会计人员的Excel表格常用操作

会计人员的Excel表格常用操作（共2篇）

1.会计人员的Excel表格常用操作 篇一

技巧1：恢复未保存文件

打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel 选项 - 保存

技巧2、给excel 文件添加打开密码

excel 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧3、快速关闭所有excel 文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel 文件。

技巧4、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel 版数据菜单 - 有效性，excel 和版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧5、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

6、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel 2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式 选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧7、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧8、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel 2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel 2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧9、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

技巧10、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

2.会计人员的Excel表格常用操作 篇二

☆单元格设置（选定单元格→右击选择“设置单元格格式”

① 数字：数值、货币、会计专用；主要用于数据统计（计算用），它能以非常醒目和特定符号来显示数据。日期：当单元格设置为日期型格式后，此时输入日期格式如：2005-3-22后，计算机会自动转换成我们所选择的格式。

时间：把日期和时间型数据的时间部分显示出来。如2005-3-22 09：22，将显示09：22

百分比：在我们输入的数值以百分比来显示，如输入55后，将显示55.00%。

文本：用于输入前部带0电话号码及数列，如平时输入002时，计算机显示的是2，此时我们必须将单元格设置为文本后，输入的002才会显示出来。（另法：在半角状态下，先按’（单引号）后再输入002亦可）特殊：邮政编码（它自动让输入的数字自动变为六位邮编，亦可0开头）；中文小写数字（如输入103后，将变为“一百0三”；中文大写数字（如输入103后，将变为“壹佰零叁”

②对齐：水平对齐；垂直对齐；文本控制（缩小字体填充和合并单元格(亦可从常用工具栏中设置；）；文本方向控制。

③字体：方法1：格式→单元格(从这里设置)方法2：从常用工具栏中字体、字号项中进行设置。④边框：方法1：格式→单元格(从这里设置)方法2：从常用工具栏中的选择边框项进行设置。

☆ 行宽、列宽设置：方法1：手动设置方法2：自动设置

☆ 行内多行输入：按ALT+回车键可在同一单元格中另起一行输入。

☆ 单元格快速填充：选定要填充的单元格，把鼠标指向此单元格的右下角填充手柄上，光标变成十字，按下左键不松往下(往右)拖动鼠标即可。(如果是数列有序(或一定步长，需要选定两列数列以上方可)来递增(递减，需要选定两列数列以上方可)，请在拖动的同时按下CTRL，此时光标在原有的十字光标的右上角又多一个小十字)。

☆ 排序(递减、递增)：数据→排序(扩展选定区域；以当前选定区域排序)

☆ 单元格公式的运用(首先明确公式的运算符‘=‘是公式必不可少的)：1.计算机自动公式(选择横向或纵向自动求和)；2.手动设置公式。

☆ 当前日期与时间的快速输入：日期的输入(在要输入的单元格中按下CTRL+；后回车)；时间的输入：(按下CTRL+Shift+；后回车)

☆ EXCEL没有虚表格线：工具→选项(视图→窗口选→网络线打√)

☆ 选项→编辑中的设置：按回车键后的光标移动方向(向下、向上、向左、向右)

☆ 在工作时自动保存工作簿：单击“工具”菜单中的“自动保存”命令。如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令，必须安装“自动保存”加载宏。

☆ EXCEL中的缩放打印：文件→页面设置→页面→缩放→调为1页宽；1页高。

☆ 在每一页上打印标题：文件→页面设置→工作表→打印标题→按“顶端标题行(左列标题行)“进行标题选择后，点击关闭按钮回到原始位置，再按确定即可。

☆ 页眉页脚设置：文件→页面设置→页眉/页脚→自定义页眉(自定义页脚)