有关档案利用和公布的规定以及《政府信息公开条例》的规定, 在网上公布有关社保法律法规、政策和相关信息, 方便社会民众和其他各方面查阅社保政策、了解社保工作情况。通过网络平台, 还可以实现所有社保缴费的网络征收、保费的网络支付, 实现无纸化办公, 提高工作效率。用户也可通过社保档案信息中心的网站, 查询到自己的社保缴费等情况, 轻松完成缴费事项。

三、统一领导, 分级管理

首先, 在国家劳动和社会保障部的领导下成立一个全国统筹的社保档案管理中心, 结束社保档案管理分散问题, 实行高度统一的管理, 改变目前政出多门、决策分散、管理混乱的局面, 使其成为统一管理全国社保档案的领导和决策机构, 负责制定社保档案的发展规划、改革计划、重大决策和有关法规、规章制度, 参与制定社保档案的管理标准和规范。其次, 建立全国统筹的社保档案管理中心, 并可在全国各地设置分支机构, 包括地区局、地方办事处、数据处理中心和项目服务中心, 负责公民社保档案内容的定期增加和更新, 并送交国家劳动和社会保障部统一保管。

四、结合实际, 合理划分保管期限

社保档案的保管期限划定应根据维权需要、保护隐私、便于操作等多种因素进行综合考虑。首先, 对于参保者个人而言, 社保待遇事关个人的切身利益。社保部门也提出了对参保者跟踪一生、记录一生、保障一生、服务一生的理念。因此, 社保档案个人账户类就必须以账户注销作为计算保管期限的起始点。账户注销既有可能是参保人死亡, 也有可能是参保人停保。同理, 参保单位类也必须从其账户注销后开始计算保管期限。依照这个模式, 定点监管类从定点资格撤销起开始计算, 社保稽核类从案件结案时开始计算。笔者建议, 社保档案的保管期限分为“永久”和“三年”两种。对于部分社保档案只需要保存三年, 笔者认为:从为参保者维权的角度出发, 相关社保档案是其提起社保行政复议或行政诉讼时的有利凭证。民事诉讼的法律时效一般为两年。无论是参保单位账户还是个人账户, 其档案保管期限均从账户注销之后开始计算, 保管三年应可以满足相关各方的维权需要。同时, 个人账户许多材料涉及参保者个人隐私, 相关档案短期保存对于保护参保人隐私也是有利的。由于定点资格撤销后需要重新按程序提交有关证明材料, 此前形成的相关定点监管类档案参考意义不大, 保存价值不大。同样, 社保稽核类中涉案金额小、情节不太严重的部分档案也不必长期保存。单位管理类中, 在本地区经济发展过程中有代表性的民营企业的账户为“永久”, 其余单位账户为“三年”。个人账户类中, 对本地经济文化发展做出突出贡献的参保者账户为“永久”, 其余个人账户为“三年”。定点监管类中, 发生过重大医疗事故、重大意外事故、恶意骗保案件的机构或人为“永久”, 其余机构或人为“三年”。社保稽核类中, 涉案金额巨大的案件为“永久”, 其余案件为“三年”。

五、建设队伍, 提高管理水平

针对目前社保档案管理人员的业务素质偏低, 不能适应当前社保档案管理需要的状况, 社保部门应通过引进档案专业人才及对现有社保档案人员进行专业培训的方式提高其专业知识技能, 培养其爱岗敬业、刻苦钻研业务的主动性, 促使社保经办机构队伍整体素质提高, 为社保档案事业提供人才保障。

摘要：做好社保档案工作是维护人民群众合法权益的重要基础, 是社会保障工作依法监管的必然要求, 是社会保障工作可持续发展的内在需要, 也是构建和谐社会的重要内容。文章提出了强化社保档案管理工作的5项措施。

8.关于档案管理人员的自身素质 篇八

[关键词]档案管理；素质；问题与对策

档案管理工作在许多单位和企业中都起着十分重要的作用，而档案管理工作水平的高低及工作质量的好坏主要的取决因素在于档案管理人员的自身素质。因此，提高档案管理人员的自身素质对于档案管理的工作水平有着十分重要的意义，而且与单位的综合工作水平直接相关。在新形势下，应该不断改进档案管理工作方式，用新颖的适用时代的工作方式来进行档案的管理，且在用人机制上也应该不断进行改善。应该重视建设档案管理高素质队伍，培养出档案管理的骨干管理人员，形成系统的、有建设性的档案管理团队。本文主要针对档案管理人员的思想政治水平、业务水平及职业态度等方面进行分析、探讨，并且提出有用的改善建议。

一、档案管理人员自身素质的现状

1、档案管理人员的思想水平现状

档案管理工作的发展一直受到人们的关注，其中档案管理人员自身素质是档案管理业务中重要的前提。档案管理人员的工作性质属于服务型工作，因此，一位合格的档案管理人员首先应该有较高的思想水平，有服务人民群众、乐于奉献社会的精神。其次，在工作过程中要时刻将档案人员的利益放在第一位，有高度的使命感和责任感，踏踏实实为人民做好服务。目前，我国的档案管理工作水平整体是比较乐观的，但是仍然有一些需要改进的地方，其中，档案管理人员的思想水平是较为重要的一点。在日常的档案管理工作中，并非所有的工作人员都具有较好较高的思想水平及职业道德水平，普遍缺乏服务群众、奉献社会的精神，因此也常常出现档案管理失误事件，给单位及相关人员带来了较大的麻烦。

2、档案管理业务现状

目前我国的档案管理工作人员大多数都不是经过专业出身的，整体的素质有待提高，文化水平普遍不高，且从事档案管理的大多数为中老年人员。然而，做好档案管理工作首先必须具备的是较强的专业技能以及知识结构，只有满足这两项才能在该行业中做出优秀的成绩。老一辈的档案管理工作者虽然在工作经验上比较丰富，但是缺乏新颖的适合新形势的思维方式，往往不能很好地将档案管理工作到最理想状态。所以在接下来新时期的档案管理工作人员培养中，应该重视提高档案管理人员的综合素质，尤其是业务水平方面，例如计算机水平、外语能力以及有关的专业知识。由于许多从事档案管理的工作者为中老年人，学习能力相对年轻人而言比较有限，在学习计算机和外语时可能存在较大的困难。因此对于不同年龄段和不同文化水平的工作人员应该进行不同程度的能力培养。在接下来的纳入新员工过程中，可以尽量招比较年轻的且有一定专业背景的员工，可以较好地学习和掌握一些综合业务能力，不仅可以平衡单位的年龄架构，而且有利于提高档案管理的综合工作水平。

3、档案管理人员职业道德水平现状

档案管理工作是一种服务型工作，服务的对象包括各个单位、企业的工作者，而档案对于个人具有十分重要的意义，因此档案的合理管理是十分重要的工作。档案管理者所肩负的责任重大，也相应地要求其职业道德水平要足够高，为档案利用者的切身利益着想。除了提高业务水平之外，档案工作者的职业道德水平也十分重要，务必做到保密保存、不随意外传、正确分类，密切关系到档案拥有者的切身利益。当下档案管理人员的职业道德水平仍然有待提高，在日常工作中存在责任心不强、工作热情不高的现象。在工作时漫不经心，对待人员的信息搜集不到位，对待相关档案的调取使用不关心，甚至存在弄虚作假的现象发生，严重损害了档案管理系统的健康发展。

二、提高档案管理人员自身素质的有效举措

1、创新管理方式提高档案管理者的自身素质

时代在不断地进步，只有不断地创新，与时俱进才能真正跟上时代的步伐。而创新是一个国家不断向上发展的动力，是一个民族进步的灵魂，也是每个单位、企业向上发展的活力源泉。对于档案管理工作而言，创新同样也是十分重要的事情。为了提高档案管理者的自身素质，应该采用创新的管理方式来对员工进行管理，转变原有的工作方式，融入新颖的适应时代发展的方式来提高档案工作者的整体素质和能力。同时，在不断变化和更新的形势下，要不断总结过去需要改进的地方，积极上进，从整体上创新工作思路。

2、不断提高档案管理人员的工作热情

对于一份工作而言，工作的热情是做好工作的重要因素之一。因此应该着重加强档案管理人员的主观能动力培养。档案所记载和储存的信息，是不可再生的信息资源，档案管理就需要相应的管理人员解放思想，不断突破传统的工作方式，成为社会发展的创造者和先行者要不失时机地改变工作方法逐步形成档案管理工作有事后的收集材料变为事前介入、事中参与、时候跟踪的档案管理工作理念，特别是在管理工作增加主动性，同时，要加强对档案信息的深入理解和运用做到真正发挥自己的专业水平和能力。

三、结束语

综上所述，档案管理工作对于单位及个人都起着十分重要的作用，提高档案管理人员的自身素质有助于提高档案管理的工作水平。在新形势下，应该不断改进档案管理工作方式，重视建设档案管理高素质队伍，培养出档案管理的骨干管理人员。

参考文献

[1]王毅敏.信息时代如何提高事业单位档案管理人员的自身素质[J].办公室业务，2013，13：248.

[2]吴热.论提高高校档案管理人员的素质[J].内蒙古财经学院学报（综合版），2009，01：115-119.

[3]闫明.浅谈如何提高高校档案管理人员的综合素质[J].东方企业文化，2014，22：200.

[4]夏玉玲.对现阶段档案管理现代化的问题研究[J].民营科技，2014（11）

[5]冯炎.有色金属地勘单位档案管理人员素质的探讨[J].西部探矿工程，2014（11）

9.物业档案管理员岗位职责 篇九

2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决;

3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料，建立完善的技术档案。;

4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报;

5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;

6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施;

7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。

8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;

9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象

10.关于医院档案网络化管理的探讨 篇十

【关键词】信息时代；医院；档案管理；网络化建设

0.前言

随着信息时代的到来和科学技术的不断进步，医院档案管理已经突破了原有的管理模式，正在快速地向着网络化的趋势发展。计算机的应用使医院档案日常管理工作变得更加合理化、更加科学化和更加规范化，它不仅使得医院档案管理工作效率大大提高，而且还大大改变了我们的思维方式和工作方式。

1.医院档案管理网络技术对医院档案管理工作的影响

医院档案管理网络在医院档案管理中的大量应用，能够使档案信息服务在任何时间、任何地点都能够给我们提供服务、满足需求，明显增强档案信息对医院管理的作用，也能够明显增多档案信息开发服务的方式。随着医院改革的不断深入，医院档案管理网络化建设正在不断深入。

1.1开通医院门诊网络

提高门诊的管理水平，时时掌握门诊量及药品信息，实现了每年、每季、每月、甚至每日对医院效益、药品、金额、处方的统计。

1.2建立计算机健康教育档案

当病人在就诊候诊时，可以利用计算机健康教育档案来对患者开展科普宣传教育，为提高患者健康水平、提高全民的预防疾病、自我保健意识起到积极的作用。

1.3住院部网络化

能够快速实现各药房、各病区、住院部的互联，利用医院档案管理网络系统统计并打印每位住院病人一天内发生的费用，减少了医患之间的矛盾。

1.4信息共享

电子病历、电子档案存档与传输系统等信息系统通过医院档案管理网络化建设在全院内应用，使就医患者信息更加清晰明了，为卫生诊断提供有利的依据，更便于医院对患者进行跟踪随访，实现医疗档案信息资源的共享。

1.5建立建立数字化医德医风档案网络化管理

建立医德医风档案网络化管理系统是利用计算机网络技术为载体来推进医德医风教育和纠正行业不正之风工作制度化、规范化建设的有形载体，是提高医务人员职业道德素质、加强医院内部管理的重要条件，是医务人员绩效考核、岗位聘用和奖惩的重要依据。

1.6医院档案管理网络化应用于医院人事档案管理中

能够使医院人事档案管理更加规范，将管理者从繁杂的手工劳动中解放出来，可利用医院档案管理网络化自动生成工资变动表、职务变动表、档案信息卡片、人员名单等，做到档案索引、人员档案、人员名册与具体人员相互一致。同时还可以根据人员的入党入团情况、参加工作时间、姓名、学历、职称、性别、职务、科室等条件进行查询汇总。既可极大地方便使用者阅读、查找资料，有能够提高工作效率，节省大量的人力物力，为医院领导提供更加可靠、准确的数据信息。

2.医院档案的网络化建设和管理

2.1要运用现代通信技术，实现档案信息传递网络化

医院要充分利用现代通信技术将档案由成批检索、联机检索发展为联网检索，实施档案信息传递网络化，实现档案资源共享和网络查询。要按照不同的功能要求和开放限度，抓好办公局域网、互联网建设，形成内容完备、技术安全、使用便捷、监控有效的档案信息网站群。同时，要运用现代光学技术，实施档案缩微化。各单位要在确保档案完整的基础上，利用现代光学技术将档案原件制成缩微制品，提高档案信息的存储密度，缩小体积，有利于保护档案原件。

2.2加强学习《档案法》，提高依法归档的自觉性

大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。此外，医院管理干部及医、教、研人员的档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，因而学习、宣传《档案法》非常重要。

2.3档案只能集中统一管理，不能分散管理

运用行政手段和法律手段对档案进行统一管理，这是建立统一的、科学的档案工作制度，推行档案工作标准化管理的基础。实行档案统一管理，才能对综合性医院档案进行规范化管理，真正地、充分地发挥其凭证和利用作用。

2.4建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度

促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。

2.5加强培训、结合实践，提高档案管理人员素质

档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平；二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。

2.6加大投入，提高配备，实现档案的现代化管理

加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容；另一方面要引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。

2.7建立医院档案三级网络管理模式，为档案的开发利用提供可靠依据

由医院院长或副院长直接分管，形成一个以分管院长全面领导，办公室主任或副主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、统一机构、统一制度，统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级精神；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题；有利于医院档案的安全、完整，为医院档案的开发利用提供可靠依据。

2.8重视开发，充分利用，发挥档案的社会效益

档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用，因此，医院档案管理人员要树立服务意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，实现各级医院信息的横向联系，实现档案信息资源的共享，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。

3.医院档案管理网络安全防范

负责计算机信息网络管理的值班人员要明确分工，落实责任。当班人员因故不能值班或者离开值班岗位者，应找本中心人员替代，在替代人员到岗后方可离岗。值班人员必须严守操作规程，密切注视系统运行情况，发现问题，及时上报；同时，在征得领导同意后，迅速果断地采取相应的措施，如硬件故障，则通知硬件维护人员，并与之相配合做好故障处理工作。所有工作人员不得将中心任何一台计算机或服务器的IP地址及密码公开，防止外来人员进入。同时，设立多道防火墙，经常更换密码，防止外来有害信息进入。安全负责人应随时了解网络运行情况、信息发布情况，定期或不定期的检查网上传输的运作情况。经常了解用户使用情况。针对出现的问题，及时解决。

4.结束语

总之，随着信息时代的到来，医院的传统经营和服务模式逐步在变革，医院档案管理网络化建设已经成为现代信息管理的重要组成部分，是推动医院档案事业加快发展的努力方向，同时也是医院档案管理工作与时俱进、提升现代化水平的重要举措。

【参考文献】

[1]董薇.对医院档案信息资源管理的思考与对策[J].中国卫生经济，2009.

[2]董桂兰.关于医院档案管理工作创新的探[J].北京档案，2011.

[3]陈存标.信息化时代的医院档案管理工作[J].福建电脑，2009.

[4]张艳欣，罗志强，张建惠.医院数码照片档案管理研究[J].信息记录材料，2009.

[5]张红艳.如何加强医院档案管理的网络化建设[J].山西档案，2011.

11.关于档案工作的规范化管理 篇十一

一、现在保险档案管理中的不足之处

( 一) 档案意识淡薄

很多单位都不重视档案管理, 只把重心放在业务工作上, 认为档案管理不能带来收益, 因此不愿意在这方面投入过多的人力物力, 招聘一些没有专业知识的员工来管理档案, 在基础设施的配备上更是不会投资更多的资金, 这就使得档案管理杂乱无章, 没有明确系统的保存目录, 随意保存, 容易丢失, 虽然整理保存时很容易, 但是对这些档案进行管理就非常困难, 查找时更是麻烦, 降低了保险单位的工作效率。

( 二) 档案管理制度不完善

很多社会保险档案管理部门都不能完全贯彻落实国家档案管理规定, 因为没有人意识到档案管理工作的重要性, 也没有人强制其执行, 再加上社会保险档案管理制度不健全, 缺乏统一的规范和标准, 造成归档范围不明确, 社会保险文件材料收集不齐全, 档案管理方法不健全, 丢失、涂改、损毁社会保险档案的现象时有发生, [1]各个单位之间没有统一的标准, 执行困难, 这也是现在保险档案管理的又一大问题。

二、加强档案工作的管理措施

( 一) 提高档案管理的意识

深刻认识到档案管理的重要性, 树立保险档案意识, 保险档案从形成到使用再到归档, 在其“一生”中发挥着不同的作用, 档案管理就是充分发挥档案在归档后的作用, 是对以往工作的记录, 是对日后工作的指导, 这样才能够积累经验, 寻找不足, 及时调整, 对档案工作的提升有很大意义。

( 二) 引进专业人才和基础设施

顺应现代社会的要求, 档案管理应该进行信息化处理, 这就需要保险事业管理单位加大投入, 招聘有专业知识的人才, 精通档案管理知识, 熟悉《档案法》, 懂得计算机技术; 另外引进先进的基础设施, 这样专业人员才能发挥最大的价值, 建立健全该事业单位的保险管理体系, 目录详细, 条理清晰, 便于保存和查找, 节省时间, 提高工作效率。

( 三) 加强对档案工作者的管理

档案工作者要有不断学习、不断进步的意识, 更新自己的知识存储, 向最先进、最有创意的档案管理单位学习, 激发潜能, 发掘价值, 努力使自己成为单位需要的复合型人才。保险事业管理单位也应该定期组织培训, 请有成绩、有权威的人来单位做讲座, 向档案工作者传授知识, 树立榜样, 使他们意识到自己身上的责任, 意识到广阔的上升空间, 增加工作人员前进的动力。此外, 还可以建立奖惩制度, 激励档案工作者向更加优秀的方向发展, 多劳多得, 创造更大的价值。

( 四) 完善档案管理制度

社会保险档案管理要向着规范化、数字化、信息化的方向发展, 充分利用现在的计算机网络带来的便利, 建立保险档案数据库, 对保险的各种数据进行整合, 系统地传到该数据库中, 实现资源共享、自助查询, 方便人民的使用, 也减轻了档案工作者的工作量。与此同时, 还要规范对纸质档案的管理, 避免纸质档案的损坏、丢失, 按照时间和类别分类存放, 尤其是一些重要文件, 一定要小心保管, 妥善处理。当然, 保险档案纸质资料也不能一直存放, 需要定期对这些档案进行查看, 除保单送达回执档案保存期限为2 年外, 其他业务档案白保险合同终止之日起, 原则上至少要保存10 年才可销毁。[2]在这一过程中要严格遵守销毁流程, 对保险档案进行逐一核查, 确定其已经没有效力, 再由专门人员签字, 统一进行销毁, 以此减少档案管理工作者的工作量。

( 五) 组织力量, 不断创新

现代化的档案管理方式是适应时代发展潮流的趋势, 保险档案的管理也要与时俱进、不断创新, 根据自身单位的规模与需求, 利用计算机网络体系对保险档案进行搜集、整理、存档, 创建保存和查找的桥梁, 创新理念, 保证工作质量。

三、对保险档案管理工作未来的展望

( 一) 执行依法治档

《档案法》是具有权威性的档案立法, 档案工作人员应该以此为出发点, 监督、指导、检查档案的前期控制。[3]在未来的工作中, 严格执行《档案法》, 对保险档案管理工作给予合理的法律权限, 增强档案管理的法律意识, 提高工作人员的政治、文化及业务修养, 对有违法、失职等问题的工作人员追究法律责任或行政处分, 从而实现档案管理工作的高效、公正。

( 二) 开发运用档案

对保险档案进行搜集整理是最基本的一步, 之后要对分类后的档案做分析和预测, 成为有参考价值的信息资源, 为日后的工作积累经验。此外, 创建更加便捷的查找咨询方式, 比如通过电脑版、手机版的保险档案管理体系向广大人民群众开放, 人们可以随时随地查询自己的保险信息, 服务人民, 提高社会效益。

四、结论

随着社会的快速发展, 系统的、数字化的保险档案管理才能满足信息化时代的要求, 要促进社会保险档案管理体系的完善, 要从以下几个方面进行优化: 领导者应重视档案管理, 投入资金, 引进专业人才和基础设施, 加强对档案工作者的管理, 定期组织讲座, 不断完善保险档案管理制度。此外, 要推进依法治档的执行, 开发运用档案, 发掘其内在价值。

参考文献

[1]邓青松, 王洛平, 武鸣城, 孙志浩, 李东平, 周海嚒, 刘世豪, 黄宗正.完善社会保险档案管理促进保险事业发展.建筑工程技术设计, 2015 (26) .

[2]马为民, 李文泉, 黄宗正, 郑冬英, 黎文卓, 董存红, 刘世豪.浅谈新时期保险业务档案管理——河南省今州县张北村社会保险管理思路与情况案例分析.山东档案, 2014 (4) :51-53.

12.档案管理员岗位安全职责 篇十二

1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全；

2严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入进入库房随意翻看，严格检查外来人员的进入，离开时要关好门窗，锁好门，做好档案的安全保护工作；

3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内（0.5米以上），若发现问题及时上报整改；

4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室，若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象；

5、负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通；

6、负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案；

7、加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。

岗位职责

1、档案员，严格履行岗位责任制，忠于职守、遵纪守法”、热爱档案事业，努力学习专业知识，不断提高业务水平；对收集到的各种文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目等工作，便于查找利用；

2、按照企业档案规范的原则要求，收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用，确保档案的准确、及时、系统、完整；

3、严格执行档案各项管理制度，接收档案时要严格按照公司《档案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行，保证档案的完整、齐全；

13.工程部档案管理员岗位职责 篇十三

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、设计图纸与设计变更等各类相关文件，签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。

3、相关部门借阅图纸及工程资料，应报部门负责人同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

4、收集部门电子文档并进行备案，避免出现因计算机问题造成文档丢失。

5、发放的图纸资料必须留原件一份存档。

6、负责工程部的日常办公事务的工作，接待来访人员并做好记录。

7、负责工程类会议的记录。

8、按时完成公司交办的任务

9、负责每月按时对施工单位和监理单位按照云南省建筑工程资料管理规程（DBJ 53/T-44-2011）资料目录进行逐项审查，并记录资料完成进度。

10、对于不符合要求的资料，要求相关单位及时整改，在下次检查中对整改项目进行跟踪检查。

监理施工资料管理

1、配合建设单位根据工程进度按照云南省建筑工程资料管理规程（DBJ 53/T-44-2011）资料目录对资料进行逐项审查，若是发现未按规定及要求对资料进行整理，则按照合同规定进行处理。

14.关于地质科技档案管理的思考 篇十四

一、 地质科技档案管理的隐患

(一) 档案资料彼此的封闭性。为了进一步提升我国的综合国力, 推动现代化社会的进程, 经济建设的脚步正在不断加快, 这就使得地质工作对于地质档案的需求骤然加大。不过, 大部分地质档案中隐含企业甚至是国家的机密文件, 所以在进行管理时, 具有一定的封闭性, 不可随意查阅。其中, 部分单位存有私心, 为给自身谋利而进行档案的封锁, 导致地质科技档案使用价值浪费。

(二) 地质档案管理人才水平差异大。我国的地质档案管理人才储备尚未齐全, 因为起步相对较晚, 所以管理人员的管理水平有限, 实际的管理经验还有所欠缺。丰富的管理经验有利于地质档案的保存。由于管理人员的专业性较差, 资料管理工作的不完善, 经验尚欠的工作人员可能会因为疏漏等问题而造成资料缺失和损坏, 这对于地质档案的封存是极为不利的。由此可见, 地质档案管理人才的水平差异除了与其能力有关, 还与其是否有充足的工作经验有关, 从而导致现在我国的地质档案管理人员的水平差异较大。

(三) 地质档案管理设备的滞后性。管理人员综合素质和能力的欠缺, 使得科技档案管理的意识普遍较低, 在资金分配上存在明显的不合理性, 导致资金投入不足, 无法满足现代化的辅助设备配置。部分单位因为经济能力有限, 还没有设置独立封存档案的场所, 地质科技档案的摆放毫无章法, 不便于日后的使用, 甚至在一些条件较为艰苦的县区单位, 因为储存条件没有达标, 造成地质档案的缺失和损害, 严重时会出现丢失。即便部分单位具备较为专业的设备条件, 却因为人为原因无法让设备达到最佳运行状态, 无法保证档案管理的需要。

(四) 地质档案声像管理的相对滞后。地质科技档案资料不只是传统文字的储存, 还包括声音、图像资料的保存。我国的现代声像地质档案保存的主要问题表现为:设备管理存在欠缺, 声像设备管理无据可依, 无制度可参考。无论是放置还是有效利用都存在不科学性。有关声像档案管理存在管理意识淡薄和欠缺的问题, 部分管理人员因为知识的匮乏, 对声像设备档案的基本概况缺乏准确掌握, 只是注重前期的拍摄和录制, 而忽略了相关档案资料的储存, 造成地质声像档案管理整体观念落后, 管理意识也就相对较弱, 声像档案的管理不规范, 专业人员基本常识的严重匮乏, 导致地勘单位的声像档案资料完整性欠缺, 资料流失异常严重, 管理处于失控状态。

二、 地质科技档案的科学管理

(一) 地质档案管理的逐步完善。地质档案管理制度的确立有利于管理人员更好地对科技档案进行管理, 并对科技档案进行保护。在地质档案的管理过程中, 各勘探单位应该加强地质档案管理的制度建设, 由专业人员负责专业设备的管理工作, 确保科技档案资料的完整和安全, 使之得到最为妥善的保管。地质档案的相关主管部门应该加强单位的管理人员的专业技能培训和技术引导, 提升个人的管理业务水平, 从整体上提升单位的综合管理能力。地质科技档案管理制度要结合实际, 以适应单位发展为前提, 建立相应的管理制度从而对地勘单位的发展形成指引, 促使现代社会的地质档案全面管理工作能够逐渐趋于制度化和规范化, 建立体系完整、管理能力强的地质单位。

(二) 强化建设网络信息技术。信息技术的快速发展为企业制度的优化和改善提供了便利条件, 地质档案管理人员可以借助网络平台, 利用多媒体技术, 对地质档案的声像资料和文字资料等进行统一安全的保管, 防止损坏和丢失, 避免传统地质档案管理方式的缺陷, 将地质档案保存损失后果降到最低, 为大家呈现出多形式的编研档案方式, 确保信息的时效性与及时性。这样才能让用户能够感受到计算机技术带给工作人员的方便快捷, 地质信息能够得到更好运用。基于此, 地勘单位务必要强化建设网络信息技术, 运用多媒体的数字化存储模式和调研方式, 与工作更紧密地结合在一起。

(三) 提升管理人员的整体素质。人才储备是企业乃至国家全面发展的必然条件, 地质档案信息化建设的管理同样需要专业人才的储备和利用。现阶段的地质档案管理, 管理人员自身的专业素质与综合素质直接作用于生产。为提升相关人员的专业素质和综合能力, 应加大相关工作人员的专业理论知识和技术能力培训, 促进地质档案管理的进步, 推动相关事业的快速进步。为了适应信息化时代的到来, 地质档案人员要及时地更新观念的, 紧跟时代发展步伐, 多方了解前沿技术与相关领域的发展动态, 以此逐步提升个人整体素质, 通过所掌握的科学理论来指导新技术的应用, 不断改进和提高地质档案工作管理水平, 进而熟练操作数字技术和多媒体技术, 确保地质科技档案管理的规范的。

(四) 地质档案管理的新模式。管理人员在进行档案管理的过程中, 应该时刻树立创新意识, 走在时代前沿。为了不断提升档案管理的整体水平, 还需要我们深入挖掘地质档案的应用价值, 做好创新工作从而有力地保障地质事业的健康发展。这就要求地勘单位要打破既有的僵化思维, 以科学为基础大胆设想, 以竞争意识来做好现代地质档案管理工作。这就需要我们从专业技术角度、服务功能角度以及相关内容等方面出发, 通过创新来完善服务中心, 实现功能与服务手段的创新。此外, 还需加强国家政府部门的宏观调控, 对地质档案管理体系形成有效的监督, 利用现有政策对管理体系起到很好的引导作用, 有效整合现有资料, 科学创新地质档案资料管理手段。地质相关部门应该主动利用与其他科研部门的团结合作, 取长补短, 去粗取精, 为自身的地质科技档案管理建立强劲的竞争优势, 便于以后的发展。

三、 结语

地质档案管理工作是地质勘探单位和相关部门的重要组成部分, 对单位甚至是国家的地质事业的进步发挥着关键作用, 现代地质档案管理事业的发展方向和发展速度都受到此因素的影响。因此, 地质单位必须要对地质档案资料进行全面性的监管, 督促其不断进行科技创新, 能够在将来的地质勘探事业中提供更好的服务, 为我国地勘事业的发展作出应有的贡献。

摘要：地质档案管理工作的完善与否代表着地质工作成果的社会化利用水平, 对此起着至关重要的作用。地质资料管理人员的主要任务是搜集资料、储存资料, 对地质科技档案进行深度挖掘和再利用, 实现科技档案的应用价值。本文主要是分析了我国当前的地质科技档案现状, 详细阐述了所存问题及对科技档案管理造成的影响。针对部分问题的出现, 提出了有建设性的改善措施和加快地质档案资料标准化和数字化建设的合理化建议。

关键词：地质档案,管理思考,现状

参考文献

[1]姚淑梅, 孙莹, 赵志杰.地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨[J].科技创新导报, 2011 (29) :218.

[2]姚淑梅, 赵志杰, 孙莹.小议加强地勘单位地勘科技档案信息化建设[J].科技创新导报, 2011 (34) :230.

15.关于构建医院档案管理体系的研究 篇十五

[关键词]医院档案；档案管理体系；理论依据；途径

一、构建医院档案管理体系的必要性

医院由于科室较多，这就使其在医疗工作中形成的档案具有较强的分散性，档案在形成过程中需要较多的环节，涉及面较广，而且门类和内容具有繁杂的特点，载体具有多样性。而且医院档案与企事业单位的档案还具有一定的区别，其不仅具有传统意义上的档案，同时还包括医院所独有的专业档案。目前医院这类专业档案处于分散管理的状态，缺乏一个有效的组织连结点火。而且在档案管理工作中，各部门及科室之间缺乏有效的协调和配合，档案管理存在着许多重复劳动的情况，这在很大程度上对医院档案管理水平的提升起到了一定的制约作用。所以需要构建医院档案管理体系，加强对各类档案的有效管理，使其能够在医疗、科研和教学等工作中提供良好的信息资源服务，能够为医院管理层进行决策提供重要的依据。而且通过构建医院档案管理体系，可以集中对医院档案进行档案，有利于档案管理成本的降低，确保档案管理效率和质量的提高，为推动医院档案工作的发展具有极其重要的意义。

二、构建医院档案管理体系的理论依据

（一）从医院档案管理的现状分析

当前我国大部分医院中各类档案都处于分散管理状态下，由多个部门进行管理，由于档案管理工作中没有一个完善的质量标准，这就导致各部门所管理的档案材料质量参差不齐。同时各部门在档案管理工作缺乏有效的协调和配合，这就导致各部门之间档案管理工作存在着交叉和脱节的情况，材料收集和整理缺乏规范性。当前医院档案这种分散化的管理状态在很大程度上制约了医院档案工作的顺利发展。

（二）从医院档案产生的特点分析

医院档案是在医疗活动中形成的，其能够对医疗、教学、科研等各个方面的进行真实的反映，具有较强的专业性和技术性。这就充分的说明了医院档案与医疗活动具有十分紧密的联系，在医疗活动中需要经常性的利用到档案信息。同时通过医院病历档案能够对医院医疗质量和学术水平进行有效的衡量。医院设置的综合档案室，可以对医院发展过程中所形成的各类档案进行接收、监督和指导，对医院档案进行统一管理。从医院档案产生的特点分析过程中，可以看出构建医院档案管理体系不仅具有较好的经济性，而且对于档案信息化水平的提升也具有极为重要的意义。

三、构建医院档案管理体系的途径

（一）强化医院档案工作

作为医院档案管理部门，需要加强与档案产生的部门及科室的联系和协调，严格对档案材料进行审查，及时发现不合格的情况，保护与科室建档人员的联系，做好建档的监督工作。从医院档案形成的整个过程中要强化管理工作，从而确保医院档案质量的提升，而且能够有效的实现人力、物力和财务的节约，档案部门主动参与到档案的形成过程中来，采取主动性的工作来确保档案归档的质量。

（二）建立和完善档案管理的法规制度

依法开展档案收集工作医院各种门类档案产生的地点多、经手的人员多.形成的环节多、涉及面广，载体形式多样。集中统一收集归档工作有一定的难度。因此，制定和完善医院档案管理的法规制度显的非常重要.要明确医院档案管理工作体制、领导和指导关系，法律权属、档案部门与产生档案的部门、科室之间的职责分工，以及各种门类档案的收集、鉴定、整理、统计、保管、编研、利用方法等。要通过法规制度的建立和完善.把医院档案的形成和移交工作纳入医院全体人员的职责范围，制定相应的奖惩制度加以规范。只有通过健全的法规制度，才能使医院集中统一管理档案工作走上法规化、规范化。

（三）提高档案工作者业务的水平

档案管理人员不但要有较高的政治觉悟，而且要有较强的业务水平和工作能力，不但能熟练、高质量地管理好自己所管理的档案，而且必须能够适应不同岗位的变化，对医院各种形式、载体的档案管理能做到得心应手，成为医院档案管理的多面手。随着医院档案信息化管理快速发展，医院档案部门需要既懂档案专业知识和醫学知识.又懂计算机专业知识人才，这是医院建立档案管理体系的前提条件之一。当前医院应为档案管理部门创造良好的工作环境，加强档案技术干部队伍建设，引进计算机专业技术人才，建立一支复合型的档案技术人才队伍。

（四）加强先进技术在医院档案管理中的应用

在医院档案管理工作中，需要充分的利用与医院自身特点相适合的医院档案管理体系的软件，从而加强对医院文本档案、图像档案及视频档案等的管理。同时建立医院内部的局域网络，加快数据信息共享的实现。同时还能够利用网络来对档案工作进行指导和检查，加快各门类档案信息的交流和传递，确保医院档案更好的发挥其重要作用。通过医院档案管理体系的构建，可以有效的提高档案的服务质量。在医院档案管理工作中，需要充分的借助先进的技术来完善档案信息服务的方式，针对用户的不同需求来进一步对医院档案管理体系进行改进，确保能够更好的满足医院医疗服务中对档案信息的需求。

四、结束语

医院档案管理工作具有较强的专业性和繁杂性，其作为医院管理工作的重要组成部分，为了有效的提高医院档案管理水平，则需要构建科学的档案管理体系，确保医院档案管理的规范化和制度化，在确保医院档案管理水平提升的同时，也能够为患者提供更优质的服务。

参考文献

[1]彭淑珍.以知识管理为导向构建医院档案管理体系[J].现代医院，2013年8期.

[2]杨巧，阳德明，刘红云.医院档案管理体系改革探讨[J].医学信息学杂志，2012年11期.

16.档案管理员职责 篇十六

１范围

本标准规定了综合部档案管理员的基本职责及权限, 工作内容要求, 以及与其它相关岗位的协作关系等事项。

1.2本标准适用于综合部档案管理岗位。

２职责

2.1 基本职责

2.1.1努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

2.1.2认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定。

2.1.3根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。

2.1.4开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作。

2.1.5负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作。

2.2 权限

2.2.1有权对不符合要求的档案予以退回。

2.2.2有权对违反档案工作规定的行为予以拒绝。

2.3 协作关系

接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务。3工作内容要求

3.1 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。

3.2 按时准确记录档案借阅时间。

17.档案管理员岗位职责[大全] 篇十七

十二、档案管理员岗位职责

为进一步明确档案管理员的岗位职责，加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，根据我所的实际情况，特制定本规定。

第一条 负责全部图书、档案的收集、整理、编号、归档、保管及安全工作。

第二条 负责报纸、杂志的保管和年终的装订工作；杂志及需保留的报纸资料要按年份装订成册，登记建档，妥善保管。

第三条 对所有图书都要建档管理，每季度要盘点、整理一次，作好登记、分类、编目、排列上架工作。

第四条 建立、健全图书、档案管理的各种卡片、目录及办公平台的录入工作，做到帐、物相符，查询便捷，排放整齐，努力提高管理效率和档案资料的利用率。

第五条 建立完整的图书、档案资料管理和借阅制度，做好入库和出借的登记工作；

第六条 根据所里的档案归档计划，及时收集律师已经结案的案卷归档，努力完成司法行政部门和所里规定的档案归档率。

第七条 对于档案资料的存放和借阅要严格按照司法行政部门和事务所的有关规定办理，未经批准，不得出借档案资料。

第八条 要严守工作中知悉的档案秘密，不得随意告知他人，更不得进行任何形式的传播和扩散。

第九条 对有污迹、被损坏的图书、档案资料，要注意及时发现，认真做好修补、保护工作，并要查明原因报所主任处理。

第十条 保持室内清洁，经常开窗通风，防止霉蛀，严禁在库房内吸烟及燃火，保证图书及档案的存放安全。

第十一条 每日下班前要进行安全检查，确定无安全隐患后方可离开。

第十二条 非因工作需要，档案室内谢绝任何人员来访，以免档案资料泄密、丢失或发生其它意外。

第十三条 努力学习图书、档案管理业务知识，不断提高业务水平。

18.关于干部人事档案管理的思考 篇十八

杨春 (河南驻马店市委党校)

干部人事档案是我们党选人用人和正确使用干部的重要依据。它在加强领导班子和干部队伍建设、培养造就大批德才兼备的社会主义现代化人才中起着重要作用。本人从事此项工作多年, 与同行的交流, 通过到基层单位调研, 结合长期工作实际, 现对干部人事档案管理工作谈几点体会。

一、目前干部人事档案管理现状与成因

2006年底, 我有幸参与市委组织部市对县 (区) 干部人事管理工作的调研活动, 通过到各县区组织部、人事局、卫生局对干部人事档案管理情况、案卷质量、库房、基础设施的调研, 我们从中学习到一些好的管理经验和工作方法, 但也发现一些不容忽视的问题, 主要表现在以下几个方面:

(1) 管理方式和方法落后。干部人事档案管理工作一直沿用手工操作。着重点还仍放在抓收集、整理等基础工作上, 对现代化、信息化很少涉及。即使干部档案室配备有计算机, 只是用于目录的存储与检索, 做一些简单的利用, 信息存储量少, 实用性差。

(2) 档案材料缺失。档案内容陈旧、单一。组织上在选人、用人、提拔干部时, 从干部人事档案中只能得到一些基本信息, 如年龄、主要经历、入党入团、学历、工资调整等情况。在动态管理方面, 缺少必要的信息资料。如干部继续教育、创造性工作取得的业绩、干部个人收入申报、涉及领导干部个人重大经济问题审计等重大事项报告的材料尚显不足。

(3) 干部人事档案管理工作者素质不高。从业人员的文化素质不高和工作能力不强是干部档案队伍长期存在的弱项, 人员调动频繁, 兼职人员过多, 业务培训工作根不上。干部人事管理工作者缺乏必要的业务知识, 使干部人事档案队伍目前尚不能适应信息时代的需要, 干部人事档案管理应适应现代化、科学化、规范化的要求, 应采用新方法、新技术、新设备, 对干部人事档案进行科学管理。同时还应注意档案信息资源的开发。

纠以上原因, 问题主要在于: (1) 领导重视不够, 忙中心工作多。不能很好地听取汇报, 研究解决干部档案管理工作的问题和困难。 (2) 财政紧张, 供管理干部档案的经费不足。由于各县财政收入紧张, 收集、整理、管理干部档案要耗费的大量人力、物力和财力很难得到保障。 (3) 各项制度落实不到位。人事、卫生、教育系统所分管的单位, 不能及时把档案材料报送局机关, 而是放在本单位使用, 不服从干部管理工作的大局。

二、干部人事档案管理必须服务于干部队伍建设, 为选才、用才

提供客观依据

(一) 干部人事档案应完整、真实

作为知人重要依据之一的干部人事档案, 不是反映干部点滴情况, 零散资料的堆积, 而是反映干部全面情况的案卷, 也是干部的全貌。这就要求干部人事档案内容要保持完整。一份符合要求的干部人事档案, 应该具备真实性和完整性。它的内容构成可划分为十类:分别为履历类;自传材料类;鉴定、考核、考察材料;学历和评聘专业技术职务材料;政治历史情况的审查材料;参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;奖励材料;处分材料;录用、任免、聘用、转业、工资待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;其他可供组织参考的材料。以上材料是在组织人事工作及平常工作中形成的, 记载干部个人有关真实情况, 并已处理完毕, 手续齐全, 符合归档要求, 具有保存价值的正式文件材料。

干部人事档案是动态结构, 不是一成不变的。如一些大学生在不同的岗位上从事着社会实践, 各方面的情况将随时间推移发生变化。工作几年后, 将由见习、科员到科级干部或由见习、助理讲师到讲师, 其职务、职称在不断变化。档案也必应随着情况的变化而增加新的内容。干部档案的建立, 并不意味着内容终止和完结, 而是干部档案内容不断增长的起点和开端。干部人事档案随着人生经历增多而逐渐加厚, 干部人事档案内容也随着本人的阅历增加而不断丰富。

当然在干部人事档案管理中也存在不完善、不确定的现象。于是就产生了干部人事档案信息内容更正的可行性。人事档案信息内容的更正应以个人信息为对象, 兼顾社会组织或团体对个人的相关评价信息。这些信息都有可能随着时间推移而不断发生变化, 对其进行更正不仅符合干部档案现实性、真实性和动态性的特点而且也要保持人事档案作为历史记录的优化状态。个人信息如家庭状况、学历、年龄、参加工作时间、健康状况、婚姻状况等, 本人在请求人事或干部管理部门作出变更或补充时, 应对更正与更新的信息内容的真实性进行认证。对有关个人的评价信息, 有关主体 (组织部、纪检、监察部门) 也负有对所提供的评价材料进行认证。只有经过主管部门的认定, 才能保证个人档案材料的真实可靠。

干部人事档案信息内容的准确性、真实性、材料收集的齐备完整等需要本人积极配合, 任何人均有义务为干部档案的科学管理提供依据。

(二) 认真做好干部人事档案材料的收集管理

为保证人事档案部门能及时地源源不断地从形成单位获取人事档案材料, 必须从移交、联系、索要、检查核对、登记这几个工作环节入手, 把收集和管理工作做扎实。

1. 移交工作:

把反映干部个人主要经历、政治思想、品德作风、业务能力与实绩贡献等结论性的材料, 作为收集归档的范围。各单位、部门形成的人事材料一般应在处理完毕后移交档案部门归档, 任何组织与个人不得以任何理由积压, 滞留应归档的材料。例如:通过组织、人事部门, 收集到的干部的录用、聘用、任免、鉴定、考察、考核、工资待遇等方面的材料, 以及通过院、校教育培训部门收集到的培训材料, 都应主动移交干部所在单位人事部门管理。

2. 联系和索要工作:

档案员要经常与组织、干部、人事部门保持工作联系, 确保信息反馈及时与准确。还要注意人员在跨时空、跨单位之间活动所形成的档案材料的收集。对于未能及时递交到档案部门的档案材料, 要及时发函或登门索要。

3. 检查核对工作:

档案员对所管人事档案材料做到心中有数, 应确定半年或一年对所管人事档案检查核对一次, 发现由于同名同姓或张冠李戴而错装错收的材料要及时纠正, 因人员工作调动, 应转出的档案要派专人完整齐全的送往新单位。不属于人事档案的材料, 要退回原单位。发现短缺的材料, 要及时到有关部门收集。近年来, 一些投机钻营者, 为转干、调资、提拔、就业提供假文凭、假证明等虚假材料, 档案员要及时与有关部门和主管领导反映, 对不准确的材料不接收, 要严把档案材料的真实关。

4. 登记工作:

为了掌握收集工作的情况, 避免档案材料遗失, 散落, 应做好登记工作。 (1) 收文登记, 将收集到的人事档案材料逐份进行登记。 (2) 送交单位填写移交清单, 作为转出或接收的底帐, 以便检查核对。 (3) 对借用人事档案的人员, 要进行借阅登记利用, 以免丢失, 做到人事档案出入有登记。

(三) 用制度规范干部档案管理工作

干部人事档案工作制度日臻完善, 干部人事档案管理要按照中央组织部重新修订的《干部档案工作条例》和《干部管理工作细则》的要求, 认真贯彻执行。在具体操作中还主要制定有有收集归档、材料鉴别和整理、保管和安全保密、利用、转送、检查核对等制度。这些制度不能高高地悬挂在墙壁上, 而要扎扎实实地落实到管理工作中。用制度来归范干部人事档案管理工作, 使干部管理中的每个环节都要标准统一、行为规范、方法科学。避免各行其是, 减少随意性。

(四) 充分运用现代科技技术, 加快档案管理工作信息化建设

从信息工程的角度来看, 干部人事档案管理是一个系统信息工程, 这个系统就是对干部人事信息的存储、检索、提取、传输和显示。将干部人事档案中真实记录转化为“活”信息, 建立一个丰富强大的数据库。利用计算机技术对领导班子和干部队伍进行系统统计和定量分析。

建立干部人事档案数据库是干部人事档案信息管理的基础工作。它的前提就是对干部人事档案十大类中的内容进行整合, 所以干部人事档案管理人员, 要对每个干部形成的材料及时进行收集、鉴别、审核, 这样才能为信息数据库提供所需的干部基本情况。确保信息数据库内的数据完整、全面、系统、准确、具有参考价值, 保证干部档案信息的真实性和完整性。

建立干部人事档案网络化管理体系, 实施干部人事档案的分级管理。逐级建立干部人事档案局域网, 通过局域网之间的相互联结, 实行干部人事档案网络化管理。

三、抓好队伍建设, 切实提高干部人事档案工作者素质

(一) 优良的政治素质

1. 要有坚定的政治理想和信念。干部档案工作者要坚持正确的政治观点和政治方向, 不断提高档案管理者的管理水平和政策水平。

2. 要有坚定的原则性。干部人事档案管理工作具有一定的原则性, 无

论是干部调配、职称评聘、考核、奖惩工作多涉及到每个干部的切身利益。没有较强的原则性, 就无法做好这些工作, 甚至给工作造成失误。

(二) 高尚的职业道德

1、廉洁自律。干部人事档案管理工作者应严于律己, 宽以待人。善于发现别人的长处, 听取不同的意见, 弥补自己的不足。

2、敬业奉献精神。

干部人事档案管理工作是一项带有“铺路架桥”性的服务工作, 在组织、人事工作中处于“辅助”和“服务”地位, 是为党的干部工作默默服务的。很难做出惊人的成绩和轰动的效应, 工作成绩与清苦难以为人所知, 难以得到领导和同志们的理解。因此, 档案管理工者必须要有正确的世界观、人生观、价值观, 全心全意地为广大干部服务。要守得住清贫, 耐得住寂寞。

(三) 优良的专业素质

干部人事管理是一门科学, 对待它要有科学的态度。履行专业职责应具备必备的专业知识和能力。

1、学习和掌握人才管理学、人际关系学及人事工作的政策和法规。

正确理解和贯彻执行党和国家的路线、方针、政策。随着人才强国战略的实施, 公务员制度的推行, 人事代理制度的发展, 实行公开选拔领导干部和公务员、完善考核、加强监督等措施的出台, 给干部人事工作带来许多新变化, 干部档案管理工作者要把握人事档案工作的特点和规律、实事求是地解决工作中不断出现的新情况、新问题, 不断提高工作能力和政策理论水平。

2、加强档案专业理论学习。

系统地学习档案学概论、档案管理学、文书学等档案专业理论知识, 提高专业理论水平;学习统计学、信息科学的有关基本理论知识和技能, 尤其要掌握计算机的操作、网络的查询技术。最大限度地利用信息资源为干部人事管理工作服务。另外还要积极参加一些学术研究、技术交流、专家讲座等活动, 以丰富管理经验;再加上岗位培训、继续教育的方式切实提高管理技能。

3、注重提高档案管理者的文字能力。

人事档案的内容是用文字记载的, 人事档案工作者必须在语言文字上下工夫。因为档案工作者面对的是各级领导干部、公务员、专业技术人员, 经常接待来自各方面的档案利用者, 因此, 必须具备较强的口头语言和书面语言的表达能力, 并能正确地解答有关政策和规定, 还能及时准确规范一些动态的档案信息资料收集归档。

4、了解历史, 掌握历史。

干部档案是干部经历的载体, 与社会历史有一定的联系。只有具备相关的历史知识, 才能了解人事档案产生的条件和作用, 便于正确理解档案内容, 鉴别真伪, 准确判断档案的价值, 综合分析问题, 管好和用好干部人事档案。

(四) 各级领导要高度重视并大力支持人事档案管理工作

档案部门由于其业务性质的特殊性, 看起来是容易被忽略的部门, 而实际上它也是社会发展不可或缺的领域。档案部门仅靠自身力量是很难做好的。所以各级各部门也要高度重视并支持档案管理工作。档案管理人员要主动向主管领导和组织上汇报工作, 说明上级部门对干部人事档案管理的的政策要求, 摆出工作中的实际困难和差距, 确实使此项工作在领导心目中有位置。只有加强领导, 才能使档案机构健全, 并能加大人力、财力、物力的投入。各级党委和政府要定期召开会议和听取汇报, 研究对策, 切实加强对档案工作的领导, 要关心档案员的政治前途。这是做好档案工作的基本保障。

19.关于法制化的档案管理方案探讨 篇十九

关键词：法制化；档案管理；档案管理工作者；档案管理部门

1.前我国档案管理工作的弊端简析

根据传统的档案管理工作规定我们可以知道对于档案管理工作者以外的或是相关机关以外的人员是无权翻阅档案室的档案的。但由于我国的特殊国情以及不良的社会风气导致了我国部分人群总是通过一些特殊渠道从而获得他们的档案、造成他人隐私的泄露。此外，我国的一些公民因其流动频繁从而厌烦时常的档案登记或是档案转移手续，最终放弃对国家档案的提交。当然，不排除一些公民是因为在档案托管所托管费的拖欠而造成他们档案丢弃或遗失。正是因为目前我国档案管理工作者工作意识的不足，以及我国公民对于档案管理遗意识的匮乏从而造成我国大量信息的丢失，从而不利于国家对人员的管理。根据上述可知，对于档案管理工作而言，其法制化是不可或缺的一项制度支柱。

2.于法制化的档案管理方案探讨

2.1强对档案管理的法制宣传

加强对档案管理的法制宣传，营造档案管理的法制氛围要求我国各级档案管理部门经常性地、有规律的组织档案管理宣传工作，尤其是要加强法制建设在档案管理中的宣传。为此，各级管理部门可以组织相关咨询活动、发放资料宣传或是法制化档案管理的知识普及等活动，以此来进一步提高档案管理部门工作者的法制化思想。其次，各级档案管理部门还可为其工作营造一个法制化的环境来提高档案工作者的工作参与度，以及工作自觉性。此外，帮助档案管理工作者树立正确的档案管理行为也是宣传法制化档案管理工作中必不可少的一项环节。正是因为当代多数档案管理工作者缺乏档案管理的法制精神而造成了他们工作中不可避免的失误，最终对各档案管理部门带来不必要的损失。由此可知，一些档案管理工作者在进行档案管理工作中时常出现一些违法行为，并不代表出自他们的意愿，而是缺乏法制化管理的后果。因此，对于加强档案管理工作过程中法制化宣传的加强是不容忽视的。

2.2强法制化档案管理的体系建设

在法制化的档案管理工作中加强法制化的档案管理建设体系设明确了档案管理的系统性，也要求了档案管理工作的科学性以及严谨性。当然，在加强档案管理工作过程中光靠宣传的加强仍是无法将其彻底进行的，这也离不开国家各种法律、法规的相关规定。档案管理工作不可避免的涉及到人们的各种信息以及隐私，因此，对其的管理程度也荣放松。但由于我国许多档案管理工作者缺乏相关的法制意识，这也就需要我国档案管理体系的强制约束。

2.3大对档案管理违法的惩处力度

在对档案管理工作的法制化过程中最关键的莫过于执法环节的设施。众所周知，若是一个国家光有一部完整的法律体系，而缺乏强有力执法队伍的监督，那么该法的实行能力必然远远不及其预计效果。因此，对于档案管理的违法惩处而言，各级档案管理行政部门应联合各级监察部门对日常的档案管理工作进行严密的监督。当然，执法部门可以采取定期或不定期的检查方式，其检查内容可是整体检查或也可是专项的检查。不过，执法部门对于那些未按照法制化工作的档案管理工作者则应该采取相应的惩处措施，并对其违法行为予以通报批评，最后监督其改正错误的管理方法。确保档案管理工作者做到依法工作以及执法人员的“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”。

2.4强对法制化档案管理工作中执法工作者的培养

档案管理法律的最终实现离不开相关执法工作人员对其的执行程度，因此，加强对法制化档案管理工作中执法工作者的培养，离不开对一批专业性强、职业素质高的执法工作者的培育，从而才能最终保障档案管理工作的法制化。当然，对于档案管理工作的执法人员而言，他们不仅仅要了解有关档案管理的相关法律法规，对于我国其他的涉及到档案管理的各种行政法规也应扎实掌握。对于档案管理工作而言，其工作范围不仅涉及到管理工作的实施，更是涉及到公民隐私的保护，因此，在对其的管理过程中不仅仅容易触犯档案管理的相关法规，涉及到公民的行政法律也不容忽视。

3.结

总而言之，对于档案管理工作的公平公正而言，其法制化的实施是至关重要的。根据档案管理的定义我们可知，档案管理对于我们公民甚至是我们国家都是具有重要意义的，这也就导致了其管理工作中谨慎、依法的必要性。当然，法制化的档案管理工作必不是天生形成的，而是需要依靠档案管理工作者的依法實施，以及执法工作者的严格执法实现的。再加上，当代我国因为许多档案管理工作者法律意识的匮乏而造成我国部分档案信息的缺失、造成不良影响。因此，对于我国档案建设以及档案管理工作而言，其法制化的强制实施不失为规范档案管理工作的一项重要措施。

参考文献

[1]王信功.电子文件的产生及其对档案管理的影响[A];西部大开发 科教先行与可持续发展——中国科协2000年学术年会文集[C];2000年

[2]王灯.如何正确理解档案管理与利用的理论思考[A];贵州省档案学会纪念建党80周年学术交流会论文集[C];2001年