采购员工作总结与心得

2024-08-24

采购员工作总结与心得(11篇)

1.采购员工作总结与心得 篇一

在__x公司的采购部前辈面前,我还是有许多的不足和问题,这都是我需要在今后的工作中改善和提升的地方!为此,反思这一年的工作情况,我对自己的工作总结如下:

一、思想的转变

从一名试用期员工转变成了正式的__x员工,在工作称呼发生改变的同时,我的思想也在锻炼中进行了锻炼和改善。

在工作之余,我通过对公司文化的学习,深刻的确定了自己作为__x人的思想,在工作中严格努力的要求自己,并认真的对待每一次工作,积极的为企业贡献力量。

此外,我还利用自己的休息时间,通过网络媒体,了解国家的发展,政策的改变。并且熟读了采购相关的法律,增强了自己的法律意识,加强了自己的品德和政治修养。

二、工作情况

前期,作为一名采购的新人,我在过去一直以来都认为采购其实是一个非常简单的工作,用适当的价钱买下适当的原材料或产品,这怎么听都像是“跑腿”的工作。但如今,在真正的深入了解了采购这份工作之后,我才明白。采购,不仅仅是“跑”这么简单。我们不能没有目的的跑,更不能随便的跑,必须在了解市场,了解原材料和产品的情况下,有计划,有目的的去完成采购的工作。

在工作中,我一直在__领导的带领下学习采购知识,在工作中,我明白了如何辨别采购品,也了解到了附近市场和供应商的情况。学会了在采购中货比三家,并能更好的规划采购计划,为公司尽可能的在保证质量的情况下节省采购资金!

如今,经过了工作,我才知道“买”也是这样一门大学问!并且深深的了解到,作为采购,我们的工作影响着许多重要部门的工作!为此,我们才更要在工作中更加严格、仔细的去要求的自己!

如今,尽管这一年我没有什么突出的贡献,但我也稳扎稳打的完成好了自己的工作目标。但在今后的工作中,我会更加严格的要求自己,让自己的工作完成的更加出色!

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2.采购员工作总结与心得 篇二

一、联合采购的作用

1. 联合采购是高校后勤社会化改革的新生事物, 不仅能有效降低伙食物资的采购价格, 并能在源头把好食品安全关和提高食品原材料的质量关。

2. 联合采购具有规模效应, 集中力量, 获得规模优势, 提高高校在谈判和合作过程中的主动性和能动性, 提高高校对供应商的议价能力。

3. 联合采购可有效地规范伙食物资的质量, 改善自主采购时货价不符、货质两样等“随意性”的被动局面。

4. 联合采购具有反腐倡廉, 杜绝不正之风, 有效地维护公共利益的作用。

5. 联合采购能解决一校一户的采购模式, 采购规模小, 采购数量和品种优势不够明显, 运输成本较大, 难以形成规模效应, 对市场信息掌握不够及时, 市场信息闭塞等问题。

6. 联合采购工作的开展有利于可追溯的食品安全源头, 管理体系的建立, 确保伙食物资符合安全卫生要求, 杜绝食品安全事故的发生。

7. 联合采购扩大了用量, 便于规模化生产, 降低了各种流通费用, 采用联采的信息化, 有助于降低成本, 不但减少了人力成本、物流成本、仓储成本和办公成本, 还降低了物资意外损失, 实现了供需双方市场信息的适时共享, 实现高校间的信息资源共享。

8. 加快伙食物资联合采购, 能为农校对接工作创造有力条件, 和配套经营保障, 减少中间环节, 降低伙食成本, 使高校的稳定得到了根本的保证。

二、联合采购存在的困难和问题

1. 我国高校后勤具有明显的地域性和不平衡性, 主要因为高校发展水平规模大小, 经营管理能力, 以及资金投入差异, 导致省与省之间和省内间高校后勤发展不平衡, 这将直接的影响到高校间的联合采购。

2. 高校伙食物资联合采购机制和模式的探索与创新处于起步阶段, 缺乏信息化平台建设冷链物流配送体系建设、监管体系建设联合成员管理机制、资金投入管理机制以及科学理论指导体系。

3. 高校联合采购目前在一些地方参与高校数量不多, 采购物资的数量不够大, 市场占有量不高, 在进行让利谈判时, 无法形成强有力地合力以促使供应商最大程度的让利。

4.政府支持力度疲软, 参与程度不深, 相应配套政策缺失, 高校作为联采主体, 参与热情不高, 实际支持力度不够。

5.高校伙食物资联合采购机制的实施, 尚处于起步阶段, 其物流管理还不成熟, 尚未在高校和企业之间形成完整的供应链系统, 没有承担起对系统的协调沟通职能, 这就使得物流本身应有的整体动力大大减弱, 造成物流成本提高、效益下降的结果。

6. 在实际联合采购中, 因为市场波动较大, 供货商承担的风险增大, 利润减少, 导致供货商参与竞标不积极, 严重地影响了联合采购的正常实施。

三、解决办法

1. 应政府牵头, 行政主管部门参加, 各高校高度重视, 并相互协调配合, 在执行过程中, 政府部门给予一定的物流补贴, 卫生检验检疫, 工商税务部门联合进行供应商的资质审查和原材料的抽检工作。

2. 政府作为高等教育公益性责任主体部门, 要加强对高校公益性投入, 对高校联合采购的物流配送发放绿卡或免收过路费等, 以降低运输成本。

3. 蔬菜类和调料类种植源头较为零散, 代理商规模较小, 需在政府有关部门对产业进行引导、整合的情况下方可形成较大规模的伙食物资联合采购和建立农副产品生产加工基地。

4. 利用高校的科技力量, 建立省市间的采购平台, 通过联采平台, 大力推进“农校对接”工作搭建供需见面, 透明度高, 选择性大, 流通成本低, 运行效率高, 高校与高校信息交流, 高校与供应商交易的平台作用, 积极引导高校参与伙食信息咨询的共享, 才能从根本上降低采购成本, 确保伙食物资的质量和安全, 实现高校和学生都受益的目的。

5. 加强高校伙食物资准入制度, 加强对供货商的监管, 同时甄别和筛选愿意服务高校诚信度高及供应能力强的企业和供货商, 农业生产合作社作为高校伙食物资的长期供货商, 并建立伙食物资供货商信息库。以此来避免由于市场价格波动导致受利益驱使而出现的货源不稳定现象。

6. 成立各高校参股的股份制物流企业, 来负责各高校的物资配送, 进行市场化运作, 这样不仅可以降低高校伙食运行的成本, 还可以稳定供货质量, 保证饮食安全。不仅实现了政企分开, 提高了效率, 同时也可以提高高校参与的积极性, 增强该措施的实施效果, 实现可观的经济效益和社会效益双赢的局面。

实行伙食物资联合采购, 把小需求汇聚成为大需求, 共同面对市场, 形成规模优势, 就能够更好地提高物资采购规模效益, 这也是我们在市场经济条件下, 运用市场机制和“规模经济”理论降低成本, 提高经费使用效能的最佳途径;联合采购不但能降低伙食物资的采购成本, 保证采购物资的质量和安全, 提高各高校伙食的保障水平, 另外为社会市场提供有效的市场机会, 减少社会资源的浪费, 是强化食品安全和维护高校稳定的有力措施;通过联采信息平台, 各高校会不断地接受并加入其中, 且从中受益, 各供应商也会不断加入。农校对接工作也会有充足的发展。而且对推动各高校廉政建设, 维护高校及全社会的稳定具有十分重要的意义。

摘要:面对宏观经济形势的变化, 市场经济导致物价波动已成常态, 建立长效保障机制, 已是高校餐饮管理的当务之急, 联合采购则能发挥采购规模优势、达到降低采购成本、提高餐饮成本管理效率的目的。加强对联合采购的风险分析, 做好风险防范措施, 对于完善区域联合采购模式, 具有重要意义。笔者根据多年从事学校餐饮管理的经验与教训, 对高校食堂联合采购的作用、存在问题及解决办法提出一些自己的思考与分析。

关键词:高校食堂,联合采购,思考

参考文献

[1]朱光永.对区域联合采购风险的几点思考[J].企业导报, 2013, (9) :94-95.

[2]崔芳菊, 甄涛, 钱克勤.对北京高校2008年餐饮管理服务状况的调研及政策建议[J].高校后勤研究, 2009, (4) :3-6.

[3]黄永胜, 李云云.高校餐饮物资区域性联合采购研究[J].扬州大学烹饪学报, 2009, (1) :50-52.

[4]张以保, 马东坤.高校学生食堂物资联合采购实践与思考[J].高校后勤研究, 2008, (5) :69-70.

3.采购员工作总结与心得 篇三

【关键词】原油采购;流程;现状;建议

一、引言

原油是石化企业生产经营过程中的重要原料,生产总成本中80%为原油采购成本,所以原油采购价格的高低直接影响着企业的经济效益。如某石化企业每年要采购1000万吨原油,假设每桶原油采购成本下降1美元,则全年生产成本就会降低5亿元人民币。因此控制原油采购成本是实现低成本战略的关键所在。

二、构建高效原油采购管理流程

根据原油的使用和采购方式,原油分为管输进口油、自购进口油和海洋原油。采购原油需要在每年四季度向集团公司上报下年度原油需求量,每季度第二个月上报下季度的需求量。在采购中,各个企业要派出代表担负起采购原油具体事项的落实工作,并跟踪输油动态和原油库存的情况。企业代表要就原油的结算、转计价期、租船、采购等问题和外贸代理商进行沟通,进而形成价格确认单、租船确认单、采购确认单,由外贸代理公司、企业代表、生产代表、公司炼油部门、经营管理部门确认并签字,由储运分公司负责付款和收货。

三、合理控制原油采购的关键

1.国际石油现状

国际能源机构的相关数据表明,目前世界每日石油消费量略高于产量,总体供求水平基本平衡,但区域性供求并不平衡。非洲、独联体、中东等三地所产原油占世界原油总产量的51.71%,而此三个地区消费石油量只占世界总量的15.89%;欧洲、北美、亚太等地区石油产量占世界总产量的31.86%,消费量却占总量的77.69%,其中亚太地区石油日产量为792万桶,而需求量却是2501万桶,存在较大供需缺口。石油消费地和产地存在明显的分离现象,从而推动世界石油贸易量的逐步提高。

2.国内市场供需动态

我国1993年后开始进口石油,此后几年每年提高1000万吨进口量,并呈现出逐步递增的趋势,而我国原油产量的提高速度却比较缓慢。石油进口量大幅度提高,是未来发展的必然现象。

3.原油采购动态控制

原油采购有两个动态控制目标,其一是让每月的原油采购性质符合季度指标,进而逐步完成年度指标。其二是要运用常减压装置控制原油质量的平稳性,避免出现波动。在制定第三个月采购原油计划时,会对下个储存原油质量进行分析和预期,并根据预期结果控制原油性质,调整其劣质油和优质油的采购量和采购品种。所以如果企业在加工原油过程中产生质量过剩现象(即优质原油超比例使用),就代表着下一阶段会出现性质超标现象(即只能提高劣质原油的使用数量),或者导致库存原油的质量较预期的差,只能提高优质原油的采购量,进而增加成本。

四、做好原油采购工作的建议

1.合理控制原油库存

建立原油库的目的是为了确保减压装置所耗费的原油能保证稳定、持续的供应,还要发挥出调和原油生产性质的功能。如果库存量大,就会提高库存成本,具有较强的跌价风险;如库存量小,就会提高资源保供的难度和压力,还会降低采购劣质油的机会。所以,合理的库存非常重要。

因为向集团公司上报原油采购方案的时间要比生产时间提前三个月,所以如果等到原油采购工作完成,再调整原油加工计划,就会提高采购的风险。表现在两个方面:其一是生产量上调会导致资源落实方面出现风险,在没有选择的情况下,只能接受性价比较低的原油,或者由于借油、还油而造成计价期不均衡的现象。其二是下调生产量时,可能会因为库存量过高而出现价格风险。所以要对原油库存进行合理控制,必须增强原油加工计划尤其是季度计划的准确性和前瞻性,努力降低变动幅度。

2.合理控制原油采购成本

原油采购成本受采购数量、原油油种、基准油、贴水、计价期、运费等交易因素的影响,为了适应国际原油市场的变化,企业要针对自身在采购原油中的地位和装置特点,一方面要提高对原油贸易的分析,了解市场情况,研究交易要素影响原油采购成本的规律。另一方面,不断健全原油采购反应机制,能按照市场情况对具体方案进行优化和调整,捕捉每次市场波动而产生的交易机会,对原油库存和采购节奏进行控制,这样才能够充分的趋利避险。

为了增强原油采购决策的科学性,一定要及时、准确的了解生产系统的改造计划和最新动态,运用RPMS和PIMS模型,对原油资源结构实施经济盈利性和技术可行性分析,按照市场情况对原油的品质价差和保本点进行调整。

五、结语

做好控制原油采购成本的工作,是石化企业长期而艰巨的任务,是系统而复杂的工程。在了解国内外石油现状的基础上,动态控制是否具有采购性是合理控制原油采购的关键所在,只有合理控制原油库存和原油采购成本,才能达到降低采购成本、增强企业经济效益,进而提高竞争力、实现企业的战略目标。

参考文献:

[1]赖黎明.石油公司降低进口原油采购成本途径的探讨[J].当代石油石化,2011(07)

[2]李春宇.对地方政府采购工作的思考与建议[J].中国市场,2011(15)

4.采购工作心得体会 篇四

1、作为采购就必须要多渠道多方面地去收集信息和调查市场,了解所需采购食品的价格,并且要精心选择食品和供货商,努力提高食品的净料率和使用率。

2、因购进食品的好坏也直接影响就餐者的满意程度。因此,采购员要根据考察市场的实际情况及时与有关领导拟定伙食标准,对每一样食品的用量及成本的核算做到精打细算,既满足就餐者的需求,又能达到值量和数量的要求。

3、采购员在各种业务中一定要注意自己的职业道德和个人形象,要以公正、公平的真诚心对待自己的工作。在业务中要与供货商建立相互认同的关系,心目中要树立起采购是为所内全体干工人员和在押人员服务的观念。

另外采购员还需要与邻居、企业、单位及居民在保持一定距离的情况下,建立良好的信息互通关系,遇有交通工具的问题或如有其他突发事件时得以帮助,以保证所内的食品的供应。

4、采购食品是为了伙食的保障,更是为了所内全部工作的基本保证,也是成本控制和伙食费开支的重要环节,由于所内所需要开支的项目相当广,且名称繁杂。其食品方面来说就在于季节性、地域性、干湿度及地区差异等各个方面不一,因此要选择性、针对性地采购。

5、一定要督促好炊事人员对食品的存放、保管、加工和制作环节。认真的总结工作中的经验教训和领导的要求同事的建义。加强控制节约成本,积极参加所内各项活动,服从领导的工作安排,全心全意地为拘留所的工作顺利开展,去努力工作。

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5.2017年采购工作心得体会总结 篇五

2017年采购工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法的心得体会总结。下面是查字典范文网小编为大家收集整理的2017年采购工作心得体会总结,欢迎大家阅读。

2017年采购工作心得体会总结篇1

我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:

一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务

去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:

1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。

2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为12017元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。

我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。

3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。15月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1.7万吨,运储公司2.1万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。

生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献

二、加强自身修养,保持良好的工作作风

供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。

半年来,个人牢固树立工作一盘棋的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。

以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。

2017年采购工作心得体会总结篇2

上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求: 对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

2017年采购工作心得体会总结篇3

xx年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况)作以下总结:

一、xxx年15月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。

4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。

二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:

1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。

4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。

5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。

6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

6.采购员工作总结与心得 篇六

培训老师说的对,对于她讲的内容,我们能吸引100%绝对是不可能的,能吸引10%-20%那就是对她最大的回报,哪怕是多年后能够用到,那也是一件美事,在这个瞬息万变的时代学习的速度小于变化的速度意味着死亡,学习的目的是心胸越来越宽广,智慧越来越增长,因此建议公司领导以后多多给员工一些学习培训的机会。

在此我把在课堂自认为比较深刻的和大家分享下:

1、如何从战略的地位来进行采购管理。

学习杰克韦奇眼中的采购知道了:在一个公司里,销售和采购是仅有的两个能够产生收入的部门,其它任何部门发生的都是管理费用。所以采购和销售的业绩是用财务数据来体现的。在此知道了PPV,PPV(PURCHASE PRICE VARIANCE)就是采购价格变化,实际采购价格(Actual Price Paid)与标准成本(Standard Cost)间的差异。最好是每季度做PPV就能看出采购的业绩。在信息变化莫测的情况,公司应该对采购的专业化要有所要求,因为不同的采购,做的时间长和短,对供应商的了解程度,专业程度体现完全不一样的,以及对价格贡献完全不一样的。

2、采购职能管理。

 学习了采购人员的四种关健能力:技巧、经验、知识和态度。从学习过后我认为技巧和经验是我司企业选择采购员最重要的。

 理解了ESI和EPI对一个企业和采购的价值,目前我司已经在做ESI,我希望还能进一步的做EPI,不过EPI要求采购专业很高,当有一定的EPI的能力,研发的强势就会减少,采购的强势就会增加,采购价值也增大了,不仅成本降低同时我们采购也会掌握到更多的资源,这是对我们采购人员的最大一点步的提升。

 同步工程(并行工程)就是对整个产品开发过程实施同步、一体化设计,促使开发者始终考虑从概念形成直到用后处置的整个产品生命周期内的所有因素(包括质量、成本、进度和用户要求)的一种系统方法。它把目前大多按阶段进行的跨部门(包括供应商和协作单位)的工作尽可能进行同步作业。从现在我司发展来看,我们公司采取这种同步工程,就可以有效能解决在周例会提到的研发只管自己的开发设计,不管我们采购人员是否好购买一些偏门或是停产的物料。同步工程对采购要求;找供应商要快,采购专业程度更高。对我们采购人员是一大提升。目前在国外非常多做并行工程,国内学极少。

3、采购成本降低方法及工具大全。

学习了以下采购人员对供应商降价的方法和技巧:

 直接要求型

 价格分析表型

 生产制程评估型

 采购量调整型

 策略供应商型

 工程变更型

以上几种方法我司都在根据不同的情况在做。不过针对生产制程评估型,我司还要有待进一步的去学习,制造业才会采取,目前我司制造业的供应商不是很多。

7.采购员工作总结与心得 篇七

随着医院的不断发展,业务量不断增加,相应仓库的物质采购品种、数量也在逐渐增加,如何在保证临床正常使用的基础上尽量减少库存,使医院的资金不被积压最大化的发挥其流通效应、如何通过加强管理来保证我们所采购的物品价廉物美、质量好、如何在采购中尽量为医院节约开支,降低运行成本,实现医院效益最大化,需要加大采购工作的管理力度[1]。

1 建立健全完善的采购制度

采购工作严格按医院物资采购程序执行:(1)每月底仓库保管盘存后结合下月临床科室的计划数量制定详细的购物计划,然后报科长审批,再由科长报分管院长审批后方可由采购员执行定点采购。(2)对于科室临时所需物资由使用科室提出书面申请报分管院长审批后执行。(3)对科室的批量物资或有特殊要求的物品我们采取邀请科室负责人一同采购(如开发部2011年上半年贡献奖、大型活动纪念品等),力争达到最佳效果。

2 建立长效纠风机制定期召开采购员例会

2.1医院年初与采购员签订特殊岗位廉正责任书,明确告之其权力与义务,要求采购员每季度参加纪检纠风例会,深度剖析防腐倡廉事例,通过学习教育,提高自身抵挡诱惑的能力,从而降低腐败风险。

2.2每季度召开一次采购员例会通报本季度采购情况及节支分析

会议由院党办、院纪委组织召开,院领导班子全体成员及院务公开领导小组成员(各支部支委代表、院工会、财务、审计、部分职工代表)参加。(1)会议首先由采购员汇报本季度采购工作及节支分析。(2)然后由院务公开小组的市场外调人员通报市场调查结果。(3)将物质采购明细及价格在院务公开栏进行公示,以便接受群众监督提高采购工作透明度。

3 勤跑市场,及时准确掌握第一手市场商品信息

2011年由于市场行情波动较大,尤其表现在打印耗材类,根据医院科室用量结合市场行情,采取与科室负责人协商的方式,保证满足临床需要的同时最大限度的节约成本。采取的方法:

3.1 花时间勤跑市场了解市场最新行情及各种物价动态。通过调查发现近期打印纸及墨盒价格有所下调我们立即要求供应商下调供货价。

3.2开动脑筋想办法例如B超室因工作需要惠普T057墨盒,每月用量在15~20个左右,通过向分管院长反应采用更廉价的打印墨水替代大大降低了运行成本[2]。

3.3对满意度调查中科室反馈的意见及时解决,如上期例会中提到的日光灯质量问题、70克打印纸偏薄、门锁质量问题,会后找相关科室了解详细情况,要求供货商提高供货质量、更换货物品牌,并保证价格合理。同时加强验收把好关,对近期采购的物品追踪观察。及时了解科室使用的情况。

3.4 多下科室收集情况及反馈意见,以便更好的为临床服务。

3.5 增加采购物资的品牌、型号、规格、产地等以便市场调查有可比性,增加物资采购的透明度,以便更好的为医院节支。

4 采取书面调查的方式对全院所有科室进行定期的满意度调查

包括采购物品的质量、价格,以及供货速度等方面进行满意度打分。全年满意度均在95%以上。

总之,医院后勤仓库物质采购工作管理是一项综合性的管理活动,随着医院的不断发展,采购量的不断加大,采购管理工作在医院管理中发挥着重要的控制和监督作用。面对着目前还存在的诸多问题,需要我们不断摸索总结,使医院后勤仓库物质采购工作进一步规范化,从而进一步提高医院的综合实力和医疗竞争力,使医院能积极的应对激烈的医疗市场竞争与发展[3]。

参考文献

[1]赵光海,张传友.医院加强后勤管理、促进节能降耗的途径浅议[J].中国医疗前沿,2009,4(8):70-71.

[2]马雪源.现代化医院后勤管理的体会[J].中国医药导报,2009,6(10):49.

8.采购员工作总结与心得 篇八

销售与采购打交道,其实就是通过销售的推销,让采购买进产品的过程。虽然这看似很简单,但实际过程中学问很多,门道也很多。

我从事房地产公司采购工作数年,整天与形形色色的销售员打交道,有的销售员很会办事,从他们那里采购舒心又方便;有的销售员就不行了,话不会说,事不会做,看着就让人感觉很窝囊。那销售员该如何与采购打交道呢?

着装:得体大方

在与采购打交道的过程中,初次见面的第一印象就从装束开始。或许你不是那么在意的着装,就是导致订单失败的原因。

到我们公司的众多销售员中,有刚毕业的青涩男女,着装比较规范,衬衣领带或制服;有从事销售工作数年的销售经理,或衣着光鲜亮丽,或休闲自然;更有头发花白,衣着朴素跑业务的大爷。现在很多公司对于拜访客户时的着装都有明文规定,穿什么颜色的衣服,搭配什么颜色的衬衣、鞋子,甚至胸牌的悬挂等都有明确要求。

并不是每个采购都很在意销售的着装是否职业化,但是为了安全起见,避免因为形象问题而丧失获得订单的机会,销售人员的着装还是更符合身份一点的好。得体的职业化着装,不仅仅是自己外表的修饰和包装,也是对客户表示尊重,更代表公司的形象,甚至有的采购认为销售员的个人形象直接代表着他们公司产品的优劣。

约谈拜访:打电话不如见一面

有人说两个人谈恋爱时,联络感情这件事,发邮件不如打电话效果好,打电话不如当面谈好。同样,销售拜访也是一样,能登门拜访最好亲自跑一趟。很多销售员喜欢懒省事,尽管给采购打了许多次电话,每次都在开头自我介绍,但这并不能让采购记得你,而去对方办公室面谈一次,更能加深对方的印象。

关于拜访,除了上面讲到的基础着装问题,提前致电预约也很有必要。首先,致电对方,跟对方约定一个时间,避免浪费双方的等待时间。其次,预约对方可以知道采购想了解哪一方面的内容,提前准备好用到的资料(公司简介、营业执照、资质、成功案例和产品简介、样品目录等)。这样不仅节省双方时间,而且可以表露出你对工作的安排更有计划、条理清晰。

言谈习惯:莫耍嘴皮子

好的口才是销售的一大利器。许多销售员都有不错的口才,语速快,介绍起产品来,滔滔不绝。但是光有口才还不够,更要有沟通的技巧。

在与采购沟通的过程中,采购需要了解产品性能和价格是否与公司的需求相匹配,而不是听你耍嘴皮子。销售们的好口才要能够引起采购的强烈兴趣,引发主动提问,而不是填鸭式的向采购背出已经重复过千百次的话术。否则,你倒是说的痛快了,采购却完全没听进去,等于说了一堆废话,而且留下不佳的印象。一个好的销售,需要有良好的言谈习惯,更应该会倾听,会理解话中之话和潜台词,为采购解惑答疑。

态度:不卑不亢,有一说一

在与采购打交道的过程中,态度也很重要。有些销售觉得,我是来求着采购买东西、订合同的,我低人一等,采购说什么,我就答应什么。其实大可不必这样。交谈双方是在公平公正的基础上达成一致意见,销售更应该不卑不亢,有一说一。切不可随口答应采购提出的任何要求,否则万一公司不能批准你私自做出的承诺,采购会以为你言行不一,毫无诚信可言。结果可想而知,必定是订单落空,可能以后连合作的机会也不再有。

在实际工作中,销售与采购,一定有一个强势一个弱势,不是东风压倒西风就是西风压倒东风。然而强势的不一定总是采购,弱势的也不一定总是销售。我们公司最近刚刚签订一份电梯合同,乙方是一个全球知名、实力强大的公司,虽然我们是甲方,但在付款方式、比例、运费和交货日期等重要合同内容上,我们公司却没有很多的话语权,只能按照对方的惯例来。

报价:弄清是几轮报价

在与采购初步商谈后,销售对采购需求有了初步的了解,采购会要求销售报价。此时需要销售人员知道这是一次什么性质的报价,这可能是初步了解市场价格的报价,也可能是筛选目标客户的报价。如果是招标报价,还得分清是公开招标,还是内部招标?

一份完整的投标报价文件应包含许多方面的内容:项目简介、付款方式、工期、报价、是否含税,以及质保期等。按照与采购商议的进度,销售员可能被要求多次报价。在第一轮报价后,采购会发现不同供货商之间的差距,为了挤出报价的水分,会发起第二轮投标报价。这时候销售员需要理清思路,弄明白还会不会有下一轮报价,还有多少利润空间可以让出等,这是一个需要仔细把握的过程。

有一次我们公司的某项装饰工程报价,共有三家装饰公司投标,开标结果为:80万,40万,30万。对于这样的结果,招标小组的领导们面面相觑,摸不着头脑。最后与三家公司分别约谈,发现每家公司的工程量核算都不一致,报价最高的那家公司工程量核算错误。最终由我们公司预算部出面,核算出准确的工程量,并由此开始第二次、乃至第三次报价。

报价后的拖延:弄清原因,见机行事

销售与采购商谈的比较成熟后,此时报价也已经结束,但可能会出现长时间的停顿。出现这种情况的原因有很多,可能因为工程需要暂缓进行,这时候需要销售方耐心等待。在这个空挡里,有心的销售会趁机和采购联络感情,等时机成熟,马上接手未完的工程。另一个原因可能是公司已经内定了某一家中标公司,但还没有公示。这种情况通常会拖延的时间稍长,这时候需要销售想办法,从侧面打听一下该项工程的最终结果,避免无尽的等待,浪费时间和精力。

联络感情:为签单做铺垫

人都是感情动物,找适当的机会,和采购联络一下感情,会对合作进展有一定的帮助。节日的问候、一起吃个饭喝点酒等,都有助于发展销售员与采购之间的友谊。但要记住,联络感情就是联络感情,期间不要谈关于工作的事情,否则会让采购认为你在贿赂他。

回扣:别靠回扣卖产品

大家都知道,销售的一大利器就是回扣。在双方接触的时候,销售往往会提及,如果这个工程让他做的话,少不了采购的好处。在销售看来,这样的话表明自己没有忘了采购的利益。但对采购而言,这些话就相当于“你吃饭了吗”一样稀松平常。空头支票开起来容易,没有成本,但是能起到什么效果可不好说。且不说口头上的小恩小惠能不能实现,并且承诺给回扣,也表明你的报价有水分,不可信。销售员千万不能陷入靠回扣卖产品的泥潭中。

体现专业:共同成长,建立共识

一名采购特别是工程采购需要与各行各业打交道,他的视野面很宽,但却没有销售员的专业深度。销售与采购是你来我往的交战双方,他们锱铢必较,据理力争,但另一方面他们都需要在某一工作领域共同深入研究。

销售人员更清楚自己行业的现状、问题、对策及未来走势,因此要帮助采购成长起来,让其达到与你一般的高度,从而让采购能够站在你的高度去了解自己真正的需求。采购只有与销售员从同样的角度出发,去发现问题、思考问题,才能真正接受销售的建议,最终在满足双方各自利益的基础上,达成共识,促成成交。

(编辑:吴明 housy0116@126.com)

9.公司采购员工作总结与计划 篇九

2013年即将过去了,自从我进入业务部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。业务部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为青上的成员而惊喜万分。

在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:

一:通过日常工作积累我对工作岗位的认识

采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为业务部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务

一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。

生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买

向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排 何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。

我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。

二:明确岗位职能,认识个人不足。

根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:

1.需从供应厂家购买各类原料的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。

2.原料的订购与跟踪,原料货物错误的修改,设备维修和调拨等。3.原料的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。

本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下,积极的落实采供工作要点和2013年初制定的工作计划。在王总和陶经理的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成原料采购计划/份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

全年共采购氯化钾27077.18吨 全年共采购硫酸16816.14吨 全年共采购重质碳酸钙963.34吨。全年共采购编织袋33万条

(以上数据到2013年12月31日为止)

在过去一年的工作中,我认识到自己在原料知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的原料采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,王总、张会计和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。

三:积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。

四:利用工作之余的休息时间加强学习。

平时注意观察各类原料的市场变化,并结合自身所学专业知识、努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

五:对未来工作的计划

在日常工作中,我将做到以下几点:

1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。2.及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。

3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。

4.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。

5.做好文书工作,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点: 1.积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。

2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。3.通过个人的自主学习来提升知识层次。

一个人的能力是有限的,但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,就会被淘汰。当然需要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为赛尔尼柯就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

六:总结

我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每项工作。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为沟通的桥梁。以上为本人粗略的个人工作小结与计划,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。

10.采购结算与合同管理 篇十

关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本

1 采购结算

1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。

1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。

1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。

1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。

1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。

1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。

1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。

2 合同管理

2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。

在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

2.2 企业合同管理中存在的问题

2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。

2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:

2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。

2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。

2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。

2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。

2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。

3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款

做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。

3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。

3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。

3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。

为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。

3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。

3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。

2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。

4 结论

11.采购员工作总结与心得 篇十一

一、高校仪器设备招投标采购的重要意义

设备物资采购实行招投标制度是一种国际惯例, 招标采购旨在运用市场竞争机制, 充分发挥规模采购优势, 以期达到择优选购的目的。高校实行招标采购扩大了采购选择面, 减少了人际关系的干扰, 充分体现了“公开、公平、公正”的竞争原则;招标采购可以接受公众监督, 增加经费支出透明度, 可有效防止采购中的腐败行为和暗箱操纵等现象;招标采购既可选择到好的设备, 又可大量节省资金, 降低了采购成本, 节约了采购时间, 实现了资金使用价值的最大化, 对高校教学和学科的发展有着重要的促进作用。

二、高校仪器设备招标采购应遵循的原则

高校仪器设备招标采购工作涉及面广、专业性高、政策性强、行业跨度大, 多种因素混杂, 要遵循的规则、原则、法规较多, 归纳起来主要有:一是市场规则, 必须按经济规律办事。二是公开透明原则, 进行招标活动的信息要公开、开标的程序要公开、评标的标准要公开、中标的结果要公开。三是公平竞争原则, 竞争是招标采购制度的核心原则之一。四是诚实信用原则, 是一切民事活动的基本原则。另外高校在招标投标采购过程中必须要遵守《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》。在招标过程中必须要坚持公开、公平、公正和诚实信用、维护学校利益等原则。

三、高校在仪器设备采购中存在的困惑

一是按我们国家现行政策, 高校仪器设备采购应纳入政府采购范围, 可在实际工作中很难做到。因为我国高校按隶属关系不同, 划分由不同的行政部门管理, 每年分给学校多少经费, 钱什么时候能到账, 都是由所属的政府部门决定, 高校始终处于被动的地位。学校经费到账时间一般较晚, 留给校内的采购论证、经费申报、标书编制、上网公示、招标采购的时间非常有限, 高校为了尽可能多地用完经费, 避免预算经费被收回, 更为了来年的预算不会被缩减, 每年必须要突击花钱, 当年拨来的经费必须要在当年花完, 所以高校仪器设备采购想参加政府采购, 时间根本来不及。

二是参加政府采购, 往往设备还没经过学校验收, 设备款项就已被采购中心付出, 设备出现问题厂家也不积极来修。再加上报账手续索取困难, 采购中心不配合学校报帐, 所以近些年来高校每年进行仪器设备采购时, 都不愿让政府采购部门来做。

三是高校自行组织招标采购, 可以充分照顾到学校老师们的需求, 但目前与国家的政策有抵触, 缺乏法津依据。

四、高校仪器设备采购中存在的问题

一是校内招标采购, 内部各部门都比较重视《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》, 重视招标形式, 只要招标程序合法, 评标方法和评标标准无人重视, 设备采购主管部门在采购过程中既当运动员又当裁判员, 招标结果经常是根据个人的需求来选择中标单位。

二是高校设备采购, 每次招标均没有科学的底价, 总以申请到的经费额为评标依据。在开标过程中, 评标这一环节, 总是按钱说话, 缺乏公平竞争。

三是学校招标投标采购小组属长设临时机构, 人员流动较大, 参加招标的工作人员缺少专业培训、缺少招标采购的专业人员。

四是对招标说明书的编制, 有时也很难把握。采购标书指标订得高了, 前来投标的企业就少, 有时还达不到开标条件;标书指标订低了, 前来投标的企业产品差异又太大, 很多产品根本达不到使用者的要求。

五是高校自行组织招标采购, 校内采购主体分工不明确, 缺乏约束制度, 采购程序及评标方法有时由个人主导。

五、对高校仪器设备采购工作的改进与创新

(一) 建立完善的高校招标采购管理制度。

一是建立招标组织机构。学校应成立由设备部门牵头, 分管校长负责, 学校监察、审计、财务、211办以及使用单位共同组成的招标工作小组, 共同完成学校的招标工作。各部门之间的分工一定要明确, 最好定出规章制度。二是学校必须要制定出本单位的“仪器设备采购制度”以及“仪器设备采购实施办法”。确保学校的招标采购工作有章可循、有法可依。三是学校要尽快培养与招标项目规模和复杂程度相适应的技术、经济等方面专业人员, 要有招投标制度管理上的专家, 最好要有经国家认可的招标师。四是校内招标采购人员应保持相对稳定, 保证大多数工作人员最近三年有与招标项目规模和复杂程度相当的招标经验;对于需要有外出调研的产品, 前后参加人员一定要一致。五是聘请的评标专家一定要熟悉招投标制度、要熟悉招投标产品的各项性能。

(二) 建立招标手续检查制度。

从制度上保证每次开标前, 学校有专门机构或人员检查招标工作的准备情况, 减少招标工作的漏洞, 确保校内招标采购能顺利进行。应重点检查:一是是否已向有关行政监督部门备案。二是评标程序、评标方法是否已提前制定完备。三是评标专家人数是否达到开标要求。四是招标所必需的相关资料是否己备齐。五是相应资金或者资金来源是否已经落实。六是前来应标的厂家是否达到招标数量。七是网上公示时间是否达到规定的期限。

(三) 建立公开透明的招标信息管理系统。

一是高校采用公开招标方式的, 应当通过信息网络或者其他媒介发布招标公告。招标应公开的信息:招标公告、项目相关信息、资格审查标准以及评标标准等。二是招标工作小组中的设备部门应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标产品的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求及商务条款等所有实质性要求。三是技术标中各种技术参数要准确, 有时为了吸引主流厂商或商家前来投标, 标书上的参数指标可适当宽松, 指标不能具有排他性, 要充分体现出招标的公开性。这样不仅创造了一个公正、公平竞争的机会, 也为我们选择理想的产品提供了有利条件。四是招标投标信息保密工作也需受到重视:“招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。招标人设有标底的, 标底必须保密。”如果保密工作做得不到位, 势必影响招标投标结果的公平。因此, 招标投标的保密工作需要处处设防。

(四) 做好招标程序管理工作。

一是开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。二是开标时招标人应让投标代表检查投标文件的密封情况, 经确认无误后, 由工作人员当众拆封, 宣读投标人名称、投标价格和投标文件中的其他主要内容。三是开标时, 主持人应提前宣布报价的次数和方式。四是招标工作小组是由校内各个职能部门和采购单位联合组成, 在招标过程中各负其责, 对于企业资质问题应由监察部门把关, 对技术指标问题应由现场评标专家组成的评标小组把关, 对供货期及商务问题应由设备部门把关, 对于付款条件等问题则由财务部门定夺等。五是评标小组可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。六是在确定中标人前, 招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。七是中标人确定后, 招标人应当向中标人发出中标通知书, 并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。八是两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体, 以一个投标人的身份共同投标。

(五) 重视评标标准的监督管理。

评标工作是招标投标活动中的重要环节之一, 能否对投标文件做出公正、客观、全面的评审和比较, 是招标能否成功的关键, 应采取以下几方面的措施:一是评标小组是招标过程中的决策核心, 必须由具备较高专业水平的人员担任。对评标专家, 应聘请从事相关领域工作满八年以上并具有高级职称, 或者具有同等专业水平的专家担任。二是评标前, 就应对评标方法、中标条件等有关原则进行讨论, 一经通过不得在评标过程中更改。三是评标专家应当按照招标文件确定的评标标准和方法, 对投标文件进行评审和比较。完成评标后, 应当向招标工作小组提出书面评标报告, 并推荐合格的中标候选人。四是评标专家应当遵循公平、公正、科学、择优的原则, 按照招标文件规定的标准和方法对投标文件进行评审。招标文件没有规定的评标标准和方法, 不得作为评标的依据。五是评标小组依照商议通过的评标方法分别对投标人在商务、技术、价格等三方面综合分析, 经过充分评比后, 根据评标专家提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。六是对参加评标专家名单, 在评标结果公示前应严格保密。高校应当采取措施保证评标工作在严格保密的情况下进行。在评标工作中, 任何单位和个人不得干预、影响评标过程和结果。

(六) 加强对招标过程的监督管理。

物资设备采购管理首先是对人的管理, 没有一支良好过硬的采购队伍, 再好的制度和体制也无法落实。招标现场的管理人员、工作人员行为规范与否直接影响到招标的公正性, 为对招标人进行有效约束, 维护招标的严肃性, 避免给学校造成损失, 在实践中应采取以下措施:一是评标专家和参与评标的有关工作人员, 不得向外透露投标文件的评审、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况。评标专家不得私下接触投标人, 不得收受投标人的财物或者其他好处。二是招标监督部门不得作为招标项目的招标人组织开展招标投标活动。监督部门的工作人员不得担任招标项目的评标委员会成员。三是对采购活动中的违法行为, 学校必须要依据相关法规进行处罚;构成犯罪的, 将依法移送司法机关处理。四是仪器设备采购有下列情况之一的, 应判采购无效, 由学校招标工作小组责令改正, 并视情况报学校纪检监察部门追究有关主管人员和当事人的责任, 具体情况即应当采用公开招标投标采购方式而未采用的;与供应商私自串通, 高估冒算, 有意高报价款的;中标通知书发出后, 无正当理由30天内不与中标人签订采购合同的;拒绝学校监察部门检查的;不如实反映情况、提供虚假材料的。

六、结语

高校仪器设备采购招标工作是在国家政策指导下进行的, 应不断总结经验, 发现问题及时解决。要做到信息公开、保证校内设备采购市场完全对外开放, 保证投标企业的正当权益;在招标中规范审查制度, 加强监管, 提高招标信誉。要根据招标工作的规律, 积极探索网上招标的途径, 以提高采购效率, 降低成本, 使高校的仪器设备招标工作迈上一个新的台阶。

参考文献

[1].中华人民共和国招标投标法

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